Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại trương nhài

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Khái quát chung về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

1.1 Khái quát chung về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần tăng cường vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.

Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản và phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu Tuy nhiên, chi phí không bao gồm các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.

Kết quả kinh doanh là số tiền lãi hoặc lỗ mà doanh nghiệp đạt được từ các hoạt động trong một khoảng thời gian xác định Đây là kết quả cuối cùng phản ánh hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường cũng như các hoạt động khác của doanh nghiệp.

1.1.2 Phân loại hoạt động kinh doanh và cách thức xác định kết quả kinh doanh từng hoạt động

Hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp gồm 3 hoạt động cơ bản:

- Hoạt động sản xuất kinh doanh

Hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ từ các ngành sản xuất chính và phụ.

Kết quả hoạt động sản xuất KD

DTT về BH và cung cấp DV

- Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý DN

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được hoặc dự kiến thu được từ các giao dịch kinh tế, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán (nếu có).

 Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

 Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp

Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp áp dụng cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn Khoản giảm giá này có thể dựa trên khối lượng từng lô hàng hoặc tổng khối lượng lũy kế mà khách hàng đã mua trong một khoảng thời gian nhất định, tùy thuộc vào chính sách chiết khấu của bên bán.

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ dành cho người mua khi hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không còn phù hợp với thị hiếu hiện tại.

Giá trị hàng bán bị trả lại là tổng giá trị của những sản phẩm đã được tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế của sản phẩm và hàng hóa xuất kho, bao gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại Nó cũng phản ánh giá thành thực tế của lao vụ và dịch vụ hoàn thành, đã được xác định là tiêu thụ, cùng với các khoản chi phí liên quan trực tiếp khác được tính vào giá vốn hàng bán nhằm xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

 Chi phí bán hàng: Là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung trong toàn bộ doanh nghiệp.

 Hoạt động tài chính: Là hoạt động đầu tư về vốn và đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời

Kết quả hoạt động tài chính Doanh thu hoạt động tài chính

- Chi phí hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp nhận được trong kỳ hạch toán, bao gồm tiền lãi, cổ tức, lợi nhuận chia và các khoản thu khác liên quan đến hoạt động tài chính.

Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí và lỗ liên quan đến đầu tư tài chính, chi phí vay vốn, giao dịch chứng khoán, cùng với khoản lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán.

 Hoạt động khác: Là hoạt động xảy ra ngoài dự kiến của doanh nghiệp Kết quả hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác

 Thu nhập khác: Là những khoản thu nhập khác ngoài hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp

 Chi phí khác: Là những khoản chi phí khác phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp.

Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh thực hiện các nhiệm vụ sau:

Phản ánh và ghi chép kịp thời, chính xác tình hình phát sinh và biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo các chỉ tiêu như số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị là rất quan trọng.

- Phản ánh đầy đủ, kịp thời, chi tiết tình hình tiêu thụ ở tất cả các trạng thái như hàng đi đường, hàng tồn kho…

Xác định chính xác thời điểm hàng hóa được coi là tiêu thụ là rất quan trọng để phản ánh doanh thu một cách kịp thời và chính xác, từ đó hỗ trợ trong việc lập báo cáo tiêu thụ hiệu quả.

- Lựa chọn phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán phù hợp

Để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc quản lý tài chính, doanh nghiệp cần phản ánh, tính toán và ghi chép đầy đủ các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí liên quan đến từng hoạt động, bao gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý và giá vốn hàng bán Dựa trên những dữ liệu này, doanh nghiệp có thể đưa ra các kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình quản lý tài chính.

K A UẬ TỐT HIỆ tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Đồng thời theo dõi, đôn đốc các khoản phải thu khách hàng

Việc phản ánh và tính toán chính xác kết quả từng hoạt động giúp giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước Điều này cung cấp căn cứ để đánh giá sức mua và tình hình tiêu dùng, từ đó đề xuất các chính sách ở tầm vĩ mô.

Cung cấp thông tin kế toán thiết yếu để lập báo cáo tài chính và phân tích định kỳ hoạt động kinh tế liên quan đến bán hàng, nhằm xác định và phân phối kết quả kinh doanh hiệu quả.

- Xác lập được quá trình luân chuyển chứng từ về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh.

Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong

1.3.1 Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

1.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua;

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá;

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

 Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ:

Trong trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ kéo dài qua nhiều kỳ, doanh thu sẽ được ghi nhận theo kết quả phần công việc đã hoàn thành tại thời điểm lập bảng cân đối kế toán Để xác định kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ, cần thỏa mãn đầy đủ bốn điều kiện sau đây.

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

Giao dịch cung cấp dịch vụ có khả năng mang lại lợi ích kinh tế rõ ràng, đồng thời cần xác định chính xác phần công việc đã hoàn thành tại thời điểm lập Bảng Cân đối kế toán.

+ Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

 Nguyên tắc hạch toán doanh thu:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu từ các giao dịch phát sinh doanh thu, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Điều này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).

Doanh nghiệp có doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng ngoại tệ cần quy đổi ngoại tệ sang Đồng Việt Nam hoặc đơn vị tiền tệ chính thức trong kế toán Việc quy đổi phải dựa trên tỷ giá giao dịch thực tế phát sinh hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo TK 511 chỉ thể hiện doanh thu từ sản phẩm, hàng hóa đã tiêu thụ và dịch vụ đã cung cấp trong kỳ, không phân biệt việc doanh nghiệp đã thu tiền hay chưa.

Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được tính là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.

Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ không chịu thuế GTGT, hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định là tổng giá thanh toán.

Doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ đối với sản phẩm, hàng hóa, và dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) hoặc thuế xuất khẩu được tính là tổng giá thanh toán, bao gồm cả thuế TTĐB và thuế xuất khẩu.

Các doanh nghiệp gia công vật tư và hàng hóa chỉ ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ, bao gồm số tiền thực tế nhận được từ gia công, mà không tính giá trị của vật tư và hàng hóa được gia công.

Hàng hóa nhận bán đại lý và ký gửi theo phương thức bán đúng giá sẽ được hạch toán vào doanh thu bán hàng Doanh nghiệp chỉ ghi nhận phần hoa hồng bán hàng mà mình được hưởng trong doanh thu cung cấp dịch vụ.

Trong trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm hoặc trả góp, doanh nghiệp cần ghi nhận doanh thu bán hàng dựa trên giá bán trả tiền ngay Việc này giúp đảm bảo tính chính xác trong việc báo cáo doanh thu và tuân thủ các quy định kế toán hiện hành.

Khi ghi nhận doanh thu, cần lưu ý phần lãi chưa thực hiện trên khoản phải trả nhưng trả chậm, đảm bảo tính hợp lý với thời điểm ghi nhận doanh thu đã xác định.

Khi cho thuê tài sản và nhận tiền thuê trước cho nhiều năm, doanh thu dịch vụ trong năm tài chính sẽ được ghi nhận bằng cách chia tổng số tiền thu được cho số năm của hợp đồng cho thuê.

 Các phương thức bán hàng:

Phương thức bán hàng trực tiếp là hình thức giao hàng cho khách hàng ngay tại kho hoặc các phân xưởng sản xuất mà không qua kho trung gian Khi sản phẩm được giao cho khách hàng, nó sẽ được coi là đã tiêu thụ chính thức.

Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng cho phép bên bán chuyển hàng cho bên mua dựa trên các điều kiện đã thỏa thuận Trong suốt quá trình chuyển hàng, quyền kiểm soát vẫn thuộc về doanh nghiệp bán Khi bên mua thực hiện thanh toán, dù là một phần hay toàn bộ, lợi ích và rủi ro sẽ được chuyển giao hoàn toàn cho bên mua Đồng thời, giá trị hàng hóa sẽ được ghi nhận và thời điểm bên bán ghi nhận doanh thu bán hàng cũng sẽ được xác định.

Tổ chức sổ sách kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong

1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh cần được ghi chép vào sổ Nhật ký, đặc biệt là sổ NKC, theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Dữ liệu từ các sổ nhật ký chung sẽ được sử dụng để ghi sổ cái cho từng nghiệp vụ phát sinh.

 Các loại sổ chủ yếu:

- Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt

Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung

Ghi chú : Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra

1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái

Các nghiệp vụ kinh tế được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên sổ Nhật ký - Sổ cái, tạo thành một hệ thống kế toán tổng hợp duy nhất Sổ Nhật ký - Sổ cái là cơ sở để lập các chứng từ kế toán và bảng tổng hợp chứng từ cùng loại.

 Các loại sổ chủ yếu:

- Các sổ kế toán chi tiết

Sổ nhật ký đặc biệt Sổ Nhật ký chung chung

Sổ kế toán chi tiết TK

Sổ Cái TK Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký-Sổ cái

Ghi chú Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra

1.4.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

 Đặc trưng cơ bản: Căn cứ để ghi sổ kế toán tổng hợp là “ Chứng từ ghi sổ”

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Các sổ kế toán chi tiết

Sổ kế toán chi tiết TK

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Bảng tổng hợp chi tiết

NHẬT KÝ- SỔ CÁI phần ghi cho

BÁO CÁO TÀI CHÍNH Chứng từ kế toán

Sơ đồ 1.14:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

1.4.4 Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ

Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bên Có của các tài khoản, đồng thời phân tích các nghiệp vụ này theo các tài khoản đối ứng Nợ, là những đặc trưng cơ bản trong quản lý kế toán.

+ Sổ kế toán chi tiết

Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp TK chứng từ kế toán cùng loại

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký-Chứng từ

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

1.4.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính

Phần mềm kế toán được phát triển dựa trên nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức này, nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý tài chính hiệu quả.

 Các loại sổ chủ yếu: Phần mềm kế toán được thiết lập theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức đó

Sơ đồ 1.16:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính

Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Sổ kế toán chi tiết Nhật ký chứng TK từ số 8,10

Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

- Sổ tổng hợp: Sổ Cái TK

- Sổ chi tiết: SCT các TK…

- Báo cáo kế toán quản trị

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI TRƯƠNG NHÀI

Khái quát chung về Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Trương Nhài

Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Trương Nhài có địa chỉ tại Thị tứ Đồng Gia, xã Đồng Gia, huyện Kim Thành, tỉnh Hải Dương Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ qua số điện thoại 0320.3724396.

Công ty TNHH thương mại Trương Nhài

Chúng tôi chuyên cung cấp và sản xuất vật liệu xây dựng như sắt, thép, nhôm và kính; đồng thời vận tải hàng hóa và hành khách bằng ô tô Ngoài ra, chúng tôi còn mua bán thiết bị điện tử và điện lạnh, cũng như phân bón như đạm, lân và kali Chúng tôi hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng ăn uống và giải khát, cùng với việc xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp và giao thông thủy lợi.

Giấy phép kinh doanh số 0800846017 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Dương cấp lần đầu ngày12 tháng 07 năm 2010

2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Trương Nhài

Công ty hiện nay chuyên kinh doanh các sản phẩm như tôn màu, tôn lạnh, thép ống và inox, với hình thức kinh doanh thương mại Công ty nhập hàng từ các nhà sản xuất gốc và phân phối lại cho các đơn vị thi công công trình cũng như người tiêu dùng, thông qua hình thức bán buôn và bán lẻ Trong những năm gần đây, ngành xây dựng phát triển mạnh mẽ, dẫn đến nhu cầu về nhà ở gia tăng.

K A UẬ TỐT HIỆ nhu cầu về việ

Hiện nay, khu vực nông thôn chủ yếu sử dụng tôn lạnh để lợp mái sân và phân xưởng, kết hợp với cột chống bằng sắt và thép ống thay thế cho cột bê tông, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của doanh nghiệp Do đó, mặc dù năm 2011 nền kinh tế thế giới gặp khủng hoảng, doanh nghiệp vẫn duy trì hoạt động hiệu quả và tiếp tục tạo ra lợi nhuận.

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH thương mại Trương Nhài

Cơ cấu tổ chức của công ty được xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng, chỉ đạo thống nhất từ trên xuống dưới

S ơ đ ồ c ơ c ấ u t ổ ch ứ c c ủ a Công ty TNHH th ươ ng m ạ i Tr ươ ng Nhài

Sơ đồ 01: Cơ cấu tổ chức quản lý công ty giao

Chức năng,nhiệm vụ của mỗi bộ phận như sau:

- Là người đại diện theo pháp luật của công ty

Chịu trách nhiệm lãnh đạo và chỉ đạo toàn diện cho Công ty, bao gồm các lĩnh vực như quy hoạch, kế hoạch kinh doanh và tổ chức nhân sự.

Giám đốc là người có nhiệm vụ và quyền hạn cao nhất trong Công ty, với toàn quyền đại diện Công ty để quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động của Công ty.

 Phòng Kế toán Tài vụ:

- Thực hiện các hoạt động quản lý nguồn vốn, thực hiện các chế độ chính sách kế toán tài chính theo quy định của chế độ

Phân tích và đánh giá tình hình tài chính hiện tại của Công ty là rất quan trọng, giúp cân đối thu chi và lập dự toán cho tương lai Việc này nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho Ban Giám đốc trong việc đưa ra các quyết định tài chính hiệu quả.

Kiểm tra định kỳ hàng năm là cần thiết để quản lý điều hành hiệu quả và phục vụ cho quá trình quyết toán tài chính Điều này giúp lập các báo cáo cuối năm, đáp ứng nhu cầu quản lý của Công ty.

- Tham mưu cho giám đốc về việc quản lý, công tác tổ chức nhân sự của công ty

Thảo các công văn và giấy tờ theo chỉ đạo của giám đốc; tiếp nhận và xử lý các công văn, giấy tờ từ bên ngoài gửi đến Đảm bảo bảo quản an toàn và hiệu quả các tài liệu quan trọng.

- Chịu trách nhiệm tiếp khách và tổ chức Hội nghị trong Công ty

Thực hiện các chủ trương và chính sách của Đảng và Nhà nước là rất quan trọng, đặc biệt trong việc áp dụng các quy định về tiền lương và thưởng cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) Điều này không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn góp phần nâng cao động lực làm việc và sự hài lòng trong môi trường lao động.

Để hỗ trợ giám đốc trong việc đưa ra quyết định điều chỉnh các yếu tố liên quan đến sản phẩm của Công ty, cần tiến hành tìm hiểu và phân tích thông tin về thị trường đầu ra và đầu vào Việc này sẽ giúp giám đốc có cái nhìn rõ ràng hơn về tình hình hiện tại, từ đó xác định phương hướng phù hợp cho sự phát triển của sản phẩm.

Chịu trách nhiệm quảng cáo và tiếp thị sản phẩm, đồng thời tham mưu cho Ban giám đốc trong việc lập kế hoạch kinh doanh và tổ chức hoạt động tiêu thụ sản phẩm hiệu quả.

 Phòng nghiệp vụ giao nhận:

- Có nhiệm vụ làm các thủ tục nhập xuất hàng hóa, thuê phương tiện vận tải để vận chuyển theo đúng kế hoạch và thời gian

- Cung ứng sản phẩm, hàng hóa đảm bảo cả về số lượng, chất lượng cũng như giá cả

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Trương Nhài

2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Trương Nhài Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung và được thực hiện tại Phòng kế toán Tài vụ

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH thương mại

Nhiệm vụ chung của phòng kế toán tài vụ là :

- Thu thập , xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán

Kiểm tra và giám sát các khoản thu chi tài chính, nghĩa vụ thu nộp và thanh toán nợ là rất quan trọng Đồng thời, cần kiểm tra việc quản lý và sử dụng tài sản cũng như nguồn hình thành tài sản Việc phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính và kế toán là nhiệm vụ cần thiết để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Phân tích thông tin và số liệu kế toán là nhiệm vụ quan trọng giúp đưa ra các giải pháp hiệu quả nhằm phục vụ cho quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán Việc này không chỉ nâng cao chất lượng thông tin mà còn hỗ trợ các nhà quản lý trong việc đưa ra những quyết định chính xác và kịp thời.

- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật

Hiện nay, phòng kế toán tài vụ của Công ty có 3 người và được tổ chức như sau:

- Phụ trách, chỉ đạo toàn diện công tác kế toán của Công ty

- Là kiểm soát viên kinh tế tài chính

Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ

- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, Giấy báo Có…

- Các chứng từ liên quan khác

 TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

 Phương thức bán hàng: Phương thức bán hàng trực tiếp

Sổ nhật ký đặc biệt

Sổ kế toán chi tiết các

 Trình tự hạch toán doanh thu:

Kế toán hàng ngày ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế vào sổ Nhật ký chung dựa trên chứng từ gốc Hàng tháng, từ sổ Nhật ký chung, kế toán chuyển dữ liệu vào sổ cái tài khoản doanh thu và thực hiện so sánh số liệu giữa sổ cái và sổ tổng hợp chi tiết Cuối năm tài chính, kế toán lập bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính dựa trên số liệu từ các sổ cái.

Ngày 07 tháng 12 năm 2013, xuất kho hàng hóa ( chi tiết theo hóa đơn) bán cho công ty TNHH MTV TM & DV Anh Nhất, tổng giá thanh toán : 78.771.000 đồng ( thuế GTGT 10 %) Khách hàng chưa thanh toán

Ngày 09 tháng 12 năm 2013, xuất kho hàng hóa ( chi tiết theo hóa đơn) bán cho công ty TNHH Trúc Mai, tổng giá thanh toán: 19.008.000 ( thuế GTGT 10%) Khách hàng chưa thanh toán

Biểu số 01: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000290

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ngày 07 tháng 12 năm 2013 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRƯƠNG NHÀI

Mã số thuế: 0800846017……… Địa chỉ: Thị tứ, xã Đồng Gia, huyện Kim Thành, tỉnh Hải Dương……… Điện thoại: ……… Fax:………

Họ tên người mua hàng:……… Tên đơn vị: Công ty TNHH MTV TM & DV Anh Nhất………

Mã số thuế:0900646392……… Địa chỉ: Số 129 Nguyễn Đăng Lành, khu Nguyễn Văn Trỗi, Nam Sách, HD……… Hình thức thanh toán:……CK………Số tài khoản:………

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Tôn mạ màu 11 sóng dày 0,3mm m2 300 51.200 15.360.000

Thuế GTGT : 10% Tiền thuế GTGT 7.161.000 Tổng cộng tiền thanh toán 78.771.000

Số tiền viết bằng chữ: Bảy mươi tám triệu, bảy trăm bảy mươi mốt ngàn đồng./

( Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

( Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao nhận hóa đơn)

Biểu số 02: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000295

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ngày 09 tháng 12 năm 2013 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRƯƠNG NHÀI

Mã số thuế: 0800846017……… Địa chỉ: Thị tứ, xã Đồng Gia, huyện Kim Thành, tỉnh Hải Dương……… Điện thoại: ……… Fax:………

Họ tên người mua hàng:……… Tên đơn vị: Công ty TNHH Trúc Mai………

Mã số thuế: 0200632870……… Địa chỉ: Thôn Nam Hòa, xã An Hưng, huyện An Dương, Hải Phòng……… Hình thức thanh toán:……TM/CK………Số tài khoản:………

T Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Ống thộp trũn mạ kẽm ứ

2 Ống thộp trũn mạ kẽm ứ

Cộng tiền hàng 17.280.000 Thuế GTGT : 10% Tiền thuế GTGT 1.728.000 Tổng cộng tiền thanh toán 19.008.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười chín triệu không trăm lẻ tám nghìn đồng./

( Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao nhận hóa đơn)

Biểu số 03: Sổ Nhật ký chung

Thị tứ Đồng Gia- Xã Đồng Gia- Kim Thành- HD

Mẫu số S03a-DNN ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày

Từ ngày 01/01/2013 đên 31/12/2013 Đơn vị tính: Đồng

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

Số trang trước chuyển sang

07/12/13 Xuất kho bán tôn mạ màu, khách hàng chưa thanh toán

Xuất kho bán ống thép tròn mạ kẽm, chưa thanh toán

37 09/12/13 Chi tiền mặ t thanh toán cướ c dị ch vụ viễn thông

(ký, ghi rõ họ tên)

(ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu số 04: Sổ cái TK 511

Thị tứ Đồng Gia, xã Đồng Gia, huyện Kim Thành, tỉnh Hải Dương

Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Số hiệu: 511 Đơn vị tính: Đồng

Ngày tháng TS TTD Nợ Có

Số phát sinh trong kỳ

07/12/13 HĐ0000290 07/12/13 Xuất kho bán hàng hóa chưa thu tiền

09/12/13 HĐ0000295 09/12/13 Xuất kho bán hàng hóa chưa thu tiền

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Tên tài khoản: Phải thu của khách hàng

07/12/13 Bán hàng hóa cho công ty

TNHH MTV TM và DV Anh Nhất chưa thu tiền

09/12/13 Bán hàng cho công ty

TNHH Long Giang chưa thu tiền

Biểu số 06: Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN

Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 Tài khoản: Phải thu của khách hàng Đối tƣợng: Công ty TNHH MTV TM & DV Anh Nhất Đơn vị tính: đồng

TK đối ứng Số phát sinh Số dƣ

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có

90 07/12/13 Bán hàng chưa thu được tiền

Công ty TNHH MTV DV

& TM Anh Nhất thanh toán tiền hàng

Biểu số 07: Bảng tổng hợp thanh toán với người mua, người bán

BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN

Tài khoản: 131 Đơn vị tính: Đồng

STT Tên khách hàng Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh Số dƣ cuối kỳ

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

(ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng

(ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc

2.2.2: Kế toán giá vốn hàng bán

 Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT)

 TK 632: giá vốn hàng bán

 TK 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

 TK 911: xác định kết quả kinh doanh Đồng thời kế toán sử dụng các tài khoản có liên quan như: TK 111, TK

Sơ đồ 11: Trình tự ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán

Ghi định kỳ Đối chiếu, kiểm tra

Dựa vào phiếu xuất kho, kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế vào sổ Nhật ký chung Hàng tháng, kế toán sử dụng sổ Nhật ký chung để cập nhật sổ cái tài khoản 632 Cuối năm tài chính, từ các sổ cái, kế toán lập bảng cân đối số phát sinh.

Thị tứ Đồng Gia- Xã Đồng gia- Kim Thành- Hải Dương

( Ban hành theo QĐ số

48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng

Họ tên người nhận hàng : Trương Văn Ngọc Số: 10/12 Địa chỉ ( Bộ phận):………

Lý do xuất kho: Xuất kho tôn mạ màu bán cho công ty TNHH MTV TM & DV

Xuất tại kho ( ngăn lô): Hàng hóa Địa điểm:………

STT Tên, nhãn hiệu Mã số ĐVT

(Ký, ghi rõ họ tên)

Thị tứ Đồng Gia- Xã Đồng gia- Kim Thành- Hải Dương

( Ban hành theo QĐ số

48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng

Họ tên người nhận hàng : Đỗ Mạnh Thắng Số: 15/12 Địa chỉ ( Bộ phận): ………

Lý do xuất kho : Xuất kho ống thép mạ kẽm bán cho công ty TNHH Trúc Mai

Xuất tại kho ( ngăn lô): Hàng hóa Địa điểm:………

STT Tên, nhãn hiệu Mã số ĐVT

1 Ống thép tròn mạ kẽm ứ 27, 1.2mm Kg 469,2 28.363 13.308.150

2 Ống thép mạ kẽm ứ21, 1.2mm Kg 83,34 27.500 2.291.850

(Ký, ghi rõ họ tên) Người nhận hàng

Thủ kho dựa trên phiếu xuất kho để tiến hành xuất hàng hóa giao cho khách hàng Sau khi hàng hóa được giao và khách hàng chấp nhận thanh toán, kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT và chuyển tới khách hàng.

Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán

07/12/13 PX10/12 07/12/13 Bán hàng hóa chưa thu tiền 1561 59.712.900

09/12/13 PX15/12 09/12/13 Xuất kho hàng hóa bán chưa thu tiền 1561 15.600.000

2.2.3 Thực trạng tổ chức kế toán chi phí quản lý kinh doanh

- Bảng tính và phân bổ khấu hao…

- Các chứng từ khác có liên quan

 TK 642: Chi phí quản lý kinh doanh

+ 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp

 Sổ sách kế toán sử dụng

- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh

Sơ đồ : Quy trình hạch toán kế toán chi phí

Hóa đơn GTGT, phiếu chi,…

 Ví dụ minh họa: Ngày 09/12/2013, công ty TNHH thương mại

Trương Nhài chi tiền mặt thanh toán tiền dịch vụ viễn thông, tổng giá thanh toán là 580.000 đồng( thuế GTGT 10%)

Biểu số 09: Hóa đơn Giá trị Gia tăng số 1966675

HÓA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG(GTGT)

Liên 2: Giao cho người mua ( Customer copy)

Ký hiệu: ( Serial No) : AA/13P

Viễn thông Hải Dương Địa chỉ ( Address): Thị trấn Phú Thái – Kim Thành- Hải Dương

Tên khách hàng: Công ty TNHH thương mại Trương Nhài Địa chỉ ( Address) : Thị tứ- Đồng Gia- Kim Thành- Hải Dương

Hình thức thanh toán :TM/CK MST:0800846017

STT Dịch vụ sử dụng ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

Kỳ cước tháng 11/2013 a Cước dịch vụ viễn thông 527.273 b Cước dịch vụ viễn thông không thuế 0 c Chiết khấu + đa dịch vụ 0 d Khuyến mại 0 e Trừ đặt cọc + trích thưởng + nợ cũ 0

(a+b-c-d) Cộng tiền dịch vụ ( Total) (1) 527.273

Thuế suất GTGT ( VAT rate): 10%*(a) = Tiền thuế GTGT ( VAT amount) (2): 52.727

(1+2-e) Tổng cộng tiền thanh toán ( Grand total) (1+2) 580.000

Số tiền viết bằng chữ ( in words): Năm trăm tám mươi nghìn đồng

Nhân viên giao dịch ký

Thị tứ, xã Đồng Gia, huyệ n Kim Thành,

(Ban hành theo QĐ số : 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Ngày 09 tháng 12 năm 2013 Quyển số:

Họ và tên người nhận tiền: Đồng Thị Nga…….……….…… Đị a chỉ :Văn phòng công ty……… ………

Lý do chi: Thanh toán tiền dị ch vụ viễn thông ………

Số tiền: 580.000……… (viết bằng chữ): ………

…Năm trăm tám mươi nghìn đồng chẵn./………

Kèm theo: 01 chứng từ gốc

( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

( Ký, ghi rõ họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ):

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý)

 Ví dụ minh họa: Ngày 10/12/2013, công ty TNHH thương mại

Trương Nhài chi tiền mặt 800.000 đồng thanh toán tiền cước thuê xe vận chuyển hàng bán cho cơ sở tư nhân

Công ty TNHH thương mạ i Trươ ng Nhài

Thị tứ, xã Đồ ng Gia, huyệ n Kim Thành, HD

(Ban hành theo QĐ số : 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 củ a Bộ trưởng BTC )

Ngày 10 tháng 12 năm 2013 Quyển số:

Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Minh Hiền…….……… Đị a chỉ :Thị tứ Đồng Gia, xã Đồng Gia, Kim Thành, Hải Dương… ………

Lý do chi: Thanh toán tiền cước vận chuyển ………

Số tiền: 800.000……… (viết bằng chữ): ………

…Tám trăm nghìn đồng chẵn./………

Kèm theo: 01 chứng từ gốc

( Ký, đóng dấ u, ghi rõ họ tên)

( Ký, ghi rõ họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ):

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý)

Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 Đơn vị tính: Đồng

675 09/12/13 Chi tiền mặt thanh toán cước viễn thông

10/12/13 PC23/12 10/12/13 Chi tiền mặt thanh toán tiền cước xe

31/12/13 BTTL 31/12/13 Tính lương phải trả tháng 12 cho NVVP

Mẫu số S03a-DNN ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC )

K A UẬ TỐT HIỆ Công ty TNHH thương mại Trương Nhài

Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 Tên tài khoản: C

Số dƣ đầu kỳ kỳ

675 09/12/13 Thanh toán cước viễn thông bằng tiền mặt 1111 527.273

10/12/13 PC23/12 10/12/13 mặt tiền cước xe 1111 800.000

31/12/13 BTTL 31/12/13 Tính lương phải trả tháng

31/12/13 PKT84 31/12/13 Kết chuyển chi phí QLKD 911 443.187.500

(ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng

(ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc

K A UẬ TỐT HIỆ 2.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

 TK 515 : Doanh thu hoạt động tài chính

Bảng cân đối tài khoản

Ví dụ minh họa: Ngày 31/12/2013 Công ty nhận được Giấy báo Có của Ngân hàng Agribank về lãi tiền gửi tháng 12/2013 được hưởng là 693.042 đồng

Biểu số: Giấy báo Có của Ngân hàng về lãi tiền gửi được nhận:

PTNT GIẤY BÁO CÓ Số: 0000612

TÊN TÀI KHOẢN: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRƯƠNG NHÀI

Công ty TNHH thương mại Trương

Thị tứ- Đồng Gia- Kim Thành- Hải

Ngân hàng chúng tôi xin trân trọng thông báo: Tài khoản của quý khách đã được ghi Có với nội dung sau

Diễn giải Lãi tiền gửi ngân hàng tháng 12

Từ ngày 01/01/2013 đên 31/12/2013 Đơn vị tính: Đồng

09/12/13 HĐ1966675 09/12/13 Chi tiền mặt thanh toán cước viễn thông

10/12/13 PC23/12 10/12/13 Chi tiền mặt thanh toán tiền cước xe

31/12/13 GBC612 31/12/13 Lãi tiền gửi Ngân hàng Agribank

Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài chính

31/12/13 GBC612 31/12/13 Lãi tiền gửi Ngân hàng

K A UẬ TỐT HIỆ 2.2.5 Kế toán chi phí hoạt động tài chính

 TK 635 : Chi phí hoạt động tài chính

Ghi hàng ngày Ghi định kỳ

Ví dụ minh họa: Ngày 18/12/2013 trích trước tiền lãi vay Quỹ Đầu tư phát triển tỉnh Hải Dương tháng 12 năm 2013

Bảng cân đối tài khoản

Mẫu số S03a-DNN ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày

Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 Đơn vị tính: Đồng

675 09/12/13 Chi tiền mặt thanh toán cước viễn thông

210 14/12/13 Chi tiền mặt thanh toán tiền điện

Trích trước tiền lãi vay Quỹ đầu tư phát triển tỉnh Hải Dương tháng 12

Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 Tên tài khoản:Chi phí hoạt động tài chính

18/12/13 PKT79 18/12/13 Trích trước tiền lãi vay của Quỹ đầu tư phát triển tỉnh Hải Dương tháng 12 335 4.225.240

2.2.6 Thực trạng tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh

Tại công ty, kết quả kinh doanh được đánh giá hàng năm, phản ánh kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất, tài chính và các hoạt động khác trong một năm, được thể hiện qua lãi hoặc lỗ.

Để đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, cần xác định doanh thu thuần, giá vốn hàng bán và các khoản chi phí phát sinh trong kỳ Kế toán phải thực hiện các bút toán kết chuyển để có được kết quả chính xác.

- Kết chuyển doanh thu thuần

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

- Kết chuyển giá vốn hàng bán

- Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

 515: Doanh thu hoạt động tài chính

 635: Chi phí hoạt động tài chính

 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

 911: Xác định kết quả kinh doanh

 421: Lợi nhuận chưa phân phối

Thị tứ Đồng Gia- Xã Đồng Gia- Kim Thành- Hải Dương

STT Nội dung TK Nợ TK Có Số tiền

1 Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 911 17.233.095.646

2 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 515 911 11.639.340

1 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 16.427.721.206

2 Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính 911 635 54.928.120

3 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 911 642 443.187.500

4 Kết chuyển chi phí khác 911 811 2.023.000

Kế toán trưởng Ngày 31 tháng 12 năm 2013

1 Xác định chi phí thuế TNDN 821 3334 79.218.790

2 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 821 79.218.790

1 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế TNDN 911 421 237.656.370

Từ ngày 01/01/2013 đến 31/12/2013 Đơn vị tính: Đồng

Kết chuyển DTBH và cung cấp dịch vụ 511 17.233.095.646

31/12/13 PKT84 31/12/13 Kết chuyển CP khác 911 2.203.000

31/12/13 PKT85 31/12/13 Xác định chi phí thuế

31/12/13 PKT85 31/12/13 Kết chuyển CP thuế

31/12/13 PKT86 31/12/13 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế

Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 Tên tài khoản:Xác định kết quả kinh doanh

SH Ngày tháng TS TTD Nợ Có

31/12/13 PKT83 31/12/13 Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 511 17.233.095.646

31/12/13 PKT84 31/12/13 Kết chuyển CP khác 811 2.023.000

31/12/13 PKT85 31/12/13 Kết chuyển CP thuế

31/12/13 PKT86 31/12/13 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế 421 237.656.370

Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 Tên tài khoản:Chi phí thuế TNDN

31/12/13 PKT85 31/12/13 Xác định chi phí thuế TNDN 3334 79.218.790

31/12/13 PKT85 31/12/13 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 79.218.790

Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 Tên tài khoản: Lợi nhuận chƣa phân phối

Số hiệu: 421 Đơn vị tính: đồng

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên)

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI TRƯƠNG NHÀI

Hạn chế

Mặc dù Công ty TNHH thương mại Trương Nhài đã đạt được nhiều kết quả tích cực trong việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, nhưng vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục.

 Chƣa lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng

Công ty chưa thiết lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán cho tài khoản 632 và sổ chi tiết doanh thu bán hàng cho tài khoản 511, dẫn đến việc không theo dõi được chi tiết giá vốn và doanh thu của từng mặt hàng trong tài khoản.

 Chƣa áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán

Khách hàng luôn tìm kiếm sản phẩm chất lượng và ưu đãi hấp dẫn Việc không áp dụng chính sách chiết khấu cho khách hàng thanh toán sớm sẽ không khuyến khích họ thực hiện thanh toán trước hạn, dẫn đến việc làm chậm quá trình thu hồi vốn của công ty.

 Chƣa ứng dụng khoa học công nghệ trong tổ chức kế toán

Công ty TNHH thương mại Trương Nhài đã bắt đầu áp dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán, nhưng hệ thống sổ sách và trình tự ghi sổ vẫn chưa được thực hiện trên phần mềm kế toán chuyên dụng, chỉ mới sử dụng Excel và Word cho một số phần hành, trong khi việc ghi chép vẫn còn thủ công Với sự mở rộng hoạt động kinh doanh và khối lượng nghiệp vụ ngày càng tăng, kế toán phải đảm nhiệm nhiều công việc hơn Trong bối cảnh khoa học công nghệ phát triển nhanh chóng, việc áp dụng công nghệ máy tính vào hoạt động kế toán là cần thiết để nâng cao hiệu quả và đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp.

Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại Trương Nhài

Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại Trương Nhài hiện chưa hoàn thiện, gây khó khăn trong quản lý do thông tin không đầy đủ, chi tiết và chính xác Việc hoàn thiện hệ thống kế toán sẽ cung cấp số liệu doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh chính xác, tin cậy, phù hợp với chính sách hiện hành Điều này giúp kế toán lập báo cáo tài chính trung thực, hợp lý, đồng thời hỗ trợ nhà quản trị đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước và đưa ra biện pháp thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận.

Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

3.3.1 Giải pháp lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ cho tài khoản 632 và tài khoản 511

Lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán và doanh thu giúp xác định rõ ràng giá vốn và doanh thu của từng mặt hàng Điều này cho phép doanh nghiệp nhận diện những sản phẩm tiêu thụ tốt và mang lại hiệu quả kinh tế cao, từ đó đưa ra các phương án kinh doanh tối ưu nhất.

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào hóa đơn và phiếu xuất kho để hạch toán giá vốn vào sổ nhật ký chung và ghi nhận vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán.

Mẫu sổ chi tiết doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, GVHB, được ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, sẽ được trình bày như sau.

SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG

TK 511 Tên sản phẩm: Tôn mạ màu 11 sóng dày 0,3mm

Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 Đơn vị tính: đồng

Diễn giải TK đối ứng

Xuất kho hàng hóa bán cho công ty TNHH MTV TM &

BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG

STT Tên sản phẩm, hàng hóa Số phát sinh

1 Tôn mạ màu 11 sóng, dày 0,3mm 2.356.245.500

2 Ống thộp trũn mạ kẽm ứ 27/1,2mm 3.532.160.000

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

TK 632 Tên sản phẩm: Tôn mạ màu 11 sóng dày 0,3mm

Diễn giải TK đối ứng

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

PX10/12 07/12/13 Xuất bán cho công ty TNHH MTV

BẢNG TỔNG HỢP GIÁ VỐN HÀNG BÁN

STT Tên sản phẩm, hàng hóa Số phát sinh

1 Tôn mạ màu 11 sóng, dày 0,3mm 2.111.550.000

2 Ống thộp trũn mạ kẽm ứ 27/1,2mm 3.201.369.152

3.3.2 Giải pháp về việc sử dụng chính sách chiết khấu thanh toán

CKTT: là số tiền giảm trừ cho người mua do người mua thanh toán tiền hàng trước thời hạn quy định trong hợp đồng hoặc trong cam kết

Số tiền chiết khấu này được hạch toán vào TK 635: Chi phí hoạt động tài chính

 Để xác định mức chiết khấu thanh toán có thể dựa trên các yếu tố:

- Tỷ lệ lãi suất ngân hàng

Thời gian thanh toán tiền hàng

Hiện nay, các công ty có thể lựa chọn thời gian thanh toán tiền hàng và lãi suất ngân hàng làm cơ sở để xác định tỷ lệ chiết khấu thanh toán trong sản xuất kinh doanh.

Do thiếu văn bản quy định cụ thể về mức chiết khấu thanh toán (CKTT) và kinh nghiệm còn hạn chế, tôi đã tham khảo mức chiết khấu của các doanh nghiệp cùng ngành, có quy mô tương tự và là đối tác của công ty Dựa trên đó, tôi xin đề xuất mức chiết khấu thanh toán mà công ty có thể áp dụng.

- Nếu khách hàng thanh toán trước nửa tháng so với thời gian ghi trong hợp đồng sẽ được hưởng CKTT là 0,5% trên tổng giá đã thanh toán

- Nếu khách hàng thanh toán trước một tháng so với thời gian ghi trong hợp đồng sẽ được hưởng CKTT là 1,5% trên tổng giá đã thanh toán

Mặt khác, khi lãi suất ngân hàng thay đổi công ty sẽ điều chỉnh mức lãi suất cho phù hợp

Khi áp dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng:

Nợ TK 635: Chi phí tài chính

Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính sang TK 911:

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 635: Chi phí tài chính

Vào ngày 02/12/2013, Công ty TNHH Trúc Mai đã thực hiện chuyển khoản thanh toán cho hàng hóa theo hợp đồng 0000285, mặc dù thời gian thanh toán ghi trong hợp đồng là 18/12/2013 Nhờ thanh toán trước nửa tháng, công ty đã được hưởng chiết khấu 0,5% trên tổng giá trị lô hàng Tổng giá trị lô hàng theo hợp đồng 0000285 là 208.162.000 đồng.

Cuối kỳ, kết chuyển chi phí tài chính sang TK 911

K A UẬ TỐT HIỆ 3.3.3.Giải pháp về việc ứng dụng khoa học công nghệ

Hiện nay, nhiều nhà cung cấp phần mềm đã phát triển các giải pháp kế toán đa dạng với mức giá hợp lý, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp hạch toán nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Một số loại phần mềm phổ biến và thông dụng nhất hiện nay đó là: FAST, MISA, VACOM…

So sánh ưu, nhược điểm của ba phần mềm kể trên:

 Phần mềm kế toán FAST

Giao diện của phần mềm Fast rất dễ sử dụng, giúp người dùng cập nhật sổ sách chứng từ kế toán một cách nhanh chóng và chính xác theo chế độ kế toán hiện hành Hệ thống báo cáo đa dạng của Fast đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý, bao gồm cả báo cáo quản trị và báo cáo tài chính, mang lại sự yên tâm cho người dùng.

- Tốc độ xử lý rất nhanh Cho phép kết xuất báo cáo ra Excel với mẫu biểu sắp xếp đẹp

Làm việc mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị mà không cần cài đặt phần mềm trên máy chủ hay các công cụ hỗ trợ khác Dễ dàng truy cập thông tin và đảm bảo tính chính xác.

 Nhược điểm: Trong thao tác thường xảy ra lỗi nhỏ ( không đáng kể) Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt được data

 Phần mềm kế toán MISA

MISA cung cấp các phần mềm đóng gói phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ, không yêu cầu báo cáo quản trị phức tạp Phần mềm MISA nổi bật với tính đơn giản, dễ học và dễ sử dụng, cùng với giao diện thân thiện, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và vận hành hiệu quả.

Misa có nhược điểm lớn là được thiết kế chủ yếu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, nên tính năng có phần đơn giản và dễ hiểu, dẫn đến việc không đáp ứng được một số yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp Hơn nữa, Misa là phần mềm kế toán đóng gói, không cho phép tùy chỉnh theo nhu cầu người dùng, trong khi phần mềm Fast lại có khả năng này.

 Phần mềm kế toán VACOM

Giao diện thân thiện và dễ sử dụng giúp người dùng dễ dàng tương tác Hệ thống báo cáo đa dạng cho phép xem báo cáo theo tiến độ công việc, cùng với khả năng chỉnh sửa trực tiếp trên bất kỳ báo cáo nào nhờ vào tính năng truy xuất ngược Người dùng có thể tùy chọn giữa các báo cáo quản trị và báo cáo tài chính để phục vụ nhu cầu quản lý hiệu quả.

Phần mềm kế toán Vacom rất dễ sử dụng, chỉ cần nắm vững nghiệp vụ kế toán là có thể thao tác thành thạo Với các phím hướng dẫn trực quan, người dùng có thể dễ dàng thực hiện các chức năng Đặc biệt, 100% báo cáo được xuất ra dưới định dạng Excel và PDF nguyên mẫu, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

- Hỗ trợ mọi lúc, mọi nơi cho người sử dụng, có số Hotline riêng phục vụ ngoài giờ hành chính

 Nhược điểm: Vẫn sảy ra lỗi trong quá trình sử dụng, và khi custormize theo đặc thù

Công ty cần đầu tư vào hệ thống máy vi tính hiện đại và mua bản quyền phần mềm kế toán FAST để tổ chức thông tin kế toán hiệu quả hơn.

Việc sử dụng phần mềm kế toán mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho công tác kế toán tại công ty, đặc biệt trong việc quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Phần mềm giúp giảm đáng kể khối lượng công việc so với phương pháp ghi sổ truyền thống, đồng thời đảm bảo tính hợp lý và khoa học trong quy trình kế toán Hơn nữa, phần mềm được thiết kế để cung cấp các báo cáo kế toán quản trị tổng hợp và chi tiết theo nhiều chiều, phục vụ tối đa cho công tác quản trị điều hành.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Tổ Chức Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Trương Nhài
Tác giả	Phạm Đức Cường
Người hướng dẫn	ThS. Phạm Văn Tưởng
Trường học	Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Chuyên ngành	Kế Toán - Kiểm Toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2014
Thành phố	Hải Phòng

Định dạng
Số trang	89
Dung lượng	1,49 MB