5
MỘT VÀI NÉT VỀ DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
S/v : BÙI KIM CÚC – LỚP QT 1105K
KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
1.1.1 Về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong Doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm:
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, và đóng vai trò quan trọng trong việc tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
1.1.1.2 Vai trò và vị trí của doanh thu trong các Doanh nghiệp
Doanh thu là nguồn thu quan trọng giúp doanh nghiệp bù đắp chi phí và hoàn vốn đầu tư, bao gồm chi phí lương, thưởng cho người lao động, nguyên vật liệu đầu vào, và nghĩa vụ thuế với nhà nước Điều này đảm bảo doanh nghiệp có khả năng tái sản xuất và mở rộng quy mô hoạt động hiệu quả.
Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp nguồn tài chính cho doanh nghiệp, giúp họ tham gia góp vốn cổ phần, liên doanh liên kết với các đơn vị khác và đầu tư vào các công ty con.
Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy năng suất lao động và khuyến khích các doanh nghiệp tăng cường sản xuất, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Doanh thu là quá trình tiêu thụ hiệu quả sản phẩm và dịch vụ, góp phần tăng tốc độ chu chuyển vốn Điều này giúp đồng vốn kinh doanh không bị ứ đọng, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình sản xuất tiếp theo.
Nếu doanh thu của doanh nghiệp không đủ để trang trải chi phí, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn tài chính Nếu tình trạng này kéo dài, doanh nghiệp sẽ không còn khả năng tồn tại và có nguy cơ rơi vào tình trạng phá sản.
1.1.1.3: Các loại doanh thu và phương pháp xác định doanh thu
Các loại hình doanh thu : tùy vào loài hình sản xuất kinh doanh, doanh thu bao gồm:
S/v : BÙI KIM CÚC – LỚP QT 1105K
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch liên quan đến việc bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Nó bao gồm số tiền ghi trên hóa đơn và hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ, phản ánh hoạt động kinh doanh hiệu quả của doanh nghiệp.
Doanh thu bán hàng sẽ đƣợc ghi nhận khi tất cả các điều kiện sau đƣợc thoả mãn:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền lợi sở hữu sản phẩm hàng hoá
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như là người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá
- Giá trị các khoản doanh thu đƣợc xác định một cách chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Doanh thu từ cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả giao dịch có thể xác định một cách đáng tin cậy Kết quả này được xác định khi các điều kiện nhất định được thỏa mãn.
- Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn
- Có khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ
Để xác định phần công việc đã hoàn thành trong giao dịch cung cấp dịch vụ, cần lưu ý rằng thời điểm ghi nhận doanh thu sẽ khác nhau tùy theo từng phương thức bán hàng.
* Trong trường hợp bán lẻ hàng hoá: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm nhận báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng
* Trong trường hợp gửi đại lý bán hàng: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm nhận báo cáo bán hàng do bên đại lý gửi
Trong trường hợp bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng với hình thức giao trực tiếp, thời điểm hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ và doanh thu được ghi nhận khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng và đã thanh toán tiền hàng.
S/v : BÙI KIM CÚC – LỚP QT 1105K
Trong trường hợp bán buôn qua kho hoặc bán buôn vận chuyển thẳng, thời điểm ghi nhận doanh thu sẽ được xác định khi doanh nghiệp thu tiền từ bên mua hoặc khi bên mua đồng ý thanh toán.
Doanh thu tiêu thụ nội bộ là tài khoản phản ánh doanh thu từ các sản phẩm hàng hóa và dịch vụ được tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp.
Doanh thu tiêu thụ nội bộ là khoản tiền thu được từ việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty.
Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán liên quan đến hoạt động tài chính Nội dung của doanh thu hoạt động tài chính bao gồm nhiều yếu tố khác nhau.
1 Tiền lãi từ vay ngắn hạn , dài hạn
2 Lãi từ bán chứng khoán cổ tức đƣợc chia
3 Lãi thu đƣợc từ hoạt động góp vốn liên doanh liên kết
4 Chênh lệch lãi tỷ giá hối đoái trong quan hệ thanh toán
5 Thu từ chiết khấu thanh toán được hưởng
6 Thu từ lãi bán hàng trả chậm trả góp
Phương pháp xác định doanh thu :
Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Giá trị doanh thu được tính bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
NỘI DUNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng a, Chứng từ sử dụng :
Tùy theo phương thức bán hàng, phương thức thanh toán kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ kế toán sau :
- Các chứng từ thanh toán ( phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng…)
- Chứng từ liên quan khác : phiếu xuất kho, phiếu nhập kho hàng trả lại b , Sổ sách sử dụng
- Bảng kê, hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra
- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi
- Bảng cân đối số phát sinh
- Báo cáo tài chính c , Tài khoản sử dụng
Phản ánh các khoản liên quan đến doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ kế toán sử dụng các tài khoản sau :
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Doanh
S/v : BÙI KIM CÚC – LỚP QT 1105K
18 nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau:
- Bán hàng : Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tƣ
Chúng tôi cung cấp dịch vụ thực hiện các công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán, bao gồm dịch vụ vận tải, du lịch và cho thuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hoạt động.
Tài khoản 511 không có số dƣ đầu kỳ và có 5 tài khoản cấp 2 :
TK5111 : Doanh thu bán hàng
Tài khoản 511 bao gồm các loại doanh thu như sau: TK5112 ghi nhận doanh thu từ bán thành phẩm, TK5113 phản ánh doanh thu từ cung cấp dịch vụ, TK5114 thể hiện doanh thu từ trợ cấp và trợ giá, trong khi TK5117 ghi nhận doanh thu từ bất động sản đầu tư.
Bên nợ phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu dựa trên doanh thu thực tế từ việc bán sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, được xác định là đã hoàn thành giao dịch trong kỳ kế toán.
- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp
- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ
- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ
- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ
- Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Bên có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tƣ và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
Tài khoản 512- Doanh thu bán hàng nội bộ
Tài khoản này phản ánh doanh thu từ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ tiêu thụ nội bộ trong doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội bộ mang lại lợi ích kinh tế cho tổ chức.
S/v : BÙI KIM CÚC – LỚP QT 1105K
Việc tiêu thụ nội bộ trong công ty, bao gồm bán hàng, sản phẩm và cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc, được tính theo giá bán nội bộ Ngoài ra, các khoản sản phẩm, hàng hóa xuất trả lương, thưởng và xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh cũng được coi là tiêu thụ nội bộ.
Tài khoản 512 không có số dƣ cuối kỳ và có 3 tài khoản cấp 2
TK5121 : Doanh thu bán hàng
TK5122 : Doanh thu bán thành phẩm
TK5123 : Doanh thu cung cấp dịch vụ
Trị giá hàng bán bị trả lại và khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận sẽ được kết chuyển vào khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán nội bộ vào cuối kỳ kế toán.
- Số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán nội bộ
- Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội bộ
- Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ thuần vào Tài khoản 911
Bên có: Tổng số doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ kế toán d, Kế toán doanh thu theo phương thức bán hàng
TH1: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp
Hàng ngày, dựa vào hóa đơn giá trị gia tăng (HĐ GTGT) và các chứng từ thanh toán như giấy báo có, phiếu thu hoặc thông báo chấp nhận thanh toán từ khách hàng, doanh nghiệp thực hiện việc ghi sổ doanh thu.
Sơ đồ 1: Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức trực tiếp
TK 521,531,532 DT Tổng số tiền
S/v : BÙI KIM CÚC – LỚP QT 1105K
Các khoản giảm K/c các khoản tiêu thụ KH thanh toán
Số thuế phải trả cho KH VAT
TH2: Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm
Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng dựa trên giá bán trả tiền ngay, đồng thời ghi nhận doanh thu chưa thực hiện từ phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm, phù hợp với thời điểm xác định doanh thu.
Sơ đồ 2: Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm
S/v : BÙI KIM CÚC – LỚP QT 1105K
Doanh thu bán hàng Tổng số tiền
(ghi theo giá trả tiền ngay) còn phải thu
Thuế GTGT TK 111,112 Đầu ra Số tiền đã thu
TK 515 TK 338(3387) Của KH Định kỳ K/c DT là tiền Lãi trả góp hoặc
Lãi phải thu từng kỳ Trả chậm phải
TH3: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng:
Phương thức giao đại lý cho phép bên chủ hàng xuất hàng cho bên đại lý để tiến hành bán Bên đại lý sẽ nhận hoa hồng hoặc chênh lệch giá như thu lao cho việc tiêu thụ sản phẩm.
Doanh nghiệp giao hàng cho bên nhận đại lý, nơi mà bên nhận sẽ trực tiếp bán hàng và thanh toán cho doanh nghiệp, đồng thời nhận hoa hồng từ doanh thu Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT và thuế TTĐB (nếu có) trên tổng giá trị hàng hóa gửi bán, không được trừ phần hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý.
Đối với bên nhận đại lý, mặc dù số hàng bán không thuộc sở hữu của doanh nghiệp, nhưng doanh nghiệp vẫn có trách nhiệm bảo quản và bán hàng hộ Bên nhận đại lý sẽ nhận được hoa hồng theo thỏa thuận trong hợp đồng đã ký.
Sơ đồ 3: Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng:
S/v : BÙI KIM CÚC – LỚP QT 1105K
Khi xuất kho thành phẩm khi thành phẩm, hàng hóa giao
Hàng hóa cho các đại lý bán cho đại lý đã bán đƣợc
DTBH đại lý Hoa hồng phải trả cho bên
Thuế GTGT đầu ra Thuế GTGT đầu vào
TH4: Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức chuyển hàng chờ nhận:
Theo phương thức này, bên bán giao hàng cho bên mua tại địa điểm ghi trong hợp đồng, nhưng hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán Quyền sở hữu chỉ chuyển giao cho bên mua khi họ chấp nhận thanh toán một phần hoặc toàn bộ số hàng đã chuyển giao.
Sơ đồ 4: Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận
Các loại thuế khác DT tiêu thụ Tổng giá
S/v : BÙI KIM CÚC – LỚP QT 1105K
Bán có Không có thuế VAT
K/c các khoản giảm trừ DT VAT phải nộp TK3331
TK911 Thuế VAT đƣợc khấu trừ khi
K/c DT thuần Đem đổi hàng
TH5: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng không tương tự
Khi doanh nghiệp thực hiện giao dịch hàng đổi hàng với đại lý, kế toán cần ghi nhận doanh thu bán hàng và thuế GTGT đầu ra khi xuất hàng cho khách Đồng thời, khi nhận hàng từ khách, kế toán sẽ ghi nhận hàng nhập kho và tính thuế GTGT đầu vào.
Sơ đồ 5: Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng không tương tự:
Xuất hàng trao đổi Nhập hàng của khách
TH6: Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ
Tiêu thụ nội bộ đề cập đến hoạt động mua bán sản phẩm, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ giữa các đơn vị chính và các đơn vị trực thuộc trong một công ty hoặc tổng công ty.
S/v : BÙI KIM CÚC – LỚP QT 1105K
Sơ đồ 6: Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức tiêu thụ nội bộ
Gía vốn hàng DT t.thụ Tổng t.thụ nội bộ nội bộ giá t.toán
K/c giá vốn hàng t.thụ nội bộ bị trả lại TK 33311
K/c DT thuần t.thụ nội bộ
K/c các khoản ghi giảm DT
TH7: Trường hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm hàng hoá để trả lương cho cán bộ công nhân viên thì kế toán hạch toán nhƣ sau
TK 3331 ghi nhận doanh thu sản phẩm khi trả lương cho cán bộ công nhân viên Vào cuối kỳ kế toán, doanh thu thuần sẽ được kết chuyển để xác định kết quả Đồng thời, cần phản ánh số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ so với số thuế GTGT đầu ra phải nộp.
1.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MINH HẢI
ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SX – KD CỦA CÔNG TY TNHH MINH HẢI
LÝ HOẠT ĐỘNG SX – KD CỦA CÔNG TY TNHH MINH HẢI
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Minh Hải
Tên Doanh nghiệp: Công ty TNHH Minh Hải Địa chỉ:Cụm công nghiệp số 4 Ngô Quyền - phường Cẩm Thượng - Thành Phố Hải Dương Điện Thoại: 0320.3896.896 - 3896.399
Email: minhhainq@yahoo.com.vn
Web: www.ricco.com.vn
Chi nhánh: Kim động - Hƣng Yên
Công ty TNHH Minh Hải, được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0800263569 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hải Dương cấp vào ngày 21 tháng 06 năm 2002, có vốn điều lệ 5.100.000.000đ và được sáng lập bởi 05 thành viên Trụ sở chính của công ty tọa lạc tại khu Công nghiệp phía tây Ngô Quyền, phường Cẩm Thượng, thành phố Hải Dương.
Công ty chuyên mua bán vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất và ngoại thất, hàng điện tử gia dụng, khung nhôm cửa kính và nội thất văn phòng Với chiến lược rõ ràng từ ban giám đốc cùng tinh thần đoàn kết và nỗ lực làm việc của cán bộ công nhân viên, sản phẩm của công ty đã nhận được đánh giá cao từ người tiêu dùng trong nhiều năm qua.
Trong nhiều năm qua, Công ty TNHH Minh Hải đã nỗ lực không ngừng trong sản xuất kinh doanh, đạt được những kết quả ấn tượng Doanh thu và lợi nhuận của công ty đã tăng trưởng mạnh mẽ, khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường.
S/v : BÙI KIM CÚC – LỚP QT 1105K
57 nhuận hàng năm tăng (năm sau cao hơn năm trước ) thu nhập bình quân đầu người tăng, đời sống của người lao động ngày càng được cải thiện
Với chiến lược rõ ràng và tinh thần đoàn kết của 100 cán bộ công nhân viên, Công ty TNHH Minh Hải đã nhận được đánh giá cao từ khách hàng và người tiêu dùng trong nhiều năm qua Doanh thu hàng năm của công ty liên tục tăng, với thanh nhôm định hình chiếm trên 80% và gạch ceramic - granite chiếm trên 50% thị trường Hải Dương và Hưng Yên Ngày 24/3/2005, công ty đã đầu tư xây dựng Minh Hải PLAZA tại đường Ngô Quyền, TP Hải Dương với tổng vốn trên 55 tỷ VNĐ Đến tháng 12 năm 2006, giai đoạn 1 của dự án đã hoàn thành với 4 sàn và tổng diện tích sử dụng 10.600m2 Sự phát triển không ngừng của công ty đã dẫn đến quyết định mở rộng đầu tư vào đầu năm 2010.
1 Công ty nữa nhằm sản xuất và chế biến thành phẩm phục vụ cho hệ thống bán hàng của siêu thị
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Minh Hải
Công ty TNHH Minh Hải chuyên cung cấp các mặt hàng nội ngoại thất, điện tử gia dụng và vật liệu xây dựng với đa dạng chủng loại, mẫu mã phong phú và chất lượng cao Sản phẩm của công ty không chỉ đảm bảo kích thước chuẩn và độ chịu lực tốt mà còn đáp ứng yêu cầu thẩm mỹ kiến trúc, tạo dựng uy tín vững chắc trên thị trường nội địa Khách hàng chủ yếu của công ty bao gồm siêu thị, đại lý, cửa hàng, doanh nghiệp xây dựng và nhà thầu Để phục vụ khách hàng tốt nhất, công ty áp dụng hình thức vận chuyển linh hoạt và giao hàng tận nơi với đội ngũ nhân viên tận tình, chu đáo.
Cơ cấu lao động trong doanh nghiệp là yếu tố quan trọng, đặc biệt đối với một trung tâm thương mại lớn như Công Ty, nơi kinh doanh đa dạng mặt hàng và ngành nghề Nhân viên cần có năng lực, sự năng động và sáng tạo, cùng khả năng phản ứng nhanh chóng với những thay đổi trong môi trường làm việc.
S/v : BÙI KIM CÚC – LỚP QT 1105K
58 việc, sức khỏe để đảm nhiệm các khâu trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty
2.1.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Hải
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hệ thống kinh doanh
Giải thích ký hiệu: : Quan hệ chỉ huy trực tuyến
: Quan hệ phối hợp thực hiện
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong hệ thống kinh doanh
Giám đốc điều hành: có chức năng giám sát, điều hành toàn bộ hệ thống của toàn Công ty
Phòng kế hoạch kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển thị trường, xây dựng mối quan hệ và tìm kiếm đối tác Đội ngũ này thực hiện các chính sách nhằm thúc đẩy doanh thu bán hàng hiệu quả.
Phòng Thị trường Phòng Tài chính kế toán
Phòng Kỹ thuật Phòng Kế hoạch kinh doanh
Kho nhôm, kính Kho nội thất
S/v : BÙI KIM CÚC – LỚP QT 1105K
Phòng thị trường có chức năng sau :
Thực hiện công tác gia dịch và marketing, đồng thời lập các biểu báo giá định kỳ Báo cáo thống kê số lượng và giá trị hàng hóa dịch vụ mua vào, bán ra cho ban giám đốc.
+ Hàng ngày ra thị trường và tìm kiếm quảng cáo giới thiệu sản phẩm và mở rộng thị trường, tiếp cận các công trình xây dựng chuyên môn
Phòng kỹ thuật đảm nhiệm việc quản lý hợp đồng lắp đặt, đảm bảo an toàn cho người lao động trong quá trình thi công, đồng thời cam kết thực hiện đúng tiến độ và chất lượng của các hợp đồng.
Phòng tài chính-kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc về tài chính và kế toán, tổ chức chỉ đạo công tác kế toán và thống kê theo quy định của Nhà nước và ngành Phòng này có nhiệm vụ lập báo cáo tài chính, theo dõi biến động tài sản và nguồn vốn, đồng thời thực hiện chức năng giám sát tài chính cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Đây là công cụ thiết yếu trong quản lý kinh tế, giúp theo dõi tài sản hàng hóa và hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh, đồng thời tư vấn cho lãnh đạo trong việc hoạch định kế hoạch kinh doanh cho các kỳ tiếp theo.
Công ty TNHH Minh Hải là một trung tâm thương mại lớn, cung cấp đa dạng mặt hàng cho siêu thị, đại lý và cửa hàng Khi nhận đơn đặt hàng từ đối tác, công ty sẽ tiến hành thỏa thuận và ký kết hợp đồng nguyên tắc hoặc hợp đồng kinh tế Phòng kinh doanh và phòng kế toán có trách nhiệm kiểm tra các điều khoản trong hợp đồng, đảm bảo tính hợp lý về số lượng, đơn giá và điều khoản thanh toán Sau khi được Ban giám đốc phê duyệt, phòng kinh doanh sẽ tiếp nhận hợp đồng và thông báo cho khách hàng và nhà cung cấp.
S/v : BÙI KIM CÚC – LỚP QT 1105K
Việc kiểm tra hàng hóa là một bước quan trọng trong quy trình kinh doanh Bộ phận kỹ thuật có trách nhiệm kiểm tra số lượng, chủng loại, mẫu mã và quy cách của hàng hóa để đảm bảo chúng đạt tiêu chuẩn như đã thỏa thuận trong hợp đồng Sau khi hoàn tất kiểm tra và đánh giá, nếu hàng hóa đáp ứng yêu cầu, bộ phận kỹ thuật sẽ chuyển thông tin cho trưởng phòng kinh doanh.
Thủ kho đóng vai trò quan trọng trong việc xuất nhập hàng hóa, có trách nhiệm kiểm tra số lượng, chủng loại, mẫu mã và quy cách của hàng hóa theo đơn đặt hàng Việc này đảm bảo quá trình xuất nhập hàng diễn ra chính xác, tránh sai sót và đảm bảo hiệu quả trong quản lý kho.
Sau khi hoàn tất xuất – nhập kho, phòng kinh doanh dựa vào phiếu xuất và phiếu nhập kho để lập biên bản bàn giao Biên bản này ghi rõ địa điểm giao nhận hàng cùng số lượng và chủng loại theo đơn đặt hàng, nhằm xác nhận tính chính xác giữa hai bên Biên bản sẽ được giao cho người vận chuyển để chuyển cho đối tác, làm cơ sở cho thủ tục thanh toán.
Sơ đồ 2.2: Quy trình giao nhận hàng
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH Minh Hải
Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty gồm:
- Phòng ban chức năng: 5 phòng
+ Phòng tổ chức hành chính
+ phòng tài chính - kế toán
S/v : BÙI KIM CÚC – LỚP QT 1105K
Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ bộ máy quản lý
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý trong công ty TNHH Minh Hải
Giám đốc là người đứng đầu công ty, có trách nhiệm quản lý và điều hành tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như công tác tài chính Đồng thời, giám đốc cũng là người chịu trách nhiệm cao nhất trước pháp luật và các cơ quan quản lý cấp trên.
Phó giám đốc: Có nhiệm vụ trợ giúp giám đốc trong việc điều hành quá trình hoạt động kinh doanh của công ty
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ SỔ SÁCH KẾ TOÁN TẠI CỒNG TY TNHH MINH HẢI
2.2.1.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Minh Hải
Sơ đồ 2.4 : Sơ đồ bộ máy kế toán
Chức năng,nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán
Kế toán trưởng là người phụ trách công tác kế toán chung, tổ chức và điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của Công ty, đồng thời chỉ đạo thống nhất trong phòng tài chính kế toán Vai trò của kế toán trưởng còn bao gồm việc hỗ trợ giám đốc trong các công tác chuyên môn, kiểm tra báo cáo tài chính, cân đối tài chính và đảm bảo sử dụng vốn kinh doanh hiệu quả Bên cạnh đó, kế toán trưởng cũng có trách nhiệm hợp tác với các phòng nghiệp vụ khác để xây dựng định mức giá cả tiêu thụ và ký kết hợp đồng.
Phó phòng kế toán tài chính có trách nhiệm lập và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời thực hiện tờ khai thuế hàng tháng và các báo cáo tài chính Vị trí này cũng phối hợp chặt chẽ với kế toán trưởng để chỉ đạo công việc kế toán một cách hiệu quả.
Phó phòng kế toán mảng quản trị chịu trách nhiệm tập hợp chứng từ và lập báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng cho ban giám đốc Đồng thời, vị trí này cũng theo dõi chính sách hàng nhập và ban hành bảng giá bán.
S/v : BÙI KIM CÚC – LỚP QT 1105K
Kế toán tiền mặt có vai trò quan trọng trong việc quản lý và thanh toán các khoản chi tiêu bằng tiền mặt tại quỹ Đồng thời, họ cũng theo dõi và tổng hợp các khoản tạm ứng cũng như công nợ phải thu, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch tài chính.
Kế toán ngân hàng đảm nhiệm việc theo dõi các tài khoản của công ty tại ngân hàng, bao gồm tiền gửi, tiền vay, hạn mức công nợ và lãi suất tín dụng.
Kế toán công nợ phải chịu trách nhiệm theo dõi việc nhập hàng, đảm bảo tuân thủ chính sách giá và thực hiện thanh toán công nợ đúng hạn với các nhà cung cấp, nhằm đảm bảo lợi ích từ chính sách thương mại đã ký kết.
Kế toán hàng nhập khẩu: Có nhiệm vụ nhập, xuất hàng, theo dõi công nợ phải trả, phải thu liên quan đến hàng nhập khẩu, theo dõi tỷ giá
Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý tiền mặt và ngân phiếu, đồng thời thực hiện việc thu chi quỹ tiền mặt của Công ty dựa trên các chứng từ hợp lệ như phiếu thu và phiếu chi.
2.2.2 Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty TNHH Minh Hải
2.2.2.1 Các chính sách kế toán chung
Công ty TNHH Minh Hải hiện nay đang áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng
Niên độ kế toán diễn ra từ ngày 01/01 đến 31/12 của năm báo cáo Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam, và việc chuyển đổi các đồng tiền khác được thực hiện theo tỷ giá thực tế do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm chuyển đổi.
Phương pháp kế toán TSCĐ: Nguyên tắc đánh giá TSCĐ theo nguyên giá và giá trị còn lại Phương pháp tính khấu hao: Khấu hao đều theo tháng
Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ
Phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ
S/v : BÙI KIM CÚC – LỚP QT 1105K
Hình thức kế toán: là hình thức Chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 2.5 : Quy trình luân chuyển chứng từ tại Công ty TNHH Minh Hải
Ghi định kỳ (cuối tháng, cuối năm)
Ghi hàng ngày Đối chiếu
Hàng ngày, kế toán sử dụng các chứng từ đã được kiểm tra làm căn cứ để ghi sổ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ được ghi nhận vào sổ quỹ tiền mặt và tiền gửi.
Cuối tháng, kế toán sử dụng chứng từ gốc để ghi sổ chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái Đồng thời, kế toán cũng tiến hành ghi sổ tổng hợp chi tiết dựa trên sổ chi tiết Số liệu trên sổ tổng hợp chi tiết này sẽ được đối chiếu với sổ cái để đảm bảo tính chính xác.
- Đến cuối năm kế toán tiến hành khóa sổ tập hợp các số liệu đƣợc ghi trong sổ cái để lập các báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
S/v : BÙI KIM CÚC – LỚP QT 1105K
2.2.2.2 Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty TNHH Minh Hải
Công ty áp dụng hệ thống chứng từ kế toán dựa trên các mẫu biểu quy định của Nhà nước, bao gồm phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi, bảng chấm công và bảng tính lương.
- Quy trình luận chuyển chứng từ
Khi bộ phận kế toán tiếp nhận chứng từ từ các đơn vị khác, kế toán viên cần kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của chứng từ Việc này bao gồm việc xác minh nội dung chứng từ, đảm bảo rằng thông tin và số liệu được trình bày rõ ràng và trung thực.
Sau khi kiểm tra, kế toán viên hoàn chỉnh chứng từ bằng cách tập hợp và phân loại chúng, nhằm phục vụ cho việc ghi chép chính xác vào sổ kế toán.
Sau khi hoàn tất chứng từ, các tài liệu này sẽ được gửi đến kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị để xin xác nhận Khi đã nhận được sự xác nhận từ tất cả các bộ phận liên quan, nếu chứng từ liên quan đến kho quỹ, chúng sẽ được chuyển cho thủ kho - quỹ để thực hiện các giao dịch thu, chi hoặc nhập, xuất hàng hóa.
Sau khi các chứng từ kế toán được chuyển đến các đơn vị, bộ phận và cá nhân liên quan, chúng sẽ được trả lại và lưu trữ tại phòng kế toán của Công ty Việc bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác quản lý tài chính.
2.2.2.3 Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
THÀNH TÍCH ĐẠT ĐƢỢC
Sau 9 năm đi vào hoạt động Công ty TNHH Minh Hải đã không ngừng lớn mạnh với việc cung cập các sản phẩm : Vật liệu xât dựng, hàng điện từ, đồ nội thất chất lượng cao đáp ứng được thị hiếu tiêu dùng của người tiêu dùng Quy mô vốn, quy mô hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng mở rộng, doanh thu năm sau tăng so với năm trước và được thể hiện qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh
S/v : BÙI KIM CÚC – LỚP QT 1105K
Biểu 06: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MINH HẢI TRONG 2 NĂM 2009 VÀ NĂM 2010 Đơn vị: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 So sánh
Giá vốn hàng bán 132.036.177.300 132.695.657.109 659.479.809 0,50 Lợi nhuận gộp 8.534.224.100 9.355.243.400 821.019.300 8,78
Tổng LN KT trước thuế 1.446.004.701 1.675.893.059 229.888.358 13,72
CP thuế TNDN hiện hành 404.881.316 418.973.264 14.091.948 3,36
Doanh thu năm 2010 đã tăng 1.480.499.102, tương đương 1,04% so với năm 2009, cho thấy sự mở rộng trong sản xuất và kinh doanh của Công ty, cùng với việc chú trọng vào công tác bán hàng và xây dựng uy tín sản phẩm trên thị trường Lợi nhuận gộp cũng tăng lên 821.019.300, tương đương 8,78%, dẫn đến tổng lợi nhuận đạt 1.675.893.059, tăng 229.888.358, tương đương 13,72% Công ty đã đóng góp 418.973.264 vào ngân sách Nhà nước, tăng 14.091.948, tương đương 3,36% Lợi nhuận sau thuế TNDN năm 2009 là 1.041.123.385, trong khi năm 2010 đạt 1.256.919.795, tăng 215.796.410, tương đương 17,17% Mặc dù doanh thu năm 2010 tăng không đáng kể so với năm 2009, nhưng các chỉ số tài chính cho thấy sự phát triển tích cực của Công ty.
S/v : BÙI KIM CÚC – LỚP QT 1105K
70 cũng phần nào cho ta thấy được Công ty đang hoạt động ổn định và có xu hướng ngày càng phát triển hơn.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MINH HẢI
2.4.1.1 Đặc điểm công tác kế toán bán hàng tại Công ty a , Các phương thức bán hàng tại Công ty TNHH Minh Hải
Hiện nay Công ty THH Minh Hải tiến hành theo phương thức bán hàng như sau :
- Bán buôn hàng hóa : Bán cho các cơ quan tổ chức, các đại lý, siêu thị, cửa hàng
Công ty TNHH Minh Hải chuyên bán lẻ hàng hóa cho khách hàng cá nhân với khối lượng nhỏ, đáp ứng nhu cầu sản phẩm đa dạng Để thúc đẩy tiêu thụ và phù hợp với khả năng thanh toán của khách hàng, công ty đã đa dạng hóa các phương thức thanh toán Các phương thức thanh toán chính được áp dụng nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho khách hàng.
Bán hàng thu tiền ngay và thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt là phương thức phù hợp cho khách hàng mua ít, không thường xuyên hoặc có nhu cầu thanh toán ngay Phương pháp này giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng và tránh tình trạng chiếm dụng vốn.
- Thanh toán chậm: Phương thức này áp dụng cho khách hàng thường xuyên và có uy tín với doanh nghiệp
Thanh toán qua ngân hàng là hình thức chuyển tiền từ tài khoản người phải trả sang tài khoản người nhận thông qua ngân hàng, kèm theo phí dịch vụ Sau khi công ty hoàn tất giao hàng, người bán sẽ ký phát cho ngân hàng để tiến hành chi trả.
S/v : BÙI KIM CÚC – LỚP QT 1105K
71 ghi sổ chứ không phải là tiền thực tế c , Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Minh Hải
Doanh thu bán hàng là giá trị của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ mà Công ty đã cung cấp cho khách hàng, được xác định theo hợp đồng kinh tế Giá trị hàng bán được ghi trong hợp đồng mua bán và căn cứ vào yêu cầu của khách hàng cũng như thời hạn giao hàng đã thỏa thuận Khi sản phẩm được xuất khỏi kho và chuyển đến khách hàng, số hàng này sẽ được coi là tiêu thụ và được khách hàng chấp nhận.
Công ty TNHH Minh Hải chuyên kinh doanh các mặt hàng như vật liệu xây dựng, đồ trang trí nội thất và ngoại thất, cũng như thanh nhôm định hình, mang lại doanh thu chủ yếu từ hoạt động bán hàng Ngoài ra, công ty còn có nguồn thu nhập đa dạng từ dịch vụ vận tải, lãi từ tiền gửi ngân hàng, cho vay, lãi chênh lệch tỷ giá và lãi từ bán hàng trả chậm.
Việc tiêu thụ hàng hóa diễn ra khi một đơn vị kinh tế có nhu cầu mua sản phẩm của công ty và tiến hành ký kết hợp đồng mua bán với phòng kinh doanh.
Khi nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, cán bộ phòng kinh doanh tiến hành phân tích tính khả thi của đơn hàng dựa trên chênh lệch giữa doanh thu và chi phí Nếu việc tiêu thụ lô hàng mang lại lợi nhuận, cán bộ sẽ đề xuất ý kiến với trưởng phòng để được phê duyệt Sau khi nhận được sự đồng ý, hợp đồng mua bán sẽ được lập, bao gồm khối lượng hàng, quy cách, đơn giá và phương thức thanh toán Đối với Công ty TNHH Minh Hải, khi sản phẩm xuất kho và khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
S/v : BÙI KIM CÚC – LỚP QT 1105K
Hàng ngày, khi có các nghiệp vụ bán hàng, kế toán theo dõi doanh thu bằng cách dựa vào các chứng từ như hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho và phiếu thu Những chứng từ này là cơ sở để ghi chép vào sổ chi tiết bán hàng cho tài khoản 511.
Khi phát sinh nghiệp vụ doanh thu sau thời điểm ghi nhận, kế toán cần viết hóa đơn GTGT và lập chứng từ gốc phù hợp với hình thức thanh toán của khách hàng Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, sẽ lập phiếu thu; nếu thanh toán qua chuyển khoản, sẽ lập giấy báo có; và nếu khách hàng trả tiền sau, sẽ sử dụng chứng từ khách.
2.4.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Minh Hải a, Chứng từ sử dụng:
Chứng từ ban đầu là Hóa đơn GTGT
+ Thủ tục lập hóa đơn GTGT
Chứng từ hạch toán trong doanh thu bán hàng là hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT đƣợc lập 3 liên :
Liên 1: (màu tím) lưu tại quyển hóa đơn
Liên 2: (màu đỏ) giao cho khách hàng
Liên 3: (màu xanh) dùng để thanh toán và ghi sổ kế toán
Trên hóa đơn GTGT phải ghi đầy đủ các thông tin sau:
- Ngày, tháng, năm phát sinh nghiệp vụ, số hóa đơn
- Tên đơn vị bán hàng (cung cấp dịch vụ),địa chỉ, số tài khoản, mã số thuế, hình thức thanh toán
- Tên hàng hóa ( dịch vụ) cung cấp, số lƣợng đơn giá, thành tiền, thuế GTGT, tổng tiền thanh toán
Tại phòng kế toán, khi khách hàng thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt thì kế toán viết phiếu thu Phiếu thu đƣợc lập 3 liên:
Liên 2: Giao cho người nộp
Liên 3: Dùng làm căn cứ ghi sổ
Trường hợp khách hàng thanh toán bằng tiền vào chi nhánh ngân hàng để
S/v : BÙI KIM CÚC – LỚP QT 1105K
73 chuyển tiền vào tài khoản của Công ty Khi nhận đƣợc tiền ngân hàng báo có cho Công ty
Ngoài hóa đơn GTGT, chứng từ ban hàng còn gồm có:
Hợp đồng mua bán hàng hóa
Giấy báo có của ngân hàng
Các chứng từ khác có liên quan (nếu có) b, Tài khoản sử dụng
Kế toán đã ghi chép doanh thu bán hàng trên tài khoản
TK 5111 phản ánh doanh thu bán hàng của Công ty, đồng thời kế toán cũng theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng Để thực hiện điều này, kế toán sử dụng các tài khoản liên quan như TK 112 - Tiền gửi ngân hàng và TK 131 - Phải thu khách hàng.
Công ty không sử dụng TK 521 – Chiết khấu thương mại
Công ty không sử dụng TK 532 – Giảm giá hàng bán
Công ty không áp dụng tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại do hàng hóa luôn đảm bảo chất lượng và không vi phạm hợp đồng kinh tế trong suốt kỳ Vì vậy, không có trường hợp hàng bán nào bị trả lại xảy ra.
S/v : BÙI KIM CÚC – LỚP QT 1105K
Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Minh Hải
Ghi hàng ngày Đối chiếu d, Phương pháp hạch toán doanh thu:
Hàng ngày, dựa trên hợp đồng kinh tế và yêu cầu của khách hàng, Công ty thực hiện việc mua bán sản phẩm Khi sản phẩm được xuất kho và chuyển đến tay khách hàng, đồng thời khách hàng chấp nhận thanh toán, số hàng này sẽ được coi là tiêu thụ Thủ kho sẽ viết phiếu xuất kho theo hợp đồng, kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT và ghi sổ chi tiết TK 511 Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, kế toán sẽ lập sổ quỹ tiền mặt; nếu thanh toán qua ngân hàng, kế toán sẽ ghi vào sổ quỹ tiền gửi Trong trường hợp khách hàng chưa thanh toán, kế toán cần lập sổ chi tiết phải thu của khách hàng.
Sổ quỹ Sổ chi tiết TK
Bảng tổng hợp chi tiết TK 131
S/v : BÙI KIM CÚC – LỚP QT 1105K
Phản ánh doanh thu bán hàng:
Có TK 5111: doanh thu bán hàng hóa
Số thuế GTGT phải nộp định kỳ vào cuối tháng được xác định dựa trên hóa đơn GTGT và các chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ đăng ký chứng từ và sổ cái TK 3331 cần tuân thủ các quy định kế toán hiện hành.
511 Cuối năm kế toán tập hợp số liệu đƣợc ghi trong sổ cái TK511 để lập báo cáo kết quả kinh doanh( chỉ tiêu số 1)
Công ty TNHH Minh Hải thực hiện nghiệp vụ xuất bán khi khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, với số tiền tối đa là 20.000.000đ Dựa trên hóa đơn GTGT, kế toán sẽ lập phiếu thu và tiến hành định khoản.
Nợ TK 1111: Tiền mặt ( không quá 20.000.000đ)
Có TK 511: Doanh thu bán hàng
Khi khách hàng thanh toán cho Công ty với số tiền vượt quá 20.000.000đ, việc thanh toán phải được thực hiện qua hình thức chuyển khoản Hóa đơn sẽ được ghi nhận dựa trên Giấy báo có ngân hàng, và kế toán Công ty sẽ thực hiện định khoản theo mục “Báo có ngân hàng”.
Nợ TK 1121: Tổng tiền hàng
Có TK 5111: Doanh thu bán hàng
Có TK 33311: Thuế GTGT phải nộp Nếu bán hàng chƣa thanh toán kế toán định khoản:
Nợ TK 131: Phải thu khách hàng
Có TK 511: Doanh thu bán hàng
Có TK 33311: Thuế GTGT phải nộp
Và khi khách hàng thanh toán thì kế toán vào tài khoản 111
Nợ TK 1121: Tiền gửi ngân hàng
Có TK 131: Phải thu khách hàng
S/v : BÙI KIM CÚC – LỚP QT 1105K
Ví dụ:1 Tồn đầu tháng 12/2010 nhƣ sau:
Gạch KT mã 5051 L1 Lƣợng tồn: 1000 hộp Trị giá tồn: 320.000.000đ Vòi chậu Lƣợng tồn: 1000 cái Trị giá tồn: 605.000.000đ
Gạch KT mã 5051 L1 Lƣợng nhập:4000 hộp Trị giá nhập: 1.283.975.400đ Vòi chậu Lƣợng nhập:500 cái Trị giá nhập: 305.000.000đ
605.000.000 + 305.000.000 ĐG BQ (vòi chậu) = = 607.000đ/cái
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH
Nhận xét đánh giá khái quát thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Hải
3.1.1 Nhận xét chung về công tác kế toán
Công tác hạch toán kế toán của Công ty đã tuân thủ đúng quy định của chế độ kế toán nhà nước theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC.
Vào ngày 14/09/2006, Công ty đã điều chỉnh các điều kiện thực tế nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý, xác định doanh thu và chi phí hợp lý, từ đó làm cơ sở để đánh giá kết quả kinh doanh và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước.
Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, trong đó nhân viên kế toán hàng ngày ghi sổ tổng hợp dựa trên các hóa đơn chứng từ gốc đã được kiểm tra Cuối tháng, kế toán tập hợp các chứng từ có nội dung tương tự để ghi vào một chứng từ ghi sổ chung.
Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, nơi mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được gửi đến phòng kế toán để kiểm tra và ghi chép Mô hình này giúp công tác kế toán thực hiện hiệu quả và gọn nhẹ Việc phân chia trách nhiệm cụ thể cho các kế toán viên phù hợp với chuyên môn của từng người, tạo ra mối quan hệ chặt chẽ giữa họ Điều này đảm bảo rằng công tác kế toán diễn ra liên tục, chính xác và kịp thời.
Hệ thống chứng từ của Công ty tuân thủ mẫu biểu do Bộ Tài Chính quy định theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC Thông tin kinh tế được ghi chép chính xác và đầy đủ, giúp dễ dàng kiểm tra số liệu thực tế so với sổ sách kế toán Chứng từ được phân loại cẩn thận, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm và đối chiếu số liệu.
S/v BÙI KIM CÚC – LỚP QT1105K 147
3.1.2 Những ƣu điểm về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Hải
Bộ máy kế toán được tổ chức với sự phân công nhiệm vụ rõ ràng, đảm bảo mỗi cán bộ đều có trình độ chuyên môn cao và nhiệt tình trong công việc Các nhân viên kế toán được bố trí công việc phù hợp với năng lực của từng người, đồng thời luôn nỗ lực học hỏi và nâng cao kiến thức để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao từ cấp trên.
Hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán của Công ty được xây dựng theo đúng chuẩn mực và chế độ kế toán, với chứng từ được tổ chức hợp lý và ghi chép đầy đủ, trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sổ sách được tổ chức chặt chẽ, tạo thuận lợi cho việc ghi chép và lập Báo cáo tài chính Đặc biệt, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh được quản lý thông qua hệ thống sổ chi tiết theo từng mặt hàng, giúp ban lãnh đạo nắm bắt nhu cầu thị trường và hiệu quả kinh doanh của từng loại sản phẩm, từ đó đưa ra quyết định hợp lý về tổ chức sản xuất và đầu tư công nghệ nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Công tác theo dõi công nợ trong kế toán tiêu thụ là rất quan trọng, giúp quản lý chặt chẽ lượng tiêu thụ và các khoản phải thu từ khách hàng Sự phối hợp và đối chiếu giữa kế toán tiêu thụ và kế toán theo dõi các khoản phải thu đảm bảo tính chính xác và minh bạch Các khoản phải thu được quản lý chi tiết theo từng khách hàng, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Việc xác định kết quả tiêu thụ của Công ty được thực hiện chính xác và kịp thời vào cuối mỗi tháng Đồng thời, các khoản chi phí quản lý kinh doanh được theo dõi chặt chẽ để đảm bảo tính hợp lý và tiết kiệm trong chi tiêu.
3.1.3 Những vấn đề còn tồn đọng trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Hải
Công tác kế toán của Công ty được tổ chức chặt chẽ và hiệu quả, tuân thủ đầy đủ chế độ kế toán Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số điểm chưa hoàn thiện do các nguyên nhân khách quan và chủ quan.
S/v BÙI KIM CÚC – LỚP QT1105K 148
Về tài khoản sử dụng:
Công ty không áp dụng tài khoản chi phí bán hàng (TK 641) để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí bán hàng Thay vào đó, kế toán của Công ty thực hiện hạch toán các khoản chi phí này một cách tổng hợp.
TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh
Về phương thức hạch toán:
Trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp phải đối mặt với sự biến động liên tục về quy mô, ngành nghề sản xuất, phương thức quản lý, bán hàng và hạch toán Sự gia tăng khối lượng công việc cùng với yêu cầu quản lý tài chính và thuế từ nhà nước đang đặt ra thách thức lớn cho các doanh nghiệp.
Công ty cần áp dụng phần mềm kế toán máy để nâng cao chất lượng thông tin và đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh Việc sử dụng phần mềm này sẽ giúp hạch toán trên máy tính, xử lý thông tin nhanh chóng và tiết kiệm thời gian nhân lực.
Về chính sách ưu đãi tron tiêu thụ hàng hóa
Trong quá trình tiêu thụ, chiến lược kinh doanh đóng vai trò quan trọng, thu hút khách hàng tiêu dùng sản phẩm tốt và nhận ưu đãi Việc không áp dụng chính sách ưu đãi chiết khấu thanh toán cho khách hàng mua sớm có thể làm giảm số lượng khách hàng và doanh thu bán hàng của công ty.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu ,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Hải
và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Hải
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí, và xác định kết quả kinh doanh
Trong bối cảnh thị trường đầy biến động và sự cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp, việc thành bại của một công ty là điều không thể tránh khỏi.
Các doanh nghiệp cần thông tin chính xác và kịp thời về tình hình tiêu thụ và lợi nhuận để đưa ra các biện pháp điều chỉnh phù hợp Việc nắm bắt tình hình lãi lỗ thực tế sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chiến lược kinh doanh và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp Việc thu thập thông tin từ phòng kế toán là cần thiết, tuy nhiên thực trạng kế toán tại Việt Nam vẫn chưa thực hiện đầy đủ nhiệm vụ, chủ yếu dừng lại ở việc ghi chép và cung cấp thông tin mà thiếu sự tác động tích cực Đặc biệt, việc xác định doanh thu và kết quả kinh doanh là khâu quan trọng, giúp đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Điều này không chỉ là cơ sở để lãnh đạo điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tăng doanh thu và giảm chi phí, mà còn giúp xác định mục tiêu chiến lược phát triển trong tương lai Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết.
3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Hải
Công ty hiện không sử dụng tài khoản 641 - Chi phí bán hàng, dẫn đến việc không xác định được chi phí bán hàng trong báo cáo kết quả kinh doanh Điều này gây khó khăn trong việc đề xuất các biện pháp cụ thể nhằm giảm chi phí như tiền lương nhân viên bán hàng, chi phí quảng cáo và tiếp thị sản phẩm Việc tách biệt chi phí bán hàng khỏi chi phí quản lý kinh doanh sẽ giúp ban lãnh đạo dễ dàng nhận diện và đánh giá chi phí bán hàng, từ đó đưa ra các giải pháp hiệu quả hơn để tối ưu hóa kết quả kinh doanh.
S/v BÙI KIM CÚC – LỚP QT1105K 150 nhấn mạnh rằng theo luật thuế thu nhập doanh nghiệp, chi phí quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại và chi hội nghị khách hàng chỉ được coi là hợp lý nếu không vượt quá 10% tổng số chi được trừ Do đó, Công ty cần chú ý đến việc quản lý chi phí này để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
TK 641 để hạch toán riêng chi phí bán hàng của Công ty
Để thu hút khách hàng mới và giữ chân khách hàng lâu năm, Công ty cần áp dụng chính sách khuyến khích mua hàng với khối lượng lớn thông qua chiết khấu thương mại hoặc giảm giá sản phẩm Chính sách này không chỉ giúp tăng doanh thu mà còn nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Khoản tiền này là chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng với khối lượng lớn, dựa trên các thỏa thuận ghi trong hợp đồng kinh tế hoặc hợp đồng mua bán.
Công ty có thể áp dụng chiết khấu thương mại trong một số trường hợp sau
Đối với khách hàng thường xuyên ký kết hợp đồng có giá trị lớn, công ty có thể áp dụng chính sách giảm giá theo tỷ lệ phần trăm nhất định trên tổng trị giá hợp đồng.
Để khuyến khích khách hàng lần đầu mua hàng với khối lượng lớn, công ty có thể áp dụng tỷ lệ chiết khấu cao hơn, từ đó tạo mối quan hệ lâu dài và tăng sức cạnh tranh Công ty sử dụng tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại để hạch toán các khoản chiết khấu mà người mua được hưởng Chỉ những khoản chiết khấu thương mại thực sự được ghi nhận vào tài khoản này Nếu khách hàng mua hàng nhiều lần mới đạt mức chiết khấu, khoản chiết khấu sẽ được ghi giảm vào giá bán trên hóa đơn cuối cùng Trong trường hợp khách hàng không trực tiếp mua hàng hoặc số tiền chiết khấu lớn hơn số tiền ghi trên hóa đơn, công ty cần chi tiền chiết khấu thương mại cho khách hàng.
Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu
Giá bán trên hóa đơn của S/v BÙI KIM CÚC – LỚP QT1105K 151 thương mại đã bao gồm khoản giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) Do đó, khoản tiền chiết khấu này không được ghi nhận vào tài khoản 521.
Phương pháp hạch toán như sau:
- Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 521 - Chiết khấu thương mại (Số tiền đã trừ thuế GTGT phải nộp)
Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp
Có TK 111,112 - Thanh toán ngay
Có TK 131 - Phải thu của khách hàng
- Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp nhận cho người mua sang tài khoản 511 để xác định doan thu thuần
Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 521 - Chiết khấu thương mại
Chiết khấu thanh toán là khoản tiền giảm trừ cho người mua khi họ thanh toán trước thời hạn theo hợp đồng Khoản chiết khấu này được ghi nhận vào tài khoản 635 – Chi phí hoạt động tài chính Việc áp dụng chiết khấu thanh toán không chỉ khuyến khích bên mua thanh toán đúng hạn mà còn giúp tăng vốn lưu động cho Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển kinh doanh và mở rộng quy mô hoạt động.
TK 532 “Giảm giá hàng bán”
Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán phản ánh:
Nợ TK 532 - Số tiền giảm giá cho hàng bán
Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp theo số tiền giảm giá
Có TK 111,112,131 - Tổng số tiền trả lại hoặc giảm nợ cho khách hàng
- Cuối kỳ hạch toán kết chuyển giảm giá hàng bán để điều chỉnh giảm doanh thu:
Nợ TK 511 - Giảm giá hàng bán
Có TK 532 - Kết chuyển giảm giá hàng bán
Các biện pháp khuyến mãi không chỉ giúp công ty duy trì khách hàng truyền thống mà còn tăng cường lượng khách hàng mới trong tương lai.
S/v BÙI KIM CÚC – LỚP QT1105K 152 đã nhận được sự ưu đãi từ công ty trong việc bán hàng và thanh toán, điều này đã thúc đẩy quá trình tiêu thụ và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
Việc mở thêm các tài khoản kế toán sẽ giúp hoàn thiện hệ thống kế toán của công ty, đồng thời đáp ứng tốt hơn yêu cầu hạch toán cho hoạt động tiêu thụ.
Kiến nghị 3 : Về phương thức hạch toán kế toán :
Ngày nay, sự phát triển của công nghệ tin học đã khiến việc ứng dụng nó vào đời sống xã hội trở thành xu hướng tất yếu, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán Việc sử dụng máy tính trong công tác kế toán không chỉ đảm bảo yêu cầu quản lý mà còn giảm bớt khối lượng ghi chép và tính toán Tại phòng kế toán của Công ty, việc trang bị đầy đủ máy vi tính đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng phần mềm kế toán, giúp kế toán viên dễ dàng kiểm tra và đối chiếu số liệu trong bối cảnh hàng hóa đa dạng Phần mềm kế toán không chỉ mang lại hiệu quả thực tiễn cho doanh nghiệp mà còn yêu cầu đội ngũ kế toán phải được đào tạo để khai thác tối đa các tính năng của phần mềm Công ty có thể lựa chọn tự phát triển phần mềm hoặc mua từ các nhà cung cấp phần mềm kế toán chuyên nghiệp.
Phần mềm kế toán Misa của Công ty cổ phần Misa
Phần mềm SAS – INNOVA của Công ty Cổ phần SIS Việt Nam
Phần mềm Smart Soft của công ty cổ phần Smart Soft