Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần khoáng sản yên bái vpg

Trờng đại học kinh tế quốc dân VIN K TON - KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KHOÁNG SẢN YÊN BÁI VPG Sinh viên thực : VŨ PHƯƠNG LIÊN MSV : 13112813 Lớp : KT 12B.05 Giáo viên hướng dẫn : TRẦN ĐỨC VINH HÀ NỘI, THÁNG 10 - 2013 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh MỤC LỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BIỂU VÀ SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CP KHOÁNG SẢN YÊN BÁI VPG 1.1 Đặc điểm sản phẩm cơng ty CP khống sản n Bái VPG 1.2 Đặc điểm tô chức sản xuất sản phẩm Cơng ty CP khống sản n Bái VPG 1.2.1.Quy trình cơng nghệ .3 1.2.2.Cơ cấu tổ chức sản xuất 1.3.Quản lý chi phí sản xuất cơng ty 1.3.1.Chức nhiệm vụ máy tổ chức công ty 1.3.2.Đặc điểm phân loại chi phí tình hình quản lý chi phí sản xuất cơng ty 1.4.Đặc điểm hệ thống tài khoản sổ kế toán 12 1.4.1.Đặc điểm hệ thống tài khoản 12 1.4.2.Đặc điểm hệ thống sổ kế toán 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CP KHỐNG SẢN N BÁI VPG .15 2.1.Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty CP khống sản n Bái VPG 15 2.1.1.Kế tốn chi phí NVLTT .15 2.1.2.Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .26 2.1.3.Kế toán chi phí sản xuất chung 34 2.1.4.Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang .47 2.2.Tính giá thành sản xuất sản phẩm Cơng ty CP khoáng sản Yên Bái VPG 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẤN KHOÁNG SẢN YÊN BÁI VPG .56 3.1 Đánh giá chung thực trạng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty phương hướng hoàn thiện 56 3.1.1.Ưu điểm 56 3.1.2 Nhược điểm 58 3.2.Giải pháp hồn thiện chí phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CP khống sản n Bái VPG .60 3.2.1.Giải pháp xác định đỗi tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành 60 3.2.2.Giải pháp phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành 61 3.2.3.Giải pháp vế luân chuyển chứng từ 62 3.2.4.Giải pháp tài khoản kế toán .62 3.2.5 Về sổ kế tốn Cơng ty áp dụng 62 3.2.6 Về thẻ tính giá thành 63 3.2.7 Vấn đề đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 63 3.2.8 Vấn đề tổ chức máy kế toán 63 3.2.9 Nâng cao suất lao động .64 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện 65 KẾT LUẬN 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh KÝ HIỆU VIẾT TẮT Từ viết tắt Giải nghĩa Từ viết Giải nghĩa tắt CP Chi phí TK Tài khoản SP Sản phẩm NH Ngắn hạn ĐVT Đơn vị tính DH Dài hạn KCS Kiểm tra chất lượng sản phẩm HĐQT Hội đồng quản trị NLVTT Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT Nhân công trực tiếp TN Thu nhập SXC Sản xuất chung ĐT Đầu tư GVHB Giá vốn hàng bán GTGT Giá trị gia tăng DN Doanh nghiệp ĐTNH Đầu tư ngắn hạn SXKD Sản xuất kinh doanh CPTC Chi phí tài VCSH Vốn chủ sở hữu CPBH Chi phí bán hàng XDCB Xây dựng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp HTK Hàng tồn kho BHXH Bảo hiểm xã hội XK Xuất kho BHYT Bảo hiểm y tế PKT Phiếu kế toán BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TKĐƯ TK đối ứng KPCĐ Kinh phí cơng đồn KMCP Khoản mục chi phí NVL Nguyên vật liệu DDĐK Dở dang đầu kỳ TS Tài sản DDCK Dở dang cuối kỳ CĐHH Cố định hữu hình PSTK Phát sinh kỳ CĐVH Cố định vơ hình Z Tổng giá thành SP KH Khấu hao z Giá thành đơn vị SP Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh DANH MỤC BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Biểu số 2.1: Giấy đề suất .17 Biểu số 2.2: Phiếu xuất kho 18 Biểu số 2.3: Sổ chi tiết tài khoản 621.04 .21 Biểu số 2.4: Bảng tổng hợp chi tiết TK 621 22 Biểu số 2.5: Chứng từ ghi sổ 23 Biểu số 2.6: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .24 Biểu số 2.7: Sổ tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 25 Biểu số 2.8: Bảng tính công lao động phân xưởng nghiền Km2 .27 Biểu số 2.9: Bảng toán tiền lương 29 Biểu số 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 622.04 .30 Biểu số 2.11: Bảng tổng hợp chi tiết TK 622 31 Biểu số 2.12: Chứng từ ghi sổ .32 Biểu số 2.13: Sổ Tài khoản 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp 33 Biểu số 2.14: Phiếu xuất kho 36 Biểu số 2.15 Thanh tốn lương xí nghiệp chế biến .37 Biểu số 2.16 : Biểu tính khấu hao TSCĐ 39 Biểu sô 2.17 : Sổ chi tiết tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung 41 Biểu số 2.18: Bảng tổng hợp chi tiết TK 627 42 Biểu số 19,20,21: Chứng từ ghi sổ 43 Biểu số 2.22 : Sổ chi tiết tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung 45 Biểu số 2.23: Sổ tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung 46 Biểu số 2.24 : Bảng tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm .47 Biểu số 2.25: Sổ chi tiết tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 50 Biểu số 2.26: Sổ TK 154 - Chi phí SX Kinh doanh dở dang 51 Biểu số 2.27: Sổ Tài khoản 154: Chi phí SX Kinh doanh dở dang 52 Biểu số 2.28: Thẻ tính giá thành sản phẩm 54 Biểu số 2.29: Bảng tổng hợp giá thành 55 Sơ đồ 1.1 : Quy trình công nghệ khai thác khoáng sản Sơ đồ 1.2 sơ đồ 1.3 : Quy trình chế biến sản phẩm .5 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức máy sản xuất .6 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ chung hình thức chứng từ ghi sổ: 14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh LỜI NÓI ĐẦU Khai thác khoáng sản lĩnh vực phát triển Việt Nam Trong kinh tế cịn phát triển cịn gặp nhiều khó khăn để cơng ty đứng vững phát triển tốt địi hỏi cơng ty phải khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm mình, hạ giá thành đáp ứng nhu cầu khắt khe khách hàng với việc cơng ty phải quản lý chặt chẽ khâu để đảm bảo vốn đầu tư sử dụng hiệu tránh lãng phí chi phí khơng cần thiết Chi phí sản xuất yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm, hạch tốn chí phí xác đảm bảo tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Từ cơng ty xác định giá vốn hàng bán kết kinh doanh Mặt khác, xét góc độ vĩ mô yếu tố sản xuất nước ta cịn hạn chế nên việc tiết kiệm chi phí sản xuất nhiệm vụ hàng đầu công ty Sự đời phát triển kế toán gắn liền với đời phát triển sản xuất xã hội, sản xuất phát triển vai trị kế tốn ngày khẳng định Kế tốn trở thành cơng cụ thiếu việc quản ký kinh tế nhà nước nói chung cơng ty nói riêng Thơng tin chi phí tính giá thành sản phẩm giúp nhà quản lý đánh giá phân tích tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn có hiệu hay khơng, lãng phí hay tiết kiệm Từ đề biện pháp quản lý hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản xuất tạo điều kiện cho sản phẩm có tính cạnh tranh cao Chính việc tổ chức cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất nói riêng yêu cầu thiết doanh ngiệp sản xuất Nhận thức tầm quan trọng q trình thực tập Cơng ty cổ phần khoáng sản Yên Bái VPG em sâu tìm hiểu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty Em lựa chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP khoáng sản Yên Bái VPG" làm chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh Nội dung chuyên đề ngồi phần nói đầu kết luận gồm có chương : Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí sản xuất cơng ty CP khống sản n Bái VPG Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CP khống sản n Bái VPG Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CP khống sản n Bái VPG Chun đề em hoàn thành hướng dẫn bảo tận tình thầy giáo Trần Đức Vinh giúp đỡ cửa tập thể cán phịng kế tốn phịng ban khác cơng ty Do thực tập thời gian ngắn kiến thức hạn chế nên chuyên đề em khó tránh khỏi sai sót Vì em mong nhận giúp đỡ Thầy giáo, tập thể cán cơng ty CP khống sản n Bái VPG để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CP KHỐNG SẢN N BÁI VPG 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty CP khống sản n Bái VPG Cơng ty CP khống sản Yên Bái tính đến trải qua nhiều giai đoạn phát triển, với đặc thù ngành khai thác khoáng sản Việt Nam giới phát triển mạnh mẽ Với quy mô sản xuất ngày mở rộng công ty khai thác nhiều mỏ địa bàn tỉnh Yên Bái Kinh doanh nhiều sản phẩm xuất nhiều nước giới địi hỏi quy trình khai thác khống sản chế biến phải đảm bảo yêu cầu kỹ thuật nghiêm ngặt công ty quy định Nhà Nước đề Sản phẩm công ty bao gồm loại khoáng sản khai thác từ mỏ Hán Đà, mỏ apatit, đá mỏ 6000… Tên SP SV: Vũ Phương Liên Ký hiệu ĐVT Lớp: KT12B.05 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh I Các sản phẩm thô nguyên khai công ty Cao lanh thô độ trắng 72% 01 Tấn Cao lanh thô độ trắng 74% 05 Tấn Cao lanh phong hoá 07 Tấn Quặng Penpast 10 Tấn SP Penspat thô 03 Tấn SP Penspat bột 04 Tấn SP Cao lanh G1+2 02 Tấn SP Grafit bột 08 Tấn SP Quặng sắt 09 Tấn SP Cao lanh phong hoá 11 Tấn SP đá Đào Lâm 13 Tấn II Các sản phẩm qua chế biến cơng ty Vì khai thác sản xuất chủ yếu để phục vụ sản xuất công ty khác đáp ứng nhu cầu xuất nước ngồi nên sản phẩm cơng ty phải trải qua nhiều giai đoạn chế biến tuyển chọn kỹ thơng qua quy trình KCS sản phẩm khoáng sản tiêu chuẩn hàng hố xuất Cịn sản phẩm thơ cơng ty bán trực tiếp mỏ mang vế kho bãi xí nghiệp công ty Với đặc thù ngành mà quy mô sản xuất công ty lớn, sản xuất khai thác theo kế hoạch đặt số trường hợp khai thác theo đơn đặt hàng Thời gian sản xuất chế biến sản phẩm thường diễn tuỳ thuộc vào khu vực, địa hình khai thác điều kiện thời tiết trình khai thác diễn mỏ công ty SV: Vũ Phương Liên Lớp: KT12B.05 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh Công ty CP khoáng sản Yên Bái VPG khai thác sản xuất sản phẩm nguyên khai (sản phẩm thô) sản phẩm qua chế biến nên sản phẩm thành thành phẩm chuyển cất giữ kho cơng ty, cịn sản phẩm ngun khai chưa qua chế biến, sản phẩm dở dang tập kết mỏ có đơn đặt hàng mua cơng ty bán sản phẩm dở dang 1.2 Đặc điểm tơ chức sản xuất sản phẩm Cơng ty CP khống sản n Bái VPG 1.2.1.Quy trình cơng nghệ Sơ đồ 1.1 : Quy trình công nghệ khai thác khoáng sản Bóc đất đá Khoan nổ mìn Đập nhỏ , tuyển chọn Vận chuyển xe Xí nghiệp chế biến Bốc lên xe Bãi tập kết sản phẩm thô Đi tiêu thụ sản phẩm Quặng vận chuyển từ xí nghiệp khai thác về được gia công chế biến Tùy theo từng loại quặng có thể có các cách chế biến khác Với cao lanh, Grafit sau vận chuyển về được đưa vào máy khuấy tơi cùng với nước, rồi qua sàng quay đưa lên máy ép lọc khung bản để ép tách nước, sau tách nước được đưa qua lò sấy để sấy khô và đưa qua máy xay để nghiền thành bột tạo thành sản phẩm, sản phẩm được đưa lên máy đóng bao SV: Vũ Phương Liên Lớp: KT12B.05 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẤN KHOÁNG SẢN YÊN BÁI VPG 3.1 Đánh giá chung thực trạng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty phương hướng hồn thiện 3.1.1.Ưu điểm 3.1.1.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh Cơng ty Cơng ty CP khống sản Yên Bái VPG doanh nghiệp chuyên sản xuất với quy mơ tương đối lớn Vì vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn hướng vào việc đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống cơng tác kế tốn, kiểm tra, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn cách kịp thời tình hình hoạt động Cơng ty thơng qua thơng tin kế tốn cung cấp, từ thực đạo sát toàn hoạt động đơn vị đồng thời tạo điều kiện trang bị ứng dụng phương tiện kĩ thuật ghi chép, tính tốn thơng tin đại cơng tác kế tốn, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ, nhân viên kế tốn, nâng cao hiệu suất cơng tác kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ Đây hình thức ghi sổ đơn giản, phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh công ty Hình thức có nhược điểm khối lượng ghi chép lớn, trùng lặp nhiều Công ty có số sửa đổi nhằm hạn chế bớt nhược điểm SV: Vũ Phương Liên 61 Lớp: KT12B.05 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh 3.1.1.2 Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty sử dụng hệ thống sổ sách chứng từ tương đối đầy đủ theo quy cách chế độ kế toán phù hợp với hoạt động kinh doanh sản xuất công ty Do tạo mối liên hệ mật thiết lẫn phận kế toán phận sản xuất công ty Không công ty tổ chức luân chuyển hệ thống chứng từ sổ sách kế tốn phịng kế tốn góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thuận lợi nhanh chóng Cơng việc phịng kế toán thường xuyên kiểm tra đối chiếu hệ thống chứng từ gốc với số liệu sổ sách giúp kế toán phát kịp thời sai sót chênh lệch việc ghi chép Điều có ý nghĩa quan trọng với công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định giá vốn từ tính lợi nhuận cơng ty xác Mục tiêu cơng ty CP khống sản n Bái VPG giảm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Để đạt mục tiêu này, công ty thực số biện pháp nhằm tiết kiệm nguyên vật liệu, tận dụng phế liệu, sử dụng hết công suất máy, thực chế độ khoán sản phẩm đến tổ sản xuất, người lao động với sản phẩm làm ra, xây dựng giá khốn đến cơng việc có chế độ khuyến khích thưởng phạt rõ ràng với người công nhân Đối với phân xưởng chế biến phân xưởng sản xuất cơng ty việc khốn sản phẩm có hiệu rõ rệt, người lao động sau ca làm việc biết tiền cơng ngày ĐIều khuyến khích người lao động nỗ lực hăng say công việc Với cán phân xưởng việc áp dụng chế tiền lương khoán với số lượng sản phẩm nhập kho kích thích động sáng tạo áp dụng kỹ SV: Vũ Phương Liên 62 Lớp: KT12B.05 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh thuật tiên tiến sâu vào giám sát với công việc cụ thể làm cho chất lượng sản phẩm ngày tăng lên, giảm chi phí sản xuất Cùng với biện pháp quản lý, công ty xây dựng hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật tiên tiến sở lực hoạt động máy móc trình độ cơng nhân Hệ thống định mức đặc biệt quan trọng công tác hạch tốn chi phí sản xuất cơng việc xây dựng giá thành kế hoạch sản xuất công ty Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng sản xuất, phận sản xuất, loại sản phẩm sản xuất giúp cho cơng ty quản lý tốt chi phí theo cơng việc phát sinh, đảm bảo tính xác, tính tính đủ tiêu giá thành Từ giúp cho cơng ty có biện pháp tiết kiệm chi phí đạo kịp thời chi phí phát sinh lớn dẫn đến giá thành sản xuất tăng Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tiến hành theo thực tế sản xuất, đặc điểm quy trình sản xuất cơng ty, tính giá xác giá trị sản phẩm dở dang Việc tính giá thành sản phẩm tiến hành sổ khoản mục giá thành, có chi tiết cụ thể cho khoản chi phí tạo điều kiện cho người quản lý theo dõi sát tình hình phát sinh khoản chi phí, mức độ ảnh hưởng loại chi phí đến giá thành sản phẩm Trên sở kịp thời đưa điều chỉnh phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty 3.1.2 Nhược điểm 3.1.2.1 Về tổ chức công tác kế toán SV: Vũ Phương Liên 63 Lớp: KT12B.05 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh Bên cạnh ưu điểm, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty Cổ phần Khống sản n Bái cịn có hạn chế tránh khỏi Khâu ghi chép ban đầu chưa hồn chỉnh dẫn đến việc ghi chép khơng đầy đủ, thiếu xác, khơng cung cấp báo cáo kịp thời làm ảnh hưởng đến công tác hạch tốn cơng tác quản lý Việc ghi chép sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ, có sửa đổi, đổi nhìn chung khối lượng cơng tác ghi chép cịn lớn, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất cịn vất vả phải dùng nhiều sổ chi tiết Trình tự luân chuyển chứng từ từ đơn vị trực thuộc lên phòng tài vụ cơng ty để hạch tốn cịn chậm có nhiều đơn vị trực thuộc, địa bàn hoạt động rộng, nằm rải rác, lại khó khăn mỏ với mỏ với công ty Nhất mỏ xa có đến nhận chứng từ tháng trước 3.1.2.2 Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc tính tốn giá thành sản phẩm sổ khoản mục giá thành cách chi tiết thuận lợi cho công tác quản lý, theo dõi làm cho khối lượng tính tốn, ghi chép tăng thêm nhiều dễ bị trùng lặp Đối với phương pháp hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp việc chấm công, xác định số công lao động đặn để thuận tiện cho việc tập hợp phân bổ chi phí tiền lương nhiên với số mỏ khai thác xa, lại khó khăn việc theo dõi chấm cơng chưa xác Về khoản chi phí sản xuất chung, cơng ty tính tốn tập hợp khoản chi phí sản xuất chung theo quy định tương đối đầy đủ Nhưng q trình hoạt động thực tế, cơng ty cịn số vướng mắc sai sót nhỏ công tác theo dõi tập hợp khoản chi phí phát sinh SV: Vũ Phương Liên 64 Lớp: KT12B.05 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh Tuy cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty đảm bảo tính đồng nhất, phát huy đầy đủ vai trị cung cấp thơng tin cho việc điều hành quản lý kinh doanh cần phải tiến hành đổi hồn thiện hạch tốn kế tốn nữa, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành vấn đề trọng yếu 3.2.Giải pháp hồn thiện chí phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CP khoáng sản Yên Bái VPG Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác học tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty CP khống sản n Bái VPG, em thấy nói cách tổng qt cơng tác kế tốn thực cách nề nếp phản ánh kịp thời số phát sinh đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế tốn hành đề Nó áp dụng phù hợp với cơng ty từ việc quản lý đáp ứng thông tin cần thiết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Nhưng nói cách cụ thể tìm hiểu chi tiết cịn chỗ chưa hợp lí, cần phải chấn chỉnh hoàn thiện thêm tạo điều kiện thúc đẩy sản xuất phát triển ngày tốt hơn.Cụ thể : 3.2.1.Giải pháp xác định đỗi tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành + Hoạt động sản xuất Công ty tiến hành nhiều địa điểm, nhiều khu vực khác mỏ vị trí khác Do chi phí sản xuất phát sinh nhiều nơi khác nhau; liên quan đến nhiều công việc sản phẩm, nhiều phận Việc xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí khâu đầu tiên, cần thiết cơng tác kế tốn chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản phẩm khoáng sản Về việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng ty phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty phù hợp với yêu cầu quản lý công ty, giúp kế toán phản ánh SV: Vũ Phương Liên 65 Lớp: KT12B.05 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh đủ chi phí phát sinh vào sổ kế tốn, phân bổ chi phí phát sinh phù hợp vào đối tượng liên quan SV: Vũ Phương Liên 66 Lớp: KT12B.05 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh 3.2.2.Giải pháp phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất công ty sử dụng pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất cho đối tượng tính giá thành có liên quan Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp địi hỏi từ khâu hạch tốn ban đầu, chứng từ kế toán phải ghi chép riêng rẽ chi phí sản xuất cho đối tượng tính giá thành.Căn vào chứng từ gốc đó, kế toán tiến hành tập hợp trực tiếp chi phí sản xuất cho đối tượng cần tập hợp phương pháp tương đối phù hợp phổ biến cơng ty +) Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Là chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành phải quản lý chặt chẽ nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Đối với khoáng sản khai thác mỏ cơng ty công ty nên quản lý chặt chẽ từ phân xưởng đến nguyên liệu đưa vào nơi sản xuất Giảm thiểu chi phí mỏ, chi phí vận chuyển, kiểm tra độ hợp lý chứng từ để tránh tình trạng khai khống chi phí Khi vận chuyển nguyên liệu để tránh việc hao hụt nhiều công ty nên quy định định mức hao hụt nguyên liệu cách rõ ràng +) Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất thường bao gồm nhiều loại dễ gây lãng phí, dùng sai mục đích Chính cơng ty cần có quy định cụ thể để giảm bớt khoản chi phí là: khoản chi phí phải có giấy tờ cụ thể, giấy tờ có chữ ký, xác minh cụ thể… Xử phạt thích đáng hành vi vi phạm, chi sai mục đích… Tuy nhiên khoản chi phí phải xử lý kịp thời để tránh lãng phí thời gian kịp tiến độ sản xuất Việc tính khấu hao phân xưởng cịn gây nhiều khó khăn tính giá riêng biệt cho sản phẩm phải vào khối lượng sản phẩm hoàn thành tứng sản phẩm dễ gây nhầm lẫn cơng ty nên lựa chọn tiêu thức phân bổ nguyên vạt liệu dùng vào sản xuất sản SV: Vũ Phương Liên 67 Lớp: KT12B.05 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh phẩm việc tính toán dễ dàng nhanh phải vào sản phẩm hoàn thành 3.2.3.Giải pháp vế luân chuyển chứng từ Cơng ty CP khống sản n Bái VPG đơn vị lớn với nhiều phân xưởng, địa bàn hoạt động kinh doanh rộng Mặt khác, phân xưởng lại khơng hạch tốn tất khâu mà hạch toán chứng từ ban đầu tổng hợp để chuyển phịng kế tốn Do đó, việc ln chuyển chứng từ đến phịng kế tốn nhiều cịn chậm làm cho cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty thường bị dồn vào cuối tháng bị chuyển sáng tháng sau, không cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho yêu cầu quản lý Để khắc phục tình trạng cơng ty nên qui định thời gian giao nộp chứng từ gốc kế tốn phân xưởng, mỏ, tránh tình trạng chi phí phát sinh tháng tháng sau ghi sổ Có biện pháp xử phạt rõ ràng nhân viên vi phạm các qui định đặt 3.2.4.Giải pháp tài khoản kế toán Nhận thấy cơng ty có việc sử dụng vận hành TK KT cách tốt nhiên số TK dễ gây nhầm lẫn có nhiều sản phẩm cách ký hiệu lại theo số cơng ty mở TK cấp cách riêng theo tên riêng sản phẩm hoạc đánh số thêm vào địa điểm khai thác mỏ để tránh nhầm lẫn phân xưởng, mỏ, sản phẩm 3.2.5 Về sổ kế tốn Cơng ty áp dụng Hình thức sổ cơng ty sử dụng tương đối đầy đủ theo quy định chế độ kế toán nhà nước hành Sổ kế toán chi tiết sổ kế tốn tổng hợp cơng ty tương đối đầy đủ chi tiết rõ ràng, nhiên mỏ thường xa phân bố khơng việc tập hợp số liệu chứng từ kế SV: Vũ Phương Liên 68 Lớp: KT12B.05 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh toán để phản ánh vào sổ kế tốn khơng đảm bảo mặt thời gian Mặt khác công ty áp dụng giá xuất kho theo phương pháp giá bình quân kỳ dự trữ sổ liên quan đến xuất nguyên vật liệu không phản ánh đơn giá xuất mà phải đợi tới cuối tháng kế tốn tính giá xuất cuối tháng phản ánh giá xuất kho nguyên vật liệu sổ chi tiết liên quan nên công ty cần quản lý sổ sách thật hiệu qur để đến cuối tháng việc tập hợp để tính giá thành nhanh chóng hiệu 3.2.6 Về thẻ tính giá thành + Thẻ tính giá thành cần lập chi tiết cho tài khoản cấp 3, lập thẻ tính giá thành sản phẩm cần chi tiết cho TK 154 + Ngồi việc lập thẻ tính giá thành chi tiết cho sản phẩm cơng ty cần lập thẻ tinh giá thành tổng hợp cho tất khoáng sản sản xuất hoàn thành kỳ để việc theo dõi kết hoạt động kinh doanh công ty dễ dàng 3.2.7 Vấn đề đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Kết việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ có ảnh hưởng trực tiếp đến độ xác giá thành sản phẩm Hiện kỳ tính giá thời gian hồn thành kỳ kế tốn cơng ty áp dụng tính giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, điều làm cho giá thànhsản phẩm chưa thật xác cơng Vì vậy, để có sở tính đúng, đủ giá thành sản phẩm, cơng ty phải tính giá trị sản phẩm dở dang nên chọn phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng tương đương 3.2.8 Vấn đề tổ chức máy kế toán Là doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh nhiều, khối lượng cơng tác kế tốn thường xun cơng ty cần phải bồi dưỡng nghiệp vụ thống kê kinh tế cho đội ngũ nhân viên kế toán để học tập trau dồi nhằm nâng cao thêm SV: Vũ Phương Liên 69 Lớp: KT12B.05 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh nghiệp vụ kế toán theo chế độ hành Các thông tin kinh tế phản ánh từ nơi phát sinh chi phí sản xuất đó, chúng từ phân xưởng Do vậy, kế tốn phân xưởng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, điều quan trọng cho công tác kế tốn cơng ty Kế tốn phân xưởng cần tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác gửi lên phịng kế tốn tạo điều kiện cho lãnh đạo định kịp thời, đắn Cùng với việc củng cố máy kế tốn, cơng ty cần xem xét lại cơng tác kế quản lý phòng kinh doanh để kịp thời nắm bắt thông tin khâu kinh doanh(là khâu nhạy cảm với chế thị trường)để kịp thời đạo công việc sản xuất kinh doanh công ty 3.2.9 Nâng cao suất lao động Hiện công tác khai thác thường hay rơi vào tình trạng chậm tiến độ nên công ty cần tổ chức lại để hồn thành tiến độ, theo em Cơng ty cần có chế độ thưởng phạt thích hợp Ngồi khoản lương cho phân xưởng hoàn thành sớm đảm bảo chất lượng thưởng Cịn khơng hồn thành tiến độ lý khách quan bị phạt Phương thức trả lương cần có quy định rõ ràng để người lao động hiểu có tác dụng khuyến khích người lao động sớm hồn thành cơng việc SV: Vũ Phương Liên 70 Lớp: KT12B.05 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh Một yếu tố vô quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm nâng cao suất lao động Khi yếu tố khác tận dụng tối đa cải tiến suất lao động biên pháp tối ưu Muốn Công ty cần thường xuyên ứng dụng công nghệ vào sản xuất, tuyển dụng đào tạo kỹ sư, công nhân lành nghề, nghiên cứu tổ chức trình sản xuất cách khoa học, hợp lý Tránh tình trạng sản xuất bị ngưng trệ gây lãng phí Muốn Cơng ty cần có kế hoạch sử dụng loại máy phù hợp tránh để chỗ dư thừa, chỗ thiếu máy ảnh hưởng đến sản xuất Tận dụng tối đa hoạt động máy, giảm bớt lao động thủ công mục tiêu hàng đầu nâng cao suất lao động Hàng năm Công ty nên tổ chức sửa chữa, nâng cấp đánh giá lại TSCĐ máy sản xuất để biết tình trạng máy Nếu máy cũ nát, lạc hậu lập kế hoạch mua máy nhằm phục vụ tốt cho sản xuất 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện +) Về phía Nhà nước: Hiện nay, sách kế toán Nhà nước ban hành thường xuyên sửa đổi, lại khơng có đồng số văn với Điều này, khiến cho doanh nghiệp gặp khó khăn việc thực thi sách kế toán Bởi vậy, Nhà nước cần ban hành sách đồng kịp thời nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn thực thi có hiệu Ngồi ra, phía Bộ tài chính, cần phải quy định chi tiết vấn đề liên quan đến loại hình doanh nghiệp sản xuất, tạo điều kiện cho doanh nghiệp vận dụng chế độ kế tốn vào tình hình thực tế đơn vị +) Về phía cơng ty CP khống sản Yên Bái VPG: SV: Vũ Phương Liên 71 Lớp: KT12B.05 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh Ban lãnh đạo Cơng ty phịng ban Cơng ty cần phải có phối hợp chặt chẽ việc thực nhiệm vụ giao, tạo mối liên hệ thống từ cấp xuống cấp Công ty cần thực công tác bố trí nhân hợp lý, khoa học, phù hợp với chun mơn trình độ người lao động Bên cạnh cịn thường xun mở lớp đào tạo ngắn hạn nhằm nâng cao trình độ chuyên môn cán quản lý tay nghề công nhân Trang thiết bị Công ty cần phải thường xuyên nâng cấp, đổi mới, đáp ứng ngày cao nhu cầu cơng nghiệp hóa đất nước +) Về phía phịng tài - kế tốn Cơng ty CP khống sản n Bái VPG: Thường xuyên cập nhập kiến thức chế độ kế tốn hành, qua thực nghiêm túc quy định Nhà nước đưa Các nhân viên phịng kế tốn cần tìm hiểu nghiên cứu Chuẩn mực kế toán Việt Nam Chuẩn mực kế tốn nước ngồi, từ đưa kiến nghị, giải pháp giúp cho việc thực thi sách kế tốn có hiệu Phịng kế tốn cần đóng góp ý kiến cho Nhà nước nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán Việt Nam SV: Vũ Phương Liên 72 Lớp: KT12B.05 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề cấp thiết đặt đòi hỏi nhà quản lý phải nghiên cứu, phân tích đưa phương hướng quản lý tốt nhằm quản lý chi phí làm sở cho việc nâng cao hiệu sản xuất Hơn nữa, công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành khơng giúp doanh nghiệp tính đúng, đủ, xác, kịp thời chi phí phát sinh giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp đề giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành, tăng lợi nhuận, đồng thời tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Trên sở đó, thời gian thực tập cơng ty Cổ phần khống sản n Bái VPG em chọn thực đề tài: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cơng ty CP khống sản n Bái VPG Tuy nhiên, đề tài rộng phức tạp, bên cạnh thời gian thực tập khơng dài, khả tiếp cận thực tế cịn hạn chế viết cịn nhiều vấn đề thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo Viện Kế tốn – Kiểm toán Trường đại học Kinh tế quốc dân, đặc biệt thầy giáo hướng dẫn Trần Đức Vinh cơ, chị phịng kế tốn Cơng ty CP khoáng sản Yên Bái VPG để chuyên đề thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn đặc biệt giúp đỡ, hướng dẫn thầy giáo hướng dẫn thực tậpTrần Đức Vinh giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày tháng 10 năm 2013 Sinh viên Vũ Phương Liên Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Đặng Thị Loan (2006) giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ theo chuẩn mực kế toán Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ nhà xuất Tài Giáo trình kế tốn doanh nghiệp nhà xuất Đại học Kinh tế quốc Quyết định số quyết định số15/2006/QĐ-BTC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Giáo viên hướng dẫn