ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ NHẤT VIỆT
Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt
Trong những năm qua, Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt đã hoàn thành và bàn giao nhiều sản phẩm công trình chất lượng cho các chủ đầu tư.
Bảng 1.1: Danh sách công trình hoàn thành bàn giao
STT Mã sản phẩm công trình Tên sản phẩm công trình
1 NOITHATHOAPHAT1 Thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị nhà văn phòng
2 NOITHATHOAPHAT2 Tư vấn, thi công lắp đặt và chuyển giao công nghệ hệ thống nhà văn phòng
3 MAITHU Sửa chữa lớn, xây dựng nhỏ và cải tạo nhà xưởng sản xuất
4 RTD1 Xây dựng và lắp đặt hệ thống xử lý nhà máy sản xuất
5 RTD2 Xây dựng và lắp đặt thiết bị phòng cháy chữa cháy
6 TANVIET&BIENBAC Xây dựng và lắp đặt thiết bị chiếu sáng văn phòng
7 DONGDUONG Thi công và lắp đặt hệ thống điều hòa
8 SONHA Tư vấn, thiết kế, thi công, lắp đặt, chuyển giao công nghệ khu làm việc văn phòng
9 HONGPHUC Thi công xây dựng trụ sở làm việc
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm và tính chất của sản phẩm
1.1.2.1 Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm
Sản phẩm công trình của Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt được thiết kế và thi công theo tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN), đảm bảo chất lượng và an toàn cho các công trình xây dựng.
- TCVN 5637 – 1991: Quản lý chất lượng xây lắp công trình xây dựng;
- TCXDVN 309 – 2004: Công tác trắc địa trong xây dựng công trình;
- TCVN 4055 – 1985: Tổ chức thi công;
- TCXDVN 371 – 2006: Nghiệm thu chất lượng thi công công trình xây dựng;
- TCVN 4087 – 1985: Sử dụng máy thi công;
- TCVN 5308 – 1991: Quy phạm kỹ thuật an toàn trong xây dựng;
- TCVN 4086 – 1985: Tiêu chuẩn an toàn điện trong xây dựng;
- TCVN 5279 – 1990: An toàn cháy nổ - Yêu cầu chung.
1.1.2.2 Tính chất của sản phẩm
Sản phẩm xây lắp của Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt thường không thể hiện rõ giá trị do được bán theo giá dự toán hoặc thỏa thuận với chủ đầu tư Với giá trị lớn, kết cấu phức tạp và thời gian xây dựng kéo dài, việc quản lý và hạch toán sản phẩm trở nên khó khăn Trước khi xây dựng, công ty cần lập dự toán cho từng công trình và hạng mục, và quá trình sản xuất phải được so sánh với dự toán đã lập, lấy dự toán làm thước đo để bàn giao sản phẩm Sản phẩm xây lắp thường cố định tại nơi sản xuất, với các điều kiện sản xuất như vật tư cũng cần được chú trọng.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế từ kế toán cần được chuyển về phòng tài chính kế toán, với lưu ý rằng mức chi ở các địa bàn có thể khác nhau đáng kể.
1.1.3 Loại hình sản xuất và thời gian sản xuất
Hoạt động sản xuất của Công ty diễn ra tại nhiều công trình và hạng mục khác nhau, trải rộng trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận Với đặc thù của ngành xây dựng là sản phẩm mang tính đơn chiếc, Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo từng công trình, hạng mục và giai đoạn công việc, dựa trên thỏa thuận với khách hàng là chủ đầu tư hoặc nhà thầu.
Sản phẩm xây dựng thường có giá trị cao, dẫn đến thời gian thi công kéo dài, thường kéo dài từ năm này qua năm khác và chịu ảnh hưởng mạnh mẽ từ điều kiện tự nhiên.
1.1.4 Đặc điểm sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang của Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt bao gồm các công trình xây dựng chưa hoàn thành hoặc đã hoàn thành nhưng chưa được nghiệm thu Việc đánh giá chính xác sản phẩm dở dang là rất quan trọng để xác định khối lượng công việc hoàn thành, làm cơ sở cho hạch toán chi phí trong kỳ tới và giúp nhà đầu tư theo dõi tiến độ thi công của các dự án.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
1.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Sau khi ký hợp đồng với bên A, Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt tiến hành xây dựng các công trình và hạng mục công trình Phòng kinh tế kỹ thuật và phòng tài chính kế toán sẽ dựa vào thiết kế kỹ thuật, điều kiện thi công và tiến độ công trình để lập hợp đồng khoán gọn cho Ban chỉ huy công trình Ban Giám đốc Công ty sẽ trực tiếp chỉ đạo sản xuất và quản lý trên công trường thông qua Ban chỉ huy công trình.
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt thực hiện công tác tổ chức sản xuất kinh doanh theo quy trình công nghệ xây dựng nghiêm ngặt, đảm bảo hiệu quả và chất lượng trong từng giai đoạn.
Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty
Phương thức khoán gọn tại các công trình yêu cầu nhân viên kinh tế của Ban chỉ huy công trình thực hiện công việc ghi chép và lập các chứng từ ban đầu Tài liệu được lập và cấp phát dựa trên nhu cầu sản xuất và kế hoạch cung ứng vật tư của Công ty cho từng công trình Quá trình nhập xuất vật tư được thực hiện một cách cụ thể với việc cân, đo, đong, đếm, từ đó tạo ra các phiếu nhập kho, xuất kho và bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho, sau đó gửi lên.
Mua vật tư, tổ chức nhân công
Lập kế hoạch thi công
Nhận thầu Tổ chức thi công
Nghiệm thu bàn giao công trình
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Các công nhân điều khiển máy thi công hàng ngày theo dõi tình hình hoạt động và cung cấp nhiên liệu, tạo cơ sở cho việc hạch toán chi phí sử dụng máy Đội trưởng và tổ trưởng quản lý lao động trong đội, lập bảng chấm công, theo dõi tiền công và khối lượng công việc hoàn thành, sau đó gửi lên phòng kế toán để làm căn cứ hạch toán và thanh toán chi phí nhân công.
Công ty đã đạt được những tiến bộ đáng kể trong sản xuất kinh doanh, giúp chủ nhiệm có khả năng cạnh tranh với nhiều doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh Sự gia tăng liên tục của các hợp đồng xây dựng là minh chứng cho những nỗ lực lớn lao của ban lãnh đạo trong những năm qua.
1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt sở hữu 5 đội xây dựng trực thuộc, bao gồm đội 1, đội 2, đội 3, đội 4 và đội 5, thực hiện nhiệm vụ thi công các công trình Mỗi công trình được giao khoán cho các đội, bao gồm không chỉ tiền lương mà còn cả chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung Hệ thống hạch toán giữa các đội xây dựng và Công ty là hạch toán phụ thuộc, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Sơ đồ 1.2: Tổ chức tại các đội xây dựng
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Ban chỉ huy công trình
Bộ phận thống kê kinh tế
Bộ phận Kỹ thuật công trình
Bộ phận vật tư công trình
Các tổ sản xuất và tổ lái máy
Công nhân kỹ thuật và
Ban chỉ huy công trình chịu sự quản lý trực tiếp từ Ban giám đốc công ty, có nhiệm vụ tổ chức và điều hành hoạt động của công trình Họ cũng chịu trách nhiệm về tiến độ và kết quả thực hiện các công trình.
Ban thống kê kinh tế là nhóm nhân viên chuyên theo dõi việc sử dụng nguyên vật liệu tại các công trình Họ có nhiệm vụ chấm công và tổng hợp các chứng từ liên quan đến công trình Định kỳ, các nhân viên này sẽ gửi thông tin lên văn phòng công ty để bộ phận kế toán thực hiện hạch toán.
Bộ phận kỹ thuật công trình đảm nhiệm hai nhiệm vụ chính: thí nghiệm công trình và giám sát công trình Nhiệm vụ thí nghiệm công trình bao gồm việc kiểm tra việc thực hiện các tiêu chuẩn kỹ thuật ở tất cả các giai đoạn của công trình.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế những người trực tiếp thi công công trình, chịu trách nhiệm về tiến độ công trình cũng như những mất mát phát sinh.
Bộ phận vật tư công trình đảm nhận việc quản lý máy móc, trang thiết bị và bảo hộ lao động cho công nhân, đồng thời phân bổ máy móc kịp thời theo yêu cầu của từng tổ sản xuất Ngoài ra, bộ phận này còn có trách nhiệm bảo dưỡng, sửa chữa và nâng cấp máy móc, cũng như quản lý và phân bổ vật tư, nhiên liệu theo nhu cầu sản xuất.
- Bộ phận bảo vệ: Có trách nhiệm bảo vệ các tài sản của công trình.
Các tổ sản xuất và tổ lái máy bao gồm công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông, những người thực hiện thi công tại công trình Họ làm việc theo chỉ đạo của Ban chỉ huy công trình và bộ phận kỹ thuật để đảm bảo tiến độ và tuân thủ bản vẽ kỹ thuật.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ NHẤT VIỆT
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu là yếu tố quyết định trong sản xuất, đặc biệt trong ngành xây lắp, nơi chất lượng công trình phụ thuộc nhiều vào nguyên vật liệu Quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ giúp doanh nghiệp lập kế hoạch mua sắm cho từng công trình theo tháng, quý, năm, từ đó tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm Đáng chú ý, nguyên vật liệu thường chiếm khoảng 70% tổng chi phí sản xuất trong các dự án xây dựng.
Nguyên vật liệu xuất dùng được xác định theo giá thực tế, tức là giá trị nguyên vật liệu khi nhập kho sẽ được tính tương ứng với giá trị khi xuất kho Phương pháp này giúp đảm bảo tính chính xác trong việc phân bổ nguyên vật liệu.
Công ty áp dụng phương pháp phân bổ trực tiếp trong chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế, nghĩa là nguyên vật liệu được sử dụng cho công trình nào sẽ được tính trực tiếp vào chi phí của công trình đó.
Công ty thường sử dụng các nguyên vật liệu như sắt, xi măng, thép, đá và các loại khác theo yêu cầu kỹ thuật cho các công trình xây dựng Nguyên vật liệu được mua và vận chuyển về kho tại công trình, và thủ kho sẽ lập phiếu xuất kho khi có yêu cầu sử dụng Để thuận tiện, công ty xây dựng kho chứa nguyên vật liệu ngay tại địa điểm thi công, nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng với khối lượng lớn Công ty cũng ký hợp đồng cung cấp nguyên vật liệu với các nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng, tiêu chuẩn và được hưởng ưu đãi Sau khi ký hợp đồng, nhà cung cấp sẽ cung cấp nguyên vật liệu theo từng thời điểm và cấp hóa đơn GTGT cho công ty.
2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt sử dụng tài khoản 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Trong đó, tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Kết cấu TK 621 như sau:
- Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ ,dịch vụ
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
Dự án "Thi công xây dựng trụ sở làm việc cho Công ty CP Đầu tư và Kinh doanh Bất động sản tại phố Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội" sử dụng tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là TK 621 – CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội.
2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
Do các công trình thường cách xa trụ sở công ty, mỗi công trình đều có kho chứa nguyên vật liệu riêng Nguyên vật liệu được mua và vận chuyển về kho, khi cần sử dụng, đội trưởng sẽ viết phiếu yêu cầu xuất nguyên vật liệu gửi Ban chỉ huy công trình để được phê duyệt Ban chỉ huy công trình ký hợp đồng với các nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng và nhận ưu đãi Sau khi ký hợp đồng, nhà cung cấp sẽ cung cấp nguyên vật liệu và xuất hóa đơn GTGT cho Ban chỉ huy Cuối cùng, Ban chỉ huy công trình gửi hóa đơn và chứng từ cần thiết lên phòng Tài chính Kế toán để hạch toán.
Khi nhận nguyên vật liệu tại công trình, thủ kho sẽ dựa vào hóa đơn GTGT để kiểm tra số lượng và chất lượng của nguyên vật liệu, sau đó lập phiếu nhập kho.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Khi cần nguyên vật liệu cho thi công, đội trưởng sẽ lập Phiếu yêu cầu xuất vật tư và trình Ban chỉ huy công trường để ký duyệt Sau khi được phê duyệt, thủ kho sẽ dựa vào phiếu này để xuất kho nguyên vật liệu cho công trình.
Căn cứ vào các phiếu xuất kho (Biểu 2.4) cho công trình, kế toán tiến hành nhập số liệu vào sổ chi tiết vật liệu (Biểu 2.5).
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0024657
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao khách hàng Ngày 05 tháng 3 năm 2014
0024657 Đơn vị bán hàng: Công ty CP Vật liệu xây dựng Hoàng Tín
Mã số thuế: 0102223253 Địa chỉ: Số 9/46/521 Tân Mai, Hoàng Mai, Hà Nội
Số tài khoản: 1100101030595 – Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam Điện thoại: 04.22389188
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Hữu Bình
Tên đơn vị: Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt Địa chỉ: Số 97 ngách 173/63 Hoàng Hoa Thám, Ba Đình, Hà Nội
Số tài khoản: 03501012946113 mở tại Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam
Hình thức thanh toán: CK MST:
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng : 98.780.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 9.878.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 108.658.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh tám triệu, sáu trăm năm mươi tám nghìn đồng chẵn./.
( Ký, ghi rò họ tên)
( Ký, ghi rõ họ tên)
( Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Ngày 05 tháng 3 năm 2014 Nợ TK 152,133
Họ tên người giao hàng: Nguyễn Hữu Bình Địa chỉ ( Bộ phận): Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt
Lý do nhập kho: Nhập kho NVL để thi công CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
Nhập tại kho: CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
STT Tên sp, hàng hoá ĐVT
Số lượng Đơn giá Thành tiên
Số tiền viết bằng chữ: Chín mươi tám triệu, bảy trăm bảy mươi nghìn đồng./.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.3: Phiếu yêu cầu xuất vật tư
PHIẾU YÊU CẦU XUẤT VẬT TƯ
Ngày 05 tháng 3 năm 2014 Kính gửi: Ban chỉ huy CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
Họ và tên người đề nghị: Nguyễn Mạnh Dũng
Đội xây dựng số 1 đề nghị xuất kho nguyên vật liệu (NVL) phục vụ thi công công trình Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội với số lượng vật tư cụ thể.
STT Tên vật tư ĐVT Số lượng
Hà Nội, ngày 05 tháng 3 năm 2014
BAN CHỈ HUY CT NGƯỜI ĐỀ NGHỊ
(Ký tên, đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Ngày 05 tháng 3 năm 2014 Nợ TK 621
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Mạnh Dũng Địa chỉ ( bộ phận): CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
Lý do xuất kho: Xuất kho để thi công CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
Xuất tại kho: CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
STT Tên sp, hàng hoá ĐVT
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Số tiền viết bằng chữ: Năm mươi sáu triệu, tám trăm bốn mươi nghìn đồng./.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.5: Sổ chi tiết vật liệu- Thép phi 6
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU
Tháng 3 năm 2014 Tài khoản: 1521.Tên kho: CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
Tên quy cách vật tư: Thép phi 6 Đơn vị tính: Kg
Nhập Xuất Số lượng Đơn giá
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.6: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT LIỆU
Tháng 3 năm 2014 Tài khoản: 1521.Tên kho: CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
Tên, quy cách vật liệu Đơn vị tính
Tồn kho đầu kỳ Nhập kho trong kỳ Xuất kho trong kỳ Tồn kho cuối kỳ
Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.7: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ
TK1521 TK1522 TK1523 TK1528 Cộng TK152
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.8: Sổ chi tiết TK621 - CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
Tên TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công trình: CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
Xuất NVL phục vụ thi công 152 56.840 000
Xuất NVL phục vụ thi công 152 42.038.000
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.9: Sổ tổng hợp chi tiết TK621
SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT
Tên TK 621: Chi phí NVL trực tiếp
Số dư ĐK Số phát sinh trong kỳ Số dư CK
Nợ Có Nợ Có Nợ Có
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
2.1.1.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung trên Excel để quản lý hạch toán Để tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng sổ tổng hợp, bao gồm sổ Nhật ký chung và sổ cái TK621.
Khi nhận chứng từ liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp từ Ban chỉ huy công trường, kế toán sử dụng Excel để nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung.
Cuối tháng, kế toán tiến hành lọc số liệu trên sổ Nhật ký chung để vào sổ cái TK621.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.10: Sổ nhật ký chung
(Trích) Đơn vị tính: Đồng Việt Nam
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
02/3 PC 02/3 Chi tiền mua VPP ở CT
Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
05/3 PN1 05/3 Mua NVL phục vụ thi công
05/3 PX1 05/3 Xuất NVL phục vụ thi công 621 56.840.000
06/3 PX2 06/3 Xuất cót ép làm lán trại 627 2.400.000
10/3 PX10 10/3 Xuất NVL phục vụ thi công
31/3 PC 31/3 Chi tiền điện CT Thụy
Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
31/3 BPBT9 31/3 Tính tiền lương phải trả người lao động – CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
31/3 BPBT9 31/3 Các khoản trích theo lương – CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
31/3 BKHT9 31/3 Trích khấu hao TSCĐ –
CT Thụy Khuê, Tây Hồ,
CT Thụy Khuê, Tây Hồ,
CT Thụy Khuê, Tây Hồ,
Kết chuyển CP SXC CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
Kết chuyển Giá thành CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
Hà Nội, Ngày 31 tháng 3 năm 2014
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Tháng 3 năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí NVL trực tiếp
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
Xuất NVL phục vụ thi công 152 56.840 000
Xuất NVL phục vụ thi công 152 42.038.000
Xuất NVL phục vụ thi công 152 62.524.000
K/C CPNVLTT CT Thụy Khuê, Tây Hồ,
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Công nhân trực tiếp đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất tại Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt Đội ngũ công nhân có kỹ thuật cao và tinh thần trách nhiệm sẽ đảm bảo công trình được xây dựng đúng theo thiết kế kỹ thuật và đạt chất lượng cao Điều này không chỉ tạo uy tín với khách hàng mà còn với các chủ đầu tư Hiện tại, công ty sở hữu 05 đội xây dựng chuyên nghiệp.
100 lao động trục tiếp, trong đó chia ra lao động dài hạn và lao động thời vụ.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong mọi doanh nghiệp, cần phải cân đối giữa lợi ích của người lao động và người sử dụng lao động Mức lương hợp lý không chỉ thúc đẩy năng suất lao động mà còn giúp doanh nghiệp duy trì tính cạnh tranh Nếu tiền lương quá cao, chi phí sản xuất sẽ tăng, dẫn đến giá thành sản phẩm cao, ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng cạnh tranh Do đó, doanh nghiệp cần điều chỉnh mức lương phù hợp theo từng thời vụ thuê lao động để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
Chi phí nhân công trực tiếp và chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được ghi nhận cho từng công trình và hạng mục cụ thể Tại Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt, tiền lương của công nhân sản xuất được chi trả dựa trên số ngày công thực tế.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ NHẤT VIỆT
Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt và phương hướng hoàn thiện
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt, mặc dù mới thành lập, đã nhanh chóng khẳng định vị thế trong ngành xây dựng nhờ vào đội ngũ lãnh đạo tài năng và nhân viên chuyên môn cao Sự tâm huyết và nỗ lực không ngừng đã giúp công ty phát triển và mở rộng sản xuất kinh doanh Trong quá trình hoạt động, công ty đã thực hiện nhiều đổi mới trong quản lý và kế toán, chọn lựa các chiến lược phù hợp với nhu cầu thị trường và xu hướng phát triển của nền kinh tế Việt Nam.
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt với đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm”, tôi đã nghiên cứu kỹ lưỡng về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng Nhờ vào kiến thức từ trường lớp và kinh nghiệm thực tế tại công ty, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt có những ưu điểm và nhược điểm riêng.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đồng với chủ đầu tư hoặc khách hàng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quản lý chi phí sản xuất để tăng lợi nhuận cho công ty Trong những năm gần đây, nhiều công trình hoàn thành của công ty đã đạt được lợi nhuận, cho thấy công tác quản lý chi phí sản xuất được chú trọng và thực hiện hiệu quả.
Tại Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt, mọi công trình xây dựng đều được lập dự toán chi tiết trước khi thi công, đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa Phòng Tài chính và các bộ phận liên quan.
Kế toán và phòng Kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong quản trị chi phí sản xuất Chủ đầu tư cần bàn giao chứng từ và thanh toán cho công ty theo chi phí sản xuất tương ứng với khối lượng công việc hoàn thành Việc thanh toán này dựa trên giá trị dự toán của phần công việc đã hoàn thành, giúp kiểm soát chi phí sản xuất cho các công trình một cách hiệu quả.
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt thực hiện công tác chi phí sản xuất và ghi sổ kế toán hàng tháng cho từng công trình riêng biệt Mỗi dự án được xây dựng dự toán độc lập, do đó, việc theo dõi và hạch toán chi phí sản xuất cần được thực hiện riêng cho từng công trình Công ty áp dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp, đảm bảo rằng chi phí phát sinh ở công trình nào sẽ được ghi nhận cho công trình đó Mỗi công trình đều có sổ chi tiết để thuận tiện cho việc theo dõi và tổng hợp chi phí Giá thành sản phẩm được xác định vào cuối tháng theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế định hướng vào việc phân tích khối lượng thực tế của sản phẩm xây dựng đã hoàn thành và bàn giao, cùng với chi phí dự toán cho các công trình và hạng mục công trình.
Lập dự toán chi phí công trình giúp xác định kế hoạch giá thành sản phẩm linh hoạt, hỗ trợ công tác kế toán chi phí sản xuất Khi tổng hợp chi phí và tính giá thành, kế toán có thể so sánh thực tế với dự toán, từ đó nhận diện sự chênh lệch và cải thiện kiểm soát chi phí sản xuất Điều này cũng tạo điều kiện để lập dự toán chính xác hơn cho các công trình tiếp theo.
3.1.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tại Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm xây dựng, do đó cần được kiểm soát chặt chẽ Hiện nay, nhiều công trình của công ty gặp khó khăn trong việc bố trí kho nguyên vật liệu, dẫn đến tình trạng thất thoát do không có kho để dự trữ cát sỏi Thêm vào đó, nhiều nguyên vật liệu khi xuất dùng nhưng không được nhập lại kho, dù khối lượng dư không lớn, nhưng nếu lặp lại nhiều lần, giá trị thất thoát này sẽ trở nên đáng kể.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu kết cấu và giá trị thiết bị đi kèm với vật kiến trúc, tất cả đều góp phần hình thành nên sản phẩm xây dựng.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế được hạch toán như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, điều này ảnh hưởng đến tỷ lệ cơ cấu chi phí sản xuất trong tổng giá thành Hệ quả là việc đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bị tác động tiêu cực.
3.1.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt thường thực hiện các công trình ở xa, dẫn đến việc quản lý đội ngũ xây dựng không chặt chẽ Việc chấm công lao động do Ban chỉ huy công trường thực hiện và gửi về phòng Tài chính Kế toán có thể gây nhầm lẫn do thiếu sự giám sát trực tiếp Thanh toán lương không đến tay người lao động trực tiếp mà thông qua Ban chỉ huy công trường, gây khó khăn cho việc phản ánh ý kiến về chính sách lương, thưởng của Công ty Điều này có thể làm giảm sự hài lòng và năng suất lao động của người lao động.
3.1.2.4 Chi phí sử dụng máy thi công
Hiện nay, Công ty đang hạch toán chi phí sử dụng máy thi công chung với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Điều này không tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành về các khoản mục chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công, bao gồm chi phí nhân công, chi phí vật liệu và chi phí dụng cụ sản xuất.
3.1.2.4 Chi phí sản xuất chung Đây là khoản mục chi phí rất khó kiểm soát do có nhiều chi phí phát sinh nhỏ lẻ Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa đối với những TSCĐ của công ty, do đó khi tiến hành sửa chữa lớn, công ty lại hạch toán hết vào kỳ sửa chữa, điều này làm tăng giá
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế liên quan đến việc thành sản phẩm từ kỳ đại tu và sửa chữa cần tuân thủ chuẩn mực kế toán, đặc biệt là việc phân bổ chi phí sửa chữa lớn vào nhiều kỳ do tác dụng lâu dài của chúng Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt hiện chỉ tổng hợp chi phí bằng tiền mà chưa phân loại chi tiết, dẫn đến việc quản lý khó khăn và thiếu thông tin về tính hợp lý của các khoản chi Hơn nữa, với nhiều công trình có diện tích lớn, việc quản lý công cụ và dụng cụ trở nên phức tạp, dễ dẫn đến tình trạng mất mát mà không rõ nguyên nhân.
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt
3.2.1 Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất
Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Nâng cao trách nhiệm của thủ kho tại các công trình là cần thiết để giảm thiểu mất mát và hư hỏng nguyên vật liệu (NVL) cũng như công cụ, dụng cụ (CCDC) Việc xuất dùng NVL cần phải phù hợp với nhu cầu thực tế, tránh tình trạng lãng phí do sử dụng không hết hoặc không nhập lại kho Đồng thời, nên tận dụng phế liệu từ các công trình không đạt yêu cầu và những nguyên vật liệu thừa để tối ưu hóa nguồn lực và giảm thiểu thất thoát.
Tại các công trình, việc xây dựng kho tạm thời để bảo quản nguyên vật liệu là rất cần thiết Đồng thời, công ty cần thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các nhà cung cấp uy tín trong quá trình thu mua nguyên vật liệu Điều này không chỉ nâng cao chất lượng nguyên vật liệu mà còn góp phần đảm bảo chất lượng cho công trình.
Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt cần thiết lập quy định rõ ràng về quản lý công nhân sản xuất, đồng thời triển khai chính sách khen thưởng và phạt để nâng cao trách nhiệm và tinh thần làm việc của người lao động Việc tăng cường giám sát trong công tác chấm công và phát lương là rất quan trọng, đặc biệt khi khối lượng công việc lớn và yêu cầu hoàn thành gấp Trong những trường hợp công nhân phải làm thêm ca, cần đảm bảo chấm công chính xác để tính lương hợp lý Ngoài việc tuân thủ Luật lao động, công ty nên áp dụng các chính sách khuyến khích như tiền ăn ca và tiền bồi dưỡng nhằm đảm bảo sức khỏe và động viên tinh thần làm việc của người lao động, từ đó nâng cao năng suất lao động.
Chuyên đề tốt nghiệp về Kinh tế văn trong hoạt động công đoàn tại công ty không chỉ củng cố mối quan hệ giữa người lao động và công ty, mà còn nâng cao tinh thần trách nhiệm của người lao động đối với công việc.
Hoàn thiện kế toán chi phí sử dụng máy thi công:
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt hiện đang hạch toán sai quy định về chi phí sử dụng máy thi công Theo quy định, công ty cần theo dõi và hạch toán đúng cách cho máy thi công, bao gồm các máy móc và thiết bị chạy bằng động cơ được sử dụng trực tiếp trong công tác thi công công trình Những máy này yêu cầu có người điều khiển và cung cấp năng lượng, chẳng hạn như máy xúc và ô tô tự đổ.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản chi phí trực tiếp như khấu hao cơ bản, sửa chữa máy móc thiết bị, tiền lương của công nhân điều khiển máy, và các chi phí khác.
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung:
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phục vụ cho hoạt động của đội xây dựng.
Hoạt động xây dựng thường diễn ra ngoài trời và chịu ảnh hưởng từ thời tiết, dẫn đến việc hư hỏng công trình khi thời tiết không thuận lợi là điều không thể tránh khỏi Do đó, kế toán cần mở sổ chi tiết cho từng loại CCDC xuất dùng nhằm theo dõi quá trình phân bổ vào các công trình một cách chính xác, đồng thời có chính sách cung cấp thêm khi lượng dự trữ cạn kiệt Sau khi CCDC được xuất dùng, các đội sản xuất cần quản lý chặt chẽ để tránh mất mát và hư hỏng Đối với các chi phí khác, công ty nên chi tiết hóa từng mục chi phí thay vì chỉ tổng hợp số tổng, điều này sẽ giúp quản lý chi phí sản xuất và kiểm soát chi phí hiệu quả hơn.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
3.2.2 Về tài khoản sử dụng
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản chi phí trực tiếp như khấu hao cơ bản, sửa chữa máy móc, tiền lương cho công nhân điều khiển máy, và các chi phí khác liên quan.
TK 623 có kết cấu như sau:
- Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công phát sinh trong kì.
- Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công.
TK 623 không có số dư cuối kỳ và có các TK cấp 2 như sau:
TK 6231 ghi nhận chi phí nhân công bao gồm các khoản lương và phụ cấp dành cho công nhân trực tiếp điều khiển và phục vụ máy thi công Tuy nhiên, tài khoản này không bao gồm các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) của công nhân sử dụng máy thi công.
+ TK 6232: Chi phí vật liệu: phản ánh chi phí nhiên liệu, vật liệu sử dụng cho máy thi công.
+TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất phản ánh chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất phục vụ máy thi công.
+ TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công phản ánh chi phí khấu hao máy móc thi công sử dụng vào hạot động xây lắp công trình.
+ TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động của máy thi công.
+ TK 6238: Chi phí bằng tiền khác phản ánh chi phí bằng tiền khác phục vụ cho hoạt động của máy thi công.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Công ty hiện đang hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ trong phần chi phí sản xuất chung, tuy nhiên mẫu biểu này chưa tuân thủ đúng quy định trong sổ sách kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC.
Công ty có thể lập mẫu Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ theo mẫu sau:
Bảng 3.1: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ
1 I: Số khấu hao trích tháng trước
2 II: Số KH TSCĐ tăng trong tháng
3 III: Số KH TSCĐ giảm trong tháng
4 IV: Số KH trích tháng này
Người lập bảng Kế toán trưởng
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế