Hoàn thiện công tác lập và phân tích bảng cân đối kế toán tại công ty tnhh vân long

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Lan Anh Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Hịa Thị Thanh Hƣơng HẢI PHỊNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH VÂN LONG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Lan Anh Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Hòa Thị Thanh Hƣơng HẢI PHÒNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Thị Lan Anh Mã SV: 1354010033 Lớp: QT 1305K Ngành: Kế toán - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn công ty TNHH Vân Long NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Tìm hiểu lý luận cơng tác lập phân tích BCĐKT doanh nghiệp sản xuất kinh doanh - Tìm hiểu thực tế cơng tác lập phân tích BCĐKT cơng ty TNHH Vân Long - Đánh giá ưu, khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác lập phân tích BCĐKT nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp cơng ty TNHH Vân Long làm tốt cơng tác hạch tốn kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ cơng tác lập phân tích BCĐKT năm 2012 Công ty TNHH Vân Long Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Vân Long CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Hòa Thị Thanh Hương Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Vân Long Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Trần Thị Lan Anh ThS Hòa Thị Thanh Hương Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên q trình làm đề tài tốt nghiệp:  Tích cực sưu tầm lựa chọn số liệu, tài liệu phục vụ đề tài;  Ham học hỏi, chịu khó, thường xuyên trao đổi với giáo viên hướng dẫn;  Ln hồn thành vượt mức tiến độ dề tài quy định;  Có trách nhiệm cao với đề tài giao;  Có khả nghiên cứu độc lập Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…):  Khóa luận tốt nghiệp bố cục hợp lý, khoa học;  Đã khái quát hóa lý luận cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC;  Nắm bắt, đánh giá tình hình chung đơn vị thực tập;  Đánh giá, phản ánh quy trình lập phân tích Bảng cân đối kế tốn đơn vị thực tập với số liệu logic thể dòng chảy số liệu;  Đã đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn đơn vị thực tập sở tác giả đề xuất số biện pháp có tính khả thi, phù hợp với đơn vị, giúp đơn vị hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn nói riêng Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày15 tháng 06 năm 2013 Cán hƣớng dẫn ThS Hòa Thị Thanh Hương MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 1.1.1 Một số vấn đề chung hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp Báo cáo tài cần thiết báo cáo tài cơng tác quản lý kinh tế 1.1.1.1 Khái niệm báo cáo tài 1.1.1.2 Sự cần thiết báo cáo tài công tác quản lý kinh tế 1.1.2 Mục đích tác dụng báo cáo tài 1.1.2.1 Mục đích báo cáo tài 1.1.2.2 Vai trị báo cáo tài 1.1.3 Đối tượng áp dụng 1.1.4 Yêu cầu báo cáo tài 1.1.5 Những nguyên tắc lập báo cáo tài 1.1.5.1 Hoạt động liên tục 1.1.5.2 Cơ sở dồn tích 1.1.5.3 Nhất quán 1.1.5.4 Trọng yếu tập hợp 1.1.5.5 Bù trừ 1.1.5.6 Có thể so sánh 1.1.6 Hệ thống báo cáo tài 1.1.6.1 Hệ thống báo cáo tài gồm: 1.1.6.2 Trách nhiệm lập báo cáo tài 1.1.6.3 Kỳ lập báo cáo tài 1.1.6.4 Thời hạn nộp báo cáo tài 10 1.1.6.5 Nơi nhận báo cáo tài 11 1.2 1.2.1 Bảng cân đối kế toán phương pháp lập bảng cân đối kế toán 12 Bảng cân đối kế toán kết cấu Bảng cân đối kế toán 12 1.2.1.1 Khái niệm Bảng cân đối kế toán 12 1.2.1.2 Tác dụng Bảng cân đối kế toán 12 1.2.1.3 Nguyên tắc lập trình bày Bảng cân đối kế toán 13 1.2.1.4 Kết cấu nội dung Bảng cân đối kế toán 13 1.2.2 Cơ sở số liệu, trình tự phương pháp lập bảng cân đối kế toán 19 1.2.2.1 Cơ sở số liệu bảng cân đối kế toán 19 1.2.2.2 Trình tự lập bảng cân đối kế toán 19 1.2.2.3 Phương pháp lập bảng cân đối kế toán 20 1.3 Phân tích Bảng cân đối kế toán 32 1.3.1 Sự cần thiết phải phân tích Bảng cân đối kế toán 32 1.3.2 Các phương pháp phân tích bảng cân đối kế toán 33 1.3.3 Nội dung phân tích bảng cân đối kế tốn 34 1.3.3.1 Đánh giá khái quát tình hình tài doanh nghiệp thơng qua tiêu chủ yếu bảng cân đối kế toán 34 1.3.3.2 Phân tích số tài chủ yếu 38 CHƢƠNG 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH VÂN LONG 39 2.1 Tổng quan công ty TNHH Vân Long 39 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Vân Long 39 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Vân Long 40 2.1.3 Thuận lợi, khó khăn thành tích đạt cơng ty TNHH Vân Long năm gần 41 2.1.3.1 Thuận lợi công ty TNHH Vân Long 41 2.1.3.2 Khó khăn cơng ty 41 2.1.3.3 Những thành tích đạt năm gần công ty TNHH Vân Long 42 2.1.4 Đặc điểm cấu tổ chức công ty TNHH Vân Long 43 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Vân Long 46 2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Vân Long 46 2.1.5.2 Hình thức ghi sổ kế tốn cơng ty TNHH Vân Long 48 2.1.5.3 Các sách kế tốn cơng ty TNHH Vân Long 49 2.2 Thực trạng công tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn công ty TNHH Vân Long 50 2.2.1 Thực trạng cơng tác lập Bảng cân đối kế tốn công ty TNHH Vân Long 50 2.2.1.1 Căn lập Bảng cân đối kế toán công ty TNHH Vân Long 50 2.2.1.2 Quy trình lập bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Vân Long 50 2.3 Thực trạng công tác phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Vân Long 76 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH VÂN LONG 80 3.1 Một số định hướng phát triển công ty TNHH Vân Long thời gian tới 80 3.2 Những ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn nói riêng cơng ty TNHH Vân Long 80 3.2.1 Ưu điểm 80 3.2.2 Hạn chế 82 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Vân Long 83 3.3.1 Ý kiến thứ nhất: Công ty cần lập Bảng cân đối kế tốn sửa đổi theo thơng tư 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 83 3.3.2 Ý kiến thứ hai: Tăng cường nâng cao trình độ cán phân tích HĐKD 87 3.3.3 Ý kiến thứ 3: Công ty nên định kỳ tiến hành Phân tích Bảng cân đối kế tốn 88 3.3.4 Ý kiến thứ 4: Tăng cường công tác thu hồi nợ đọng 97 3.3.5 Ý kiến thứ 5: Kiến nghị điều chỉnh khấu hao TSCĐ vơ hình 98 3.3.6 Ý kiến thứ 6: Ứng dụng phần mềm kế toán cơng tác hạch tốn kế tốn 99 KẾT LUẬN 104 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 105 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1: Mẫu Bảng cân đối kế tốn theo QĐ 15/2006 QĐ-BTC- sửa đổi theo thơng tư 244/2009/TT-BTC 15 Biểu 1.2: Phân tích biến động tài sản 35 Biểu 1.3: Phân tích biến động nguồn vốn 35 Biểu 1.4: Phân tích cấu vốn nguồn vốn 37 Biểu 1.5 Phân tích khả toán 38 Biểu 2.1 Một số tiêu kết kinh doanh công ty năm gần 42 Biểu 2.2 Hóa đơn giá trị gia tăng 52 Biểu số 2.3 Phiếu nhập kho ngày 07/10/2012 công ty 53 Biểu 2.4 Trích sổ nhật ký chung công ty năm 2012 54 Biểu 2.5: Trích sổ TK 152 công ty năm 2012 55 Biểu 2.6 Trích sổ TK 133 cơng ty năm 2012 56 Biểu 2.7: Trích sổ TK112 cơng ty năm 2012 57 Biểu 2.8 Trích sổ TK 131của công ty năm 2012 58 Biểu 2.9: Bảng tổng hợp toán với người mua công ty 59 Biểu 2.10 Trích sổ TK 331 cơng ty năm 2012 60 Biểu 2.11: Bảng tổng hợp toán với người bán 61 Biểu 2.12 Trích sổ TK 111 năm 2012 64 Biểu 2.13: Bảng cân đối tài khoản công ty năm 2012 65 Biểu 2.14 Bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Vân Long 77 Biểu 3.1 Bảng Cân đối kế tốn ngày 31/12/2012 cơng ty TNHH Vân Long sửa đổi theo thông tư 244/2009/TT-BTC 84 Biểu 3.2 Bảng phân tích tình hình biến động cấu tài sản 90 Biểu 3.3 Bảng phân tích tình hình biến động cấu nguồn vốn 93 Biểu 3.4: Bảng phân tích số tiêu tài 95 Biểu 3.5 Giao diện làm việc MISA SME.NET 2012 100 Biểu 3.6 Giao diện làm việc phần mềm STP Basic Accouting 101 Biểu 3.7 Giao diện làm việc phần mềm Fast Accouting 102 Biểu 3.8 Giao diện làm việc phần mềm kế tốn Simba 103 Hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Vân Long tiêu “Phải thu khách hàng” giảm 3.965.734.870 đồng (tương ứng với tỷ lệ giảm 48,73%) tỷ trọng giảm 8,69%, so với năm 2011 Nguyên nhân tỷ trọng khoản phải thu giảm doanh nghiệp có sách, kế hoạch thu hồi nợ làm giảm khoản phải thu khách hàng, tránh tình trạng doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn lớn năm trước Đây coi cố gắng lớn Công ty việc đẩy mạnh công tác thu hồi nợ, lượng vốn bị chiếm dụng có xu hướng giảm, điều giúp cho cơng ty ngày có thêm vốn để quay vịng kinh doanh, không bị lệ thuộc nhiều vào nguồn vốn vay vốn tài trợ…Do thời gian tới Công ty cần phát huy ưu điểm để phấn đấu giảm tỷ trọng khoản mục tổng TS Chỉ tiêu “Trả trước cho người bán” năm vừa qua giảm mạnh từ 1.379.346.584 đồng xuống 84.283.750 đồng, giảm 1.295.062.834 đồng (tương ứng với 93,89%) so với năm 2011 Điều chứng tỏ uy tín doanh nghiệp năm vừa qua tăng lên Công ty phải trả trước lượng tiền nhỏ để mua nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất Để hiểu rõ thêm điểm ta tiến hành phân tích tiêu tài khả tốn nợ cơng ty, việc tiến hành phần sau - Hàng tồn kho phận quan trọng tổng tài sản Trong năm 2012 lượng hàng tồn kho giảm 387.770.956 đồng (tương ứng với tỷ lệ giảm 3,94%) tỷ trọng hàng tồn kho cao (31,67%) khâu dự trữ ngun vật liệu cơng ty chưa tốt công ty mua nguyên vật liệu với số lượng lớn cơng ty dự kiến chưa xác mức độ tiêu thụ sản phẩm thị trường làm cho mức dự trữ nguyên liệu mức cao Vì để làm tốt cơng tác dự trữ tăng cầu thị trường công ty cần đầu tư nghiên cứu thị trường để đưa định sản xuất sản phẩm số lượng cho phù hợp đồng thời phải mua sắm TSCĐ để nâng cao chất lượng sản phẩm, mẫu mã đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng Tiền khoản tương đương tiền: Năm 2011 1.536.047.068 đồng, năm 2012 2.263.880.321 đồng So với năm 2011 ta thấy lượng tiền lưu trữ Sinh viên: Trần Thị Lan Anh- Lớp QT1305K Page 91 Hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Vân Long năm 2012 tăng lên đáng kể tăng 727.833.253 đồng (tương ứng tỷ lệ tăng 47,38%), tỷ trọng tăng 3,31% Lượng tiền dự trữ tương đối nhiều Cơng ty chủ động giao dịch toán tiền mặt Tuy nhiên xét góc độ hiệu sử dụng vốn việc để tồn quỹ lớn Công ty làm giảm hiệu sử dụng vốn lượng vốn không đưa vào hoạt động SXKD để sinh lời, khơng mang lại lợi ích tối đa cho Cơng ty Do Cơng ty cần xem xét phân phối lượng vốn cách phù hợp để vừa đảm bảo khả toán cho Cơng ty, đồng thời vận động sinh lời, mang lại lợi ích tối đa cho Cơng ty - Tài sản dài hạn cuối năm giảm 1.192.196.609 đồng tương ứng với tỷ lệ 8,37% Nguyên nhân tài sản cố định giảm tài sản dài hạn khác giảm, cụ thể: Chỉ tiêu tài sản cố định giảm 951.042.892 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 7,04% tỷ trọng tăng 4,43% so với đầu năm Thêm vào tiêu “Tài sản dài hạn khác" giảm 241.153.717 đồng so với đầu năm tương ứng với tỷ lệ giảm 32,19% Điều cho thấy năm vừa qua công ty chưa quan tâm đến việc tăng sở vật chất để tăng lực phục vụ sản xuất kinh doanh cơng ty Vì thời gian tới công ty nên xem xét đầu tư thêm, thay máy móc, trang thiết bị cũ để ngày nâng cao hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp b, Phân tích tình hình biến động cấu nguồn vốn Công tác đánh giá tình hình tài cơng ty khơng triệt để, đầy đủ dựa vào phân tích tình hình biến động cấu tài sản cơng ty Vì để thấy rõ tình hình tài cơng ty, cần phải kết hợp phân tích tình hình biến động cấu nguồn vốn công ty Dưới bảng phân tích tình hình biến động cấu nguồn vốn công ty TNHH Vân Long Sinh viên: Trần Thị Lan Anh- Lớp QT1305K Page 92 Hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Vân Long Biểu 3.3 Bảng phân tích tình hình biến động cấu nguồn vốn Chỉ tiêu Số đầu năm Chênh lệch cuối năm so với đầu năm (±) Số tiền % Số cuối năm Tỷ trọng ĐN CN A-NỢ PHẢI TRẢ 20.795.179.512 14.634.234.573 (6.160.944.939) (29,63) 57,87 48,98 I.Nợ ngắn hạn 18.055.627.112 13.642.364.493 (4.413.262.619) (24,44) 50,24 45,66 II Nợ dài hạn 2.739.552.400 991.870.080 (1.747.682.320) (63,79) 7,62 3,32 B.VỐN CHỦ SỞ HỮU 15.140.436.750 15.246.208.140 105.771.390 0,7 42,13 51,02 I.Vốn chủ sở hữu 15.140.436.750 15.246.208.140 105.771.390 0,7 42,13 51,02 - - - - - - 35.935.616.259 29.880.442.713 (6.055.173.546) (16,85) 100 100 II.Nguồn kinh phí quỹ khác TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN Phân tích cấu nguồn vốn nhằm đánh giá khả tự tài trợ tài cơng ty mức độ, khả tự chủ, chủ động kinh doanh hay khó khăn mà cơng ty phải đương đầu Thơng qua số liệu tính tốn ta thấy tổng nguồn vốn công ty TNHH Vân Long cuối năm so với đầu năm giảm số tiền 6.055.173.546 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 16,85 % Điều chứng tỏ năm 2012 công ty thu hẹp nguồn vốn kinh doanh Để đánh giá xác ta vào phân tích tiêu Tổng nguồn vốn Cuối năm 2011 tiêu “ Nợ phải trả” công ty 20.795.179.512 đồng chiếm 57,87% tổng nguồn vốn, đến cuối năm 2012 tiêu giảm xuống 14.634.234.573 đồng, giảm 6.160.944.939 đồng, ứng với tỷ lệ giảm 29,63%, đồng thời tỷ trọng nợ phải trả giảm xuống 8,89% từ 57,87% xuống 48,98% Nguyên nhân Nợ ngắn hạn Nợ dài hạn đểu giảm, Chỉ tiêu “Nợ ngắn hạn” giảm 4.413.262.619 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 24,44% Chỉ tiêu “Nợ dài hạn” giảm 1.747.682.320 đồng ứng với tỷ lệ 63,79% Số tiền nợ phải trả ngày giảm xuống cho thấy công ty chấp hành tốt kỷ luật tín dụng cho thấy mức độ phụ thuộc tài cơng ty giảm Nợ ngắn hạn Nợ dài hạn giảm Vay Sinh viên: Trần Thị Lan Anh- Lớp QT1305K Page 93 Hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Vân Long nợ ngắn hạn giảm 2.865.047.430 đồng, Vay nợ dài hạn giảm 1.747.682.320 đồng điều chứng tỏ năm 2012 cơng ty sử dụng nguồn vốn vay, tự chủ tài đồng thời làm nâng cao uy tín doanh nghiệp, điều kiện kinh tế giai đoạn suy thối điều phù hợp Bên cạnh phải trả người bán giảm 934,726,731 đồng ứng với tỷ lệ 35,9% “Thuế khoản phải nộp nhà nước” giảm 852.783.742 đồng tương ứng 68,98% “Các khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn khác” giảm 249.074.348 đồng nhiên tỷ trọng lại tăng 2,91% so với đầu năm Con số cho thấy công ty thực sách tốn khoản nợ không muốn nợ đọng nhiều “Quỹ khen thưởng phúc lợi” giảm 53.606.496 đồng Chỉ tiêu giảm năm 2012 công ty tiến hành khen thưởng cho cán bộ, cơng nhân có thành tích tốt, hồn thành nhiệm vụ cấp giao phó Điều cho thấy ban lãnh đạo cơng ty quan tâm đến quyền lợi đời sống người lao động để khích lệ họ tập trung vào sản xuất kinh doanh Tuy nhiên lợi nhuận sau thuế chưa phân phối tính đến ngày 31/12/2012 105.771.393 đồng mà công ty chưa tiến hành phân chia lợi nhuận sau thuế để tạo nguồn quỹ khen thưởng Vốn chủ sở hữu cuối năm 15.246.208.140 đồng chiếm 51,02% tổng nguồn vốn tăng 105.771.390 đồng ứng với 0,7% Vốn chủ sở hữu tăng chủ yếu lợi nhuận sau thuế, điều chứng tỏ cơng ty kinh doanh có hiệu quả, có lãi Như ta thấy Nợ phải trả giảm Vốn chủ sở hữu tăng lên điều cho thấy tình hình tài cơng ty có xu hướng tốt hơn, mặt khác tỷ trọng VCSH tăng từ 42,13 % lên 51,2% chứng tỏ thực lực tài cơng ty mạnh lên, cơng ty chủ động nguồn vốn dựa vào khoản vay Xét thực tế, độ ổn định trình sản xuất kinh doanh độ an tồn tốn, ngun tắc cân tài địi hỏi: Tài sản dài hạn phải tài trợ nguồn vốn dài hạn phần tài sản ngắn hạn tài trợ nguồn vốn ngắn hạn Vì vậy, tình hình tài trợ Công ty đánh giá ổn định phần tài sản ngắn hạn Công ty Sinh viên: Trần Thị Lan Anh- Lớp QT1305K Page 94 Hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Vân Long tài trợ nguồn vốn dài hạn hay Công ty sử dụng phần nguồn vốn dài hạn để tài trợ cho tài sản ngắn hạn Ta xem xét việc sử dụng vốn công ty năm vừa qua: Nguồn vốn dài hạn = Nợ dài hạn + Vốn chủ sở hữu = 991.870.080 + 15.246.208.140 = 16.238.078.220 Tài sản dài hạn = 13.056.798.066 Như Nguồn vốn dài hạn lớn Tài sản dài hạn Công ty sử dụng nguyên tắc sử dụng vốn kinh doanh Nguồn vốn dài hạn đủ tài trợ cho tài sản dài hạn mà dư thừa sử dụng ngắn hạn Tình hình tài trợ cho HĐSXKD công ty đảm bảo nguyên tắc cân tài đảm bảo ổn định cho hoạt động sản xuất kinh doanh c, Phân tích tình hình tài cơng ty TNHH Vân Long thơng qua tiêu tài Muốn đánh giá cách tồn diện tình hình tài công ty TNHH Vân Long ta không dừng lại việc phân tích tình hình biến động, cấu tài sản nguồn vốn mà phải sâu phân tích thêm số tiêu tài thể rõ nét lực tài cơng ty Biểu 3.4: Bảng phân tích số tiêu tài Chỉ tiêu Cơng thức tính Hệ số tốn Tổng tài sản tổng quát Nợ phải trả Khả toán Tài sản ngắn hạn nợ ngắn hạn Nợ ngắn hạn Hệ số khả Tiền & tương đương tiền toán nhanh Tổng nợ ngắn hạn Đơn vị tính Năm 2011 Năm 2012 Lần 1,73 2,04 Lần 1,201 1,23 Lần 0,085 0,166 Nhận xét Sinh viên: Trần Thị Lan Anh- Lớp QT1305K Page 95 Hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Vân Long Thơng qua số liệu tính tốn bảng ta thấy: Hệ số toán tổng quát năm 2012 2,04 cao so với năm 2011 có hệ số tốn 1,73 tăng khơng đáng kể, hai năm lớn chứng tỏ khoản huy động bên ngồi có tài sản đảm bảo hệ số tương đối cao năm 2012 vay đồng có 2,04 đồng tài sản đảm bảo Trong năm cơng ty huy động vốn từ bên ngồi làm cho nợ phải trả giảm xuống, bên cạnh tổng tài sản giảm tốc độ giảm nợ phải trả (29,63%) nhanh so với tốc độ giảm tổng tài sản (16,85%) nên làm cho hệ số toán tổng quát tăng Khả toán nợ ngắn hạn năm 2011 năm 2012 lớn có xu hướng tăng cuối năm Điều khơng có lợi cho cơng ty xét mặt thực tế việc trì hệ số khả toán nợ ngắn hạn mức xấp xỉ tốt cơng ty đảm bảo khả toán nợ ngắn hạn Hơn việc trì hệ số tốn nợ ngắn hạn nhỏ lại thể hiệu sử dụng đồng vốn doanh nghiệp Không phải trường hợp khả toán nợ ngắn hạn lớn tốt doanh nghiệp đảm bảo khả toán nợ ngắn hạn lại chưa sử dụng tốt đồng vốn chưa chiếm dụng vốn đơn vị bạn vào việc SXKD Do năm tới cơng ty nên phát huy xu hướng giảm hệ số trì mức thấp xấp xỉ để đạt lợi ích cao cho hoạt động kinh doanh cơng ty Nếu hệ số tốn tổng qt giúp cho nhà cung cấp xem xét có nên bán chịu cho doanh nghiệp hay khơng hệ số khả tốn nhanh nói thước đo việc huy động tài sản có khả quy đổi thành tiền để toán khoản nợ ngắn hạn giúp cho nhà cung cấp định thời gian cho doanh nghiệp nợ Hệ số năm 2012 0,166 tăng 0,081 lần so với năm 2011 Hệ số hai năm nhỏ cho thấy cơng ty gặp khó khăn việc tốn nợ đến hạn có khả bán tài sản với giá bất lợi để toán khoản nợ đến hạn trả Để đảm bảo khả toán nhanh với khoản Sinh viên: Trần Thị Lan Anh- Lớp QT1305K Page 96 Hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn công ty TNHH Vân Long nợ đến hạn trả công ty nên quan tâm trú trọng cho công tác thu hồi nợ bán hàng sách chiết khấu toán cho khách hàng toán trước thời hạn nhằm bổ sung thêm khoản tiền Tóm lại thơng qua việc phân tích ta thấy cơng ty dần cải thiện tình hình tài chính, cơng ty chủ động nguồn vốn chủ, giảm khoản vay tăng cường uy tín để thu hút đầu tư, mở rộng quy mô đem lại lợi nhuận cho công ty 3.3.4 Ý kiến thứ 4: Tăng cường công tác thu hồi nợ đọng Trong kinh tế thị trường việc bán chịu khơng tránh khỏi Nó giúp doanh nghiệp chiếm lĩnh thị phần mang lại nhiều rủi ro kinh doanh Vì để phát huy mặt tích cực việc bán chịu doanh nghiệp phải nắm bắt lực tinh thần trách nhiệm trả nợ khách hàng Qua phân tích biến động cấu tài sản ta thấy khoản phải thu khách hàng năm 2012 thấp năm 2011 mức cao chiếm 13,97% tổng tài sản Điều chứng tỏ phương thức thu hồi nợ cơng ty năm vừa qua có tiến triển nợ đọng nhiều dẫn đến ứ đọng vốn Mặc dù năm qua công ty làm tốt công tác theo dõi tuổi nợ Đồng thời cơng ty trích dự phịng khoản phải thu khó địi khoản nợ q hạn Nhưng thời gian tới để tăng cường công tác thu hồi nợ công ty cần đưa biện pháp thích hợp cụ thể như: - Thường xuyên tích cực đôn đốc thu hồi nợ khách hàng - Để thu hồi vốn cách nhanh chóng kịp thời tránh bị chiếm dụng vốn công ty nên vận dụng sách tốn cách linh hoạt hợp lý Cơng ty cho khách hàng hưởng khoản chiết khấu toán toán sớm khoản nợ Các khoản chiết khấu toán mà khách hàng hưởng tiền vật Nếu khoản chiết khấu tiền cơng ty chia thành loại sau: + Nếu khách hàng tốn sớm vịng năm hưởng chiết khấu theo tháng Sinh viên: Trần Thị Lan Anh- Lớp QT1305K Page 97 Hoàn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Vân Long + Nếu khách hàng tốn sớm vịng tháng hưởng mức chiết khấu theo ngày Mức chiết khấu mà doanh nghiệp cho khách hàng hưởng toán sớm phải đảm bảo cao mức lãi suất loại thời điểm ngân hàng Đồng thời mức chiết khấu đảm bảo: Mức chiết khấu khách hàng tốn vịng năm lớn mức lãi suất khách hàng tốn sớm vịng tháng Khi công ty đưa khoản chiết khấu tốn với mức chiết khấu có lợi cho khách hàng tác động đến việc toán khách hàng Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty phải vay nợ chịu mức lãi suất Hơn lúc cơng ty huy động vốn Khi thu hồi nợ cơng ty dùng khoản vào đầu tư, sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lãi vay nâng cao hiệu sử dụng vốn 3.3.5 Ý kiến thứ 5: Kiến nghị điều chỉnh khấu hao TSCĐ vô hình Căn vào định số 206/2003/QĐ- BTC ngày 12/12/2003 thông tư số 203/2009 TT-BTC ngày 20/10/2009 Bộ trưởng Bộ Tài thì: Từ ngày 01/01/2010 trở sau TSCĐ vơ hình quyền sử dụng đất (bao gồm quyền sử dụng đất có thời hạn quyền sử dụng đất lâu dài) Công ty khơng trích khấu hao Và theo mục điều thông tư 45/2013 TT-BTC hướng dẫn quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ (thay thơng tư 203/2009 TT-BTC ngày 20/10/2009) tài sản cố định vơ hình khơng trích khấu hao Tuy nhiên cơng ty trích khấu hao quyền sử dụng đất, hành động làm cho chi phí khấu hao doanh nghiệp tăng lên đáng kể, làm lợi nhuận trước thuế giảm đi, đồng nghĩa với việc giảm thuế TNDN giảm lợi nhuận sau thuế Cụ thể năm 2012 cơng ty trích khấu hao cho quyền sử dụng đất, làm chi phí khấu hao doanh nghiệp tăng 31.352.700 đồng, làm lợi nhuận trước thuế giảm 31.352.700 đồng, thuế TNDN giảm 7.838.175 đồng, dẫn đến làm giảm lợi nhuận sau thuế 23.514.525 đồng Sinh viên: Trần Thị Lan Anh- Lớp QT1305K Page 98 Hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Vân Long Vì vậy, cơng ty phải có biện pháp để điều chỉnh lại chi phí khấu hao tài sản cố định vơ hình trích khơng tiến hành trích khấu hao kỳ sản xuất kinh doanh để đảm bảo tuân thủ quy định Nhà nước 3.3.6 Ý kiến thứ 6: Ứng dụng phần mềm kế tốn cơng tác hạch tốn kế tốn Ngày cơng nghệ thơng tin đóng vai trị quan trọng phát triển kinh tế đất nước nói chung doanh nghiệp Việt Nam nói riêng Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác hạch tốn kế toán cụ thể phần mềm kế toán có ý nghĩa to lớn việc hỗ trợ kế tốn viên vừa đảm bảo tiến độ hồn thành, tính xác thơng tin kế tốn vừa giảm bớt khối lượng nhiều loại hình doanh nghiệp Hiện thị trường có phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp dễ sử dụng giá phù hợp Có thể kể đến là: MISA, FAST Accounting, Adsoft, Green soft, Acc Pro, Bravo…Ví dụ:  Phần mềm kế tốn MISA SME.NET.2012 Phần mềm kế toán MISA.SME.NET.2012 gồm 13 phân hệ, thiết kế cho doanh nghiệp vừa nhỏ với mục đích giúp cho doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đặc biệt, phần mềm hỗ trợ tạo mẫu, phát hành, in, quản lý sử dụng hóa đơn theo nghị định 51/2010/NĐ-CP (Biểu 3.5) + Về tính năng: - Hỗ trợ in hóa đơn theo nghị định NĐ 51/2010/NĐ-CP - Dễ dàng sử dụng - Cập nhật chế độ tài + Về giá cả: 9.950.000.000 đ Sinh viên: Trần Thị Lan Anh- Lớp QT1305K Page 99 Hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Vân Long Biểu 3.5 Giao diện làm việc MISA SME.NET 2012  Phần mềm kế tốn STP Basic Accouting: Là dịng sản phẩm đóng gói cơng ty phần mềm Sao Tiền Phong thiết kế cho doanh nghiệp vừa nhỏ với mục tiêu hỗ trợ doanh nghiệp vừa nhỏ áp dụng công nghệ thông tin, tiết kiệm, kiểm sốt tốt chi phí cơng ty Phần mềm gồm 17 phân hệ, thiết kế đơn giản giúp người sử dụng tiếp cận (Biểu 3.6) +Về tính năng: - Cập nhật chế độ kế tốn, thuế nhất: nghị định số 51-NĐ 51/2010/NĐ-CP hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ; thông tư 244/2009TT-BTC hướng dẫn sửa đổi, bổ xung chế độ kế toán doanh nghiệp… - Xử lý linh hoạt, thao tác nhanh, đơn giản dễ dàng - Khả tương tác với ứng dụng khác dễ dàng phần mềm hỗ trợ kê khai HTKT 2.5.4… + Về giá cả: - Phần mềm dành cho công ty thương mại, dịch vụ, xây dựng: 3.900.000đ - Phần mềm dành cho công ty sản xuất: 6.800.000đ Sinh viên: Trần Thị Lan Anh- Lớp QT1305K Page 100 Hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Vân Long Biểu 3.6 Giao diện làm việc phần mềm STP Basic Accouting  Phần mềm kế toán Fast Accouting Phần mềm kế toán Fast accouting gồm phiên bản: Standart, Professional, Enterise, với 20 phân hệ chuyên sâu nhiều tính trội như: quản lý thu chi chặt chẽ, quản lý kho chuyên sâu, tính giá thành theo nhiều phương pháp… (Biểu 3.7) + Về tính năng: - Bảo mật tuyệt liệu nhạy cảm doanh nghiệp - Giao diện dễ dàng sử dụng + Về giá cả: - Phiền standart: 3.500.000đ - Phiên Professtional: 5.500.000đ Sinh viên: Trần Thị Lan Anh- Lớp QT1305K Page 101 Hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn công ty TNHH Vân Long Biểu 3.7 Giao diện làm việc phần mềm Fast Accouting  Phần mềm kế toán SIMBA Được thiết kế dành cho doanh nghiệp nhỏ vừa với mục tiêu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu thủ tục khơng cần thiết, đơn giản hóa làm gọn nhẹ cơng tác kế tốn (Biểu 3.8) + Về tính - Cho phép bảo mật mật phân quyền truy cập chi tiết đến chức chương trình, người sử dụng - Cập nhật đầy đủ biểu mẫu Bộ Tài -Hỗ trợ tính giá thành theo nhiều phương pháp như: đơn giản, định mức, đối tượng tập hợp chi phí sản phẩm, cơng trình, hợp đồng, đơn giản - Giao diện thiết kế theo hướng đơn giản, dễ thao tác + Về giá - Phiên dùng cho lĩnh vực thương mại dich vụ: 4.000.000 đ - Phiên dùng cho lĩnh vực sản xuất 5.500.000đ Sinh viên: Trần Thị Lan Anh- Lớp QT1305K Page 102 Hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Vân Long Biểu 3.8 Giao diện làm việc phần mềm kế toán Simba Qua tìm hiểu số phần mềm kế tốn chuyên dùng hay, sử dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ, em thấy phần mềm kế toán MISA thích hợp sử dụng cho cơng ty Bên cạnh tính hữu hiệu kể trên, MISA phần mềm phổ biến thường đưa vào nội dung giảng dạy trường đại học hay trung tâm kế tốn Vì việc áp dụng phần mềm thuận lợi hơn, từ giúp giảm nhẹ cơng việc kế toán áp lực cho nhân viên Sinh viên: Trần Thị Lan Anh- Lớp QT1305K Page 103 Hoàn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Vân Long KẾT LUẬN Báo cáo tài nói chung Bảng cân đối kế tốn nói riêng cơng cụ quản lý cần thiết doanh nghiệp Báo cáo tài hình ảnh doanh nghiệp q khứ tầm nhìn chiến lược nhà hoạch định tương lai Mọi định quản lý xuất phát từ liệu Báo cáo tài Chính mà việc lập phân tích Báo cáo tài nói chung Bảng cân đối kế tốn nói riêng ln cải thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý chủ doanh nghiệp, giám sát quản lý nhà nước mặt kinh tế đặc biệt quan tâm nhà đầu tư Chính lý sau thời gian thực tập công ty TNHH Vân Long em chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Vân Long” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp đạt số vấn đề sau: - Về mặt lý luận: Hệ thống hóa vấn đề lý luận tổ chức lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Doanh nghiệp - Về mặt thực tiễn: Phản ánh thực tế công tác lập, phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Vân Long Từ đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác lập, phân tích Bảng cân đối kế toán đơn vị đồng thời đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng tác lập, phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Vân Long Do thời gian kiến thức có hạn nên viết em khơng tránh khỏi hạn chế thiếu sót định Em mong góp ý giúp đỡ thầy giáo để khóa luận hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Thạc sỹ Hồ Thị Thanh Hương, thầy giáo Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng, Ban lãnh đạo cán kế tốn phịng Kế tốn Công ty TNHH Vân Long Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thị Lan Anh Sinh viên: Trần Thị Lan Anh- Lớp QT1305K Page 104 Hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn công ty TNHH Vân Long DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Đọc lập phân tích báo cáo tài doanh nghiệp – Nhà xuất thống kê PGS TS Ngô Thế Chi, TS Vũ Công Ty biên soạn Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp – Trường đại học kinh tế quốc dân 3.Chế độ kế toán Doanh nghiệp 2009 NXB Thống kê Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài Thơng tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành kèm theo theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài Tài liệu sổ sách, Báo cáo tài cung cấp Cơng ty TNHH Vân Long Các khóa luận anh chị khóa trước Sinh viên: Trần Thị Lan Anh- Lớp QT1305K Page 105