Khái niệm kế toán
Kế toán cổ điển được định nghĩa là nghệ thuật ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế theo phương pháp nhất định Phương pháp này chủ yếu sử dụng thước đo tiền tệ để phản ánh tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Kế toán hiện đại không chỉ đơn thuần là ghi chép mà còn bao gồm hoạch định, giải quyết vấn đề, kiểm soát và hướng dẫn quản lý, cũng như đánh giá, phân tích và kiểm toán Nó được xem như một hệ thống thông tin nhằm đo lường, phản ánh và truyền đạt thông tin tài chính của doanh nghiệp, từ đó hỗ trợ việc ra quyết định quản lý hiệu quả.
Hệ thống thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ ra quyết định quản lý, hoạt động như một dịch vụ kết nối giữa các hoạt động kinh doanh và người quản lý Kế toán thực hiện việc đo lường các hoạt động kinh doanh thông qua việc ghi chép thông tin, nhằm phục vụ cho việc sử dụng trong tương lai.
Xử lý Được thực hiện bằng việc lưu trữ và sắp xếp thông tin Đo lường Được thực hiện bằng ghi nhận thông tin
Quá trình truyền đạt thông tin được thực hiện thông qua báo cáo, trong đó các số liệu được lưu trữ và sắp xếp để trở thành thông tin hữu ích Cuối cùng, các báo cáo này được lập ra để cung cấp thông tin cho các nhà quản lý, những người sẽ sử dụng chúng để đưa ra quyết định Dữ liệu về hoạt động kinh doanh đóng vai trò là đầu vào của hệ thống, trong khi thông tin hữu ích cho việc ra quyết định là đầu ra của hệ thống.
Theo Điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước Việt Nam, kế toán được định nghĩa là công việc ghi chép và tính toán dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động Mục tiêu chính của kế toán là phản ánh và kiểm tra tình hình vận động của tài sản, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất-kinh doanh, cùng với việc sử dụng vốn và kinh phí của Nhà nước, cũng như của từng tổ chức, xí nghiệp.
Theo Luật kế toán số 88/2015/QH13, kế toán được định nghĩa là quá trình thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới dạng giá trị, hiện vật và thời gian lao động Luật này được Quốc hội khóa XIII thông qua vào ngày 20/11/2015 và có hiệu lực từ 01/01/2017.
Có thể phân biệt ba loại công việc hạch toán bằng cách so sánh các chỉ tiêu như sau: hạch toán nghiệp vụ, hạch toán thống kê và hạch toán kế toán Mỗi loại công việc này có những đặc điểm và mục tiêu riêng, giúp cho việc quản lý và phân tích dữ liệu tài chính hiệu quả hơn.
Chỉ tiêu Hạch toán nghiệp vụ Hạch toán thống kê Hạch toán kế toán
- Là công việc quan sát, ghi chép trực tiếp từng loại nghiệp vụ kỹ thuật
- Là công việc nghiên cứu các hình thái xã hội số lớn trong mối liên hệ mặt chất với mặt lượng trong thời gian và không gian cụ thể
- Là công việc ghi chép, tính toán tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá trình sử dụng vào hoạt động kinh doanh
(Nghiệp vụ kỹ thuật cụ thể)
- Mọi lĩnh vực (kinh tế, xã hội, môi trường, văn hóa…)
Thước đo - Hiện vật (chủ yếu) - Tùy đối tượng - Giá trị (chủ yếu)
- Quan sát trực tiếp - Điều tra – Chọn mẫu –
Phân tích – Tổng hợp – Kết luận
Hệ thống các phương pháp phối hợp trong kế toán bao gồm chứng từ, kiểm kê, tính giá, tài khoản, ghi sổ kép và báo cáo tài chính Chức năng của những phương pháp này là lập định mức, rút ra quy luật và phản ánh, giám sát kết quả một cách cụ thể, tương đối và chính xác, đồng thời đảm bảo tính pháp lý.
(1) Belverd E Needles, Jr – Henry R Anderson, Ph.D-CPA – James C Caldwell, Ph.D-CPA – Principles of Accounting – Fith Edition – 1993 v
Kế toán là quá trình ghi chép và tính toán thông qua các con số, sử dụng thước đo giá trị và các phương pháp phối hợp để phản ánh và giám sát tình hình tài chính cũng như hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Nó cung cấp thông tin tài chính được hệ thống hóa, hỗ trợ cho việc ra quyết định quản lý hiệu quả.
Phân loại kế toán
1.1.2.1 Phân loại theo mục tiêu:
Căn cứ mục tiêu thực hiện, Luật kế toán Việt Nam phân biệt thành 2 loại kế toán là kế toán tài chính và kế toán quản trị (2) , theo đó:
Kế toán tài chính là quá trình thu thập, xử lý, kiểm tra và phân tích thông tin kinh tế, tài chính, nhằm cung cấp báo cáo tài chính cho những đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin từ đơn vị kế toán.
Kế toán quản trị là quá trình thu thập, xử lý và phân tích thông tin kinh tế, tài chính nhằm hỗ trợ quản lý và ra quyết định trong nội bộ đơn vị kế toán.
1.1.2.2 Phân loại theo loại hình hoạt động:
Căn cứ loại hình hoạt động của doanh nghiệp, có thể phân biệt thành:
• Kế toán doanh nghiệp dịch vụ
• Kế toán doanh nghiệp sản xuất
• Kế toán doanh nghiệp thương mại
• Kế toán Ngân hàng và các tổ chức tín dụng
• Kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp
• Kế toán các Quỹ dịch vụ viễn thông công ích VN
• Kế toán các Quỹ đầu tư chứng khoán
❖ Căn cứ hệ thống kế toán quy định hiện hành, kế toán phân biệt thành:
• Kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ: áp dụng theo thông tư số 132/2018/TT-BTC ngày
28/12/2018 của Bộ Tài chính ban hành
• Kế toán các doanh nghiệp nhỏ và vừa: áp dụng theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính ban hành
• Kế toán doanh nghiệp nhà nước và doanh nghiệp có quy mô lớn: áp dụng theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính ban hành
(2) Luật Kế toán số 88/2015/QH13-Điều 3, Khoản 9, 10 vi
Kế toán ngân hàng và các tổ chức tín dụng được áp dụng theo các quy định quan trọng như Quyết định số 479/2004/QĐ-NHNN ngày 29/4/2004 về hệ thống tài khoản kế toán, Quyết định số 1789/2005/QĐ-NHNN ngày 12/12/2005 liên quan đến chứng từ kế toán ngân hàng, Quyết định số 16/2007/QĐ-NHNN ngày 18/04/2007 về chế độ báo cáo tài chính, và Quyết định số 05/VBHN-NHNN ngày 17/01/2018 do Ngân hàng Nhà nước ban hành.
• Kế toán Quỹ Đầu tư chứng khoán: áp dụng theo QĐ số 63/2005/QĐ-BTC ngày
• Kế toán hành chính sự nghiệp: áp dụng theo thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày
10/10/2017 của Bộ Tài chính ban hành
• Kế toán Ngân sách nhà nước và nghiệp vụ Kho bạc nhà nước: áp dụng theo thông tư số 77/2017/TT-BTC ngày 28/7/2017 của Bộ Tài chính ban hành.
Yêu cầu đối với kế toán
Để thực hiện chức năng của một hệ thống thông tin hỗ trợ quyết định quản lý và cung cấp thông tin tổng quát cho các bên ngoài doanh nghiệp, thông tin kế toán cần đáp ứng những yêu cầu cơ bản sau: (3)
Trung thực trong kế toán yêu cầu rằng tất cả thông tin và số liệu phải được ghi chép và báo cáo dựa trên bằng chứng đầy đủ, khách quan, phản ánh chính xác thực trạng, bản chất và giá trị của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
(2) Khách quan: Các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo đúng với thực tế, không bị xuyên tạc, không bị bóp méo
Mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh trong kỳ kế toán cần được ghi chép và báo cáo một cách đầy đủ, đảm bảo không có thông tin nào bị bỏ sót.
Thông tin và số liệu kế toán cần được ghi chép và báo cáo một cách kịp thời, đúng hạn hoặc trước thời hạn quy định để đảm bảo tính chính xác và tránh chậm trễ.
Các thông tin và số liệu kế toán trong báo cáo tài chính cần phải rõ ràng và dễ hiểu cho người sử dụng, đặc biệt là những người có kiến thức trung bình về kinh doanh, kinh tế, tài chính và kế toán Đối với các vấn đề phức tạp, cần có phần thuyết minh để giải thích rõ ràng hơn.
Các thông tin và số liệu kế toán trong doanh nghiệp chỉ có thể so sánh được khi được tính toán và trình bày một cách nhất quán Nếu có sự không nhất quán, cần phải giải trình trong phần thuyết minh để người sử dụng báo cáo tài chính có thể so sánh thông tin giữa các kỳ kế toán, giữa các doanh nghiệp, hoặc giữa thông tin thực hiện với thông tin dự toán và kế hoạch.
(3) Chuẩn mực kế toán số 01 – Ban hành và công bố theo QĐ 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 của Bộ Tài chính vii
Nhiệm vụ kế toán ()
Thu thập và xử lý thông tin cùng số liệu kế toán dựa trên đối tượng và nội dung công việc kế toán, đồng thời tuân thủ các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
Kiểm tra và giám sát các khoản thu chi tài chính, đảm bảo nghĩa vụ thu nộp và thanh toán nợ; theo dõi việc quản lý và sử dụng tài sản cũng như nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật liên quan đến tài chính và kế toán.
Phân tích thông tin và số liệu kế toán là bước quan trọng nhằm đưa ra các giải pháp hỗ trợ quản trị và quyết định kinh tế, tài chính cho đơn vị kế toán Việc tham mưu và đề xuất những giải pháp phù hợp sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình ra quyết định.
⁃ Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
Mối quan hệ giữa kế toán và thuế trong doanh nghiệp ()
Thông tin kế toán thường được sử dụng để kê khai và quyết toán thuế, đồng thời hỗ trợ quản lý tài chính và thực hiện kế hoạch kinh tế vĩ mô Tuy nhiên, mục tiêu của chính sách thuế và chính sách kế toán lại khác nhau Chính sách thuế nhằm điều tiết kinh tế vĩ mô và đảm bảo nguồn thu cho ngân sách nhà nước, trong khi hệ thống kế toán cung cấp thông tin tài chính đáng tin cậy cho người sử dụng để đưa ra quyết định kinh tế chính xác Do đó, thông tin kế toán cần đảm bảo tính trung lập, không chỉ phục vụ cho mục đích tính thuế.
Ví dụ : Theo chuẩn mực kế toán số 03 (VAS 03) về “tài sản cố định hữu hình” thì
Giá trị khấu hao của tài sản cố định hữu hình được phân bổ hệ thống trong thời gian sử dụng hữu ích, mà doanh nghiệp xác định dựa trên mức độ sử dụng ước tính Tuy nhiên, theo quy định thuế, thời gian khấu hao phải tuân theo Phụ lục 1 của thông tư 45/2013/TT-BTC Sự khác biệt này dẫn đến chênh lệch giữa lợi nhuận kế toán và lợi nhuận tính thuế.
Theo VAS 14 về "doanh thu và thu nhập khác", doanh thu dịch vụ được ghi nhận dựa trên kết quả công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán của kỳ đó Điều này có nghĩa là doanh thu không phụ thuộc vào các khoản thanh toán định kỳ hay ứng trước từ khách hàng.
Theo quy định tính thuế, doanh thu được ghi nhận trong kỳ dựa trên thời điểm lập hóa đơn cung ứng dịch vụ, theo Điều 5, Khoản 2b của Thông tư 78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014.
(4) Luật Kế toán số 88/2015/QH13-Điều 4
Kế toán và thuế có sự khác biệt rõ rệt, trong đó kế toán hiện đại chú trọng tính thích hợp của thông tin và dự báo tài chính tương lai, trong khi quản lý thuế tập trung vào kết quả quá khứ của doanh nghiệp Sự chuyển mình của nền kinh tế thị trường toàn cầu đã dẫn đến những thay đổi mạnh mẽ trong hệ thống kế toán, đặc biệt là việc áp dụng cách tiếp cận giá trị hợp lý và kế toán dự phòng rủi ro Những khác biệt này không chỉ làm tăng chi phí cho doanh nghiệp trong việc xử lý thông tin kế toán cho mục đích thuế, mà còn làm phức tạp hóa thông tin kế toán cho người sử dụng Đồng thời, việc xử lý thông tin kế toán để tính thuế cũng tạo ra những thách thức cho cơ quan quản lý thuế trong việc kiểm soát nghĩa vụ thuế của các đơn vị.
Cần thiết phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan liên quan đến xây dựng và ban hành chính sách thuế cùng hệ thống kế toán Xu hướng hài hòa chính sách thuế và hệ thống kế toán đang ngày càng được chú trọng và sẽ tiếp tục là một vấn đề quan trọng trong tương lai trên toàn cầu.
Đ ỐI TƯỢNG CỦA KẾ TOÁN : VIII 1 Tình hình tài chính
Tình hình kinh doanh
Tình hình kinh doanh phản ánh quá trình hoạt động của doanh nghiệp làm phát sinh doanh thu, chi phí và kết quả (lời hoặc lỗ) trong kinh doanh
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bao gồm các khoản như doanh thu bán hàng hóa, doanh thu bán sản phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ và doanh thu từ hoạt động tài chính.
Chi phí trong doanh nghiệp là giá trị các tài sản đã tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh, bao gồm tiền chi ra, hàng tồn kho, khấu hao tài sản và dịch vụ mua ngoài Những chi phí này làm giảm vốn chủ sở hữu và có thể được phân loại thành chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, giá vốn hàng bán và chi phí tài chính.
• Kết quả (lợi nhuận, hoặc lỗ) là phần còn lại của doanh thu sau khi bù đắp chi phí
(9) Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” – Đoạn 03
TÀI SẢN = NỢ + VỐN CHỦ SỞHỮU xii
Doanh thu, chi phí và kết quả (lợi nhuận hoặc lỗ) là những yếu tố quan trọng phản ánh tình hình kinh doanh của doanh nghiệp Việc ghi chép, đo lường, tính toán và giám sát các thành phần này cần được thực hiện thông qua các phương pháp kế toán hiệu quả.
Sự vận động thay đổi
Quá trình hoạt động của doanh nghiệp là việc sử dụng các nguồn lực kinh tế nhằm mang lại lợi ích cho doanh nghiệp Sự sử dụng này làm thay đổi tình hình tài chính của doanh nghiệp, với sự vận động của tài sản diễn ra liên tục trong các giai đoạn cung cấp, sản xuất và tiêu thụ, thể hiện qua nhiều hình thái vật chất khác nhau.
Hoạt động kinh doanh tạo ra các quan hệ kinh tế giữa các đơn vị tham gia, dẫn đến trách nhiệm hoàn trả như phải trả người bán, người lao động, thuế, và các khoản ký quỹ Để bổ sung vốn hoạt động, doanh nghiệp cũng phát sinh trách nhiệm hoàn trả từ việc vay mượn, bao gồm việc trả nợ và tính toán các chi phí liên quan đến nguồn vay.
• Sự thay đổi tăng giảm các trách nhiệm này cũng là đối tượng kế toán phải ghi nhận, tính toán và cung cấp thông tin
Đối tượng của kế toán bao gồm tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và sự biến động của chúng trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
C ÁC NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN CHUNG VÀ GIẢ ĐỊNH ĐƯỢC CHẤP NHẬN : XII 1.4 H Ệ THỐNG PHÁP LÝ VỀ KẾ TOÁN : XVII 1.4.1 Luật kế toán
Chuẩn mực kế toán
Chuẩn mực kế toán là các quy định và hướng dẫn về nguyên tắc, nội dung, phương pháp và thủ tục kế toán cơ bản, đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép kế toán và lập báo cáo tài chính Mục tiêu của các chuẩn mực này là đảm bảo đánh giá trung thực, hợp lý và khách quan về tình hình tài chính cũng như kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Khoản 1-Điều 7-Luật kế toán Việt Nam quy định “Chuẩn mực kế toán gồm những quy định và phương pháp kế toán cơ bản để lập báo cáo tài chính”
Chuẩn mực kế toán quốc tế (International Accounting Standards – IASs) do Ủy ban chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS Committee – IASC) soạn thảo IASC được thành lập năm
1973 từ các Tổ chức kế toán nhà nghề của 9 quốc gia gồm Úc, Canada, Pháp, Đức, Nhật xviii
Bản, Mexico, Hà Lan, Anh và Mỹ là những thành viên của Uỷ ban tham gia vào Liên Đoàn Kế toán Quốc tế (IFAC), tổ chức nghề nghiệp kế toán và kiểm toán quốc tế được thành lập năm 1977 IFAC hiện có 157 thành viên và hiệp hội từ 123 quốc gia trên toàn thế giới, với 63 tổ chức kế toán chuyên nghiệp của 51 quốc gia tham gia.
IASC là một ủy ban thuộc IFAC, chuyên phát triển và thúc đẩy chuẩn mực kế toán quốc tế Năm 2001, IASC được thay thế bởi IASB, cơ quan chịu trách nhiệm sửa đổi các IAS hiện có và thay thế một số IAS bằng IFRS IASB cũng đã công nhận và thông qua một số IFRS mới mà trước đây chưa có trong IAS.
IAS và IFRS được áp dụng cho việc lập và công bố báo cáo tài chính của tất cả các doanh nghiệp, không phân biệt ngành nghề hay khu vực hoạt động, từ doanh nghiệp đơn lẻ đến công ty đa quốc gia Hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế hiện tại bao gồm 24 IAS và 17 IFRS, kèm theo các hướng dẫn bổ sung từ SIC và IFRIC, liên quan đến các vấn đề quan trọng có tính toàn cầu trên báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
• IAS 1: Trình bày Báo cáo tài chính (Presentation of Financial Statements)
• IAS 2: Hàng tồn kho (Inventories)
• IAS 7: Báo cáo lưu chuyển tiền (Statement of Cash Flows)
• IAS 8: Các chính sách kế toán, những thay đổi trong ước tính kế toán và các sai sót (Accounting Policies, Changes in Accounting Estimates and Errors)
• IAS 10: Những sự kiện phát sinh sau ngày kết thúc niên độ (Events after Reporting Period)
• IAS 12: Thuế thu nhập Doanh nghiệp (Income Taxes)
• IAS 16: Bất động sản, Nhà xưởng và Thiết bị (Property, Plant and Equipment)
• IAS 19: Lợi ích người lao động (Employee Benefits)
• IAS 20: Kế toán các khoản trợ cấp của Chính phủ và trình bày sự hỗ trợ của Chính phủ (Accounting for Government Grants and Disclosure of Government Assistance)
• IAS 21: Ảnh hưởng của sự thay đổi tỷ giá hối đoái (The Effects of Changes in Foreign Exchange Rate)
• IAS 23: Chi phí đi vay (Borrowing Costs)
(12) David Cairns – A guide to appliying International Accounting Standards – The Institute’s Publisher 1995 – page 9
(13) Website http://web.ifac.org
(14) Website http://www.iasplus.com xix
• IAS 24: Trình bày các bên liên quan (Related Party Disclosures)
• IAS 26: Kế toán và báo cáo lợi ích hưu trí (Accounting and Reporting by Retirement Benefit Plans)
• IAS 27: Báo cáo tài chính riêng (Separate Financial Statements)
• IAS 28: Đầu tư vào Công ty liên kết (Investments in Associates and Joint Ventures)
• IAS 29: Báo cáo tài chính trong nền kinh tế siêu lạm phát (Finacial Reporting in Hyperinflationary Economies)
• IAS 32: Các công cụ tài chính: Trình bày (Financial Instruments: Presentation)
• IAS 33: Thu nhập trên một cổ phần (Earnings Per Share)
• IAS 34: Báo cáo tài chính giữa niên độ (Interim Financial Reporting)
• IAS 36: Tổn thất tài sản (Impairment of Assets)
• IAS 37: Các khoản dự phòng, nợ tiềm tàng và tài sản tiềm tàng (Provisions, Contingent Liabilities, and Contingent assets)
• IAS 38: Tài sản vô hình (Intangible Assets)
• IAS 40: Bất động sản đầu tư (Investment Property)
• IAS 41: Kế toán các hoạt động trong nông nghiệp (Agriculture)
Mười bảy IFRSs đã được công bố bao gồm:
• IFRS 1: Những chấp nhận ban đầu về IFRSs (First-time Adoption of International Financial Reporting Standards)
• IFRS 2: Thanh toán trên cơ sở cổ phần (Share-based Payment)
• IFRS 3: Hợp nhất kinh doanh (Business Combinations)
• IFRS 4: Hợp đồng bảo hiểm (Insurance Contracts – sẽ được thay thế bởi IFRS17 có hiệu lực từ 01/01/2023)
• IFRS 5: Tài sản dài hạn chờ bán và hoạt động không liên tục (Non-current Assets held for Sale and Discontinued Operations)
• IFRS 6: Thăm dò và đánh giá các tài nguyên khoáng sản (Exploration for and Evaluation of Mineral Resources)
• IFRS 7: Các công cụ tài chính: Trình bày (Financial Instruments: Disclosures)
• IFRS 8: Bộ phận kinh doanh (Operating Segments)
• IFRS 9: Công cụ tài chính (Financial Instruments)
• IFRS 10: Báo cáo tài chính hợp nhất (Consolidated Financial Statements) xx
• IFRS 11: Thỏa thuận liên doanh (Joint Arrangements)
• IFRS 12: Trình bày lợi ích trong các đơn vị khác (Disclosure of Interests in Other Entities)
• IFRS 13: Xác định giá hợp lý (Fair Value Measurement)
• IFRS 14: Các khoản hoãn lại theo quy định (Regulatory Deferral Accounts)
• IFRS 15: Doanh thu từ các hợp đồng với khách hàng (Revenue from Contracts with Customers)
• IFRS 16: Thuê tài sản (Leases)
• IFRS 17: Hợp đồng bảo hiểm (Insurance Contracts – thay thế IFRS 4 từ 1/1/2023)
Chuẩn mực kế toán quốc gia được xây dựng dựa trên hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế và điều chỉnh phù hợp với đặc điểm tài chính của từng quốc gia Tại Việt Nam, từ năm 1996, Bộ Tài chính đã tiến hành nghiên cứu và xây dựng hệ thống chuẩn mực kế toán với sự hỗ trợ của Dự Án Kế toán Kiểm toán thuộc Chương trình trợ giúp kỹ thuật của Liên minh Châu Âu Bộ Tài chính đã ban hành và công bố 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam thông qua 5 văn bản, dựa trên nghiên cứu chuẩn mực quốc tế và kinh nghiệm của các nước trong khu vực, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý và hội nhập quốc tế.
- Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001: ban hành và công bố 4 chuẩn mực kế toán, số 02, số 03, số 04, và số 14
- Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002: ban hành và công bố 6 chuẩn mực kế toán, số 01, số 06, số 10, số 15, số 16, và số 24
- Quyết định số 234/2003/QĐ-BTC ngày 30/12/2003: ban hành và công bố 6 chuẩn mực kế toán, số 05, số 07, số 08, số 21, số 25, và số 26
- Quyết định số 12/2005/QĐ-BTC ngày 15/2/2005: ban hành và công bố 6 chuẩn mực kế toán, số 17, số 22, số 23, số 27, số 28, và số 29
- Quyết định số 100/2005/QĐ-BTC ngày 28/12/2005: ban hành và công bố 4 chuẩn mực kế toán, số 11, số 18, số 19, và số 30
Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện nay bao gồm:
• Chuẩn mực số 01: Chuẩn mực chung (VAS 01)
• Chuẩn mực số 02: Hàng tồn kho (VAS 02)
(15) Bộ Tài chính :”Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam” – NXB Tài chính – Hà Nội, 01/2002 – p 6 xxi
• Chuẩn mực số 03: Tài sản cố định hữu hình (VAS 03)
• Chuẩn mực số 04: Tài sản cố định vô hình (VAS 04)
• Chuẩn mực số 05: Bất động sản đầu tư (VAS 05)
• Chuẩn mực số 06: Thuê tài sản (VAS 06)
• Chuẩn mực số 07: Kế toán các khoản đầu tư vào Công ty liên kết (VAS 07)
• Chuẩn mực số 08: Thông tin tài chính về những khoản vốn góp liên doanh (VAS
• Chuẩn mực số 10: Ảnh hưởng của việc thay đổi tỷ giá hối đoái (VAS 10)
• Chuẩn mực số 11: Hợp nhất kinh doanh (VAS 11)
• Chuẩn mực số 14: Doanh thu và thu nhập khác (VAS 14)
• Chuẩn mực số 15: Hợp đồng xây dựng (VAS 15)
• Chuẩn mực số 16: Chi phí đi vay (VAS 16)
• Chuẩn mực số 17: Thuế thu nhập doanh nghiệp (VAS 17)
• Chuẩn mực số 18: Các khoản dự phòng, tài sản, và nợ tiềm tàng (VAS 18)
• Chuẩn mực số 19: Hợp đồng bảo hiểm (VAS 19)
• Chuẩn mực số 21: Trình bày báo cáo tài chính (VAS 21)
• Chuẩn mực số 22: Trình bày bổ sung báo cáo tài chính của các ngân hàng và tổ chức tài chính tương tự (VAS 22)
• Chuẩn mực số 23: Các sự kiện phát sinh sau ngày kết thúc kỳ kế toán năm (VAS
• Chuẩn mực số 24: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (VAS 24)
• Chuẩn mực số 25: Báo cáo tài chính hợp nhất và kế toán khoản đầu tư công ty con (VAS 25)
• Chuẩn mực số 26: Thông tin về các bên liên quan (VAS 26)
• Chuẩn mực số 27: Báo cáo tài chính giữa niên độ (VAS 27)
• Chuẩn mực số 28: Báo cáo bộ phận (VAS 28)
• Chuẩn mực số 29: Thay đổi chính sách kế toán, ước tính kế toán và các sai sót (VAS 29)
• Chuẩn mực số 30: Lãi trên cổ phiếu (VAS 30) xxii
Chế độ kế toán
Chế độ kế toán bao gồm các quy định và hướng dẫn liên quan đến kế toán trong một lĩnh vực hoặc công việc cụ thể, được ban hành bởi cơ quan quản lý nhà nước về kế toán hoặc tổ chức được ủy quyền.
Chế độ kế toán Việt Nam hiện nay được quy định bởi Cục Quản lý, Giám sát Kế toán, Kiểm toán thuộc Bộ Tài chính, bao gồm hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán và báo cáo tài chính cho từng loại hình và lĩnh vực hoạt động Các văn bản pháp luật hiện hành liên quan đến chế độ kế toán cũng đã được ban hành để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Thông tư 200/2014/TT-BTC, ban hành ngày 22/12/2014, cung cấp hướng dẫn kế toán cho tất cả các doanh nghiệp, không phân biệt lĩnh vực hay thành phần kinh tế Thông tư này có hiệu lực cho các năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01/2015 trở đi.
Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 hướng dẫn nguyên tắc ghi sổ kế toán và cách lập, trình bày Báo cáo tài chính cho doanh nghiệp nhỏ và vừa Thông tư này áp dụng cho các năm tài chính bắt đầu từ ngày 1/1/2017 trở đi.
Thông tư 132/2018/TT-BTC, ban hành ngày 28/12/2018, hướng dẫn ghi sổ kế toán và lập Báo cáo tài chính cho doanh nghiệp siêu nhỏ Thông tư này có hiệu lực từ ngày 15/02/2019 và áp dụng cho năm tài chính bắt đầu hoặc sau ngày 01/4/2019.
Thông tư số 77/2017/TT-BTC, ban hành ngày 28/7/2017, hướng dẫn chế độ kế toán ngân sách nhà nước và nghiệp vụ Kho bạc nhà nước Thông tư này có hiệu lực thi hành từ ngày 12/09/2017 và được áp dụng bắt đầu từ năm ngân sách 2017.
- Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017: hướng dẫn chế độ kế toán hành chính sự nghiệp, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2018
- Thông tư 70/2019/TT-BTC ngày 03/10/2019: hướng dẫn chế độ kế toán ngân sách và tài chính xã, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2020
Thông tư 79/2019/TT-BTC, ban hành ngày 14/11/2019, hướng dẫn chế độ kế toán cho Ban Quản lý dự án sử dụng vốn đầu tư công và chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2020.
Quyết định số 479/2004/QĐ-NHNN ngày 29/4/2004, quyết định số 1789/2005/QĐ-NHNN ngày 12/12/2005, quyết định số 16/2007/QĐ-NHNN ngày 18/04/2007, và quyết định số 05/VBHN-NHNN ngày 17/01/2018 của Ngân Hàng Nhà nước đã quy định rõ về chế độ kế toán ngân hàng và các tổ chức tín dụng Những quy định này nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong hoạt động tài chính của các tổ chức này.
- QĐ số 99/2000/QĐ-BTC ngày 13/06/2000: quy định chế độ kế toán Công ty Chứng khoán, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2000
(16) Khoản 2 - Điều 3-Luật Kế toán số 88/2015
(17) Quyết định số 185/QĐ-BTC ngày 09/02/2018
(18) http://vanban.chinhphu.vn/hethongvanban xxiii
- QĐ số 62/2005/QĐ-BTC ngày 14/09/2005: quy định chế độ kế toán công ty Quản lý Quỹ đầu tư chứng khoán, áp dụng từ ngày 01/10/2005
- QĐ số 63/2005/QĐ-BTC ngày 14/9/2005: quy định chế độ kế toán Quỹ đầu tư chứng khoán, áp dụng cho năm tài chính bắt đầu hoặc sau ngày 01/01/2006.
Đ ẠO ĐỨC NGHỀ NGHIỆP , TIÊU CHUẨN VÀ TỔ CHỨC NGHỀ NGHIỆP KẾ TOÁN : XXIII 1 Đạo đức nghề nghiệp kế toán
Tiêu chuẩn hành nghề kế toán
Theo Điều 58 của Luật Kế toán số 88/2015/QH13, người sở hữu chứng chỉ kế toán viên hoặc chứng chỉ kiểm toán viên theo quy định của Luật kiểm toán độc lập có thể đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán Điều này được thực hiện thông qua doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán hoặc hộ kinh doanh dịch vụ kế toán, với điều kiện phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quy định.
- Có năng lực hành vi dân sự;
- Có thời gian công tác thực tế về tài chính, kế toán, kiểm toán từ 36 tháng trở lên kể từ thời điểm tốt nghiệp đại học;
- Tham gia đầy đủ chương trình cập nhật kiến thức theo quy định.”
Người đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định cần thực hiện việc đăng ký hành nghề và sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán.
Việc đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán được thực hiện theo nguyên tắc (21) :
(21) Thông tư số 296/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016-Điều 5 xxv
Để đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, cá nhân phải thông qua doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh dịch vụ kế toán, nơi mà họ có hợp đồng lao động làm việc toàn thời gian.
Để đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, doanh nghiệp và các cá nhân liên quan cần lập và nộp hồ sơ, đồng thời chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin trong hồ sơ Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, cũng như đại diện hộ kinh doanh và các tổ chức, cá nhân khác, phải đảm bảo tính trung thực của thông tin đã xác nhận trong hồ sơ đăng ký.
Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán có thời hạn tối đa 5 năm, không vượt quá ngày 31/12 của năm thứ năm kể từ khi có hiệu lực Khi giấy chứng nhận hết hạn, kế toán viên hành nghề cần lập hồ sơ đề nghị cấp đổi theo quy định tại thông tư 296/2016/TT-BTC.
Kế toán viên hành nghề bị đình chỉ hành nghề dịch vụ kế toán trong các trường hợp sau [khoản 6, Điều 69, Luật kế toán số 88/2015]:
Có những sai phạm về chuyên môn hoặc vi phạm chuẩn mực kế toán, chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp kế toán, dẫn đến hậu quả nghiêm trọng hoặc có khả năng gây ra hậu quả nghiêm trọng trong thực tế.
- Không còn đủ điều kiện đăng ký hành nghề;
- Không chấp hành quy định của cơ quan có thẩm quyền về việc kiểm tra, thanh tra liên quan đến hoạt động hành nghề kế toán;
- Không thực hiện trách nhiệm của kế toán viên hành nghề [Điều 67, Luật kế toán số 88/2015]
Các kế toán viên hành nghề sẽ bị đình chỉ nếu không hoàn thành đủ số giờ cập nhật kiến thức hàng năm theo quy định của Bộ Tài chính, cụ thể tại khoản 1, Điều 12, thông tư 296/2016/TT-BTC Ngoài ra, việc vi phạm các trách nhiệm được quy định tại thông tư 296/2016/TT-BTC (khoản 5, 6, 7, 8, Điều 15) và thông tư 44/2019/TT-BTC ngày 19/07/2019 (khoản 1, 2, Điều 2) cũng dẫn đến việc đình chỉ hành nghề dịch vụ kế toán.
Kế toán viên hành nghề và người đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán cần cập nhật tối thiểu 40 giờ kiến thức mỗi năm, trong đó ít nhất 20 giờ phải tập trung vào các quy định pháp luật về kế toán, thuế và chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp Thời gian cập nhật kiến thức được tính từ ngày 16/8 của năm trước đến ngày 15/8 của năm sau.
(22) Thông tư số 296/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016-Điều 7-Khoản 2
(23) Thông tư số 292/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016-Điều 5 xxvi
Tổ chức nghề nghiệp kế toán
Hội Kế toán và Kiểm toán Việt Nam (VAA) được thành lập vào năm 1994, là tổ chức nghề nghiệp đại diện cho các cá nhân và tổ chức làm nghề kế toán và kiểm toán tại Việt Nam Hội là thành viên của Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam, cũng như là thành viên chính thức của Liên đoàn Kế toán Quốc tế (IFAC) và Liên đoàn Kế toán Đông Nam Á (AFA) Đồng thời, VAA còn là hội viên liên kết của Liên đoàn Kế toán Châu Á – Thái Bình Dương (CAPA) và nhận sự bảo trợ từ Bộ Tài chính.
Hội có mục đích tập hợp và đoàn kết các tổ chức, cá nhân hoạt động trong lĩnh vực kế toán và kiểm toán tại Việt Nam, nhằm duy trì và phát triển nghề nghiệp Hội cũng chú trọng nâng cao chất lượng chuyên môn, giữ gìn phẩm chất và đạo đức nghề nghiệp, đồng thời tạo điều kiện cho sự hội nhập với các tổ chức nghề nghiệp kế toán và kiểm toán trong khu vực và trên thế giới.
Hội Kế toán và Kiểm toán Việt Nam hoạt động trên toàn quốc với trụ sở chính tại Hà Nội, có tư cách pháp nhân và tự chịu trách nhiệm về các hoạt động của mình Cơ cấu tổ chức bao gồm Trung ương Hội, các Hội thành viên, Phân hội ngành và Chi hội trực thuộc Tạp chí Kế toán, phát hành hàng tháng, là cơ quan ngôn luận của Trung ương Hội.
Hội có chức năng chính là nghiên cứu và tư vấn khoa học trong lĩnh vực kế toán và kiểm toán Đồng thời, Hội cũng phổ biến kiến thức và nâng cao trình độ nghề nghiệp cho hội viên cùng những người làm trong ngành kế toán, kiểm toán Ngoài ra, Hội tham gia xây dựng và theo dõi việc thực hiện các chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp trong lĩnh vực này.
Theo quy định hiện nay, để tổ chức các lớp cập nhật kiến thức cho kế toán viên, Hội cần có bộ phận chuyên trách và lập kế hoạch cùng chương trình cập nhật hàng năm phù hợp với nội dung quy định Việc cập nhật kiến thức cho kế toán viên phải được ghi rõ trong chương trình công tác hàng năm của Hội.
C ÁC PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN : XXVI 1 Các phương pháp kế toán tài chính
Các phương pháp kế toán quản trị
Để hỗ trợ cho việc điều hành, kiểm tra và ra quyết định kinh tế trong doanh nghiệp, kế toán quản trị áp dụng các phương pháp nghiệp vụ kỹ thuật nhằm cung cấp thông tin chi tiết về hoạt động nội bộ.
• Các phương pháp phân tích: như phân tổ, so sánh, phân tích liên hoàn…
Các phương pháp phân loại chi phí rất đa dạng và phụ thuộc vào mục đích cũng như yêu cầu quản trị của doanh nghiệp trong từng giai đoạn và hoàn cảnh cụ thể Doanh nghiệp có thể lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí dựa trên nội dung kinh tế, mối quan hệ giữa chi phí và các khoản mục trên báo cáo tài chính, sự liên quan đến việc lập kế hoạch và kiểm tra, tính chất của chi phí, cũng như yêu cầu sử dụng chi phí trong việc lựa chọn dự án đầu tư.
• Sử dụng các thiết kế báo cáo đa dạng, các mô hình, đồ thị: để phân tích và cung cấp thông tin quản lý
(27) Khoản 3-Điều 3-Luật kế toán số 88/2015
(28) Thông tư 53/2006/TT-BTC ngày 12/06/2006-Phần III, Mục I, Khoản 1.1, Đoạn 1.1.1 “Phân loại chi phí” xxviii
T Ổ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP : XXVIII 1 Tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức công tác kế toán
Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp là việc thực hiện các chuẩn mực và chế độ kế toán nhằm phản ánh tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh Kế toán trưởng doanh nghiệp có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán, bao gồm việc thực hiện quy định kiểm tra, bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán và cung cấp thông tin kế toán Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, phân tán hoặc kết hợp cả hai.
Việc lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tại đơn vị cần dựa vào các căn cứ sau:
⁃ Đặc điểm quy mô và địa bàn hoạt động của doanh nghiệp;
⁃ Mức độ phân cấp quản lý trong doanh nghiệp hiện tại và xu hướng phân cấp quản lý trong tương lai;
⁃ Trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán và số lượng nhân sự mong muốn;
(29) Thông tư 53/2006/TT-BTC-Phần IV, Mục I, Khoản 1,2
(30) Tài liệu Bồi dường Kế toán trưởng – Vụ Chế độ Kế toán và Kiểm toán – NXB Lao động – 2017 xxix
⁃ Mức độ trang bị phương tiện kỹ thuật sử dụng cho bộ máy kế toán
Nội dung tổ chức công tác kế toán bao gồm (31) :
⁃ Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán để thu thập, ghi nhận thông tin ban đầu;
⁃ Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất vào hoạt động của doanh nghiệp;
⁃ Tổ chức hệ thống sổ kế toán;
⁃ Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính;
⁃ Tổ chức kiểm soát nội bộ và kiểm toán nội bộ;
⁃ Tổ chức kiểm kê tài sản, bảo quản và lưu trữ tài liệu kế toán
1.7.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán:
Công việc thiết kế và vận dụng hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán là cần thiết để thu nhận thông tin kế toán, xuất phát từ đặc điểm công nghệ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp Doanh nghiệp có quyền tự thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp với hoạt động và yêu cầu quản lý, nhưng phải đảm bảo các nội dung chủ yếu và cung cấp thông tin theo quy định của Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn liên quan.
Để tổ chức hệ thống chứng từ kế toán hiệu quả, cần xác định rõ các loại chứng từ phù hợp với từng nghiệp vụ kinh tế-tài chính tại các bộ phận Đồng thời, cần xác định những người chịu trách nhiệm ghi nhận thông tin trên chứng từ, số lượng liên chứng từ cần phát hành, cũng như trình tự xử lý và luân chuyển của từng loại Cuối cùng, việc bảo quản chứng từ trong đơn vị cũng cần được quy định rõ ràng.
Nội dung tổ chức hệ thống chứng từ kế toán bao gồm việc kiểm tra và hoàn chỉnh các chứng từ kế toán Kiểm tra chứng từ kế toán bao gồm nhiều công việc khác nhau, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của các tài liệu kế toán.
⁃ Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các nội dung trên chứng từ
⁃ Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh
Kiểm tra tính hợp lý của các nghiệp vụ phản ánh trên chứng từ là rất quan trọng để đảm bảo chúng phù hợp với các chỉ tiêu kế hoạch và dự toán, giá cả thị trường, cũng như điều kiện của hợp đồng đã ký kết.
Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của các chỉ tiêu số lượng, giá trị ghi trên chứng từ kế toán là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác của thông tin tài chính.
(31) Luật Kế toán số 88/2015-Chương II “Nội dung công tác kế toán”
(32) Thông tư 200/2014/TT-BTC-Điều 9, Khoản 3a; Thông tư 133/2016/TT-BTC-Điều 10, Khoản 3a
(33) Tài liệu Bồi dưỡng Kế toán trưởng đã dẫn xxx
Hoàn chỉnh chứng từ kế toán là quá trình chỉnh sửa và bổ sung các thiếu sót, tính toán giá trị và phân bổ chi phí cần thiết để chuẩn bị cho việc ghi sổ kế toán.
Để thực hiện hiệu quả nhiệm vụ kế toán quản trị, cần cụ thể hóa và bổ sung nội dung vào các mẫu chứng từ kế toán đã quy định, phục vụ cho việc thu thập thông tin quản trị nội bộ Đồng thời, cần thiết kế và sử dụng hệ thống chứng từ nội bộ cho kế toán quản trị, thiết lập hệ thống thu thập và cung cấp thông tin nhanh chóng qua email, fax và các phương tiện thông tin khác.
1.7.2.2 Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:
Dựa vào hệ thống tài khoản kế toán theo chế độ kế toán, doanh nghiệp cần xác định số lượng tài khoản phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần xây dựng danh mục tài khoản chi tiết để đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin và quản lý trong từng giai đoạn phát triển cụ thể.
Việc áp dụng hệ thống tài khoản kế toán bao gồm việc xác định rõ ràng nội dung ghi chép và hệ thống hóa thông tin cho từng tài khoản, đảm bảo tuân thủ quy định của chế độ kế toán hiện hành Đồng thời, hệ thống này cũng phải phản ánh đầy đủ và khách quan các sự kiện kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp.
Để đáp ứng nhu cầu thông tin kế toán quản trị cho từng cấp quản lý, doanh nghiệp cần chi tiết hóa các cấp tài khoản kế toán tương ứng với kế hoạch và dự toán đã lập Việc chi tiết hóa này sẽ được thực hiện trong các trường hợp cụ thể.
- Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo từng công việc, sản phẩm, mặt hàng, bộ phận sản xuất, kinh doanh, …
- Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo từng công việc, sản phẩm, mặt hàng, bộ phận sản xuất, kinh doanh, …
- Kế toán hàng tồn kho theo từng thứ, loại
- Kế toán các nguồn vốn, các khoản vay, các khoản nợ phải thu, phải trả,… theo chủ thể và từng loại
1.7.2.3 Tổ chức sổ kế toán:
Sổ kế toán là tài liệu quan trọng, bao gồm các tờ hoặc quyển sổ được thiết kế theo mẫu nhất định, dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Những sổ sách này liên kết chặt chẽ với nhau và tuân thủ phương pháp kế toán dựa trên số liệu từ chứng từ gốc.
Sổ kế toán là công cụ quan trọng để ghi chép, hệ thống hóa và lưu giữ tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính liên quan đến đơn vị kế toán Mỗi sổ kế toán cần ghi rõ tên của đơn vị kế toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý tài chính.
(34) Thông tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12/06/2006-Phần II, Khoản 3
Thông tư số 53/2006/TT-BTC quy định về nội dung sổ kế toán, bao gồm các thông tin cần thiết như tên sổ, ngày lập sổ, ngày khóa sổ, cùng với chữ ký của người lập sổ, kế toán trưởng và người đại diện pháp luật Sổ kế toán được chia thành hai loại: sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết, đảm bảo tính đầy đủ và chính xác trong việc ghi chép các giao dịch tài chính.
Tổ chức sổ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính yêu cầu đơn vị chọn một hệ thống sổ áp dụng cho một kỳ kế toán năm Đơn vị kế toán cần cụ thể hóa các sổ đã chọn để đáp ứng yêu cầu kế toán Doanh nghiệp có quyền thiết kế biểu mẫu sổ và thẻ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động, nhưng phải đảm bảo thông tin được trình bày đầy đủ, rõ ràng và dễ kiểm tra, kiểm soát.