TỔNG QUAN LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Khái niệm cơ bản
Tiêu thụ sản phẩm là giai đoạn cuối cùng trong quy trình sản xuất kinh doanh, đóng vai trò quyết định trong việc thực hiện mục tiêu lợi nhuận từ hàng hóa Quá trình này hoàn thành vòng chu chuyển vốn, tạo điều kiện cho tái sản xuất và mở rộng quy mô sản xuất Đồng thời, tiêu thụ sản phẩm cũng là cơ sở để xác định vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.
Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần tăng cường vốn chủ sở hữu Các loại doanh thu bao gồm doanh thu từ bán hàng, doanh thu từ cung cấp dịch vụ và các khoản thu nhập khác liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Doanh thu bán hàng là chỉ tiêu quan trọng, phản ánh doanh thu từ khối lượng hàng hóa đã được xác định là đã bán trong mỗi kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu bán hàng được ghi nhận khi doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua, đồng thời thoả mãn cả 5 điều kiện quy định tại quyết định số 149/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu
+ Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Doanh thu cung cấp dịch vụ là tổng doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng dịch vụ đã hoàn thành và cung cấp cho khách hàng, được xác định là đã bán trong kỳ kế toán của doanh nghiệp.
Theo chuẩn mực 14 của bộ tài chính, kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ đƣợc xác định khi thoả mãn tất cả 4 điều kiện sau:
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
+ Có khă năng thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó
+Xác định đƣợc phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kê toán
+ Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó b.Các khoản giảm trừ doanh thu:
Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng hóa khi mua với số lượng lớn, theo thỏa thuận về chiết khấu đã ghi trong hợp đồng kinh tế hoặc cam kết mua bán.
Giảm giá hàng bán là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng do hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn theo hợp đồng Ngoài ra, giảm giá cũng áp dụng cho những khách hàng mua sản phẩm với số lượng lớn như một hình thức ưu đãi.
Hàng bán bị trả lại là số tiền mà doanh nghiệp phải hoàn trả cho khách hàng khi vi phạm các điều kiện cam kết trong hợp đồng, chẳng hạn như hàng hóa kém chất lượng, hàng hóa không đúng quy cách hoặc chủng loại.
Thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu được tính dựa trên số lượng sản phẩm hàng hóa đã tiêu thụ, cùng với giá tính thuế và giá xuất khẩu cho từng mặt hàng cụ thể.
Thuế TTĐB là khoản thuế mà doanh nghiệp phải nộp dựa trên tỷ lệ phần trăm doanh thu từ việc bán hàng hóa và dịch vụ thuộc diện chịu thuế kinh doanh.
+ Thuế xuất khẩu : là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp tính trên tỷ lệ % doanh thu bán hàng của hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế kinh doanh
Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải chịu thuế dựa trên giá trị gia tăng của hàng hóa và dịch vụ trong quá trình sản xuất và tiêu dùng Mức thuế GTGT này được tính tương ứng với doanh thu đã xác định trong kỳ.
- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Doanh thu thần vể DT bán hàng Các khoản giảm
= - bán hàng và CCDV và CCDV trừ doanh thu
Doanh thu tiêu thụ nội bộ là chỉ tiêu quan trọng phản ánh doanh thu từ việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một doanh nghiệp Đây là lợi ích kinh tế thu được từ các giao dịch nội bộ, được tính toán theo giá nội bộ giữa các bộ phận hạch toán trực thuộc trong công ty hoặc tổng công ty.
Doanh thu hoạt động tài chính của doanh nghiệp bao gồm các khoản tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận chưa chia và các nguồn doanh thu tài chính khác.
Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, liên quan đến các hoạt động tài chính.
- Thu nhập khác : Phản ánh các khoản thu nhập khác , các khoản doanh thu ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp
Chi phí doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi cho hoạt động kinh doanh, các hoạt động khác và thuế gián thu cần thiết để vận hành doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định Giá vốn hàng bán bao gồm giá mua hàng hóa tiêu thụ và chi phí thu mua được phân bổ cho hàng hóa đó.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
1.3.1.Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.3.1.1.Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a) Chứng từ sử dụng
Tùy theo hình thức bán hàng, phương thức thanh toán kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ kế toán sau:
- Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng…
- Chứng từ liên quan khác: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho hàng trả lại… b) Tài khoản sử dụng
Phản ánh các khoản liên quan đến doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ kế toán sử dụng các tài khoản sau:
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, phản ánh các giao dịch và nghiệp vụ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào và bán bất động sản đầu tƣ
Chúng tôi cung cấp dịch vụ theo hợp đồng đã thỏa thuận, thực hiện công việc trong một hoặc nhiều kỳ kế toán Các dịch vụ bao gồm vận tải, du lịch và cho thuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hoạt động.
Tài khoản 511 không có số dƣ cuối kỳ và có 5 tài khoản cấp 2
TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá
TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm
TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá
TK 5117: Doanh thu bất động sản đầu tƣ
Tài khoản 3331 - Thuế GTGT chi tiết TK 33311 – Thuế GTGT đầu ra
Tài khoản này được áp dụng cho cả đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Kết cấu của tài khoản 511 bao gồm các thành phần quan trọng liên quan đến việc quản lý thuế GTGT.
Số thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) hoặc thuế xuất khẩu phải nộp được tính dựa trên doanh thu thực tế từ việc bán sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, cũng như thương mại kết chuyển vào cuối kỳ.
- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911" Xác định kết quả kinh doanh" Bên Có:
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tƣ và cung cấp dịch vụ của doanh thu thực hiện trong kỳ kế toán
TK 511 không có số dƣ cuối kỳ
Nhƣ vậy doanh thu thuần đƣợc xác định nhƣ sau:
Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu e)Kế toán doanh thu theo các phương pháp bán hàng
TH1: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp
Phương thức giao hàng trực tiếp cho người mua tại kho, quầy hoặc phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp là hình thức phổ biến Khi người mua nhận đủ hàng và ký vào hóa đơn bán hàng, số hàng đã bàn giao sẽ được chính thức coi là tiêu thụ.
Sơ đồ 1.3.1: Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức trực tiếp
TK 521,531,532 DT Tổng số tiền tiêu thụ KH thanh toán Các khoản giảm KC các khoản trừ PS trong kỳ giảm trừ DT
Số thuế phải trả cho KH VAT
TH2: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức chuyển hàng chờ nhận
Theo phương thức này, bên bán sẽ giao hàng cho bên mua tại địa điểm đã ghi trong hợp đồng, và hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán cho đến khi bên mua chấp nhận thanh toán một phần hoặc toàn bộ số hàng Chỉ khi bên mua chấp nhận thanh toán, lượng hàng đó mới được coi là đã tiêu thụ và bên bán sẽ mất quyền sở hữu.
Sơ đồ 1.3.2: Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận
TK 333 TK 511 TK 111,112,131 Các loại thuế khác DT tiêu thụ Tổng giá bán không có thuế (có VAT)
K/C các khoản giảm VAT phải nộp TK 3331 trừ DT
Thuế VAT đƣợc khấu trừ
TK 911 khi đem đổi hàng
TH3: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng
Phương thức giao đại lý là khi bên chủ hàng xuất hàng cho bên đại lý để bán Bên đại lý sẽ nhận thù lao dưới dạng hoa hồng hoặc chênh lệch giá từ việc tiêu thụ sản phẩm.
Khoản hoa hồng đƣợc coi nhƣ khoản chi phí và đƣợc hạch toán vào TK 641
Đối với bên nhận đại lý, mặc dù số hàng bán không thuộc sở hữu của doanh nghiệp, nhưng doanh nghiệp vẫn có trách nhiệm bảo quản và bán hộ hàng hóa Bên nhận đại lý sẽ nhận được hoa hồng theo thỏa thuận trong hợp đồng đã ký kết.
Sơ đồ 1.3.3: Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng
TK 155,156 TK 157 TK 632 Khi xuất kho thành phẩm,hàng Khi thành phẩm, hàng hóa hóa cho các đại lý bán hộ giao cho đại lý đã bán đƣợc
TK 511 TK 111,112,131,… TK 641 DTBH đại lý Hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý
TK 33311 TK 1331 Thuế GTGT Thuế GTGT đầu ra đầu vào
TH4: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm
Phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần cho phép người mua thanh toán lần đầu ngay khi mua hàng, trong khi số tiền trả chậm sẽ chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Về mặt hạch toán, khi hàng hóa được giao cho người mua, chúng được coi là đã tiêu thụ, mặc dù thực tế, người bán chỉ mất quyền sở hữu khi người mua hoàn tất thanh toán.
Sơ đồ 1.3.4: Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm
Doanh thu bán hàng Tổng số tiền còn ghi theo giá bán trả tiền ngay phải thu của KH
TK 515 TK 3387 Số tiền đã
K/c số lãi đƣợc Lãi trả góp hoặc lãi trả thu của KH hưởng chậm phải thu của KH
TH5: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng không tương tự
Khi doanh nghiệp xuất hàng cho khách, kế toán cần ghi nhận doanh thu bán hàng và tính thuế GTGT đầu ra Ngược lại, khi doanh nghiệp nhận hàng từ khách, kế toán phải ghi nhận hàng nhập kho và tính thuế GTGT đầu vào.
Sơ đồ 1.3.5: Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng không tương tự
Xuất hàng trao đổi Nhập hàng của khách
TK sử dụng: TK 512:" Doanh thu bán hàng nội bộ"
Doanh thu tiêu thụ nội bộ phản ánh lợi ích kinh tế từ việc bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty Đây là doanh thu được ghi nhận từ các giao dịch nội bộ theo giá bán nội bộ, cho thấy hiệu quả hoạt động của các bộ phận trong doanh nghiệp.
TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ, có 3 tài khoản cấp 2:
TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá
TK 5122: Doanh thu bán thành phẩm
TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ
Trị giá hàng bán bị trả lại và khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận sẽ được kết chuyển vào cuối kỳ kế toán đối với khối lượng sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ đã bán nội bộ.
- Số thuế TTĐB phải nộp của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán nội bộ
- Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội bộ
- Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ kế toán
- Tổng doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ kế toán
TK 512 không có số dƣ cuối kỳ
Sơ đồ 1.3.6: Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức tiêu thụ nội bộ
TK 155,156 TK 632 TK 512 TK 111,112, 1368 Giá vốn hàng DT tiêu Tổng t.thụ nội bộ thụ nội bộ giá t.toán
K/C giá vốn hàng TK 33311 t.thụ nội bộ bị trả lại VAT
K/C DT thuần t.thụ nội bộ
K/C các khoản ghi giảm DT
1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
* Các chứng từ sử dụng:
- Giấy báo nợ của ngân hàng
- Các chứng từ khác có liên quan
Chỉ hạch toán triết khấu thương mại khi khoản triết khấu này được trừ trực tiếp trên hóa đơn Doanh nghiệp cần có quy định rõ ràng về triết khấu thương mại để thực hiện việc hạch toán này.
Chỉ hạch toán vào tài khoản hàng bán bị trả lại khi nhận được văn bản đề nghị từ người mua, trong đó ghi rõ lý do, số lượng và giá trị hàng bị trả lại Văn bản này cần đính kèm hóa đơn nếu trả lại toàn bộ hàng hoặc bản sao hợp đồng nếu chỉ trả lại một phần hàng, với giá trị được ghi trên hóa đơn.
Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua khi họ mua hàng hóa hoặc dịch vụ với số lượng lớn, dựa trên thỏa thuận chiết khấu đã ghi trong hợp đồng kinh tế hoặc cam kết mua bán.
TK sử dụng: TK 521: Chiết khấu thương mại Trong đó:
TK 5211 - Chiết khấu hàng hoá
TK 5212 - Chiết khấu thành phẩm
TK 5213 - Chiết khấu dịch vụ
Các hình thức kế toán
Chứng từ kế toán đƣợc sử dụng để kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng bao gồm:
- Bảng thanh toán hàng đại lí, kí gửi
- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy
K/c CL sps có < sps nợ TK 8212
Thuế TTĐB, XNK, GTGT tt
Các khoản giảm trừ DT
K/c CL sps có > sps nợ TK 8212
K/c thu nhập khác K/c Doanh thu HĐTC
- Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản:
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải đƣợc ghi vào số Nhật ký chung
Ghi và định khoản theo thời gian phát sinh nghiệp vụ
Lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi vào sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh
- Các loại sổ kế toán chủ yếu:
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sơ đồ1.4.1 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ ( cuối tháng, quý ) Đối chiếu, kiểm tra
Sổ nhật ký đặc biệt NHẬT KÝ CHUNG
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính được ghi chép theo thứ tự thời gian và nội dung kinh tế trên sổ Nhật ký - Sổ Cái Sổ này là quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất, nơi ghi nhận các nghiệp vụ dựa trên chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại.
- Hình thức Nhật ký – Sổ Cái gồm các sổ: o Nhật ký – Sổ cái o Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sơ dồ1.4.2 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái
Bảng tổng hợp chƣng từ cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
NHẬT KÝ- SỔ CÁI phần ghi cho TK 511, 632
Bảng tổng hợp chi tiết
Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bên Có của các tài khoản, đồng thời phân tích các nghiệp vụ này theo các tài khoản đối ứng Nợ, là một phần quan trọng trong quản lý tài chính Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính, đồng thời hỗ trợ việc ra quyết định hiệu quả trong kinh doanh.
Kết hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa chúng theo nội dung kinh tế là rất quan trọng Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích và báo cáo.
Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với việc hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép
Sử dụng các mẫu sổ ghi sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản , chỉ tiêu quản lý kinh tế , tài chính và lập báo cáo tài chính
- Hình thức kế toán gồm các sổ o Nhật ký chứng từ o Bảng kê o Sổ cái o Các sổ thẻ chi tiết
Sơ đồ 1.4.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ ( cuối tháng, quý ) Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Sổ, thẻ kế toán TK
Bảng tổng hợp chi tiết
Căn cứ để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp được thực hiện theo trình tự thời gian trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ và theo nội dung kinh tế trên sổ cái.
Chứng từ ghi sổ được lập bởi kế toán dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại với nội dung kinh tế tương tự.
Chứng từ ghi sổ được đánh số liên tục theo tháng hoặc năm, dựa trên số thứ tự trong sổ đăng ký Trước khi thực hiện ghi sổ kế toán, kế toán trưởng cần phải đính kèm chứng từ kế toán liên quan.
- Hình thức kế toán gồm các sổ o Chứng từ ghi sổ o Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ o Sổ Cái o Các sổ thẻ kế toán chi tiết
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ ( cuối tháng, quý ) Đối chiếu, kiểm tra
1.4.6 Hình thức kế toán trên máy vi tính
Kế toán trên máy vi tính là quá trình thực hiện công việc kế toán thông qua phần mềm kế toán Kế toán có thể lựa chọn một trong bốn hình thức kế toán để phát triển phần mềm phù hợp Chỉ cần nhập chứng từ gốc, máy tính sẽ tự động xử lý và tạo ra các sổ sách kế toán cùng với các báo cáo quản trị cần thiết.
CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ, thẻ kế toán TK
Bảng cân đối tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 1.4.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
In sổ, báo cáo cuối tháng cuối năm
Nhập số liệu hàng ngày Đối chiếu kiểm tra
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
- BC kế toán quản trị
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
Tổng quan về công ty TNHH công nghiệp hoá chất INCHEMCO
2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH công nghiệp hoá chất INCHEMCO
Công ty TNHH công nghiệp hoá chất INCHEMCO đƣợc thành lập theo quyết định số 049593 do Sở kế hoạch đầu tƣ thành phố Hải phòng cấp ngày 17/06/1997
Tên giao dịch tiếng việt: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP HOÁ CHẤT Tên tiếng anh: INDUSTRY CHEMICAL COMPANY LIMITED
Tên viết tắt: INCHEMCO.,LTD Địa chỉ văn phòng: Số 14, Lô 26D khu đô thị Ngã 5 Sân Bay Cát Bi, P.Đông Khê, HP Điện thoại: 031.3761674 / 3760784 Fax: 031.3760784
Email: inchemco@hn.vnn.vn
Website:www.inchemco.com.vn
Khu xưởng sản xuất: Phường Anh Dũng - Quận Dương Kinh - TP Hải Phòng
Số Tài khoản: 102.01.0000216913 tại NH Công thương CN Ngô Quyền - HP Vốn điều lệ: 5.000.000.000
Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm hóa chất tẩy rửa phục vụ cho vệ sinh dân dụng và công nghiệp, trước đây chủ yếu phải nhập khẩu từ nước ngoài.
Công ty tiền thân là ELECHEM, được thành lập theo quyết định số 331 VKH_QĐ ngày 08/6/1991 của Viện trưởng Viện Hóa học Việt Nam, hiện nay là Trung tâm Khoa học Tự nhiên và Công nghệ Quốc gia Theo chỉ thị 500/TTG của Thủ tướng Chính phủ về việc sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nước, Trung tâm đã nhanh chóng báo cáo tình hình hoạt động của các doanh nghiệp khoa học tự nhiên và công nghệ, hầu hết được thành lập từ năm 1989.
Từ năm 1990, các tổ chức nghiên cứu đã triển khai ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ mới vào sản xuất và dịch vụ kỹ thuật theo nghị định 268/CT Những tổ chức này hoạt động mà không được cấp vốn từ nhà nước, thay vào đó, họ tận dụng thiết bị nghiên cứu và năng lực cán bộ để ứng dụng kết quả nghiên cứu vào sản xuất, từ đó tạo ra sản phẩm phục vụ cho xã hội.
Công ty INCHEMCO ra đời trong bối cảnh đầy thử thách, đối mặt với nhiều khó khăn và cạnh tranh khốc liệt trong cơ chế thị trường Tuy nhiên, nhờ vào quyết tâm của ban lãnh đạo, đặc biệt là giám đốc công ty, cùng với sự nỗ lực không ngừng của toàn thể nhân viên, INCHEMCO đã từng bước hoàn thiện và phát triển bền vững.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH công nghiệp hoá chất INCHEMCO
2.1.2.1.Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty INCHEMCO chuyên sản xuất và kinh doanh hóa chất phục vụ vệ sinh dân dụng và công nghiệp Chúng tôi cung cấp quy trình công nghệ và sản phẩm hóa chất theo yêu cầu khách hàng trong lĩnh vực hóa chất Ngoài ra, INCHEMCO nghiên cứu và phát triển công nghệ mới về hóa học, đồng thời tư vấn cho các thành phần kinh tế trong và ngoài nước để tạo ra các giải pháp công nghệ tiên tiến.
Công ty hoạt động trên toàn lãnh thổ Việt Nam và xuất khẩu sản phẩm cho các công ty, tập đoàn sản xuất có nhà máy tại Việt Nam Thị trường chính của công ty bao gồm Hải Phòng, Quảng Ninh, Hải Dương, Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh Ngoài ra, công ty cũng cung cấp sản phẩm cho các nhà máy công nghiệp trong khu vực.
( Sơ đồ 2.1.1: Sơ đồ Phân hệ sản xuất của công ty TNHH công nghiệp hoá chất
* Nhiệm vụ từng Phân xưởng sản xuất:
Phân xưởng 1 chuyên sản xuất các sản phẩm để cung cấp ra thị trường và thực hiện theo đơn đặt hàng từ phòng kinh doanh Hàng ngày, phân xưởng báo cáo kết quả sản xuất và theo dõi vật tư, nguyên liệu cần thiết cho quá trình sản xuất.
+ Phân xưởng 2: thực hiện các nhiệm vụ tương tự như Phân xưởng 1
Mối quan hệ hỗ trợ lẫn nhau giữa các bộ phận trong hai phân xưởng của doanh nghiệp là rất quan trọng trong sản xuất Hai phân xưởng được phân công nhiệm vụ sản xuất dựa trên khối lượng công việc thực hiện và khả năng đảm nhận của công nhân.
Quản đốc PX1 Quản đốc PX2
(phụ trách sản xuất ) phân xưởng 2
Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty INCHEMCO được thiết lập theo mô hình quản lý trực tiếp, với sự lãnh đạo từ hội đồng thành viên góp vốn xuống giám đốc, và tiếp theo là các phó giám đốc, kế toán trưởng cùng các phòng ban Mô hình này nhằm đảm bảo hiệu quả trong việc quản lý và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó dẫn đến sự vận hành hiệu quả của các phân xưởng sản xuất.
Bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh dịch vụ được thiết kế gọn nhẹ, tập trung vào chất lượng và trình độ kỹ thuật, với hiệu quả sản xuất kinh doanh là ưu tiên hàng đầu Đồng thời, việc kết hợp kinh doanh hóa chất và cung cấp dịch vụ kỹ thuật cũng được thực hiện nhằm tạo nguồn vốn vững chắc cho quá trình sản xuất và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước Cơ cấu tổ chức và chức năng của từng phòng ban được xác định rõ ràng để đảm bảo hoạt động hiệu quả.
Hội đồng TV góp vốn
Phòng kế toán tài vụ
Phòng công nghiệp Phòng KT sản xuất
2 Giám đốc: Là người quản trị cấp cao của doanh nghiệp, trực tiếp quản lý các thành viên và giám đốc công ty có nhiệm vụ đƣa ra những chiến lƣợc cụ thể cho định hướng phát triển
3 Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc trong một số lĩnh vực quản lý, chẳng hạn giúp cho giám đốc trong việc kiểm tra đôn đốc các đơn vị thực hiện nhiệm vụ và đi xát chỉ đạo công tác sản xuất kinh doanh
4 Phòng hành chính tổng hợp: Có nhiệm vụ hành chính văn phòng, an toàn lao động, chăm lo đời sống cho công nhân viên tạo môi trường làm việc thuận lợi để toàn bộ cán bộ công nhân viên công ty làm việc học tập, tham gia phát huy tối đa khả năng sáng tạo
5 Phòng kinh doanh: Đảm bảo công tác thị trường một khâu quan trọng sống còn của công ty, tìm hiểu nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, xem xét ý kiến khách hàng về sản phẩm của công ty Thông qua đó công ty định hướng lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh nhằm đưa ra thị trường những sản phẩm đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng
6 Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ theo dõi, báo cáo các hoạt động về tài chính, bán hàng của công ty cập nhật trong ngày, tuần, tháng, năm
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP HOÁ CHẤT INCHEMCO
Đánh giá thực trạng công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
3.1.1.Các kết quả đặt được trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Trong bối cảnh Việt Nam gia nhập WTO, nền kinh tế thị trường đang mở ra nhiều cơ hội cho doanh nghiệp, nhưng cũng đồng thời gia tăng cạnh tranh Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần xác định chiến lược hoạt động hiệu quả Nhà nước tạo ra môi trường pháp lý, trong khi doanh nghiệp phải tự tạo ra thị trường cho mình Công ty TNHH công nghiệp hóa chất INCHEMCO đã nhận thức rõ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, duy trì sự ổn định trong bối cảnh lạm phát và biến động thị trường nhờ vào uy tín lâu năm.
Trong bối cảnh xã hội và nền kinh tế thị trường đang đổi mới, công ty nỗ lực tiếp cận thị trường và củng cố công tác cán bộ Chúng tôi chú trọng nâng cao nhận thức và khả năng áp dụng khoa học công nghệ mới, đồng thời đầu tư đáng kể vào trang thiết bị Kết quả là hoạt động kinh doanh vẫn có lãi, với tổng thu nhập và lợi nhuận có xu hướng tăng trưởng.
Trong những năm qua, công ty TNHH công nghiệp hóa chất INCHEMCO đã mở rộng thị trường và phát huy thế mạnh trong lĩnh vực quen thuộc Sự thành công này có sự đóng góp lớn từ đội ngũ nhân viên, đặc biệt là phòng tài chính kế toán Với cách bố trí công việc hợp lý, công tác kế toán và tiêu thụ của công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể.
Về tổ chức bộ máy quản lý
Công ty TNHH công nghiệp hóa chất INCHEMCO đã xây dựng một bộ máy quản lý tập trung, gọn nhẹ và linh hoạt, đảm bảo hiệu quả trong mọi hoạt động Giám đốc và phó giám đốc trực tiếp điều hành và quản lý công ty, trong khi các phòng ban nghiệp vụ có nhiệm vụ tư vấn và hỗ trợ cho ban lãnh đạo, đồng thời phụ trách chuyên môn của mình Các phân xưởng được giao nhiệm vụ sản xuất theo yêu cầu từ công ty, đảm bảo thực hiện đúng quy định và tiêu chuẩn.
Về tổ chức bộ máy kế toán
Công ty sở hữu đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, có kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm cao Bộ máy kế toán được tổ chức hợp lý, phù hợp với năng lực và trình độ của từng nhân viên Mỗi nhân viên được giao nhiệm vụ cụ thể trong quy trình công việc chung, tạo ra sự chuyên môn hóa trong lĩnh vực kế toán Nhờ vào sự phân công rõ ràng, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được xử lý nhanh chóng và hiệu quả.
Công ty tuân thủ đầy đủ các chính sách và chế độ tài chính kế toán của nhà nước, mở sổ kế toán hợp lý Tại phòng kế toán, các nghiệp vụ kinh tế được ghi chép đầy đủ và theo dõi chặt chẽ Việc sử dụng và luân chuyển chứng từ trong công ty được thực hiện một cách hợp lý và gọn nhẹ, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý.
Công ty TNHH công nghiệp hóa chất INCHEMCO cam kết sử dụng sổ sách kế toán một cách trung thực và đầy đủ Các ghi chép số liệu được thực hiện rõ ràng, đảm bảo tính thống nhất trong phương pháp tính toán và các chỉ tiêu kinh tế giữa bộ phận kế toán và các phòng ban liên quan.
Về hình thức kế toán
Công ty đã áp dụng hệ thống kế toán mới theo quy định của bộ tài chính, sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Hình thức này đảm bảo việc ghi chép thông tin đầy đủ, chi tiết và chính xác, giúp thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu sau này Nhờ đó, kế toán trưởng có thể nắm bắt nhanh chóng và đầy đủ kết quả kinh doanh.
Công ty TNHH công nghiệp hóa chất INCHEMCO thực hiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh một cách hoàn chỉnh Công ty đã áp dụng đúng mẫu chứng từ theo quy định, đảm bảo phản ánh đầy đủ nội dung và tính trung thực của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ của số liệu, đảm bảo độ chính xác cao Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động so sánh và đối chiếu thông tin, nâng cao hiệu quả công việc kế toán.
Tài khoản kế toán của công ty TNHH công nghiệp hóa chất INCHEMCO được thực hiện theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chính, đảm bảo tuân thủ các quy định mới nhất về kế toán.
Tồn tại 1: Về vận dụng tài khoản kế toán:
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 48, trong đó tài khoản 642 "chi phí quản lý kinh doanh" được chia thành hai tài khoản cấp 2: 6421 "chi phí bán hàng" và 6422 "chi phí quản lý doanh nghiệp" Tuy nhiên, trong hệ thống sổ sách hiện tại, kế toán vẫn chưa thực hiện hạch toán chi tiết cho hai tài khoản cấp này.
2 Nhƣ vậy sẽ khó khăn cho việc phân biệt giữa chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, khó khăn trong công tác dự toán và kiểm soát chi phí cũng nhƣ đề ra các biện pháp nhằm giảm chi phí
Trong năm qua công ty không có chính sách thu hút khách hàng, thúc đẩy việc tiêu thụ như: các khoản chiết khấu thương mại …
Tồn tại 2: Về vấn đề vận dụng khoa học công nghệ trong tổ chức kế toán:
Công ty TNHH công nghiệp hóa chất INCHEMCO đã bắt đầu ứng dụng máy tính trong hạch toán kế toán, nhưng vẫn chưa sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng, chỉ mới xây dựng một số phần hành trên Excel và Word, trong khi việc ghi chép vẫn còn thủ công Với sự mở rộng của hoạt động kinh doanh và khối lượng nghiệp vụ ngày càng tăng, kế toán đang phải đối mặt với khối lượng công việc lớn Trong bối cảnh khoa học công nghệ phát triển nhanh chóng, việc áp dụng công nghệ máy tính vào quản lý là cần thiết để nâng cao hiệu quả công việc.
Trong phòng kế toán, công tác thu thập chứng từ hiện tại chưa được phân loại một cách hiệu quả Bộ chứng từ bao gồm Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi được lưu trữ chung, dẫn đến khó khăn trong việc đối chiếu và kiểm tra chứng từ gốc Hơn nữa, các báo cáo kế toán của công ty chủ yếu là báo cáo định kỳ, trong khi báo cáo nhanh vẫn chưa được thực hiện, làm giảm tính động và kịp thời của thông tin kế toán.
TNHH công nghiệp hoá chất INCHEMCO hoá chất Hoá chất đƣợc mua về nhập kho án qua kho và giao dịch bằng điện thoại ột các
4 : Chính sách tiêu thụ sản phẩm
Công ty TNHH công nghiệp hoá chất ính sách ƣu đãi à ính sác
3.1.3.Nguyên nhân của tồn tại
Các kiến nghị để hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH công nghiệp hoá chất INCHEMCO
và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH công nghiệp hoá chất
INCHEMCO chú trọng vào việc quản lý và hoàn thiện quy trình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, nhằm kiểm soát chặt chẽ hoạt động tiêu thụ và sử dụng chi phí Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy tiêu thụ và điều tiết chi phí, mà còn hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu, xác định chính xác kết quả kinh doanh và phân phối thu nhập hợp lý Qua đó, kích thích người lao động và thực hiện tốt nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Hệ thống kế toán hoàn thiện cung cấp tài liệu đáng tin cậy và chính xác, hỗ trợ nhà quản lý đưa ra các biện pháp kịp thời, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH công nghiệp hóa chất INCHEMCO, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty vẫn còn nhiều hạn chế Để cải thiện, cần hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, đồng thời chủ động điều tiết các khoản mục chi phí Hiện tại, công ty chỉ tập hợp và phản ánh các khoản chi phí trên tài khoản 642 “chi phí quản lý kinh doanh” mà không hạch toán chi tiết từng mục, dẫn đến thông tin kế toán chưa đáp ứng yêu cầu quản lý Để khắc phục, kế toán nên sử dụng hai tài khoản cấp 2 của tài khoản để có cái nhìn rõ ràng hơn về chi phí.
Tài khoản 642 bao gồm 6421 "chi phí bán hàng" và 6422 "chi phí quản lý doanh nghiệp", giúp kế toán xác định kết quả cụ thể và chính xác Việc này tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và quản lý, từ đó đề xuất các biện pháp quản lý hiệu quả đối với các khoản chi phí này.
Vào ngày 10/12, Công ty TNHH Công nghiệp Hóa chất INCHEMCO đã thực hiện thanh toán 700.000 đồng (chưa bao gồm thuế GTGT) cho bộ phận quản lý tiền điện, bằng hình thức thanh toán tiền mặt.
Kế toán thu thập hóa đơn và định khoản nhƣ sau:
Việc hoàn thiện quy trình kế toán không chỉ đảm bảo tuân thủ chế độ quản lý của Bộ Tài chính mà còn giúp nhân viên kế toán xác định chính xác kết quả kinh doanh, cung cấp thông tin hệ thống và liên tục cho lãnh đạo công ty về tình hình chi phí Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, doanh nghiệp cần chú trọng hoàn thiện nhân sự và nâng cao trình độ cán bộ kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực công nghệ thông tin Hơn nữa, doanh nghiệp cần xây dựng các chính sách bán hàng hấp dẫn để thu hút khách hàng, mở rộng thị trường, và phát triển mạng lưới đại lý để tăng cường tiêu thụ sản phẩm Cuối cùng, doanh nghiệp nên áp dụng các chính sách hợp lý để thu hồi công nợ nhanh chóng, từ đó cải thiện vòng quay vốn trong sản xuất kinh doanh.
Kinh doanh hàng hoá là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng nhằm tối đa hoá lợi nhuận Để đạt được lợi nhuận cao, doanh nghiệp cần tăng doanh thu thông qua việc mở rộng sản lượng cả ở thị trường nội địa lẫn quốc tế, đồng thời giảm chi phí mà không làm giảm chất lượng sản phẩm Trong bối cảnh kinh tế khủng hoảng, việc tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH công nghiệp hóa chất INCHEMCO, trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết Qua khoá luận tốt nghiệp, tôi xin đóng góp một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán và quản lý tại công ty.
Mặc dù em đã nỗ lực hết mình, nhưng do kiến thức chủ yếu từ sách vở, kinh nghiệm thực tế còn hạn chế và thời gian nghiên cứu không nhiều, nội dung khóa luận vẫn không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý và chỉ bảo từ các thầy cô cùng các anh chị trong phòng kế toán tại công ty TNHH công nghiệp hóa chất INCHEMCO để khóa luận của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn Tiến Sĩ Nghiêm Thị Thà đã hướng dẫn tận tình, cùng với sự hỗ trợ của các cô bác trong phòng Tài chính kế toán của công ty và toàn thể thầy cô trong khoa Quản trị kinh doanh và nhà trường, giúp em hoàn thành bài khoá luận này.
Hải phòng, ngày 20 tháng 06 năm 2011