Hoàn thiện tổchức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ hải long

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Khuyên Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HẢI LONG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thị Khuyên Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG – 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Khuyên Mã SV: 1112401162 Lớp: QT1503K Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại dịch vụ Hải Long Sinh viên: Nguyễn Thị Khuyên - Lớp QT1503K Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Nội dung tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu 1.4 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.5 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh 1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.5.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.5.3 Kế toán giá vốn hàng bán 10 1.5.4 Kế tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 14 1.5.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 17 1.5.6 Kế toán kết hoạt động sản xuất kinh doanh 18 1.6 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động tài 19 1.7 Nội dung kế tốn thu nhập, chi phí kết hoạt động khác 22 1.8 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tồn doanh nghiệp 25 1.9 Đặc điểm kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh theo hình thức kế tốn 26 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HẢI LONG 29 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hải Long 29 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hải Long 29 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hải Long 30 2.1.3 Đặc điểm doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hải Long 30 2.1.4 Đối tượng hạch toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hải Long 31 2.1.5 Kỳ hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hải Long 31 2.1.6 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hải Long 31 2.1.7 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hải Long 32 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hải Long 34 Sinh viên: Nguyễn Thị Khuyên - Lớp QT1503K Khóa luận tốt nghiệp 2.2.1 Nội dung hạch toán doanh thu, chi phí kết bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hải Long 34 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ …… …………….…… 34 2.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán……… ………………………………………… …42 2.2.1.3 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp……… …………49 2.2.2 Nội dung hạch tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động tài Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hải Long 58 2.2.2.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chính…… …………………………… 58 2.2.2.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài chính………… ….….……………… 62 2.2.3 Nội dung hạch toán doanh thu, chi phí kết hoạt động khác Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hải Long 64 2.2.4 Tổng hợp doanh thu, chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hải Long 65 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HẢI LONG 73 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hải Long 73 3.1.1 Ưu điểm 73 3.1.2 Hạn chế 74 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 75 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinhdoanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hải Long 75 3.4 Nội dung giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hải Long 76 3.4.1 Kiến nghị 1: Hoàn thiện sổ sách kế toán 76 3.4.2 Kiến nghị 2: Về quy trình luân chuyển chứng từ 80 3.4.3 Kiến nghị 3: Về việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng 81 3.4.4 Kiến nghị 4: Về việc đại hóa cơng tác kế toán đội ngũ kế toán 83 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hải Long ……………………… 87 3.5.1 Về phía Nhà nước 87 3.5.2 Về phía doanh nghiệp 87 KẾT LUẬN 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 Sinh viên: Nguyễn Thị Khuyên - Lớp QT1503K Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Khuyên - Lớp QT1503K Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Kết sản xuất kinh doanh Công ty năm gần đây: 30 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT số 0000120 35 Biểu 2.3: Giấy báo có số 27 36 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT số 0000125 37 Biểu 2.5: Giấy báo có số 30 38 Biểu 2.6: Hóa đơn GTGT số 0000127 39 Biểu 2.7: Sổ nhật ký chung 40 Biểu 2.8: Sổ TK 511 41 Biểu 2.9: Phiếu xuất kho số 20 43 Biểu 2.10: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ( sản phẩm, hàng hóa) 44 Biểu số 2.11: Phiếu xuất kho số 27 .45 Biểu 2.12: Phiếu xuất kho số 35 46 Biểu 2.13: Nhật ký chung 47 Biểu 2.14: Sổ TK 632 48 Biểu 2.15: Hoá đơn GTGT số 2147097 50 Biểu 2.16: Phiếu chi số 14 .51 Biểu 2.17: Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội 52 Biểu 2.18: Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định 54 Biểu 2.19: Sổ nhật ký chung 55 Biểu 2.20: Sổ TK 641 56 Biểu 2.21: Sổ TK 642 57 Biểu 2.22: Giấy báo có số 50 .59 Biểu 2.23: Nhật ký chung 60 Biểu 2.24: Sổ TK 515 61 Biểu số 2.25: Giấy báo nợ số 30 62 Biểu 2.26: Sổ nhật ký chung 63 Biểu 2.27: Sổ TK 635 64 Biểu 2.28: Phiếu kế toán số 40 65 Biểu 2.29: Phiếu kế toán số 41 66 Biểu 2.30: Sổ nhật ký chung 67 Biểu 2.31: Sổ TK 911 68 Biểu 2.32: Phiếu kế toán số 42 69 Biểu 2.33: Sổ TK 421 70 Biểu 2.34: Bảng cân đối số phát sinh 71 Biểu 2.35: Báo cáo kết kinh doanh 72 Biểu số 3.1: Mẫu sổ chi tiết bán hàng 77 Biểu 3.2: Sổ chi tiết bán hàng 78 Biểu số 3.3: Mẫu sổ chi phí sản xuất kinh doanh 79 Biểu 3.4: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 80 Biểu số 3.5: Phiếu giao nhận chứng từ 81 Biểu 3.6: Bảng phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng 82 Sinh viên: Nguyễn Thị Khuyên - Lớp QT1503K Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn bán hàng theo phƣơng thức trực tiếp Sơ đồ 1.2: Sơ đồ trình tự hạch tốn bán hàng thông qua đại lý Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự hạch tốn bán hàng theo phƣơng thức trả chậm (hoặc trả góp) Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu 10 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự hạch tốn giá vốn hàng bán theo PP kê khai thƣờng xuyên .14 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự hạch tốn giá vốn hàng bán theo PP kiểm kê định kì 14 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí bán hàng 16 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 16 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí thuế TNDN hành 18 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí thuế TNDN hỗn lại 18 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ trình tự hạch tốn xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh .19 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ trình tự hạch tốn doanh thu hoạt động tài 21 Sơ đồ 1.13: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí hoạt động tài 22 Sơ đồ 1.14: Sơ đồ trình tự hạch toán thu nhập khác .23 Sơ đồ 1.15: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí khác 24 Sơ đồ 1.16: Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh toàn doanh nghiệp .25 Sơ đồ 1.17: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí theo hình thức kế tốn Nhật ký chung .26 Sơ đồ 1.18: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí theo hình thức kế toán Nhật ký Sổ .26 Sơ đồ 1.19: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí theo hình thức kế toán Nhật ký chứng từ 27 Sơ đồ 1.20: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí theo hình thức kế tốn Chứng từ – ghi sổ 27 Sơ đồ 1.21: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí theo hình thức kế tốn máy .28 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý doanh nghiệp .31 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Hải Long 32 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí cơng ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Hải Long 34 Sinh viên: Nguyễn Thị Khuyên - Lớp QT1503K Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Tên ký hiệu CBCNV Cán công nhân viên BP Bộ phận BH Bán hàng BTC Bộ Tài CP Chi phí TNHH Trách nhiệm hữu hạn SH Số hiệu NT Ngày tháng GTGT Giá trị gia tăng 10 PP Phƣơng pháp 11 KH Khấu hao 12 TKĐƢ Tài khoản đối ứng 13 TSCĐ Tài sản cố định 14 TK Tài khoản 15 K/c Kết chuyển 16 TM&DV Thƣơng mại dịch vụ 17 HĐ Hóa đơn 18 QLDN Quản lý doanh nghiệp 19 NH Ngân hàng 20 SHTK Số hiệu tài khoản 21 MTV Một thành viên Sinh viên: Nguyễn Thị Khuyên - Lớp QT1503K Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Hiện tất doanh nghiệp việc tối đa hóa lợi nhuận mục tiêu hàng đầu Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cho có hiệu mà hiệu cuối đƣợc phản ánh thông qua tiêu tổng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Để đạt đƣợc mục tiêu doanh thu bán hàng phải lớn chi phí bỏ Vì hạch tốn kế tốn cơng cụ quản lý sắc bén khơng thể thiếu đƣợc quản lý doanh nghiệp phạm vi toàn kinh tế quốc dân Đây cơng việc địi hỏi cán kế tốn phải có trình độ chun mơn định Hơn cịn phải nâng cao nghiệp vụ cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế tài kinh tế thị trƣờng Trong hoạt động kinh doanh việc mua sắm yếu tố đầu vào, tiến hành sản xuất thu mua tạo sản phẩm, doanh nghiệp phải tiến hành tiêu thụ để thu tiền tạo nên doanh thu Đây phận quan trọng định tồn doanh nghiệp Chính mà suốt thời gian hoạt động Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Hải Long khơng ngừng đổi mới, hồn thiện để tồn phát triển Đặc biệt cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh nói riêng ngày đƣợc coi trọng Nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề với mong muốn đƣợc tìm hiểu cách tổ chức nhƣ phƣơng pháp hạch tốn doanh thu, chi phí thực tế doanh nghiệp nên em định sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Hải Long” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài Làm rõ nhận thức chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Mơ tả phân tích đƣợc thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Hải Long Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Hải Long Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tƣợng nghiên cứu: Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Hải Long Phạm vi nghiên cứu: Đề tài đƣợc thực Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Hải Long Sinh viên: Nguyễn Thị Khuyên - Lớp QT1503K Khóa luận tốt nghiệp điểm đơn vị Hạch tốn đầy đủ, xác theo chuẩn mực khơng thể tính nghiêm túc chấp hành luật pháp mà cịn có vai trị quan trọng cơng tác quản lý chi phí nhƣ quản lý doanh nghiệp Việc hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung kế tốn doanh, chi phí kết kinh doanh nói riêng cần dựa sở sau: Thứ nhất, đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ kế tốn chung Bởi doanh nghiệp có đặc điểm riêng, vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt, hợp lý sở chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động quy mơ giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Thứ hai, đảm bảo tuân thủ thống chế độ kế tốn Bộ tài ban hành với chế độ kế toán đặc thù ngành sản xuất kinh doanh Thứ ba, đảm bảo tiết kiệm hiệu việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Muốn vậy, phải tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý, tiết kiệm nhƣng đảm bảo thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế toán Thứ tư, đảm bảo thực tốt chức thông tin cho nhà quản lý mục tiêu việc hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, xác để nhà quản trị định đắn 3.4 Nội dung giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hải Long Hoàn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh phần khơng thể thiếu q trình thực cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Việc tính đúng, tính đủ chi phí cịn giúp cung cấp kịp thời, xác thơng tin phục vụ cho định quản lý Do đó, cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh nói riêng cần đƣợc hồn thiện để làm sở đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp Với hiểu biết hạn chế thân, sau em xin đƣa số kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Hải Long: 3.4.1 Kiến nghị 1: Hồn thiện sổ sách kế tốn Cơng ty nên mở sổ chi tiết bán hàng cho mặt hàng tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi doanh thu, giá vốn lợi nhuận gộp mặt hàng giúp cho nhà quản trị thấy đƣợc tình hình tiêu thụ sản phẩm Từ đƣa đƣợc định kinh doanh cho mặt hàng tức có thơng tin để giúp nhà 76 Sinh viên: Nguyễn Thị Khuyên - Lớp QT1503K Khóa luận tốt nghiệp quản lý định xem nên mở rộng kinh doanh mặt hàng nào, hay thu hẹp dừng kinh doanh mặt hàng Mẫu sổ chi tiết bán hàng nhƣ biểu 3.1: Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị : Mẫu số S35-DN Địa : (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hoá, dịch vụ, bất đầu sản đầu tƣ): Tháng ….Năm Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu B Ngày Diễn giải tháng C Doanh thu TK D Các khoản tính trừ đối Số Đơn Thành ứng lƣợng giá tiền E 3=1x2 Thuế Khác (5211, 5212,5213) Cộng số phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp - Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm 77 Sinh viên: Nguyễn Thị Khuyên - Lớp QT1503K Khóa luận tốt nghiệp Căn vào HĐGTGT số 0000120 nhƣ biểu 2.2 HĐGTGT khác, kế toán ghi vào sổ chi tiết bán hàng mở cho mặt hàng máy xúc đào bánh xích PC 60-7 nhƣ biểu 3.2 Biểu 3.2: Công ty TNHH TM&DV Hải Long Địa chỉ: 117 Văn Cao - Ngô Quyền – HP Mẫu số S35-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tài khoản : 511 Tên hàng: máy xúc đào bánh xích KOMATSU PC60-7 Mã hàng: KOMATSU PC60-7 Tháng 12 năm 2014 Ngày tháng ghi sổ 02/12 … 05/12 … Chứng từ SH NT HĐGTGT 120 02/12 … … HĐGTGT 122 05/12 … … Diễn giải TKĐƢ SL Bán máy xúc đào bánh xích PC60-7 112 … … … Bán máy xúc đào bánh xích PC60-7 112 … … … Cộng số phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp Doanh thu Đơn giá Thành tiền 472.727.273 … 472.727.273 … 311.760.000 … 1.170.974.472 1.170.974.472 968.956.741 202.017.731 311.760.000 … 1.170.974.472 1.170.974.472 968.956.741 202.017.731 Các khoản tính trừ Thuế Khác … … Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế tốn trƣởng Ngƣời ghi sổ (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Hải Long) 78 Sinh viên: Nguyễn Thị Khuyên - Lớp QT1503K Khóa luận tốt nghiệp * Cơng ty nên mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho TK 632 nhƣ biểu 3.3 tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi giá vốn tƣơng ứng mặt hàng đƣợc mở sổ chi tiết bán hàng, làm cho việc xác định lợi nhuận gộp mặt hàng Biểu số 3.3: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vị Địa chỉ: Mẫu số S36-DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH ( Dùng cho TK 154,631,642,142,242,632) -Tài khoản:……………… -Tên phân xƣởng:………… -Tên sản phẩm, dịch vụ:…… Chứng từ Ghi Nợ tài khoản Ngày Chia tháng Diễn giải TKĐƢ Tổng Số Ngày số ghi sổ hiệu tháng … … … … tiền A B C D E Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ Ghi Có TK Cộng SPS kỳ Số dƣ cuối kỳ -Sổ có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày tháng năm Kế toán trƣởng Ngƣời ghi sổ 79 Sinh viên: Nguyễn Thị Khuyên - Lớp QT1503K Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.4: Công ty TNHH TM&DV Hải Long Mẫu số S36-DN Địa chỉ: 117 Văn Cao - Ngô Quyền -HP (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 632 Tên hàng hóa : Máy xúc đào bánh xích PC60-7 Tháng 12 năm 2014 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu 02/12 … PX 20 … 05/12 … PX 22 … - Ngày tháng Ghi Nợ TK 632 Diễn giải TKĐƢ Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ Bán máy xúc đào bánh 02/12 xích PC60-7 … … Bán máy xúc đào bánh 05/12 xích PC60-7 … … Cộng số phát sinh Ghi có TK 632 Số dƣ cuối kỳ 156 … 156 … 911 Chia Tổng số tiền … … … 272.727.273 … 236.363.636 … 968.956.741 968.956.741 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Căn vào phiếu xuất kho số 20, 22 nhƣ biểu 2.9, …, kế toán ghi vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh mở cho mặt hàng máy xúc đào bánh xích PC 60-7 nhƣ biểu 3.4 (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Hải Long) 3.4.2 Kiến nghị 2: Về quy trình luân chuyển chứng từ Để hạn chế việc mát hay bỏ sót giao nhận chứng từ dễ dàng quy trách nhiệm nhƣ tìm lại chứng từ trƣờng hợp bị thất lạc, giao nhận chứng từ phịng ban cần có phiếu giao nhận chứng từ Em xin đƣa mẫu phiếu giao nhận chứng từ: 80 Sinh viên: Nguyễn Thị Khuyên - Lớp QT1503K Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.5: Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Hải Long Địa chỉ: 117 Văn Cao – Đằng Giang – Ngơ Quyền - Hải Phịng PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Tháng … Năm… Ngày tháng Loại chứng từ Số hiệu Ký tên Bên giao Bên nhận 3.4.3 Kiến nghị 3: Về việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng Căn vào sổ chi tiết bán hàng nhƣ biểu 3.2 sổ chi phí sản xuất kinh doanh nhƣ biểu 3.4, kế toán biết đƣợc lãi gộp cuối tháng 1.170.974.472 - 968.956.741= 202.017.731 Trên sở cơng ty nên phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng theo doanh thu để xem kết kinh doanh cuối sản phẩm cuối quý - Tiêu thức phân bổ: phân bổ theo doanh thu - Công thức phân bổ: phân bổ CPBH CPQLDN cho mặt hàng A Tổng CPBH, QLDN thực tế phát sinh Tổng DTT tất mặt hàng 81 DTT mặt hàng A Sinh viên: Nguyễn Thị Khuyên - Lớp QT1503K Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.6: Bảng phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP CHO TỪNG MẶT HÀNG Quý năm 2014 Tháng 11 Tháng 12 Cộng 843.571.623 1.170.974.472 2.784.077.095 Chi phí bán hàng quý phân bổ cho mặt hàng 45.126.984 327.272.727 749.543.087 12.149.311 24.292.297 390.982.273 545.454.545 936.438.818 15.178.696 30.349.489 Doanh thu STT Tên hàng hóa Tháng 10 … Chi phí quản lý doanh nghiệp quý phân bổ cho mặt hàng Máy xúc đào bánh xích PC60-7 Máy xúc đào bánh xích PC60-5 Máy xúc đào bánh xích PC120-3 … 769.531.000 … … … … … … Cộng 1.191.803.360 1.234.553.896 2.043.701.744 4.740.059.000 76.831.409 153.622.817 422.279.360 90.230.473 Từ bảng phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp quý cho mặt hàng , kế toán biết đƣợc kết kinh doanh cuối máy xúc đào bánh xích KOMATSU PC60-7 quý là: 2.784.077.095 – 2.179.834.475 – 45.126.984 – 90.230.473 = 468.885.163 (lãi) Vậy công ty nên mở rộng kinh doanh mặt hàng máy xúc đào bánh xích KOMATSU PC60-7 82 Sinh viên: Nguyễn Thị Khuyên - Lớp QT1503K Khóa luận tốt nghiệp 3.4.4 Kiến nghị 4: Về việc đại hóa cơng tác kế tốn đội ngũ kế toán Thị trƣờng ngày phát triển quy mơ doanh nghiệp ngày mở rộng, tính chất hoạt động ngày cao làm cho nhu cầu nhận xử lý thông tin ngày trở nên khó khăn, phức tạp để tăng hiệu cơng tác kế tốn, cơng ty nên áp dụng phần mềm kế toán để tiết kiệm thời gian, cơng sức Phần mềm kế tốn cung cấp tức số liệu báo cáo kế toán nào, tránh sai lệch số liệu, tiết kiệm nguồn nhân lực, chi phí tăng cƣờng tính chuyên nghiệp nhân làm gia tăng giá trị chất lƣợng mắt đối tác, khách hàng Ưu điểm việc sử dụng phần mềm kế toán máy hạch toán kế tốn: - Ít tốn thời gian: Phần mềm kế toán đƣợc thiết kế giúp doanh nghiệp giải tất phép tính phức tạp mà cần nhập số liệu làm thao tác Đây khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế tốn - Chính xác: Các chƣơng trình kế tốn có độ xác cao gây lỗi Sai xót doanh nghiệp gặp phải nhập sai liệu thông tin sai lệch từ đầu - Dễ sử dụng: Phần hết phần mềm kế toán dễ sử dụng dễ hiểu Doanh nghiệp cần thời gian cài đặt chƣơng trình nhập liệu vào hệ thống Mỗi phần mềm kế tốn có phần hƣớng dẫn cài đặt sử dụng nên kế tốn doanh nghiệp sử dụng dễ dàng Đối với ban quản lý: - Tiết kiệm đƣợc thời gian quản lý tài cho lãnh đạo - Nắm đƣợc thông tin tức thời từ hoạt động cơng ty truy cập trực tiếp chƣơng trình phần mềm - Có thơng tin thể dƣới dạng bảng biểu, số thống kê, đồ họa minh họa - Ban lãnh đạo có khả truy xuất trực tiếp phầm mềm để xem báo cáo, thơng tin, hồn tồn chủ động với số liệu kế tốn, tài Đối với phận kế tốn tài chính: - Thực chức kế tốn quản trị phục vụ yêu cầu ban lãnh đạo - Hỗ trợ tối đa cơng tác hạch tốn, làm sổ sách theo quy định - Có đƣợc giải pháp, quy trình chuẩn kế tốn tài tn thủ hồn tồn theo quy định tài pháp luật Việt Nam - Có thể trả lời nhanh câu hỏi lãnh đạo liên quan đến số nhƣ: doanh thu, chi phí, lãi-lỗ, tiền quỹ, ngân hàng, cơng nợ, kho hàng hóa… - Ln chủ động công việc hàng ngày, hàng tháng Đối với phận khác: 83 Sinh viên: Nguyễn Thị Khuyên - Lớp QT1503K Khóa luận tốt nghiệp Quan hệ phịng trở nên thuận tiện hơn, có thơng tin nhanh, phối hợp thơng tin phịng ban tránh cơng việc trùng lặp Hiện thị trƣờng có nhiều phần mềm kế toán nhƣ MISA, FAST, DMA, GAMA, ASOFT, ADSOFT, METADATA, SMART… Cơng ty lựa chọn phần mềm kế tốn phù hợp với cơng ty Sau em xin đƣa giao diện phần mềm kế toán: Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 Chức năng: MISA SME.NET 2012 phần mềm kế toán cho phép doanh nghiệp thực nghiệp vụ: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Thuế, Kho, TSCĐ, CCDC, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Cổ đông,Tổng hợp Phần mềm tự động lập báo cáo thuế có mã vạch quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, đặt in, điện tử theo quy định Tổng cục Thuế Kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng MTAX.VN để nộp báo cáo trực tiếp đến quan Thuế Đặc biệt, MISA SME.NET 2012 cập nhật Thông tƣ 84 Sinh viên: Nguyễn Thị Khuyên - Lớp QT1503K Khóa luận tốt nghiệp 156/2013/TT-BTC quy định sửa đổi biểu mẫu thuế GTGT, TNDN, TTĐB, Thuế tài nguyên Phần mềm kế toán FAST Chức năng: Fast Accounting phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ Phần mềm kế tốn Fast Accounting có 16 phân hệ: - Hệ thống - Kế toán tổng hợp - Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay - Kế toán bán hàng cơng nợ phải thu - Kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả - Kế tốn hàng tồn kho - Kế toán TSCĐ - Kế toán CCLĐ - Báo cáo chi phí theo khoản mục - Kế tốn giá thành dự án, cơng trình xây lắp - Kế tốn giá thành sản phẩm sản xuất liên tục - Kế toán giá thành sản phẩm sản xuất theo đơn hàng - Báo cáo thuế - Báo cáo quản trị trƣờng ngƣời dùng tự định nghĩa - Quản lý hóa đơn - Thuế thu nhập cá nhân 85 Sinh viên: Nguyễn Thị Khuyên - Lớp QT1503K Khóa luận tốt nghiệp Phần mềm kế toán SMART Phần mềm kế toán Smart phù hợp với doanh nghiệp Xây Dựng, Sản Xuất, Thƣơng Mại, Dịch Vụ, Xuất Nhập Khẩu,… Bên cạnh phần mềm kế tốn SMART cịn hỗ trợ đắc lực cho cá nhân làm dịch vụ kế toán với tính sử dụng đƣợc nhiều cơng ty phần mềm kế tốn SMART, cơng ty Database độc lập, số Database tạo không hạn chế - Công nghệ DevExpress Report động cho phép khách hàng tự chỉnh biểu mẫu báo cáo loại chứng từ gốc cho phù hợp với đơn vị Chỉnh in hóa đơn theo mẫu doanh nghiệp - Cập nhật báo cáo thuế, báo cáo tài trực tiếp qua HTKK mã vạch (không cần đẩy file Excel), theo dõi tính thuế GTGT đầu vào, đầu - Giao diện dễ nhìn, thao tác ngắn gọn lại thực đƣợc nhiều việc mà phần mềm khác làm đƣợc Hình thức nhập liệu quen thuộc, cực nhanh, dễ sử dụng với chức vƣợt trội việc áp dụng cơng nghệ lập trình hình nhập liệu mà không chia theo phân hệ nhƣ phần mềm kế toán khác, nhập phát sinh bạn mở danh mục hồ sơ xem - Bạn thực phép tính (Cộng, trừ, nhân, chia) Textbox nhập dán vào sau tính tốn xong copy từ Cell Excel (có cơng thức khơng có cơng thức) dán vào 86 Sinh viên: Nguyễn Thị Khuyên - Lớp QT1503K - Khóa luận tốt nghiệp Cơng nghệ lọc liệu thơng minh, lọc đƣợc thông tin nào, ngƣời sử dụng việc đƣa tiêu chuẩn lọc (dạng chữ số) Công cụ quản trị bảng liệu (Bao gồm chức In Báo Cáo Nhanh, đẩy liệu file Excel đƣợc chỉnh tự động, Access ngƣợc lại, v.v…), Phân tích liệu mở giống nhƣ Subtotal PivotTable Excel 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hải Long 3.5.1 Về phía Nhà nước Áp lực cạnh tranh ngày mạnh mẽ thị trƣờng với khả yếu doanh nghiệp nƣớc đặt cho Nhà nƣớc vấn đề cấp bách cần phải giải Đó làm để thực tốt cam kết hội nhập đồng thời khai thác điểm mạnh nƣớc thúc đẩy doanh nghiệp nƣớc phát triển Vì mục tiêu chung, Nhà nƣớc ln tạo điều kiện thuận lợi nhƣ tạo môi trƣờng kinh doanh công lành mạnh cho doanh nghiệp, cá nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo pháp luật Việt Nam Ban hành sách phù hợp, kịp thời với biến động kinh tế kèm theo ƣu đãi cho doanh nghiệp, cá nhân có đóng góp to lớn phát triển đất nƣớc Ln ln khuyến khích doanh nghiệp không ngừng cải cách, đổi phát triển tồn diện 3.5.2 Về phía doanh nghiệp Đứng trƣớc thay đổi kinh tế đất nƣớc sách kinh tế mở cửa, doanh nghiệp nên tìm biện pháp kế toán cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, cập nhật chuẩn mực, quy định, thông tƣ hƣớng dẫn kế toán, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn công ty Doanh nghiệp phải thƣờng xuyên tổ chức cử nhân viên kế tốn cơng ty tham gia lớp bồi dƣỡng nghiệp vụ để theo kịp đƣợc thay đổi chế độ kế tốn nói chung khuyến khích họ tự học tập, nghiên cứu để hồn thiện áp dụng sách vào doanh nghiệp cách phù hợp đem lại hiệu cao cho công ty, đồng thời đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán 87 Sinh viên: Nguyễn Thị Khuyên - Lớp QT1503K Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Kế tốn tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí quan trọng cơng tác kế toán doanh nghiệp Qua việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh mà ngƣời quản lý xác định đƣợc doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh có hiệu hay khơng Để từ đƣa chiến lƣợc phù hợp giúp đẩy mặt sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời việc hạch toán cịn giúp cho nhà đầu tƣ tìm hiểu tình hình hoạt động doanh nghiệp định có nên đầu tƣ doanh nghiệp hay khơng Sau thời gian thực tập em tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Hải Long nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại Dịch vụ Hải Long” hệ thống đầy đủ lý luận doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời phản ánh khách quan, tồn diện cơng tác kế tốn tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Hải Long Bài viết đƣa đƣợc số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Hải Long nhƣ: Kiến nghị hồn thiện sổ sách kế tốn Kiến nghị quy trình luân chuyển chứng từ Kiến nghị việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng Kiến nghị việc đại hóa cơng tác kế tốn đội ngũ kế toán Do thời gian tiếp xúc với thực tế có hạn, hiểu biết khoa học kế tốn cịn nhiều hạn chế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong thầy, giáo anh chị cán kế tốn công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Hải Long tham gia đóng góp ý kiến để khóa luận em đƣợc hồn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình thầy giáo Ths Nguyễn Đức Kiên anh chị cán kế tốn tài vụ cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Hải Long giúp đỡ em hồn thành khóa luận này! Hải Phòng, ngày tháng 07 năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Thị Khuyên 88 Sinh viên: Nguyễn Thị Khuyên - Lớp QT1503K Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Phan Đức Dũng (2007), Kế toán đại cương, NXB Giao Thơng Vận Tải Bộ tài (2010), Chế độ kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài Chính TS Phạm Huy Đoán (2004), Hệ thống kế toán doanh nghiệp, NXB Tài Chính TS Phan Đức Dũng (Năm 2011), Nguyên lý kế toán, NXB Lao động xã hội TS Bùi Văn Dƣơng ( Năm 2007), Kế tốn tài chính, NXB Thống kê TS Phạm Huy Đoán (Năm 2004), Hệ thống kế toán doanh nghiệp, NXB tài Hà Nội 89