Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng bạch đằng 234

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Khiết Chinh Giảng viên hƣớng dẫn : Th.S Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÕNG - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 234 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Khiết Chinh Giảng viên hƣớng dẫn : Th.S Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÕNG - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Khiết Chinh Mã SV: 1112401092 Lớp: QT 1504K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán Địa điểm thực tập tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 27 tháng năm 2015 Yêu cầu hoàn thành xong trƣớc ngày 18 tháng năm 2015 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2015 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu, ): Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Hải Phòng, ngày tháng năm 2015 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Những vấn đề chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Các khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 1.1.1.1 Doanh thu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1.2 Chi phí doanh nghiệp xây lắp 1.1.1.3 Xác định kết kinh doanh 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 1.2 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 1.2.1.3 Phƣơng pháp hạch toán 12 1.2.2Kế toán giá vốn hàng bán 13 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 13 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng, nguyên tắc hạch toán phƣơng pháp xác định giá vốn 13 1.2.2.3 Phƣơng pháp hạch toán 14 1.2.3Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 15 1.2.3.1 Chứng từ hạch toán 15 1.2.3.2 Tài khoản, sổ sách sử dụng 15 1.2.3.3 Phƣơng pháp hạch toán 16 1.2.4 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 18 1.2.4.1 Doanh thu hoạt động tài 18 1.2.4.2 Chi phí hoạt động tài 20 1.2.5Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 22 1.2.5.1 Thu nhập khác 22 1.2.5.2 Chi phí khác 24 1.2.6Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 26 1.2.6.1 Chứng từ sử dụng 26 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng 26 1.2.6.3 Phƣơng pháp hạch toán 28 1.2.7Kế toán xác định kết kinh doanh 28 1.2.7.1 Chứng từ sử dụng 28 1.2.7.2 TK sử dụng 28 1.2.7.3 Phƣơng pháp hạch toán 29 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 234 30 2.1Tổng quan Công ty Cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 30 2.1.1 Sự hình thành phát triển Công ty Cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 30 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 30 2.1.3 Bộ máy tổ chức quản lý Công ty CP xây dựng Bạch Đằng 234 32 2.1.3.1 Tổ chức sản xuất 32 2.1.3.2 Tổ chức quản lý 32 2.1.3.3 Những thuận lợi thành tích cơng ty 34 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 34 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 34 2.1.4.2 Đặc điểm chung cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 36 2.2 Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 40 2.2.1 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu nội bộ, doanh thu hoạt động tài Cơng ty 40 2.2.1.1 Đặc điểm doanh thu Công ty 40 2.2.1.2 Tài khoản, sổ sách kế tốn sử dụng Cơng ty 41 2.2.1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty 42 2.2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty Cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 57 2.2.2.1 Đặc điểm công tác kế tốn giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động tài chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty 57 2.2.2.2 Tài khoản, sổ sách kế tốn sử dụng Cơng ty 58 2.2.2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty 59 2.2.3 Thực trạng công tác kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 72 2.2.3.1 Đặc điểm cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty 72 2.2.3.2 Tài khoản, sổ sách, ngun tắc kế tốn sử dụng Cơng ty 72 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 234 82 3.1 Đánh giá chung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP xây dựng Bạch Đằng 234 82 3.1.1 Ƣu điểm 82 3.1.2 Hạn chế 84 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần xây dựng bạch đằng 234 85 3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 85 3.2.2 Nguyên tắc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP xây dựng Bạch Đằng 234 86 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần xây dựng bạch đằng 234 87 KẾT LUẬN 93 TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Sự chuyển đổi sang kinh tế thị trƣờng theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa bƣớc chuyển lớn toàn kinh tế Việt Nam tạo nhiều hội để hội nhập phát triển Nhƣng đặt nhiều thách thức cho kinh tế non trẻ bối cảnh toàn kinh tế giới nhiều biến động Với ngành xây dựng, lĩnh vực xây dựng công nghiệp việc sử dụng phƣơng pháp đấu thầu tạo cạnh tranh lớn doanh nghiệp xây dựng thúc đẩy đơn vị ý xếp lại lực lƣợng lao động, tăng cƣờng đầu tƣ sở vật chất kỹ thuật, máy móc thiết bị để thi cơng nâng cao chất lƣợng cơng trình hiệu xây lắp Vì vậy, để doanh nghiệp phát triển bền vững, nâng cao sức mạnh cạnh tranh thị trƣờng, doanh nghiệp trọng đến việc gia tăng doanh thu, giảm thiểu chi phí mà đảm bảo chất lƣợng cơng trình, dịch vụ cung cấp để thu lại đƣợc nhiều lợi nhuận Để đạt đƣợc lợi nhuận cao an toàn hoạt động SXKD, doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, cơng tác hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo, tự chủ sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lƣợc kinh doanh Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234, đƣợc tìm hiểu thực trạng SXKD nhƣ máy quản lý công ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung và máy tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động chung cơng ty, địi hỏi cần đƣợc hồn thiện Vì vậy, em lựa chọn đề tài khóa luận tốt nghiệp: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234” Nội dung đề tài bao gồm: Chương 1: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 Sinh viên: Vũ Khiết Chinh – QT 1504K Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Biểu số 2.23: Báo cáo kết kinh doanh năm 2014 Công ty Cổ phần Xây dựng Bạch Đằng 234 Mẫu số B02-DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣờng Bộ tài BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Năm 2014 Mã số Thuyết 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 VI.25 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) 20 Doanh thu hoạt động tài 21 Chi phí tài 22 CHỈ TIÊU - Trong đó: Chi phí lãi vay Năm trƣớc Năm 193.770.270.400 164.222.363.492 - - 193.770.270.400 164.222.363.492 183.618.391.350 157.468.088.318 10.151.879.050 6.754.275.174 VI.26 462.895.624 77.106.394 VI.28 141.723.938 94.051.995 141.723.938 93.696.495 6.570.107.224 3.815.136.149 3.902.943.512 2.922.193.424 VI.27 23 Chi phí bán hàng 24 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh{30=20+(21-22) (24+25)} 30 11 Thu nhập khác 31 1.028.400.000 200.000.000 12 Chi phí khác 32 138.740.000 61.734.994 13 Lợi nhuận khác(40=31-32) 40 889.660.000 138.265.006 14 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế(50=30+40) 50 4.792.603.512 3.060.458.430 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 VI.30 1.209.407.378 681.352.095 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 52 VI.30 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp(60=50-51-52) 60 3.583.196.134 2.379.106.335 5.119 3.399 18 Lãi cổ phiếu Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Sinh viên: Vũ Khiết Chinh – QT 1504K Thủ trƣởng đơn vị 81 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 234 3.1 Đánh giá chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP xây dựng Bạch Đằng 234 Trong bối cảnh kinh tế nƣớc giới có nhiều biến động, doanh nghiệp sản xuất nói chung cơng ty Cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 nói riêng phải vƣợt qua nhiều khó khăn để trì hoạt động sản xuất nhƣ để đạt đƣợc nhiều thành tựu kinh doanh Bƣớc ngoặt cơng ty tiến hành cổ phần gặp khơng khó khăn nhƣng lúc công ty khẳng định đƣợc trƣởng thành nhƣ vị trí suốt 35 năm tham gia ngành xây dựng Các đội xây dựng trực thuộc công ty động, với đội ngũ đông đảo kỹ sƣ công nhân lành nghề thi công hồn thiện nhiều hạng mục cơng trình quan trọng, làm nên uy tín thu hút nhiều nhà định thầu Công ty cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 bƣớc hồn thiện cơng tác kế tốn mình, áp dụng nhiều tiện tích máy tính hạch tốn kiểm sốt hoạt động tài doanh nghiệp Trong trình thực tập tuần lại công ty, khoảng thời gian dài nhƣng giúp thân em tìm hiểu đƣợc phần hành quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Qua đó, rút số nhìn nhận sơ đánh giá tổng quan cơng tác kế tốn cơng ty nhƣ sau: 3.1.1 Ưu điểm Về máy quản lý Công ty cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 Là công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng nên có nhiều đơn vị nhỏ trực thuộc nhƣng máy quản lý công ty đƣợc tổ chức gọn nhẹ, đơn giản nhƣng chức rõ ràng Các phòng ban, đơn vị hỗ trợ nhau, giúp cho Giám đốc đƣa định hiệu quả.Với tính chất kế tốn ngành xây dựng có nhiều đặc thù khác biệt so với kế tốn doanh nghiệp thuộc mơ hình khác Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc xây dựng hợp lý, chặt chẽ, đảm bảo hiệu quả.Trong trình sản xuất cơng ty khơng ngừng nâng cao trình độ sản xuất kinh doanh, quản lý công nghệ, tạo đƣợc uy tín với nhà đầu tƣ ký kết nhiều hợp đồng thi cơng nhiều cơng trình lớn, trọng điểm mang lại doanh thu cao.Đội ngũ nhân Sinh viên: Vũ Khiết Chinh – QT 1504K 82 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng viên, kỹ thuật, cơng nhân ngày đƣợc nâng cao trình độ, quan trọng nhiệt tình, tận tụy với cơng việc, chịu khó tìm tịi học hỏi để nâng cao suất lao động, cải tiến để rút ngắn thời gian thi cơng, từ xây dựng cơng ty ngày lớn mạnh.Trong q trình cổ phần hóa lãnh đạo công ty vận dụng sáng tạo, linh hoạt chế thị trƣờng, hoàn thành nghĩa vụ Nhà nƣớc, đời sống công nhân viên đƣợc nâng cao Về máy kế tốn Khối lƣợng cơng việc kế tốn cơng ty xây dựng lớn nên máy kế tốn tồn diện xây dựng hiệu tạo thuận lợi trình hạch tốn Hiện nay, máy kế tốn Cơng ty gọn nhẹ, quy trình kế tốn hợp lý đội ngũ kế tốn có chun mơn cao…hình thức kế toán kiêm nhiệm tạo điều kiện cho việc nâng cao chuyên môn khả tổng hợp kế toán Bộ máy nhân đƣợc tối giản nhân viên kế toán phụ trách chịu trách nhiệm phần hành kế toán định nhƣng chịu đạo tồn diện, thống tập trung kế toán trƣởng Kế tốn trƣởng có nhiệm vụ quyền hạn kiểm tra, giám sát tình hình thực nhiệm vụ cá nhân viên kế toán khác, đồng thời chịu trách nhiệm chung trƣớc sai sót xảy hạch tốn kế tốn Điều này, giúp cơng tác kế tốn cơng ty giảm thiểu đƣợc sai sót đáng kể nhầm lẫn gian lận gây nên, tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm phận.Về công tác tổ chức kế tốn nhìn chung đƣợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ đầy đủ.Tổ chức công tác kế tốn cơng ty nhìn chung hữu hiệu, phù hợp với chế độ kế toán hành Riêng với phần hành kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh với máy kế toán chặt chẽ giúp tinh giảm khối lƣợng công việc mang lại thơng tin có tính xác cao cho báo cáo tài cuối kỳ Về hình thức sổ sách kế toán, chứng từ, phương pháp hạch toán cơng ty CP xây dựng Bạch Đằng 234 - Hình thức sổ sách kế tốn cơng ty hình thức Nhật ký chung Đây hình thức đơn giản, gọn nhẹ, dễ theo dõi - Cách thức ghi chép phƣơng thức hạch toán khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu, nguyên tắc chuẩn mực kế tốn Việt Nam - Cơng ty tổ chức vận dụng chế độ kế toán doanh nghiệp cách linh hoạt phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị xây lắp Công ty áp dụng chế độ kế toán theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Sinh viên: Vũ Khiết Chinh – QT 1504K 83 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Bộ trƣởng BTC Cùng biểu mẫu, chứng từ, sổ sách kế tốn cơng ty xây dựng đƣợc hệ thống sổ sách kế toán, cách ghi chép khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu, mục đích chế độ kế tốn, tổ chức cơng tác kế tốn quản trị, kế tốn tài rõ ràng….giảm bớt khối lƣợng cơng việc ghi sổ kế tốn, đáp ứng đƣợc đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý công ty đối tƣợng khác có liên quan Về tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Với việc sử dụng phần mềm chuyên dùng cho kế toán xây dựng giúp cho kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đƣợc xác, trung thực khách quan hơn, giảm thiểu sai sót - Từ việc xác định xác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp giúp cho lãnh đạo công ty có phƣơng hƣớng cụ thể kinh doanh Nhƣng số kinh doanh tốt mang lại niềm tin cho không khách hàng hợp tác với công ty mà cịn nâng cao đƣợc giá trị cổ phiếu cơng ty hài lịng cổ đơng 3.1.2 Hạn chế Về công tác quản lý - Sô lƣợng đội xây dựng công ty lớn lại thực nhiều cơng trình khác nhiều địa phƣơng khác Vậy nên giám sát cách chặt chẽ khoản chi phí phát sinh có bị đội giá lên khơng, hay chất lƣợng vật liệu khó đảm bảo nhà cung cấp hầu nhƣ khơng cố định Nếu muốn cố định chi phí vận chuyển lại tăng cao Từ đó, gây nhiều khó khăn quản lý Về cơng tác kế tốn cơng ty - Do cơng ty có địa bàn hoạt động rộng, cơng trình thi cơng đƣợc tiến hành khắp địa phƣơng, tỉnh thành nên việc luân chuyển chứng từ đơn vị trực thuộc với phịng tài - kế tốn cơng ty cịn chậm trễ Dẫn đến khối lƣợng công việc dồn vào cuối kỳ - Việc phản ánh chi phí đơi xác, sai sót chi phí phát sinh cơng trình thi công không đƣợc phản ảnh kịp thời việc chuyển chứng từ từ đội thi công không đầy đủ, không đáp ứng đƣợc yêu cầu công tác quản lý Sinh viên: Vũ Khiết Chinh – QT 1504K 84 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng - Ghi chép khoản trích theo lƣơng (BHXH, BHYT, BHTN) chung TK 3383 khiến cho công tác theo dõi gọn nhẹ nhƣng khơng đảm báo tính chặt chẽ, chi tiết phát sinh sai sót khó đối chiếu, kiểm tra Về việc sử dụng phần mềm kế tốn Cơng ty thực hạch toán kế toán phần mềm kế toán nhiều năm nâng cao đƣợc chất lƣợng cơng tác kế tốn Song phần mềm đƣợc xây dựng từ lâu, thao tác quản lý đơn giản nhƣng nhiều thao tác kế toán phải thực excel Ví dụ nhƣ tính khấu hao tài sản cố định, lập bảng kê chứng từ Và sai sót q trình chuyển số liệu từ excel sang phần mềm không xảy Gây ảnh hƣởng tới việc hạch tốn chi phí xác định kết kinh doanh Về tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty tiến hành kết chuyển phần mềm nên xác định kết kinh doanh tƣơng đối dễ dàng xác Hạn chế khâu tính giá thành cơng trình, kiểm sốt khoản chi phí cơng trình cần có biện pháp khắc phục để đảm bảo khâu tập hợp chi phí hạch tốn để xác định kết kinh doanh 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần xây dựng bạch đằng 234 3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Trong kinh tế thị trƣờng ẩn chứa nhiều biến động nhƣ cạnh tranh gay gắt tất lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh khiến doanh nghiệp ln trăn trở tìm giải pháp để kinh doanh có hiệu Doanh nghiệp muốn trì tốt hoạt động phải xác định đƣợc phƣơng hƣớng mục tiêu kinh doanh để có bƣớc hợp lý Điểm cần thay đổi nội doanh nghiệp Mọi công việc hoạt động trơn tru nhƣ có phận chƣa hồn thiện Vì mà cơng ty cần hồn thiện cơng tác kế tốn cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trƣờng kế tốn cơng đổi không công cụ quản lý trở thành máy quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp - Tình hình hoạt động doanh nghiệp đƣợc đánh giá thơng qua nhiều mặt, từ nhiều nguồn thông tin khác Thông qua việc lập chứng từ, Sinh viên: Vũ Khiết Chinh – QT 1504K 85 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng kiểm tra, tính tốn, ghi chép, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh phƣơng pháp khoa học biết đƣợc thơng tin cách xác, kịp thời, đầy đủ vân động tài sản nguồn hình thành tài sản góp phần bảo vệ tài sản sử dụng hợp lý tài sản cơng ty Báo cáo tài đƣợc phịng kế tốn cung cấp nguồn thơng tin đáng tin cậy Nó ảnh hƣởng tới định quan trọng nhà đầu tƣ nhƣ đối tác công ty Công cụ hỗ trợ cho quan quản lý thuế, quan quản lý nhà nƣớc có liên quan, … - Trên thực tế, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh dừng lại ghi chép, phản ánh thơng tin kế tốn mà chƣa mang lại tác động tích cực, biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh cho cơng ty Hồn thiện q trình kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp khối lƣợng cơng việc kế tốn đƣợc giảm nhẹ, hệ thống sổ sách đơn giản, dễ ghi chép, đối chiếu xác định xác thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế, … tạo điều kiện cho việc lên báo cáo tài cuối kỳ nhƣ đƣa phân tích tình hình hoạt động Từ có định hƣớng phát triển đắn cho tƣơng lai công ty 3.2.2 Ngun tắc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP xây dựng Bạch Đằng 234 Nguyên tắc thống - Đảm bảo thống tiêu kinh tế mà kế toán phản ánh - Đảm bảo thống hệ thống chứng từ, tài khoản sử dụng, sổ sách kế toán phƣơng pháp kế toán - Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ , khoa học phù hợp với đặc điểm tính chất kinh doanh doanh nghiệp - Đảm bảo cung cấp thơng tin xác kịp thời, đầy đủ hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp - Hồn thiện dựa sở tơn trọng chế tài chuẩn mực kế tốn nhà nƣớc nhƣng không cứng nhắc mà linh hoạt - Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp nhằm tạo hiệu kinh doanh thời gian tới Sinh viên: Vũ Khiết Chinh – QT 1504K 86 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần xây dựng bạch đằng 234 Kiến nghị :Về quản lý hệ thống sổ sách, chứng từ  Mẫu sổ Dựa biểu mẫu hệ thống sổ sách định 15 Bộ tài ban hành Cơng ty xây dựng biểu mẫu đáp ứng nhu cầu hạch tốn Cơng ty Song bên cạnh cịn điểm hạn chế khơng cần thiết áp dụng biểu mẫu sổ nhƣ sau: - Bỏ chia cột nợ, có cột Tài khoản đối ứng - Thêm cột ghi chú: giải thích rõ ràng nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi sổ Đơn vi:……… Địa chỉ:……… Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Năm ………… Tên tài khoản …………… Số hiệu …………… Ngày, Chứng từ Số tiền Số hiệu tháng Số Ngày, Diễn giải TK Ghi Nợ Có ghi sổ hiệu tháng đối ứng A B C D H - Số dƣ đầu năm – Số phát sinh tháng - Cộng số phát sinh tháng - Số dƣ cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý – Sổ có…….trang, đánh từ trang số 01 đến trang……… – Ngày mở sổ: ………… Ngày ….tháng ….năm … Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Vũ Khiết Chinh – QT 1504K 87 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng  Mở sổ theo dõi riêng biệt tài khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp Việc sử dụng tài khoản 3383 – Bảo hiểm xã hội để tập hợp Bảo hiểm y tế Biểm hiểm thất nghiệp không quy định nhƣ gây khó khăn cho việc tập hợp phân bổ chi phí xác định kết kinh doanh Nếu xảy sai sót khó phát để sửa chữa Vì vậy, cơng ty cần tiến hành hạch tốn riêng biệt tài khoản nói nhƣ sau: TK 3383: Bảo hiểm xã hội TK 3384: Bảo hiểm y tế TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp  Cách ghi chép chứng từ Với phiếu thu, phiếu chi cơng ty có tiến hành đánh số để theo dõi dễ dàng nhƣ có sai sót phát sinh thuận lợi cho việc tìm kiếm để đối chiếu Song, với chứng từ nhƣ giấy báo nợ, giấy báo có cơng ty lại khơng đánh số thứ tự nhập vào sổ Việc kiểm soát số lƣợng giấy báo không đƣợc trọng, gây nhầm lẫn, mát xảy q trình vận chuyển chứng từ nhƣ hạch toán vào sổ Kiến nghị 2: Về công tác luân chuyển chứng từ Việc luân chuyển chứng từ vô quan trọng công tác hạch tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 Do đặc điểm hoạt động công ty nhiều tỉnh thành khác nên việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh vô khó khăn Thơng thƣờng, chứng từ đƣợc chuyển Công ty không quy định rõ kỳ, vài trƣờng hợp cơng trình Hải Phịng chứng từ đƣợc hạch tốn Nhƣng ln đảm bảo ngun tắc thơng qua kế tốn đội xây dựng phụ trách cơng trình hạch tốn trƣớc đƣợc chuyển lên phịng Tài – Kế tốn Với q trình chứng từ đƣợc luân chuyển nhƣ việc xảy mát hồn tồn có khả xảy Cơng ty nên qui định rõ kỳ luân chuyển chứng từ, để đảm bảo hiệu thực công ty cần có biện pháp đơn đốc kế tốn đội thơng qua cơng cụ tài Cơng ty tiến hành sử dụng hình thức giao khốn cho đội xây dựng tức đội đề nghị tạm ứng tiền để tự lo nguyên vật liệu, nhân công thuê, … Từ để khắc phục việc đội xây dựng chậm trễ việc luân Sinh viên: Vũ Khiết Chinh – QT 1504K 88 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng chuyển chứng từ, cơng ty cần đƣa qui định không đƣợc tạm ứng tiếp nhƣ không giao nộp đầy đủ chứng từ phát sinh khoản tạm ứng trƣớc Cơng ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển từ đội xây dựng công ty Mỗi giao nhận chứng từ bên có liên quan phải ký vào sổ Trong hợp xảy mát dễ qui trách nhiệm cho ngƣời để xử lý Sau , em xin đƣa mẫu sỗ giao nhận chứng từ Sổ đƣợc mở theo tháng nhƣ sau: Công ty Cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Tháng: … STT Tên chứng từ Sô hiệu chứng từ Số lƣợng chứng từ Số tiền Bên giao Bên nhận (ký) (ký) Kiến nghị 3: Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định xác kết bán hàng theo hoạt động Để xác định xác kết bán hàng theo hoạt động cần xác định doanh thu chi phí theo hoạt động riêng biệt Tại Công ty Cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 doanh thu bán hàng đƣợc tập hợp riêng thành doanh thu xây lắp công ty ký hợp đồng, doanh thu sản xuất công nghiệp doanh thu nội Giá vốn hàng bán đƣợc tập hợp theo hoạt động Chỉ có chi phí quản lý doanh nghiệp công ty không tiến hành phân bổ cho hoạt động bán hàng cụ thể Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí gián tiếp phát sinh liên quan đến nhiều đối tƣợng tập hợp chi phí xác định mà kế tốn khơng thể tập hợp trực tiếp chi phí cho đối tƣợng Vậy nên để xác định chi phí cho đối tƣợng kế toán phải tiến hành phân bổ theo phƣơng pháp đƣợc chế độ kế toán quy định Một số phƣơng pháp phân bổ theo sở phân bổ bao gồm: Sinh viên: Vũ Khiết Chinh – QT 1504K 89 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng - Khối lƣợng sản xuất – để làm sở phân bổ, có sử dụng số lƣợng sản xuất tháng sản phẩm, cung ứng dịch vụ; - Giá thành dự tính – để làm sở phân bổ, có sử dụng giá thành dự tính tháng sản xuất, cung ứng dịch vụ; - Tiền lƣơng – để làm sở phân bổ, có dụng số tiền chi phí đƣợc phản ánh mục chi phí dƣới dạng “Tiền lƣơng”; - Chi phí nguyên vật liệu – để làm sở phân bổ, có sử dụng số tiền chi phí đƣợc phản ánh mục dƣới dạng “Chi phí nguyên vật liệu”; - Doanh thu – để làm sở phân bổ, có sử dụng số tiền doanh thu từ việc bán hàng theo nhóm mặt hàng Theo phƣơng pháp phân bổ, trƣớc tiên vào chi phí phát sinh kế toán tiến hành tập hợp chung chi phí có liên quan đến nhiều đối tƣợng theo địa điểm phát sinh nội dung chi phí Để xác định chi phí cho đối tƣợng cụ thể phải lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý tiến hành phân bổ chi phí cho đối tƣợng liên quan Việc phân bổ chi phí cho đối tƣợng thƣờng đƣợc tiến hành theo hai bƣớc sau: Bước 1: Xác định hệ số phân bổ theo công thức sau: H = C / T Trong đó: H: Hệ số phân bổ chi phí C: Là tổng chi phí cần phân bổ cho đối tƣợng T: Tổng đại lƣợng tiêu chuẩn phân bổ đối tƣợng cần phân bổ chi phí Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho đối tượng tập hợp cụ thể: C¡ = H x T¡ Trong đó: C¡: Phần chi phí phân bổ cho đối tƣợng ¡ T¡: Đại lƣợng tiêu chuẩn phân bổ dùng để phân bổ chi phí đối tƣợng ¡ Đại lƣợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ (cịn đƣợc gọi đơn bị cơng) đƣợc lựa chọn tùy vào trƣờng hợp cụ thể Tính xác, độ tin cậy thơng tin chi phí phụ thuộc nhiều vào tính hợp lý tiêu chuẩn phân bổ đƣợc lựa chọn Việc xác định tiêu chuẩn phân bổ chi phí đƣợc xác định riêng rẽ theo nội dung chi phí cần phân bổ, phải xác định hệ số phân bổ theo nội dung chi phí xác định chung cho tất chi phí Sinh viên: Vũ Khiết Chinh – QT 1504K 90 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng cần phân bổ Việc xác định tiêu chuẩn phân bổ tùy thuộc vào đặc thù cụ thể doanh nghiệp Dựa vào tình hình thực tế cơng ty Cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 em lựa chọn phƣơng pháp phân bổ dựa doanh thu Cụ thể tiến hành phân bổ nhƣ sau: Hệ số phân bổ = Tổng chi phí QLDN Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tổng chi phí QLDN: 3.815.136.149 Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 164.222.363.492  Chi phí QLDN cho hoạt động xây lắp cơng ty ký hợp đồng Chi phí QLDN cho hoạt động xây lắp công ty ký hợp đồng = Hệ số phân bổ x Doanh thu xây lắp công ty ký hợp đồng Doanh thu xây lắp công ty ký hợp đồng = 59.298.510.359  Chi phí QLDN = (3.815.136.149/164.222.363.492) x 59.298.510.359 cho hoạt động xây lắp = 1.377.594.900 công ty ký hợp đồng  Chi phí QLDN cho hoạt động sản xuất cơng nghiệp Chi phí QLDN cho hoạt động sản xuất công nghiệp = Hệ số phân bổ x Doanh thu sản xuất công nghiệp Doanh thu sản xuất cơng nghiệp = 595.495.914  Chi phí QLDN = (3.815.136.149/164.222.363.492) x 595.495.914 cho hoạt động sản xuất = 13.834.279 cơng nghiệp  Chi phí QLDN cho hoạt động sản xuất nội Chi phí QLDN cho hoạt động sản xuất nội - = Hệ số phân bổ x Doanh thu nội Doanh thu nội = 104.328.357.219 Sinh viên: Vũ Khiết Chinh – QT 1504K 91 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng  Chi phí QLDN = (3.815.136.149/164.222.363.492)x104.328.357.219 cho hoạt động sản = 2.423.706.970 xuất nội Sau tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho hoạt động ta có bảng tính kết bán hàng theo hoạt động nhƣ sau: Bảng tính kết bán hàng theo hoạt động Chi phí Kết bán Hoạt động Doanh thu Giá vốn QLDN hàng Xây lắp 448.970.121 công ty ký 59.298.510.359 57.471.945.338 1.377.594.900 hợp đồng Sản xuất 595.495.914 345.835.914 13.834.279 235.825.721 công nghiệp Nội 104.328.357.219 99.650.307.066 2.423.706.970 2.254.343.183 Từ bảng tính kết cho hoạt động trên, năm 2014 hoạt động sản xuất công ty mang lại lợi nhuận Kiến nghị 4: Nâng cấp phần mềm để nâng cao hiệu công tác kế toán Hoạt động lĩnh vực xây dựng nên cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 có nhiều khác biệt với loại hình doanh nghiệp khác Trƣớc khó khăn đó, cơng ty tiến hành sử dụng phần mềm kế toán từ năm 2010 Phần mềm đƣợc sử dụng nâng cao đƣợc hiệu công tác kế tốn Cơng ty, giảm khối lƣợng cơng việc cho kế tốn viên Nhƣng có hạn chế sau: - Một số công việc quan trọng việc tập hợp chi phí phần mềm chƣa xử lý đƣợc: bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ công ty sử dụng tính excel sau nhập vào phần mềm, Bảng kê chứng từ để tập hợp doanh thu, giá vốn, Bảng tổng hợp … - Thông tƣ 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 có hiệu lực áp dụng năm 2015 có nhiều điểm địi hỏi phải thay đổi nhiều việc hạch toán Phần mềm cũ khó đáp ứng đƣợc cơng tác hạch tốn kế tốn Vì em đề xuất nên tiến hành nâng cấp phần mềm Phần mềm đƣợc công ty sử dụng Tổng cơng ty cung cấp Vì cơng ty nên có đơn đề nghị nâng cấp phần mềm lên Tổng công ty Để Tổng công ty tiến hành ký hợp đồng với ngƣời viết phần mềm sử dụng Thay thế, bổ sung chức để đáp ứng, hoàn thiện phần mềm, xây dựng phần mềm hoàn chỉnh đáp ứng đƣợc nhu cầu công tác hạch toán kế toán Sinh viên: Vũ Khiết Chinh – QT 1504K 92 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KẾT LUẬN Nền kinh tế nƣớc ta giai đoạn phát triển hội nhập mạnh mẽ với tốc độ tăng trƣởng ổn định Tuy vài năm gần đây, kinh tế nƣớc chịu tác động từ biến động kinh tế giới nhƣng hội để Việt Nam chứng tỏ phát triển bền vững kinh tế quốc dân Trong tình hình đó, doanh nghiệp cần phải xác định rõ mục tiêu kinh doanh phát triển mình, với Cơng ty Cổ phẩn xây dựng Bạch Đằng 234 khơng phải ngoại lệ Trong q trình thực tập cơng ty, phần hành kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh thực nhiều điểm khiến em muốn tìm hiểu sâu để em định chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234” làm đề tài khóa luận Trong khóa luận em trình bày số vấn đề sau: Về lý thuyết: Khóa luận nêu số vấn đề kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Về thực tiễn: Khóa luận phản ánh khái quát thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Đồng thời sử dụng số liệu năm 2014 để chứng minh lập luận nói Về kiến nghị: Nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234, từ tìm hiểu thực tế đối chiếu với lý luận qua nghiên cứu tài liệu, sách báo, thơng tƣ, chuẩn mực, khóa luận khóa trƣớc em nêu số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng tác quản lý nói chung Tuy nhiên, đề tài em lựa chọn vấn đề mang tính chất tổng hợp, phức tạp, xuyên suốt trình kế tốn Nó địi hỏi cần phải có kiến thức lý thuyết vững chắc, nhƣ kinh nghiệm thực tế nhiều năm làm tổng hợp điều em sinh viên năm cuối chƣa có Cũng nhƣ điểm khác biệt q trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp xây lắp khiến em gặp khó khăn Mặc dù cố gắng nhƣng với hiểu biết khuôn khổ sách vở, kinh nghiệm thực tế hạn hẹp Thời gian nghiên cứu có hạn nên nội dung khóa luận em trình bày hẳn cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận thêm ý kiến đóng góp, bảo thầy để nghiên cứu em đƣợc hồn thiện Sinh viên: Vũ Khiết Chinh – QT 1504K 93 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Cuối em xin cảm ơn giúp đỡ tận tình Giảng viên : THS Trần Thị Thanh Thảo, anh chị phịng Tài kế tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 nhiệt tình cung cấp số liệu giải đáp thắc mắc cho em q trình thực tập cơng ty Bên cạnh đó, đồng hành thầy cô khoa Quản trị kinh doanh tận tâm suốt trình em học tập trƣờng nhƣ hồn thiện đề tài khóa luận Hải Phòng, ngày 01 tháng 07 năm 2015 Sinh viên Vũ Khiết Chinh Sinh viên: Vũ Khiết Chinh – QT 1504K 94 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng TÀI LIỆU THAM KHẢO - Tài liệu 1: Giáo trình kế toán doanh nghiệp xây lắp, Tác giả: TS Nguyễn Vũ - Việt, THS Nguyễn Thị Hòa xuất năm 2010 Tài liệu Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số - 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng năm 2003 Bộ trưởng tài – Nhả xuất Tài Tài liệu Chứng từ sổ sách kế tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 - Tài liệu 4: Chuẩn mực số 14” doanh thu thu nhập khác”, chuẩn mực 15” - Doanh thu hợp đồng xây dựng” Tài liệu 5.Khóa luận khóa trước Sinh viên: Vũ Khiết Chinh – QT 1504K 95