Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại mê linh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Uyên Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Phạm Văn Tƣởng HẢI PHÒNG - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI MÊ LINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Uyên Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Phạm Văn Tƣởng HẢI PHÕNG - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên Mã SV: 1112401113 Lớp: QT1505K Ngành: Kế toán - kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại Mê Linh NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày sở lý luận tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Phân tích thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại Mê Linh - Đƣa giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại Mê Linh Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn Nhà nƣớc chế độ kế toán liên quan đến tổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Quy chế, quy định kế tốn – tài doanh nghiệp - Hệ thống sổ kế toán liên quan đến cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại Mê Linh, sử dụng số liệu năm 2013 3.Địa điểm thực tập tốt nghiệp: - Công ty TNHH thƣơng mại Mê Linh - Địa chỉ: Số 221 Tơ Hiệu, Trại Cau, Lê Chân, Hải Phịng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Văn Tƣởng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Khóa luận tốt nghiệp Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên:………………………………………………………………… Học hàm, học vị:………………………………………………………… Cơ quan công tác:………………………………………………………… Nộ dung hƣớng dẫn:……………………………………………………… Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 27 tháng 04 năm 2015 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 18 tháng 07 năm 2015 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Ngƣời hƣớng dẫn Hải Phòng, ngày …… tháng …… năm 2015 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Thái độ nghiêm túc, ham học hỏi, có nhiều cố gắng, nỗ lực q trình nghiên cứu làm đề tài tốt nghiệp Trách nhiệm cao, chịu khó, có tinh thần cầu thị, khiêm tốn, nghiêm túc học tập, nghiên cứu - Thƣờng xuyên liên hệ với giáo viên hƣớng dẫn để trao đổi xin ý kiến nội dung đề tài Tiếp thu nhanh, vận dụng tốt lý thuyết với thực tiễn làm cho viết thêm sinh động - Đảm bảo tiến độ thời gian theo quy định Nhà trƣờng Khoa trình làm tốt nghiệp Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Khóa luận tốt nghiệp đƣợc chia thành ba chƣơng có bố cục kết cấu cân đối, hợp lý - Mục tiêu, nội dung kết nghiên cứu rõ ràng Tác giả đề tài nêu bật đƣợc vấn đề sở lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH thƣơng mại Mê Linh - Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh mà tác giả đề xuất có tính khả thi áp dụng đƣợc doanh nghiệp Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): - Điểm số: - Điểm chữ: Hải Phòng, ngày 30 tháng năm 2015 Cán hƣớng dẫn Ths Phạm Văn Tƣởng MỤC LỤC CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Tổng quan doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp1 1.1.1.1 Các khái niệm doanh thu 1.1.1.2 Khái niệm chi phí …………………………………………………….2 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp…… ……………….……………………………………… 1.1.3 Vai trị ý nghĩa kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh 1.2 Nội dung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán doanh thu 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài doanh nghiệp 11 1.2.1.3 Kế toán thu nhập khác …………………………………………………12 1.2.1.4 Kế toán giảm trừ doanh thu ……………………………………………15 1.2.2 Kế toán chi phí ………………………………………………………… 16 1.2.2.1 Giá vốn hàng bán ………………………… ……….…………………16 1.2.2.2 Chi phí bán hàng ……………………………………………………….18 1.2.2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp ………………………………………….19 1.2.2.4 Kế tốn chi phí hoạt động tài ……………………………………21 1.2.2.5 Kế tốn chi phí khác ………………………………………………… 22 1.2.2.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ……………….…………23 1.2.3 Kế toán xác đinh kết hoạt động kinh doanh ……………………… 24 1.3 Các hình thức ghi sổ kế toán ………………………………………………26 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ………………………………………29 2.1 Khái quát chung công ty TNHH thƣơng mại Mê Linh 29 2.1.1Khái quát lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH thƣơng mại Mê Linh 29 2.1.2Đặc điểm kinh doanh công ty 30 2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh 30 2.1.2.2Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn công ty 30 2.1.2.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 31 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 32 2.1.3.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty 32 2.1.3.2 Đặc điểm chế độ kế toán 34 2.2.1.3 Kế toán thu nhập khác 47 2.2.2 thực trạng tổ chức kế toán giá vốn hàng bán , chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác, chi phí hoạt động tài …………… 51 2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 51 2.2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng ………………………………………………57 2.2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp …………………………………62 2.2.2.4 Kế tốn chi phí khác ………………………………………………… 67 2.2.2.5 Kế tốn chi phí hoạt động tài 70 2.2.3 Thực trạng kế toán xác định kết kinh doanh 75 CHƢƠNG 3:MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 87 TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI MÊ LINH 87 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH thƣơng mại Mê Linh 87 3.1.1 Kết đạt đƣợc 87 3.1.2 Hạn chế ………………………………………………………………… 88 3.1.2.1 Về chứng từ sử dụng 88 3.1.2.2 Tài khoản sử dụng …………………………………………………… 88 3.1.2.3 Phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho ………………………………… 88 3.1.2.4 việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế tốn ………… 88 3.2 Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại Mê Linh 88 3.2.1 Hồn thiện chứng từ kế tốn 88 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng ……………………………………………90 3.2.3 Về việc áp dụng phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho ………………….90 3.2.4 Về việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán ……… … 90 KẾT LUẬN ……………………………………………………………………94 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.1 Các khái niệm doanh thu - Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: - Hàng bị trả lại: Là số hàng đƣợc coi tiêu thụ nhƣng bị ngƣời mua từ chối , trả lại không tôn trọng hợp đồng kinh tế nhƣ ký kết - Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách ngồi hố đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt nhƣ hàng phẩm chất , không quy cách , giao hàng không thời gian địa điểm hợp đồng - Chiết khấu thƣơng mại: Là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lƣợng lớn - Thuế khoản thuế không khấu trừ Thuế tiêu thụ đặc biệt đƣợc tính cho doanh nghiệp sản xuất mặt hàng mà nhà nƣớc không khuyến nhƣ: rƣợu, bia, thuốc lá, vàng mã, lá, Thuế xuất khẩu: đƣợc tính cho tất tổ chức, cá nhân bán, trao đổi hàng hóa, dịch vụ với nƣớc ngồi Thuế GTGT trực tiếp: đơn vị áp dụng thuế GTGT trực tiếp kế tốn khơng sử dụng TK133, 3331 để theo dõi khoản thuế bán thuế mua vào Cuối tháng, kế toán phải tổng hợp đƣợc doanh số bán doanh số mua vào để tính số thuế GTGT phải nộp cho nhà nƣớc - Doanh thu hoạt động tài chính: tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đƣợc kỳ hạch toán phát sinh liên quan tới hoạt động tài chính, bao gồm khoản thu tiền lãi, tiền quyền cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên - Lớp: QT1505K Trang Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.34: Phiếu kế tốn Cơng ty TNHH thƣơng mạu Mê Linh Số 221 Tô Hiệu, Trại cau, Lê Chân, Hải Phịng PHIẾU KẾ TỐN Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Đơn vị tính: Việt Nam đồng Tài khoản Nội dung Kết chuyển lãi năm 2013 Vụ việc 911 Xe máy 421 Xe máy Cộng Ngƣời lập Phát sinh nợ 209.327.065 209.327.065 209.327.065 Kế toán trƣởng Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên - Lớp: QT1505K Phát sinh có 209.327.065 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc Trang 81 Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.35: Trích sổ nhật ký chung năm 2013 Mẫu số S03a-DN (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC Công ty TNHH thƣơng mại Mê Linh Số 221 Tơ hiệu, Lê Chân, Hải Phịng SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2013 Đơn vị tính: Việt Nam đồng NT GS Chứng từ SH NT Diễn giải TK ĐƢ Số phát sinh Nợ Có ……………………… 31 /12 PKT 31 /12 PKT 31 /12 PKT 31 /12 PKT 31 /12 PKT 31 /12 PKT 31 /12 PKT 31 /12 PKT 31 /12 PKT 31 /12 PKT 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Kết chuyển doanh thu 511 bán hàng 911 76.898.532.798 Kết chuyển doanh thu 515 hoạt động tài 911 3.014.603 Kết chuyển thu nhập 711 khác 911 2.485.761.368 Kết chuyển giá vốn hàng 911 bán 632 74.058.350.753 Kết chuyển chi phí hoạt 911 động tài 635 2.090.738.897 Kết chuyển chi phí bán 911 hàng 641 1.760.095.934 Kết chuyển chi phí quản 911 lý doanh nghiệp 642 773.945.809 Kết chuyển chi phí khác 911 811 425.074.623 911 821 69.775.688 911 421 209.327.065 Kết chuyển thuế TNDN Kết chuyển lợi nhuận Cộng số phát sinh Ngƣời lập biểu (Ký, Ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, Ghi rõ họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên - Lớp: QT1505K 76.898.532.798 3.014.603 2.485.761.368 74.058.350.753 2.090.738.897 1.760.095.934 773.945.809 425.074.623 69.775.688 209.327.065 706.791.737.129 706.791.737.129 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, Ghi rõ họ tên) Trang 82 Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.36: Trích sổ TK 821theo hình thức nhật ký chung Mẫu số S03b-DN (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC Công ty TNHH thƣơng mại Mê Linh Số 221 Tô hiệu, Lê Chân, Hải Phòng SỔ CÁI Tài khoản 821- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Năm 2013 Đơn vị tính: Việt Nam đồng NT GS Chứng từ SH NT Diễn giải TK ĐƢ Số dƣ đàu kỳ Số phát sinh Nợ Có X X Số phát sinh kỳ ……………… 31 /12 PKT 31/12 Xác định thuế TNDN 3334 31 /12 PKT 31/12 Kết chuyển thuế TNDN 821 Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Ngƣời lập biểu (Ký, Ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, Ghi rõ họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên - Lớp: QT1505K 69.775.688 69.775.688 69.775.688 69.775.688 X X Số dƣ cuối kỳ: Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, Ghi rõ họ tên) Trang 83 Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.37: Trích sổ TK 911theo hình thức nhật ký chung Mẫu số S03b-DN (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC Công ty TNHH thƣơng mại Mê Linh số 221 Tơ hiệu, Lê Chân, Hải Phịng SỔ CÁI Tài khoản 911 Năm 2013 Đơn vị tính: Việt Nam đồng NT GS Chứng từ SH Diễn giải NT TK ĐƢ Số dƣ đàu kỳ Số phát sinh Nợ Có X X Số phát sinh kỳ ……………… 31/ 12 PKT 31/12 Kết chuyển doanh thu 511 bán hàng 76.898.532.798 31/ 12 PKT 31/12 Kết chuyển doanh thu 515 hoạt động tài 3.014.603 31/ PKT 31/12 Kết chuyển thu nhập 711 2.485.761.368 12 khác 31/ 12 PKT 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng 632 bán 74.058.350.753 31/ 12 PKT 31/12 Kết chuyển chi phí hoạt 635 động tài 2.090.738.897 31/ 12 PKT 31/12 Kết chuyển chi phí bán 641 hàng 1.760.095.934 31/ 12 PKT 31/12 Kết chuyển chi phí quản 642 lý doanh nghiệp 773.945.809 31/ 12 PKT 31/12 Kết chuyển chi phí khác 811 425.074.623 31/ 12 PKT 31/12 Kết chuyển thuế TNDN 821 69.775.688 31/ 12 PKT 31/12 Kết chuyển lợi nhuận 421 209.327.065 Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng (Ký, Ghi rõ họ tên) (Ký, Ghi rõ họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên - Lớp: QT1505K 79.387.308.769 79.387.308.769 X X Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, Ghi rõ họ tên) Trang 84 Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.38: Trích sổ TK 421theo hình thức nhật ký chung : Công ty TNHH TM Mê Linh Số 221 Tơ hiệu, Lê Chân Hải Phịng Mẫu số S03b-DN (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC SỔ CÁI Tài khoản 421-lợi nhuận chƣa phân phối Năm 2013 Đơn vị tính: Việt Nam đồng NT GS Chứng từ SH NT Diễn giải TK ĐƢ Số dƣ đàu kỳ Số phát sinh Nợ Có X X Số phát sinh kỳ ……………… 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển lợi nhuận 911 209.327.065 Cộng số phát sinh 209.327.065 Số dƣ cuối kỳ Ngƣời lập biểu (Ký, Ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, Ghi rõ họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên - Lớp: QT1505K X X Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, Ghi rõ họ tên) Trang 85 Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2013 Đơn vị tính: Đồng Việt Nam STT Chỉ tiêu Mã (1) (2) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=0102) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài -Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh ( 30=20+(2122)+(24-25)) Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác(40=31-32) Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế(50=30+40) Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51-52) Lãi cổ phiếu (3) Thuyết Số năm minh (4) (6) 01 VI.25 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Số năm trƣớc (5) 76.898.532.798 114.499.435.708 76.898.532.798 114.499.435.708 10 11 20 21 22 23 24 25 VI.27 VI.26 VI.28 30 31 32 40 50 51 VI.30 52 VI.30 60 70 74.058.350.753 111.380.048.924 2.840.182.045 3.119.386.784 3.014.603 2.090.738.897 2.060.723.663 1.760.095.934 773.945.809 3.671.709 2.176.362.106 2.139.243.481 13.444.876.747 667.233.386 (1.781.583.992) (1.065.413.746) 2.485.761.368 425.074.623 2.060.686.745 1.489.302.572 279.102.753 423.888.826 69.775.688 105.972.207 209.327.065 317.916.619 1.489.302.572 ( Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH thương mại Mê Linh) Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên - Lớp: QT1505K Trang 86 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng CHƢƠNG 3:MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI MÊ LINH 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại Mê Linh 3.1.1 Kết đạt đƣợc Qua thời gian thực tập công ty TNHH thƣơng mại Mê Linh em nhận thấy tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty đạt đƣợc kết nhƣ sau: - Bộ máy kế tốn đƣợc tổ chức theo hình thức tập trung nên hoạt động máy kế toán phát huy đƣợc hiệu tối đa Việc áp dụng mô hình phù hƣợp với đặc điểm ngành nghề, tổ chức quản lý nhƣ quy mô công ty Kế toán viên đảm nhận chức nhiệm vụ riêng dƣới đạo tập trung thống kế tốn trƣởng, đảm bảo chun mơn hóa cán kế tốn, đồng thời phát huy trình độ nhân viên - Chứng từ trình ln chuyển chứng từ: Hiện cơng ty áp dụng đày đủ hệ thống tài khoản đƣợc ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC Bộ Tài chính.Các chứng từ sử dụng theo với mẫu Bộ Tài Chính qui định, thơng tin ghi chép đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạo điều kiện cho việc kê khai thuế, nộp thuế rtas thuận lợi Quy trình ln chuyển chứng từ nhanh chóng, kịp thời Các chứng từ từ khâu mua hàng, bán hàng sang phịng kế tốn đƣợc thực khẩn trƣơng, liên tục - Hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung Hình thức đơn giản quy trình hạch tốn số lƣợng sổ sách kế toán sử dụng phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh -Sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách đƣợc ghi chép đầy đủ, chế đọ kế toán hành Sổ sách ké toán ddowcj cất giữ bảo quản cẩn thận năm -Về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi chép cách xác, kịp thời đầy đủ sở quan trọng để bƣớc xác định kết hoạt dộng kinh doanh Tổ chức xác định kết kinh doanh công ty phàn đá ứng đƣợc yêu cầu ban lãnh đạo việc cung cấp thông tin kịp thời Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên - Lớp: QT1505K Trang 87 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt đƣợc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cịn có tồn cần hồn thiện để đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý công ty 3.1.2.1 Về chứng từ sử dụng Hiện nay, công ty chƣa đánh số cho phiếu hạch tốn kỳ dẫn tới khó khăn việc tìm kiếm, kiểm tra nhƣ muốn xem lại 3.1.2.2 Về tài khoản sử dụng Công ty chƣa mở TK chi tiết cho TK 641, 642 dẫn đến việc hạch tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doaanh nghiệp chƣa đƣợc chi tiêt 3.1.2.3 Về phƣơng pháp tính gía hàng xuất kho Hiện lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty kinh doanh, lắp ráp sửa chữa dòng xe tay ga với giá trị lớn Vì tính giá hàng xuất kho theo phƣơng pháp bình qn liên hồn chƣa phản ánh giá loại mawtu hàng 3.1.2.4 Về việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn Cơng tác kế tốn đƣợc thực Excel phần giảm bớt đƣợc khối lƣợng công việc cho kế tốn nhƣng khơng áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn nên nhân viên kế tốn gặp khơng khó khăn, khơng tiếp cận đƣợc kịp thời cải tiến cơng tác kế tốn mà phần mềm kế toán mang lại nhƣ: - Kế toán nhiều thời gian cho việc hạch toán nghiệp vụ phát sinh - Tổng hợp thông tin khó khăn dễ nhầm lẫn phải tính tốn tay, đặc biệt làm báo cáo tài vất vả 3.2 Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại Mê Linh 3.2.1 Hồn thiện chứng từ kế tốn Cơng ty nên đánh số phiếu kế toán theo tháng để dễ theo dõi kiểm tra Các phiếu kế toán nên đánh số theo nguyên tắc liên tục tháng, tháng đánh lại từ đầu Ví dụ: PKT 01/12, PKT 02/12, PKT 03/12… Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên - Lớp: QT1505K Trang 88 Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty TNHH thƣơng mại Mê Linh Số 221 Tô Hiệu, Trại cau, Lê Chân, Hải Phịng PHIẾU KẾ TỐN Số 1/12 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Đơn vị tính: Việt Nam đồng Tài khoản Nội dung Kết chuyển doanh thu bán hàng Vụ việc Phát sinh nợ 511 Xe máy 76.898.532.798 911 Xe máy Cộng Phát sinh có 76.898.532.798 76.898.532.798 76.898.532.798 Ngƣời lập Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc Kế toán trƣởng Công ty TNHH thƣơng mạu Mê Linh Địa chỉ: số 221 Tơ Hiệu, Trại cau, Lê Chân, Hải Phịng PHIẾU KẾ TOÁN Số 02/12 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Đơn vị tính: Việt Nam đồng Tài khoản Nội dung Kết chuyển gía vốn hàng bán Vụ việc 911 Xe máy 632 Xe máy 74.058.350.753 Cộng Ngƣời lập Phát sinh nợ Phát sinh có 74.058.350.753 74.058.350.753 74.058.350.753 Kế tốn trƣởng Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên - Lớp: QT1505K Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc Trang 89 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 3.2.2 Hồn thiện tài khoản sử dụng Cơng ty nên mở tài khoản chi tiết cho TK 641, TK 642 giúp cho việc hạch tốn chi phí đƣợc chi tiết rõ rang Sau đây, em xin đƣa ý kiến việc mở tài khoản chi tiết cho TK 641, 642 nhƣ sau: - TK 641- “Chi phí bán hàng” + TK 6411: lƣơng nhân viên: 1.364.374.595 + TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì: 20.089.415 + TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dung: 4.600.120 + TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngồi: 4.409.818 + TK 6418: chi phí tiền khác: 366.621.986 - TK 642- “Chi phí quản lý doanh nghiệp” + TK 6422: Chi phí vật liệu: 226.907.721 + TK 6423: Chi phí đồ dung, văn phịng: 74.295.363 + TK 6424: Chi phí KH TSCĐ: 651.723.810 + TK 6425: Chi phí thuế, phí, lệ phí: 9.400.225 + TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngồi: 224.272.273 + TK 6428: Chi phí tiền khác: 173.897.917 3.2.3 Việc áp dụng phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho Cơng ty kinh doanh chủ yếu dịng xe tay ga, hàng tồn kho có giá trị lớn, măt hàng ổn định loại hàng tồn kho nhận diện đƣợc nên áp dụng phƣơng pháp đích danh phản ánh đƣợc chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế 3.2.4 Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn Phần mềm kế toán trở thành công cụ hiệu công tác kế tốn Cơng ty TNHH thƣơng mại Mê Linh công ty thƣơng mại, tháng phát sinh nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép nhiều mà công việc kế toán chủ yếu tiến hành Excel khơng tránh khỏi sai sót Do vậy, việc sử dụng phần mềm kế tốn cần thiết cho cơng tác kế toán * Ƣu điểm việc sử dụng phần mềm kế tốn - Giảm bớt cơng việc ghi chép, tiết kiệm thời gian, giúp kế toán giải đƣợc phép tính phức tạp mà cần nhập số liệu làm thao tác - Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý thông tin - Đảm bảo tình xác tin tƣởng vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp - Hỗ trợ tối đa cơng tác hạch tốn, sổ sách theo quy định Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên - Lớp: QT1505K Trang 90 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng * Một số phần mềm kế toán nay: - Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 - Phần mềm kế toán FAST - Phần mềm kế toán BRAVO - * Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 Chức năng: Phần mềm kế toán gồm có 13 phân hệ, đƣợc thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tƣ nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế toán sở hữu làm chủ đƣợc hệ thơng phần mềm kế tốn, quảng lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với phần mềm MISA SME.NET 2012 doanh nghiệp kiểm sốt đƣợc số liệu trực tuyến đâu, thông qua Internet Đặc biệt, MISA Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên - Lớp: QT1505K Trang 91 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng SME.NET 2012 hỗ trợ doanh nghiệp tạo mẫu, phát hành, in, quản lý sử dụng hóa đơn theo nghị định 51/2010/NĐ-CP * Phần mềm kế toán FAST Chức năng: Phần mềm Fast accounting ( phiên 10.1) mang tính trội nhƣ chạy mạng nhiêu ngƣời sử dụng máy đơn lẻ, tự động hóa xử lý số liệu ( tự động phân bổ chi phí mua hàng, tự động gán giá bán tùy theo sản phẩm ), quản lý số liệu liên năm giúp thuận lợi so sánh số liệu kỳ kế toán, quản lý số liệu nhiều sở, tiện ích nhập số liệu ( chuyển từ hình nhập số liệu sang hình nhập số liệu khác bẳng thao tác kích chuột phải, xem báo cáo nhập liệu, giao diện hai ngôn ngữ Anh Việt ) Đây dòng sản phẩm truyền thống Fast dòng sản phẩm đƣợc doanh nghiệp dùng nhiều Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên - Lớp: QT1505K Trang 92 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng * Phần mềm kế tốn smart Chức Theo dõi doanh thu theo vùng miền, theo nhóm khách hàng Khai báo đơn giá bán theo vùng theo nhóm đối tƣợng Theo dõi chi tiết tổng hợp công nợ theo tài khoản, khách hàng, hợp đồng, hóa đơn, theo hàng hóa, in bảng đối chiếu xác nhận công nợ, báo cáo lịch thu tiền… Theo dõi hàng tồn kho theo mặt hàng, theo lô hạn sử dụng, theo nhiều kho, xử lý đơn giá hàng tồn kho theo nhiều phƣơng pháp khác nhau… Phân tích doanh thu theo thời điểm, theo dõi hàng bán bị trả lại, báo cáo doanh số theo nhân viên, lập biểu đồ phân tích doanh số bán hang… Trích khấu hao TSCD CPCPB theo phận,theo dõi chi phí theo phận tự động Tổng hợp doanh thu chi phí theo mặt hàng, nhóm hàng, nhân viên, hợp đồng… In báo cáo nhanh theo yêu cầu, in sổ kế toán hàng loạt với thao tác Xử lý chênh lệch tỷ giá tự động, in sổ nhật kí mua hàng bán hàng theo ngày… Quản lí chiết khấu theo khách hàng, theo mặt hàng… Cảnh báo tuổi nợ khách hàng, cảnh báo hạn sử dụng mặt hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên - Lớp: QT1505K Trang 93 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng nay, với cạnh tranh doanh nghiệp, tổ chức, công ty chuyên kinh doanh sản xuất loại mặt hàng tƣơng tự diễn gay gắt Trong diều kiện cạnh tranh nhƣ thế, thực sách tiêu thụ hàng hóa tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm có ảnh hƣởng lớn đến doanh số bán lợi nhuận doanh nghiệp Nó cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho hoạt động bán hàng.Vì Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phận quan trọng hạch tốn kế tốn Số liệu xác trung thực từ việc xác định doanh thu, chi phí qua hoạt động kinh doanh giúp cho Ban lãnh đạo công ty nắm đƣợc tình hình sản xuất, kinh doanh thực tế cơng ty, từ đƣa định, phƣơng hƣớng hoạt động công ty thời gian tới Bởi vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công việc thƣờng xuyên cần thiết doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH thƣơng mại Mê Linh với lý luận đƣợc học trƣờng giúp em nhận thức đƣợc vai trị quan trọng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Trong trình nghiên cứu tìm hiểu thực tiễn, em mạnh dạn tìm hiểu sâu vào đề tài “Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mịa Mê Linh” Khóa luận đề cập giải số vấn đề tổ chức máy cơng tác kế tốn việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại Mê Linh Nội dung đề tài rộng phức tạp, địi hỏi phải có kiến thức vững vang kinh nghiệm thực tiễn Do khả hạn chế, thời gian thực tập nghiên cứu có hạn nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong đƣợc bảo, góp ý nhƣ phê bình từ phía thầy giáo để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc công ty, chú, anh chị phịng Kế hoạch – Kế tốn Cơng ty TNHH thƣơng mại Mê Linh tạo điều kiện cho em trình thực tập công ty Đặc biêt, em xin gửi lời cảm ơn đến Ths Phạm Văn Tƣởng thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học dân lập Hải Phịng giúp em hồn thành khóa luận Hải Phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Uyên Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên - Lớp: QT1505K Trang 94 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp – Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp – Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài ện 3D (2014), Sổ sách kế tốn cơng ty Trƣơng Thị Thủy – Ngô Thế Chi (2012), Kế tốn Tài chính, Nhà xuất Tài Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên - Lớp: QT1505K Trang 95