MỘT SỐ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU,
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU,
CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cũng nhƣ doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng, có nhiều công cụ khác nhau trong đó kế toán là công cụ hữu hiệu Tổ chức công tác kế toán khoa học hợp lý là một trong những cơ sở cung cấp thông tin quan trọng nhất cho việc chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả Để công cụ kế toán phát huy hết vai trò của mình đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung cũng nhƣ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng Việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đối với doanh nghiệp là một việc hết sức cần thiết.Đây là một khâu cơ bản của hoạch toán kế toán bởi trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải nắm đƣợc tình hình chi phí bỏ ra nhƣ thế nào, doanh thu thu đƣợc từ hoạt động kinh doanh và cuối cùng là kết quả của việc bỏ chi phí đầu tƣ vào sản xuất kinh doanh ra sao Từ đó giúp nhà quản lý đề ra kế hoạch, chiến lƣợc nhằm đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn
1.1.2 Nguyên tắc hạch toán doanh thu, chi phí vá xác định kết quả kinh doanh
1.1.2.1 Nguyên tắc hạch toán doanh thu a Khái niệm
Trong kinh doanh, doanh nghiệp cần đầu tư tiền vào việc mua nguyên liệu, vật liệu, công cụ và dụng cụ để sản xuất hàng hóa và dịch vụ Quá trình này không chỉ giúp tạo ra sản phẩm mà còn hỗ trợ tiêu thụ và thực hiện các dịch vụ, từ đó thu về doanh thu cho doanh nghiệp.
Doanh thu của doanh nghiệp không chỉ bao gồm doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm mà còn bao gồm các khoản thu từ các hoạt động khác Từ góc độ doanh nghiệp, doanh thu được xem là tổng hợp tất cả các khoản tiền thu được từ các hoạt động kinh doanh và các nguồn thu khác.
Doanh thu của doanh nghiệp không chỉ bao gồm doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm mà còn bao gồm các khoản thu từ các hoạt động khác Từ góc độ doanh nghiệp, doanh thu được xem là tổng hợp tất cả các khoản thu từ hoạt động kinh doanh và các nguồn thu nhập khác.
Nội dung doanh thu của doanh nghiệp bao gồm:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần gia tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu chỉ tính tổng giá trị của các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được.
Doanh thu bán hàng của đƣợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả năm điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng
Khi hàng đƣợc xác định đã tiêu thụ, thời điểm đó đƣợc quy định nhƣ sau:
Phương thức bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng được xác định thời điểm tiêu thụ khi bên mua ký nhận đủ hàng và thực hiện thanh toán tiền hàng hoặc nhận nợ.
Trong hình thức bán buôn qua kho, thời điểm xác nhận tiêu thụ được xác định khi bên bán đã chuyển hàng đến địa điểm mua, bên bán đã thu tiền hàng hoặc bên mua đã nhận nợ.
Phương thức bán hàng đại lý ký gửi cho phép người đại lý thanh toán tiền hàng hoặc thông báo về việc đã bán được hàng.
Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng
Doanh thu thuần của doanh nghiệp, hay còn gọi là doanh thu bán hàng thuần, có thể thấp hơn tổng doanh thu bán hàng Doanh thu thuần được xác định bằng cách trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu từ doanh thu bán hàng.
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khi mua hàng với số lượng lớn Khoản giảm giá này có thể áp dụng cho từng lô hàng hoặc tổng khối lượng hàng hóa mà khách hàng đã mua trong một khoảng thời gian nhất định, tùy thuộc vào chính sách chiết khấu của người bán.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua khi hàng hóa kém chất lượng, sai quy cách hoặc không phù hợp với thị hiếu Mặc dù giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại đều là hình thức giảm giá cho người mua, nhưng chúng phát sinh trong hai tình huống khác nhau.
Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị của hàng hóa đã được tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm cam kết, hợp đồng kinh tế, hàng hóa bị mất, kém chất lượng hoặc không đúng chủng loại, quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận giá trị hàng bán bị trả lại, cần ghi giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán trong kỳ.
Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp là các loại thuế được xác định dựa trên doanh thu bán hàng theo quy định của pháp luật Thuế tiêu thụ đặc biệt phát sinh khi doanh nghiệp cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế này cho khách hàng Doanh thu bán hàng được ghi nhận theo giá bán đã bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt, nhưng chưa bao gồm thuế GTGT Doanh nghiệp cần xác định số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp vào ngân sách Nhà nước dựa trên doanh thu phát sinh trong kỳ.
Các phương thức bán hàng
Quá trình bán hàng là hoạt động trao đổi giá trị sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ thông qua các phương tiện thanh toán, trong đó doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm cho khách hàng và nhận khoản tiền tương ứng Thời điểm xác định doanh thu bán hàng phụ thuộc vào phương thức bán hàng và thanh toán Doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều phương thức bán hàng khác nhau dựa trên đặc điểm sản phẩm và hàng hóa tiêu thụ.
Bán hàng theo phương thức xuất kho gửi hàng đi bán là quy trình trong đó doanh nghiệp xuất kho hàng hóa để gửi đi bán cho khách hàng dựa trên hợp đồng đã ký Trong giai đoạn này, hàng hóa chưa được xác định là tiêu thụ và chỉ được ghi nhận vào doanh thu khi doanh nghiệp nhận được tiền từ khách hàng Khi khách hàng nhận hàng và chấp nhận thanh toán, đồng nghĩa với việc họ đã ứng trước tiền cho số hàng đã gửi đi bán.
THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRUNG ĐỨC
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TRUNG ĐỨC
Tên doanh nghiệp : Công ty TNHH TRUNG ĐỨC
Tên giao dịch tiếng anh :TRUNGDUC COMPANY - LIMITED
Tên viết tắt : TRUNGDUC CO.,LTD Địa chỉ : 263B Trần Nguyên Hãn, phường niệm nghĩa Quận Lê Chân, Thành phố Hải Phòng ĐT : 0313.78.1473
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Trung Đức được thành lập vào ngày 07/12/1995 và đã thực hiện thay đổi đăng ký lần thứ hai vào ngày 03/08/2005, theo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 052250 do phòng Đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hải Phòng cấp.
Khi mới thành lập, công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực bán buôn và bán lẻ với lượng hàng tiêu thụ khoảng 70.000 tấn/năm, chủ yếu lấy hàng từ các đại lý khác và sở hữu 4 xe tải cùng 1 tàu Tuy nhiên, sau đó, nhờ vào uy tín ngày càng tăng với khách hàng, nhu cầu thị trường đã tăng lên, giúp lượng hàng tiêu thụ hàng năm tăng trung bình từ 10 đến 15% so với năm trước.
Năm 2000 công ty đã ký hợp đồng với nhà máy xi măng Hải Phòng, năm
Năm 2003, công ty ký hợp đồng với nhà máy Chinfon, đáp ứng nhu cầu thị trường bằng cách tăng số lượng phương tiện vận tải, hiện có 22 xe và 11 tàu chở hàng Vốn điều lệ của công ty đã tăng từ 6 tỷ đồng khi mới thành lập lên 8,5 tỷ đồng sau lần đăng ký thay đổi thứ hai Trong đó, Bà Mạc Thị Hòa, Giám đốc công ty, góp 3.240.000.000 đồng, chiếm 54% tổng vốn, và Ông Phạm Sinh Duyên, Phó giám đốc, góp 1.260.000.000 đồng, chiếm 21% tổng vốn.
Công ty TNHH Trung Đức đã có những bước tiến quan trọng trong quá trình phát triển từ khi thành lập đến nay, với việc hàng năm được cấp giấy chứng nhận thành tích Đặc biệt, công ty đã vinh dự nhận giải thưởng Rồng Vàng năm 2002 nhờ sản phẩm được người tiêu dùng Việt Nam ưa chuộng về chất lượng và giá cả Ngoài ra, công ty còn được Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng trao tặng huân chương là nhà phân phối xuất sắc trong bốn năm liên tiếp từ năm 2003.
2006 Năm 2007 đạt danh hiệu nhà đầu tƣ chiến lƣợc và phân phối sản phẩm
2.1.2 Chức năng, ngành nghề kinh doanh
Là một Công ty chuyên cung cấp xi măng cho các đại lý trong và ngoài tỉnh
Ngành nghề kinh doanh của công ty :
- Kinh doanh vật liệu xây dựng, vật tƣ
- Vận tải và dịch vụ vận tải hàng hoá thuỷ bộ
- Dịch vụ cho thuê kho bãi, giao nhận hàng hoá
- Kinh doanh vật tƣ, máy móc thiết bị các ngành xây dựng, ngành công nghiệp, ngành vận tải
- Dịch vụ vận tải hành khách
Biểu số 2.1: Một số chỉ tiêu tài chính trong 2 năm 2007, 2008
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Đvị
Tổng giá trị sản lƣợng 350.000 400.000 Tấn 50.000 14,29
Nộp ngân sách nhà nước 1.625.320.000 1.824.567.000 Đồng 199.247.000 12,26
(Nguồn tài liệu : Trích Báo cáo tài chính năm 2008 ) Nhận xét : Nhìn vào bảng kết quả kinh doanh của công ty qua 2 năm ta thấy
Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2008 tăng
Năm 2007, công ty đạt doanh thu 14.919.389.000 đ, tương đương tỷ lệ 7,029%, với sản lượng tăng 50.000 tấn, tương ứng tỷ lệ 14,29% Sự tăng trưởng này là nhờ vào việc công ty mở rộng quy mô hoạt động và gia tăng số lượng khách hàng nhờ uy tín trong kinh doanh.
Sự gia tăng tổng giá trị sản lượng đã dẫn đến việc tăng số lượng lao động cần thiết cho công việc vận chuyển và bốc dỡ hàng hóa, tạo ra nhiều cơ hội việc làm và thu nhập cho một bộ phận không nhỏ lao động thất nghiệp trong xã hội.
Khoản nộp ngân sách Nhà Nước năm 2008 so với năm 2007 tăng
199.247.000 đ tương đương với tỷ lệ 12,26%
Kết quả đạt được phản ánh nỗ lực của công ty trong việc tổ chức hoạt động kinh doanh Với xu hướng phát triển của nền kinh tế, công ty sẽ có cơ hội thuận lợi để thúc đẩy hoạt động kinh doanh, nâng cao hiệu quả, xây dựng thương hiệu và phát triển bền vững.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Giám đốc công ty có quyền thành lập hoặc giải thể các phòng ban trực thuộc, cũng như quyết định bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm các cán bộ trưởng, phó phòng Tùy thuộc vào điều kiện và yêu cầu đặc thù của từng phòng ban, giám đốc có thể giao cho đơn vị thực hiện hạch toán theo quy định của pháp lệnh kế toán hiện hành.
Công ty gồm có 4 phòng ban Chức năng của các phòng ban nhƣ sau:
Giám đốc là người đứng đầu, có quyền điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm pháp lý trước uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng.
Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý và điều hành công việc, thay mặt giám đốc giải quyết các vấn đề khi giám đốc vắng mặt Họ chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc về các hoạt động mà mình phụ trách.
* Phòng kế toán tài vụ:
Tham mưu giúp việc giám đốc thực hiện các chế độ kế toán nhà máy hiện hành, quản lý toàn bộ vốn, tài sản của công ty
- Xây dựng và thu chi vụ tháng, quý, năm
- Theo dõi quá trình tiêu thụ hàng hoá
- Kiểm tra giám sát chi tiêu tài chính
Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng kế toán tài vụ
- Hạch toán kế toán kết quả của sản xuất kinh doanh dịch vụ
- Giúp giám đốc phân tích kết quả sản xuất kinh doanh dịch vụ tháng, quý, năm
Phòng Marketing đóng vai trò quan trọng trong công ty thương mại và dịch vụ, chịu trách nhiệm theo dõi hoạt động mua bán vật tư và hàng hóa Nhiệm vụ của phòng bao gồm quảng cáo, tiếp thị và giới thiệu sản phẩm, đồng thời tìm kiếm thị trường mới và khảo sát nhu cầu của từng khu vực để hỗ trợ công ty mở rộng kinh doanh.
* Phòng kế toán kinh doanh:
- Tham mưu giúp giáp đốc xây dựng kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn
- Tham mưu giúp giám đốc giao kế hoạch tháng, quý, năm kiểm tra đôn đốc các đơn vị thực hiện tốt kế hoạch đƣợc giao
Tham mưu cho giám đốc trong việc soạn thảo hợp đồng kinh tế theo quy định của pháp luật và nhà nước Trình giám đốc phê duyệt hợp đồng, đồng thời giám sát quá trình thực hiện và đề xuất biện pháp giải quyết các vướng mắc phát sinh.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán a) Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập với tư cách pháp nhân, ký hợp đồng mua xi măng từ các tổ chức và công ty xi măng CHINFON Hải Phòng Công ty bán sản phẩm cho các tổ chức, công ty và đại lý trong khu vực và các tỉnh lân cận Để đảm bảo đủ vốn cho hoạt động kinh doanh, công ty đã mở tài khoản tại ngân hàng và thực hiện vay ngân hàng Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với tình hình chung.
Sơ đồ 2.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Phòng có trách nhiệm tổ chức và quản lý toàn bộ hoạt động của phòng cũng như các hoạt động tài chính, kế toán của công ty Công việc bao gồm tổng hợp thu chi, quản lý công nợ, tính giá thành, hạch toán sử dụng nguồn vốn và quản lý tiền mặt, ngân phiếu thanh toán.
* Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp:
Chịu trách nhiệm chung về kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính và theo dõi tình hình tài chính của công ty cùng các đơn vị trực thuộc Đồng thời, giám sát và điều phối các quỹ trong doanh nghiệp.
- Chuyên kê khai thuế, lập các báo cáo thuế, theo dõi tạm ứng, TSCĐ và phân bổ khấu hao của các loại tài sản
* Kế toán thu chi tiền mặt:
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CÔNG TY
Công ty TNHH Trung Đức, với tư cách là thành viên của một doanh nghiệp uy tín, đã xây dựng được nền tảng vững chắc cho sự phát triển Trong hai năm qua, công ty đã nỗ lực không ngừng trong hoạt động kinh doanh, mở rộng quy mô và củng cố uy tín trên thị trường.
Công ty đã hoàn thành giai đoạn xây dựng cơ bản với việc xây dựng trụ sở giao dịch, hệ thống nhà kho, và gần đây nhất là kho bãi chứa hàng với vốn đầu tư ban đầu trên 5 tỷ đồng Dự kiến, kho bãi sẽ đi vào hoạt động từ tháng 10 năm 2009, tạo điều kiện cho công ty khai thác 100% lợi thế về kho bãi.
Công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực kinh doanh đa dạng, bao gồm cung cấp xi măng trong và ngoài tỉnh, thiết bị ôtô chuyên dùng, thiết bị máy, vận tải hàng hoá đường bộ, dịch vụ kho bãi chứa hàng hóa, và sửa chữa phương tiện vận tải Để đáp ứng nhu cầu thị trường, công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào việc xây dựng bến bãi, kho chứa hàng và nâng cấp phương tiện vận tải.
Hiện nay, công ty sở hữu 2 kho chứa hàng và 1 bãi điện máy, phục vụ cho việc xếp dỡ hàng hóa và sửa chữa phương tiện vận tải Hoạt động của hệ thống kho bãi đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra doanh thu đáng kể cho công ty.
Sau gần 3 năm nỗ lực, công ty đã xây dựng được uy tín vững chắc trong ngành và thiết lập quan hệ hợp tác với nhiều công ty lớn như Công ty xi măng Hải Phòng và Công ty xi măng Phúc Sơn Khách hàng chủ yếu của công ty là các đại lý xi măng trong và ngoài tỉnh.
Công ty sở hữu cơ cấu tổ chức gọn nhẹ và linh hoạt, cùng với cơ chế quản lý năng động phù hợp với sự đa dạng của ngành nghề kinh doanh Đội ngũ quản lý có trình độ, kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm cao, luôn thích ứng với nền kinh tế thị trường, tạo nên sự đoàn kết và thống nhất trong toàn bộ công ty.
Ngoài những điều kiện thuận lợi chủ quan, còn phải nhắc đến những điều kiện chủ quan Đó là những cơ hội nền kinh tế tạo ra :
Nền kinh tế Việt Nam đang phát triển nhanh chóng và ổn định, mở ra nhiều cơ hội lớn cho các công ty trong việc mở rộng quy mô và phạm vi hoạt động kinh doanh.
Nền kinh tế Việt Nam đã chính thức hội nhập, mang lại sức mạnh cho các doanh nghiệp trong nước, giúp họ tránh bị phân biệt và hưởng các ưu đãi thương mại Điều này mở ra cơ hội phát triển bền vững cho các doanh nghiệp Việt Nam.
Nền kinh tế toàn cầu đang phát triển mạnh mẽ, dẫn đến hoạt động giao thương hàng hóa diễn ra với cường độ cao Nhu cầu lưu thông hàng hóa không chỉ giới hạn trong phạm vi quốc gia mà còn mở rộng ra toàn thế giới Do đó, nhu cầu về vận tải nội địa và quốc tế cùng với các dịch vụ hỗ trợ trong ngành này ngày càng gia tăng.
Mọi lĩnh vực kinh doanh đều bị ảnh hưởng bởi các yếu tố chủ quan và khách quan Công ty TNHH Trung Đức, chuyên về thương mại dịch vụ, mặc dù có nhiều thuận lợi, nhưng cũng phải đối mặt với không ít khó khăn trong quá trình hoạt động.
Nhà quản lý cần chú trọng vào việc tìm kiếm đối tác kinh doanh, nắm bắt thị trường và xu hướng của nền kinh tế để xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả và đưa ra các quyết định tài chính đúng đắn.
Trong những năm gần đây,việc cạnh tranh trên thị trường diễn ra rất gay gắt
Các nhà quản lý đối mặt với thách thức nâng cao chất lượng sản phẩm và hàng hóa, từ đó từng bước xây dựng vị thế trên thị trường.
Việc gia nhập WTO cũng là nguy cơ khi phải cạnh tranh trực tiếp và bình đẳng với các công ty nước ngoài ngay tại thị trường Việt Nam
Tình hình chính trị toàn cầu có thể gây ra bất ổn, ảnh hưởng mạnh mẽ đến giá nhiên liệu, đặc biệt là xăng dầu, từ đó tác động đáng kể đến kết quả kinh doanh của các công ty.
3.1.3 Định hướng phát triển công ty
Đối với hoạt động kinh doanh nói chung:
Bắt đầu từ tháng 03/2008, công ty đã triển khai hoạt động kinh doanh theo tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001:2000, từ quản lý cho đến cung cấp dịch vụ Công ty đặt mục tiêu hoàn thành các tiêu chí này vào cuối năm 2008.
Công ty hiện đang kinh doanh chủ yếu các mặt hàng xi măng và vật tư xây dựng, với khách hàng truyền thống là đối tượng chính Chiến lược của công ty tập trung vào việc duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng cũ, đồng thời mở rộng thị phần và tìm kiếm cơ hội hợp tác mới Mục tiêu đề ra là tăng trưởng sản lượng tiêu thụ bình quân hàng năm từ 3-5%.
NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Trung Đức, tôi nhận thấy bộ máy quản lý và bộ phận kế toán đã không ngừng cải tiến và hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu kinh doanh ngày càng cao của công ty.
Công ty TMHH Trung Đức đã thiết lập một bộ máy quản lý kế toán tập trung, gọn nhẹ và linh hoạt, mang lại hiệu quả cao Tất cả các hoạt động của công ty đều được giám đốc trực tiếp điều hành và quản lý.
Bộ máy kế toán của công ty đã được tổ chức một cách hoàn chỉnh và đi vào nề nếp, phù hợp với các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, phù hợp với đặc điểm kinh doanh, giúp đảm bảo kiểm tra giám sát và đối chiếu số liệu hiệu quả Việc sử dụng và luân chuyển chứng từ được thực hiện một cách hợp lý và gọn nhẹ, đồng thời vẫn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý.
Công ty đã áp dụng hệ thống kế toán mới theo quy định của Bộ Tài chính, sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Hình thức này giúp ghi chép thông tin một cách đầy đủ, chi tiết và chính xác, đồng thời thuận tiện cho việc kiểm tra.
3.2.2 Những mặt hạn chế chung
Mặc dù công ty có những ưu điểm nổi bật trong bộ máy quản lý và kế toán, cũng như trong công tác xác định doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục.
Chi phí quản lý doanh nghiệp hiện nay bao gồm toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh, tuy nhiên kế toán không tách biệt các khoản chi phí giữa bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý, mà ghi nhận chung trên tài khoản 642 Việc này không hợp lý và vi phạm quy định về hạch toán kế toán, gây khó khăn cho công tác dự toán và kiểm soát chi phí.
Công ty cần trích lập các khoản dự phòng cho khách hàng thường xuyên mua hàng nhưng thanh toán chậm, dẫn đến tình trạng nợ và tồn đọng vốn Việc không dự phòng cho khách hàng khó đòi và hàng hóa tồn kho có thể gây ra đột biến chi phí kinh doanh, làm sai lệch kết quả kinh doanh và vi phạm nguyên tắc thận trọng trong kế toán.
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
3.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện
Mặc dù công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty đã được tổ chức khoa học và hiệu quả, nhưng vẫn cần hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường.
Hoàn thiện công tác kế toán giúp nâng cao tính chính xác của hệ thống chứng từ ban đầu, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh Việc này cũng đảm bảo sử dụng đúng tài khoản, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, góp phần hỗ trợ công tác kiểm tra kế toán hiệu quả hơn.
3 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện
Thứ nhất : Về hệ thống sổ kế toán
Hiện tại, công ty đang sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ, nhưng chúng chỉ được lập vào cuối tháng, dẫn đến khối lượng công việc lớn vào thời điểm này Để cải thiện tình hình, công ty nên lập chứng từ ghi sổ định kỳ khoảng 10 ngày một lần, giúp giảm bớt khối lượng công việc vào cuối tháng và theo dõi các nghiệp vụ một cách thường xuyên hơn.
Mặc dù đã lập chứng từ ghi sổ, việc thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ dẫn đến quản lý không chặt chẽ, gây khó khăn trong việc sắp xếp và kiểm tra các chứng từ ghi sổ trước khi vào sổ cái.
Công ty cần mở thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, vì đây là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ này không chỉ đăng ký các nghiệp vụ mà còn quản lý chứng từ ghi sổ và kiểm tra số liệu với bảng cân đối số phát sinh.
Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Đơn vị: Công ty TNHH Trung Đức:
Sổ Đăng Ký Chứng Từ Ghi Sổ
Chứng từ ghi sổ Số tiền
Lũy kế tới tháng báo cáo
Thứ hai: Về việc sử dụng tài khoản
Tại công ty TNHH Trung Đức, mọi khoản chi phí phát sinh được ghi nhận trên tài khoản 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp” Để khắc phục những hạn chế hiện tại, kế toán cần áp dụng tài khoản 641 “chi phí bán hàng” để quản lý chi phí hiệu quả hơn.
Chi phí quản lý doanh nghiệp được phân chia thành hai loại chính: chi phí bán hàng và chi phí quản lý chung Các khoản chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ của đơn vị sẽ được ghi nhận vào tài khoản 641, trong khi các chi phí phát sinh từ bộ phận văn phòng và quản lý doanh nghiệp sẽ được đưa vào tài khoản 642.
Vào tháng 12/2008, tổng tiền lương của nhân viên công ty đạt 18.900.000đ, trong đó nhân viên bán hàng nhận 3.500.000đ, còn cán bộ quản lý và nhân viên khác nhận tổng cộng 15.000.000đ.
+ Trước kia kế toán phản ánh nghiệp vụ kết chuyển chi phí lương:
+ Khi mở thêm tài khoản 641 thì kế toán phản ánh:
Thứ ba : Về việc áp dụng chiết khấu thanh toán
Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán
Chiết khấu thanh toán là việc cho khách hàng hưởng một khoản tiền khi khách hàng thanh toán nợ sớm quy định
Tình hình tài chính của công ty hiện tại cho thấy khoản "Nợ phải thu" tính đến ngày 31/12/2008 đã vượt quá 8 tỷ đồng, ảnh hưởng nghiêm trọng đến khả năng quay vòng vốn Việc khách hàng chiếm dụng vốn quá nhiều buộc công ty phải vay tiền để thanh toán cho nhà cung cấp Để cải thiện tình hình này, công ty cần xây dựng một chính sách chiết khấu thanh toán phù hợp Cụ thể, với các khách hàng thanh toán nợ vào đầu tháng sau trong vòng 15 ngày, công ty có thể xác định mức chiết khấu dựa trên thời gian thanh toán.
- Nếu khách hàng thanh toán tiền từ ngày mùng 2 – 4 của tháng sau thì được hưởng mức chiết khấu 0.2%
- Nếu khách hàng thanh toán tiền từ ngày mùng 5 – 10 của tháng sau thì được hưởng mức chiết khấu 0.1%
Sau khi xác định đƣợc mức chiết khấu hợp lý, công ty cần thực hiện việc ghi chép kế toán thông qua tài khoản 635 “ Chi phí tài chính”
Mỗi tháng, kế toán tổng hợp dựa vào chứng từ để ghi chép các khoản chiết khấu thanh toán cho từng khách hàng và nhập số liệu vào máy theo bút toán.
Thứ tư : Về việc lập báo cáo tài chính
Hiện nay, công ty lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hàng tháng và thông báo tình hình tài chính để theo dõi và đánh giá hiệu quả kinh doanh, nhằm tăng doanh thu Tuy nhiên, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo chưa được lập thường xuyên, cần sự đôn đốc từ Ban giám đốc để đảm bảo thực hiện Việc lập đầy đủ hai báo cáo tài chính này là rất cần thiết, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh, lưu chuyển nguồn vốn và tài sản, từ đó đưa ra quyết định tài chính đúng đắn cho sự phát triển của công ty.
Thứ năm : Về việc hạch toán doanh thu bán hàng, giá vốn
Khi hạch toán doanh thu bán hàng, công ty cần ghi chép chi tiết doanh thu từ từng loại mặt hàng để nắm rõ thông tin về sản phẩm đã bán Việc này giúp lãnh đạo đưa ra các chiến lược tiêu thụ hiệu quả như marketing, tìm kiếm thị trường mới, hợp tác với đối tác và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Khi hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán cần chi tiết từng loại xi măng bán ra để so sánh giữa giá vốn và giá bán Điều này giúp doanh nghiệp kiểm tra hiệu quả từ khâu nhập hàng đến tiêu thụ, từ đó xây dựng các kế hoạch tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả.
Mẫu sổ chi tiết bán hàng Mẫu số 35-DN Đơn vị: ……… Địa chỉ:………
Sổ chi tiết bán hàng
Tên (hàng hóa): Xi măng PC30 Chinfon
TK đối ứng Doanh thu Các khoản tính trừ
SH NT SL ĐG TT Thuế Khác
Bán xi măng cho Bà
Bán xi măng cho Bà
Ngày mở sổ: Ngày…tháng…năm…
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)