Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần kỹ thuật nông nghiệp wellhope việt nam

Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN- KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thị Lâm Giảng viên hướng dẫn: PGS TS Thịnh Văn Vinh HẢI PHÒNG - 2011 Sinh viên: Nguyễn Thị Lâm – Lớp QT1103K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT NƠNG NGHIỆP WELLHOPE VIỆT NAM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN- KIỂM TỐN Sinh viên : NGUYỄN THỊ LÂM Giảng viên hƣớng dẫn: PGS.TS THỊNH VĂN VINH HẢI PHÒNG – 2011 Sinh viên: Nguyễn Thị Lâm – Lớp QT1103K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: NGUYỄN THỊ LÂM Lớp: QT 1103K Mã SV: 110325 Ngành: Kế toán- Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP kỹ thuật nông nghiệp Wellhope Việt Nam Sinh viên: Nguyễn Thị Lâm – Lớp QT1103K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Mô tả phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP kỹ thuật nông nghiệp Wellhope Việt Nam - Đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP kỹ thuật nông nghiệp Wellhope Việt Nam Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu tình hình kinh doanh công ty CP kỹ thuật nông nghiệp Wellhope Việt Nam - Số liệu thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP kỹ thuật nông nghiệp Wellhope Việt Nam Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần kỹ thuật nông nghiệp Wellhope Việt Nam CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Lâm – Lớp QT1103K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Thịnh Văn Vinh Học hàm, học vị: PGS.TS Cơ quan công tác: Trường Học Viện Tài Chính Nội dung hướng dẫn: - Định huớng cách ngiên cứu giả đề tài tốt nghiệp - Định hướng cách hệ thống hoá đề kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Định hướng cách mơ tả phân tích thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần kỹ thuật nông nghiệp Wellhope Việt Nam - Định hướng cách đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện đề tài nghiên cứu Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướnga dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày: tháng Yêu cầu phải hoàn thiện xong trước ngày năm 2011 tháng năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vị ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn PGS.TS Thịnh Văn Nguyễn Thị Lâm Vinh Hải phòng, ngày… tháng… năm 2011 Hiệu trƣởng Sinh viên: Nguyễn Thị Lâm – Lớp QT1103K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN 1.Tình hình thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Chăm thu thập tài liệu, số liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu - Chịu khó nghiên cứu lý luận thực tiến, mạnh dạn đề xuất phương hướng, giải pháp để hồn thiện để tài - Có thái độ nghiêm túc, khiêm tốn, ham học hỏi q trình viết khố luận - Tuân thủ yêu cầu tiến độ thời gian nội dung nghiên cứu đề tài giảng viên hường dẫn quy định Đánh giá chất lƣợng khoá kuận( so với nội dung yêu cầu đặt nhiệm vụ ĐTTTN mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn, số liệu…) - Về mặt lý luận: Tác giả hệ thống hoá đề lý luận đối tượng nghiên cứu - Về mặt thực tế: Tác giả mô tả phân tích thực trạng đối tượng nghiên cứu theo trạng chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam - Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn sản xuất kinh doanh, có giá trị mặt lý luận có tính khả thi việc kiện tồn cơng tác kế toán đơn vị thực tập - Những số liệu minh hoạ khố luận có tính logic dịng chạy số liệu kế tốn có độ tin cậy cao Cho điểm cán hƣớng dẫn( ghi số chữ): Điểm số: Điểm chữ: Hải Phòng, Ngày 20 tháng 06 năm2011 Cán hƣớng dẫn ( Họ tên chữ ký) Sinh viên: Nguyễn Thị Lâm – Lớp QT1103K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp PGS.TS Thịnh Văn Vinh Mục lục Lời mở đầu Chƣơng LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1Khái quát chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1Những đề doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.1.1Khái niệm ý nghĩa doanh thu 1.1.1.2Các loại doanh thu 1.1.1.3Điều kiện ghi nhận doanh thu, thời điểm ghi nhận nguyên tắc hạch toán doanh thu 1.1.1.4Các yếu tố làm giảm doanh thu doanh nghiệp 1.1.1.5Các phương thức bán hàng 10 1.1.2Chi phí kinh doanh doanh nghiệp 11 1.1.2.1khái niệm ý nghĩa chi phí 11 1.1.2.2Các loại chi phí 12 1.1.3Xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 14 1.1.3.1Khái niệm 14 1.1.3.2Ý nghĩa việc xác định kết kinh doanh 15 1.2Vai trị nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2.1Vai trị kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 15 1.2.2Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 16 1.3Kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh 17 1.3.1Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 17 1.3.1.1Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng 17 Sinh viên: Nguyễn Thị Lâm – Lớp QT1103K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp 1.3.1.2Tài khoản sử dụng 18 1.3.1.3Phương pháp hạch toán………………… .19 1.3.2Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 21 1.3.2.1Chứng từ sử dụng 21 1.3.2.2Tài khoản sử dụng 21 1.3.2.3Phương pháp hạch toán 23 1.3.3Kế toán giá vốn hàng bán 23 1.3.3.1Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán 23 1.3.3.2Chứng từ sử dụng 25 1.3.3.3Tài khoản sử dụng 25 1.3.3.4Phương pháp hạch toán 26 1.3.4Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 28 1.3.4.1Chứng từ sử dụng 28 1.3.4.2Tài khoản sử dụng 28 1.3.4.3Phương pháp hạch toán 30 1.3.5Kế tốn doanh thu tài chi phí tài 31 1.3.5.1Chứng từ sử dụng 31 1.3.5.2Tài khoản sử dụng 31 1.3.5.3Phương pháp hạch toán 33 1.3.6Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 34 1.3.6.1Chứng từ sử dụng 34 1.3.6.2Tài khoản sử dụng 35 1.3.6.3Phương pháp hạch toán 36 1.3.7Kế toán xác định kết kinh doanh 38 1.3.7.1Chứng từ sử dụng 38 1.3.7.2Tài khoản sử dụng 38 1.3.7.3Nguyên tắc hạch toán 38 1.3.7.4Phương pháp hạch toán 39 Sinh viên: Nguyễn Thị Lâm – Lớp QT1103K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Hình thức tổ chức máy kế toán, tổ chức kế toán…………………………….40 1.4.1Các hình thức kế tốn 40 1.4.2Tổ chức máy kế toán 44 1.4.2.1Mơ hình thức tổ chức máy kế toán tập chung 44 1.4.2.2Mơ hình tổ chức máy kế toán phân tán 44 1.4.2.3Mơ hình tổ chức máy kế toán vừa tập chung vừa phân tán 44 Chƣơng THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT NÔNG NGHIỆP WELLHOPE VIỆT NAM 2.1 Khái chung công ty cổ phần kỹ thuật nông nghiệp wellhope Việt Nam 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần kỹ thuật nông nghiệp wellhope Việt Nam 2.1.2 Những thuận lợi khó khăn cơng ty gặp phải trình hoạt động 46 2.1.2.1 Thuận lợi 46 2.1.2.2 Khó khăn 46 2.1.3 Đặc điểm sản phẩm 47 2.1.4 Những thành tích cơng ty đạt năm gần 48 2.1.5 Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 49 2.1.6 Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp 52 2.1.6.1 Hình thức tổ chức máy kế tốn doanh nghiệp 52 2.1.6.2 Hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán doanh nghiệp 54 2.2 Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần kỹ thuật nông nghiệp wellhope Việt Nam 57 2.2.1 Kế toán doanh thu 57 2.2.1.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng 57 Sinh viên: Nguyễn Thị Lâm – Lớp QT1103K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 57 2.2.1.3 Quy trình hạch tốn 57 2.2.2 Kế toán giá vốn 68 2.2.2.1 Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho 68 2.2.2.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng 68 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng 68 2.2.2.4 Quy trình hạch tốn 68 2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 74 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng 74 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng 74 2.2.3.3 Quy trình hạch tốn 74 2.2.4 Kế tốn doanh thu tài chi phí tài 84 2.2.4.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng 84 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng 84 2.2.4.3 Hạch toán doanh thu tài chi phí tài 84 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 89 2.2.5.1 Chứng từ , sổ sách sử dụng 89 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng 89 2.2.5.3 Quy trình hạch tốn 89 Chƣơng MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT NÔNG NGHIỆP WELLHOPE VIỆT NAM 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phẩn kỹ thuật nơng nghiệp wellhope Việt Nam 96 3.1.1 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 97 3.1.2 Những ưu điểm, hạn chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần kỹ thuật nông nghiệp wellhope Việt Sinh viên: Nguyễn Thị Lâm – Lớp QT1103K 10 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp trọng nhất, xác định toàn nỗ lực doanh nghiệp từ khâu mua vào đến khâu tiêu thụ Vì yêu cầu hạch toán đúng, đầy đủ theo chế độ kế toán hành đặt cao so với phần hành khác phần hành nhỏ q trình hạch tốn lại ảnh hưởng đến kết chung tồn doanh nghiệp Hạch tốn phần hành xác định kết doanh nghiệp đạt kỳ, mà cịn có tác dụng nâng cao hiệu lao động phận cơng ty thơng tin kế tốn thơng tin tổng hợp, tác động đến tất hoạt động doanh nghiệp 3.2.2.Định hƣớng hoàn thiện Với yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày cao việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần hoàn thiện phải đảm bảo nguyên tắc sau: Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán, chế độ kế toán nhà nước ban hành Kế tốn cơng cụ quản lý tài quan trọng nhà nước, tn thủ chế độ tạo điều kiện thuận lợi cho DN quan quản lý Do chế độ kế toán dừng lại kế toán tổng hợp nên việc vận dụng linh hoạt vào doanh nghiệp cần thiết phải khuôn khổ chế tài tơn trọng chế độ kế tốn Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mỗi cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình doanh nghiệp, loại hình kinh doanh trình độ yêu cầu quản lý Do vậy, việc vận dụng hệ thống, chế độ, thể lệ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí Doanh nghiệp hoạt động với mục đích chủ yếu lợi nhuận, lợi nhuận cao chứng tỏ doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, hoạt động kinh tế phát triển, phải đảm bảo hiệu cơng tác nói chung Trong thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Nơng Nghiệp Wellhope Việt Nam, em tìm hiểu, nghiên cứu sâu thực trạng công tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Lâm – Lớp QT1103K 108 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp Em nhận thấy doanh nghiệp thực tốt cơng tác kế tốn này, đáp ứng yêu cầu quản lý, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp tuân thủ pháp luật Tuy nhiên tồn số điểm hạn chế , chưa hợp lý, chưa thật tối ưu 3.2.3.Nội dung định hƣớng hồn thiện Mục đích hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Để đạt mục tiêu việc thực tốt khâu bán hàng quan trọng Nó khơng góp phần tạo doanh thu Cơng ty mà cịn khẳng định vị thị trường, góp phần phát triển kinh tế nước nhà Qua trình thực tập Cơng ty, sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế vấn đề lý luận học, em nhận thấy công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cịn hạn chế mà khắc phục phần hành kế tốn hồn thiện có hiệu cao Em xin đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty sau: - Kiến nghị 1: Về máy kế toán: Doanh nghiệp nên ứng dụng phần mềm kế toán để xử lý số liệu nhanh chóng, xác, thuận tiện Để đảm bảo cho trình cập nhật số liệu, cung cấp thơng tin nhanh chóng, xác, thuận tiện giảm bớt phần việc kế toán Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn tồn doanh nghiệp + Việc áp dụng phần mềm kế tốn hồn tồn thực doanh nghiệp việc áp dụng phần mềm kế toán nhằm giảm bớt nghiệp vụ trùng lặp, gây thời gian giảm bớt gánh nặng cho kế tốn viên, góp phần đại hố cơng tác quản lý nâng cao chất lượng cơng tác quản lý Tuy chi phí bỏ khơng phải với thời đại cơng nghệ thông tin nay, không lâu tất doanh nghiệp sử dụng hình thức mang lại hiệu trực tiếp cho doanh nghiệp Hiện nay, Cơng ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Đặc trưng hình thức kế tốn máy cơng việc kế tốn thực theo Sinh viên: Nguyễn Thị Lâm – Lớp QT1103K 109 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp chương trình phần mềm kế tốn máy vi tính Phần mềm kế tốn phải thiết kế theo nguyên tắc ghi sổ hình thức “Nhật ký chung” Trình tự ghi sổ kế tốn thực máy vi tính Chứng từ kế tốn Phần mềm kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ kế toán: -Sổ chi tiết -Sổ tổng hợp -Báo cáo tài -Báo cáo kế tốn quản trị Sơ đồ 3.1:Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra (1) Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm kế toán Theo quy trình phần mềm kế tốn, thơng tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ cái, ) sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan (2) Cuối tháng (hoặc vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực thao tác khoá sổ (cộng sổ) lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động ln đảm bảo tính xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ Người làm kế tốn kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế tốn với báo cáo tài sau in giấy Thực thao tác để in báo cáo tài theo quy định Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết in giấy, Sinh viên: Nguyễn Thị Lâm – Lớp QT1103K 110 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán ghi tay Sau số phần mềm kế tốn máy Cơng ty tham khảo áp dụng: Phần mềm ACMAN: ACMAN thiết kế lập trình cơng nghệ đại theo quy chuẩn Bộ Tài Với phần mềm người sử dụng cần cập nhật số liệu đầu vào phát sinh theo hệ thống chứng từ, máy tính tự động tính tốn đưa sổ sách báo cáo tài chính, báo cáo quản trị thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phần mềm kế toán MetaData Accounting: Đây phần mềm phát triển sỏ phân tích tỉ mỉ, bao trùm hầu hết phần hành kế tốn nhiều loại hình DN Với tiêu chí “Đơn giản hoá, dễ sử dụng, đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý kế toán DN Meta đánh giá phần mềm có hiệu cao cơng tác kế tốn - quản trị doanh nghiệp, phù hợp với loại hình doanh nghiệp: thương mai dịch vụ, sản xuất xây lắp Phần mềm kế toán ASC: Do phân viện Công nghệ thông tin TP.HCM thực từ cuối năm 1985 Phần mềm sử dụng hàng trăm cơng ty, đơn vị Trong có cơng ty thuộc loại hình hành nghiệp, sản xuất, dịch vụ xây dựng từ quy mơ nhỏ lớn Phần mềm kế tốn KTVN: Đây phần mềm thiết kế đơn giản, dễ sử dụng vận dụng linh hoạt cho nhiều nhu cầu quản lý hạch toán khác - Kiến nghị 2: Về sổ sách - Doanh nghiệp nên mở sổ chi tiết đầy đủ Nhờ vậy, doanh nghiệp dễ dàng tiết kiệm thời gian, công sức cơng việc tra cứu tìm kiếm chứng từ cần thiết Công ty nên mở sổ chi tiết mặt hàng theo phương thức xuất bán (bán bn bán lẻ) Vì phương thức bán hàng có giá bán khác nên doanh thu khác Nếu theo dõi sổ chi tiết dễ gây nhầm lẫn, phản ánh khơng xác doanh thu xác định kết kinh doanh - Khi hạch toán giá vốn hàng bán nên hạch tốn chi tiết loại hàng bán mục tiêu so sánh giá vốn hàng bán so với giá bán doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Lâm – Lớp QT1103K 111 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp nghiệp Chỉ có hạch tốn chi tiết giá vốn hàng bán doanh nghiệp kiểm tra kết từ khâu nhập hàng hoá đến khâu tiêu thụ hàng hoá nào, để từ vạch kế hoạch tiết kiệm chi phí mà hiệu - Kiến nghị 3: Về sách ưu đãi cho khách hàng Để thực tốt khâu bán hàng tăng doanh thu Công ty nên có sách thu hút khách hàng cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, Công ty nên mở TK 521 - Chiết khấu thương mại, TK 531 - Hàng bán bị trả lại, TK 532 - Giảm giá hàng bán TK 521 phản ánh khoản CKTM người mua hưởng thực kỳ theo sách CKTM doanh nghiệp quy định CKTM khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Phải theo dõi chi tiết CKTM thực cho khách hàng loại hàng bán như: bán hàng (sản phẩm, hàng hoá), cung cấp dịch vụ Hạch toán CKTM thực tế phát sinh kỳ : Nợ TK 521 : Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp (33311) (nếu có) Có TK 111, 112, 131, TK 531 dùng để phản ánh giá trị số hàng hoá bị trả lại thiếu nguyên nhân: vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm cam kết, hàng bị kém, phẩm chất, Tài khoản phản ánh giá trị số hàng bán bị trả lại (Tính theo đơn giá bán ghi hoá đơn) Khi doanh nghiệp nhận lại hàng hoá bị trả lại, kế toán phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại: Nợ TK 156 Có TK 632 : Hàng hố : Giá vốn hàng bán Thanh toán với người mua hàng số tiền hàng bán bị trả lại: Nợ TK 531 : Hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp (Số thuế GTGT hàng bán bị trả lại) Sinh viên: Nguyễn Thị Lâm – Lớp QT1103K 112 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Có TK 111, 112, 131, Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại (nếu có) Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng Có TK 111, 112, 141, TK 532 dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh việc xử lý giảm giá hàng bán kỳ kế toán Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá kém, phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế Tài khoản phản ánh khoản giảm trừ việc chấp nhận giảm giá sau bán hàng phát hành hố đơn (Giảm giá ngồi hố đơn) hàng bán kém, phẩm chất, Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán người mua số lượng hàng bán kém, phẩm chất, sai quy cách hợp đồng: Nợ TK 532 : Giảm giá hàng bán (Theo giá bán chưa có thuế VAT) Nợ TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp (Số thuế GTGT hàng bán phải giảm giá) Có TK 111, 112, 131, Cuối kỳ kết chuyển số chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán chấp nhận cho người mua phát sinh kỳ sang TK doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521 : Chiết khấu thương mại Có TK 531 : Hàng bán bị trả lại Có TK 532 : Giảm giá hàng bán - Kiến nghị 4: Về công tác bán hàng thu hồi nợ Vì sản phẩm doanh nghiệp thức ăn chăn nuôi nên thời gian sử dụng sản phẩm có giới hạn.Trung bình thời gian sử dụng sản phẩm tháng kể từ ngày sản xuất khoảng thời gian khơng dài cậy công tác bán hàng quan trọng Để đẩy nhanh công tác tiêu thụ sản phẩm, thu hồi nợ nhanh chóng, Sinh viên: Nguyễn Thị Lâm – Lớp QT1103K 113 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp doanh nghiệp cần có sánh khuyến khích khách hàng Doanh nghiệp nên áp dụng sách chiết khấu thương mại chiết khấu toán Chiết khấu toán việc cho khách hàng hưởng khoản tiền khách hàng toán nợ sớm quy định: Hiện tình hình tài doanh nghiệp cho thấy khoản nợ phải thu doanh nghiệp đến thời điểm ngày 31/12/2010 741.187.000 đồng, số lớn Điều làm ảnh hưởng lớn đến tình hình quay vịng vốn doanh nghiệp Để áp dụng sách chiết khấu tốn, cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp Có thể quy định mức chiết khấu sau: Nếu khách hàng tốn tiền trước thời hạn 20 ngày hưởng 1% tính tổng số tiền tốn Nếu khách hàng tốn trước thời hạn 10 ngày hưởng 2% tính ttrên tổng số tiền toán Sau xây dựng mức chiết khấu hợp lý, doanh nghiệp cần thực việc ghi chép kế toán thơng qua TK 635-Chi phí tài 3.3 Điều kiện thực giải pháp 3.3.1 Về phía nhà nước + Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng, mang tính bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ, có sách khen thưởng doanh nghiệp làm tốt có biện pháp sử lý doanh nghiệp vi phạm + Nhà cước cần có sách ưu đãi đặc biệt với công ty chuyển sang hình thức cổ phần hóa 3.3.2 Về phía doanh nghiệp + Ban lãnh đạo cơng ty phải kiểm tra, kiểm sốt chặt chẽ cơng tác kế tốn + Cơng ty phải có khả tài phải đầu tư trang thiết bị, máy móc, khoa học cơng nghệ phục vụ cơng tác kế tốn + Trong việc quản lý sử dụng tiền vốn thực tiết kiệm, chống lãng phí Chấp hành nghiêm chỉnh quy định quản lý tài + Công ty nên quan tâm tạo điều kiện cho cán cơng nhân viên có điều kiện nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ Bên cạnh đó, đội ngũ cán kế toán phải Sinh viên: Nguyễn Thị Lâm – Lớp QT1103K 114 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp người có trách nhiệm, có đạo đức nghề nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Lâm – Lớp QT1103K 115 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp 3.3.3 Về phía hiệp hội nghề nghiệp + Hiệp hội tổ chức bao gồm kế tốn viên cần cập nhập thông tin thay đổi chế độ kế toán để hướng dẫn thành viên thực + Hiệp hội nghề nghiệp cần thường xuyên tổ chức buổi giao lưu hội viên để hội viên có hội học hỏi trao đổi kinh nghiệm với Sinh viên: Nguyễn Thị Lâm – Lớp QT1103K 116 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp chiếm vị trí, vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm công tác quản lý doanh nghiệp Nếu hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đắn, xác xác định hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị, từ nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy trình tuần hồn vốn, mở rộng sản xuất, tăng thu nhập Khố luận “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần kỹ thuật nông nghiệp Wellhope Việt Nam” nêu vấn đề sau: 1.Về mặt lý luận: Khố luận trình bày lý luận chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 2.Về thực tiễn: Khoá luận phản ánh đầy đủ thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần kỹ thuật nông nghiệp Wellhope Việt Nam Đồng thời sử sử dụng số liệu tháng 12 năm 2010 để chứng minh cho lập luận nêu 3.Về kiến nghị: Khoá luận nêu lên số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Vì thời gian thực tập khơng nhiều, kiến thức thân có hạn nên khố luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong bảo, đóng góp ý kiến thầy để khố luận em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn PGS.TS Thịnh Văn Vinh, anh chị phịng kế tốn cơng ty CPKTNN Wellhope Việt Nam giúp em hồn thành khố luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 20 tháng năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Lâm Sinh viên: Nguyễn Thị Lâm – Lớp QT1103K 117 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1, Chế độ kế toán doanh nghiệp (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) – Nhà xuất Tài 2, Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa (Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) – Nhà xuất Thống kê 3, Các khóa luận tốt nghiệp năm 2008 sinh viên trường Đại học Dân Lập Hải Phịng 4, Lý thuyết thực hành kế tốn tài TS Nguyễn Văn Cơng - Nhà xuất Tài Chính - Năm 2006 5, Các chuẩn mực kế toán Việt Nam 6, Và số tài liệu sổ sách Công ty Cổ phần KTNN Wellhope Việt Nam cung cấp 7, Các trang web thức Chính phủ, Nhà nước, trang web kinh tế báo kinh tế,… Sinh viên: Nguyễn Thị Lâm – Lớp QT1103K 118 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp MỤC LỤC MỞ ĐẦU 11 Sự cần thiết đề tài 11 Mục đích nghiên cứu 12 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 12 Phương pháp nghiên cứu 12 Kết cấu khoá luận: 12 Chƣơng 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 14 1.1 Khái qt chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 14 1.1.1 Những vấn đề doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp 14 1.1.1.1.Khái niệm ý nghĩa doanh thu 14 1.1.1.2 Các loại doanh thu 15 1.1.1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu, thời điểm ghi nhận nguyên tắc hạch toán doanh thu 16 1.1.1.4 Các yếu tố làm giảm doanh thu doanh nghiệp 19 1.1.1.5 Các phương thức bán hàng 20 1.1.2 Chi phí kinh doanh doanh nghiệp 22 1.1.2.1 Khái niệm ý nghĩa chi phí 22 1.1.2.2 Các loại chi phí 22 1.1.3 Xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 24 1.1.3.1.Khái niệm 24 1.1.3.2 Ý nghĩa việc xác định kết kinh doanh 25 1.2 Vai trị nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 25 1.2.1.Vai trị kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 25 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 26 1.3 Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 27 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 27 Sinh viên: Nguyễn Thị Lâm – Lớp QT1103K 119 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp 1.3.1.1 Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng 27 1.3.1.2.Tài khoản sử dụng: 27 1.3.1.3.Phương pháp hạch toán: 30 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 31 1.3.2.1.Chứng từ sử dụng: 31 1.3.2.2.Tài khoản sử dụng: 31 1.3.3.Kế toán giá vốn hàng bán 33 1.3.3.1.Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán 33 1.3.3.2.Chứng từ sử dụng 34 1.3.3.3.Tài khoản sử dụng 35 1.3.3.4.Phương pháp hạch toán: 36 1.3.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 37 1.3.4.1.Chứng từ sử dụng: 37 1.3.4.2.Tài khoản sử dụng: 38 1.3.4.3.Phương pháp hạch toán: 40 1.3.5 Kế tốn doanh thu tài chi phí tài 41 1.3.5.1.Chứng từ sử dụng: 41 1.3.5.2.Tài khoản sử dụng 41 1.3.5.3.Phương pháp hạch toán: 43 1.3.6 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 44 1.3.6.1.Chứng từ sử dụng 44 1.3.6.2.Tài khoản sử dụng 44 1.3.6.3.Phương pháp hạch toán 46 1.3.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 48 1.3.7.1.Chứng từ sử dụng: 48 1.3.7.2.Tài khoản sử dung: 48 1.3.7.3.Nguyên tắc hạch toán: 48 1.4.1 Các hình thức kế toán 50 1.4.2 Tổ chức máy kế toán 53 1.4.2.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung 54 1.4.2.2 Mơ hình tổ chức máy kế tốn phân tán 54 1.4.2.3 Mô hình tổ chức máy kế tốn vừa tập trung vừa phân tán 54 Sinh viên: Nguyễn Thị Lâm – Lớp QT1103K 120 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp Chƣơng 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT NÔNG NGHIỆP WELLHOPE VIỆT NAM 55 2.1 Khái quát chung Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Nông Nghiệp Wellhope Việt Nam 55 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Nông Nghiệp Wellhope Việt Nam 55 2.1.2 Những thuận lợi khó khăn cơng ty gặp phải q trình hoạt động 56 2.1.2.1 Thuận lợi 56 2.1.2.2 Khó khăn 56 2.1.3 Đặc điểm sản phẩm 57 2.1.4 Những thành tích cơng ty đạt năm gần 57 2.1.5 Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 58 2.1.6 Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp 61 2.1.6.1 Hình thức tổ chức máy kế tốn doanh nghiệp 61 2.1.6.2 Hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán doanh nghiệp 63 2.2 Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần kỹ thuật nông nghiệp Wellhope Việt Nam 65 2.2.1 Kế toán doanh thu 65 2.2.1.1.Chứng từ, sổ sách sử dụng: 66 2.2.1.2.Tài khoản sử dụng 66 2.2.1.3.Quy trình hạch tốn 66 2.2.2 Kế toán giá vốn 75 2.2.2.1.Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho 75 2.2.2.2.Chứng từ, sổ sách sử dụng: 75 2.2.2.3.Tài khoản sử dụng: 75 2.2.2.4.Quy trình hạch tốn: 75 2.2.3.Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 81 2.2.3.1.Tài khoản sử dụng 81 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng 81 2.2.3.3.Quy trình hạch toán: 81 2.2.4 Kế tốn doanh thu tài chi phí tài 91 Sinh viên: Nguyễn Thị Lâm – Lớp QT1103K 121 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp 2.2.4.1.Chứng từ sổ sách sử dụng: 91 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng: 91 2.2.4.3 Hạch tốn doanh thu hoạt động tài chính, chi phí hoạt động tài 91 2.2.5 Kế tốn xác định kết kinh doanh 96 2.2.5.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng: 96 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng 96 2.2.5.3 Quy trình hạch tốn 96 Chƣơng 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT NÔNG NGHIỆP WELLHOPE VIỆT NAM 103 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Nơng Nghiệp Wellhope Việt Nam 103 3.1.1.Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 104 3.1.2 Những ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần kỹ thuật nông nghiệp Wellhope Việt Nam 105 3.1.2.1 Ưu điểm: 105 3.1.2.2 Hạn chế: 106 3.1.2.3 Nguyên nhân thực trạng 107 3.2 Yêu cầu định hướng hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Nông Nghiệp Wellhope Việt Nam 107 3.2.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện 107 3.2.2.Định hướng hoàn thiện 108 3.2.3.Nội dung định hướng hoàn thiện 109 3.3 Điều kiện thực giải pháp 114 3.3.1 Về phía nhà nước 114 3.3.2 Về phía doanh nghiệp 114 3.3.3 Về phía hiệp hội nghề nghiệp 116 KẾT LUẬN 117 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viên: Nguyễn Thị Lâm – Lớp QT1103K 122