Một số vấn đề lý luận chung về kế toán hàng bán và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG BÁN VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung hàng bán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: 1.1.1 Đặc điểm, ý nghĩa vai trò bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ người bán sang người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng điều kiện tiên giúp doanh nghiệp tồn phát triển, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp tạo doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận Đối với kinh tế quốc dân việc thực tốt khâu bán hàng điều kiện để kết hợp chặt chẽ lưu thơng hàng hố lưu thơng tiền tệ, thực chu chuyển tiền mặt, ổn định củng cố giá trị đồng tiền, điều kiện để ổn định ,nâng cao đời sống người lao động toàn xã hội Như bán hàng đóng vai trị quan trọng không thân doanh nghiệp mà với phát triển chung toàn kinh tế Trong kinh tế thị trường, mà doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh, tự chịu trách nhiệm định kinh doanh trình bán hàng hố có ý nghĩa quan trọng sống doanh nghiệp Có thể khái quát số đặc điểm trình bán hàng sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Thanh - Lớp QT 1001K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - Đó mua bán có thoả thuận: doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, trả tiền chấp nhận trả tiền - Doanh nghiệp giao cho khách hàng lượng hàng hoá nhận từ khách hàng khoản tiền khoản nợ Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng,dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ q trình sản xuất kinh doanh - Căn vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp Xét mặt kinh tế học: bán hàng bốn khâu q trình tái sản xuất xã hội Đó trình lao động kỹ thuật nghiệp vụ phức tạp doanh nghiệp nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cho xã hội Chỉ có thơng qua bán hàng tính hữu ích hàng hố thực ,tạo điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Xét phương diện xã hội : Bán hàng có vai trị quan trọng việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội nói chung khu vực nói riêng với sản phẩm hàng hố từ doanh nghiệp xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu cao Chính qua đó, doanh nghiệp góp phần điều hoà cung cầu kinh tế Bên cạnh chức trên, công tác bán hàng cịn sở để có kết kinh doanh Giữa bán hàng xác định kết kinh doanh có mối liên hệ mật thiết tác động qua lại lẫn Bán hàng sở để xác định kết kinh doanh, định kết kinh doanh cao hay thấp kết kinh doanh quan trọng để đưa định bán hàng hoá Như khẳng định kết kinh doanh mục tiêu cuối doanh nghiệp, bán hàng phương tiện để thực mục tiêu cuối Kết kinh doanh biểu qua tiêu lợi nhuận hoạt động kinh doanh lợi nhuận khác Việc xác định kết kinh doanh xác Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Thanh - Lớp QT 1001K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP định phần chênh lệch bên doanh thu với bên tồn chi phí bỏ Số chênh lệch biểu "lãi" "lỗ" Xác định kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực nhà nước, lập quỹ tạo điều kiện mở rộng sản xuất Ngoài việc xác định kết kinh doanh sở để lập kế hoạch cho kỳ kinh doanh tiếp theo, đồng thời số liệu cung cấp thơng tin cho đối tượng quan tâm nhà đầu tư, ngân hàng Trong điều kiện nay, mà doanh nghiệp phải tiến hành hoạt đông sản xuất kinh doanh với điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt kinh tế thị trường , việc xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng việc xử lý , cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu mà cịn để quan quản lý tài , quan thuế thực hiện, giám sát việc chấp hành sách , chế độ tài doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: - Quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng hàng hoá , thành phẩm bán ra, phát kịp thời tượng thừa thiếu hàng thực đầy đủ kế hoạch bán hàng - Quản lý chặt chẽ phương thức tốn có biện pháp giám đốc khoản nợ hạn để tránh ứ đọng vốn - Phản ánh , ghi chép đầy đủ tình hình có biến động mặt số lượng , chất lượng, chủng loại, quy cách , mẫu mã - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời khoản doanh thu khoản giảm trừ doanh thu, chi phí phát sinh để cuối kỳ tập hợp doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Thanh - Lớp QT 1001K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - Xác định xác kết hoạt động kinh doanh, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước - Giám sát phương thức bán hàng để có phương pháp hạch tốn xác giảm chi phí khơng cần thiết - Theo dõi chặt chẽ khách hàng thường xuyên có quan hệ với doanh nghiệp Cần tiến hành lập bảng đối chiếu công nợ cho khách hàng để quản lý khoản toán chậm trả - Xác lập q trình ln chuyển chứng từ kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh - Xác định tập hợp đầy đủ giá vốn , chi phí bán hàng kiểm tra tình hình thực kế hoạch doanh thu lợi nhuận Từ đưa kiến nghị biện pháp nhằm hoàn thiện việc bán hàng xác định kết kinh doanh - Cung cấp kịp thời ,đầy đủ xác thơng tin có liên quan đến hoạt động bán hàng phục vụ cho việc lập công bố báo cáo tài chính, định kỳ thường xuyên thực phân tích hoạt động bán hàng Ngồi q trình bán hàng phải thường xuyên nắm băt thị trường để đề xuất phương hướng tiêu thụ có lợi Trong q trình hạch tốn ,phải xác định đắn thời điểm tiêu thụ để ghi chép doanh thu xác 1.2 Một số khái niệm ,điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Khái niệm: 1.2.1.1 Khái niệm doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 doanh thu thu nhập khác ,doanh thu định nghĩa sau: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán , phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp ,góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Thanh - Lớp QT 1001K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Doanh thu phát sinh từ giao dịch , kiện xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại , giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu Các khoản thu hộ bên thứ nguồn lợi ích kinh tế , khơng làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không dược coi doanh thu 1.2.1.2 Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: (theo chuẩn mực kế toán số 14) - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán - Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng - Thuế TTĐB, thuế xuất nhập phải nộp số hàng bán - Thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tương ứng với số doanh thu xác định kỳ báo cáo 1.2.1.3 Khái niệm giá vốn hàng bán , Chi phí bán hàng, Chi phí quản lý doanh nghiệp: - Giá vốn hàng bán : giá trị thực tế xuất kho số sản phẩm , hàng hoá ,hoặc giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành xác định tiêu thụ khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh kỳ Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Thanh - Lớp QT 1001K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - Chi phí bán hàng : tồn chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là tồn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp 1.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh - Theo chuẩn mực kế toán số 14, doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua +Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng - Trường hợp doanh nghiệp chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa giao dịch không coi hoạt động bán hàng doanh thu khơng ghi nhận Doanh nghiệp cịn phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa nhiều hình thức khác nhau, như: + Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản hoạt động bình thường mà việc không nằm điều khoản bảo hành thông thường + Khi việc tốn tiền bán hàng cịn chưa chắn phụ thuộc vào người mua hàng hóa + Khi hàng hóa giao cịn chờ lắp đặt việc lắp đặt phần quan trọng hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hoàn thành Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Thanh - Lớp QT 1001K KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP + Khi người mua có quyền huỷ bỏ việc mua hàng lý nêu hợp đồng mua bán doanh nghiệp chưa chắn khả hàng bán có bị trả lại hay khơng 1.3 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.3.1 Các phương thức bán hàng toán tiền hàng Bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, trình tuần hồn vốn Nếu xét từ góc độ kinh tế , bán hàng trình chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho người mua, người đặt hàng nhận lại từ họ số tiền tương ứng Q trình bán hàng chia thành hai giai đoạn: Giai đoạn 1: Xuất giao sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ cho người mua Trong giai đoạn ,hàng hoá thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa xác định tiêu thụ Giai đoạn 2: Người mua trả tiền chấp nhận toán, lúc hàng hoá coi tiêu thụ đơng thời kết thúc q trình bán hàng Căn vào thời điểm phương thức tốn tiền người mua , người ta chia thành phương thức bán hàng sau: 1.3.1.1 Bán hàng theo phương thức trực tiếp: Theo phương thức , vào hợp đồng mua bán ký kết , bên mua cử cán đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký xác nhận vào hoá đơn bán hàng số hàng xác định tiêu thụ , người bán có quyền ghi nhận doanh thu Người mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà người bán giao 1.3.1.2 Bán hàng theo phương thức đại lý, ký gửi: Theo phương thức , doanh nghiệp xuất kho thành phẩm hàng hoá gửi bán cho khách hàng theo hợp đồng ký kết bên Khi hàng xuất kho gửi bán hàng chưa xác định tiêu thụ Hàng gửi bán hạch toán vào doanh thu doanh nghiệp nhận tiền bán hàng khách hàng trả, khách hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Thanh - Lớp QT 1001K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP nhận hàng chấp nhận toán, khách hàng ứng trước tiền mua hàng số hàng gửi bán Chỉ người mua chấp nhận tốn số hàng mơi thức coi tiêu thụ doanh nghiệp có quyền ghi nhận doanh thu - Đối với bên giao đại lý: Hàng giao cho đơn vị đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa xác định bán Doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu nhận tiền toán bên nhận đại lý chấp nhận toán Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt tổng giá trị hàng gửi bán tiêu thụ mà không trừ phần hoa hồng trả cho bên nhận đại lý Khoản hoa hồng doanh nghiệp trả coi phần chi phí bán hàng doanh nghiệp - Đối với bên nhận đại lý: Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp doanh nghiệp có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn, bán hộ Số hoa hồng hưởng doanh thu trường hợp đồng bán hộ doanh nghiệp 1.3.1.3 Phương thưc chuyển hàng chờ chấp nhận: Là phương thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi bên mua chấp nhận tốn tốn số hàng coi tiêu thụ bên bán quyền sử dụng số hàng 1.3.1.4 Bán hàng theo phương thức trả góp: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Khoản lợi tức toán chậm mà người bán thu ghi tăng thu nhập hoạt động tài 1.3.1.5 Bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng : Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Thanh - Lớp QT 1001K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Trường hợp khác với phương thức bán hàng người mua không trả tiền mà trả vật tư hàng hoá Việc trao đổi hàng hố thường có lợi cho hai bên tránh việc tốn tiền, tiết kiệm vốn lưu động, đồng thời tiêu thụ hàng hoá Theo phương thức vào hợp đồng kinh tế mà doanh nghiệp ký kết với nhau, hai bên tiến hành trao đổi sản phẩm, vật tư, hàng hố cho sở ngang giá Như hàng gửi coi bán hàng nhận coi mua 1.3.2 Kế toán hoạt động bán hàng: 1.3.2.1 Cách thức tập hợp giá vốn hàng bán , chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3.2.1.1 Giá vốn hàng bán: Các phương pháp tính giá vốn hàng bán: - Phƣơng pháp bình quân gia quyền Giá vốn thực tế Hàng xuất kho Đơn giá bình quân Gia quyền = Số lượng thành phẩm xuất kho x Giá vốn thực tế Thành phẩm tồn Kho đầu kỳ + = Số lượng thành phẩm tồn đầu kỳ + Đơn giá bình quân Gia quyền Giá vốn thực tế Thành phẩm nhập Trong kỳ Số lượng thành phẩm nhập kỳ Theo phương pháp này, giá vốn hàng hoá xuất kho để bán tính tương đối hợp lý khơng linh hoạt cuối tháng tính đơn giá bình quân Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Thanh - Lớp QT 1001K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - Phƣơng pháp bình qn liên hồn (bình qn sau lần nhập) : Về chất ,phương pháp giống phương pháp đơn giá bình qn phải tính lại sau lần nhập Phương pháp sát với vận động thành phẩm nhiên khối lượng cơng việc tính tốn lại tăng thêm nên áp dụng với doanh nghiệp có số lần mua hàng hố khối lượng lớn - Phƣơng pháp đích danh: Phương pháp địi hỏi doanh nghiệp phải quản lý, theo dõi thành phẩm, hàng hoá theo lơ hàng Khi xuất kho thành phẩm, hàng hố lơ hàng vào số lượng xuất kho đơn giá nhập kho lô hàng để tính giá thực tế xuất kho - Phƣơng pháp nhập trƣớc , xuất trƣớc (FIFO): Theo phương pháp này, trước hết ta phải xác định đơn giá thực tế nhập kho lần nhập giả thiết hàng nhập kho trước xuất trước Sau vào số lượng xuất kho để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá thực tế nhập trước lượng xuất kho thuộc lần nhập trước, số lại tính theo đơn giá thực tế lần nhập tiếp sau Như , giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ giá thực tế thành phẩm nhập kho thuộc lần sau Phương pháp thích hợp trường hợp giá thành sản xuất sản phẩm ổn định có xu hướng giảm - Phƣơng pháp nhập sau xuất trƣớc (LIFO): Theo phương pháp ta phải xác định đơn giá thực tế lần nhập giả thiết hàng nhập kho sau xuất trước Sau vào số lượng xuất kho để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau có kho số lượng xuất kho thuộc lần nhập sau cùng, số cịn lại tính theo đơn giá thực tế lần nhập trước Như vậy, giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ giá thực tế thành phẩm thuộc lần nhập đầu kỳ phương pháp thích hợp điều kiện giá thành thực tế thành phẩm có xu hướng tăng Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Thanh - Lớp QT 1001K 10 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ty lại không mở sổ nhật ký đặc biệt để giảm bớt khối lượng ghi chép vào sổ nhật ký chung như: Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền, Nhật ký bán hàng + Công ty chưa thực việc lập bảng tổng hợp cho số tài khoản như: Bảng tổng hợp phải thu khách hàng ; bảng tổng hợp chi tiết nhập - xuất tồn kho thành phẩm - Về việc theo dõi chi tiết thành phẩm: + Thành phẩm công ty phong phú, để tiện cho việc ghi sổ kế tốn cơng ty chia thành ba loại sau : Túi nilon bao gồm nhiều loại túi như: túi bột giặt, túi rác Màng nilon gồm: màng bim bim, màng bánh kẹo Màng PE gồm: màng keo nhật, màng PE đục, mnàg PE Nhưng ghi chép vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng sổ chi tiết giá vốn hàng bán công ty ghi chung chung mà không ghi rõ tên theo ba loại thành phẩm (công ty lấy ghi sổ hoá đơn bán hàng) Việc ghi chép chưa chi tiết, rõ ràng, không xác định giá thành riêng cho loại sản phẩm + Công ty có lập sổ chi tiết xuất kho thành phẩm, lại khơng lập sỏ theo dõi chi tiết tình hình nhập - xuất - tồn kho loại thành phẩm - Về việc thu hồi nợ: Hiện cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng khách hàng khó có khả toán, xảy trường hợp khách hàng bị phá sản khơng có khả tốn cơng ty khơng có khoản dự phịng để bù đắp rủi ro - Về khoản chiết khấu thương mại: Tại công ty TNHH Phương Anh, khách hàng thường hưởng tỉ lệ chiết khấu 3-5% doanh thu mua hàng với số lượng lớn, công ty trừ vào doanh thu mà khơng hạch tốn qua TK 521 Như chưa với chế độ quy định - Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp : để xác định kết kinh doanh cách xác việc quản lý hạch tốn chi phí phải hợp lý đắn Tại cơng ty Phương Anh, kế tốn khơng tiến hành phân bổ chi phí bán Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Thanh - Lớp QT 1001K 71 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP hàng chi phí quản lý cho loại thành phẩm mà cuối kỳ kết chuyển toàn sang TK 911 để xác định kết kinh doanh, nên xác định kết kinh doanh cách đắn cho loại thành phẩm 3.2.Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phương Anh: Qua thời gian thực tập công ty , với kiến thức lý luận trang bị nhà trưòng,em xin mạnh dạn đưa số biện pháp nhỏ nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phương Anh sau: Về hình thức ghi sổ kế tốn : Sản phẩm Cơng ty TNHH Phương Anh ngày có uy tín thị trường, hoạt động bán hàng, thu tiền, chi tiền công ty phát sinh lớn ngày Vì doanh nghiệp cần mở sổ Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền Nhật ký bán hàng để giảm bớt khối lượng ghi Sổ Cái cho phù hợp với hình thức nhật ký chung: Công ty TNHH Phƣơng Anh Mẫu số:SO3a1-DN Km 52+600 khu CN Bình Hàn-Hải Dƣơng Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Năm Chứng từ Ghi có TK Ngày Tháng Ghi sổ A Ghi Số B Diễn giải Ng Nợ TK C D Tài khoản … … … khác Số Số tiền hiệu E Số trang trước chuyển sang … … … … … … … Cộng chuyển sang trang sau Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Thanh - Lớp QT 1001K 72 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - Sổ có…….trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ… Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Nhật ký thu tièn sô nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ thu tiền doanh nghiệp Mẫu sổ mở riêng cho thu tiền mặt, thu qua ngân hàng , cho loại tiền cho nơi thu Kết cấu phương pháp ghi sổ sau: Cột A: Ghi ngày tháng ghi sổ Cột B, C: Ghi số hiệu ngày tháng lập chứng từ kế toán dùng làm ghi sổ Cột D: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ kế toán Cột 1: Ghi số tiền chi vào bên có tài khoản tiền theo dõi sổ như: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Cột 2,3,4,5: Ghi số tiền phát sinh bên Nợ tài khoản đối ứng Cuối trang sổ, cộng số phát sinh luỹ kế để cguyển trang sau Đầu trang sổ, ghi số cộng trang trước chuyển sang Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Thanh - Lớp QT 1001K 73 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty TNHH Phƣơng Anh Mẫu số:SO3a4-DN Km 52+600 khu CN Bình Hàn-Hải Dƣơng Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm… Ngày Tháng Ghi sổ A Ghi có tài khoản doanh Chứng từ Só Ngày hiệu tháng B C Diễn giải D thu Phải thu từ ngƣời mua Hàng Thành Dịch hoá phẩm vụ Số trang trước chuyển sang … … … … … … … … Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có…….trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ… Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Nhật ký bán hàng sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiẹp vụ bán hàng doanh nghiệp như: bán hàng hoá, bán thành phẩm, bán dịch vụ Sổ nhật ký bán hàng dùng để ghi chép nghiệp vụ bán hàng thu tiền sau(bán chịu) Trường hợp người mua trả tiền trước phát sinh nghiệp vụ bán hàng ghi vào sổ Kết cấu phương pháp ghi sổ: Cột A: ghi ngày tháng ghi sổ Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Thanh - Lớp QT 1001K 74 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Cột B,C : Ghi số hiệu ngày tháng lập chứng từ kế toán dùng làm ghi sổ Cơt D: ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ phát sinh chứng từ kế toán Cột 1: Ghi số tiền phải thu từ người mua theo doanh thu bán hàng Cột 2,3,4: Mở theo yêu cầu doanh nghiệp để ghi doanh thu theo loại nghiệp vụ: bán hàng hoá, bán thành phẩm, Cuối trang sổ, cộng số luỹ kế chuyển trang sau Đầu trang sổ, ghi số cộng trang trước chuyển sang 2- Về việc theo dõi chi tiết thành phảm: + Khi ghi vào sổ chi tiết doanh thu sổ chi tiết giá vốn, kế toán nên ghi rõ chủng loại thành phẩm để đảm bảo tính đắn, phù hợp số sổ chi tiết + Công ty nên lập sổ chi tiết thành phẩm theo dõi xác tình hình nhập, xuất, tồn kho loại thành phẩm Sổ chi tiết lập theo mẫu sau: SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM Năm: Tài khoản: 155 - Kho: Công ty Tên thành phẩm: Chứng từ Số Diễn giải Ngày TK đối ứng Đơn giá Nhập Xuất Tồn Số Thành Số Thành Số Thành lƣợng tiền lƣợng tiền lƣợng tiền Ghi SDĐK Cộng tháng x x Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Đồng thời công ty nên lập bảng tổng hợp thành phẩm để theo dõi tình hình nhập xuất-tồn kho thành phẩm có đối chiếu với sổ TK 155,TK 632 Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Thanh - Lớp QT 1001K 75 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT THÀNH PHẨM Tài khoản: 155 Tháng năm Số tiền STT Tên thành phẩm Tồn đầu kỳ Nhập Xuất kỳ kỳ Tồn cuối kỳ Cộng Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc 3- Về việc thu hồi nợ: Trong q trình bán hàng cơng ty, cịn nhiều khách hàng mua chịu, chí cịn khách hàng nợ q hạn Vì vậy, cơng ty cần mở sổ chi tiết toán với người mua (người bán) để theo dõi việc toán với người mua (người bán) theo đối tượng, thời hạn toán : Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Thanh - Lớp QT 1001K 76 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA (NGƯỜI BÁN) Ngày Ghi sổ A Chứng từ SH B TK đối Diễn giải NT ứng C D Số dƣ Số phát sinh Thời hạn E Nợ Có Nợ Có ck Số dư đầu kỳ Cộng phát sinh 3.Số dƣ cuối kỳ Căn phương pháp ghi sổ : Sổ chi tiết toán với người mua (người bán) mở theo tài khoản, theo đối tượng toán Cột A : Ghi ngày, tháng, năm kế toán ghi sổ Cột B, C : Ghi số hiệu, ngày, tháng chứng từ dùng để ghi sổ Cột D : Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cột E : Ghi số hiệu tài khoản đối ứng Cột : Ghi thời hạn hưởng chiết khấu tốn hóa đơn mua (bán) hàng chứng từ liên quan đến việc mua (bán) hàng Cột 2,3 : Ghi số phát sinh bên Nợ ( bên Có) tài khoản Cột 4,5 :Ghi số dư bên Nợ (hoặc bên Có) tài khoản sau nghiệp vụ toán Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Thanh - Lớp QT 1001K 77 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty phải theo dõi thu hồi nợ hạn, có biện pháp tích cực để thu hồi nợ Cơng ty nên tiến hành trích lập dự phịng khoản phải thu kho đòi để tránh rủi ro kinh doanh khách hàng khơng có khả tốn Dự phịng phải thu khó địi phản ánh vào tài khoản 139 Theo quy định hành khoản phải thu coi khoản phải thu khó địi phải có chứng chủ yếu sau: + Số tiền phải thu phải theo dõi cho đối tượng, theo nội dung, khoản nợ, dó ghi rõ số nợ phải thu khó địi + Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chưa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, Căn để ghi nhận khoản nợ phải thu khó địi là: + Nợ phải thu q hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ, doanh nghiệp đòi nhiều lần chưa thu + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán khách hàng nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn Mức lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi theo quy định chế độ tài doanh nghiệp hành Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Thanh - Lớp QT 1001K 78 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Sơ đồ hạch tốn số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: 131,138 139 Đã lập dự 642 Số chênh lệch dự phòng nợ phải phòng thu khó địi cần trích lập kỳ lớn số kỳ trước trích lập chưa sử dụng hết Số chênh lệch bù đắp 131, 138 Chưa lập dự phịng Hồn nhập số dự phịng phải thu khó địi kỳ nhỏ số kỳ trước trích chưa sử dụng hết 111, 112, Số tiền thu từ việc Bán khoản nợ phải thu 004 Nợ khó địi xử lý xố nợ xóa nợ sau lại thu hồi - Về khoản chiết khấu thƣơng mại: Khoản chiết khấu thương mại công ty phát sinh nên hạch toán vào TK 521 TK 521 dùng để phản ánh toàn số tiền doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng họ mua hàng vói số lượng lớn lý ưu đãi khác Khi sử dụng tài khoản cần tôn trọng số quy định sau: + Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) khoản chiết khấu thương mại khơng hạch tốn vào TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Thanh - Lớp QT 1001K 79 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP + Phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại thực cho khách hàng loại hàng bán , như: bán hàng( sản phẩm , hàng hoá), cung cấp dịch vụ + Trong kỳ chiết khấu thương mại phát sinh thực tế phản ánh vào bên Nợ TK 521 - Chiết khấu thương mại Cuối kỳ , khoản chiết khấu thương mại kết chuyển sang TK 511 -" Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ" để xác định doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực tế thực kỳ báo cáo Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: 511 521 K/c chiết khấu TM 111, 112, 131 Chiết khấu thương mại 3331 Thuế GTGT (nếu có) - Về việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại thành phẩm : Việc phân bổ giúp cho cơng ty tính lãi, lỗ loại mặt hàng Vì chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan đến mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nên theo em nên chọn tiêu thức phân bổ doanh thu bán hàng doanh nghiệp Việc phân bổ loại chi phí tién hành sau: Chi phí bán hàng phân bổ cho loại sản phẩm A tháng Tổng CPBH phát sinh tháng = x Tổng doanh thu tháng Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Thanh - Lớp QT 1001K Doanh thu sản phẩm A tháng 80 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Chi phí QLDNphân bổ cho loại sản phẩm A tháng Tổng CPQL phát sinh tháng = x Doanh thu san rphẩm A tháng Tổng doanh thu tháng Cụ thể tháng 12 năm 2009, công ty Phương Anh phát sinh: Chi phí bán Chi phí quản hàng lý Dn Doanh thu Túi nilon 23.505.015 168.415.304 Màng nilon 675.663.631 Tổng doanh thu 145.230.450 Màng PE 74.527.903 895.421.984 Theo công thức nêu ta tính được: Chi phí quản lý Dn Chi phí bán hàng Túi nilon 17.736.312 Màng nilon 3.812.329 Màng PE 1.956.373 Túi nilon Màng nilon Màng PE 127.082.088 27.315.646 14.017.569 - Ngồi theo em cơng ty nên lập bảng phân tích tiêu hiệu kinh tế cho loại sản phẩm cụ thể từ có phương hướng kinh doanh đắn, phù hợp với tình hình cơng ty nhu cầu thị trường Bảng phân tích lập theo mẫu sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Thanh - Lớp QT 1001K 81 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP BẢNG PHÂN TÍCH CÁC CHỈ TIÊU HIỆU QUẢ KINH TẾ Năm Chỉ tiêu STT Tỉ lệ lãi gộp doanh thu Tỉ lệ lãi gộp vốn chủ sở hữu Tỉ lệ lợi nhuận doanh thu Tỉ lệ lợi nhuận vốn chủ sở hữu Tỉ lệ lợi nhuận vốn vay Năm Năm trƣớc Ý nghĩa tiêu trên: * Tỷ lệ lãi gộp doanh thu cho biết 100 đồng doanh thu có đồng lãi gộp Tỷ lệ lãi gộp doanh thu Lãi gộp = Doanh thu X 100% * Tỷ lệ lãi gộp vốn chủ sở hữu cho biết 100 đồng vốn chủ sở hữu đầu tư vào kinh doanh mang lại đồng lãi gộp Tỷ lệ lãi gộp Vốn CSH Lãi gộp = Vốn CSH X 100% * Tỷ lệ lợi nhuận doanh thu cho biết 100 đồng doanh thu có đồng lợi nhuận Tỷ lệ lợi nhuận doanh thu Lợi nhuận = Doanh thu Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Thanh - Lớp QT 1001K X 100% 82 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP * Tỷ lệ lợi nhuận vốn chủ sở hữu cho biết với 100 đồng vốn chủ sở hữu đầu tư cho kinh doanh mang lại đồng lợi nhuận Lợi nhuận Tỷ lệ lợi nhuận = Vốn CSH X Vốn CSH 100% * Tỷ lệ lợi nhuận vốn vay cho biết đầu tư 100 đồng vốn vay tạo đồng lợi nhuận Tỷ lệ lợi nhuận vốn vay Lợi nhuận = Vốn vay X 100% Theo số liệu năm 2008,2009 phịng kế tốn tài cơng ty TNHH Phương Anh có bảng sau: Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Doanh thu 28.000.000.000 38.429.652.734 Vốn chủ sở hữu 1.005.016.154 10.205.016.154 Vốn vay 14.389.208.767 21.370.663.535 Lợi nhuận 19.272.080 26.766.778 Lãi gộp 600.000.000 1.940.109.384 Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Thanh - Lớp QT 1001K 83 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Theo cơng thức nêu , ta tính bảng sau:( Đơn vị tính : %) Chỉ tiêu STT Năm Năm Chênh 2009 2008 lệch Tỉ lệ lãi gộp doanh thu 5,05 2,14 + 2,91 Tỉ lệ lãi gộp vốn chủ sở hữu 19 59,7 - 40,7 Tỉ lệ lợi nhuận doanh thu 0,0696 Tỉ lệ lợi nhuận vốn chủ sở hữu 0,26 1,92 - 1,66 Tỉ lệ lợi nhuận vốn vay 0,125 0,133 - 0,008 0,0688 + 0,0008 Nhận xét: Năm 2009, tỷ lệ lãi gộp doanh thu tỷ lệ lợi nhuận doanh thu tăng so với năm 2008 Điều cho thấy doanh thu bán hàng năm 2009 doanh nghiệp cao năm trước Tuy nhiên tỷ lệ lãi gộp vốn chủ sở hữu, tỷ lệ lợi nhuận vốn chủ sỏ hữu tỷ lệ lợi nhuận vốn vay năm 2009 giảm so với năm 2008 Sở dĩ có việc doanh nghiệp trọng đầu tư cho máy móc thiết bị Đồng thời doanh nghiệp chi thêm vào quỹ lương nâng cao đời sống cho người lao động Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Thanh - Lớp QT 1001K 84 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Thanh - Lớp QT 1001K 85