Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh vận tải – thương mại minh phúc

&TM Minh BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: - Sinh viên : Toan Giảng viên hướng dẫn: Th/tr - Dương Văn Biên HẢI PHÕNG - 2011 - 1105K Trang1 &TM Minh BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - DOA - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: - Sinh viên Giảng viên hƣớng dẫn: Th/tr - Dƣơng Văn Biên HẢI PHÕNG - 2011 - 1105K Trang2 &TM Minh BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Mã SV: 110055 Lớp: QT1105K Ngành: - Tên đề tài: - - 1105K Trang3 &TM Minh NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… - 1105K Trang4 &TM Minh CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 11 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 16 tháng 07 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trƣởng - 1105K Trang5 &TM Minh GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2011 Cán hƣớng dẫn (họ tên chữ ký) - 1105K Trang6 &TM Minh CHƢƠNG , chi p doanh K  .2    .6   .7   .8 .9   10 - 1105K Trang7 &TM Minh 10 11 doanh 11 p 11 11 hu 11 13  13  14  .15  17 18  18  20  21  21 22 quan 22 .23  .23  anh 23  26  26 29  .29  .31  .35 - 1105K Trang8 &TM Minh  .36 38 anh 38  38  38  39 41  41 .42  .42 CHƢƠNG - 45 - 45 45 46 46 .48 i công ty .49 năm 51 2.2 53 53 .53 54 55 64 64 64 - 1105K Trang9 &TM Minh 74 81 .85 92 12/2010 95 96 97 98 CHƢƠNG 3: - C 99 - .99 99 .101 103 .105 105 106 106 .113 - 1105K Trang10 &TM Minh 3.1.2 Một số ưu điểm Công ty Cùng với phát triển đất nước, Công ty - không ngừng phấn đấu để đạt mục tiêu phát triển nhanh bền vững Bộ máy quản lý nói chung phận kế tốn nói riêng, đặc biệt khâu kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng nhu cầu kinh doanh  Ưu điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức máy quản lý tổ chức máy kế tốn  Về tổ chức kinh doanh cơng ty: Ngành dịch vụ trở thành nhu cầu thiếu trình mở cửa hội nhập kinh tế Việt Nam Đón đầu xu với tư cách công ty cung cấp dịch vụ , không ngừng mở rộng thị trường đầu tư nâng cấp mạng lưới dịch vụ, đa dạng hoá nâng cao chất lượng dịch vụ Nhờ mà doanh thu hàng năm công ty không ngừng nâng cao Doanh thu công ty ngày tăng năm gần đây: Năm 2008: 7,965,235,456 Năm 2009: 8,417,755,977 Năm 2010: 9,141,192,096  Về cấu tổ chức máy quản lý kinh doanh : Các phận, phòng ban cơng ty có chức tham mưu, giúp quản lý, điều hành tổ chức kinh doanh, chăm lo đời sống cho cán - công nhân viên công ty Việc phân công công việc rõ ràng giúp giảm tải cho giám đốc, chuyên môn hoá chức quản lý  Về cấu tổ chức máy kế toán: Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty gọn nhẹ, người có kinh nghiệm, thơng thạo chun mơn, nhiệt tình sáng tạo việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp thông tin kế tốn  Ưu điểm cơng tác kế tốn nói chung: - 1105K Trang113 &TM Minh  Về trình tự hạch tốn: Nhìn chung cơng tác kế tốn cơng ty đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán Nhà nước ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế công ty, đáp ứng nhu cầu hạch tốn, phản ánh tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn …, xác định doanh thu, chi phí hợp lý làm sở để xác định kết hoạt động kinh doanh Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước  Về chứng từ sử : Hệ thống chứng từ sử dụng cơng ty nhìn chung với mẫu biểu Bộ Tài Chính ban hành Cơng ty áp dụng hình thức chung tổ chức, xử lý ghi chép phầm mềm kế toán IT SOFT ERP phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh dịch vụ cơng ty Với hình thức đảm bảo rõ ràng, d hiểu, dễ thu nhận, xử lý thông tin, đồng thời với hỗ trợ phần mềm kế tốn giúp giảm bớt khối lượng cơng việc ghi chép kế tốn mà đảm bảo tính kịp thời, xác, đầy đủ, dễ tìm, dễ thấy cho phép người sử dụng in sổ sách, báo cáo thơng tin tài theo yêu cầu kịp thời phục vụ cho công tác quản lý  : Sổ sách kế tốn cơng ty lập rõ ràng, xác, theo mẫu hướng dẫn Nhà nước Không cứng nhắc theo mẫu sổ kế tốn quy định, kế tốn cơng ty cịn sáng tạo, tìm tịi lập sổ kế tốn phù hợp với đặc điểm kinh doanh, tình hình thực tế, u cầu quản lý cơng ty tuân thủ theo quy định, phản ánh đúng, xác, minh bạch nội dung nghiệp vụ kinh tế, tăng hiệu giám sát, quản lý đối chiếu  : Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế tốn theo định Bộ Tài Chính chuẩn mực kế toán thống nước  cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: Trải qua trình đổi phát triển, Cơng ty TNHH v hồn thành dần cơng tác hạch tốn - đơn vị nắm bắt nhanh thơng tin kinh tế thay - 1105K Trang114 &TM Minh đổi chế độ kế toán áp dụng cho đơn vị cách phù hợp, đặc biệt vấn đề hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị  Về cơng tác kế tốn doanh thu: Được hướng dẫn kế tốn trưởng nên cơng tác hạch tốn doanh thu cơng ty ln đảm bảo cung cấp thông tin cách kịp thời xác Được hỗ trợ hệ thống máy vi tính nên phần lớn doanh thu hạch toán theo dõi chặt chẽ Việc hạch toán doanh thu sở quan trọng để bước tiến hành hạch toán kết kinh doanh, đánh giá cụ thể hiệu loại hình dịch vụ để từ có kế hoạch đắn hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Theo định kỳ, kế tốn trưởng nhân viên phịng kế tốn ln ln kiểm tra số liệu báo cáo đối chiếu với chứng từ gốc khoản thu chi Đây cách làm tốt để kiểm tra tài xử lý kịp thời số liệu công ty  Về cơng tác kế tốn chi phí: Chi phí kinh doanh vấn đề hầu hết tất doanh nghiệp quan tâm hàng đầu ln ln tìm cách để quản lý chi phí cách chặt chẽ nhằm tránh tình trạng chi khống mà ảnh hưởng đến kết kinh doanh Chính mà chi phí phát sinh cơng ty theo dõi theo khoản mục để kiểm soát cách chặt chẽ  Về cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh: Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh đáp ứng yêu cầu Ban giám đốc việc cung cấp thông tin tình hình kinh doanh tồn cơng ty cách kịp thời xác Việc ghi chép phản ánh tiến hành dựa khoa học chế độ kế toán hành dựa vào tình hình thực tế cơng 3.1.3 - Hiện công ty thực cung cấp dịch vụ vận tải, nhiên công ty chưa tổ chức đội xe vận tải Khi có hợp đồng chở hàng, cơng ty thuê xe công ty khác để vận tải Điều khiến cho việc vận tải không - 1105K Trang115 &TM Minh chủ động, chậm chễ không thuê xe ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh cơng ty uy tín cơng ty Hơn nữa, cơng ty có hoạt động cho thuê kho lưu hàng hàng hoá hàng hoá chờ phương tiện xuất Bởi vậy, việc chủ động đội xe vận tải có lợi nhiều cho công ty Việc thuê xe vận tải lâu dài khơng thể trì hoạt động, tính lợi nhuận từ hoạt động mang lại khơng cao - Hiện cơng ty khơng có sách ưu đãi kinh doanh Đó việc cho khách hàng hưởng khoản chiết khấu Thực tế cho thấy sách ưu đãi kinh doanh biện pháp nâng cao lực cạnh tranh công ty, đẩy tăng doanh số tiêu thụ rút ngắn vòng quay vốn, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Điều kinh tế thị trường cần thiết cho tồn doanh nghiệp - Công t - - 14/09/2006 công ty - Hiện địa bàn thành phố hải phịng có khơng cơng ty lập chun kinh doanh lĩnh vực vận chuyển - thương mại canh - 1105K Trang116 &TM Minh tranh mạnh thách thức lớn mà công ty gặp phải tương lai tới - Việc lập báo cáo tài cơng ty khơng thực đầy đủ, cụ thể kế tốn khơng lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Việc không đảm đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán 3.2 Yêu cầu phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH - 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện Cơng ty TNHH có đội ngũ kế - tốn đồng trình độ, ln đồn kết thống với để hồn thiện tốt nhiệm vụ mình, cung cấp đầy đủ thơng tin cho phận quản lý, góp phần không nhỏ vào phát triển công ty Tuy nhiên tồn tất yếu phận kể máy kế toán Do u cầu hồn thiện ln đặt Bộ phận kế tốn phận quan trọng khơng thể thiếu doanh nghiệp Bộ phận có nhiệm vụ thu thập, tổng hợp, xử lý cung cấp thơng tin hữu ích cho tồn doanh nghiệp Do ngày phải hồn thiện để đáp ứng tốt với thay đổi doanh nghiệp, chế độ kế tốn ln c hỗ trợ đắc lực cho lãnh đạo công ty, cho quan quản lý Nhà nước Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế toán quan trọng nhất, xác định tồn lỗ lực doanh nghiệp từ khâu mua yếu tố đầu vào cho kinh doanh đến khâu tổ chức Vì yêu cầu hạch toán đúng, đầy đ theo chế độ kế toán hành đặt cao so với phần hành khác phần hành nhỏ quy trình hạch tốn lại ảnh hưởng đến kết chung toàn doanh nghiệp Hạch tốn phần hành khơng xác định kết cho doanh nghiệp đạt kỳ mà cịn có tác dụng nâng cao hiệu lao - 1105K Trang117 &TM Minh động phận cơng ty thơng tin kế tốn thơng tin tổng hợp, tác động đến tất hoạt động cơng ty 3.2.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện Do tầm quan trọng phần hành kế toán Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nên hoàn thiện phải đảm bảo yêu cầu sau: Hồn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tổ chức, tơn trọng chế độ kế tốn Kế tốn cơng cụ quản lý tài quan trọng Nhà nước, tuân thủ chế độ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp quan quản lý Do chế độ kế toán dừng lại kế toán tổng hợp nên việc vận dụng linh hoạt vào doanh nghiệp cần thiết phải khuôn khổ chế tài tơn trọng chế độ kế tốn Hồn thiện sở đảm bảo cơng tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu cung cấp thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng việc kế tốn đảm bảo tính khoa học, đảm bảo hiệu cơng tác nói chung Trong thời gian thực tập công ty TNHH - em tìm hiểu, nghiên cứu sâu thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Em nhận thấy công ty thực tốt cơng tác kế tốn này, đáp ứng u cầu quản lý, phù hợp với đặc điểm công ty tuân thủ pháp luật Tuy nhiên tồn số điểm hạn chế, chưa hợp lý, chưa thật tối ưu hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn 3.2.3 Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sau thời gian thực tập tìm thực tế cơng ty TNHH - , góc độ sinh viên em mạnh dạn đưa vài ý kiến nhỏ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh - 1105K Trang118 &TM Minh doanh Công ty Ý kiến mà em đề xuất chưa tốt nhất, song em hy v đóng góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty giúp cơng tác kế tốn phù hợp với chế độ quy định : xe vay Công ty , đ tăng hi p - 15/2006/QĐ-BTC 20/03/2006 Công ty - 1105K Trang119 &TM Minh Nh theo n cao Do c Công ty nên : 0.35 - 0,4 /km tư: Chiết khấu toán việc cho khách hàng hưởng khoản tiền khách hàng toán nợ sớm so với quy định Hiện tình hình tài cơng ty cho thấy khoản “ Nợ phải thu” công ty đến thời điểm ngày 31/12/2010 hưởng lớn đến tình hình quay vịng vốn công ty Mặt khác vốn công ty bị khách hàng chiếm dụng nhiều nên công ty phải vay vốn toán với nhà cung cấp Theo em để áp dụng chiết khấu tốn trước hết Cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp Cơng ty xác định mức chiết khấu theo thời gian - Nếu khách hàng 0.2% / - Nếu khách hàng toán tiền xong hưởng mức chiết khấu 0.1% Sau xác định mức chiết khấu hợp lý, công ty cần thực việc ghi chép kế tốn thơng qua tài khoản 635 “ Chi phí tài chính” sau: - 1105K Trang120 &TM Minh Nợ TK 635: Chi phí tài (chiết khấu tốn cho khách hàng hưởng) Có TK 131, 111, 112, Cuối kỳ, kết chuyển tổng khoản chiết khấu toán cho khách hàng phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài (chiết khấu tốn cho khách hàng : Ngày 15/12/2010, tiền phải thu Công ty CP 138,050,000đ Nếu c 0.2% Chiết khấu toán cho khách hàng: 138,050,000 X 0.2% = 276,100 đ Số tiền công ty thực thu : 137,773,900 đ Nếu khách hàng hưởng chiết khấu toán 0.1% Chiết khấu toán cho khách hàng: 138,050,000 X 0,1% = 138,050 Số tiền công ty thực thu : 137,911,950 đ -t Công p , m - 1105K Trang121 &TM Minh Sau định khoản, kế tốn nhập số liệu vào phần mềm thơng qua mục C từ khác Phần mềm tự động chuyển số liệu vào sổ sách liên quan sổ , sổ Cái TK 635, Chọn F7 để in sổ Cái TK 635 sau:\ - 38-DN 48/2006/QĐ - BTC ) - ) 31/12/2010 : 635Đvt: VNĐ TK PHT12/16 23/12/2010 UNC1012/ 013 PKC1012/ 0010 131 276,100 27/12/2010 1121CT 250,200 31/12/2010 911 cho CT 229,128,489 229,128,489 229,128,489 năm - 1105K Trang122 &TM Minh : , : h có nhiều cơng ty T cạnh tranh Công ty TNHH vận tải – thương mại Minh Phúc cần có biện pháp để thu hút khách hàng cách tạo uy tín cho khách hàng, vận chuyển hàng hóa kịp thời, khơng bị hỏng hóc, phục vụ nhiệt tình, cước vận chuyển phải quan trọng phải lấy niềm tin khách hàng B Ph D ngu kinh doanh : ,đ h gian C - 1105K Trang123 &TM Minh : Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho thấy tóm lược dịng tiền thời kỳ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ hay gọi báo cáo dòng tiền hay báo cáo nguồn sử dụng nguồn, thể cách nhìn dòng tiền hoạt động, dòng tiền đầu tư, dòng tiền tài trợ Hiệu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí mà chất q trình tiêu thụ hàng hóa phần thể Báo cáo lưu chuyển tiền tệ qua tiêu như: Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền từ họat động tài Năm 2010 năm công ty lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Cơng ty nên tiếp tục lập để có số liệu so sánh, từ thấy rõ luân chuyển dịng tiền, giúp cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh hiệu hơn, giúp chủ doanh nghiệp đánh giá tình hình thực tế đưa chiến lược kinh doanh hiệu : Đ - 1105K Trang124 &TM Minh Cùng với phát triển đất nước đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế tài chính, hệ thống kế toán - kiểm toán doanh nghiệp bước phát triển phù hợp với chế quản lý, tiến trình cải cách kinh tế hội nhập quốc tế Vì doanh nghiệp muốn phát triển tốt cần phải có hệ thống kế tốn hồn chỉnh, phù hợp với quy mô hoạt động doanh nghiệp Để cạnh tranh thắng lợi chế thị trường Công ty - ln quan tâm, tìm giải pháp nâng cao hiệu quản lý kinh doanh đặc biệt trọng giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết q kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Qua thời gian tìm hiểu thực tế tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty kết hợp - với lý thuyết học trường, hiểu biết nghiệp vụ kinh tế nên em chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty - ” cho khố luận tốt nghiệp - 1105K năm 2011 Trang125 &TM Minh - - 1999 - 2) - 1) - , PGS TS Ngoo Thees Chi 2009 - - năm 2005 - - năm 2004 12 Trang: web ketoan.vn - 1105K Trang126 &TM Minh - 1105K Trang127