tiểu luận quản trị dự án lý do lựa chọn dự án này giới thiệu chung về bối cảnh của dự án để người đọc có thể hiểu một các tổng quan về dự án

Quản trị dự án Contents GIỚI THIỆU MỤC TIÊU DỰ ÁN 3 KẾ HOẠCH DỰ ÁN 3.1 KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ  Vẽ Work Breakdown Structure (WBS):  Gantt chart: 3.2 KẾ HOẠCH CHI PHÍ KẾ HOẠCH NHÂN SỰ: .6 KẾ HOẠCH CHI PHÍ: NHÀ QUẢN TRỊ DỰ ÁN VÀ NHÓM DỰ ÁN PROJECT TEAM .8 PROJECT MANAGER  Leadership style:  Motivation: KIỂM SOÁT DỰ ÁN TIME MANAGEMENT COST MANAGEMENT QUALITY MANAGEMENT: .9 RISK MANAGEMENT .9 KẾT LUẬN 10 TÀI LIỆU THAM KHẢO 11 PHỤ LỤC 12 APPENDIX 12 APPENDIX 12 APPENDIX 14 Page Quản trị dự án GIỚI THIỆU Lý lựa chọn dự án này? Giới thiệu chung bối cảnh dự án để người đọc hiểu tổng quan dự án MỤC TIÊU DỰ ÁN Nêu tóm tắt mục tiêu chi phí, tiến độ chất lượng dự án Mục tiêu dự án là:     Finish the project with the total cost: 50.000$ (tùy việc lập kế hoạch) Finish the project with the time: 150 days (thời gian thay đổi tùy thuộc lập kế hoach) All the equipments and machines are installed probably ……… Page Quản trị dự án KẾ HOẠCH DỰ ÁN 3.1 Kế hoạch tiến độ: Theo Nguyễn Văn A (2015), kế hoạch tiến độ Lập kế hoạch tiến độ gồm bước sau: Vẽ Work Breakdown Structure (WBS): Nguồn: Ths. Nguyễn Hữu Quốc (Quantri.vn biên tập và hệ thống hóa) Trích dẫn lý thuyết Bảng mơ tả chi tiết công việc Ký hiệu A Tên công việc Thiết kế Mô tả chi tiết Thuê kiến trúc sư vễ chi tiết bảng vẽ xây dựng tính tốn kết cấu cho tịa nhà Gantt chart: Trích dẫn lý thuyết Bảng thứ tự công việc: Công việc A B Thời gian tuần tuần Công việc trước A vẽ thành Gantt chart đưa vào phụ lục Page Quản trị dự án 3.2 Kế hoạch chi phí Kế hoạch nhân sự: Giới thiệu hoạch định nhân Trong trường hợp này, tham gia vào dự án cá nhân bố trí cơng việc Theo Field and Keller (1998) trách nhiệm cá P S N N N Thầu Nam Setting up plan Cảnh S = Support Bình P = Prime Responsibility An ManagerProject nhân xây dựng ma trận sau (Xem Field and Keller trang 177) Installing the electrical system N S P Installing the water system N S P S Testing the operation in new building P S S S S N P S S S Những công việc em tự lập kế hoạch cho dự án Kế hoạch chi phí: Giới thiệu loại chi phí dự án Trong trường hợp bạn ước lượng theo cách Tổng chi phí dự án theo cơng việc Công việc Thời gian (Ngày) Page Tổng chi phí Quản trị dự án A (Tìm địa điểm KD) 10 121.200.000 B (Xin phép hoạt động) 10 3.480.000 C (Sửa sang địa điểm) 2.350.000 D (Xây dựng sân bãi) 275.840.000 E (Mua thiết bị phụ trợ) 5.680.000 F (Tuyển dụng đào tạo) 600.000 G (Khai trương) 560.000 Tổng 409.710.000 Tổng chi phí dự án theo thời gian Cash Flow Report Cumulative Cost 7000 35000 6000 30000 5000 25000 4000 20000 3000 15000 2000 10000 1000 5000 0 Nói thêm chi phí dự phịng rủi ro Page Cumulatve Cost Cost Cost Quản trị dự án Page Quản trị dự án NHÀ QUẢN TRỊ DỰ ÁN VÀ NHĨM DỰ ÁN Project team: Nói thêm vai trị nhóm dự án việc thành cơng dự án Trong trường hợp bạn sử dụng loại nhóm ? Trích dẫn lý thuyết Project manager Leadership style: Giới thiệu tầm quan trọng lãnh đạo việc dẫn đến thành công dự án Trong trường hợp nhà lãnh đạo nên sử dụng phong cách lãnh đạo (Autocratic hay Democretic) Có thể trích dẫn thêm loại phong cách Giới thiệu kỹ cần có nhà quản trị dự án Motivation: Có thể sử dụng tháp nhu cầu Maslow trường hợp Page Quản trị dự án KIỂM SỐT DỰ ÁN Giới thiệu chung kiểm sốt dự án Trích dẫn lý thuyết Các tiêu cần kiểm sốt Giới thiệu việc đánh đổi tiêu kiểm soát dự án Time management: Tầm quan trọng kiểm soát thời gian, cơng cụ để kiểm sốt thời gian, kiểm sốt tình huốn Cost management: Tầm quan trọng kiểm soát chi phí, cơng cụ để kiểm sốt chi phí, kiểm sốt tình huốn Quality management: Tầm quan trọng kiểm soát chất lượng, tiêu cần phải kiểm sốt, cơng cụ để kiểm soát chất lượng, kiểm soát tình huốn Risk management: Lập luận phải quản lý rủi ro? Có loại rủi ro?: (rủi ro tránh tránh được) Liệt kê loại Lượng hóa rủi ro gặp Xác suất phải Tổng điểm Giải pháp hạn chế rủi ro Tác động Tùy vào mức độ ảnh hưởng loại rủi ro mà ta sử dụng loại phương án sau: Page Quản trị dự án Risk avoidance Risk reduction Risk transfer Risk acceptance KẾT LUẬN Tóm tắt lại đã viết Page Quản trị dự án Tài liệu tham khảo Burke, R (2003), Project Management, Planning and Control Techniques San Francisco, US: John Wiley and Sons Field, M and Keller, L (2007), Project Management Open University Page 10 Quản trị dự án Phụ lục Appendix 1: Work Breakdown Structure for moving project Appendix 2: Sequencing activities Activity Identifier Activity (Tasks) Duration (Days) Preceded By Before Moving A Setting up plan B Layouting the human resources A C Cleaning new building Finding the transportation company Finding the technical experts (uninstall and install the equipments Buying insurance for moving Researching the suppliers to update price and make contract to buy new equipments Uninstalling the equipments Packing all the equipments and documents Moving A B,C D E F G H Moving light equipments and documents Moving heavy equipments and machines Arranging the equipments in new building After Moving I I J,K M Installing the electrical system L N Installing the water system L D E F G H I J K L Page 11 - Quản trị dự án O P Q R Installing the telephone and internet system Installing the other equipments in new building Testing the operation in new building Official operating the business in new building Page 12 L M,N,O P Q Quản trị dự án Appendix 4: Network diagram AON for moving project Legend: : Critical path : Non-critical path Page 13 Quản trị dự án Page 14 .. .Quản trị dự án GIỚI THIỆU Lý lựa chọn dự án này? Giới thiệu chung bối cảnh dự án để người đọc hiểu tổng quan dự án MỤC TIÊU DỰ ÁN Nêu tóm tắt mục tiêu chi phí, tiến độ chất lượng dự án Mục... Democretic) Có thể trích dẫn thêm loại phong cách Giới thiệu kỹ cần có nhà quản trị dự án Motivation: Có thể sử dụng tháp nhu cầu Maslow trường hợp Page Quản trị dự án KIỂM SOÁT DỰ ÁN Giới thiệu chung. .. chi phí dự phòng rủi ro Page Cumulatve Cost Cost Cost Quản trị dự án Page Quản trị dự án NHÀ QUẢN TRỊ DỰ ÁN VÀ NHÓM DỰ ÁN Project team: Nói thêm vai trị nhóm dự án việc thành công dự án Trong