Giá thành và các loại giá thành sản phẩm xây lắp
1.1.3.1 Khái niệm và bản chất giá thành sản phẩm xây lắp Để xây dựng một công trình, hạng mục công trình thì doanh nghiệp phải bỏ vào đó một lợng chi phí nhất định Những chi phí này là thành phần tham gia vào cấu thành giá thành sản phẩm xây lắp.
Vậy giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất có liên quan đến KLXL đã hoàn thành.
Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sử dụng tài sản, vật t lao động và tiền vốn trong quá trình sản xuất, cũng nh tính đúng đắn của các giải pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật và công nghệ mà Doanh nghiệp đã sử dụng nhằm nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản xuất, hạ thấp chi phí và tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp Giá thành còn là một căn cứ quan trọng để tính giá bán và xác định hiệu quả khinh tế của hoạt động sản xuất.
1.1.3.2 Các loại giá thành sản phẩm xây lắp Để đáp ứng yêu cầu quản lý công tác kế toán, giá thành của Doanh nghiệp đ- ợc chia thành các loại tơng ứng nh sau: a.Phân loại giá thành theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành.
Theo cách phân loại này giá thành sản phẩm xây lắp đợc chia thành: Giá thành dự toán, giá thành kế hoạch, giá thành thực tế.
- Giá thành dự toán: Là tổng các chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình Giá thành này đợc xác định trên cơ sở các qui định của Nhà nớc về việc quản lý giá xây dựng các công trình.
Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lợi nhuận định mức
Giá trị dự toán: Là chỉ tiêu dùng làm căn cứ cho Doanh nghiệp xây lắp xây dựng kế hoạch sản xuất của đơn vị Đồng thời cũng làm căn cứ để cơ quan quản lý
Nhà nớc giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của các Doanh nghiệp xây lắp. Đây là chi phí cho xây dựng lắp rắp các cấu kiện, lắp đặt máy móc thiết bị Nó bao gồm các chi phí trực tiếp, chi phí chung và lợi nhuận định mức.
- Giá thành kế hoạch: Là giá thành xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể của mỗi đơn vị xây lắp trên cơ sở các biện pháp thi công, các định mức và đơn giá áp dụng trong đơn vị.
Giá thành kế hoạch sản phẩm xây lắp đợc lập dựa vào định mức chi phí nội bộ của Doanh nghiệp xây lắp Giá thành kế hoạch đợc xác định theo công thức:
Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành kế hoạch
Giá thành kế hoạch phải đợc tính trớc khi bớc vào chu kỳ sản xuất kinh doanh và là căn cứ để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm của Doanh nghiệp.
Nó là cơ sở để phấn đấu hạ giá thành sản phẩm xây lắp trong giai đoạn kế hoạch, phản ánh trình độ quản lý của Doanh nghiệp.
- Giá thành thực tế: Là biểu hiện bằng tiền của tất cả chi phí thực tế mà Doanh nghiệp đã bỏ ra để hoàn thành một khối lợng xây lắp nhất định và đợc xác định theo số liệu kế toán cung cấp.
Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp không chỉ bao gồm những chi phí trong định mức mà còn bao gồm cả những chi phí không mong muốn khác thực tế phát sinh nh: chi phí về thiệt hại phá đi làm lại, thiệt hại do ngừng sản xuất, mất mát hao hụt vật t , do những nguyên nhân chủ quan hay khách quan của Doanh nghiệp. Thông thờng giá thành thực tế sản phẩm xây lắp đợc chia thành:
+ Giá thành công tác xây lắp thực tế: Phản ánh giá thành của một khối lợng công tác xây lắp đạt tới điểm dừng kỹ thuật nhất định tính theo định kỳ (tháng, quý, năm) Nó cho phép chúng ta xác định kịp thời chi phí phát sinh, phát hiện những nguyên nhân tăng, giảm chi phí và kịp thời điều chỉnh cho giai đoạn sau.
+Giá thành hạng mục công trình hoàn thành: Là toàn bộ chi phí chi ra để tiến hành thi công một công trình, hạng mục công trình kể từ khi khởi công đến khi hoàn thành đa vào sử dụng và đợc bên chủ đầu t chấp nhận.
Việc chia thành ba loại giá trên cho phép DN so sánh giữa giá thành thực tế với giá thành dự toán để đánh giá trình độ quản lý của DN mình với các DNXL khác;
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
Hoạt động sản xuất là sự thống nhất giữa hai mặt của một quá trình, nh vậy có thể thấy chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ và có sự độc lập tơng đối với nhau Chi phí biểu hiện mặt hao phí, còn giá thành biểu hiện mặt kết quả của quá trình sản xuất Đây là hai mặt thống nhất cùng một quá trình hoạt động sản xuất của DN Vì vậy, chúng giống nhau về mặt chất; chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm bao gồm các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác phát sinh liên quan đến quá trình thi công mà DN bỏ ra.Tuy nhiên, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại khác nhau về mặt lợng vì khi có sản phẩm dở dang đầu kỳ hoặc cuối kỳ Sự khác nhau về mặt lợng và mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp đợc thể hiện ở công thức tính giá thành tổng quát sau:
Vậy giá thành sản phẩm và chi phí sản xuất không đồng nhất về mặt lợng mà chúng chỉ bằng nhau khi và chỉ khi hoặc giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ bằng cuối kỳ hoặc không có giá trị sản phẩm làm dở.
Việc xem xét quan hệ giữa CPSX và giá thành rất có ý nghĩa trong việc xác định giá thành sản phẩm cũng nh kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị, chỉ có tính đúng, tính đủ CPSX mới có thể xác định đúng đợc giá thành sản phẩm và là cơ sở để xác định đúng kết quả sản xuất kinh doanh của DN.
Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 13 1 Nhiệm vụ kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm trong DNXL
Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp
1.2.3.1 Đối tợng kế toán tập hợp CPSX trong Doanh nghiệp xây lắp Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà các CPSX đợc tổ chức tập hợp theo phạm vị giới hạn đó.
Do đặc thù riêng của ngành xây lắp nên đối tợng kế toán CPSX là từng công trình, hạng mục công trình cụ thể hoặc theo từng đơn đặt hàng.
Xác định đối tợng kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành là khâu đầu tiên và quan trọng đối với kế toán CPSX và tính giá thành Việc xác định đúng đối tợng phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh của đơn vị có ý nghĩa rất lớn, giúp kế toán tổ chức hợp lý từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản và sổ chi tiết theo từng đối tợng đã xác định
1.2.3.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp
Do sự khác nhau về đối tợng tập hợp CPSX nên để đáp ứng đợc yêu cầu tập hợp CPSX theo đúng đối tợng đòi hỏi phải có phơng pháp kế toán tập hợp chi phí khác nhau Mỗi DN dựa vào điều kiện cụ thể của đơn vị mình nh đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý để lựa chọn ra phơng pháp thích hợp.
Các phơng pháp thờng sử dụng trong DN xây lắp nh:
- Phơng pháp tập hợp chi phí theo công trình hay hạng mục công trình : Là tất cả chi phí xây lắp phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì đợc tập hợp riêng cho công trình, hạng mục công trình đó.
- Phơng pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng: Phơng pháp này đợc sử dụng trong trờng hợp doanh nghiệp xác định đối tợng tập hợp chi phí là đơn đặt hàng Do đó chi phí xay lắp phát sinh sẽ đợc phân loại và tập hợp cho từng đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì chi phí đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng đó chính là giá thành sản phẩm
- Phơng pháp tập hợp chi phí theo tổ đội thi công: Phơng pháp này thờng đợc sử dụng trong trờng hợp các DN xây lắp có thực hiện khoán Theo phơng pháp này các chi phí xây lắp phát sinh đợc tập hợp theo từng tổ đội thi công công trình, ở mỗi tổ đội các chi phí này lại đợc theo dõi chi tiết theo từng đối tợng chịu chi phí nh hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình.
1.2.3.3 Phơng pháp kế toán tập hợp CPSX ở các DNXL
Kế toán tập hợp CPSX trong các DNXL đang đợc tiến hành theo quyết định số 1864/QĐBTC ngày 16/12/1998 của Bộ trởng Bộ Tài Chính về ban hành chế độ kế toán áp dụng cho các DNXL, điều này đợc thể hiện qua một số nguyên tắc sau:
-DNXL hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
-Đối với nguyên liệu, vật liệu, dịch vụ mua ngoài sử dụng ngay (không qua kho) cho hoạt động sản xuất, hàng hoá dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) thì chi phí hạch toán vào tài khoản loại 6 là giá mua cha tính thuế GTGT đầu vào của khối lợng nguyên vật liệu, dịch vụ mua ngoài dùng ngay cho sản xuất kinh doanh.
- Đối với nguyên liệu, vật liệu, dịch vụ mua ngoài sử dụng ngay (không qua kho) cho hoạt động sản xuất hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng không chịu thuế GTGT thì chi phí hạch toán vào tài khoản loại 6 là giá mua bao gồm cả thuế GTGT đầu vào.
-Đối với tài khoản để tổng hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm (TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) ngoài việc hạch toán tổng hợp còn phải hạch toán chi tiết theo nơi phát sinh chi phí: tổ, đội sản xuất
-Đối với những chi phí sản xuất không có khả năng hạch toán trực tiếp vào các đối tợng chịu chi phí, trớc hết phải tập hợp các chi phí này vào tài khoản tập hợp chi phí, sau đó tiến hành phân bổ chi phí đã tập hợp cho các đối tợng chịu chi phí theo tiêu thức phù hợp. a,.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm , phần lớn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí trực tiếp nên đ- ợc tập hợp cho từng đối tợng liên quan.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ đợc tính vào giá thành sản phẩm phụ thuộc vào các yếu tố sau:
= Trị giá NVL xuất sử dụng trong kú
+ Trị giá NVL còn lại đầu kỳ ở địa điểm sản xuÊt
_ Trị giá NVL còn lại cuối kỳ cha sử dụng
_ Trị giá phế liệu thu hồi (nÕu cã)
Những chi phí nguyên vật liệu liên quan đến một đối tợng thì tập hợp trực tiếp, còn những chi phí liên quan đến nhiều đối tợng thì phải phân bổ gián tiếp Tiêu chuẩn phân bổ là định mức chi phí, khối lợng
TK 154 Xuất nguyên vật liệu cho sản xuất
Mua nguyên v Ët l iệu dùng nga y
Quyết toán chi phí NVL đã tạm ứng
K/C chi phÝ NVLTT Vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho
GT GT ® ợc khấ u trõ
Sơ đồ 1-1: Sơ đồ trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp b,.Kế toán chi phí nhân công
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, thi công công trình Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản phải trả cho ngời lao động thuộc quản lý của doanh nghiệp và cho lao động thuê ngoài theo từng loại công việc. Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản này đợc mở chi tiết theo đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
Sơ đồ 1-2: Sơ đồ Trình tự kế toán chi phí nhân công trực tiếp
TK 622 Phải trả CN trực tiếp trong DN
Trả lơng công nhân thuê ngoài
Quyết toán chi phí nhân công đã
K/C chi phí nhân công trùc tiÕp c,.Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Hệ thống sổ dùng cho kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Hình thức chứng từ ghi sổ
Trình tự ghi chép: Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã kiểm tra lập các chứng từ ghi sổ Sau khi lập xong chuyển bộ phận kế toán tổng hợp >ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sau đó ghi vào sổ cái Căn cứ vào sổ cái để lập bảng Cân đối số phát sinh của các tài khoản Tổng hợp trên Bảng CĐSPS = ST CTGS
Sau khi Kiểm tra khớp Bảng CĐSPS để lập Bảng CĐKT.
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo kế toán Chứng từ gốc và các bảng phân bố
Sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ Sổ chi tiết Bảng kê
Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 1-9: trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
1.3.4.Hình thức nhật kí chứng từ
Sơ đồ 1-10: trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí chứng từ.
Hình thức Nhật ký chứng từ
2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần Tasco
2.1 Khái quát về công ty CP Tasco
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CP Tasco
Tiền thân là doanh nghiệp nhà nớc, đợc thành lập năm 1971 với tên đầu tiên là đội cầu Hà Nam, hoạt động trong lĩnh vực xây dựng hạ tầng giao thông Cùng với quá trình thay đổi về phơng thức quản lý các doanh nghiệp nhà nớc cũng nh thay đổi về địa giới hành chính, công ty có các tên gọi sau:
- Công ty cầu Hà Nam Ninh tháng 3 năm 1976.
- Công ty công trình giao thông Nam Hà tháng 12 năm 1992.
- Công ty công trình giao thông Nam Định tháng 1 năm 2007.
- Tháng 12 năm 2000 công ty chuyển đổi hình thức từ sở hữu Nhà nớc sang công ty cổ phần và mang tên công ty cổ phần xấy dựng giao thông và cơ sở hạ tầng Nam Định.
- Ngày 01/01/2002 công ty đổi tên thành công ty cổ phần xây dựng hạ tầng Thành Công.
- Ngày 11/11/2003 công ty mang thơng hiệu và trở thành công ty liên kết của tổng công ty Đầu t Phát triển Nhà và Đô thị Bộ xây dựng ( HUD).
- Ngày 15/12/2003 công ty đổi tên thành công ty cổ phần Thành Công.
- Ngày 26/12/2007 công ty đổi tên thành công ty cổ phần Tasco.
- Ngày 1/1/2008 công ty chính thức chuyển đăng kí kinh doanh và trụ sở chính từ Nam Định lên Hà Nội Địa chỉ tầng 3 tòa nhà B15 khu đo thị mới Đại Kim, phờng Đại Kim, quận Hoàng Mai, Hà Nội.
- 26/1/2010 công ty chuyển trụ sở chính sang địa chỉ mới: Tầng 33 tòa nhà M5- số 91 Nguyễn Chí Thanh- phờng Láng Hạ- quận Đống Đa- Hà Nội và thay đổi giấy phép đăng kí kinh doanh do sở kế hoạch và đầu t Hà Nội cấp lần 4.
Chuyên nghiệp, năng động, luôn đổi mới, công ty cổ phần Tasco đã và đang khẳng định vị thế của mình trên thị trờng, đợc sự tín nhiệm của các chủ đầu t và trở thành đối tác tin cậy không chỉ đối với nhà đầu t trong nớc mà còn đối với nhiều nhà đầu t nớc ngoài đang tìm kiếm cơ hội đầu t.
2.1.2 Khái quát về năng lực sản xuất kinh doanh của công ty
Thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần Tasco
Khái quát về Công ty CP Tasco
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CP Tasco
Tiền thân là doanh nghiệp nhà nớc, đợc thành lập năm 1971 với tên đầu tiên là đội cầu Hà Nam, hoạt động trong lĩnh vực xây dựng hạ tầng giao thông Cùng với quá trình thay đổi về phơng thức quản lý các doanh nghiệp nhà nớc cũng nh thay đổi về địa giới hành chính, công ty có các tên gọi sau:
- Công ty cầu Hà Nam Ninh tháng 3 năm 1976.
- Công ty công trình giao thông Nam Hà tháng 12 năm 1992.
- Công ty công trình giao thông Nam Định tháng 1 năm 2007.
- Tháng 12 năm 2000 công ty chuyển đổi hình thức từ sở hữu Nhà nớc sang công ty cổ phần và mang tên công ty cổ phần xấy dựng giao thông và cơ sở hạ tầng Nam Định.
- Ngày 01/01/2002 công ty đổi tên thành công ty cổ phần xây dựng hạ tầng Thành Công.
- Ngày 11/11/2003 công ty mang thơng hiệu và trở thành công ty liên kết của tổng công ty Đầu t Phát triển Nhà và Đô thị Bộ xây dựng ( HUD).
- Ngày 15/12/2003 công ty đổi tên thành công ty cổ phần Thành Công.
- Ngày 26/12/2007 công ty đổi tên thành công ty cổ phần Tasco.
- Ngày 1/1/2008 công ty chính thức chuyển đăng kí kinh doanh và trụ sở chính từ Nam Định lên Hà Nội Địa chỉ tầng 3 tòa nhà B15 khu đo thị mới Đại Kim, phờng Đại Kim, quận Hoàng Mai, Hà Nội.
- 26/1/2010 công ty chuyển trụ sở chính sang địa chỉ mới: Tầng 33 tòa nhà M5- số 91 Nguyễn Chí Thanh- phờng Láng Hạ- quận Đống Đa- Hà Nội và thay đổi giấy phép đăng kí kinh doanh do sở kế hoạch và đầu t Hà Nội cấp lần 4.
Chuyên nghiệp, năng động, luôn đổi mới, công ty cổ phần Tasco đã và đang khẳng định vị thế của mình trên thị trờng, đợc sự tín nhiệm của các chủ đầu t và trở thành đối tác tin cậy không chỉ đối với nhà đầu t trong nớc mà còn đối với nhiều nhà đầu t nớc ngoài đang tìm kiếm cơ hội đầu t.
2.1.2 Khái quát về năng lực sản xuất kinh doanh của công ty
Nguồn nhân lực với hơn 300 nhân sự gồm nhiều chuyên gia trong lĩnh vực tài chính, phân tích, đầu t bất động sản, xây lắp công trình, quản trị, kiến trúc s, kĩ s xây dựng, kiến trúc s, công nghệ thông tin, và luật s,…
Nguồn nhân lực với nhiều năm kinh ngiệm trong kĩnh vực đầu t xây lắp, bất động sản, với vốn kiến thức sâu rộng cả trong và ngoài nớc, khả năng thiết lập mối quan hệ tốt với các nhà hoạch định chính sách và những ngời đứng đầu trong giới kinh doanh Đội ngũ kĩ s với trình độ chuyên môn cao, cùng với đội quản lý dự án đã từng làm việc trong các môi trờng chuyên nghiệp và tham gia các dự án lớn mang tÇm cì quèc gia.
Trong những năm qua công ty không ngừng đầu t trang thiết bị máy móc thi công hiện đại của các hãng sản xuất nổi tiếng thế giới nh Caterpillar, Volgel, Huyndai, Komatsu, … nhằm đáp ứng tốt quy mô và tính chất các dự án mà công ty đang thi công.
Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật;
Kinh doanh phát triển nhà ở, kinh doanh bất động sản, cho thuê văn phòng, nhà ở, nhà xởng;
T vấn giám sát công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi;
dịch vụ thử nghiệm vật liệu xây dựng, thử nghiệm kiểm tra chất lợng các công trình xây dựng;
dịch vụ du lịch nhà hàng, ăn uống;
xây dựng các công trình điện, sản xuất điện, đại lý bán điện
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần Tasco.
Cơ cấu của công ty đợc sắp xếp theo mô hình hoạt động của công ty cổ phần
Đại hội đồng cổ đông: bao gồm các cổ đông có quyền biểu quyết Đây là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty, đa ra quyết định cơ cấu hoặc giải tán công ty, quyết định các kế hoạc phát triển và đầu t dài hạn.
Ban kiểm soát: thực hiện giám sát hội đồng quản trị trong việc quản lý điều hành công ty.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết đinh, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông.
Tổng giám đốc: là ngời điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu sự giám sát của hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị và trớc pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đợc giao Chịu sự quản lý trực tiếp của tổng giám đốc có các phòng ban chức năng và nghiệp vụ đợc tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý kinh doanh cụ thể đợc thể hiện trên sơ đồ tổ chức công ty.
Sơ đồ 2-1: Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần Tasco
2.1.4 Đặc điểm công tác kế toán tại công ty cổ phần Tasco.
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Bộ máy kế toán ở công ty cổ phần Tasco đợc tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán Các công ty thành viên nằm ở địa bàn Nam Định hạch toán tập trung tại văn phòng chi nhánh Nam Định, các công trình ở phía Nam thì hạch toán tại văn phòng chi nhánh TP Hồ Chí Minh, các công trình tại Hà Nội và lân cận đợc hạch toán tập trung tại trụ sở chính là văn phòng tại Hà Nội Đến cuối tháng, quý, năm 2 chi nhánh gửi báo cáo liên quan của từng công ty thành viên và của cả chi nhánh về văn phòng Hà Nội Bộ máy kế toán của công ty bao gồm: o Kế toán trởng: chịu trách nhiệm điều hành chung công tác tổ chức hạch toán kế toán của công ty, chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc và cơ quan tài chính cấp trên về mọi mặt hoạt động kế toán của công ty. o Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm tổng hợp và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phân tích đánh giá tình hình tài chính, theo dõi các khoản còn lại nếu có nghiệp vụ mới phát sinh, phản ánh tình hình tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh, vào sổ cái, lập báo cáo tài chính quý, năm của toàn công ty. o Kế toán thuế: phụ trách kê khai quyết toán thuế theo quy định. o Kế toán tiền lơng: tính và phân bổ lơng và các khoản trích theo lơng, tổng hợp đa ra báo cáo. o Kế toán thanh toán: phụ trách thanh toán lơng, bhxh, giao dịch với ngân hàng về các khoản liên quan. o Kế toán tài sản cố đinh, vật t: theo dõi tình hình vật t,biến động TSCĐ trong công ty, tính và trích khấu hao. o Thủ quỹ: giữ tiền mặt, căn cứ chứng từ gốc hợp lý để nhập xuất tiền, ghi sổ theo dõi và đối chiếu với sổ quỹ của kế toán thanh toán.
2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
Công tác tổ chức kế toán trong công ty tuân thủ theo quy định của Bộ tài chính. Trớc năm 2006 công ty tổ chức công tác kế toán theo quyết định số 1411, từ năm
2006 trở lại đây công ty áp dụng theo quyết định 15/2006/QĐ - BTC Trong đó bao gồm các quy định chung:
- Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01/X và kết thúc ngày 31/12/X
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Vnđ
- Hình thức sổ kế toán áp dụng: nhật kí chung
- Phơng pháp tính khấu hao tài sản cố định: theo phơng pháp đờng thẳng
- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho:
Xác định giá trị theo FIFO( nhập trớc - xuất trớc)
Hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
- Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng: phơng pháp khấu trừ.
2.1.4.3 Trình tự và phơng pháp ghi sổ
Các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày đợc thể hiện trên các chứng từ liên quan phải đ- ợc kế toán viên kiểm tra kĩ càng và mã hóa trớc khi nhập liệu vào phần mềm.
Khi cơ sở dữ liệu đã có đầy đủ thông tin, máy tính có thể tự động truy xuất số liệu theo chơng trình kế toán đã cài đặt để vào nhật kí chung, sổ cái, sổ chi tiết theo từng đối tợng đợc mã hóa và số liệu các báo cáo đến thời điểm nhập liệu Cuối tháng kế toán tiến hành lập bảng cân đối thử và các bút toán phân bổ, điều chỉnh, khóa sổ kế toán sau đó in bảng biểu, sổ kế toán tổng hợp, chi tiết, và các báo cáo.
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Tasco
2.2.1 Đối tợng hạch toán, phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần Tasco.
Xuất phát từ yêu cầu thực tế và đặc thù ngành xây dựng cơ bản, công ty xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là từng công trình, hạng mục công trình Mỗi hạng mục công trình, công trình đợc theo dõi trên sổ chi tiết để tập hợp chi phí từ khi khởi công đến khi hoàn thành Đối với chi phí liên quan đến nhiều dự toán chịu chi phí thì sẽ đợc tập hợp riêng sau đó phân bổ cho từng đối tợng theo tiêu thức hợp lý.
Số chi phí sản xuất đợc tổng hợp theo từng tháng, từng quý, lũy kế đến cuối quý, cuối năm Cuối tháng dựa trên sổ chi phí của tất cả các công trình, kế toán lập bảng chi phí sản xuất trong tháng Do đặc điểm của các công trình xây dựng là thời gian thi công kéo dài với khối lợng lớn nên công ty chủ trơng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo quý.
Kế toán tập hợp chi phí theo từng khoản mục:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp trên tài khoản 621
Chi phí nhân công trực tiếp tập hợp trên 622
Chi phí sử dụng máy thi công tập hợp trên 623
Chi phí sản xuất chung tập hợp trên 627
Công ty giao khoán chi phí cho các đơn vị thành viên, đội sản xuất thông qua hợp đồng giao khoán Căn cứ giao khoán đợc tính toán theo giá thành kế hoạch của công ty và giá thị trờng
Nh vậy đối tợng tính giá thành của công ty đồng thời là đối tợng hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm sẽ đợc tính cho công trình, hạng mục công trình hoặc điểm dừng kĩ thuật hợp lý làm căn cứ cho việc thanh toán giữa nhà đầu t và công ty.
Do đặc thù của ngành xây dựng mỗi mỗi sản phẩm công trình có các chi phí và giá thành khác nhau, do đó trong chuyên đề này để tiện cho việc theo dõi các sơ đồ bảng biểu em xin trình bày về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong quý 3 năm 2009 của công trình Cầu Mỹ Đô- Nam Định, thuộc dự án xây dựng đờng cao tốc Cầu Giẽ- Ninh Bình Cầu bắc qua sông Mỹ Đô đoạn Mai Độ- Cầu Bo, sông nằm trong hệ thống quy hoạch thủy lợi phần tiêu l u Vĩnh Trị, Cổ Đam thuộc hệ thống 6 trạm bơm Bắc Nam Hà Cầu thuộc địa phận 2 xã Yên Nghĩa và Yên Chính, huyện ý Yên, tỉnh Nam Định Công trình đ ợc khởi công 1/7/2009 dự kiến 31/12/2010 công trình đợc hoàn thành Công trình đợc giao cho công ty cổ phần xây dựng cầu Tasco triển khai thực hiện
2.2.2 Phơng pháp kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Nguyên vật liệu là chi phí chiếm tỉ trọng lớn trong giá trị sản phẩm nên công tác hạch toán chi phí cần tính chính xác và đầy đủ cao, nhất là trong sản phẩm xây lắp, khi mà khối lợng nguyên vật liệu rất lớn và phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên Nh vậy có hạch toán chính xác và đầy đủ thì giá trị công trình mới đáng tin cËy.
Chi phí nguyên vật liệu đợc hạch toán trực tiếp vào từng đối tợng sử dụng theo giá thực tế mua vào, tức là bao gồm cả chi phí thu mua, vận chuyển liên quan,
Nguyên vật liệu dùng trong thi công công trình chủ yếu gồm:
- Nguyên vật liệu chính: xi măng, cát sỏi, sắt thép, gạch, …
- Vật liệu phụ: sơn, dầu mỡ, bạt che, bảo hộ lao động,
- Công cụ dụng cụ: cuốc, xẻng, … Đối với những nguyên liệu chính, có khối lợng lớn công ty thờng đứng ra kí hợp đồng với nhà cung cấp theo nhu cầu của công trình rồi giao cho đơn vị phụ trách thi công Còn những nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ khác thì đơn vị thi công, cụ thể ở công trình này là công ty cầu Tasco phải có giấy xin tạm ứng, kèm theo giấy báo giá gửi về công ty, phòng kĩ thuật sẽ căn cứ vào dự toán để đề nghị giám đốc duyệt ứng tiền mua vật t.
Sau khi giấy xin tạm ứng đợc duyệt, kế toán lập phiếu chi và hạch toán vào tài khoản 141- tạm ứng, chi tiết tạm ứng mua vật t Tài khoản này đợc mở riêng cho từng công trình Tiếp theo căn cứ phiếu chi đó, thủ quỹ chi tiền cho đội.
Các chứng từ phải đợc tập hợp chuyển về phòng kĩ thuật thi công để theo dõi,sau này khi đã đợc thủ trởng đơn vị, kế toán trởng kí duyệt thanh toán sẽ đợc chuyển về phòng kế toán.
Khi quyết toán các khoản tạm ứng, phải có hồ sơ tạm ứng gồm: phiếu đề nghị hoàn tạm ứng, biên bản nghiệm thu khối lợng, phiếu chi, phiếu thu.
Khi mua vật t về, kế toán ghi vào bảng tổng hợp nhập vật t đợc lập riêng cho từng công trình Khi nhập kho vật t lập phiếu nhập kho theo đúng mẫu quy đinh, có chữ kí của đầy đủ các bên Đồng thời kế toán nhận đầy đủ giấy tờ, chứng từ gốc liên quan.
Khi đội thi công nhận vật t cho công trình thì phiếu xuất kho đợc lâp, có đầy đủ chữ kĩ của các bên liên quan, và kế toán nhập vào bảng kê vật t sử dụng
Hóa đơn Giá trị gia tăng Liên 2: giao khách hàng
Mẫu số: 01 GTKT-3LL NC/2009N 0068934 Đơn vị bán hàng: Công ty Thép Việt úc Địa chỉ:
Họ tên người mua hàng: Đỗ Thanh Hà
Tên đơn vị mua: Công ty Cổ phần Tasco Địa chỉ:
Hình thức thanh toán : Chuyển khoản MST:
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tÝnh
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 1,200,000
Tổng cộng tiền thanh toán 13,200,000
Số tiền viết bằng chữ: mời ba triệu hai trăm ngàn đồng chẵn./
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
( Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng và hàng hóa thực tế nhập kho để viết phiếu nhập kho hàng hóa, và tập hợp số liệu vào bảng tổng hợp nhập vật t.
Bảng 2: Đơn vị: Đội số 2 Mẫu số: 01-VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC)
- Họ và tên ngời giao: công ty thép Việt úc
- Theo HĐGTGT số:0068934 ngày.13 tháng 5 năm 2009 của Công ty thép Việt úc
- Nhập tại kho: chị Huê
Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật t, dụng cụ sản phẩm, hàng hoá
Mã sè Đơn vị tÝnh
Số lợng Đơn giá Thành tiền
1, NhËp kho thÐp phi 34 VT
- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): mời hai triệu đồng chẵn.
(Hoặc bộ phận cã nhu cÇu nhËp)
Bảng 3: bảng tổng hợp nhập vật t tháng 7 / 2009 công trình cầu Mỹ Đô- Nam Định st t VËt t Đơ n vị tÝnh
Sè l- ợng Đơn giá Thành tiền
Ghi nợ TK 152 Ghi có các
Khi xuất nguyên vật liệu cho các đội thi công, kế toán lập phiếu xuất kho căn cứ vào các chứng từ liên quan, giá trị này đợc theo dõi trên bảng tổng hợp xuất vật t của từng công trình.
- Họ và tên ngời nhận hàng: Bùi Trọng Tĩnh Địa chỉ (bộ phận): đội số 2
- Lý do xuất kho: thi công công trình cầu Mỹ Đô.
- Xuất tại kho (ngăn lô): Chị Huê
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phÈm chÊt vËt t, dông cô, sản phẩm, hàng hoá
Mã sè Đơn vị tÝnh
Số lợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuÊt
1 XuÊt kho thÐp phi 34 VT
- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): sáu triệu đồng chẵn.
Bảng KÊ vật t sử dụng Tháng 8 năm 2009
Công trình cầu Mỹ Đô- Nam Định
Chứng từ Vật t Đơn vị tÝnh
Sè l- ợng Đơn giá Thành tiền Ghi có TK 152, 153, 142 và ghi nợ các TK
Céng 148,915,000 139,265,000 140,000 9,510,000 Đội trởng Ngời lập
Đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Tasco
+ Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc, nhân viên kế toán tiến hành phân loại, kiểm tra và mã hóa các thông tin kế toán bao gồm : mã hóa chứng từ, mã hóa tài khoản và mã hóa các đối tợng kế toán.
+ Các chứng từ đã đợc mã hóa sẽ đợc nhập vào cơ sở dữ liệu dựa theo chơng trình nhập liệu của máy tính ở đây cần yêu cầu khi lập trình phải nhập đầy đủ các yếu tố ghi trên chứng từ vào cơ sở dữ liệu
+ Khi cơ sở dữ liệu đã có đầy đủ các thông tin, máy tính có thể tự động truy xuất số liệu theo chơng trình kế toán cài đặt để vào sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ kế toán chi tiết theo từng đối tợng đợc mã hóa và số liệu trên các báo cáo đến thời điểm nhập liệu
+ Cuối tháng, kế toán tiến hành lập bảng cân đối thử và các bút toán phân bổ, kết chuyển, điều chỉnh, khóa sổ kế toán Sau đó, in bảng biểu, sổ kế toán tổng hợp, chi tiết và các báo cáo.
- Công tác dự toán và tập hợp chi phí sản xuất: công tác dự toán đợc tiến hành với sự tham gia của cán bộ kĩ thuật với trình độ chuyên môn vững vàng nên diễn ra khá nhanh gọn tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán chi phí sản xuất Việc tập hợp chi phí sản xuất đợc tiến hành riêng cho từng công trình, hạng mục công trình, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc áp dụng tại Công ty là phơng pháp tính giá thành trực tiếp Nhờ vậy việc tính giá thành sản phẩm tơng đối dễ dàng và chính xác, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho bộ phận quản lý
Nhìn chung công tác kế toán của công ty đã đảm bảo đợc yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin kịp thời cho các bên liên quan, đóng góp một phần rất lớn vào sự tiến hành trôi chảy của hoạt động toàn công ty.
2.3.2 Những mặt còn tồn tại.
- Về chứng từ đi kèm nghiệp vụ phát sinh: đo đặc thù ngành, các công trình và phòng kế toán nằm cách xa nhau dẫn đến nhiều trờng hợp chứng từ đợc chuyển về không đúng thời gian quy đinh, thậm chí bị mất mát trong quá trình chuyển về Khi phát hiện thiếu chứng từ, kế toán công ty bắt buộc phải liên hệ với ngời phụ trách thi công để làm rõ, và khi đã mất giấy tờ thì tốn khá nhiều thời gian để giải quyết Thông thờng việc giao nộp chứng từ thờng kéo dài qua nhiều tháng, chỉ khi có sự hối thúc của phòng kế toán, các kế toán đội mới giao nộp tập trung thành đợt vào cuối kỳ làm cho công tác hạch toán bị dồn lại dẫn đến việc quyết toán thờng chậm, không đáp ứng đợc nhu cầu quản lý Đôi khi, các kế toán cũng không tuân thủ đầy đủ nguyên tắc về chế độ chứng từ kế toán.
-Để đảm bảo hạch toán chính xác chi phí nhân công trực tiếp thi công Công ty đã tách riêng các khoản trích theo lơng với các khoản lơng phải trả cho công nhân viên trực tiếp thi công Công ty không tách lơng công nhân lái máy vẫn hạch toán vào TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp xây lắp. Đồng thời, việc không trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân cũng là một điều bất hợp lý trong công tác hạch toán chi phí của Công ty Do việc nghỉ phép của công nhân là không đều đặn trong năm vì thế chi phí tiền lơng nghỉ phép của tháng nào đợc hạch toán thẳng vào chi phí nhân công của tháng đó làm cho giá thành không phản ánh đúng, chính xác chi phí trực tiếp bá ra.
- Về chi phí sản xuất chung, có trờng hợp một đơn vị nhận cùng lúc 2 công trình, do không theo dõi chặt chẽ nên nhiều loại chi phí không thể xác định rõ của công trình nào là bao nhiêu dân đến chi phí của từng công trình là không chính xác.
Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần Tasco
Phơng hớng phát triển của công ty
3.1.1 Mục tiêu sản xuất kinh doanh.
Công ty cam kết sản xuất ra các sản phẩm chất lợng tốt nhất, thời gian giao hàng đúng hạn, không ngừng cải tiến các quá trình, sản phẩm dịch vụ và hệ thống nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, dựa trên những nền tảng sau:
+ Xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến liên tục Hệ thống quản lý chất l- ợng HTQLCL) theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2000 làm nền tảng trên con đờng phấn đấu cho một nền văn hóa chất lợng lâu dài.
+ Thờng xuyên nghiên cứu và ứng dụng những công nghệ sản xuất mới cũng nh liên tục đầu t trang thiết bị hiện đại.
+ Phát triển nguồn nhân lực thông qua việc luôn duy trì công tác đào tạo nâng cao trình độ quản lý, tác nghiệp đối với mọi vị trí công việc trong Công ty, tạo ra môi trờng để mọi ngời cùng đóng góp và phát huy tối đa năng lực sáng tạo vì sự phát triển lâu dài và bền vững của Công ty, luôn coi Công ty là ngôi nhà thứ hai của mình.
+ Tăng cờng sự đoàn kết nhất trí trong toàn bộ Công ty và từng bớc nâng cao đời sống ngời lao động.
+ Nâng cao năng suất – chất lợng và thực hiện tốt các nội dung An toàn vệ sinh lao động trong toàn Công ty.
+ Đẩy mạnh nghiên cứu và mở rộng thị trờng, nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty trên thơng trờng.
3.1.2 Phơng hớng phát triển của công ty
Xây dựng thơng hiệu Công ty, văn hoá doanh nghiệp làm nền tảng cho việc xây dựng đội ngũ ngời lao động mang phong cách và văn hoá TASCO, xây dựng TASCO là ngôi nhà thứ hai, là mái nhà chung đối với ngời lao động. Phát triển bền vững, ổn định sản xuất xây lắp, tiếp tục phát huy và chuyên môn hoá trong lĩnh vực xây lắp đặc biệt là công nghệ thi công cầu Liên danh với các đối tác có năng lực để thi công các công trình cầu có giá trị lớn, công nghệ cao. Đầu t kinh doanh bất động sản, khu đô thị mới.
Xây dựng nguồn nhân lực, hoạch định nguồn nhân lực trong từng giai đoạn phát triển của Công ty, có chính sách, chế độ đãi ngộ phù hợp để thu hút nhân tài Xác định con ngời là nguồn lực quan trọng nhất trong tất cả các nguồn lực để phát triển sản xuất kinh doanh, là nhân tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Xây dựng hoàn thiện hệ thống các quy chế quản lý để hội đồng quản trị thực hiện kiểm soát hoạt động của ban giám đốc, kiểm tra việc đầu t tài chính vào các công ty con thông qua hệ thống kiểm soát bằng các quy chế quản lý và hoạt động của hệ thống kiểm toán nội bộ.
Xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến liên tục hệ thống quản trị chất lợng trong toàn công ty, hoàn thiên các quy trình cho phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh.
3.2.Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chứ c kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Thực hiện khoán gọn các phần việc hoặc khoán toàn bộ công trình, hạng mục công trình cho các đội xây dựng là một hình thức hợp lý để nâng cao hiệu quả sản xuất Nó gắn liền với lợi ích vật chất của ngời lao động, tổ, đội sản xuất, với khối lợng, chất lợng cũng nh tiến độ thi công công trình. Đồng thời mở rộng quyền tự chủ về hạch toán kinh doanh, lựa chọn phơng thức tổ chức lao động, tổ chức thi công, phát huy khả năng tiềm tàng của mỗi đội Để thực hiện tốt công việc này, Công ty phải có các quy chế về giao khoán nội bộ, quy định rõ việc giao khoán, các chế độ về thanh toán, trách nhiệm vật chất, luân chuyển chứng từ kế toán, kiểm tra, giám sát công tác thống kê, giám sát công tác thống kê, báo cáo
3.2.1.Về hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Về vật t, hiện tại đối với những loại vật t với khối lợng lớn, công ty trực tiếp đứng ra kí hợp đồng mua bán rồi về nhập kho, sau đó mới vận chuyển tới công trình Điều này đôi khi gây cản trở cho tiến độ thi công Tùy thuộc theo mức độ xa gần và các điều kiện khác của từng công trình, khâu này nên đợc thay đổi nh sau: Công ty giao quyền chủ động cho các đội tự lập kế hoạch mua sắm theo tiến độ thi công và nhu cầu sử dụng vật t Do đó vật t mua về đợc chuyển thẳng đến chân công trình và sử dụng ngay, giảm đợc chi phí vận chuyển, tránh tồn đọng vật t gây ứ đọng vốn Quá trình hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp ở Công ty về cơ bản là theo dõi vật t mua cho thi công công trình qua các chứng từ, hoá đơn do đội trởng gửi lên.
Chứng từ về vật t phải phản ánh đợc những thiếu hụt trong quá trình vận chuyển, giao nhận Do đó, vật t mua về ngoài hoá đơn mua hàng cần phải có biên bản giao nhận vật t giữa ngời cung cấp và ngời mua.
3.2.2 Về hạch toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp.
Công ty không hạch toán khoản trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp Theo em để đảm bảo thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành Công ty nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhan sản xuất trùc tiÕp.
Tính trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp vào chi phí sản xuất trong kỳ:
Khi có công nhân nghỉ phép, kế toán ghi bút toán lơng phải trả cho công nhân nghỉ phép:
Với việc hạch toán trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp xây lắp sẽ không những đảm bảo thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành mà còn góp phần giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc đối phó với trờng hợp có nhiều công nhân cùng nghỉ phép.
3.2.3 Về hoàn thiện tổ chức luân chuyển chứng từ.
Những tồn tại đã đợc nhắc đến ở trên về công tác chứng từ gây khó khăn không nhỏ cho công tác hạch toán kế toán tập trung tại phòng kế toán của Công ty đôi khi không phản ánh đúng các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ. Để khắc phục những khó khăn này theo em có thể thực hiện một số giải pháp sau:
- Đôn đốc giao nộp các chứng từ của các đội kế toán đội: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, Công ty tiến hành tạm ứng cho các đội đảm bảo về vật t, nhân lực cho thi công công trình Các đội muốn tạm ứng phải có
“Giấy xin tạm ứng”kèm theo các bản hợp đồng Nh vậy có thể quy định chặt chẽ thời hạn thanh toán các chứng từ bằng cách quy định rõ các đội phải quyết toán xong các lần tạm ứng trớc mới đợc tạm ứng lần tiếp theo.