1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần dịch vụ hàng không thăng long

82 4 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Hàng Không Thăng Long
Tác giả Bùi Thị Huế
Người hướng dẫn Th.S Hà Hồng Hạnh
Trường học Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành Kế Toán Tổng Hợp
Thể loại Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành
Năm xuất bản 2016
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 82
Dung lượng 538,17 KB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ HÀNG KHÔNG THĂNG LONG (9)
    • 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng không Thăng Long (10)
    • 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng không Thăng Long (12)
    • 1.3. Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng không Thăng Long (15)
  • CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ HÀNG KHÔNG THĂNG LONG (9)
    • 2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng không Thăng Long (19)
      • 2.1.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (19)
        • 2.1.1.1. Nội dung (19)
        • 2.1.1.2. Tài khoản sử dụng (22)
        • 2.1.1.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (23)
        • 2.1.1.4. Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (27)
      • 2.1.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (30)
        • 2.1.2.1. Nội dung (30)
        • 2.1.2.2. Tài khoản sử dụng (30)
        • 2.1.2.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết chi phí nhân công trực tiếp (30)
        • 2.1.2.4. Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp (40)
      • 2.1.3. Kế toán chi phí sản xuất chung (43)
        • 2.1.3.1. Nội dung (43)
        • 2.1.3.2. Tài khoản sử dụng (43)
        • 2.1.3.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất chung (43)
        • 2.1.3.4. Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung (0)
      • 2.1.4. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang (65)
        • 2.1.4.1. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất (65)
        • 2.1.4.2. Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang (65)
    • 2.2. Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng không Thăng Long (0)
  • CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ HÀNG KHÔNG THĂNG LONG (9)
    • 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng không Thăng Long54 1. Ưu điểm (69)
      • 3.1.2. Nhược điểm (71)
    • 3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng không Thăng Long (72)
      • 3.2.1. Về tổ chức kế toán (72)
      • 3.2.2. Về công tác quản lý nguyên vật liệu trực tiếp (72)
      • 3.2.3. Về việc trích trước tiền lương của công nhân sản xuất (73)
      • 3.2.4. Về hệ thống sổ sách sử dụng (74)
      • 3.2.5. Về việc áp dụng máy tính vào công tác kế toán (74)
    • 3.3. Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện (0)
      • 3.3.1. Về phía Nhà nước (76)
      • 3.3.2. Về phía Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng không Thăng Long (76)
  • KẾT LUẬN (78)

Nội dung

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ HÀNG KHÔNG THĂNG LONG

Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng không Thăng Long

Ngành vận tải là một lĩnh vực sản xuất đặc biệt, chuyên cung cấp dịch vụ di chuyển hàng hóa và hành khách từ địa điểm này đến địa điểm khác Hiệu suất của ngành được đo bằng các chỉ tiêu như Tấn/km cho hàng hóa và Người/km cho hành khách Các chỉ tiêu chung của ngành vận tải bao gồm Tấn/km hoặc Hành khách/km tính đổi Ngành này bao gồm nhiều loại hình hoạt động khác nhau như vận tải đường bộ, đường biển, đường sông và hàng không.

Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng không Thăng Long hoạt động trong lĩnh vực vận tải đa dạng, chủ yếu là vận chuyển hành khách bằng ô tô trên các tuyến đường cố định Để nâng cao chất lượng phục vụ và giảm chi phí, công ty đã mở rộng các dịch vụ như vận chuyển du lịch, lễ hội, cưới hỏi và tham quan Để quản lý hiệu quả, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành được phân loại cho từng đối tượng Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt, công ty luôn chú trọng tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm Phòng Tài chính Kế toán đã đáp ứng tốt yêu cầu quản trị doanh nghiệp thông qua việc sử dụng sổ sách kế toán và phương pháp hạch toán hiệu quả.

Chuyên đề thực tập cuối khóa mang lại thông tin đầy đủ, giúp ban lãnh đạo Công ty đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam đã chuyển sang mô hình thị trường, cho phép các doanh nghiệp vận tải tự chủ về tài chính và hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế Điều này đã dẫn đến sự tác động của các quy luật kinh tế như cung cầu và lưu thông tiền tệ Các loại hình doanh nghiệp vận tải ngày càng đa dạng, tạo ra sự cạnh tranh mạnh mẽ giữa các đơn vị Khối lượng hành khách vận chuyển tăng cao, tốc độ phát triển ngành vận tải nhanh chóng và chất lượng dịch vụ ngày càng được cải thiện.

Sự phát triển của doanh nghiệp vận tải ô tô hành khách hiện nay còn hạn chế do giá thành vận tải cao, dẫn đến cước phí tăng và ảnh hưởng đến sự phát triển của ngành Để thúc đẩy dịch vụ vận tải, cần tạo ra nhiều sản phẩm với thời gian ngắn nhất và giá thành thấp nhất, đồng thời đảm bảo hiệu quả kinh doanh với số lượng phương tiện hiện đại Việc phản ánh thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ là yếu tố quan trọng để tối ưu hóa phương án tổ chức vận chuyển Doanh nghiệp vận tải được xem như một loại hình sản xuất đặc biệt, không tạo ra sản phẩm vật chất nhưng đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế.

Vận tải đường bộ là hình thức vận tải phổ biến nhất, nổi bật với sự tiện lợi, tính cơ động và khả năng thích nghi với nhiều điều kiện địa hình Nó mang lại hiệu quả kinh tế cao, đặc biệt trên các cự li ngắn và trung bình Ô tô không chỉ là phương tiện vận tải chính mà còn phối hợp linh hoạt với các loại hình vận tải khác như đường sắt, đường thuỷ và đường hàng không.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Vận chuyển bằng đường bộ mang lại sự chủ động về thời gian và linh hoạt trong việc vận chuyển hàng hóa, đặc biệt là các mặt hàng có khối lượng nhỏ Tuy nhiên, phương thức này gặp hạn chế về kích thước và khối lượng hàng hóa so với vận tải đường thủy Mặc dù doanh nghiệp vận tải đường bộ có chi phí cố định thấp do không cần sở hữu hạ tầng đường sá, nhưng chi phí biến đổi lại cao, bao gồm chi phí nhiên liệu, lệ phí đường sá, và các khoản chi phí phát sinh khác như sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng và chi phí giao nhận hàng hóa.

Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng không Thăng Long

"Sự hài lòng của khách hàng là động lực phát triển của chúng tôi" là phương châm của Công ty, thể hiện nỗ lực không ngừng cải thiện dịch vụ dựa trên nhu cầu khách hàng Công ty cam kết mang lại hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh, với phong cách phục vụ tận tình và lợi nhuận luôn đứng sau quyền lợi của khách hàng Nhờ chiến lược giá cả cạnh tranh, Công ty đã chiếm được cảm tình của khách hàng tại Hà Nội và các tỉnh thành khác Chúng tôi xây dựng mối quan hệ lâu dài và tin cậy với tất cả khách hàng, đồng thời áp dụng chế độ khuyến mại và tìm kiếm giải pháp tối ưu để đáp ứng nhu cầu phát triển trong tương lai.

Mỗi công ty kinh doanh đều không thể đáp ứng tất cả nhu cầu của mọi khách hàng Do đó, họ cần xác định một thị trường mục tiêu cụ thể để tập trung vào việc phục vụ và phát triển sản phẩm hoặc dịch vụ phù hợp nhất với nhóm khách hàng đó Việc lựa chọn thị trường mục tiêu giúp công ty tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Công ty cam kết đáp ứng nhu cầu thực tập cuối khóa, đồng thời nâng cao hiệu quả kinh doanh Chúng tôi mong muốn phát triển bền vững, làm giàu cho cả công ty và cá nhân, đồng thời đóng góp tích cực cho xã hội Mục tiêu của chúng tôi là xây dựng một Việt Nam thịnh vượng thông qua các sản phẩm và dịch vụ chất lượng mà chúng tôi cung cấp cho khách hàng.

Công ty cam kết mang đến sản phẩm và dịch vụ chất lượng, đáp ứng nhu cầu của khách hàng và xã hội Trước khi gia nhập thị trường, công ty đã xác định rõ đối tượng khách hàng mục tiêu là các tổ chức doanh nghiệp tư nhân, nhà nước và các đơn vị kinh doanh khác, không phải là từng cá nhân riêng lẻ Sự đổi mới liên tục trong sản phẩm và dịch vụ là một phần quan trọng trong trách nhiệm nghề nghiệp của công ty.

Công ty vào thị trường muộn hơn, nhưng đã tận dụng lợi thế từ việc nắm bắt điểm mạnh và yếu của đối thủ Với ban lãnh đạo và đội ngũ trẻ trung, năng động, công ty đã đưa ra những quyết định táo bạo nhằm nhanh chóng thâm nhập và khẳng định vị thế trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh.

Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng không Thăng Long nổi bật trong lĩnh vực vận tải hành khách, khẳng định uy tín và chất lượng hàng đầu tại Hà Nội Với nhiều ngành nghề kinh doanh, công ty đã chiếm lĩnh thị phần đáng kể không chỉ ở khu vực nội thành mà còn cả ngoại thành và các tỉnh lân cận.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Sơ đồ 1.1: Quy trình kinh doanh dịch vụ của Công ty

(Nguồn: Phòng Kế toán Tài chính)

Khách hàng ký hợp đồng để sử dụng dịch vụ của Công ty, trong khi phòng kinh doanh tiếp thị có nhiệm vụ tìm hiểu nhu cầu và giới thiệu dịch vụ đến khách hàng.

Bước 2: Khi khách hàng có nhu cầu, gọi điện thoại đến yêu cầu Công ty cung cấp dịch vụ

Bước 3: Lái xe sẽ thu tiền và thẻ đi của khách sau đó nộp tiền cho Thu ngân.

Khách hàng ký hợp đồng sử dụng dịch vụ

Thu ngân thu tiền và thẻ

Tập hợp thẻ (tại phòng kế toán)

Tổng hợp doanh thu (cuối tháng)

Xuất hoá đơn dịch vụ

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Bước 4: Sau đó Thu ngân lại nộp tiền và thẻ về phòng kế toán.

Bước 5: Cuối tháng, phòng kế toán tập hợp thẻ đã đi của khách hàng theo từng công ty.

Bước 6: Kế toán xuất hoá đơn để giao cho phòng kinh doanh tiếp thị thu tiền của khách hàng.

Bước 7: Từ ngày 01-10 hàng tháng, phòng kinh doanh tiếp thị sẽ nhận hoá đơn, giao cho khách và khách hàng sẽ thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ HÀNG KHÔNG THĂNG LONG

Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng không Thăng Long

Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng không Thăng Long.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ HÀNG KHÔNG THĂNG LONG

Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng không Thăng Long54 1 Ưu điểm

Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong quản lý và hạch toán kinh tế tại Công ty Qua quá trình nghiên cứu, tôi nhận thấy công tác hạch toán đã tuân thủ đúng chế độ và chính sách của Bộ Tài chính, với hình thức hạch toán và chứng từ sổ sách phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty Phòng Tài chính Kế toán đã áp dụng 16 chuẩn mực kế toán, tuy nhiên vẫn gặp phải một số vướng mắc và khó khăn trong tổ chức và thực hiện công tác hạch toán.

3.1.1 Ưu điểm a Về tổ chức bộ máy quản lý

Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức một cách gọn nhẹ và hợp lý, với các phòng ban chức năng hoạt động hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho lãnh đạo trong quản lý sản xuất Phòng Tài chính Kế toán có cơ cấu tinh gọn và quy định nghiêm ngặt, giúp mọi công việc trong Công ty được giải quyết nhanh chóng Điều này tạo điều kiện cho Công ty chủ động trong hoạt động kinh doanh.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Nội đi các tỉnh và ngược lại, đảm bảo chỗ đứng trên thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay. b Về tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức tập trung, phù hợp với cơ cấu tổ chức gọn nhẹ và hoạt động nề nếp Nhân viên trong phòng có khả năng phân công lao động hợp lý, đảm bảo công việc được sắp xếp và hạch toán đúng thời gian Đội ngũ nhân viên nhiệt tình và nắm vững chuyên môn, linh hoạt vận dụng các chế độ chính sách của Bộ Tài chính mà không vi phạm các quy định chung về kế toán tài chính Hệ thống chứng từ sổ sách được duy trì một cách hiệu quả.

Hình thức tổ chức sổ Nhật ký chung có đặc điểm đơn giản và dễ thực hiện, vì vậy việc áp dụng hình thức này tại công ty là rất phù hợp.

Tại Công ty, hệ thống chứng từ được tổ chức hợp lý, đảm bảo tuân thủ cao trong quá trình luân chuyển Hệ thống sổ chi tiết khoa học giúp quản lý chi phí sản xuất hiệu quả và xác định giá thành chính xác Hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân không chỉ bổ sung thu nhập mà còn khuyến khích nâng cao năng suất lao động, gắn trách nhiệm của công nhân với chất lượng sản phẩm.

Chuyên đề thực tập cuối khóa phù hợp với tổ chức sản xuất của Công ty, giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh theo từng xe, loại xe, giờ chạy và từng lái xe, phụ xe Điều này giúp người quản lý nhận diện những thiếu sót và nhanh chóng tìm ra biện pháp tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.

Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng không Thăng Long áp dụng phương pháp giá bình quân gia quyền để tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho, điều này là hợp lý do đặc điểm của nhiên liệu có giá thành ổn định nhờ sự bình ổn giá cả từ Nhà nước Hơn nữa, công cụ dụng cụ của công ty rất đa dạng về chủng loại, khiến việc xuất vật tư không thể quy định cho từng xe hay đội xe cụ thể.

Công tác hạch toán kế toán tại Công ty, đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đã được thực hiện khá hoàn chỉnh Điều này giúp đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, hỗ trợ ra quyết định kịp thời và chính xác.

Bên cạnh những mặt đã làm được ở trên của Công ty thì vẫn còn tồn tại những hạn chế sau:

Bước vào thế kỷ 21, thời đại công nghệ thông tin, các doanh nghiệp cần nhanh chóng cập nhật thông tin thị trường và hiện đại hóa mạng lưới thông tin Tuy nhiên, Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng không Thăng Long vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu này Hệ thống máy tính của công ty còn hạn chế, và việc áp dụng phần mềm kế toán gặp khó khăn do độ tuổi cao của một số nhân viên kế toán cùng với trình độ tin học còn yếu kém, dẫn đến sự e ngại trong việc áp dụng công nghệ mới.

Chuyên đề thực tập cuối khóa bao gồm nhiều phần hành kế toán khác nhau, dẫn đến việc mất đi mối quan hệ đối chiếu giữa các phần hành độc lập Điều này hạn chế khả năng chuyên sâu của nhân viên kế toán trong phần hành chính của họ.

Việc lập chứng từ hiện tại chưa đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời cho công tác quản trị kế toán và quản lý toàn Công ty.

Việc tính toán và trả lương cho công nhân viên trong công ty là một quy trình quan trọng Đặc biệt, trong trường hợp công nhân sản xuất trực tiếp mắc lỗi, công ty sẽ áp dụng các hình thức xử lý phù hợp để đảm bảo công bằng và minh bạch trong việc chi trả lương.

Hình thức "phạt" đã ảnh hưởng tiêu cực đến lòng trung thành của cán bộ công nhân với Công ty Đồng thời, Công ty chưa áp dụng các hình thức thưởng hợp lý cho những nhân viên có thành tích xuất sắc trong hoạt động kinh doanh.

Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng không Thăng Long

3.2.1 Về tổ chức kế toán

Tại Công ty, nhân viên kế toán thường phải đảm nhận nhiều phần hành khác nhau, dẫn đến việc mất đi mối quan hệ đối chiếu giữa các phần hành độc lập và hạn chế khả năng chuyên sâu của từng nhân viên Để cải thiện tình hình, Công ty nên giảm bớt khối lượng công việc của từng kế toán bằng cách tuyển thêm nhân sự Trước khi thực hiện tuyển dụng, Công ty cần sắp xếp lại công việc của các nhân viên kế toán theo khả năng của họ, từ đó xác định các vị trí cần tuyển mới cho phù hợp.

3.2.2 Về công tác quản lý nguyên vật liệu trực tiếp

Hiện tại, công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty chưa được thực hiện một cách khoa học, dẫn đến việc dự trữ các vật liệu thay thế cho xe khi xảy ra sự cố không đủ Công ty thường mua nguyên vật liệu nhỏ lẻ từ thị trường và các cửa hàng quen thuộc mà chưa có hợp đồng chính thức.

Chuyên đề thực tập cuối khóa ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh của công ty do không lấy được hàng Để đạt hiệu quả tối ưu, giảm chi phí và tiết kiệm nguyên vật liệu, tôi xin đề xuất các biện pháp cụ thể.

Để đảm bảo kế hoạch sản xuất kinh doanh hiệu quả, Công ty cần vận tải đầy đủ nguyên vật liệu chính, tránh tình trạng bị ép giá và lỡ kế hoạch Việc nghiên cứu và ứng dụng sử dụng vốn hợp lý, cùng với việc vận tải kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu phù hợp, là rất quan trọng Công ty cũng cần nắm bắt nguồn hàng với giá cả thu mua hợp lý và tìm kiếm đối tác cung cấp tin cậy Ký hợp đồng đảm bảo nguồn hàng sẽ giúp giảm chi phí thực tế của vật liệu nhập kho, từ đó làm giảm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

3.2.3 Về việc trích trước tiền lương của công nhân sản xuất

Hiện nay, nhiều công ty chưa thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất Phương pháp này chỉ phù hợp với các công ty có thể sắp xếp nghỉ phép đều đặn giữa các kỳ hạch toán Để ổn định chi phí sản xuất và thu nhập, kế toán cần trích trước tiền lương của công nhân vào tài khoản chi phí phù hợp Cách tính khoản trích trước này cần được thực hiện một cách chính xác.

Tỷ lệ trích trước (%) được tính dựa trên tiền lương chính kế hoạch năm của công nhân trực tiếp sản xuất và tổng tiền lương phép kế hoạch năm của công nhân này.

Mức trích trước tiền lương phép kế hoạch của công

= Tiền lương chính thực hiện phải trả công nhân x Tỷ lệ trích

Chuyên đề thực tập cuối khóa nhân trực tiếp sản xuất tháng trước

Phương pháp hạch toán: Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch trích tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất kế toán ghi:

Có TK 335: Chi phí phải trả

3.2.4 Về hệ thống sổ sách sử dụng

Công ty hiện tại chưa sử dụng Sổ cái một cách đầy đủ, dẫn đến việc không cung cấp thông tin chi tiết cần thiết cho quản trị nội bộ Đặc biệt, Sổ cái thiếu cột ghi chú, điều này ảnh hưởng đến khả năng theo dõi và quản lý thông tin hiệu quả.

Mỗi cột trong sổ sách đều có chức năng riêng, và cột ngày tháng ghi sổ rất quan trọng để kiểm tra, đối chiếu số liệu trên sổ cái và các sổ kế toán chi tiết Thiếu cột này sẽ làm cho việc tìm kiếm và kiểm tra số liệu trở nên khó khăn và tốn thời gian Hơn nữa, việc không có cột ghi chú sẽ gây khó khăn khi cần thêm thông tin liên quan đến nghiệp vụ trong quản lý Do đó, để theo dõi chi tiết và chính xác hơn, Sổ cái tài khoản nên bổ sung cột ghi chú nhằm phục vụ tốt cho công việc quản trị nội bộ.

3.2.5 Về việc áp dụng máy tính vào công tác kế toán

Với sự phát triển của công nghệ, yêu cầu quản lý chất lượng và khối lượng thông tin ngày càng cao Trong bối cảnh kinh tế cạnh tranh hiện nay, thông tin cần được thu thập, xử lý và cung cấp nhanh chóng cho các nhà quản lý Điều này giúp họ đưa ra các chính sách hoạch định chính xác, hợp lý và kịp thời Đặc biệt, nguồn thông tin về kế toán chi phí sản xuất và giá đóng vai trò quan trọng trong quá trình này.

Chuyên đề thực tập cuối khóa nhấn mạnh tầm quan trọng của việc lập kế hoạch và quản lý chi phí hiệu quả Việc áp dụng các biện pháp thúc đẩy sản xuất và lựa chọn hợp đồng kinh doanh phù hợp là cần thiết Tất cả những yếu tố này khẳng định sự cần thiết của việc ứng dụng khoa học kỹ thuật trong quản lý và tổ chức công tác kế toán tại công ty.

Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, thuận lợi cho việc sử dụng kế toán máy Mặc dù đã trang bị hệ thống máy tính cho phòng Tài chính Kế toán, việc áp dụng vẫn ở mức độ thấp, chỉ dừng lại ở việc tự lập mẫu sổ và thực hiện bảng tính trên Excel mà chưa sử dụng chương trình kế toán chuyên dụng Điều này dẫn đến hiệu quả sử dụng chưa cao, công việc cuối kỳ thường bị ùn tắc và thiếu số liệu Một khối lượng lớn công việc vẫn phải thực hiện thủ công, dễ gây nhầm lẫn và khó phát hiện sai sót.

Việc áp dụng kế toán máy tại Công ty là cần thiết để cung cấp thông tin chính xác và nhanh chóng, đồng thời giảm thiểu lao động kế toán và tiết kiệm chi phí nhân công gián tiếp Để triển khai kế toán máy, Công ty cần đáp ứng một số điều kiện nhất định.

Để duy trì sổ sách kế toán hiệu quả, doanh nghiệp cần có nguồn kinh phí để thuê viết chương trình kế toán máy hoặc mua phần mềm kế toán Hệ thống này không chỉ giúp quản lý sổ sách mà còn cung cấp các báo cáo kế toán, báo cáo quản trị và các chỉ tiêu tài chính cơ bản.

- Lựa chọn thời điểm quyết định triển khai kế toán máy, đảm bảo không gây sự xáo trộn quá lớn đối với hệ thống nghiệp vụ của Công ty.

- Đào tạo các nhân viên kế toán sử dụng thành thạo chương trình kế toán Công ty áp dụng.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện

Để nâng cao hiệu quả kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vận tải, Công ty cần sự hỗ trợ từ Nhà nước, đặc biệt trong việc ổn định môi trường kinh tế vĩ mô Môi trường này bao gồm các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động và kết quả của doanh nghiệp, trong đó lãi suất ngân hàng và lạm phát là những yếu tố quan trọng Tình hình lạm phát cao, đặc biệt là mức 11,75% năm 2011, đã dẫn đến sự tăng giá chóng mặt của các mặt hàng thiết yếu như xăng, dầu và điện, làm gia tăng chi phí sản xuất và giảm số hợp đồng khách hàng, từ đó ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận của Công ty Do đó, việc kiềm chế lạm phát và ổn định giá cả, đặc biệt là giá nguyên vật liệu đầu vào, là rất cần thiết để giảm thiểu chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

3.3.2 Về phía Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng không Thăng Long

Tổ chức cần xây dựng một bộ máy quản lý gọn nhẹ, với các phòng ban chức năng độc lập, mỗi phòng ban đảm nhận trách nhiệm riêng biệt trong từng lĩnh vực Tuy nhiên, các phòng ban phải thường xuyên hỗ trợ lẫn nhau về mặt nghiệp vụ và tham mưu để đảm bảo hiệu quả công việc.

Chuyên đề thực tập cuối khóa trong quản lý giúp Công ty tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm lãng phí và nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý Công ty cần có một hệ thống kế toán gọn nhẹ, phù hợp với tình hình kinh doanh hiện tại Các kế toán viên đều có trình độ và kinh nghiệm thực tiễn, đảm bảo công việc được thực hiện nhanh chóng, chính xác và đầy đủ Mỗi kế toán viên phụ trách một phần hành kế toán cụ thể, thể hiện sự chuyên môn hóa cao trong tổ chức kế toán Đối với việc kiểm soát và phân tích biến động giá thành sản phẩm, Công ty nên thực hiện phân tích và so sánh hàng tháng để đánh giá nguyên nhân gây ra chi phí sản xuất bất thường và biến động giá thành giữa các tháng.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Ngày đăng: 16/11/2023, 16:22

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w