Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại chấn phong

LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG

NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU,

1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ

Doanh thu là yếu tố then chốt trong hoạt động của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tài chính cho các chi phí hoạt động và phát triển bền vững Nó không chỉ giúp doanh nghiệp trang trải chi phí mà còn tạo điều kiện cho việc mở rộng và thực hiện nghĩa vụ với đất nước Đồng thời, việc kiểm soát chi phí hợp lý là rất cần thiết, vì chi phí không hợp lý có thể gây khó khăn trong quản lý và giảm lợi nhuận Do đó, các nhà quản lý cần đưa ra quyết định chi tiêu hợp lý để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Dựa trên doanh thu và chi phí, doanh nghiệp có thể đánh giá chính xác kết quả kinh doanh Điều này giúp doanh nghiệp hiểu rõ tình hình sản xuất và kinh doanh trong kỳ, cũng như nhận diện xu hướng phát triển trong tương lai.

Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp

Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh là yếu tố then chốt giúp ban lãnh đạo theo dõi tình hình tiêu thụ và thu hồi khoản phải thu từ khách hàng Việc nắm bắt kết quả kinh doanh của kỳ sẽ hỗ trợ trong việc đưa ra phương hướng và kế hoạch cho kỳ tiếp theo Do đó, thực hiện tốt công tác kế toán này sẽ quyết định sự thành bại của doanh nghiệp.

1.1.2 Nhiệm vụ của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp vừa và nhỏ Để phát huy đƣợc vai trò của kế toán là công cụ quản lý kinh tế của doanh nghiệp thì kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức ghi chép, theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giám sát chặt chẽ tình hình các khoản doanh thu và chi phí

Tính toán phải phản ánh chính xác và kịp thời tổng giá trị thanh toán cho hàng bán, bao gồm doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu và thuế GTGT đầu ra Điều này cần được thực hiện cho từng nhóm mặt hàng, từng hóa đơn, khách hàng và đơn vị trực thuộc.

- Ghi chép, theo dõi, phản ánh kịp thời từng khoản chi phí, thu nhập phát sinh trong kỳ

Lập báo cáo kết quả kinh doanh đúng quy định và kịp thời là rất quan trọng, nhằm cung cấp thông tin kinh tế thiết yếu cho các bộ phận liên quan Đồng thời, cần thực hiện phân tích kinh tế định kỳ đối với báo cáo này để tư vấn cho Ban lãnh đạo về các giải pháp tối ưu nhằm tăng cường lợi nhuận.

1.1.3 Khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kế quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn cho chủ sở hữu.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch kinh tế, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này cũng bao gồm các khoản thu phụ, như phí vận chuyển và chi phí lắp đặt, nếu có.

- Theo chuẩn mực kế toán số 14 , doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:

Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

Xác định đƣợc chi phí có liên quan đến giao dịch bán hàng

- Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng theo các phương thức bán hàng

Tiêu thụ hàng hóa theo phương thức trực tiếp diễn ra khi người bán giao hàng cho người mua tại kho, quầy hoặc phân xưởng sản xuất Khi người mua nhận đủ hàng và ký vào hóa đơn, hàng hóa được chính thức tiêu thụ và người bán có quyền ghi nhận doanh thu.

Tiêu thụ theo phương thức ký gửi đại lý: Thời điểm ghi nhận doanh thu là khi nhận đƣợc báo cáo bán hàng do đại lý gửi

Doanh thu từ tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng được ghi nhận khi hàng hóa đã được bên bán chuyển đến địa điểm của bên mua, và bên bán đã nhận được tiền hàng hoặc bên mua đã chấp nhận thanh toán.

Tiêu thụ theo phương thức trả chậm, trả góp: Theo tiêu thức này, doanh

Doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của quá trình mua bán và cung cấp hàng hóa được xác định một cách đáng tin cậy Kết quả này chỉ được công nhận khi thỏa mãn đầy đủ bốn điều kiện cụ thể.

Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

Giao dịch cung cấp dịch vụ có khả năng mang lại lợi ích kinh tế rõ rệt Đồng thời, việc xác định phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm lập báo cáo tài chính là rất quan trọng.

Xác định đƣợc chi phí phát sinh và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

Doanh thu bán hàng nội bộ

Doanh thu bán hàng nội bộ là lợi ích kinh tế thu được từ hoạt động bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị thuộc một công ty, được tính theo giá bán nội bộ.

Các khoản giảm trừ doanh thu

- Chiết khấu thương mại: là số tiền người mua được hưởng do mua hàng với số lƣợng lớn theo thỏa thuận

Giảm giá hàng bán là số tiền được trừ cho bên mua trong những trường hợp đặc biệt, thường do hàng hóa kém phẩm chất, không đúng quy cách hoặc không còn phù hợp với thị hiếu hiện tại.

- Hàng bán bị trả lại: là giá trị của hàng hóa, sản phẩm bị khách hàng trả lại do người bán vi phạm các điều khoản trong hợp đồng

Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp là loại thuế gián thu, được tính dựa trên giá trị tăng thêm của hàng hóa và dịch vụ Doanh nghiệp sẽ xác định thuế GTGT phải nộp dựa trên tỷ lệ phần trăm GTGT tính trên doanh thu.

- Thuế tiêu thụ đặc biệt: là loại thuế gián thu, thu ở một số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt

- Thuế xuất khẩu: là loại thuế gián thu đánh vào các mặt hàng đƣợc phép xuất khẩu

Doanh thu hoạt động tài chính

NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu

- Hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng

- Hóa đơn GTGT, biên bản giao nhận

- Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, giấy báo có

- Các chứng từ khác có liên quan: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho hàng trả lại

Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản này phản ánh doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm các giao dịch và nghiệp vụ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.

Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

Lợi nhuận từ hoạt động SXKD

Lợi nhuận từ hoạt động tài chính

Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

Lợi nhuận sau thuế TNDN

Tông lợi nhuận kế toán trước thuế

Bán hàng: bán sản phẩm do doanh nghiệp sản suất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tƣ

Chúng tôi cung cấp dịch vụ thực hiện các công việc đã được thỏa thuận theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán, bao gồm các dịch vụ vận tải và du lịch.

- Tài khoản 511 – doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 4 tiểu khoản: Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa

Tài khoản 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm

Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

Tài khoản 5118 – Doanh thu khác

Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải nộp được tính dựa trên doanh thu thực tế từ việc bán hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, và những giao dịch này phải được xác định là đã hoàn tất trong kỳ kế toán.

- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp;

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh”

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tƣ và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu

- Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh

Tài khoản 5211 – Chiết khấu thương mại

Tài khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại

- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng

Doanh thu từ hàng bán bị trả lại sẽ được điều chỉnh bằng cách hoàn tiền cho người mua hoặc trừ vào khoản phải thu từ khách hàng tương ứng với số lượng sản phẩm đã bán.

- Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng do hàng kém phẩm chất hoặc sai quy cách trong hợp đồng kinh tế

Cuối kỳ kế toán, toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại sẽ được kết chuyển sang tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” nhằm xác định doanh thu thuần cho kỳ báo cáo.

Tài khoản 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

- Số thuế GTGT đƣợc khấu trừ trong kỳ;

- Số thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp, đã nộp vào Ngân sách Nhà nước;

- Số thuế đƣợc giảm trừ vào số thuế phải nộp;

- Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, bị giảm giá

- Số thuế GTGT đầu ra và số thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp;

- Số thuế, phí, lệ phí và các khoản khác phải nộp vào Ngân sách Nhà nước

- Số dƣ bên Có: số , phí, lệ phí và các khoản khác còn phải nộp vào Ngân sách Nhà nước

Trong trường hợp cá biệt, Tài khoản 333 có thể có số dư bên nợ Số dư nợ (nếu

Trường ĐHDL Hải Phòng đã thực hiện các khoản phải nộp cho Nhà nước, đồng thời phản ánh số thuế đã nộp có thể được xem xét miễn hoặc giảm cho việc thoái thu, tuy nhiên, việc thoái thu này vẫn chưa được thực hiện.

Tài khoản 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước bao gồm 9 tiểu khoản, trong đó có 3 tài khoản cấp 2 được sử dụng để hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu.

Tài khoản 3331 – Thuế giá trị gia tăng phải nộp

Tài khoản 3332 – Thuế tiêu thu đặc biệt

Tài khoản 3333 – Thuế xuất nhập khẩu

Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu nội bộ cùng các khoản giảm trừ doanh thu được trình bày rõ ràng qua sơ đồ 1.1.

Sơ đồ 1.1: sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu

Thuế XK, thuế TTĐB phải nộp Đơn vị nộp thuế GTGT

Cuối kỳ, k/c CKTM, hàng bán đầu ra Cuối kỳ, k/c doanh thu thuần

NSNN, thuế GTGT phải nộp

(đơn vị áp dụng phương pháp trực tiếp

Theo phương pháp trực tiếp (Tổng giá thanh toán)

Doanh thu BH và CCDV phát sinh trong kỳ bị trả lại, giảm giá hàng bán Đơn vị nộp thuế GTGT

Theo phương pháp khấu trừ

Chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ

1.2.2 Kế toán giá vốn bán hàng

- Các chứng từ khác có liên quan: Phiếu chi, giấy báo nợ,…

Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

- Dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ bán trong kỳ

Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thương xuyên:

- Đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh phản ánh:

Trị vốn của sản phẩm, dịch vụ, hàng hóa đã bán trong kỳ;

Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung cố định vượt mức bình thường sẽ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.

Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra;

Chi phí xây dựng và tự chế tài sản cố định vượt mức bình thường sẽ không được tính vào nguyên giá của tài sản cố định hữu hình tự xây dựng và tự chế hoàn thành.

Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong năm nay và số dự phòng đã lập trong năm trước mà chưa sử dụng hết Việc này giúp doanh nghiệp quản lý rủi ro và tối ưu hóa giá trị hàng tồn kho.

Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang

Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài chính xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong năm nay nhỏ hơn số đã lập trong năm trước Đồng thời, trị giá hàng bán bị trả lại cũng sẽ được nhập kho, góp phần điều chỉnh số liệu tài chính và cải thiện tình hình tồn kho của doanh nghiệp.

Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

- Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại:

Trị giá vốn của hàng hóa đã xuất bán trong kỳ;

Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là chênh lệch giữa số dự phòng cần lập trong năm nay và số dự phòng đã lập năm trước nhưng chưa sử dụng hết Việc này đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể phản ánh chính xác giá trị hàng tồn kho và quản lý rủi ro tài chính hiệu quả.

Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã gửi đi bán nhƣng chƣa đƣợc xác định là tiêu thụ;

Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài chính xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong năm nay nhỏ hơn số đã lập trong năm trước Điều này phản ánh sự cải thiện trong tình hình tài chính của doanh nghiệp và có thể góp phần tăng cường hiệu quả quản lý hàng tồn kho.

Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã xuất bán vào bên Nợ Tài khoản 911

“Xác định kết quả kinh doanh”

- Đối với doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh dịch vụ:

- Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ;

- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số đã lập năm trướ dụng hết)

- Trị giá vốn của thành phẩm sản xuất xong nhập kho và dịch vụ đã hoàn thành

- Kết chuyển giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên Nợ Tài khoản

Cuối năm tài chính, việc hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho diễn ra khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng đã lập năm trước nhưng chưa sử dụng hết.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CHẤN PHONG

Quá trình hình thành và phát triển

- Tên công ty (bằng tiếng Việt): CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CHẤN PHONG

- Tên công ty (bằng tiếng nước ngoài): CHAN PHONG TRANDING COMPANY LIMITED

- Tên công ty viết tắt: CHAN PHONG TRANDING CO.,LTD

- Địa chỉ trụ sở chính: số 1A Ký Con – Hồng Bàng – Hải Phòng

- Email: tmchanphong.co@gmail.com Website:

Chúng tôi chuyên cung cấp đá công nghiệp và đá dân dụng, bao gồm đá mài, đá cắt, cùng với các vật liệu mài như nhám cuộn, nhám vòng, nhám xếp và keo Bên cạnh đó, chúng tôi còn kinh doanh vật liệu xây dựng, thiết bị máy công nghiệp và nông nghiệp, cơ khí, khóa, thiết bị ngành may và phụ liệu may mặc Chúng tôi hoạt động như đại lý, mua bán và ký gửi hàng hóa.

- Đăng ký kinh doanh số: 0202002380 ngày 05 tháng 01 năm 2005

Những nét cơ bản về các hoạt động chủ yếu của công ty

- Danh sách nhân viên trong công ty

STT Họ tên Chức vụ

1 Phạm Thu Thủy Giám đốc

2 Hoàng Đức Long Nhân viên bán hàng

3 Đoàn Thị Tươi Nhân viên kế toán

Giám đốc công ty hiện đang trực tiếp quản lý hoạt động kinh doanh tại cửa hàng số 1A Ký Con, trong khi cửa hàng số 78 Tôn Đản do chị gái của giám đốc phụ trách Ngoài ra, sự hỗ trợ từ gia đình, bao gồm bố mẹ của giám đốc, cũng đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành các cửa hàng.

Mặc dù đã hoạt động trong lĩnh vực thương mại được 10 năm, Công ty TNHH TM Chấn Phong vẫn chưa xây dựng được một cơ cấu tổ chức hoàn chỉnh.

Các công việc trong công ty vẫn diễn ra bình thường, với sự phân công chủ yếu do giám đốc trực tiếp đảm nhận.

2.1.2.2 Hoạt động sản xuất kinh doanh

Chiến lược của công ty :

Chiến lược sản phẩm của công ty cam kết cung cấp các sản phẩm chính hãng với chất lượng tốt, được lắp đặt từ thiết bị đạt tiêu chuẩn Tất cả sản phẩm đều được bảo hành theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất.

- Công ty cung cấp cho khách hàng các sản phẩm tương đương hoặc tốt hơn các đối thủ cạnh tranh với mức giá hợp lí

- Công ty luôn có những mặt hàng mà khách hàng cần trong khi các cửa hàng nơi khác lại không có

Công ty chúng tôi cung cấp chính sách ưu đãi hấp dẫn cho khách hàng mua số lượng lớn, bao gồm việc giảm giá hoặc miễn phí vận chuyển trong khu vực Hải Phòng.

Kênh phân phối của chúng tôi không chỉ cho phép khách hàng mua sắm trực tiếp tại cửa hàng, mà còn hỗ trợ đặt hàng qua điện thoại Khách hàng có thể chọn đến lấy hàng hoặc yêu cầu giao hàng tận nơi, mang lại sự tiện lợi tối đa trong việc mua sắm.

- Với chiến lƣợc phát triển công ty theo cả chiều rộng và chiều sâu, công ty

Chấn Phong không ngừng mở rộng danh mục sản phẩm của mình, bên cạnh các mặt hàng truyền thống như đá mài, đá cắt, keo và giấy ráp Công ty đã đáp ứng hiệu quả nhu cầu vật tư đầu vào cho các ngành cơ khí, nhôm kính, đồ gỗ và inox tại Hải Phòng.

2.1.2.3 Tài chính của doanh nghiệp

Tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp 2 năm gần đây:

I Tiền và các khoản tương đương tiền 23,623,969 59,706,674

II Đầu tƣ tài chính ngắn hạn 0 0

III Các khoản phải thu ngắn hạn 160,135,202 203,100,661

V Tài sản ngắn hạn khác 158,200,222 499,485,927

II Bất động sản đầu tƣ 0 0

III Các khoản đầu tƣ tài chính dài hạn 0 0

IV Tài sản dài hạn khác 4,409,344 0

II Quỹ khen thưởng, phúc lợi 0 0

CHỈ TIÊU 2014 2013 Tỷ trọng Chênh lệch

I Tiền và các khoản tương đương tiền 23,623,969 59,706,674 0.54% 1.48% (36,082,705) (0.94%)

II Đầu tƣ tài chính ngắn hạn 0 0 0.00% 0.00% - -

III Các khoản phải thu ngắn hạn 160,135,202 203,100,661 3.69% 5.03% (42,965,459) (1.34%)

V Tài sản ngắn hạn khác 158,200,222 499,485,927 3.64% 12.37% (341,285,705) (8.37%)

II Bất động sản đầu tƣ 0 0 0.00% 0.00% - -

III Các khoản đầu tƣ tài chính dài hạn 0 0 0.00% 0.00% - -

IV Tài sản dài hạn khác 4,409,344 0 0.10% 0.00% 4,409,344 0.10%

Phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp:

Tổng tài sản của công ty TNHH TM Chấn Phong trong năm 2014 đã tăng hơn 300 triệu đồng so với năm 2013 Tuy nhiên, để có cái nhìn chính xác về tình hình tài chính của doanh nghiệp, cần thực hiện phân tích sâu các chỉ tiêu tài chính.

- Tiền: tiền của doanh nghiệp giảm đáng kể so với năm 2013 là 36,082,705 triệu đồng (0,94%) cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty bị thu hẹp

Các khoản phải thu ngắn hạn phản ánh vốn mà doanh nghiệp bị chiếm dụng bởi đối tác, khách hàng hoặc nhà cung cấp Năm 2014, khoản phải thu đã giảm 42,965,459 triệu đồng, tương đương 1.34% so với năm 2013, cho thấy tình trạng vốn bị chiếm dụng và ứ đọng của doanh nghiệp đã được cải thiện.

Hàng tồn kho là thành phần chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp, với mức tăng 233,115,624 triệu đồng, tương đương 2.5% so với năm 2013 Tỷ trọng hàng tồn kho cao có thể gây lo ngại cho doanh nghiệp do chi phí lưu trữ và rủi ro hàng hóa bị lỗi thời hoặc hư hỏng Nếu hàng tồn kho không được quản lý tốt, doanh nghiệp sẽ phải chịu chi phí thanh lý, ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh Ngược lại, việc không duy trì đủ hàng tồn kho cũng có thể dẫn đến mất mát doanh thu và thị phần khi giá cả tăng cao.

- Tài sản ngắn hạn khác: năm 2014 giảm 341,285,705 triệu đồng tương đương 8.37% so với năm 2013

Vào năm 2014, tài sản cố định của doanh nghiệp đã tăng mạnh so với năm 2013, với mức tăng 488.249.493 triệu đồng, tương ứng với 8,41% Sự gia tăng này là yếu tố chính dẫn đến sự tăng trưởng tổng tài sản của doanh nghiệp so với năm trước.

II II Nợ dài hạn 1,000,000,000 1,070,000,000 23.03% 26.51% (70,000,000) (3.48%)

II II Quỹ khen thưởng, phúc lợi 0 0 0% 0% - -

Phân tích đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn vốn của doanh nghiệp:

- Từ bảng trên ta thấy nguồn vốn của doanh nghiệp đã có biến động từ năm

Năm 2013, doanh nghiệp gặp khó khăn về tài chính khi vốn vay lớn hơn vốn chủ sở hữu, cho thấy khả năng thanh toán nợ của công ty đang bị đe dọa.

Năm 2014, vốn vay giảm 340,925,081 triệu đồng, tương đương 11.73% so với năm 2013, trong khi vốn chủ sở hữu tăng 646,365,673 triệu đồng, cũng với tỷ lệ 11.73% Sự tăng trưởng này cho thấy doanh nghiệp có khả năng thanh toán nợ cao hơn và công tác sử dụng vốn ngày càng hiệu quả Điều này phản ánh khả năng quản lý và kinh nghiệm của ban giám đốc, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai.

Phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp:

Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2014 cho thấy doanh thu thuần của doanh nghiệp tăng 384,102,703 triệu đồng so với năm 2013 Đồng thời, tổng nguồn vốn và tổng tài sản cũng có sự gia tăng, chứng tỏ rằng quá trình kinh doanh của doanh nghiệp trong năm 2014 hiệu quả hơn nhiều so với năm trước.

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

STT Chỉ tiêu Mã Thuyết minh Năm 2014 Năm 2013

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 IV.08 1,332,648,282 948,495,579

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 0 0

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 1,332,648,282 948,495,579

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 219,886,967 86,226,869

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 74,205 119,021

- Trong đó: Chi phí lãi vay 23 0 0

8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 171,878,187 178,759,438

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 – 24) 30 48,082,985 (92,413,548)

13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

- Chức năng của các bộ phận:

Giám đốc công ty là người đứng đầu, chịu trách nhiệm điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Là đại diện pháp nhân, giám đốc phải đảm bảo tuân thủ pháp luật và có trách nhiệm trước công ty cũng như Nhà nước Với quyền hạn cao nhất, giám đốc còn thiết lập quan hệ liên doanh, liên kết với các đơn vị kinh tế khác, góp phần mang lại hiệu quả cao cho công ty.

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của công ty, đảm bảo phản ánh chính xác và trung thực năng lực tài chính của doanh nghiệp Ngoài ra, kế toán còn thực hiện việc đánh giá và tư vấn cho giám đốc trong công tác quản lý.

Nhân viên bán hàng là người làm việc tại cửa hàng, có nhiệm vụ bán hàng và thu tiền từ khách hàng Họ cũng tiếp nhận đơn đặt hàng, đóng gói sản phẩm và giao hàng cho khách khi có yêu cầu Nhân viên bán hàng chịu sự quản lý trực tiếp từ giám đốc cửa hàng.

Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương mại Chấn Phong

2.1.4.1 Đặc điểm bộ máy kế toán tại công ty

- Hiện tại Công ty TNHH Thương mại Chấn Phong chỉ có duy nhất một kế toán kiêm toàn bộ phần hành kế toán trong công ty

Cung cấp đầy đủ, toàn diện và chính xác số liệu để giám đốc ra quyết định chỉ đạo, quản lý và điều hành sao cho phù hợp

Kế toán Nhân viên bán hàng

Thực hiện dự toán thu, chi đầy đủ, đúng hạn các khoản phải nộp thuế, lệ phí thuế theo quy định của pháp luật

Hoàn thiện sổ sách kế toán nộp đúng kỳ hạn

2.1.4.2 Các chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại công ty

- Niên độ kế toán: từ 01/01 đến 31/12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: đồng Việt Nam

- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung

- Kế toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Tính giá vốn hàng xuất kho: theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ

- Tính và nộp thuế giá trị gia tăng: theo phương pháp khấu trừ

- Tính khấu hao tài sản cố định: theo phương pháp đường thẳng

2.1.4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán

Công ty tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ và tài khoản ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính

2.1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán

Công ty áp dụng hình thức kế toán "Nhật ký chung", trong đó tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép theo trình tự thời gian và quan hệ đối ứng tài khoản Các chứng từ gốc sẽ được phản ánh trong sổ Nhật ký chung, từ đó chuyển vào Sổ Cái các tài khoản Cuối cùng, thông tin từ Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết sẽ được sử dụng để lập Báo cáo tài chính.

Hệ thống sổ kế toán gồm: Sổ Nhật ký chung, Sổ cái các tài khoản, Sổ chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết

2.1.4.5 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính

Theo quy định hiện hành hệ thống báo cáo tài chính của công ty bao gồm: Bảng cân đối kế toán (B01-DN)

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (B02-DN)

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CHẤN PHONG

MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN

3.2.1 Tầm quan trọng của việc hoàn thiện những hạn chế trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty

Trong bối cảnh toàn cầu hóa hiện nay, các doanh nghiệp trong nước đang đối mặt với nhiều cơ hội và thách thức khi giao lưu và buôn bán với các đối tác nước ngoài Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần không ngừng mở rộng thị trường và cải thiện công tác quản lý sản xuất kinh doanh Một yếu tố quan trọng trong quá trình này là nâng cao hiệu quả công tác kế toán, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động sản xuất và kinh doanh.

Doanh nghiệp cần triển khai các giải pháp để khắc phục những hạn chế trong công tác kế toán, đặc biệt là trong việc quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh Những vấn đề tồn tại trong việc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh sẽ có tác động lớn đến hiệu quả kinh doanh của công ty.

3.2.2 Ý nghĩa của việc hoàn thiện những hạn chế trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh Đối với công ty nếu quản lý tốt công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả hoạt độ giúp các nhà quản trị quả đƣợc tình hình tiêu thụ và sử dụng chi phí kinh doanh của toàn công ty Từ đó

Trường ĐHDL Hải Phòng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả lao động mà còn tạo động lực cho người lao động trong công việc Việc cải thiện quy trình kế toán sẽ cung cấp thông tin chính xác hơn, từ đó tăng cường niềm tin của nhà quản trị vào thông tin kế toán, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

3.2.3 Nguyên tắc và điều kiện tiến hành hoàn thiện những hạn chế trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Việc hoàn thiện những hạn chế còn dựa vào những nguyên tắc sau:

Nguyên tắc thống nhất trong kế toán đảm bảo sự đồng nhất từ trung ương đến cơ sở, giữa các chỉ tiêu mà kế toán phản ánh, cũng như về chứng từ, tài khoản, sổ sách và phương thức hạch toán.

3.2.4 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương mại Chấn Phong, tôi đã có cơ hội so sánh giữa công tác kế toán thực tế và lý thuyết đã học Dưới đây là một số đề xuất nhằm cải thiện những hạn chế hiện có tại công ty.

3.2.4.1 Ứng dụng phần mềm kế toán

Công ty cần áp dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ kế toán viên trong việc thực hiện nhiệm vụ hiệu quả, đồng thời cung cấp thông tin kế toán chính xác và kịp thời Hiện nay, thị trường có nhiều lựa chọn phần mềm kế toán đa dạng.

Phần mềm Kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ MISA SME.NET 2015

MISA SME.NET 2015 là phần mềm kế toán toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý các nghiệp vụ như quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, thuế, kho, tài sản cố định (TSCĐ), công cụ dụng cụ (CCDC), giá thành, hợp đồng, ngân sách và cổ đông Phần mềm này tự động tạo báo cáo thuế có mã vạch và quản lý hóa đơn tự in, đặt in, điện tử, đảm bảo tuân thủ quy định của Tổng cục Thuế.

MISA SME.NET 2015 phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực: Thương mại; Dịch vụ; Xây lắp; Sản xuất

Các phân hệ của MISA

Phần mềm kế toán thương mại SMART

Chức năng phần mềm kế toán thương mại SMART:

Theo dõi doanh thu theo vùng miền, theo nhóm khách hàng

Khai báo đơn giá bán theo vùng và theo nhóm đối tƣợng

Theo dõi và tổng hợp công nợ chi tiết theo từng tài khoản, khách hàng, hợp đồng và hóa đơn; quản lý theo hàng hóa; in bảng đối chiếu và xác nhận công nợ; đồng thời báo cáo lịch thu tiền hiệu quả.

Theo dõi hàng tồn kho là một quy trình quan trọng, bao gồm việc kiểm soát theo mặt hàng, theo lô và hạn sử dụng, cùng với việc quản lý nhiều kho khác nhau Đồng thời, việc xử lý đơn giá hàng tồn kho cũng cần áp dụng nhiều phương pháp khác nhau để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý.

Junsky.SME – Phần mềm kế toán doanh nghiệp

Junsky.SME là phần mềm kế toán tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam, luôn cập nhật theo thông tư và quyết định mới nhất của Bộ Tài chính Phần mềm cho phép người dùng dễ dàng nhập dữ liệu từ Excel, Access, XML và xuất dữ liệu ra các định dạng này thông qua các mẫu đơn giản.

- Phần mềm kế toán Junsky.SME – Phiên bản kế toán dành cho các doanh nghiệp thương mại, dịch vụ vừa và nhỏ

3.2.4.2 Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán tại công ty Ý kiến 1: Lập sổ danh điểm hàng hóa

Công ty quản lý kho cần đảm bảo rằng việc đặt mã hàng hóa được thống nhất giữa các tài liệu như sổ kho và bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn Điều này đặc biệt quan trọng do các loại hàng hóa trong công ty thường có thông số và ký hiệu tương tự nhau.

Nếu không chú ý và thành thạo trong công việc, việc đặt sai mã hàng có thể xảy ra, từ đó ảnh hưởng đến quá trình tính toán và quản lý kho.

STT Mã hàng hóa Tên hàng hóa

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Thương Mại Chấn Phong
Người hướng dẫn	Thạc Sĩ Trần Thị Thanh Thảo
Trường học	Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Đề Tài Tốt Nghiệp
Năm xuất bản	2015
Thành phố	Hải Phòng

Định dạng
Số trang	108
Dung lượng	3,65 MB