Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn kỹ thuật an thái

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN uy Ch ên CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH đề th ực Đề tài: tậ HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM p HỮU HẠN KỸ THUẬT AN THÁI ối cu óa kh Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Nga Lớp : Kế toán tổng hợp MSSV : LTCD151847TC Giảng viên hướng dẫn : Th.S Đàm Thị Kim Oanh Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh Hà Nội/2016 ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga Lớp: Kế toán 15.2 ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KỸ THUẬT AN THÁI Ch .3 uy 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái ên 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty đề 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty ực th 1.1.4 Phương thức tốn Cơng ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Kỹ thuật p tậ An Thái CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY cu TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KỸ THUẬT AN THÁI ối 2.1 Kế toán doanh thu Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái .9 óa kh 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.1.1.1 Chứng từ kế toán .9 2.1.1.2 Thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 10 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 20 2.1.3.1 Tài khoản sử dụng 21 2.1.3.2 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp doanh thu 22 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái 25 2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Công ty 25 SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga Lớp: Kế toán 15.2 i Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh 2.2.2 Chứng từ thủ tục kế toán 25 2.2.2.1 Chứng từ kế toán 25 2.2.2.2 Thủ tục nhập kho 26 2.2.2.3 Thủ tục xuất kho .26 2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 27 2.2.4 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 35 2.2.4.1 Tài khoản sử dụng 35 Ch 2.2.4.2 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .36 uy 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái .39 ên 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 39 2.3.1.1 Chứng từ kế toán 40 đề 2.3.1.2 Thủ tục kế toán 40 ực th 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .40 2.3.2.1 Đối với chi phí tiền lương cho phận bán hàng 40 p tậ 2.3.2.2 Đối với khấu hao TSCĐ 45 2.3.2.3 Đối với chi phí cơng cụ dụng cụ đồ dùng văn phòng 47 cu 2.3.2.4 Đối với chi phí dịch vụ mua ngồi 50 ối 2.3.2.5 Đối với chi phí tiền khác 51 óa kh 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 53 2.3.3.1 Tài khoản sử dụng 53 2.3.3.2 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 53 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KỸ THUẬT AN THÁI 56 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Kỹ thuật An Thái .56 3.1.1 Ưu điểm .56 3.1.2 Nhược điểm 59 SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga Lớp: Kế toán 15.2 ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Kỹ thuật An Thái .59 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Kỹ thuật An Thái .60 3.3.1 Về sổ kế toán .60 3.3.2 Về tài khoản sử dụng 64 KẾT LUẬN 65 Ch DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 uy NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 67 ên NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .68 đề ực th p tậ ối cu óa kh SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga Lớp: Kế toán 15.2 iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ Chi phí quản lý kinh doanh CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CP Cổ phần CNV Công nhân viên DTBH Doanh thu bán hàng GVHB Phát sinh ực TT-BTC Quyết định – Bộ Tài th PS Giá vốn hàng bán đề QĐ-BTC Giá trị gia tăng ên GTGT uy Ch CPQLKD Thông tư – Bộ Tài tậ Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TNDN Thu nhập doanh nghiệp TMCP Thương mại cổ phần TSCĐ Tài sản cố định … … p TK ối cu óa kh SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga Lớp: Kế toán 15.2 iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Công ty Bảng 2.1: Bảng chấm công 42 Bảng 2.2: Bảng toán tiền lương .43 Bảng 2.3: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 44 Bảng 2.4: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 46 ên uy Ch Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0035701 11 Biểu 2.2: Phiếu thu số 25, .12 Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT số 0035702 16 Biểu 2.4: Giấy báo có ngân hàng 17 Biểu 2.5: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 19 Biểu 2.6: Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 20 Biểu 2.7: Sổ nhật ký chung 23 Biểu 2.8: Sổ TK511 24 Biểu 2.9: Phiếu xuất kho .29 Biểu 2.10: Phiếu xuất kho 31 Biểu 2.11: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 33 Biểu 2.12: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán .34 Biểu 2.13: Sổ nhật ký chung .37 Biểu 2.14: Sổ TK632 38 Biểu 2.15: Phiếu đề xuất số 20/8 48 Biểu 2.16: Phiếu xuất vật tư .49 Biểu 2.17: Phiếu chi .50 Biểu 2.18: Phiếu chi .51 Biểu 2.19: Sổ kế toán chi tiết 52 Biểu 2.20: Sổ nhật ký chung .54 Biểu 2.21: Sổ TK642 55 Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng 62 Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền 63 đề ực th p tậ ối cu óa kh SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga Lớp: Kế toán 15.2 v Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, công ty, cá nhân,…chuyên sản xuất kinh doanh loại mặt hàng tương tự diễn gay gắt Vì vậy, thị trường vấn đề sống doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải gắn liền với thị trường Ch thân doanh nghiệp phải tìm nguồn mua hàng hóa tiêu thụ hàng hoá họ để tồn phát triển Kinh doanh chế thị trường gắn trực tiếp uy với mục tiêu lợi nhuận Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động ên kinh doanh hoạt động bán hàng Muốn tồn phát triển, đòi đề hỏi doanh nghiệp phải nhận thức rõ tầm quan trọng công tác bán hàng ực nghiệp th định trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh tậ Công tác bán hàng muốn đạt hiệu cao cần phải có máy p hỗ trợ đắc lực, máy kế tốn doanh nghiệp, đặc biệt kế toán cu bán hàng Bộ phận cung cấp thơng tin tình hình bán hàng cho phép ối doanh nghiệp biết rõ tài khoản mục chi phí mà doanh nghiệp bỏ óa kh q trình mua, bán, dự trữ hàng hố, kết thu từ q trình bán hàng đồng thời tìm nguyên nhân làm tăng, giảm khoản doanh thu, chi phí để từ tìm biện pháp làm tăng thu nhập Vì vậy, tổ chức tốt trình bán hàng doanh nghiệp thương mại nhiệm vụ sống còn, định đến tồn doanh nghiệp môi trường cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Xuất phát từ nhận thức trên, q trình thực tập Cơng ty TNHH Kỹ thuật An Thái, hướng dẫn tận tình Th.S Đàm Thị Kim Oanh Anh, Chị phịng kế tốn Cơng ty, em hồn thành Chuyên SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh đề thực tập chuyên ngành với đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái” Chuyên đề thực tập chuyên ngành lời mở đầu, kết luận gồm chương chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Kỹ Ch thuật An Thái uy Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Kỹ ên thuật An Thái đề ực th p tậ ối cu óa kh SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KỸ THUẬT AN THÁI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái không ngừng phát triển, Ch công ty có uy tín lớn lĩnh vực kinh doanh bn bán uy thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, tin học, trang thiết bị viễn thông Công ty ên vươn tới hồn thiện chất lượng sản phẩm lẫn dịch vụ sau bán hàng Công ty ln mong muốn thoả mãn hài lịng tất khách đề hàng cách phục vụ khách hàng sản phẩm có cơng nghệ ực th chất lượng cao Với đặc điểm doanh nghiệp thương mại, hàng hóa bán doanh nghiệp doanh nghiệp mua nhập kho p tậ phận kĩ thuật kiểm tra thẩm định Tất sản phẩm công nghệ công ty nhập từ nhà sản xuất có uy tín nước cu nươc ngồi Vì vậy, tất sản phẩm cơng nghệ công ty ối sản phẩm có chất lượng Sau danh mục hàng bán cơng ty: óa kh Những sản phẩm công ty sản phẩm phục vụ công tác cho ngành xây dựng, ngành điện lực, khách hàng chủ yếu mà công ty hướng đến đơn vị thành viên ngành công nghệ thông tin chi nhánh công nghệ quận, huyện nội thành Hà Nội số huyện, thị trấn vùng lân cận Hà Nội Hịa Bình, Hà Nam, Những sản phẩm cơng ty có giá trị sử dụng lâu dài thường từ 10 năm đến 20 năm, tính kỹ thuật cao có u cầu khắt khe trình sử dụng lẫn bảo quản Mỗi một loại hàng hóa đều có một mã riêng để tiện cho việc quản lý Một mã hàng hóa gồm phần chữ lẫn phần số, quy ước theo tên gọi SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh Biểu 2.21: Sổ TK642 Đơn vị: Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái Địa chỉ: Số 43, phố Tây Trà, phường Trần Phú, quận Hoàng Mai, Hà Nội SỔ CÁI Tháng năm 2016 Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh Số hiệu: 642 NT GS NKC CT NT Diễn giải Ch SH Trang số Số tiền TK STT ĐƯ dòng Nợ Có … … XVT20 20/8 30/ PC119 30/8 31/8 … … KC3 … Kết chuyển 31/8 CPQLKD Cộng số phát sinh Số dư cuối năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) 15 201 203 8 210 … … 218 208 11 21 1.855.000 1.586.000 15.100.139 33 33 … 91 272.092.316 57.960.000 óa kh BPB7 ối … 31/ 31/8 … cu 31/ BT7 … p 31/ … tậ 20/ … Xuất đồ dùng văn phòng Chi tiền VPP Chi phí khấu hao TSCĐ Tiền lương khoản trích ực … th … đề … ên uy Số dư đầu năm Số phát sinh … 354.154.455 354.154.455 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga … 354.154.455 Ngày 31 tháng năm 2016 Giám đốc (Ký, họ tên) Lớp: Kế toán 15.2 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KỸ THUẬT AN THÁI 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Kỹ thuật An Thái Ch 3.1.1 Ưu điểm uy  Về tổ chức máy kế toán: ên Bộ máy kế toán Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung tạo điều kiện cho kế toán trưởng kiểm tra, kiểm soát đạo nghiệp vụ tập trung đề thống nhất, đảm bảo lãnh đạo Ban giám đốc Công ty toàn ực th hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn Đồng thời tạo chun mơn hố cơng việc, cơng việc bố trí hợp lý, có đối p tậ chiếu, kiểm soát chéo kế toán viên giúp nâng cao hiệu làm việc tính xác, khách quan công việc Tổ chức máy kế tốn cu Cơng ty TNHH Kỹ thuật An Thái thiết kế phù hợp với tình hình hoạt ối động kinh doanh Tổ chức máy kế toán Cơng ty TNHH Kỹ thuật An óa kh Thái gọn nhẹ, hợp lý hiệu Phân công việc làm phù hợp với lực người, không bị trùng lặp, chồng chéo Kế toán trưởng người có trình độ chun mơn cao, giàu kinh nghiệm thực tế Kế tốn viên Cơng ty đào tạo quy, nên có trình độ chun mơn nghiệp vụ vững vàng có tinh thần làm việc nghiêm túc Công ty trang bị đầy đủ cho phịng kế tốn thiết bị đại gồm dụng cụ văn phòng cần thiết máy tính nối mạng có cài phần mềm kế tốn thuận lợi cho cơng tác kế tốn, giúp kế tốn dễ dàng việc hạch toán hạn chế sai sót khơng đáng có Bên cạnh đó, mơi trường làm SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga Lớp: Kế toán 15.2 54 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh việc, cách xếp, bố trí chỗ ngồi khơng khí làm việc thoải mái, người quan tâm, giúp đỡ công việc nên nâng cao hiệu chất lượng công việc  Về kế toán bán hàng: Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại có nhiều mặt hàng với nhiều chủng loại, quy cách khác số lượng khách hàng lớn nên cơng việc kế tốn đảm nhiệm phần hành tương đối phức tạp Tuy vậy, Ch phận kế toán bán hàng thực tốt việc theo dõi chi tiết tình hình nhập – uy xuất – tồn kho hàng hóa doanh thu, lãi lỗ mặt hàng Bên cạnh ên đó, tình hình cơng nợ với khách hàng theo dõi cụ thể Từ cho thấy phân công khoa học, hợp lý máy kế tốn nỗ lực khơng ngừng đề cá nhân kế toán bán hàng lớn ực th Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái áp dụng phương pháp Nhập trước – Xuất trước làm phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho Do p tậ tính giá vốn hàng xuất bán không cần đợi đến cuối tháng, cuối q phương pháp tính giá bình qn gia quyền hay bình cu quân sau lần nhập Vì thế, nên việc thực cung cấp thơng tin ối thực kịp thời, xác, cơng việc kế tốn khơng bị dồn vào cuối óa kh tháng hay cuối quý Công ty thực việc mã hóa chứng từ, mã hóa tài khoản, mã hóa kho, khách hàng, hàng hóa, dịch vụ cách chi tiết, đảm bảo đáp ứng yêu cầu chung ứng dụng công nghệ tự động vào công tác kế tốn, giúp cho người sử dụng nhận diện, tra cứu cách nhanh chóng, xác tiết kiệm nhớ cho máy tính Bộ chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng đầy đủ yếu tố bắt buộc theo quy định Cơng ty chủ động in hố đơn nên tạo điều kiện cho công tác lập chứng từ cách đơn giản tiết kiệm thời gian phải lập chứng từ với số lượng lớn SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga Lớp: Kế toán 15.2 55 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh  Về chứng từ sổ sách: Với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều cần theo dõi thường xuyên, liên tục, theo trình tự thời gian nên việc áp dụng hình thức Nhật ký chung cơng tác kế tốn phù hợp Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung giúp Công ty hạn chế số lượng sổ sách kế toán nhiều, phức tạp, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức thực cơng tác kế tốn máy vi tính Từ làm cho việc Ch tổng hợp số liệu cuối kì đầy đủ, xác kịp thời Mặt khác, thực uy cơng tác kế tốn máy vi tính giảm khối lượng cơng việc ghi ên chép, tính tốn tay nhân viên kế tốn việc cung cấp thơng tin tổng hợp cần thiết cho Ban lãnh đạo Công ty thực xác, đầy đủ đề kịp thời Mỗi máy vi tính cá nhân có cài đặt mật khẩu, đề phịng thất ực th sữa chữa số liệu, tuân thủ nguyên tắc thận trọng công tác bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán theo chuẩn mực kế toán hành p tậ Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái áp dụng chế độ, sách kế tốn thống nhất, phù hợp với điều kiện thực tế loại hình hoạt động quy cu mơ mình, thực nguyên tắc tổ chức hạch toán kế toán Đây ối yếu tố tiên để tạo điều kiện gia tăng tính pháp lý, tính hữu ích óa kh thơng tin kế tốn quan hữu quan nhà quản trị doanh nghiệp Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái áp dụng hệ thống chứng từ theo mẫu mà Bộ Tài ban hành Trình tự ln chuyển chứng từ tiến hành xác, trung thực, khách quan từ khâu lập chứng từ, luân chuyển, kiểm tra, lưu trữ, bảo quản chứng từ theo quy định Bộ Tài Tất chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cơng ty Ban lãnh đạo phịng ban, phận có liên quan với phịng Kế tốn kiểm soát chặt chẽ theo chức năng, nhiệm vụ SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga Lớp: Kế tốn 15.2 56 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh 3.1.2 Nhược điểm  Về hệ thống sổ sách sử dụng: Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái hiên áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, Công ty không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt nên khối lượng ghi chép sổ Nhật ký chung nhiều Mặt khác, doanh nghiệp thương mại, kế toán toán phần hành quan trọng, yêu cầu kế toán toán phải theo dõi thời hạn Ch khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán theo đối tượng cụ thể ên uy thực tế cơng tác kế tốn Công ty chưa đáp ứng yêu cầu  Về hệ thống tài khoản sử dụng: đề Thực tế Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái, TK 156 - Hàng hóa ực th chi tiết thành nhiều tài khoản cấp 2, cấp theo dõi loại hàng hóa khơng chi tiết để theo dõi riêng giá mua chi phí thu mua theo quy định p tậ chế độ, Công ty không sử dụng tài khoản 1562 - Chi phí thu mua hàng hóa Trong q trình mua hàng, phát sinh chi phí kế tốn định khoản ln cu vào TK 156 cho mặt hàng Thực tế đợt nhập hàng hóa, Cơng ối ty CP thường nhập loại hàng hóa phí thu mua đợt óa kh mua hàng thường liên quan đến loại hàng hóa khơng cần phân bổ chi phí thu mua Nhưng thực tế có nhiều loại chi phí khơng phân bổ trực tiếp cho đợt mua hàng mà chi phí tổng hợp nhiều lần mua hàng chi phí điện thoại liên lạc với đối tác kinh doanh, chi phí lương nhân viên phụ trách việc mua hàng Hiện nay, chi phí kế tốn hạch toán vào TK 642 – Chi phi quản lý kinh doanh chưa hợp lý 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Kỹ thuật An Thái SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga Lớp: Kế toán 15.2 57 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh Ngày nay, việc hồn thiện phần hành kế tốn, tiến tới hồn thiện tồn bộ máy kế tốn để đáp ứng yêu cầu đổi đạt hiệu hoạt động kinh doanh quản lý kinh doanh vấn đề đặt lên hàng đầu nhà quản lý kinh tế Xuất phát từ nhu cầu này, Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái đề cao, coi trọng cơng tác hồn thiện máy kế tốn đặc biệt hồn thiện phần hành kế tốn bán hàng, chi phí xác định kết bán hàng Việc hồn thiện phần hành kế tốn phải dựa Ch quy tắc chuẩn mực kế tốn Bộ Tài ban hành phù hợp uy với tình hình thực tế cơng ty Việc hoàn thiện phải ên khâu: Hạch toán ban đầu dẫn đến kiểm tra thông tin chứng từ, Tổ chức luân chuyển chứng từ, Vận dụng Tài khoản kế toán để hệ thống hố thơng tin, đề Tổ chức hệ thống sổ kế tốn để hệ thống hố thơng tin, Tổ chức cung cấp ực th thông tin cho đối tượng sử dụng cách lập báo cáo kế toán, Tổ chức cơng tác phân tích doanh thu kết bán hàng công ty p tậ Nghiên cứu công tác kế tốn bán hàng, giá vốn, chi phí xác định kết bán hàng Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái, ta thấy Công ty vận cu dụng quy định chế độ kế toán loại hình doanh nghiệp thương ối mại từ cơng tác hạch toán ban đầu đến ghi sổ nghiệp vụ lập báo cáo kết óa kh kinh doanh Mặc dù vậy, bên cạnh ưu điểm tồn số hạn chế mà theo cần khắc phục để hoàn thiện phần hành kế tốn cơng ty 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Kỹ thuật An Thái 3.3.1 Về sổ kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ thuật An Thái áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn Nhật ký chung lại không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt Với đặc thù doanh nghiệp thương mại nghiệp vụ mua hàng, bán hàng SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga Lớp: Kế toán 15.2 58 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh hoá diễn thường xun, liên tục Cơng ty nên sử dụng Nhật ký đặc biệt Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền để giảm bớt số lượng nghiệp vụ ghi chép vào sổ Nhật ký chung, giảm bớt dày đặc, khó theo dõi Nhật ký chung Ngoài đối tương quan tâm dễ dàng thấy doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ ngày Cơng ty sổ Nhật kí bán hàng Bên cạnh đó, để theo dõi tình hình cơng nợ khách hàng cách chi tiết, xác hơn, Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái nên sử dụng Nhật Ch ký thu tiền, đồng thời với sổ chi tiết sổ Tổng hợp chi tiết công nợ với uy khách hàng với nhà cung cấp nên có khoản mục phản ánh thời hạn ên toán khoản phải thu, phải trả theo khách hàng, nhà cung cấp để kế toán tiện tính tốn theo dõi thời hạn tốn đề khoản công nợ ực th Sau mẫu sổ Nhật ký bán hàng, mẫu sổ Nhật ký thu tiền: p tậ ối cu óa kh SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga Lớp: Kế toán 15.2 59 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng năm NT ghi SH Ghi Có TK doanh thu Phải thu từ Diễn giải NT người mua Hàng Thành (Ghi Nợ) hoá phẩm Dịch vụ Số trang trước uy Ch sổ Chứng từ ên chuyển sang đề th Cộng chuyển ực sang trang sau Người ghi sổ p tậ Ngày tháng năm Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị ối cu óa kh SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga Lớp: Kế toán 15.2 60 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái NHẬT KÝ THU TIỀN Tháng năm NT Chứng từ ghi SH Ghi NT Ghi Có TK Nợ Tk khác TK Số tiền Số hiệu Số trang trước uy Ch sổ Diễn giải ên chuyển sang đề Ngày tháng năm tậ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị p Người ghi sổ ực trang sau th Cộng chuyển sang ối cu óa kh SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga Lớp: Kế toán 15.2 61 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh 3.3.2 Về tài khoản sử dụng Để giúp cho hệ thống tài khoản phản ánh đầy đủ, xác chất nghiệp vụ kinh tế, Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái nên xem xét bổ sung số tài khoản sau: - Tài khoản 156 - Hàng hóa tiết thành hai tài khoản cấp sau: + TK 1561: Giá mua hàng hóa; Ch + TK 1562: Chi phí thu mua hàng hóa uy Theo đó, TK 1561 phản ánh giá thực tế nhập kho, xuất kho hàng ên hóa (giá thực tế hàng nhập kho xác định theo hóa đơn mua vào giá thực tế hàng xuất kho tính theo phương pháp Nhập trước – xuất trước) đề Còn TK 1562 sử dụng để phản ánh chi phí phát sinh q trình thu ực th mua hàng hóa Trong kỳ, phát sinh chi phí q trình thu mua hàng hóa kế tốn tập hợp vào TK 1562 thay tập hợp chung vào TK 156 p tậ trước Cuối kỳ, kế toán tiến hành phân bổ kết chuyển chi phí mua hàng cho khối lượng hàng tồn cuối kỳ hàng bán kỳ ối cu óa kh SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga Lớp: Kế toán 15.2 62 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh KẾT LUẬN Nước ta từ nước có kinh tế lạc hậu, mang tính tự cung, tự cấp chuyển hố thành kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Cơ chế quản lý kinh tế chuyển từ chế quản lý quan liêu, bao cấp sang chế thị trường có quản lý vĩ mơ Nhà nước Chính nhờ chuyển hố giúp nước ta hồ nhập nhanh với nước tiên tiến khu vực Ch hoà nhập vào xu phát triển chung toàn giới Trong thời kỳ uy đổi mới, hoạt động sản xuất kinh doanh mở rộng phát triển mạnh mẽ ên góp phần tích cực vào việc thúc đẩy sản xuất nước mặt số lượng chất lượng hàng hoá, nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày đề cao tầng lớp dân cư xã hội, góp phần mở rộng giao lưu hàng ực th hố sở mở rộng quan hệ bn bán nước ngồi nước Cơng ty TNHH Kỹ thuật An Thái để tồn đến ngày hôm p tậ công ty vượt qua không khó khăn chế có nhiều thay đổi Song nhờ có tổ chức tốt cơng tác kế tốn công ty tồn phát triển với cu kinh tế đất nước, công tác kế tốn cơng ty tương đối hồn thiện ối song bên cạnh cịn số tồn cần quan tâm Qua q trình óa kh học tập tìm hiểu thực tế đơn vị tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng, em mạnh dạnh đưa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện phần hành kế tốn Công ty Em xin chân thành cảm ơn giảng viên Th.S Đàm Thị Kim Oanh anh, chị phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ thuật An Thái tận tình giúp đỡ em hồn thành chun đề thực tập chuyên ngành Em xin chân thành cám ơn! SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga Lớp: Kế toán 15.2 63 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 trưởng Bộ Tài việc ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp Thông tư Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 Bộ trưởng Bộ Tài hướng dẫn chế độ thời gian tính khấu hao TSCĐ Báo cáo tài năm 2013, 2014, 2016 Cơng ty TNHH Kỹ Ch thuật An Thái (Nguồn: Phòng Tài Kế tốn) uy Sổ sách, chứng từ kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ thuật An Thái ên (Nguồn: Phịng Tài Kế tốn) đề ực th p tậ ối cu óa kh SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga Lớp: Kế toán 15.2 64 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Ch uy ên đề ực th p tậ cu ối Hà Nội, ngày tháng năm 2016 óa kh SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga Lớp: Kế toán 15.2 65 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ch uy ên đề ực th p tậ cu ối Hà Nội, ngày tháng năm 2016 óa kh SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga Lớp: Kế toán 15.2 66 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Ch uy ên đề ực th p tậ cu ối Hà Nội, ngày tháng năm 2016 óa kh SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga Lớp: Kế toán 15.2 67