Những vẫn đề chung về ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây lắp
Đặc điểm của các doanh nghiệp xây dựng và sản phẩm xây lắp ảnh hưởng đến tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
XDCB đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, tạo ra cơ sở vật chất, nâng cao tiềm lực kinh tế và quốc phòng Đầu tư vào XDCB là yếu tố thiết yếu trong mọi hoạt động kinh doanh, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm và thu nhập quốc dân Ngành này có mối liên hệ chặt chẽ với các ngành sản xuất khác và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, từ đó thúc đẩy sự phát triển của nhiều lĩnh vực và cải tiến công nghệ Đặc biệt, hoạt động sản xuất trong ngành xây dựng diễn ra ngoài trời, vì vậy cần quản lý và giám sát chặt chẽ để giảm thiểu tác động xấu từ môi trường.
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình xây dựng và vật kiến trúc có quy mô phức tạp và thời gian sản xuất lâu dài, dẫn đến chi phí sản xuất lớn và tính cá biệt cao Giá tiêu thụ của sản phẩm thường được xác định theo giá dự toán hoặc thỏa thuận với chủ đầu tư, khiến tính chất hàng hóa không được thể hiện rõ Ngoài ra, sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, trong khi máy móc, thiết bị thi công và người lao động phải di chuyển đến địa điểm lắp đặt, làm cho công tác quản lý và hạch toán tài sản vật tư trở nên phức tạp.
Quá trình xây dựng sản phẩm từ khởi công đến hoàn thành thường kéo dài và phụ thuộc vào quy mô phức tạp của từng công trình Thi công được chia thành nhiều giai đoạn và công việc khác nhau, trong đó các hoạt động ngoài trời chịu ảnh hưởng lớn từ thời tiết Do đó, cần có sự quản lý và giám sát chặt chẽ để đảm bảo công trình hoàn thành đúng tiến độ và đạt chất lượng yêu cầu.
Yêu cầu đối với công tác quản lý và kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp
Sản phẩm xây lắp cần đảm bảo chất lượng, đúng tiến độ và phát huy hiệu quả về kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội Quản lý trong ngành xây dựng gặp nhiều khó khăn do đặc thù riêng, với nguy cơ mất mát, hư hỏng trong quá trình thi công do các yếu tố khách quan và chủ quan Do đó, việc quản lý, tổ chức và giám sát cần được thực hiện chặt chẽ Chi phí phát sinh trong hoạt động xây dựng cơ bản thường lớn và đa dạng, vì vậy cần theo dõi cẩn thận các loại chi phí và phản ánh chính xác vào các tài khoản phù hợp trong công tác kế toán.
Hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản cần đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng và giá cả được xã hội chấp nhận, đồng thời đáp ứng mục tiêu kinh tế theo từng giai đoạn Trước khi thi công, cần lập dự toán chi tiết cho thiết kế và thi công Trong quá trình thi công, việc theo dõi và đối chiếu chi phí phát sinh với dự toán là rất quan trọng để kịp thời điều chỉnh khi có sai lệch.
Hiện nay, trong lĩnh vực xây dựng cơ bản (XDCB), các phương pháp đấu thầu và giao thầu đang chiếm ưu thế Để trúng thầu và thi công hiệu quả, doanh nghiệp cần xây dựng giá thầu hợp lý dựa trên các định mức đánh giá XDCB do nhà nước ban hành, phù hợp với giá thị trường và khả năng của doanh nghiệp, đồng thời vẫn đảm bảo lợi nhuận Để thực hiện điều này, doanh nghiệp cần tăng cường công tác quản lý, đặc biệt là quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Nhiệm vụ đặt ra đối với công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nhƣ sau:
- Xác định đối tƣợng tập hợp chi phí và tính giá thành hợp lý
- Xác định phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp
- Phản ánh kịp thời, chính xác và đầy đủ toàn bộ chi phí thực tế phát sinh cho từng đối tƣợng
Việc kiểm tra và phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, chi phí ngoài khấu hao, cũng như các khoản thiệt hại, mất mát và hư hỏng trong sản xuất là rất quan trọng Điều này giúp doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, đảm bảo hiệu quả sản xuất và giảm thiểu tổn thất.
- Tổ chức tập hợp và phân bổ chi phí theo đúng đối tƣợng tập hợp chi phí xác định đúng giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
- Lựa chọn phương pháp tính giá thành hợp lý, tính đúng các khoản mục chi phí theo đúng quy định và kỳ tính giá thành xây lắp
- Đề ra các phương pháp và biện pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Chi phí sản xuất thể hiện bằng tiền toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp tiêu dùng trong một thời kỳ để sản xuất sản phẩm Chi phí là quá trình chuyển dịch vốn và các yếu tố sản xuất đến đối tượng tính giá, liên quan trực tiếp đến khối lượng sản phẩm được sản xuất trong kỳ.
Chi phí trong quá trình xây dựng được thể hiện dưới dạng giá trị, bao gồm ba yếu tố cơ bản: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Những yếu tố này hình thành các loại chi phí như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí khấu hao tài sản cố định Tất cả những yếu tố chi phí này tạo nên chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng, phản ánh toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa, cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp.
Về mặt lƣợng, chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu tố:
- Khối lƣợng sức lao động và tƣ liệu sản xuất đã chi ra trong một thời kỳ nhất định
Giá cả của tư liệu sản xuất bao gồm chi phí đã tiêu hao trong quá trình sản xuất và tiền lương của công nhân được tính trên mỗi đơn vị tư liệu lao động đã hao phí.
Trong bối cảnh giá cả không ổn định, việc xác định chính xác chi phí sản xuất phù hợp với giá thực tế là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp bảo toàn vốn mà còn đáp ứng yêu cầu của chế độ quản lý hiện nay.
1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Phân loại theo tính chất nội dung kinh tế
Theo cách phân loại này, CPSX gồm có các chi phí sau:
- Chi phí nguyên vật liệu
- Chi phí khấu hao TSCĐ
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí khác bằng tiền Ý nghĩa của việc phân loại theo tính chất nội dung kinh tế là:
- Cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng yếu tố chi phí
- giúp cho việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch, dự toán chi phí
- Là cơ sở lập dự toán chi phí kỳ sau
- Là cơ sở để báo cáo CPSX theo yếu tố
Phân loại theo mục đích công dụng của chi phí
Theo cách phân loại này, CPSX gồm có các chi phí sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sử dụng máy thi công
- Chi phí sản xuất chung Ý nghĩa của việc phân loại chi phí theo mục đích công dụng của chi phí là:
- giúp cho việc quản lý chi phí theo định mức
- Làm cơ sở cho việc tính toán, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch tính giá thành sản phẩm, dịch vụ
- Là cơ sở lập định mức CPSX và lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau
Phân loại theo mối quan hệ với khối lƣợng hoạt động
Theo cách phân loại này, CPSX gồm có các chi phí sau:
Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng hoạt động là cần thiết để hỗ trợ quyết định quản trị trong cả ngắn hạn và dài hạn.
Phân loại theo phương pháp tập hợp chi phí vào các đối tượng chịu chi phí
Theo cách phân loại này, CPSX gồm có các chi phí sau:
Cách phân loại này giúp cho việc xác định phương pháp tập hợp chi phí vào các đối tƣợng phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm
Để nâng cao hiệu quả quản lý chi phí sản xuất (CPSX) và tính toán giá thành sản phẩm, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán quản trị, CPSX được phân chia thành hai loại: chi phí có thể kiểm soát và chi phí không thể kiểm soát.
Gía thành sản phẩm xây lắp
Giá thành sản phẩm là tổng hợp chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất, được tính theo khối lượng và loại sản phẩm hoàn thành Đây là một khái niệm kinh tế gắn liền với sản xuất hàng hóa, mang tính khách quan nhưng cũng tồn tại những yếu tố chủ quan trong một giới hạn nhất định Giá thành thể hiện bằng tiền và là một phần của chi phí sản xuất xã hội, bao gồm toàn bộ hao phí về lao động vật hóa và lao động sống Sự chuyển dịch giá trị của tư liệu sản xuất và lao động sống đã hao phí là điều tất yếu, nhưng để sản xuất ra sản phẩm, doanh nghiệp cần đầu tư một lượng chi phí nhất định, từ đó hình thành nên giá thành sản phẩm.
Trong doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản phẩm xây lắp được xác định là tổng chi phí bằng tiền cần thiết để hoàn thành khối lượng xây lắp theo các quy định hiện hành.
Trong lĩnh vực xây dựng, giá thành sản phẩm có tính chất riêng biệt và không giống như trong sản xuất công nghiệp Mỗi công trình, hạng mục công trình và khối lượng xây lắp khi hoàn thành đều có giá trị độc đáo của riêng mình.
Giá thành sản phẩm xây lắp, hay giá thành thực tế của một công trình, đóng vai trò quyết định lãi hoặc lỗ trong quá trình thi công Khi doanh nghiệp nhận thầu một công trình, giá bán đã được xác định trước, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả tài chính của dự án.
1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp
Do tính chất của sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài và cấu trúc phức tạp, mỗi công trình và hạng mục công trình (HMCT) đều cần có giá dự toán riêng biệt.
Giá thành dự toán là tổng chi phí cần thiết để hoàn thành khối lượng xây lắp theo từng công trình, được xác định dựa trên định mức và khung giá quy định cho từng vùng lãnh thổ Điều quan trọng là giá thành dự toán thường thấp hơn giá trị dự toán công trình ở phần thu nhập chịu thuế tính trước, mà thu nhập này được tính theo các định mức đã quy định.
Z dự toán = T + C + TL +V Trong đó:
- T : chi phí trực tiếp gồm CP NVL, CP NCTT, CP sử dụng máy thi công
C = Định mức chi phí * Chi phí nhân công
- TL : Thu nhập chịu thuế tính trước
TL = ( T + C ) * tỷ lệ quy định
Giá thành kế hoạch là giá thành được xác định dựa trên các điều kiện cụ thể của từng đơn vị xây lắp Nó phụ thuộc vào biện pháp thi công và các định mức đơn giá áp dụng trong đơn vị đó.
Giá thành kế hoạch được xác định bằng cách lấy giá thành dự toán trừ đi mức hạ giá thành dự toán Đối với doanh nghiệp không lập kế hoạch hạ giá thành dự toán, giá thành kế hoạch sẽ dựa vào giá thành thực tế của các năm trước cùng với các định mức kinh tế và kỹ thuật Những yếu tố này bao gồm các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất, kinh doanh và tiêu thụ, được xác định dựa trên mức hao phí lao động, hao phí vật tư và khung giá áp dụng theo kế hoạch.
Xác định giá thành kế hoạch giúp doanh nghiệp tính toán chính xác chi phí sản xuất phát sinh trong giai đoạn kế hoạch và triển khai các biện pháp tổ chức kỹ thuật Điều này đảm bảo tổng chi phí sản xuất thực tế không vượt quá tổng chi phí sản xuất dự kiến Do đó, giá thành kế hoạch là chỉ số quan trọng phản ánh trình độ quản lý giá thành của doanh nghiệp.
Giá thành thực tế là tổng hợp tất cả các chi phí thực tế liên quan đến khối lượng xây lắp mà đơn vị đã nhận thầu và hoàn thành bàn giao Giá thành này được xác định dựa trên số liệu kế toán, và còn bao gồm cả các chi phí phát sinh do nguyên nhân chủ quan của doanh nghiệp như mất mát và hao hụt.
Hiện nay trong lĩnh vực kinh doanh xây lắp, giá thành đƣợc báo cáo theo 2 chỉ tiêu sau:
Giá thành thực tế công trình (HMCT) bao gồm toàn bộ chi phí phát sinh từ khi khởi công đến khi hoàn thành và bàn giao Chỉ tiêu này giúp đánh giá hiệu quả kinh tế của vốn đầu tư cho công trình, nhưng không phản ánh tình hình thực hiện kế hoạch giá thành Do đó, cần xác định giá thành thực tế cho khối lượng xây lắp hoàn thành theo quy ước.
Giá thành thực tế cho khối lượng công tác xây lắp hoàn thành quy ước là tổng chi phí thực tế đã chi ra để thực hiện một khối lượng công tác xây lắp nhất định trong một khoảng thời gian xác định, thường là một quý Để xác định giá thành này, cần đảm bảo các điều kiện cụ thể liên quan đến quy trình sản xuất và quản lý chi phí.
+ Phải nằm trong thiết kế và đảm bảo chất lƣợng thiết kế quy định
+ Phải đo đếm đƣợc và đƣợc chủ đầu tƣ ( bên A) chấp nhận thanh toán
+ Phải đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý
Giá thành thực tế của khối lượng công tác xây lắp hoàn thành phản ánh kịp thời chi phí thực tế phát sinh trong quá trình thi công xây lắp, giúp quản lý hiệu quả nguồn lực và tối ưu hóa ngân sách.
DN phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và áp dụng các biện pháp tiết kiệm chi phí để hạ giá thành Tuy nhiên, chỉ tiêu này không phản ánh đầy đủ và chính xác giá thành thực tế của khối lượng công tác xây lắp Do đó, trong quản lý giá thành, cần sử dụng cả hai chỉ tiêu: giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước và giá thành thực tế công trình, HMCT.
Nghiên cứu giá thành xây lắp đóng vai trò quan trọng trong quản lý chi phí Phân tích cấu trúc giá thành giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình chi phí và sự biến động của các khoản chi, từ đó đưa ra các biện pháp tiết kiệm và hạ giá thành Đồng thời, việc nghiên cứu giá thành của từng công trình cũng giúp xác định ưu, nhược điểm trong quá trình thi công và quản lý, từ đó rút ra kinh nghiệm cải tiến phương án sản xuất và quản lý thi công hiệu quả hơn.
1.2.3 Mối quan hệ giữa CPSX và giá thành sản phẩm
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất (CPSX) thể hiện hao phí trong quá trình sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định, trong khi giá thành sản phẩm phản ánh kết quả của công việc hoàn thành và được nghiệm thu Do đó, CPSX tập trung vào các hao phí trong quá trình sản xuất, còn giá thành sản phẩm lại liên quan đến những hao phí đã được kiểm tra và chấp nhận.
Giá thành sản phẩm không bao gồm chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ và các khoản chi phí đã chi nhưng chờ phân bổ trong kỳ sau, cũng như chi phí không liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, giá thành sản phẩm lại bao gồm chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, chi phí thực tế chưa phát sinh nhưng đã được trích trước trong kỳ, và chi phí sản xuất trong kỳ trước được phân bổ cho kỳ sau.
CPSX và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ, mặc dù có sự khác biệt Tài liệu hạch toán CPSX là cơ sở để tính toán giá thành sản phẩm, do đó, việc tổng hợp CPSX sẽ ảnh hưởng đến độ chính xác của giá thành Ngược lại, việc tính giá thành cũng giúp xác định tình hình chi phí sản xuất trong kỳ, từ đó đánh giá được mức độ tiết kiệm hay lãng phí.
Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Tổ chức kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
1.3.1.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất
Trong DN xây lắp đối tƣợng để tập hợp chi phí sản xuất là các công trình, HMCT hay khối lƣợng công việc, điểm dừng kỹ thuật
Phương pháp kế toán chi phí sản xuất
DN xây lắp chủ yếu có 3 phương pháp kế toán CPSX sau:
Phương pháp kế toán chi phí sản xuất (CPSX) theo công trình và hợp đồng mua bán (HMCT) được áp dụng khi đối tượng hạch toán là các công trình và hợp đồng Mỗi tháng, chi phí sản xuất phát sinh cho từng công trình sẽ được tập hợp và phân bổ theo phương pháp trực tiếp hoặc gián tiếp, đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý chi phí.
Phương pháp kế toán chi phí theo đơn đặt hàng tập trung vào việc tập hợp và phân bổ các chi phí phát sinh cho từng đơn đặt hàng cụ thể Tổng chi phí từ khi khởi công đến khi hoàn thành công trình sẽ phản ánh giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.
Phương pháp kế toán chi phí theo khối lượng công việc hoàn thành giúp tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ cho đối tượng chịu chi phí Giá thành thực tế của khối lượng công việc xây lắp hoàn thành được xác định bằng tổng chi phí đã bỏ ra trong giai đoạn thi công khối lượng công việc đó.
1.3.1.2 Tổ chức kế toán CPSX
- Hóa đơn GTGT ( Trong trường hợp nguyên vật liệu không qua nhập kho mà chuyển thẳng đến chân công trình)
- Bảng phân bổ tiền lương
- Bảng phân bổ khấu hao
- Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung
- Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp
- Tài khoản 623: Chi phí sử dụng máy thi công
- Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung
Trong đó TK 623 và TK 627 đƣợc mở chi tiết tài khoản cấp 2
- TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công
+ TK 6231: Chi phí nhân công
+ TK 6232: Chi phí vật liệu
+ TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất
+ TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công
+ TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ TK 6238: Chi phí bằng tiền khác
- TK 627: Chi phí sản xuất chung
+ TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng
+ TK 6272: Chi phí vật liệu
+ TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuât
+ TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ
+ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ TK 6278: Chi phí bằng tiền khác
Tổ chức sổ kế toán
Có 4 hình thức kế toán:
- Hình thức kế toán Nhật ký chung
- Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ
Trong bài khóa luận này, em sẽ trình bày về hình thức kế toán Nhật ký chung, được áp dụng bởi Công ty Cổ phần Xây dựng Ngô Quyền.
Nguyên tắc, đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung
Hình thức kế toán Nhật ký chung có đặc trưng cơ bản là ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là Nhật ký chung Việc ghi chép được thực hiện theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Sau đó, số liệu từ các sổ Nhật ký sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
- Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
+ Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Trình tự ghi sổ kế toán CPSX và tính giá thành theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Nhập số liệu hàng ngày Đối chiếu kiểm tra
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Sổ nhật ký đặc biệt
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
SƠ ĐỒ 1.1 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SP
THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG
Trình tự và phương pháp kế toán chi phí sản xuất
1.3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trong đơn vị xây lắp bao gồm các khoản chi cho vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, và giá trị thiết bị đi kèm với vật kiến trúc Những yếu tố này là cần thiết để tạo thành sản phẩm xây dựng hoàn chỉnh.
Phương pháp phân bổ CP NVLTT
CP NVLTT có thể đƣợc tập hợp vào đối tƣợng chi phí theo một trong hai phương pháp sau:
Phương pháp trực tiếp trong kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVL TT) chỉ liên quan đến một đối tượng chi phí cụ thể Phương pháp này cho phép tập hợp và phân bổ chi phí một cách trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí đó, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý chi phí.
Phương pháp gián tiếp trong việc quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí Trong trường hợp này, việc tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được thực hiện một cách có hệ thống và hiệu quả.
+ Tập hợp toàn bộ CP NVL TT
+ Lựa chọn tiêu thức phân bổ rồi xác định số CP NVL TT cho từng đối tƣợng
Các tiêu thức lựa chọn để phân bổ cho các đối tƣợng chịu CP NVL TT có thể là:
Để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong hoạt động xây lắp, kế toán sử dụng tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này phản ánh các chi phí nguyên vật liệu thực tế và được mở chi tiết theo đối tượng hạch toán chi phí như công trình, hạng mục công trình và đội xây dựng.
CPNVLTT phân bổ cho từng đối tƣợng Σ CPNVLTT Σ Tiêu thức phân bổ
Tiêu thức phân bổ cho đối tƣợng
- Theo phương pháp kê khai thường xuyên
(1) Xuất NVL dùng cho xây dựng
(2) NVL mua ngoài đƣa trực tiếp vào sản xuất
(3) NVL không dùng hết nhập lại kho
(4) Cuối kỳ kết chuyển CP NVL TT
SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CP NVL TT ( KKTX )
- Theo phương pháp kiểm kê định kỳ
1.3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
CPNCTT trong lĩnh vực xây lắp bao gồm các khoản chi phí tiền lương chính, lương phụ và trợ cấp lương dành cho công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình thi công công trình Tuy nhiên, chi phí này không bao gồm các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) của công nhân xây lắp.
Các khoản BHXH (3383), BHYT (3382), KPCĐ (3384), BHTN (3389) của công nhân trực tiếp xây lắp được trích theo tỷ lệ phần trăm quy định của nhà nước:
BHXH trích 15%, BHYT trích 2%, KPCĐ trích 2% và BHTN trích 1% vào chi phí, tất cả đều được tính dựa trên mức lương cơ bản.
KẾ TOÁN CP NVL TT (KKĐK)
(1) Kết chuyển giá trị NVL chƣa dùng đầu kỳ
(2) Gía trị NVL tăng trong kỳ
(3) NVL chƣa dùng cuối kỳ
(4) Kết chuyển CPNVLTT trong kỳ
(5) Kết chuyển CPNVLTT công nhân trực tiếp thi công tại công trường, nhưng được hạch toán vào tài khoản
Nợ TK 627 - chi phí sản xuất chung (6271)
Có TK 338 - phải trả phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3389)
Phương pháp phân bổ CP NC TT
Việc tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) cho các đối tượng chịu chi phí được thực hiện theo hai phương pháp tương tự như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) Trong trường hợp áp dụng phương pháp gián tiếp, các tiêu thức phân bổ có thể được xác định dựa trên các tiêu chí cụ thể.
- Chi phí tiền công định mức
Để hạch toán Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) theo phương pháp KKTX, tương tự như phương pháp KKĐK, toàn bộ CPNCTT sẽ được ghi nhận vào tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản 622 cần được mở chi tiết theo từng công trình để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý chi phí.
1.3.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
CPMTC đề cập đến các chi phí liên quan đến việc sử dụng xe và máy móc phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây dựng công trình theo phương thức thi công hỗn hợp, bao gồm cả thủ công và máy móc Nếu doanh nghiệp thực hiện xây dựng hoàn toàn bằng máy, thì không cần sử dụng tài khoản 623.
Khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN theo lương của công nhân sử dụng máy thi công không được hạch toán vào tài khoản 623 Thay vào đó, các khoản trích này được hạch toán vào tài khoản 6271 theo tỷ lệ quy định dựa trên mức lương cơ bản của công nhân sử dụng máy thi công, tương tự như cách hạch toán các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp xây lắp.
KẾ TOÁN TỔNG HỢP CP NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP
(1) Tiền lương phải trả cho công nhân xây lắp của xí nghiệp
(2) Tiền lương phải trả lao động thuê ngoài
(3) Kết chuyển CPNCTT theo phương pháp kê khai thường xuyên
(4) Kết chuyển CPNCTT theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Phương pháp phân bổ chi phí sử dụng máy thi công
CPMTC đƣợc phân bổ cho từng công trình theo tiêu thức phù hợp trong doanh nghiệp nhƣ: theo giờ máy sử dụng, theo CPNVLTT
Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí máy thi công kế toán sử dụng TK623-Chi phí sử dụng máy thi công
TK 623 không có số dƣ cuối kỳ TK 623 đƣợc chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2: + TK 6231: Chi phí nhân công
+ TK 6232: Chi phí vật liệu
+ TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất
+ TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công
+ TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ TK 6238: Chi phí bằng tiền khác
- Trường hợp thuê ngoài máy thi công:
Toàn bộ chi phí thuê máy thi công đƣợc tập hợp vào TK 623 (Chi tiết 6237- chi phí sử dụng máy thi công)
- Trường hợp từng đội xây dựng có máy thi công riêng hoặc có tổ chức đội máy thi công nhƣng không tổ chức kế toán riêng:
Toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công sẽ đƣợc tập hợp riêng vào TK 623, cuối kỳ tiến hành kết chuyển và phân bổ theo từng đối tƣợng
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG
Trường hợp thuê ngoài máy thi công
(1) Gía thuê máy thi công
(2) Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG
Trường hợp từng đội xây dựng có máy thi công riêng hoặc có tổ chức đội máy thi công nhƣng không tổ chức kế toán riêng
(1) Tập hợp chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi công
(2) Tiền lương công nhân sử dụng máy thi công
(3) Khấu hao máy thi công
(4) Chi phí máy thi công khối lƣợng quyết toán tạm ứng
(5) Chi phí dịch vụ, chi phí khác bằng tiền cho máy thi công
(6) Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công
- Trường hợp công ty có tổ chức đội máy thi công riêng và có phân cấp hạch toán cho đội máy:
Tất cả chi phí liên quan đến đội máy thi công được ghi nhận riêng trên các tài khoản 621, 622, 627 Cuối kỳ, các chi phí này sẽ được tổng hợp vào tài khoản 154 (1541) để tính giá thành ca máy cho từng công trình Quy trình hạch toán được thực hiện theo các bước cụ thể.
1.3.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung
CPSXC trong đơn vị xây lắp bao gồm chi phí sản xuất của đội và công trường xây dựng, bao gồm lương của nhân viên quản lý, các khoản trích theo lương cho nhân viên quản lý, công nhân trực tiếp xây lắp và công nhân sử dụng máy thi công Ngoài ra, CPSXC còn bao gồm chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định và các chi phí khác phát sinh liên quan đến hoạt động của đội.
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG Trường hợp công ty có tổ chức đội máy thi công riêng và có phân cấp hạch toán
(1) Tập hợp chi phí hoạt động của đội máy thi công
(2) Tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công
(3) Xác định CPMTC cho từng công trình
Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung
CPSXC có thể được tập hợp và phân bổ theo phương pháp gián tiếp Các tiêu thức phân bổ có thể là:
CP SXC nên đƣợc chia ra thành định phí sản xuất chung và biến phí sản xuất chung để tiện cho việc quản lý trong doanh nghiệp
Để kế toán chi phí sản xuất chung (CPSXC), cần sử dụng tài khoản 627 Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đội và công trường xây dựng, giúp theo dõi và quản lý chi phí hiệu quả hơn.
TK 627 không có số dƣ cuối kỳ.TK 627 có 6 tài khoản cấp 2:
+ TK 6271: Chi phí lương nhân viên phân xưởng
+ TK 6272: Chi phí vật liệu
+ TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất
+ TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ
+ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ TK 6278: Chi phí bằng tiền khác
1.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất
Trong ngành xây lắp, các doanh nghiệp thường áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh, nhằm phục vụ cho việc tính toán giá thành một cách hiệu quả.
Tài khoản 154, hay còn gọi là Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, được kế toán sử dụng để tổng hợp các chi phí liên quan đến sản xuất kinh doanh Mục đích chính của tài khoản này là phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp Tài khoản 154 cần được mở chi tiết theo từng đối tượng hạch toán chi phí để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý chi phí.
KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG
(1) Khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội
(2) Lương nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo lương
(3) Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác…
(4) Thuế GTGT đầu vào không đƣợc khấu trừ
(5) Kết chuyển chi phí sản xuất chung
1.3.4 Đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp
Đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp
Sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt với thời gian thi công kéo dài, do đó, việc tính giá thành sản phẩm không đồng nhất với kỳ kế toán Giá thành được xác định từ thời điểm khởi công đến khi hoàn thành và bàn giao công trình Trong mỗi kỳ kế toán, kế toán chỉ ghi nhận chi phí sản xuất phát sinh theo từng đối tượng tập hợp chi phí Khi công trình hoàn tất, giá thành sẽ được tính toán dựa trên các chi phí phát sinh của từng công trình.
KẾ TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT
(1) Tập hợp chi phí sản xuât
(2) Thiệt hại trong sản xuất xây lắp
(3) Nguyên vật liệu thừa nhập lại kho hoặc phế liệu thu hồi nhập kho
Phản ánh vật liệu thừa và phế liệu thu hồi không cần nhập kho mà tiêu thụ ngay, đồng thời ghi nhận số thu từ việc thanh lý máy móc thiết bị thi công để tính giá thành Để xác định giá thành sản phẩm, trước tiên cần phải kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang.
Sản phẩm dở dang bao gồm các công trình hoặc hạng mục chưa hoàn thành và khối lượng xây lắp chưa được nghiệm thu Đánh giá sản phẩm dở dang là quá trình xác định chi phí cho khối lượng sản phẩm chưa hoàn thành vào cuối kỳ Để tính toán chính xác giá thành sản phẩm, cần tổ chức kiểm kê khối lượng sản phẩm và công tác xây lắp hoàn thành, đồng thời so sánh khối lượng hoàn thành với khối lượng xây lắp theo quy ước từng giai đoạn thi công Việc này giúp xác định khối lượng xây lắp dở dang và phát hiện tổn thất trong quá trình thi công.
Việc tính giá sản phẩm dở dang trong xây lắp phụ thuộc vào phương thức thanh toán giữa bên nhận thầu và bên giao thầu:
Nếu quy định thanh toán cho sản phẩm xây dựng chỉ diễn ra sau khi hoàn thành toàn bộ, thì sản phẩm xây lắp dở dang sẽ được tính là tổng chi phí phát sinh từ thời điểm khởi công cho đến thời điểm kiểm kê cuối tháng.
Quy định thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý cần được đánh giá dựa trên chi phí thực tế, phân bổ cho các giai đoạn và tổ hợp công việc đã hoàn thành cũng như giai đoạn còn dở dang, dựa trên giá trị dự toán của từng hạng mục công trình.
XL dở dang cuối kỳ theo dự toán
Gía trị KL xây lắp DD cuối kỳ
CPSXKD dở dang đầu kỳ
CPSXKD phát sinh trong kỳ
XL hoàn thành theo dự toán
XL dở dang cuối kỳ theo dự toán
Tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.3.5.1 Xác định đối tƣợng tính giá thành Đối tƣợng tính giá thành là các HMCT đã hoàn thành, các giai đoạn công việc đã hoàn thành, khối lƣợng xây lắp có tính dự toán riêng đã hoàn thành…
1.3.5.2 Phương pháp tính giá thành xây lắp
Trong các doanh nghiệp xây lắp, có nhiều phương pháp tính giá thành, bao gồm phương pháp tính trực tiếp, phương pháp tổng cộng chi phí, và phương pháp hệ số hoặc tỷ lệ Những phương pháp này giúp xác định chính xác chi phí sản xuất và quản lý tài chính hiệu quả.
Trong lĩnh vực xây lắp, sản phẩm cuối cùng chính là các công trình và hạng mục công trình được hoàn thành và đưa vào sử dụng Các doanh nghiệp xây lắp thường áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm, trong đó tổng chi phí được tập hợp cho mỗi công trình, hạng mục công trình cụ thể Tuy nhiên, do đặc thù của sản xuất xây lắp và phương thức thanh toán cho khối lượng hoàn thành, trong kỳ báo cáo có thể có một phần công trình hoặc khối lượng đã xác định giá trị dự toán được thanh toán với chủ đầu tư Do đó, bên cạnh việc tính giá thành các hạng mục đã hoàn thành, cần phải tính giá thành khối lượng công tác xây lắp hoàn thành và bàn giao trong kỳ Giá thành công tác xây lắp trong kỳ báo cáo được tính theo công thức cụ thể.
Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện áp dụng kế toán máy
Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán máy
Hình thức kế toán máy vi tính đặc trưng bởi việc thực hiện công việc kế toán thông qua phần mềm kế toán trên máy tính Phần mềm này được thiết kế dựa trên nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán đã được quy định, bao gồm Hình thức kế toán Nhật ký chung và Nhật ký.
Gía thành thực tế của
KL XL hoàn thành bàn giao
Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ
Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ
Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ
Phần mềm kế toán cần đảm bảo hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, bao gồm sổ cái, chứng từ ghi sổ và nhật ký chứng từ Đồng thời, phần mềm cũng phải in được tất cả các sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Các loại sổ kế toán trong hình thức kế toán trên máy tính được xác định bởi phần mềm kế toán sử dụng Mặc dù các loại sổ này được thiết kế theo hình thức kế toán cụ thể, nhưng không nhất thiết phải giống hoàn toàn với mẫu sổ kế toán ghi tay.
Thực trạng về tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng Ngô Quyền
Tổng quan về công ty cổ phần xây dựng Ngô Quyền
2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Cổ phần Xây dựng Ngô Quyền được thành lập từ năm 1982 và đã chuyển đổi từ Công ty Xây dựng Ngô Quyền theo quyết định số 2047/QĐ-UB ngày 01/09/2005 Trước khi chuyển đổi, công ty là một doanh nghiệp Nhà nước hạng I, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng Công ty chuyên xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng và công cộng quy mô lớn tại thành phố và các tỉnh lân cận, bao gồm các dự án như trụ sở chi cục thuế Hồng Bàng, chi nhánh kho bạc Nhà nước huyện Cát Hải, và trụ sở xí nghiệp xăng dầu K131 Thủy Nguyên.
Công ty sở hữu xí nghiệp sản xuất bê tông tại số 1 đường 351 Quán Toan, Hồng Bàng, Hải Phòng, với dây chuyền sản xuất và vận chuyển đồng bộ từ hãng KABAG, chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng của CHLB Đức Công nghệ tiên tiến này cho phép cung cấp bê tông chất lượng cao cho mọi cấp phối, đồng thời trạm trộn có tính cơ động, có thể di chuyển đến mọi công trình xây dựng trên toàn quốc Công ty đã được cấp chứng chỉ ISO 9001:2000, đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm.
Công ty đã mở rộng hoạt động sản xuất và kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp các sản phẩm kính xây dựng và máy móc phục vụ cho ngành xây dựng.
Theo quyết định số 1191/QĐUB-ĐMDN ngày 18/07/1998 của UBND thành phố Hải Phòng, Công ty VLXD đã được sát nhập vào Công ty Xây dựng Ngô Quyền, trở thành Công ty Cổ phần Xây dựng Ngô Quyền Công ty không chỉ thực hiện các chức năng nhiệm vụ ban đầu mà còn mở rộng thêm các dịch vụ tư vấn, thiết kế công trình, san lấp mặt bằng, khai thác và kinh doanh vật liệu xây dựng, cũng như vận tải đường thuỷ nội địa Để thích ứng với cơ chế thị trường, công ty đã đối mặt với nhiều khó khăn, nhưng nhờ vào tài năng, trí tuệ và sự năng động của tập thể cán bộ công nhân viên, cùng với việc không ngừng đổi mới công nghệ sản xuất và trẻ hoá đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật, công ty đã vững vàng vượt qua thách thức.
Năm 1999, công ty đã mở rộng quan hệ liên doanh với các nhà đầu tư lớn trong và ngoài nước, đồng thời đầu tư vào dây chuyền khoan cọc nhồi nhằm xử lý nền móng cho các công trình cao tầng và cầu lớn.
Do nhu cầu sản xuất kinh doanh, năm 2001 Công ty đã thành lập chi nhánh tại Hƣng Yên để xây dựng các công trình của bạn hàng
Năm 2003 Công ty thành lập chi nhánh tại Quảng Ninh để xây dựng các công trình mở rộng quan hệ trong nước
Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Xây dựng Ngô Quyền
Tên giao dịch quốc tế: Ngo Quyen construction joint tock company
Trụ sở: 149 Hai Bà Trƣng – Quận Lê Chân – Thành phố Hải Phòng Điện thoại: (8431)3510891
Tài khoản: 102010000207735 tại Ngân hàng Công thương Lê Chân – 189 Hai
Bà Trƣng Lê Chân Hải Phòng
Vốn điều lệ và cơ cấu : 9.900.000.000 đ
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
- Xây lắp các công trình công nghiệp, dân dụng, công cộng, giao thông, thủy lợi, san lấp mặt bằng
- Sản xuất bê tông thương phẩm
- Kinh doanh vật liệu xây dựng
- Kinh doanh và phát triển nhà
- Sửa chữa phương tiện thủy nội địa
- Tƣ vấn thiết kế các công trình…
Do thời gian thực tập có hạn và các xí nghiệp của công ty nằm ở nhiều vị trí khác nhau, em chủ yếu thực tập tại xí nghiệp xây lắp số 4, địa chỉ số 23 Đinh Nhu - Niệm Nghĩa, và tại văn phòng tổng công ty ở số 149 Hai Bà Trưng - Lê Chân Vì vậy, em xin đưa ra dẫn chứng minh họa về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty Cổ phần Xây dựng Ngô Quyền, cụ thể là đối với công trình “Xây dựng đường trục chính qua khu công nghiệp Đình Vũ”.
Công trình được giao khoán cho xí nghiệp xây lắp số 4 bởi Công ty Cổ phần Xây dựng Ngô Quyền, hiện đang trong giai đoạn hoàn thiện với thời gian thi công dài Các khoản chi phí được tập hợp hàng tháng về phòng kế toán công ty, và vào ngày 31/12 hàng năm, chi phí sản xuất sẽ được tổng hợp để tính giá thành khối lượng công việc hoàn thành theo yêu cầu của chủ đầu tư.
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Công ty cổ phần này có vốn Nhà nước chiếm 51,5% và quy mô lớn, được tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng Mô hình này giúp bộ máy quản lý trở nên gọn nhẹ và đảm bảo chế độ một thủ trưởng.
Công ty xây dựng cơ chế khoán nhằm đảm bảo thu nhập bù chi có lãi, cho phép các xí nghiệp lập kế hoạch dựa trên thị trường và trình công ty phê duyệt Sau khi được phê duyệt, xí nghiệp chủ động khai thác mọi nguồn lực để thực hiện kế hoạch, được hỗ trợ toàn diện từ công ty Định kỳ hàng tuần và hàng tháng, các cuộc giao ban diễn ra giữa các đầu ngành để trao đổi và bàn bạc, nhằm hoàn thành các chỉ tiêu về kế hoạch, giá trị hàng hóa, lợi nhuận và nghĩa vụ thuế.
Bộ máy quản lý của công ty nhƣ sau:
X Í N G H IỆP TH I C Ô N G C Ơ G IỚ I C H I N H Á N H TẠ I Q U Ả N G N IN H
PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG NGÔ QUYỀN
Đại hội cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong công ty, thực hiện đầy đủ các quyền hạn mà không làm giảm hoặc hạn chế quyền lực của hội đồng quản trị.
Hội đồng quản trị là cơ quan có thẩm quyền thực hiện mọi quyền lợi nhân danh công ty, ngoại trừ những quyền hạn thuộc về Đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát có trách nhiệm kiểm tra các báo cáo tài chính định kỳ hàng tháng, hàng quý và hàng năm trước khi trình lên Hội đồng quản trị.
Giám đốc công ty đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo kết quả kinh doanh và sản xuất, đồng thời thực hiện nghĩa vụ với nhà nước Họ có quyền quyết định về cơ cấu tổ chức, tối ưu hóa quy trình để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra hiệu quả.
Phó giám đốc là người được Hội đồng quản trị bổ nhiệm để hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động của công ty, đồng thời có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc trong các quyết định quan trọng.
Phòng tổ chức hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc xây dựng cơ cấu tổ chức hợp lý cho công ty, các xí nghiệp và phòng ban Nhiệm vụ của phòng là đề xuất mô hình hoạt động hiệu quả và giám sát quá trình thực hiện cơ chế đã được thiết lập.
Những đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phẩn xây dựng Ngô Quyền
Đánh giá về thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phẩn xây dựng Ngô Quyền
sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phẩn xây dựng Ngô Quyền
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, Công ty Cổ phần Xây dựng Ngô Quyền đã vượt qua những khó khăn ban đầu để hoạt động sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt về chất lượng và giá cả, doanh nghiệp cần đảm bảo hiệu quả kinh tế xã hội, thu nhập đủ để bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận để tồn tại và phát triển.
Trong bối cảnh thị trường bị chi phối bởi quy luật cung cầu và cạnh tranh, doanh nghiệp cần chú trọng đến chỉ tiêu chi phí giá thành để đảm bảo lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí giá thành phản ánh giá trị tiền tệ của các hao phí lao động và tài nguyên cần thiết trong quá trình sản xuất, đồng thời thể hiện trình độ kỹ thuật và tổ chức sản xuất của doanh nghiệp Hiện nay, khi doanh nghiệp được tự chủ trong sản xuất kinh doanh, việc tính toán chính xác các khoản chi phí và giá thành sản phẩm trở thành yêu cầu thiết yếu và nguyên tắc cơ bản trong quản trị doanh nghiệp.
Qua việc phân tích tình hình quản lý chi phí và giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng Ngô Quyền, nhận thấy rằng công tác tiết kiệm chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm còn nhiều hạn chế Để có cái nhìn khách quan về những điểm mạnh và yếu trong quản lý, cần đánh giá kỹ lưỡng các yếu tố liên quan đến tiết kiệm chi phí và kế toán Điều này không chỉ giúp rút ra những biện pháp cải thiện mà còn là cơ sở quan trọng để lập kế hoạch chi phí và giá thành cho năm tới.
Công ty Cổ phần Xây dựng Ngô Quyền đã trải qua hơn 30 năm phát triển mạnh mẽ với những hợp đồng giá trị lớn từ nhiều đối tác, khẳng định sự trưởng thành của mình Thành tựu này có được nhờ sự nỗ lực không ngừng của đội ngũ nhân viên tận tâm, đặc biệt là các kỹ sư năng động và nhân viên quản lý áp dụng hiệu quả các mô hình quản lý mới, giúp giảm chi phí và tăng cường sự đoàn kết Đội ngũ kế toán cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và hạch toán kế toán, đáp ứng yêu cầu trong bối cảnh kinh tế biến đổi Những đóng góp của họ trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là minh chứng cho sự phát triển bền vững của công ty.
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được phân chia công việc rõ ràng, với sự phối hợp hiệu quả giữa các nhân viên kế toán tại phòng tài chính kế toán và các xí nghiệp Điều này không chỉ giúp giảm khối lượng công việc mà còn nâng cao hiệu quả trong việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc quản lý chặt chẽ các giao dịch trong lĩnh vực này là rất cần thiết, nhằm hạn chế rủi ro gian lận có thể phát sinh.
- Về hình thức tổ chức kế toán: hình thức kế toán áp dụng tại công ty là
Nhật ký chung là hình thức kế toán đơn giản, dễ theo dõi, phù hợp với công ty có quy mô vừa và địa bàn hoạt động rộng Phần mềm kế toán do kế toán trưởng tự thiết kế giúp thuận lợi cho việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chứng từ và quy trình luân chuyển được thực hiện đúng quy định, với bộ sổ sách kế toán được in hàng tháng đầy đủ, phản ánh theo trình tự thời gian và nội dung nghiệp vụ Các sổ chi tiết chỉ được in khi hoàn thành công trình Phương thức ghi chép và hạch toán khoa học, hợp lý, tuân thủ nguyên tắc chuẩn mực kế toán Việt Nam, giúp tổ chức hạch toán rõ ràng và giảm bớt công việc ghi sổ.
Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong ngành xây lắp được xác định là từng công trình và hạng mục công trình Việc này giúp công ty quản lý chi phí hiệu quả, đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng trong hạch toán chi phí sản xuất cũng như tính giá thành cho các công trình hoàn thành và bàn giao.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc xác định tổng chi phí sản xuất cho một đơn vị sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại của doanh nghiệp Đối với các công ty có sản phẩm giá trị lớn, quy trình công nghệ phức tạp và thời gian thi công dài, phương pháp tính giá thành phù hợp là tính giá thành trực tiếp theo từng đơn đặt hàng Phương pháp này cho phép tập hợp chi phí sản xuất phát sinh cho từng công trình từ khởi công đến hoàn thành, qua đó xác định giá thành thực tế của công trình hoặc hạng mục công trình.
- Kỳ tính giá thành: Công ty áp dụng kỳ tính giá thành là từ khi khởi công thi công công trình đến khi công trình hoàn thành bàn giao
- Về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công ty đã áp dụng linh hoạt chế độ kế toán doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp Hệ thống tài khoản kế toán được sử dụng theo quyết định số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 của Bộ Tài chính, cùng với các thay đổi theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Công ty giao khoán toàn bộ chi phí nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công và sản xuất chung, giúp chỉ huy trưởng công trình chủ động và có trách nhiệm hơn trong công việc Mô hình tổ chức sản xuất này phù hợp với quy mô và đặc điểm của công ty xây lắp, với địa điểm thi công phân tán, cho phép kế toán dễ dàng thu thập chứng từ Việc xác định đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất chính xác hỗ trợ quá trình tính giá thành sản phẩm Kỳ tính giá thành không theo tháng hay quý như các doanh nghiệp khác, mà dựa vào thời gian hoàn thành công trình, phù hợp với thực tế công việc.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong tổng chi phí, ảnh hưởng lớn đến chất lượng công trình Do đó, việc quản lý chặt chẽ và tổ chức cung ứng hợp lý là cần thiết Công ty cần tìm kiếm nguồn hàng và ký hợp đồng mua sắm cho các vật liệu có giá trị lớn, sau đó vận chuyển chúng đến công trường Đối với các vật liệu khác, chỉ huy trưởng sẽ điều chỉnh cung ứng theo nhu cầu thực tế Cách làm này giúp công ty tiết kiệm chi phí kho bãi, chi phí bảo quản và chi phí vận chuyển Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không được ghi nhận vào tài khoản 152, 153 mà đối ứng với tài khoản 141 - Tạm ứng, và việc theo dõi chi phí này được thực hiện trực tiếp tại công trường.
Toán xí nghiệp thực hiện giúp cho việc theo dõi chi phí nguyên vật liệu đƣợc chính xác, kịp thời và toàn diện hơn
Công ty ký hợp đồng lao động năm với người lao động và áp dụng hình thức khoán gọn công việc thủ công, giúp nâng cao trách nhiệm và ý thức tự giác của họ Điều này gắn lợi ích vật chất với khối lượng và chất lượng công việc, đảm bảo yêu cầu về chất lượng và tiến độ thi công Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp trở nên thuận lợi hơn, khi công ty không phải quản lý trả lương và tiết kiệm chi phí đi lại cho công nhân Do đó, khoản mục chi phí này không đối ứng với tài khoản 334, 338 mà với tài khoản 141 - Tạm ứng, giúp theo dõi chi phí một cách chính xác Công ty cũng không trích các khoản BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ cho nhân công trực tiếp thi công nhằm tránh nhầm lẫn trong hạch toán.
Chi phí sản xuất chung và chi phí sử dụng MTC tại xí nghiệp được tập hợp và phân bổ cho từng công trình dựa trên chi phí nhân công trực tiếp, nhằm thuận tiện cho việc quyết toán và ghi sổ Khấu hao được tính toán và phân bổ theo quy định hiện hành, đồng thời được ghi sổ đầy đủ.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp mang lại nhiều ưu điểm, giúp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng Những lợi ích này đã góp phần quan trọng vào việc tăng lợi nhuận cho xí nghiệp.
Phòng tài chính kế toán của công ty hiện đang gặp khó khăn do diện tích quá nhỏ, ảnh hưởng đến việc trao đổi chứng từ giữa công ty và các xí nghiệp Mặc dù công ty đã áp dụng phần mềm kế toán, nhưng số lượng máy vi tính hạn chế (chỉ có 3 máy) khiến cho quá trình thực hiện công việc không được thuận lợi.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty
giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty
Mặc dù kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần xây dựng Ngô Quyền có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần được cải thiện Để nâng cao hiệu quả sản xuất, công ty cần phát huy những điểm mạnh hiện có và đồng thời khắc phục những nhược điểm còn tồn tại trong quy trình quản lý chi phí.
Để nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên kế toán, phòng tài chính kế toán cần hoàn thiện bộ máy kế toán bằng cách trang bị thêm máy vi tính Việc này sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các nhân viên trong công ty.
Để hoàn thiện hình thức kế toán, công ty cần chú ý đến việc bảo vệ dữ liệu do sử dụng kế toán máy, tránh bị virus xâm nhập Việc in ra các sổ sách và lưu trữ trên đĩa mềm là rất quan trọng Ngoài ra, công ty nên mở sổ cái để theo dõi các tài khoản tập hợp chi phí và sổ cái giá thành cho các công trình hoàn thành bàn giao trong kỳ.
Để quản lý hiệu quả chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các công trình xây lắp, công ty cần theo dõi tỷ trọng các khoản mục chi phí Việc này giúp kiểm soát chặt chẽ các chi phí liên quan đến thi công, so sánh với dự toán để kịp thời điều chỉnh, tránh tình trạng chi vượt quá dự toán và đảm bảo lợi nhuận công ty được tính toán chính xác.
Tại công ty CP xây dựng Ngô Quyền, hạch toán chi phí được thực hiện thông qua việc ký hợp đồng lao động với công nhân thi công theo từng năm và thuê máy thi công theo từng tháng Chi phí tiền lương của công nhân sử dụng máy thi công do bên cho thuê chi trả, do đó công ty không cần phải trích lập khoản chi này.
Công nhân sử dụng máy thi công và công nhân thi công trực tiếp tại công trình được hưởng BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Đối với nhân viên quản lý tại phân xưởng Công ty, cần trích BHXH, KPCĐ, BHTN từ ngày 1/1/2010 theo chuẩn mực kế toán Đồng thời, cần mở thêm các sổ chi tiết để theo dõi các khoản mục này.
+ BHXH ( TK3383): Trích 20% trên tổng mức lương cơ bản, 15% tính vào chi phí, 5% tính vào lương của người lao động
+ KPCĐ ( TK3382): Trích 2% vào chi phí trên tổng mức lương cơ bản
+ BHTN ( TK3389): Trích 2% trên tổng mức lương cơ bản, 1% tính vào chi phí, 1% tính vào lương của người lao động
Cụ thể: Công ty phải lập lại Bảng lương và Bảng phân bổ các khoản trích theo lương của nhân viên xí nghiệp xây lắp 4 như mẫu: Biểu 27, Biểu 28
Hiện nay, công ty chưa sử dụng tài khoản 623 - Chi phí máy thi công để hạch toán chi phí này Do đó, công ty nên áp dụng tài khoản này theo các nguyên tắc chuẩn mực ghi nhận nhằm theo dõi chi tiết chi phí máy thi công, từ đó đảm bảo ghi nhận đầy đủ và chính xác các loại chi phí sản xuất Để quản lý chi phí máy thi công hiệu quả, công ty cần mở sổ chi tiết máy thi công cho từng xí nghiệp.
Trong tháng 12, xí nghiệp xây lắp 4 đã phát sinh hai hóa đơn thuê máy thi công, bao gồm HĐ2455791 cho máy xúc và HĐ2455792 cho máy ủi Do đó, công ty cần mở sổ chi tiết và theo dõi trên tài khoản 62304 (Biểu 29) thay vì tài khoản 62704 như trước Tiếp theo, công ty sẽ phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình dựa trên chi phí nhân công trực tiếp, tương tự như cách phân bổ chi phí sản xuất chung.
CÔNG TY CP XÂY DỰNG NGÔ QUYỀN Mẫu số 02 - LĐTL
XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 4 Ban hành theo QĐ số 1141 - TC/CĐKT
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG NHÂN VIÊN ngày 1/1/1995 của Bộ Tài chính
TT Họ và Tên Chức vụ Lương
Lương thực tế Phụ cấp Tổng lương
Các khoản trừ vào lương Số tiền đƣợc lĩnh
1 Phạm Hải Ninh Đội trưởng 4.500.000 27 4.500.000 500.000 5.000.000 225.000 45.000 45.000 315.000 4.685.000
2 Nguyễn Hữu Dũng Đội phó 4.100.000 27 4.100.000 400.000 4.500.000 205.000 41.000 41.000 287.000 4.213.000
3 Bùi Hoàng Đông Kỹ thuật 3.200.000 27 3.200.000 300.000 3.500.000 160.000 32.000 32.000 224.000 3.276.000
4 Phạm Ngọc Thắng Kỹ thuật 3.200.000 27 3.200.000 300.000 3.500.000 160.000 32.000 32.000 224.000 3.276.000
5 Vũ Văn Bách Tùng Kỹ thuật 3.000.000 27 3.000.000 200.000 3.200.000 150.000 30.000 30.000 210.000 2.990.000
6 Phạm Mạnh Tường Kỹ thuật 3.000.000 27 3.000.000 200.000 3.200.000 150.000 30.000 30.000 210.000 2.990.000
7 Bùi Khánh Toàn Kỹ thuật 2.800.000 27 2.800.000 200.000 3.000.000 140.000 28.000 28.000 196.000 2.804.000
8 Nguyễn Thị Tẹo Kế toán 2.800.000 27 2.800.000 200.000 3.000.000 140.000 28.000 28.000 196.000 2.804.000
9 Trần T.Mai Thanh Thủ quỹ 2800000 27 2800000 200.000 3.000.000 140.000 28.000 28.000 196.000 2.804.000
10 Đỗ Thị Hường Thủ kho 2.550.000 27 2.550.000 150000 2.700.000 127.500 25.500 25.500 178.500 2.521.500
11 Vũ Phúc Long Bảo vệ 1.500.000 31 1.500.000 1.500.000 75.000 15.000 15.000 105.000 1.395.000
12 Đồng Đức Đán Bảo vệ 1.500.000 31 1.500.000 1.500.000 75.000 15.000 15.000 105.000 1.395.000
13 Trần Khắc Hiếu Bảo vệ 1.500.000 31 1.500.000 1.500.000 75.000 15.000 15.000 105.000 1.395.000
14 Nguyễn Văn Tới Bảo vệ 1.500.000 31 1.500.000 1.500.000 75.000 15.000 15.000 105.000 1.395.000
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Tháng 12 năm 2009 Đơn vị tính: 1.000đ
TK CÓ TK 334-Phải trả công nhân viên TK 338-Phải trả phải nộp khác
TK NỢ Lương CB Lương TT Các khoản phụ cấp Cộng có TK
Công ty CP Xây dựng Ngô Quyền
Số 149 Hai Bà Trƣng-Lê Chân-
TK: 62304 - Chi phí sử dụng máy thi công ĐỘI: Xí nghiệp xây lắp 4 Đơn vị tính: đồng
STT NGÀY HT Số CT Diễn giải TKĐƢ SỐ TIỀN
Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công X