Bài giảng quản lý dự án chương 2 vòng đời của dự án

CHƯƠNG 2: vòng đời dự án Nội dung • • • • Vòng đời dự án (Project life cycle) Các giai đoạn dự án (Project phases) Nhóm quy trình dự án (Project process groups) Vịng đời phần mềm (Software life cycle) Vòng đời dự án (Project life cycle) • • • Vịng đời dự án xác định giai đoạn mà dự án phải trải qua tính từ lúc bắt đầu dự án kết thúc Vòng đời dự án tập hợp giai đoạn (phase) dự án mà tên số xác định cần thiết việc quản lý điều khiển tổ chức có liên quan đến dự án Mỗi giai đoạn hoàn tất công việc cụ thể nhằm đạt đến mục tiêu dự án tạo nhiều sản phẩm Vòng đời dự án (Project life cycle) • Các giai đoạn dự án giúp điều khiển dự án: Cung cấp hướng để định dự án có tiếp tục khơng – Có thể thực việc theo dõi nhanh, bắt đầu giai đoạn sớm – Đặc điểm vòng đời dự án • Các dự án khác kích thước, độ phức tạp, hầu hết chia thành giai đoạn: Bắt đầu dự án (Stating the project) – Tổ chức chuẩn bị (Organizing and preparing) – Thực công việc dự án (Carrying out the project work) – Kết thúc dự án (Closing the project) – Đặc điểm vòng đời dự án Đặc điểm vịng đời dự án • Cấu trúc vòng đời dự án gồm đặc điểm sau: – Chi phí số nhân viên mức thấp giai đoạn bắt đầu dự án, tăng nhanh giai đoạn thực dự án giảm nhanh giai đoạn kết thúc dự án – Tác động bên tham gia, độ rủi ro tính khơng chắn cao thời điểm bắt đầu dự án, nhân tố giảm vòng đời dự án – Khả ảnh hưởng đến sản phẩm cuối dự án cao thời điểm bắt đầu giảm dần dự án hồn tất Đặc điểm vịng đời dự án Các giai đoạn dự án (Project phase) • Nếu dự án lớn thường chia thành giai đoạn để quản lý – Các giai đoạn dự án tuần tự, chồng lắp số trạng thái – Các giai đoạn dự án bao gồm: • Xác định ý tưởng của dự án (Definition):  • Lập kế hoạch (Planning) • Thực thi (Execution) • Kết thúc (Closeout) Các giai đoạn dự án (Project phase) • Các giai đoạn dự án Các giai đoạn dự án (Project phase) • Giai đoạn kết thúc (Closeout Phase): – Biên tập lại kinh nghiệm từ dự án cho bạn hay người khác để làm tốt với dự án Nhóm quy trình dự án • • (Project process group) Một quy trình (Process) tập hợp hoạt động liên quan với thực để đạt sản phẩm, kết hay dịch vụ Mỗi quy trình đặc trưng đầu vào (inputs), công cụ, kỹ thuật kết đầu Nhóm quy trình dự án (Project process group) • Có nhóm quy trình quản lý dự án (theo PMBOK Guide ) Khởi tạo (Initiating) – Lập kế hoạch (Planning) – Thực (Executing) – Theo dõi điều khiển (Monitoring and Controlling) – Kết thúc (Closing) – Nhóm quy trình dự án (Project process group) Nhóm quy trình dự án • (Project process group) Quy trình khởi tạo (Initiation): – Bao gồm việc xác nhận tính hợp lệ việc cấp phép cho dự án • Xác định một dự án mới hoặc một giai đoạn mới • Xác định phạm vi khởi tạo, các tài ngun • Xác định khơng chỉ là sản phẩm mà cách để hồn thành dự  án Nhóm quy trình dự án • (Project process group) Quy trình khởi tạo (Initiation): – Xây dựng hợp đồng dự án: – Chỉ định bên tham gia Nhóm quy trình dự án • (Project process group) Nhóm quy trìn lập kế hoạch (Planning): – Thiết lập phạm vi giới hạn dự án • Sản phẩm (Deliverables) • Tác vụ (Tasks) • Tài nguyên (Resources) • Thời gian (Time) • Độ rủi ro (Risks) Nhóm quy trình dự án • (Project process group) Nhóm quy trình lập kế hoạch (Planning) bao gồm: Phát triển kế hoạch dự án (Develop a project plan) – Tập trung yêu cầu (Collect requirement) – Xác định phạm vi (Define scope) – Tạo WBS (Create WBS-work-breakdown structure) danh sách chi tiết bước để hoàn thành dự án Nó cung cấp nhiều lợi ích cho người quản lý dự án, làm sở cho việc ước lượng thời gian chi phí – Nhóm quy trình dự án (Project process group) Xác định hoạt động (Define activity) – Các hoạt động (Sequence activity) – Đánh giá tài nguyên hoạt động (Estimate activity resources) – Đánh giá thời gian hoạt động (Estimate activity durations) – Phát triển kế hoạch làm việc (Develop schedule) – Ước lượng chi phí (Estimate costs) – Nhóm quy trình dự án (Project process group) Xác định ngân quỹ (Determine budget) – Kế hoạch chất lượng (Plan quality) – Kế hoạch phát triển nguồn nhân lực (Develop HRHuman Resources plan) – Kế hoạch truyền thông (Plan communication) – Kế hoạch quản lý rủi ro (Plan risk management) – Xác định rủi ro (Identify Risk) – Thực phân tích rủi ro (Perform Risk Analysis) – Kế hoạch đối phó rủi ro (Plan Risk Response ) – Kế hoạch đấu thầu (Plan procurement) – Nhóm quy trình dự án • (Project process group) Nhóm quy trình thực (Executing) Đây thực nhóm quy trình điều khiển dự án – Quản lý ngân sách dự án, phạm vi dựa vào nhu cầu bên tham gia – Theo dõi tiến độ dựa kế hoạch – Theo dõi mục tiêu toàn dự án – Cuối phân phối sản phẩm – Nhóm quy trình dự án (Project process group) • Nhóm quy trình thực (Executing) gồm tiến trình sau: Thực kế hoạch dự án (Executing the Project Plan) – Những hoạt động bảo đảm chất lượng (Quality assurance activities) – Hoạt động đấu thầu (Procurement activities) – Phát triển lực đồng đội cá nhân (Developing team and individual competencies) – Giao tiếp thành viên nhóm bên tham gia – Nhóm quy trình dự án (Project process group) • Nhóm quy trình kiểm tra điều khiển (Monitoring and controlling): Điều khiển thay đổi khuyến cáo hoạt động ngăn ngừa vấn đề xảy – Theo dõi thực dự án: – • • Theo dõi tổng quan tiến độ và sự thực hiện cua dự án Điều khiển phạm vi và lịch làm việc của dự án Thực việc điều khiển chất lượng (Perform quality control) – Theo dõi rủi ro (Monitor risk) – Nhóm quy trình dự án (Project process group) • Nhóm quy trình kiểm tra điều khiển (Monitoring and controlling): – Các tiến trình khác bao gồm: • • • • Điều khiển lập lịch (Schedule Control) Điều khiển chi phí (Cost Control) Điều khiển chất lượng (Quality Control) Theo dõi và điều khiển rủi ro (Risk Monitoring and Control) Nhóm quy trình dự án (Project process group) • Nhóm quy trình kết thúc (Closing): – Kết thúc tất hoạt động để hoàn tất dự án