Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Bán hàng đóng vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với bản thân mỗi doanh nghiệp mà cả sự phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế Đối với doanh nghiệp hoạt động bán hàng là điều kiện tiên quyết giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển, thông qua hoạt động bán hàng giúp doanh nghiệp có được doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời có được lợi nhuận Đối với nền kinh tế quốc dân thì việc thực hiện tốt khâu bán hàng là điều kiện để kết hợp chặt chẽ giữa lưu thông hàng hóa và lưu thông tiền tệ Thực hiện chu chuyển tiền mặt, ổn định và cũng cố giá trị đồng tiền, là điều kiện để ổn định và nâng cao đời sống người lao động nói riêng và toàn xã hội nói chung
Vậy vấn đề đặt ra là phải làm thế nào để thực hiện tốt quá trình bán hàng, rút ngắn thời gian luân chuyển hàng hóa từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Một trong những biện pháp được coi là tích cực đó là tổ chức công tác kế toán bán hàng Đây được coi là nội dung đòi hỏi phải tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hiện hành tạo sự đồng bộ trong việc thực thi các quyết định của bộ tài chính Thông qua kế toán bán hàng nhà quản trị có thể lấy các thông tin để có thể đánh giá, nhìn nhận một cách khách quan về tình hình tiêu thụ hàng hóa để từ đó đánh giá doanh nghiệp hoạt động tốt hay chưa tốt, thấy được những ưu điểm và nhược điểm, những kết quả đạt được và những tồn tại để từ đó đưa ra biện pháp tăng doanh thu và tối đa hóa lợi nhuận toán
Qua thời gian tìm hiểu và nghiên cứu thực tế tại công ty CP mía đường NôngCống em nhận thấy công tác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần mía đường NôngCống vẫn còn một số hạn chế như: Lập chứng từ đang mắc phải một số sai sót,Theo dõi doanh thu đang gặp một số bất cập… Vì vậy em lựa chọn đề tài “Kế toán bán nhóm hàng đường tại công ty CP mía đường Nông Cống”
Mục tiêu cụ thế đặt ra cần giải quyết trong đề tài
Về mặt lý luận: Làm rõ được những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp; Tìm hiểu kĩ hơn về chuẩn mực, chế độ kế toán và các quy định khác của nhà nước có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng
Về mặt thực tiễn: Phân tích, đánh giá đúng thực trạng kế toán bán hàng tại công ty Chỉ rõ những hạn chế từ đó có thể đưa ra giải pháp thiết thực giúp công ty tổ chức tốt hơn công tác kế toán bán hàng đường phù hợp với các quy định của nhà nước cũng như tình hình thực tế của doanh nghiệp, nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường và nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo điều kiện để doanh nghiệp thực hiện tốt nghĩa vụ của mình đối với nhà nước và các đối tượng liên quan
Đối tương và phạm vi nghiên cứu đề tài
Kế toán bán nhóm hàng đường tại công ty CP mía đường Nông Cống
- Về không gian nghiên cứu: Đề tại được nghiên cứu tại công ty Cổ phần mía đường Nông Cống
- Về thời gian nghiên cứu: Số liệu được khảo sát về kế toán bán mặt hàng đường vàng và đường RS loại 1 tại công ty trong tháng 3 năm 2015 toán
Phương pháp thực hiện đề tài
Phương pháp thu thập dữ liệu, số liệu
Phương pháp điều tra, phỏng vấn
Trong quá trình thực tập để tìm hiểu tổng quan về công ty cũng như để phục vụ cho chuyên đề nghiên cứu của mình, em đã làm phiếu điều tra để tìm hiều tồng quan về đặc điểm hoạt động, tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh, tổ chức công tác kế toán, đặc điểm quản lý nghiệp vụ bán hàng, tổ chức bán hàng của công ty với nội dung chính:
- Thông tin của đối tượng được điều tra
- Câu hỏi đóng với nội dung về phương pháp tình giá hàng tồn kho, phương pháp xác định giá vốn hàng bán…
- Các câu hỏi mở về thực trạng kế toán bán hàng của công ty: Từ phương thức thanh toán, các vấn đề phát sinh trong quá trình bán hàng và hướng giải quyết của kế toán, ý kiến của đối tượng được điều tra về kế toán bán hàng
- Phiếu điều tra phỏng vấn (phụ lục 2.2A)
Nhằm tìm hiểu một cách khách quan nhất về quy trình xử lý nghiệp vụ bán hàng tại công ty, tình hình thực tế lập, lưu chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán liên quan
Phương pháp nghiên cứu tài liệu
Ngoài việc sử dụng phiếu điều tra để tìm hiểu về đặc điểm tổ chức kế toán của công ty, em còn sử dụng phương pháp nghiên cứu chứng từ của công ty bao gồm: Các hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu xuất kho…(Phụ lục 2.8; phụ lục 2.9; toán phụ lục 2.10) Đồng thời nghiên cứu thêm thông qua các phương tiện truyền thông, internet, sách, báo…
Phương pháp phân tích dữ liệu số liệu
Trên cơ sở số liệu đã thu thập được thì em đã so sánh giữa thực tế và lý luận của chuẩn mực kế toán, đánh giá phân tích kết quả đã thu thập, để từ đó đưa ra những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán bán nhóm hàng đường tại công ty
Phương pháp so sánh Đây là phương pháp phân tích phổ biến nhất, được thực hiện thông qua đối chiếu giữa các sự vật với nhau để thấy được những điểm giống và khác nhau giữa chúng Trong quá trình nghiên cứu kế toán bán hàng, nội dung của phương pháp này được cụ thế hóa trong việc so sánh, đối chiếu giữa lý luận cùng các nội dung liên quan trong VAS 01; VAS 14 và VAS 02; Thông tư 200 của bộ tài chính với thực tế về công tác bán hàng mặt hàng đường trong công ty để nhận thấy những vấn đề còn sai sót trong công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp; Đối chiếu số liệu trên chứng từ gốc và sổ nhật kí chung, sổ cái và các sổ chi tiết tương ứng, đối chiếu số liệu cuối kì giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để có số liệu chính xác khi lập báo cáo tài chính
Phương pháp phân tích số liệu
Từ các số liệu, tài liệu thu thập được tiến hành phân tích để thấy được bản chất của nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ đó có hướng xử lý nghiệp vụ chính xác nhất, đồng thời nghiên cứu để đưa ra ra giải pháp hoàn thiện phù hợp
Phương pháp tổng hợp số liệu toán
Từ các phiếu điều tra và nghiên cứu tài liệu kế toán bán hàng của doanh nghiệp để tiến hành tổng hợp, đánh giá tổng quát về kế toán bán mặt hàng đường tại công ty cổ phần mía đường Nông Cống
Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP
Các khái niệm cơ bản về bán hàng và nhiệm vụ kế toán
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
1.1.1.1 Khái niệm về bán hàng
Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua
Phương thức bán buôn hàng hóa
Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất…để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến rồi bán ra. Khi thực hiện phương thức bán buôn hàng hóa, hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào tiêu dùng nên giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện Hàng hóa thường được bán theo lô hoặc bán với số lượng lớn, giá bán biến động phụ thuộc vào số lượng hàng bán và phương thức thanh toán
Phương thức bán lẻ hàng hóa
Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc tổ chức kinh tế, các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ
Bán hàng theo hình thức này có đặc điểm là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã toán được thực hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định
Phương thức bán hàng đại lý
Là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Sau khi được bán hàng, cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp và được hưởng một khoản tiền gọi là hoa hồng đại lý Số tiền được chuyển giao cho các cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại, đến khi nào cơ sở đại lý thanh toán tiền bán hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì nghiệp vụ bán hàng mới hoàn thành
Phương thức bán hàng trả góp trả chậm
Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại dành cho người mua ưu đãi được trả tiền hàng nhiều kỳ Doanh nghiệp thương mại được hưởng thêm khoản chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá bán thông thường theo phương thức trả tiền ngay gọi là lãi trả góp Khi doanh nghiệp thương mại giao hàng cho người mua, hàng hóa được xác định là tiêu thụ Tuy nhiên khoản lãi trả góp chưa được ghi nhận toàn bộ mà chỉ được phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài chính vào nhiều kỳ sau giao dịch
1.1.1.2 Khái niệm về doanh thu
Theo chuẩn mực kế toán số 14 - Doanh thu và thu nhập khác: Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu toán
Doanh thu hàng bán là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)
Doanh thu thuần là chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu (Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp, thuế GTGT của hàng tiêu thụ nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp)
Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn (Trích chuẩn mực số 14 - Doanh thu và thu nhập khác)
Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng (Trích chuẩn mực số 14 - Doanh thu và thu nhập khác)
Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do mua hàng kém phẩm chất, sai quy cách hoăc bị lạc hậu thị hiếu (Trích chuẩn mực số 14 - Doanh thu và thu nhập khác)
Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán được xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán (Trích chuẩn mực số 14 - Doanh thu và thu nhập khác) toán
1.1.1.3 Khái niệm về giá trị hàng hóa
Giá vốn hàng bán (Theo hệ thống TK Việt Nam HTTK/6/632) là giá trị vốn của sản phẩm, vật tư, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp bán trong kỳ)
Ngoài ra, còn phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao, chi phi sửa chữa, chi phi nghiệp vụ cho thuê bất động sản đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (Trường hợp phát sinh không lớn) chi phí nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư
Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng
1.2.1 Sự chi phối của các chuẩn mực kế toán đến kế toán bán hàng 1.2.1.1 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 “Chuẩn mực chung”
(Ban hành và công bố theo QĐ số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của bộ trưởng bộ tài chính
Nguyên tắc cơ sở dồn tích: Khi xảy ra nghiệp vụ bán hàng thì doanh thu, chi phí của nghiệp vụ bán hàng đó phải được ghi nhận ngay tại thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế doanh nghiệp nhận được tiền khách hàng thanh toán hay thời điểm chi tiền cho việc phát sinh chi phí bán hàng của doanh nghiệp
Nguyên tắc hoạt động liên tục: Kế toán bán hàng phải được thực hiện trên cơ sở giả định là doanh nghiệp đang hoạt động liên tục và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường trong tương lai gần, nhờ đó mà hoạt động bán hàng diễn ra thường xuyên, kết quả hoạt động kinh doanh kỳ này sẽ mang tính chất kế thừa và nối tiếp logic với các kỳ kế toán trước và sau
Nguyên tắc giá gốc: Tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc Giá gốc của tài sản được tính theo số tiền hoặc khoản tương đương tiền phải trả hoặc tính theo giá toán trị hợp lý của tài sản đó vào thời điểm tài sản được ghi nhận Giá gốc của tài sản không được thay đổi trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán cụ thể Kế toán áp dụng nguyên tắc này trong việc tính giá hàng tồn kho
Nguyên tắc phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí bán hàng phải phù hợp với nhau Khi kế toán bán hàng ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó (ví dụ như: giá vốn ) Chi phí tương ứng với doanh thu bao gồm chi phí trong kỳ tạo ra doanh thu và chi phí các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó
Nguyên tắc nhất quán: Việc áp dụng nguyên tắc nhất quán vào kế toán bán hàng được thể hiện trong việc tính giá vốn hàng xuất kho theo các phương pháp. Doanh nghiệp sử dụng phương pháp kế toán đã chọn và được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh BCTC
Về nguyên tắc thận trọng: Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí
Nguyên tắc trọng yếu: Hoạt động bán hàng ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Do đó số liệu của kế toán bán hàng phải chính xác, trung thực, kịp thời, tạo cơ sở cho các nhà quản trị doanh nghiệp có nhận định kịp thời và đánh giá chính xác nhất Nếu những thông tin kế toán bán hàng cung cấp thiếu chính xác có thể làm sai lệch đáng kể BCTC, làm ảnh hưởng đến việc ra quyết định của các đối tượng sử dụng BCTC của doanh nghiệp toán
1.2.1.2 Chuẩn mực kế toán 02 “Hàng tồn kho”
Chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho” chi phối kế toán bán hàng trên 2 vấn đề đó là: Xác định giá gốc hàng bán trong trường hợp mua chuyển bán thẳng và xác định giá gốc hàng bán trong trường hợp bán qua kho, cụ thể như sau:
Theo chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho” Hàng tồn kho được tính theo giá gốc. Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được Và theo chuẩn mực thì giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở trạng thái và địa điểm hiện tại, từ đó ta có:
Trường hợp mua chuyển bán thẳng Đây là trường hợp mà hàng hóa khi mua từ nhà cung cấp không đem về nhập kho mà giao bán ngay hoặc chuyển bán ngay cho khách hàng
Trong trường hợp này thì giá gốc của hàng hóa chính là chi phí mua hàng (bao gồm có: Giá mua hàng, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp trong quá trình mua hàng và các chi khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do hàng không đúng quy cách, phẩm chất được trừ khỏi chi phí mua)
Trong trường hợp bán qua kho Đây là hình thức mà thành phẩm, hàng hóa được xuất bán từ kho bảo quản của doanh nghiệp
Trong trường hợp này giá gốc của hàng hóa bao gồm có:
- Chi phí mua hàng (gồm có giá mua hàng, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp trong quá trình mua hàng, các chi phí có liên quan toán trực tiếp đến việc mua hàng Các khoản chiết khấu thượng mại, giảm giá hàng mua do hàng không đúng quy cách, phẩm chất được trừ ra khỏi chi phí mua hàng)
- Chi phí chế biến: Chi phí chế biến bao gồm những chi phí có liên quan trực tiếp đến sản xuất sản phẩm như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định ( Như chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng máy móc nhà xưởng), chi phí sản xuất chung biến đổi ( Như chi nguyên liệu, vật liệu gián tiếp, chi phi nhân công gián tiếp) phát sinh trong quá trình chuyển hóa nguyên vật liệu thành thành phẩm
- Chi phí liên quan trực tiếp tính vào giá gốc hàng hóa xuất bán bao gồm các khoản chi phí khác ngoải các khoản chi phí mua và chi phí chế biến hàng tồn kho Ví dụ: trong giá gốc thành phẩm có thể gồm cả chi phí thiết kế sản phẩm cho một đơn đặt hàng cụ thể
Tuy nhiên trong trường hợp bán qua kho thì thành phẩm nhập kho hoặc hàng mua về nhập kho không phải nhập kho một lần mà là nhiều lần Giá gốc của hàng hóa mỗi lần nhập đó là khác nhau, do đó để xác định được giá gốc hàng tồn kho trong trường hợp bán hàng qua kho thì cần áp dụng theo một trong 3 phương pháp: Phương pháp tính theo giá đích danh, phương pháp giá bình quân gia quyền, phương pháp nhập trước xuất trước
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG ĐƯỜNG TẠI CÔNG TY CP MÍA ĐƯỜNG NÔNG CỐNG
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán nhóm hàng đường tại công ty CP mía đường Nông Cống
2.1.1 Tổng quan về công ty cổ phần mía đường Nông cống
2.1.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động, tổ chức quản lý của công ty
Quá trình hình thành và phát triển của công ty (phụ lục 2.3, phụ lục 2.4)
Giới thiệu về công ty
- Tên công ty: Công ty cổ phần mía đường Nông Cống
- Tên giao dịch: NÔNG CỐNG SUGAR AND SUGAR CANE
- Trụ sở chính: Xã Thăng Long, Huyện Nông Cống, Tỉnh Thanh Hóa toán
- Vốn điều lệ: 20.844.000.000 Số lao động: 523 người
- Website: http//www.nosuco.vn
Quá trình hình thành và phát triển
Tiền thân là công ty mía đường Nông Cống, công ty cổ phần mía đường Nông Cống được thành lập theo quyết định của bộ NN và PTNT từ năm 1999. Ngày 13/6/2006 công ty được bộ trưởng bộ NN và PTNT ra quyết định số 1712/QĐ/BNN-ĐMDN chuyển doanh nghiệp nhà nước là công ty đường nông cống thành công ty cổ phần Ngày 29 tháng 12 năm 2006 công ty chính thức trở thành công ty cổ phần theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Thanh Hóa cấp ngày 29 tháng 12 năm 2006 Đăng ký thay đổi lần thứ 3 ngày 28 tháng 12 năm 2011 Đến nay mặc dù gặp không ít khó khăn nhưng tập thể cán bộ công nhân viên đã phấn đấu sản xuất kinh doanh có hiệu quả đóng góp không nhỏ cho sự phát triển kinh tế xã hội như công tác tạo việc làm xóa đói giảm nghèo cho các địa phương trong vùng nguyên liệu mía.Trong quá trình hình thành và phát triển, công ty luôn tìm cách đầu tư công nghệ, cải tiến kĩ thuật để nâng cao năng suất và nâng cao chất lượng sản phẩm và mở rộng lĩnh vực sản xuất kinh doanh trên nhiều phương diện.
Lĩnh vực kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ của công ty (phụ lục 2.5)
Lĩnh vực kinh doanh của công ty
- Sản xuất nước khoáng thiên nhiên
- Sản xuất và tiêu thụ phân bón toán
Chức năng của công ty
Phát huy, tận dụng tối đa khả năng của mình để cung cấp cho khách hàng những sản phẩm tốt với giá cả cạnh tranh nhất Đồng thời mang lại sự thỏa mãn cho khách hàng về sản phẩm của công ty cung cấp.Tạo công ăn việc làm cho nhiều người, mang lại thu nhập đảm bảo và nâng cao đời sống cho người lao động và gia đình họ Đồng thời đóng góp các hoạt động mang lại lợi ích cho xã hội
Nhiệm vụ của công ty
- Các kế hoạch và mục tiêu của công ty vạch ra đảm bảo hoàn thành đúng thời gian và đạt hiệu quả cao.
- Luôn tuân thủ nghiêm chỉnh các chính sách kinh tế và pháp luật, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với đất nước.
- Đảm bảo đầy đủ quyền lợi cho người lao động Luôn cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất lẫn tinh thần, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, CNV bằng những biện pháp cao nhất để phát huy năng lực sáng tạo tối đa của những tài năng trong đơn vị.
- Đảm bảo vệ sinh môi trường, giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, tạo mối quan hệ tốt đối với chính quyền và nhân dân địa phương nơi đơn vị kinh doanh
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty (phụ lục 2.6)
Công ty CP mía đường Nông cống là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất Với công suất chế biến nhà máy là 2700 tấn mía/ngày Ngành nghề sản xuất kinh doanh là: Sản xuất đường; Buôn bán tổng hợp; Hoạt động dịch vụ trồng trọt; Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí; Sản xuất phân bón và hợp chất nito; toán
Sản xuất đồ uống không cồn, nước khoáng; Thức ăn gia súc, gia cầm thủy sản; Trồng cây mía; Dịch vụ hoạt động sau thu hoạch; Sản xuất các sản phẩm sau đường trong đó các sản phẩm chính hiện nay đó là: Đường kính trắng RS theo tiêu chuẩn Việt Nam, phân hữu cơ vi sinh đa vi lượng, phân NPK vo viên, nước khoáng thiên nhiên tinh khiết đóng chai, mía giống và mủ cao su Mặc dù từ khi thành lập đến nay công ty gặp phải không ít khó khăn như: Điều kiện thời tiết (thường xuyên xảy ra hạn hán, lũ lụt…), diện tích đất quy hoạch không ổn định, nhiều nơi đất dốc khó canh tác làm ảnh hưởng đến vùng nguyên liệu của công ty, đồng thời có những năm giá cả sản phầm, nguyên liệu bất thường gây không ít khó khăn cho công ty… Tuy vậy nhưng nhờ vào đội ngũ cán bộ dày dặn kinh nghiệm, có trình độ cao và được sự ủng hộ của nhân viên lao động, cộng với việc không ngừng đổi mới trang thiết bị của mình trong điều kiện tốt nhất để sản xuất ra những sản phẩm yêu cầu kĩ thuật cao (Điển hình đó là đến nay công ty đang sở hữu hàng loạt các thiết bị máy móc hiện đại như: Máy ép, máy li tâm C, máy li tâm A, hệ thống dao chặt trước ép, máy ép dập…) Đến nay công ty đã không ngừng phát triển đồng thời góp phần đưa ra các sản phẩm chất lượng, giá cả phải chăng phục vụ người tiêu dùng
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty (phụ lục 2.7)
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty (phụ lục 2.1) trong đó các bộ phận có các chức năng sau:
Tổng giám đốc: Là người được HĐQT bổ nhiệm và chịu trước HĐQT về các nhiệm vụ được giao Chịu trách nhiệm nguyên cứu đề xuất với hội đồng quản trị về các vấn đề chủ trương, phương hướng kế hoạch, đề án sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ… toán
Phó tổng giám đốc nguyên liệu: Giúp tổng giám đốc điều hành về công tác quản lý đầu tư nguyên liệu mía, xây dựng chiến lược đầu tư và phát triển nguyên liệu, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của tổng giám đốc và hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc, hội đồng quản trị và pháp luật
Phó tổng giám đốc nội chính: Được tổng giám đốc phân công chịu trách nhiệm về công tác tổ chức và nhân sự toàn công ty; Thực hiện chế độ chính sách tiền lương và công tác đời sống cho nhân viên; Tổ chức thanh tra; Tổng hợp báo cáo tình hình tổ chức bộ máy và nhân sự, quản trị hành chính đời sống, an ninh, nội bộ, thường kì cho tổng giám đốc
Phòng kế hoạch vật tư: Có nhiệm vụ tham mưu cho tổng giám đốc về việc quản lý vật tư nguyên, vật liệu, mua sắm nhập xuất vật tư, đầu tư xây dựng nhà máy và tổ chức tiêu thụ sản phẩm
Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ tham mưu cho tổng giám đốc về quản lý tài chính kế toán và tổ chức hạch toán kế toán của toàn bộ công ty
Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mưu cho ban tổng giám đốc về hoạt động tổ chức nhân sự, tổ chức và điều hành mọi hoạt động của tổ chức, hành chính của công ty
Phòng nguyên liệu: Tham mưu cho ban tổng giám đốc về công tác nguyên liệu, tổ chức điều hành việc trồng trọt chăm sóc thu mua mía Quản lý điều hành các trạm nguyên liệu và nông trường Lê Đình Chinh
2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty
Đặc điểm bộ máy kế toán tại công ty toán
Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty CP mía đường Nông Cống (phụ lục 2.27).
Bộ máy kế toán công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung với 7 nhân viên, mỗi nhân viên chịu trách nhiệm về phần hành kế toán mà mình đảm nhiệm
Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về mọi hoạt của phòng kế toán cũng như các hoạt động tài chính của công ty: Tổ chức bộ máy kế toán và đảm bảo thực hiện chức năng của kế toán, đồng thời hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra và điều chỉnh những công việc mà kế toán viên đã làm sao cho hợp lệ và hợp lý
Thực trạng kế toán bán nhóm hàng đường tại công ty CP mía đường Nông Cống
2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán nhóm hàng đường tại công ty CP mía đường Nông Cống
2.2.1.1 Các phương thức bán hàng và hình thức bán hàng
Các phương thức bán hàng: Hiện nay công ty đang sử dụng hai phương thức bán bán hàng chủ yếu là bán buôn và bán lẻ
- Phương thức bán buôn: Công ty chủ yếu sử dụng phương thức bán buôn qua kho Đối với bán buôn, giữa khách hàng và công ty sẽ có hợp đồng ký kết cụ thể (nếu cần thiết) trong đó có quy định rõ về loại hàng, số lượng, đơn giá, địa điểm và thời điểm giao nhận, phương thức thanh toán, thời điểm trả tiền hàng Hợp đồng này do bộ phận kinh doanh lập và chỉ có hiệu lực khi có đầy đủ chữ ký của giảm đốc cũng như của bên mua.
Sau khi hợp đồng được ký, Bộ phận kinh doanh chuyển hợp đồng này xuống cho phòng kế toán và chuyển các thông tin về địa điểm cũng như thời điểm giao hàng cho bộ phận giao hàng Trưởng bộ phận giao hàng có nhiệm vụ lên lịch và bố trí nhân viên giao hàng phù hợp Đến thời điểm giao hàng, nhân viên giao hàng nhận hàng từ kho cùng với các chứng từ kèm theo từ kế toán tổng hợp để giao hàng cho khách hàng. toán
- Phương thức bán lẻ: Đây là phương thức bán hàng áp dụng cho khách hàng mua với số lượng ít Khi có nhu cầu mua hàng thì khách hàng đến hoặc gọi điện đến công ty để đặt hàng Bộ phận kinh doanh của công ty chịu trách nhiệm tiếp nhận các thông tin đặt hàng của khách, sau đó chuyển cho bộ phận kế toán và bộ phận giao hàng Trưởng bộ phận giao hàng cử nhân viên giao hàng qua chỗ kế toán tổng hợp nhận hóa đơn, chứng từ kèm theo, đồng thời nhận hàng từ kho đem giao cho khách hàng theo đúng địa điểm thỏa thuận.
Các hình thức bán hàng: Công ty đang áp dung chủ yếu ba hình thức bán hàng là:
- Hình thức bán hàng trực tiếp: Là hình thức khi khách hàng đến công ty mua hàng
- Hình thức bán hàng qua môi giới: Là hình thức công ty bán hàng cho khách hàng thông qua người môi giới và doanh nghiệp sẽ cho người môi giới một phần trăm hoa hồng nhất định
- Hình thức bán hàng qua điện thoại: Là hình thức khách hàng đặt mua hàng hóa qua điện thoại
2.2.1.2 Các phương thức thanh toán và hình thức thanh toán
Phương thức thanh toán: Công ty sử dụng hai phương thức thanh toán.
- Phương thức thanh toán trực tiếp: Với phương thức này việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa và việc thu tiền được thực hiện đồng thời nên được gọi là thanh toán trực tiếp Doanh thu được ghi nhận ngay sau khi chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng Khách hàng có thể trực tiếp thanh toán bằng tiền mặt hoặc thanh toán bằng chuyển khoản với những hóa đơn lớn hơn 20 triệu đồng toán
- Phương thức thanh toán trả chậm: Với những phương thức này việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa được thực hiện nhưng khách hàng mới chỉ chấp nhận thanh toán, chưa trả tiền ngay Tuy vậy doanh nghiệp vẫn ghi nhận doanh thu bán hàng hay nói cách khác là doanh thu bán hàng vẫn ghi nhận mặc dù chưa thu tiền Đối với khách hàng thường xuyên, mua hàng theo hình thức bán buôn công ty sẽ cho khách hàng nhận nợ trong một khoảng thời gian nhất định, tùy thuộc vào mức độ uy tín của khách hàng và chính sách của công ty Việc sử dụng phương thức trả chậm là một cách thức thu hút khách hàng cho công ty
Các hình thức thanh toán: Công ty sử dụng hai phương thức thanh toán chủ yếu là thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng
2.2.2 Thực trạng kế toán bán nhóm hàng đường tại công ty CP mía đường Nông Cống
2.2.2.1 Khái quát việc vận dụng hệ thống kế toán trong kế toán bán nhóm hàng đường tại công ty CP mía đường Nông Cống a Chứng từ sử dụng tại công ty cổ phần mía đường Nông Cống
Các loại chứng từ sử dụng.
Tại thời điểm sinh viên nghiên cứu luận văn công ty sử dụng chứng từ theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC
Hóa đơn GTGT (mẫu số 01GTKT): Khi bán hàng kế toán lập hóa đơnGTGT căn cứ vào hợp đồng kinh tế và phiếu xuất kho Hóa đơn gồm có 3 liên trong đó: 1 liên được lưu trên quyển hóa đơn, 1 liên giao cho khách hàng, 1 liên lưu tại công ty (Phụ lục 2.8) toán
Phiếu thu (mẫu số 01-TT): Được kế toán lập nhằm xác định số tiền thực thu về nhập quỹ làm căn cứ để ghi sổ quỹ, ghi chép các nghiệp vụ liên quan Phiếu thu được lập thành 3 liên trong đó: Thủ quỹ giữ lại 1 liên để ghi sổ quỹ, 1 liên lưu nơi lập phiếu, 1 liên giao cho người nộp tiền (phụ lục 2.9)
Phiếu chi (mẫu số 02-TT): Khi công ty thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt hoặc phải thanh toán hàng bán bị trả lại, làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và kế toán ghi sổ kế toán Phiếu chi được lập thành 3 liên trong đó: Liên 1 lưu tại nơi lập phiếu, liên 2 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để vào sổ kế toán, liên 3 giao cho người nhận tiền
Phiếu xuất kho (mẫu số 02-VT): Phiếu xuất kho được sử dụng tại công ty để thủ kho nhập kho và ghi chép các nghiệp vụ trả lại hàng bán, phiếu xuất kho gồm
3 liên trong đó: Liên 1 lưu ở bộ phận lập phiếu, liên 2 thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào sổ kế toán, liên 3 người nhận hàng hóa giữ (phụ lục 2.10)
Phiếu nhập kho (mẫu số 01-VT): Được lập làm căn cứ cho thủ kho ghi thẻ kho khi khi phải nhập kho lượng hàng bán do khách hàng trả lại Phiếu nhập kho gồm có 3 liên trong đó: Liên 1 lưu ở bộ phận lập phiếu, liên 2 thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi vào sổ kế toán, liên 3 người giao hàng giữ
Trình tự luân chuyển chứng từ của nghiệp vụ bán hàng
Sau khi xuất hiện nghiệp bán hàng kế toán lập các chứng từ kế toán liên quan như hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu…Các chứng từ này phải được kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp hoặc phải được sự phê duyệt của giám đốc hoặc kế toán toán trưởng Mỗi chứng từ có thể gồm nhiều liên và được chuyển cho các bộ phận liên quan để tiến hành định khoản và khi vào sổ nhật kí chung, sổ cái các tài khoản 511,
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG ĐƯỜNG TẠI CÔNG TY CP MÍA ĐƯỜNG NÔNG CỐNG
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1 Những kết quả đã đạt được
Qua thời gian thực tập tại công ty CP mía đường Nông Cống em thấy công tác kế toán tại công ty có một số ưu điểm sau:
Thứ nhất: Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với tình hình thực tế của công ty Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ cao, nắm vững chính sách, chế độ và nhiệm vụ của mình Bộ máy kế toán được thiết kế nhằm thực hiện chức năng kiểm tra giám sát đầy đủ và chặt chẽ cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, có phân công nhiệm vụ giữa các phần hành kế toán khác nhau Bộ máy kế toán đã thực hiện rõ vai trò quan trọng của mình trong việc tham mưu cho các nhà quản lý trong việc ra quyết định kinh tế Các công việc được phân rõ cho từng nhân viên kế toán, kế toán phần hành và kế toán tổng hợp được phối hợp nhịp nhàng và hỗ trợ lẫn nhau trong công tác kế toán Kế toán luôn đảm bảo cung cấp thông tin một cách chính xác và kịp thời cho ban giám đốc
Thứ hai: Về hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán được được vận dụng nhanh chóng và kịp thời theo thông tư 200 (Thông tư mới ban hành thay thế cho quyết định 15) Hệ thống tài khoản kế toán công ty sử dụng phụ hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ của nhân viên kế toán thuận tiện cho việc ghi sổ kế toán kiểm tra,đối chiếu toán
Thứ ba: Sổ kế toán công ty áp dụng
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mẫu sổ tương đối đơn giản dễ hiểu, ghi chép phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của công ty Hệ thống sổ sách kế toán được ghi chép và lập đầy đủ, đúng thời gian và chế độ kế toán, đặc biệt các nghiệp vụ phát sinh luôn được phản ánh kịp thời, thực hiện tốt kế toán chi tiết Kế toán tổng hợp cũng đảm bảo chính xác, đầy đủ các thông tin
Thứ tư: Về hạch toán hàng tồn kho
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp giá bình quân gia quyền, với phương pháp này sẽ theo dõi thường xuyên tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa, giúp kế toán giám sát chặt chẽ tình hình biến động hàng tồn kho trên cơ sở đó có biện pháp bảo quản hàng tồn kho cả về số lượng và chất lượng
Thứ năm: Về chứng từ sử dụng
Hệ thông chứng từ công ty sử dụng theo mẫu mà bộ tài chính ban hành Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh một cách đầy đủ vào hóa đơn, chứng từ Chứng từ được sắp xếp theo đúng trình tự thời gian, được theo dõi và kiểm soát một cách chặt chẽ nhằm đảm bảo cho công tác kế toán được thực hiện một cách dễ dàng và tránh được các sai sót trong quá trình thực hiện
3.1.2 Những hạn chế còn tồn tại và nguyên nhân
Mặc dù công tác kế toán tại công ty CP mía đường Nông Cống có nhiều ưu điểm phù hợp với sự phát triển công nghệ, hiện đại hóa trong công tác quản lý nhưng vẫn còn một số nhược điểm sau:
Về sổ kế toán toán
Do công ty không mở chi tiết doanh thu cho từng mặt hàng nên sổ theo dõi chi tiết doanh thu chỉ phản ánh tổng doanh thu đạt được trong kỳ, không phản ánh được chi tiết doanh thu của từng mặt hàng
Về chứng từ kế toán
Trong công ty khi nhận được đơn đặt hàng kế toán lập phiếu xuất kho Điều này sai với quy định về lập phiếu xuất kho
Hiện nay việc giảm giá cho khách hàng mua của công ty do giám đốc trực tiếp quyết định dựa trên đơn đặt hàng của khách và mối quan hệ với khách hàng.Công ty chưa có những quyết định cụ thể bằng văn bản cho việc “giảm giá hàng bán” áp dụng đối với từng đối tượng khách hàng
Các đề xuất và kiến nghị về kế toán bán nhóm hàng đường tại công ty CP mía đường Nông Cống
ty CP mía đường Nông Cống
3.2.1 Các đề xuất và kiến nghị về kế toán bán hàng
Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán tại công ty Cổ Phần mía đường Nông Cống cùng với những nghiên cứu về mặt lý luận trong chuẩn mực kế toán Việt Nam, em thấy kế toán bán hàng của công ty còn tồn tại một số vấn đề Việc giải quyết các vấn đề này là cần thiết để nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Vì vậy em xin mạnh dạn đề ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty CP mía đường Nông Cống
Kế toán nên mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu cho từng mặt hàng, có như vậy mới biết được mặt hàng nào mang lại doanh thu chủ yếu cho công ty cần phải phát toán huy, mặt hàng nào có doanh thu thấp từ đó có chính sách thúc đẩy tiêu thụ mặt hàng đó, từ đó tăng doanh thu bán hàng
Về chứng từ kế toán
Phiếu xuất kho phải do bộ phận kho lập Khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng, phải chuyển xuống bộ phận kho kiểm tra còn đủ số lượng hàng hóa hay mặt hàng yêu cầu của khách hàng, sau đó bộ phận kho báo cáo với cấp trên nếu đồng ý bán hàng thì bộ phận kho tiến hành lập phiếu xuất kho thành 3 liên Chỉ ghi cột số lượng , còn bộ phận kế toán sẽ ghi cột giá còn lại Liên 1: Giữ lại
Một bộ máy kế toán tốt đáp ứng được nhu cầu của nhà quản trị không thể thiếu những nhân viên kế toán có khả năng xử lý công việc nhanh nhẹn, hiệu quả, có trình độ kiến thức chính vì thế công ty nên thường xuyên trau dồi, nâng cao trình độ của nhân viên kế toán bằng việc tạo điều kiện cho đi học, tham gia các buổi hội thảo…
Về sổ chi tiết: sổ chi tiết các tài khoản phát sinh liên quan (TK511, TK
155, TK 632) cũng phải được in ấn và lưu trữ ngay trong tháng, không được để cuối năm mới in một lần Các sổ kế toán tổng hợp còn chưa thực hiện in thường xuyên trong tháng như nhât kí chung, sổ cái TK 511…
Tất cả chứng từ, sổ sách của công ty sau khi kiểm tra thực hiện lưu tại tủ hồ sơ chứng từ kế toán của cả công ty, kèm theo báo cáo tài chính tháng mà kế toán đã nộp cho công ty và cơ quan thuế trước đó toán
Việt Nam đã và đang hội nhập ngày càng sâu vào sân chơi toàn cầu, những cơ hội luôn mở ra với các doanh nghiệp đồng thời với đó là những thách thức mới với một môi trường ngày càng cạnh tranh gay gắt Trong điều kiện đó kế toán là một công cụ vô cùng quan trọng giúp doanh nghiệp có thể quản lý tốt các nguồn lực của mình, giúp nắm bắt các cơ hội kinh doanh tốt hơn Qua quá trình thực tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty em thấy công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng là một vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn cao, bởi kế toán bán hàng giữ vị trí quan trọng, quyết định sự tồn tại và phát triển của bất kì một doanh nghiệp thương mại nào Việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng là một yêu cầu rất cần thiết để giúp cho kế toán thực sự phát huy được vai trò của mình, là một công cụ sắc bén phục vụ quản lý kinh tế của ban giám đốc doanh nghiệp
Qua thời gian thực tập tại công ty CP mía đường Nông Cống được tiếp xúc với thực tế công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng tại doanh nghiệp, qua nghiên cứu em đã thấy một số thành tựu nhất định đồng thời nhận ra một số hạn chế từ đó mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán đặc biệt là công tác kế toán bán hàng tại công ty
Tuy nhiên do trình độ và thời gian còn hạn chế nên đề tài nghiên cứu của em không tránh khỏi những thiếu sót Rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô giáo và các cán bộ kế toán trong công ty để khóa luận của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn. toán