Đặc điểm sản phẩm của công ty CP khoáng sản Yên Bái VPG
Công ty CP khoáng sản Yên Bái đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển và hiện đang hoạt động trong bối cảnh ngành khai thác khoáng sản đang phát triển mạnh mẽ cả ở Việt Nam và trên thế giới Với quy mô sản xuất ngày càng mở rộng, công ty khai thác nhiều mỏ tại tỉnh Yên Bái và kinh doanh đa dạng sản phẩm cho cả thị trường nội địa và xuất khẩu Để đáp ứng yêu cầu kỹ thuật nghiêm ngặt của công ty cũng như quy định của Nhà Nước, quy trình khai thác và chế biến khoáng sản được thực hiện một cách cẩn trọng và chuyên nghiệp.
Sản phẩm của công ty bao gồm các loại khoáng sản được khai thác từ các mỏ như Hán Đà, mỏ apatit, đá mỏ 6000….
Tên SP Ký hiệu ĐVT
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
I Các sản phẩm thô nguyên khai của công ty
1 Cao lanh thô độ trắng 72% 01 Tấn
2 Cao lanh thô độ trắng 74% 05 Tấn
3 Cao lanh phong hoá 07 Tấn
II Các sản phẩm qua chế biến của công ty
6 SP Cao lanh phong hoá 11 Tấn
7 SP đá Đào Lâm 13 Tấn
Sản phẩm của công ty chủ yếu phục vụ cho sản xuất của các doanh nghiệp khác và đáp ứng nhu cầu xuất khẩu, do đó đã trải qua nhiều giai đoạn chế biến và tuyển chọn kỹ lưỡng thông qua quy trình kiểm soát chất lượng (KCS) cho khoáng sản và các tiêu chuẩn hàng hóa xuất khẩu Đối với sản phẩm thô, công ty có thể bán trực tiếp tại mỏ hoặc chuyển về các kho bãi của mình.
Ngành công nghiệp của công ty có quy mô sản xuất lớn, hoạt động sản xuất và khai thác diễn ra theo kế hoạch đã định, cũng như theo đơn đặt hàng khi cần thiết Thời gian sản xuất và chế biến sản phẩm phụ thuộc vào khu vực, địa hình khai thác và điều kiện thời tiết, do quá trình khai thác được thực hiện tại các mỏ của công ty.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Công ty CP khoáng sản Yên Bái VPG chuyên khai thác và sản xuất cả sản phẩm nguyên khai và sản phẩm đã qua chế biến Các sản phẩm hoàn chỉnh sẽ được lưu trữ tại kho của công ty, trong khi các sản phẩm nguyên khai và dở dang sẽ được tập kết tại các mỏ Nếu có đơn đặt hàng, công ty sẽ bán các sản phẩm dở dang này.
Đặc điểm tô chức sản xuất sản phẩm của Công ty CP khoáng sản Yên Bái VPG
Quy trình công nghệ
Sơ đồ 1.1 : Quy trình công nghệ khai thác khoáng sản
Quặng vận chuyển từ xí nghiệp khai thác về được gia công chế biến Tùy theo từng loại quặng có thể có các cách chế biến khác nhau.
Cao lanh và grafit sau khi vận chuyển được xử lý bằng cách cho vào máy khuấy cùng với nước Sau đó, hỗn hợp này được sàng lọc và chuyển qua máy ép lọc khung bản để tách nước Sau khi tách nước, nguyên liệu được đưa vào lò sấy để làm khô, tiếp theo là nghiền thành bột Cuối cùng, sản phẩm hoàn thiện được đóng bao để đưa ra thị trường.
Bóc đất đá Khoan nổ mìn Đập nhỏ , tuyển chọn Vận chuyển bằng xe
Bãi tập kết sản phẩm thô Bốc lên xe
Xí nghiệp chế biến Đi tiêu thụ sản phẩm
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Sau khi nguyên vật liệu như penpast và thạch anh được vận chuyển về, chúng sẽ được đưa vào máy kẹp hàm để đập nhỏ và sau đó chuyển sang gầu tải để nghiền thành quặng có kích thước từ 0,4 μ đến 0,075 μ Quặng này tiếp tục được xử lý qua máy khử từ nhằm loại bỏ tạp chất sắt, trong khi các hạt lớn sẽ được nghiền lại Sản phẩm đã qua máy khử từ sẽ được đóng bao và tất cả sản phẩm sẽ được kiểm tra chất lượng bởi bộ phận KCS Những sản phẩm đạt yêu cầu kỹ thuật và chất lượng sẽ được nhập kho để chờ tiêu thụ.
Sơ đồ 1.2 và sơ đồ 1.3 : Quy trình chế biến sản phẩm
Sàng thủ công Tách cát
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Cơ cấu tổ chức sản xuất
Sau khi lập kế hoạch khai thác hoặc nhận hợp đồng, công ty sẽ phân công công việc cho các mỏ với kế hoạch chi tiết Các xí nghiệp sẽ tiến hành khai thác theo chỉ đạo của lãnh đạo Khoáng sản sau khi khai thác sẽ trải qua ba giai đoạn chế biến sản phẩm.
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy sản xuất
Nguồn cung cấp : Phòng tổ chức hành chính
: Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ hỗ trợ
Ban giám đốc và các thành viên HĐQT
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kế toán hành chính
Phòng thiết bị Phòng kinh doanh
Xí nghiệp khai thác sắt
Xí nghiệp KT đá mỏ 6000
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Ngoài các bộ phận hành chính thì hiện nay công ty có 5 bộ phận sản xuất trực tiếp đó là 5 xí nghiệp :
+ Xí nghiệp khai thác chế biến nguyên liệu gốm sứ
+ Xí nghiệp khai thác đá mỏ 6000
+ Xí nghiệp khai thác quặng sắt
+ Xí nghiệp chế biến nguyên liệu gốm sứ
Quản lý chi phí sản xuất của công ty
Chức năng nhiệm vụ của bộ máy tổ chức của công ty
Ban giám đốc và các thành viên trong Hội đồng quản trị (HĐQT) có trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Họ cũng phải chịu trách nhiệm trước Nhà nước về việc thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định của pháp luật.
* Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của các phòng ban trực thuộc công ty:
- Phòng tổ chức hành chính:
+ Quản lý công tác tuyển dụng, tổ chức cán bộ nhân viên và lao động của công ty.
+ Thực hiện chức năng quản lý lao động, tiền lương, công tác tổ chức cán bộ, công tác đào tạo.
+ Công tác hành chính văn phòng bảo vệ, các vấn đề về chính sách, chế độ về người lao động.
Giải quyết các vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động và thanh lý hợp đồng theo quy định của Luật lao động hiện hành là rất quan trọng Chúng tôi cung cấp thông tin và hướng dẫn chi tiết cho các cán bộ để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế nhấn mạnh tầm quan trọng của việc nhân viên nắm vững và thực hiện các nội quy, quy định của công ty Đồng thời, nhân viên cũng cần tuân thủ các chủ trương và chính sách pháp luật của Nhà nước liên quan đến doanh nghiệp.
+ Bộ phận hành chính phụ trách công việc phục vụ đời sống bảo hộ lao động, hội nghị, tiếp khách.
- Phòng kế toán tài chính:
+ Quản lý tài sản của công ty
+ Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
+ Quản lý tiền lương thu chi
Giám sát tổ chức kiểm tra việc sử dụng các loại vật tư và tình hình sử dụng vốn, tài sản Đảm bảo quản lý và sử dụng vốn kinh doanh một cách hiệu quả.
+ Nghiên cứu chế tạo mẫu mã sản phẩm
+ Kiểm tra công đoạn quy trình sản xuất, quy cách sản phẩm
+ Kiểm tra tất cả các khâu từng nguyên liệu đến bán thành phẩm
+ Xây dựng kế hoạch ngắn hạn và dài hạn
Đặc điểm phân loại chi phí và tình hình quản lý chi phí sản xuất của công ty
Quy trình sản xuất bao gồm nhiều giai đoạn và bước thực hiện khác nhau, tùy thuộc vào loại sản phẩm và yêu cầu đơn hàng của khách hàng Chi phí sản xuất của công ty được xác định dựa trên các yếu tố này.
+) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVLTT)
+) Chi phí nhân công trực tiếp (CP NCTT)
+) Chi phí sản xuất chung (CP SXC)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
1.3.2.1.Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để sản xuất ra sản phẩm công ty sử dụng nhiều nguyên liệu khác nhau căn cứ vào đặc thù kinh doanh và tính chất của nguyên liệu công ty phân ra thành ba nhóm nguyên liệu
Nguyên vật liệu chính cho sản phẩm bao gồm các khoáng sản như bột cao lanh và grafit, được công ty khai thác từ các mỏ ở Lục Yên và Văn Phú Sau khi khai thác, các nguyên liệu này sẽ được chuyển đến các xí nghiệp chế biến để sản xuất ra sản phẩm hoàn thiện.
Nguyên liệu phụ là các vật liệu hỗ trợ trong sản xuất sản phẩm, bao gồm thuốc nổ, than, que hàn, bạt, thủy tinh lỏng, và dầu thông Mặc dù được coi là nguyên liệu phụ, nhưng chúng đóng vai trò quan trọng trong quá trình tạo ra sản phẩm cuối cùng.
Phụ tùng thay thế là những linh kiện cần thiết để sửa chữa và duy trì hoạt động của các thiết bị khai thác và chế biến sản phẩm khi chúng gặp sự cố Các loại phụ tùng này bao gồm khớp nối, vòng bi, bulong, và đinh ốc, giúp đảm bảo hiệu suất và độ bền cho máy móc.
Các vật liệu này sau khi được đem, mua về sẽ được chuyển thẳng tới các phân xưởng được bảo quản và cất giữ tại kho của phân xưởng.
1.3.2.2.Chi phí nhân công trực tiếp
Công ty CP khoáng sản Yên Bái trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, với quy mô lớn và số lượng công nhân đông đảo Ngoài lương chính, công ty còn cung cấp các phụ cấp lao động như phụ cấp độc hại và tiền làm tăng ca, đồng thời thực hiện các khoản trích theo quy định để đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
Chi phí tiền lương được xác định dựa trên số giờ làm việc hoặc số lượng sản phẩm hoàn thành Tiền lương được ghi chép qua bảng chấm công và bảng thống kê sản phẩm, sau đó kế toán tổng hợp để tính toán tổng chi phí.
Chuyên đề tốt nghiệp về kinh tế khoản phải nộp và phải trả theo quy định pháp luật liên quan đến số tiền lương của người lao động Theo quy định của Nhà nước, tỷ lệ trích nộp được xác định cụ thể nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tuân thủ các quy định tài chính hiện hành.
BHXH quy định rằng 24% mức lương tối thiểu và hệ số lương của người lao động sẽ được trích ra, trong đó 17% được tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp, còn 7% là phần mà người lao động phải đóng từ thu nhập của mình.
+) BHYT: trích 4,5% mức lương tối thiểu và hệ số lương của người lao động, trong đó 3% tính vào chi phí kinh doanh, 1,5% người lao động phả nộp.
+) KPCĐ: trích 2% theo tiền lương thực tế của người lao động tính trong đó 2% tính vào chi phí kinh doanh.
+) BHTN: trích 2 % theo tiền lương thực tế của người lao động trong đó 1% tính vào chi phí kinh doanh, 1% người lao động phả nộp.
1.3.2.3.Chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là tổng hợp tất cả các khoản chi phí liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm của công ty Những chi phí này bao gồm các khoản chi phí gián tiếp cần thiết để hỗ trợ hoạt động sản xuất, đảm bảo rằng quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Chi phí sản xuất chung – nhân công phản ánh tổng chi phí liên quan đến nhân viên trong phân xưởng, bao gồm tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, và các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cho các vị trí như quản đốc, nhân viên kinh tế, thống kê, thủ kho, nhân viên tiếp liệu và vận chuyển nội bộ.
Chi phí sản xuất chung nguyên vật liệu (NVL) là khoản chi phí phản ánh giá trị của vật liệu sử dụng trong phân xưởng, bao gồm nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất và chi phí bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị trong phân xưởng.
Chi phí sản xuất chung cho công cụ dụng cụ bao gồm các loại dụng cụ như dụng cụ cầm tay và khuân đúc, được sử dụng để phục vụ cho hoạt động của phân xưởng.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
+) Chi phí sản xuất chung KH TSCĐ: Là toàn bộ chi phí khấu hao của TSCĐ dùng tại phân xưởng sản xuất như: máy móc thiết bị, nhà xưởng …
Chi phí sản xuất chung của dịch vụ mua ngoài bao gồm tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất tại phân xưởng, như chi phí điện, nước và chi phí sửa chữa tài sản cố định.
Chi phí sản xuất chung bằng tiền khác là những khoản chi phí ngoài các khoản đã nêu, phục vụ cho hoạt động sản xuất tại phân xưởng, bao gồm chi phí tiếp khách và tổ chức hội nghị.
Đặc điểm hệ thống tài khoản và sổ kế toán
Đặc điểm hệ thống tài khoản
Công ty thực hiện việc áp dụng tài khoản cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, đồng thời mở thêm một số tài khoản chi tiết theo yêu cầu cụ thể của công ty.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho được áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên, giúp theo dõi và quản lý hàng hóa hiệu quả Giá thực tế xuất kho được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền, đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán chi phí hàng tồn kho.
- Danh mục tài khoản kế toán công ty đang sử dụng: 111, 112, 113, 128, 129,
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP KHOÁNG SẢN YÊN BÁI VPG
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty CP khoáng sản Yên Bái VPG
2.1.1.Kế toán chi phí NVLTT
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn trong cấu thành sản phẩm Công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm đa dạng như bột Penspat, bột Cao lanh và bột GRAFIT, do đó nguyên liệu cũng rất phong phú về chủng loại và quy cách Chất lượng nguyên liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm của các ngành công nghiệp khác như gạch lát nền, sứ vệ sinh và thép Vì vậy, việc thu mua và nhập nguyên liệu cần được kiểm tra, giám sát chặt chẽ để đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu được bảo quản tốt.
Chi phí NVLTT bao gồm: CP NVL chính, CP nhiên liệu phụ và phụ tùng thay thế.
2.1.1.2.Tài khoản sử dụng
- Chứng từ sử dụng: Giấy đề nghị XK, Phiếu XK , sổ chi tiết 621, CTGS, sổ đăng ký CTGS, sổ cái TK 621.
- TK 621: Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp
+) TK này không có số dư và chi tiết theo đối tượng hạch toán CPSX
- Nội dung kết cấu TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Bên Nợ phản ánh trị giá thực tế của nguyên vật liệu trực tiếp được sử dụng trong sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện công việc, lao vụ, dịch vụ trong kỳ.
+) Bên Có: - Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng không hết nhập lại kho.
- Trị giá phế liệu thu hồi.
Kết chuyển và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là cần thiết để tính giá thành sản phẩm Để theo dõi và tổng hợp chi phí cho từng loại sản phẩm, kế toán đã thiết lập các tài khoản chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí.
Các sản phẩm vật liệu xây dựng bao gồm: Cao lanh G1+2 (621.02 CP NVL TT), Penspat thô (621.03 CP NVL TT), Penspat bột (621.04 CP NVL TT), Grafit bột (621.08 CP NVL TT), Quặng sắt (621.09 CP NVL TT), Cao lanh phong hoá (621.11 CP NVL TT), và đá Đào Lâm (621.13 CP NVL TT).
621.14 CP NVL TT: Gia công sản phẩm
2.1.1.3.Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
Tại Công ty CP khoáng sản Yên Bái VPG, việc quản lý xuất dùng nguyên vật liệu được thực hiện một cách nghiêm ngặt, tuân theo nguyên tắc rằng mọi nhu cầu sử dụng phải xuất phát từ nhiệm vụ và kế hoạch sản xuất Dựa vào kế hoạch sản xuất do phòng Quản lý sản xuất lập và định mức chi phí nguyên vật liệu, các cán bộ phân xưởng chế biến sẽ lập giấy đề nghị xuất vật tư khi có nhu cầu sản xuất cụ thể.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế phòng sản xuất và quản lý sản xuất dựa trên giấy đề nghị xuất vật tư để lập phiếu xuất kho Thủ kho sẽ căn cứ vào số liệu trên phiếu để xuất kho nguyên vật liệu, trong đó ghi rõ từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.
Hàng ngày hoặc định kỳ 5 - 6 ngày, nhân viên kế toán xuống kho để nhận chứng từ về nhập và xuất nguyên vật liệu Tại kho, họ kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của chứng từ, đồng thời xác minh việc phân loại và ghi chép trên thẻ kho của thủ kho Vào cuối tháng, sau khi nhận số liệu từ thủ kho, kế toán thực hiện tính giá cho từng loại nguyên vật liệu một cách chính xác.
Biểu số 2.1 : Giấy đề suất
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Yên Bái, ngày 12 tháng 6 năm 2013
Kính gửi Ban giám đốc công ty, nhằm đảm bảo kế hoạch sản xuất cho tháng 6 năm 2013, xí nghiệp Chế biến chúng tôi xin đề xuất nhu cầu lĩnh một số vật tư cần thiết.
Xin được xuất kho thêm:
Vậy chúng tôi kính trình ban giám đốc công ty cho thực hiện./.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu số 2.2: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty CP KS Yên Bái VPG Mẫu số 02 – VT
Bộ phận: Phòng QLSX (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
- Họ và tên người nhận hàng: Hoàng Thị Thanh Dung Địa chỉ (Bộ phận): Xí nghiệp Chế biến
- Lý do xuất kho: Xuất kho phục vụ SX tháng 06/2013……
Article I - Xuất tại kho (ngăn, lô): …XNCB Địa điểm …
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hoá
Mã số Đơn vị tính
Thành tiền Yêu cầu Thực nhập
- Tổng số tiền (viết bằng chữ):
- Số chứng từ gốc kèm theo: …01 giấy đề nghị
Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)
Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên
+) Liên 1: Đơn vị sử dụng vật tư giữ
+) Liên 2,3: Lưu tại phòng vật tư
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Cuối tháng, thủ kho gửi chứng từ cho kế toán để tiến hành tính toán trị giá thực tế của vật liệu xuất kho Kế toán vật tư dựa vào sổ chi tiết từng loại nguyên liệu và vật liệu, áp dụng phương pháp bình quân gia quyền Đơn giá bình quân được tính bằng tổng trị giá thực tế vật tư tồn đầu kỳ cộng với trị giá thực tế vật tư nhập trong kỳ.
Số lượng vật tư tồn đầu kỳ + Số lượng vật tư nhập trong kỳ
Trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho = Số lượng vật tư xuất kho x Đơn giá
Để tính trị giá vốn thực tế của Penpast thô xuất kho, dựa vào sổ chi tiết nguyên liệu và áp dụng công thức, đơn giá bình quân của Fenfat thô được xác định bằng tổng giá trị nguyên liệu là 218.690.689 đồng và 317.399.034 đồng.
Trị giá vốn thực tế của Fenfat thô xuất kho trong tháng
Trị giá vốn thực tế của Fenfat thô tồn kho cuối tháng
Trị giá thực tế xuất kho của các nguyên liệu, vật liệu khác được tính như trên.
Sau khi xác định giá trị thực tế của nguyên liệu và vật liệu xuất kho trong tháng, kế toán cần tập hợp chi phí nguyên vật liệu cho từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế tượng sử dụng khác trong doanh nghiệp Công việc này được thực hiện ở trong Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dựa trên bảng phân bổ nguyên liệu và vật liệu Quá trình này bao gồm việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và ghi chép vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 621 cho từng sản phẩm Sau đó, thông tin từ sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 621 sẽ được chuyển vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 154.
Phiếu xuất kho từ phòng vật tư được chuyển đến phòng kế toán để nhập số liệu vào sổ kế toán liên quan Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 và mở chi tiết cho từng sản phẩm dựa trên phiếu xuất kho để thực hiện định khoản.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu số 2.3: Sổ chi tiết tài khoản 621.04
Mẫu số 02- VT QĐ 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 của BTC
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Mã TK: 621.04 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất PenPast bột
Tháng 06 Năm 2013 ĐVT: Đồng Chứng từ
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
PKT 19 30/06/2013 Kết chuyển chi phí NVL 154.04 339.679.619
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu số 2.4: Bảng tổng hợp chi tiết TK 621
Công ty Cổ phần Khoáng sản Yên Bái VPG
Mẫu số 02- VT QĐ 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 của BTC
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT TK 621
STT Tên SP SDĐK PSTK SDCK
Nợ Có Nợ Có Nợ Có
2.1.1.4.Quy trình ghi sổ tổng hợp
Dựa vào tình hình thực tế của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán sẽ lập chứng từ ghi sổ Thông thường, kế toán thực hiện việc này 6 ngày một lần, nhưng nếu số lượng nghiệp vụ phát sinh quá nhiều, tần suất lập chứng từ sẽ được điều chỉnh xuống còn 3 ngày một lần.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu số 2.5: Chứng từ ghi sổ
Mẫu số 02- VT QĐ 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 của BTC
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 15
Trích yếu Số hiệu TK
Xuất kho Penpast bột dùng cho sản xuất 621.04 152.1 339.679.619
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ được lập theo mẫu sau:
Biểu số 2.6: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Công ty Cổ phần khoáng sản Yên Bái
Mẫu số 02- VT QĐ 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 của BTC
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
- Sổ này có ….trang, đánh số từ trang 01 đến trang …
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Tài khoản: 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Số chú hiệu Ngày tháng Nợ Có
Số phát sinh trong tháng
30/06/2013 15 15/06/2013 Xuất kho NVL sản xuất sản phẩm Penpast bột 152.04 339.679.619
30/06/2013 16 18/06/2013 Xuất kho NVL sản xuất sản phẩm Cao Lanh
30/06/2013 17 20/06/2013 Xuất kho NVL sản xuất sản phẩm Penpast thô 152.03 726.069.861
30/06/2013 18 25/06/2013 Xuất kho NVL sản xuất sản phẩm Grafit bột 152.08 157.386.588
30/06/2013 19 30/06/2013 Kết chuyển chi phí NVL sản xuất Penpast sang TK 154 154.04 339.679.619
30/06/2013 20 30/06/2013 Kết chuyển chi phí NVL sản xuất Cao Lanh sang TK 154 154.02 123.036.690
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
2.1.2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Tài khoản chi phí nhân công trực tiếp phản ánh tiền lương và các khoản trích theo lương như KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN của công nhân sản xuất Chi phí này chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm, chỉ sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc hạch toán chính xác chi phí nhân công và trả lương kịp thời không chỉ tạo động lực cho người lao động mà còn nâng cao năng suất Quản lý tốt chi phí nhân công trực tiếp sẽ giúp công ty kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm hiệu quả hơn.
Tính giá thành sản xuất sản phẩm tại Công ty CP khoáng sản Yên Bái VPG
Tính giá thành sản phẩm là bước cuối cùng trong việc tổng hợp chi phí sản xuất, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá vốn Giá thành sản phẩm không chỉ giúp doanh nghiệp tính toán lãi suất mà còn là cơ sở để đưa ra quyết định chiến lược về giá cả và tối ưu hóa lợi nhuận.
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm đơn giản do quy trình công nghệ sản xuất ngắn gọn và đối tượng kế toán chi phí sản xuất phù hợp Phương pháp này giúp tối ưu hóa chu kỳ sản xuất và đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm.
Tổng giá thành sản phẩm nhập kho
Giá trị sản phẩm dở dang tồn đầu kỳ
Chi phí phát sinh trong kỳ
Giá trị sản phẩm dở dang tồn cuối kỳ
Giá thành đơn vị sản phẩm =
Tổng giá thành sản phẩm nhập kho Khối lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho
Việc tính giá thành sản phẩm được thực hiện trên sổ khoản mục giá thành chi tiết cho từng sản phẩm.
Tổng giá thành sản phẩm Penpast bột nhập kho
Giá thành đơn vị sản phẩm = 1.496.106.448/ 4515 = 331.363,6(đ/tấn)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu số 2.28 : Thẻ tính giá thành sản phẩm
Công ty Cổ phần khoáng sản
Mẫu số 02- VT QĐ 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 của BTC
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
SP Penpast bột SL: 4515 ĐVT : đồng/tấn
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu số 2.29: Bảng tổng hợp giá thành
Công ty Cổ phần khoáng sản
Mẫu số 02- VT QĐ 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 của BTC
BẢNG TỔNG HỢP GIÁ THÀNH
STT Tên SP CP DDĐK CP PSTK CP DDCK Z
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Đánh giá chung về thực trạng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
KHOÁNG SẢN YÊN BÁI VPG
3.1 Đánh giá chung về thực trạng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
3.1.1.1 Về tổ chức công tác kế toán
Công ty CP khoáng sản Yên Bái VPG có hình thức tổ chức công tác kế toán phù hợp với quy mô lớn của doanh nghiệp, đảm bảo lãnh đạo tập trung và thống nhất Công tác kế toán được tổ chức nhằm cung cấp thông tin kịp thời về tình hình hoạt động của Công ty, từ đó hỗ trợ việc chỉ đạo và quản lý hiệu quả Đồng thời, công ty cũng chú trọng trang bị và ứng dụng công nghệ hiện đại trong kế toán, cùng với việc bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán bộ, nhân viên, nhằm nâng cao hiệu suất công tác kế toán.
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ, một phương pháp ghi chép đơn giản và phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, hình thức này gặp phải nhược điểm là khối lượng ghi chép lớn và sự trùng lặp thông tin Để khắc phục vấn đề này, công ty đã thực hiện một số sửa đổi nhằm giảm thiểu nhược điểm trên.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
3.1.1.2 Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công ty áp dụng hệ thống sổ sách và chứng từ đầy đủ, tuân thủ đúng quy định kế toán và phù hợp với hoạt động sản xuất, tạo mối liên hệ chặt chẽ giữa các bộ phận kế toán và sản xuất Hệ thống chứng từ được luân chuyển hiệu quả trong phòng kế toán, giúp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách thuận lợi và nhanh chóng.
Công việc trong phòng kế toán yêu cầu kiểm tra thường xuyên giữa chứng từ gốc và số liệu trên sổ sách, giúp phát hiện kịp thời các sai sót trong ghi chép Việc này đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và xác định giá vốn, từ đó đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán lợi nhuận của công ty.
Công ty CP khoáng sản Yên Bái VPG đặt mục tiêu giảm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng Để đạt được điều này, công ty đã triển khai các biện pháp tiết kiệm nguyên vật liệu, tận dụng phế liệu, tối ưu hóa công suất máy móc, và thực hiện chế độ khoán sản phẩm đến từng tổ sản xuất và cá nhân lao động Việc xây dựng giá khoán cho từng công việc cùng với chế độ khuyến khích thưởng phạt rõ ràng đã mang lại hiệu quả tích cực, đặc biệt tại phân xưởng chế biến - nơi sản xuất chính của công ty Nhờ đó, người lao động có thể biết rõ tiền công hàng ngày, từ đó khuyến khích họ nỗ lực hơn trong công việc.
Việc áp dụng cơ chế tiền lương khoán dựa trên số lượng sản phẩm nhập kho đã khuyến khích cán bộ phân xưởng phát huy tính năng động và sáng tạo trong công việc.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế thuật tiên tiến tập trung vào việc giám sát từng công việc cụ thể, nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm chi phí sản xuất hiệu quả.
Công ty đã phát triển một hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật tiên tiến, dựa trên năng lực hoạt động của máy móc và trình độ công nhân Hệ thống này đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán chi phí sản xuất, đặc biệt là trong việc xây dựng giá thành kế hoạch sản xuất.
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, bao gồm từng phân xưởng, bộ phận và loại sản phẩm, giúp công ty quản lý chi phí hiệu quả theo từng công việc phát sinh Điều này đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong việc xác định chỉ tiêu giá thành Nhờ vậy, công ty có thể áp dụng các biện pháp tiết kiệm chi phí và kịp thời xử lý các chi phí phát sinh lớn, từ đó giảm thiểu sự gia tăng giá thành sản xuất.
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ được thực hiện dựa trên thực tế sản xuất và đặc điểm quy trình sản xuất của công ty, nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá trị sản phẩm dở dang.
Việc tính giá thành sản phẩm được thực hiện qua sổ khoản mục giá thành, giúp quản lý theo dõi chi tiết các khoản chi phí Điều này cho phép đánh giá mức độ ảnh hưởng của từng loại chi phí đến giá thành sản phẩm, từ đó kịp thời điều chỉnh phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
3.1.2.1 Về tổ chức công tác kế toán
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Khoáng sản Yên Bái không chỉ mang lại nhiều ưu điểm mà còn tồn tại những hạn chế không thể tránh khỏi.
Việc ghi chép ban đầu chưa hoàn thiện gây ra tình trạng ghi chép không đầy đủ và thiếu chính xác, dẫn đến việc không cung cấp báo cáo kịp thời, ảnh hưởng nghiêm trọng đến công tác hạch toán và quản lý.
Mặc dù đã có những sửa đổi và đổi mới trong việc ghi chép sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ, khối lượng công việc ghi chép vẫn còn lớn Công tác tập hợp chi phí sản xuất gặp khó khăn do cần sử dụng nhiều sổ chi tiết.
Trình tự luân chuyển chứng từ từ các đơn vị trực thuộc lên phòng tài vụ công ty đang gặp khó khăn do số lượng đơn vị nhiều và địa bàn hoạt động rộng Sự phân tán của các mỏ và điều kiện đi lại khó khăn khiến cho việc hạch toán bị chậm trễ, đặc biệt là với những mỏ xa, khi chứng từ của tháng trước có thể chỉ được nhận vào giữa tháng sau.
3.1.2.2 Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Giải pháp hoàn thiện chí phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP khoáng sản Yên Bái VPG
Qua thời gian thực tập tại công ty CP khoáng sản Yên Bái VPG, tôi nhận thấy công tác kế toán thực hiện nề nếp và phản ánh kịp thời các số phát sinh, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành Việc áp dụng này giúp cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, khi đi sâu vào chi tiết, vẫn còn một số vấn đề chưa hợp lý cần được chấn chỉnh và hoàn thiện để thúc đẩy sự phát triển sản xuất tốt hơn.
3.2.1.Giải pháp về xác định đỗi tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Hoạt động sản xuất của Công ty diễn ra tại nhiều địa điểm và khu vực khác nhau, dẫn đến chi phí sản xuất phát sinh từ nhiều nguồn khác nhau Việc xác định đối tượng kế toán để tập hợp chi phí là bước đầu tiên và quan trọng trong công tác kế toán chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí chủ yếu là các sản phẩm khoáng sản, điều này phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty và yêu cầu quản lý, giúp kế toán phản ánh chính xác tình hình chi phí sản xuất.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế yêu cầu ghi chép chính xác và đầy đủ tất cả các chi phí phát sinh vào các sổ kế toán Đồng thời, cần phân bổ các chi phí này một cách hợp lý cho các đối tượng liên quan để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
3.2.2.Giải pháp về phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Công ty áp dụng phương pháp kế toán chi phí sản xuất trực tiếp để tập hợp chi phí cho các đối tượng tính giá thành liên quan Phương pháp này yêu cầu ghi chép riêng rẽ chi phí sản xuất ngay từ khâu hạch toán ban đầu Dựa vào các chứng từ gốc, kế toán tiến hành tập hợp trực tiếp chi phí cho từng đối tượng, cho thấy tính phù hợp và phổ biến của phương pháp này trong các công ty hiện nay.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm, vì vậy cần quản lý chặt chẽ để tiết kiệm chi phí và hạ giá thành Công ty nên kiểm soát từ khâu khai thác khoáng sản tại mỏ đến khi nguyên liệu được đưa vào sản xuất Việc giảm thiểu chi phí tại các mỏ, chi phí vận chuyển và kiểm tra tính hợp lý của chứng từ là rất quan trọng để tránh tình trạng khai khống chi phí Để hạn chế hao hụt trong quá trình vận chuyển nguyên liệu, công ty cần quy định rõ ràng định mức hao hụt.
Chi phí sản xuất chung thường bao gồm nhiều loại chi phí dễ dẫn đến lãng phí và sử dụng sai mục đích Do đó, công ty cần quy định rõ ràng để giảm thiểu chi phí, yêu cầu có giấy tờ cụ thể và chữ ký xác minh Cần xử phạt nghiêm khắc các hành vi vi phạm và chi sai mục đích, đồng thời xử lý các khoản chi phí kịp thời để tránh lãng phí thời gian và đảm bảo tiến độ sản xuất Việc tính khấu hao ở phân xưởng gặp khó khăn khi xác định giá riêng cho từng sản phẩm, do đó công ty nên lựa chọn tiêu thức phân bổ dựa trên nguyên vật liệu chính sử dụng trong sản xuất.
Chuyên đề tốt nghiệp về Kinh tế phẩm giúp việc tính toán trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn khi dựa vào sản phẩm hoàn thành.
3.2.3.Giải pháp vế luân chuyển chứng từ
Công ty CP khoáng sản Yên Bái VPG hoạt động với nhiều phân xưởng và địa bàn kinh doanh rộng, nhưng việc hạch toán chỉ dừng lại ở chứng từ ban đầu, dẫn đến chậm trễ trong việc chuyển giao chứng từ về phòng kế toán Điều này khiến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thường bị dồn vào cuối tháng hoặc chuyển sang tháng sau, gây thiếu hụt thông tin cho quản lý Để cải thiện tình hình, công ty cần quy định thời gian nộp chứng từ gốc cho kế toán phân xưởng và các mỏ, đồng thời áp dụng biện pháp xử phạt rõ ràng đối với nhân viên vi phạm quy định.
3.2.4.Giải pháp về tài khoản kế toán
Công ty đã sử dụng và vận hành tài khoản kế toán một cách hiệu quả, nhưng vẫn còn một số tài khoản gây nhầm lẫn do có nhiều sản phẩm và cách ký hiệu theo số Để giảm thiểu sự nhầm lẫn giữa các phân xưởng, mỏ và sản phẩm, công ty nên xem xét mở thêm các tài khoản cấp 4 với tên riêng của sản phẩm hoặc đánh số kết hợp với địa điểm khai thác cụ thể.
3.2.5 Về sổ kế toán Công ty áp dụng
Hình thức sổ công ty hiện nay đã tuân thủ đầy đủ quy định của chế độ kế toán nhà nước Sổ kế toán chi tiết và tổng hợp của công ty được thực hiện rõ ràng và đầy đủ Tuy nhiên, do các mỏ thường nằm xa và phân bố không đồng đều, việc tập hợp số liệu chứng từ kế toán gặp nhiều khó khăn.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế toán cho thấy rằng việc phản ánh sổ kế toán không đảm bảo về mặt thời gian Công ty áp dụng phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ cho giá xuất kho, dẫn đến việc các sổ liên quan đến xuất nguyên vật liệu không thể hiện đơn giá xuất ngay mà phải chờ đến cuối tháng kế toán mới tính được Do đó, giá xuất kho nguyên vật liệu chỉ được phản ánh trong sổ chi tiết vào cuối tháng Để cải thiện quy trình này, công ty cần quản lý sổ sách một cách hiệu quả nhằm đảm bảo việc tập hợp và tính giá thành diễn ra nhanh chóng và hiệu quả vào cuối tháng.
3.2.6 Về thẻ tính giá thành
+ Thẻ tính giá thành cần được lập chi tiết cho tài khoản cấp 3, khi lập thẻ tính giá thành sản phẩm cần chi tiết cho TK 154
Công ty không chỉ cần lập thẻ tính giá thành chi tiết cho từng sản phẩm mà còn phải xây dựng thẻ tính giá thành tổng hợp cho tất cả các khoáng sản sản xuất hoàn thành trong kỳ Việc này giúp dễ dàng theo dõi kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
3.2.7 Vấn đề đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Kết quả đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ ảnh hưởng trực tiếp đến độ chính xác của giá thành sản phẩm Hiện nay, công ty áp dụng tính giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp trong kỳ tính giá, dẫn đến giá thành sản phẩm chưa chính xác Để đảm bảo tính đúng và đủ giá thành sản phẩm, công ty cần đánh giá giá trị sản phẩm dở dang và nên sử dụng phương pháp đánh giá theo sản lượng tương đương.
3.2.8 Vấn đề tổ chức bộ máy kế toán
Để đảm bảo hiệu quả kinh doanh, doanh nghiệp cần thường xuyên phát sinh các nghiệp vụ kinh tế trong quá trình sản xuất Do đó, việc bồi dưỡng nghiệp vụ thống kê kinh tế cho đội ngũ nhân viên kế toán là rất quan trọng, nhằm nâng cao kỹ năng và kiến thức cho họ.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế nghiệp vụ kế toán theo chế độ hiện hành.
Thông tin kinh tế chủ yếu được phản ánh từ các phân xưởng, nơi phát sinh chi phí sản xuất Kế toán phân xưởng đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Việc này không chỉ đảm bảo tính chính xác mà còn giúp phòng kế toán cung cấp dữ liệu kịp thời cho lãnh đạo, từ đó hỗ trợ ra quyết định đúng đắn.
Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề quan trọng, yêu cầu các nhà quản lý nghiên cứu và phân tích để nâng cao hiệu quả sản xuất Quản lý chi phí không chỉ giúp doanh nghiệp tính toán chính xác chi phí và giá thành, mà còn đề ra giải pháp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành và tăng lợi nhuận, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh Trong thời gian thực tập tại Công ty CP khoáng sản Yên Bái VPG, tôi đã chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm" Tuy nhiên, do đề tài phức tạp và thời gian thực tập hạn chế, bài viết còn nhiều thiếu sót Tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy cô giáo tại Viện Kế toán – Kiểm toán, đặc biệt là thầy Trần Đức Vinh và các nhân viên phòng kế toán Công ty CP khoáng sản Yên Bái VPG để hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.
Tôi xin chân thành cảm ơn sự hỗ trợ nhiệt tình từ các anh chị trong phòng kế toán, đặc biệt là thầy Trần Đức Vinh, người đã hướng dẫn và giúp đỡ tôi hoàn thành bài chuyên đề.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà nội, ngày 9 tháng 10 năm 2013
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế