ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ NHẤT VIỆT
Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt
Trong những năm qua, Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt đã hoàn thành và bàn giao nhiều sản phẩm công trình cho các chủ đầu tư.
Bảng 1.1: Danh sách công trình hoàn thành bàn giao
STT Mã sản phẩm công trình Tên sản phẩm công trình
1 NOITHATHOAPHAT1 Thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị nhà văn phòng
2 NOITHATHOAPHAT2 Tư vấn, thi công lắp đặt và chuyển giao công nghệ hệ thống nhà văn phòng
3 MAITHU Sửa chữa lớn, xây dựng nhỏ và cải tạo nhà xưởng sản xuất
4 RTD1 Xây dựng và lắp đặt hệ thống xử lý nhà máy sản xuất
5 RTD2 Xây dựng và lắp đặt thiết bị phòng cháy chữa cháy
6 TANVIET&BIENBAC Xây dựng và lắp đặt thiết bị chiếu sáng văn phòng
7 DONGDUONG Thi công và lắp đặt hệ thống điều hòa
8 SONHA Tư vấn, thiết kế, thi công, lắp đặt, chuyển giao công nghệ khu làm việc văn phòng
9 HONGPHUC Thi công xây dựng trụ sở làm việc
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm và tính chất của sản phẩm
1.1.2.1 Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm
Sản phẩm công trình của Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt được thiết kế và thi công theo tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) về xây dựng, đảm bảo chất lượng và độ bền cho mọi công trình.
- TCVN 5637 – 1991: Quản lý chất lượng xây lắp công trình xây dựng;
- TCXDVN 309 – 2004: Công tác trắc địa trong xây dựng công trình;
- TCVN 4055 – 1985: Tổ chức thi công;
- TCXDVN 371 – 2006: Nghiệm thu chất lượng thi công công trình xây dựng;
- TCVN 4087 – 1985: Sử dụng máy thi công;
- TCVN 5308 – 1991: Quy phạm kỹ thuật an toàn trong xây dựng;
- TCVN 4086 – 1985: Tiêu chuẩn an toàn điện trong xây dựng;
- TCVN 5279 – 1990: An toàn cháy nổ - Yêu cầu chung.
1.1.2.2 Tính chất của sản phẩm
Sản phẩm xây lắp của Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt thường không thể hiện rõ tính chất do giá bán thường dựa trên dự toán hoặc thỏa thuận với chủ đầu tư Với giá trị lớn, kết cấu phức tạp và thời gian xây dựng kéo dài, việc quản lý và hạch toán sản phẩm trở nên khó khăn Trước khi xây dựng, Công ty cần lập dự toán cho từng công trình, và quá trình sản xuất phải được so sánh với dự toán để làm cơ sở cho việc bán hoặc bàn giao Ngoài ra, sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, trong khi điều kiện sản xuất và mức chi phí có thể khác nhau giữa các địa bàn.
1.1.3 Loại hình sản xuất và thời gian sản xuất
Hoạt động sản xuất của Công ty diễn ra tại nhiều công trình và hạng mục khác nhau, trải dài trên các địa điểm cụ thể ở Hà Nội và các tỉnh lân cận Với đặc thù của ngành xây dựng, sản phẩm thường mang tính đơn chiếc, do đó, Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo từng công trình, hạng mục và giai đoạn công việc hoàn thành, dựa trên thỏa thuận với khách hàng là chủ đầu tư hoặc nhà thầu.
Sản phẩm xây dựng có giá trị cao, dẫn đến thời gian thi công kéo dài từ năm này qua năm khác, và chịu ảnh hưởng lớn từ các điều kiện tự nhiên.
1.1.4 Đặc điểm sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang của Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt bao gồm các công trình xây dựng chưa hoàn thành hoặc đã hoàn thành nhưng chưa được nghiệm thu Việc đánh giá chính xác sản phẩm dở dang là rất quan trọng để xác định khối lượng công việc hoàn thành, làm căn cứ cho hạch toán chi phí trong kỳ tiếp theo, và giúp nhà đầu tư theo dõi tiến độ thi công của các dự án.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt
1.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Sau khi ký hợp đồng với bên A, Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt tiến hành xây dựng các công trình và hạng mục công trình Phòng kinh tế kỹ thuật và phòng tài chính kế toán dựa vào thiết kế kỹ thuật, điều kiện thi công và tiến độ công trình để xây dựng hợp đồng khoán gọn cho Ban chỉ huy công trình, đảm bảo phù hợp với năng lực thi công của các đơn vị Ban Giám đốc Công ty trực tiếp chỉ đạo sản xuất và quản lý công trường thông qua Ban chỉ huy công trình.
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt luôn tuân thủ quy trình công nghệ xây dựng trong công tác tổ chức sản xuất kinh doanh, đảm bảo hiệu quả và chất lượng trong mọi giai đoạn hoạt động.
Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty
Phương thức khoán gọn tại các công trình yêu cầu nhân viên kinh tế của Ban chỉ huy thực hiện ghi chép và lập chứng từ ban đầu Tài liệu được cấp phát dựa vào nhu cầu sản xuất và kế hoạch cung ứng vật tư của Công ty cho từng dự án Tất cả quá trình nhập xuất vật tư đều được thực hiện một cách chính xác, bao gồm cân, đo, đong, đếm, từ đó lập phiếu nhập kho, xuất kho và bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho, sau đó gửi lên.
Mua vật tư, tổ chức nhân công
Lập kế hoạch thi công
Nhận thầu Tổ chức thi công
Nghiệm thu bàn giao công trình
Các công nhân điều khiển máy thi công hàng ngày theo dõi hoạt động và cung cấp nhiên liệu cho máy, giúp hạch toán chi phí sử dụng Đội trưởng và tổ trưởng quản lý lao động trong đội, lập bảng chấm công và theo dõi tiền công, khối lượng công việc hoàn thành Sau đó, các bảng này được gửi lên phòng kế toán làm căn cứ hạch toán và thanh toán chi phí nhân công.
Công ty đã đạt được những tiến bộ đáng kể trong sản xuất kinh doanh, giúp chủ nhiệm có khả năng cạnh tranh với nhiều doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh Số lượng hợp đồng xây dựng không ngừng gia tăng, phản ánh nỗ lực lớn lao của ban lãnh đạo trong những năm qua.
1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt có 5 đội xây dựng trực thuộc, bao gồm đội 1, đội 2, đội 3, đội 4 và đội 5, thực hiện thi công các công trình Mỗi đội xây dựng được giao khoán các hạng mục công trình, bao gồm tiền lương và các khoản chi phí như nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất chung Công ty và các đội xây dựng thực hiện hạch toán phụ thuộc, đảm bảo hiệu quả trong quản lý và tổ chức hoạt động.
Sơ đồ 1.2: Tổ chức tại các đội xây dựng
Ban chỉ huy công trình
Bộ phận thống kê kinh tế
Bộ phận Kỹ thuật công trình
Bộ phận vật tư công trình
Các tổ sản xuất và tổ lái máy
Công nhân kỹ thuật và
Ban chỉ huy công trình chịu sự quản lý trực tiếp từ Ban giám đốc công ty, có nhiệm vụ tổ chức và điều hành các hoạt động của công trình Họ cũng chịu trách nhiệm về tiến độ và kết quả thực hiện của các dự án.
Ban thống kê kinh tế là đội ngũ nhân viên chuyên theo dõi việc sử dụng nguyên vật liệu tại các công trình Họ có trách nhiệm chấm công và tổng hợp các chứng từ liên quan, sau đó định kỳ gửi lên văn phòng công ty để kế toán thực hiện hạch toán.
Bộ phận kỹ thuật công trình đảm nhiệm hai nhiệm vụ chính là thí nghiệm và giám sát công trình Nhiệm vụ thí nghiệm bao gồm việc kiểm tra việc thực hiện các tiêu chuẩn kỹ thuật ở tất cả các giai đoạn của công trình Đồng thời, bộ phận này cũng theo dõi tiến độ thi công và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến công trình.
Bộ phận vật tư công trình có nhiệm vụ quản lý máy móc, trang thiết bị và bảo hộ lao động cho công nhân, đảm bảo phân bổ kịp thời theo yêu cầu của từng tổ sản xuất Ngoài ra, bộ phận này còn chịu trách nhiệm bảo dưỡng, sửa chữa và nâng cấp máy móc, đồng thời quản lý và phân bổ vật tư, nhiên liệu phù hợp với nhu cầu sản xuất.
- Bộ phận bảo vệ: Có trách nhiệm bảo vệ các tài sản của công trình.
Các tổ sản xuất và tổ lái máy bao gồm công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông, những người thực hiện thi công trực tiếp tại công trình Họ làm việc theo chỉ đạo từ Ban chỉ huy công trình và bộ phận kỹ thuật để đảm bảo tiến độ thi công và tuân thủ bản vẽ kỹ thuật.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ NHẤT VIỆT
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu là yếu tố then chốt trong sản xuất kinh doanh, đặc biệt trong ngành xây lắp, nơi chất lượng công trình phụ thuộc nhiều vào nguyên vật liệu Quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ giúp doanh nghiệp lập kế hoạch mua sắm cho từng công trình theo tháng, quý, năm, từ đó tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm Đáng chú ý, nguyên vật liệu thường chiếm tới 70% tổng chi phí sản xuất của các công trình xây dựng.
Nguyên vật liệu xuất dùng được tính theo giá thực tế, nghĩa là giá xuất kho tương đương với giá nhập kho khi mua về Công ty áp dụng phương pháp phân bổ trực tiếp, trong đó nguyên vật liệu xuất dùng cho công trình nào sẽ được tính trực tiếp vào chi phí của công trình đó.
Công ty thường sử dụng các nguyên vật liệu như sắt, xi măng, thép, đá và một số loại khác theo yêu cầu kỹ thuật cho các công trình xây dựng Những nguyên vật liệu này được mua và vận chuyển về kho tại công trình, và khi có nhu cầu, thủ kho sẽ lập phiếu xuất kho Để thuận tiện cho việc thi công, công ty xây dựng kho chứa nguyên vật liệu ngay tại địa điểm công trình Do khối lượng nguyên vật liệu lớn, công ty ký hợp đồng với các nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng, tiêu chuẩn và nhận ưu đãi Sau khi ký hợp đồng, nhà cung cấp sẽ giao nguyên vật liệu theo từng thời điểm và cấp hóa đơn GTGT cho công ty.
2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt sử dụng tài khoản 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Trong đó, tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Kết cấu TK 621 như sau:
- Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ ,dịch vụ
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
Dự án "Thi công xây dựng trụ sở làm việc cho Công ty CP Đầu tư và Kinh doanh Bất động sản tại phố Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội" sử dụng tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là TK 621 – CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội.
2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
Do đặc điểm thi công các công trình thường xa trụ sở công ty, mỗi công trình sẽ có kho chứa nguyên vật liệu riêng Nguyên vật liệu được mua và vận chuyển về kho, và khi cần sử dụng, đội trưởng sẽ viết phiếu yêu cầu xuất nguyên vật liệu gửi Ban chỉ huy công trình Sau khi được ký duyệt, thủ kho sẽ xuất kho theo phiếu yêu cầu Để đảm bảo chất lượng và ưu đãi, Ban chỉ huy công trình thường ký hợp đồng với các nhà cung cấp Sau khi ký hợp đồng, nhà cung cấp sẽ cung cấp nguyên vật liệu và xuất hóa đơn GTGT cho Ban chỉ huy Cuối cùng, Ban chỉ huy công trình sẽ gửi hóa đơn và chứng từ liên quan lên phòng Tài chính Kế toán để tiến hành hạch toán.
Khi nguyên vật liệu được chuyển đến công trình, thủ kho sẽ kiểm tra số lượng và chất lượng của nguyên vật liệu dựa trên hóa đơn GTGT, sau đó lập phiếu nhập kho.
Khi cần nguyên vật liệu để thi công, đội trưởng công trình sẽ lập Phiếu yêu cầu xuất vật tư (Biểu 2.3) và trình Ban chỉ huy công trường để được ký duyệt Sau khi có sự chấp thuận, thủ kho sẽ căn cứ vào phiếu này để xuất kho nguyên vật liệu cho công trình.
Căn cứ vào các phiếu xuất kho (Biểu 2.4) cho công trình, kế toán tiến hành nhập số liệu vào sổ chi tiết vật liệu (Biểu 2.5).
Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0024657
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao khách hàng Ngày 05 tháng 3 năm 2014
0024657 Đơn vị bán hàng: Công ty CP Vật liệu xây dựng Hoàng Tín
Mã số thuế: 0102223253 Địa chỉ: Số 9/46/521 Tân Mai, Hoàng Mai, Hà Nội
Số tài khoản: 1100101030595 – Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam Điện thoại: 04.22389188
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Hữu Bình
Tên đơn vị: Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt Địa chỉ: Số 97 ngách 173/63 Hoàng Hoa Thám, Ba Đình, Hà Nội
Số tài khoản: 03501012946113 mở tại Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam
Hình thức thanh toán: CK MST:
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng : 98.780.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 9.878.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 108.658.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh tám triệu, sáu trăm năm mươi tám nghìn đồng chẵn./.
( Ký, ghi rò họ tên)
( Ký, ghi rõ họ tên)
( Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Ngày 05 tháng 3 năm 2014 Nợ TK 152,133
Họ tên người giao hàng: Nguyễn Hữu Bình Địa chỉ ( Bộ phận): Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt
Lý do nhập kho: Nhập kho NVL để thi công CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
Nhập tại kho: CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
STT Tên sp, hàng hoá ĐVT
Số lượng Đơn giá Thành tiên
Số tiền viết bằng chữ: Chín mươi tám triệu, bảy trăm bảy mươi nghìn đồng./.
Biểu 2.3: Phiếu yêu cầu xuất vật tư
PHIẾU YÊU CẦU XUẤT VẬT TƯ
Ngày 05 tháng 3 năm 2014 Kính gửi: Ban chỉ huy CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
Họ và tên người đề nghị: Nguyễn Mạnh Dũng
Đội xây dựng số 1 đề nghị xuất kho nguyên vật liệu (NVL) phục vụ thi công dự án Thụy Khuê tại Tây Hồ, Hà Nội, với số lượng vật tư cụ thể như sau:
STT Tên vật tư ĐVT Số lượng
Hà Nội, ngày 05 tháng 3 năm 2014
BAN CHỈ HUY CT NGƯỜI ĐỀ NGHỊ
(Ký tên, đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên)
Ngày 05 tháng 3 năm 2014 Nợ TK 621
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Mạnh Dũng Địa chỉ ( bộ phận): CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
Lý do xuất kho: Xuất kho để thi công CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
Xuất tại kho: CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
STT Tên sp, hàng hoá ĐVT
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Số tiền viết bằng chữ: Năm mươi sáu triệu, tám trăm bốn mươi nghìn đồng./.
Biểu 2.5: Sổ chi tiết vật liệu- Thép phi 6
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU
Tháng 3 năm 2014 Tài khoản: 1521.Tên kho: CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
Tên quy cách vật tư: Thép phi 6 Đơn vị tính: Kg
Nhập Xuất Số lượng Đơn giá
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Biểu 2.6: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT LIỆU
Tháng 3 năm 2014 Tài khoản: 1521.Tên kho: CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
Tên, quy cách vật liệu Đơn vị tính
Tồn kho đầu kỳ Nhập kho trong kỳ Xuất kho trong kỳ Tồn kho cuối kỳ
Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền
Biểu 2.7: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ
TK1521 TK1522 TK1523 TK1528 Cộng TK152
Biểu 2.8: Sổ chi tiết TK621 - CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
Tên TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công trình: CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
Xuất NVL phục vụ thi công 152 56.840 000
Xuất NVL phục vụ thi công 152 42.038.000
Biểu 2.9: Sổ tổng hợp chi tiết TK621
SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT
Tên TK 621: Chi phí NVL trực tiếp
Số dư ĐK Số phát sinh trong kỳ Số dư CK
Nợ Có Nợ Có Nợ Có
2.1.1.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt áp dụng phương pháp ghi sổ Nhật ký chung trên Excel để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kế toán sử dụng sổ tổng hợp, bao gồm sổ Nhật ký chung và sổ cái TK621, nhằm thực hiện việc ghi chép và tổng hợp hiệu quả.
Khi nhận được chứng từ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp từ Ban chỉ huy công trường, kế toán sử dụng Excel để nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung Việc này giúp quản lý thông tin một cách hiệu quả và chính xác.
Cuối tháng, kế toán tiến hành lọc số liệu trên sổ Nhật ký chung để vào sổ cái TK621.
Biểu 2.10: Sổ nhật ký chung
(Trích) Đơn vị tính: Đồng Việt Nam
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
02/3 PC 02/3 Chi tiền mua VPP ở CT
Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
05/3 PN1 05/3 Mua NVL phục vụ thi công
05/3 PX1 05/3 Xuất NVL phục vụ thi công 621 56.840.000
06/3 PX2 06/3 Xuất cót ép làm lán trại 627 2.400.000
10/3 PX10 10/3 Xuất NVL phục vụ thi công
31/3 PC 31/3 Chi tiền điện CT Thụy
Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
31/3 BPBT9 31/3 Tính tiền lương phải trả người lao động – CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
31/3 BPBT9 31/3 Các khoản trích theo lương – CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
31/3 BKHT9 31/3 Trích khấu hao TSCĐ –
CT Thụy Khuê, Tây Hồ,
CT Thụy Khuê, Tây Hồ,
CT Thụy Khuê, Tây Hồ,
Kết chuyển CP SXC CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
Kết chuyển Giá thành CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
Hà Nội, Ngày 31 tháng 3 năm 2014
Tháng 3 năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí NVL trực tiếp
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
Xuất NVL phục vụ thi công 152 56.840 000
Xuất NVL phục vụ thi công 152 42.038.000
Xuất NVL phục vụ thi công 152 62.524.000
K/C CPNVLTT CT Thụy Khuê, Tây Hồ,
2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Công nhân trực tiếp là nhân tố then chốt trong quy trình sản xuất tại Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt Đội ngũ công nhân có tay nghề cao và tinh thần trách nhiệm sẽ đảm bảo công trình được thi công đúng thiết kế kỹ thuật, đạt chất lượng cao và nâng cao uy tín với khách hàng cũng như chủ đầu tư Hiện tại, công ty sở hữu 05 đội xây dựng, góp phần vào sự phát triển bền vững của dự án.
100 lao động trục tiếp, trong đó chia ra lao động dài hạn và lao động thời vụ.
Tiền lương là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng đối với doanh nghiệp, cần phải cân đối giữa người lao động và người sử dụng lao động Mức lương hợp lý không chỉ kích thích năng suất lao động mà còn giúp doanh nghiệp duy trì tính cạnh tranh Nếu tiền lương quá cao, chi phí sản xuất sẽ tăng, dẫn đến giá thành sản phẩm cao hơn và giảm khả năng cạnh tranh trên thị trường Do đó, doanh nghiệp cần điều chỉnh mức lương theo từng thời vụ thuê lao động để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
Chi phí nhân công trực tiếp và chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được ghi nhận cho từng công trình và hạng mục công trình cụ thể Tại Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt, tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất được trả dựa trên số ngày công làm việc.
Hiện nay, chi phí sản xuất nhân công trực tiếp của công ty bao gồm tiền lương chính, tiền lương làm thêm giờ, phụ cấp cho công nhân chính thức, và tiền lương phải trả cho lao động thuê ngoài để hoàn thành sản phẩm xây dựng theo đơn.
BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định của công nhân, tiền lương phải trả cho cán bộ cấp đội thi công.
Tuy nhiên các khoản trích này không được tính vào chi phí nhân công trực tiếp mà được hạch toán vào chi phí sản xuất chung.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ NHẤT VIỆT
Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt và phương hướng hoàn thiện
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt, mặc dù mới thành lập, đã nhanh chóng phát triển trong lĩnh vực kinh doanh xây dựng nhờ vào đội ngũ lãnh đạo tài năng và nhân viên chuyên môn cao Công ty không ngừng đổi mới trong quản lý và kế toán, lựa chọn chiến lược phù hợp với nhu cầu thị trường và xu hướng phát triển của nền kinh tế Việt Nam.
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt, em đã nghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Sự kết hợp giữa kiến thức học được và thực tiễn tại công ty giúp em nhận diện những ưu điểm và nhược điểm trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng tại đây.
3.1.1 Ưu điểm đồng với chủ đầu tư hoặc khách hàng Vì vậy, để tăng lợi nhuận của công ty nói chung, lợi nhuận xét cho từng công trình, hạng mục công trình nói riêng, thì vấn đề quan trọng nhất là phải quản lý tốt các khoản mục chi phí sản xuất. Trong những năm gần đây, một số lượng lớn các công trình, hạnh mục công trình hoàn thành của công ty đều thu được lãi Điều này cho thấy công tác quản lý chi phí sản xuất tại công ty được coi trọng và chi phí được quản lý khá hiệu quả.
Tại Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt, mọi công trình xây dựng đều được lập dự toán chi tiết trước khi triển khai Quá trình này được thực hiện thông qua sự phối hợp chặt chẽ với Phòng Tài chính, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính dự án.
Kế toán và phòng Kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong quản trị chi phí sản xuất Chủ đầu tư phải bàn giao chứng từ liên quan và thanh toán cho công ty dựa trên khối lượng công việc hoàn thành Chi phí thanh toán luôn dựa vào giá trị dự toán của phần công việc đã hoàn thành, do đó việc kiểm soát chi phí sản xuất cho các công trình là khả thi.
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt thực hiện công tác chi phí sản xuất và ghi sổ kế toán hàng tháng, với việc theo dõi và hạch toán riêng cho từng công trình do mỗi dự án phục vụ các nhà đầu tư khác nhau Để đảm bảo tính chính xác, công ty chọn các công trình và hạng mục công trình làm đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Chi phí phát sinh tại mỗi công trình được tập hợp trực tiếp, phù hợp với hoạt động sản xuất xây dựng Mỗi công trình đều có sổ chi tiết để tiện theo dõi chi phí, và giá thành sản phẩm được xác định vào cuối tháng dựa trên khối lượng thực tế hoàn thành và chi phí dự toán.
Lập dự toán chi phí công trình giúp xác định kế hoạch giá thành sản phẩm linh hoạt, hỗ trợ công tác kế toán chi phí sản xuất Khi tổng hợp chi phí và tính giá thành, kế toán có thể so sánh giữa thực tế và dự toán, từ đó phát hiện sự chênh lệch và áp dụng biện pháp kiểm soát chi phí hiệu quả hơn Điều này cũng giúp lập dự toán chính xác hơn cho các công trình tiếp theo.
3.1.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tại Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một trong những khoản mục chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm xây dựng, do đó cần được kiểm soát chặt chẽ Hiện nay, nhiều công trình của công ty gặp khó khăn trong việc bố trí kho nguyên vật liệu, đặc biệt là kho dự trữ cát sỏi gần như không có, dẫn đến thất thoát nguyên vật liệu do yếu tố tự nhiên Thêm vào đó, nhiều nguyên vật liệu khi xuất dùng không được nhập lại kho dù chỉ dư ít, gây lãng phí và làm tăng giá trị thất thoát nếu tình trạng này diễn ra nhiều lần.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu kết cấu và giá trị thiết bị đi kèm với vật kiến trúc, tất cả đều góp phần hình thành sản phẩm xây dựng Trong một số trường hợp, một số chi phí khác vẫn được hạch toán như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, điều này có thể làm thay đổi tỷ lệ cơ cấu chi phí sản xuất trong tổng giá thành và ảnh hưởng tiêu cực đến việc đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
3.1.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt thường thực hiện các công trình ở xa, dẫn đến việc quản lý đội xây dựng không chặt chẽ Việc chấm công lao động do Ban chỉ huy công trường thực hiện và gửi về phòng Tài chính Kế toán dễ gây nhầm lẫn Thanh toán lương không trực tiếp đến người lao động mà thông qua Ban chỉ huy công trường, gây cản trở cho việc phản ánh ý kiến về chính sách lương, thưởng của Công ty Điều này tạo ra sự ức chế cho người lao động và có thể làm giảm năng suất lao động nếu họ không hài lòng với chế độ tiền lương và thưởng.
3.1.2.4 Chi phí sử dụng máy thi công
Hiện nay, Công ty đang hạch toán chi phí sử dụng máy thi công chung với chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất Điều này không tuân thủ chế độ kế toán hiện hành về các khoản mục chi phí liên quan đến máy thi công như chi phí nhân công, chi phí vật liệu và chi phí dụng cụ sản xuất.
3.1.2.4 Chi phí sản xuất chung Đây là khoản mục chi phí rất khó kiểm soát do có nhiều chi phí phát sinh nhỏ lẻ Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa đối với những TSCĐ của công ty, do đó khi tiến hành sửa chữa lớn, công ty lại hạch toán hết vào kỳ sửa chữa, điều này làm tăng giá thành sản phẩm kỳ đại tu, sửa chữa Hơn nữa, việc làm này cũng không đúng với chuẩn mực kế toán do việc sửa chữa lớn có tác dụng trong thời gian dài, vì vậy cần phân bổ chi phí này vào nhiều kỳ. Đối với các chi phí bằng tiền khác, Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt mới chỉ tập hợp tổng số mà chưa chi tiết ra theo từng loại Do đó khi xem xét sổ chi tiết chi phí, người quản lý chỉ biết con số tổng mà không biết gồm những gì, có hợp lý hay không Do nhiều công trình, hạng mục công trình có diện tích thi công lớn, việc quản lý công cụ, dụng cụ càng thêm phần khó khăn, nhiều khi có tình trạng mất mát các công cụ, dụng cụ mà không biết lý do chính xác.
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng là yếu tố then chốt trong kế toán và quản lý doanh nghiệp Nó không chỉ cung cấp thông tin cho việc quản lý mà còn hỗ trợ hoạch định chính sách và kế hoạch sản xuất cho Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt trong tương lai Để đánh giá chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ và chính xác công tác hạch toán chi phí và tính giá thành Khi nắm rõ giá thành sản phẩm xây dựng hoàn thành, doanh nghiệp có thể xác định kết quả kinh doanh, từ đó thông tin thu được sẽ có giá trị trong quản lý.
Việc tổ chức hiệu quả công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng không chỉ phản ánh chính xác chất lượng công trình mà còn thể hiện hạng mục và ứng dụng khoa học kỹ thuật trong thi công Hơn nữa, điều này cũng chỉ ra hiệu quả quản lý và sự tuân thủ các chính sách của Nhà nước tại Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt.
Trong lĩnh vực xây dựng hiện nay, việc áp dụng cơ chế đấu thầu là rất phổ biến, do đó, các doanh nghiệp cần xây dựng giá thầu hợp lý dựa trên định mức đơn giá xây dựng của Nhà nước Để đạt được điều này, quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất Đối với Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt, một công ty đang phát triển mạnh mẽ, việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành càng trở nên cần thiết.
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt
3.2.1 Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất
Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Để nâng cao trách nhiệm của thủ kho tại các công trình, cần tránh tình trạng mất mát và hư hỏng nguyên vật liệu (NVL) cũng như công cụ dụng cụ (CCDC) Việc xuất dùng nguyên vật liệu cần phải phù hợp với nhu cầu thực tế, nhằm ngăn chặn tình trạng lãng phí do sử dụng không hết hoặc không nhập lại kho Đồng thời, nên tận dụng phế liệu từ các công trình không đạt yêu cầu và các nguyên vật liệu thừa để giảm thiểu lãng phí.
Tại các công trình, việc xây dựng kho tạm thời để bảo quản nguyên vật liệu là rất cần thiết Đồng thời, công ty cần thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các nhà cung cấp uy tín trong công tác thu mua nguyên vật liệu Điều này sẽ đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu, từ đó nâng cao chất lượng công trình.
Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt cần thiết lập quy định rõ ràng về quản lý công nhân sản xuất, bao gồm chính sách khen thưởng và phạt để nâng cao tinh thần trách nhiệm và khuyến khích người lao động Việc tăng cường quản lý và giám sát trong chấm công, phát lương cũng như tiếp nhận phản ánh từ công nhân là rất quan trọng Trong những giai đoạn khối lượng công việc lớn, công nhân có thể phải làm thêm ca, do đó cần đảm bảo việc chấm công chính xác để tính lương hợp lý Ngoài việc tuân thủ Luật lao động về lương, công ty nên triển khai các chính sách khuyến khích như tiền ăn ca và tiền bồi dưỡng nhằm bảo vệ sức khỏe và động viên tinh thần làm việc của người lao động, từ đó củng cố mối quan hệ giữa công nhân và công ty, nâng cao trách nhiệm trong công việc.
Hoàn thiện kế toán chi phí sử dụng máy thi công:
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt hiện đang thực hiện hạch toán không đúng quy định đối với chi phí sử dụng máy thi công Theo quy định, công ty cần theo dõi và hạch toán các máy thi công, bao gồm các thiết bị chạy bằng động cơ như máy xúc và ô tô tự đổ, được sử dụng trực tiếp trong công tác thi công công trình Những máy móc này yêu cầu có người điều khiển và cần cung cấp năng lượng để hoạt động hiệu quả.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản chi phí trực tiếp như khấu hao cơ bản, sửa chữa máy móc, tiền lương cho công nhân điều khiển máy, và các chi phí khác.
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung:
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phục vụ cho hoạt động của đội xây dựng.
Hoạt động xây dựng chủ yếu diễn ra ngoài trời, dễ bị ảnh hưởng bởi thời tiết, dẫn đến việc phải thi công lại những phần công trình bị hư hỏng Để theo dõi chính xác quá trình phân bổ CCDC vào các công trình, kế toán cần mở sổ chi tiết cho từng loại CCDC và có chính sách cung cấp thêm khi lượng dự trữ giảm Các đội sản xuất cần quản lý chặt chẽ CCDC đã xuất dùng để tránh mất mát và hư hỏng Ngoài ra, chi phí khác bằng tiền của công ty nên được chi tiết hóa thay vì chỉ tổng hợp số tổng, giúp thuận tiện hơn trong việc quản lý và kiểm soát chi phí sản xuất.
3.2.2 Về tài khoản sử dụng
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản chi phí trực tiếp như khấu hao cơ bản, sửa chữa máy móc, tiền lương công nhân điều khiển máy, và các chi phí khác.
TK 623 có kết cấu như sau:
- Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công phát sinh trong kì.
- Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công.
TK 623 không có số dư cuối kỳ và có các TK cấp 2 như sau:
Chi phí nhân công TK 6231 bao gồm các khoản lương và phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp vận hành và phục vụ máy thi công Tuy nhiên, tài khoản này không bao gồm các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ của công nhân sử dụng máy.
+ TK 6232: Chi phí vật liệu: phản ánh chi phí nhiên liệu, vật liệu sử dụng cho máy thi công.
+TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất phản ánh chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất phục vụ máy thi công.
+ TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công phản ánh chi phí khấu hao máy móc thi công sử dụng vào hạot động xây lắp công trình.
+ TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động của máy thi công.
+ TK 6238: Chi phí bằng tiền khác phản ánh chi phí bằng tiền khác phục vụ cho hoạt động của máy thi công.
Công ty cần điều chỉnh mẫu biểu hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ trong phần chi phí sản xuất chung, vì hiện tại chưa tuân thủ quy định trong sổ sách kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC.
Công ty có thể lập mẫu Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ theo mẫu sau:
Bảng 3.1: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ
1 I: Số khấu hao trích tháng trước
2 II: Số KH TSCĐ tăng trong tháng
3 III: Số KH TSCĐ giảm trong tháng
4 IV: Số KH trích tháng này
Người lập bảng Kế toán trưởng