Quy trình nghiệp vụ quản lý đề tài nghiên cứu khoa học thực tế tại trường đại học dân lập hải phòng

CỞ SỞ LÝ THUYẾT

Phân tích thiết kế hệ thống thông tin

Hệ thống là một tập hợp các phần tử liên kết và tương tác với nhau, hoạt động đồng bộ nhằm đạt được một mục tiêu chung Quá trình này diễn ra thông qua việc tiếp nhận dữ liệu đầu vào và sản sinh ra kết quả nhờ vào quá trình chuyển đổi.

Hệ thống thông tin là tập hợp có tổ chức của nhiều phần tử liên kết với nhau, nhằm thu thập, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho mục đích cụ thể của con người.

Hệ thống thông tin quản lý (Management Information System) là công cụ hỗ trợ toàn bộ hoạt động của một tổ chức, được thiết kế một cách thống nhất từ cấp cao đến cấp thấp Hệ thống này có chức năng tổng hợp thông tin, giúp các nhà quản lý và các phòng ban quản lý hiệu quả cơ sở của mình, đồng thời hỗ trợ ra quyết định điều hành phù hợp Hệ thống quản lý được phân chia thành nhiều cấp từ dưới lên trên và từ trên xuống dưới, đảm bảo sự liên kết và hiệu quả trong quá trình quản lý.

1.1.2 Các cách tiếp cận và phát triển một hệ thống thông tin

- Tiếp cận hướng tiến trình ( PDA – Process Driven Approach)

- Tiếp cận hướng dữ liệu ( DDA – Data Driven Approach)

- Tiếp cận định hướng cấu trúc ( SDA – Structure Driven Approach)

- Cách tiếp cận hướng đối tượng ( OOA – Object Oriented Approach)

1.1.3 Nhiệm vụ và vai trò của một hệ thống thông tin

1 Nhiệm vụ của hệ thống thông tin a Đối ngoại: Thu nhận thông tin từ môi trường bên ngoài, đưa thông báo ra ngoài b Đối nội: Liên lạc giữa các bộ phận cung cấp cho hệ thống tác nghiệp, hệ quyết định Có hai loại thông tin sau:

- Phản ánh tình trạng của cơ quan

- Phản ánh tình trạng hoạt động của cơ quan

2 Vai trò của hệ thống thông tin Đóng vai trò trung gian giữa hệ thống với môi trường, giữa hệ thống con quyết định với hệ thống con nghiệp vụ

Một tổ chức cần có một hệ thống thông tin vì ba lý do nhƣ sau:

- Giúp cho tổ chức khắc phục đƣợc những khó khăn trở ngại nhằm đạt đƣợc mục tiêu của họ

- Hệ thống thông tin giúp cho tổ chức tăng cường tiềm lực để chớp lấy thời cơ hay vượt qua thử thách trong tương lai

- Áp lực bên ngoài trong quá trình công tác và làm việc

1.1.4 Các thành phần của một hệ thống thông tin quản lý

Hình 1: Các yếu tố cấu thành HTTT

Việc kết nối giữa các thiết bị trong hệ thống thông tin thông qua dây dẫn tạo ra những mối liên hệ rõ ràng và dễ nhận thấy Tuy nhiên, phần lớn các yếu tố kết nối lại không thể nhìn thấy, vì chúng được hình thành và diễn ra trong quá trình hoạt động của hệ thống Ví dụ, việc truy xuất dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu, truyền tải dữ liệu qua khoảng cách hàng trăm cây số, và lưu trữ dữ liệu trên các thiết bị từ xa đều là những yếu tố quan trọng nhưng không hiển hiện.

1.1.5 Các bước phát triển của một hệ thống thông tin

1 Khảo sát: Tìm hiểu về hệ thống thông tin cần xây dựng

2 Phân tích hệ thống: Phát hiện vấn đề, tìm ra nguyên nhân, đề xuất các giải pháp và đặt ra yêu cầu cho hệ thống thông tin cần giải quyết

3 Thiết kế hệ thống: Lên phương án tổng thể hay một mô hình đầy đủ của hệ thống thông tin Bao gồm cả hình thức và cấu trúc của hệ thống

4 Xây dựng hệ thống thông tin: Bao gồm việc lựa chọn phần mềm hạ tầng, các phần mềm gói, các ngôn ngữ sử dụng và chuyển tải các đặc tả thiết kế thành các phần mềm cho máy tính

5 Cài đặt và bảo trì: Khi thời gian trôi qua, phải thực hiện những thay đổi cho các chương trình để tìm ra lỗi trong thiết kế gốc và để đưa thêm vào các yêu cầu mới cho phù hợp với các yêu cầu của người sử dụng tại thời điểm đó

Phần cứng Phần mềm Dữ liệu Thủ tục Con người

Công cụ Cầu nối Nguồn lực

Nhân tố có sẵn Nhân tố thiết lập

Hình 2: Chu trình phát triển của hệ thống

1.1.6 Một số mô hình phát triển của một hệ thống thông tin

4 Sử dụng các gói phần mềm có sẵn

1.1.7 Các phương pháp phân tích thiết kế hướng cấu trúc

1 Khảo sát nghiệp vụ, thu thập hồ sơ tài liệu có liên quan

2 Xây dựng biểu đồ ngữ cảnh

3 Liệt kê các hồ sơ tài liệu dùng cho hệ thống

4 Xây dựng các chứng năng nghiệp vụ

5 Ma trận thực thể chức năng

6 Vẽ biểu đồ luồng dữ liệu ở các mức

7 Xác định sơ đồ chức năng chương trình

8 Thiết kế các giao diện.

Cơ sở dữ liệu

1 Dữ liệu: Là tất cả các sự kiện có thể ghi lại đƣợc và có ý nghĩa

2 Cơ sở dữ liệu: Là một tập hợp các dữ liệu có liên quan đến nhau, được lưu trữ trên máy tính, cho nhiều người sử dụng và được tổ chức theo một mô hình nào đó

3 Định nghĩa cơ sở dữ liệu quan hệ ( Relational DataBase - RDB) a Cơ sở dữ liệu quan hệ: Là một tập hợp các quan hệ biến thiên theo thời gian Nghĩa là: Mỗi quan hệ trong cơ sở dữ liệu đó khi thời gian thay đổi thì số các

Bảo trì và phát triển quan hệ trong cơ sở dữ liệu là rất quan trọng để đảm bảo dữ liệu phản ánh chính xác các đối tượng Để tạo lập một quan hệ trong cơ sở dữ liệu quan hệ, cần có những thành phần thiết yếu.

- Mối ràng buộc dữ liệu với các quan hệ đó

- Xác định khoa của các quan hệ (nếu có)

E.F Codd là người tiên phong trong việc giới thiệu khái niệm ràng buộc dữ liệu, nhằm đảm bảo rằng việc lưu trữ dữ liệu phản ánh chính xác các đối tượng trong thực tế Ông đã đề xuất ba loại ràng buộc cơ bản nhất để quản lý và tổ chức dữ liệu hiệu quả.

- Ràng buộc về giải tích

- Ràng buộc về logic c Các phép toán trên cơ sở dữ liệu quan hệ: Cơ sở dữ liệu thường xuyên thay đổi nhờ các phép toán:

- Phép chèn – Insert: Là phép thêm một bộ mới vào một quan hệ nhất định

- Phép loại bỏ - Delete: Là phép xóa khỏi quan hệ một bộ bất kỳ

- Phép thay đổi – Change: Sửa đổi nội dung của một bộ bất kỳ

MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ CÁC NGHIỆP VỤ

Giới thiệu về phòng Quản lý NCKH

Phòng quản lý nghiên cứu khoa học được thành lập vào ngày 15 tháng 10 năm 2008 nhằm hỗ trợ và tư vấn cho Hiệu trưởng trong việc quản lý các đề tài khoa học cũng như các chính sách đối nội và đối ngoại của nhà trường Công tác quản lý của phòng tuân thủ theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000, và đã được cập nhật thành ISO 9001:2008 từ ngày 07 tháng 02 năm 2009.

Mục đích áp dụng của chuẩn ISO 9001:2008 là:

+ Giúp cho Hiệu trưởng, Hội đồng Khoa học và Đào tạo kiểm tra, giám sát và đánh giá công tác NCKH của nhà trường

+ Giúp cho cán bộ Phòng Quản lý Khoa học và Đối ngoại nắm đƣợc quy trình làm việc, nhiệm vụ, quyền hạn trong công việc đƣợc giao

+ Giúp cho các cán bộ, giảng viên và sinh viên tham gia NCKH thực hiện đúng theo quy trình về công tác NCKH của nhà trường

Trưởng phòng là người đứng đầu trong phòng, có trách nhiệm báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ lên Hiệu trưởng Họ lãnh đạo, đôn đốc và điều hành mọi hoạt động trong phòng quản lý của mình.

Phó phòng là cán bộ quản lý hỗ trợ Trưởng phòng trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao Họ có trách nhiệm quản lý và giám sát mọi hoạt động của các thành viên trong phòng, đảm bảo sự hiệu quả và phối hợp trong công việc.

- Nhân viên: là người thực tiếp thực hiện các công việc được giao

 Thông tin về các đơn vị hoạt động trong phòng

Phó phòng đảm nhận vai trò quản lý các hoạt động nghiên cứu và đề tài khoa học, đồng thời tổ chức các hội nghị và hội thảo của trường.

Phó phòng phụ trách nhiệm chuyên sâu về đối ngoại của nhà trường có nhiệm vụ tìm kiếm cơ hội hợp tác quốc tế, thu hút nhà tài trợ và thiết lập liên kết đào tạo với các quốc gia như Trung Quốc, Bỉ và nhiều nước khác.

Mô tả nghiệp vụ quản lý đề tài NCKH tại trường

Hình 3: Quy trình hoạt động của phòng Nghiên cứu khoa học

Chủ nhiệm đề tài và các thành viên

P.QLKH & ĐN Xây dựng kế hoạch NCKH năm học

Thông báo kế hoạch NCKH năm học đến các đơn vị

Hội đồng Đơn vị Đơn vị

Xin gia hạn Không thực hiện đƣợc Xin hủy đề tài

Hủy bỏ Đơn vị thông báo kế hoạch NCKH đến CB, GV,

NV và SV thuộc đơn vị mình

CB, GV, NV và SV đăng ký đề tài NCKH tại đơn vị mình

CB, GV, NV và SV Bảo vệ đề cương đề tài

NCKH tại đơn vị mình

Bảo vệ đề cương đề tài NCKH tại Hội đồng KH&ĐT trường Đƣợc duyệt

Các đề tài đƣợc duyệt thực hiện theo đúng nội dung đã đăng ký

Báo cáo tiến độ triển khai sau khi đã thực hiện đƣợc

Báo cáo nghiệm thu tại đơn vị

Báo cáo nghiệm thu tại Hội đồng nghiệm thu

Hội đồng KH&ĐT duyệt

CB, GV, NV và SV

Hội đồng KH&ĐT duyệt Đơn vị duyệt

Chủ nhiệm đề tài và các thành viên

Chủ nhiệm đề tài và các thành viên Hội đồng KH trường ĐƠN VỊ & CÁ NHÂN

CÁC ĐVỊ TRONG TRƯỜNG PHỐI HỢP

Xây dựng kế hoạch NCKH dài hạn

2.2.2 Bài toán quản lý đề tài NCKH tài trường ĐH DLHP

Phòng Quản lý khoa học và đối ngoại chịu trách nhiệm quản lý các đề tài NCKH Hiện tại, công việc quản lý đề tài vẫn được thực hiện thủ công, chưa có phần mềm hỗ trợ, dẫn đến việc sử dụng sổ sách giấy tờ.

Công việc quản lý đề tài NCKH tại trường ĐH DLHP gồm những vấn đề sau:

- Lập kế hoạch nghiên cứu khoa học

- Bảo vệ đề cương đề tài NCKH

- Triển khai đề tài NCKH

- Báo cáo tiến độ triển khai đề tài NCKH

- Nghiệm thu đề tài NCKH

2.2.3 Bài toán mô tả nghiệp vụ quản lý đề tài NCKH tại trường ĐH DLHP

2.2.3.1 Công tác lập kế hoạch NCKH hàng năm

Dựa trên định hướng hoạt động khoa học và công nghệ của trường, nhu cầu thực tiễn của xã hội, cũng như năng lực của cán bộ, giảng viên và sinh viên, Phòng Quản lý Khoa học và Đào tạo dự kiến số lượng đề tài nghiên cứu khoa học (NCKH) cho năm học mới Kết quả NCKH của năm học trước và định hướng công tác NCKH của các đơn vị cũng được xem xét trước khi trình Hiệu trưởng và Hội đồng Khoa học và Đào tạo nhà trường phê duyệt.

Sau khi được Hiệu trưởng và Hội đồng Khoa học và Đào tạo phê duyệt, Phòng Quản lý Khoa học và Đào tạo nhà trường đã thông báo đến các đơn vị về kế hoạch triển khai công tác nghiên cứu khoa học (NCKH) trong năm học mới Các đơn vị sẽ tổ chức cho cán bộ, nhân viên, giảng viên và sinh viên đăng ký đề tài NCKH, với thời gian đăng ký diễn ra vào đầu năm học.

2.2.3.2 Các bước bảo vệ đề cương đề tài NCKH

Bảo vệ đề cương đề tài NCKH được tiến hành theo 02 bước:

- Bước 1: Bảo vệ đề cương đề tài NCKH tại đơn vị

- Bước 2: Bảo vệ đề cương đề tài NCKH tại Hội đồng Khoa học và Đào tạo nhà trường

 Bảo vệ đề cương đề tài NCKH tại đơn vị

Cán bộ, nhân viên, giảng viên và sinh viên cần đăng ký đề tài nghiên cứu khoa học (NCKH) với đơn vị của mình theo biểu mẫu quy định Đặc biệt, các đơn vị nên hướng dẫn và hỗ trợ sinh viên trong việc chọn giáo viên hướng dẫn, xây dựng đề cương chi tiết và xác định định hướng nghiên cứu phù hợp.

Hồ sơ đăng ký đề tài NCKH tại đơn vị bao gồm:

- Phiếu đăng ký đề tài NCKH của cán bộ, giảng viên hoặc phiếu đăng ký đề tài NCKH của sinh viên

Đề cương chi tiết cho đề tài NCKH của cán bộ, giảng viên và sinh viên sẽ được trình bày trong buổi họp toàn thể Tại đây, các thành viên và sinh viên sẽ lắng nghe phần bảo vệ đề cương của từng đề tài Các thành viên tham dự có trách nhiệm góp ý kiến, nhận xét và đặt câu hỏi để chủ nhiệm đề tài có thể giải đáp Để đảm bảo ghi chép đầy đủ, đơn vị sẽ cử một thành viên ghi biên bản cuộc họp.

Sau khi nghe bảo vệ đề cương, những đề tài được đăng ký sẽ được đánh giá về tính khả thi và khả năng đáp ứng yêu cầu của đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường Nếu đạt yêu cầu, đơn vị sẽ phê duyệt và gửi danh sách đề tài về Phòng Quản lý Khoa học và Đào tạo.

Hồ sơ đăng kí gửi về P.QLKH&ĐN gồm:

+ Phiếu đăng kí đề tài

+ Đề cương đề tài NCKH

+ Biên bản bảo vệ đề cương đề tài tại đơn vị

+ Danh sách các đề tài NCKH của cán bộ, giảng viên và sinh viên của đơn vị

 Bảo vệ đề cương đề tài NCKH tại Hội đồng Khoa học và Đào tạo trường

P.QLKH&ĐN tập hợp các đề tài đăng kí của các đơn vị, đề nghị Hiệu trưởng và Hội đồng Khoa học và Đào tạo cho phép tổ chức Bảo vệ đề cương đề tài NCKH tại Hội đồng Khoa học và Đào tạo nhà trường Được sự đồng ý của Hiệu trưởng và Hội đồng Khoa học và Đào tạo, P.QLKH&ĐN gửi thông báo đến các đơn vị có đề tài đăng ký về việc Bảo vệ đề cương đề tài tại Hội đồng Khoa học và Đào tạo, thời gian, địa điểm cụ thể đối với từng đề tài và từng đơn vị

Bảo vệ đề cương đề tài NCKH tại Hội đồng Khoa học và Đào tạo:

- Chủ nhiệm đề tài trình bày đề cương đề tài trong thời gian 10-15 phút về các vấn đề:

+ Tính cấp thiết của đề tài,

+ Tình hình nghiên cứu trong và ngoài nước,

+ Mục đích, nội dung, phương pháp nghiên cứu,

+ Tiến độ thực hiện đề tài,

+ Bản giải trình kinh phí chi tiết,

+ Dự kiến các kết quả đạt đƣợc

- Các thành viên trong Hội đồng và các thành viên tham dự buổi Bảo vệ đề cương nêu các câu hỏi, nhận xét và góp ý kiến cho đề tài

Chủ nhiệm đề tài cùng các thành viên có trách nhiệm trả lời các câu hỏi từ Hội đồng và hoàn thiện đề cương chi tiết dựa trên ý kiến đóng góp của Hội đồng Khoa học và Đào tạo.

- Thư ký Hội đồng ghi biên bản bảo vệ đề cương đề tài và các ý kiến đóng góp của các thành viên Hội đồng

2.2.3.3 Triển khai đề tài NCKH

Các đề tài nghiên cứu khoa học (NCKH) được Hội đồng chấp thuận sẽ được gửi đến Hiệu trưởng trường để quyết định triển khai Đồng thời, các đề tài này sẽ nhận được 50% kinh phí tạm ứng để thực hiện.

2.2.3.4.Báo cáo tiến độ triển khai đề tài NCKH

Sau khi hoàn thành một nửa thời gian nghiên cứu đề tài khoa học, chủ nhiệm đề tài cần báo cáo tiến độ với Hội đồng Khoa học và Đào tạo trường thông qua Phòng Quản lý Khoa học và Đào tạo Nghiên cứu, kèm theo xác nhận của trưởng đơn vị Báo cáo này bao gồm các nội dung nghiên cứu đã thực hiện, những phần chưa hoàn thành, chi phí đã sử dụng, tiến độ thực hiện các nội dung tiếp theo, cùng với các kiến nghị và đề xuất.

P.QLKH&ĐN tổng hợp và báo cáo tiến độ thực hiện các đề tài với Hiệu trưởng và Hội đồng Khoa học và Đào tạo trường

2.2.3.5 Quy trình nghiệm thu đề tài NCKH

 Báo cáo nghiệm thu đề tài tại các đơn vị

Sau khi hoàn thành đề tài, chủ nhiệm báo cáo với trưởng đơn vị và đề nghị trình bày kết quả tại đơn vị Đơn vị chủ quản tổ chức cuộc họp với sự tham gia của cán bộ, giảng viên và sinh viên để nghe báo cáo, nhận xét, đánh giá và thảo luận về nội dung, phương pháp và kết quả của đề tài Một thành viên của đơn vị được cử để ghi biên bản cuộc họp.

Sau khi xem xét báo cáo, nếu đề tài đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Hội đồng Khoa học và Đào tạo, thì sẽ được thông qua nghiệm thu bởi Phòng Quản lý Khoa học và Đào tạo Nhà trường.

Hồ sơ đăng kí gửi về P.QLKH&ĐN gồm có:

- Biên bản báo cáo tại đơn vị

- Danh sách dự kiến Hội đồng nghiệm thu là 07 người

 Báo cáo nghiệm thu đề tài tại Hội đồng nghiệm thu nhà trường

P.QLKH&ĐN tổng hợp hồ sơ đã nhận từ các đơn vị, trình đề nghị nghiệm thu đề tài lên Hội đồng Khoa học và Đào tạo nhà trường duyệt Sau khi được Thường trực Hội đồng Khoa học đồng ý đưa đề tài ra bảo vệ trước Hội đồng nghiệm thu, P.QLKH&ĐN tiếp tục các công việc sau:

- Chuyển giấy mời, toàn văn báo cáo và mẫu phiếu phản biện tới 2 phản biện

- Nếu 2 phản biện đồng ý cho bảo vệ đề tài, P.QLKH&ĐN chuẩn bị tiếp các bước cần thiết để nghiệm thu tại Hội đồng nghiệm thu nhà trường:

+ Làm quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu đề tài và danh sách Hội đồng

Trước khi tiến hành bảo vệ nghiệm thu đề tài, chủ nhiệm đề tài cần gửi toàn văn báo cáo cho Chủ tịch Hội đồng và hai Ủy viên, trong đó có một Ủy viên kiêm thư ký, ít nhất một tuần trước buổi bảo vệ.

Thành viên Hội đồng nghiệm thu;

Thường trực Hội đồng Khoa học và Đào tạo;

Phòng Quản lý Khoa học và Đối ngoại

+ Phòng Quản lý Khoa học và Đối ngoại chuẩn bị các giấy tờ, văn bản cần thiết cho buổi bảo vệ:

Biên bản nghiệm thu đề tài NCKH

Phiếu nhận xét đề tài NCKH (phần nhận xét của người phản biện)

Phiếu đánh giá nghiệm thu đề tài NCKH cho mỗi thành viên Hội đồng nghiệm thu đề tài

- Trình tự báo cáo tại Hội đồng nghiệm thu:

+ Thường trực Hội đồng Khoa học và Đào tạo đọc quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu đề tài;

+ Chủ nhiệm đề tài báo cáo: Thời gian 20 đến 30 phút;

+ Hai phản biện nhận xét, đặt câu hỏi;

+ Hội đồng nghiệm thu đặt câu hỏi, các thành viên tham dự đặt câu hỏi, chủ nhiệm đề tài trả lời cho đến khi hết các câu hỏi;

+ Hội đồng cho điểm vào phiếu;

+ Thƣ ký tổng hợp phiếu điểm, Chủ tịch hội đồng công bố kết quả bảo vệ đề tài; + Kết thúc buổi bảo vệ

- Sau buổi bảo vệ, chủ nhiệm đề tài nộp lại P.QLKH&ĐN:

+ Bộ hồ sơ nhƣ mục 5.2.4.1;

+ Phiếu nhận xét đề tài NCKH (của người phản biện)

+ Phiếu đánh giá nghiệm thu đề tài NCKH của các thành viên Hội đồng nghiệm thu

+ Biên bản nghiệm thu đề tài NCKH

+ Sau khi nghiệm thu đề tài (01 tuần), chủ nhiệm đề tài hoàn thiện và nộp 01 bản báo cáo đầy đủ cho Trung tâm Thông tin Thƣ viện

P.QLKH&ĐN lưu lại toàn bộ hồ sơ và kết quả bảo vệ, cuối năm học làm tổng kết báo cáo nhà trường

Sau khi nghiệm thu đề tài, các chủ trì tiến hành thống kê và đánh giá chất lượng trang thiết bị, vật tư và sản phẩm của đề tài Kết quả này sẽ được bàn giao lại cho nhà trường thông qua Phòng Quản lý Khoa học và Đào tạo.

Thực trạng quản lý đề tài NCKH tại trường

2.3.1 Nhiệm vụ chính của bộ phận quản lý đề tài

Lập kế hoạch nghiên cứu khoa học (NCKH) hàng năm dựa trên định hướng, nhu cầu và năng lực của đơn vị, cùng với kết quả NCKH của năm trước Dự kiến số lượng đề tài NCKH cho năm học mới và trình lên Hiệu trưởng cùng hội đồng Khoa học để được xét duyệt.

Sau khi kế hoạch triển khai đề tài NCKH được phê duyệt, các đơn vị sẽ nhận thông báo để cán bộ, giáo viên và sinh viên có thể đăng ký tham gia.

- Quản lý, lưu trữ thông tin của tất cả các đề tài, các cán bộ, giáo viên, sinh

Theo dõi và quản lý quá trình hoạt động cũng như nghiên cứu của từng giáo viên, sinh viên và cán bộ nghiên cứu là rất quan trọng Cần ghi nhận tình trạng của các đề tài, bao gồm đề tài đạt, không đạt, đề tài xin gia hạn và đề tài bị hủy Việc này giúp đánh giá hiệu quả nghiên cứu và hỗ trợ cải thiện chất lượng công tác nghiên cứu.

- Báo cáo nghiệm thu tại các đơn vị và tại Hội đồng nghiệm thu

2.3.2 Yêu cầu của hệ thống thực

- Tin học hóa những khâu

Lưu trữ kế hoạch nghiên cứu khoa học (NCKH) hàng năm và các kế hoạch mới đã được phê duyệt, đồng thời ghi nhận các đề tài cùng với danh sách cán bộ, giáo viên và sinh viên tham gia thực hiện các đề tài NCKH.

+ Lưu trữ quá trình hoạt động, nghiên cứu của đề tài, xem đề tài nào đạt, không đạt

+ Các thông tin mới nhất sẽ đƣợc cập nhật liên tục

- Quá trình xử lý dữ liệu

+ Các thông tin kế hoạch lưu trong kho dữ liệu HỒ SƠ

+ Các tên đề tài, giáo viên, cán bộ sinh viên được lưu trong kho dữ liệu HỒ

+ Các thông tin diễn biến của quá trình hoạt động, nghiên cứu của đề tài đƣợc cập nhật nhanh chóng, chính xác, kịp thời

+ Đối với các đề tài đạt, hủy hay xin gia hạn thì sẽ đƣợc xử lý tùy theo yêu cầu cụ thể của người quản lý

- Các chức năng của hệ thống

+ Chức năng hệ thống: quản trị người dùng, phân quyền, cấp quyền sử dụng, đăng nhập hệ thống

Chức năng quản lý hồ sơ cho phép cập nhật các danh mục liên quan, theo dõi hồ sơ đề tài nghiên cứu khoa học (NCKH), tìm kiếm các đề tài đã triển khai, và thống kê số lượng cán bộ, giáo viên, sinh viên tham gia vào các đề tài này.

Chức năng quản lý quá trình công tác bao gồm việc cập nhật thông tin phát sinh trong nghiên cứu, như các đề tài đã nghiệm thu, đề tài xin gia hạn hoặc đề tài xin hủy Ngoài ra, hệ thống cũng thực hiện thống kê và báo cáo về quá trình công tác một cách hiệu quả.

Chức năng tổng hợp, thống kê và báo cáo của hệ thống là tổng hợp tình hình các đề tài trong năm học, bao gồm cả những đề tài đã thực hiện và chưa thực hiện, nhằm báo cáo lên Hiệu trưởng và Hội đồng khoa học của nhà trường.

Đánh giá thực trạng quản lý và phương pháp giải quyết

Số lượng đề tài NCKH trong các trường ngày càng tăng, dẫn đến việc lưu trữ hồ sơ dữ liệu trở nên phức tạp Hiện tại, công tác lưu trữ vẫn được thực hiện thủ công, gây khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin, lập báo cáo và kiểm tra sự trùng lặp giữa các đề tài Do đó, việc tin học hóa quản lý thông tin các công trình nghiên cứu là cần thiết, giúp áp dụng phương pháp quản lý mới dựa trên công nghệ hiện đại Phần mềm tin học sẽ hỗ trợ cập nhật, tìm kiếm, thống kê và báo cáo trên một giao diện thống nhất, đáp ứng nhanh chóng và chính xác các yêu cầu nghiệp vụ, mang lại sự tiện lợi cho người sử dụng.

Hệ thống này tập trung vào việc quản lý thông tin liên quan đến các đề tài nghiên cứu khoa học tại phòng Quản lý khoa học và Đối ngoại Dữ liệu đầu vào của hệ thống được thu thập từ các công tác chuẩn bị của các đơn vị thực hiện và các cá nhân chủ nhiệm đề tài.

PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

Mô hình nghiệp vụ

3.1.1 Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân và hồ sơ dữ liệu Động từ + Bổ từ Danh từ Ghi chú

Lập+ kế hoạch NCKH dài hạn Kế hoạch NCKH dài hạn =

Lập+ kế hoạch NCKH năm học Kế hoạch NCKH năm học =

Duyệt + kế hoạch NCKH Kế hoạch nghiên cứu khoa học = Đƣa ra + thông báo kế hoạch

Thông báo kế hoạch NCKH đến đơn vị Hồ sơ dữ liệu

Nộp + hồ sơ đăng ký đề tài

(đã bảo vệ đề cương cấp Đơn vị)

Hồ sơ đăng ký đề tài cần được thực hiện sau khi đã bảo vệ đề cương cấp Đơn vị, bao gồm các bước tiếp nhận và duyệt hồ sơ dữ liệu Sau khi hồ sơ đăng ký đề tài được duyệt, sẽ có thông báo về lịch bảo vệ đề cương NCKH Cuối cùng, tiến hành bảo vệ đề cương theo lịch đã thông báo.

HĐKH&ĐT của các cán bộ Cán bộ Tác nhân

Thông báo + kết quả bảo vệ Kết quả bảo vệ Hồ sơ dữ liệu

Ký duyệt + đề cương NCKH tại

HĐKH&ĐT HĐKH &ĐT Tác nhân

Theo dõi + quá trình thực hiện Quá trình thực hiện Nộp + báo cáo tiến độ nghiên cứu

(có xác nhận của trưởng đơn vị)

Báo cáo tiến độ nghiên cứu (có xác nhận của trưởng đơn vị) Hồ sơ dữ liệu

Nộp + đơn xin gia hạn Đơn xin gia hạn Hồ sơ dữ liệu

Tiếp nhận và xử lý đơn xin gia hạn đề tài cùng hồ sơ dữ liệu liên quan Nộp đơn xin hủy bỏ đề tài và đảm bảo hồ sơ dữ liệu được cập nhật Tiếp nhận đơn xin hủy bỏ đề tài và quản lý hồ sơ dữ liệu một cách hiệu quả.

Tổng hợp, báo cáo + tiến độ nghiên cứu với HĐKH & ĐT HĐKH & ĐT Tác nhân

Nộp + hồ sơ nghiệm thu đề tài

Hồ sơ nghiệm thu đề tài đã được tiếp nhận tại Đơn vị, bao gồm các tài liệu liên quan đến hồ sơ dữ liệu.

Duyệt hồ sơ nghiệm thu đề tài và hồ sơ dữ liệu là bước quan trọng trong quy trình đánh giá Thông báo lịch bảo vệ đề tài giúp các bên liên quan nắm rõ thời gian và địa điểm Gửi giấy mời và báo cáo đến người phản biện là trách nhiệm cần thiết để đảm bảo sự chuẩn bị cho buổi bảo vệ.

Quyết định thành lập + Hội đồng nghiệm thu Hội đồng nghiệm thu Tác nhân

Chuẩn bị + giấy mời Giấy mời Hồ sơ dữ liệu

Chuẩn bị + giấy tờ cần thiết cho bảo vệ đề tài

Giấy tờ cần thiết cho bảo vệ đề tài Hồ sơ dữ liệu

Bảo vệ + đề tài NCKH tại Hội đồng nghiệm thu của cán bộ Cán bộ Tác nhân

Thông báo và kết quả bảo vệ hồ sơ dữ liệu đã được lưu trữ Kết quả bảo vệ hồ sơ và dữ liệu sẽ được tổng hợp trong báo cáo cuối năm học.

3.1.2.Thiết lập biểu đồ ngữ cảnh a Biểu đồ

Hình 4: Biểu đồ Ngữ cảnh hệ thống b Mô tả hoạt động

Sau khi nhận thông báo về kế hoạch triển khai công tác NCKH trong năm học mới, cán bộ và sinh viên sẽ nộp hồ sơ đăng ký đề tài NCKH tại đơn vị của mình và bảo vệ đề cương Những đề tài được duyệt sẽ được đề nghị bảo vệ đề cương cấp Trường và nhận kế hoạch bảo vệ tại Hội đồng Khoa học và Đào tạo.

Báo cáo tiến độ triển khai Yêu cầu báo cáo tiến độ

Yêu cầu bảo vệ đề cương Bảo vệ đề cương đề tài

YC bảo vệ nghiệm thu đề tài Bảo vệ nghiệm thu đề tài

(Chủ nhiệm đề tài) ĐƠN VỊ

Yêu cầu bảo vệ nghiệm thu đề tài

Thông báo kế hoạch NCKH Thông báo đăng ký đề tài Nộp các hồ sơ đăng ký đề tài đơn vị quản lý

Quyết định các đề tài đƣợc nghiên cứu Lịch bảo vệ đề cương đề tài

Bả o vệ n gh iệm th u

YC b ảo v ệ ng hiệm th u đề tài Đ ơn x in g ia h ạn ( hủ y) đ ề tà i

Th ô n g b áo q u á hạ n đề tài

Hồ sơ các đề tài nghiệm thu

SINH VIÊN (Chủ nhiệm đề tài)

YC b ảo v ệ đề c ƣơ ng đ ề tài Bả o vệ n gh iệm th u

HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐỀ TÀI NCKH

B áo c áo ti ến đ ộ th ực h iệ n

Yê u cầ u bá o cá o ti ến đ ộ

Sau khi hoàn tất nghiên cứu đề tài khoa học theo thời gian dự kiến, chủ nhiệm đề tài cần báo cáo tiến độ thực hiện với Hội đồng Khoa học và Đào tạo của nhà trường thông qua phòng Quản lý Khoa học và Đào tạo, kèm theo xác nhận của đơn vị.

Sau khi hoàn thành đề tài, chủ nhiệm sẽ báo cáo kết quả tại đơn vị Nếu đề tài đáp ứng yêu cầu khoa học cấp trường, đơn vị sẽ đề nghị đưa vào danh sách Hội đồng nghiệm thu Phòng QLKH & ĐN sẽ kiến nghị Hội đồng Khoa học và Đào tạo ra quyết định nghiệm thu Sau khi nghiệm thu thành công, chủ nhiệm sẽ được quyết toán kinh phí Các đề tài chưa nghiệm thu sẽ được gia hạn nghiên cứu.

Các đề tài quá hạn nghiệm thu sẽ được gia hạn tối đa 18 tháng từ thời điểm đăng ký Nếu sau thời gian gia hạn mà đề tài vẫn chưa hoàn thành, các chủ nhiệm đề tài (bao gồm cán bộ và sinh viên) cần làm đơn xin hủy đề tài và hoàn trả các khoản kinh phí đã nhận tạm ứng.

- Đơn vị: Quản lý, theo dõi trực tiếp quá trình công tác, nghiên cứu của nhân viên trong đơn vị mình

Hội đồng Khoa học và Đối ngoại (HĐKH & ĐN) có trách nhiệm ra quyết định, hướng dẫn và chỉ đạo quản lý các đề tài nghiên cứu HĐKH & ĐN cũng có quyền yêu cầu báo cáo thống kê về tình hình quản lý các đề tài từ mọi khía cạnh khi cần thiết.

3.1.3 Biểu đồ phân rã chức năng a Biểu đồ

Hình 5: Biểu đồ phân rã chức năng

HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐỀ TÀI NCKH

1.0 ĐĂNG KÝ ĐỀ TÀI 2.0 THEO DÕI THÔNG TIN

2.1 BÁO CÁO TIẾN ĐỘ ĐỀ TÀI

1.3 BẢO VỆ & DUYỆT ĐỀ CƯƠNG ĐỀ TÀI

1.2 TIẾP NHẬN HỒ SƠ ĐĂNG KÝ ĐỀ TÀI 3.2 LẬP KẾ HOẠCH

2.4 NHẬN ĐƠN XIN HỦY ĐÈ TẠI

2.2 NHẬN ĐƠN XIN GIA HẠN

3.5 QUYẾT TOÁN KINH PHÍ ĐỀ TÀI

2.3 CHẤP NHẬN ĐƠN XIN GIA HẠN

4.4 THỐNG KÊ TỔNG KINH PHÍ TẠM ỨNG THEO NĂM

4.3 THỐNG KÊ ĐỀ TÀI XIN HỦY THEO NĂM

4.1 THỐNG KÊ ĐỀ TÀI ĐÃ HOÀN THÀNH THEO NĂM

4.2 THỐNG KÊ ĐỀ TÀI XIN GIA HẠN THEO NĂM

2.6 TẠM ỪNG KINH PHÍ CHO ĐỀ TÀI

3.4 BẢO VỆ & NGHIỆM THU ĐỀ TÀI NCKH

4.7 BÁO CÁO CÔNG TÁC NCKH CỦA NĂM

2.5 QUYẾT ĐỊNH HỦY ĐỀ TÀI

2.7 HOAN UNG KINH PHÍ CUA DE TAI

4.6 THỐNG KÊ ĐỀ TÀI CHƢA HOAN UNG

4.5 THỐNG KÊ ĐỀ TÀI QUÁ HẠN NGHIÊN CỨU 3.3 QUYẾT ĐỊNH

NGHIỆM THU ĐỀ TÀI b Mô hình chi tiết các chức năng

1 Chức năng “1.0 Đăng ký đề tài”: Căn cứ vào định hướng hoạt động khoa học và công nghệ của nhà trường; nhu cầu thực tiễn của xã hội, của trường Đại học Dân lập hải Phòng và năng lực của cán bộ, giảng viên, sinh viên trong trường; kết quả NCKH của năm học trước; định hướng công tác NCKH của các đơn vị, P.QLKH&ĐN dự kiến số lượng đề tài NCKH của các đơn vị trong năm học mới, trình Hiệu trưởng và Hội đồng Khoa học và Đào tạo nhà trường xét duyệt

Phòng QLKH&ĐN thông báo đến các đơn vị trong trường về kế hoạch triển khai công tác NCKH cho năm học mới, nhằm tạo điều kiện cho cán bộ, nhân viên, giảng viên và sinh viên đăng ký đề tài NCKH.

Sau khi cán bộ, giảng viên và sinh viên hoàn thành việc bảo vệ Đề cương chi tiết cho đề tài NCKH tại đơn vị, hồ sơ đăng ký bảo vệ đề cương cấp trường sẽ được gửi đến phòng Quản lý Khoa học và Đào tạo.

Các đề cương của các Đơn vị đã đăng ký sẽ được phòng QLKH&ĐN sắp xếp lịch và tổ chức Bảo vệ tại Hội đồng Khoa học và Đào tạo của nhà trường.

Sau khi các đề tài được bảo vệ tại Hội đồng Khoa học và Đào tạo của nhà trường, một số đề tài sẽ cần phải sửa đổi và bổ sung thêm thông tin.

- “1.5 Cập nhật lại thông tin đề tài”: Các đề tài sau khi đƣợc sửa chữa sẽ đƣợc cập nhật lại các thông tin của đề tài

Phân tích – Mô hình khái niệm/ Logic

3.2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0:

B1: Dự ĐT NCKH của các ĐV

B2: T.báo kế hoạch triển khai

B3: Phiếu đăng ký ĐT CB-GV

B4: Phiếu đăng ký ĐT SV

B5: Đề cương chi tiết ĐT CB-GV

B6: Đề cương chi tiết ĐT SV

B7: Biên bản bảo vê đề cương tại đơn vị

B8: D.sách ĐT đăng ký tại đơn vị

B9: Biên bản bảo vệ đề cương tại HĐKH

B10: Quyết định triển khai ĐT

B11: Báo cáo tiến độ NC

B12: Tờ trình về tiến độ NC

B13: Biên bản báo cáo kết quả

B14: Đơn đề nghị NT của đơn vị

B15: Quyết định thành lập HĐNT

B16: Phiếu nhận xét ĐT NCKH

B17: Biên bản NT ĐT NCKH

B18: Phiếu đánh giá NT ĐT

B19: Báo cáo tổng kết NC

B20: Đơn xin gia hạn đề tài

B21: Đơn xin hủy đề tài NCKH

B22: Quyết định hủy đề tài NCKH

B23: Đơn đề nghị tạm ứng

CÁC CHỨC NĂNG NGHIỆP VỤ B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 B9 B10 B11 B12 B13 B14 B15 B16 B17 B18 B19 B20 B21 B22 B23

2 Theo dõi quá trình nghiên cứu U R C C C C

Thông tin đề tài quá hạn

THông tin duyệt tạm ứng Đơn xin tạm ứng cho đề tài

Thông tin yêu cầu hoàn ứng cho đề tài hủy Đề nghị dự kiến số lƣợng đề tài của đơn vị năm học

TB kế hoạch triển khai công tác NCKH của năm học

Phiếu đăng ký đề tài NCKH của CB, GV

Phiếu đăng ký đề tài NCKH của SV

B4 Đề cương chi tiết đề tài NCKH (của CB, GV) B5 Đề cương chi tiết đề tài NCKH (của SV) B6

BB bảo vệ đề cương đề tài NCKH tại ĐV

DS đề tài NCKH đăng ký của đơn vị

BB bảo vệ đề cương đề tài tại HĐKH&ĐT

QĐ triển khai các đề tài NCKH B10

BC tiến độ, tình hình thực hiện đề tài NC B11

Tờ trình về tiến độ thực hiện đề tài B12

BB báo cáo kết quả NCKH B13 Đơn đề nghị tổ chức nghiệm thu đề tài tại ĐV

QĐ thành lập Hội đồng NT & DS Hội đồng

Bản kế hoạch bảo vệ đề cương đề tài

Thông tin bảo vệ đề cương đề tài

Quyết định các đề tài đƣợc NC

Danh sách và hồ sơ đề tài đăng ký

Kết quả baoe vệ đề cương các đề tài ĐƠN VỊ

Quyết định nghiên cứu Quyết định gia hạn (hủy) đề tài

Thông tin báo cáo tiến độ đề tài

Thông tin yêu cầu báo cáo tiến độ CÁN BỘ ĐƠN VỊ

H ồ sơ đ ề ng hị ng hi ệm th iu

HĐKH&ĐT Thông tin Phản hồi

Phiếu NX đề tài NCKH của người phản biện

BB nghiệm thu đề tài NCKH

Phiếu đánh giá nghiệm thu đề tài NCKH

BC tổng kết công tác NCKH của năm học

B19 Đơn xin gia hạn đề tài NCKH

B20 Đơn xin hủy đề tài NCKH

Bản kế hoạch bảo vệ đề cương đề tài

Thông tin bảo vệ đề cương đề tài

Thông tin xin gia hạn (hủy) đề tài

Thông tin đề tài quá hạn Đơn xin gia hạn (hủy) đề tài

Thông tin duyệt tạm ứng Đơn xin tạm ứng cho đề tài

Thông tin yêu cầu hoàn ứng cho đề tài hủy

Phiếu đóng tiền hoàn ứng

Thông tin báo cáo tiến độ đề tài

Thông tin yêu cầu báo cáo tiến độ

CÁN BỘ Đơn xin gia hạn (hủy) đề tài

Phiếu đóng tiền hoàn ứng

Thông tin yêu cầu nghiệm thu

SINH VIÊN Thông tin nghiệm thu

Thông tin yêu cầu nghiệm thu

TT hội đồng Kết quả chấm phản biện, nghiệm thu

Quyết định hủy đề tài NCKH

3.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1

Tiến trình 1.0: Đăng ký đề tài

Các thông tin hồ sơ đề tài đăng ký ĐƠN VỊ

Bàn thông báo kế hoạch Đề nghị dự kiến số lƣợng đề tài của đơn vị năm học

TB kế hoạch triển khai công tác NCKH của năm học

B2 Đề cương chi tiết đề tài NCKH (của SV)

: Phiếu đăng ký đề tài NCKH của CB, GV

Phiếu đăng ký đề tài NCKH của SV

B4 Đề cương chi tiết đề tài NCKH (của CB, GV) B5

Bản thông báo Bản thông báo

BBiên bảo vệ đề cương tại HĐKH&ĐT

BB bảo vệ đề cương đề tài NCKH tại ĐV

DS đề tài NCKH đăng ký của đơn vị

QĐ triển khai các đề tài NCKH

Kế hoạch bảo về đề cương

THÔNG BÁO TRIỂN KHAI NCKH

LẬP QUYẾT ĐỊNH NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI

DUYỆT ĐỀ CƯƠNG ĐỀ TÀI

Thông tin bảo vệ đề cương

Yêu cầu sửa thông tin đề tài ĐƠN VỊ

Bản yêu cầu thông tin sửa

YÊU CẦU SỬA THÔNG TIN ĐỀ TÀI

Th ôn g tin đ ề tà i sử a Th ôn g tin đ ề tà i sử a

Thông tin hồ sơ sủa ĐƠN VỊ

Quyết định nghiên cứu đề tài

CẬP NHẬT LẠI T.TIN ĐỀ TÀI

Tiến trình 2.0: Theo dõi quá trình nghiên cứu

Hình 9: Tiến trình Theo dõi quá trình NCKH

Thông tin phản hồi Thông tin phản hồi

QĐ triển khai các đề tài NCKH B10

B11 BC tiến độ, tình hình thực hiện đề tài

THông tin yêu cầu báo cáo hoàn ứng kinh phí Đơn xin hủy đề tài NCKH

B20 Quyết định hủy đề tài

NHẬN ĐƠN XIN HỦY ĐỀ TÀI

PHÍ CỦA ĐỀ TÀI Đơn xin gia hạn đề tài NCKH

NHẬN ĐƠN XIN GIA HẠN ĐỀ TÀI

QUYẾT ĐỊNH HỦY ĐỀ TÀI bản báo cáo ĐƠN VỊ

2.6 TẠM ỨNG KINH PHÍ CHO ĐỀ TÀI

SINH VIÊN Thông tin báo cáo

Lịch báo cáo Thông tin báo cáo Lich báo cáo

Th ôn g ti n qu á hạ n

2.3 CHẤP NHẬN GIA HẠN ĐỀ TÀI

Hóa đơn hoàn ứng Thông tin hoàn ứng Hóa đơn hoàn ứng

Thông tin hoàn ứng kinh phí

B23 B22 Đơn tạm ứng Đơn tạm ứng B23

Tiến trình 3.0: Nghiệm thu đề tài NCKH

Hình 10: Tiến trình nghiệm thu đề tài NCKH

LẬP KẾ HOẠCH NGHIỆM THU

B14 QĐ thành lập Hội đồng NT & DS Hội đồng

4 Đơn đề nghị tổ chức nghiệm thu đề tài ĐV B15

Phiếu NX đề tài NCKH của người phản biện

T Ti n c ầu th an h to án

Th ô n g t in yê u cầ u th an h t o án Th ô n g t in ph ản h ổi

QUYẾT TOÁN KINH PHÍ ĐỀ TÀI ĐƠN VỊ

Hồ sơ đăng ký ĐƠN VỊ

QUYẾT ĐỊNH NGHIỆM THU ĐỀ TÀI

Kế h oạ ch bả o vệ

Tiến trình 4.0: Báo cáo thống kê

Hình 11: Báo cáo thống kê Đơn xin gia hạn đề tài NCKH

KÊ ĐỀ TÀI QUÁ HẠN NGHIÊN CỨU

BC tổng kết công tác NCKH của năm học

B18 B10 QĐ triển khai các đề tài NCKH

Thông tin yêu cầu thống kê Bản báo cáo thống kê

Thông tin yêu cầu báo cáo Báo cáo công tác nghiên cứu

Th ôn g ti n yê u cầ u th ốn g kê Bá o cá o

Thông tin yêu cầu thống kê

KÊ ĐỀ TÀI XIN HỦY

KÊ TỔNG KINH PHÍ TẠM ỨNG

KÊ ĐỀ TÀI CHƢA HOÀN ỨNG

BÁO CÁO CÔNG TÁC NCKH CỦA NĂM

Thông tin yêu cầu thống kê

Tờ trình về tiến độ thực hiện đề tài B12

KÊ ĐỀ TÀI XIN GIA HẠN Đơn xin gia hạn đề tài NCKH

4 B21 Th ô n g ti n y êu cầ u th ốn g kê

Th ô n g ti n ph ản h ồi

3.3 Thiết kế Cơ sở dữ liệu

3.3.1 Mô hình liên kết thực thể (ER) a Các kiểu thực thể

1 ĐỀ TÀI có các thuộc tính sau: Mã đề tài, tên đề tài, kinh phí, nội dung nghiên cứu, từ ngày, đến ngày

2 CÁN BỘ có các thuộc tính sau: Mã cán bộ, tên cán bộ, giới tính, điện thoại,

3 SINH VIÊN có các thuộc tính sau: Mã sinh viên, tên sinh viên, giới tính, điện thoại, email

4 HỌC HÀM có các thuộc tính sau: Mã học hàm, tên học hàm

5 HỌC VỊ có các thuộc tính sau: Mã học vị, tên học vị

6 CHỨC VỤ có các thuộc tính sau: Mã chức vụ, tên chức vụ

7 ĐƠN VỊ có các thuộc tính sau: Mã đơn vị, tên đơn vị, địa chỉ, chức năng, điện thoại

8 CHỨC DANH NGHIỆM THU có các thuộc tính sau: Mã chức danh, Tên chức danh b Các kiểu liên kết

- Các cán bộ đăng ký các đề tài NCKH:

- Các sinh viên đăng ký các đề tài NCKH:

Các cán bộ muốn đề tài của mình đƣợc NCKH thì phải tham gia các đợt bảo vệ đăng ký

Ghi chú Biên bản nghiệm thu cấp đơn vị

Bản đề cương chi tiết đăng ký

Ngày đăng ký Bản đăng ký n m ĐỀ TÀI

Biên bản nghiệm thu cấp đơn vị CÁN BỘ

- Một đơn vị quản lý nhiều đề tài do các cán bộ và sinh viên đăng ký

- Các sinh viên muốn đề tài của mình đƣợc NCKH thì phải tham gia các đợt bảo vệ đề cương đề tài của nhà trường

- Khi cán bộ bảo vệ thành công đề tài của mình sẽ nhận đƣợc quyết định nghiên cứu đề tài

- Khi sinh viên bảo vệ thành công đề tài của mình sẽ nhận đƣợc quyết định nghiên cứu đề tài

- Mỗi đề tài NCKH khác nhau sẽ có số cán bộ tham gia nghiên cứu khác nhau

- Mỗi đề tài NCKH khác nhau sẽ có số sinh viên tham gia nghiên cứu khác nhau

Có ĐÈ TÀI n m CÁN BỘ (THÀNH VIÊN

NGHIÊN CỨU) quyết định nghiên cứu

Ngày bảo vệ Kết quả bảo vệ

Quản lý- ĐƠN VỊ 1 n ĐỀ TÀI

Kết quả bảo vệ n m ĐỀ TÀI

CÁN BỘ quyết định nghiên cứu

- Các đề tài NCKH khác nhau của sinh viên sẽ có nhiều cán bộ hướng dẫn

- Mỗi đề tài NCKH khác nhau của cán bộ sẽ đƣợc tạm ứng kinh phí đề tài các lần khác nhau

- Mỗi sinh viên nghiên cứu đề tài khác nhau sẽ đƣợc tạm ứng kinh phí của đề tài số lần khác nhau:

- Trong quá trình nghiên cứu, các cán bộ có thể làm đơn xin gia hạn đề tài

- Trong quá trình nghiên cứu, cán bộ có thể làm đơn xin hủy đề tài m

Xin gia hạn m n ĐỀ TÀI

Lý do Ngày xin gia hạn Thời gian gia hạn lần Đƣợc tạm ứng

Số tièn Ngày tạm ứng

Số tièn lần lý do Đƣợc tạm ứng

Số tièn Ngày tạm ứng lần lý do

Có ĐÈ TÀI n m n SINH VIÊN (THÀNH VIÊN NGHIÊN CỨU)

- Sau khi cán bộ làm đơn xin hủy đề tài sẽ nhận đƣợc quyết định hủy đề tài

- Sau khi có quyết định hủy đề tài, cán bộ phải hoàn ứng nếu đã tạm ứng kinh phí:

- Trong quá trình nghiên cứu, cán bộ đƣợc báo cáo tiến độ đề tài

- Trong quá trình nghiên cứu, sinh viên có thể làm đơn xin gia hạn đề tài

- Trong quá trình nghiên cứu, sinh viên có thể làm đơn xin hủy đề tài

- Sau khi sinh viên làm đơn xin hủy đề tài sẽ nhận đƣợc quyết định hủy đề tài

Lý do Ngày xin hủy

Xin gia hạn m n ĐỀ TÀI

Lý do Ngày xin gia hạn Thời gian gia hạn lần

Bc tiến độ m n ĐỀ TÀI

Lần bc hoàn ứng m n ĐỀ TÀI

Số tiền Ngày hoàn ứng có quyết đinh hủy m n ĐỀ TÀI

- Sau khi có quyết định hủy đề tài, sinh viên phải hoàn ứng nếu đã tạm ứng kinh phí:

- Trong quá trình nghiên cứu, sinh viên báo cáo tiến độ đề tài

- Sau khi nghiên cứu thành công đề tài, các đề tài của cán bộ sẽ đƣợc báo cáo nghiệm thu cấp Đơn vị:

- Sau khi nghiên cứu thành công đề tài, các đề tài của Sinh viên sẽ đƣợc báo cáo nghiệm thu cấp Đơn vị:

- Sau khi các đề tài đƣợc nghiệm thu tại cấp đơn vị, Mỗi đề tài của cán bộ sẽ đƣợc

SINH VIÊN Nghiệm thu đơn vị m n

Ngày nghiệm thu Kết quả ĐỀ TÀI

Nghiệm thu đơn vị m n ĐỀ TÀI

Ngày nghiệm thu Kết quả

Bc tiến độ m n ĐỀ TÀI

Lần bc hoàn ứng m n ĐỀ TÀI

Số tiền Ngày hoàn ứng có quyết đinh hủy m n ĐỀ TÀI

- Sau khi các đề tài đƣợc nghiệm thu tại cấp đơn vị, Mỗi đề tài của sinh viên sẽ được đề nghị nghiệm thu cấp trường

- Sau khi các đề tài đã đề nghị được nghiệm thu tại cấp trường, mỗi đề tài của cán bộ sẽ nhận đƣợc quyết định nghiệm thu:

- Sau khi các đề tài đã đề nghị được nghiệm thu tại cấp trường, mỗi đề tài của sinh viên sẽ nhận đƣợc quyết định nghiệm thu:

Sau khi các đề tài của cán bộ sinh viên được phê duyệt, mỗi đề tài sẽ trải qua quá trình nghiệm thu tại hội đồng nghiệm thu cấp trường, với quyết định chính thức về việc nghiệm thu đề tài.

Ngày nghiệm thu có quyết định nghiệm thu m n ĐỀ TÀI

Ngày nghiệm thu đƣợc đề nghị nghiệm thu m n ĐỀ TÀI

Biên bản nghiệm thu cấp đơn vị Ngày đề nghị

Danh sách hội đồng đề nghị nghiệm thu đƣợc đề nghị nghiệm thu m n ĐỀ TÀI

Biên bản nghiệm thu cấp đơn vị Ngày đề nghị

Danh sách hội đồng đề nghị nghiệm thu

Sau khi các đề tài được Hội đồng nghiệm thu, những đề tài của cán bộ và sinh viên sẽ được gửi đi phản biện và nhận kết quả phản biện.

- Khi các đề tài của cán bộ, sinh viên đƣợc bảo vệ nghiệm thu tại Hội đồng

KH&ĐT, sẽ có phiếu chấm nghiệm thu:

- Sau khi các đề tài của cán bộ đƣợc bảo vệ nghiệm thu tại Hội đồng KH&ĐT, sẽ có kết quả bào vệ:

Sau khi sinh viên bảo vệ đề tài tại Hội đồng KH&ĐT, sẽ có kết quả nghiệm thu cho từng đề tài.

SINH VIÊN m ngày nghiệm thu phiếu kết quả thời gian nghiệm thu có kết quả nghiệm thu n ĐỀ TÀI

CÁN BỘ m ngày nghiệm thu phiếu kết quả thời gian nghiệm thu chấm kquả bảo vệ n ĐỀ TÀI

CÁN BỘ (chấm) m phản biện n ĐỀ TÀI kết quả

CÁN BỘ (PHẢN BIỆN) m có quyết định nghiệm thu m n ĐỀ TÀI

- Sau khi đƣợc nghiệm thu, các đề tài của cán bộ sẽ đƣợc quyết toán kinh phí

- Sau khi đƣợc nghiệm thu, các đề tài của sinh viên sẽ đƣợc quyết toán kinh phí

- Tại thời điểm hiện tại, mỗi cán bộ chỉ có một học hàm học vị Nhiều cán bộ cùng có học hàm học vị giống nhau

- Các cán bộ nghiên cứu có thể thuộc các đơn vị khác nhau

- Các cán bộ nghiên cứu có chức vụ

- Các sinh viên tham gia nghiên cứu khoa học thuộc các ĐƠN VỊ khác nhau c.Mô hình ER

SINH VIÊN có n 1 CHỨC VỤ

Có n 1 HỌC HÀM HỌC VỊ

CÁN BỘ đƣợc quyết toán kinh phí m n ĐỀ TÀI

SINH VIÊN số tiền quyết toán ngày quyết toán đƣợc quyết toán kinh phí m n ĐỀ TÀI

CÁN BỘ số tiền ngày quyết toán m n n

Có quyết định hủy CÁN BỘ n n n n

Có 1 n Báo cao tiến độ m ĐỀ TÀI

Xin gia hạn m ĐỀ TÀI

Lý do … n n có kết quả m nghiệm thu CÁN BỘ

Số QĐ đƣợc quản lý m

1 ĐƠN VỊ đƣợc phản biện

Bảo vệ đề cương ĐỀ TÀI m Đăng ký ĐỀ TÀI

Ngày QĐ Số QĐ n ĐỀ TÀI Đƣợc tạm ứng m

Số tiền Ngày tạm ứng ĐỀ TÀI

m ngày bảo vệ ngày báo cáo

1 n có quyết định nghiệm thu CÁN BỘ

Số quyết định m kết quả

đƣợc hoàn ứng CÁN BỘ

Ngày Số tiền m n kết quả n

CÁN BỘ phiếu chấm đƣợc chấm

Có quyết định hủy SINH VIÊN n n n n

SINH VIÊN (nghiên cứu) n n thuộc 1 n Báo cao tiến độ m ĐỀ TÀI

Xin gia hạn m ĐỀ TÀI

Lý do … n n m đề nghị nghiệm thu

Số QĐ đƣợc quản lý m

1 ĐƠN VỊ đƣợc phản biện

CÁN BỘ (phản biện) m ĐƠN VỊ n n

Bảo vệ đề cương ĐỀ TÀI m Đăng ký ĐỀ TÀI

Ngày QĐ Số QĐ n ĐỀ TÀI Đƣợc tạm ứng m

Số tiền Ngày tạm ứng ĐỀ TÀI

m ngày bảo vệ ngày báo cáo

có quyết định nghiệm thu SINH VIÊN

Số quyết định m kết quả

đƣợc hoàn ứng SINH VIEN

Ngày Số tiền m n có kết quả nghiệm thu SINH VIÊN

CÁN BỘ phiếu chấm đƣợc chấm nghiệm thu

3.3.2 Mô hình quan hệ a Các quan hệ

1 Đetai (Mã đề tài, tên đề tài, kinh phí, nội dung nghiên cứu, từ ngày, đến ngày, mã đơn vị)

2 Canbo (Mã cán bộ, tên cán bộ, giới tính, điện thoại, Email, mã đơn vị, mã học hàm, mã học vị)

3 Sinhvien ( Mã sinh viên, tên sinh viên, giới tính, điện thoại, email, mã đơn vị)

4 Hocham (Mã học hàm, tên học hàm)

5 Hocvi ( Mã học vị, tên học vị)

6 Donvi (Mã đơn vị, tên đơn vị, chức năng, địa chỉ, điện thoại)

7 Chucvu (Mã chức vụ, tên chức vụ, phụ cấp chức vụ)

8 Chucdanhnghiemthu (Mã chức danh, Tên chức danh)

9 DangkydetaiCB ( Madetai, MaCB, ngày đăng ký, bản đăng ký, bản đề cương chi tiết, biên bản nghiệm thu cấp đơn vị, ghi chú)

10 DangkydetaiSV ( Madetai, MaSV, ngày đăng ký, Bản đăng ký, Bản đề cương chi tiết, Biên bản nghiệm thu cấp đơn vị, Ghi chú)

11 BaovedecuongCB ( macanbo, madetai, ngaybaove, ketquabaove)

12 BaovedecuongSV ( masinhvien, madetai, ngaybaove, ketquabaove)

13 QuyetdinhnghiencuuDTCB( Soquyetdinh, Madetai,Macanbo, ngayquyetdinh)

14 QuyetdinhnghiencuuDTSV( Soquyetdinh, Madetai,Masinhvien, ngayquyetdinh)

18 TamungkinhphiCB ( Madetai, Macanbo, Lan, Ngaytamung, Lydo, Sotien)

19 TamungkinhphiSV ( Madetai, Masinhvien, Lan, Ngaytamung, lydo, sotien)

20 DonxingiahanCB ( Macanbo, Madetai, Lan, ngaylamdon, thoigianxinthem, lydo)

21 DonxingiahanSV (Masinhvien, Madetai, Lan, Ngaylamdon, Thoigianxinthem,

22 DonxinhuyCB ( Macanbo, Madetai, ngayxinhuy, lydo)

23 DonxinhuySV (Masinhvien, Madetai, ngayxinhuy, lydo)

24 QuyetdinhhuyCB(Soquyetdinh,Macanbo, Madetai, ngayquyetdinh)

25 QuyetdinhhuySV(Soquyetdinh,Masinhvien, Madetai, ngayquyetdinh)

26 HoanungCB(Macanbo, Madetai, ngayhoanung,sotien)

27 HoanungSV(Masinhvien, Madetai, ngayhoanung,sotien)

28 BaocaotiendoCB ( Macanbo, Madetai, Lanbaocao, Ngaybaocao, Noidung,

29 BaocaotiendoSV (Masinhvien, Madetai, Lanbaocao, Ngaybaocao, Noidung,

30 DenghinghiemthuCB(Macanbo,Madetai, ngaydenghi, bienbannghiemthudonvi, dshoidongnghiemthu)

31 DenghinghiemthuSV(Masinhvien,Madetai, ngaydenghi, bienbannghiemthudonvi, dshoidongnghiemthu)

32 QuyetdinhnghiemthuCB ( Soquyetdinh, Madetai, Macanbo, Ngayquyetdinh,

33 QuyetdinhnghiemthuSV ( Soquyetdinh, Madetai, Masinhvien, Ngayquyetdinh,

34 Hoidongnghiemthu (Soquyetdinh,Macanbo,Madetai,Chucdanhnghiemthu)

35 Ketquaphanbien( Macanbo, Madetai, Kết quả)

36 Phieuchamnghiemthu ( Macanbo, Madetai, ketqua, phieucham)

37 KetquabaoveCB ( Macanbo, Madetai, ngaybaove, thoigianbaove, ketqua, phieuketqua)

38 KetquabaoveSV ( Masinhvien, Madetai, ngaybaove,thoigianbaove, ketqua, phieuketqua)

39 QuyettoankinhphiCB ( Madetai, Macanbo, ngayquyettoan, so tien)

40 QuyettoankinhphiSV ( Madetai, Masinhvien, ngayquyettoan, so tien) a Mô hình quan hệ

3.3.3 Các bảng dữ liệu vật lý

- Tác dụng: Lưu trữ các thông tin đề tài NCKH

Stt Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Ghi chú

1 maDT Nvarchar 90 Mã đề tài

2 tenDT Nvarchar 90 Tên đề tài

4 noidungnghiencuu Nvarchar 1000 Nội dung nghiên cứu

7 dukienketqua Nvarchar 1000 Dự kiến kết quả

8 maDV Nvarchar 40 Mã đơn vị

- Tác dụng: Lưu trữ các thông tin về cán bộ nghiên cứu đề tài NCKH

1 maCB Nvarchar 50 Mã đề tài

2 tenCB Nvarchar 50 Tên đề tài

6 maHH Money 40 Mã học hàm

7 maHV Nvarchar 40 Mã học vị

8 maCV Nvarchar 40 Mã chức vụ

- Tác dụng: Lưu trữ các thông tin về sinh viên tham gia nghiên cứu đề tài NCKH

1 maSV Nvarchar 90 Mã sinh viên

2 tenSV nvarchar 90 Tên sinh viên

- Tác dụng: Lưu trữ các thông tin về đơn vị của cán bộ

1 maDV Nvarchar 40 Mã đơn vị

2 tenDV nvarchar 40 Tên đơn vị

3 chucnang nvarchar 50 Chức năng đơn vị

- Tác dụng: Lưu trữ các thông tin về học hàm của cán bộ

1 maHH Nvarchar 20 Mã học hàm

2 tenHH nvarchar 20 Tên học hàm

- Tác dụng: Lưu trữ các thông tin về học vị của cán bộ

1 MaHV Nvarchar 20 Mã học vị

2 tenHV nvarchar 20 Tên học vị

7 Bảng Quyết định nghiên cứu đề tài của cán bộ

- Tác dụng: Lưu trữ các quyết định đồng ý cho các đề tài được nghiên cứu của cán bộ

1 soquyetdinh Nvarchar 50 Số quyết định

2 madetai Nvarchar 90 Mã đề tài

3 macanbo Nvarchar 50 Mã cán bộ

4 ngayquyetdinh Datetime 4 Ngày quyết định

8 Bảng Đăng ký đề tài của cán bộ

- Tác dụng: Lưu trữ các thông tin đăng ký đề tài của sinh viên

Stt Tên trường Kiểu dữ liệu

2 MaCB Nvarchar 50 Mã sinh viên

4 Bandangky Nvarchar 1000 Nội dung nghiên cứu

5 Bandecuongchitiet Nvarchar 1000 Dự kiến kết quả

6 bienbannghiemthuDV Nvarchar 1000 Bản đăng ký

9 Bảng Bảo vệ đề cương đề tài của cán bộ

- Tác dụng: Lưu trữ kết quả bảo vệ đề cương đề tài của cán bộ

3 ngaybaove Datetime 4 Ngày bảo vệ

4 ketquabaove Nvarchar 1000 Kết quả bảo vệ

10 Bảng Đăng ký đề tài của sinh viên

- Tác dụng: Lưu trữ các thông tin đăng ký đề tài của sinh viên

Stt Tên trường Kiểu dữ liệu

2 MaSV Nvarchar 50 Mã sinh viên

3 ngaydangky datetime 8 Ngày đăng ký

4 bandangky Nvarchar 1000 Bản đăng ký

5 bandecuongchitiet Nvarchar 1000 Bản đề cương chi tiết

6 bienbannghiemthuDV Nvarchar 1000 Biên bản nghiệm thu cấp đơn vị

11 Bảng Chức danh nghiệm thu

- Tác dụng: Lưu trữ các thông tin Chức danh của cán bộ được phân công trong hội đồng nghiệm thu đề tài

1 machucdanh Nvarchar 40 Mã chức danh

2 tenchucdanh nvarchar 40 Tên chức danh

12 Bảng Bảng Bảo vệ đề cương đề tài của sinh viên

- Tác dụng: Lưu trữ các kết quả bảo vệ đề cương đề tài của sinh viên

1 masinhvien Nvarchar 50 Mã sinh viên

3 ngaybaove Datetime 4 Ngày bảo vệ

4 ketquabaove Nvarchar 1000 Kết quả bảo vệ

1 maCV Nvarchar 40 Mã chức vụ

2 tenCV nvarchar 40 Tên chức vụ

14 Bảng Quyết định nghiên cứu đề tài của sinh viên

- Tác dụng: Lưu trữ các quyết định đồng ý các đề tài được nghiên cứu của sinh viên

4 ngatquyetdinh Datetime 4 Ngày quyết định

15 Bảng Danh sách cán bộ nghiên cứu đề tài

- Tác dụng: Lưu trữ danh sách các cán bộ nghiên cứu đề tài

16 Bảng Danh sách sinh viên nghiên cứu đề tài

- Tác dụng: Lưu trữ danh sách các sinh viên nghiên cứu đề tài

2 masinhvien Nvarchar 50 Mã cán bộ

17 Bảng Danh sách cán bộ hướng dẫn đề tài sinh viên

- Tác dụng: Lưu trữ danh sách các cán bộ nghiên cứu đề tài

1 Madetai Nvarchar 90 Mã đề tài

2 Macanbo Nvarchar 50 Mã cán bộ

18 Bảng Tạm ứng kinh phí của đề tài cán bộ

- Tác dụng: Lưu trữ các lần xin tạm ứng cho đề tài nghiên cứu của cán bộ

2 maCB Nvarchar 50 Mã cán bộ

4 ngaytamung Datetime 4 Ngày tạm ứng

19 Bảng Tạm ứng kinh phí đề tài của sinh viên

- Tác dụng: Lưu trữ các lần xin tạm ứng cho đề tài nghiên cứu của sinh viên

4 ngaytamung Datetime 4 Ngày tạm ứng

20 Bảng đề nghị nghiệm thu đề tài của cán bộ

- Tác dụng: Lưu trữ các đơn đề nghị hội đồng nghiệm thu các đề tài của cán bộ

3 ngaydennghi Datetime 4 Ngày đề nghị

4 BienbannghiemthuDV Nvarchar 40 Biên bản nghiệm thu cấp đơn vị

21 Bảng Đơn xin gia hạn của cán bộ

- Tác dụng: Lưu trữ các đề tài xin gia hạn của cán bộ

4 ngaylamdon Datetime 4 Ngày làm đơn

5 thoigianxinthem Int 8 Thời gian xin thêm

22 Bảng Đơn xin gia hạn của sinh viên

- Tác dụng: Lưu trữ các đề tài xin gia hạn của sinh viên

4 ngaylamdon Datetime 4 Ngày làm đơn

5 thoigianxinthem Int 8 Thời gian xin thêm

23 Bảng đề nghị nghiệm thu đề tài của sinh viên

- Tác dụng: Lưu trữ các đơn đề nghị hội đồng nghiệm thu các đề tài của cán bộ

3 ngaydennghi Datetime 4 Ngày đề nghị

4 BienbannghiemthuDV Nvarchar 40 Biên bản nghiệm thu cấp đơn vị

5 DShoidongNT Nvarchar 40 Danh sách hội đồng nghiệm thu

24 Bảng Đơn xin hủy của cán bộ

- Tác dụng: Lưu trữ các đề tài xin hủy của cán bộ

3 ngayxinhuy Datetime 4 Ngày xin hủy

25 Bảng Đơn xin hủy của sinh viên

- Tác dụng: Lưu trữ các đề tài xin hủy của sinh viên

3 ngayxinhuy Datetime 4 Ngày xin hủy

26 Bảng Quyết định hủy đề tài của cán bộ

- Tác dụng: Lưu trữ các quyết đinh hủy đề tài nghiên cứu của cán bộ

1 Số quyết định Nvarchar 50 Số quyết định

27 Bảng Hoàn ứng đề tài của cán bộ

- Tác dụng: Lưu trữ các thông tin hoàn ứng kinh phí cho đề tài nghiên cứu của cán bộ

3 ngayhoanung Datetime 4 Ngày hoàn ứng

28 Bảng Quyết định hủy đề tài của sinh viên

- Tác dụng: Lưu trữ các quyết đinh hủy đề tài nghiên cứu của sinh viên

1 Số quyết định Nvarchar 50 Số quyết định

29 Bảng Hoàn ứng đề tài của sinh viên

- Tác dụng: Lưu trữ các thông tin hoàn ứng kinh phí cho đề tài nghiên cứu của sinh viên

3 ngayhoanung Datetime 4 Ngày xin hủy

30 Bảng báo cáo tiến độ nghiên cứu của cán bộ

- Tác dụng: Lưu trữ các báo cáo tiến độ nghiên cứu đề tài của cán bộ

2 MaCB Nvarchar 50 Mã cán bộ

4 ngaybaocao Datetime 4 Ngày báo cáo

5 noidungbaocao Nvarchar 1000 Nội dung báo cáo

31 Bảng báo cáo tiến độ nghiên cứu của sinh viên

- Tác dụng: Lưu trữ các báo cáo tiến độ nghiên cứu đề tài của sinh viên

10 ngaybaocao Datetime 4 Ngày báo cáo

11 noidungbaocao Nvarchar 1000 Nội dung báo cáo

32 Bảng quyết định nghiệm thu đề tài của cán bộ

- Tác dụng: Lưu trữ các quyết định nghiệm thu đề tài của cán bộ

33 Bảng quyết định nghiệm thu đề tài của sinh viên

- Tác dụng: Lưu trữ các quyết định nghiệm thu đề tài của sinh viên

5 ngaynghiemthu Datetime 4 Ngày nghiệm thu

34 Bảng Hội đồng nghiệm thu

- Tác dụng: Lưu trữ các cán bộ nghiệm thu đề tài cấp trường

1 Soquyetdinh Nvarchar 90 Số quyết định nghiệm thu

4 Machucdanh Nvarchar 50 Mã chức danh nghiệm thu

35 Bảng Kết quả phản biện

- Tác dụng: Lưu trữ các kết quả phản biện đề tài của cán bộ

36 Bảng Phiếu chấm nghiệm thu

- Tác dụng: Lưu trữ các phiếu chấm kết quả nghiệm thu đề tài nghiên cứu

37 Bảng Kết quả bảo vệ đề tài của cán bộ

- Tác dụng: Lưu trữ các kết quả bảo vệ đề tài NCKH của cán bộ

4 thoigianbaove Datetime 4 Thời gian bảo vệ

6 phieuketqua Nvarchar 50 Phiếu kết quả

38 Bảng Kết quả bảo vệ đề tài của sinh viên

- Tác dụng: Lưu trữ các kết quả bảo vệ đề tài NCKH của sinh viên

4 thoigianbaove Datetime 4 Thời gian bảo vệ

39 Bảng Quyết toán kinh phí cho cán bộ

- Tác dụng: Lưu trữ các quyết toán kinh phí cho đề tài của cán bộ

3 ngay quyet toan Datetime 4 Ngày quyet toan

40 Bảng Quyết toán kinh phí cho sinh viên

- Tác dụng: Lưu trữ các quyết toán kinh phí cho đề tài của cán bộ

3 ngay quyet toan Datetime 4 Ngày quyet toan

Thiết kế giao diện

CHUONG TRINH QUAN LY DE TAI NCKH TRUONG DH DLHP

He thong Cap nhat De tai Qua trinh nghien cuu Nghiem thu In an

3.4.2 Các giao diện cập nhật dữ liệu

CẬP NHẬT HỒ SƠ CÁN BỘ

Mã cán bộ Tên cán bộ

Mã học hàm Mã học vị Điện thoại Email

Mã chức vụ Mã đơn vị

CẬP NHẬT HỒ SƠ SINH VIÊN

Mã sinh viên Tên sinh viên

Giới tính Địa chỉ Điện thoại Email

Mã học hàm Tên học hàm

Mã học vị Tên học vị

Nhập mới Ghi Sửa Xóa Tìm kiếm Thoát

Mã chức vụ Tên chức vụ

CẬP NHẬT CHỨC DANH NGHIỆM THU

Mã chức danh Tên chức danh

Mã đơn vị (lớp) Tên đơn vị

Mã chức năng Địa chỉ Điện thoại

3.4.3 Đăng ký đề tài ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC

Mã đề tài Kinh phí

Nhập mới Ghi Sửa Xóa Tìm kiếm Thoát ĐĂNG KÝ ĐỀ TÀI NCKH CỦA CÁN BỘ

Mã đề tài Ngày đăng ký:

Mã chủ nhiệm ĐT: Bản đăng ký:

Bản đề cương chi tiết: Biên bản bảo vệ ĐV

Ghi chú ĐĂNG KÝ ĐỀ TÀI NCKH CỦA SINH VIÊN

Mã đề tài Ngày đăng ký:

Mã sinh viên: Bản đăng ký:

Bản đề cương chi tiết: Biên bản bảo vệ ĐV

KẾT QUẢ BẢO VỆ ĐỀ CƯƠNG CỦA CÁN BỘ

Ngày bảo vệ Mã đề tài

Mã chủ nhiệm ĐT: Kết quả bảo vệ:

KẾT QUẢ BẢO VỆ ĐỀ CƯƠNG CỦA SINH VIÊN

Ngày bảo vệ Mã đề tài

Mã chủ nhiệm ĐT: Kết quả bảo vệ:

QUYẾT ĐỊNH NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI CỦA CÁN BỘ

Số quyết định Ngày quyết định

Mã đề tài Mã cán bộ:

QUYẾT ĐỊNH NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI CỦA SINH VIÊN

Mã đề tài Mã sinh viên:

DANH SÁCH CÁN BỘ NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI

DANH SÁCH CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI

3.4.4 Các bảng theo dõi quá trình nghiên cứu các đề tài NCKH

DANH SÁCH SINH VIÊN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI

Mã đề tài Mã sinh viên:

BÁO CÁO TIẾN ĐỘ ĐỀ TÀI CỦA CÁN BỘ

Ngày báo cáo Lần báo cáo

Mã đề tài Mã chủ nhiệm ĐT

BÁO CÁO TIẾN ĐỘ ĐỀ TÀI CỦA SINH VIÊN

Ngày báo cáo Lần báo cáo

Kết quả báo cáo: ĐƠN XIN GIA HẠN ĐỀ TÀI CỦA CÁN BỘ

Thời gian xin thêm Lý do

Nhập mới Ghi Sửa Xóa Tìm kiếm Thoát ĐƠN XIN GIA HẠN ĐỀ TÀI CỦA SINH VIÊN

Thời gian xin thêm Lý do ĐƠN XIN HỦY ĐỀ TÀI CỦA CÁN BỘ

Ngày làm đơn Mã đề tài

Mã chủ nhiệm ĐT Lý do ĐƠN XIN HỦY ĐỀ TÀI CỦA SINH VIÊN

Ngày làm đơn Mã đề tài

Mã chủ nhiệm ĐT Lý do

QUYẾT ĐỊNH HỦY ĐỀ TÀI CỦA CÁN BỘ

QUYẾT ĐỊNH HỦY ĐỀ TÀI CỦA SINH VIÊN

HOÀN ỨNG KINH PHÍ CỦA CÁN BỘ

Ngày hoàn ứng Số tiền

HOÀN ỨNG KINH PHÍ CỦA SINH VIÊN

Ngày hoàn ứng Số tiền

Mã đề tài Mã chủ nhiệm ĐT ĐƠN XIN TẠM ỨNG KINH PHÍ ĐỀ TÀI CÁN BỘ

Số tiền đề nghị TƢ Lý do

3.4.5 Các bảng nghiệm thu ĐƠN XIN TẠM ỨNG KINH PHÍ ĐỀ TÀI SINH VIÊN

Số tiền đề nghị TƢ Lý do ĐỀ NGHỊ NGHIỆM THU ĐỀ TÀI CỦA SINH VIÊN

Biên bản nghiệm thu đơn vị

Danh sach hội đồng đề nghị ĐỀ NGHỊ NGHIỆM THU ĐỀ TÀI CỦA CÁN BỘ

Biên bản nghiệm thu đơn vị

Danh sach hội đồng đề nghị

KẾT QUẢ PHẢN BIỆN ĐỀ TÀI

Mã cán bộ nghiệm thu Mã đề tài

Kết quả Phiếu phản biện:

QUYẾT ĐỊNH NGHIỆM THU ĐỀ TÀI CỦA CÁN BỘ

Số quyết định: Ngày quyết định

QUYẾT ĐỊNH NGHIỆM THU ĐỀ TÀI CỦA SINH VIÊN

Số quyết định: Ngày quyết định

HỘI ĐỒNG NGHIỆM THU ĐỀ TÀI

Số quyết định Mã đề tài

Mã cán bộ nghiệm thu Mã chức danh nghiệm thu

Ngày nghiệm thu Thời gian nghiệm thu

Kết quả Phiếu kết quả

KẾT QUẢ BẢO VỆ NGHIỆM THU ĐỀ TÀI CÁN BỘ

Ngày nghiệm thu Thời gian nghiệm thu

KẾT QUẢ BẢO VỆ NGHIỆM THU ĐỀ TÀI SINH VIÊN

QUYẾT TOÁN KINH PHÍ ĐỀ TÀI CỦA CÁN BỘ

Ngày quyết toán Mã đề tài

Mã chủ nhiệm ĐT Số tiền

3.4.6 Các bảng báo cáo thống kê

BÁO CÁO KẾT QUẢ BẢO VỆ ĐỀ TÀI CỦA CÁN BỘ

STT Mã đề tài Tên đề tài Mã cán bộ Tên cán bộ Kết quả

Người lập báo cáo Người duyệt

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Trường ĐH DL HẢI PHÕNG CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

QUYẾT TOÁN KINH PHÍ ĐỀ TÀI CỦA SINH VIÊN

Ngày quyết toán Mã đề tài

Mã chủ nhiệm ĐT Số tiền

BÁO CÁO KẾT QUẢ BẢO VỆ ĐỀ TÀI CỦA SINH VIÊN

STT Mã đề tài Tên đề tài Mã cán bộ Tên cán bộ Kết quả

BÁO CÁO CÁC ĐỀ TÀI XIN GIA HẠN CỦA CÁN BỘ

Lần Thời gian xin thêm

Lý do l Lần Ghi chú

BÁO CÁO CÁC ĐỀ TÀI XIN HỦY CỦA SINH VIÊN STT Mã ĐT Tên ĐT Mã SV Tên SV Kinh phí dự kiến

BÁO CÁO CÁC ĐỀ TÀI XIN GIA HẠN CỦA SINH VIÊN STT Mã ĐT Tên ĐT Mã CB Tên CB Kinh phí Thời gian xin thêm

BÁO CÁO CÁC ĐỀ TÀI XIN HỦY CỦA CÁN BỘ STT Mã ĐT Tên ĐT Mã CB Tên CB Kinh phí dự kiến

CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH

Ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0

Visual Basic, với đặc điểm là ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng, cho phép người dùng thiết kế giao diện một cách đơn giản bằng cách kéo thả các đối tượng vào Form và điều chỉnh các thuộc tính của chúng.

Form trong Visual Basic là biểu mẫu cho mỗi ứng dụng, giúp định vị và sắp xếp các thành phần khi thiết kế giao diện người dùng.

Form là bộ phận chính của ứng dụng, có khả năng chứa các thành phần khác và tương tác với các Form khác Nó đóng vai trò là giao diện chính, cho phép người dùng giao tiếp và nhập dữ liệu thông qua các hộp thoại và các chức năng khác.

- Tool Box: ( Hộp công cụ )

Các hộ công cụ trong Visual Basic chứa các biểu tượng đại diện cho các điều khiển có thể thêm vào biểu mẫu Những đối tượng này được định nghĩa sẵn và sử dụng để tạo giao diện cho các ứng dụng Dưới đây là danh sách các đối tượng thông dụng nhất trong thanh công cụ.

+ Option Button Control (Nút chọn)

+ Check Box (Hộp kiểm tra)

+ Text Box (Hộp soạn thảo)

+ Directory List Box, Drive List Box, File List Box

Properties Windows là nơi lưu trữ danh sách các thuộc tính của một đối tượng cụ thể Những thuộc tính này có thể được điều chỉnh để đáp ứng các yêu cầu về giao diện của các ứng dụng.

Visual Basic 6 tổ chức các ứng dụng thành các Project để quản lý mã và Form đã tùy biến Mỗi Project có thể chứa nhiều Form, với mã kích hoạt các điều khiển được lưu trữ chung trong các tệp tin riêng biệt Mã lập trình chung, mà tất cả các Form chia sẻ, được phân thành các Module khác nhau và lưu trữ tách biệt, gọi là Module mã Project Explorer hiển thị tất cả các biểu mẫu tùy biến và các Module mã chung, tạo nên cấu trúc của ứng dụng.

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2000

SQL (Structured Query Language) là ngôn ngữ chính cho hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ, được chuẩn hóa bởi ANSI và ISO Dù có nhiều ngôn ngữ khác, SQL vẫn được ưa chuộng trong các hệ thống cơ sở dữ liệu thương mại như Oracle, DB2 và Microsoft Access Với SQL, người dùng dễ dàng định nghĩa và thao tác với dữ liệu, nhờ vào tính khai báo của nó, điều này làm cho SQL trở thành một ngôn ngữ phổ biến và dễ sử dụng.

SQL Server 2000 gồm các thành phần sau:

- Database: Lưu trữ các đối tượng dùng để trình bày, quản lý và truy cập cơ sở dữ liệu

- Table: Lưu trữ dữ liệu và xác định quan hệ giữa các Table

Diagram giúp trình bày các đối tượng cơ sở dữ liệu một cách trực quan, cho phép người dùng giao tiếp với cơ sở dữ liệu mà không cần sử dụng các câu lệnh Transact-SQL.

- Indexes: Tối ƣu hóa tốc độ truy cập dữ liệu trong Table

- Views: Cung cấp một cách khác để xem cơ sở dữ liệu từ một hay nhiều bảng

- Stored Procedures: Tập trung vào các quy tắc, tác vụ và các phương thức bên trong Server bằng cachs sử dụng các chương trình Stransact SQL

Tập trung vào các quy tắc, tác vụ và phương thức bên trong Server, bài viết này nhấn mạnh việc sử dụng các kiểu thủ tục được lưu trữ đặc biệt Những thủ tục này chỉ được thực thi khi có sự chỉnh sửa dữ liệu trong bảng, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý và bảo trì dữ liệu.

Chương trình quản lý đề tài nghiên cứu khoa học của trường ĐH DL Hải Phòng

4.3.1 Tổ chức cơ sở dữ liệu

Dữ liệu đƣợc ghi vào hai file Databasefile là: NCKH_new_Data.MDF và NCKH_new_Log.LDF

4.3.2 Một số giao diện chính

Hình 14: Giao diện chương trình

Hình 15: Form đăng nhập hệ thống

Hình 16: Form cập nhật hồ sơ cán bộ

Hình 17: Form tìm kiếm thông tin dữ liệu

Hình18: Form báo cáo đề tài NCKH của cán bộ

Tiêu đề	Quy Trình Nghiệp Vụ Quản Lý Đề Tài Nghiên Cứu Khoa Học Thực Tế Tại Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Tác giả	Nguyễn Thị Thanh Nhàn
Người hướng dẫn	Thạc Sỹ Nguyễn Thị Xuân Hương
Trường học	Đại học Dân lập Hải Phòng
Thể loại	đề tài tốt nghiệp
Năm xuất bản	2010
Thành phố	Hải Phòng

Định dạng
Số trang	80
Dung lượng	1,16 MB