Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần công trình giao thông hải phòng

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

Khái niệm, bản chất của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong

1.1.1.1 Khái niệm, bản chất của chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất bao gồm tất cả các khoản hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi cho quá trình sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định, như tháng, quý hoặc năm, và được thể hiện bằng tiền.

Việc làm rõ khái niệm và bản chất của chi phí sản xuất trong doanh nghiệp là rất quan trọng, giúp kế toán xác định chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý mà còn hỗ trợ kiểm tra và giám sát quá trình sản xuất của doanh nghiệp.

1.1.1.2 Khái niệm, bản chất của giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là tổng hợp giá trị bằng tiền của tất cả các chi phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hóa, bao gồm cả khối lượng công việc và sản phẩm đã hoàn thành.

Giá thành sản phẩm phản ánh sự chuyển giao giá trị từ các yếu tố chi phí vào những sản phẩm, công việc và lao vụ cụ thể đã được hoàn thành.

Giá thành sản phẩm có hai chức năng chủ yếu:

Chức năng bù đắp chi phí là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp cần chi để sản xuất một khối lượng sản phẩm nhất định, và số tiền thu được từ việc tiêu thụ, bán sản phẩm phải đủ để bù đắp các chi phí này nhằm đạt được lợi nhuận.

Chức năng lập giá của sản phẩm phụ thuộc vào quy luật cung cầu trên thị trường, trong đó giá bán phản ánh giá trị thực của sản phẩm Để xác định giá bán, cần dựa vào giá thành sản phẩm nhằm đánh giá khả năng bù đắp chi phí và hiệu quả kinh tế.

Sinh viên: Phạm Thị Phương – Lớp QT 1105K 16

1.1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thực chất là hai khái niệm tương đồng, đều liên quan đến các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác của doanh nghiệp Tuy nhiên, chúng vẫn có những điểm khác biệt nhất định.

Chi phí sản xuất đề cập đến giới hạn chi phí trong một khoảng thời gian nhất định, không phân biệt loại sản phẩm đã hoàn thành hay chưa Trong khi đó, giá thành sản phẩm xác định một lượng chi phí sản xuất cụ thể cho một khối lượng kết quả hoàn thành nhất định.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có thể biến động tùy thuộc vào việc có sản phẩm dở dang ở đầu kỳ hoặc cuối kỳ Sự khác biệt này giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được thể hiện rõ qua công thức cụ thể.

Trong đó: Z: Tổng giá thành sản phẩm

D đk: Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ

Dck: Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

C: Tổng chi phí phát sinh trong kỳ

Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp cần phải tạo ra lợi nhuận và uy tín để tồn tại và phát triển Sản phẩm cần có sức cạnh tranh mạnh mẽ, đảm bảo chất lượng cao và giá thành hạ Việc hạ giá thành sản phẩm phụ thuộc vào việc giảm chi phí sản xuất, vì chi phí này cấu thành giá thành Cả hai yếu tố hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm đều quyết định hiệu quả sản xuất kinh doanh và thu nhập của người lao động Doanh nghiệp cần áp dụng nhiều biện pháp để tổ chức và quản lý quá trình sản xuất kinh doanh hiệu quả, trong đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải được thực hiện một cách khoa học, hợp lý và đúng chế độ Kế toán cần chính xác trong việc ghi chép, phản ánh đầy đủ và trung thực các loại chi phí, đảm bảo tính toán đúng đối tượng và thời kỳ.

Thông qua thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm từ bộ phận kế toán, quản lý doanh nghiệp có thể nắm bắt chi phí thực tế của từng loại sản phẩm và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Điều này giúp họ phân tích, đánh giá tình hình thực hiện định mức chi phí và dự toán chi phí, cũng như tình hình sử dụng vật tư, tiền vốn và lao động Dựa trên những thông tin này, nhà quản lý có thể đưa ra quyết định chính xác về mức giá sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh, lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn và xem xét định mức tiêu hao nguyên vật liệu để giảm giá thành sản phẩm Họ cũng xác định khấu hao sản xuất và cơ cấu sản phẩm phù hợp nhằm đạt lợi nhuận mong muốn với hiệu quả sản xuất cao nhất.

Thông tin về chi phí và giá thành đóng vai trò quan trọng không chỉ đối với các nhà quản lý doanh nghiệp mà còn hữu ích cho các nhà đầu tư và ngân hàng.

Vai trò, nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Để tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiệu quả, doanh nghiệp cần thực hiện các nhiệm vụ sau: đảm bảo quản lý chi phí sản xuất chặt chẽ, theo dõi và phân tích các khoản chi phí liên quan đến sản xuất, và tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc ra quyết định chiến lược.

Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, giúp xác định chính xác các yếu tố chi phí Mối quan hệ chặt chẽ giữa kế toán chi phí và các bộ phận kế toán liên quan là cần thiết, vì kế toán các yếu tố chi phí chính là nền tảng cho việc thực hiện kế toán chi phí và tính giá thành hiệu quả.

Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau Để dễ dàng quản lý, hạch toán và kiểm tra chi phí, cũng như hỗ trợ ra quyết định kinh doanh, chi phí sản xuất được phân loại theo các tiêu chí nhất định.

1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tích chất kinh tế của chi phí

Chi phí sản xuất được phân thành các yếu tố chi phí dựa trên nội dung kinh tế, với mỗi yếu tố bao gồm các chi phí có cùng nội dung mà không phân biệt lĩnh vực phát sinh hay mục đích sử dụng Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất được chia thành năm yếu tố chính.

Chi phí nguyên vật liệu là tổng hợp các khoản chi cho nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ Chi phí này bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và các loại nguyên vật liệu khác.

Chi phí nhân công bao gồm tiền lương phải trả cho người lao động cùng với các khoản trích từ lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).

Chi phí khấu hao máy móc thiết bị là tổng hợp khấu hao của tất cả tài sản cố định (TSCĐ) sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ Ngoài ra, chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm số tiền doanh nghiệp chi trả cho các dịch vụ như điện, nước, và điện thoại, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

 Chi phí khác bằng tiền: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố chi phí nói trên

Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế có vai trò quan trọng trong quản lý chi phí sản xuất, giúp xác định kết cấu và tỷ trọng của từng loại yếu tố chi phí Việc này hỗ trợ trong việc phân tích và đánh giá thực hiện dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư, và tính toán nhu cầu vốn lưu động định mức Đồng thời, nó cũng là cơ sở cho việc tổ chức tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố và giám sát tình hình thực hiện dự toán, cũng như tính toán thu nhập.

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mục đích, công dụng

Theo cách phân loại này chi phí đƣợc chia thành các khoản mục khác nhau:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu phục vụ cho sản xuất sản phẩm Khoản mục này không tính đến chi phí nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất chung hoặc các hoạt động không liên quan đến sản xuất.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, và kinh phí công đoàn của công nhân sản xuất Tuy nhiên, không bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng, nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý doanh nghiệp.

Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến vật liệu, nhân công và các khoản chi phí khác trong doanh nghiệp xây lắp Điều này bao gồm chi phí nguyên vật liệu cho máy thi công, chi phí mua sắm thiết bị, tiền lương của công nhân điều khiển máy và chi phí khấu hao máy thi công.

Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí liên quan đến tổ chức, phục vụ và quản lý trong các phân xưởng và tổ đội sản xuất, ngoài hai khoản chi phí trực tiếp đã được đề cập.

Phân loại chi phí là cần thiết để quản lý chi phí sản xuất theo định mức, hỗ trợ trong việc lập kế hoạch và phân tích giá thành sản phẩm theo từng khoản mục Đồng thời, việc này cũng giúp giám sát tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và định mức chi phí sản xuất cho các kỳ tiếp theo.

1.2.1.3 Phân loại chi phí theo phương hướng tính nhập chi phí vào giá thành

Theo cách phân loại này chi phí đƣợc chia làm hai loại:

Chi phí trực tiếp là các chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến việc sản xuất một sản phẩm hoặc thực hiện một công việc cụ thể Kế toán có thể dựa vào số liệu từ chứng từ kế toán để ghi chép trực tiếp cho từng đối tượng tập hợp chi phí này.

Chi phí gián tiếp là loại chi phí liên quan đến nhiều sản phẩm khác nhau Để quản lý hiệu quả, cần áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp cho các sản phẩm đã được sản xuất, dựa trên tiêu thức phù hợp.

Phân loại chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc xác định phương pháp kế toán phù hợp để tập hợp và phân loại chi phí cho các đối tượng một cách hợp lý.

1.2.1.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ của chi phí với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành

Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí sản xuất kinh doanh với khối lƣợng công việc, sản phẩm hoàn thành chi phí đƣợc chia thành:

Chi phí khả biến, hay còn gọi là biến phí, là những khoản chi phí thay đổi theo tỷ lệ thuận với khối lượng sản phẩm hoặc công việc trong một kỳ sản xuất Các chi phí này bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đặc biệt, biến phí tính cho một đơn vị sản phẩm có tính cố định, mặc dù tổng chi phí sẽ thay đổi khi sản lượng sản xuất tăng hoặc giảm.

Phân loại giá thành sản phẩm

Để đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán, giá thành sản phẩm được xem xét từ nhiều góc độ khác nhau Việc phân loại giá thành dựa trên các tiêu thức cụ thể giúp xây dựng kế hoạch giá cả hiệu quả.

1.2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm tính giá thành

Theo tiêu thức này giá thành sản phẩm đƣợc chia thành:

Giá thành sản phẩm kế hoạch được xác định dựa trên chi phí dự kiến và số lượng sản phẩm sản xuất theo kế hoạch Việc tính toán giá thành này diễn ra trước khi bắt đầu quá trình sản xuất, nhằm tạo ra mục tiêu phấn đấu cho doanh nghiệp Giá thành kế hoạch cũng là cơ sở để so sánh và phân tích, đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch giảm giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm định mức là giá thành được tính dựa trên các định mức chi phí hiện tại và chi phí cho một đơn vị sản phẩm Việc tính toán này diễn ra trước khi sản xuất, đóng vai trò quan trọng trong quản lý định mức của doanh nghiệp Nó là công cụ đo lường chính xác để đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản, vật tư và lao động trong quá trình sản xuất, từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra các giải pháp kinh tế và kỹ thuật hợp lý.

Sinh viên: Phạm Thị Phương – Lớp QT 1105K 22 nghiệp đã thực hiện trong quá trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh

Giá thành sản phẩm thực tế được xác định dựa trên số liệu chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ và số lượng sản phẩm đã sản xuất, tiêu thụ trong cùng kỳ.

1.2.2.2 Phân loại giá thành căn cứ vào phạm vi các chi phí cấu thành

Theo tiêu thức này giá thành đƣợc chia thành:

Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm các chi phí liên quan đến quá trình chế tạo, như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Tất cả những chi phí này được tính cho sản phẩm đã hoàn thành.

Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ bao gồm giá thành sản xuất cho số sản phẩm tiêu thụ, cộng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ Điều này có nghĩa là giá thành này chỉ tính cho số sản phẩm đã hoàn thành và tiêu thụ, và nó là căn cứ quan trọng để xác định mức lợi nhuận thuần trước thuế của doanh nghiệp.

1.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất Đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi các chi phí phát sinh cần đƣợc tổ chức, tập hợp theo nó nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra, phân tích chi phí và yêu cầu tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Căn cứ để xác định đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là:

- Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng

- Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất

Quy trình công nghệ sản xuất trong ngành xây lắp thường tập trung vào việc kế toán chi phí cho từng công trình hoặc hạng mục cụ thể Các giai đoạn quy ước của hạng mục công trình có giá trị dự toán riêng hoặc nhóm công trình và các đơn vị thi công cũng được xem xét kỹ lưỡng.

Việc xác định đối tượng kế toán trong tập hợp chi phí sản xuất thực chất là xác định nguồn phát sinh chi phí và đối tượng chịu trách nhiệm chi phí.

1.3.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất Đối tƣợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành cần phải đƣợc tính tổng giá thành và giá thành đơn vị

Trong tổ chức sản xuất, cách tính giá thành phụ thuộc vào quy mô sản xuất Đối với sản xuất đơn chiếc, mỗi sản phẩm và công việc đều là đối tượng tính giá thành riêng biệt Khi sản xuất hàng loạt, từng loại sản phẩm sẽ được tính giá thành riêng Trong trường hợp sản xuất với khối lượng lớn, mỗi loại sản phẩm sản xuất sẽ trở thành một đối tượng tính giá thành độc lập.

Trong quy trình công nghệ sản xuất, nếu quy trình đơn giản, đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành ở cuối quy trình Ngược lại, trong quy trình phức tạp liên tục, đối tượng tính giá thành sẽ là thành phẩm ở giai đoạn cuối hoặc nửa thành phẩm.

Trong các doanh nghiệp xây lắp, việc tính giá thành sản phẩm thường tập trung vào công trình, hạng mục công trình xây lắp, và các giai đoạn quy ước của hạng mục công trình có giá trị dự toán riêng khi hoàn thành.

1.3.3 Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tƣợng tính giá thành là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau nhƣng có mối quan hệ mật thiết Đối tƣợng tính giá thành có nội dung khác đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất là căn cứ để tổ chức công tác ghi chép ban đầu, mở các sổ chi tiết, tập hợp số liệu chi phí sản xuất theo từng đối tƣợng giúp cho việc quản lý chi phí sản xuất và phục vụ việc tính giá thành sản phẩm Còn việc xác định đối tƣợng tính giá thành là căn cứ để kế toán mở các thẻ tính giá thành sản phẩm, lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp,

Sinh viên Phạm Thị Phương, lớp QT 1105K 24, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tổ chức tính giá thành theo từng đối tượng trong doanh nghiệp Điều này giúp doanh nghiệp kiểm tra hiệu quả thực hiện kế hoạch giá thành Hơn nữa, đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ, hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả hơn.

1.4 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất

1.4.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

Mối quan hệ giữa đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tƣợng tính giá thành

Tổ chức tính giá thành theo từng đối tượng giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm tra hiệu quả thực hiện kế hoạch giá thành Mối quan hệ chặt chẽ giữa đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng trong việc quản lý tài chính.

Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là phương pháp kế toán nhằm phân loại và tổng hợp các khoản chi phí phát sinh trong kỳ theo các đối tượng đã được xác định.

1.4.1.1 Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp

Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp được sử dụng để ghi nhận các chi phí liên quan trực tiếp đến các đối tượng đã xác định Điều này có nghĩa là các chi phí phát sinh có thể được xác định cụ thể cho từng đối tượng Tuy nhiên, trong thực tế, có nhiều chi phí không thể theo dõi riêng biệt Mặc dù phương pháp này tốn nhiều thời gian và công sức, nhưng nó mang lại độ chính xác và hiệu quả cao trong việc quản lý chi phí.

1.4.1.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp

Phương pháp này tổng hợp các chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí đã được xác định, trong trường hợp kế toán không thể trực tiếp phân bổ các chi phí cho từng đối tượng cụ thể.

Việc phân bổ chi phí cho từng đối tượng được tiến hành theo hai bước: Bước 1: Xác định hệ số phân bổ:

Trong đó: - H: Hệ số phân bổ chi phí

- C: Tổng chi phí đã tập hợp cần phân bổ cho từng đối tƣợng

- T: Tổng đại lƣợng tiêu chuẩn phân bổ của các đối tƣợng cần phân bổ chi phí

Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng tập hợp cụ thể

Trong đó: - Ci: Phần chi phí phân bổ cho đối tƣợng i

- Ti: Đại lƣợng tiêu chuẩn phân bổ của đối tƣợng i

Để đáp ứng yêu cầu tập hợp chi phí sản xuất chính xác, các doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lý của mình Sự khác nhau về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải xác định phương pháp thích hợp nhằm tối ưu hóa quá trình quản lý chi phí.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX)

1.4.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu, được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện các dịch vụ của doanh nghiệp Những chi phí này có vai trò quan trọng trong các ngành công nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, giao thông vận tải và bưu chính viễn thông.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một yếu tố quan trọng, thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, đặc biệt trong các ngành sản xuất công nghiệp, nông nghiệp và xây dựng Để quản lý hiệu quả, chi phí này thường được xây dựng thành các định mức cụ thể và được theo dõi theo các định mức chi phí đã thiết lập.

Sau khi xác định đối tượng kế toán cho việc tập hợp chi phí sản xuất, kế toán sẽ tiến hành xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ cho từng đối tượng Các chi phí này được tổng hợp theo từng khoản sử dụng và lập bảng chi phí nguyên liệu, làm căn cứ cho việc hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu thường được tổ chức theo phương pháp trực tiếp cho từng đối tượng tập hợp chi phí Tuy nhiên, nếu nguyên vật liệu liên quan đến nhiều đối tượng mà không thể tập hợp trực tiếp, cần lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý để phân bổ chúng cho các đối tượng liên quan.

- Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hoá đơn mua hàng, Bảng phân bổ nguyên vật liệu, Phiếu thanh toán tạm ứng,

- Tài khoản sử dụng: Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản: TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Một số tài khoản liên quan: TK 152 - Nguyên vật liệu

TK 331 - Phải trả cho người bán

TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

- Kết cấu tài khoản: TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Trị giá vốn nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản phẩm

- Trị giá vốn nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho

- Trị giá phế liệu thu hồi

- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu thực tế trong kỳ để tính giá thành

Tài khoản này không có số dƣ cuối kỳ

 Trình tự hạch toán chủ yếu:

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Xuất kho NVL sử dụng Cuối kỳ NVL sử dụng không trực tiếp cho sản xuất hết nhập lại kho

Mua NVL sử dụng ngay

(không qua nhập kho) Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp

Phần chi phí NVL vƣợt quá định mức

1.4.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ Những khoản này bao gồm tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp, cũng như các khoản trích từ lương cho bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).

Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ không phân biệt là đã thanh toán cho người lao động hay chưa

Chi phí tiền công, tiền lương được xác định cụ thể tùy thuộc theo hình thức trả lương của doanh nghiệp theo lương thời gian hay lương sản phẩm

Các khoản trích theo lương, bao gồm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ), sẽ được tính vào chi phí nhân công trực tiếp Tổng số tiền lương của công nhân sản xuất và tỷ lệ trích theo quy định của quy chế tài chính hiện hành tại từng thời kỳ sẽ là cơ sở để tính toán các khoản trích này.

Chi phí nhân công trực tiếp thường được tính vào đối tượng chịu chi phí cụ thể Khi chi phí này liên quan đến nhiều đối tượng, phương pháp phân bổ gián tiếp sẽ được áp dụng Tiêu chuẩn phân bổ có thể dựa trên chi phí tiền công định mức hoặc giờ công định mức.

Chứng từ sử dụng trong quản lý tài chính bao gồm bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, bảng tổng hợp thanh toán tiền lương, bảng kết toán tạm ứng, và bảng thanh toán lương thuê ngoài Những tài liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và kiểm soát chi phí nhân sự, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình thanh toán.

- Tài khoản sử dụng: Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản: TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

- Một số tài khoản liên quan: TK 334 - Phải trả người lao động

TK 335 - Chi phí phải trả

TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

- Kết cấu tài khoản: TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất

- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất Tài khoản này không có số dƣ cuối kỳ

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Tiền lương phải trả cho công Kết chuyển chi phí nhân công nhân trực tiếp sản xuất trực tiếp

Phần chi phí NCTT vƣợt

Trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất

Các khoản trích về BHXH

1.4.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công Đối với các doanh nghiệp xây lắp còn có thêm chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ chi phí sử dụng máy để hoàn thành khối lƣợng xây lắp bao gồm: Chi phí vật liệu, nhân công, chi phí khấu hao máy thi công chi phí khác liên quan đến sử dụng máy thi công

- Chứng từ sử dụng: Bảng tính và phân bổ tiền lương, Bảng tính và phân bổ khấu hao máy thi công, Bảng phân bổ vật liệu, Phiếu xuất kho

- Tài khoản sử dụng: Để tập hợp chi phí máy thi công, kế toán sử dụng tài khoản: TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

- Một số tài khoản liên quan: TK 152 - Nguyên vật liệu

TK 334 - Phải trả người lao động

- Kết cấu tài khoản: TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

- Chi phí sử dụng máy thi công phát sinh trong kỳ

- Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công

Trường hợp doanh nghiệp xây lắp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt

Sơ đồ 1.3.1: Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Tiền lương công nhân điều khiển máy, phục vụ máy thi công

Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí NVL, CCDC xuất kho hoặc mua ngoài sử dụng cho máy thi công

TK 214 (nếu có) Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vƣợt mức

Khấu hao xe, máy thi công

Chi phí dịch vụ mua ngoài, bằng tiền khác cho sử dụng máy thi công

VAT đầu vào (nếu có)

1.4.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí thiết yếu hỗ trợ cho quá trình sản xuất, bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.

Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều sản phẩm và dịch vụ, do đó cần phân bổ cho từng đối tượng chịu chi phí Tiêu chuẩn phân bổ có thể dựa trên định mức chi phí sản xuất chung, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí sản xuất chung được tổ chức theo từng phân xưởng và đội sản xuất, quản lý chi tiết theo các yếu tố chi phí, bao gồm chi phí cố định và chi phí biến đổi Cuối kỳ, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung cho từng phân xưởng và phân bổ cho các đối tượng kế toán chi phí sản xuất dựa trên tiêu chuẩn hợp lý Việc xác định chi phí sản xuất chung tính vào chi phí chế biến sản phẩm còn phụ thuộc vào mức công suất hoạt động thực tế của phân xưởng.

- Chứng từ sử dụng: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, Hoá đơn dịch vụ mua ngoài

- Tài khoản sử dụng: Để tập hợp chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản: TK 627- chi phí sản xuất chung

- Một số tài khoản liên quan: TK 334 - phải trả người lao động

TK 338 – phải trả, phải nộp khác

TK 331 - phải trả người bán

- Kết cấu tài khoản: TK 627 - chi phí sản xuất chung

- Chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

- Các khoản giảm chi phí sản xuất chung

- Chi phí sản xuất chung đƣợc phân bổ kết chuyển tính giá thành

- Chi phí sản xuất chung không đƣợc phân bổ ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung

Lương công nhân quản lý và các khoản trích theo lương của công nhân viên

Kết chuyển chi phí sản xuất chung

Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ

Chi phí phân bổ dần, chi phí trích trước TK 111, 112, 138

Các khoản giảm chi phí sản xuất chung (nếu có)

Khấu hao TSCĐ cho hoạt động sản xuất chung

CPSXC cố định không phân bổ

Chi phí dịch vụ mua ngoài bằng tiền khác

1.4.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX)

Phương pháp kê khai thường xuyên cho hàng tồn kho là cách theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho của vật tư, hàng hóa một cách liên tục và chi tiết.

Sinh viên Phạm Thị Phương, lớp QT 1105K 34, thường xuyên cập nhật sổ kế toán, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả chi phí sản xuất Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể theo dõi chi phí sản xuất của mình tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán.

Theo quy định kế toán hiện hành, doanh nghiệp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX, ghi nhận toàn bộ chi phí sản xuất bao gồm: 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, 622 - chi phí nhân công trực tiếp, và 623 - chi phí sử dụng máy thi công.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK)

Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ không yêu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động của hàng tồn kho Thay vào đó, phương pháp này chỉ phản ánh giá trị hàng tồn kho ở đầu kỳ và cuối kỳ thông qua việc kiểm kê cuối kỳ để xác định lượng tồn kho thực tế Từ đó, doanh nghiệp có thể xác định lượng hàng xuất dùng cho sản xuất kinh doanh và các mục đích khác bằng công thức cụ thể.

Trị giá vật tƣ xuất dùng

= Giá trị vật tƣ tồn kho đầu kỳ +

Giá trị vật tƣ nhập kho trong kỳ

- Giá trị vật tƣ tồn kho cuối kỳ

Cũng tương tự như phương pháp kê khai thường xuyên, chi phí sản xuất trong kỳ đƣợc tập hợp trên các tài khoản:

TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công

TK 627: Chi phí sản xuất chung

Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, kế toán hàng tồn kho chỉ ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tại đầu kỳ và cuối kỳ thông qua TK 154 Việc tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm được thực hiện trên TK 631, nơi phản ánh giá thành sản xuất.

- Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

- Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ

- Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành

- Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Tài khoản 631 không có số dƣ cuối kỳ

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp(KKĐK) Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

TK 621 TK 111, 138, 152 Kết chuyển chi phí nguyên Các khoản làm giảm vật liệu trực tiếp (nếu có)

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Nếu sản phẩm xây lắp

Kết chuyển chi phí sử dụng hoàn thành chờ tiêu thụ máy thi công

Kết chuyển chi phí sản Bán thẳng không nhập kho xuất chung

Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ

Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp sản xuất

Đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp định mức

- Phương pháp này vận dụng phù hợp với những doanh nghiệp có xây dựng giá thành định mức

Phương pháp xác định chi phí sản phẩm dở dang dựa vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công (đối với doanh nghiệp xây lắp) và chi phí sản xuất chung Các chi phí này được tính toán theo định mức tiêu hao của các công đoạn đã thực hiện và tỷ lệ hoàn thành Nếu sản phẩm không trải qua các công đoạn có định mức tiêu hao riêng biệt, chi phí sẽ được xác định dựa vào tỷ lệ hoàn thành và định mức từng khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm hoàn chỉnh.

Ngoài giá thành định mức đã nêu, chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang có thể được xác định dựa trên giá kế hoạch trong trường hợp doanh nghiệp không xây dựng giá thành định mức.

Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Phương pháp này rất hiệu quả cho các doanh nghiệp có tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong giá thành sản phẩm lớn, thường chiếm trên 70%.

Phương pháp này chỉ tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản phẩm dở dang, trong khi chi phí chế biến được tính vào sản phẩm hoàn thành trong kỳ Đồng thời, nó coi mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho đơn vị sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang là như nhau.

CPSX dở dang cuối kỳ

CPSX dở dang đầu kỳ +

CPNVL trực tiếp thực tế sử dụng trong kỳ x

SP dở dang cuối kỳ

SP hoàn thành trong kỳ

+ Số lƣợng SP dở dang cuối kỳ

Phương pháp này đơn giản và yêu cầu khối lượng tính toán ít, nhưng độ chính xác của thông tin về chi phí sản xuất dở dang không cao Tuy nhiên, nó có thể được áp dụng hiệu quả trong trường hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí, nguyên vật liệu được đưa vào từ đầu quy trình sản xuất, và khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ ít với biến động không đáng kể so với đầu kỳ.

Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương

Phương pháp này áp dụng hiệu quả cho đa số doanh nghiệp, tuy nhiên cần xác định rõ mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang và mức tiêu hao của từng khoản mục chi phí trong quá trình sản xuất.

- Đặc điểm của phương pháp này:

+ Chi phí sản xuất tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ bao gồm đầy đủ các khoản mục chi phí

Nếu mức tiêu hao chi phí tương ứng với tỷ lệ hoàn thành sản phẩm dở dang, chỉ cần quy đổi số lượng sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành để xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.

CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh trong kỳ x

Số lƣợng SP dở dang cuối kỳ quy đổi thành SP hoàn thành

Số lƣợng SP dở dang cuối kỳ quy đổi thành SP hoàn thành Trong đó:

Số lƣợng SP dở dang cuối kỳ quy đổi thành SP hoàn thành = Số lƣợng SP dở dang cuối kỳ X Tỷ lệ hoàn thành đƣợc xác định Hoặc:

Số lƣợng sản phẩm dở dang cuối kỳ quy đổi thành

Tổng số giờ sx của số lƣợng

Số giờ định mức để sản xuất hoàn thành một sản phẩm được xác định dựa trên việc sử dụng vật liệu chính Nếu vật liệu chính chủ yếu được sử dụng ở giai đoạn đầu của quá trình sản xuất, chi phí cho sản phẩm dở dang sẽ được phân chia thành hai phần.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản phẩm dở dang và sản phẩm hoàn thành được tính giống nhau Công thức tính toán này tương tự như phương pháp đánh giá dựa trên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

CPSX dở dang đầu kỳ +

CPSX phát sinh trong kỳ x

SP dở dang cuối kỳ

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ được xác định dựa trên mức độ hoàn thành thực tế Chi phí chế biến cho sản phẩm dở dang sẽ được tính toán bằng cách quy đổi chúng thành sản phẩm hoàn thành tương đương.

CP chế biến tính cho SP dở dang cuối kỳ

CP chế biến dở dang đầu kỳ +

CP chế biến thực tế phát sinh trong kỳ x

Phương pháp tính giá thành

Tính giá thành theo phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn)

Phương pháp hạch toán giá thành theo sản phẩm được áp dụng cho các doanh nghiệp có quy trình sản xuất đơn giản, như trong lĩnh vực khai thác và sản xuất Đặc điểm của những doanh nghiệp này là quy trình sản xuất không phức tạp, giúp tối ưu hóa việc kiểm soát chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Sinh viên Phạm Thị Phương, lớp QT 1105K 42, cho biết rằng đơn là hình thức sản xuất tập trung vào một hoặc một số ít mặt hàng với số lượng lớn Quy trình sản xuất diễn ra trong thời gian ngắn và có thể bao gồm hoặc không có sản phẩm dở dang.

- Công thức tính giá thành:

Tổng giá thành SP hoàn thành trong kỳ

CPSX dở dang đầu kỳ

CPSX phát sinh trong kỳ

Các khoản làm giảm chi phí

Giá thành đơn vị sản phẩm = Tổng giá thành SP hoàn thành trong kỳ

Số lƣợng SP hoàn thành trong kỳ

Sơ đồ 1.7: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

TK 621, 622, 623, 627 TK 154 (chi tiết theo loại SP) TK 152, 111…

Tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ Các khoản làm giảm CP

Để tính giá thành sản phẩm hoàn thành, cần lập thẻ tính giá thành cho từng sản phẩm theo mẫu quy định, bao gồm các khoản mục giá thành như TK 155, 157, 632.

THẺ (PHIẾU) TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Số lƣợng sản phẩm hoàn thành: Đơn vị tính:

CP SXKD dở dang Đầu kỳ

CP SXKD phát sinh trong kỳ

CP SXKD dở dang cuối kỳ

Tổng Z sản phẩm hoàn thành z đơn vị sản phẩm

Để xác định giá thành cho từng loại sản phẩm cụ thể, cần thực hiện một số biện pháp kỹ thuật tính toán dựa trên đặc điểm sản xuất sản phẩm theo phương pháp giản đơn Những biện pháp này liên quan đến các phương pháp tính toán tuân theo những quy ước nhất định.

Phương pháp tổng cộng chi phí

Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp có sản phẩm hoàn thành từ nhiều chi tiết và bộ phận cấu thành Các chi tiết và bộ phận này được sản xuất tại nhiều phân xưởng và trải qua nhiều giai đoạn công nghệ khác nhau trước khi lắp ráp thành sản phẩm hoàn chỉnh, như trong các doanh nghiệp chế tạo cơ khí và may mặc.

Trong các doanh nghiệp, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất chủ yếu là sản phẩm hoàn thành Giá thành sản phẩm được xác định bằng cách tổng hợp các chi phí sản xuất từ các bộ phận và chi tiết sản phẩm, hoặc tổng chi phí sản xuất của các giai đoạn và bộ phận tạo nên sản phẩm.

Giá thành sản phẩm = Z1 + Z2 + ….+ Zn

Tính giá thành theo phương pháp loại trừ sản phẩm phụ

Phương pháp này được áp dụng khi một quy trình sản xuất tạo ra cả sản phẩm chính và sản phẩm phụ, trong đó sản phẩm phụ không được tính giá thành mà được định giá theo mục đích tận thu Để tính giá thành của sản phẩm chính, cần loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí.

Trong các doanh nghiệp này, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ quy trình sản xuất hoặc từng phân xưởng, trong khi đó, sản phẩm chính là đối tượng tính giá thành.

SP chính hoàn thành trong kỳ

CPSX dở dang đầu kỳ

CPSX phát sinh trong kỳ

Các khoản làm giảm chi phí

Giá trị sản phẩm phụ cuối kỳ của CPSX có thể được xác định bằng nhiều phương pháp khác nhau tùy thuộc vào doanh nghiệp, bao gồm giá kế hoạch, giá ước tính và giá bán trên thị trường của sản phẩm phụ.

Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm chính = Tổng giá thành sản phẩm chính

Số lƣợng sản phẩm chính hoàn thành

Tính giá thành theo phương pháp hệ số

Phương pháp xác định giá thành sản phẩm được áp dụng trong quy trình sản xuất đa dạng, như nhựa, hóa chất, cao su, may mặc và chế biến nông sản Để tính giá thành cho từng loại sản phẩm chính, cần quy đổi các sản phẩm khác nhau về một sản phẩm tiêu chuẩn duy nhất, được xác định bằng hệ số quy đổi đã được quy định Sản phẩm có hệ số 1 sẽ được chọn làm sản phẩm tiêu chuẩn.

Trong các doanh nghiệp này, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là phân xưởng hoặc toàn bộ quy trình sản xuất, trong khi đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành.

Tổng số SP tiêu chuẩn hoàn thành trong kỳ

Số lƣợng hoàn Hệ số quy

= ∑ { thành của từng X đổi của } loại SP chính từng loại

Z đơn vị SP tiêu chuẩn = Tổng giá thành của các loại SP chính hoàn thành trong kỳ

Tổng số SP tiêu chuẩn

Z đơn vị của từng loại SP = Giá thành đơn vị

Trong quá trình sản xuất, việc quy đổi sản phẩm dở dang về sản phẩm tiêu chuẩn là cần thiết để xác định chi phí sản xuất dở dang vào cuối kỳ Hệ số quy đổi của từng loại sản phẩm sẽ giúp đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán chi phí này.

Tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ

Phương pháp này được áp dụng trong điều kiện sản xuất tương tự như phương pháp hệ số, nhưng không thiết lập hệ số quy đổi giữa các loại sản phẩm chính Để xác định tỷ lệ, có thể sử dụng nhiều tiêu thức khác nhau như giá thành kế hoạch (Z) và chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Thông thường, giá thành kế hoạch hoặc giá thành định mức là lựa chọn phổ biến.

Tỷ lệ phân bổ Z thực tế cho từng loại sản phẩm = Tổng Z thực tế của các loại SP chính

Tổng Z kế hoạch của các loại SP chính

Để tính toán Tổng Z thực tế cho từng loại sản phẩm, chúng ta sử dụng công thức: Tổng Z kế hoạch của từng loại sản phẩm nhân với tỷ lệ phân bổ Để xác định từng khoản mục của Tổng Z thực tế, cần lấy giá thành thực tế đã được xác định và nhân với tỷ lệ phần trăm của từng khoản mục trong cấu thành giá thành kế hoạch.

Phương pháp tỷ lệ là một biến thể của phương pháp hệ số, cho phép tính toán tỷ lệ giữa các tiêu chí để quy đổi nhiều loại sản phẩm thành một sản phẩm duy nhất Sau khi thực hiện quy trình này, giá thành của từng loại sản phẩm có thể được xác định bằng cách áp dụng các phương pháp tính toán tương tự như phương pháp hệ số.

Tính giá thành theo phương pháp liên hợp

Phương pháp xác định giá thành cho các sản phẩm chính trong quy trình sản xuất đa dạng bao gồm cả sản phẩm phụ cần kết hợp giữa hệ số hoặc tỷ lệ và phương pháp loại trừ Điều này giúp tính toán chính xác giá thành của từng loại sản phẩm chính.

Tính giá thành theo phương pháp đơn đặt hàng

Phương pháp tính giá thành trong doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loại nhỏ theo đơn đặt hàng của khách hàng yêu cầu tính toán giá thành riêng biệt cho từng đơn hàng Đặc điểm nổi bật của phương pháp này là việc tổ chức kế toán chi phí cần được chi tiết hóa theo từng đơn đặt hàng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý chi phí sản xuất.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công được hạch toán riêng cho từng đơn đặt hàng Trong khi đó, chi phí phục vụ và quản lý sản xuất tại phân xưởng liên quan đến nhiều đơn hàng, nên cần theo dõi theo phân xưởng và phân bổ vào cuối tháng Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng xác định đối tượng hạch toán chi phí và tính giá thành là từng đơn đặt hàng cụ thể.

Giá thành của mỗi đơn đặt hàng bao gồm toàn bộ chi phí phát sinh từ khi bắt đầu thực hiện cho đến khi hoàn thành, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật đã được thỏa thuận trong hợp đồng sản xuất.

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

TK 621, 622, 623, 627 đơn đặt hàng) TK155, 157, 632

CPSX theo đơn đặt hàng

Nếu đến cuối tháng vẫn chưa hoàn thành đơn đặt hàng nào, chi phí tổng hợp của đơn đó sẽ được xem là chi phí sản xuất dở dang, được ghi nhận trong tài khoản 154 theo từng đơn đặt hàng.

Nếu đơn đặt hàng chứa nhiều sản phẩm hoàn thành, có thể áp dụng các phương pháp như phương pháp trực tiếp, phương pháp hệ số, phương pháp tổng cộng chi phí hoặc phương pháp liên hợp để tối ưu hóa quy trình.

Tính giá thành theo phương pháp phân bước

Phương pháp phân bước là một chiến lược quan trọng cho các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm có quy trình công nghệ phức tạp Quy trình này yêu cầu sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn công nghệ theo một thứ tự nhất định để đạt được sản phẩm hoàn chỉnh Mỗi giai đoạn công nghệ có thể được thực hiện tại một hoặc nhiều phân xưởng sản xuất, nơi mà các giai đoạn này có thể tạo ra bán thành phẩm cho bước tiếp theo hoặc tham gia vào quá trình chế biến liên tục, như trong các doanh nghiệp dệt nhuộm.

Khi áp dụng phương pháp phân bước, việc hạch toán chi phí sản xuất cần được tổ chức chi tiết theo từng giai đoạn công nghệ hoặc theo từng phân xưởng sản xuất Đối tượng tính giá thành có thể là nửa thành phẩm, chi tiết sản phẩm từng giai đoạn, hoặc sản phẩm hoàn chỉnh Chi phí sản xuất phải được tập hợp gắn liền với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, trong khi chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng cần được tập hợp theo phân xưởng và phân bổ theo tiêu chuẩn phù hợp.

Tính giá thành theo phương pháp định mức

Phương pháp này chỉ áp dụng cho doanh nghiệp đã thiết lập hệ thống định mức chi phí vật liệu và nhân công, bao gồm dự toán chi phí phục vụ và quản lý sản xuất cho từng loại sản phẩm Doanh nghiệp cần xác định giá thành định mức cho từng sản phẩm dựa trên các định mức tiêu hao hiện hành để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong sản xuất.

Phương pháp định mức giúp phát hiện nhanh chóng sự chênh lệch giữa chi phí thực tế và chi phí định mức cho từng khoản mục, theo từng địa điểm phát sinh chi phí và đối tượng chịu chi phí Việc này cho phép nhà quản lý đưa ra quyết định hợp lý, kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí và ngăn chặn những biến động không mong muốn.

Sinh viên Phạm Thị Phương, lớp QT 1105K 48, đã nghiên cứu hiện tượng lãng phí trong sản xuất nhằm tối ưu hóa chi phí, sử dụng hiệu quả nguồn lực và giảm giá thành sản phẩm Phương pháp này tập trung vào việc hạch toán chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm, từng phân xưởng hoặc giai đoạn sản xuất Đối tượng tính giá thành bao gồm chi tiết sản phẩm và sản phẩm hoàn chỉnh.

Công thức tính giá thành theo phương pháp định mức:

Giá thành thực tế được xác định bằng công thức: Giá thành định mức ± Chênh lệch do thay đổi định mức ± Chênh lệch do thực hiện định mức Để tính toán giá thành thực tế, kế toán cần xác định giá thành định mức vào đầu kỳ sản xuất dựa trên các định mức hiện hành và theo dõi sự biến động chi phí thực tế so với định mức, đặc biệt khi có sự thay đổi định mức hoặc trong quá trình sản xuất Việc theo dõi này phải liên kết với từng đối tượng chịu chi phí và từng khoản mục chi phí Tổ chức theo dõi chặt chẽ, kịp thời và chính xác những thay đổi so với định mức trong quá trình sản xuất không chỉ quan trọng cho hạch toán giá thành mà còn hỗ trợ hiệu quả cho công tác hạch toán nội bộ trong doanh nghiệp.

Kỳ tính giá thành

Trong công tác tính giá thành kế toán còn có nhiệm vụ định kỳ tính giá thành

Nguyên tắc chung của kỳ tính giá thành là phải phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất và yêu cầu quản lý Việc xác định kỳ tính giá thành cần dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất và trình độ kế toán của nhân viên Đối với doanh nghiệp sản xuất lớn với chu kỳ ngắn và liên tục, kỳ tính giá thành thường được thực hiện hàng tháng Trong trường hợp chu kỳ sản xuất kéo dài, kỳ tính giá thành sẽ là thời điểm sản phẩm hoàn thành.

1.8 Các hình thức kế toán áp dụng trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Hình thức kế toán nhật ký – sổ cái

Hình thức kế toán nhật ký chứng từ

Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Hình thức kế toán nhật ký chung

Hình thức kế toán trên máy vi tính

Hình thức kế toán nhật ký – sổ cái

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ – SỔ CÁI

Trong đó: Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:

Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký sổ cái

Hình thức kế toán nhật ký chứng từ

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ – CHỨNG TỪ

Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ

Bảng tổng hợp chi tiết

Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

TRÌNH TỰ GHI SỔ HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ

Trong đó: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh

Hình thức kế toán nhật ký chung

TRÌNH TỰ GHI SỔ HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ nhật ký đặc biệt

Hình thức kế toán trên máy vi tính

TRÌNH TỰ GHI SỔ HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra

TOÁN CÙNG LOẠI - Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG

TRÌNH GIAO THÔNG HẢI PHÕNG

Khái quát chung về Công ty Cổ phần công trình giao thông Hải Phòng

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP công trình giao thông Hải Phòng

Công ty Cổ phần công trình giao thông Hải Phòng, trước đây là Công ty cầu đường Hải Phòng, được thành lập vào ngày 16/01/1970 theo quyết định số 2214/UBND của Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng.

Vào ngày 12 tháng 1 năm 1992, Uỷ ban nhân dân Thành phố Hải Phòng đã ban hành quyết định số 129 QĐ/TCCQ về việc thành lập doanh nghiệp, chuyển đổi tên thành Công ty công trình giao thông Hải Phòng.

Công ty là doanh nghiệp nhà nước, sở hữu tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng và tài khoản giao dịch tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Hải Phòng.

Vào ngày 14/02/2005, Công ty công trình giao thông Hải Phòng đã chuyển đổi thành Công ty Cổ phần công trình giao thông Hải Phòng Sự chuyển đổi này diễn ra thông qua hình thức bán một phần vốn nhà nước hiện có tại doanh nghiệp, kết hợp với việc phát hành cổ phiếu để thu hút thêm vốn nhằm thành lập Công ty Cổ phần.

Vốn điều lệ của Công ty là: 12.600.000.000 đồng

Trong đó: - Vốn cố đông nhà nước: 6.804.000.000 đồng, chiếm 54 %

- Vốn cổ đông doanh nghiệp: 5.266.000.000 đồng, chiếm 41,79 %

- Vốn cổ đông ngoài doanh nghiệp: 530.000.000 đồng, chiếm 4,21% Trụ sở chính của Công ty: Số 708 Nguyễn Văn Linh - Lê Chân - Hải Phòng

 Sự phát triển của Công ty đƣợc thể hiện qua bảng số liệu sau:

Biểu 2.1 Các chỉ tiêu phản ánh sự tăng trưởng từ năm 2008 – 2010

STT Chỉ tiêu Đvt Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010

Thuế TNDN VNĐ 468.289.106 468.635.186 487.887.454 Thuế GTGT VNĐ 10.546.263.226 10.775.651.131 11.809.656.557 Tổng nộp ngân sách NN VNĐ 11.014.552.332 11.244.286.317 12.297.544.011

5 Thu nhập bình quân tháng đồng/ người 2.795.606 3.218.012 3.348.732

Biểu 2.2: Bảng chỉ tiêu đánh giá khái quát hiệu quả kinh doanh của Công ty Cổ phần công trình giao thông Hải Phòng qua hai năm 2009, 2010

Chỉ tiêu Mã số Năm 2009 Năm 2010

9, Chi phí quản lý DN 25 2.860.011.351 2.552.573.243 -307.438.108 -10,75

14, Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty CP công trình giao thông Hải Phòng

2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh của Công ty Cổ phần công trình giao thông

Công ty Cổ phần công trình giao thông Hải Phòng có các ngành nghề kinh doanh chính sau:

- Xây dựng các công trình giao thông: Đường giao thông, cầu bê tông, cầu thép, các công trình thoát nước, sân bay, bến bãi, cảng biển

- Sản xuất các loại vật liệu nhƣ: Cấu kiện bê tông, sản xuất bê tông nhựa, sản xuất đá dăm

2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty CP công trình giao thông HP

Hoạt động sản xuất của Công ty tập trung vào xây lắp trong điều kiện sản xuất không ổn định, thay đổi theo địa điểm và giai đoạn thi công Ngành xây dựng cơ bản có đặc thù chi phí lớn, thời gian kéo dài và quy trình sản xuất phức tạp, chia thành nhiều giai đoạn, đòi hỏi nhu cầu vốn lớn.

2.1.2.3 Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty Cổ phần công trình giao thông Hải Phòng

Quy trình công nghệ sản xuất xây lắp của Công ty Cổ phần công trình giao thông Hải Phòng đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất xây lắp Đào lắp sàn nền

Chồng đá hộc chân khay

Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP công trình giao thông HP

Công ty Cổ phần công trình giao thông Hải Phòng có bộ máy tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng

Sơ đồ 2.2: Mô hình cơ cấu tổ chức tại Công ty CP công trình giao thông HP

 Chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản lý

Hội đồng quản trị của công ty gồm 7 thành viên, trong đó có một đại diện từ phần vốn Nhà nước Các thành viên được bầu chọn thông qua hình thức bỏ phiếu kín tại đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm chỉ đạo các hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của công ty, thực hiện mọi quyền nhân danh công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông.

Ban lãnh đạo Công ty bao gồm một Giám đốc và hai Phó Giám đốc, trong đó Giám đốc giữ vai trò người đứng đầu và có quyền quyết định cao nhất trong Công ty.

Phòng vật tƣ thiết bị

XN cung ứng vật tƣ

Phòng tổ chức hành chính hỗ trợ Giám đốc trong việc tư vấn về chính sách lao động và xã hội, cùng với các quyền lợi của cán bộ công nhân viên Phòng cũng đảm nhiệm việc điều động nhân sự hợp lý, tham mưu cho quy trình tuyển dụng và ký kết hợp đồng lao động, đồng thời giải quyết các chế độ chính sách liên quan đến người lao động.

Phòng kinh tế kỹ thuật có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc theo dõi và giám sát thi công, kiểm tra và đánh giá chất lượng công trình Nhiệm vụ bao gồm cấp phát hạn mức vật tư, xác nhận khối lượng công việc đã thực hiện, tổ chức nghiệm thu và lập hồ sơ hoàn công, quyết toán công trình Phòng cũng hướng dẫn quy trình công nghệ thi công và tham mưu nghiên cứu trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật chuyên ngành.

- Phòng dự án: Có nhiệm vụ cơ bản chuẩn bị thủ tục lập hồ sơ dự thầu các công trình xây lắp Tham khảo và tìm kiếm thị trường

Phòng vật tư thiết bị chịu trách nhiệm cung cấp vật tư cho các đơn vị sản xuất, đồng thời theo dõi và quản lý vật tư theo quy định của Công ty Ngoài ra, phòng cũng phối hợp với Xí nghiệp cầu đường 4 để lập kế hoạch bảo dưỡng và sửa chữa thiết bị.

- Xí nghiệp cầu đường 1: Là xí nghiệp có nhiệm vụ chủ yếu xây dựng cầu và cấu kiện bê tông

- Xí nghiệp cầu đường 2: Là xí nghiệp có nhiệm vụ chủ yếu trùng tu các công trình đường giao thông, sân bay, bến bãi

- Xí nghiệp cầu đường 3: Là bộ phận chuyên sản xuất thảm bê tông Asphalt phục vụ cho việc rải thảm mặt đường nhựa

Xí nghiệp cầu đường 4 chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng toàn bộ phương tiện máy móc, thiết bị phục vụ thi công các công trình Đồng thời, xí nghiệp cũng phối hợp với phòng vật tư thiết bị để lập kế hoạch bảo dưỡng và sửa chữa định kỳ cho máy móc, thiết bị.

Xí nghiệp cung ứng vật tư và xây dựng công trình chuyên cung cấp nguồn vật tư tự khai thác và sản xuất, phục vụ hiệu quả cho các dự án xây dựng.

Cơ cấu tổ chức trực tuyến giúp Công ty duy trì tính thống nhất trong quản lý và chuyên môn hóa chức năng Điều này đảm bảo sử dụng hiệu quả và hợp lý năng lực chuyên môn của nhân viên Các phòng ban được bố trí hợp lý với chức năng rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phối hợp giữa các bộ phận.

Sinh viên Phạm Thị Phương, thuộc lớp QT 1105K 60, đã tham gia xây dựng một bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, nhằm phát huy khả năng trong cơ chế thị trường.

Đặc điểm tổ chức trong công tác kế toán của Công ty CP công trình giao thông Hải Phòng

2.1.4.1 Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty CP công trình giao thông HP

Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CP công trình giao thông HP đƣợc khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán của Cty CP công trình giao thông Hải Phòng

 Chức năng nhiệm vụ của bộ máy kế toán

- Kế toán trưởng: Phụ trách chung phòng kế toán và chịu trách nhiệm pháp lý về mọi hoạt động của phòng theo luật định

- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp các báo cáo tài chính

- Kế toán vốn bằng tiền: Theo dõi tiền gửi, tiền vay ngân hàng, quỹ tiền mặt

- Kế toán thanh toán: Theo dõi công nợ và các khoản tạm ứng

Kế toán lương và các khoản trích theo lương là quá trình theo dõi các khoản lương và trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn cho người lao động Việc tổng hợp và phân bổ lương cho các công trình giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Kế toán vốn bằng tiền

Kế toán lương và các khoản trích theo lương

Kế toán giá thành kiêm TSCĐ

- Kế toán giá thành kiêm TSCĐ: Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình, theo dõi tăng giảm TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ

- Kế toán vật tƣ: Theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn kho NVL, công cụ dụng cụ, lập các bảng kê, bảng phân bổ NVL, CCDC

- Thủ quỷ: Theo dõi quỹ tiền mặt của Công ty

Mỗi xí nghiệp thuộc Công ty đều có một nhân viên thống kê kế toán, người này chịu trách nhiệm lập bảng thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên và tổng hợp các chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất.

2.1.4.2 Chế độ kế toán Công ty Cổ phần công trình giao thông HP áp dụng

Công ty, với quy mô sản xuất lớn và nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hiện đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Hình thức này yêu cầu tất cả các nghiệp vụ kinh tế phải được ghi chép vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian và nội dung của từng nghiệp vụ Sau đó, dữ liệu từ sổ Nhật ký chung sẽ được sử dụng để ghi vào sổ Cái cho từng nghiệp vụ phát sinh.

Hình thức Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

- Sổ Cái các tài khoản

- Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty Cổ

Phần công trình giao thông Hải Phòng

Ghi hàng ngày Ghi định kỳ, cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại

Công ty Cổ phần công trình giao thông Hải phòng

Trong đó: Ghi hàng ngày

Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

Nhật ký chung Bảng tính giá thành sản phẩm

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi vào sổ Nhật ký chung Song song với việc này, các nghiệp vụ cũng được ghi vào Sổ chi tiết các tài khoản 621, 622, 627, 154 (không sử dụng tài khoản 623) Dựa trên số liệu từ sổ Nhật ký chung, các tài khoản 621, 622, 627, 154 sẽ được chuyển vào Sổ Cái.

Cuối tháng, cuối quý và cuối năm, cần tổng hợp số liệu từ Sổ Cái để lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi thực hiện kiểm tra và đối chiếu, đảm bảo số liệu trên Sổ Cái khớp đúng với Bảng tổng hợp chi tiết các tài khoản, từ đó phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính chính xác.

Theo nguyên tắc kế toán, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải tương đương với tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung.

 Hệ thống tài khoản: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006 QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006

 Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

 Công ty sử dụng phương pháp tính giá vật liệu xuất dùng theo phương pháp thực tế đích danh

 Phương pháp kế toán thuế giá trị gia tăng: phương pháp khấu trừ

 Niên độ kế toán áp dụng tại Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm

 Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng.

Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần công trình giao thông Hải Phòng

Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần công trình giao thông Hải Phòng

LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, bản chất của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

1.1.1.1 Khái niệm, bản chất của chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất bao gồm tất cả các khoản hao phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra trong một khoảng thời gian nhất định, được thể hiện bằng tiền.

Việc hiểu rõ khái niệm và bản chất của chi phí sản xuất trong doanh nghiệp là rất quan trọng, giúp kế toán xác định chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý mà còn hỗ trợ trong việc kiểm tra và giám sát quá trình sản xuất, từ đó phát huy được chỉ tiêu giá thành trong hoạt động của doanh nghiệp.

1.1.1.2 Khái niệm, bản chất của giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm thể hiện giá trị bằng tiền của tất cả các chi phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hóa, được tính cho khối lượng công việc và sản phẩm đã hoàn thành.

Giá thành sản phẩm phản ánh sự chuyển giao giá trị từ các yếu tố chi phí vào những sản phẩm, công việc và lao vụ đã hoàn tất.

Giá thành sản phẩm có hai chức năng chủ yếu:

Chức năng bù đắp chi phí là tổng chi phí mà doanh nghiệp cần chi để sản xuất một khối lượng sản phẩm nhất định Số tiền thu được từ việc tiêu thụ và bán sản phẩm phải đủ để bù đắp các chi phí này và tạo ra lợi nhuận.

Chức năng lập giá của sản phẩm phụ thuộc vào quy luật cung cầu trên thị trường, với giá bán phản ánh giá trị thực của sản phẩm Để xác định giá bán, cần dựa trên giá thành, từ đó đánh giá mức độ bù đắp chi phí và hiệu quả kinh tế.

1.1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thực chất là hai khái niệm tương đồng, đều phản ánh các hao phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác của doanh nghiệp Tuy nhiên, giữa chúng vẫn tồn tại những điểm khác biệt quan trọng cần lưu ý.

Chi phí sản xuất được xác định trong một khoảng thời gian nhất định và không phụ thuộc vào loại sản phẩm, dù đã hoàn thành hay chưa Ngược lại, giá thành sản phẩm là việc xác định một lượng chi phí sản xuất cụ thể cho một đại lượng kết quả hoàn thành nhất định.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có thể biến động tùy thuộc vào việc tồn tại sản phẩm dở dang ở đầu kỳ hoặc cuối kỳ Sự khác biệt này về mặt lƣợng cùng với mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được thể hiện qua một công thức cụ thể.

Trong đó: Z: Tổng giá thành sản phẩm

D đk: Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ

Dck: Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

C: Tổng chi phí phát sinh trong kỳ

1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

Trong môi trường kinh tế cạnh tranh, doanh nghiệp cần phải tạo ra lợi nhuận và uy tín để tồn tại và phát triển Sản phẩm phải có sức cạnh tranh mạnh mẽ, đạt được bằng cách đảm bảo chất lượng cao và giá thành thấp Giảm giá thành sản phẩm liên quan trực tiếp đến việc cắt giảm chi phí sản xuất, vì chi phí sản xuất quyết định giá thành Việc giảm giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm là yếu tố then chốt cho hiệu quả kinh doanh và thu nhập của người lao động Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp tổ chức và quản lý hiệu quả quá trình sản xuất, trong đó kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải được thực hiện một cách khoa học, hợp lý và tuân thủ chế độ kế toán Kế toán chi phí cần phải chính xác, ghi chép đầy đủ, trung thực các loại chi phí và đảm bảo phản ánh đúng đối tượng cũng như thời kỳ.

Thông qua thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm từ bộ phận kế toán, quản lý doanh nghiệp có thể nắm bắt chi phí thực tế của từng loại sản phẩm và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Điều này giúp họ phân tích và đánh giá tình hình thực hiện định mức chi phí, sử dụng vật tư, tiền vốn và lao động, từ đó đưa ra quyết định quản lý hợp lý Dựa trên thông tin chi phí, nhà quản lý có thể xác định mức giá sản phẩm cạnh tranh hơn, lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn, và xem xét định mức tiêu hao nguyên vật liệu để giảm giá thành sản phẩm Hơn nữa, họ cũng xác định được khấu hao sản xuất và cơ cấu sản phẩm phù hợp nhằm đạt lợi nhuận mong muốn với hiệu quả sản xuất cao nhất.

Chi phí và giá thành là thông tin thiết yếu không chỉ cho các nhà quản lý doanh nghiệp mà còn hỗ trợ các nhà đầu tư và ngân hàng trong việc ra quyết định.

1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất Để tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đáp ứng tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp Việc nhận thức đúng đắn về mối quan hệ giữa kế toán chi phí và các bộ phận kế toán liên quan là cần thiết, trong đó kế toán các yếu tố chi phí được coi là tiền đề cho kế toán chi phí và tính giá thành hiệu quả.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần công trình giao thông Hải Phòng

Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần công trình giao thông Hải Phòng là từng công trình, hạng mục công trình

Mỗi công trình và hạng mục công trình đều được theo dõi chi tiết từ khởi công đến hoàn thành và bàn giao, ghi chép cẩn thận trên sổ chi phí sản xuất kinh doanh Việc này giúp tập hợp chi phí thực tế phát sinh cho từng công trình, hạng mục cụ thể Tất cả các công trình đều được ghi nhận trên cùng một trang sổ, phân loại theo các yếu tố chi phí cấu thành giá thành sản phẩm.

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung

2.2.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty CP công trình giao thông Hải Phòng

Mỗi công trình từ khởi công đến hoàn thành đều được mở sổ chi tiết để ghi nhận chi phí phát sinh cho từng hạng mục Do đó, phương pháp tập hợp chi phí tại Công ty áp dụng là phương pháp trực tiếp.

2.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần công trình giao thông Hải Phòng

2.2.4.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty CP công trình giao thông Hải Phòng

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu, tất cả đều được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất và thi công.

- Nguyên vật liệu chính: Gạch, xi măng, sắt, thép…

- Vật liệu phụ: Phụ gia bê tông, que hàn…

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn và đóng vai trò quan trọng trong giá thành sản phẩm

Công ty sử dụng hai loại vật liệu: vật liệu mua ngoài và vật liệu tự sản xuất Giá trị nguyên liệu và vật liệu mua ngoài được xác định dựa trên giá mua thực tế khi nhập kho Đối với nguyên liệu và vật liệu tự sản xuất, giá trị được tính theo giá thành sản xuất thực tế, và công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho.

- Các loại vật liệu mua ngoài: Cát, sỏi, đá, xi măng, sắt thép,

Công ty hiện đang áp dụng phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất dùng theo phương pháp thực tế đích danh cho các loại vật liệu tự sản xuất như cấu kiện bê tông, bê tông nhựa và đá dăm.

Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này cần được mở chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình cụ thể, nhằm đảm bảo quản lý chi phí hiệu quả.

Để tối ưu hóa quá trình xây dựng và giảm chi phí vận chuyển, các đội xây dựng thường chủ động mua nguyên vật liệu ngay khi có nhu cầu Việc này giúp đảm bảo vật tư được sử dụng kịp thời và tránh tình trạng ứ đọng.

Các đội trưởng dựa vào nhiệm vụ sản xuất để xác định lượng vật liệu cần thiết cho thi công Khi có nhu cầu thi công, họ sẽ ký duyệt và gửi xuống phòng Tài chính.

Phòng Kế toán của Công ty đã gửi yêu cầu tạm ứng kèm theo giấy báo giá Phòng Kỹ thuật sẽ dựa vào số lượng vật tư để đề xuất Giám Đốc phê duyệt ứng tiền cho việc mua sắm vật tư.

Sau khi giấy xin tạm ứng được phê duyệt, kế toán sẽ tiến hành lập phiếu chi và ủy nhiệm chi để tạm ứng tiền, đồng thời hạch toán vào tài khoản 141 Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đội xin tạm ứng, giúp quản lý và theo dõi hiệu quả hơn.

Thủ quỹ sẽ xuất quỹ cho các đội trưởng dựa vào phiếu chi, nhằm đảm bảo tiến độ cung cấp vật liệu theo điều khoản thanh toán trong hợp đồng Khối lượng vật tư có thể được cung ứng một lần hoặc nhiều lần, tùy thuộc vào thỏa thuận, nhưng mỗi lần cung ứng, hai bên cần lập biên bản bàn giao khối lượng thực hiện.

Khi quyết toán các khoản tạm ứng, cần chuẩn bị hồ sơ tạm ứng bao gồm phiếu đề nghị thanh toán tạm ứng và biên bản nghiệm thu khối lượng Vào cuối tháng, đội trưởng tổ đội thi công sẽ tập hợp các chứng từ gốc như hóa đơn GTGT và hợp đồng kinh tế để chuyển lên phòng tài chính – kế toán của công ty.

Sinh viên Phạm Thị Phương, lớp QT 1105K, thực hiện kiểm tra tính hợp lệ để làm căn cứ cho việc tính toán nguyên vật liệu, ghi sổ và lập bảng kê chi tiết xuất vật tư sử dụng.

Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu, kế toán cần dựa vào các chứng từ gốc như Bảng phân bổ nguyên vật liệu, Phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT Những chứng từ này sẽ được ghi vào Nhật ký chung và Sổ chi tiết 621, sau đó từ sổ Nhật ký chung sẽ chuyển vào Sổ Cái 621.

Khi phát sinh chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho công trình thi công, kế toán định khoản:

Vào quý IV năm 2010, Công ty CP công trình giao thông Hải Phòng đã nhận thi công dự án “sửa chữa Bãi 11 – Xí nghiệp xếp dỡ Hoàng Diệu”, được giao khoán cho Xí nghiệp cầu đường I Dự án bắt đầu từ ngày 05/10/2010 và hoàn thành vào ngày 28/12/2010.

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần công trình giao thông Hải Phòng

Công ty tập hợp chi phí sản xuất dựa trên từng công trình hoặc hạng mục công trình Phương pháp này cho phép theo dõi chi phí phát sinh trong kỳ cho từng công trình và hạng mục cụ thể, đảm bảo việc quản lý chi phí hiệu quả.

Công ty Cổ phần Công trình Giao thông Hải Phòng áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên cho kế toán hàng tồn kho Vào cuối tháng, kế toán dựa vào số liệu tổng cộng bên Nợ ở các sổ chi tiết TK 621, 622, 627 để lập phiếu kế toán, thực hiện kết chuyển các chi phí này sang bên Nợ TK 154.

“Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” cho từng công trình phục vụ cho việc tính giá thành cho công trình xây dựng đó

Ví dụ: Cuối tháng 12, toàn bộ chi phí sản xuất thi công công trình “ sửa chữa Bãi 11 – XNXD Hoàng Diệu” tháng 12/2010 đƣợc kết chuyển sang TK

154 để phục vụ cho việc tính giá thành công trình, kế toán định khoản:

Biểu 2.18: Phiếu kế toán tháng 12/2010 – Kết chuyển chi phí sản xuất

Công ty cổ phần công trình giao thông Hải Phòng

Công trình: Sửa chữa Bãi 11 – XNXD Hoàng Diệu

Vụ việc Phát sinh nợ Phát sinh có Kết chuyển chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm 154 72.420.956

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621 -

- Chi phí nhân công trực tiếp 622 30.379.200

- Chi phí sản xuất chung 627 42.041.756

Số tiền bằng chữ: Bảy mươi hai triệu bốn trăm hai mươi ngàn chín trăm năm mươi sáu đồng /

Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang tại Công ty Cổ phần công trình giao thông Hải Phòng

Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang là rất quan trọng cần phải thực hiện trước khi tính giá thành

Công ty Cổ phần công trình giao thông Hải Phòng phân loại sản phẩm dở dang thành ba loại, phù hợp với đặc thù của ngành xây lắp có chu kỳ sản xuất dài.

Sản phẩm dở dang là những công trình hoặc hạng mục công trình chưa hoàn thành vào cuối kỳ, với các công việc thi công còn đang tiếp tục Giá trị của sản phẩm dở dang bao gồm toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện công trình hoặc hạng mục đó.

Công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành nhưng chưa bàn giao thanh toán vẫn được coi là sản phẩm dở dang Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến công trình này sẽ được ghi nhận là chi phí dở dang Khi công trình được hoàn thành và bàn giao thanh toán, toàn bộ chi phí sẽ được tính vào giá thành sản phẩm.

Loại 3 đề cập đến 20% giá trị còn lại của các công trình hoặc hạng mục đã hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật đã được nghiệm thu Tuy nhiên, chỉ 80% giá trị hoàn thành đó được chấp nhận thanh toán.

Công thức tính chi phí dở dang cuối kỳ:

Chi phí dở dang cuối kỳ = Chi phí dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh trong kỳ

+ Chi phí dở dang đầu kỳ của công trình chƣa hoàn thiện kỳ này chính là chi phí dở dang cuối kỳ của công trình đó kỳ trước

+ Chi phí phát sinh trong kỳ đƣợc căn cứ vào số liệu TK 621, 622, 627 kết chuyển sang TK 154 của các công trình tương ứng.

Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp

Công ty Cổ phần công trình giao thông Hải Phòng đã không ngừng phát triển và khẳng định vị thế trên thị trường nhờ vào sản phẩm xây lắp chất lượng, kiểu dáng đẹp và giá thành hợp lý, đáp ứng nhu cầu của nhà đầu tư Qua quá trình nghiên cứu, tôi nhận thấy công ty đã hoàn thiện bộ máy quản lý và hạch toán kế toán, phù hợp với nền kinh tế thị trường và chủ động trong sản xuất kinh doanh Điều này giúp công ty nâng cao uy tín trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, đảm bảo khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững trong điều kiện hiện nay.

Dưới góc độ sinh viên thực tập, tôi xin đưa ra một số đánh giá về ưu điểm và những tồn tại cần cải thiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Việc quản lý chi phí sản xuất hiệu quả là rất quan trọng, nhưng vẫn còn một số vấn đề cần khắc phục để nâng cao tính chính xác và minh bạch trong quy trình kế toán.

3.1.1 Những ưu điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP công trình giao thông Hải Phòng

 Về tổ chức bộ máy kế toán của Công ty:

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, phù hợp với đặc điểm sản xuất Hình thức này đảm bảo tính thống nhất từ hạch toán ban đầu đến lập báo cáo, cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác và đầy đủ cho ban lãnh đạo, phục vụ công tác kiểm tra và chỉ đạo sản xuất kinh doanh hiệu quả.

- Phòng kế toán chịu sự chỉ đạo chung của kế toán trưởng, mỗi phần hành

Sinh viên Phạm Thị Phương, lớp QT 1105K 110, cho biết rằng công việc kế toán được giao cho một nhân viên kế toán, điều này giúp các nhân viên phát huy tính tự chủ và trách nhiệm trong công việc của họ.

Công ty Cổ phần Công trình Giao thông Hải Phòng là một doanh nghiệp lớn, sở hữu đội ngũ kế toán chuyên nghiệp và nhiệt huyết Nhân viên kế toán tại đây không chỉ có kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực chuyên môn mà còn am hiểu sâu sắc về thực tiễn công việc, đảm bảo việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm được thực hiện một cách hiệu quả.

 Về hình thức kế toán, hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán:

Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, giúp giảm thiểu khối lượng ghi chép Hình thức này tạo điều kiện cho công tác kế toán tập hợp vào cuối tháng diễn ra nhanh chóng, kịp thời và hạn chế tình trạng ứ đọng.

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản và chứng từ phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 20/03/2006 bởi Bộ trưởng Bộ Tài Chính.

Để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, Công ty không chỉ áp dụng hệ thống tài khoản theo quy định mà còn mở các tiểu khoản cho từng tài khoản và chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình.

- Hệ thống chứng từ ban đầu đƣợc tổ chức hợp pháp, đầy đủ theo chế độ của Bộ tài chính ban hành

 Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, giúp đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá thành Phương pháp này cũng cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho bộ phận quản lý, hỗ trợ quá trình ra quyết định hiệu quả.

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là công trình và hạng mục công trình, do đó chi phí được ghi nhận đầy đủ và chính xác theo từng đối tượng Điều này giúp việc tính giá thành trở nên đơn giản và chính xác hơn.

Công ty giao quyền chủ động cho các đội lập kế hoạch mua sắm vật tư dựa trên tiến độ thi công và nhu cầu sử dụng của công trình Điều này cho phép vật tư được chuyển thẳng đến công trình, đảm bảo tiến độ thi công, tăng tính chủ động và giảm chi phí vận chuyển.

Công ty hiện đang thực hiện giao khoán cho các đội thi công thông qua hợp đồng khoán gọn, tính lương cho người lao động dựa trên bảng chấm công và khối lượng công việc hoàn thành Điều này không chỉ nâng cao ý thức trách nhiệm của người lao động mà còn tăng cường hiệu quả quản lý của Công ty Với bộ máy quản lý chặt chẽ, Công ty đảm bảo chất lượng và khối lượng thi công công trình Hạch toán chi phí nhân công được thực hiện rõ ràng và chính xác, đảm bảo nguyên tắc “làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít”, từ đó giúp Công ty sử dụng lao động một cách hợp lý và nâng cao năng suất lao động.

Tại các công trường xây dựng, việc thuê ngoài lực lượng lao động và máy móc thiết bị thi công là một giải pháp hiệu quả Điều này không chỉ đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời nhân lực, vật lực mà còn giúp duy trì tiến độ thi công, tránh tình trạng trì trệ.

Công tác đánh giá sản phẩm dở dang được thực hiện với sự tham gia đầy đủ của các bộ phận liên quan, giúp xác định chính xác khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Nhờ đó, việc đánh giá sản phẩm hoàn thành cũng trở nên chính xác hơn Quy trình tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành được thực hiện qua bảng tính giá thành, mang lại sự đơn giản, kịp thời và chính xác trong tính toán giá thành.

Tính tất yếu phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần công trình giao thông Hải Phòng

Ngày nay, xu hướng toàn cầu hóa đang ảnh hưởng mạnh mẽ đến mọi lĩnh vực, trong đó kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý kinh tế, giúp doanh nghiệp phát triển Nhà nước đang nỗ lực xây dựng luật và chuẩn mực kế toán phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế Để thích ứng với những thay đổi này, các công ty cần triển khai biện pháp kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh, cập nhật các chuẩn mực mới và áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán là điều cần thiết để hòa nhập vào sự phát triển chung.

Sinh viên: Phạm Thị Phương – Lớp QT 1105K 114 của thế giới và có khả năng cạnh tranh đối với doanh nghiệp trong và ngoài nước.

Nội dung và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần công trình giao thông Hải Phòng

3.3.1 Yêu cầu của công tác hoàn thiện

Việc tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý là yếu tố then chốt giúp nâng cao hiệu quả quản lý trong doanh nghiệp Đặc biệt, trong lĩnh vực xây lắp, việc tuân thủ các nguyên tắc và yêu cầu tổ chức kế toán là rất cần thiết để phát huy vai trò của kế toán trong quản lý.

Công tác kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp cần tuân thủ luật kế toán Việt Nam và đáp ứng yêu cầu quản lý vĩ mô của Nhà nước.

Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp cần tuân thủ các chế độ, chính sách và văn bản pháp quy về kế toán do Nhà nước quy định Việc này đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong quản lý tài chính, đồng thời giúp doanh nghiệp hoạt động đúng theo quy định pháp luật.

Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp cần phải phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý và địa bàn hoạt động của doanh nghiệp Sự phù hợp này giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và đáp ứng tốt hơn nhu cầu phát triển của ngành xây dựng.

- Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp phải phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý của doanh nghiệp xây lắp

- Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp phải gọn nhẹ, tiết kiệm, hiệu quả

Để đảm bảo công tác hoàn thiện có chất lượng và ứng dụng thực tiễn, kế toán cần tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo đúng chuẩn mực kế toán mà Nhà nước quy định.

Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất và xây dựng cần tối ưu hóa chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm để hạ giá thành và nâng cao sức cạnh tranh Để đạt được điều này, việc quản lý hiệu quả chi phí và ổn định giá thành sản phẩm là rất quan trọng Do đó, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần công trình giao thông Hải Phòng.

Để cải thiện tình trạng chậm trễ trong việc tập hợp chứng từ gốc về phòng Tài chính – Kế toán, cần quy định rằng đội trưởng công trình phải nộp chứng từ trong tuần, chậm nhất là cuối tháng Điều này giúp phản ánh kịp thời các khoản chi phí phát sinh và tránh nhầm lẫn Khi bàn giao chứng từ, cần có sổ giao nhận để xác định trách nhiệm bảo quản Bên cạnh đó, việc mua vật tư cần được lập kế hoạch chặt chẽ theo yêu cầu sử dụng và tiến độ thi công, nhằm tránh thiếu hụt hoặc thừa thãi gây lãng phí Công ty nên hợp tác với các nhà cung cấp uy tín, đảm bảo chất lượng và giá cả hợp lý, đồng thời hạn chế chi phí vận chuyển.

Khi mua vật tư để xuất thẳng, không cần lập Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho; kế toán chỉ cần dựa vào hóa đơn mua nguyên vật liệu để thực hiện định khoản, giúp tránh phát sinh những ghi chép không cần thiết.

Để đảm bảo các hóa đơn giá trị gia tăng được thanh toán và khấu trừ thuế, đội trưởng nên tránh việc xin tạm ứng tiền mặt Thay vào đó, họ nên lập giấy đề nghị thanh toán qua ngân hàng, kèm theo các tài liệu chứng minh như hóa đơn và hợp đồng Giấy đề nghị này cần được gửi lên Giám đốc để xem xét và phê duyệt, nhằm giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc thanh toán bằng tiền mặt.

Chi phí sử dụng máy thi công cần được ghi nhận riêng trên tài khoản 623 – Chi phí sử dụng máy thi công Tài khoản này được hạch toán cho từng công trình, hạng mục công trình và chi tiết theo từng khoản mục chi phí.

+ 6234: Chi phí khấu hao máy thi công

+ 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ 6238: Chi phí bằng tiền khác

- Chi phí sử dụng máy thi công phát sinh trong kỳ

- Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công

Hình thức kế toán Nhật ký chung mà Công ty đang áp dụng rất phù hợp và thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán Phương pháp này giúp giảm thiểu số lượng sổ sách cồng kềnh, đồng thời hạn chế sai sót trong quá trình tính toán thủ công.

Trên thị trường hiện nay, có nhiều phần mềm kế toán máy phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp, điển hình như phần mềm CicAccount.

Phần mềm kế toán máy CicAccount được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng, xây lắp, giao thông, thủy lợi, và các chủ đầu tư, ban quản lý dự án Với tiêu chí “Đơn giản, dễ sử dụng”, CicAccount đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý kế toán của doanh nghiệp.

Công ty cần thực hiện phân tích chỉ tiêu giá thành sản phẩm để xác định nguyên nhân tăng giảm giá thành Việc này sẽ giúp công ty đưa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm hiệu quả.

Điều kiện thực hiện các giải pháp

- Về phía Nhà nước: Cần hoàn thiện hơn nữa hệ thống văn bản pháp luật kế toán phù hợp hơn cho các đối tƣợng doanh nghiệp

Công ty cần chú trọng hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Kế toán trưởng nên thường xuyên kiểm tra và hướng dẫn nhân viên thực hiện đúng chế độ kế toán Đồng thời, việc thiết lập bộ phận kế toán quản trị kết hợp với phòng kỹ thuật là cần thiết để lập kế hoạch thi công và theo dõi thực hiện, từ đó nâng cao độ chính xác trong việc mua sắm vật tư Cuối cùng, công ty cần tìm kiếm khách hàng uy tín phù hợp với khả năng sản xuất của mình.

Bài viết này trình bày những ý kiến đóng góp nhằm cải thiện tổ chức công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Công trình Giao thông Hải Phòng Hy vọng rằng những gợi ý này sẽ mang lại hiệu quả tích cực cho hoạt động kế toán tại công ty.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Cổ Phần Công Trình Giao Thông Hải Phòng
Tác giả	Phạm Thị Phương
Người hướng dẫn	CN.GVC. Bùi Thị Chung
Trường học	Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Chuyên ngành	Kế Toán – Kiểm Toán
Thể loại	Khóa Luận Tốt Nghiệp
Năm xuất bản	2011
Thành phố	Hải Phòng

Định dạng
Số trang	117
Dung lượng	2,02 MB