Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ kỹ thuật hoàng gia

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Vân Anh Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Phạm Văn Tƣởng HẢI PHÒNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HỒNG GIA KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thị Vân Anh Giảng viên hƣớng dẫn: ThS.Phạm Văn Tƣởng HẢI PHÒNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Anh Lớp: QT1303K Mã SV: 1354010329 Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ kỹ thuật Hoàng Gia NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày sở lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mô tả thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ kỹ thuật Hoàng Gia - Đưa giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ kỹ thuật Hoàng Gia Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn Nhà nước chế độ kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Quy chế, quy định kế tốn – tài doanh nghiệp - Hệ thống sổ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ kỹ thuật Hoàng Gia, sử dụng số liệu năm 2012 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ kỹ thuật Hoàng Gia - Địa chỉ: Số 60 - Nguyễn Văn Linh - Lê Chân - Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Văn Tưởng Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công tác trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ kỹ thuật Hoàng Gia Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên ThS.Phạm Văn Tưởng Nguyễn Thị Vân Anh Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2013 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 MỘT VÀI NÉT VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Doanh thu 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Các loại doanh thu 1.1.1.3 Nguyên tắc xác định doanh thu 1.1.1.4 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2 Chi phí 1.1.2.1 Khái niệm 1.1.2.2 Các loại chi phí 1.1.2.3 Nguyên tắc xác định chi phí 1.1.3 Xác định kết kinh doanh 1.1.3.1 Khái niệm 1.1.3.2 Cách xác định kết kinh doanh 1.2 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 10 1.2.1 Ý nghĩa việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 10 1.2.2 Vai trò, nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 11 1.2.2.1 Vai trò 11 1.2.2.2 Nhiệm vụ 11 1.3 NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 12 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 12 1.3.1.1 Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng 12 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng: 13 1.3.1.3 Quy trình hạch tốn 14 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 19 1.3.2.1 Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng 19 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 19 1.3.2.3 Quy trình hạch toán 21 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 22 1.3.3.1 Các phương pháp xác định giá vốn 22 1.3.3.2 Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng 24 1.3.3.3 Tài khoản sử dụng 24 1.3.3.4 Quy trình hạch tốn 25 1.3.4 Kế toán chi phí bán hàng 27 1.3.4.1 Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng 27 1.3.4.2.Tài khoản kế toán sử dụng 27 1.3.4.3 Quy trình hạch toán 28 1.3.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 29 1.3.5.1 Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng 29 1.3.5.2 Tài khoản sử dụng 29 1.3.5.3 Quy trình hạch tốn 30 1.3.6 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 31 1.3.6.1 Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng 31 1.3.6.2 Tài khoản sử dụng 31 1.3.6.3 Quy trình hạch tốn 32 1.3.7 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 34 1.3.7.1 Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng 34 1.3.7.2 Tài khoản sử dụng 34 1.3.7.3 Quy trình hạch toán 35 1.3.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 37 1.3.8.1 Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng 37 1.3.8.2 Tài khoản sử dụng 37 1.4 TỔ CHỨC SỔ SÁCH KẾ TOÁN DOANH THU 42 1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật Ký Chung 42 1.4.2 Hình thức kế tốn Chứng Từ - Ghi Sổ 43 1.4.3 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 45 1.4.4 Hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ 46 1.4.4 Hình thức kế tốn Máy vi tính 47 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOÀNG GIA 48 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TM VÀ DVKT HOÀNG GIA 48 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 48 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty 48 2.1.2.1 Lĩnh vực hoạt động công ty 48 2.1.2.2 Những kết đạt năm qua 49 2.1.2.3.Thuận lợi khó khăn 49 2.1.2.4 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 50 2.1.2.5 Đặc điểm tổ chức kế toán 51 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TNHH TM VÀ DVKT HOÀNG GIA 52 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 52 2.2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 53 2.2.1.2 Tài khoản sổ sách kế toán sử dụng 53 2.2.1.3 Quy trình hạch tốn 54 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 68 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 68 2.2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng 68 2.2.3.2 Tài khoản sổ sách sử dụng 68 2.2.3.3 Quy trình hạch tốn 69 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 74 2.2.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng 75 2.2.4.2 Tài khoản sổ sách kế toán sử dụng 76 2.2.4.3 Quy trình hạch tốn 76 2.2.5 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 84 2.2.5.1 Chứng từ kế tốn sử dụng 84 2.2.5.2 Tài khoản sổ sách kế toán sử dụng 84 2.2.5.3 Quy trình hạch tốn 84 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 89 2.2.6.1 Kế toán xác định kết kinh doanh 89 2.2.6.2 Chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán sử dụng 91 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HOÀNG GIA 100 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TM VÀ DVKT HỒNG GIA 100 3.1.1 Ưu điểm 100 3.1.1.1 Về tổ chức kế toán 100 3.1.1.2 Về hình thức kế tốn 101 3.1.1.3 Về hệ thống sổ, chứng từ kế toán 101 3.1.1.4 Về cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 101 3.1.2 Tồn cần khắc phục 102 3.1.2.1 Về việc hạch tốn doanh thu, chi phí 102 3.1.2.2 Về việc áp dụng sách ưu đãi 103 3.1.2.3 Về việc tổ chức hệ thống sổ kế toán 103 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.2.1 Về việc hạch tốn doanh thu, chi phí  Đối với doanh thu: Doanh thu công ty cấu thành từ nguồn doanh thu bán hàng doanh thu cung cấp dịch vụ; công ty loại doanh thu ghi chung vào tài khoản cấp tài khoản 511; hạch tốn doanh thu, kế tốn cơng ty nên sử dụng tài khoản cấp tài khoản 511 : TK 5111- Doanh thu bán hàng hoá TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ  Đối với giá vốn hàng bán: Công ty nên tìm nguồn cung cấp hàng hố đầu vào có chất lượng tốt, ổn định, giá hợp lý Tiết kiệm chi phí mua hàng: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ… Tuỳ theo biến động giá thị trường mà nhập hàng với số lượng nhiều hay Thương thảo, đàm phán với nhà cung cấp nhằm có mức giá hợp lý Tìm kiếm thêm nhà cung cấp mới; có giá cả, chất lượng cạnh tranh  Đối với việc quản lý chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Hiện tại, cơng ty hạch tốn tất chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng quản lý doanh nghiệp vào chung TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp cách sử dụng hai TK cấp TK 642 là: TK 6421- Chi phí bán hàng TK 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Anh_Lớp QT1303K Page 105 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Việc công ty sử dụng QĐ 15/ QĐ- BTC lại khơng sử dụng Tk 641 để hạch tốn chi phí bán hàng mà sử dụng TK 6421 chưa với QĐ 15; công ty nên: Sử dụng riêng TK 641 để hạch toán nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng Hoặc chuyển sang sử dụng QĐ 48/QĐ-BTC áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ để sử dụng hạch toán chi phí bán hàng vào TK 6421 3.2.2.2 Về việc áp dụng sách ƣu đãi Trong bối cảnh kinh tế nay, việc tồn phát triển vấn đề sống doanh nghiệp Để làm điều này, doanh nhiệp cần cạnh tranh với nhằm thu hút khách hàng Việc công ty khơng áp dụng sách ưu đãi bán hàng phần làm giảm lượng khách hàng đến với cơng ty, góp phần làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Vì để tạo lợi cạnh tranh, thu hút thêm khách hàng mới, mở rộng thị trường tiêu thụ mà giữ khách hàng cũ nhằm tăng doanh thu, lợi nhuận; cơng ty nên áp dụng sách ưu đãi phù hợp với tình hình có công ty Em xin đưa số giải pháp sau: Cơng ty tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng trình vận hành máy Cơng ty nên có sách bảo hành hàng hoá sau bán Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Anh_Lớp QT1303K Page 106 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.2.3 Về việc tổ chức hệ thống sổ kế toán Hệ thống sổ kế tốn cơng ty có vai trị quan trọng Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty thực có hiệu có hệ thống sổ kế tốn phù hợp với quy trình kinh doanh cơng ty Một hệ thống sổ kế tốn hồn thiện phải bao gồm hệ thống sổ chi tiết tổng hợp Tuy nhiên Công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật Hồng Gia, hạch tốn kế tốn sử dụng Sổ Nhật ký chung Sổ Cái; đề hoàn thiện hệ thống sổ kế tốn em nhận thấy Cơng ty nên lập sổ chi tiết doanh thu, chi phí để tiện theo dõi khoản doanh thu, chi phí, đồng thời góp phần nắm tình hình kinh doanh lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ loại hàng hố cơng ty Từ đó, giúp Ban lãnh đạo cơng ty có giải pháp quản lý chi phí cách hiệu Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Anh_Lớp QT1303K Page 107 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Sơ đồ minh hoạ lập sổ chi tiết: Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra  Đối với doanh thu Công ty nên lập sổ chi tiết doanh thu chi tiết theo lĩnh vực kinh doanh, loại hàng hoá tiêu thụ Có cơng ty nắm tình hình kinh doanh lĩnh vực, mặt hàng Bên cạnh lập sổ chi tiết bán hàng, công ty cần lập Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu Cuối kỳ, kế toán tiến hành tổng hợp số liệu từ Sổ chi tiết doanh thu Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu Sau kế toán đối chiếu số liệu Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu với số liệu Sổ Cái TK 511 Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Anh_Lớp QT1303K Page 108 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP xem số liệu có xác không Việc lập sổ giúp cho công tác kế toán doanh thu cụ thể, chi tiết theo lĩnh vực kinh doanh, chặt chẽ Ví dụ minh hoạ Lĩnh vực thương mại Ví dụ: Ngày 10/12 bán máy biến tần INVT CHV 180 cho Công ty TNHH TM Phúc Lợi, giá bán thuế GTGT (10%) 17.500.000 đồng; toán tiền mặt HĐ số 0001318 Căn vào HĐ số 0001318, kế toán ghi sổ chi tiết doanh thu Biểu số 36: Sổ chi tiết doanh thu máy biến tần INVT CHV 180 Đơn vị: CƠNG TY TNHH TM & DVKT HỒNG GIA Địa chỉ: 60 – Nguyễn Văn Linh- LC- HP SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tên sản MBT INVT CHV 180 phẩm Năm 2012 Tài khoản 5111 ĐVT NT Chứng từ SL ĐG TT … … … … … 10/12 Xuất bán 111 15.909.091 15.909.091 … … … … … … SH NT … … … … HĐ 0001318 … Doanh thu TK ĐƢ GS 10/12 Diễn giải Đồng Cộng Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngƣời ghi sổ KT trƣởng Giám đốc Phạm Thị Nga Trần Thị Hậu Vũ Xuân Phúc Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Anh_Lớp QT1303K Page 109 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Lĩnh vực dịch vụ Ví dụ: Ngày 15/12/2012 nhân viên cơng ty đến sửa máy biển tần cho Công ty TNHH SX TM Việt Long, khách hàng toán tiền mặt; chi phí sửa chữa hết 1.150.000 đ (giá chƣa thuế GTGT 10%); tiền phí dịch vụ 500.000 giá bán thiết bị LCD keypad 650.000 HĐ số 0001323 Biểu số 37: Sổ chi tiết doanh thu Đơn vị: CƠNG TY TNHH TM & DVKT HỒNG GIA Địa chỉ: 60 – Nguyễn Văn Linh- LC- HP SỔ CHI TIẾT DOANH THU Lĩnh vực Dịch vụ Năm 2012 Tài khoản 5113 ĐVT NT Chứng từ GS SH NT … … … Diễn giải … Thay 15/12 … HĐ 0001323 … 15/12 … LCD keypad Đồng Doanh thu TK ĐƢ SL ĐG TT … … … … 111 650.000 650.000 500.000 500.000 … … Chi phí dịch vụ 111 … … … Cộng Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngƣời ghi sổ KT trƣởng Giám đốc Phạm Thị Nga Trần Thị Hậu Vũ Xuân Phúc Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Anh_Lớp QT1303K Page 110 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP  Đối với chi phí Hiện cơng ty lập chung Sổ Cái cho TK 632 hai lĩnh vực thương mại cung cấp dịch vụ, khó theo dõi chi tiết chi phí giá vốn hàng bán lĩnh vực kinh doanh; nên công ty nên sử dụng thêm sổ chi tiết giá vốn hàng bán cho lĩnh vực Ví dụ minh hoạ Lĩnh vực thương mại Ví dụ: 13/12/2012, bán máy biền tần INVT CHF 100A cho Cơng ty TNHH khí Việt Nhật, khách hàng chƣa toán; giá bán thuế GTGT 10% 36.800.000 đ Giá vốn 29.023.128 đ HĐ số 0001322.Phiếu xuất kho số 10/12 Biểu số 38: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán lĩnh vực thƣơng mại Đơn vị: CƠNG TY TNHH TM & DVKT HỒNG GIA Địa chỉ: 60 – Nguyễn Văn Linh- LC- HP SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Lĩnh vực Năm Thương mại 2012 ĐVT NTGS … 13/12 … Chứng từ SH NT … … PX 10/12 … 13/12 … Diễn giải TKĐƢ … Bán hàng chưa thu tiền Đồng Giá vốn hàng bán SL ĐG TT … … … … 156 29.023.128 29.023.128 … … … … … Cộng Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngƣời ghi sổ KT trƣởng Giám đốc Phạm Thị Nga Trần Thị Hậu Vũ Xuân Phúc Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Anh_Lớp QT1303K Page 111 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Lĩnh vực dịch vụ Ví dụ: Ngày 15/12/2012 nhân viên công ty đến sửa máy biển tần cho công ty TNHH SX TM Việt Long, khách hàng tốn tiền mặt; chi phí sửa chữa hết 1.150.000 đồng (giá chƣa thuế GTGT 10%); tiền phí dịch vụ 500.000 đồng giá bán thiết bị LCD keypad 650.000 đồng HĐ số 0001323 Biết giá vốn LCD keypad 375.000 đồng Biểu số 39: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán lĩnh vực dịch vụ Đơn vị: CÔNG TY TNHH TM & DVKT HOÀNG GIA Địa chỉ: 60 – Nguyễn Văn Linh- LC- HP SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Lĩnh vực Dịch vụ Năm 2012 ĐVT NT Chứng từ GS SH NT … … … 15/12 … PX 13/12 … 15/12 … Diễn giải TKĐƢ … Thay LCD keypad … Đồng Giá vốn hàng bán SL ĐG TT … … … … 156 375.000 375.000 … … … … Cộng Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngƣời ghi sổ KT trƣởng Giám đốc Phạm Thị Nga Trần Thị Hậu Vũ Xuân Phúc 3.2.2.4 Về việc quản lý quỹ tiền mặt Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Anh_Lớp QT1303K Page 112 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Từ hạn chế trên, em xin khuyến nghị công ty nên xây dựng quy định quản lý quỹ tiền mặt vào chế tài công ty; công ty nên để số tiền mặt định quỹ để phục vụ hoạt động kinh doanh cơng ty; số tiền cịn lại cơng ty nên gửi vào ngân hàng; điều đem lại lợi ích cho cơng ty: Hạn chế rủi ro, thất thốt, cắp cho cơng ty Tăng thêm doanh thu hoạt động tài chính, tạo thêm nguồn thu cho công ty; giúp đồng tiền sinh lời 3.2.2.5 Về việc ứng dụng kỹ thuật vào cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH TM DVKT Hồng Gia cơng ty kinh doanh hai lĩnh vực thương mại dịch vụ, nhiên việc hạch tốn cịn thủ cơng, chưa giúp cơng tác nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng đạt hiệu cao Công ty cần đẩy mạnh việc ứng dụng khoa học kỹ thuật vào công tác quản lý công ty Cụ thể, áp dụng phần mềm kế toán máy vào cơng tác kế tốn nhằm tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu cơng việc, nâng cao độ xác, kịp thời thơng tin kế tốn, hồn thiện Báo cáo tài quy định, hạn chế sai sót Song song với việc đào tạo nhân viên sử dụng thành thạo vi tính văn phịng thích ứng với phần mềm kế tốn, từ giúp Ban lãnh đạo có thơng tin cách xác, kịp thời để định quản trị phù hợp với tình hình kinh tế Tuy phải bỏ chi phí định so với chi phí phải bỏ cách sử dụng đồng vốn hiệu Hiện nay, có nhiều phần mềm kế tốn phần mềm kế toán MISA, ESOFT, FAST, SAS INOVA,… phần mềm hay phổ biến thị trường Khi sử dụng phần mềm kế toán này, kế toán cần nhập số liệu từ chứng từ máy vào chứng từ máy, số liệu Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Anh_Lớp QT1303K Page 113 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP chạy tự động vào sổ sách kế toán liên quan Đến cuối quý, kế toán lập chứng từ phân bổ kết chuyển, từ lập Báo cáo tài  Phần mềm kế tốn MISA Phần mềm kế toán MISA SME NET 2012 gồm 13 phân hệ, thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Giá sản phẩm: 9.950.000 đồng Hình ảnh 1: Giao diện bàn làm việc phần mềm kế toán Misa Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Anh_Lớp QT1303K Page 114 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP  Phần mềm kế tốn ESoft Financials ESoft Financials sản phẩm liên tục đạt giải thưởng có uy tín giải Sao Kh 2006,… với hàng trăm khách hàng sử dụng thuộc nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau, nhiều quy mơ khác ESoft Financials khẳng định chất lượng vị trí ESoft Financials hỗ trợ tất khâu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Phần mềm có nhiều phiên khác phù hợp với đơn vị có quy mơ nhỏ ((Phiên bàn ESoft Financials SB) đến đơn vị có quy mô lớn (Phiên ESoft Financials) Giá sản phầm: Giá thoả thuận Hình ảnh 2: Phần mềm kế toán ESoft Financials Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Anh_Lớp QT1303K Page 115 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP  Phần mềm kế toán Fast Accounting Phần mềm kế toán Fast Accounting phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ Fast Accounting có 8.500 khách hàng đạt nhiều giải thưởng khách BIT CUP, sản phẩm nhiều người sử dụng, … Phần mềm Fast Accounting có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, tính thể cơng cụ dễ hiểu Phần mềm cung cấp nhanh báo cáo doanh thu, chi phí thời điểm ngày, giúp điều chỉnh hoạt động công ty Phần mềm dễ dàng nâng cấp, cập nhật thông tư, sách Nhà Nước Giá sản phẩm: 8.000.000 đồng Hình ảnh 3: Giao diện bàn làm việc phần mềm kế toán Fast Accounting Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Anh_Lớp QT1303K Page 116 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP  Phần mềm kế toán CNS Accounting Phần mềm kế toán CNS Accounting thiết kế theo mơ hình tự động hố quy trình doanh nghiệp từ tài đến sản xuất; với mục tiêu tích hợp thơng tin phịng ban cơng ty tạo thành hệ thống đồng bộ, thơng suốt, xác, tạo hiệu cao cơng việc Các tính năng: - Xem sổ chi tiết bảng tổng hợp chi tiết - Theo dõi tạm ứng theo đối tượng - Theo dõi lãi vay đối tượng qua TK141 - Biên đối chiếu công nợ theo đối tượng … Giá sản phẩm: 5.500.000 đồng Hình ảnh 4: Giao diện bàn làm việc phần mềm kế toán CNS Accounting Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Anh_Lớp QT1303K Page 117 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Nền kinh tế Việt Nam đà phục hồi tăng trưởng, tạo hội to lớn để Công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật Hồng Gia nói riêng doanh nghiệp khác nói chung mở rộng quy mô kinh doanh phạm vi hoạt động kinh doanh Sự cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt địi hỏi Cơng ty phải nâng cao tính cạnh tranh chất lượng hàng hố, giá cả, …Vì vậy, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật Hoàng Gia địi hỏi phải tổ chức cách hồn thiện Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật Hoàng Gia với kiến thức có từ ghế giảng đường, em chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH TM DVKT Hồng Gia” cho khố luận tốt nghiệp Qua đây, em xin đóng góp vài ý kiến nhỏ bé cơng tác kế tốn cơng tác quản lý công ty Tuy nhiên, hiểu biết cịn nằm khn khổ sách vở, thời gian nghiên cứu có hạn lần đầu tiếp cận thực tế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy cơ, Ban giám đốc cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật Hồng Gia để khố luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ThS.Phạm Văn Tưởng thầy cô khoa Kế tốn - Kiểm tốn trường ĐH Dân Lập Hải Phịng, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật Hoàng Gia giúp em hồn thành khố luận tốt nghiệp Sinh viên Nguyễn Thị Vân Anh Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Anh_Lớp QT1303K Page 118 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp – Bộ tài Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế tốn.- Nhà xuất Giao thơng vận tải Quyển 2: Chứng từ sổ kế toán, Báo cáo tài chính, sơ đồ kế tốn – Nhà xuất Thống kê Khoá luận tốt nghiệp anh chị khố trường Đại học Dân lập Hải Phịng Quyết định 15 Bộ trưởng Bộ tài ban hành ngày 20/3/2006 Quyết định 48 Bộ trưởng Bộ tài ban hành ngày 14/9/2006 Các trang web kinh tế, báo kinh tế, … Tài liệu, sổ kế tốn năm 2012 Cơng ty TNHH TM DVKT Hoàng Gia Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Anh_Lớp QT1303K Page 119