Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thương mại hải linh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN uy Ch ên CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP đề ực th Đề tài: tậ HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN p THƯƠNG MẠI HẢI LINH ối cu óa kh Họ tên sinh viên : Bùi Thị Sen Lớp : Kế toán K44 MSSV : TC440246 Giảng viên hướng dẫn : ThS.Nguyễn Hà Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán Hà Nội/2016 ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SVTH: Bùi Thị Sen ii Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HẢI LINH Ch 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Hải uy Linh ên 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty đề 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty ực th 1.1.3.1 Phương thức bán buôn .6 1.1.3.2 Phương thức bán lẻ p tậ 1.1.3.3 Phương thức bán hàng qua hình thức giới thiệu sản phẩm .6 1.1.4 Phương thức tốn Cơng ty cu 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thương ối mại Hải Linh óa kh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HẢI LINH 2.1 Kế toán doanh thu Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.1.1.1 Chứng từ kế toán .9 2.1.1.2 Thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 10 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 20 2.1.3.1 Tài khoản sử dụng 21 SVTH: Bùi Thị Sen i Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế tốn - Kiểm tốn 2.1.3.2 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp doanh thu 21 2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty Cổ phần Thương mại Hải Linh 24 2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Công ty 24 2.2.2 Chứng từ thủ tục kế toán 25 2.2.2.1 Chứng từ kế toán 25 2.2.2.2 Thủ tục nhập kho 25 Ch 2.2.2.3 Thủ tục xuất kho .26 uy 2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 26 ên 2.2.4 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 35 2.2.4.1 Tài khoản sử dụng 35 đề 2.2.4.2 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp giá vốn hàng bán .35 ực th 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương mại Hải Linh 38 p tậ 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 38 2.3.1.1 Chứng từ kế toán 38 cu 2.3.1.2 Thủ tục kế toán 38 ối 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .38 óa kh 2.3.2.1 Đối với chi phí tiền lương cho phận bán hàng 39 2.3.2.2 Đối với khấu hao TSCĐ 43 2.3.2.3 Đối với chi phí cơng cụ dụng cụ đồ dùng văn phòng 45 2.3.2.4 Đối với chi phí dịch vụ mua ngồi 47 2.3.2.5 Đối với chi phí tiền khác 48 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 50 2.3.3.1 Tài khoản sử dụng 50 2.3.3.2 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 50 SVTH: Bùi Thị Sen ii Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HẢI LINH 53 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương mại Hải Linh 53 3.1.1 Ưu điểm .53 3.1.2 Nhược điểm 56 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Ch Thương mại Hải Linh 57 uy 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần ên Thương mại Hải Linh 58 3.3.1 Về công tác quản lý bán hàng 59 đề 3.3.2 Về sổ kế toán chi tiết 59 ực th 3.3.3 Về tài khoản sử dụng 61 3.3.4 Về luân chuyển chứng từ 61 p tậ 3.4 Điều kiện thực .62 3.4.1 Về phía Nhà nước 62 cu 3.4.2 Về phía Cơng ty 62 ối KẾT LUẬN 64 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP óa kh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Bùi Thị Sen iii Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ Chi phí quản lý kinh doanh CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CP Cổ phần CNV Cơng nhân viên DTBH Doanh thu bán hàng GVHB Giá vốn hàng bán đề QĐ-BTC Giá trị gia tăng ên GTGT uy Ch CPQLKD Phát sinh ực TT-BTC th PS Quyết định – Bộ Tài Thơng tư – Bộ Tài tậ Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TNDN Thu nhập doanh nghiệp TMCP Thương mại cổ phần TSCĐ Tài sản cố định … … ối cu iv óa kh SVTH: Bùi Thị Sen p TK Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Công ty Bảng 2.1: Bảng chấm công 40 Bảng 2.2: Bảng toán tiền lương .41 Bảng 2.3: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 42 Bảng 2.4: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 44 ên uy Ch Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0035701 12 Biểu 2.2: Phiếu thu số 25, .13 Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT số 0035702 14 Biểu 2.4: Giấy báo có ngân hàng 15 Biểu 2.5: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 16 Biểu 2.6: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 17 Biểu 2.7: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 18 Biểu 2.8: Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu loại sản phẩm 19 Biểu 2.9: Bảng kê doanh thu tiêu thụ hàng hóa 20 Biểu 2.10: Sổ nhật ký chung .22 Biểu 2.11: Sổ TK511 23 Biểu 2.12: Phiếu xuất kho 29 Biểu 2.13: Phiếu xuất kho 30 Biểu 2.14: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Sơn Kamax mịn nội thất 31 Biểu 2.15: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Sơn Kamax lót kiềm đa 32 Biểu 2.16: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Sơn Kamax siêu bóng .33 Biểu 2.17: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán .34 Biểu 2.18: Sổ nhật ký chung .36 Biểu 2.19: Sổ TK632 37 Biểu 2.20: Phiếu xuất vật tư .46 Biểu 2.21: Phiếu chi .47 Biểu 2.22: Phiếu chi .48 Biểu 2.23: Sổ kế toán chi tiết 49 Biểu 2.24: Sổ nhật ký chung .51 Biểu 2.25: Sổ TK642 52 Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng 60 Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền 60 đề ực th p tậ ối cu óa kh SVTH: Bùi Thị Sen v Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, công ty, cá nhân,…chuyên sản xuất kinh doanh loại mặt hàng tương tự diễn gay gắt Vì vậy, thị trường vấn đề sống doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải gắn liền với thị trường Ch thân doanh nghiệp phải tìm nguồn mua hàng hóa tiêu thụ hàng hoá uy họ để tồn phát triển Kinh doanh chế thị trường gắn trực tiếp ên với mục tiêu lợi nhuận Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Muốn tồn phát triển, đòi đề hỏi doanh nghiệp phải nhận thức rõ tầm quan trọng công tác bán hàng nghiệp ực th định trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh p tậ Công tác bán hàng muốn đạt hiệu cao cần phải có máy hỗ trợ đắc lực, máy kế tốn doanh nghiệp, đặc biệt kế toán cu bán hàng Bộ phận cung cấp thơng tin tình hình bán hàng cho phép ối doanh nghiệp biết rõ tài khoản mục chi phí mà doanh nghiệp bỏ óa kh q trình mua, bán, dự trữ hàng hố, kết thu từ trình bán hàng đồng thời tìm nguyên nhân làm tăng, giảm khoản doanh thu, chi phí để từ tìm biện pháp làm tăng thu nhập Vì vậy, tổ chức tốt trình bán hàng doanh nghiệp thương mại nhiệm vụ sống còn, định đến tồn doanh nghiệp môi trường cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Xuất phát từ nhận thức trên, q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Thương mại Hải Linh, hướng dẫn tận tình ThS.Nguyễn Hà Linh Anh, Chị phòng kế tốn Cơng ty, em hồn thành SVTH: Bùi Thị Sen Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương mại Hải Linh” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngồi lời mở đầu, kết luận gồm chương chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Ch Thương mại Hải Linh uy Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần ên Thương mại Hải Linh đề ực th p tậ ối cu óa kh SVTH: Bùi Thị Sen Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HẢI LINH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Ch Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh không ngừng phát uy triển, công ty có uy tín lớn lĩnh vực kinh doanh ên buôn bán sản phẩm sơn công nghiệp, vật liệu xây dựng, thiết bị cơng nghiệp thiết bị thí nghiệm Cơng ty ln vươn tới hồn thiện đề chất lượng sản phẩm lẫn dịch vụ sau bán hàng Công ty mong muốn ực th thoả mãn hài lòng tất khách hàng cách phục vụ khách hàng sản phẩm có cơng nghệ chất lượng cao p tậ Với đặc điểm doanh nghiệp thương mại, hàng hóa bán doanh nghiệp doanh nghiệp mua nhập kho phận kĩ cu thuật kiểm tra thẩm định Tất sản phẩm sơn công nghiệp ối Công ty nhập từ nhà sản xuất có uy tín nước nươc ngồi óa kh Vì vậy, tất sản phẩm sơn cơng nghiệp Cơng ty sản phẩm có chất lượng Sau danh mục hàng bán Công ty: SVTH: Bùi Thị Sen Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế tốn - Kiểm tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Hải Linh áp dụng chế độ, sách kế toán thống nhất, phù hợp với điều kiện thực tế loại hình hoạt động quy mơ mình, thực ngun tắc tổ chức hạch tốn kế tốn Đây yếu tố tiên để tạo điều kiện gia tăng tính pháp lý, tính hữu ích thơng tin kế tốn quan hữu quan nhà quản trị doanh nghiệp Với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty nghiệp vụ kinh Ch tế phát sinh nhiều cần theo dõi thường xuyên, liên tục, theo trình tự uy thời gian nên việc áp dụng hình thức Nhật ký chung cơng tác kế tốn ên phù hợp Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung giúp Cơng ty hạn chế số lượng sổ sách kế toán nhiều, phức tạp, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho đề việc tổ chức thực cơng tác kế tốn máy vi tính Từ làm cho việc ực th tổng hợp số liệu cuối kì đầy đủ, xác kịp thời Mặt khác, thực công tác kế tốn máy vi tính giảm khối lượng cơng việc ghi p tậ chép, tính tốn tay nhân viên kế tốn việc cung cấp thông tin tổng hợp cần thiết cho Ban lãnh đạo Cơng ty thực xác, đầy đủ cu kịp thời Mỗi máy vi tính cá nhân có cài đặt mật khẩu, đề phịng thất ối thoát sữa chữa số liệu, tuân thủ nguyên tắc thận trọng cơng tác óa kh bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán theo chuẩn mực kế tốn hành Cơng ty Cổ phần Thương mại Hải Linh áp dụng hệ thống chứng từ theo mẫu mà Bộ Tài ban hành Trình tự luân chuyển chứng từ tiến hành xác, trung thực, khách quan từ khâu lập chứng từ, luân chuyển, kiểm tra, lưu trữ, bảo quản chứng từ theo quy định Bộ Tài Tất chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cơng ty Ban lãnh đạo phịng ban, phận có liên quan với phịng Kế toán kiểm soát chặt chẽ theo chức năng, nhiệm vụ  Về kế tốn bán hàng: SVTH: Bùi Thị Sen 55 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh áp dụng phương pháp Nhập trước – Xuất trước làm phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho Do tính giá vốn hàng xuất bán không cần đợi đến cuối tháng, cuối quý phương pháp tính giá bình qn gia quyền hay bình quân sau lần nhập Vì thế, nên việc thực cung cấp thông tin thực kịp thời, xác, cơng việc kế tốn khơng bị dồn vào cuối tháng hay cuối quý Ch Công ty thực việc mã hóa chứng từ, mã hóa tài khoản, mã hóa uy kho, khách hàng, hàng hóa, dịch vụ cách chi tiết, đảm bảo đáp ứng ên yêu cầu chung ứng dụng công nghệ tự động vào cơng tác kế tốn, giúp cho người sử dụng nhận diện, tra cứu cách nhanh chóng, đề xác tiết kiệm nhớ cho máy tính ực th Bộ chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng đầy đủ yếu tố bắt buộc theo quy định Công ty chủ động in hoá đơn nên tạo điều p tậ kiện cho công tác lập chứng từ cách đơn giản tiết kiệm thời gian phải lập chứng từ với số lượng lớn cu Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại có nhiều mặt hàng với nhiều ối chủng loại, quy cách khác số lượng khách hàng lớn nên công việc óa kh kế toán đảm nhiệm phần hành tương đối phức tạp Tuy vậy, phận kế toán bán hàng thực tốt việc theo dõi chi tiết tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hóa doanh thu, lãi lỗ mặt hàng Bên cạnh đó, tình hình cơng nợ với khách hàng theo dõi cụ thể Từ cho thấy phân cơng khoa học, hợp lý máy kế toán nỗ lực khơng ngừng cá nhân kế tốn bán hàng lớn 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm tổ chức cơng tác kế tốn cịn tồn tại, hạn chế cần khắc phục: SVTH: Bùi Thị Sen 56 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán  Về phần mềm kế tốn sử dụng: Hiện nay, Cơng ty Cổ phần Thương mại Hải Linh sử dụng phần mềm kế tốn Misa để phục vụ cho cơng tác kế tốn máy vi tính Việc cập nhật phiên phần mềm kế toán chưa quan tâm mức, chưa đem lại hiệu tốt cho công tác kế toán  Về hệ thống tài khoản sử dụng: Thực tế Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh, TK 156 - Hàng hóa Ch chi tiết thành nhiều tài khoản cấp 2, cấp theo dõi loại hàng hóa uy khơng chi tiết để theo dõi riêng giá mua chi phí thu mua theo quy ên định chế độ, Công ty không sử dụng tài khoản 1562 - Chi phí thu mua hàng hóa Trong q trình mua hàng, phát sinh chi phí kế tốn định đề khoản ln vào TK 156 cho mặt hàng Thực tế đợt nhập hàng ực th hóa, Cơng ty CP thường nhập loại hàng hóa phí thu mua đợt mua hàng thường liên quan đến loại hàng hóa p tậ khơng cần phân bổ chi phí thu mua Nhưng thực tế có nhiều loại chi phí khơng phân bổ trực tiếp cho đợt mua hàng mà chi cu phí tổng hợp nhiều lần mua hàng chi phí điện thoại liên lạc với ối đối tác kinh doanh, chi phí lương nhân viên phụ trách việc mua hàng Hiện óa kh nay, chi phí kế tốn hạch tốn vào TK 642 – Chi phi quản lý kinh doanh chưa hợp lý  Về hệ thống sổ sách sử dụng: Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh hiên áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, Công ty không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt nên khối lượng ghi chép sổ Nhật ký chung nhiều Mặt khác, doanh nghiệp thương mại, kế toán toán phần hành quan trọng, yêu cầu kế toán toán phải theo dõi thời hạn khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán theo đối tượng cụ SVTH: Bùi Thị Sen 57 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán thể thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty chưa đáp ứng yêu cầu 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương mại Hải Linh ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SVTH: Bùi Thị Sen 58 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán Ngày nay, việc hồn thiện phần hành kế tốn, tiến tới hồn thiện tồn bộ máy kế tốn để đáp ứng yêu cầu đổi đạt hiệu hoạt động kinh doanh quản lý kinh doanh vấn đề đặt lên hàng đầu nhà quản lý kinh tế Xuất phát từ nhu cầu này, Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh đề cao, coi trọng cơng tác hồn thiện máy kế tốn đặc biệt hồn thiện phần hành kế tốn bán hàng, chi phí xác định kết bán hàng Việc hoàn thiện phần hành kế toán phải Ch dựa quy tắc chuẩn mực kế tốn Bộ Tài ban hành từ khâu: ên uy phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Việc hồn thiện phải bắt đầu - Hạch toán ban đầu dẫn đến kiểm tra thông tin chứng từ đề - Tổ chức luân chuyển chứng từ ực th - Vận dụng Tài khoản kế tốn để hệ thống hố thơng tin - Tổ chức hệ thống sổ kế toán để hệ thống hố thơng tin cáo kế tốn p tậ - Tổ chức cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng cách lập báo cu - Tổ chức cơng tác phân tích doanh thu kết bán hàng công ty ối Nghiên cứu công tác kế tốn bán hàng, giá vốn, chi phí xác định kết óa kh bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương mại Hải Linh, ta thấy Công ty vận dụng quy định chế độ kế tốn loại hình doanh nghiệp thương mại từ cơng tác hạch tốn ban đầu đến ghi sổ nghiệp vụ lập báo cáo kết kinh doanh Mặc dù vậy, bên cạnh ưu điểm tồn số hạn chế mà theo cần khắc phục để hoàn thiện phần hành kế tốn cơng ty 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương mại Hải Linh 3.3.1 Về công tác quản lý bán hàng SVTH: Bùi Thị Sen 59 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Hải Linh nên thường xuyên cập nhật phần mềm kế toán phù hợp với điều kiện thực tế công tác kế tốn bán hàng, góp phần tăng độ xác, kịp thời cho thơng tin kế tốn phục vụ tốt cho công tác quản lý bán hàng hiệu cao Ngồi cơng ty cần khơng ngừng tìm kiếm nhà cung cấp uy tín, cung cấp phụ tùng với số lượng lớn, chất lượng đảm bảo giá phải để phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng Ngoài ra, cơng ty Ch nên có chế độ chăm sóc khách hàng tốt để tìm kiếm khách ên công ty uy hàng tiềm giữ quan hệ tốt với khách hàng thường xuyên 3.3.2 Về sổ kế tốn đề Cơng ty Cổ phần Thương mại Hải Linh áp dụng hình thức ực th ghi sổ kế toán Nhật ký chung lại không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt Với đặc thù doanh nghiệp thương mại nghiệp vụ mua hàng, p tậ bán hàng hoá diễn thường xun, liên tục Cơng ty nên sử dụng Nhật ký đặc biệt Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền để giảm bớt số lượng cu nghiệp vụ ghi chép vào sổ Nhật ký chung, giảm bớt dày đặc, khó theo dõi ối Nhật ký chung Ngoài đối tương quan tâm dễ dàng thấy óa kh doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ ngày Công ty sổ Nhật kí bán hàng Bên cạnh đó, để theo dõi tình hình cơng nợ khách hàng cách chi tiết, xác hơn, Cơng ty Cổ phần Thương mại Hải Linh nên sử dụng Nhật ký thu tiền, đồng thời với sổ chi tiết sổ Tổng hợp chi tiết công nợ với khách hàng với nhà cung cấp nên có khoản mục phản ánh thời hạn toán khoản phải thu, phải trả theo khách hàng, nhà cung cấp để kế toán tiện tính tốn theo dõi thời hạn tốn khoản cơng nợ SVTH: Bùi Thị Sen 60 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán Sau mẫu sổ Nhật ký bán hàng, mẫu sổ Nhật ký thu tiền: Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng năm Chứng từ SH Ghi Có TK doanh thu Phải thu từ người mua (Ghi Nợ) Diễn giải NT Hàng hoá Thành phẩm Dịch vụ Số trang trước chuyển sang ên uy Ch NT ghi sổ đề Cộng chuyển sang trang sau th Ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng ực Người ghi sổ p tậ Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh cu NHẬT KÝ THU TIỀN Chứng từ SH NT Diễn giải Ghi Nợ TK Số trang trước chuyển sang Ghi Có TK Tk khác Số tiền Số hiệu óa kh NT ghi sổ ối Tháng năm Cộng chuyển sang trang sau Người ghi sổ SVTH: Bùi Thị Sen Kế toán trưởng 61 Ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán 3.3.3 Về tài khoản sử dụng Để giúp cho hệ thống tài khoản phản ánh đầy đủ, xác chất nghiệp vụ kinh tế, Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh nên xem xét bổ sung số tài khoản sau: - Tài khoản 156 - Hàng hóa tiết thành hai tài khoản cấp sau: + TK 1561: Giá mua hàng hóa; Ch + TK 1562: Chi phí thu mua hàng hóa uy Theo đó, TK 1561 phản ánh giá thực tế nhập kho, xuất kho hàng ên hóa (giá thực tế hàng nhập kho xác định theo hóa đơn mua vào giá thực tế hàng xuất kho tính theo phương pháp Nhập trước – xuất trước) đề Còn TK 1562 sử dụng để phản ánh chi phí phát sinh q trình thu ực th mua hàng hóa Trong kỳ, phát sinh chi phí q trình thu mua hàng hóa kế tốn tập hợp vào TK 1562 thay tập hợp chung vào TK 156 p tậ trước Cuối kỳ, kế toán tiến hành phân bổ kết chuyển chi phí mua hàng cho khối lượng hàng tồn cuối kỳ hàng bán kỳ cu 3.3.4 Về luân chuyển chứng từ ối Công ty cần quán triệt việc ghi sổ nghiệp vụ kinh tế óa kh phát sinh, khơng nên để phận bán hàng viết hết hóa đơn chuyển cho phận kế toán, mà nên vào tình hình bán hàng ngày nhiều hay ít, từ xác định vịng ngày nên chuyển chứng từ, để phận kế tốn nắm tình hình tiêu thụ sản phẩm, ghi nhận doanh thu kịp thời tránh bị tồn đọng công việc Về vấn đề kho hàng hoá, kế toán nên thống với phận mua hàng sử dụng mã hàng hoá cho thống đơn giản Điều không giúp cho phận kho dễ quản lý mà cịn giúp cho kế tốn tránh nhầm lẫn hạch toán hàng hoá SVTH: Bùi Thị Sen 62 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán 3.4 Điều kiện thực 3.4.1 Về phía Nhà nước Để nâng cao hiệu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, riêng nỗ lực thân Công ty thơi chưa đủ mà cần có hỗ trợ từ Nhà nước Một số kiến nghị mà Công ty kiến nghị lên quan Nhà nước có thẩm quyền ổn định môi trường kinh tế vĩ mô Môi trường vĩ mô của doanh nghiệp là nơi mà doanh nghiệp phải bắt đầu tìm kiếm Ch hội mối đe dọa xuất hiện, bao gồm tất nhân tố ên nghiệp uy lực lượng có ảnh hưởng đến hoạt động kết thực doanh 3.4.2 Về phía Cơng ty đề Ngày nay, với phát triển vũ bão khoa học kỹ thuật, ực th kinh tế thị trường phát triển theo đặt lên vai cho doanh nghiệp trọng trách vô nặng nề Đó cho doanh nghiệp p tậ ln ln phát triển với phát triển chung tồn kinh tế, khơng để xảy tình trạng tụt hậu, trì trệ, phát triển Đứng cu góc độ doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường nước ta ối nay, Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh ln ln phấn đấu phát óa kh triển chiều dọc chiều sâu, chất lượng Chính bên cạnh việc trì phát huy mặt mạnh, ưu điểm cơng ty cần có biện pháp khắc phục hạn chế tồn mà cụ thể hạn chế tồn công tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cần thực tốt chức sản xuất kinh doanh mình, bước nâng cao uy tín thị trường ngồi nước Trong q trình kinh doanh Cơng ty cần đề phịng rủi ro đặc biệt rủi ro tài Cơng ty cần đảm bảo thực đầy đủ theo quy định kế tốn, tài doanh nghiệp Để nâng cao công tác bán SVTH: Bùi Thị Sen 63 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán hàng xác định kết bán hàng không cần thực tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, nâng cao doanh thu lợi nhuận mà cịn phải tính đến khả tốn giảm thiểu rủi ro khơng đáng có trình hoạt động sản xuất kinh doanh Trong thời gian tới mở rộng thị trường Công ty cần nghiên cứu kỹ tính khả thi dự án mở rộng lực quy mô kinh doanh đảm bảo sử dụng có hiệu đồng vốn đầu tư Cơng ty huy động thêm nguồn Ch vốn từ chủ sở hữu, tăng thêm cổ đông sáng lập giúp sức cho công ty uy điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh làm tăng thêm nguồn vốn ên bổ sung Thường xuyên đổi cơng nghệ, đổi thiết bị máy móc đảm bảo thực tốt yêu cầu đặt giúp cho Cơng ty có vị đề thị trường ực th p tậ ối cu óa kh SVTH: Bùi Thị Sen 64 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán KẾT LUẬN Nước ta từ nước có kinh tế lạc hậu, mang tính tự cung, tự cấp chuyển hoá thành kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Cơ chế quản lý kinh tế chuyển từ chế quản lý quan liêu, bao cấp sang chế thị trường có quản lý vĩ mơ Nhà nước Chính nhờ chuyển hố Ch giúp nước ta hoà nhập nhanh với nước tiên tiến khu vực uy hoà nhập vào xu phát triển chung toàn giới Trong thời kỳ ên đổi mới, hoạt động sản xuất kinh doanh mở rộng phát triển mạnh mẽ góp phần tích cực vào việc thúc đẩy sản xuất nước mặt số lượng đề chất lượng hàng hoá, nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày ực th cao tầng lớp dân cư xã hội, góp phần mở rộng giao lưu hàng hố sở mở rộng quan hệ bn bán nước ngồi nước p tậ Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần tồn phát triển doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp sản xuất thương mại cu điều kiện tồn kinh tế Vì vậy, doanh nghiệp sản xuất ối thương mại có nhiệm vụ thực tốt hoạt động sản xuất kinh doanh óa kh Để thực tốt nhiệm vụ doanh nghiệp cần phải đặc biệt trọng đến phương pháp hạch toán kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Hải Linh để tồn đến ngày hơm cơng ty vượt qua khơng khó khăn chế có nhiều thay đổi Song nhờ có tổ chức tốt cơng tác kế tốn cơng ty tồn phát triển với kinh tế đất nước, cơng tác kế tốn cơng ty tương đối hồn thiện song bên cạnh cịn số tồn cần quan tâm Qua trình học tập tìm hiểu thực tế đơn vị tổ chức cơng tác kế tốn bán SVTH: Bùi Thị Sen 65 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán hàng, em mạnh dạnh đưa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện phần hành kế tốn Công ty Em xin chân thành cảm ơn giảng viên ThS.Nguyễn Hà Linh anh, chị phòng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Hải Linh tận tình giúp đỡ em hồn thành chun đề tốt nghiệp Em xin chân thành cám ơn! ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SVTH: Bùi Thị Sen 66 Lớp: Kế toán K44 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Hải Linh Hồ sơ lực Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn Bộ Tài chính, NXB Thống kê Thông tư Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 Bộ trưởng ên uy Ch Bộ Tài hướng dẫn chế độ thời gian tính khấu hao TSCĐ đề ực th p tậ ối cu óa kh NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Ch uy ên đề ực th p tậ cu ối Hà Nội, ngày tháng năm 2015 óa kh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ch uy ên đề ực th p tậ cu ối Hà Nội, ngày tháng năm 2015 óa kh