LÝ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH
Tổng quan về hiệu quả sản xuất kinh doanh
Sản xuất kinh doanh là một nghệ thuật đòi hỏi sự nhạy bén trong tính toán và tầm nhìn chiến lược từ các nhà lãnh đạo Hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh có thể được đánh giá từ nhiều góc độ khác nhau, với nhiều quan điểm đa dạng phản ánh các khía cạnh nghiên cứu khác nhau về thuật ngữ này.
Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh là một khái niệm kinh tế quan trọng, phản ánh mức độ sử dụng tài nguyên để đạt được mục tiêu Nó thể hiện mối quan hệ giữa kết quả đạt được và chi phí đã bỏ ra Độ chênh lệch giữa hai yếu tố này càng lớn, hiệu quả kinh doanh càng cao.
Hiệu quả sản xuất kinh doanh là một khái niệm quan trọng, phản ánh chất lượng hoạt động sử dụng các nguồn lực vật chất như lao động, máy móc, thiết bị, nguyên liệu và tiền vốn trong quá trình sản xuất Nó được xem như một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, thể hiện mức độ tối ưu trong việc sử dụng các nguồn lực vật chất và tài chính của doanh nghiệp nhằm đạt được hiệu quả cao nhất.
Hiệu quả sản xuất kinh doanh được hiểu là sự so sánh giữa kết quả đầu ra và các yếu tố đầu vào của tổ chức kinh tế trong một khoảng thời gian nhất định Các chỉ tiêu tài chính phản ánh hiệu quả kinh doanh là cơ sở để đánh giá năng lực của nhà quản lý và hỗ trợ trong việc ra quyết định tương lai Tuy nhiên, độ chính xác của thông tin từ các chỉ tiêu này phụ thuộc vào nguồn số liệu, thời gian và không gian phân tích.
Sự so sánh giữa kết quả đầu ra so với các yếu tố đầu vào được tính theo công thức:
Về mặt so sánh tuyệt đối:
Hiệu quả sản xuất kinh doanh = Kết quả đạt đƣợc - Chi phí bỏ ra để sử dụng các nguồn lực đầu vào
Về so sánh tương đối:
Công thức này cho thấy mối quan hệ giữa chi phí đầu vào (như vốn, nhân công, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị) và kết quả đầu ra (doanh thu, lợi nhuận) Chỉ tiêu này càng cao trong một kỳ kinh doanh, chứng tỏ hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp càng tốt.
Kết quả đầu ra và yếu tố đầu vào trong sản xuất kinh doanh có thể được đo bằng các thước đo hiện vật hoặc giá trị, tùy thuộc vào mục đích phân tích Các chỉ tiêu như số sản phẩm tiêu thụ, doanh thu, lợi nhuận và thị phần là những đại lượng cụ thể có thể cân, đo, đong, đếm Kết quả sản xuất kinh doanh thường là mục tiêu chính của doanh nghiệp, với các đơn vị đo lường như tấn, kg, lít cho sản phẩm và đồng, triệu đồng cho giá trị Bên cạnh đó, kết quả cũng phản ánh chất lượng sản xuất kinh doanh qua các yếu tố định tính như uy tín, danh tiếng và chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp.
Dựa vào Báo cáo kết quả kinh doanh, các chỉ tiêu đầu ra quan trọng bao gồm tổng doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, lợi nhuận gộp, tổng lợi nhuận kế toán trước thuế, và lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp.
Dựa vào Bảng cân đối kế toán, các yếu tố đầu vào quan trọng bao gồm tổng tài sản bình quân, tổng nguồn vốn chủ sở hữu bình quân, tổng tài sản dài hạn bình quân và tổng tài sản ngắn hạn bình quân Ngoài ra, chi phí, giá vốn hàng bán và chi phí hoạt động cũng là những chỉ tiêu cần xem xét trong báo cáo kết quả kinh doanh.
Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh thường chỉ ra kết quả của một kỳ phân tích cụ thể Việc phân tích các chỉ tiêu này cần dựa trên mục tiêu và nguồn số liệu có sẵn, bao gồm thông tin từ kế toán tài chính và kế toán quản trị để đảm bảo tính chính xác và ý nghĩa Để đánh giá hiệu quả kinh doanh một cách chính xác, cần xem xét trong mối quan hệ với hiệu quả xã hội, phản ánh khả năng sử dụng nguồn lực để đạt được các mục tiêu xã hội như tạo việc làm, nâng cao văn hóa, cải thiện mức sống và bảo vệ môi trường Hiệu quả kinh tế xã hội cũng cần được xem xét trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân và từng khu vực, nhằm đạt được các mục tiêu phát triển bền vững.
1.1.2 Ý nghĩa, vai trò và nhiệm vụ phân tích hiệu quả sản suất kinh doanh
Thông tin về hiệu quả sản xuất kinh doanh rất quan trọng cho nhiều đối tượng như nhà quản trị, nhà đầu tư, và cơ quan chức năng Mục tiêu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh là tối đa hóa lợi nhuận bằng cách sử dụng tối ưu nguồn lực Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần áp dụng nhiều phương pháp và công cụ khác nhau Hiệu quả sản xuất kinh doanh là một trong những công cụ quan trọng nhất giúp nhà quản trị thực hiện chức năng quản lý Qua việc tính toán hiệu quả sản xuất, nhà quản trị có thể đánh giá hoạt động kinh doanh và phân tích các yếu tố ảnh hưởng, từ đó đưa ra biện pháp điều chỉnh phù hợp Vì vậy, hiệu quả sản xuất kinh doanh đóng vai trò thiết yếu trong việc kiểm tra, đánh giá và phân tích, nhằm tìm ra giải pháp tối ưu và phương pháp hợp lý để đạt được mục tiêu của doanh nghiệp.
Các nhà quản trị luôn chú trọng đến hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh, vì đây không chỉ là công cụ hỗ trợ quản trị mà còn là mục tiêu chính trong quá trình quản lý.
Để đáp ứng mục tiêu và nhu cầu quản trị của các nhà quản lý, việc phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh cần xây dựng hệ thống chỉ tiêu phù hợp, cung cấp thông tin chính xác cho các quyết định Nhiệm vụ này được thực hiện từ nhiều góc độ, bao gồm hiệu quả sử dụng tài sản, nguồn vốn và chi phí Tùy theo mục tiêu của nhà quản trị, có thể tiến hành phân tích chi tiết, đánh giá khái quát và tổng hợp để đưa ra nhận xét chính xác.
1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh
Vốn là yếu tố quan trọng, bao gồm khối lượng vốn mà doanh nghiệp có thể huy động cho hoạt động kinh doanh Để đạt được hiệu quả, doanh nghiệp cần có khả năng phân phối và đầu tư hợp lý các nguồn vốn, cũng như quản lý hiệu quả các nguồn vốn kinh doanh.
Vốn là yếu tố quyết định quy mô doanh nghiệp và cơ hội khai thác tiềm năng Nó không chỉ phản ánh sự phát triển của doanh nghiệp mà còn là thước đo hiệu quả kinh doanh.
Công nghệ và kỹ thuật tiên tiến đã trở thành yếu tố quyết định nâng cao hiệu quả kinh doanh trong doanh nghiệp Tuy nhiên, cần nhận thức rằng máy móc, dù hiện đại, vẫn do con người sáng tạo ra Nếu thiếu lao động sáng tạo, máy móc sẽ không tồn tại Hơn nữa, tính hiệu quả của máy móc còn phụ thuộc vào trình độ tổ chức kỹ thuật và khả năng sử dụng của người lao động Thực tế cho thấy, trình độ sử dụng kém dẫn đến năng suất thấp và chi phí sửa chữa cao, làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Hệ thống các chỉ tiêu về hiệu quả sản xuất kinh doanh tổng hợp
1.2.1 Tỷ suất sinh lời của tài sản (ROA)
Chỉ tiêu này thể hiện khả năng tạo ra lợi nhuận sau thuế từ tài sản mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động kinh doanh Cách tính chỉ tiêu này như sau:
Tỷ suất sinh lời của tài sản (ROA) = x 100
Chỉ tiêu này thể hiện mức lợi nhuận sau thuế mà doanh nghiệp thu được từ mỗi 100 đồng tài sản đầu tư trong một kỳ phân tích Một chỉ tiêu cao cho thấy hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp tốt, từ đó nâng cao khả năng đầu tư của doanh nghiệp.
1.2.2 Tỷ suất sinh lời của vốn chủ sở hữu (ROE)
ROE (Return on Equity) là một trong những chỉ tiêu tài chính quan trọng nhất, thường được coi là tỷ lệ lý tưởng từ báo cáo tài chính của công ty Chỉ tiêu này giúp đo lường khả năng sinh lời của doanh nghiệp đối với các nhà đầu tư Do đó, khi phân tích hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu, ROE là chỉ số thường được sử dụng.
Tỷ suất sinh lời của vốn chủ sở hữu (ROE) = x 100
Chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế trên vốn chủ sở hữu cho biết số tiền lợi nhuận tạo ra từ mỗi 100 đồng vốn đầu tư Chỉ tiêu này càng cao, càng thể hiện xu hướng tích cực, giúp các nhà quản trị dễ dàng huy động vốn mới trên thị trường tài chính để hỗ trợ tăng trưởng doanh nghiệp Ngược lại, nếu chỉ tiêu này thấp và vốn chủ sở hữu dưới mức vốn điều lệ, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc thu hút vốn do hiệu quả kinh doanh kém.
1.2.3 Tỷ suất sinh lời của doanh thu (ROS)
Khả năng sinh lời trên doanh thu (ROS) là một chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp Tỷ lệ này cho thấy mức lợi nhuận mà doanh nghiệp tạo ra sau khi trừ đi chi phí biến đổi trong sản xuất, bao gồm tiền lương và nguyên vật liệu, nhưng chưa tính đến lãi vay và thuế.
Tỷ suất sinh lời của vốn doanh thu (ROS) = x 100
Tỷ lệ ROS tăng cho thấy công ty đang hoạt động hiệu quả hơn, trong khi tỷ lệ giảm có thể chỉ ra những khó khăn tài chính mà công ty đang gặp phải.
1.2.4 Tỷ suất sinh lời của vốn đầu tư (ROI)
Khả năng sinh lời trên vốn đầu tư (ROI) là một chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu quả đầu tư của doanh nghiệp Đây là một trong những tiêu chí phổ biến nhất trong việc phân tích kết quả tài chính và đầu tư Do đó, các cơ hội đầu tư nên được xem xét và thực hiện nếu chúng có ROI cao.
Tỷ suất sinh lời của vốn đầu tƣ (ROI) = x 100
Hệ thống các chỉ tiêu về hiệu quả sản xuất kinh doanh bộ phận
1.3.1 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản
Khi phân tích hiệu quả sử dụng tài sản, cần xem xét toàn diện các yếu tố như thời gian, không gian, môi trường kinh doanh và mối quan hệ với biến động giá cả của các yếu tố sản xuất Điều này đòi hỏi xây dựng hệ thống chỉ tiêu tài chính tổng hợp và chi tiết phù hợp với đặc điểm của từng nhóm tài sản trong doanh nghiệp.
Các chỉ tiêu thường sử dụng phân tích hiệu quả sử dụng tài sản:
Số vòng quay của tài sản (sức sản xuất của tài sản)
Trong kinh doanh, doanh nghiệp cần duy trì sự vận động liên tục của tài sản để thúc đẩy doanh thu và tăng lợi nhuận Số vòng quay của tài sản được xác định thông qua một công thức cụ thể.
Số vòng quay của tài sản =
Chỉ tiêu này phản ánh số vòng quay của tài sản trong một kỳ phân tích; chỉ tiêu càng cao cho thấy tài sản vận động nhanh, góp phần gia tăng doanh thu và nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Ngược lại, chỉ tiêu thấp cho thấy tài sản vận động chậm, có thể do hàng tồn kho hoặc sản phẩm dở dang nhiều, dẫn đến doanh thu giảm Tuy nhiên, chỉ tiêu này còn phụ thuộc vào đặc điểm ngành nghề và tính chất cụ thể của tài sản trong từng doanh nghiệp.
Tỉ suất sinh lời của tài sản ngắn hạn
Tỷ suất sinh lời của tài sản ngắn hạn =
Chỉ tiêu này thể hiện số tiền lợi nhuận sau thuế mà doanh nghiệp thu được từ việc đầu tư 100 đồng vào tài sản ngắn hạn Chỉ số càng cao cho thấy hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn càng tốt, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.
Số vòng quay của tài sản ngắn hạn (sức sản xuất của tài sản ngắn hạn)
Số vòng quay của tài sản ngắn hạn =
Chỉ tiêu này thể hiện số vòng quay của tài sản ngắn hạn trong kỳ phân tích Một chỉ tiêu cao cho thấy hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn ngày càng tốt.
Tỉ suất sinh lời của tài sản dài hạn
Tỷ suất sinh lời của tài sản dài hạn =
Chỉ tiêu này đo lường hiệu quả đầu tư vào tài sản dài hạn, cho biết số lợi nhuận sau thuế mà doanh nghiệp tạo ra từ mỗi 100 đồng tài sản dài hạn bình quân Giá trị chỉ tiêu càng cao, hiệu quả sử dụng tài sản dài hạn càng tốt, điều này làm tăng sức hấp dẫn đối với các nhà đầu tư.
Số vòng quay của tài sản dài hạn (sức sản xuất của tài sản dài hạn)
Sức sản xuất của tài sản dài hạn =
Chỉ tiêu này phản ánh doanh thu và doanh thu thuần mà các tài sản dài hạn tạo ra trong kỳ phân tích Một chỉ tiêu cao sẽ góp phần nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
1.3.2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu
Các nhà đầu tư đánh giá cao chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu vì nó phản ánh khả năng sinh lợi từ vốn đầu tư Đồng thời, chỉ tiêu này cũng hỗ trợ nhà quản trị trong việc kiểm soát và bảo toàn vốn, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Số vòng quay của vốn chủ sở hữu (sức sản xuất của vốn chủ sở hữu)
Sức sản xuất của vốn CSH =
Chỉ tiêu này phản ánh số doanh thu thuần mà mỗi đồng vốn chủ sở hữu tạo ra trong kỳ phân tích Giá trị của chỉ tiêu càng cao cho thấy khả năng sinh lời từ vốn chủ sở hữu càng lớn.
1.2.3 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí
Tỷ suất sinh lời của tổng chi phí
Chỉ tiêu này được xác định như sau:
Tỷ suất sinh lời của tổng chi phí = x 100
Chỉ tiêu này cho thấy doanh nghiệp thu được bao nhiêu lợi nhuận sau thuế từ mỗi 100 đồng chi phí đầu tư trong kỳ phân tích Chỉ số càng cao chứng tỏ doanh nghiệp có khả năng sinh lợi tốt hơn từ chi phí, đồng thời cho thấy doanh nghiệp đã tiết kiệm được nhiều khoản chi tiêu trong kỳ.
Số vòng quay của chi phí (sức sản xuất của chi phí)
Sức sản xuất của chi phí =
Chỉ tiêu này cho biết trong kỳ phân tích, mỗi đồng chi phí bỏ ra thì tạo ra được bao nghiêu đồng doanh thu thuần
1.2.4 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng lao động
Tỷ suất sinh lời của lao động
Tỷ suất sinh lời của lao động = x 100
Tỷ suất sinh lời của lao động là chỉ số so sánh giữa lợi nhuận sau thuế và số lượng lao động tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh Chỉ số này khuyến khích các doanh nghiệp quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn lao động theo các hợp đồng lao động.
1.2.5 Các chỉ tiêu khái quát về tình hình tài chính
Tỷ số về khả năng thanh toán
Hệ số khả năng thanh toán tổng quát là chỉ tiêu đánh giá khả năng thanh toán chung của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo Chỉ tiêu này cho thấy doanh nghiệp có đủ tài sản hiện có để trang trải các khoản nợ phải trả hay không Nếu hệ số này lớn hơn hoặc bằng 1, doanh nghiệp đảm bảo khả năng thanh toán tổng quát; ngược lại, nếu hệ số nhỏ hơn 1, doanh nghiệp không đảm bảo khả năng thanh toán.
Tỷ số về mức độ độc lập tài chính
Hệ số tài trợ là chỉ số quan trọng thể hiện khả năng tự bảo đảm tài chính và mức độ độc lập tài chính của doanh nghiệp.
Hệ số tài trợ được xác định:
Ngoài ra, có thể xem xét bổ sung các chỉ tiêu như “hệ số tự tài trợ tài sản dài hạn” và “hệ số tự tài trợ tài sản cố định” Việc đánh giá các chỉ tiêu này chỉ nên thực hiện khi doanh nghiệp có mức độ độc lập tài chính thấp, nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ các điều kiện cần thiết để phát triển trong tương lai.
Để đánh giá tình hình huy động vốn, chúng ta áp dụng phương pháp so sánh tương đối động thái liên hoàn Phương pháp này cho phép phân tích tốc độ tăng trưởng của tổng số vốn qua các kỳ, bằng cách so sánh số liệu của kỳ hiện tại với kỳ trước liền kề.
Tốc độ tăng trưởng vốn kỳ sau so với kỳ liền trước = x 100
Các biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
1.4.1 Biện pháp gia tăng kết quả đầu ra
Cơ chế thị trường yêu cầu các doanh nghiệp nỗ lực nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Công ty TNHH tự chịu trách nhiệm về hiệu quả kinh doanh trong mọi lĩnh vực hoạt động Để cải thiện hiệu quả, doanh nghiệp cần tập trung vào việc tăng doanh thu, giảm chi phí, hoặc đảm bảo tốc độ tăng doanh thu nhanh hơn tốc độ giảm chi phí Đây là ba phương pháp cơ bản giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Tăng doanh thu là yếu tố then chốt để nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần tìm mọi biện pháp để tiêu thụ nhiều hàng hóa, sản xuất sản phẩm chất lượng cao hơn và cải thiện giá bán Tuy nhiên, việc tăng giá cần được xem xét cẩn thận vì nó có thể ảnh hưởng đến sức mua của thị trường Doanh nghiệp cũng cần chú trọng vào marketing để khách hàng biết đến và chấp nhận sản phẩm, đồng thời cải tiến mẫu mã để thu hút người tiêu dùng Cuối cùng, mở rộng thị trường mục tiêu là điều cần thiết để gia tăng doanh thu hiệu quả.
1.4.2 Biện pháp sử dụng hợp lý các yếu tố đầu vào
Giảm chi phí là một chiến lược quan trọng không kém việc tăng doanh thu Bằng cách cắt giảm chi phí, doanh nghiệp có thể cung cấp sản phẩm với mức giá cạnh tranh hơn hoặc gia tăng lợi nhuận Việc này không chỉ giúp tăng lợi nhuận mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh tổng thể.
Trong điều kiện sản xuất lớn, doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc giảm tổng chi phí do sản lượng tăng nhanh Để duy trì mối quan hệ tích cực giữa doanh thu và chi phí, doanh nghiệp cần tìm cách tăng doanh thu nhanh hơn chi phí Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng chi phí sản xuất một cách tiết kiệm và hợp lý, đồng thời tránh lãng phí, nhằm giữ cho tốc độ tăng chi phí thấp hơn tốc độ tăng doanh thu.
Các doanh nghiệp cần tìm ra các biện pháp cụ thể để tối ưu hóa mối quan hệ giữa kết quả và chi phí Điều này bao gồm việc xác định các yếu tố chưa được sử dụng hiệu quả, từ đó áp dụng các biện pháp tiết kiệm Nếu nguyên vật liệu còn lãng phí, cần tìm cách sử dụng chúng hợp lý hơn Tương tự, nếu lao động chưa được tổ chức hiệu quả, doanh nghiệp cần tái cơ cấu để tiết kiệm chi phí lao động, góp phần giảm tổng chi phí sản xuất Những cải tiến này sẽ giúp tăng cường hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.
THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
Khái quát về công ty TNHH Tâm Chiến
2.1.1 Tổng quan về công ty TNHH Tâm Chiến
CÔNG TY TNHH TÂM CHIẾN
Tên công ty viết bằng tiếng anh: TAM CHIEN COMPANY LIMITED
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0202000474 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hải Phòng cấp lần I ngày 08 tháng 11 năm 2001, cấp đổi lần IV ngày
Logo: Đại diện công ty: Giám đốc Đặng Văn Tâm
Loại hình công ty: Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Tài khoản: 19027030128989, ngân hàng Techcom Bank, CN.Hải Phòng Địa chỉ liên hệ:
+ Trụ sở chính: Số 150 Lê Lai, Máy Chai, Ngô Quyền, Hải Phòng Điện thoại: 031.3836.836 – 3767.240 Fax: 031.3589.241
+ Nhà máy sản xuất dây và cáp điện : Km 22+300, Quốc lộ 10, An Hồng, An Dương, Hải Phòng Điện thoại: 031.3589.193
Email: tachiko152lelai@gmail.com.vn
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Tâm Chiến được thành lập vào năm 2011 theo quyết định của Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hải Phòng Ban đầu, công ty hoạt động với quy mô nhỏ chỉ 100m2 và chuyên gia công theo đơn đặt hàng Hiện nay, Tâm Chiến đã mở rộng sản xuất với nhà máy 2500m2 tại KM 9 QL5, Nam Sơn, An Dương, Hải Phòng, chuyên về sản xuất dây, cáp điện và các sản phẩm điện tử khác.
Từ khi thành lập, công ty đã có những bước phát triển đáng kể, khẳng định vị thế trên thị trường với các thương hiệu Tachiko và Hoa Tung Sự phát triển không ngừng của công ty được minh chứng qua việc mở rộng sản xuất quy mô lớn.
Năm 2014, công ty xây dựng nhà máy mới tại Km22+300 QL10, An Hồng, An Dương, Hải Phòng, trên diện tích 10.000m² Đến đầu năm 2015, nhà máy chính thức đi vào hoạt động với một dây chuyền sản xuất, và hiện nay đã mở rộng lên bốn dây chuyền cùng nhiều máy móc thiết bị hiện đại, đáp ứng nhu cầu sản xuất trong ba xưởng chuyên biệt Đội ngũ công nhân tăng từ 10 lên hơn 50 người, với quy trình sản xuất dần tự động hóa, giảm thiểu công đoạn thủ công Công ty đã phát triển đầy đủ các phòng ban chuyên nghiệp và mở rộng đội ngũ kinh doanh khắp các tỉnh miền Bắc Từ việc gia công theo đơn đặt hàng, công ty hiện đã chủ động trong sản xuất, tuân thủ quy trình quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2008; TCVN:6610; TCVN:5835-1995 Trong suốt thời gian hoạt động, công ty đã đạt nhiều cúp vàng, khẳng định thương hiệu như Cúp vàng hội nhập kinh tế quốc tế và Cúp vàng thương hiệu nổi tiếng vùng duyên hải đồng bằng Bắc Bộ.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty
2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức
Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức của công ty TNHH Tâm Chiến
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm tổ chức sản xuất và kinh doanh hàng ngày của công ty, là người đại diện của công ty trước pháp luật
Phó giám đốc có nhiệm vụ hỗ trợ giám đốc trong việc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày và thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của giám đốc.
Phòng hành chính - nhân sự - tổng hợp có nhiệm vụ tổ chức, theo dõi và quản lý nhân sự trong công ty, đồng thời đảm nhiệm việc quản lý hồ sơ văn bản và chứng từ giao nhận Ngoài ra, phòng cũng thực hiện công tác tiền lương theo chế độ quy định của nhà nước.
Phòng hành chính - nhân sự - tổng hợp
Phòng tài chính - kế toán
Phòng kỹ thuật - vật tư Phòng sản xuất
Nghiên cứu và xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty, bao gồm các bộ phận và tổ chức thực hiện Đề xuất mô hình tổ chức và bộ máy điều hành hiệu quả cho công ty Thiết lập hệ thống quy chế và quy định, đồng thời giám sát việc tuân thủ các nội quy này.
Phòng tài chính - kế toán có nhiệm vụ kiểm tra và giám sát tình hình thu chi tài chính, đồng thời theo dõi việc thực hiện ngân sách nhà nước nhằm ngăn ngừa các vi phạm pháp luật trong lĩnh vực kế toán Bên cạnh đó, phòng cũng phân tích thông tin số liệu kế toán để đưa ra các đề xuất trong công tác hành chính và cung cấp dữ liệu cần thiết để lập báo cáo theo quy định pháp luật.
Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm thực hiện hợp đồng và tiêu thụ sản phẩm, đồng thời tổ chức các hoạt động tiếp thị và marketing Ngoài ra, phòng cũng tiến hành thăm dò thị trường, quảng cáo và lập dự án phát triển thị trường, cùng với việc thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của giám đốc.
Phòng kỹ thuật - vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng kế hoạch mua sắm vật liệu kịp thời cho sản xuất, tổ chức thu thập và đánh giá thông tin về nhà cung ứng Đồng thời, phòng cũng xây dựng định mức cấp phát tiêu hao nguyên vật liệu và kiểm soát chất lượng sản phẩm Qua việc tổ chức đánh giá chất lượng và đề xuất giải pháp, phòng đảm bảo an toàn cho máy móc thiết bị trong quá trình sản xuất.
Phòng sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành toàn bộ quy trình sản xuất, đảm bảo tuân thủ hệ thống quản lý chất lượng, an toàn và tiết kiệm Nhiệm vụ của phòng bao gồm cân đối kế hoạch sản xuất, quản lý vật tư và nguyên vật liệu, ra lệnh sản xuất, cũng như theo dõi tiến độ sản xuất để đạt hiệu quả cao nhất.
Sơ đồ tổ chức của công ty được thiết kế chặt chẽ và phù hợp với thực tế hiện tại, với tất cả các phòng ban dưới sự điều hành của giám đốc và hỗ trợ từ phó giám đốc Điều này giúp các hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra một cách thống nhất và linh hoạt Mỗi phòng ban đều nắm rõ quyền hạn và trách nhiệm của mình, từ đó tự chủ trong hoạt động và chủ động hoàn thành công việc.
2.1.4 Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp
Sau hơn 15 năm phát triển, công ty TNHH Tâm Chiến không ngừng nỗ lực trong sản xuất kinh doanh và mở rộng quy mô Để duy trì sự phát triển bền vững và nâng cao khả năng cạnh tranh, ban lãnh đạo đã xác định các chức năng và nhiệm vụ chính nhằm cải thiện hiệu quả sản xuất và chất lượng sản phẩm, đồng thời khẳng định thương hiệu trên thị trường.
Chúng tôi chuyên sản xuất dây dẫn điện, thiết bị dây dẫn, dây cáp và sợi cáp quang học, cùng với dây và cáp điện trung và hạ thế khác Tất cả sản phẩm đều được sản xuất theo tiêu chuẩn hệ thống TSO 9001:2000 và đạt các tiêu chuẩn TCVN 2103 và TCVN 6610 về dây và cáp điện.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch để đạt được các mục tiêu, nhiệm vụ trong sản xuất kinh doanh
Tiếp tục nâng cao cơ sở hạ tầng mới và đào tạo công nhân viên để đáp ứng yêu cầu chuyên nghiệp hóa trong quản lý và vận hành sản xuất.
- Chấp hành đúng các chính sách, chế độ của nhà nước, thực hiện chế độ hạch toán độc lập, đúng quy định
Chúng tôi cam kết mang đến giá trị tốt nhất thông qua chất lượng sản phẩm vượt trội, chính sách bán hàng linh hoạt và hợp lý, cùng với quy trình chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả Chúng tôi luôn trân trọng sự hợp tác, giữ gìn truyền thống và xây dựng lòng trung thành với khách hàng.
2.1.5 Thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệp
- Công ty có đội ngũ công nhân viên đã gắn bó trong thời gian dài, trung thực, thật thà, nhiệt tình và nhiều kinh nghiệm làm việc
Thực trạng hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Tâm Chiến giai đoạn 2012-2014
2.2.1 Phân tích khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
2.2.1.1 Phân tích chung hoạt động sản xuất kinh doanh
Trong giai đoạn 2012-2014, doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty liên tục tăng trưởng Năm 2013, doanh thu tăng gần 3.544 triệu đồng, tương ứng 36,37% so với năm 2012 Sang năm 2014, doanh thu tiếp tục tăng mạnh thêm 9.200 triệu đồng, đạt mức tăng 69,24%, tổng doanh thu vượt 22.489 triệu đồng Sự tăng trưởng này được thúc đẩy bởi chất lượng sản phẩm tốt và sự đa dạng trong danh mục sản phẩm của công ty.
Bảng 2.3: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2012 – 2014
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 9.744.568.739 13.288.537.947 22.489.377.021 3.543.969.208 36,37 9.200.839.074 69,24
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 38.400.000 - - (38.400.000) -100 - -
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (1-2) 9.706.168.739 13.288.537.947 22.489.377.021 3.582.369.208 36,91 9.200.839.074 69,24
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (3-4) 1.250.441.128 1.677.756.700 2.762.388.356 427.315.572 34,17 1.084.631.656 64,65
6 Doanh thu hoạt động tài chính 5.485.345 3.630.837 1.564.354 (1.854.508) -33,81 (2.066.483) -56,91
Trong đó: Chi phí lãi vay - 10.148.985 619.652.242 10.148.985 - 609.503.257 6005,56
8 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.148.487.903 1.513.674.989 2.012.920.908 365.187.086 31,80 499.245.919 32,98
9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (9+12) 107.438.570 148.899.769 123.421.690 41.461.199 38,59 (25.478.079) -17,11
14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 26.859.643 33.502.448 27.152.772 6.642.805 24,73 (6.349.676) -18,95
15 Lợi nhuận sau thuế TNDN 80.578.927 115.397.321 96.268.918 34.818.394 43,21 (19.128.403) -16,58
Công ty TNHH Tâm Chiến đã khẳng định thương hiệu của mình bằng cách đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng và giao hàng đúng hợp đồng, đúng hẹn Nhờ đó, uy tín của công ty ngày càng được nâng cao trên thị trường, dẫn đến doanh thu bán hàng liên tục tăng Việc đầu tư tăng vốn để mở rộng sản xuất kinh doanh đã mang lại kết quả tích cực, cho thấy xu hướng phát triển vững chắc và mức tăng doanh thu ngày càng cao của doanh nghiệp.
Trong giai đoạn 2012-2014, tổng chi phí tăng liên tục qua các năm Năm
Năm 2013, chi phí tăng trưởng tương đương với doanh thu, nhưng vẫn thấp hơn 0,02%, giúp lợi nhuận công ty tiếp tục tăng Tuy nhiên, đến năm 2014, chi phí đã tăng 70,18% so với năm trước, đạt trên 22.367 triệu đồng, vượt qua tốc độ tăng doanh thu Hệ quả là lợi nhuận của công ty trong năm 2014 đã giảm so với năm 2013.
Do đặc thù sản xuất dây và cáp điện, giá vốn của doanh nghiệp chiếm phần lớn trong tổng chi phí, luôn trên 88% từ 2012 đến 2014 Giá vốn đã tăng liên tục, từ 3.155 triệu đồng (37,31%) năm 2013 đến 8.116 triệu đồng (69,9%) năm 2014, cho thấy hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu và nhân công đang giảm Do đó, công ty cần kiểm soát tốt hơn nguồn nguyên vật liệu và chi phí phát sinh để giảm giá vốn và tăng lợi nhuận Bên cạnh đó, chi phí tài chính, chủ yếu là lãi vay, tăng nhanh chóng, từ không có chi phí tài chính năm 2012 lên 626 triệu đồng năm 2014, tăng 60 lần so với năm 2013, do công ty vay dài hạn để mở rộng sản xuất Việc vay vốn này có thể mang lại hiệu quả kinh doanh cao hơn sau khi trừ chi phí vay.
Bảng 2.4: Các khoản chi phí
STT Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
3 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.148.487.903 1.513.674.989 2.012.920.908 365.187.086 31,80 499.245.919 32,98
Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Tâm Chiến
Công ty cần áp dụng các biện pháp tiết kiệm chi phí để đảm bảo lợi nhuận không chỉ cao mà còn tránh tình trạng thua lỗ Mục tiêu của công ty là giảm chi phí trong khi doanh thu vẫn tăng trưởng.
Chi phí quản lý doanh nghiệp đã tăng đáng kể, với mức tăng 31,8% trong năm 2013 và 32,98% trong năm 2014, đạt gần 2.013 triệu vào năm 2014 Việc tối ưu hóa các khoản chi này sẽ đóng góp tích cực vào việc gia tăng lợi nhuận ròng cho doanh nghiệp.
Lợi nhuận sau thuế có sự biến động qua các năm Lợi nhuận sau thuế tăng gần
35 triệu từ năm 2012 đến năm 2013, tương ứng tăng 43,21% Năm 2014 khoản mục này quay đầu giảm trên 19 triệu đồng, tương ứng giảm 16,58% so với năm
Lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2013 còn khá khiêm tốn, phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh chưa cao Việc này cần được xem xét, tìm hiểu kỹ lưỡng và có những biện pháp khắc phục thích hợp trong tương lai.
2.2.1.2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh tổng hợp của doanh nghiệp
Bảng 2.5: Các chỉ số hiệu quả sản xuất kinh doanh tổng hợp
Stt Chỉ tiêu ĐVT Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
1 Tổng vốn bình quân Đồng 14.342.899.983 21.735.707.428 29.102.042.070
2 Vốn CSH bình quân Đồng 12.736.786.780 16.777.300.534 20.842.709.283
4 Lợi nhuận trước thuế và lãi vay Đồng 107.438.570 159.048.754 743.073.932
5 Lợi nhuận sau thuế Đồng 80.578.927 115.397.321 96.268.918
6 Tỷ suất sinh lời của tài sản (ROA) % 0,56 0,53 0,33
7 Tỷ suất sinh lời của vốn CSH (ROE) % 0,63 0,69 0,46
8 Tỷ suất sinh lời của doanh thu (ROS) % 1,10 1,20 3,30
9 Tỷ suất sinh lời của vốn (ROI) % 0,56 0,53 0,33
Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Tâm Chiến
(1) Tỷ suất sinh lời của tài sản (ROA)
Trong quá trình kinh doanh, doanh nghiệp luôn mong muốn mở rộng quy mô sản xuất và thị trường tiêu thụ để phát triển nhanh chóng Do đó, chủ doanh nghiệp có thể sử dụng tỷ suất sinh lời của tài sản để đánh giá hiệu quả sử dụng các tài sản đã đầu tư.
Trong năm 2012, doanh nghiệp đầu tư 100 đồng tài sản thì thu được 0,56 đồng lợi nhuận sau thuế, nhưng con số này giảm xuống còn 0,53 đồng và 0,33 đồng trong các năm tiếp theo, cho thấy hiệu quả sử dụng tài sản chưa cao Tỷ suất sinh lời của tài sản liên tục giảm do lợi nhuận sau thuế giảm và việc đặt trước tiền mua nguyên liệu cùng với đầu tư vào máy móc thiết bị cho mở rộng sản xuất Tuy nhiên, sự chuẩn bị này hứa hẹn sẽ cải thiện tỷ suất sinh lời của tài sản trong năm tới.
(2) Tỷ suất sinh lời của vốn chủ sở hữu (ROE)
Khả năng sinh lợi từ vốn chủ sở hữu là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp Theo số liệu, năm 2012, mỗi 100 đồng vốn chủ sở hữu đầu tư mang lại 0,63 đồng lợi nhuận sau thuế Xu hướng này tiếp tục duy trì trong các năm 2013 và 2014.
Tỷ suất sinh lời của vốn chủ sở hữu cũng có sự biến động qua các năm Năm
Tỷ suất ROE năm 2013 tăng nhẹ 0,06% so với năm 2012 nhờ lợi nhuận sau thuế tăng nhanh hơn vốn chủ sở hữu Tuy nhiên, năm 2014, mặc dù vốn chủ sở hữu tiếp tục tăng ổn định khoảng 4 tỷ/năm, lợi nhuận sau thuế lại giảm, dẫn đến tỷ suất sinh lời của vốn giảm đáng kể 0,23%.
Lợi nhuận sau thuế hiện tại thấp hơn nhiều so với vốn chủ sở hữu đã đầu tư, dẫn đến tỷ suất sinh lời không cao Điều này cho thấy đồng vốn kinh doanh của doanh nghiệp chưa mang lại hiệu quả như mong đợi Do đó, doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp nhằm tối ưu hóa việc sử dụng vốn, đồng thời hạn chế chi phí phát sinh.
(3) Tỷ suất sinh lời của doanh thu (ROS)
Khả năng tạo ra doanh thu của doanh nghiệp phụ thuộc vào các chiến lược dài hạn, quyết định lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh Tuy nhiên, mục tiêu cuối cùng của chủ doanh nghiệp không chỉ là doanh thu mà còn là lợi nhuận sau thuế.
Để đạt được sự tăng trưởng bền vững và tăng lợi nhuận sau thuế, doanh nghiệp cần duy trì tốc độ tăng trưởng doanh thu nhanh hơn tốc độ tăng chi phí.
Tỷ suất sinh lời của doanh thu phản ánh khả năng kiểm soát chi phí của doanh nghiệp, giúp nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường Vào năm 2012, doanh nghiệp đạt được 1,1 đồng lợi nhuận trước thuế và lãi vay cho mỗi 100 đồng doanh thu Trong những năm tiếp theo, con số này lần lượt tăng lên 1,2 đồng và 3,3 đồng lợi nhuận trước thuế và lãi vay trên mỗi 100 đồng doanh thu.
Đánh giá hiệu quả kinh doanh tại công ty TNHH Tâm Chiến
Bảng 2.13: Bảng tổng hợp các chỉ tiêu của công ty
Chỉ tiêu ĐVT Công thức Năm
Các chỉ số hiệu quả sản xuất kinh doanh tổng hợp
1 Tỷ suất sinh lời của tài sản(ROA) % LNST
2 Tỷ suất sinh lời của vốn CSH(ROE) % LNST
3 Tỷ suất sinh lời của doanh thu(ROS) % LNST
4 Tỷ suất sinh lời của vốn(ROI) % LNST
Các chỉ số hiệu quả sử dụng tài sản
2 Tỷ suất sinh lời của
4 Tỷ suất sinh lời của
Chỉ tiêu ĐVT Công thức Năm
Các chỉ số hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu
Các chỉ số hiệu quả sử dụng chi phí
1 Tỷ suất sinh lời của
Các chỉ số hiệu quả sử dụng lao động
1 Tỷ suất sinh lời của
Một số chỉ tiêu tài chính
1 Hệ số tài trợ Lần VCSH
2 Hệ số tự tài trợ
3 Hệ số tự tài trợ
4 Hệ số khả năng thanh toán tổng quát Lần Tổng TS
5 Hệ số khả năng thanh toán nợ NH Lần TSNH
6 Hệ số khả năng thanh toán nhanh Lần TSNH - HTK
7 Hệ số khả năng thanh toán tức thời Lần Tiền và CKTĐT
8 Hệ số khả năng thanh toán nợ DH Vòng TSDH
9 Tốc độ tăng trưởng vốn Lần Vốn kỳ sau
Trong giai đoạn 2012 – 2014, công ty TNHH Tâm Chiến đã đạt được nhiều kết quả tích cực, với sự tăng trưởng rõ rệt trong sản xuất kinh doanh Sản lượng sản xuất và doanh thu đều có xu hướng tăng nhanh, đặc biệt doanh thu năm 2014 tăng gần 70% so với năm 2013 Bên cạnh đó, số vòng quay hàng tồn kho cũng tăng liên tục, cho thấy hiệu quả trong quản lý tồn kho, và năng suất lao động không ngừng gia tăng.
Việc huy động vốn của công ty đã có sự gia tăng đáng kể, chủ yếu nhờ vào việc huy động nội bộ và tăng vốn chủ sở hữu Từ năm 2013, doanh nghiệp đã bắt đầu mở rộng nguồn vốn bằng cách vay vốn dài hạn từ ngân hàng.
Doanh nghiệp có mức độ độc lập tài chính cao, với khả năng thanh toán tốt Họ đảm bảo khả năng thanh toán chung và có đủ năng lực để chi trả các khoản nợ ngắn hạn cũng như nợ dài hạn Doanh nghiệp có thể nhanh chóng trang trải toàn bộ nợ ngắn hạn, cho thấy tình hình tài chính khả quan.
Thu nhập bình quân của người lao động cũng tăng liên tục, năm 2014 đạt mức trung bình 41 triệu đồng/người/năm, đời sống ngày càng được nâng cao
Quá trình sản xuất kinh doanh của công ty không chỉ tạo ra nhiều việc làm cho lao động mà còn đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế với nhà nước hàng năm.
Có được kết quả trên là nhờ:
Công ty chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động, với đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm và tận tâm Chúng tôi luôn nâng cao trình độ quản lý chuyên môn và tay nghề để đáp ứng tốt nhất nhu cầu sản xuất kinh doanh Sự đoàn kết và nhiệt tình từ ban lãnh đạo đến toàn thể nhân viên là yếu tố then chốt giúp công ty phát triển bền vững.
Mặc dù thị trường biến động, công ty luôn nỗ lực nâng cao sản xuất và hoàn thành kế hoạch Thương hiệu Tachiko đã khẳng định vị thế trên thị trường với sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng và đạt nhiều chứng chỉ, giải thưởng uy tín Mạng lưới đại lý rộng khắp miền Bắc, với thị phần chiếm ưu thế tại Hải Phòng Dịch vụ sau bán hàng tốt giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm, từ đó doanh thu bán hàng tăng đáng kể.
Công ty chúng tôi đã xây dựng mối quan hệ đáng tin cậy với nhiều nguồn hàng trong nước, tạo dựng chữ tín vững chắc trên thị trường Chúng tôi cam kết phát triển kinh doanh lâu dài dựa trên lợi ích chung cho cả hai bên.
Cơ sở hạ tầng đang được hoàn thiện đồng bộ với máy móc hiện đại và tự động hóa, giúp nâng cao năng suất lao động và giảm thiểu các công đoạn thủ công Điều này tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững và lâu dài của doanh nghiệp.
Bên cạnh những kết quả tích cực đạt được thì công ty cũng gặp một số hạn chế trong quá trình sản xuất kinh doanh
Sức sản xuất và sức sinh lợi của chi phí trong doanh nghiệp đã giảm qua các năm, trong khi các khoản chi phí lại tăng liên tục Tốc độ tăng chi phí cao hơn tốc độ tăng doanh thu, điều này gây ảnh hưởng tiêu cực đến sự phát triển bền vững Đặc biệt, chi phí lãi vay tăng mạnh, từ việc không phải trả lãi vay vào năm 2012 đến gần mức cao vào năm 2014.
Chi phí quản lý doanh nghiệp đã tăng lên đáng kể, với giá vốn hàng bán trong ngành sản xuất dây và cáp điện chiếm tỷ lệ lớn trong tổng chi phí Tốc độ tăng giá vốn hiện đang cao hơn doanh thu, do đó, việc áp dụng các biện pháp giảm giá vốn mà vẫn đảm bảo chất lượng hàng hóa sẽ không chỉ giảm chi phí, tăng lợi nhuận mà còn nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường.
Chỉ số ROA và ROE của doanh nghiệp đang ở mức thấp, cho thấy lợi nhuận sau thuế không đạt yêu cầu so với vốn chủ sở hữu Điều này cho thấy rằng đồng vốn kinh doanh chưa mang lại hiệu quả như kỳ vọng của các nhà đầu tư.
- Khả năng sinh lợi còn hạn chế, hiệu quả sử dụng tài sản và nguồn vốn có nhiều biến động
- Nợ phải trả tăng liên tục qua các năm, năm 2014 tỷ trọng chiếm trên 30% cơ cấu vốn Xu hướng giảm sút về mức độ độc lập tài chính
Vào năm 2014, khoản phải thu từ khách hàng đã chiếm hơn 35% tổng tài sản lưu động, trong khi hàng tồn kho chiếm trên 44% Tình trạng này dẫn đến việc ứ đọng vốn, gây khó khăn trong việc quay vòng vốn và làm doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn một cách đáng kể.
Công ty vừa mở rộng và đưa vào hoạt động nhà máy mới, do đó cần tuyển dụng một số lượng lớn công nhân viên mới Vì những nhân viên này chưa có kinh nghiệm làm việc tại công ty, việc tăng cường đào tạo và kiểm tra kiểm soát là cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Việc mở rộng thị trường tiêu thụ trở nên cấp thiết khi nhà máy mới đi vào hoạt động, nhằm tối đa hóa năng lực sản xuất và ngăn ngừa tình trạng hàng tồn kho, từ đó tránh ứ đọng vốn.
- Chưa có nhiều đại lý ở các tỉnh thành khác (mỗi tỉnh thành lân cận chỉ có 1-
2 đại lý lớn) Kênh phân phối trực tuyến còn hạn chế Trang web của công ty chưa được chăm sóc, thay đổi thường xuyên.
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TÂM CHIẾN
Định hướng phát triển của doanh nghiệp
Năm 2015, công ty đã khánh thành nhà máy mới rộng 10.000m², hiện đại và đồng bộ, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai Để đạt được mục tiêu lợi nhuận cao hơn, ban lãnh đạo đã xây dựng chiến lược phát triển phù hợp với định hướng thị trường, triển khai nhiều chủ trương nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Phát huy các thế mạnh sẵn có của doanh nghiệp về năng suất lao động, nguồn nhân lực nhiều kinh nghiệm, nhiệt tâm, nhiệt tình
Tối ưu hóa nguồn lực hạ tầng và trang thiết bị hiện đại là yếu tố then chốt để nâng cao năng suất lao động Việc hoàn thiện cơ sở hạ tầng và cập nhật máy móc mới sẽ đáp ứng tốt hơn yêu cầu sản xuất tại nhà máy mới.
- Tuyển dụng, quản lý và đào tạo nâng cao nguồn nhân lực
- Cắt giảm các chi phí không cần thiết, tránh gây thất thoát lãng phí nguồn nguyên vật liệu đầu vào
- Có các dịch vụ chăm sóc khách hàng và bảo hành tốt nhằm giữ chân các khách hàng truyền thống
Khai thác triệt để thị trường cũ và mở rộng sang các thị trường tiềm năng, đặc biệt là khu vực miền Trung Duy trì chiến lược đa dạng hóa sản phẩm, cải tiến mẫu mã và nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng yêu cầu khắt khe của thị trường.
- Nâng cao chất lượng quản lý, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tài sản, chi phí , đảm bảo nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Một số biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty
3.3.1 Biện pháp sử dụng hợp lý các yếu tố đầu vào
3.3.1.1 Cơ sở của biện pháp:
Trong ngành sản xuất, chi phí vốn thường chiếm tỷ lệ cao trong doanh thu, với giá vốn luôn vượt quá 87% doanh thu bán hàng trong nhiều năm Điều này cho thấy rằng việc giảm giá vốn có thể nâng cao lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp Để cải thiện hiệu quả sản xuất và tăng cường khả năng cạnh tranh, việc tiết kiệm và sử dụng hợp lý các yếu tố đầu vào là rất cần thiết, đặc biệt đối với công ty TNHH Tâm Chiến.
3.3.1.2 Mục đích của biện pháp:
Nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu đầu vào không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí mà còn cải thiện hiệu suất lao động của nhân công trực tiếp Việc này đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường hiệu quả tổng thể của doanh nghiệp.
- Tăng khả năng cạnh tranh với các công ty cùng ngành nghề
- Tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp
3.3.1.3 Nội dung của biện pháp: Để tiết kiệm và sử dụng hợp lý các yếu tố đầu vào, công ty có thể thực hiện các giải pháp:
Công ty hiện tại chủ yếu nhập lõi dây đồng từ Trường Phú và Đông Phương (Bắc Ninh), nhưng cần mở rộng tìm kiếm và liên hệ với nhiều nhà cung cấp nguyên vật liệu khác Việc này nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh, lựa chọn nhà cung ứng tốt nhất về chất lượng, giá cả và phí vận chuyển, đồng thời tránh sự phụ thuộc vào một số ít nguồn cung ứng.
Để đảm bảo hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, việc tìm kiếm hợp đồng mua bán nguyên vật liệu kịp thời là rất quan trọng Cần chọn thời điểm và giá mua hợp lý, đồng thời xác định chính xác nhu cầu vốn cho từng chu kỳ sản xuất Nếu không tính toán đúng nhu cầu vốn, công ty sẽ gặp khó khăn do thiếu vốn, dẫn đến sản xuất bị ngưng trệ, hoặc thừa vốn gây lãng phí và làm chậm tốc độ luân chuyển vốn.
Tổ chức quy trình thu mua và dự trữ nguyên vật liệu một cách hiệu quả là rất quan trọng Cần kiểm tra và theo dõi chặt chẽ việc mua bán và sử dụng nguyên vật liệu Việc thiết lập các quy trình nhập, xuất và kiểm kê hàng hóa hợp lý giúp tránh lãng phí, tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chính xác trong quản lý.
Tối ưu hóa việc sử dụng cơ sở vật chất và máy móc hiện đại trong sản xuất là rất quan trọng Để nâng cao trình độ và khả năng của công nhân, cần chú trọng đến việc đào tạo và nâng cao ý thức sử dụng thiết bị Việc cử người hướng dẫn chi tiết và tận tình cho những công nhân ít kinh nghiệm sẽ giúp cải thiện hiệu quả sản xuất và đảm bảo an toàn lao động.
Công ty cần hoàn thiện việc đầu tư mua sắm máy móc cho nhà xưởng mới bằng cách tận dụng chính sách trả chậm khi mua thiết bị Chính sách này cho phép các công ty thanh toán chậm một khoản tiền lớn, giúp tăng cường vốn đầu tư cho việc đổi mới máy móc Việc áp dụng chính sách này sẽ hỗ trợ công ty trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất và cải thiện công nghệ.
- Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý, sát với thực tế sản xuất, tạo điều kiện cho quản lý và phân công công việc
Để nâng cao tính trách nhiệm của công nhân trong quá trình sản xuất, cần áp dụng cơ chế trói buộc trách nhiệm về hao hụt nguyên vật liệu (NVL) giữa đầu vào và đầu ra Nếu công nhân gây ra thiếu hụt, họ sẽ phải bồi thường bằng giá trị tiền tương ứng; ngược lại, nếu tiết kiệm được nguyên vật liệu, họ sẽ nhận được phần thưởng tương ứng.
Trong môi trường sản xuất, việc cả nể giữa công nhân ở các công đoạn trước và sau có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng, như việc công nhân bọc cách điện không báo cáo dây đồng bị lỗi, gây ra tình trạng dây bị đứt nhiều và làm giảm giá trị sản phẩm Để khắc phục vấn đề này, cần áp dụng phương pháp kiểm tra lỗi ở công đoạn sau và quy trách nhiệm cho công nhân khi không thực hiện đúng kế hoạch sản xuất.
Để nâng cao hiệu quả sản xuất, cần bổ sung một nhân viên KCS có kinh nghiệm, người sẽ hướng dẫn cụ thể và thường xuyên cho công nhân trong việc sử dụng thành thạo máy móc và bảo trì thiết bị, từ đó tăng tuổi thọ máy Cần thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng nguyên vật liệu đầu vào và các công đoạn sản xuất như rút đồng, ủ đồng, bọc cách điện, bọc dây điện và đóng gói sản phẩm Việc phát hiện lỗi kịp thời sẽ giúp khắc phục sự cố nhanh chóng, tránh làm hỏng nhiều nguyên vật liệu.
Quản lý vật tư và công cụ sản xuất cần được thực hiện chặt chẽ, bao gồm việc lập sổ theo dõi và kiểm kê định kỳ mỗi 3 tháng cho công nhân Điều này giúp hạn chế tình trạng cấp phát trùng lặp, từ đó giảm lãng phí và nâng cao ý thức tự giác của nhân viên Ngoài ra, tổ chức quản lý vật tư thay thế theo nguyên tắc đổi trước lấy sau cũng rất quan trọng Nếu doanh nghiệp thực hiện đồng bộ các giải pháp tiết kiệm và hợp lý hóa nguyên vật liệu đầu vào, dự kiến sẽ tiết kiệm được 5% tổng chi phí.
Khoản chi phí công ty tiết kiệm được là:
Bảng 3.1: Dự toán chi phí tiết kiệm các yếu tố đầu vào
STT Khoản mục Chi phí dự liến
1 Chi phí tìm kiếm thêm các nguồn NVL 100.000.000
2 Chi phí đào tạo chung 85.000.000
3 Chi phí thuê thêm 1 KCS 59.520.000
4 Chi phí khác liên quan 20.000.000
Như vậy số tiền tiết kiệm được sau khi thực hiện giải pháp này là:
Vậy sau khi thực hiện đồng bộ các biện pháp trên ta có tổng chi phí còn lại là:
Bảng 3.2: Dự tính kết quả sau khi giảm chi phí đầu vào
Stt Chỉ tiêu ĐVT Trước khi thực hiện
1 Tổng doanh thu thuần Đồng 22.489.377.021 22.489.377.021 - -
2 Lợi nhuận sau thuế Đồng 96.268.918 762.276.586 666.007.668 691,82
4 Tỷ suất sinh lời của TCF Lần 0,0043 0,0354 0,0311 723,25
Sau khi áp dụng các biện pháp giảm chi phí, tổng chi phí đã giảm 853.855.984 đồng, tương ứng với mức giảm 3,82% Sự giảm chi phí này đã dẫn đến lợi nhuận sau thuế tăng thêm 666.007.668 đồng, đồng thời tỷ suất sinh lời và sức sản xuất của tổng chi phí cũng được cải thiện đáng kể Như đã nêu, với chi phí doanh nghiệp lớn, chỉ cần một thay đổi nhỏ trong chi phí cũng có thể mang lại lợi nhuận cao hơn nhiều cho doanh nghiệp.
3.3.2 Biện pháp gia tăng kết quả đầu ra
3.3.2.1 Cơ sở của biện pháp
Nhà xưởng sản xuất mới của công ty TNHH Tâm Chiến tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững Tuy nhiên, công ty cần tích cực mở rộng thị trường tiêu thụ và tìm kiếm đầu ra ổn định cho sản phẩm Việc tăng doanh số bán hàng là cần thiết để quay vòng vốn nhanh chóng, đồng thời tận dụng tối đa cơ sở vật chất đã đầu tư nhằm nâng cao lợi nhuận và tránh tình trạng tồn đọng vốn.
Năm 2014, mặc dù lượng hàng tồn kho đã giảm so với năm trước, nhưng vẫn còn gần 4 tỷ đồng, chiếm hơn 44% giá trị tài sản lưu động Sự tồn kho này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động mà còn làm tăng chi phí lãi vay ngân hàng cho các khoản vay phục vụ hoạt động kinh doanh khác của công ty.
Với lãi suất vay trung bình hiện nay là 10% mỗi năm, công ty cần xem xét số vốn lưu động vay mượn để tính toán lãi suất phải trả.