ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KỸ THUẬT AN THÁI
Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái.3 1 Danh mục hàng bán của Công ty
1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty
Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái là một trong những đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, tin học và viễn thông Chúng tôi cam kết nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ sau bán hàng, nhằm mang đến sự hài lòng tối đa cho khách hàng Với tiêu chí phục vụ sản phẩm công nghệ mới nhất và chất lượng cao, tất cả hàng hóa được nhập từ các nhà sản xuất uy tín trong và ngoài nước, đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng cao nhất Dưới đây là danh mục hàng hóa hiện có của công ty.
Công ty chuyên cung cấp sản phẩm phục vụ cho ngành xây dựng và điện lực, tập trung vào khách hàng là các đơn vị công nghệ thông tin tại Hà Nội và các khu vực lân cận như Hòa Bình, Hà Nam Sản phẩm của công ty có tuổi thọ lâu dài, từ 10 đến 20 năm, với yêu cầu kỹ thuật cao, đòi hỏi quy trình sử dụng và bảo quản nghiêm ngặt.
Chuyên đề thực tập cuối khóa tập trung vào sản phẩm và mô hình hiện tại Công ty hiện có hơn 100 mặt hàng, do đó, để quản lý hiệu quả, công ty sử dụng phần mềm quản lý kho SDI Phần mềm này giúp quản lý hàng hóa một cách chính xác và kịp thời.
Bảng 1.1: Danh mục hàng bán tại Công ty
STT TÊN SẢN PHẨM ĐVT THÔNG SỐ
I Nhóm hàng máy vi tính
1 Máy vi tính xách tay Chiếc Intel AMD
2 Máy vi tính thiết kế Chiếc Intel AMD
II Nhóm hàng điện thoại
III Nhóm hàng máy in
IV Nhóm hàng máy fax
Chuyên đề thực tập cuối khóa
1.1.2 Thị trường của Công ty
Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái đã thành công trong việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng đa dạng tại Hà Nội, nơi chiếm 80% sản lượng tiêu thụ của công ty Bên cạnh thị trường chính này, các khu vực như Ninh Bình, Hà Nam và Hưng Yên đóng góp 20% còn lại Công ty chủ yếu phân phối sản phẩm qua hình thức bán buôn cho đại lý và các công ty, đồng thời cũng cung cấp dịch vụ bán lẻ trực tiếp tại kho cho cá nhân và doanh nghiệp Với nhu cầu thị trường lớn và ổn định, An Thái đã xây dựng được mối quan hệ với nhiều khách hàng lớn và tiêu biểu.
- Công ty TNHH Thương mại và Phát triển Thành Đạt;
- Công ty TNHH Anh Ngọc;
- Công ty TNHH Thương mại Nhật Minh;
- Công ty CP Thương mại Bạch Đằng.
Ngoài ra, còn rất nhiều khách hàng khác mua không thường xuyên nhưng có số lượng lớn nữa như:
- Công ty CP Đầu tư Công nghệ Điện tử viễn thông;
- Công ty TNHH Thương mại Công nghiệp Dũng Hường;
- Công ty CP Dịch vụ Viễn Thông Số;
1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty
Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái chuyên tư vấn và cung cấp sản phẩm phục vụ hoạt động giải trí và làm việc, góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế quốc dân trong một thị trường đầy tiềm năng.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Công ty cần thiết lập các chính sách quản lý hàng hóa hiệu quả để đảm bảo chất lượng sản phẩm đúng như cam kết Đồng thời, cần đa dạng hóa các phương thức bán hàng và xây dựng chính sách giá cả hợp lý nhằm phục vụ tốt nhất cho từng đối tượng khách hàng.
Trong cơ chế thị trường, để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần phải năng động và sáng tạo nhằm tối ưu hóa doanh số bán hàng và lợi nhuận Dựa vào đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp và tính chất sản phẩm, công ty áp dụng nhiều phương thức bán hàng khác nhau.
1.1.3.1 Phương thức bán buôn qua kho
Phương thức bán hàng này giúp tăng nhanh sản lượng tiêu thụ nhờ vào việc bán số lượng lớn, tạo điều kiện cho vốn quay vòng hiệu quả và giảm thiểu tình trạng tồn kho Khách hàng tại Hà Nội có thể đến nhận hàng trực tiếp tại kho và thanh toán ngay, trong khi khách hàng ở ngoài thành phố cần chuyển khoản đặt cọc và thanh toán phần còn lại khi hàng được giao Điều này không chỉ mở rộng mối quan hệ hợp tác với nhiều đối tác kinh doanh mà còn nâng cao quy mô hoạt động, thị trường tiêu thụ và uy tín của công ty.
Phương thức bán hàng này được sử dụng để bán lẻ cho khách hàng là cá nhân và khách hàng có nhu cầu số lượng hàng ít
Hiện nay, phương thức bán hàng chủ yếu của Công ty là bán buôn qua kho, phục vụ chủ yếu cho các tổ chức và doanh nghiệp lớn Phương thức này đóng góp khoảng 70% vào tổng doanh thu bán hàng của Công ty.
Chuyên đề thực tập cuối khóa bao gồm các hoạt động như giới thiệu sản phẩm qua mạng và bán lẻ cho khách hàng tại trụ sở chính Tuy nhiên, tỷ trọng của các phương thức này vẫn còn rất hạn chế.
1.1.4 Phương thức thanh toán của Công ty Đối tượng khách hàng chính của công ty chủ yếu là khách quen và khách hàng do phòng Kinh doanh khai thác trên thị trường
- Đối với khách hàng quen thì công ty có thể cho phép thanh toán chậm (thường là từ 5 đến 10 ngày kể từ ngày giao hàng).
Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái áp dụng phương thức thanh toán chậm cho khách hàng do phòng Kinh doanh khai thác, với thời gian thanh toán được thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế Đối với khách hàng mua lẻ không thường xuyên, công ty thực hiện thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KỸ THUẬT AN THÁI
Kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái
Doanh thu bán hàng của công ty là tổng số tiền thu được từ hoạt động bán hàng Đối với các công ty áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu này không bao gồm thuế GTGT.
Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
+ Phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa đã được chuyển giao cho người mua.
+ Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
Công ty đã nhận được hoặc sẽ nhận được lợi ích kinh tế từ các giao dịch bán hàng, đồng thời xác định được các chi phí liên quan đến những giao dịch này.
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Hệ thống chứng từ bao gồm:
+ Giấy báo có của Ngân hàng.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Hóa đơn GTGT được lập theo quy định của Bộ Tài chính, có thể thực hiện bằng tay hoặc máy, với ba liên màu sắc khác nhau: Liên 1 màu tím lưu tại quyển hóa đơn, Liên 2 màu đỏ giao cho khách hàng, và Liên 3 màu xanh gửi cho phòng Kế toán Khi lập hóa đơn, cần ghi đầy đủ các chỉ tiêu in sẵn, gạch chéo những dòng không sử dụng từ trái sang phải, và không được lập cách quyển hay cách số thứ tự.
Sau khi hoàn tất lập hóa đơn, hóa đơn sẽ được gửi cho Giám đốc hoặc Kế toán trưởng để ký tên và đóng dấu Nếu có sự ủy quyền của Giám đốc, người bán cũng có thể ký vào hóa đơn Sau khi ký và đóng dấu treo ở góc trên bên trái, hóa đơn sẽ được giao cho khách hàng.
Khách hàng mang liên 2 hóa đơn đến kho hàng để nhận hàng Thủ kho sẽ kiểm tra số lượng hàng xuất và ghi lại số lượng thực xuất vào cột thực xuất trên thẻ kho, sau đó ký xác nhận Cuối cùng, liên 2 sẽ được giao lại cho khách hàng.
2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu
Hiện nay, Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái thực hiện nhiều nghiệp vụ bán hàng hàng ngày Trong chuyên đề thực tập chuyên ngành, tôi xin trình bày hai nghiệp vụ bán hàng cụ thể Số liệu được sử dụng trong bài viết này được thu thập trong tháng 8 năm 2016.
Ví dụ 1 : Ngày 01 tháng 8 năm 2016 của Công ty có bán cho Công ty
Công ty TNHH Thương mại Nhật Minh đã thực hiện đơn hàng 8 chiếc máy in Samsung ML-1670 với giá 2.000.000đ/chiếc chưa bao gồm thuế GTGT Với thuế suất 10%, tổng giá bán của đơn hàng, bao gồm thuế GTGT, là 17.600.000đ (Hóa đơn GTGT số 0035701).
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0035701
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Kí hiệu: AT/15P Số: 0035701 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái
Mã số thuế: 0104819322 Địa chỉ: Số 43, phố Tây Trà, phường Trần Phú, quận Hoàng Mai, Hà Nội
Số tài khoản: 006597510001 tại ngân hàng TMCP Đông Á - CN Minh Khai Điện thoại: 04.382303030
Họ và tên người mua hàng: Đặng Xuân Hiển
Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Nhật Minh Địa chỉ: Số 9 Đội Nhân, Ba Đình, Hà Nội
Số tài khoản: 03501012946113 tại Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam
Hình thức thanh toán: TM Mã số thuế: 0102145364
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT SL Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng 16.000.000 Thuế suất GTGT: 10% ; Tiền thuế GTGT 1.600.000 Tổng cộng tiền thanh toán 17.600.000
Số tiền viết bằng chữ: Mười bảy triệu, sáu trăm nghìn đồng chẵn./.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký,đóng dấu, họ tên)
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Biểu 2.2: Phiếu thu số 25, quyển 8 Đơn vị: Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái Địa chỉ: Số 43, phố Tây Trà, phường Trần Phú, quận Hoàng Mai, Hà Nội
Họ và tên người nộp tiền: Đặng Xuân Hiển Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Nhật Minh Địa chỉ: Số 9 Đội Nhân, Ba Đình, Hà Nội
Nội dung nộp: Thanh toán tiền mua 8 chiếc Máy in Samsung ML-1670
(Viết bằng chữ: Mười bảy triệu, sáu trăm nghìn đồng chẵn./.)
Kèm theo: 01 Chứng từ gốc hóa đơn GTGT số 0035701
(Đã nhận đủ số tiền): Mười bảy triệu, sáu trăm nghìn đồng chẵn./.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Vào ngày 03 tháng 8 năm 2016, Công ty TNHH Anh Ngọc đã gửi email đặt hàng 21 chiếc máy in Samsung ML-1670 Hình thức thanh toán được thỏa thuận là 60% sẽ được trả ngay sau khi nhận hàng, và 40% còn lại sẽ được hoàn trả trong vòng 10 ngày sau khi hàng hóa về kho và bên mua nhận được hóa đơn GTGT của lô hàng.
Công ty đã quyết định xuất bán lô hàng sau khi kiểm tra lượng hàng hóa tồn kho Theo đơn đặt hàng ngày 03 tháng 8 năm 2016, Công ty TNHH Anh Ngọc đã chuyển 60% giá trị thanh toán vào tài khoản của công ty, và công ty đã nhận được giấy báo có từ Ngân hàng.
Theo quy định của công ty về hoạt động bán hàng, khách hàng có thể mua sản phẩm trực tiếp tại kho hoặc các cửa hàng giới thiệu mà không cần thủ tục giấy tờ đối với phương thức bán lẻ Tuy nhiên, đối với bán buôn, khách hàng phải ký hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng theo mẫu của công ty, có đủ chữ ký và dấu đỏ Khách hàng có thể mang trực tiếp đến công ty để xác nhận hoặc gửi qua fax.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT số 0035702
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Kí hiệu: AT/15P Số: 0035702 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái
Mã số thuế: 0104819322 Địa chỉ: Số 43, phố Tây Trà, phường Trần Phú, quận Hoàng Mai, Hà Nội
Số tài khoản: 006597510001 tại ngân hàng TMCP Đông Á - CN Minh Khai Điện thoại: 04.382303030
Họ và tên người mua hàng: Phạm Văn Đức
Tên đơn vị: Công ty TNHH Anh Ngọc Địa chỉ: 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Số tài khoản: 010102559105 - Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam Hình thức thanh toán: CK Mã số thuế: 0104819322
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT SL Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng 42.000.000 Thuế suất GTGT: 10% ; Tiền thuế GTGT 4.200.000 Tổng cộng tiền thanh toán 46.200.000
Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi sáu triệu, hai trăm nghìn đồng chẵn./.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký,đóng dấu, họ tên)
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Biểu 2.4: Giấy báo có của ngân hàng
Ngày: 03/8/2016 Số: 101048 Đơn vị chuyển tiền: Công ty TNHH Anh Ngọc Địa chỉ: 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Nội dung: Thanh toán 60% tiền hàng theo hóa đơn GTGT số 0035702
Bằng chữ: Hai mươi bảy triệu, bảy trăm hai mươi nghìn đồng./.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Hằng ngày, khi thực hiện nghiệp vụ bán hàng, kế toán dựa vào hóa đơn GTGT đã được kiểm tra để ghi sổ Các thông tin trên hóa đơn GTGT sẽ được nhập vào máy vi tính, và phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật sổ chi tiết doanh thu bán hàng.
Cuối tháng, phần mềm kế toán tự động tổng hợp sổ tổng hợp chi tiết doanh thu từ sổ chi tiết doanh thu bán hàng Mỗi dòng trên sổ tổng hợp phản ánh tổng doanh thu cuối tháng của từng loại sản phẩm được bán trong kỳ.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Biểu 2.5: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái Địa chỉ: Số 43, phố Tây Trà, phường Trần Phú, quận Hoàng Mai, Hà Nội
Tên tài khoản 511: Doanh thu bán hàng Đối tượng: Máy in Samsung ML-1670
Tháng 8 năm 2016 Đơn vị tính: Đồng
Người mua chưa trả tiền Tổng cộng
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Biểu 2.6: Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái Địa chỉ: Số 43, phố Tây Trà, phường Trần Phú, quận Hoàng Mai, Hà Nội
SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG
TT Chứng từ Đối tượng Doanh thu Tổng cộng Thuế GTGT
SH NT TM TGNH PTKH
Máy in Samsu ng ML- 1670
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Chuyên đề thực tập cuối khóa
2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu
Tại Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái, nghiệp vụ bán hàng diễn ra liên tục và thường xuyên Để hạch toán doanh thu từ hoạt động bán hàng, kế toán của công ty áp dụng các tài khoản phù hợp.
TK511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KỸ THUẬT AN THÁI
Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái
Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái được tổ chức theo hình thức tập trung, giúp kế toán trưởng kiểm tra và kiểm soát các nghiệp vụ một cách thống nhất, đảm bảo sự lãnh đạo của Ban giám đốc đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh Hệ thống này tạo ra sự chuyên môn hóa và bố trí công việc hợp lý, với sự đối chiếu và kiểm soát chéo giữa các kế toán viên, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc và tính chính xác Cấu trúc bộ máy kế toán gọn nhẹ, hợp lý và hiệu quả, với phân công công việc phù hợp với năng lực của từng nhân viên, tránh tình trạng trùng lặp Kế toán trưởng có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm thực tế, trong khi các kế toán viên đều được đào tạo bài bản, đảm bảo có năng lực chuyên môn vững vàng và tinh thần làm việc nghiêm túc.
Công ty đã đầu tư trang thiết bị hiện đại cho phòng kế toán, bao gồm các dụng cụ văn phòng thiết yếu và máy tính được kết nối mạng với phần mềm kế toán chuyên dụng.
Chuyên đề thực tập cuối khóa chú trọng đến việc sắp xếp và bố trí chỗ ngồi hợp lý, tạo không khí làm việc thoải mái Sự quan tâm và giúp đỡ lẫn nhau giữa mọi người đã góp phần nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc.
Về kế toán bán hàng:
Doanh nghiệp thương mại với nhiều mặt hàng và lượng khách hàng lớn khiến công việc kế toán trở nên phức tạp Tuy nhiên, bộ phận kế toán bán hàng đã theo dõi hiệu quả tình hình nhập – xuất – tồn kho, doanh thu và lãi lỗ của từng sản phẩm Đồng thời, công nợ với khách hàng cũng được quản lý chặt chẽ Điều này cho thấy sự phân công hợp lý trong bộ máy kế toán và nỗ lực lớn từ cá nhân kế toán bán hàng.
Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái áp dụng phương pháp Nhập trước – Xuất trước để tính giá vốn hàng xuất kho, cho phép xác định giá vốn hàng bán ngay lập tức mà không cần chờ đến cuối tháng hay quý Điều này giúp cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, giảm bớt khối lượng công việc kế toán vào cuối kỳ Công ty thực hiện mã hóa chi tiết các chứng từ, tài khoản, kho, khách hàng, hàng hóa và dịch vụ, đáp ứng yêu cầu ứng dụng công nghệ tự động vào kế toán, giúp người dùng dễ dàng tra cứu và tiết kiệm bộ nhớ máy tính Bộ chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng đã đầy đủ các yếu tố bắt buộc theo quy định, và công ty chủ động in hóa đơn, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lập báo cáo.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Về chứng từ sổ sách:
Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung trong kế toán để theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách liên tục và có hệ thống Hình thức này giúp giảm bớt số lượng sổ sách kế toán phức tạp, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện kế toán bằng máy vi tính Nhờ đó, việc tổng hợp số liệu cuối kỳ trở nên đầy đủ, chính xác và kịp thời hơn Việc sử dụng máy vi tính cũng giảm khối lượng công việc ghi chép, tính toán thủ công, giúp cung cấp thông tin tổng hợp cho Ban lãnh đạo một cách chính xác và đầy đủ Mỗi máy vi tính cá nhân được bảo vệ bằng mật khẩu, đảm bảo an toàn cho dữ liệu và tuân thủ nguyên tắc thận trọng trong việc bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán theo chuẩn mực hiện hành.
Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái đã áp dụng các chế độ và chính sách kế toán thống nhất, phù hợp với loại hình hoạt động và quy mô của mình, nhằm đảm bảo nguyên tắc tổ chức hạch toán kế toán Điều này không chỉ gia tăng tính pháp lý mà còn nâng cao tính hữu ích của thông tin kế toán đối với các cơ quan hữu quan và nhà quản trị doanh nghiệp Hiện tại, công ty đang sử dụng hệ thống chứng từ theo mẫu do Bộ Tài chính ban hành, với quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện chính xác, trung thực và khách quan Tất cả chứng từ và nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty đều được Ban lãnh đạo các phòng ban liên quan kiểm tra, lưu trữ và bảo quản theo đúng quy định của Bộ Tài chính.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Về hệ thống sổ sách sử dụng:
Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái hiện đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, nhưng không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt, dẫn đến khối lượng ghi chép lớn trên sổ Nhật ký chung Trong doanh nghiệp thương mại, kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng, yêu cầu theo dõi thời hạn các khoản phải thu khách hàng và phải trả người bán theo từng đối tượng cụ thể Tuy nhiên, thực tế công tác kế toán của Công ty chưa đáp ứng được yêu cầu này.
Về hệ thống tài khoản sử dụng:
Tại Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái, tài khoản 156 - Hàng hóa được phân chia thành nhiều tài khoản cấp 2, cấp 3 để theo dõi từng loại hàng hóa, nhưng không chi tiết theo dõi riêng giá mua và chi phí thu mua theo quy định Công ty không sử dụng tài khoản 1562 - Chi phí thu mua hàng hóa Trong quá trình mua hàng, kế toán thường ghi nhận chi phí vào TK 156 cho từng mặt hàng, mặc dù mỗi đợt nhập hàng thường chỉ liên quan đến một loại hàng hóa Nhiều chi phí không thể phân bổ trực tiếp cho từng đợt mua hàng, như chi phí điện thoại liên lạc và lương nhân viên mua hàng, hiện đang được hạch toán vào TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh, điều này là chưa hợp lý.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Ngày nay, việc hoàn thiện các phần hành kế toán và toàn bộ bộ máy kế toán là rất quan trọng để đáp ứng yêu cầu đổi mới và nâng cao hiệu quả trong hoạt động kinh doanh và quản lý Đây là một vấn đề hàng đầu mà các nhà quản lý kinh tế cần chú trọng Công ty TNHH đã nhận thức rõ nhu cầu này và đang nỗ lực để cải thiện hệ thống kế toán của mình.
Kỹ thuật An Thái chú trọng hoàn thiện bộ máy kế toán, đặc biệt là phần hành kế toán bán hàng, chi phí và xác định kết quả bán hàng Quá trình này cần tuân thủ các quy tắc và chuẩn mực kế toán do Bộ Tài chính quy định, đồng thời phù hợp với thực tế của công ty Hoàn thiện bắt đầu từ hạch toán ban đầu, kiểm tra thông tin trong chứng từ, tổ chức luân chuyển chứng từ và vận dụng tài khoản kế toán để hệ thống hóa thông tin.
Tổ chức hệ thống sổ kế toán nhằm hệ thống hóa thông tin, cung cấp dữ liệu cho người sử dụng thông qua việc lập các báo cáo kế toán, và thực hiện công tác phân tích doanh thu cùng kết quả bán hàng tại công ty.
Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng, giá vốn, chi phí và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái cho thấy công ty đã áp dụng đúng quy định kế toán cho doanh nghiệp thương mại, từ hạch toán ban đầu đến lập báo cáo kết quả kinh doanh Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm, vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại công ty.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái
Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái hiện đang áp dụng hình thức ghi sổ
Để cải thiện quy trình ghi chép trong công ty, việc sử dụng Nhật ký đặc biệt như Nhật ký bán hàng và Nhật ký thu tiền là cần thiết Điều này không chỉ giúp giảm bớt số lượng nghiệp vụ ghi chép vào sổ Nhật ký chung mà còn làm cho sổ này dễ theo dõi hơn Hơn nữa, các đối tượng quan tâm có thể dễ dàng nắm bắt doanh thu bán hàng và dịch vụ cung cấp trong ngày thông qua Nhật ký bán hàng.
Để theo dõi tình hình công nợ của khách hàng một cách chi tiết và chính xác, Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái nên áp dụng Nhật ký thu tiền kết hợp với sổ chi tiết và sổ Tổng hợp công nợ Việc này cần bao gồm các khoản mục phản ánh thời hạn thanh toán của các khoản phải thu và phải trả theo từng khách hàng và nhà cung cấp, giúp kế toán dễ dàng tính toán và theo dõi thời hạn thanh toán của các công nợ này.
Sau đây là mẫu sổ Nhật ký bán hàng, mẫu sổ Nhật ký thu tiền:
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng
Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái
Phải thu từ người mua (Ghi Nợ)
Ghi Có TK doanh thu
Số trang trước chuyển sang
Cộng chuyển sang trang sau Ngày tháng năm
Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền
Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái
Chứng từ Diễn giải Ghi
Số trang trước chuyển sang
Cộng chuyển sang trang sau
Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Chuyên đề thực tập cuối khóa
3.3.2 Về tài khoản sử dụng Để giúp cho hệ thống tài khoản phản ánh đầy đủ, chính xác và đúng bản chất nghiệp vụ kinh tế, Công ty TNHH Kỹ thuật An Thái nên xem xét bổ sung một số tài khoản như sau:
- Tài khoản 156 - Hàng hóa nên được chi tiết thành hai tài khoản cấp 2 như sau:
+ TK 1561: Giá mua hàng hóa;
+ TK 1562: Chi phí thu mua hàng hóa.
TK 1561 ghi nhận giá thực tế của hàng hóa khi nhập kho và xuất kho, với giá nhập kho dựa trên hóa đơn mua vào và giá xuất kho theo phương pháp Nhập trước – xuất trước Trong khi đó, TK 1562 phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa Khi có chi phí phát sinh, kế toán sẽ tập hợp vào TK 1562 thay vì TK 156 như trước Cuối kỳ, kế toán sẽ phân bổ hoặc kết chuyển chi phí mua hàng cho hàng tồn kho cuối kỳ và hàng đã bán trong kỳ.
Chuyên đề thực tập cuối khóa