Sự cần thiết của đề tài
Trong điều kiện nền kinh tế hội nhập sâu rộng mở ra rất nhiều cơ hội cũng như thách thức cho nền kinh tế Việt nam
Thị trường bánh kẹo tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ, đặc biệt với sự gia tăng của sản phẩm nhập khẩu từ các quốc gia như Indonesia, Thái Lan, Nhật Bản và Hàn Quốc Để đối phó với sự cạnh tranh này, các doanh nghiệp nội địa cần cải tiến công nghệ, đa dạng hóa sản phẩm và áp dụng các chiến lược kinh doanh hiệu quả như định giá, phát triển sản phẩm và mở rộng thị trường Những nỗ lực này sẽ giúp nâng cao năng lực cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng.
Phạm Nguyên là một trong những thương hiệu bánh kẹo hàng đầu tại Việt Nam, với 27 năm phát triển, đã xây dựng 7 ngành hàng và gần 200 SKUs Để cạnh tranh trong thị trường khốc liệt, Phạm Nguyên không ngừng cải tiến chất lượng và đa dạng hóa sản phẩm, đồng thời đầu tư vào công nghệ mới nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất và giảm giá thành Tuy nhiên, sự thay đổi này làm cho quy trình sản xuất phức tạp hơn, dẫn đến việc gia tăng chi phí quản lý và sản xuất chung.
Qua trao đổi với kế toán giá thành, tác giả nhận thấy rằng hiện tại chưa có phương pháp hợp lý để phân bổ chi phí sản xuất chung cho sản phẩm Kế toán không áp dụng tiêu thức phân bổ đồng nhất cho các sản phẩm mới và cải tiến, mà thay vào đó, họ dựa vào thông tin quy trình sản xuất để chọn tiêu thức phân bổ phù hợp nhất tại thời điểm tính toán.
Tác giả đã tiến hành phỏng vấn các cấp quản lý và Ban giám đốc để thu thập thông tin về việc sử dụng giá thành sản phẩm trong quyết định kinh doanh Qua bảng câu hỏi thiết kế (xem phụ lục số 1), tác giả tổng hợp được các ý kiến và đánh giá từ những người tham gia phỏng vấn.
Mức độ quan trọng của thông tin giá thành:
Giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc ra quyết định về cải tiến công thức sản xuất, chiến lược định giá, giới thiệu sản phẩm mới, xây dựng ngân sách hoạt động và phát triển sản phẩm trọng tâm.
Thông tin về giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng trong việc đánh giá năng lực cạnh tranh của công ty, cho phép so sánh với giá thành của các đối thủ trên thị trường.
Mức độ tin cậy đối với thông tin giá thành hiện tại:
Phương pháp tính giá thành không được thuyết trình một cách rõ ràng
Giá thành sản phẩm thường xuyên thay đổi giữa các lần cung cấp thông tin của phòng kế toán
GM một số sản phẩm của Công ty có sự khác biệt lớn so với các sản phẩm cùng loại của đối thủ
Các yêu cầu đối với thông tin giá thành sản phẩm:
Cung cấp giá thành sản phẩm chính xác giúp phản ánh đúng lợi nhuận của từng sản phẩm, tương ứng với mức tiêu thụ cụ thể, từ đó làm cơ sở vững chắc cho việc ra quyết định.
Cấu trúc giá thành sản phẩm bao gồm các yếu tố như chi phí nguyên vật liệu, bao bì, máy móc, nhân công trực tiếp, nhân công gián tiếp, điện, dầu, gas, công cụ và các chi phí khác Việc phân tích chi phí giúp nhà quản trị xác định nguồn lực nào đang sử dụng kém hiệu quả, từ đó có biện pháp tăng cường quản lý nhằm giảm chi phí Trong bối cảnh hiện nay, việc lựa chọn và xây dựng phương pháp tính giá thành chính xác và kịp thời trở nên cần thiết, đáp ứng yêu cầu từ Ban lãnh đạo.
Luôn luôn vận dụng đúng phương pháp tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Chó Đẻ, biến thực phẩm và bánh kẹo thành nguyên liệu chất lượng Việc này giúp nâng cao hiệu quả sản xuất và đáp ứng nhu cầu thị trường.
Cả hai phương pháp tính giá thành truyền thống và ABC đều không phù hợp với đặc điểm hoạt động phức tạp của công ty do sự đa dạng của các bộ phận và hoạt động tương ứng.
Qua nghiên cứu về TDABC và ứng dụng thành công của nó tại các công ty toàn cầu, tác giả nhận thấy rằng việc áp dụng TDABC sẽ giúp Công ty TNHH Chế Biến Thực Phẩm và Bánh Kẹo Phạm Nguyên cải thiện phương pháp tính giá thành, từ đó cung cấp thông tin chính xác hơn cho ban lãnh đạo Điều này là lý do chính để tác giả chọn đề tài: "Vận dụng TDABC để hoàn thiện phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty Phạm Nguyên."
Những công trình nghiên cứu trong nước đã công bố có liên quan đến đề tài…3 3 Mục tiêu và câu hỏi nghiên cứu
Mục tiêu nghiên cứu
Vận dụng TDABC để hoàn thiện phương pháp tính giá thành tại công ty TNHH chế biến thực phẩm và bánh kẹo Phạm Nguyên như thế nào?
Vận dụng phương pháp TDABC (Time-Driven Activity-Based Costing) giúp phân bổ chi phí sản xuất một cách chính xác đến từng sản phẩm Phương pháp này tập trung vào các bộ phận thực hiện công việc liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất, từ đó tối ưu hóa hiệu quả chi phí và nâng cao khả năng quản lý tài chính trong doanh nghiệp.
Tính giá thành sản phẩm theo TDABC, phân tích sự khác biệt so với phương pháp tính giá thành hiện tại
Cung cấp thông tin hữu ích về giá thành sản phẩm được tính theo TDABC để phục vụ cho việc ra quyết định tại công ty Phạm Nguyên.
Câu hỏi nghiên cứu
Vận dụng mô hình TDABC để phân bổ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại công ty Phạm Nguyên như thế nào?
Giá thành sản phẩm sau khi vận dụng mô hình TDABC có sự khác biệt so với trước kia hay không?
Thông tin về giá thành sản phẩm sau khi vận dụng TDABC có ảnh hưởng ra sao đến việc ra quyết định của Ban lãnh đạo Công ty?
Phương pháp nghiên cứu
Để vận dụng TDABC tại công ty Phạm Nguyên tác giả sử dụng các phương pháp sau:
Phương pháp nghiên cứu định tính được thực hiện thông qua việc phỏng vấn trực tiếp các nhân viên và nhà quản lý của Công ty, dựa trên bảng câu hỏi do tác giả thiết kế.
Hiểu rõ thực trạng công tác giá thành tại Công ty là điều cần thiết để đánh giá tầm quan trọng và ảnh hưởng của thông tin giá thành sản phẩm đến các quyết định của ban lãnh đạo Việc này giúp tối ưu hóa quy trình ra quyết định và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Công ty TNHH Chóé chuyên sản xuất và cung cấp các sản phẩm bánh kẹo nguyên liệu Với sự đa dạng trong các loại hình sản phẩm, công ty cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng cao và an toàn Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm cùng quy trình sản xuất hiện đại giúp công ty tạo ra những sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường Chúng tôi luôn nỗ lực không ngừng để nâng cao chất lượng và mở rộng thị trường, mang lại giá trị tốt nhất cho khách hàng.
Để vận dụng phương pháp TDABC hiệu quả, cần nhận diện các yếu tố quan trọng như các bộ phận cần triển khai TDABC, danh mục nguồn lực, hoạt động, cấp độ hoạt động và các nhân tố quyết định năng lực hoạt động của từng bộ phận.
Sử dụng các kỹ thuật thống kê, quan sát, đo lường và phỏng vấn để xác định dữ liệu của các yếu tố đầu vào theo phương pháp TDABC tại từng bộ phận Tiếp theo, tác giả áp dụng các kỹ thuật tính toán theo TDABC nhằm tính giá thành sản phẩm tại công ty Phạm Nguyên.
Tác giả áp dụng phương pháp so sánh và phân tích để cung cấp thông tin giá thành sản phẩm, hỗ trợ ban lãnh đạo trong quá trình ra quyết định.
Kết cấu của đề tài
tot nghiep do wn load thyj uyi pl aluan van full moi nhat z z vbhtj mk gmail.com Luan van retey thac si cdeg jg hg
CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ TDABC
Tổng quan về TDABC
1.1.1 Lịch sử hình thành TDABC
Mô hình kế toán chi phí truyền thống ra đời vào cuối thế kỷ 19 và đầu thế kỷ 20, khi chi phí nhân công chiếm tỷ trọng lớn trong sản xuất và được coi là chi phí biến đổi Kế toán chi phí truyền thống tập trung vào quản lý hiệu quả giờ công lao động, phân bổ chi phí gián tiếp dựa trên các tiêu thức đơn giản như giờ công lao động trực tiếp và chi phí nguyên vật liệu Tuy nhiên, với sự phát triển của khoa học công nghệ và xu hướng tự động hóa, tỷ trọng chi phí gián tiếp ngày càng tăng, khiến cho kỹ thuật kế toán truyền thống trở nên không chính xác Chi phí gián tiếp không tiêu hao đồng đều giữa các sản phẩm, dẫn đến những sản phẩm yêu cầu nhiều thời gian và thiết bị đắt tiền lại có chi phí lao động và nguyên vật liệu tương đương với các sản phẩm khác Điều này làm cho chi phí máy móc tăng lên nhưng không được ghi nhận chi tiết, gây ra nguy cơ bóp méo chi phí sản phẩm và dẫn đến quyết định chiến lược sai lầm.
1988) Thực trạng này là một sự thai nghén cho việc ra đời của một hệ thống kế toán chi phí tiên tiến hơn
Mô hình kế toán chi phí dựa trên cơ sở hoạt động (ABC) đã được phát triển trong lĩnh vực sản xuất tại Mỹ vào những năm 1970 và 1980 Trong giai đoạn này, Tổ chức liên hiệp thế giới về tiến bộ trong quản lý (CAM-I) đã đề xuất việc nghiên cứu và hệ thống hóa các khái niệm liên quan đến phương pháp ABC.
Luôn văn vỏn dòng, đòi hỏi hoàn thiện pháp tính gia thành, số ên, phổ phạm tỏ ai công ty TNHH chỏé Biến thỏa thuận phổ phạm và bánh kẹo phổ phạm nguyên.
Cuối cùng những khái niệm này đã chính thức được đặt tên là hệ thống chi phí dựa trên hoạt động (Activity-based costing) (http://www.cam-i.org)
ABC lần đầu tiên được định nghĩa rõ ràng bởi Robert S Kaplan and W Bruns
Trong cuốn sách “Accounting and Management: A Field Study Perspective” (1987), Cooper và Kaplan đã giới thiệu phương pháp kế toán chi phí hoạt động (ABC) nhằm giải quyết những hạn chế của hệ thống quản lý chi phí truyền thống Họ chỉ ra rằng trong ngành công nghiệp sản xuất, sự phát triển công nghệ và cải tiến năng suất đã làm giảm chi phí nhân công và nguyên vật liệu trực tiếp, nhưng lại làm tăng chi phí gián tiếp Hệ thống chi phí truyền thống thường không xác định chính xác chi phí thực tế của sản phẩm và dịch vụ, dẫn đến quyết định dựa trên dữ liệu không chính xác, đặc biệt là tại các công ty có nhiều sản phẩm Phương pháp ABC không phân bổ chi phí một cách ngẫu nhiên mà xác định mối quan hệ nhân quả để phân bổ chi phí một cách khách quan, từ đó xác định chi phí của từng hoạt động và phân bổ chúng cho sản phẩm dựa trên mức độ sử dụng của từng hoạt động.
Theo nghiên cứu của Cooper & Kaplan (1988), chi phí sản phẩm chủ yếu là chi phí biến đổi, liên quan đến khối lượng vật lý của sản phẩm Những chi phí này sẽ thay đổi tùy thuộc vào sản lượng sản xuất, với các yếu tố như số giờ lao động, số giờ máy chạy, chi phí nguyên vật liệu và thời gian sản xuất Mặc dù chi phí từ các bộ phận hỗ trợ và marketing cũng tăng lên, nhưng chi phí biến đổi được giải thích tốt nhất qua tỷ lệ giao dịch trong quy trình sản xuất, hậu cần và phân phối Một hệ thống chi phí toàn diện, kết hợp chi phí biến đổi và chi phí tiếp thị, sẽ cung cấp nền tảng vững chắc cho các quyết định quản trị về giá cả, giới thiệu sản phẩm, và tái cấu trúc dòng sản phẩm Hệ thống giá này có thể trở thành chiến lược quan trọng, giúp doanh nghiệp thiết lập lợi thế cạnh tranh bền vững.
Công ty TNHH Chóé chuyên sản xuất và cung cấp các sản phẩm bánh kẹo, với cam kết mang đến chất lượng và hương vị tốt nhất cho khách hàng Chúng tôi sử dụng nguyên liệu tươi ngon, đảm bảo an toàn thực phẩm và phù hợp với nhu cầu tiêu dùng hiện đại Sản phẩm của chúng tôi không chỉ đa dạng về chủng loại mà còn phong phú về hương vị, đáp ứng thị hiếu của người tiêu dùng Hãy trải nghiệm sự khác biệt trong từng sản phẩm bánh kẹo của chúng tôi để cảm nhận tinh hoa ẩm thực Việt Nam.
Phương pháp ABC, theo Cooper và Kaplan (1991), đo lường chi phí của đối tượng chịu phí bằng cách phân bổ nguồn lực cho các hoạt động trong tổ chức Sau đó, phương pháp này sử dụng các yếu tố nhân quả để phân bổ chi phí hoạt động tới sản phẩm, dịch vụ và khách hàng, những đối tượng hưởng lợi hoặc tạo ra nhu cầu về các hoạt động này.
Cagwin & Bouwman (2000) đã nghiên cứu về mối liên hệ giữa mô hình tính giá dựa trên hoạt động (ABC) và hiệu quả tài chính của công ty, chỉ ra rằng việc áp dụng ABC có thể mang lại cải thiện đáng kể Kiểm toán viên nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin về hiệu quả tài chính, mức độ áp dụng ABC, và các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả của phương pháp này Nghiên cứu sử dụng phân tích nhân tố chứng thực và mô hình cấu trúc để khám phá các mối quan hệ giữa ABC và hiệu quả tài chính.
Kết quả nghiên cứu chỉ ra rằng có mối quan hệ tỷ lệ thuận giữa ABC và sự cải thiện chỉ số ROI, đặc biệt khi ABC được áp dụng cùng với các sáng kiến chiến lược khác.
Trong suốt 15 năm qua, các nghiên cứu của Kaplan & Anderson (2003, 2004) đã chỉ ra rằng việc tính toán chi phí dựa trên hoạt động giúp các nhà quản lý nhận thức rõ rằng không phải tất cả doanh thu đều mang lại lợi ích và không phải tất cả khách hàng đều có lợi nhuận Tuy nhiên, những thách thức trong việc triển khai và duy trì hệ thống chi phí dựa trên hoạt động (ABC) đã cản trở việc nó trở thành một công cụ quản lý hiệu quả và kịp thời.
Mặc dù hệ thống chi phí ABC giúp phân bổ chi phí chính xác và giảm chi phí sản phẩm, nhưng việc tính toán chi tiết các hoạt động và chi phí nguồn lực có thể trở thành gánh nặng, đặc biệt trong các doanh nghiệp lớn do yêu cầu khối lượng thông tin lớn.
Phương pháp Time-driven ABC đã khắc phục những khó khăn trước đây, cung cấp một phương pháp luận mở rộng, dễ thực hiện và cập nhật Nó được thiết lập dựa trên dữ liệu có sẵn, cho phép tích hợp các tính năng đặc biệt theo từng đơn hàng, quy trình, nhà cung cấp và khách hàng riêng biệt Time-driven ABC không chỉ cải tiến quy trình mà còn mang lại hiệu quả cao trong quản lý chi phí và tài nguyên.
Công ty TNHH Chỏé chuyên cung cấp các sản phẩm thực phẩm chất lượng cao Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm an toàn và dinh dưỡng Chúng tôi luôn nỗ lực cải tiến quy trình sản xuất nhằm đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm Sản phẩm của chúng tôi không chỉ đáp ứng nhu cầu thị trường mà còn góp phần nâng cao sức khỏe cộng đồng Hãy đến với Chỏé để trải nghiệm sự khác biệt trong từng sản phẩm!
11 cho nhà quản lý các thông tin hữu ích về chi phí và lợi nhuận một cách nhanh chóng và ít tốn kém
Việc thu thập chi phí và bảo trì hệ thống thông qua tái phỏng vấn và khảo sát lại là một thách thức lớn đối với việc chấp nhận và phổ biến hệ thống ABC Để giải quyết vấn đề này, Time-driven ABC (TDABC) đã được giới thiệu bởi Kaplan và Anderson vào năm 2007, nhằm khắc phục sự kém hiệu quả của hệ thống ABC TDABC thiết lập phương trình chi phí cho mỗi hoạt động dựa trên thời gian, giúp giảm thiểu khó khăn trong xử lý thông tin và rút ngắn thời gian tính toán Nhìn chung, TDABC được coi là một giải pháp hiệu quả để vượt qua những hạn chế của hệ thống ABC đã được biết đến rộng rãi trên toàn cầu.
1.1.2 Khái niệm TDABC Để hiểu về phương pháp TDABC trước tiên chúng ta cùng tìm hiểu về phương pháp ABC tiền thân của nó a) Khái niệm ABC Theo (Kumar & Mahto, 2013)
Quy trình thực hiện TDABC
tot nghiep do wn load thyj uyi pl aluan van full moi nhat z z vbhtj mk gmail.com Luan van retey thac si cdeg jg hg
Công ty TNHH Chó Đẻ chuyên sản xuất và cung cấp bánh kẹo nguyên liệu, với cam kết mang đến sản phẩm chất lượng cao và an toàn cho người tiêu dùng Chúng tôi luôn chú trọng đến quy trình sản xuất hiện đại và nguyên liệu tự nhiên, nhằm tạo ra những sản phẩm thơm ngon, bổ dưỡng Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi không ngừng đổi mới và cải tiến để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường Hãy đến với chúng tôi để trải nghiệm sự khác biệt trong từng sản phẩm!
Hình 1.2: Sự khác nhau giữa phương pháp ABC và TDABC
Nguồn lực 1 Nguồn lực 2 Nguồn lực 3
Hoạt động chính Đối tượng chịu phí
Nguồn lực Đối tượng chịu phí
Tiêu thức phân bổ chi phí nguồn lực
Tiêu thức phân bổ chi phí hoạt động
Tiêu thức phân bổ chi phí nguồn lực bao gồm việc xác định thời gian tốt nghiệp và tải xuống tài liệu luận văn mới nhất Để đảm bảo chất lượng, người dùng cần truy cập vào các nguồn tài liệu đáng tin cậy và sử dụng email để nhận thông tin cần thiết.
Công ty TNHH Chó Đẹp chuyên cung cấp các sản phẩm thực phẩm tự nhiên và bánh kẹo chất lượng cao Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm an toàn, ngon miệng và bổ dưỡng Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi luôn nỗ lực cải tiến quy trình sản xuất để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường Sản phẩm của chúng tôi không chỉ được ưa chuộng trong nước mà còn xuất khẩu ra thị trường quốc tế Hãy đến với Chó Đẹp để trải nghiệm những sản phẩm tuyệt vời nhất!
Từ đó giúp tác giả hiểu và trình bày được chi tiết quy trình thực hiện TDABC theo (Chansaad & Rattanamanee, 2012) như sau:
Bảng 1.1: Quy trình thực hiện ABC so với TDABC
Nội dung bài viết tập trung vào nghiên cứu mô hình TDABC, vì vậy tác giả sẽ trình bày chi tiết các bước thực hiện quy trình TDABC một cách rõ ràng và mạch lạc.
Việc nhận diện phòng ban, bộ phận và quy trình (Nhóm nguồn lực) là bước quan trọng trong việc tính toán và ghi nhận chi phí ở cấp độ phòng ban Theo Kaplan & Anderson (2007, trang 48), đây là phương pháp đơn giản và nhanh chóng nhất để xây dựng TDABC Tuy nhiên, chi phí ở cấp độ phòng ban chỉ có hiệu lực khi tổ hợp các yếu tố liên quan được xem xét đầy đủ.
Nhận diện phòng ban/bộ phận/quy trình
(Nhóm nguồn lực) Ước tính năng lực hoạt động của phòng ban/bộ phận/quy trình theo thời gian
Tính chi phí đv năng lực hoạt động = tổng chi phí/năng lực hoạt động có thể cung cấp
Xác định thời gian cần thiết để thực hiện từng hoạt động Ước tính toàn bộ chi phí nguồn lực từng phòng ban/bộ phận/quy trình
Chi phí đv hoạt động = chi phí đv năng lực hoạt động x thời gian thực hiện 1 đv hoạt động
Chi phí nguồn lực sản phẩm = chi phí đơn vị hoạt động x mức độ sử dụng hoạt động
Phân bổ chi phí nguồn lực tới hoạt động
Xác định tiêu thức phân bổ chi phí hoạt động
Xác định tiêu thức phân bổ chi phí hoạt động Xác định tỷ lệ phân bổ chi phí nguồn lực
Tính chi phí đơn vị tiêu thức phân bổ hoạt động
Chi phí nguồn lực cho sản phẩm được tính bằng cách nhân chi phí đơn vị hoạt động với mức độ sử dụng hoạt động.
Công ty TNHH Chóé chuyên sản xuất và cung cấp bánh kẹo nguyên liệu chất lượng cao Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến sản phẩm an toàn và ngon miệng cho khách hàng Sản phẩm của chúng tôi được chế biến từ nguyên liệu tự nhiên, đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm Hãy trải nghiệm hương vị độc đáo và sự sáng tạo trong từng sản phẩm của chúng tôi.
Có 17 nguồn lực chung được cung cấp cho tất cả các hoạt động và giao dịch của phòng ban này Tuy nhiên, nhận định này sẽ không còn chính xác nếu các hoạt động trong phòng sử dụng các tổ hợp nguồn lực khác nhau.
Khi một phòng ban thực hiện nhiều quy trình khác nhau, mỗi quy trình cần một tập hợp các nguồn lực riêng biệt, việc nhận diện các bộ phận khác nhau là rất quan trọng trong việc triển khai phương pháp TDABC.
Trong một bệnh viện, phòng phẫu thuật được trang bị nhiều thiết bị chuyên dụng, phục vụ cho các ca phẫu thuật tim phức tạp.
Chi phí cho phẫu thuật phi tim mạch không nên bao gồm chi phí thiết bị, trong khi chi phí cho phẫu thuật tim cần được tính vào Phòng phẫu thuật cần được chia thành hai bộ phận cho hai quy trình khác nhau: phẫu thuật tim và phẫu thuật phi tim Nếu một nhóm giao dịch sử dụng lao động và nguồn vốn ít tốn kém, trong khi nhóm khác yêu cầu nguồn lực tốn kém hơn, thì cần xác định đây là các bộ phận khác nhau để triển khai phương pháp TDABC.
Theo Kaplan và Anderson (2007, trang 48-49), năng lực hoạt động của nguồn lực trong một phòng ban có thể được đo lường khác nhau Trong trường hợp này, việc nhận diện không thể coi là một bộ phận triển khai TDABC là điều không hợp lý.
Trong một công ty phân phối, phòng kho phải chịu chi phí lên đến 2,3 triệu đô la cho công nhân và quản lý, cùng với 2 triệu đô la cho các chi phí hoạt động Các chi phí hoạt động này bao gồm khấu hao nhà kho, đồ vật, thiết bị cố định, bảo hiểm, thuế tài sản và nhiên liệu Để xác định chi phí đơn vị năng lực hoạt động cho kho, nhà phân tích cần quyết định tính toán dựa trên không gian lưu trữ (mét khối lưu trữ mỗi ngày) hay thời gian làm việc của nhân viên (số phút làm việc mỗi ngày).
Phương pháp TDABC cho hoạt động của bộ phận kho cần được phân chia thành hai bộ phận riêng biệt: bộ phận lưu trữ và bộ phận sắp xếp hàng hóa Việc này giúp ước tính toàn bộ chi phí nguồn lực cho từng phòng ban, bộ phận và quy trình một cách chính xác hơn.
Công ty TNHH Chóé chuyên cung cấp dịch vụ biến thể và bánh kẹo, với nguồn nguyên liệu chất lượng cao Chúng tôi cam kết mang đến sản phẩm an toàn và ngon miệng, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng Sản phẩm của chúng tôi không chỉ phong phú về hương vị mà còn đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm Hãy đến với chúng tôi để trải nghiệm sự khác biệt trong từng sản phẩm!
Ước tính toàn bộ chi phí nguồn lực từng phòng ban/bộ phận/quy trình
Ưu điểm của TDABC
Quá trình phỏng vấn và khảo sát thường tốn nhiều thời gian và chi phí Do đó, việc bỏ qua các bước này có thể giúp phân bổ ngân sách hiệu quả hơn cho các hoạt động khác.
Dữ liệu sử dụng cho phương pháp ABC mang tính chủ quan và khó để xác thực
TDABC xác định thời gian cụ thể để thực hiện không ước tính bằng tỷ lệ
% nên khắc phục được tính chủ quan của dữ liệu
Tốn kém trong việc lưu trữ, xử lý và phân tích báo cáo
Phương pháp TDABC dễ dàng tích hợp với dữ liệu từ hệ thống ERP và hệ thống quản lý quan hệ khách hàng, nhờ vào việc khai thác nguồn dữ liệu từ hệ thống ERP, giúp quá trình thực hiện trở nên thuận lợi hơn.
Phương pháp ABC không dễ dàng cập nhật những sự thay đổi trong hoạt động của doanh nghiệp
Nhà quản lý có thể dễ dàng cập nhật những thay đổi mà không cần phải thực hiện phỏng vấn hay khảo sát lại, chỉ cần ước lượng thời gian cho các công việc phát sinh thêm.
Lý thuyết của mô hình không chính xác vì nó đã bỏ qua tiềm năng của năng lực hoạt động chưa khai thác triệt để
Nhà quản lý có thể nhận diện năng lực hoạt động thực tế và năng lực dư thừa của phòng ban, từ đó hỗ trợ cho việc quản lý và hoạch định nguồn lực hiệu quả trong tương lai.
Điều kiện để vận dụng TDABC có hiệu quả
Qua việc tham khảo các công trình nghiên cứu và ý kiến đánh giá từ các chuyên gia trong hội thảo, cũng như phỏng vấn kinh nghiệm tư vấn từ các công ty như KPMG và Acorn, tác giả đã tổng kết những yếu tố quan trọng mà công ty cần phân tích và đánh giá trước khi tốt nghiệp.
Công ty TNHH Chóé chuyên biến thực phẩm và bánh kẹo thành những sản phẩm ngon miệng và chất lượng Với phương châm sáng tạo và phát triển, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những trải nghiệm ẩm thực độc đáo và hấp dẫn Sản phẩm của chúng tôi được chế biến từ nguyên liệu tươi ngon, đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, phục vụ nhu cầu đa dạng của thị trường.
21 khi triển khai TDABC vì TDABC chỉ cần thiết và hiệu quả khi doanh nghiệp có các đặc điểm sau:
Doanh nghiệp sở hữu nhiều sản phẩm và dịch vụ đa dạng, cùng với quy trình sản xuất độc đáo, dẫn đến việc sử dụng nguồn lực khác nhau cho từng sản phẩm.
Chi phí gián tiếp chiếm một tỷ trọng tương đối lớn trong tổng chi phí
Nhà quản trị đánh giá rằng doanh nghiệp đang hoạt động trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, trong đó thông tin về chi phí sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng chiến lược kinh doanh Các đối thủ cạnh tranh hiện tại sở hữu thông tin chi phí rõ ràng và chính xác, điều này càng làm tăng áp lực cạnh tranh cho công ty.
Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao và đã áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý Việc triển khai phương pháp TDABC sẽ mang lại hiệu quả tối ưu, đặc biệt khi công ty đã áp dụng hệ thống ERP.
Sự cam kết và ủng hộ của ban lãnh đạo là yếu tố quan trọng trong việc triển khai phương pháp TDABC Việc này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa nhiều phòng ban trong công ty, vì vậy cần có sự chỉ đạo xuyên suốt và nhất quán từ lãnh đạo để đảm bảo thành công.
Luôn văn vỏn dòng tdaabc đòi hỏi hoàn thiện pháp tính gia thành Số lượng phẩm tỏa ra công ty TNHH chỏé biến thỏa mãn phẩm và bánh kẹo phẩm nguyên.
TDABC là hệ thống chi phí hiệu quả, giúp nhận diện phòng ban và tập hợp chi phí nguồn lực, từ đó phân bổ chi phí tới các đối tượng tính giá thành qua chỉ số chi phí đơn vị hoạt động Chỉ số này được tính bằng thời gian thực hiện một đơn vị hoạt động nhân với chi phí đơn vị năng lực hoạt động TDABC vượt trội hơn mô hình kế toán truyền thống và phương pháp ABC nhờ sự đơn giản, dễ thực hiện và chính xác, chỉ tập trung vào tiêu thức thời gian để đo lường mức độ sử dụng nguồn lực Hệ thống này giúp các nhà quản trị nhận diện năng lực hoạt động, năng lực sử dụng thực tế và năng lực dư thừa, hỗ trợ lập kế hoạch tương lai và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguồn lực Đây là xu hướng phát triển tất yếu trong quản lý hoạt động doanh nghiệp.
Ngày nay, sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin đã khiến ERP trở thành yếu tố thiết yếu cho sự phát triển của doanh nghiệp Hệ thống ERP tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng phương pháp TDABC, giúp giảm thiểu chi phí tài chính cho doanh nghiệp Do đó, TDABC ngày càng trở thành công cụ quản lý chi phí hiệu quả và được nhiều công ty lựa chọn, nhờ vào những lợi ích mà nó mang lại.
Luôn vận động và đổi mới là yếu tố quan trọng giúp công ty TNHH Chóé phát triển Công ty cam kết mang đến sản phẩm chất lượng, đáp ứng nhu cầu thị trường Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và sáng tạo, Chóé không ngừng cải tiến quy trình sản xuất, từ đó tạo ra những sản phẩm độc đáo và chất lượng cao Sự đa dạng trong sản phẩm và dịch vụ của Chóé giúp công ty khẳng định vị thế trên thị trường cạnh tranh.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH BÁNH KẸO PHẠM NGUYÊN
Tổng quan về công ty Phạm Nguyên
2.1.1 Lịch sử phát triển Phạm Nguyên được thành lập năm 1990 bởi bà Nguyễn Thị Dung, khi đó chỉ là một cơ sở nhỏ sản xuất dòng bánh phủ Socola Thương hiệu “Phạm Nguyên” được lấy ý tưởng từ việc ghép họ của 2 người sáng lập là bà Nguyễn Thị Dung và ông Phạm Ngọc Thái, tuy nhiên để cho dễ đọc ông bà đã quyết định bỏ dấu ngã trong chữ
“Nguyễn” và hình thành nên cái tên “Phạm Nguyên” ngày hôm nay
Kể từ khi thành lập, bà Dung, với kinh nghiệm trưởng phòng kỹ thuật tại công ty bánh kẹo Vinabico, đã xây dựng và phát triển cơ sở Phạm Nguyên dựa trên các nguyên tắc Uy tín, Bền vững và Hiệu quả Sau 10 năm phát triển và mở rộng quy mô, bà nhận thấy cần có sự hỗ trợ điều hành từ chồng mình, ông Phạm Ngọc Thái Do đó, bà đã khuyến khích ông từ bỏ sự nghiệp thuyền trưởng tàu viễn dương tại Vinashin để cùng bà dẫn dắt con tàu Phạm Nguyên.
Năm 2000, ông Phạm Ngọc Thái chính thức đảm nhận vai trò giám đốc, đưa cơ sở sản xuất trở thành Công ty TNHH chế biến thực phẩm và bánh kẹo Phạm Nguyên Dưới sự lãnh đạo của ông và sự hỗ trợ của hai người sáng lập, công ty đã có sự phát triển vượt bậc về quy mô sản xuất và thị trường tiêu thụ Đến năm 2003, công ty hoàn thành xây dựng nhà máy với dây chuyền sản xuất bánh phủ Socola tự động, tiên tiến được nhập khẩu từ Hàn Quốc, tại địa chỉ 613 Trần Đại Nghĩa, Phường Tân Tạo A, Quận Bình Tân, nơi tập trung mọi hoạt động sản xuất và điều hành, trở thành trụ sở chính của công ty.
Năm 2005, Công ty đã xây dựng chi nhánh sản xuất tại huyện Đức Hòa, tỉnh Long An, đầu tư dây chuyền sản xuất bánh cracker và bánh mì nhằm đa dạng hóa sản phẩm và mở rộng thị trường.
Công ty TNHH Chóé chuyên sản xuất và cung cấp các sản phẩm bánh kẹo độc đáo Với nguyên liệu tự nhiên, chúng tôi cam kết mang đến những sản phẩm chất lượng cao, an toàn cho sức khỏe người tiêu dùng Sản phẩm của chúng tôi không chỉ đa dạng về hương vị mà còn được thiết kế bắt mắt, thu hút người tiêu dùng Hãy trải nghiệm sự khác biệt từ các sản phẩm của Chóé và cảm nhận hương vị tuyệt vời mà chúng tôi mang lại.
Nguyên đã phát triển mạng lưới nhà phân phối và đội ngũ nhân viên thị trường ở hầu hết các tỉnh thành trên toàn quốc
Từ năm 2006 đến 2009, Ban giám đốc đã đầu tư thêm 2 dây chuyền sản xuất bánh phủ Socola nhập khẩu về nhà máy Bình Tân và mở rộng thị trường ra nước ngoài, bao gồm Campuchia, Lào, Trung Quốc, Ấn Độ, Nga, Thái Lan và Mỹ Năm 2010, sự gia nhập của chị Phạm Thị Thanh Thảo, con gái của các sáng lập viên, đánh dấu một cột mốc quan trọng khi chị quyết định trở về sau khi du học tại Mỹ để phát triển công ty Dưới sự dẫn dắt của chị, Phạm Nguyên đã trở thành công ty bánh kẹo hàng đầu tại Việt Nam và khu vực Châu Á Hiện nay, công ty đang đầu tư vào một nhà máy sản xuất bánh phủ Socola mới với công nghệ tiên tiến nhất thế giới.
Sau 25 năm phát triển, Phạm Nguyên đã xây dựng 3 nhà máy tại Bình Tân, Long An và Hưng Yên, cung cấp gần 200 sản phẩm bánh kẹo có mặt trên toàn quốc và hơn 20 quốc gia trên thế giới, bao gồm cả Châu Á, Châu Âu và Châu Mỹ, tạo việc làm cho hơn 1.300 lao động Với nền tảng vững chắc, thị phần của Phạm Nguyên ngày càng mở rộng, khẳng định vị thế là một trong những công ty bánh kẹo hàng đầu Việt Nam Năm 2015, công ty nhận được đầu tư từ Mizuho, ngân hàng lớn thứ ba tại Nhật Bản, thúc đẩy áp lực tăng trưởng và yêu cầu hoạt động hiệu quả hơn bao giờ hết từ Ban lãnh đạo.
Luôn luôn đảm bảo rằng công ty TNHH Chóé biến thực phẩm và bánh kẹo là nguồn cung cấp thực phẩm chất lượng cao Chúng tôi cam kết mang đến sản phẩm an toàn và ngon miệng cho khách hàng Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn nghiên cứu và phát triển các công thức mới để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường Sản phẩm của chúng tôi không chỉ đa dạng về loại hình mà còn chú trọng đến sự an toàn thực phẩm, giúp nâng cao sức khỏe cộng đồng Hãy trải nghiệm sự khác biệt từ những sản phẩm được chế biến từ nguyên liệu tươi ngon và tự nhiên nhất.
Nguồn: Phòng hành chính nhân sự
Công ty TNHH Bánh Kẹo Phạm Nguyên có một sơ đồ tổ chức rõ ràng, giúp quản lý hiệu quả các hoạt động sản xuất và kinh doanh Sơ đồ này thể hiện các phòng ban và mối quan hệ giữa chúng, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng trong toàn bộ quy trình Việc tổ chức hợp lý không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
Luôn luôn đảm bảo rằng công ty TNHH Chỏ¿ thực hiện quy trình biến đổi thực phẩm an toàn và hiệu quả Chúng tôi cam kết cung cấp các sản phẩm thực phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của khách hàng Sự đổi mới trong quy trình sản xuất và phát triển sản phẩm là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi, nhằm mang lại giá trị tốt nhất cho người tiêu dùng.
2.1.3 Đặc điểm sản phẩm và quy trình sản xuất a) Sản phẩm
Các dòng sản phẩm bánh kẹo Công ty đang sản xuất và khai thác gồm:
Nhóm bánh hình tròn được chế biến từ hai lớp bánh xốp với lớp kem mềm ở giữa, có thể được phủ socola hoặc không Sản phẩm này được sản xuất trên dây chuyền công nghiệp đồng nhất, với hai ngành hàng chính là CHOCO và CAKE Các sản phẩm CHOCO có lớp socola bên ngoài, trong khi sản phẩm CAKE không có lớp phủ, mang lại cấu trúc mềm mại và xốp Công ty sở hữu ba dây chuyền sản xuất tại nhà máy Bình Tân, được đầu tư từ năm 2003, 2006 và 2010, cùng một dây chuyền sản xuất hiện đại tại nhà máy Hưng Yên, hoạt động từ cuối năm 2016, nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường miền Bắc và xuất khẩu.
Nhóm kẹo của Phạm Nguyên bao gồm sản phẩm kẹo Socola viên tròn, được bọc đường và màu thực phẩm Quy trình sản xuất kẹo phức tạp hơn so với bánh, với thời gian thực hiện kéo dài và nhiều cấp bán thành phẩm trước khi đóng gói Các máy móc thiết bị sử dụng trong sản xuất là những thiết bị chuyên dụng cho từng công đoạn cụ thể.
Các sản phẩm kẹo đang được tổ chức sản xuất tại nhà máy Bình tân
Dòng bánh Cookie là loại bánh phồng đa dạng hình dạng, có cấu trúc xốp, giòn và hương vị thơm ngon Để đáp ứng nhu cầu cao về chất lượng và mẫu mã cho phân khúc thị trường cao cấp, công ty đã quyết định đầu tư vào hệ thống máy móc hiện đại.
Ngành hàng Cracker bao gồm sản phẩm bánh mỏng, khô, giòn và dễ vỡ, với hương vị nhẹ và kết cấu xốp Quy trình sản xuất Cracker diễn ra nhanh chóng, yêu cầu kỹ thuật sản xuất tinh tế và độ chính xác cao Dây chuyền sản xuất cho dòng sản phẩm này đã được đầu tư tại nhà máy Long An.
Luôn văn vỏn dỏ dàng, đòi hỏi hoàn thiện phức tạp tình giá thành Số Sên phổ phâm tỏ ai công ty TNHH Chỏ Biến thỏa thuận phỏ phâm và bánh kẹo phỏ phâm nguyên.
Giới thiệu về phần mềm ERP-ORACLE
Sau khi trải qua nhiều phần mềm quản lý như Vietsun và Fast Business nhưng không đáp ứng được nhu cầu, vào năm 2009, Ban giám đốc đã quyết định đầu tư vào phần mềm ERP.
Hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) là một giải pháp đa phân hệ giúp các tổ chức và doanh nghiệp quản lý hiệu quả nguồn lực và hoạt động kinh doanh ERP hỗ trợ các nhà quản lý trong việc điều hành tài chính, kế toán, quản lý vật tư, sản xuất, kinh doanh và phân phối sản phẩm, cũng như quản lý dự án, dịch vụ và khách hàng.
- CPNLA i : Chi phí nguồn lực A của sản phẩm i
- CPNLA: Tổng chi phí nguồn lực A phát sinh trong kỳ
- SLNLA i : Số lượng tiêu hao nguồn lực A của sản phẩm i SLNLA = x SLSX
SLNLA Ri : Số lượng tiêu hao nguồn lực A được khai báo trong quy trình sản xuất của sản phẩm i
SLTP Ri : Số lượng thành phẩm tương ứng với số lượng nguồn lực tiêu hao được khai báo trong quy trình sản xuất sản phẩm i
SLSX i: Sản lượng sản xuất trong kỳ của sản phẩm i, tổng hợp từ nguồn dữ liệu mới nhất, cung cấp thông tin chi tiết về quy trình sản xuất và hiệu suất.
Luôn vững vàng trong việc phát triển thương hiệu, Công ty TNHH Chóé đã biến hóa thành công trong ngành sản xuất bánh kẹo Với nguyên liệu tự nhiên và quy trình sản xuất hiện đại, sản phẩm của chúng tôi không chỉ đảm bảo chất lượng mà còn mang lại hương vị độc đáo, đáp ứng nhu cầu của thị trường Chúng tôi cam kết mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng thông qua các sản phẩm bánh kẹo phong phú và đa dạng.
Các giải pháp ERP cung cấp cho doanh nghiệp hệ thống quản lý hiện đại theo tiêu chuẩn quốc tế, giúp nâng cao khả năng quản lý điều hành cho lãnh đạo và cải thiện hiệu quả tác nghiệp của nhân viên Hệ thống này bao gồm các công cụ quản lý nhân sự, dự báo, lập kế hoạch và báo cáo, đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc.
Hình 2.6: Mô hình hệ thống ERP
Công ty đã chọn giải pháp ERP là phần mềm ORACLE R12, chính thức triển khai từ năm 2010 Hiện nay, hầu hết các phòng ban trong công ty, bao gồm kế toán, bán hàng, mua hàng, kế hoạch, sản xuất và kho, đều sử dụng hệ thống Oracle Do đó, việc kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm được thực hiện hoàn toàn dựa trên phần mềm ORACLE.
Thực trạng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành trên hệ thống Oracle
Trong số nhiều sản phẩm của công ty, tác giả chọn sản phẩm chủ lực là Bánh Choco PN 216 (18g x 12 cái x 24 túi) và sử dụng dữ liệu tháng 07 năm 2017 để minh họa cho luận văn này.
2.3.1 Kế toán ghi nhận chi phí sản xuất tot nghiep do wn load thyj uyi pl aluan van full moi nhat z z vbhtj mk gmail.com Luan van retey thac si cdeg jg hg
Công ty TNHH Chóé chuyên sản xuất và cung cấp các sản phẩm bánh kẹo, nổi bật với các loại bánh độc đáo và nguyên liệu tự nhiên Với cam kết mang đến chất lượng tốt nhất, công ty không ngừng đổi mới và phát triển để đáp ứng nhu cầu thị trường Sản phẩm của chúng tôi không chỉ ngon miệng mà còn an toàn cho sức khỏe, phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng Hãy trải nghiệm sự khác biệt từ những sản phẩm của Chóé ngay hôm nay!
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được hạch toán vào một chuỗi tài khoản, bao gồm bảy nhóm thông tin quản lý Để hiểu cách ghi nhận chi phí, tác giả sẽ trình bày danh mục tài khoản của Công ty trên hệ thống Oracle.
2.3.1.1 Hệ thống tài khoản (FPT-PHANER, 2010b)
Cấu trúc danh mục mã tài khoản
Nhóm 1 Nhóm 2 Nhóm 3 Nhóm 4 Nhóm 5 Nhóm 6 Nhóm 7
Account>
XXXX XXXX XXXXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
Hình 2.7: Màn hình khai báo bộ tài khoản Sau khi kết hợp thì sẽ hình thành chuỗi tài khoản là:
Mô tả chi tiết cấu trúc danh mục tài khoản: xem phụ lục 2.2 2.3.1.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tài khoản kế toán 621100 được sử dụng để ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, với chi phí này được chi tiết theo từng lệnh sản xuất dựa trên định mức tiêu hao do bộ phận kỹ thuật quy định trong công thức sản phẩm Mỗi lệnh sản xuất chỉ liên quan đến một sản phẩm cụ thể.
Luôn văn vươn dọc, đội ngũ nhân viên công ty TNHH Chợ Đến cam kết mang đến sản phẩm chất lượng cao Chúng tôi chuyên cung cấp các giải pháp đổi mới và sáng tạo, nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng Với đội ngũ chuyên gia dày dạn kinh nghiệm, chúng tôi tự hào là đơn vị tiên phong trong việc phát triển các sản phẩm bền vững và thân thiện với môi trường Hãy đến với chúng tôi để trải nghiệm dịch vụ tận tâm và sản phẩm đẳng cấp.
Trong quá trình sản xuất, cần thống kê số lượng nguyên vật liệu thực tế sử dụng, số lượng sản phẩm hoàn thành và số lượng phế phẩm tái chế thu được (nếu có) Sau đó, nhập liệu vào cột thực tế trong lệnh sản xuất trên hệ thống Oracle để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý dữ liệu.
Số lượng nguyên vật liệu và bao bì được thu thập tương ứng với số lượng sản phẩm hoàn thành của từng lệnh sản xuất Giá trị nguyên vật liệu và bao bì sử dụng được tính bằng công thức: Số lượng x giá bình quân cuối kỳ (PMAC), chi tiết được trình bày trong mục 2.3.3.1.
Dữ liệu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong tháng 07.2017 được trình bày ở phụ lục 2.3
2.3.1.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản kế toán công ty sử dụng để ghi nhận chi phí nhân công trực tiếp là
Công ty xây dựng xác định số lượng công nhân cần thiết cho từng công đoạn trong quy trình sản xuất của từng sản phẩm, tương tự như việc quản lý nguyên vật liệu trực tiếp Họ đo lường năng suất đạt được trong khoảng thời gian cụ thể, thường là 8 tiếng cho một ca sản xuất, và ghi nhận thông tin này vào hệ thống Oracle.
Ví dụ định biên nhân công trực tiếp của sản phẩm: 55010028 - Bánh Choco PN
216 (18g x 12cái x 24túi) là 548 thùng trong 1 ca 8 giờ với số lượng nhân công trực tiếp là 33 người sản xuất trên dây chuyền số 2
Khi phòng kế hoạch phát lệnh sản xuất, hệ thống sẽ tính toán số giờ công cần thiết dựa trên số lượng sản phẩm yêu cầu Bộ phận sản xuất sẽ sử dụng thông tin từ lệnh để tổ chức và sắp xếp nhân sự Sau khi hoàn thành sản xuất, trưởng chuyền sẽ ghi lại số giờ công thực tế để cập nhật vào cột tiêu hao thực tế trong hệ thống Oracle, giúp tổng hợp mức tiêu hao nhân công trực tiếp cho từng lệnh sản xuất.
Chi phí tiền lương được ghi nhận theo từng trung tâm chi phí, cụ thể là từng chuyền sản xuất như chuyền 1, chuyền 2, chuyền 3 và chuyền kẹo Vào cuối tháng, kế toán sẽ tính đơn giá tiền lương cho một giờ công bằng cách chia tổng chi phí tiền lương cho tổng số giờ công thực tế Hệ thống sẽ tổng hợp số lượng thực tế của nguồn lực nhân công trực tiếp từ tất cả các lệnh sản xuất trong tháng để thực hiện phép tính này.
Công ty TNHH Chóé chuyên cung cấp các sản phẩm thực phẩm chất lượng cao, bao gồm bánh kẹo và các loại thực phẩm chế biến sẵn Với cam kết mang đến sự an toàn và dinh dưỡng cho người tiêu dùng, chúng tôi luôn chú trọng vào quy trình sản xuất và nguồn nguyên liệu Sản phẩm của chúng tôi không chỉ đáp ứng nhu cầu thị trường mà còn đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm Hãy trải nghiệm hương vị độc đáo và chất lượng vượt trội từ các sản phẩm của công ty chúng tôi.
Kế toán sẽ nhập đơn giá PMAC cho nguồn lực nhân công trực tiếp vào hệ thống, được xác định chi tiết theo từng chuyền sản xuất Từ đó, chi phí nhân công trực tiếp cho mỗi lệnh sản xuất được tính toán bằng cách nhân số giờ công thực tế với đơn giá PMAC.
2.3.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung Tài khoản kế toán Công ty sử dụng để ghi nhận chi phí sản xuất là: 627x00 (x là số hiệu tiểu khoản được mở theo quy định của bộ tài chính) Đối tượng tập hợp chi phí là các trung tâm chi phí được thiết lập chi tiết tới mức các nghiệp vụ thực tế có thể xác định chính xác cho nó theo cơ cấu tổ chức ở hình 2.4 Chi phí sản xuất chung phản ánh toàn bộ chi phí của các nguồn lực chung tiêu hao trong kỳ
Tác giả nhận định rằng việc ghi nhận chi phí sản xuất hiện tại của Công ty được thực hiện một cách chi tiết và linh hoạt Hệ thống ghi nhận chi phí cho phép điều chỉnh dễ dàng các nhóm danh mục thông tin trong chuỗi tài khoản, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thiết lập hệ thống khi nhu cầu quản lý thay đổi.
VẬN DỤNG TDABC ĐỂ HOÀN THIỆN PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN THỰC PHẨM VÀ BÁNH KẸO PHẠM NGUYÊN
Mục tiêu hoàn thiện
Qua quá trình nghiên cứu thực trạng giải pháp phân hệ sản xuất và tính giá thành, Công ty đã phát hiện rằng hệ thống của Oracle được xây dựng dựa trên lý thuyết phương pháp ABC Tuy nhiên, việc định nghĩa và lựa chọn tiêu thức đo lường nguồn lực chưa hợp lý đã dẫn đến thông tin giá thành sản phẩm không đáng tin cậy Do đó, chương 3 sẽ tập trung hoàn thiện phương pháp tính giá thành sản phẩm bằng cách kế thừa giải pháp hệ thống hiện tại, đồng thời định nghĩa lại thông tin hệ thống như danh mục hoạt động và nguồn lực dựa trên lý thuyết TDABC Các mục tiêu chính cần hoàn thiện sẽ được xác định rõ ràng.
− Xác định bộ phận triển khai TDABC
− Xác định nguồn lực sử dụng của từng bộ phận
− Xác định năng lực hoạt động của bộ phận (capacity)
− Xác định hoạt động của bộ phận
− Xác định thời gian để thực hiện 1 đơn vị hoạt động
− Phân bổ chi phí nguồn lực sản xuất chung theo TDABC, tính giá thành sản phẩm tháng 07.2017
Sau khi thu thập dữ liệu giá thành sản phẩm tháng 07.2017 theo phương pháp TDABC, tác giả tiến hành phân tích và so sánh nhằm cung cấp thông tin giá trị cho Ban lãnh đạo trong quá trình ra quyết định.
Điều kiện triển khai TDABC tại công ty Phạm Nguyên
Công ty Phạm Nguyên sở hữu đa dạng sản phẩm và dịch vụ với 7 ngành hàng và 23 nhãn hiệu khác nhau, cho thấy sự khác biệt lớn trong việc sử dụng nguồn lực.
Công ty TNHH Chóé chuyên sản xuất và phân phối các sản phẩm bánh kẹo nguyên liệu chất lượng cao Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm an toàn và ngon miệng Chúng tôi sử dụng công nghệ hiện đại để đảm bảo quy trình sản xuất đạt tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm Sản phẩm của chúng tôi không chỉ đáp ứng nhu cầu thị trường mà còn góp phần nâng cao giá trị dinh dưỡng cho người tiêu dùng Hãy đến với Công ty TNHH Chóé để trải nghiệm những sản phẩm bánh kẹo tuyệt vời nhất!
200 SKUs với nhiều trọng lượng và quy cách đóng gói do đó việc tiêu hao nguồn lực là rất khác biệt
Chi phí gián tiếp chiếm một tỷ trọng tương đối lớn: Theo số liệu luỹ kế đến tháng
Vào tháng 7 năm 2017, theo thông tin từ phòng kế toán, chi phí sản xuất chung chiếm 10% và chi phí bán hàng cùng quản lý doanh nghiệp chiếm 35% tổng chi phí Điều này cho thấy chi phí gián tiếp có tỷ trọng đáng kể Mặc dù luận văn chỉ áp dụng phương pháp TDABC để phân bổ chi phí sản xuất, nhưng tỷ lệ 10% trên tổng chi phí và 16% trong giá thành sản phẩm vẫn là con số quan trọng, ảnh hưởng lớn đến quá trình ra quyết định.
Hình 3.1: Cơ cấu chi phí lũy kế năm 2017
Trong môi trường cạnh tranh cao, thông tin về chi phí sản phẩm trở thành yếu tố quan trọng đối với các nhà quản trị doanh nghiệp Mặc dù ban lãnh đạo của Công ty chưa hoàn toàn tin tưởng vào thông tin giá thành hiện tại, nhưng thông tin này vẫn là cần thiết cho các quyết định chiến lược về giá cả, phát triển sản phẩm và bán hàng.
Công ty sở hữu nền tảng vững chắc với đội ngũ nhân viên có trình độ tốt và đã ứng dụng công nghệ thông tin hiệu quả trong quản lý Kể từ năm 2010, công ty đã triển khai hệ thống Oracle, giúp nâng cao hiệu quả công việc Toàn bộ nhân viên văn phòng đều có kỹ năng và tư duy logic tương đối tốt, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Chi phí nguyên vật liệu 47%
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí sản xuất chung 10%
Chi phí quản lý doanh nghiệp thường chiếm khoảng 6% tổng chi phí, và việc tối ưu hóa các khoản chi này là cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần áp dụng các giải pháp quản lý hiện đại và công nghệ thông tin Các nghiên cứu gần đây cho thấy rằng việc cải thiện quy trình quản lý có thể giúp giảm thiểu chi phí và tăng cường năng suất.
Luôn văn vững dàng trong việc thực hiện các kế hoạch, công ty TNHH Chỏé biến thực phẩm và bánh kẹo nguyên liệu thành sản phẩm chất lượng cao Chúng tôi cam kết cung cấp những sản phẩm an toàn, đáp ứng nhu cầu của thị trường và mang lại giá trị cho khách hàng.
Ban lãnh đạo của Công ty đã cam kết ủng hộ việc triển khai phương pháp TDABC nhằm cung cấp thông tin giá thành sản phẩm chính xác Điều này là cần thiết để đáp ứng áp lực tăng trưởng doanh số và tỷ suất lợi nhuận theo mục tiêu của các nhà đầu tư, từ đó hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý và ra quyết định.
Tính giá thành sản phẩm theo TDABC tại công ty Phạm Nguyên
Chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp được tổng hợp cụ thể cho từng lệnh sản xuất tương ứng với từng sản phẩm, như đã được tác giả nêu rõ trong chương 2.
Các chi phí nguồn lực không xác định được mức tiêu hao cho từng lệnh sản xuất sẽ được hạch toán vào tài khoản chi phí sản xuất chung Để phân bổ những chi phí này đến từng sản phẩm một cách hiệu quả, tác giả sẽ áp dụng phương pháp TDABC.
Theo cấu trúc tổ chức của khối sản xuất, tác giả nghiên cứu đặc điểm hoạt động của từng bộ phận để xác định các yếu tố liên quan đến phương pháp TDABC.
Sử dụng dữ liệu tháng 07.2017, bài viết mô tả phương pháp TDABC (Time-Driven Activity-Based Costing) để phân bổ chi phí nguồn lực của bộ phận tới từng sản phẩm sản xuất trong kỳ Phương pháp này giúp xác định chi phí chính xác hơn và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
3.3.1.1 Phân bổ chi phí của bộ phận quản lý sản xuất theo TDABC
Bộ phận quản lý sản xuất chịu trách nhiệm xử lý toàn bộ dữ liệu liên quan đến lệnh sản xuất, bắt đầu từ khi tiếp nhận lệnh cho đến khi quá trình sản xuất hoàn tất.
Hàng tuần, phòng kế hoạch và bộ phận sản xuất họp để thống nhất kế hoạch sản xuất cho tuần tới Dựa trên lịch sản xuất đã được đồng thuận, nhân viên phòng kế hoạch sẽ điều chỉnh lượng tồn kho nguyên vật liệu và thành phẩm để tạo lệnh sản xuất trên hệ thống Oracle.
Nhân viên xử lý dữ liệu trong bộ phận quản lý sản xuất sẽ tiếp nhận lệnh yêu cầu nguyên vật liệu từ kho để tiến hành sản xuất Sau khi quá trình sản xuất hoàn tất, các trưởng chuyền sẽ ghi nhận số lượng nguyên vật liệu thực tế sử dụng và số lượng thành phẩm vào biểu mẫu “Lệnh sản xuất” Thông tin này sau đó sẽ được nhập vào hệ thống và hoàn tất lệnh.
Công ty TNHH Chóé chuyên sản xuất và cung cấp các sản phẩm bánh kẹo tự nhiên, đảm bảo chất lượng và an toàn cho sức khỏe Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và quy trình sản xuất hiện đại, chúng tôi cam kết mang đến những sản phẩm ngon miệng và bổ dưỡng Hãy trải nghiệm hương vị độc đáo và chất lượng vượt trội từ các sản phẩm của chúng tôi.
Các yếu tố trong phương pháp TDABC của bộ phận được xác định như sau:
Hoạt động của bộ phận: Xử lý lệnh
Cấp độ hoạt động: lệnh sản xuất
Lao động gián tiếp: bao gồm các nhân viên trực tiếp xử lý dữ liệu và người quản lý của họ
Công cụ dụng cụ: là máy tính, máy in, bàn ghế… sử dụng để thực hiện công việc
Ngoài các nguồn lực chính, bộ phận còn có một số nguồn lực khác như chi phí khấu hao văn phòng và chi phí điện Tuy nhiên, những chi phí này chiếm tỷ lệ nhỏ và việc phân bổ riêng cho từng bộ phận là phức tạp, vì vậy chúng được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp thay vì được phân bổ vào giá thành sản phẩm.
Năng lực hoạt động của nhân viên được xác định bởi tổng thời gian làm việc của họ trong việc xử lý dữ liệu Cụ thể, có 3 nhân viên trực tiếp xử lý lệnh sản xuất, mỗi người làm việc 8 giờ mỗi ngày và 24 ngày trong một tháng.
Theo ước tính, mỗi nhân viên chỉ thực hiện công việc thực tế trong 6 giờ mỗi ngày, trong khi 2 giờ còn lại dành cho nghỉ giải lao, họp hành, đào tạo và báo cáo Tổng năng lực hoạt động của phòng quản lý sản xuất đạt 432 giờ Để đảm bảo chi phí sản xuất được phân bổ hợp lý vào giá thành sản phẩm, tác giả áp dụng năng lực hoạt động thực tế để tính chi phí đơn vị năng lực hoạt động, theo phương pháp TDABC cho tất cả các bộ phận Phần chi phí không hiệu quả do năng lực hoạt động thực tế thấp hơn năng lực có thể cung cấp sẽ được phân tích chi tiết trong mục 3.4.
Như vậy phương pháp TDABC được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Thời gian thực hiện một đơn vị hoạt động tốt nghiệp cần được xác định rõ ràng Hãy tải xuống tài liệu mới nhất từ địa chỉ email cung cấp để đảm bảo bạn có thông tin đầy đủ và chính xác cho luận văn thạc sĩ của mình.
Luôn văn vườn dỏ dàng, đòi hỏi hoàn thiện pháp tình gia thành Sở hữu phong thái công ty TNHH Chóé, biến thỏa thuận pháp và bánh kẹo tạo phong nguyên.
Theo phương pháp quan sát bấm giờ, tổng thời gian trung bình để một nhân viên hoàn thành một lệnh sản xuất là 55 phút Dựa trên số liệu từ phòng kế toán về số lệnh sản xuất trong tháng 07.2017, tác giả đã tính toán thời gian cần thiết để xử lý lệnh của từng sản phẩm, dẫn đến tổng thời gian xử lý cho toàn nhà máy là 381,62 giờ Chi tiết được trình bày trong phụ lục 3.1A.
Bước 2: Tính chi phí đơn vị năng lực hoạt động thực tế là cần thiết để phân bổ chi phí nguồn lực của bộ phận quản lý sản xuất hành chính tới từng sản phẩm, từ đó cấu thành giá thành sản phẩm Công ty yêu cầu phân tích chi tiết từng loại chi phí nguồn lực trong giá thành, giúp các nhà quản lý nhận diện nguyên nhân gây ra chi phí và đưa ra giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực, giảm chi phí sản xuất Do đó, việc tính chi phí cho một đơn vị năng lực hoạt động thực tế (giờ) cần được thực hiện chi tiết cho từng nguồn lực.
Sự hỗ trợ của hệ thống Oracle hiện nay tại công ty Phạm Nguyên khi triển khai
Chức năng routing hiện tại được Công ty sử dụng để khai báo nguồn lực sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, chức năng này chỉ áp dụng cho việc phân bổ chi phí nguồn lực ở cấp độ sản phẩm Do đó, để quản lý sản xuất và chất lượng, các bộ phận cần sử dụng chức năng khác của hệ thống để phân bổ chi phí nguồn lực cho các hoạt động như lệnh sản xuất và mẫu kiểm.
Công ty TNHH Chỏ¿ chuyên sản xuất và cung cấp các sản phẩm thực phẩm an toàn, chất lượng cao Với cam kết bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm, chúng tôi sử dụng nguyên liệu tự nhiên và quy trình sản xuất hiện đại Sản phẩm của chúng tôi không chỉ đáp ứng nhu cầu dinh dưỡng mà còn mang đến hương vị thơm ngon, hấp dẫn Hãy trải nghiệm sự khác biệt từ sản phẩm của Công ty TNHH Chỏ¿ và cảm nhận giá trị sức khỏe mà chúng tôi mang lại.
Chức năng phân bổ chi phí giúp phân chia nguồn lực của các bộ phận hoạt động không phải là đơn vị sản phẩm, bao gồm quản lý sản xuất và quản lý chất lượng.
Allocation code: Trước tiên phải khai báo chi phí nguồn lực của từng bộ phận tại: OPM financials > Setup > Actual Cost
Cơ sở phân bổ chi phí xác định chi phí nguồn lực của từng bộ phận cho các sản phẩm và tài khoản tương ứng Phương pháp phân bổ chi phí sử dụng số dư tài khoản trên GL, tức là tỷ lệ phân bổ chi phí cho sản phẩm dựa trên số dư của các tài khoản đã khai báo Giá trị của từng tài khoản được tính bằng thời gian thực hiện một đơn vị hoạt động nhân với mức độ hoạt động của sản phẩm, và thông tin này được nhập vào hệ thống thông qua bút toán Statistical (GL\Journals\Enter Journals).
Allocation expense: Khai báo allocation expense mục đích nhằm định nghĩa chi phí nguồn lực của từng bộ phận được lấy tập hợp những tài khoản chi phí nào
To allocate resources to products, utilize the Allocation function found under GL\Journals\Define\Allocation.
Công ty TNHH Chóé chuyên cung cấp các sản phẩm thực phẩm và bánh kẹo nguyên liệu, đảm bảo chất lượng và an toàn cho người tiêu dùng Với đội ngũ nhân viên tận tâm và quy trình sản xuất hiện đại, chúng tôi cam kết mang đến những sản phẩm tốt nhất, đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường Hãy đến với chúng tôi để trải nghiệm sự khác biệt trong từng sản phẩm.
3.5 Ảnh hưởng của hệ thống thông tin giá thành sau khi vận dụng TDABC đến việc ra quyết định tại công ty Phạm Nguyên
Dựa trên thông tin giá thành được tính toán chính xác hơn theo phương pháp TDABC, tác giả đã phỏng vấn Ban lãnh đạo Công ty về cách sử dụng thông tin này trong quản lý sản phẩm Ban giám đốc đã chia sẻ những quan điểm và chiến lược của họ liên quan đến việc áp dụng dữ liệu giá thành trong quyết định kinh doanh.
Chiến lược về cải thện quy trình sản xuất:
Theo phân tích từ phòng kế toán và phòng sản xuất, nguyên nhân dẫn đến 11% chi phí nguồn lực không hiệu quả là do thời gian dừng máy cao Do đó, các bộ phận liên quan cần triển khai thực hiện các giải pháp để khắc phục vấn đề này.
Để tối ưu hóa chi phí nhân công trực tiếp và chi phí nhiên liệu, công nhân được sắp xếp thay phiên nhau đi ăn mà không làm dừng dây chuyền sản xuất Điều này không chỉ giúp duy trì hoạt động liên tục của dây chuyền mà còn tăng cường sản lượng sản xuất, đảm bảo đáp ứng đầy đủ hàng hóa theo kế hoạch.
Duy trì việc kiểm tra bảo dưỡng máy móc thiết bị định kỳ để hạn chế tối đa các lần dừng máy không có kế hoạch
Sản lượng tối thiểu cho 1 lệnh sản xuất là bằng sản lượng của 3 mẻ bột
Chiến lược về phát triển sản phẩm:
Tập trung phát triển dòng sản phẩm kẹo thành ngành hàng chủ lực của Công ty do chi phí đầu tư thấp và lợi nhuận gộp cao
Bảng 3.9: Bảng lãi gộp dòng sản phẩm kẹo
Tỷ lệ lợi nhuận gộp (GM)
55070012 Kẹo sôcôla PN 8 (8g x 30 gói x 12 bịch) 30% 30% 0%
55070029 Kẹo Popit Doreamon (15g x 20gói x 10bịch) 37% 36% -1%
55070030 Kẹo Popit Doreamon (6g x 40gói x 10 bịch) 41% 43% 2%
Solo là một nhãn hàng chủ lực của công ty, nhưng lại có mức lợi nhuận gộp thấp Trước đây, Ban tổng giám đốc đã luôn băn khoăn về việc có nên tăng cường đầu tư cho nhãn hàng này hay không.
Công ty TNHH Chợ Đầu Mối chuyên cung cấp các sản phẩm thực phẩm tươi sống và chế biến, với cam kết mang đến chất lượng tốt nhất cho khách hàng Chúng tôi áp dụng quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt để đảm bảo an toàn thực phẩm Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm, từ rau củ quả đến thịt cá Với phương châm "Chất lượng tạo nên uy tín", chúng tôi không ngừng cải tiến và đổi mới để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
Dựa trên dữ liệu giá thành theo phương pháp TDABC, phòng kế toán xác nhận rằng lợi nhuận của sản phẩm Solo là thấp Do đó, Ban tổng giám đốc đã chỉ đạo phòng Marketing và R&D xây dựng chiến lược tái tung sản phẩm với hình ảnh mới để tăng độ nhận biết từ khách hàng Họ quyết định loại bỏ các quy cách và mùi vị có lãi gộp thấp, chỉ tập trung vào quy cách 24 túi mới và cải tiến tỷ lệ lợi nhuận gộp lên tối thiểu 35%.
Bảng 3.9: Bảng lãi gộp dòng sản phẩm Solo và Pikachu
Tỷ lệ lợi nhuận gộp (GM)
55020028 Bánh Solo nho 168 (14g x 12cái x 24túi) 14% 13% -1%
55020030 Bánh Solo dứa 168 (14g x 12cái x 24túi) 15% 13% -1%
55020070 Bánh Solo dâu 252 (14g x 18cái x 12khay) 12% 14% 2%
55020152 Bánh Solo dâu mới 168 (14g x 12cái x 24túi) 32% 31% -1%
55020153 Bánh Solo bơ sữa mới 168 (14g x 12cái x 24túi) 32% 31% -1%
55020155 Bánh Solo bơ sữa mới 336 (14g x 24cái x 12khay) 30% 27% -3%
55020157 Bánh Solo bơ sữa mới 196 (14g x 14cái x 12hộp) 26% 25% -1%
55020159 Bánh Solo bơ sữa mới 252 (14g x 18cái x 12hộp) 31% 30% -1%
55020160 Bánh Solo dứa mới 168 (14g x 12cái x 24túi) 32% 31% -1%
55020161 Bánh Solo nho mới 168 (14g x 12cái x 24túi) 32% 31% -1%
55020167 Bánh Solo nho mới 252 (14g x 18cái x 12 hộp) 32% 31% -1%
Pikachu là sản phẩm có tiềm năng lớn nhờ quy trình sản xuất đơn giản và mức lãi gộp cao (49%) Vì vậy, phòng Kinh doanh và Marketing đang nghiên cứu để điều chỉnh giá bán nhằm đạt được mục tiêu tăng trưởng.
Luôn văn vỏn dòng, đòi hỏi hoàn thiện pháp tính gia thành Sở hữu phương thức công ty TNHH chỏé, biến thực phẩm và bánh kẹo thành nguyên liệu chế biến.
Kết luận chương 3 cho thấy việc áp dụng lý thuyết TDABC vào thực trạng giải pháp phân hệ sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã giúp tác giả đánh giá những điểm yếu trong giải pháp hiện tại Tác giả kiến nghị triển khai TDABC cho 5 bộ phận quan trọng: quản lý sản xuất, quản lý chất lượng, sản xuất bánh, sản xuất kẹo và bảo trì Qua đó, các yếu tố theo TDABC được xác định cho từng bộ phận, bao gồm nguồn lực, hoạt động, năng lực hoạt động và cấp độ hoạt động, nhằm hoàn thiện phương pháp tính giá thành tại công ty Phạm Nguyên.