Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Khoá luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, việc cạnh tranh loại hình doanh nghiệp diễn gay gắt khốc liệt Để tìm cho chỗ đứng vứng thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải có sức mạnh nội lực có mơi trường kinh doanh lành mạnh Nắm tình hình nhu cầu đó, Đảng Nhà nước ta khơng ngừng đổi sách pháp luật để mở rộng chế sách, kêu gọi đầu tư, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nước nước ngồi tự kinh doanh bình đẳng trước pháp luật Đất nước ta đứng trước thời mới, vận hội để làm thay đổi diện mạo đất nước, đưa đất nước tiến lên ngày giàu mạnh Nhiệm vụ đặt vai doanh nghiệp Việt Nam trọng trách to lớn, người đem lại tiền cho đất nước, góp phần cơng nghiệp hóa đại hố đất nước Để làm điều đó, doanh nghiệp phải biết phát huy hết khả sức mạnh để ln ln làm chủ trước thời cơ, có chiến lược phát triển kinh doanh, phát triển sản phẩm phù hợp với ngành nghề mà doanh nghiệp theo đuổi Mục tiêu cuối nhà doanh nghiệp lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Nhưng muốn biết doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng phải nhờ vào cơng tác kế tốn cụ thể việc hạch toán kết kinh doanh, từ doanh nghiệp định chuyển hướng sản xuất kinh doanh mặt hàng khác hay tìm giải pháp để thu lợi nhuận Đi đơi với phát triển kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đổi mới, phù hợp với kinh tế hoà nhập với kinh tế hồ nhập với chuẩn mực quốc tế Nói cách khác, doanh nghiệp thiết phải có hạch tốn kế tốn mơn khoa học quản lý đồng thời công việc, nghề nghiệp lĩnh vực quản lý kinh tế tài Sinh viên: Phạm Thị Thanh Loan - Lớp QT 902K Khố luận tốt nghiệp Nội dung cơng tác kế tốn doanh nghiệp cơng việc thu nhận hệ thống hố, xử lý cung cấp thơng tin toàn tài sản doanh nghiệp, hoạt động kinh doanh, kết hoạt động hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp cung cấp thông tin kinh tế phục vụ cho quản lý kinh tế tài Chính hạch tốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh có vai trò đặc biệt quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh, công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp có hướng đầu tư đắn, hạn chế rủi ro kinh doanh, bảo toàn phát triển vốn sản xuất Từ nhận thức trên, thời gian thực tập công ty TNHH chống ăn mịn Hồng Long, em đa tìm hiểu thực tế cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty chọn nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh” Công ty Với mong muốn tìm hiểu thực tế nhằm nâng cao vốn kiến thức cho thân đóng góp phần nhỏ vào q trình hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty Nội dung khố luận gồm ba chương: Chương I: Lý luận chung công tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Chương II: Thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH chống ăn mịn Hồng Long Chương III: Một số kiến nghị hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH chống ăn mịn Hồng Long Sinh viên: Phạm Thị Thanh Loan - Lớp QT 902K Khoá luận tốt nghiệp CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỂ CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Một số khái niệm kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Doanh thu bán hàng doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần lầm tăng vốn chủ sở hữu 1.1.1.2 Hạch toán doanh thu cần tôn trọng số quy định sau: 1/ Việc xác định ghi nhận doanh thu phải tuân thủ quy định chuẩn mực kế toán số 14 “doanh thu thu nhập khác” chuẩn mực kế tốn khác có liên quan 2/ Việc ghi nhận doanh thu phải theo nguyên tắc phù hợp Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu 3/ Chỉ ghi nhận doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa thoả mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sử dụng hàng hố - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Sinh viên: Phạm Thị Thanh Loan - Lớp QT 902K Khoá luận tốt nghiệp 4/ Khi hàng hoá dịch vụ trao đổi để lấy doanh thu bán hàng hoá dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi không coi giao dịch tạo doanh thu không ghi nhận doanh thu 5/ Doanh thu phải theo dõi riêng biệt theo loại doanh thu - Doanh thu bàn hàng - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia Trong loại doanh thu lại chi tiết cho khoản doanh thu như: doanh thu bán hàng chi tiết thành doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá… nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, xác kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh lập báo cáo tài 6/ Nếu kỳ kế tốn phát sinh khoản giảm trừ doanh thu cung cấp dịch vụ như: CKTM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại… phải hạch tốn riêng biệt Các khoản giảm trừ doanh thu tính trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu xác định kết kinh doanh 1.1.1.3 Nội dung doanh thu phương pháp xác định doanh thu doanh nghiệp a/ Nội dung doanh thu doanh nghiệp bao gồm:  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ:Là số tiền ghi hoá đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ  Doanh thu bán hàng nội bộ: Phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp  Doanh thu hoạt động tài chính: Phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp coi thực kỳ không phân biệt doanh thu thu hay thu tiền Nội dung doanh thu hoạt động tài gồm: Sinh viên: Phạm Thị Thanh Loan - Lớp QT 902K Khoá luận tốt nghiệp  Tiền lãi: lãi cho vay, lãi bán hàng trả chậm, cổ tức, lợi nhuận chia, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, lãi cho th tài chính, chiết khấu tốn hưởng mua hàng hoá dịch vụ…  Thu nhập từ cho thuê tài sản, kinh doanh bất động sản  Cổ tức lợi nhuận chia  Thu nhập hoạt động đầu tư chứng khoán ngắn hạn, dài hạn  Thu nhập chuyển nhượng, cho thuê sở hạ tầng  Thu nhập hoạt động đầu tư khác  Chênh lệch lãi bán ngoại tệ, chênh lệch tỷ giá  Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn  Thu nhập khác: Là khoản mà doanh nghiệp khơng dự tính trước có dự tính đến có khả thực hiện, khoản khơng mang tính chất thường xuyên như: doanh thu lý, nhượng bán tài sản cố định, giá trị vật tư, tài sản thừa sản xuất, khoản nợ vắng chủ hay nợ khơng địi, hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho… b/ Phương pháp xác định doanh thu doanh nghiệp: - Với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu giá bán chưa có thuế GTGT - Với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực trực tiếp doanh thu tổng giá thành tốn (giá bán có thuế GTGT) - Với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB, thuế xuất doanh thu tổng giá toán (giá bán bao gồm thuế TTĐB thuế xuất khẩu) - Doanh nghiệp nhận gia cơng vật tư, hàng hố cần phản ánh vào doanh thu số tiền gia công thực tế hưởng khơng bao gồm giá trị vật tư, hàng hố nhận gia công Sinh viên: Phạm Thị Thanh Loan - Lớp QT 902K Khoá luận tốt nghiệp 1.1.2 Các yếu tố làm giảm doanh thu doanh nghiệp - Chiết khấu thương mại: Là khoản giảm trừ giá bán thông thường cho người mua họ mua với khối lượng lớn Khoản giảm giá phát sinh khối lượng lô hàng mà khách hàng mua, phát sinh tổng khối lượng hàng luỹ kế mà khách hàng mua quãng thời gian định tuỳ thuộc vào sách CKTM bên bán - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ giành cho người mua nguyên nhân thuộc người bán như: hàng kém, phẩm chất hay không hợp đồng kinh tế… - Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân như: vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách.Khi doanh nghiệp ghi nhận trị giá hàng bán bị trả lại đồng thời ghi giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán kỳ - Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp khoản thuế xác định trực tiếp doanh thu bán hàng theo quy định hành luật thuế tuỳ thuộc vào mặt hàng khác Thuế TTĐB (trường hợp coi khoản giảm từ doanh thu) phát sinh doanh nghiệp cung cấp loại sản phẩm doanh nghiệp sản xuất (hoặc loại dịch vụ) thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB cho khách hàng Khi doanh thu bán hàng ghi nhận kỳ theo giá bán trả bao gồm thuế TTĐB (chưa bao gồm thuế GTGT) Doanh nghiệp phải xác định thuế TTĐB phải nộp vào ngân sách Nhà nước vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ 1.1.3 Chi phí kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3.1 Khái niệm: Sinh viên: Phạm Thị Thanh Loan - Lớp QT 902K Khố luận tốt nghiệp Chi phí biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ kế toán định 1.1.3.2 Các loại chi phí:  Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán giá trị thực tế xuất kho số sản phẩm, hàng hoá (hoặc gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hố bán kỳ doanh nghiệp thương mại), giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành xác định tiêu thụ khoản chi phí liên quan trực tiệp khác phát sinh tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh kỳ  Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng tồn chi phí có liên quan đến việc thiêu thụ sản phẩm, hàng hố doanh nghiệp, bao gồm: chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển, chi phí chào hàng, giới thiệu, quảng cáo…  Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí liên quan tới tồn hoạt động quản lý điều hành chung doanh nghiệp, bao gồm: chi phí tiền lương nhân viên QLDN, chi phí vật liệu văn phịng, tiền th đất…  Chi phí hoạt động tài chính: Chi phí hoạt động tài chi phí phát sinh trinh hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp như: chi phí tiền lãi vay, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khốn ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khốn…  Chi phí khác: Chi phí khác khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường doanh nghiệp gây ra, khoản chi phí bị bỏ sót từ năm trước Sinh viên: Phạm Thị Thanh Loan - Lớp QT 902K Khoá luận tốt nghiệp Nội dung chi phí khác bao gồm: - Chi phí lý, nhượng bán TSCĐ giá trị cịn lại TSCĐ than lý, nhượng bán (nếu có) - Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế - Bị phạt thuế, truy nộp thuế - Các khoản chi phí kế tốn bị nhầm, bỏ sót ghi sổ kế tốn - Các khoản chi phí khác  Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế thu nhập doanh nghiệp loại thuế trực thu, thu kết hoạt động sản xuất , kinh doanh cuối cung doanh nghiệp Thu nhập chịu thuế bao gồm: Thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hố, dịch vụ, thu nhập hoạt động tài thu nhập khác 1.1.4 Kết kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh tiêu hiệu kinh doanh Công ty Kết kinh doanh xác định chênh lệch doanh thu, thu nhập khoản chi phí kỳ Kết kinh doanh doanh nghiệp bao gồm:  Kết sản xuất kinh doanh: Kết sản xuất kinh doanh số chênh lệch doanh thu giá trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí QLDN  Kết hoạt động tài chính: Kết hoạt động tài số chênh lệnh thu nhập hoạt động tài chi phí hoạt động tài  Kết hoạt động khác: Kết hoạt động khác số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác 1.1.5 Ý nghĩa tác dụng việc xác định kết kinh doanh Sinh viên: Phạm Thị Thanh Loan - Lớp QT 902K Khoá luận tốt nghiệp - Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải hoạt động theo nguyên tắc “Lấy thu bù chi có lãi” Lãi tiêu chất lượng tổng hợp quan trọng doanh nghiệp, thể kết kinh doanh chất lượng hoạt động doanh nghiệp Xác định kết kinh doanh việc so sánh doanh thu thu với chi phí bỏ phục vụ cho sản xuất kinh doanh Nếu doanh thu lớn chi phí doanh nghiệp có lãi, ngược lại doanh nghiệp lỗ Việc xác định kết kinh doanh thực vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Kết kinh doanh mục đích cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiêu quan trọng không cần thiết cho doanh nghiệp mà cần thiết cho đối tượng khác quan tâm - Với việc xác định kết kinh doanh sở xác định tiêu kinh tế tài chính, đánh giá tình hình doanh nghiệp, xác định số vịng ln chuyển vốn, tỷ suất lợi nhuận doanh thu… Ngồi cịn sở xác định nghĩa vụ Nhà nước, xác định cấu phân chia sử dụng hợp lý, hiệu số lợi nhuận thu được, giải quyêt hài hồ lợi ích tập thể, cá nhân người lao động - Như vậy, việc xác định kết kinh doanh có ý nghĩa sống cịn với doanh nghiệp tránh tượng “lãi giả, lỗ thật” Hơn cịn có ý nghĩa với tồn kinh tế quốc dân, giúp nhà hoạch định sách tổng hợp phân tích số liệu, đưa thơng tin cần thiết giúp Chính phủ điều tiết kinh tế tầm vĩ mô tốt hơn, tạo nguồn thu cho ngân sách Nhà nước, thúc đẩy phát triển toàn kinh tế 1.2 Vai trị nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Vai trị kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Sinh viên: Phạm Thị Thanh Loan - Lớp QT 902K Khố luận tốt nghiệp - Doanh thu có ý nghĩa lớn toàn hoạt động doanh nghiệp Trước hết doanh thu nguồn tài quan trọng để đảm bảo trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng, nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ với Nhà nước nộp khoản thuế theo quy định, nguồn tham gia góp vốn cổ phần, tham gia liên doanh, liên kết với đơn vị khác Trường hợp doanh thu khơng đảm bảo khoản chi phí bỏ ra, doanh nghiệp gặp khó khăn tài Nếu tình trạng kéo dài làm cho doanh nghiệp không đủ sức cạnh tranh thị trường tất yếu tới phá sản - Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp khoản chi phí Đó tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế thời kỳ hình thức khoản phát sinh, khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu - Kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp nói chung việc xác định khối lượng hàng hoá tiêu thụ thực tế chi phí tiêu thụ thực tế kỳ nói riêng doanh nghiệp Xác định kết cho doanh nghiệp biết tình hình sản xuất kinh doanh kỳ, biết xu hướng phát triển doanh nghiệp từ doanh nghiệp đưa chiến lược sản xuất kinh doanh cụ thể chu kỳ sản xuất kinh doanh Mặt khác, việc xác định sở để tiến hành hoạt động phân phối kết kinh doanh cho phận doanh nghiệp Do đồi hỏi kế tốn doanh nghiệp phải xác định phản ánh cách đắn kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để phát huy vai trò thực kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế doanh nghiệp kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh chủ yếu thực nhiệm vụ sau: Sinh viên: Phạm Thị Thanh Loan - Lớp QT 902K 10 Khoá luận tốt nghiệp Biểu 2.15: Sơ đồ kế toán kết chuyển chi phí xác định kết kinh doanh 632 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán phát sinh kỳ 511, 515, 711 Kết chuyển DT, DTTC, TN khác 635 Kết chuyển chi phí tài phát sinh kỳ 642 421 Kết chuyển chi phí QLDN phát sinh kỳ Kết chuyển lỗ phát sinh kỳ 811 Kết chuyển chi phí khác phát sinh kỳ 821 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 421 Kết chuyển lãi phát sinh kỳ (Nguồn: Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ) Ví dụ 6: Cuối tháng dựa vào Nhật ký chung (Xem biểu 2.5), sổ TK 511, TK 632, TK 642, TK 515, TK 635, kế toán xác định kết kinh doanh T03/08, vào sổ TK 821, TK 911, TK 421 Sinh viên: Phạm Thị Thanh Loan - Lớp QT 902K 79 Khoá luận tốt nghiệp Biểu 2.16 (Trích): Sổ TK 911 CƠNG TY TNHH CHỐNG ĂN MỊN HỒNG LONG SỔ CÁI Năm 2008 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ … Chứng từ Số Ngày hiệu CT … 31/03/08 31/03/08 31/03/08 31/03/08 31/03/08 31/03/08 31/03/08 … … 31/03/08 31/03/08 31/03/08 31/03/08 31/03/08 31/03/08 31/03/08 … … Diễn giải Số dƣ đầu năm ……………… Số phát sinh tháng Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dich vụ T3 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển giá vốn hàng bán T3 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển chi phí thuế TNDN Xác định kết kinh doanh Cộng phát sinh T3 ……………… Cộng luỹ kế từ đầu năm Số dƣ cuối kỳ Kế toán Sinh viên: Phạm Thị Thanh Loan - Lớp QT 902K Số tiền SHTK đối ứng Nợ Có … … … 511 515 632 642 635 821 421 … 1,412,681,747 36,315 1,299,667,207 33,095,939 5,425,000 20,868,376 53,661,540 1,412,718,062 … 19,717,762,511 1,412,718,062 … 19,717,762,511 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Giám đốc 80 Khoá luận tốt nghiệp Biểu 2.17 (Trích): Sổ TK 421 CƠNG TY TNHH CHỐNG ĂN MỊN HỒNG LONG SỔ CÁI Năm 2008 Tên tài khoản: Lãi, lỗ Số hiệu: 421 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày CT SHTK đối ứng Số tiền Nợ Số dƣ đầu năm … … … ……………… Có 410,860,563 … … Số dƣ đầu T3 … 15,477,413 Số phát sinh tháng 31/03/08 31/03/08 Lợi nhuận chưa phân phối 911 31/03/08 31/03/08 Trích lập quỹ dầu tư phát triển 414 26,830,770 31/03/08 31/03/08 Trích lập quỹ khen thưởng, phúc lợi 431 10,732,308 Cộng phát sinh T3 … … Số dƣ cuối T3 ……………… Cộng luỹ kế từ đầu năm Số dƣ cuối năm 53,661,540 37,563,078 … … 1,061,486,221 53,661,540 31,575,875 … 1,548,385,348 897,759,690 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Giám đốc Sinh viên: Phạm Thị Thanh Loan - Lớp QT 902K 81 Khoá luận tốt nghiệp Biểu 2.18: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2008 CƠNG TY TNHH CHỐNG ĂN MỊN HỒNG LONG Mẫu số B02-DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2008 Phần I - LÃI LỖ Mã Thuyết Chỉ tiêu số minh Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Nam Năm trƣớc 19,358,280,073 19,461,755,932 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01-02) Giá vốn hàng bán 10 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 20=(10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 20 21 22 23 24 25 1,983,760,538 2,856,780 304,353,669 304,353,669 852,503,173 1,903,470 43,225,000 43,225,000 435,375,190 240,541,972 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20+(21-22)-(24+25) 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 30 31 32 40 1,246,888,459 570,639,671 50 51 02 1,246,888,459 349,128,769 570,639,671 159,779,108 60 70 897,759,690 410,860,563 14 Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế (50=30+40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60=50-5152) 18 Lãi cổ phiếu (*) KẾ TOÁN Sinh viên: Phạm Thị Thanh Loan - Lớp QT 902K 19,358,280,073 19,461,755,932 17,374,519,535 18,609,252,759 Ngày 31 tháng 01 năm 2009 GIÁM ĐỐC 82 Khoá luận tốt nghiệp CHƢƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH CHỐNG ĂN MỊN HỒNG LONG 3.1 Đánh giá thực trạng công tác tổ chức kế tốn Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH chống ăn mịn Hồng Long 3.1.1 Đánh giá chung Công ty TNHH chống ăn mịn Hồng Long thành lập ba năm giúp đỡ,quan tâm ban ngành Thành phố nhiệt tình đội ngũ lao động có tay nghề cao, Cơng ty tạo dựng nhiều uy tín đáp ứng yêu cầu cần thiết ngày lớn thị trường nước ngồi nước Để có thành cơng đó, Cơng ty tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, có phân cơng, phân nhiệm rõ ràng phịng ban, điều vừa giúp phịng hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, vừa tạo gắn kết nhịp nhàng, đồng hoạt động cơng ty Cơ cấu tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức phù hợp, đảm bảo đạo thống cấp cấp tránh đạo trùng lặp khâu tổ chức sản xuất Bộ phận kế tốn cơng ty gồm kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán công nợ, thủ quỹ cán trẻ, đầy nhiệt huyết, có trình độ phân cơng nhiệm vụ rõ ràng nên công việc giải nhanh chóng tạo điều kiện cho hoạt động liên quan khơng bị gián đoạn Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương trả lương theo thời gian (đối với phận gián tiếp) trả lương theo sản phẩm (đối với phận trực tiếp) Sinh viên: Phạm Thị Thanh Loan - Lớp QT 902K 83 Khoá luận tốt nghiệp Sự kết hợp hai hình thức trả lương với chế độ nghỉ ngơi phù hợp góp phần khuyến khích cơng nhân viên hăng say làm việc, nâng cao suất lao động, đảm bảo chất lượng sản phẩm Việc thực tổ chức chứng từ, tổ chức luân chuyển chứng từ phù hợp với chế độ kế toán Các chứng từ đánh số thứ tự đầy dủ, liên tục kiểm tra kỹ trước ghi sổ để đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ hợp pháp Nhìn chung, máy kế tốn cơng ty hồn thiện với tổ chức phân công hợp lý góp phần tích c ực vào phát triển cơng ty 3.1.2 Đánh giá khái qt hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH chống ăn mịn Hồng Long 3.1.2.1 Ưu điểm: Kế tốn Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành có ý nghĩa quan trọng Vì tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn có ý nghĩa to lớn Qua trình tìm hiểu phần hành kế tốn cơng ty TNHH chống ăn mịn Hồng Long em nhận tháy có ưu điểm sau: * Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Hệ thống chứng từ xây dựng phù hợp theo mẫu biểu quy định, tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện cho việc kê khai thuế nộp thuế thuận lợ Các chứng từ như: Phiếu xuất, Phiếu thu, Phiếu chi… phải có chữ ký duyệt giám đốc Sau trình luân chuyển, chứng từ bảo quản, lưu trữ phòng kế toán theo chế độ hiệ hành * Về sổ sách: Hệ thống sổ sách tổ chức theo hình thức Nhật ký chung Các nghiệp vụ bán hàng kế tốn ghi sổ, có đầy đủ chứng từ hợp lý, hợp lệ hợp pháp Sinh viên: Phạm Thị Thanh Loan - Lớp QT 902K 84 Khoá luận tốt nghiệp Doanh thu bán hàng theo dõi sổ chi tiết TK 511, cuối tháng tổng hợp sổ TK 511 Giá vốn hàng bán, chi phí quản lý theo dõi sổ tương ứng * Về hệ thống báo cáo: Hệ thống báo cáo tài cơng ty gồm báo cáo như: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài Các báo cáo quản trị như: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn, báo cáo bán hàng… đáp ứng yêu cầu thông tin ban lãnh đạo, giúp ban lãnh đạo đưa định kinh doanh 3.1.2.2 Hạn chế: * Vể tài khoản sử dụng: Chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp chung TK 642 – “ Chi phí quản lý doanh nghiệp mà khơng chi tiết theo khoản mục, ảnh hưởng đến việc quản lý chi phí Chi phí thường lớn tổng chi phí, cơng ty cần chi tiết tài khoản theo chế độ, đảm bảo việc theo dõi chặt chẽ, góp phần giảm chi phí gián tiếp cho cơng ty * Về hạch tốn chi phí tiền lương: Cơng ty khơng có chế độ Bảo hiểm cho người lao động, làm hạn chế khả sản xuất gắn kết lâu dài người lao động với cơng ty * Về sách ưu đãi cho người mua: Hiện cơng ty khơng có sách ưu đãi kinh doanh, việc cho khách hàng hưởng khoản chiết khấu Thực tế cho thấy sách ưu đãi kinh doanh biện pháp nâng cao lực cạnh tranh công ty, đẩy nhanh doanh số tiêu thụ rút ngắn vòng quay vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Điều kinh tế thị trường cần thiết cho tồn doanh nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Thanh Loan - Lớp QT 902K 85 Khoá luận tốt nghiệp * Về lập Báo cáo tài chính: Cơng ty khơng lập Báo cáo tài đầy đủ theo quy định hành, cụ thể không lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ Việc khơng đảm bảo tn thủ chế độ kế tốn 3.2 u cầu phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH chống ăn mịn Hồng Long 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện Cơng ty TNHH chống ăn mịn Hồng Long có đội ngũ kế tốn đồng trình độ, ln đồn kết thống với để hồn thiện tốt nhiệm vụ mình, cung cấp đầy dủ thơng tin cho phận quản lý, góp phần khơng nhỏ vào phát triển công ty Tuy nhiên tồn tất yếu phận kể máy kế toán Do u cầu hồn thiện ln đặt Bộ phận kế tốn phận quan trọng khơng thể thiếu doanh nghiệp Bộ phận có nhiệm vụ thu thập, tổng hợp, xử lý cung cấp thơng tin hữu ích cho tồn doanh nghiệp Do ngày phải hồn thiện để đáp ứng tốt với thay đổi doanh nghiệp, chế độ kế tốn để cơng tác kế tốn ln người hỗ trợ đắc lực cho lãnh đạo công ty, cho quan quản lý Nhà nước Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành phần hành kế tốn quan trọng nhất, xác định toàn nỗ lực doanh nghiệp từ khâu mua yếu tố đầu vào cho sản xuất đến khâu tổ chức sản xuất tiêu thụ Vì yêu cầu hạch toán đúng, đầy đử theo chế độ kế toán hành đặt cao so với phần hành khác phần hành nhỏ quy trình hạch tốn lại ảnh hưởng đến kết chung toàn doanh nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Thanh Loan - Lớp QT 902K 86 Khoá luận tốt nghiệp Hạch tốn phần hành khơng xác định kết cho doanh nghiệp đạt kỳ mà cịn có tác dụng nâng cao hiệu lao động phận cơng ty thơng tin kế tốn thơng tin tổng hợp, tác động đến tất hoạt động cơng ty 3.2.2 Phương hướng hồn thiện Do tầm quan trọng phần hành kế toán Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nên hoàn thiện phải đảm bảo yêu cầu sau: Thứ nhất, hồn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tổ chức, tôn trọng chế độ kế tốn Kế tốn cơng cụ quản lý tài quan trọng Nhà nước, tn thủ chế độ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp quan quản lý Do chế độ kế toán dừng lại kế toán tổng hợp nên việc vận dụng linh hoạt vào doanh nghiệp cần thiết phải khn khổ chế tài tơn trọng chế độ kế tốn Thứ hai, hồn thiện sở đảm bảo cơng tác kế tốn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu cung cấp thơng tin kịp thời, hcính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Thứ ba, hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng việc kế tốn đảm bảo tính khoa học, đảm bảo hiệu cơng tác nói chung Trong thời gian thực tập cơng ty TNHH chống ăn mịn Hồng Long em tìm hiểu, nghiên cứu sâu thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Em nhận thấy công ty thực tốt cơng tác kế tốn này, đáp ứng u cầu quản lý, phù hợp với đặc điểm công ty tuân thủ pháp luật Tuy nhiên tồn số điẻm hạn chế, chưa hợp lý, chưa thật tối ưu 3.2.3 Nội dung phương hướng hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH chống ăn mịn Hồng Long Sinh viên: Phạm Thị Thanh Loan - Lớp QT 902K 87 Khoá luận tốt nghiệp 1/ Về tài khoản sử dụng: Để quản lý chi phí cách chặt chẽ, đánh giá xác khoản mục chi phí cho hoạt động kinh doanh, công ty nên sử dụng chi tiết TK 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp” theo chế độ để hạch tốn riêng khoản chi phí về: - Chi phí nhân viên - Chi phí vật liệu, bao bì - Chi phí dụng cụ, đồ dùng - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí khác tiền 2/ Về hệ thống sổ kế toán: Để tiện cho việc theo dõi doanh thu, lợi nhuận cơng trình kế toán nên lập bảng tổng kết sản xuất kinh doanh theo mẫu sau: Bảng tổng hợp doanh thu Tháng… Tên cơng trình Doanh thu Các khoản giảm trừ … Tổng cộng … … … … Doanh thu … … Giá vốn hàng bán Lãi gộp … … … … Ví dụ: Lập bảng tổng hợp kết kinh doanh T3/08 Sinh viên: Phạm Thị Thanh Loan - Lớp QT 902K 88 Khoá luận tốt nghiệp BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU Tháng 03 năm 2008 Đơn vị tính: VNĐ Tên cơng trình Doanh thu Các khoản giảm trừ Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp Cơng trình nhà máylọc dầu Dung Quất 360,546,560 360,546,560 331,702,836 28,843,724 Công trình đóng tàu Đại Dương 938,090,000 938,090,000 863,042,800 75,047,200 … Tổng cộng … 1,412,681,747 … … … … 1,412,681,747 1,299,667,207 113,014,540 3/ Về hạch tốn chi phí tiền lương: Để tạo gắn bó lâu dài người cơng ty với người lao động, công ty nên áp dụng chế độ bảo hiểm phù hợp cho người lao động Hàng tháng tiến hành trích Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn theo tỷ lệ quy định: Ngƣời lao động ( Trừ vào lƣơng) Ngƣời sử dụng lao động ( Tính vào chi phí) Quỹ bảo hiểm xã hội 5% 15% Quỹ bảo hiểm y tế 1% 2% Quỹ kinh phí cơng đồn 0% 2% Cộng 6% 19% Nội dung 4/ Về việc sử dụng phần mềm kế toán Sinh viên: Phạm Thị Thanh Loan - Lớp QT 902K 89 Khoá luận tốt nghiệp Với máy kế tốn gồm người cơng ty TNHH chống ăn mịn Hồng Long việc trì hình thức kế tốn thủ cơng khiến cơng việc kế tốn trở lên khó khăn nhiều cơng việc q nhiều làm giảm hiệu công việc Nếu công ty đưa phần mềm kế toán vào sử dụng chán gánh nặng công việc giảm xuống nhiều mà hiệu lại nâng cao 5/ Về việc áp dụng sách ưu đãi khách: Để đẩy nhanh cơng tác bán hàng, thu hịi nhanh chóng tiền hàng, cơng ty cần có chế độ khuyến khích khách hàng Các sách bao gồm; - Chiết khấu thương mại: Đây khoản công ty bán giảm giá niêm yết cho khách hàng khách hàng gia công sản phẩm với khối lượng nhiều Khoản giảm giá phát sinh khối lượng lơ hàng mà cơng ty nhận gia cơng, phát sinh tổng khối lượng hàng luỹ kế mà công ty gia công quãng thời gian định - Giảm giá hàng bán: Đây khoản giảm trừ cho người mua toàn hay phần hàng gia công phẩm chất, sai quy cách 6/ Về việc lập Báo cáo tài chính: Hiện , cơng ty lập Bảng cân đối kế tốn, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Thuyết minh báo cáo tài vào cuối năm tài mà không lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Công ty cần xem xét lại để đảm bảo thực theo chế độ kế toán Hơn việc lập đầy đủ Báo cáo tài cần thiết, giúp nhà quản lý nắm bắt rõ tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty nói chung, tình hình lưu chuyển nguồn vốn, khả tốn, … cơng ty nói riêng Từ đưa tra định tài đắn để phát triển cơng ty Sinh viên: Phạm Thị Thanh Loan - Lớp QT 902K 90 Khoá luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh vô liệt, yêu cầu đặt doanh nghiệp sản xuất làm với khối lượng nguyên vật liệu tiền vốn định tạo sản phẩm có chất lượng cao nhất, hiệu nhất, đồng thời có lợi nhuận đảm bảo cho đời sống cán công nhân viên, thực nghĩa vụ Nhà nước phục vụ cho việc tái sản xuất mở rộng Qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH chống ăn mịn Hồng Long em nghiên cứu, tìm hiểu mơ cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty, em chọn phần hành “Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH chống ăn mịn Hồng Long” đề tài khố luận tốt nghiệp Nhờ giúp đỡ tận tình cô giáo hướng dẫn CN GVC Bùi Thị Chung Ban lãnh đạo công ty đặc biệt anh chị phịng tài kế tốn em xin đóng góp vài ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Do trình độ cịn hạn chế, kiến thức thực tế cịn ỏi, thời gian thực tập tìm hiểu chưa sâu nên khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận góp ý tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty, thầy giáo để khố luận tốt nghiệp em phong phú lý luận sát thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Hải phòng, ngày 15 tháng 06 năm 2008 Sinh viên thực Phạm Thị Thanh Loan Sinh viên: Phạm Thị Thanh Loan - Lớp QT 902K 91 Khoá luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế tốn tài - Nhà xuất Tài chính, HN 2006 Giáo trình Kế tốn tài Doanh nghiệp - Nhà xuất Đại học KTQD Chế độ kế toán (quyển + 2) Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa - Nhà xuất Lao động – Xã hội, HN 2007 Báo cáo tài Cơng ty TNHH chống ăn mòn Hoang Long Sổ chi tiết, sổ cái, nhật ký chung 2008 Các tài liệu tham khảo khác Sinh viên: Phạm Thị Thanh Loan - Lớp QT 902K 92 Khoá luận tốt nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Thanh Loan - Lớp QT 902K 93