Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp dệt may tp hồ chí minh

MỤC LỤC MỤC LỤC MỞ ĐẦU Chương 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM .7 1.1 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất .7 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất .8 1.1.3 Khái niệm giá thành sản phẩm 11 1.1.4 Phân loại giá thành sản phẩm .12 1.1.5 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 14 1.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 15 1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất .15 1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 16 1.3 Tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 34 1.3.1 Đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành sản phẩm .34 1.3.2 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 35 1.4 Những nhân tố ảnh hưởng đến kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp ngành may .41 1.4.1 Nhân tố chủ quan 41 1.4.2 Nhân tố khách quan 42 1.5 Các nguyên tắc chuẩn mực kế tốn có liên quan đến kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 43 1.6 Nội dung kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm góc độ kế tốn quản trị 46 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY CHIẾN THẮNG 49 2.1 Giới thiệu chung Công ty cổ phần May Chiến Thắng 49 Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 49 2.1.2 Tổ chức máy quản lý công ty 50 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 52 2.1.4 Đặc điểm quy trình sản xuất gia cơng sản phẩm công ty 55 2.2 Thực tế kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May Chiến Thắng 57 2.2.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 57 2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 58 2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tồn Cơng ty 70 2.2.4 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang công ty 71 2.2.5 Kế tốn tính giá thành sản phẩm Công ty 72 2.3 Thực trạng hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 74 2.4 Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần may Chiến Thắng 76 2.4.1 Ưu điểm đạt .76 2.4.2 Những tồn 79 2.4.3 Về kế toán quản trị .81 Chương 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY CHIẾN THẮNG 84 3.1 Định hướng phát triển Công ty Cổ phần May Chiến Thắng từ năm 2015 đến năm 2020 .84 3.1.1 Định hướng tổ chức sản xuất Công ty Cổ phần May Chiến Thắng có ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn 84 3.1.2 Định hướng máy tổ chức phân cấp kế tốn Cơng ty Cổ phần May Chiến Thắng 85 3.2 Những nội dung giải pháp hoàn thiện 86 3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện 86 Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế 3.2.2 Những nội dung hoàn thiện giải pháp hoàn thiện theo kế toán tài chính 87 3.2.3 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo kế toán quản trị 93 3.4 Những điều kiện thực hiện giải pháp 103 3.4.1 Về phía Nhà nước quan chuyên ngành 103 3.4.2 Về phía Cơng ty .104 Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế MỞ ĐẦU Tính cấp thiết của đề tài Để đáp ứng nhu cầu hội nhập kinh tế, đảm bảo sự tồn tại và phát triển sản xuất của doanh nghiệp mình thì doanh nghiệp cần phải quản trị tốt chi phí sản xuất từ tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Để nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường ngồi vấn đề nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã giá bán hợp lý yếu tố then chốt Chi phí sản xuất là một chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hiệu quả quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là một những mối quan tâm hàng đầu của nhà quản trị Để tăng cường công tác quản lý, các nhà quản trị đều hướng tới việc đề các giải pháp nhằm kiểm soát tốt được các khoản chi phí, nhận diện, phân tích các chi phí phát sinh để có những quyết định đúng đắn quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Hệ thống kế toán chi phí sản xuất phải được tổ chức phù hợp với đặc điểm ngành nghề, với quy mô sản xuất của doanh nghiệp Hệ thống kế toán chi phí sản xuất hoàn thiện sẽ trở thành công cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, đánh giá chính xác trách nhiệm của các bộ phận sản xuất, kịp thời chấn chỉnh sai sót quá trình hoạt động nhằm đưa doanh nghiệp đạt được những mục tiêu, chiến lược đề Trong những năm gần đây, ngành dệt may Việt Nam đã có những bước phát triển và tăng trưởng nhanh Đây là một những ngành xuất khẩu mũi nhọn của Việt Nam Để trì sự tăng trưởng và phát triển nhằm nâng cao lực cạnh tranh, nhiều doanh nghiệp đã mạnh dạn đổi mới chính sách kinh tế Tuy các công ty may của Việt Nam đã thực hiện nhiều giải pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm hiệu Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế khiêm tốn Cơng tác kế tốn có nhiều đổi trở thành công cụ đắc lực cho công tác quản trị doanh nghiệp dệt may, nhiên trê thực tế vẫn chưa thể khắc phục hết khiếm khuyết, tồn tại Việc hoàn thiện hệ thống kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được xem là một những vấn đề quan trọng nhằm giúp doanh nghiệp tiết giảm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm lực cạnh tranh Tại Công ty Cở phần May Chiến Thắng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty có nhiều ưu điểm tuân thủ nguyên tắc chuẩn mực kế toán, phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức thích hợp xác định đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất quy trình cơng nghệ Cơng ty tồn số hạn chế cần khắc phục phương pháp tập hợp chi chi phí sản xuất chưa đúng, thơng tin kế tốn quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm chưa Công ty quan tâm, sử dụng Từ việc nghiên cứu lý luận, khảo sát phân tích thực tiễn cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần May X́t khẩu Hà Bắc, đã chọn đề tài: “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May Chiến Thắng” Tổng quan các công trình đã nghiên cứu liên quan đến đề tài Trong thời gian qua, ở Việt Nam đã rất nhiều đề tài khoa học, luận án tiến sỹ, luận văn thạc sỹ, các bài viết các tạp chí chuyên ngành nghiên cứu về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên số lượng đề tài này các doanh nghiệp thuộc ngành may thì không nhiều, đó nhiều vấn đề liên quan đến việc hệ thống chính sách thực tế tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ở Việt Nam cả về lý luận và thực tiễn cần tiếp tục nghiên cứu, bổ sung, hoàn thiện Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Sau một số công trình nghiên cứu trước: Đề tài 1: Luận văn thạc sỹ: “Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp dệt may TP Hồ Chí Minh” học viên Cao Thị Cẩm Vân trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh hoàn thành năm 2006 Học viên đã hệ thống hóa được những vấn đề lý luận bản về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Luận văn đã phân tích khá chi tiết kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo chuẩn mực quốc tế và so sánh với chuẩn mực kế toán Việt Nam Bên cạnh đó, phần thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp dệt may địa bàn TP Hồ Chí Minh, tác giả đã thu thập được khá nhiều số liệu cho việc phân tích đánh giá được phong phú Ngoài phần khái quát những vấn đề về chi phí, giá thành, tác giả còn sâu vào công tác hạch toán các khoản mục chi phí từ đó xây dựng được phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm về quy trình sản xuất của doanh nghiệp Trong chương cuối, tác giả còn đưa được các ý kiến nhận xét, đánh giá và đưa các vấn đề cần phải thảo luận, đề xuất ý kiến cần được giải quyết Đề tài 2: Luận văn thạc sỹ: “Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty dệt may Thành Công” học viên Nguyễn Duy Hòa trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh hoàn thành vào năm 2007 Luận văn đã hệ thống hóa các lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị nghiên cứu, luận văn cũng đưa các giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế công tác kế toán của đơn vị Ngoài ra, luận văn còn liên hệ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với kế toán quốc tế và một số nước khác Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Đề tài 3: Luận văn tốt nghiệp: “Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May Thăng Long” tác giả Nguyễn Thu Hiền thực hiện Tuy là luận văn tốt nghiệp luận văn cũng đạt được các yêu cầu đặt Đề tài đã chỉ được những bất cập, vướng mắc hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tác giả đã chỉ thực trạng áp dụng các chuẩn mực và chế độ kế toán của đơn vị thực tập đồng thời cũng đưa được các giải pháp có tính khả thi cao và dễ dàng áp dụng vào đơn vị Tuy nhiên, luận văn cũng không tránh khỏi các sai sót đó là việc xây dựng định mức và phân bổ chi phí vẫn chưa phù hợp với tình hình thực tế sản xuất kinh doanh của đơn vị, các giải pháp đề chưa thoát khỏi những lý luận chung chung, không có tính đột phát mới, tính khả thi chưa cao Mục đích nghiên cứu của đề tài Về mặt lý luận: Luận văn hệ thống hóa làm rõ những vấn đề lý luận bản liên quan đến tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, các chuẩn mực và chế độ kế toán liên quan đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm từ đó góp phần phát triển và làm rõ nữa khung lý thuyết kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm điều kiện nền kinh tế ở Việt Nam Về mặt thực tiễn: Luận văn khảo sát, nghiên cứu, đánh giá thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, thực trạng hệ thống thơng tin kế tốn quản trị Công ty Cổ phần May Chiến Thắng Đồng thời luận văn đưa kiến nghị phương hướng, giải pháp hồn thiện hạch tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm với việc xây dựng hệ thống thông tin kế tốn quản trị chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần May Chiến Thắng Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài Đối tượng nghiên cứu của đề tài là lý luận, tình hình thực tế hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, thực tế hệ thống thông tin kế toán quản trị của Công ty Cổ phần May Chiến Thắng Phạm vi nghiên cứu Về nội dung: Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm loại hình doanh nghiệp sản xuất cụ thể doanh nghiệp may Đề tài tập trung nghiên cứu làm sáng tỏ thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị tại Cơng ty Cở phần May Chiến Thắng phát vấn đề tồn cần khắc phục Về không gian nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May Chiến Thắng Hiện Công ty tập trung sản xuất theo đơn đặt hàng, gia công mặt hàng may mặc xuất sang thị trường Mỹ, EU, Nhật… với sản phẩm chủ yếu Áo Jacket, áo dệt kim, váy 10, quần áo trẻ em, quần dài, quần sooc Về thời gian nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn năm gần đây, nhiên sử dụng số liệu năm 2014 để minh họa cụ thể tháng 05 năm 2014 Phương pháp nghiên cứu Về mặt phương pháp luận: Phương pháp chủ yếu vận dụng đề tài phương pháp vật biện chứng vật lịch sử Các vấn đề nghiên cứu mối liên hệ phổ biến vận động Về phương pháp cụ thể: Đề tài sử dụng nhiều phương pháp khác để nghiên cứu, phương pháp khảo sát, thu thập tài liệu, số liệu phân tích, tổng hợp, đối chiếu, so sánh, quy nạp, diễn giải… để đưa nhận xét, kiến nghị Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế 6 Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài nghiên cứu Ý nghĩa khoa học đề tài hệ thống hóa làm rõ lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất cụ thể loại hình doanh nghiệp may xuất Ý nghĩa thực tiễn đề tài qua việc nghiên cứu kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần May Chiến Thắng, luận văn khái quát thực trạng tình hình tập hợp loại chi phí sản xuất chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC sở để hạch toán giá thành sản phẩm nêu ưu điểm, nhược điểm kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần May Chiến Thắng, từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị Cơng ty Cổ phần May Chiến Thắng nói riêng qua khái quát chung loại hình doanh nghiệp may xuất nói chung Kết cấu ḷn văn Ngồi phần mở đầu, kết luận, phụ lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ, chữ viết tắt, tài liệu tham khảo, luận văn kết cấu thành chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May Chiến Thắng Chương 3: Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May Chiến Thắng Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Chương NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản x́t Sự tiến hố người ln gắn liền với lao động, có lao động có người xã hội phát triển văn minh ngày Lao động kết hợp với tư liệu lao động đối tượng lao động tạo cải vật chất sở đời sống xã hội, điều kiện tiên quy định tính tất yếu vĩnh viễn cho tồn phát triển xã hội Hay nói cách khác phát sinh phát triển xã hội lồi người ln gắn liền với q trình sản xuất Có nhiều khái niệm khác chi phí sản xuất kinh doanh từ góc độ doanh nghiệp thấy chi phí kinh doanh tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để thực mục tiêu kinh tế xã hội doanh nghiệp thời kỳ định Nhưng sau khái niệm áp dụng nhiều chi phí sản xuất kinh doanh: “Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh một thời kỳ nhất định” Thực chất chi phí dịch chuyển vốn - chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Mọi chi phí biểu dạng giá trị, chi phí tiền cơng biểu tiền hao phí lao động sống, cịn chi phí ngun liệu, vật liệu, nhiên liệu, điện, nước … biểu tiền hao phí lao động vật hóa Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế 90 chi phí trả trước dài hạn TK 111, 112, 331 TK 242 Chi phí trả trước TK 627 Phân bổ CP trả trước TK 133 Thuế GTGT khấu trừ 3.2.2.3 Hoàn thiện thời điểm bắt đầu thơi trích khấu hao TSCĐ Theo quy định chế độ kế toán hành: “Việc trích khấu hao TSCĐ thực ngày mà TSCĐ tăng, giảm ngừng tham gia vào hoạt động SXKD”, hàng tháng vào ngày, tháng chứng từ liên quan như: Biên bàn giao TSCĐ, biên lý TSCĐ doanh nghiệp tiến hành trích khấu hao từ thời điểm bắt đầu đưa TSCĐ vào sử dụng trích khấu hao từ thời điểm lý ngừng sử dụng TSCĐ vào hoạt động SXKD 3.2.2.4 Hoàn thiện kế toán khoản thiệt hại sản xuất a, Kế toán thiệt hại sản phẩm hỏng Sản phẩm hỏng sản phẩm bị loại sau q trình sản xuất, ngun nhân chủ quan khách quan làm cho sản phẩm khơng đạt tiêu chuẩn kích cỡ, phẩm cấp, màu sắc, hình dáng, chất lượng… - Sản phẩm hỏng sửa chữa được: sản phẩm mà mặt kỹ thuật sửa chữa được, đồng thời dự tốn chi phí sửa chữa nhỏ chi phí để sản xuất sản phẩm loại (chính phẩm) - Sản phẩm hỏng khơng thể sửa chữa được: bao gồm sản phẩm mà Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế 91 mặt kỹ thuật sửa chữa được, sản phẩm mặt kỹ thuật sửa chữa được, dự tốn chi phí sửa chữa lớn chi phí để sản xuất sản phẩm loại (chính phẩm) + Chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng sửa chữa được, ghi: Nợ TK 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý Nợ TK 1331 Tuế GTGT đầu khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 152, 334, 338, 214… + Trị giá sản phẩm hỏng sửa chữa được, ghi: Nợ TK 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 154, 155,157,632… + Khoản bồi thường người phạm lỗi, phế liệu thu hồi (nếu có) Nợ TK 111, 138, 334, 152… Có TK 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý + Tổng thiệt hại, sau trừ khoản bồi thường, phế liệu (nếu có) hạch tốn vào TK có liện quan (tùy theo nguyên nhân mà doanh nghiệp định hạch tốn vào chi phí sản xuất, GVHB, quĩ dự phịng tài chính, quĩ khác) Nợ TK 335 Nếu trích trước Nợ TK 627, 632, 415… Có TK 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý b) Thiệt hại ngừng sản xuất Trong qúa trình sản xuất, doanh nghiệp phải ngừng sản xuất, nguyên nhân chủ quan khách quan (thiếu nguyên liệu, mùa vụ, điện, cố, thiên tai…) Trong ngừng sản xuất doanh nghiệp nhiều khoản chi cần thiết: lương công nhân, khấu hao TSCĐ, điện, nước, sửa chữa… khoản chi coi thiệt hại sản xuất + Khi phát sinh chi phí ngừng sản xuất, kế tốn ghi: Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế 92 Nợ TK 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 111, 112, 152, 334, 338, 214… + Trường hợp ngừng sản xuất lỗi chủ quan, phát sinh khoản phải bồi thường người phạm lỗi (nếu có) Nợ TK 111, 138, 334… Có TK 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý + Tổng thiệt hại, sau trừ khoản bồi thường (nếu có) thiệt hại thực hạch tốn vào TK có liện quan (tùy theo nguyên nhân mà doanh nghiệp định hạch toán vào chi phí sản xuất, giá vốn hàng bán, quĩ dự phịng tài chính, quĩ khác) Nợ TK 335 Nếu trích trước Nợ TK 627, 632, 415… Có TK 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý 3.2.2.5 Hoàn thiện phương pháp kế tốn chi phí sản xuất chung Hiện nay, Công ty cổ phần May Chiến Thắng áp dụng tiêu chuẩn phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất Mà theo chuẩn mực hàng tồn kho chi phí sản xuất chung phân bổ theo công suất thực tế, đặc biệt loại hình doanh nghiệp Cơng ty cổ phần May Chiến Thắng phù hợp, cụ thể cuối kỳ kế toán phẩn bổ chi phí sản xuất chung cố định vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường: (Nợ TK 154/ Có TK 627) Với khoản chi phí sản xuất chung cố định phát sinh mức bình thường ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ: (Nợ TK 632: CPSXC cố định khơng phân bổ/ Có TK 627) Nghĩa TK 627 cần hạch toán chi tiết theo loại: Chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi đó: - Chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất gián tiếp, Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế 93 thường không thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng, chi phí quản lý hành phân xưởng + Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm dựa công suất bình thường máy móc sản xuất Cơng suất bình thường số lượng sản phẩm đạt mức trung bình điều kiện sản xuất bình thường; + Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất cao cơng suất bình thường chi phí sản xuất chung cố định phân bổ cho đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh; + Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp cơng suất bình thường chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo mức cơng suất bình thường Khoản chi phí sản xuất chung không phân bổ ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ - Chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản xuất gián tiếp, thường thay đổi trực tiếp gần trực số lượng sản phẩm sản xuất, chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân cơng gián tiếp Chi phí sản xuất chung biến đổi phân bổ hết vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh 3.2.3 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo kế toán quản trị Trên góc độ kế tốn quản trị cần hồn thiện nội dung như: quản lý hạch toán chi phí sản xuất đồng thời hồn thiện nội dung phân loại tập hợp chi phí theo yêu cầu kế tốn quản trị; hồn thiện cơng tác xây dựng kiểm sốt chi phí sản xuất theo định mức chi phí dự tốn chi phí; hồn thiện hệ thống giá thành thông tin kế toán quản trị cho việc Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế 94 định… Hoàn thiện việc phân loại tập hợp chi phí sản xuất theo yêu cầu kế tốn quản trị Chi phí sản xuất Công ty bao gồm nhiều loại khác Để thuận tiện cho việc quản lý, hạch toán kiểm tra chi phí sản xuất phục vụ cho việc định nhà quản trị, chi phí sản xuất Cơng ty phải hạch tốn theo nhiều tiêu thức khác nhằm cung cấp thông tin loại chi phí Hiện Cơng ty hạch tốn chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí Việc hạch tốn chi phí theo quy định Bộ Tài giúp doanh nghiệp nhiều việc quản lý chi phí, phân tích kết cấu chi phí Tuy nhiên thơng tin chi phí sản xuất chưa đáp ứng u cầu cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản trị công tác quản trị nội doanh nghiệp Ví dụ: Việc phân loại chi phí sản xuất Công ty theo tiêu thức khoản mục chi phí bao gồm chi phí NVLTT, chi phí NCTT chi phí SXC giúp Cơng ty lớn việc tính tốn nhanh giá thành sản xuất thành phẩm bán thành phẩm, sở để xác định giá vốn hàng bán Chẳng hạn chi phí SXC Phân xưởng 01 Công ty 2.690.492.404 đồng nhà quản trị Công ty yêu cầu thông tin chi phí SXC cố định, chi phí SXC biến đổi chi phí SXC hỗn hợp cách phân loại không đáp ứng yêu cầu nhà quản trị Công ty cần phải tổ chức công tác hạch tốn chi phí sản xuất theo cách ứng xử chi phí, có nghĩa tồn chi phí phải phân thành chi phí cố định, chi phí biến đổi chi phí hỗn hợp đồng thời hạch tốn chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí đảm bảo cung cung thơng tin kế tốn quản trị chi phí – giá thành cách tốt giúp cho trình định nhà quản trị Công ty cách đắn Tại Công ty, chi phí cố định gồm: Tiền lương nhân viên quản lý phục vụ Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế 95 phân xưởng; Các khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng; Chi phí khấu hao TSCĐ; Chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị theo định kỳ phân xưởng… Chi phí biến đổi bao gồm: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp (gồm có chi phí vật liệu chính, chi phí vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu); Chi phí nhân cơng trực tiếp (bao gồm lương cơng nhân trực tiếp sản xuất, lương phụ, khoản trích theo lương, khoản bổ sung lương)… Chi phí hỗn hợp bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu (Là chi phí nguyên vật liệu dùng gián tiếp phân xưởng, có giá trị nhỏ không xác định cụ thể cho loại sản phẩm nào); Chi phí cơng cụ dụng cụ (Là chi phí loại cơng cụ, dụng cụ phục vụ cho sản xuất phân xưởng); Chi phí điện, nước, điện thoại (Là chi phí điện, nước, điện thoại phải trả hàng tháng phân xưởng); Chi phí bảo hộ lao động; Chi phí tiền khác… Việc phân loại tổ chức hạch tốn chi phí, tính giá thành, xác định điểm hồ vốn, phân tích đồ thị hồ vốn; dự kiến mức doanh thu hịa vốn….có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, sở cho nhà quản trị doanh nghiệp định quản lý Phân tích lợi nhuận doanh nghiệp mức độ hoạt động khác nhau; dự kiến thay đổi lợi nhuận yếu tố tác động thay đổi chi phí cố định, giá bán, chi phí khả biến… Thơng tin loại chi phí có lợi việc: Phân tích chi phí- khối lượng- lợi nhuận; Ra định kinh doanh ngắn hạn; Lập dự toán chi phí sản xuất Ngồi ra, thơng tin chi phí chìm, chi phí chênh lệch, chi phí hội, chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt chi phí mà nhà quản trị cần cho trình định Vì kế tốn quản trị chi phí sản xuất tính giá thành cần vào tiêu thức phân loại để tiến hành tập hợp chi phí cung cấp cho nhà quản trị - Hoàn thiện cơng tác xây dựng kiểm sốt chi phí sản xuất theo Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế 96 định mức Định mức chi phí việc xác định số tiền tối thiểu để hoàn thành đơn vị sản phẩm Định mức chi phí xây dựng theo mức trung bình tiên tiến, có thay đổi nguyên nhân thay máy mới, chi phí nhiên liệu giảm hơn, định mức lại, phát sinh thay đổi định mức Để kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống chi phí định mức xác doanh nghiệp Nếu định mức chi phí xây dựng khơng hợp lý, khơng sát với thực tế dự án lập khơng có tính khả thi cao, giảm tác dụng kiểm sốt chi phí Cơng ty định hướng chuyển đổi chế “quản lý” sang chế “khốn” Điều địi hỏi Cơng ty phải xây dựng chế khoán hợp lý, phải xây dựng đơn giá khoán khoa học Mặt khác, định mức chi phí sở cho việc xây dựng thơng tin kế tốn quản trị dự tốn chi phí sản xuất, Cơng ty phải xây dựng cho định mức chi phí riêng hợp lý Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Định mức chi phí NVLTT xác định chi phí NVLTT cần thiết để sản xuất đơn vị sản phẩm Định mức chi phí NVLTT xác định vào định mức giá đơn vị NVLTT định mức lượng NVLTT để sản xuất đơn vị sản phẩm Để xác định định mức giá định mức lượng, Cơng ty dựa phương pháp thống kê kinh nghiệm tức dựa sở số liệu thống kê thực tế chi phí nguyên vật liệu sản xuất loại sản phẩm nhiều kỳ Căn vào số liệu thống kê chi phí ngun vật liệu bình qn kỳ kết hợp với biện pháp quản lý sử dụng để xác định định mức lượng Căn vào mức giá bình quân thống kê kỳ trước mức độ biến động giá nguyên vật liệu, tình hình thị trường, mức tồn kho để xác định định mức giá Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế 97 Khi định mức chi phí ngun vật liệu trực tiếp để sản xuất đơn vị sản phẩm xác định sau: Định mức CPNVLTT sản xuất sản phẩm i = Số lượng NVL j để sản xuất đơn vị sản phẩm i x Đơn giá NVL j Định mức NVL j để sản xuất sản phẩm i hiểu mức trung bình tiên tiến khối lượng NVL j tiêu hao để sản xuất sản phẩm i (xác định thơng qua phương pháp điều tra, thống kê) Ví dụ lấy số liệu điều tra việc sử dụng chi phí nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm áo Jacket 15 qua quý năm 2011 2012 đồng thời qua khảo sát 10 tổ phân xưởng với 200 phiếu điều tra, tính mức trung bình tiêu hao nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm áo Jacket (Xem Phụ lục 35) Định mức chi phí nhân cơng trực tiếp: Để xây dựng định mức chi phí NCTT, Cơng ty cần dựa vào yếu tố sau: - Định mức giá lao động trực tiếp - Định mức số lao động trực tiếp cần thiết để hoàn thành đơn vị sản phẩm Để xác định định mức số lao động trực tiếp cho đơn vị sản phẩm đơn vị thực hai phương pháp sau: - Bấm để xác định thời gian cần thiết hoàn thành đơn vị sản phẩm - Chia cơng việc hồn thành theo thao tác kỹ thuật, xác định thời gian thao tác kỹ thuật để hoàn thành sản phẩm tổng hợp lại nhằm xác định thời gian hoàn thành đơn vị sản phẩm Để xây dựng định mức giá (đơn giá tiền lương lao động trực tiếp) phải bao gồm tiền lương bản, lương phụ, khoản phụ cấp khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế 98 Khi định mức chi phí nhân công trực tiếp xác định theo công thức sau: Định mức chi phí NCTT = đơn vị sản phẩm Đơn giá 1giờ x lao động trực tiếp Số lao động trực tiếp cho đơn vị sản phẩm Định mức chi phí SXC Chi phí SXCở Cơng ty bao gồm nhiều khoản mục chi phí, xây dựng định mức chi phí SXC phải tách thành phận: Định phí SXC Biến phí SXC Tùy theo đặc điểm khoản mục chi phí SXC, mức giá tiêu chuẩn khoản mục định phí biến phí SXC biểu diễn theo đơn vị đo lường khác kg, lít, mét đơn vị thời gian giờ, ngày, tháng Tuy nhiên để đơn giản cho việc xây dựng hệ thống chi phí tiêu chuẩn cho khoản mục chi phí SXC, Cơng ty sử dụng tỷ lệ thống tỷ lệ theo thời gian Khi định mức biến phí SXC xác định sau: Định mức biến phí SXC đơn vị = Biến phí SXC lao động trực tiếp x Số lao động trực tiếp sản xuất đơn vị Trên sở định mức xây dựng kế tốn lập phiếu chi phí định mức giá thành đơn vị theo bảng 3.1 sau: Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế 99 Bảng 3.1: Phiếu chi phí định mức giá thành đơn vị sản phẩm Loại sản phẩm Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Số Đơn Chi phí Số Đơn Chi phí lượng giá định LĐTT giá định mức CPSXC phân bổ mức Giá thành định mức Hoàn thiện việc lập dự tốn chi phí sản xuất Dự tốn cho đơn hàng, đợt sản xuất (đã phê duyệt, để ký hợp đồng hai bên giúp Công ty chủ động mặt tài đồng thời sở để doanh nghiệp kiểm sốt chi phí bỏ vào cho q trình sản xuất Hiện Cơng ty xây dựng dự tốn chi phí sản xuất Song dùng thơng tin dự tốn để lựa chọn việc chấp nhận hay khơng chấp nhận đơn đặt hàng, cịn nhiều tác dụng khác dự toán chưa đem ứng dụng Chẳng hạn phân tích chênh lệch dự tốn thực tế để có biện pháp điều chỉnh thích hợp… Các dự tốn sản xuất bao gồm: Dự tốn sản xuất; Dự tốn chi phí NVLTT; Dự tốn chi phí NCTT; Dự tốn chi phí SXC * Dự toán sản xuất Dự toán sản xuất xác định số lượng sản phẩm cần sản xuất để sẵn sàng thỏa mãn yêu cầu tiêu thụ yêu cầu tồn kho cuối kỳ Dự toán đồng thời sở để lập dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh Khối lượng sản xuất dự tính phải đáp ứng hai yêu cầu bản: - Thứ nhất: đảm bảo lượng hàng xuất theo dự kiến năm Khối lượng = Khối lượng + Khối lượng Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế - Khối lượng 100 sản phẩm sản sản phẩm tiêu xuất dự kiến thụ dự kiến trong kỳ kỳ sản phẩm cần sản phẩm tồn dự trữ cuối kỳ đầu kỳ - Thứ hai: đảm bảo mức độ dự trữ hàng tồn kho mức thường xuyên, an toàn hợp lý Công thức xác định khối lượng sản phẩm sản xuất dự kiến sau: * Dự tốn chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC Dự tốn nhằm dự tính chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC phát sinh kỳ dự tốn, sở để kiểm sốt chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC phát sinh Cơng ty Để lập dự tốn chi phí cần vào khối lượng sản phẩm cần sản xuất định mức chi phí cho đơn vị sản phẩm (đã xác định phần xây dựng định mức chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC) Cơng thức xác định sau: Chi phí NVLTT, NCTT, SXC ước tính sản xuất Khối lượng sản = phẩm i sản xuất sản phẩm i - Định mức chi phí x ước tính NVLTT, NCTT, SXC sản xuất sản phẩm i Hoàn thiện phương pháp xác định chi phí hệ thống giá thành phục vụ cơng tác kế tốn quản trị Hiện lý luận phương pháp hạch tốn chi phí SXC chưa đề cập đến việc phân định chi phí SXC khả biến chi phí SXC bất biến cơng suất bình thường cơng suất thiết kế Tuy nhiên để hạch toán theo chuẩn mực kế toán quy định tơi xin trình bày phương pháp xác định chi phí theo cơng việc vừa đảm bảo cung cấp thơng tin nhanh cho kế tốn quản trị vừa đáp ứng yêu cầu kế toán tài sau: Đối với chi phí NVLTT, chi phí NCTT: kỳ xác định toàn chi phí NVLTT, chi phí NCTT cho nhóm hàng kế toán tiến hành Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế 101 kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành Đối với chi phí SXC: Bình thường khoản chi phí đến cuối kỳ Cơng ty tiến hành phân bổ cho đơn đặt hàng kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành Tuy nhiên để đảm bảo cung cấp thông tin nhanh giá thành giá vốn đơn đặt hàng hồn thành kỳ, cho việc phân tích chi phí, lợi nhuận đơn hàng Cơng ty nên tiến hành dự tốn chi phí SXC từ đầu kỳ, sau hàng kỳ tiến hành phân bổ theo số chi phí SXC dự tốn Cuối kỳ tập hợp chi phí SXC thực tế phát sinh kế tốn tiến hành điều chỉnh từ chi phí SXC dự tốn chi phí SXC thực tế Cụ thể sau: - Đầu kỳ, doanh nghiệp dự tốn chi phí sản xuất chung theo cơng thức: Chi phí SXC ước tính Định phí SXC = ước tính + (Biến phí SXC Số lượng sản phẩm x đơn vị sản phẩm sản xuất ước tính) - Trong kỳ phân bổ chi phí SXC ước tính cho đơn đặt hàng theo cơng thức Chi phí SXC ước tính phân bổ cho ĐĐH Tổng chi phí SXC ước tính = Tổng số lao động trực Số lao động x tiếp ước tính trực tiếp ước tính ĐĐH tiến hành kết chuyển số phân bổ sang bên nợ TK 154 để tính giá thành Như bên Có TK 627 phản ánh số chi phí SXC ước tính kết chuyển Cịn bên Nợ TK 627 phản ánh số chi phí SXC thực tế phát sinh kỳ bao gồm chi phí SXC cố định chi phí SXC biến đổi - Cuối kỳ tiến hành điều chỉnh sau: TH 1: Trường hợp cơng suất thực tế > cơng suất bình thường: theo chuẩn mực kế tốn tồn chi phí SXC thực tế kết chuyển hết sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm Khi chia làm trường hợp sau: Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế 102 + Nếu chi phí SXC thực tế > chi phí SXC ước tính: Nợ TK 154 (Chênh lệch chi phí SXC thực tế chi phí SXC ước tính) Có TK 627 + Nếu chi phí SXC thực tế < chi phí SXC ước tính: Nợ TK 627 (chênh lệch chi phí SXC thực tế chi phí SXC ước tính) Có TK 154 TH 2: Trường hợp công suất thực tế < cơng suất bình thường: Khi theo chuẩn mực kế tốn phần định phí SXC theo cơng suất bình thường kết chuyển sang TK 154, phần định phí SXC khơng phân bổ kết chuyển sang TK 632- Giá vốn hàng bán Vì ta tiến hành điều chỉnh sau: - Đối với định phí SXC khơng phân bổ, kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 627 - Đối với phần chi phí SXC thực tế cịn lại (tổng biến phí SXC thực tế định phí SXC phân bổ): Kế tốn tiến hành so sánh tổng với chi phí SXC ước tính: + Nếu (Biến phí SXC thực tế + Định phí SXC phân bổ) > chi phí SXC ước tính Nợ TK 154 (số chênh lệch) Có TK 627 + Nếu (Biến phí SXC thực tế + Định phí SXC phân bổ) < chi phí SXC ước tính Nợ TK 627 (Số chênh lệch) Có TK 154 - Quy trình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo công việc khái quát sơ đồ sau (Xem phụ lục 10, 11) 3.4 Những điều kiện thực hiện giải pháp Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế 103 Để hồn thiện hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc xây dựng hệ thống thông tin kế tốn quản trị Cơng ty, ngồi việc kế thừa thành tựu nước vấn đề đưa giải pháp cho phù hợp với điều kiện kinh tế xã hội Công ty Cổ phần May Chiến Thắng việc xác định số điều kiện tiền đề nhằm hỗ trợ cho việc hoàn thiện hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, xây dựng hệ thống thông tin kế tốn quản trị Cơng ty yêu cầu cấp thiết 3.4.1 Về phía Nhà nước quan chuyên ngành Xuất phát từ vai trò định hướng hướng dẫn thực hiện, Nhà nước phải xây dựng ban hành loại văn pháp quy, qui đinh rõ chế tài hệ thống tài khoản, hướng dẫn việc ghi chép thơng tin kế tốn quản trị doanh nghiệp cụ thể sau: - Ban hành thêm văn hướng dẫn việc thực định, thơng tư Bộ Tài Chính đến tận tay doanh nghiệp để việc thực doanh nghiệp khơng bị lúng túng hay sai sót - Quản lý việc áp dụng định, thông tư Bộ Tài Chính doanh nghiệp việc thực sách, chế độ, ngun tắc kế tốn để đảm bảo nghĩa vụ Công ty Nhà nước đảm bảo, kịp thời công đối tượng sử dụng thông tin kế tốn - Khi Cơng ty gặp khó khăn việc áp dụng chế độ, chuẩn mực kế toán đặc thù ngành chẳng hạn ngành may xuất mà phía Cơng ty đề nghị phía quan chuyên ngành hướng dẫn cụ thể phía Nhà nước quan chun ngành Công ty gửi văn hướng dẫn cụ thể đến Công ty để Công ty hiểu rõ vướng mắc mà Cơng ty gặp phải từ Cơng ty thực chế độ, chuẩn mực kế tốn hành - Cần có văn hướng dẫn cụ thể cho Công ty phương pháp Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế 104 hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm kết hợp cung cấp thông tin kế tốn tài thơng tin kế tốn quản trị chi phí giá thành để doanh nghiệp qua vận dụng vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp 3.4.2 Về phía Cơng ty - Trang bị đầy đủ hệ thống trang thiết bị phục vụ cho công tác kế toán thuận lợi Tạo điều kiện để phận kế toán tiếp cận với phần mềm kế toán máy đại, tiên tiến, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý nhà quản trị Công ty - Nhà quản trị Công ty cần quan tâm đến cơng tác kế tốn để cơng tác kế tốn thực công cụ đắc lực trình định nhà quản lý Đồng thời, nhà quản trị phải biết đưa yêu cầu thơng tin cần phận kế tốn cung cấp quan trọng phải có kiến thức phân tích sử dụng thơng tin kế toán Mặt khác nhà quản trị phải biết kế hoạch hoá chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thông qua việc lập kế hoạch dài hạn ngắn hạn Dự toán ngân sách sử dụng kế toán quản trị công cụ định lượng giúp nhà quản trị doanh nghiệp lập kế hoạch kiểm soát việc thực kế hoạch đề - Tăng cường đào tạo đội ngũ kế toán nhằm phát triển máy kế toán, trau dồi nghiệp vụ kế toán đặc biệt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm nâng cao lực kế toán viên đáp ứng yêu cầu nhà quản trị - Cần coi trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để có kế hoạch giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm từ tăng khả cạnh tranh với Công ty khác ngành Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế