Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh tư vấn đầu tư nhất việt

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ NHẤT VIỆT Họ tên sinh viên : Đỗ Bích Ngọc Lớp : Kế tốn, K43 MSSV : TC431930 Giảng viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Mai Chi Hà Nội, T6/2014 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ .v LỜI MỞ ĐẦU .vi CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ NHẤT VIỆT .1 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt 1.1.1 Danh mục sản phẩm 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm tính chất sản phẩm 1.1.3 Loại hình sản xuất thời gian sản xuất 1.1.4 Đặc điểm sản phẩm dở dang 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt 1.2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất .5 1.3 Công tác quản lý chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt 1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý chi phí sản xuất công ty 1.3.2 Chức phận .8 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ NHẤT VIỆT 11 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt 11 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 11 2.1.1.1 Nội dung 11 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng 12 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết .13 2.1.1.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp 24 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 28 2.1.2.1 Nội dung 28 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng 29 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết .29 2.1.2.4 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp 38 2.1.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng .40 2.1.3.1 Nội dung 40 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng 41 SVTH: Đỗ Bích Ngọc i Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết .41 2.1.3.4 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp 46 2.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 48 2.1.4.1 Nội dung 48 2.1.4.2 Tài khoản sử dụng 48 2.1.4.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết .49 2.1.4.4 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp 60 2.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang .62 2.1.5.1 Kiểm kê tính giá thành sản phẩm dở dang .62 2.1.5.2 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 63 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm Cơng ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt 67 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt 67 2.2.2 Quy trình tính giá thành Cơng ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt 68 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ NHẤT VIỆT 69 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt phương hướng hoàn thiện 69 3.1.1 Ưu điểm .69 3.1.2 Nhược điểm 71 3.1.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .71 3.1.2.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp 72 3.1.2.4 Chi phí sử dụng máy thi công 72 3.1.2.4 Chi phí sản xuất chung .72 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 73 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt 74 3.2.1 Về xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất .74 3.2.2 Về tài khoản sử dụng 77 3.2.3 Về chứng từ kế toán 77 KẾT LUẬN 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 82 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .83 SVTH: Đỗ Bích Ngọc ii Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích chữ viết tắt BTC Bộ Tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CP Cổ phần CCDC Công cụ dụng cụ CT Công trình CPNVLTT Chi phí ngun vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSDMTC Chi phí sử dụng máy thi cơng CPSCX Chi phí sản xuất chung GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định SVTH: Đỗ Bích Ngọc iii Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0024657 15 Biểu 2.2: Phiếu nhập kho 16 Biểu 2.3: Phiếu yêu cầu xuất vật tư 17 Biểu 2.4: Phiếu xuất kho .18 Biểu 2.5: Sổ chi tiết vật liệu- Thép phi 19 Biểu 2.6: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu 20 Biểu 2.7: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 21 Biểu 2.8: Sổ chi tiết TK621 - CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội .22 Biểu 2.9: Sổ tổng hợp chi tiết TK621 23 Biểu 2.10: Sổ nhật ký chung .25 Biểu 2.11: Sổ TK 621 .27 Biểu 2.12: Bảng chấm công tổ sản xuất .31 Biểu 2.13: Bảng chấm công tổ lái máy .32 Biểu 2.14: Bảng toán lương tổ sản xuất 33 Biểu 2.15: Bảng toán lương tổ lái máy 34 Biểu 2.16: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 35 Biểu 2.17: Sổ chi tiết TK622 - CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội .36 Biểu 2.18: Sổ tổng hợp chi tiết TK622 .37 Biểu 2.19: Sổ TK 622 .39 Biểu 2.20: Bảng chi tiết phân bổ khấu hao máy thi công 43 Biểu 2.21: Sổ chi tiết TK623 - CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội .44 Biểu 2.22: Sổ tổng hợp chi tiết TK623 .45 Biểu 2.23: Sổ TK 623 .47 Biểu 2.24: Bảng toán lương phận gián tiếp .51 Biểu 2.25: Phiếu xuất kho 53 Biểu 2.26: Bảng chi tiết phân bổ khấu hao TSCĐ 55 Biểu 2.27: Phiếu chi số 78 57 Biểu 2.28: Sổ chi tiết TK627 - CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội .58 Biểu 2.29: Sổ tổng hợp chi tiết TK627 .59 Biểu 2.30: Sổ TK 627 .61 Biểu 2.31: Sổ chi tiết TK154 - CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội .64 Biểu 2.32: Sổ TK 154 .66 Biểu 2.33: Thẻ tính giá thành .68 Bảng 3.1: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 78 SVTH: Đỗ Bích Ngọc iv Lớp: Kế tốn K43 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty .4 Sơ đồ 1.2: Tổ chức đội xây dựng SVTH: Đỗ Bích Ngọc v Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường mở nhiều hội song đặt nhiều thách thức cho doanh nghiệp đặc biệt thị trường xây dựng bản, ngành sản xuất vật chất đặc biệt góp phần tạo nên "Bộ xương sống" cho kinh tế quốc dân có nhiều khó khăn mà doanh nghiệp xây dựng phải đối mặt Để kinh doanh có hiệu quả, để cạnh tranh đứng vững thị trường đó, biện pháp sống doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm xây dựng song đảm bảo chất lượng tiến độ thi cơng cơng trình Ra đời phát triển với xuất tồn sản xuất hàng hoá, hạch toán kế toán phạm trù kinh tế khách quan, cơng cụ quản lý có hiệu phục vụ cho nhu cầu Hiện nay, kế tốn với vai trị cơng cụ quản lý đắc lực, phải tính tốn hạch tốn đầy đủ, kịp thời xác loại chi phí kinh doanh bỏ để sản xuất nhằm so sánh với doanh thu đạt để xác định kết kinh doanh, đảm bảo hoạt động có lãi Hơn nữa, với ngành xây dựng bản, hầu hết cơng trình xây lắp tổ chức theo phương pháp đầu thầu, mà giá nguyên vật liệu ngày tăng cao doanh nghiệp giá thành sản phẩm hạ mà đảm bảo chất lượng cơng trình chiến thắng kinh doanh Các thơng tin chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm trở nên vơ quan trọng, giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp phân tích, đánh giá tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn, máy móc, thiết bị…có hiệu hay khơng, tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực kế hoạch chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Từ đó, tìm biện pháp nhằm sử dụng hợp lý yếu tố cấu thành nên sản phẩm xây lắp Chính vậy, việc tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá SVTH: Đỗ Bích Ngọc vi Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi thành sản phẩm xây dựng phải xác đầy đủ yêu cầu cần thiết vấn đề doanh nghiệp quan tâm Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, quan thời gian thực tập phòng Tài Kế tốn Cơng ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt, hướng dẫn tận tình giảng viên Th.S Nguyễn Thị Mai Chi cô anh chị Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt, em lựa chọn nghiên cứu đề tài: "Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu phần kết luận, chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt SVTH: Đỗ Bích Ngọc vii Lớp: Kế tốn K43 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ NHẤT VIỆT 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt 1.1.1 Danh mục sản phẩm Trong năm qua Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư nhiều sản phẩm cơng trình sau: Bảng 1.1: Danh sách cơng trình hồn thành bàn giao STT Mã sản phẩm cơng trình NOITHATHOAPHAT1 Tên sản phẩm cơng trình Thi cơng xây dựng lắp đặt thiết bị nhà văn phòng NOITHATHOAPHAT2 Tư vấn, thi công lắp đặt chuyển giao cơng nghệ hệ thống nhà văn phịng MAITHU Sửa chữa lớn, xây dựng nhỏ cải tạo nhà xưởng sản xuất RTD1 Xây dựng lắp đặt hệ thống xử lý nhà máy sản xuất RTD2 Xây dựng lắp đặt thiết bị phòng cháy chữa cháy TANVIET&BIENBAC Xây dựng lắp đặt thiết bị chiếu sáng văn phịng DONGDUONG Thi cơng lắp đặt hệ thống điều hòa SONHA Tư vấn, thiết kế, thi công, lắp đặt, chuyển giao công nghệ khu làm việc văn phịng … HONGPHUC Thi cơng xây dựng trụ sở làm việc … SVTH: Đỗ Bích Ngọc … Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi (Nguồn: Phòng Tài Kế tốn) 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm tính chất sản phẩm 1.1.2.1 Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm Sản phẩm cơng trình Cơng ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt thiết kế thi công tuân thủ theo tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) cơng trình xây dựng: - TCVN 5637 – 1991: Quản lý chất lượng xây lắp công trình xây dựng; - TCXDVN 309 – 2004: Cơng tác trắc địa xây dựng cơng trình; - TCVN 4055 – 1985: Tổ chức thi công; - TCXDVN 371 – 2006: Nghiệm thu chất lượng thi cơng cơng trình xây dựng; - TCVN 4087 – 1985: Sử dụng máy thi công; - TCVN 5308 – 1991: Quy phạm kỹ thuật an toàn xây dựng; - TCVN 4086 – 1985: Tiêu chuẩn an toàn điện xây dựng; - TCVN 5279 – 1990: An toàn cháy nổ - Yêu cầu chung 1.1.2.2 Tính chất sản phẩm Tính chất sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt khơng thể rõ sản phẩm xây lắp Cơng ty hồn thành thường bán theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư nhà thầu Sản phẩm xây lắp Cơng ty thường có giá trị lớn kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng kéo dài Do đó, địi hỏi việc tổ chức quản lý, hạch toán sản phẩm xây lắp trở nên khó khăn trước vào xây dựng Cơng ty phải tiến hành lập dự tốn cho cơng trình, hạng mục cơng trình Q trình sản xuất kinh doanh xây lắp hoàn thành phải so sánh với dự toán lập, lấy dự toán làm thước đo để bán bàn giao Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất vật tư, phương tiện vận tải, thiết bị phải di chuyển theo địa điểm xây dựng Đặc điểm làm cho cơng tác quản lý sử dụng, hạch tốn chi phí phức tạp chứng SVTH: Đỗ Bích Ngọc Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ NHẤT VIỆT 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt phương hướng hoàn thiện Mặc dù, Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt thành chưa lâu, đặc biệt ngành nghề địi hỏi phải có bề dày kinh nghiệm kinh doanh xây dựng Thế nhưng, có đội ngũ ban lãnh đạo tài tình, đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao tâm huyết nghề nghiệp, Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt liên tục phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty có nhiều đổi cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng, chọn bước đắn, phù hợp với nhu cầu thị trường hướng phát triển chung kinh tế nước nhà Trong trình thực tập Cơng ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt với đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp, em tập trung tìm hiểu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng công ty Với kiến thức trang bị ghế nhà trường, tiếp xúc với thực tế công ty, em thấy công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt có ưu, nhược điểm sau: 3.1.1 Ưu điểm Đặc trưng sản phẩm xây dựng giá bán sản phẩm xây dựng xác định trước sản phẩm bắt đầu sản xuất, thể hợp SVTH: Đỗ Bích Ngọc 70 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi đồng với chủ đầu tư khách hàng Vì vậy, để tăng lợi nhuận cơng ty nói chung, lợi nhuận xét cho cơng trình, hạng mục cơng trình nói riêng, vấn đề quan trọng phải quản lý tốt khoản mục chi phí sản xuất Trong năm gần đây, số lượng lớn cơng trình, hạnh mục cơng trình hồn thành cơng ty thu lãi Điều cho thấy cơng tác quản lý chi phí sản xuất công ty coi trọng chi phí quản lý hiệu Tại Cơng ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt, cơng trình xây dựng xây dựng dự toán trước, thực phối hợp Phịng Tài Kế tốn phịng Kỹ thuật Dự tốn quan trọng cơng tác quản trị chi phí sản xuất Chủ đầu tư có trách nhiệm bàn giao chứng từ liên quan tốn với cơng ty phần chi phí sản xuất tương ứng với khối lượng cơng việc hồn thành Chi phí tốn ln dựa giá trị dự toán tương ứng với phần cơng việc hồn thành Vì mà chi phí sản xuất cho cơng trình kiểm sốt Cơng tác chi phí sản xuất ghi sổ kế tốn Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt tiến hành đặn hàng tháng Do công trình thực cho nhà đầu tư khác nhau, dự toán xây dựng riêng cho cơng trình cơng tác chi phí sản xuất ghi sổ cần theo dõi hạch tốn riêng Vì vậy, cơng ty chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hợp lý Chi phí sản xuất phát sinh cơng trình tập hợp cho cơng trình đó, việc áp dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất xây dựng cơng ty Mỗi cơng trình mở sổ chi tiết để tiện cho việc theo dõi tập hợp chi phí sản xuất cho cơng trình, hạng mục cơng trình Việc tính giá thành sản phẩm xác định vào cuối tháng theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, giá thành sản phẩm xác SVTH: Đỗ Bích Ngọc 71 Lớp: Kế tốn K43 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi định dựa khối lượng thực tế sản phẩm xây dựng hồn thành bàn giao chi phí dự tốn cho cơng trình, hạng mục cơng trình Việc lập dự tốn chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình giúp cho việc xác định kế hoạch giá thành sản phẩm linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn chi phí sản xuất Mặt khác, tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình kế tốn so sánh thực tế dự tốn, từ xác định chênh lệch dự toán thực tế, theo có biện pháp kiểm sốt chi phí sản xuất tốt hơn, lập dự toán sát thực cho cơng trình, hạng mục cơng trình tiếp sau 3.1.2 Nhược điểm 3.1.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tại Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khoản mục chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm xây dựng, chi phí cần kiểm soát cách chặt chẽ Hiện nay, đa số cơng trình cơng ty thi cơng sản xuất thường gặp khó khăn việc bố trí kho nguyên vật liệu Ví dụ, kho để dự trữ cát sỏi khơng có, điều làm thất thoát nhiều nguyên vật liệu yếu tố tự nhiện Một yếu tố nhiều nguyên vật liệu xuất dùng khơng dùng hết, dư cơng nhân cơng trường khơng thực thủ tục nhập lại kho, khối lượng nguyên vật liệu cho lần dư khơng nhiều, việc nhập lại kho cứng nhắc, nhiều lần giá trị khoản trở nên tương đối Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc tham gia để cấu thành nên thực thể sản phẩm xây dựng Trong số trường hợp, số cơng trình, hạng mục cơng trình ngun vật liệu dùng cho máy thi cơng hay dùng cho mục đích chung, khơng tham gia cấu thành nên thực thể cơng trình SVTH: Đỗ Bích Ngọc 72 Lớp: Kế tốn K43 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Việc làm ảnh hưởng đến tỷ lệ cấu khoản mục chi phí sản xuất tổng giá thành, gây ảnh hưởng không tốt đến việc đánh giá hiệu sử dụng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 3.1.2.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp Do Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt thường thực cơng trình xa, quản lý công ty đội xây dựng không thực chặt chẽ Việc chấm công lao động Ban huy cơng trường chấm cơng, gửi phịng Tài Kế tốn, điều dễ gây nhầm lẫn cho phịng Tài Kế tốn khơng trực dõi Việc tốn lương khơng trực tiếp tới người lao động trực tiếp sản xuất mà thông qua Ban huy công trường, điều gây cản trở cho việc đề xuất, phàn nàn người lao động sách lương, thưởng,…của Công ty không phản ánh đến Ban lãnh đạo công ty, gây ức chế cho người lao động, làm giảm suất lao động người lao động khơng hài lịng chế độ tiền lương, tiền thưởng 3.1.2.4 Chi phí sử dụng máy thi cơng Hiện nay, Cơng ty phần hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng hạch tốn chung vào với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Như vậy, không theo chế độ kế tốn hành khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí nhân cơng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất,… 3.1.2.4 Chi phí sản xuất chung Đây khoản mục chi phí khó kiểm sốt có nhiều chi phí phát sinh nhỏ lẻ Cơng ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ cơng ty, tiến hành sửa chữa lớn, cơng ty lại hạch toán hết vào kỳ sửa chữa, điều làm tăng giá SVTH: Đỗ Bích Ngọc 73 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi thành sản phẩm kỳ đại tu, sửa chữa Hơn nữa, việc làm không với chuẩn mực kế toán việc sửa chữa lớn có tác dụng thời gian dài, cần phân bổ chi phí vào nhiều kỳ Đối với chi phí tiền khác, Cơng ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt tập hợp tổng số mà chưa chi tiết theo loại Do xem xét sổ chi tiết chi phí, người quản lý biết số tổng mà gồm gì, có hợp lý hay khơng Do nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình có diện tích thi công lớn, việc quản lý công cụ, dụng cụ thêm phần khó khăn, nhiều có tình trạng mát công cụ, dụng cụ mà lý xác 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng có vai trị quan trọng cơng tác kế tốn nói riêng hoạt động quản lý nói chung Hơn nữa, khơng cung cấp thơng tin cho việc quản lý mà cịn cung cấp thơng tin cho việc hoạch định sách, kế hoạch sản xuất Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt kỳ Hơn nữa, doanh nghiệp xây dựng đánh giá xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động quản lý doanh nghiệp công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng thực đầy đủ xác Vì biết giá thành sản phẩm xây dựng hồn thành, doanh nghiệp xác định kết trình kinh doanh, giá thành xác thơng tin kết thu có giá trị quản lý Mặt khác, việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng phản ánh trung thực chất lượng cơng trình, hạng mục cơng trình trình độ, kỹ thuật thi công công ty, khả sử dụng vốn đầu tư, tình hình sử dụng lao động, khai thác nguồn nguyên vật liệu SVTH: Đỗ Bích Ngọc 74 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi áp dụng khoa học kỹ thuật sản xuất thi cơng Đồng thời, phản ánh hiệu quản lý tình hình chấp hành sách Nhà nước Cơng ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt Hiện nay, lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng chế đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng Vì vậy, để trúng thầu thi cơng doanh nghiệp phải xây dựng giá thầu hợp lý, dựa sở định mức đơn giá xây dựng Nhà nước ban hành Để làm điều đó, địi hỏi cơng tác quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm phải phát huy tối đa vai trò hoạt động sản xuất Đối với công ty đà phát triển chiều rộng chiều sâu Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt, việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty trở nên quan trọng Trong phạm vi chuyên đề thực tập tốt nghiệp mình, em xin đưa số phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây dựng Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt sau: - Thứ nhất, phải giải nhanh chóng bất cập cịn tồn khâu tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất nói riêng cơng ty chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung chi phí sử dụng máy thi cơng - Thứ hai, cơng ty cần tìm kiếm giải pháp nhằm giảm thiểu chi phí sản xuất thi cơng để hạ giá thành sản phẩm xây dựng 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt 3.2.1 Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất  Hồn thiện kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: SVTH: Đỗ Bích Ngọc 75 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi Nâng cao trách nhiệm thủ kho cơng trình để tránh tượng mát, hư hỏng NVL, CCDC Tại cơng trình nên xuất dùng phù hợp với nhu cầu, tránh tình trạng dùng khơng hết, khơng nhập lại kho gây lãng phí, thất Nên tận dụng phế liệu thu hồi công trình, hạng mục cơng trình khơng đạt u cầu phải phá làm lại nguyên vật liệu cịn thừa, khơng sử dụng hết Tại cơng trình nên xây dựng kho tạm thời để bảo quản nguyên vật liệu tốt Bên cạnh đó, để nâng cao chất lượng nguyên vật liệu công tác thu mua NVL công ty cần thực tốt công tác thiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp có uy tín Điều đảm bảo tốt cho chất lượng NVL trực tiếp đảm bảo tốt cho chất lượng cơng trình  Hồn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt nên đưa quy định cụ thể việc quản lý cơng nhân trực tiếp sản xuất, đưa sách khen thưởng hay phạt nhằm tạo tâm lý có trách nhiệm với công việc Mặt khác, khuyến khích tinh thần người lao động Tăng cường quản lý, giám sát công ty công tác chấm công, phát lương thu nhận phản ánh người lao động Khi khối lượng công việc lớn, cần hồn thành cơng việc gấp đẩy nhanh tiến độ sản xuất thi cơng cơng nhân thường phải làm thêm ca, có đợt tận ca Trong trường hợp trước tiên nên đảm bảo việc chấm cơng cho xác để đảm bảo tính lương cho phù hợp Tiếp theo, việc đảm bảo việc trả lương theo Luật lao động cơng ty nên có sách khuyến khích cho người lao động tiền ăn ca, tiền bồi dưỡng để đảm bảo sức khỏe cho người lao động, khuyến khích tinh thần người lao động, đảm bảo suất lao động cho tồn cơng ty Khi người lao động bị ốm đau, đại diện công ty nên có sách thăm hỏi, việc làm vừa nâng cao tính nhân SVTH: Đỗ Bích Ngọc 76 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi văn hoạt động cơng đồn cơng ty, vừa củng cố mối quan hệ người lao động với cơng ty Từ đó, nâng cao tinh thần trách nhiệm công việc người lao động  Hồn thiện kế tốn chi phí sử dụng máy thi công: Hiện tại, Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt hạch toán sai quy định khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng Theo quy định Cơng ty nên theo dõi hạch tốn sau: Máy thi cơng máy móc, thiết bị chạy động sử dụng trực tiếp cho cơng tác thi cơng cơng trình, máy hoạt động địi hỏi phải có người điều khiển, phải cung cấp lượn máy xúc, ô tô tự đổ,… Chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí trực tiếp có liên quan đến việc sử dụng máy thi cơng bao gồm: Chi phí khấu hao bản, chi phí sửa chữa máy móc thiết bị thi công, tiền lương công nhân điều khiển máy chi phí tiền khác  Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung: Cơng ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phục vụ cho hoạt động đội xây dựng Hoạt động xây dựng diễn chủ yếu trời, chịu tác động trực tiếp ngoại cảnh, thời tiết khơng thuận lợi phần cơng trình bị hư phải thi công lại điều không tránh khỏi Kế toán cần mở sổ chi tiết cho loại CCDC xuất dùng để theo dõi trình phân bổ vào cơng trình cách xác hơn, có sách cung cấp thêm lượng dự trữ cịn Khi CCDC xuất dùng đội sản xuất phải quản lý chặt chẽ CCDC tránh mát, hư hỏng Đối với chi phí khác tiền cơng ty tiết mục chi phí không nên tổng hợp số tổng cộng Việc thuận tiện cho việc quản lý chi phí sản xuất kiểm sốt chi phí SVTH: Đỗ Bích Ngọc 77 Lớp: Kế tốn K43 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi 3.2.2 Về tài khoản sử dụng Chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí trực tiếp có liên quan đến việc sử dụng máy thi công bao gồm: Chi phí khấu hao bản, chi phí sửa chữa máy móc thiết bị thi cơng, tiền lương cơng nhân điều khiển máy chi phí tiền khác TK 623 có kết cấu sau: Bên nợ: - Tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng phát sinh kì Bên có: - Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng TK 623 khơng có số dư cuối kỳ có TK cấp sau: + TK 6231: Chi phí nhân cơng: phản ánh khoản lương, phụ cấp… phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển phục vụ máy thi cơng Tài khoản khơng phản ánh khoản trích theo lương tính lương ( BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) công nhân sử dụng máy thi công + TK 6232: Chi phí vật liệu: phản ánh chi phí nhiên liệu, vật liệu sử dụng cho máy thi công +TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất phản ánh chi phí cơng cụ, dụng cụ sản xuất phục vụ máy thi cơng + TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi cơng phản ánh chi phí khấu hao máy móc thi công sử dụng vào hạot động xây lắp công trình + TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngồi phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho hoạt động máy thi công + TK 6238: Chi phí tiền khác phản ánh chi phí tiền khác phục vụ cho hoạt động máy thi cơng 3.2.3 Về chứng từ kế tốn SVTH: Đỗ Bích Ngọc 78 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi Ngoài ra, mẫu biểu mà cơng ty hạch tốn phần chi phí khấu hao TSCĐ phần chi phí sản xuất chung chưa theo mẫu biểu quy định sổ sách kế tốn định 15/2006/QĐ-BTC Cơng ty lập mẫu Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ theo mẫu sau: Bảng 3.1: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Tháng … năm 20… STT Chỉ tiêu TLKH (%) Toàn DN TGSD NG TSCĐ Nơi SD TK 627 CPSXC … Số KH I: Số khấu hao trích tháng trước   II: Số KH TSCĐ tăng tháng   III: Số KH TSCĐ giảm tháng IV: Số KH trích tháng         Ngày…tháng…năm 20… Người lập bảng SVTH: Đỗ Bích Ngọc Kế tốn trưởng 79 Lớp: Kế tốn K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi KẾT LUẬN Công tác tổ chức hạch tốn kế tốn doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng Đối với doanh nghiệp, để tồn phát triển kinh tế thị trường, đặc biệt bối cảnh kinh tế khó khăn khơng riêng nước ta mà chung toàn cầu, doanh nghiệp phải tìm cho hướng đúng, cách thức quản lý tổ chức tốt hệ thống kế toán Từ thành lập đến nay, song song với phát triển không ngừng công ty, máy kế toán ngày lớn mạnh chiều rộng chiều sâu Nó khơng cịn đơn giản ghi chép, hạch tốn số mà có vai trò quan trọng việc phục vụ đắc lực cho Ban lãnh đạo công ty định xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý trình hoạt động Một mục tiêu quan trọng doanh nghiệp hoạt động tối đa hóa vốn chủ sở hữu, điều đồng nghĩa với việc tối đa hóa lợi nhuận Để thực điều song song với việc đẩy mạnh doanh thu doanh nghiệp phải giảm thiểu khoản mục chi phí Như vậy, việc giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm có vai trị vơ quan trọng Với hiểu biết hạn chế em mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt, em hy vọng nhận xét nhiều giúp cho cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt hoàn thiện Trong thời gian thực tập, em có điều kiện tiếp cận ban đầu với thực tế máy kế tốn cơng tác hạch tốn doanh nghiệp xây dựng, đồng thời học hỏi nhiều điều bổ ích chun mơn kế tốn thực tế cơng SVTH: Đỗ Bích Ngọc 80 Lớp: Kế tốn K43 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi việc bổ sung cho lý thuyết mà em trang bị ghế nhà trường Một lần em xin chân thành cảm ơn giảng viên Th.S Nguyễn Thị Mai Chi anh chị, cô Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt tận tình giúp đỡ em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cám ơn! SVTH: Đỗ Bích Ngọc 81 Lớp: Kế tốn K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn đầu tư xây dựng – Nhà xuất giáo dục năm 2014 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp ban hành theo định BTC – Nhà xuất tài năm 2014 Giáo trình Hạch tốn kế tốn tài doanh nghiệp xây dựng - Trường đại học kinh tế quốc dân Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đơng biên soạn năm 2010 Giáo trình xây dựng BTC ban hành sửa đổi bổ sung đến tháng năm 2014 Điều lệ Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt Tài liệu sổ sách chứng từ Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Nhất Việt SVTH: Đỗ Bích Ngọc 82 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày tháng năm 2014 SVTH: Đỗ Bích Ngọc 83 Lớp: Kế tốn K43 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm 2014 SVTH: Đỗ Bích Ngọc 84 Lớp: Kế tốn K43