Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh thương mại tân vương

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM SẢN XUẤT, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN VƯƠNG

Đặc điểm sản phẩm sản xuất tại Công ty TNHH Thương mại Tân Vương

1.1.1 Danh mục sản phẩm, dịch vụ

Công ty TNHH Thương mại Tân Vương chuyên sản xuất đồ nội thất cao cấp như tủ bếp, giường, tủ quần áo và cửa lắp đặt công trình, sử dụng nguyên liệu gỗ xẻ, gỗ tròn và gỗ hộp Với dây chuyền công nghệ tiên tiến kết hợp với thủ công truyền thống, công ty cam kết cung cấp nguồn gỗ chất lượng và sang trọng, bao gồm các loại gỗ Châu Âu như gỗ sồi trắng, gỗ Tần bì và gỗ Lim, cùng với các loại gỗ Châu Á như gỗ Trắc, gỗ Giáng Hương và gỗ Căm.

Xe (Xylia xylocarpa) và gỗ Chò Chỉ (Parashorea stellate) là những loại gỗ quan trọng Công ty cũng tận dụng nguồn nhân lực hiện có và tối ưu hóa công suất máy móc, thiết bị để sản xuất các sản phẩm theo đơn đặt hàng của khách hàng.

Công ty TNHH Thương mại Tân Vương cung cấp sản phẩm được xử lý trên dây chuyền hiện đại, đảm bảo độ bền vượt trội và sự hài lòng cho người tiêu dùng với nội thất sáng bóng Với danh mục sản phẩm phong phú, công ty đã đáp ứng phần lớn nhu cầu tiêu dùng tại thành phố Hà Nội, nơi chiếm khoảng 90% sản lượng tiêu thụ và được xem là thị trường truyền thống thuận lợi nhất của công ty.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Bảng 1.1: Danh mục các mặt hàng kinh doanh của Công ty

STT Mặt hàng, sản phẩm Mã

1 Bộ tủ gỗ văn phòng TG 0102

2 Bộ tủ gỗ phòng khách TG 0103

II Bộ bàn gỗ BA 01

1 Bộ bàn gỗ văn phòng BA 0102

2 Bộ bàn gỗ phòng khách BA 0103

V Tủ quần áo gỗ TU 01

VII Giá kệ gỗ GK 01

(Nguồn: Phòng kinh doanh) 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm

Sản phẩm nội thất của Công ty TNHH Thương mại Tân Vương được thiết kế và sản xuất theo tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) do Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định Khách hàng có thể đưa ra các tiêu chuẩn chất lượng riêng dựa trên đặc điểm và mục đích sử dụng của từng sản phẩm Công ty cam kết áp dụng những tiêu chuẩn chất lượng chung cho tất cả sản phẩm nội thất.

+ TCVN 8165 (ISO 13912), Gỗ kết cấu - Phân cấp độ bền bằng thiết bị - Nguyên tắc cơ bản.

+ TCVN 8166 (ISO 9709), Gỗ kết cấu - Phân cấp độ bền bằng mắt thường - Nguyên tắc cơ bản.

+ TCVN 8574 (ISO 8375), Kết cấu gỗ - Gỗ ghép thanh bằng keo - Phương pháp xác định các tính chất cơ lý.

+ TCVN 8576:2010 (ISO 12579:2007), Kết cấu gỗ - Gỗ ghép thanh bằng keo + TCVN 8577:2010 (ISO 12580:2007), Kết cấu gỗ - Gỗ ghép thanh bằng keo

Mỗi doanh nghiệp sản xuất trong các ngành nghề khác nhau đều có những đặc điểm và chi phí sản xuất riêng Tại Công ty TNHH Thương mại Tân Vương, chi phí sản xuất mang những đặc điểm đặc thù như sau.

- Sản xuất sản phẩm đơn bộ nên chi phí sản xuất thường được tập hợp theo từng đơn đặt hàng.

- Là doanh nghiệp sản xuất đồ gỗ nội thất nên nguyên vật liệu gỗ thường chiếm tỷ trọng lớn.

Chi phí sản xuất cho từng đơn đặt hàng chủ yếu dựa trên định mức do phòng Kỹ thuật xây dựng Định mức này đóng vai trò quan trọng trong việc kế toán vật tư và xuất nguyên vật liệu.

Quy trình sản xuất theo dây chuyền dẫn đến thời gian sản xuất mỗi sản phẩm thường cố định Thời gian hoàn thành một hợp đồng phụ thuộc vào số lượng sản phẩm cần sản xuất Do đó, công ty cần sắp xếp công nhân để sửa chữa và hoàn thiện sản phẩm đúng theo thời gian quy định.

Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Thương mại Tân Vương

1.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Quy trình công nghệ sản xuất tại Công ty TNHH Thương mại Tân

Vương được khép kín trong từng phân xưởng và sản phẩm được tạo ra từ nhiều công đoạn với quy trình sản xuất phù hợp

Quy trình sản xuất sản phẩm qua 5 công đoạn cơ bản và được thực hiện trên dây truyền bán thủ công và được phối hợp hết sức tinh tế.

Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm chung của công ty

Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm nội thất từ nguồn gỗ nhập khẩu trong nước như gỗ dổi, lim, trò và từ nước ngoài như Ấn Độ, Trung Quốc Sử dụng máy móc công nghệ tiên tiến của Trung Quốc, đặc biệt trong công đoạn tiện, công ty tạo ra các hoa văn và họa tiết tinh xảo, đảm bảo tiêu chuẩn an toàn môi trường Sự kết hợp giữa hiện đại và truyền thống trong thiết kế giường, tủ, bàn, ghế mang đến sự hài lòng cho khách hàng.

1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất

Sơ đồ 1.2: Tổ chức sản xuất tại các đội sản xuất Đội sản xuất Đội tiện Đội sơn Đội gia công Đội hoàn thiện

Chuyên đề thực tập cuối khóa cửa…

Sau khi nhận yêu cầu đặt hàng, công ty tiến hành ký kết hợp đồng với khách hàng và giao nhiệm vụ triển khai cho phân xưởng sản xuất Phân xưởng có thể quản lý nhiều hợp đồng cùng lúc, miễn là đảm bảo tiến độ sản xuất Công ty hiện có 4 đội sản xuất với khoảng 25 lao động, bao gồm lao động dài hạn và thời vụ Sau khi ký hợp đồng lao động, công nhân được phân công vào các đội và tổ trưởng sẽ giao nhiệm vụ phù hợp với năng lực Tổ trưởng quản lý công việc hàng ngày và cuối tháng gửi bảng chấm công cho kế toán để tính lương cho từng bộ phận Ngoài ra, công ty còn sản xuất hàng để bán lẻ tại các cửa hàng giới thiệu sản phẩm.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN VƯƠNG

Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Thương mại Tân Vương

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.1.1.1 Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty TNHH Thương mại Tân Vương bao gồm: Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, …Trong đó:

- Nguyên vật liệu chính gồm: các loại gỗ như gỗ soan Đào, Tần Bì, Hương, Sồi, Lim,…

- Vật liệu phụ gồm : các loại sơn chống thấm, keo, đinh, vít, giáp,…

Nguyên vật liệu là yếu tố then chốt trong sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Việc quản lý nguyên vật liệu cần được thực hiện một cách chặt chẽ Công ty TNHH Thương mại Tân Vương lập kế hoạch mua nguyên vật liệu cho từng đơn đặt hàng theo tháng và quý, nhằm tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm.

Hiện nay, chi phí nguyên vật liệu là khoản chi phí cơ bản và chiếm tỷ

Chuyên đề thực tập cuối khóa đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí của doanh nghiệp Việc tiết kiệm hay lãng phí vật liệu có ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh Công ty sử dụng nhiều loại vật liệu, chủ yếu mua từ các nhà máy và đại lý với giá thị trường, dẫn đến giá cả không ổn định và gây khó khăn trong hạch toán chi phí vật liệu.

2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí NVL trực tiếp, Công ty TNHH Thương mại Tân Vương sử dụng TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trong đó, được mở chi tiết cho từng đơn đặt hàng Với đơn đặt hàng số 8448/2016 sản xuất

300 bộ bàn ghế văn phòng thì tài khoản CPNVLTT là TK 621 - ĐH 8448/2016.

2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết Để mua vật liệu, tổ trưởng đội sản xuất viết giấy đề nghị tạm ứng (xem biểu số 2.1) gửi lên phòng Kế toán Sau khi được phê duyệt và nhận tiền tạm ứng (xem biểu số 2.2), tổ trưởng đội sản xuất hoặc nhân viên quản lý chủ động mua vật liệu về kho Thủ kho tiến hành nhập kho vật liệu, lập phiếu nhập kho (xem biểu số 2.5) Sau đó căn cứ giấy đề nghị xuất vật tư (xem biểu số 2.6) của các tổ đã được giám đốc công ty phê duyệt, thủ kho sẽ làm phiếu xuất kho vật tư (xem biểu số 2.7) cho các đội sản xuất. Đối với vật liệu do đội sản xuất tự mua thì giá vật tư thực tế xuất dùng được tính như sau:

Giá thực tế vật liệu xuất dùng được xác định bằng giá mua ghi trên hóa đơn cộng với chi phí thu mua và vận chuyển nếu có Đối với vật liệu xuất kho, phương pháp tính toán áp dụng là nhập trước, xuất trước Các đội sản xuất nhận vật tư từ kho sẽ thực hiện định kỳ hàng tuần, và thủ kho sẽ chuyển phiếu xuất kho về phòng Kế toán để kế toán vật tư tiến hành đối chiếu.

Chuyên đề thực tập cuối khóa liên quan đến việc chiếu số liệu thực xuất trên phiếu xuất kho và thẻ kho Sau đó, tiến hành tập hợp, kiểm tra và lập bảng tổng hợp xuất kho vật tư, giao cho kế toán tổng hợp Cuối cùng, cập nhật chứng từ vào máy tính để lên sổ nhật ký chung.

Biểu số 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Tân Vương Địa chỉ: Tổ 28B, cụm 5A, An Thành, Quận Tây Hồ, Hà Nội

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Kính gửi: Ban giám đốc Công ty TNHH Thương mại Tân Vương

Tên tôi là: Đoàn Ngọc Minh Địa chỉ: Đội sản xuất Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 100.000.000đđ (Viết bằng chữ): Một trăm triệu đồng./.

Lý do tạm ứng: Mua nguyên vật liệu phục vụ sản xuất cho đơn đặt hàng số

GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI ĐỀ NGHỊ

(Ký tên, đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu số 2.2: Phiếu chi tiền mặt Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Tân Vương Địa chỉ: Tổ 28B, cụm 5A, An Thành, Quận Tây Hồ, Hà Nội

Họ và tên người nhận tiền: Đoàn Ngọc Minh Địa chỉ: Đội sản xuất

Lý do chi: Mua nguyên vật liệu phục vụ sản xuất cho đơn đặt hàng số

Số tiền: 100.000.000đđ (Viết bằng chữ): Một trăm triệu đồng./.

Kèm theo: 01 Chứng từ gốc

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền

(Ký tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Một trăm triệu đồng./.

+ Tỷ giá ngoại tệ (Vàng, bạc, đá quý):……….

Biểu số 2.3: Hóa đơn GTGT số 0119237

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Mẫu số: 01 GTKT3/001 ĐL/16P 0119237 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Đại Lộc Thành Địa chỉ: Nguyễn Văn Cừ, Gia Lâm, Hà Nội Điện thoại: 04.22456138 MST: 0102345364

Họ tên người mua hàng: Đoàn Ngọc Minh

Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Tân Vương Địa chỉ: Tổ 28B, cụm 5A, An Thành, Quận Tây Hồ, Hà Nội

Số tài khoản: 1508205187240 tại Ngân hàng NN&PTNT Việt Nam

Hình thức thanh toán: CK/TM MST: 0101816972

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 9.615.330

Tổng cộng tiền thanh toán: 105.768.630

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh năm triệu, bảy trăm sáu mươi tám nghìn, sáu trăm ba mươi đồng./.

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu số 2.4: Biên bản kiểm nghiệm Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Tân Vương Địa chỉ: Tổ 28B, cụm 5A, An Thành, Quận Tây Hồ, Hà Nội

(Vật tư, sản phẩm, hàng hoá)

- Căn cứ vào hoá đơn GTGT số 0119237 ngày 01/04/2016 của Công ty TNHH Đại Lộc Thành.

- Thành phần Ban kiểm nghiệm gồm: Ông: Nguyễn Quốc Cường Cán bộ kĩ thuật

Bà: Nguyễn Ngọc Thư Kế toán vật tư Ông: Lê Văn Tiến Thủ kho Ông: Đoàn Ngọc Minh Đội trưởng

- Chúng tôi tiến hành kiểm nghiệm vật tư nhập tại kho của công ty, kết quả kiểm nghiệm như sau:

STT Chủng loại ĐVT KL giao nhận

- Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Số vật tư trên đầy đủ điều kiện làm thủ tục nhập kho.

Biểu số 2.5: Phiếu nhập kho Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Tân Vương Địa chỉ: Tổ 28B, cụm 5A, An Thành, Quận Tây Hồ, Hà Nội

PHIẾU NHẬP KHO Nợ TK 1521

Ngày 01 tháng 4 năm 2016 Có TK 141

Họ và tên người giao: Đoàn Ngọc Minh

Theo hóa đơn GTGT số 0119237 ngày 01 tháng 4 năm 2016 của Công ty TNHH Đại Lộc Thành

Nhập tại kho : Công ty

Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa ĐVT

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Chín mươi sáu triệu, một trăm năm mươi ba nghìn, ba trăm đồng./.

Số chứng từ gốc kèm theo: 01 Hóa đơn GTGT 0119237

Ngày 01 tháng 4 năm 2016 Người lập biểu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu số 2.6: Giấy đề nghị xuất kho vật liệu Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Tân Vương Địa chỉ: Tổ 28B, cụm 5A, An Thành, Quận Tây Hồ, Hà Nội

GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO VẬT LIỆU

Kính gửi: Ban giám đốc

Đoàn Ngọc Minh đề nghị cho xuất kho nguyên vật liệu phục vụ sản xuất theo đơn đặt hàng số 8448/2016 với số lượng vật tư cụ thể.

STT Tên vật tư ĐVT Số lượng

Hà Nội, ngày 11 tháng 4 năm 2016

GIÁM ĐỐC NGƯỜI ĐỀ NGHỊ

(Ký tên, đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu số 2.7: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Tân Vương Địa chỉ: Tổ 28B, cụm 5A, An Thành, Quận Tây Hồ, Hà Nội

PHIẾU XUẤT KHO Nợ TK 6211

Họ và tên người nhận hàng: Đoàn Ngọc Minh Địa chỉ (bộ phận): Đội sản xuất

Lý do xuất kho: Xuất kho NVL để phục vụ sản xuất cho đơn đặt hàng số

Xuất tại kho: Công ty

Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba mươi bảy triệu, tám trăm bảy mươi hai nghìn đồng./.

Số chứng từ gốc kèm theo: 01 Giấy đề nghị xuất kho vật liệu

Ngày 11 tháng 4 năm 2016 Người lập biểu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng

Biểu số 2.8: Giấy đề nghị xuất kho vật liệu Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Tân Vương Địa chỉ: Tổ 28B, cụm 5A, An Thành, Quận Tây Hồ, Hà Nội

GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO VẬT LIỆU

Kính gửi: Ban giám đốc

Người đề nghị: Đoàn Ngọc Minh Đề nghị xuất kho nguyên vật liệu phục vụ sản xuất cho đơn đặt hàng số 8448/2016 với số lượng vật tư cụ thể.

STT Tên vật tư ĐVT Số lượng

Hà Nội, ngày 17 tháng 4 năm

GIÁM ĐỐC NGƯỜI ĐỀ NGHỊ

(Ký tên, đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu số 2.9: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Tân Vương Địa chỉ: Tổ 28B, cụm 5A, An Thành, Quận Tây Hồ, Hà Nội

PHIẾU XUẤT KHO Nợ TK 6211

Họ và tên người nhận hàng: Đoàn Ngọc Minh Địa chỉ (bộ phận): Đội sản xuất

Lý do xuất kho: Xuất kho NVL để phục vụ sản xuất cho đơn đặt hàng số

Xuất tại kho: Công ty

Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Chín triệu, sáu trăm nghìn đồng./.

Số chứng từ gốc kèm theo: 01 Giấy đề nghị xuất kho vật liệu

Người lập biểu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng

Biểu số 2.10: Bảng tổng hợp xuất vật tư Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Tân Vương Địa chỉ: Tổ 28B, cụm 5A, An Thành, Quận Tây Hồ, Hà Nội

BẢNG TỔNG HỢP XUẤT VẬT TƯ

Tháng 4 năm 2016 Đối tượng: Đơn đặt hàng số 8448/2016

STT Tên vật tư ĐVT SL Thành tiền Ghi chú

Số tiền bằng chữ: Một trăm bảy mươi mốt triệu, ba trăm hai mươi ba nghìn, một trăm ba mươi bảy Đồng./.

Kế toán vật tư Thủ kho Người lập biểu

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu số 2.11: Sổ chi tiết TK621 – ĐH 8448/2016 Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Tân Vương Địa chỉ: Tổ 28B, cụm 5A, An Thành, Quận Tây Hồ, Hà Nội

Tên TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đơn đặt hàng: số 8448/2016 Tháng 4 năm 2016 ĐVT: Đồng Ngày, tháng ghi sổ

Xuất NVL phục vụ sản xuất 152 37.872.000

K/C chi phí NVL trực tiếp 154 228.307.843

Dựa vào các sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho các đơn đặt hàng như ĐH 1331/2016, ĐH 2332/2016 và ĐH 4334/2016, kế toán tiến hành lập sổ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Số liệu tổng cộng trong kỳ của sổ tổng hợp này cần được đối chiếu với số liệu trên sổ cái TK621 Nếu có sự không khớp giữa các số liệu đối chiếu, kế toán cần kiểm tra lại quy trình ghi sổ để đảm bảo tính chính xác.

Biểu số 2.12: Sổ tổng hợp chi tiết TK621 Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Tân Vương Địa chỉ: Tổ 28B, cụm 5A, An Thành, Quận Tây Hồ, Hà Nội

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT

Tên TK 621: Chi phí NVL trực tiếp

Số dư ĐK Số phát sinh trong kỳ Số dư CK

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

2.1.1.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp

Công ty TNHH Thương mại Tân Vương áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung trên máy tính để quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kế toán sử dụng sổ tổng hợp là sổ Nhật ký chung và sổ cái TK621 để hạch toán tổng hợp.

Khi nhận được các chứng từ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp từ các tổ sản xuất, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung trên máy tính Cuối tháng, kế toán sẽ lọc số liệu từ sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái TK621.

Biểu số 2.13: Sổ Nhật ký chung Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Tân Vương Địa chỉ: Tổ 28B, cụm 5A, An Thành, Quận Tây Hồ, Hà Nội

Tháng 4 năm 2016 (Trích) ĐVT: Đồng

Diễn giải Đã ghi SC

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

01/04/16 PN1/4 01/04/16Nhập kho NVL để sản xuất HĐ 8448/2016 404 152 96.153.300

11/04/16 PX1/4 11/04/16Xuất kho NVL để sản xuất HĐ 8448/2016 407 621 37.872.000

15/04/16 PX2/4 15/04/16 Xuất kho NVL để sản 409 621 1.650.000

Chuyên đề thực tập cuối khóa xuất HĐ 8448/2016

17/04/16 PX3/4 17/04/16Xuất kho NVL để sản xuất HĐ 8448/2016 411 621 9.600.000

30/04/16 BPB 30/04/16Bảng tổng hợp tiền lương

30/04/16 BKH 30/04/16 Trích khấu hao TSCĐ 420 627 5.703.472

30/04/16 KC1 30/04/16 K/C chi phí SXKDDD đơn đặt hàng 8448/2016 422 154 324.149.086

- Sổ này có 04 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 04

Biểu số 2.14: Sổ cái TK 621 Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Tân Vương Địa chỉ: Tổ 28B, cụm 5A, An Thành, Quận Tây Hồ, Hà Nội

Tháng 4 năm 2016 Tên tài khoản: Chi phí NVL trực tiếp

Số hiệu: 621 (Trích) ĐVT: Đồng

Xuất NVL phục vụ sản xuất 6 407 152 37.872.000

15/04 PX2/4 15/04 Xuất NVL phục vụ sản xuất 6 409 152 1.650.000

17/04 PX3/4 17/04 Xuất NVL phục vụ sản xuất 6 411 152 9.600.000

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

2.1.2.1 Đặc điểm chi phí nhân công trực tiếp

Công nhân trực tiếp đóng vai trò quan trọng trong quy trình sản xuất tại Công ty TNHH Thương mại Tân Vương Đội ngũ công nhân có kỹ thuật cao và tinh thần trách nhiệm sẽ đảm bảo sản phẩm đạt yêu cầu thiết kế kỹ thuật và chất lượng cao, từ đó tạo dựng uy tín với khách hàng Hiện công ty có 4 đội sản xuất (đội Tiện, đội Sơn, đội Gia Công, đội Hoàn Thiện) với khoảng 25 lao động trực tiếp, bao gồm cả lao động dài hạn và lao động thời vụ.

Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, cần phải cân bằng giữa lợi ích của người lao động và chi phí của doanh nghiệp Mức lương cao có thể thúc đẩy năng suất làm việc, nhưng nếu quá cao sẽ dẫn đến tăng chi phí sản xuất, làm giảm khả năng cạnh tranh Do đó, các doanh nghiệp cần điều chỉnh mức lương phù hợp theo từng thời vụ và tình hình thị trường lao động.

Tại công ty, tiền lương của công nhân trực tiếp được trả theo số ngày công, với việc chấm công hàng ngày và tổng hợp vào cuối tháng gửi về phòng Kế toán để tính lương Đối với các chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến từng đơn đặt hàng cụ thể, kế toán sẽ tập hợp trực tiếp, trong khi các chi phí liên quan đến nhiều đơn đặt hàng sẽ được phân bổ theo sản lượng đạt được vào cuối kỳ kế toán.

Chi phí nhân công trực tiếp phân bổ cho từng đơn đặt hàng

Để phân bổ ΣCPNCTT, tổng sản lượng đạt được sẽ được nhân với sản lượng của từng đơn đặt hàng Đối với đơn đặt hàng số 8448/2016, công ty đã huy động cả 4 đội sản xuất (đội tiện, đội sơn, đội gia công, đội hoàn thiện) để thực hiện Đồng thời, các đội sản xuất này cũng tham gia vào các đơn đặt hàng khác trong tháng Do đó, tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ được tính toán và phân bổ cho đơn đặt hàng số 8448/2016 một cách hợp lý.

Chi phí nhân công trực tiếp phân bổ cho đơn đặt hàng số 8448/2016

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thương mại Tân Vương

Công ty TNHH Thương mại Tân Vương, mặc dù mới thành lập và gặp nhiều khó khăn, đã thiết lập công tác kế toán hiệu quả Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện một cách khoa học, phản ánh chính xác thực trạng của Công ty Điều này không chỉ đáp ứng yêu cầu quản lý mà còn góp phần quan trọng vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Các tổ trưởng đội sản xuất phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc đảm bảo chất lượng và tiến độ sản xuất theo kế hoạch của Công ty Họ được giao quyền chủ động trong việc mua sắm vật tư, máy móc và thiết bị cần thiết cho sản xuất các đơn đặt hàng, với yêu cầu các hoá đơn và chứng từ phải được ký duyệt bởi các phòng ban liên quan.

Sự hợp tác giữa các phòng ban trong Công ty và đội ngũ đã giúp tính toán chính xác giá thành sản phẩm, đồng thời cải thiện mối quan hệ với người lao động và khách hàng Điều này không chỉ nâng cao ý thức trách nhiệm mà còn tăng cường hiệu quả quản trị của Công ty.

Trong quá trình sản xuất, công ty tập trung vào việc quản lý chi phí để giảm giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng.

Công ty đã triển khai chính sách và biện pháp cụ thể để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu và nhân công trong quá trình sản xuất Đặc biệt, để tối ưu hóa việc cung ứng vật liệu, công ty ưu tiên tìm kiếm các nhà cung ứng uy tín trong khu vực, giúp giảm thiểu chi phí vận chuyển Đội trưởng được tạm ứng để trực tiếp mua nguyên vật liệu, qua đó nâng cao hiệu quả chi phí và đảm bảo nguồn cung ổn định cho các đội sản xuất.

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành là phần hành quan trọng trong hạch toán kế toán của công ty Để đảm bảo tính chính xác, tổ đội phải tập hợp thông tin đầy đủ và đúng đắn, giúp công ty tính toán và phân bổ chi phí cho từng đơn đặt hàng vào cuối tháng, đồng thời lập thẻ tính giá thành.

Công ty áp dụng kỳ tính giá thành sản xuất sản phẩm khi sản phẩm hoàn thành và nhập kho, điều này phù hợp với loại hình kinh doanh và giúp đơn giản hóa việc tổng hợp chi phí sản xuất Phương pháp này mang lại kết quả chính xác cao, đồng thời tạo thuận lợi cho kế toán trong việc theo dõi chi phí phát sinh liên quan đến các đơn đặt hàng.

Trong sản xuất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất, khoảng 70% - 80% tổng giá thành sản phẩm Công ty đã xây dựng chính sách thu mua và dự trữ nguyên vật liệu hiệu quả, với kế hoạch cụ thể cho từng loại vật liệu có đặc điểm và điều kiện bảo quản khác nhau Việc tổ chức các kho nguyên vật liệu riêng cho từng đội, do đội trực tiếp quản lý, đã giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển và nâng cao tính tự chủ trong việc tìm kiếm vật tư Điều này không chỉ đảm bảo trách nhiệm bảo quản vật tư mà còn giảm thiểu lãng phí, góp phần tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu cho công ty.

Các khoản chi phí sản xuất chung phát sinh trực tiếp cho từng đơn đặt hàng sẽ được hạch toán trực tiếp vào đơn hàng đó Đối với các khoản chi phí sản xuất chung phát sinh cho nhiều đơn đặt hàng, chúng sẽ được tập hợp và phân bổ vào cuối kỳ, giúp phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất chung của từng đơn đặt hàng một cách hợp lý.

Những ưu điểm nêu trên là thành quả từ sự nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty, đặc biệt là sự cố gắng đáng kể từ phòng ban.

Kế toán, đã thực hiện tốt vai trò hạch toán kế toán và quản lý tài chính của mình.

3.1.2 Nhược điểm Để thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng thì phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của hạch toán kế toán Hơn nữa, cần phải xuất phát từ đặc trưng của các đơn vị sản xuất kinh doanh để có hướng hoàn thiện thích hợp Đó là một quá trình từ chỗ nhận thức đi đến thay đổi thực tế rồi lại từ thực tế phát huy, bổ sung thêm cho nhận thức lý luận và song song với điều kiện phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ yêu cầu quản lý.

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương mại Tân Vương, nhờ sự hỗ trợ từ cán bộ và nhân viên, đặc biệt là phòng Kế toán, tôi đã tìm hiểu về hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng kế toán chi phí sản xuất cũng như tính giá thành sản phẩm Dưới đây là một số ý kiến về những tồn tại trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.

Chi phí nhân công trực tiếp của công ty chưa được trích trước lương nghỉ phép cho công nhân, điều này vi phạm chế độ và ảnh hưởng đến tính chính xác trong việc phản ánh chi phí sản xuất.

Công ty chưa theo dõi giá trị phế liệu thu hồi sau sản xuất, điều này có thể ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm và không tuân thủ chế độ kế toán hiện hành Việc quản lý phế liệu hiệu quả là cần thiết để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính và tối ưu hóa chi phí sản xuất.

Mặc dù Công ty đã quy định rõ về việc luân chuyển chứng từ lên phòng Kế toán định kỳ, nhưng tình trạng chuyển chứng từ vẫn diễn ra chậm Việc thanh toán chậm dẫn đến khối lượng công việc hạch toán dồn vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến tính kịp thời và chính xác của hạch toán Nguyên nhân chủ yếu xuất phát từ sự thiếu trách nhiệm của các đội sản xuất trong việc thực hiện nhiệm vụ luân chuyển chứng từ.

Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thương mại Tân Vương

3.2.1 Về chi phí nhân công trực tiếp

Mỗi năm, công nhân trong danh sách của doanh nghiệp được hưởng chế độ nghỉ phép có lương theo quy định Tiền lương trong thời gian nghỉ phép được tính hợp lý vào chi phí sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Nhiều doanh nghiệp tổ chức cho công nhân nghỉ phép đều đặn trong năm, do đó tiền lương nghỉ phép được tính trực tiếp vào chi phí sản xuất như tiền lương chính Nếu doanh nghiệp không sắp xếp cho công nhân nghỉ phép đều đặn, việc tính toán chi phí sẽ khác.

Chuyên đề thực tập cuối khóa năm nay tập trung vào việc kiểm soát giá thành sản phẩm, nhằm tránh sự tăng đột biến Tiền lương nghỉ phép của công nhân được tính vào chi phí sản xuất thông qua phương pháp trích trước theo kế hoạch Cuối năm, sẽ có điều chỉnh số trích trước để phù hợp với thực tế tiền lương nghỉ phép Lưu ý rằng việc trích trước tiền lương nghỉ phép chỉ áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất.

3.2.2 Về phế liệu thu hồi

Công ty TNHH Thương mại Tân Vương cần theo dõi giá trị phế liệu thu hồi sau sản xuất để tuân thủ chế độ kế toán hiện hành và tránh ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.

- Nhập kho nguyên liệu, vật liệu thừa khi kết thúc hợp Đồng sản xuất hay đơn đặt hàng:

Nợ TK152 (Nguyên liệu, vật liệu theo giá có thể thu hồi của phế liệu)

Có TK154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Trong trường hợp vật liệu thừa và phế liệu được thu hồi mà không qua nhập kho mà bán ngay, kế toán cần phản ánh các khoản thu từ việc bán vật liệu thừa và phế liệu Điều này sẽ ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của đơn đặt hàng, giúp cải thiện hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

Nợ TK111,112,131 - Tổng giá thanh toán

Có TK3331 - Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

Có TK154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (giá bán chưa có thuế GTGT)

3.2.3 Về việc luân chuyển chứng từ

Công ty TNHH Thương mại Tân Vương cần áp dụng biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ đội sản xuất, với giải pháp hiệu quả nhất là thực hiện về mặt tài chính Do công ty áp dụng hình thức khoán, việc tạm ứng cho các đội để tự lo vật liệu và nhân công thuê ngoài là cần thiết Điều này sẽ giúp khắc phục tình trạng chậm trễ trong quá trình thực hiện công việc.

Chuyên đề thực tập cuối khóa yêu cầu công ty nghiêm túc thực hiện quy định về luân chuyển chứng từ Các đội phải thanh toán dứt điểm chứng từ trước khi được tạm ứng lần tiếp theo, và mức tạm ứng cho mỗi lần cần được xem xét cẩn thận bởi các phòng ban liên quan Quy định này nhằm đảm bảo các đội thực hiện trách nhiệm luân chuyển chứng từ đúng thời hạn.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty TNHH Thương Mại Tân Vương
Tác giả	Lê Thị Thu Hiền
Người hướng dẫn	ThS. Lê Ngọc Thăng
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	chuyên đề thực tập
Năm xuất bản	2016
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	75
Dung lượng	583,09 KB