ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH PHÁT
Đặc điểm sản phẩm của công ty cổ phần xây dựng và thương mại Thành Phát
1.1 Đặc điểm sản phẩm của công ty cổ phần xây dựng và thương mại Thành Phát.
Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Thành Phát được thành lập vào ngày 7 tháng 7 năm 2006 Ngay từ khi thành lập công ty đã huy động mọi nguồn lực hiện có tham gia đấu thầu và thi công nhiều công trình xây dựng. Đồng thời đầu tư vào máy móc thiết bị thi công hiện đại phù hợp với công nghệ mới, kỹ thuật mới có hiệu quả cao nhằm tăng tỷ trọng cơ giới hóa trong ngành xây dựng, tăng năng suất lao động, nâng cao năng lực sản xuất và chất lượng sản phẩm
Với đội ngũ cán bộ, công nhân được đào tạo chính quy, giàu kinh nghiệm, có năng lực trong quản lý cũng như trong thi công, với năng lực thiết bị thi công tiên tiến, luôn được đầu tư đổi mới, công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Thành Phát đã thầu xây lắp từng phần hoặc trọn gói các công trình xây dựng và được các chủ đầu tư đánh giá cao.
Từ khi thành lập, công ty không ngừng củng cố lĩnh vực chuyên môn của mình về san lấp mặt bằng, xử lý nền móng bằng biện pháp đóng ép khoan cọc nhồi bê tông cốt thép Đây có thể coi như một điểm mạnh của công ty để cạnh tranh với các doanh nghiệp khác hoạt động cùng lĩnh vực trên thị trường, nhằm nhận được thầu và tham gia vào các dự án thuộc lĩnh vực xây dựng cả về xây dựng dân dụng và xây dựng công nghiệp.
Ngoài ra, với sự phát triển và đòi hỏi của cơ chế thị trường, công ty cũng tập trung đầu tư, đổi mới thiết bị, ứng dụng công nghệ tiên tiến và mở rộng phạm vi hoạt động sang các lĩnh vực khác như làm đường, xây dựng các đường dây và trạm biến áp, trạm viễn thông, các công trình cấp thoát nước…
Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty bao gồm:
+ Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp.
+ Xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi.
+ Xây dựng hạ tầng kỹ thuật.
+ Xây dựng các công trình giao điện, lắp đặt trạm biến áp dưới 35kV. + Đào ủi, san lấp mặt bằng công trình.
+ Khai thác tài nguyên thiên nhiên, sản xuất buôn bán vật liệu xây dựng. + Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa.
Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Thành Phát là một công ty xây lắp chuyên về thi công các công trình giao thông, thủy lợi, xây dựng dân dụng và xây dựng công nghiệp, điện và trạm điện, do đó mang những điểm khác biệt so với các ngành sản xuất khác.
Sản phẩm xây lắp là những công trình hoặc vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng, đòi hỏi có nguồn vốn đầu tư lớn.
Mỗi sản phẩm được xây lắp theo thiết kế kỹ thuật và giá dự toán riêng Do đó đòi hỏi mỗi sản phẩm trước khi tiến hành sản xuất phải lập dự toán về thiết kế thi công, trong quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp phải tiến hành so sánh với dự toán , lấy dự toán làm thước đo đánh giá.
Sản phẩm xây lắp không thuộc đối tượng lưu thông, nơi sản xuất đồng thời cũng là nơi tiêu thụ sản phẩm vì vậy sản phảm xây lắp là loại hàng hóa có tính chất đặc biệt Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá xác định trước khi tiến hành sản xuất thông qua hợp đồng giao nhận thầu.
Do đặc điểm thi công của các công trình xây dựng kéo dài, kết cấu phức tạp nên việc bàn giao thanh toán thường được tiến hành sau một thời gian thi công nhất định.Vào cuối mỗi quý công ty thường tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang.
Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp là lâu dài và giá trị của sản phẩm là rất lớn.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Thành Phát
và thương mại Thành Phát.
Sản phẩm của công ty mang đặc điểm của sản phẩm xây lắp: có quy mô vừa và lớn, mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng và đòi hỏi có nguồn vốn đầu tư lớn Để đảm bảo sử dụng có hiệu quả vốn đầu tư, công ty phải dựa vào các bản vẽ thiết kế, dự toán xây lắp, giá trúng thầu, hạng mục công trình do bên A( chủ đầu tư) cung cấp để tiến hành sản xuất thi công Chi phí giá thành được tính cho từng giai đoạn và tiến hành so sánh với dự toán, giá trúng thầu là cơ sở để nghiệm thu, xác định giá quyết toán để đối chiếu thanh lý hợp đồng.
Quá trình sản xuất của công ty là quá trình thi công sử dụng các yếu tố vật liệu, nhân công, máy thi công, và các yếu tố khác để tạo nên sản phẩm Có thể tóm tắt quy trình sản xuất sản phẩm của công ty như sau:
Sơ đồ 1-1: Quy trình sản xuất sản phẩm tại công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Thành Phát
* Quy trình sản xuất của công ty:
Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Thành Phát cũng như các công ty xây dựng khác đều phải có các khâu trong quá trình xây dựng Ban đầu công ty tham gia dự thầu các công trình Khi trúng thầu công ty sẽ triển khai thi công Sau khi chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết về nhân công, trang thiết bị máy móc, nguyên vật liệu thì bắt đầu khởi công Sau khi hoàn thành công trình thì bàn giao công trình cho đối tác và cuối cùng là bảo hành công trình của mình trong thời gian đã cam kết với đối tác.
Căn cứ vào dự toán được duyệt, hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công quy phạm định mức kinh tế kỹ thuật từng công trình
Sử dụng các yếu tố chi phí: vật tư, nhân công, máy thi công, sản xuất chung tiến hành thi công xây lắp
Sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình
Kiểm tra bàn giao đưa vào sử dụng
Sơ đồ 1-2: Quy trình sản xuất của công ty cổ phần xây dựng và thương mại
Thành Phát Để thích hợp với việc xây dựng, công ty tổ chức sản xuất theo mô hình các đội công trình Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, liên hệ giữa các bộ phận với nhau là liên hệ chức năng, còn giữa các cấp là liên hệ trực tuyến Ưu điểm của hình thức tổ chức này là bên cạnh hững nhà quản lý trong công ty còn có những bộ phận tham mưu về chuyên môn trợ giúp cho các quyết định được đưa ra tránh được một số sai sót nhầm lẫn nhất định.
Bộ máy quản lý của công ty được xây dựng trên mô hình quản lý tập trung, kết hợp với các điều kiện tổ chức sản xuất của đơn vị, bộ máy quản lý sản xuất kinhh doanh của công ty bao gồm: giám đốc, phó giám đốc, phòng kỹ thuật, phòng kế toán, phòng kinh doanh, phòng hành chính, phòng vật tư và các đội sản xuất. Đấu thầu Nhận thầu Triển khai thi công
Sau khi thành lập các đội công trình chuyên về từng lĩnh vực chuyên môn khác nhau, công ty tiến hành thành lập các đội xây dựng bé hơn để đáp ứng các yêu cầu về nhân công ở từng công trình cụ thể.
Sơ đồ 1-3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần Xây dựng và thương mại Thành Phát
Quản lý chi phí sản xuất của công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Thành Phát
Do những đặc điểm riêng biệt của ngành xây lắp nên trong quá trình tiến hành sản xuất công ty đặt ra yêu cầu phải quản lý và kiểm tra một cách chặt chẽ từ việc xây dựng kế hoạch, dự toán, định mức tới việc kiểm soát chi phí sản xuất.
Phòng kỹ thuật Phòng kế toán Đội thi công xây dựng dân dụng và công nghiệp
Bộ phận cung ứng vật tư Đội thi công điện nước
Phòng kinh doanh Đội thi công giao thông và thủy lợi Đội thi công điện viễn thông
Từ mô hình quản lý theo hình thứ trực tuyến chức năng như trên( sơ đồ 1-3:
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần Xây dựng và thương mại Thành Phát, phần 1.2 trang 8), chức năng của từng bộ phận trong việc quản lý sản xuất kinh doanh của công ty như sau:
- Giám đốc: Điều hành mọi hoạt động của công ty, thực hiện quyền hạn giám đốc theo quy định. Đưa ra các chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng cho công ty.
Chỉ đạo các đơn vị thực hiện đầy đủ, chính xác các tiêu chuẩn đề ra.
Phân công cá nhân, bộ phận xây dựng kế hoạch chất lượng cho các dự án. Phê duyệt kế hoạch, định mức, dự toán của từng công trình.
Trực tiếp chỉ đạo các hoạt động kinh doanh, thay mặt giám đốc khi được ủy quyền ký kết các hợp đồng kinh tế xây dựng.
Chịu trách nhiệm trước giám đốc về lĩnh vực được phân công và chịu trách nhiệm thay mặt giám đốc khi được ủy quyền.
- Các phòng, ban nghiệp vụ:
+ Phòng tổ chức hành chính:
Ban tổ chức hành chính thực hiện chức năng nhiệm vụ thuộc các lĩnh vực hành chính văn phòng, tham mưu cho Giám đốc Công ty về công tác tổ chức, đào tạo, sắp xếp cán bộ, tuyển chọn CBCNV, công tác tiền lương, tiền thưởng, quy chế, nội quy, bảo vệ và thanh tra nhân dân.
+ Phòng Tài chính – Kế toán:
Có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu, thông tin về công tác tài chính kế toán, thực hiện việc xử lý thông tin trong công tác hạch toán theo yêu cầu thể lệ tổ chức kế toán nhà nước Ghi chép cập nhật chứng từ kịp thời, chính xác, theo dõi hạch toán các khoản chi phí, kiểm tra giám sát tính hợp lý, hợp pháp của các khoản chi phí đó nhằm giám sát phân tích hiệu quả kinh tế của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, từ đó giúp ban lãnh đạo đưa ra những biện pháp tối ưu Tập hợp các khoản chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm qua các giai đoạn, xác định kết quả sản xuất kinh doanh, theo dõi tăng giảm tài sản và thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước về các khoản phải nộp.
Ngoài ra lập kế hoạch tín dụng để vay vốn thi công, vay vốn dài hạn để mua thiết bị, thu hồi công nợ ở các chủ đầu tư.
Thu thập xử lý và cung cấp các thông tin phục vụ cho công tác quản lý kinh tế, công tác hạch toán kế toán, lập kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch tài chính của công ty
Dựa vào kế hoạch quý, năm do Công ty giao, Phòng kinh doanh xây dựng kế hoạch SXKD, đánh giá việc thực hiện kế hoạch đã xây dựng.
Dựa vào các định mức của Công ty, xây dựng đơn giá giao khoán nội bộ cho các đội, phân xưởng sản xuất Thực hiện công tác soạn thảo, ký kết các hợp đồng kinh tế, công tác thu hồi vốn và thanh quyết toán tiền lương cho người lao động.
Hàng tháng căn cứ vào dự toán hồ sơ thiết kế, tiến hành lập dự trù vật tư chính theo kế hoạch SXKD, tổng hợp yêu cầu vật tư các đội, phân xưởng Lập dự trù mua sắm các vật tư, phụ tùng chính, cung ứng vật tư, phụ tùng theo kế hoạch sản xuất.
Tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong các lĩnh vực thuộc kinh doanh.
Có trách nhiệm giúp giám đốc tiến hành ký kết các hợp đồng kinh tế kỹ thuật, tiếp cận tìm kiếm khai thác công việc để từ đó xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Phối hợp cùng các phòng ban, căn cứ vào kế hoạch sản xuất để xây dựng kế hoạch về tài chính tổ chức phân giao nhiệm vụ tới các đội sản xuất, kiểm tra kỹ thuật và chất lượng của công tác xây dựng theo thiết kế cùng với các chủ đầu tư, tổ chức giám sát kiểm tra tình hình thực hiện nhiệm vụ kế hoạch đã đề ra, thanh quyết toán kịp thời bàn giao công trình đưa vào sử dụng Tổ chức đấu thầu theo đúng trình tự quy chế đấu thầu của Nhà nước ban hành Giúp Giám đốc tiến hành phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất theo tháng, quý, năm để hoàn thành kế hoạch sản xuất đồng thời định kỳ làm báo cáo lên cấp trên Các dự án về mua sắm tài sản cố định, khai thác hợp đồng, nhận thầu, hợp đồng kinh tế, theo dõi dự toán, đánh giá sản xuất kinh doanh của công ty và quản lý vật tư thi công.
Căn cứ vào các hồ sơ thiết kế, hồ sơ hoàn công, lập tiến độ, biện pháp thi công tổng thể và chi tiết cho các hạng mục công trình, giám sát chất lượng, kỹ thuật thi công, tổ chức nghiệm thu, quản lý hồ sơ công tŕnh
Kiểm tra, giám sát, đôn đốc việc thi công tại hiện trường.
Kiểm tra các biện pháp an toàn lao động, tổ chức huấn luyện an toàn lao động, các chính sách về bảo hộ lao động cho người lao động.
Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong việc giải quyết khi xảy ra sự cố về an toàn lao động.
Có chức năng và nhiệm vụ lo cung ứng vật tư cần thiết cho quá trình thi công, kế hoạch dự trữ vật tư thiết bị cho sản xuất để đảm bảo tiến độ thi công theo các hợp đồng đã ký kết Giúp Giám đốc quản lý tài sản hiệu quả Ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ theo dõi thời hạn đại tu, sửa chữa lớn của mỗi máy, thời gian sử dụng của từng máy để tính khấu hao
Trực tiếp thực hiện thi công theo dự toán thiết kế kỹ thuật đã ký trong hợp đồng xây dựng, đảm bảo chất lượng.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH PHÁT
Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Thành Phát
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Có xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp mới tổ chức được đúng đắn được công tác tập hợp chi phí sản xuất từ khâu hạch toán ban đầu, chuẩn bị đầy đủ các chứng từ gốc, tập hợp số liệu, tổ chức mở sổ sách tài khoản theo đúng đối tượng tập hợp chi phí đã xác định.
Việc tập hợp chi phí sản xuất đúng đối tượng có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý sản xuất và chi phí sản xuất, cho việc hạch toán chi phí nội bộ và hạch toán kinh tế toàn công ty, phục vụ cho công tác tính giá thành kịp thời chính xác.
Vì vậy em xin đưa ra trình tự tập hợp chi phí sản xuất sản xuất và tính giá thành của Công trình đường giao thông và thoát nước xóm mới Duyên Hà- Thanh Trì - Hà Nội được hoàn thành bàn giao vào tháng 4 năm 2012 Số liệu tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sử dụng trong bài là số liệu tháng 4 năm 2012.
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong Công ty xây dựng là những chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện các bộ phận kết cấu công trình, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể công trình như: sắt, thép, xi măng, gạch, gỗ, cát, đá, sỏi, dầm, kèo sắt, cốt pha Nó không bao gồm vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công và sử dụng cho quản lý đội công trình.
Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành xây lắp Do đó, việc hạch toán chính xác chi phí vật liệu có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định tiêu hao vật chất trong sản xuất cũng như tính chính xác, hợp lý của giá thành sản phẩm xây lắp.
Chỉ hạch toán tài khoản này những chi phí vật liệu được sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp trong kỳ Chi phí vật liệu phải được tính theo giá thực tế khi xuất sử dụng.
Vật liệu sử dụng cho hạng mục công trình nào thì tính trực tiếp cho hạng mục công trình đó trên cơ sở các chứng từ gốc có liên quan theo số lượng thực tế đã sử dụng và theo giá thực tế xuất kho.
Cuối kỳ hạch toán thực hiện việc kết chuyển (nếu nguyên vật liệu đã được tập hợp riêng cho từng đối tượng sử dụng) hoặc tiến hành phân bổ và kết chuyển (nếu không tập hợp riêng cho đối tượng sử dụng) vào tài khoản liên quan phục vụ cho công tác tính giá thành.
Chỉ những chi phí nguyên vật liệu thực sự sử dụng vào sản xuất, chế tạo sản phẩm xây lắp mới được kết chuyển vào tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành công trình xây lắp. Để thuận tiện cho việc thi công công trình, tránh việc vận chuyển tốn kém công ty không tổ chức kho vật liệu cố định mà tổ chức kho vật liệu ngay tại chân công trình.
Tại công ty, sau khi trúng thầu thi công công trình sẽ tùy theo khối lượng và tính chất từng công trình triển khai theo hình thức giao khoán kế hoạch hoặc giao khoán gọn cho các đội Nhờ vậy vật tư đưa vào thi công tại các công trình theo đúng yêu cầu và tiến độ Nguồn vật tư cho thi công chủ yếu mua ngoài nên ảnh hưởng không nhỏ đến công tác quản lý và hạch toán kế toán bởi công trình xây lắp thường có thời gian thi công dài, giá trị lớn, giá cả có sự biến động lớn theo thị trường Do đó công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán.
Khi phát sinh nhu cầu về nguyên vật liệu cho thi công các đội trưởng gửi giấy xin tạm ứng kèm theo bảng báo giá về công ty Phòng kỹ thuật sẽ căn cứ vào lượng vật tư đã bóc tách trong dự toán trình lên giám đốc để duyệt. Sau đó, các đội tập hợp chứng từ (hóa đơn GTGT, biên bản nghiệm thu khối lượng) chuyển về các phòng liên quan để theo dõi các chứng từ Khi thanh toán các khoản tạm ứng phải có hồ sơ hoàn ứng gồm: Giấy đề nghị tạm ứng, biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành, hóa đơn tài chính, phiếu thu, phiếu chi.
Sau khi hoàn thành các thủ tục xem xét, xác nhận của phòng kỹ thuật, giám đốc và kế toán trưởng, kế toán thanh toán công nợ căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng đã duyệt để lập các phiếu chi hoặc ủy nhiệm chi Đây là căn cứ để lập sổ cái các tài khoản và Nhật ký chung.
2.1.1.2 Tài khoản sử dụng.
Do công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Thành Phát tổ chức vận dụng quyết định số 48/2006/QĐ-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 14/9/2006 nên các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh được hạch toán vào TK 154
“chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” mở chi tiết cho từng công trình xây dựng.
- SDĐK: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ
Tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung.
Các chi phí về thiệt hại trong quá trình xây lắp được tính vào giá thành.
Kết chuyển giá trị công trình hoàn thiện vào giá vốn hàng bán
Các khoản thiệt hại trong xây lắp không tính vào giá thành công trình hoàn thành.
Các khoản chi phí trong quá trình xây lắp không được quyết toán.
- SDCK: giá trị công trình dở dang cuối kỳ.
2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết.
Khi phát sinh các chi phí nguyên vật liệu chính, kế toán căn cứ vào các chứng từ phát sinh như các hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho… để ghi chép vào sổ chi tiết TK 154 Đơn vị: Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Thành Phát Địa chỉ: Thị trấn Văn Điển- Thanh Trì - Hà Nội Mẫu: 01
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC)
Họ tên người nhận: Phạm Văn An
Chức vụ: Tổ trưởng tổ thi công
Lý do xuất kho: Xuất nguyên vật liệu cho công trình đường giao thông xóm mới
Xuất tại kho : Đội XDCT số 02
STT Tên vật tư Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Số tiền bằng chữ: mười tám triệu một trăm ba mươi nghìn đồng /.
Thủ trưởng Phụ trách CT Người nhận Thủ kho
Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty và phương hướng hoàn thiện
Thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Thành Phát được sự giúp đỡ của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán, em đã được tìm hiểu, thu nhận những kiến thức rất bổ ích Mặc dù thời gian tìm hiểu không nhiều song với mong muốn góp một phần nhỏ bé những kiến thức đã được học ở trường vào công tác kế toán của Công ty em xin mạnh dạn đưa ra những ý kiến nhận xét của mình về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Thành Phát.
* Về tổ chức bộ máy quản lý
Doanh nghiệp đã xây dựng được bộ máy quản lý chặt chẽ, gọn gàng, hiệu quả Các bộ phận phục vụ có hiệu quả và có thể tiếp cận với tình hình thực tế tại công trường Do vậy, các thông tin cần thiết trong việc giám sát kỹ thuật, quá trình lắp đặt thi công luôn luôn được cung cấp phù hợp với yêu cầu quản lý và sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Từ đó, tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động trong lắp đặt thi công và quan hệ với khách hàng, nâng cao uy tín của xí nghiệp trên thị trường.
- Mô hình quản lý trực tuyến chức năng giúp cho doanh nghiệp phát huy dược khả năng sẵn có của bản thân và khắc phục được nhược điểm tồn tại
Doanh nghiệp áp dụng khoán gọn đến từng đội thi công nên đã tiết kiệm được chi phí quản lý, chi phí dán tiếp, nâng cao ý thức trách nhiệm và quyền làm chủ cho các đội công trình thi công Đồng thời sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận luôn đảm bảo cho doanh nghiệp là một khối thống nhất, góp phần với các đội thi công hoàn thành công trình với chi phí thấp nhất.
* Về bộ máy kế toán
Cán bộ kế toán có trình độ, năng lực, nhiệt tình, được bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm trong công việc được giao, công tác kế toán làm tốt góp phần đắc lực vào công tác quản lý kinh tế, tài chính của doanh nghiệp.
* Về công tác hạch toán, kế toán
Công tác kế toán tại doanh nghiệp đã thực sự thể hiện và phát huy được vai trò trong việc cung cấp thông tin.
- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kê toán.
Doanh nghiệp có hệ thống chứng từ ban đầu đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ và tuân thủ theo hệ thống tài sản theo chế độ kế toán mới được sửa đổi bổ sung QĐ48/BTC của Bộ Tài Chính.
Doanh nghiệp sử dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán Phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả năng và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Nó cho phép phản ánh kịp thời và thường xuyên tình hình sử dụng nguyên vật liệu, sự hoạt động của tài sản cũng như mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Về hệ thống sản xuất kế toán
Doanh nghiệp áp dụng theo hình thức Sổ Nhật ký chung Hình thức này kế toán không phải lập nhiều sổ sách kế toán Các mẫu biểu kế toán được áp dụng phần nhiều đúng theo quy định và phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán.
Hệ toán sổ sách của doanh nghiệp được trình bày rõ ràng, chi tiết và khoa học Thuận tiện cho việc theo dõi và lên các báo cáo kế toán.
- Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tại doanh nghiệp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: nguyên vật liệu mua về sử dụng ngay cho các công trình nên thuận tiện cho kế toán ghi sổ nhanh chóng dễ dàng và giảm bớt phần chi phí quản lý của doanh nghiệp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở doanh nghiệp chiếm tỷ trọng cao trong giá thành công trình, nên việc tập hợp, tính toán khoản mục chi phí này cho các công trình cần chính xác.
Chi phí nhân công trực tiếp: kế toán công trình theo dõi chi phí nhân công một cách chặt chẽ, chính xác thông qua Bảng chấm công, hợp đồng khoán, bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành Và cuối tháng kế toán lập bảng thanh toán tiền lương cho từng đối tượng giúp cho việc quản lý số công nhân trong, ngoài đội thi công cụ thể, rõ ràng, ngoài ra còn giúp cho kế toán giảm bớt được khối lượng lớn công việc cuối tháng.
Chi phí sử dụng máy thi công: khoản mục chi phí này được tập hợp riêng cho từng công trình và hạch toán tương đối chính xác.
Chi phí sản xuất chung: khoản mục chi phí này chiếm tỷ trọng nhỏ nhất trong giá thành các công trình.
Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp đã phát huy được vai trò của mình trong những năm qua Tuy nhiên,bên cạnh những thành tựu đó, việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm vẫn còn một số tồn tại nhất định.
* Về luân chuyển chứng từ
Do thời gian thi công các công trình dài và doanh nghiệp có các đội công trình hoạt dộng trên địa bàn rộng và việc luân chuyển chứng từ thường bị chậm chễ dẫn tới việc ghi chép chứng từ hàng ngày theo đúng ngày phát sinh chứng từ không kịp thời và bị dồn tích dẫn đến những sai sót không tránh khỏi như: ghi thiếu, ghi nhầm, ảnh hưởng đến công việc cung cấp thông tin cho người quản lý ra quyết định và đồng thời ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
* Về công tác hạch toán chi phí
- Hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm: Đối với mỗi công trình, kế toán doanh nghiệp phải tiến hành trích trước chi phí bảo hành công trình trong thời hạn nhất định nào đó, có thể là 1 năm, 2 năm doanh nghiệp không tiến hành trích trước chi phí bảo hành công trình Điều này làm cho việc tính giá thành công trình xây lắp là không chính xác.
- Chi phí nguyên vật liệu: Chi phí nguyên vật liệu ở xí nghiệp chiếm tỷ trọng lớn đối với các phương thức khoán gọn cho từng công trình nên công việc kiểm tra lượng vật tư cho từng công trình không đơn giản Hơn nữa, kế toán chỉ căn cứ vào hoá đơn, chứng từ từ các đội gửi lên nên khó nắm bắt được chính xác và chặt chẽ tình hình thực tế về sử dụng nguyên vật liệu, ảnh hưởng đến công việc hạch toán đúng, đủ, chính xác chi phí nguyên vật liệu cho mỗi công trình và tính giá thành dự toán cho công trình đó gặp bất lợi.
* Về sổ sách kế toán
