Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại trương nhài

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Đức Cƣờng Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Phạm Văn Tƣởng HẢI PHÕNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI TRƢƠNG NHÀI KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Đức Cƣờng Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Phạm Văn Tƣởng HẢI PHÕNG – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Đức Cường Mã SV: 1112401103 Lớp: QT1501K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Trương Nhài NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày sở lý luận công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Phân tích thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại Trương Nhài - Đưa giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH thương mại Trương Nhài Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn Nhà nước chế độ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Quy chế, quy định kế toán – tài doanh nghiệp - Hệ thống sổ kế tốn liên quan đến tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH thương mại Trương Nhài, sử dụng số liệu năm 2013 Địa điểm thực tập tốt nghiệp: - Công ty TNHH thương mại Trương Nhài - Địa chỉ: Thị tứ Đồng Gia- Xã Đồng Gia- Kim Thành- Hải Dương CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Văn Tưởng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Trương Nhài Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 25 tháng 08 năm 2014 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 30 tháng 11 năm 2014 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Phạm Đức Cường ThS Phạm Văn Tưởng Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Thái độ nghiêm túc, ham học hỏi, có nhiều cố gắng, nỗ lực trình nghiên cứu làm đề tài tốt nghiệp Trách nhiệm cao, chịu khó, có tinh thần cầu thị, khiêm tốn, nghiêm túc học tập, nghiên cứu - Thường xuyên liên hệ với giáo viên hướng dẫn để trao đổi xin ý kiến nội dung đề tài Tiếp thu nhanh, vận dụng tốt lý thuyết với thực tiễn làm cho viết thêm sinh động - Đảm bảo tiến độ thời gian theo quy định Nhà trường Khoa trình làm tốt nghiệp Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Khóa luận tốt nghiệp chia thành ba chương có bố cục kết cấu cân đối, hợp lý - Mục tiêu, nội dung kết nghiên cứu rõ ràng Tác giả đề tài nêu bật vấn đề sở lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại Trương Nhài - Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh mà tác giả đề xuất có tính khả thi áp dụng doanh nghiệp Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): - Điểm số: 10 - Điểm chữ: Mười điểm Hải Phòng, ngày 22 tháng 11 năm 2014 Cán hƣớng dẫn Ths Phạm Văn Tƣởng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Khái quát chung doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại hoạt động kinh doanh cách thức xác định kết kinh doanh hoạt động 1.2 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.3 Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.3.1 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.3.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp 1.3.1.3 Tổ chức kế toán Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ giá vốn hàng bán doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.3.1.4 Tổ chức kế toán chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp 14 1.3.2 Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài doanh nghiệp.16 1.3.3 Tổ chức kế tốn thu nhập khác chi phí khác doanh nghiệp 18 1.3.4 Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh 22 1.4 Tổ chức sổ sách kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 23 1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 23 1.4.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ 24 1.4.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 25 1.4.4 Hình thức kế tốn Nhật ký- Chứng từ 26 1.4.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 27 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI TRƢƠNG NHÀI 28 2.1.Khái quát chung Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Trương Nhài 28 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Trương Nhài 28 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Trương Nhài 28 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH thương mại Trương Nhài 29 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Trương Nhài 31 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Trương Nhài 31 2.1.4.2 Hình thức kế tốn, sách phương pháp kế tốn áp dụng Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Trương Nhài 33 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh 34 doanh Công ty TNHH thương mại Trương Nhài 34 2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ 34 2.2.2: Kế toán giá vốn hàng bán 42 2.2.3 Thực trạng tổ chức kế toán chi phí quản lý kinh doanh 46 2.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài 53 2.2.5 Kế tốn chi phí hoạt động tài 57 2.2.6 Thực trạng tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh 59 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI TRƢƠNG NHÀI 67 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại Trương Nhài 67 3.1.1 Ưu điểm 67 3.1.2 Hạn chế 68 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại Trương Nhài 69 3.3 Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại Trương Nhài 69 3.3.1 Giải pháp lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ cho tài khoản 632 tài khoản 511 69 3.3.2 Giải pháp việc sử dụng sách chiết khấu toán 73 3.3.3.Giải pháp việc ứng dụng khoa học công nghệ 75 KẾT LUẬN 79 TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh đất nước ta bước hội nhập với kinh tế giới, vai trò doanh nghiệp ngày khẳng định Để đạt mục tiêu kinh doanh: Nâng cao doanh thu, giảm thiểu chi phí đảm bảo chất lượng sản phẩm nhà quản lý cần nhận thức rõ vai trò thơng tin kinh tế Có thể nói kế tốn cánh tay phải đắc lực giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình tài đưa định đắn Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh cơng ty em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, em định lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại Trƣơng Nhài” làm khóa luận tốt nghiệp Khóa luận gồm chương: CHƢƠNG 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ CHƢƠNG 2: Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Trương Nhài CHƢƠNG 3: Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Trương Nhài Em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Phạm Văn Tưởng, thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân lập Hải Phịng, phịng Tài kế tốn Cơng ty TNHH thương mại Trương Nhài giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Sinh viên: Phạm Đức Cường - Lớp QT1501K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty TNHH thƣơng mại Trƣơng Nhài Thị tứ Đồng Gia, xã Đồng Gia, huyện Kim Thành, tỉnh Hải Dương SỔ CÁI TÀI KHOẢN Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 Tên tài khoản: Lợi nhuận chƣa phân phối Số hiệu: 421 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày Số phát sinh NKC T Diễn giải TS tháng SHTK T Nợ Có D Số dƣ đầu kỳ 216.452.484 Số phát sinh kỳ 31/12/13 PKT 86 31/12/13 Kết chuyển lãi 911 237.656.370 Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Đức Cường - Lớp QT1501K 454.108.854 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, đóng dấu, họ tên) 66 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI TRƢƠNG NHÀI 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại Trƣơng Nhài 3.1.1 Ƣu điểm  Về cấu tổ chức máy quản lý kinh doanh: - Công ty tổ chức máy gọn nhẹ, hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh Các phịng ban hoạt đông hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời nhanh chóng  Về tổ chức máy kế tốn: - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với u cầu quản lý Công ty - Mỗi nhân viên kế toán phụ trách tự chịu trách nhiệm phần hành kế toán giao tất chịu đạo toàn diện, tập trung thống kế tốn trưởng Kế tốn trưởng có quyền hạn kiểm tra, giám sát tình hình thực nhiệm vụ nhân viên đồng thời phải chịu trách nhiệm trước sai sót xảy trình hạch tốn kế tốn Vì nên cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty giảm thiểu sai sót, gian lận - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức khoa học, thống từ kế toán trưởng xuống nhân viên kế tốn Khối lượng cơng việc giao cho nhân viên rõ ràng, hợp lý, phù hợp với trình độ chun mơn người Phịng kế tốn có quy chế làm việc rõ ràng, kế tốn có trình độ chuyên môn kinh nghiệm thực tế với tinh thần tận tâm, nhiệt tình với cơng việc - Kế tốn phản ánh nhanh chóng, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chế độ kế tốn, phục vụ tốt cơng tác quản lý  Về việc tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán - Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu Bộ tài quy định - Quy trình luân chuyển chứng từ nhanh chóng, kịp thời Hệ thống tài khoản kế tốn sử dụng tương đối đầy đủ, có sử dụng tài khoản chi tiết - Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, ưu điểm hình thức đơn giản, ngồi cịn hình thức phù hợp sử dụng nhiều phần mềm kế tốn máy tính Sinh viên: Phạm Đức Cường - Lớp QT1501K 67 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Về việc tổ chức kế toán Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Phương pháp hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty nhìn chung theo chế độ kế toán ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài chuẩn mực kế toán liên quan chuẩn mực kế toán số 14 doanh thu thu nhập khác, chuẩn mực số 17 thuế thu nhập doanh nghiệp Việc cập nhật kịp thời thay đổi chế độ kế tốn giúp cho Cơng ty tiến hành cơng tác kế tốn cách xác, tránh sai sót khơng đáng có 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt được, q trình tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại Trương Nhài cịn có hạn chế định:  Chƣa lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng Công ty chưa tiến hành lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán cho tài khoản 632 sổ chi tiết doanh thu bán hàng cho tài khoản 511 làm cho công ty không theo dõi cụ thể chi tiết giá vốn, doanh thu mặt hàng tài khoản 632 tài khoản 511  Chƣa áp dụng sách chiết khấu tốn Khách hàng muốn tiêu dùng sản phẩm tốt thị trường hưởng nhiều ưu đãi Chính việc khơng áp dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng toán sớm so với thời gian ghi hợp đồng khơng khuyến khích khách hàng toán trước hạn Điều làm chậm khả thu hồi vốn công ty  Chƣa ứng dụng khoa học công nghệ tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH thương mại Trương Nhài áp dụng máy vi tính vào cơng tác hạch tốn kế tốn Tuy nhiên hệ thống sổ trình tự ghi sổ công ty chưa thực tên phần mềm kế toán nào, xây dựng số phần hành Excel, Word việc ghi chép cịn thủ cơng Trong hoạt động kinh doanh công ty ngày mở rộng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nhiều, kế tốn phải đảm nhiệm khối lượng lớn cơng việc Ngày khoa học cơng nghệ phát triển nhanh chóng áp dụng cho hầu hết hoạt động sản xuất kinh doanh Vì việc áp dụng cơng nghệ máy tính vào cơng tác tổ chức quản lý nhằm đem lại hiệu cao Sinh viên: Phạm Đức Cường - Lớp QT1501K 68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại Trƣơng Nhài Hiện nay, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại Trương Nhài chưa hồn thiện gây khó khăn cho công tác quản lý thông tin doanh thu, chi phí chưa đầy đủ, chi tiết, xác Vì vậy, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh hồn thiện giúp cung cấp số liệu doanh thu, chi phí kết kinh doanh xác, có độ tin cậy cao, với chế độ sách hành Từ đó, giúp kế tốn lập báo cáo tài nói chung báo cáo kết hoạt động kinh doanh nói riêng cách trung thực, hợp lý đồng thời giúp nhà quản trị nhận định tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty tốt hay xấu, có đạt kết mong muốn hay khơng, tình hình thực nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước đưa biện pháp nhằm thúc đẩy biện pháp nhằm thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận 3.3 Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại Trƣơng Nhài 3.3.1 Giải pháp lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ cho tài khoản 632 tài khoản 511 Lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ nhằm xác định rõ chi tiết giá vốn, doanh thu mặt hàng để thấy mặt hàng tiêu thụ nhiều hiệu kinh tế cao, từ giúp cơng ty có phương án kinh doanh hiệu Hàng ngày vào hóa đơn phiếu xuất kho, kế tốn hạch tốn giá vốn vào sổ nhật ký chung đồng thời ghi nhận vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán Em xin đưa mẫu sổ chi tiết DT bán hàng cung cấp dịch vụ, GVHB (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) sau: Sinh viên: Phạm Đức Cường - Lớp QT1501K 69 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Công ty TNHH thƣơng mại Trƣơng Nhài Thị tứ Đồng Gia- Xã Đồng Gia- Kim Thành- HD SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG TK 511 Tên sản phẩm: Tơn mạ màu 11 sóng dày 0,3mm Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 Đơn vị tính: đồng Ngày Chứng từ Diễn giải tháng ghi sổ SH NT Số phát sinh TK đối ứng Nợ Có SDDK 07/12/13 HĐ00 00290 Xuất kho hàng hóa bán cho 07/12/13 cơng ty TNHH MTV TM & 131 1.5360.000 DV Anh Nhất Kết chuyển Cộng 911 2.356.245.500 2.356.245.500 2.356.245.500 SDCK Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Phạm Đức Cường - Lớp QT1501K Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) 70 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty TNHH thƣơng mại Trƣơng Nhài Thị tứ Đồng Gia- Xã Đồng Gia- Kim Thành- HD BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG TK 511 Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 Đơn vị tính: đồng STT Số phát sinh Tên sản phẩm, hàng hóa Nợ Có SDDK Tơn mạ màu 11 sóng, dày 0,3mm 2.356.245.500 Ống thép tròn mạ kẽm ø 27/1,2mm 3.532.160.000 …… …… Kết chuyển DTBH Cộng 17.233.095.646 17.233.095.646 17.233.095.646 SDCK Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Phạm Đức Cường - Lớp QT1501K 71 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty TNHH thƣơng mại Trƣơng Nhài Thị tứ Đồng Gia- Xã Đồng Gia- Kim Thành- HD SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN TK 632 Tên sản phẩm: Tơn mạ màu 11 sóng dày 0,3mm Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày Số phát sinh TK đối ứng tháng Nợ Có SDDK PX10/12 07/12/13 Xuất bán cho công ty TNHH MTV TM & DV Anh Nhất 1561 14.550.000 Kết chuyển Cộng phát sinh 911 2.111.550.000 2.111.550.000 2.111.550.000 SDCK Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Phạm Đức Cường - Lớp QT1501K 72 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Công ty TNHH thƣơng mại Trƣơng Nhài Thị tứ Đồng Gia- Xã Đồng Gia- Kim Thành- HD BẢNG TỔNG HỢP GIÁ VỐN HÀNG BÁN TK 632 Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 Đơn vị tính: đồng STT Tên sản phẩm, hàng hóa Số phát sinh Nợ Có SDDK Tơn mạ màu 11 sóng, dày 0,3mm 2.111.550.000 Ống thép tròn mạ kẽm ø 27/1,2mm 3.201.369.152 …… …… Kết chuyển GVHB Cộng 16.427.721.206 16.427.721.206 16.427.721.206 SDCK Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) 3.3.2 Giải pháp việc sử dụng sách chiết khấu toán CKTT: số tiền giảm trừ cho người mua người mua toán tiền hàng trước thời hạn quy định hợp đồng cam kết Số tiền chiết khấu hạch toán vào TK 635: Chi phí hoạt động tài  Để xác định mức chiết khấu tốn dựa yếu tố: - Tỷ lệ lãi suất ngân hàng - Thời gian toán tiền hàng - Dựa vào mức CKTT doanh nghiệp loại… Sinh viên: Phạm Đức Cường - Lớp QT1501K 73 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Hiện nay, với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty lựa chọn yếu tố thời gian toán tiền hàng lãi xuất ngân hàng để làm để xác định tỷ lệ chiết khấu tốn Vì khơng có văn quy định cụ thể mức CKTT kinh nghiệm hạn chế nên sau tham khảo mức chiết khấu doanh nghiệp ngành, có quy mô tương tự đồng thời đối tác công ty, em xin đưa mức chiết khấu tốn cơng ty áp dụng sau: - Nếu khách hàng toán trước nửa tháng so với thời gian ghi hợp đồng hưởng CKTT 0,5% tổng giá toán - Nếu khách hàng toán trước tháng so với thời gian ghi hợp đồng hưởng CKTT 1,5% tổng giá toán Mặt khác, lãi suất ngân hàng thay đổi công ty điều chỉnh mức lãi suất cho phù hợp  Phƣơng pháp hạch toán: Khi áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131,111,112 Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài sang TK 911: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài Ví dụ: Ngày 02/12/2013 Công ty TNHH Trúc Mai chuyển khoản toán tiền hàng theo HĐ 0000285, hợp đồng mua bán hàng hóa ghi ngày tốn 18/12/2013 Vì cơng ty TNHH Trúc Mai hưởng khoản chiết khấu toán 0,5% tổng giá trị lơ hàng ( tốn trước nửa tháng so với thời gian ghi hợp đồng ) Tổng giá trị lô hàng theo HĐ 0000285 208.162.000 đồng Định khoản: 1, Nợ 112 : 207.121.190 Có 131 : 207.121.190 2, Nợ 635 : 1.040.810 Có 131 : 1.040.810 Cuối kỳ, kết chuyển chi phí tài sang TK 911 Sinh viên: Phạm Đức Cường - Lớp QT1501K 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.3.3.Giải pháp việc ứng dụng khoa học công nghệ Hiện nay, để hỗ trợ Doanh nghiệp hạch tốn kế tốn cách nhanh chóng hiệu hơn, nhà cung cấp phần mềm xây dựng nên nhiều phần mềm kế toán đa dạng, với nhiều mức giá hợp lý để phù hợp với doanh nghiệp Một số loại phần mềm phổ biến thơng dụng là: FAST, MISA, VACOM… So sánh ưu, nhược điểm ba phần mềm kể trên:  Phần mềm kế toán FAST  Ưu điểm: - Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế tốn hành Fast có hệ thống báo cáo đa dạng, ngừoi dùng yên tâm yêu cầu quản lý ( Báo cáo quản trị báo cáo tài chính) - Tốc độ xử lý nhanh Cho phép kết xuất báo cáo Excel với mẫu biểu xếp đẹp - Sử dụng làm việc lúc, nơi thiết bị Không cần cài dặt phần mềm máy chủ hay phần mềm hỗ trợ khác Dễ dàng truy xuất thơng tin, đảm bảo tính xác Sinh viên: Phạm Đức Cường - Lớp QT1501K 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Nhược điểm: Trong thao tác thường xảy lỗi nhỏ ( không đáng kể) Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt data  Phần mềm kế tốn MISA  Ưu điểm: - Các dịng sản phầm MISA phần mềm đóng gói, mang tính phổ biến, phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, không cần báo cáo kiểu quản trị nhiều Phần mềm Misa đơn giản, dễ học, dễ sử dụng, hình ảnh giao diện thân thiện  Nhược điểm: Nhược điểm lớn Misa phát triển với mục đích sử dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ mang tính đơn giản, dễ hiểu, nhỏ gọn số yêu cầu nhỏ đặc thù doanh nghiệp không đáp ứng Mặt khác, Misa phần mềm kế tốn đóng gói nên khơng tùy chỉnh theo người dùng, riêng phần mềm Fast làm điều Sinh viên: Phạm Đức Cường - Lớp QT1501K 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Phần mềm kế toán VACOM  Ưu điểm: - Giao diện trực quan dễ sử dụng, hệ thống báo cáo đa dạng, làm tới đâu xem báo cáo tới đó, chỉnh sửa trực tiếp báo cáo nhờ hệ thống truy xuất ngược, tùy chọn báo cáo theo báo cáo quản trị báo cáo tài - Chỉ cần biết nghiệp vụ làm phần mềm kế toán Vacom, nhờ phím hướng dẫn trực quan, 100% báo cáo kết xuất Excel, pdf nguyên mẫu - Hỗ trợ lúc, nơi cho người sử dụng, có số Hotline riêng phục vụ ngồi hành  Nhược điểm: Vẫn sảy lỗi trình sử dụng, custormize theo đặc thù Công ty nên tiến hành trang bị dàn máy vi tính đại đồng thời mua quyền sử dụng phần mềm kế tốn máy FAST Tổ chức thơng tin kế toán FAST rõ ràng, cụ thể kế tốn cần lựa chọn thơng tin nhập vào phần mềm máy vi tính, phần mềm tự động tính tốn đưa sổ Sinh viên: Phạm Đức Cường - Lớp QT1501K 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP sách, báo cáo kế toán Việc sử dụng phần mềm kế tốn đem lại lợi ích thiết thực cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng giảm bớt đáng kể khối lượng công việc so với kế tốn ghi sổ đảm bảo tính hợp lý khoa học cơng tác kế tốn Ngồi ra, phần mềm thiết kế đảm bảo cung cấp báo cáo kế toán quản trị tổng hợp chi tiết theo nhiều chiều phục vụ tối đa công tác quản trị điều hành Sinh viên: Phạm Đức Cường - Lớp QT1501K 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Vì vậy, việc tổ chức kế tốn Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đắn, xác kịp thời xác định hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy nhanh q trình tuần hồn vốn mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập Qua thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại Trương Nhài với kiến thức học trường, em nhận thức vai trò cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Có thể nói, cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tương đối khoa học, hợp lý song không tránh khỏi hạn chế Vận dụng kiến thức học kết hợp với kiến thức thực tế, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Do khả cịn hạn chế, thời gian thực tập nghiên cứu có hạn nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận đóng góp từ phía thầy Em xin chân thành cảm ơn các phịng Tài kế tốn Công ty TNHH thương mại Trương Nhài giúp đỡ em thời gian qua Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Thạc sĩ Phạm Văn Tưởng tồn thể thầy giáo khoa Quản trị kinh doanh nhà trường tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành khóa luận Sinh viên: Phạm Đức Cường - Lớp QT1501K 79 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài - Nhà xuất tài Luận văn tốt nghiệp khố trước Website: Webketoan com Website: Tapchiketoan.com Và số tài liệu sổ sách Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Trương Nhài cung cấp Sinh viên: Phạm Đức Cường - Lớp QT1501K 80