Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đóng tàu phà rừng

Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp LI M ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Lợi nhuận tiêu phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh, định sống cịn doanh nghiệp Chính doanh nghiệp phải có hiểu biết sâu sắc thị trường, giá đặc biệt cách ứng xử hợp lý yếu tố tạo chi phí đầu vào, chi phí đầu Giá sản phẩm hàng hoá nhân tố khách quan chịu tác động quy luật kinh tế: quy luật cung cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị quy luật phản ánh yếu tố bên nội doanh nghiệp Do tác động khách quan quy luật giá trị đòi hỏi nhà sản xuất phải cải tiến kỹ thuật, tổ chức sản xuất kinh doanh hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí, giảm tối đa chi phí cá biệt doanh nghiệp so với chi phí xã hội cần thiết Bên cạnh việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiền đề để tiến hành hạch toán sản xuất kinh doanh, xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh, có đánh giá đắn thực trạng doanh nghiệp Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cách đầy đủ, xác khơng vấn đề quan tâm người sản xuất, doanh nghiệp mà quan tâm ngành tồn xã hội Việc tính giá thành xác dẫn đến tổng lợi nhuận doanh nghiệp phản ánh xác, nguồn thu cho ngân sách thơng qua thuế thu nhập khơng bị thất Vì vậy, doanh nghiệp cần thực tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để từ đề mục tiêu, phương hướng hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh để từ đứng vững thị trường Nhận thức điều nên thời gian thực tập Cơng ty đóng tàu Phà Rừng, sở lý luận, kiến thức nhà trường trang bị kết hợp với thực tế hướng dẫn tận tình Thạc sĩ Nguyễn Văn Thụ, em mạnh dạn chọn đề tài: “ Hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty đóng tàu Phà Rừng” làm khố luận tốt nghiệp Đề tài bao gồm nội dung sau : Bïi Thu H-ờng _ QT1004K Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tèt nghiÖp - Lời mở đầu - Chương : Những vấn đề lý luận chung tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Chương : Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty đóng tàu Phà Rừng - Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty đóng tàu Phà Rừng - Kết luận Do thời gian có hạn, kinh nghiệm cịn hạn chế thân, tiếp cận thực tế với lý thuyết có nhiều khác biệt nên khố luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy bạn để viết em hoàn thiện Hải Phòng, ngày 21 tháng năm 2010 Sinh viên Bùi Thu Hường Bïi Thu H-êng _ QT1004K Tr-êng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp CHNG I: NHNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề chung tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doang nghiệp sản xuất 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Hiện nay, với chất lượng mẫu mã sản phẩm, giá thành sản phẩm coi mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Phấn đấu cải tiến mẫu mã, hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm nhân tố định nâng cao sức cạnh tranh hàng hố thị trường thơng qua nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì hết, doanh nghiệp phải nắm bắt thông tin cách xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tính giá thành tính tốn xác hạch tốn nội dung kinh tế chi phí hao phí để sản xuất sản phẩm Muốn phải xác định đối tượng tính giá thành, vận dụng phương pháp tính giá thành hợp lý giá thành tính sở số liệu kế toán tập hợp CPSX cách xác Tính đủ giá thành tính tốn đầy đủ hao phí bỏ tinh thần hạch toán kinh doanh, loại bỏ yếu tố bao cấp để tính đủ đầu vào theo chế độ quy định Tính đủ địi hỏi phải loại bỏ chi phí khơng liên quan đến giá thành sản phẩm loại chi phí mang tính chất tiêu cực, lãnh phí khơng hợp lý, khoản thiệt hại quy trách nhiệm rõ ràng 1.1.2 Vai trò tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu trung tâm tồn cơng tác kế tốn đơn vị Cung Bïi Thu H-êng _ QT1004K Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp cp thụng tin cho nhà quản trị đưa định, biện pháp, phương án sản xuất kịp thời phù hợp cho phát triển doanh nghiệp Bên cạnh đó, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp, hiệu giúp doamh nghiệp tăng tính cạnh tranh cho sản phẩm thị trường 1.1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế, phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm kế hoạch hợp lý, đắn có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm Do đó, để tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, thiết thực, kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Cần nhận thức đắn vị trí kế tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối qua hệ với phận kế toán liên quan - Xác định đắn đối tượng kế tốn chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp - Xác định đắn đối tượnh tính giá thành phương pháp tính phù hợp, khoa học - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán, đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận, xử lý, hệ thống hố thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp - Thường xuyên kiểm tra thông tin kế tốn chi phí, giá thành sản phẩm phận kế toán liên quan phận kế tốn chi phí giá thành sản phẩm - Tổ chức lập phân tích báo cáo chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thơng tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản Bïi Thu H-êng _ QT1004K Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp tr doanh nghiệp đưa định cách nhanh chóng, phù hợp với q trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm Chi phí sản xuất hao phí lao động sống lao động vật hóa chi phí khác để sản xuất chế tạo sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp bỏ biểu tiền cho trình sản xuất thời kỳ định (tháng, quý, năm) 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất  Phân loại CPSX theo nội dung,tính chất kinh tế chi phí Tồn chi phí sản xuất chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm tất nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất - Chi phí nhân cơng: Bao gồm tất tiền lương, phụ cấp, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỉ lệ quy định chế độ kế toán hành khoản khác phải trả cho công nhân sản xuất - Chi phí khấu hao tài sản cố định: tồn số phải trích kỳ tất loại tài sản cố định doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi: số tiền trả loại dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi khác tiền: Gồm tất khoản cho phí tiền cho hoạt động sản xuất kỳ trừ khoản chi phí kể  Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục( Phân loại theo mục đích cơng dụng chi phí) - Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Phản ánh tồn chi phí nguyên, vật liệu chính, phụ, nhiên liệu…tham gia trực tiếp vào việc sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Bïi Thu H-ờng _ QT1004K Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Khóa ln tèt nghiƯp - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Gồm chi phí phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tiền lương, phụ cấp lương khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỉ lệ quy định - Chi phí sản xuất chung: chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng sản xuất (trừ chi phí vật liệu nhân công trực tiếp)  Phân loại CPSX theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất kỳ - Chi phí khả biến (biến phí) chi phí có thay đổi lượng tương quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất theo kỳ Chi phí gồm CPNVLTT CPNCTT - Chi phí bất biến (định phí) chi phí khơng thay đổi tổng số dù có thay đổi mức độ hoạt động sản xuất khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất kỳ 1.2.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành 1.2.2.1 Khái niệm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm lao vụ dịch vụ hoàn thành 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm  Phân loại theo thời điểm tính giá thành: - Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự tốn chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: Là giá thành xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thường ngày đầu tháng) Do vậy, giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt q trình sản xuất sản phẩm Bïi Thu H-êng _ QT1004K Tr-êng §HDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Giỏ thnh thc tế: tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh q trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp tổ chức, sử dụng biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh  Phân loại giá thành theo phạm vi với chi phí cấu thành nên sản phẩm - Giá thành sản xuất: tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất (chi phí vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung) Do vậy, giá thành sản xuất cịn có tên gọi giá thành cơng xưởng Giá thành sản xuất sử dụng để hạch toán sản phẩm nhập kho giá vốn hàng bán (khi bán hàng trực tiếp), để xác định giá vốn hàng bán mức lãi gộp kỳ kinh doanh doanh nghiệp - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, quản lý bán hàng) Do vậy, giá thành tiêu thụ cịn gọi giá thành tồn hay giá thành đầy đủ Giá thành tiêu thụ để xác định lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp 1.3 Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 Đối tƣợng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 13.1.1 Đối tượng hạch tốn CPSX Đơi tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm để kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất phục vụ cơng tác tính giá thành sản phẩm Do vậy, xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định xác định nơi phát sinh chi phí đối tượng chịu chi phí Các xác định đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất: Bùi Thu H-ờng _ QT1004K Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Khãa ln tèt nghiƯp Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất (sản xuất giản đơn hay phức tạp) Loại hình sản xuất (đơn chiếc, sản xuất hàng loạt nhỏ hay sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn) Yêu cầu trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh Các phương tiện tính tốn Dựa vào để xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tồn quy trình cơng nghệ sản xuất hoặn giai đoạn, phân xưởng, tổ đội sản xuất Cũng nhóm sản phẩm, cơng trình xây dựng, đơn đặt hàng, chi tiết sản phẩm Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất khâu kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Việc xác định đối tượng có tác dụng tích cực cho việc tăng cường quản lý chi phí sản xuất, phục vụ cho cơng tác tính giá thành sản phẩm đựoc kịp thời xác 1.3.1.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành sản phẩm việc xác định sản phẩm, cơng việc, lao vụ định doanh nghiệp sản xuất đòi hỏi phải tính tổng giá thành giá thành dơn vị Đối tượng sản phẩm cuối trình sản xuất hay dây chuyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu nội dung hạch toán kinh tế nội tiêu thụ sản phẩm Khi xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm, cần dựa vào sở sau: Loại hình sản xuất (đơn chiếc, sản xuất hàng loạt nhỏ hay sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn) + Nếu tổ chức sản xuất dơn (xí nghiệp đóng tàu, cơng ty XDCB…) sản phẩm, cơng việc đối tượng tính giá thành + Nếu tổ chức sản xuất hàng loạt sản xuất theo đơn đặt hàng đối tượng tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng + Nếu tổ chức sản xuất nhiều loại sản phẩm, khối lượng sản xuất lớn (dệt vải, bánh kẹo…) loại sản phẩm đối tượng tính giá thành Bïi Thu H-ờng _ QT1004K Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Khóa ln tèt nghiƯp Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất (sản xuất đơn giản hay phức tạp) + Nếu quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn đối tượng tính giá thành sản phẩm hồn thành cuối quy trình sản xuất + Nếu quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục đối tượng tính giá thành thành phẩm hồn thành nửa thành phẩm tự chế biến + Nếu quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song đối tượng tính giá thành phận, chi tiết sản phẩm sản phẩm lắp ráp hồn chỉnh u cầu trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất  Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành sản phẩm khoảng thời gian cần thiết để doanh nghiệp tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất tính tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm Kỳ tính giá thành kỳ tính theo tháng, quý, năm, thời vụ, theo đơn hàng… 1.3.2 Phƣơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.3.2.1 Phương pháp tập hợp CPSX trực tiếp Phương pháp trực tiếp: áp dụng với chi phí có liên quan đến đối tượng tập hợp chi phí xác định cơng tác hạch tốn, ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp chi phí vào đối tượng kế tốn tập hợp chi phí có liên quan 1.3.2.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp Phương pháp áp dụng chi phí sản xuất có liê quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khơng thể tập hợp trực tiếp cho nhiều đối tượng Để tập hợp phân bố chi phí sản xuất cho đối tượng có liên quan, kế tốn phải tiến hành theo trình tự sau: + Tổ chức ghi chép ban đầu (ghi chứng từ gốc) chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng theo địa điểm phát sinh chi phí, từ tổng hợp số liệu chứng từ kế tốn theo địa điểm phát sinh chi phí + Chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp với loại chi phí để tính tốn phân bổ chi phí sản xuất tổng hợp cho đối tượng liên quan Bùi Thu H-ờng _ QT1004K Tr-ờng ĐHDL Hải Phßng Khãa ln tèt nghiƯp + Xác định hệ số phân bổ (H) Tổng chi phí cần phân bổ Hệ số phân bổ = Tổng tiêu thức dùng để phân bổ − Xác định chi phí cần phân bổ cho đối tượng cụ thể: Ci = H × Ti Trong đó: Ci: Chi phí phân bổ cho đối tượng i H: Hệ số phân bổ chi phí Ti: Tiêu thức phân bổ cho đối tượng i 1.3.3 Phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang 1.3.3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL trực tiếp( chi phí nguyên vật liệu chính) Theo phương pháp tính cho SPDD cuối kỳ phần chi phí NVL trực tiếp cịn khoản chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hồn thành Cơng thức tính: Dck = Dđk + Cps x Qdd Qht + Qdd Trong đó: Dck, Dđk : chi phí NVL trực tiếp tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ, đầu kỳ Cps : chi phí NVL trực tiếp phát sinh kỳ Qht , Qdd : số lượng sản phẩm hoàn thành, số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có chi phí NVLTT (ngun vật liệu chính) chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm Như đảm bảo mức độ xác, đơn giản giảm bớt khối lượng tính tốn Bïi Thu H-êng _ QT1004K 10 Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp liu phát sinh kỳ Cơng tác kế tốn Cơng ty cịn thực thủ cơng, chưa ứng dụng phần mềm kế toán máy Ngày nay, áp dụng tiến khoa học vào sản xuất đời sống cần thiết, nhiều đơn vị sản xuất kinh doanh đưa tin học vào phục vụ công tác kế tốn, giúp cho việc hạch tốn nhanh chóng, xác, trung thực Cơng ty đóng tàu Phà Rừng ứng dụng phần nhỏ công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn: chương trình tin học văn phòng Word Excel Trên thực tế hàng ngày Cơng ty, nghiệp vụ kinh tế phát sinh diễn nhiều chứng từ Nên sử dụng chương trình tin học văn phịng việc theo dõi cơng tác kế tốn gặp nhiều khó khăn Cơng ty nên phân chia lại công việc cho đồng đều, phù hợp với lực nhân viên để họ phát huy tốt khả sử dụng phần mềm kế tốn máy vào cơng tác kế tốn kết hợp tổ chức lớp học bổ trợ tin học, nâng cao nghiệp vụ chun mơn cho kế tốn Hiện phịng kế tốn trang bị đầy đủ máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn, tạo điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn Cơng ty nên lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán phù hợp với điều kiện theo tiêu chuẩn quy định Thơng tư 103/2005/TT- BTC Bộ tài ký ngày 24/11/2005 việc Hướng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán Trên thị trường có nhiều phần mềm kế tốn nhà cung ứng chuyên nghiệp để Công ty lựa chọn như: + Phần mềm kế tốn MISA cơng ty cổ phần MISA + Phần mềm kế toán SAS INNOVA công ty cổ phần SIS Việt Nam … Khi thực giải pháp mang lại lợi ích cho Cơng ty như: - Việc xử lý, kiểm tra cung cấp thơng tin kế tốn tài nhanh chóng, xác, kịp thời Bïi Thu H-êng QT 1004K 85 Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tèt nghiÖp - Tiết kiệm sức lao động, hiệu công việc cao - Lưu trữ , bảo quản liệu thuận lợi, an tồn Thứ hai: Về việc trích trƣớc tiền lƣơng công nhân trực tiếp sản xuất Đối với công nhân nghỉ phép hàng năm chế độ quy định cơng nhân thời gian nghỉ phép hưởng lương đầy đủ thời gian làm Cơng ty đóng tàu Phà Rừng khơng tiến hành trích trước tiền lương cơng nhân nghỉ phép, điều gây bất lợi cho cơng ty Vì số lượng công nhân nghỉ phép công ty không đều: có tháng cơng nhân tập trung nghỉ nhiều, có tháng nghỉ khơng nghỉ Cơng nhân sản xuất sản phẩm nghỉ phép không làm sản phẩm cơng ty phải trả lương, làm cho chi phí tiền lương tăng kéo theo giá thành sản phẩm bị biến động Do vậy, để giảm bớt biến động giá thành sản phẩm kế tốn phải tiến hành trích trước lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất tính vào chi phí sản xuất sản phẩm hàng tháng theo tỷ lệ định: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép = Tiền lương thực tế phải trả CNTTSX x Tỷ lệ trích trước Tổng số lương phép kế hoạch Tỷ lệ trích trước năm CNTTSX = Tổng số lương kế hoạch x 100 năm CNTTSX Hàng tháng trích trước tiền lương nghỉ phép CNTTSX kế toán ghi: Nợ TK 622: Có TK 335: Khi có lao động trực tiếp nghỉ phép, để phản ánh khoản tiền lương thực tế phải trả cho họ, kế toán ghi: Bïi Thu H-ờng QT 1004K 86 Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Khoá ln tèt nghiƯp Nợ TK 335: Có TK 334: Cuối kỳ, số trích trước lớn số thực tế phát sinh kế tốn ghi bút tốn điều chỉnh: Nợ TK 335: Có TK 622: Nếu số trích trước nhỏ số thực tế phát sinh kế tốn tiến hành trích bổ sung: Nợ TK 622: Có TK 335: Khi thực trích trước lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất số liệu tính tốn ghi vào Bảng phân bổ tiền lương BHXH Bên cạnh đó, phản ánh xác chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất phát sinh tháng đơn đặt hàng làm cho giá thành sản phẩm xác thực hơn, giúp cho tình hình tài doanh nghiệp khơng bị biến động chi trả lương phép Thứ ba: Về hạch toán chi phí cơng cụ dụng cụ CPNVLTT thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Nó bao gồm toàn trị giá NVL xuất dùng liên quan đến q trình sản xuất sản phẩm Tại Cơng ty xuất dùng công cụ dụng cụ lại lại hạch tốn vào phần CPNVLTT Theo quy định xuất Công cụ dụng cụ dùng để sản xuất sản phẩm phải hạch tốn vào chi phí sản xuất chung Vì vậy, hạch tốn vào TK 621 chưa nội dung chất CPNVLTT cần hạch toán lại cho chế độ: + Khi xuất Cơng cụ, dụng cụ sản xuất có tổng giá trị nhỏ sử dụng cho phân xưởng, phận, tổ, đội sản xuất, vào Phiếu xuất kho ghi: Nợ TK 627: Có TK 153: + Khi xuất Cơng cụ, dụng cụ sản xuất có tổng giá trị lớn, sử dụng cho phân xưởng, phận, tổ, đội sản xuất, phải phân bổ dần, ghi: Bïi Thu H-êng – QT 1004K 87 Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Nợ TK 142, 242: Có TK 153: + Khi phân bổ giá trị Cơng cụ, dụng cụ vào chi phí sản xuất chung, ghi: Nợ TK 627: Có TK 142: Có TK 242: Tại Cơng ty, xuất dùng Cơng cụ dụng cụ có giá trị nhỏ hạch tốn sau: Nợ TK 627 : 56.105.233 Có TK 153 : 56.105.233 Việc hạch toán vừa đảm bảo tính khoa học, phù hợp với chế độ vừa đảm bảo tính xác cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Thứ tƣ: Xác định định mức tiêu hao nguyên vật liệu Nguyên vật liệu khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất cơng ty Để tiết kiệm khoản chi phí này, cơng ty nên xây dựng kế hoạch sản xuất cách chi tiết , dựa vào kế hoạch sản xuất năm trước để thực định mức tiêu hao nguyên vật liệu Bên cạnh đó, cơng ty cần phải theo dõi thường xun tình hình giá nguyên vật liệu thị trường để dự đoán tăng, giảm giá tương lai, từ có kế hoạch mua nguyên vật liệu cách hợp lý tránh trường hợp phải mua với giá cao phải chậm tiến độ thi công để đợi nguyên vật liệu Xây dựng định mức công việc phức tạp, khó khăn, địi hỏi phải ý đến đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, loại vật liệu sử dụng, nguồn hàng cung cấp…để có hợp lý Khi xác định số lượng nguyên vật liệu tiêu hao định mức cho chi tiết, phận tàu cần vào chi tiết, phận, khả thay NVL, trình độ tay nghề công nhân, số hao hụt NVL (nếu có) Cơng thức xác định: Định mức số lượng NVL tiêu hao = Số lượng NVL tiêu hao Bïi Thu H-êng – QT 1004K + Số lượng NVL hao hụt nh mc 88 Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng nh mc chi phí NVL tiêu hao = Kho¸ ln tèt nghiƯp Định mức số lượng x NVL tiêu hao Định mức đơn giá Khi xuất kho vật tư để sản xuất chi tiết hay sản phẩm nào, cơng ty vào Bảng định mức vật tư để xác định số lượng NVL cần xuất kho Như đảm bảo việc quản lý NVL xuất kho chặt chẽ, tránh lãng phí… BẢNG ĐỊNH MỨC VẬT TƢ Tên chi tiết, sản phẩm: Tên vật tư STT ĐVT Số lượng Hao hụt định mức Định mức Xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý giúp nhà quản lý nắm bắt có biện pháp quản lý chi phí sản xuất cho tiết kiệm mà đảm bảo yêu cầu chất lượng Thứ năm: Về việc luân chuyển hoàn thiện chứng từ Thao tác q trình ln chuyển chứng từ Cơng ty từ kho đến phịng Tài – Kế tốn để xử lý chứng từ chậm trễ gây nhiều khó khăn ảnh hưởng tới việc tính giá thành sản phẩm, dồn ứ công việc sang tháng sau, làm ảnh hưởng khơng tốt cho cơng tác kế tốn khiến nhân viên kế tốn phải vất vả cơng việc Vì vậy, Cơng ty cần có biện pháp quy định ngày luân chuyển chứng từ định tháng để việc tập hợp chứng từ thực cách đầy đủ, kịp thời Chẳng hạn, quy định đến ngày định, phòng ban, kho phải tập hợp gửi toàn chứng từ phát sinh tháng phịng Tài – Kế tốn Có chế độ khen thưởng người làm tốt; cảnh cáo, phê bình, trừ lương …đối với nhân viên không thực quy định để nâng cao ý thức trách nhiệm cho người Bùi Thu H-ờng QT 1004K 89 Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Th sỏu: V hch toỏn phế liệu thu hồi Trong trình sản xuất, việc tận thu phế liệu giữ phần vai trò quan trọng Giá trị phế liệu thu hồi khoản mục làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Công ty Tại Công ty, Nguyên vật liệu tơn tấm, thép hình loại, bulơng, ốc vít…nên trình pha cắt, lắp ghép tạo phế liệu thu hồi tôn vụn, mẩu sắt vụn… Tuy nhiên, Công ty lại chưa quan tâm tới khoản phế liệu thu hồi đó, cơng tác tận thu phế liệu Tại Công ty, nhập kho bán thu phế liệu tiền mặt kế toán hạch tốn sau: Nợ TK 111, TK 152 Có TK 711 Khi thu hồi (bán) phế liệu nhập kho, kế toán nên phản ánh: Nợ TK 111, TK 152 Có TK 154 Có vậy, việc hạch tốn xác hơn, khoản thu từ phế liệu ghi giảm vào chi phí sản xuất, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tạo cạnh tranh giá cả, tăng lợi nhuận cho Công ty Bïi Thu H-ờng QT 1004K 90 Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Khoá ln tèt nghiƯp KẾT LUẬN Qua q trình thực tập Cơng ty Đóng tàu Phà Rừng, em tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn phần hành nói chung phần hành kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Từ thấy giống khác lý thuyết thực tiễn Kết hợp kiến thức học trường, em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn tốt nghiệp trình bày khái quát chung đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Cơng ty Đóng tàu Phà Rừng, tập trung vào hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty Cuối cùng, sau so sánh thực trạng với lý thuyết so sánh với chế độ kế toán hành, em đưa đánh giá khái quát, số kiến nghị máy quản lý, máy kế toán tổ chức hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty Đóng tàu Phà Rừng Do trình độ lý luận thời gian thực tập hạn chế, luận văn tốt nghiệp chắn cịn nhiều thiếu sót, em mong nhận bảo thêm thầy cô giáo cán cơng nhân viên phịng Tài chính- kế tốn Cơng ty Đóng tàu Phà Rừng để luận em hoàn thiện mặt lý luận thiết thực với thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty, cán nhân viên phịng kế tốn đặc biệt giáo viên hướng dẫn - Th.s Nguyễn Văn Thụ nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Bùi Thu Hường Bùi Thu H-ờng QT 1004K 91 Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp MC LC LI M U Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Những vấn đề chung tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.2 Vai trị tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.3.Yêu cầu, nhiệm vụ tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản phẩm 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm 1.2.1.2 Phân loại chi phí s ản xuất 1.2.2.Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Khái niệm 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.3.1.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 1.3.1.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 1.3.2 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.3.2.1 Phương pháp tập hợp CPSX trực tiếp 1.3.2.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp 1.3.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 10 Bïi Thu H-ờng QT 1004K 92 Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Kho¸ ln tèt nghiƯp 1.3.3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL trực tiếp( chi phí nguyên vật liệu chính) 10 1.3.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương 11 1.3.3.3 Đánh giá SPDD cuối kỳ theo giá thành định mức 11 1.3.4 Phương pháp tính giá thành 12 1.3.4.1 Phương pháp trực tiếp 12 1.3.4.2 Phương pháp tính giá thành phân bước (phương pháp tổng cộng chi phí) 12 1.3.4.3 Phương pháp tính giá thành theo đơn hàng 13 1.3.4.4 Phương pháp tính giá thành theo hệ số 14 1.3.4.5 Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ 15 1.4 Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 15 1.4.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 15 1.4.1.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 15 1.4.1.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 18 1.4.1.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 20 1.4.1.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 22 1.4.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 24 1.5 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 26 Chƣơng 2: Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV đóng tàu Phà Rừng 28 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH MTV đóng tàu Phà Rừng 28 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH MTV đóng tàu Phà Rừng 28 Bïi Thu H-êng – QT 1004K 93 Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp 2.1.2 C cấu tổ chức sản xuất kinh doanh 29 2.1.2.1 Công nghệ sửa chữa tàu 30 2.1.2.2 Cơng nghệ đóng tàu 32 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty 32 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn hình thức kết tốn áp dụng Cơng ty Đóng tàu Phà Rừng 35 2.1.4.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty 35 2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng Công ty 36 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống tài khoản, chứng từ kế tốn Cơng ty 36 2.1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ sách hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty 37 2.1.4.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán 38 2.2 Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Đóng tàu Phà Rừng 39 2.2.1 Kế tốn chi phí sản xuất 39 2.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất 39 2.2.1.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty 39 2.2.1.3 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 41 2.2.1.3.1 Hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng để hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 41 2.2.1.3.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng ty đóng tàu Phà Rừng 42 2.2.1.4 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty đóng tàu Phà Rừng 53 2.2.1.5 Kế tốn chi phí sản xuất chung cơng ty đóng tàu Phà Rừng 60 2.2.1.6 Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm 68 2.2.2 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 71 2.2.3 Kế toán giá thành sản phẩm Cơng ty đóng tàu Phà Rừng 72 2.2.3.1 Đối tượng tính giá thành 72 2.2.3.2 Kỳ tính giá thành 72 Bïi Thu H-êng – QT 1004K 94 Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp 2.2.3.3 Phương pháp tính giá thành 72 Chƣơng 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty đóng tàu Phà Rừng 78 3.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty đóng tàu Phà Rừng 78 3.1.1 Nhận xét chung 78 3.1.2 Ưu điểm 79 3.1.3 Những hạn chế 82 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty đóng tàu Phà Rừng 83 3.2.1 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 83 3.2.2 Nguyên tắc để hoàn thiện đề tài nghiên cứu 84 3.2.3 Một số biện pháp hoàn thiện 85 KẾT LUẬN 91 Bïi Thu H-êng QT 1004K 95 Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tèt nghiÖp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 17 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 19 Sơ đồ1.3 Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất chung 21 Sơ đồ 1.4 Kế toán tập hợp chi phí – giá thành doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 23 Sơ đồ 1.5: Kế tốn tập hợp chi phí – giá thành doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 25 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn Nhật ký- chứng từ 27 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức điều hành sản xuất 30 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sửa chữa tàu 31 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 33 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ máy tổ chức máy kế tốn Cơng ty 35 Sơ đồ 5: Sơ đồ ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ Cơng ty 37 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ tập hợp chi phí - giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Nhật ký chứng từ 40 Bùi Thu H-ờng QT 1004K 96 Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp DANH MC BNG BIU Biu 2.1: Phiếu xuất kho 43 Biểu 2.2 : Bảng kê chi tiết xuất NVL TK 621 44 Biểu 2.3 : Sổ chi tíêt TK 621 – Tàu Hoa Lư 45 Biểu 2.4: Bảng tổng hợp xuất vật tư TK 621 46 Biểu 2.5: Bảng kê số 47 Biểu 2.6 : Bảng phân bổ NVL - CCDC 48 Biểu 2.7 : Bảng kê số – Minh họa CPNVLTT 50 Biểu 2.8: Nhật ký chứng từ số - Minh họa CPNVLTT 51 Biểu 2.9 : Sổ TK 621 52 Biểu 2.10: Bảng phân bổ lương bảo hiểm 55 Biểu 2.11: Bảng tổng hợp chi tiết TK 622 56 Biểu 2.12: Bảng kê số - Minh họa CPNCTT 57 Biểu 2.13: Nhật ký chứng từ số - Minh họa CPNCTT 58 Biểu 2.14: Sổ TK 622 59 Biểu 2.15: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 62 Biểu 2.16: Sổ chi tiết TK 627 63 Biểu 2.17: Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung 65 Biểu 2.18: Bảng kê số - Minh họa CPSXC 66 Biểu 2.19: Nhật ký chứng từ số - Minh họa CPSXC 67 Biểu 2.20: Sổ TK 627 68 Biểu 2.21: Bảng phân bổ chi phí 70 Biểu 2.22: Bảng tính giá thành chi phí sản xuất dở dang 74 Biểu 2.23: Chi phí sản xuất dở dang 75 Biểu 2.24: Giá thành sản phẩm dịch vụ 76 Biểu 2.25: Chi tiết giá thành tàu Hoa Lư 77 Bïi Thu H-êng – QT 1004K 97 Tr-êng §HDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp BNG Kí HIU VIT TẮT KÝ HIỆU DIỄN GIẢI NVL Nguyên vật liệu CCDC Cơng cụ, dụng cụ CPNVLTT Chi phí ngun vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung CPSXKDDD Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TSCĐ Tài sản cố định TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình TSCĐVH Tài sản cố định vơ hình CPSX Chi phí sản xuất SXKD Sản xuất kinh doanh GTSP Giá thành sản phẩm BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn Z Giá thành SPDD Sản phẩm dở dang CBCNV Cán công nhân viên GĐ Giám đốc Bïi Thu H-êng – QT 1004K 98 Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp DANH SÁCH TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế tốn doanh nghiệp Bộ Tài - Nhà xuất Lao động xã hội - Năm 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ Tài - Nhà xuất Lao động xã hội - Năm 2006 Lý thuyết thực hành kế toán tài Th.sỹ Nguyễn Văn Cơng – Nhà xuất tài năm 2001 Kế tốn tài Thạc sỹ Phan Đức Dũng – Nhà xuất Thống kê Năm 2009 Khoá luận sinh viên khoá trước Bïi Thu H-êng – QT 1004K 99