Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vật tư kim khí kim long phát

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thị Cúc Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Vũ Hùng Quyết HẢI PHÒNG - 2013 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ KIM KHÍ KIM LONG PHÁT KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thị Cúc Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Vũ Hùng Quyết HẢI PHÒNG - 2013 Sinh viên: Nguyễn Thị Cúc – Lớp QT1302K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Cúc Mã SV: 1354010267 Lớp: QT1302K Ngành: Kế toán kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần vật tư kim khí Kim Long Phát Sinh viên: Nguyễn Thị Cúc – Lớp QT1302K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái qt hóa lý luận tổ chức công tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật tư kim khí Kim Long Phát - Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần vật tư kim khí Kim Long Phát Trên sở đưa giải pháp hoàn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2012 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần vật tư kim khí Kim Long Phát Sinh viên: Nguyễn Thị Cúc – Lớp QT1302K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Vũ Hùng Quyết Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác: Trường Đại học Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần vật tư kim khí Kim Long Phát Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Nguyễn Thị Cúc Sinh viên: Nguyễn Thị Cúc – Lớp QT1302K Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn ThS Vũ Hùng Quyết TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Nguyễn Thị Cúc – Lớp QT1302K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Sinh viên: Nguyễn Thị Cúc – Lớp QT1302K TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2013 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Cúc – Lớp QT1302K TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.3.Các khái niệm 1.2 Nội dung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu nội khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán 13 1.2.3.Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 17 1.2.4.Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 21 1.2.5.Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 24 1.2.6.Kế toán xác định kết kinh doanh 26 1.2.7 Các hình thức sổ kế tốn sử dụng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 29 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ KIM KHÍ KIM LONG PHÁT 32 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần vật tư kim khí Kim Long Phát 32 2.1.1.Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần vật tư kim khí Kim Long Phát 32 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty cổ phần vật tư kim khí Kim Long Phát 32 2.1.3.Tổ chức máy quản lý 32 Sinh viên: Nguyễn Thị Cúc – Lớp QT1302K 2.1.4.Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần vật tư kim khí 36 Kim Long Phát 36 2.2 Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật tư kim khí Kim Long Phát 39 2.2.1.Kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty cổ phần vật tư kim khí Kim Long Phát 39 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán cơng ty Cổ phần vật tư kim khí 47 Kim Long Phát 47 2.2.3.Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty cổ phần vật tư kim khí Kim Long Phát 53 2.2.4.Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài cơng ty cổ phần vật tư kim khí Kim Long Phát 64 2.2.5 Kế toán thu nhập khác chi phí khác cơng ty cổ phần vật tư kim khí Kim Long Phát 70 2.2.6.Kế toán xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vật tư kim khí Kim Long Phát 78 CHƢƠNG III: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ KIM KHÍ KIM LONG PHÁT 87 3.1.Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật tư kim khí Kim Long Phát 87 3.1.1.Ưu điểm 87 3.1.2.Hạn chế 87 3.2.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vật tư kim khí Kim Long Phát 89 3.2.1.Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 89 3.2.2.Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty 90 KẾT LUẬN 109 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Đối với kế tốn chi phí, cơng ty nên mở “Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh” chi tiết theo khoản chi phí Hiện tại, cơng ty lập Sổ cho tài khoản chi phí 632, 641, 642,… Như khơng thể theo dõi yếu tố chi phí chi tiết khoản chi, gây khó khăn cho việc quản lý +Đối với Tài khoản 632 – “Giá vốn hàng bán”, công ty nên mở Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh cho mặt hàng, qua biết cụ thể giá vốn mặt hàng, để từ tính lợi nhuận gộp mà mặt hàng đem lại +Đối với tài khoản 641 – “Chi phí bán hàng”, cơng ty nên mở sổ chi phí bán hàng để theo dõi chi tiết yếu tố chi phí Cụ thể sau: TK 641 – “Chi phí bán hàng” chia thành tiểu khoản: TK 6411 : Chi phí nhân viên TK 6412 : Chi phí vật liệu, bao bì TK 6413 : Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 6414 : Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 6417 : Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6418 : Chi phí tiền khác + Đối với Tài khoản 642 – “Chi phí quản lý kinh doanh”, Cơng ty nên mở Sổ chi phí quản lý kinh doanh để theo dõi chi tiết yếu tố chi phí Cụ thể sau: TK 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp” chia thành tiểu khoản: TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý TK 6422 : Chi phí vật liệu quản lý TK 6423 : Chi phí đồ dùng văn phịng TK 6424 : Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6425 : Thuế, phí lệ phí TK 6426 : Chi phí dự phịng TK 6427 : Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6428 : Chi phí tiền khác Dưới mẫu sổ chi phí sản xuất, kinh doanh: Sinh viên: Nguyễn Thị Cúc – Lớp QT1302K 96 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty cổ phần vật tư kim khí Kim Long Phát Tổ 91, khu 6, thành phố Cẩm Phả, tỉnh Quảng Ninh NT Chứng từ GS SH Mẫu số S36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH (Dùng cho TK 621,622,627,154,631,641,642,632,142…) Tài khoản:… Tên phân xưởng:… Tên sản phẩm, dịch vụ:… Diễn giải TK Ghi nợ TK… đ/ư Ngày Tổng số tiền Chia … … … … … Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ … Cộng ps kỳ Ghi có TK… Số dư cuối kỳ Ngày ….tháng…năm…… Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Cúc – Lớp QT1302K 97 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Hàng ngày, vào chứng từ, ngồi Sổ sách cơng ty lập Sổ Nhật ký chung, Sổ cái, kế toán ghi chép nghiệp vụ phát sinh liên quan đến giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vào Sổ chí phí sản xuất, kinh doanh Nghiệp vụ phát sinh liên quan đến giá vốn mặt hàng phản ánh vào Sổ chí phí sản xuất, kinh doanh mặt hàng Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng như: Chi phí nhân viên; chi phí vật liệu, bao bì; chi phí dụng cụ, đồ dùng; chi phí khấu hao tài sản cố định; chi phí bảo hành; chi phí tiền khác; chi phí dịch vụ mua ghi tương ứng với cột chi phí chia Sổ chí phí sản xuất, kinh doanh tài khoản 6421 Tương tự vậy, nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp : Chi phí nhân viên quản lý; chi phí vật liệu quản lý; chi phí đồ dùng văn phịng; chi phí khấu hao tài sản cố định; thuế, phí lệ phí; chi phí dự phịng; chi phí dịch vụ mua ngồi; chi phí tiền khác dược ghi tương ứng với cột chi phí chia Sổ chí phí sản xuất, kinh doanh tài khoản 6422  Ví dụ : Ngày 17/12/2012 Công ty cổ phần vật tư kim khí Kim Long Phát bán cho Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Sao Việt 1.325kg thép góc, đơn giá chưa thuế 27.500/kg, giá vốn 34.787.875 Đã thu tiền gửi ngân hàng  Kế toán định khoản: Nợ TK632: 34.787.875 Có TK156: 34.787.875 Nợ TK112: 40.081.250 Có TK511: 36.437.500 Có TK3331: 3.643.750  Căn vào phiếu xuất kho số 562, kế toán ghi chép bút toán giá vốn nghiệp vụ vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Cúc – Lớp QT1302K 98 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Công ty cổ phần vật tư kim khí Kim Long Phát Tổ 91, khu 6, thành phố Cẩm Phả, tỉnh Quảng Ninh SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH (Dùng cho TK 621,622,627,154,631,641,642,632,142…) Tài khoản: 632 Tên sản phẩm, dịch vụ: Thép góc Năm 2012 Diễn giải TK đ/ư Ghi nợ TK 632 NT GS Chứng từ SH Mẫu số S36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Ngày Tổng số tiền Số lượng Đơn giá Số ps Tháng 12 17/12 PX562 17/12 BH cho cty Minh Tân 156 34.787.875 1.325 26.255 23/12 PX591 23/12 BH cho cty Hồng Hà 156 26.915.602 1.021 26.362 ……… Cộng ps Tháng 12 Ghi có TK 632 911 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Cúc – Lớp QT1302K 99 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG 3.2.2.2.Hiện đại hóa cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần vật tư kim khí Kim Long Phát Khối lượng cơng việc kế tốn Cơng ty cổ phần vật tư kim khí Kim Long Phát lớn, nhiên cơng tác kế tốn thực thủ cơng Mặc dù phịng Kế tốn – Tài trang bị máy tính áp dụng Microsoft Excel Công ty nên xem xét tới việc mua phần mềm kế tốn đặt hàng cơng ty chun nghiệp viết phần mềm kế tốn phù hợp với tình hình cơng ty cài đặt để sử dụng Hiện nay, em nhận thấy có nhiều phần mềm sử dụng đưa rat thị trường, phần mềm kế toán MISA, SASINNOVA, EFFECT, MetaData Accounting,… Phổ biến phần mềm kế toán MISA Công ty cổ phần MISA Trải qua giai đoạn phát triển, tính đến nay, MISA có nhiều phiên Đối với doanh nghiệp MISA SME.NET 2012 sản phẩm phù hợp Sản phẩm phát triển tảng NET đại Microsoft, tích hợp hàng loạt tính ưu việt nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý tài chính, kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Các phần mềm kế tốn MISA khơng cập nhật kịp chế độ, quy định Bộ Tài mà giải yêu cầu thực tế phát sinh doanh nghiệp, đáp ứng hệ thống báo cáo quản trị, thường xuyên cập nhật tính Điểm đặc biệt, MISA biết lắng nghe phản ánh thực tế đơn vị sử dụng phần mềm, ghi nhận điều chỉnh kịp thời phần mềm.” MISA doanh nghiệp Công nghệ thông tin uy tín đơn vị Tổng cục Thuế tin cậy, thẩm định phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 đủ điều kiện đáp ứng Nghị định 51/2010/NĐCP Phần mềm kế toán MISA tiên phong ứng dụng tiên tiến việc tích hợp sử dụng chữ ký số giúp doanh nghiệp kế khai nộp thuế qua mạng ” Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2012 có nhiều phân hệ Ví dụ phân hệ thuế, MISA SME.NET 2012 tự động lập bảng kê thuế Sinh viên: Nguyễn Thị Cúc – Lớp QT1302K 100 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG đầu vào, đầu ra, tờ khai…; in báo cáo có mã vạch theo tiêu chuẩn Tổng cục thuế Đặc biệt, phiên hỗ trợ doanh nghiệp tự tạo mẫu, phát hành, in sử dụng hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP Nó đáp ứng hình thức hóa đơn: Hóa đơn tự in, Hóa đơn đặt in, Hóa đơn điện tử Nó quản lý số hóa đơn hủy, mất, cháy, hỏng, xóa bỏ tự động lập Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn Phần mềm tự cập nhật thông tư, quy định nhà nước bán hành Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, không cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với MISA SME.NET 2012 doanh nghiệp kiểm sốt số liệu trực tuyến đâu, thơng qua Internet Cơng ty cân nhắc phần mềm kế toán khác SAS INNOVA Công ty Cổ phần SIS Việt Nam Hiện nay, SAS INNOVA có sản phẩm SAS INNOVA 2012 OPEN SAS INNOVA 2012 OPEN Sinh viên: Nguyễn Thị Cúc – Lớp QT1302K 101 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG mắt vào 2/6/2012, khơng kế thừa tính trội phiên phần mềm kế tốn trước mà cịn phát triển nhiều tính xuất phát từ yêu cầu đòi hỏi người kế toán nhà quản trị doanh nghiệp xử lý công việc thực tế hàng ngày Sau cập nhật phần lớn tất lỗi phiên trước, phiên có nhiều tính ưu việt như: Thiết kế đơn giản theo qui trình nghiệp vụ, dễ sử dụng, có hướng dẫn Multi-Media Đưa vào trợ giúp Qui trình mẫu, kiến thức thuế, kế tốn, tài chính, qui chế nội bộ.Tính giá thành định mức hồn hảo Tích hợp Mã vạch chiều để in Tờ khai thuế, cho phép copy chứng từ tất phiếu Cho phép thao tác nghiệp vụ Phiếu Quản lý số liệu theo nhiều đơn vị, nhiều xí nghiệp thành viên, nhiều mảng hoạt động.Quản lý số liệu theo nhiều năm làm việc, cho phép xem số liệu liên năm (đặc biệt cơng trình xây dựng dây chuyền sản xuất).Theo dõi nhiều đơn vị tính hàng hố vật tư, cho phép tự động qui đổi đơn vị tính.Thêm nhiều trƣờng tự để người dùng tự định nghĩa mà không cần nhà sản xuất phải chỉnh sửa Bổ xung thêm trạng thái chứng từ nhằm mềm dẻo trình quản lý, giảm khâu cơng việc chồng chéo, theo dõi tình trạng xử lý cơng việc, phản ánh xác tình trạng cơng việc Sinh viên: Nguyễn Thị Cúc – Lớp QT1302K 102 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Phần mềm kế tốn SAS INNOVA 2012 OPEN phân quyền chương trình đến chức năng, thao tác người sử dụng.Hoàn thiện việc theo dõi dấu vết người sử dụng, làm rõ trách nhiệm công việc.Cho phép khấu trừ lùi thuế, tiện ích cho người sử dụng tính thuế xi ngược Phần mềm hỗ trợ loại hình thức sổ kế tốn phù hợp với Công ty cổ phần vật tư kim khí Kim Long Phát Ngồi hai phần mềm kế tốn trên, cịn có phần mềm kế tốn khác EFECT, MetaData Accounting,… hoạt động tương đối hiệu Theo em, Công ty cổ phần vật tư kim khí Kim Long Phát nên sử dụng phần mềm kế tốn MISA Vì phần mềm kế tốn MISA cập nhật kịp chế độ, quy định Bộ Tài mà cịn giải yêu cầu thực tế phát sinh doanh nghiệp, đáp ứng hệ thống báo cáo quản trị, thường xuyên cập nhật tính Điểm đặc biệt, MISA biết lắng nghe phản ánh thực tế đơn vị sử dụng phần mềm, ghi nhận điều chỉnh kịp thời phần mềm Hơn giá phần mềm kế toán MISA phải chăng, hợp lý 3.2.2.3.Vận dụng kế toán quản trị vào cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần vật tư kim khí Kim Long Phát Trong mơi trường kinh doanh có cạnh tranh gay gắt nay, song hành với hội thách thức thể xảy rủi ro lúc doanh nghiệp Việc doanh nghiệp phải có sách lược riêng để hạn chế tới mức thấp khả rủi ro điều tất yếu Kế tốn cơng cụ quản lí quan trọng Để kế tốn phát huy tốt chức thơng tin kiểm tra cần phải xây dựng hệ thống kế tốn hồn chỉnh Tức vừa hướng trình kiện kinh tế xảy vừa giúp hoạch định, tổ chức, điều hành, kiểm soát đƣa định đắn Ở nước ta nay, nhận thức hiểu biết kế toán quản trị cịn nhiều hạn chế chưa hồn tồn thống lí luận lẫn thực tiễn Khái niệm “kế tốn” để nói hệ thống kế tốn doanh nghiệp từ trước đến Sinh viên: Nguyễn Thị Cúc – Lớp QT1302K 103 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG đề cập chủ yếu đến kế tốn tài hệ thống kế tốn doanh nghiệp Việt Nam có biểu định kế tốn quản trị Vì vậy, việc tổ chức thực kế tốn quản trị vấn đề có tính cấp thiết lí luận lẫn thực tiễn ứng dụng, phạm vi doanh nghiệp lẫn phạm vi kinh tế Hệ thống kế toán công ty thiên lĩnh vực kế tốn tài Kế tốn quản trị chưa trọng, đội ngũ nhân viên kế toán chưa phân công công việc rõ ràng, cụ thể thành hai nhánh kế tốn tài kế tốn quản trị Do đó, thơng tin kế tốn phục vụ cho nhà quản trị cơng ty cịn nhiều hạn chế Để hệ thống kế tốn cơng ty phát huy tốt chức việc tổ chức hệ thống kế tốn theo mơ hình hỗn hợp, gồm hai phân hệ kế tốn tài kế tốn quản trị hệ thống kế toán cần thiết Những nội dung kế tốn quản trị cần nghiên cứu hồn thiện Cơng ty cổ phần vật tư kim khí Kim Long Phát bao gồm: - Thiết lập thông tin kế toán quản trị phục vụ cho việc lập kế hoạch Cơng ty cổ phần vật tư kim khí Kim Long Phát, đặc biệt quan tâm nghiên cứu kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm - Thiết lập thơng tin kế tốn quản trị phục vụ cho việc điều hành kiểm sốt q trình thực kế hoạch, đặc biệt quan tâm nghiên cứu tình hình thực dự tốn chi phí tình hình hoạt động trung tâm trách nhiệm Để tổ chức thực kế toán quản trị Cơng ty cổ phần vật tư kim khí Kim Long Phát, cần thực đồng số biện pháp sau: Xây dựng hệ thống chứng từ kế toán phù hợp với yêu cầu thực nội dung kế tốn quản trị cơng ty Đối với chứng từ phát hành từ bên công ty phản ánh chi phí phát sinh thiết kế chi tiết để nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí nhà quản trị Cụ thể, thiết kế phải đảm bảo yêu cầu phân loại chi phí theo cách ứng xử mức độ hoạt động thỏa mãn yêu cầu xác định tiêu định mức làm lập dự toán, thuận lợi Sinh viên: Nguyễn Thị Cúc – Lớp QT1302K 104 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG cho việc tập hợp chi phí theo phận, trung tâm trách nhiệm… Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với yêu cầu thực nội dung kế toán quản trị Về bản, việc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán quản trị dựa hệ thống tài khoản kế toán Bộ Tài ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 để xây dựng chi tiết tài khoản chi phí doanh thu phù hợp với yêu cầu kế tốn Phân loại tài khoản chi phí theo cách ứng xử yếu tố chi phí với mức độ hoạt động nhằm phục vụ mục đích kiểm sốt, phân tích dự báo chi phí, sở đưa biện pháp quản lý chi phí cách hiệu Xây dựng hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với yêu cầu thực nội dung kế tốn quản trị Ngồi việc sử dụng hệ thống sổ chi tiết ban hành Bộ Tài chính, Cơng ty thiết kế thêm số sổ kế toán để theo dõi chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh theo cách ứng xử chi phí làm sở cho việc phân tích biến động chi phí như: Sổ chi tiết chi phí vật liệu trực tiếp, Sổ chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp, Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung, Sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp Xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị phù hợp với yêu cầu thực nội dung kế tốn quản trị Là phương tiện để truyền đạt thơng tin đến nhà quản trị, hệ thống báo cáo kế toán quản trị phải đảm bảo yêu cầu cung cấp thơng tin thích hợp, kịp thời phù hợp theo đối tượng sử dụng thông tin với chi phí xử lí thích hợp Để đáp ứng yêu cầu này, hệ thống báo cáo kế toán quản trị phải xây dựng nhằm mục đích cung cấp thơng tin hữu ích gắn liền với mục tiêu hoạt động cụ thể doanh nghiệp Hệ thống báo cáo kế toán quản trị chủ yếu bao gồm loại báo cáo sau: - Báo cáo tình hình thực - Báo cáo phân tích Sinh viên: Nguyễn Thị Cúc – Lớp QT1302K 105 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Ngồi ra, vào yêu cầu quản lý, điều hành giai đoạn cụ thể, Cơng ty lập báo cáo kế toán quản trị khác Xây dựng máy kế tốn Cơng ty nói chung máy kế tốn quản trị nói riêng Như vậy, việc tổ chức hệ thống kế tốn doanh nghiệp theo mơ hình hỗn hợp, gồm hai phân hệ kế tốn tài kế toán quản trị hệ thống kế toán, máy kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho chức thông tin kiểm tra kế tốn tồn diện, phong phú hiệu Vì vậy, máy kế tốn cơng ty đơn vị thành viên bao gồm hai phận: kế toán quản trị kế tốn tài Vấn đề đặt cần phải xác định trình tự thu thập thông tin đầu vào hai phận để xử lí nhằm cung cấp thơng tin đầu cho phù hợp với chức phận Tổ chức kết hợp kế toán tài với kế tốn quản trị theo phần hành kế tốn: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành, kế toán bán hàng,…Kế toán viên theo dõi phần hành kế tốn thực kế tốn tài kế tốn quản trị phần hành Ngồi ra, doanh nghiệp phải bố trí người thực nội dung kế toán quản trị chung khác, như: Thu thập, phân tích thơng tin phục vụ việc lập dự tốn phân tích thơng tin phục vụ cho việc định quản trị doanh nghiệp Các nội dung cơng việc bố trí cho kế tốn tổng hợp kế tốn trưởng đảm nhiệm 3.2.2.4 Hồn thiện sách chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn Cơng ty cổ phần vật tư kim khí Kim Long Phát Hiện việc áp dụng sách ưu đãi kinh doanh Công ty chưa thực hiệu quả.Trong thực tế cho thấy sách ưu đãi kinh doanh biện pháp nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp, đẩy tăng doanh số tiêu thụ rút ngắn vòng quay vốn, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Điều kinh tế thị trường cần thiết cho tồn doanh nghiệp Cơng ty nên có sách chiết khấu thương mại cho người mua Sinh viên: Nguyễn Thị Cúc – Lớp QT1302K 106 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG mua với số lượng lớn, tăng tính cạnh tranh cho sản phẩm cơng ty Cơng ty đưa mức chiết khấu thương mại dạng phần trăm doanh thu thu từ loại sản phẩm, dạng khoản tiền định + Để hạch tốn khoản chiết khấu thương mại cơng ty nên sử dụng Tài khoản 521 – “Chiết khấu thương mại” Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng (sản phẩm, hàng hóa), dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận bên bán dành cho bên mua khoản chiết khấu thương mại (đã ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng) Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại: Nợ TK 521 Nợ TK 3331 Có TK 111, 112, 131 Cuối kỳ kết chuyển khoản chiết khấu thương mại: Nợ TK 511 Có TK 521 Chiết khấu tốn số tiền giảm trừ cho người mua người mua toán tiền hàng trước thời hạn quy định hợp đồng cam kết Số tiền chiết khấu hạch tốn vào TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính” - Phản ánh khoản chiết khấu tốn cho người mua hàng: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131,111,112: Chiết khấu tốn khách hàng hưởng - Cuối ký, kết chuyển chi phí tài sang tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài Sinh viên: Nguyễn Thị Cúc – Lớp QT1302K 107 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.2.5 Hồn thiện quy trình luân chuyển chứng từ Công ty cổ phần vật tư kim khí Kim Long Phát Để hạn chế việc mát bỏ sót giao nhận chứng từ dễ dàng quy trách nhiệm tìm lại chứng từ trường hợp bị thất lạc, giao nhận chứng từ phịng ban cần có phiếu giao nhận chứng từ sổ theo dõi quy trình luân chuyển chứng từ Như vậy, chứng từ bị thất lạc, phịng ban dễ dàng tìm lại chứng từ quy trách nhiệm cho cá nhân cụ thể Công ty nên lập Phiếu giao nhận chứng từ để tránh tình trạng mát chứng từ CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ KIM KHÍ KIM LONG PHÁT Tổ 91, khu 6, Cẩm Phả, Quảng Ninh PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày…… đến ngày… Ngày Số hiệu Ngày Loại Số tiền tháng chứng từ tháng chứng chứng từ từ chứng từ giao Ký tên Bên giao Bên nhận nhận Sinh viên: Nguyễn Thị Cúc – Lớp QT1302K 108 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong chế nay, kế tốn có vị trí đặc biệt quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu, vận dụng, hoàn thiện mục tiêu doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Cơng ty cổ phần vật tư kim khí Kim Long Phát tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty em nhận thấy việc hạch tốn doanh thu, chi phí định kết kinh doanh nói riêng việc hạch tốn kế tốn nói chung công ty tương đối khoa học hợp lý, song tránh khỏi hạn chế Trên số phân tích, đánh giá giải pháp chủ quan mà em mạnh dạn đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty cổ phần vật tư kim khí Kim Long Phát, với mong muốn công ty ngày phát triển vững mạnh hơn, khẳng định vị thị trường Do kiến thức có hạn lần tiếp cận với thực tế nên không tránh khỏi thiếu sót.Vì em mong nhận bảo đóng góp ý kiến thầy cơ, cán phịng kế tốn Cơng ty cổ phần vật tư kim khí Kim Long Phát góp ý bạn sinh viên Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty cổ phần vật tư kim khí Kim Long Phát giúp đỡ em nhiệt tình để hồn thành khóa luận Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy giáo thạc sĩ Vũ Hùng Quyết, thầy cô khoa Quản trị kinh doanh Trường Đại học Dân lập Hải Phịng tận tình hướng dẫn em để em hồn thành khóa luận Hải Phịng, ngày 14 tháng 06 năm 2013 Sinh viên thực Nguyễn Thị Cúc Sinh viên: Nguyễn Thị Cúc – Lớp QT1302K 109 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Thông tư 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán doanh nghiệp Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1) – Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất thống kê, 2008 Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2) – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế toán, Nhà xuất thống kê, 2008 “Ngun lý kế tốn”, NXB Tài chính, 2009 Sinh viên: Nguyễn Thị Cúc – Lớp QT1302K 110