Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần hưng phát việt nam

Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, với sách mở cửa nhà nước ta chế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải ln tìm tịi hướng thích hợp, đáp ứng yêu cầu tuân thủ quy luật hoạt động kinh tế thị trường Các doanh nghiệp dù lĩnh vực mục tiêu cuối doanh nghiệp hiệu sản xuất, cụ thể lợi nhuận Để đạt mục tiêu doanh nghiệp phải sử dụng cơng cụ quản lý có hiệu nhất, cơng tác hạch tốn kế tốn, cụ thể cơng tác hạch tốn vốn tiền Cơng tác hạch toán kế toán vốn tiền cung cấp đầy đủ thông tin cho doanh nghiệp, cho nhà quản lý tình hình tài doanh nghiệp, để có phương án hợp lý việc sử dụng vốn, toán kịp thời khoản nợ, giúp cho doanh nghiệp sử dụng đồng vốn cách có ích Xuất phát từ nhận thức trên, thời gian thực tập Công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam em sâu tìm hiểu cơng tác kế toán vốn tiền chọn làm đề tài khoá luận tốt nghiệp “ Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty cổ phần Hƣng Phát Việt Nam” Nội dung khoá luận em lời mở đầu kết luận, gồm ba chương: Chương 1: Một số lý luận tổ chức kế toán vốn tiền doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn vốn tiền công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam Trong trình nghiên cứu, em nhận giúp đỡ, hướng dẫn tận tình tập thể ban lãnh đạo, phịng kế tốn cơng ty giáo – Ths Hồ Thị Thanh Hương Mặc dù cố gắng khả nghiên cứu cịn hạn chế nên khố luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong bảo, góp ý thầy giáo cán kế tốn cơng ty để khố luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2012 Sinh viên Vũ Thu Huyền Sinh viên: Vũ Thu Huyền – Lớp QTL401K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp CHƢƠNG MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Lý luận chung cơng tác kế tốn vốn tiền 1.1.1.Khái niệm, phân loại vốn tiền - Vốn tiền phận vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thuộc tài sản lưu động hình thành chủ yếu trình bán hàng quan hệ toán - Vốn tiền doanh nghiệp bao gồm: tiền mặt tồn quỹ, tiền gửi ngân hàng tiền chuyển (kể ngoại tệ, vàng bạc đá quý, kim khí quý) 1.1.2.Nguyên tắc hạch toán vốn tiền Kế toán vốn tiền phải tuân thủ theo nguyên tắc, chế độ quản lý tiền tệ Nhà nước sau đây: - Sử dụng đơn vị tiền tệ thống đồng Việt Nam (VNĐ) - Các loại ngoại tệ phải quy đổi đồng Việt Nam theo quy định theo dõi chi tiết riêng nguyên tệ TK007 “Ngoại tệ loại” - Các loại vàng bạc, đá quý, kim khí quý phải đánh giá tiền tệ thời điểm phát sinh theo giá thực tế (nhập, xuất), phải theo dõi chi tiết số lượng, trọng lượng, quy cách phẩm chất loại - Vào cuối kỳ, kế toán phải điều chỉnh lại loại ngoại tệ theo tỷ giá thực tế 1.1.3.Nhiệm vụ hạch toán vốn tiền * Vốn tiền phận vốn lưu động quan trọng doanh nghiệp Nó vận động khơng ngừng, phức tạp có tính lưu chuyển cao Sinh viên: Vũ Thu Huyền – Lớp QTL401K Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng * Quản lý chặt chẽ vốn tiền điều kiện tăng hiệu sử dụng vốn lưu động, bảo vệ chặt chẽ tài sản, ngăn ngừa tượng lãng phí, tham tài sản đơn vị * Để góp phần quản lý tốt tài sản doanh nghiệp, kế toán vốn tiền cần thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời số có tình hình biến động loại vốn tiền Phải đối chiếu sổ sách với thủ quỹ ngân hàng - Tổ chức thực quy định chứng từ, thủ tục hạch toán vốn tiền - Kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc chấp hành chế độ, quy định, thủ tục quản lý vốn tiền Phát trường hợp chi lãng phí, sai chế độ, tham ô, biển thủ tài sản Xác định nguyên nhân kiến nghị biện pháp quản lý 1.2.Kế toán tiền mặt quỹ 1.2.1.Khái niệm tiền mặt quỹ - Tiền mặt số vốn tiền thủ quỹ bảo quản quỹ hoặt két doanh nghiệp bao gồm: tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, đá q, kim khí q 1.2.2.Ngun tắc hạch tốn tiền mặt quỹ - Mọi khoản thu, chi, bảo quản tiền mặt thủ quỹ chịu trách nhiệm thực - Mỗi doanh nghiệp thường xuyên phải có lượng tiền mặt định theo định mức phục vụ cho nhu cầu chi tiêu thường xuyên, số lại phải gửi vào ngân hàng, kho bạc cơng ty tài - Kế toán tiền mặt phải theo dõi, kiểm tra thường xun liên tục số có, tình hình biến động tiền mặt - Khi thu chi tiền mặt phải đóng dấu thu, chi vào chứng từ thu chi - Cuối ngày, thủ quỹ phải vào chứng từ thu chi vào sổ quỹ lập báo cáo quỹ, gửi sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ chứng từ gốc cho kế toán vốn tiền, phải kiểm kê số tồn quỹ thực tế, đối chiếu với sổ sách kế tốn, có sai lệch phải kế tốn tìm ngun nhân Sinh viên: Vũ Thu Huyền – Lớp QTL401K Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng 1.2.3.Chứng từ sử dụng - Phiếu thu (Mẫu số 01 - TT) Phiếu thu kế toán lập thành liên, ghi đầy đủ nội dung phiếu ký vào phiếu thu, sau chuyển cho kế toán trưởng soát xét giám đốc ký duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ Sau nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ (bằng chữ) vào phiếu thu trước ký ghi rõ họ tên Thủ quỹ giữ lại liên để ghi sổ quỹ, liên giao cho người nộp tiền, liên lưu nơi lập phiếu Cuối ngày toàn phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán - Phiếu chi (Mẫu số 02 - TT) Phiếu chi lập thành liên sau có đủ chữ ký (Ký theo liên) người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ xuất quỹ Sau nhận đủ số tiền người nhận tiền phải ghi số tiền nhận chữ, ký tên ghi rõ họ, tên vào phiếu chi Liên lưu nơi lập phiếu Liên thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ chuyển cho kế toán với chứng từ gốc để vào sổ kế toán Liên giao cho người nhận tiền - Giấy đề nghị tạm ứng (Mẫu số 03 - TT) - Giấy đề nghị toán (Mẫu số 05 - TT) - Biên lai thu tiền (Mẫu số 06 – TT) - Hoá đơn GTGT 1.2.4.Tài khoản kế toán sử dụng * Để phản ánh tình hình thu, chi tồn quỹ tiền mặt doanh nghiệp, kế toán sử dụng tài khoản 111 – “Tiền mặt”, tài khoản có kết cấu sau: Bên nợ: - Các khoản tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý nhập quỹ Sinh viên: Vũ Thu Huyền – Lớp QTL401K Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng - Số tiền mặt thừa phát kiểm kê - Chênh lệch tăng tỉ giá hối đối đánh giá lại cuối kỳ Bên có: - Các khoản tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý xuất quỹ - Các khoản tiền mặt phát thiếu kiểm kê - Chênh lệch tỷ giá hối đoái giảm đánh giá lại cuối kỳ Số dư bên nợ: số tiền mặt tồn quỹ có * Tài khoản 111 có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 1111 – Tiền Việt Nam: phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền Việt Nam quỹ tiền mặt - Tài khoản 1112 – Ngoại tệ: phản ánh tình hình thu, chi, tăng, giảm tỷ giá tồn quỹ ngoại tệ quỹ tiền mặt theo giá trị quy đổi đồng Việt Nam - Tài khoản 1113 – Vàng bạc, kim khí quý, đá quý: phản ánh giá trị vàng, bạc, kim khí quý, đá quý nhập, xuất, tồn quỹ * Đối với ngoại tệ, ngồi việc quy đổi đồng Việt Nam, kế tốn phải theo dõi ngoại tệ TK 007 “Ngoại tệ loại” Kết cấu TK 007- Ngoại tệ loại: - Bên nợ: số ngoại tệ thu vào (nguyên tệ) - Bên có: số ngoại tệ xuất (nguyên tệ) - Số dư bên nợ: số ngoại tệ lại doanh nghiệp (nguyên tệ) 1.2.5.Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 1.2.5.1 Kế tốn tình hình biến động tiền mặt Việt Nam: Tiền Việt Nam tăng, giảm nhiều nguyên nhân theo dõi tài khoản 1111 – “Tiền Việt Nam” Kế toán vào nghiệp vụ cụ thể để ghi sổ cho phù hợp Kế toán tổng hợp thu chi tiền mặt tiền Việt Nam thể qua sơ đồ 1.1: Sinh viên: Vũ Thu Huyền – Lớp QTL401K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Sơ đồ 1.1 Kế toán tiền mặt Việt Nam 112 1111 112 Rút tiền gửi ngân hàng Gửi tiền mặt nhập quỹ tiền mặt vào ngân hàng 136,138 141,144,244 Thu hồi khoản nợ phải thu Chi tạm ứng, ký cược, tiền mặt ký quỹ tiền mặt 141,144,244 Thu hồi khoản tạm ứng, ký cược, ký quỹ tiền mặt 152,153,156 Mua vật tư, hàng hoá tiền mặt 133 121,128,221 T.GTGT đầu vào Thu hồi khoản đầu tư tài tiền mặt 311,341 Vay ngắn hạn, dài hạn tiền mặt 411,441 Nhận vốn góp, vốn cấp 311,331,315 Thanh tốn khoản nợ phải trả tiền mặt 338,344 Trả tiền nhận ký quỹ ngắn hạn tiền mặt 511,512,515,711 Doanh thu HĐSXKD HĐ khác tiền mặt 333(1) Thuế GTGT đầu 121,128,221 Đầu tư ngắn hạn, dài hạn tiền mặt 138(1) Kiểm kê phát thiếu tiền chưa rõ nguyên nhân 338(1) Kiểm kê phát thừa tiền chưa rõ nguyên nhân Sinh viên: Vũ Thu Huyền – Lớp QTL401K Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng 1.2.5.2 Kế tốn tình hình biến động ngoại tệ quỹ: Đối với đơn vị sản xuất, kinh doanh, phát sinh nghiệp vụ thu, chi ngoại tệ, kế toán phải thực ghi sổ kế toán phải thực ghi sổ kế toán lập báo cáo kế toán đơn vị tiền tệ thống “đồng” Việt Nam Ngoài ra, nguyên tệ phải theo dõi chi tiết tài khoản 007 “Ngoại tệ loại” theo tài khoản “Tiền mặt”, “Tiền gửi ngân hàng”, “Tiền chuyển” (khi tăng ghi Nợ, giảm ghi Có) sổ kế tốn chi tiết cơng nợ phải thu, phải trả (với nợ có gốc ngoại tệ) Cuối kỳ, vào số dư tài khoản phản ánh tiền ngoại tệ, tài khoản phản ánh khoản phải thu, phải trả có gốc ngoại tệ để điều chỉnh theo tỷ giá thực tế Theo chế độ hành, nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ quy định hạch toán sau: - Đối với tài khoản thuộc loại doanh thu, hàng tồn kho, tài sản cố định, chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí khác, bên Nợ tài khoản vốn tiền, …: phát sinh nghiệp vụ kinh tế ngoại tệ phải ghi sổ kế toán Đồng Việt Nam, đơn vị tiền tệ thức sử dụng kế toán theo tỷ giá giao dịch thực tế tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Đối với bên Có tài khoản vốn tiền: phát sinh nghiệp vụ kinh tế ngoại tệ phải ghi sổ kế toán Đồng Việt Nam, đơn vị tiền tệ thức sử dụng kế toán theo tỷ giá ghi sổ kế tốn (tỷ giá bình qn kỳ dự trữ; tỷ giá nhập trước, xuất trước, …) - Đối với bên Có tài khoản nợ phải trả, bên Nợ tài khoản nợ phải thu: phát sinh nghiệp vụ kinh tế ngoại tệ phải ghi sổ kế toán Đồng Việt Nam, đơn vị tiền tệ thức sử dụng kế toán theo tỷ giá giao dịch Cuối năm tài chính, số dư Nợ phải trả dư Sinh viên: Vũ Thu Huyền – Lớp QTL401K Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Nợ phải thu có gốc ngoại tệ đánh giá lại theo tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm cuối năm tài - Đối với bên Nợ tài khoản nợ phải trả bên Có tài khoản nợ phải thu: phát sinh nghiệp vụ kinh tế ngoại tệ phải ghi sổ kế toán Đồng Việt Nam, đơn vị tiền tệ thức sử dụng kế tốn theo tỷ giá ghi sổ kế toán - Đối với khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ: cuối năm tài chính, doanh nghiệp phải đánh giá lại khoản mục theo tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm lập Bảng cân đối kế toán cuối năm tài - Đối với trường hợp mua, bán ngoại tệ Đồng Việt Nam: kế toán ghi sổ theo tỷ giá thực tế mua, bán Tuy nhiên, thực tế, qui định phù hợp với doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ Đối với doanh nghiệp phát sinh nhiều nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ: để giảm nhẹ việc ghi sổ kế tốn, sử dụng tỷ giá hạch toán để ghi chép tài khoản phản ánh tiền, tài khoản phải thu tài khoản phải trả có gốc ngoại tệ Riêng khoản chi phí cho hoạt động kinh doanh; chi mua sắm vật tư, tài sản, hàng hoá; khoản doanh thu bán hàng, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập hoạt động khác ngoại tệ phải quy đổi theo tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh nghiệp vụ Khoản chênh lệch tỷ giá ghi trực tiếp vào doanh thu hay chi phí tài Kế tốn tổng hợp thu chi tiền mặt ngoại tệ thể qua sơ đồ 1.2: Sinh viên: Vũ Thu Huyền – Lớp QTL401K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Sơ đồ 1.2 Kế toán tiền mặt ngoại tệ 131,136,138 1112 Thu nợ ngoại tệ Tỷ giá ghi sổ nhận nợ 311,331,336,338 Thanh toán nợ ngoại tệ Tỷ giá thực tế bình quân liên NH 515 Tỷ giá ghi sổ ngoại tệ xuất dùng 635 Lãi Tỷ giá ghi sổ nhận nợ 515 Lỗ 635 Lãi Lỗ 511,515,711 Doanh thu BH & CCDV, DT tài chính, thu nhập khác ngoại tệ Tỷ giá thực tế BQLNH thời điểm phát sinh nghiệp vụ 152,153,156,133 Mua vật tư, hàng hoá, công cụ ngoại tệ Tỷ giá ghi sổ ngoại tệ xuất dùng Tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh nghiệp vụ 515 Lãi 635 Lỗ 413 Chênh lệch tỷ giá tăng đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối năm 413 Chênh lệch tỷ giá giảm đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối năm Sinh viên: Vũ Thu Huyền – Lớp QTL401K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Tất nghiệp vụ phải đồng thời ghi đơn TK 007- Ngoại tệ loại 007 Thu nợ ngoại tệ Thanh toán nợ ngoại tệ Doanh thu, doanh thu tài chính, Mua vật tư, hàng hố, cơng thu nhập khác ngoại tệ cụ ngoại tệ 1.2.5.3 Kế tốn tình hình biến động vàng, bạc, kim khí, đá quý quỹ: Trong đơn vị sản xuất kinh doanh, nghiệp vụ phát sinh liên quan đến vàng, bạc, kim loại quý theo dõi tài khoản 111 (1113) Giá vàng, bạc, đá quý tính theo giá thực tế (giá hoá đơn giá toán) Khi tính giá xuất, sử dụng giá bình qn gia quyền hay giá thực tế lần nhập (nhập trước, xuất trước nhập sau, xuất trước) Tuy nhiên, vàng, bạc, đá quý có giá trị cao thường có tính tách biệt nên tốt hạch toán, cần sử dụng phương pháp đặc biệt riêng Theo phương pháp này, mua vàng, bạc, đá quý cần có thơng tin ngày mua, số tiền phải trả, tên người bán, đặc điểm vật chất (kích cỡ, trọng lượng, mẫu mã, màu sắc, độ tuổi…) Kế toán tổng hợp tình hình thu chi vàng, bạc, kim khí quý, đá quý thể qua sơ đồ 1.3: Sinh viên: Vũ Thu Huyền – Lớp QTL401K 10 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HƢNG PHÁT VIỆT NAM 3.1.Đánh giá chung tổ chức cơng tác kế tốn kế tốn vốn tiền công ty cổ phần Hƣng Phát Việt Nam Qua thời gian thực tập tốt nghiệp công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam nhận giúp đỡ tận tình Ban giám đốc cơng ty, phịng kế tốn phịng ban liên quan giúp em hiểu thêm nhiều kiến thức thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn Kết hợp với kiến thức mà em học ghế nhà trường, em có số ý kiến nhận xét cơng tác hạch tốn kế tốn tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty 3.1.1.Ưu điểm  Về máy quản lý: Cũng nhiều doanh nghiệp khác, công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam bước vào kinh tế thị trường với nhiều thách thức hội Ban lãnh đạo công ty không ngừng nỗ lực nhằm vượt qua thách thức, khó khăn, nắm bắt hội bước đầu có thành cơng đáng khích lệ Từ đó, cơng ty có điều kiện nâng cao uy tín mình, có điều kiện khuyến khích tinh thần làm việc lao động sáng tạo cán công nhân viên công ty, góp phần nâng cao suất lao động, hiệu lao động Bộ máy quản lý công ty có gắn kết mối quan hệ mật thiết từ giám đốc, phó giám đốc xuống phịng ban chức Mối quan hệ giúp cho ban lãnh đạo công ty thuận tiện việc quản lý, giám sát đồng thời ln có kiểm tra, đôn đốc lẫn phận, phịng ban cơng ty Sinh viên: Vũ Thu Huyền – Lớp QTL401K 67 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng  Về máy kế toán: Việc tổ chức thực chức năng, nhiệm vụ nội dung cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty máy kế tốn đảm nhận Tổ chức cấu máy kế toán công ty hợp lý, gọn nhẹ hoạt động đạt hiệu cao, phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn vốn tiền nói riêng ln quan tâm chặt chẽ khơng ngừng bước hồn thiện Ngồi ra, cán kế tốn cơng ty người có lực, trình độ nghiệp vụ, nắm vững chun mơn vận dụng cách linh hoạt phương thức kế tốn phù hợp với hoạt động kinh doanh cơng ty Kế tốn trưởng cán có kinh nghiệm, lực lĩnh vực kế toán Kế toán trưởng ln kịp thời theo dõi xác tình hình biến động sản phẩm, tính tốn xác thu nhập chi phí phát sinh q trình bán hàng cách hợp lý thực nghiêm túc việc toán với ngân hàng, Nhà Nước khoản phải nộp xác định cách xác, kịp thời kết kinh doanh tháng, q, năm Các nhân viên phịng kế tốn có trình độ chun mơn cao bố trí hợp lý phù hợp với chun mơn  Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “nhật ký chung” Nhìn chung cơng ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam chấp hành tốt việc hạch toán kế toán vốn tiền, cung cấp kịp thời, đầy đủ, nhanh chóng thơng tin cần thiết vốn (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng) cho nhà quản lý, cho doanh nghiệp, giúp cho cơng ty sử dụng đồng vốn có hiệu đem lại lợi nhuận cao cho công ty  Về chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng: Ngay từ thành lập, công ty xây dựng hệ thống loại chứng từ kế toán qui định cho loại nghiệp vụ kinh tế phản ánh đầy đủ nội dung kinh tế đảm bảo tính pháp lý Việc luân chuyển loại chứng từ bố trí Sinh viên: Vũ Thu Huyền – Lớp QTL401K 68 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng tuần tự, khoa học, thuận tiện cho việc ghi chép, phản ánh vào loại sổ kế toán liên quan phục vụ yêu cầu quản lý hạch toán kế toán vốn tiền Cùng với loại chứng từ, sổ sách sử dụng theo mẫu biểu Bộ Tài Chính ban hành, đảm bảo nội dung kinh tế thống nhất, công ty cịn sử dụng loại chứng từ kế tốn mang tính hướng dẫn riêng cơng ty Các chứng từ sau tổng hợp bảo quản theo chế độ lưu trữ tài liệu kế toán Nhà nước 3.1.2.Hạn chế Bên cạnh ưu điểm trên, công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn vốn tiền nói riêng cơng ty có mặt hạn chế sau:  Về tài khoản sử dụng: Công ty không sử dụng tài khoản 113 – “Tiền chuyển” nên đơi khơng phản ánh tình hình tăng giảm vốn tiền  Về việc kiểm kê quỹ: Định kỳ, công ty chưa tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt lập bảng kiểm kê quỹ Việc theo dõi đối chiếu số tiền thực tế có quỹ với sổ quỹ không làm thường xuyên ảnh hưởng đến việc quản lý tiền mặt công ty  Về việc ứng dụng phần mềm kế toán: Hiện cơng ty chưa có phần mềm kế tốn riêng biệt để phục vụ cơng tác kế tốn nên chưa thực phát huy hết vai trò máy tính cơng tác hạch tốn kế tốn, chưa tiết kiệm lao động nhân viên kế toán thời gian ghi chép, tổng hợp số liệu chuyển sổ Nhất vào cuối kỳ kế toán, khối lượng công việc tương đối lớn, nhân viên kế tốn phải làm thêm Vì việc sử dụng phần mềm kế toán cần thiết, tiết kiệm thời gian, công sức lao động, đem lại hiệu làm việc cao 3.2.Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty cổ phần Hƣng Phát Việt Nam Sinh viên: Vũ Thu Huyền – Lớp QTL401K 69 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng  Ý kiến 1: Hoàn thiện việc đưa tài khoản 113 – Tiền chuyển vào hạch tốn Hiện cơng ty khơng sử dụng tài khoản 113 vào hạch tốn Đây tài khoản phản ánh tiền mặt, tiền séc xuất khỏi quỹ doanh nghiệp nộp vào ngân hàng, kho bạc Nhà nước, gửi vào bưu điện để trả cho đơn vị khác chưa nhận giấy báo ngân hàng, khách hàng Do không sử dụng tài khoản 113 vào hạch tốn nên cơng ty thường phải chờ vài ngày sau việc chuyển tiền hồn thành hạch tốn Vì việc phản ánh số dư công nợ báo cáo tài khơng xác Bởi việc đưa tài khoản 113 vào hạch toán cần thiết Kết cấu tài khoản sau: Bên Nợ: - Các khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ, séc nộp vào ngân hàng, gửi qua bưu điện - Số chênh lệch tăng tỷ giá ngoại tệ cuối kỳ đánh giá lại Bên Có: - Số kết chuyển vào TK 112 – tiền gửi ngân hàng tài khoản liên quan - Số chênh lệch giảm tỷ giá ngoại tệ cuối kỳ đánh giá lại số dư ngoại tệ Số dư bên Nợ: Các khoản tiền chuyển Ví dụ việc cơng ty khơng sử dụng tài khoản 113 vào hạch tốn: Ngày 30/12/2011 cơng ty Hương Xuân trả tiền 137.500.000 đồng cho công ty séc, công ty nộp séc vào ngân hàng đến ngày 31/12/2011 công ty chưa nhận giấy báo có ngân hàng, đến ngày 03/01/2012 cơng ty nhận giấy báo có ngân hàng Lúc kế tốn cơng ty giấy báo có để ghi sổ: Nợ TK 112: 137.500.000 Có TK 131: 137.500.000 Nếu cơng ty mở TK 113 ngày 30/12/2011 kế toán định khoản nghiệp vụ sau: Sinh viên: Vũ Thu Huyền – Lớp QTL401K 70 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Nợ TK 113: 137.500.000 Có TK 131: 137.500.000 phản ánh công ty Hương Xuân trả nợ Đến ngày 03/01/2012 nhận giấy báo có kế tốn ghi: Nợ TK 112: 137.500.000 Có TK 113: 137.500.000  Ý kiến 2: Hoàn thiện việc tiến hành kiểm kê quỹ định kỳ đột xuất Công ty nên tiến hành kiểm kê quỹ định kỳ đột xuất, bàn giao quỹ, biên kiểm kê phải ghi rõ số hiệu chứng từ thời điểm kiểm kê Trước kiểm kê quỹ, thủ quỹ phải ghi sổ quỹ, tất phiếu thu, phiếu chi tính số dư tồn quỹ đến thời điểm kiểm kê, khoản chênh lệch quỹ phải báo cáo giám đốc xem xét giải Khi tiến hành kiểm kê phải tiến hành kiểm kê riêng loại tiền có quỹ, có chênh lệch phải ghi rõ nguyên nhân gây thừa thiếu phải báo cáo giám đốc xem xét, giải Bảng kiểm kê quỹ lập thành hai bản, lưu thủ quỹ, lưu kế toán quỹ tiền mặt kế toán toán Bảng kiểm kê quỹ nhằm xác nhận tiền mặt tồn quỹ thực tế số thừa, thiếu so với sổ quỹ Trên sở tăng cường quản lý quỹ làm sở quy trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế toán số chênh lệch Cách xử lý trường hợp kiểm kê gặp phải: Các khoản thừa quỹ tiền mặt phát kiểm kê chưa xác định rõ nguyên nhân, ghi: Nợ TK 111 – Tiền mặt Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (3381) Các khoản thiếu quỹ tiền mặt phát kiểm kê chưa xác định rõ nguyên nhân, ghi: Nợ TK 138 – Phải thu khác (1381) Có TK 111 – Tiền mặt Sinh viên: Vũ Thu Huyền – Lớp QTL401K 71 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Sau mẫu bảng kiểm kê quỹ tiền mặt: Biểu 3.1.Bảng kiểm kê quỹ Đơn vị: …………………………………… Bộ phận: ………………………………… Mẫu số 08a - TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG KIỂM KÊ QUỸ (Dùng cho VNĐ) Số:……… Hôm nay, vào………giờ……ngày /… /………………………………………………… Chúng tơi gồm: - Ơng/Bà:……………………………………….Đại diện Kế tốn - Ơng/Bà:……………………………………….Đại diện Thủ quỹ - Ông/Bà:……………………………………….Đại diện……… Cùng tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt, kết sau: STT Diễn giải Số lượng (tờ) Số tiền A B I Số dư theo sổ quỹ x II Số kiểm kê thực tế x Trong đó: - Loại: - Loại: - Loại: - Loại: - ……… III Chênh lệch (III = I - II) x Lý do: - Thừa:……………………………………………………………………… - Thiếu:……………………………………………………………………… Kết luận sau kiểm kê quỹ:…………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Kế toán trƣởng Thủ quỹ Ngƣời chịu trách nhiệm kiểm kê quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Vũ Thu Huyền – Lớp QTL401K 72 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng  Ý kiến 3: Hồn thiện việc ứng dụng phần mềm kế tốn Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn, cơng ty chọn cho phần mềm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, giúp cho công tác kế toán thuận lợi Sau em xin giới thiệu số phần mềm kế toán phổ biến, uy tín thị trường phù hợp với cơng ty: Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2012 gồm 13 phân hệ, thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với MISA SME.NET 2012 doanh nghiệp kiểm sốt số liệu trực tuyến đâu, thông qua Internet MISA SME.NET 2012 có gói sản phẩm: - Enterprise gồm 13 phân hệ có giá 9.950.000 đồng, - Professional gồm phân hệ có giá 7.450.000 đồng, - Standard gồm phân hệ có giá 6.450.000đồng Giao diện làm việc MISA SME.NET 2012: Sinh viên: Vũ Thu Huyền – Lớp QTL401K 73 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Các tính bật phần mềm: cập nhật Thông tư 138/2011/TT-BTC hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, tích hợp chữ ký sổ, nộp hồ sơ khai thuế qua mạng, tự tạo in hố đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP, in báo cáo có mã vạch theo tiêu chuẩn Tổng cục Thuế, quản lý hiệu mơ hình cơng ty đa chi nhánh, làm việc online lúc, nơi, quản lý cổ đơng linh hoạt Phần mềm kế tốn Fast Accounting có nhiều tính mạnh, nhiều tiện ích giúp cho việc sử dụng chương trình dễ dàng khai thác chương trình hiệu Một số tính bật phần mềm: - Kỹ thuật Drill-Down (quản trị ngược) cho phép người sử dụng xem báo cáo tổng hợp phím xem số liệu chi tiết cấu thành tiếp tục phím xem tiếp đến chứng từ ban đầu Kỹ thuật thuận tiện cho cán quản lý sử dụng chương trình xem số liệu báo cáo tiện lợi cho kế toán viên kế toán tổng hợp muốn kiểm tra đối chiếu số liệu - Kỹ thuật Quick Report (báo cáo nhanh) cho phép người sử dụng dễ dàng tự tạo báo cáo theo yêu cầu cách chọn cột cần in hình xem số liệu, đổi thứ tự cột in ra, điều chỉnh độ rộng cột cần in, chọn phông chữ (các thao tác tương tự Excel) sau sử dụng chức Quick Report để có báo cáo theo yêu cầu Sinh viên: Vũ Thu Huyền – Lớp QTL401K 74 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng - Phần mềm kế tốn Fast Accounting cho phép bảo mật mật phân quyền truy nhập chi tiết đến chức cơng việc (đọc/sửa/xóa/tạo mới) chương trình cho người sử dụng Chương trình có khả khóa số chi tiết đến loại chứng từ, theo dõi nhật ký người sử dụng - Giao diện báo cáo tiếng Việt tiếng Anh cho phép tùy chọn theo người sử dụng - Phần mềm cập nhật sửa đổi bổ sung theo quy định Bộ Tài chính: chế độ kế toán doanh nghiệp theo định 15/2006/QĐ-BTC, định 48/2006/QĐ-BTC (dành cho doanh nghiệp nhỏ vừa); báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN theo thông tư 60/2007/TT-BTC (hướng dẫn thi hành số điều Luật quản lý thuế); nghiệp vụ hạch tốn hàng khuyến theo thơng tư 30/2008/TT-BTC; bảng kê thu mua hàng hóa – dịch vụ mua vào khơng có hóa đơn (mẫu số 01/TNDN) theo Thơng tư 134/2007/TT-BTC…Hỗ trợ kết xuất liệu báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN, báo cáo tài sang phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTTK Tổng Cục thuế để in theo mã vạch Phần mềm kế toán SMART 2.0 giải pháp kế toán phù hợp với doanh nghiệp vừa nhỏ, với ưu điểm dễ sử dụng, đặc biệt dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp SMART 2.0 đáp ứng hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định Bộ Tài chính: chế độ kế toán doanh nghiệp theo định 15/2006/QĐ-BTC, định 48/2006/QĐ-BTC, thông tư 60/2007/TT-BTC Sinh viên: Vũ Thu Huyền – Lớp QTL401K 75 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Một số đặc điểm phần mềm kế toán SMART 2.0: - Xử lý số liệu tốc độ nhanh, xác việc áp dụng công nghệ xử lý SQL Server Visual Basic.NET, chạy nhiều máy mạng LAN, có chức lưu liệu sang file khác để dự phịng khơi phục liệu bị - Cập nhật báo cáo thuế, báo cáo tài qua HTTK 2.1, theo dõi tính thuế GTGT đầu vào, đầu - Giao diện dễ nhìn, thao tác ngắn gọn thực nhiều việc mà phần mềm khác làm được: Công nghệ lọc liệu thơng minh, lọc thơng tin nào, người sử dụng việc đưa tiêu chuẩn lọc (dạng chữ số) Công cụ quản trị liệu linh hoạt, Xuất liệu tệp Excel, Access, Hình thức nhập liệu quen thuộc, dễ sử dụng chức vượt trội việc áp dụng công nghệ lập trình hình nhập, nhập phát sinh bạn mở danh mục hồ sơ xem Theo em, công ty nên lựa chọn phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2012 phần mềm có nhiều gói sản phẩm với mức giá tương thích để chọn, phần mềm dễ tiếp cận cài đặt, dễ sử dụng Sinh viên: Vũ Thu Huyền – Lớp QTL401K 76 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam, em tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác tổ chức kế tốn vốn tiền nói riêng Cơng ty đặc biệt phịng tài kế tốn tạo điều kiện để em nghiên cứu, tiếp cận thực tế, bổ sung kiến thức học trường từ đối chiếu lý luận với thực tiễn Khố luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam” đề cập vấn đề sau: Về lý luận: hệ thống hoá vấn đề chung tổ chức kế toán vốn tiền doanh nghiệp Về thực tiễn: phản ánh đầy đủ tổ chức hạch toán kế toán vốn tiền công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam, với số liệu chứng minh tình hình thực tế năm 2011 Đồng thời khoá luận đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn vốn tiền cơng ty Do trình độ thời gian thực tập cơng ty có hạn nên khố luận em không tránh khỏi hạn chế Em mong chân thành tiếp thu ý kiến đóng góp, bổ sung thầy để hồn thiện tốt khố luận Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa Quản trị kinh doanh nói chung ngành Kế tốn – kiểm tốn trường Đại học Dân lập Hải Phịng nói riêng, xin gửi lời cảm ơn đến Hồ Thị Thanh Hương – giảng viên hướng dẫn tận tình bảo, cán kế tốn cơng ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam giúp đỡ em hồn thành đợt thực tập khố luận Sinh viên: Vũ Thu Huyền – Lớp QTL401K 77 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các văn nhà nước chế độ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn vốn tiền Quy chế, quy định kế tốn tài doanh nghiệp Hệ thống sổ sách liên quan đến cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam, sử dụng số liệu năm 2011 Giáo trình kế tốn tài – Gs.Ts Ngô Thế Chi, Ts Trương Thị Thuỷ Chế độ kế toán doanh nghiệp – Hệ thống tài khoản kế toán ( Ban hành theo định só 15/2006 QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Chế độ kế tốn doanh nghiệp – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách kế toán, sơ đồ kế toán ( Ban hành theo định só 15/2006 QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Sinh viên: Vũ Thu Huyền – Lớp QTL401K 78 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Lý luận chung công tác kế toán vốn tiền 1.1.1.Khái niệm, phân loại vốn tiền 1.1.2.Nguyên tắc hạch toán vốn tiền 1.1.3.Nhiệm vụ hạch toán vốn tiền 1.2.Kế toán tiền mặt quỹ 1.2.1.Khái niệm tiền mặt quỹ 1.2.2.Nguyên tắc hạch toán tiền mặt quỹ 1.2.3.Chứng từ sử dụng 1.2.4.Tài khoản kế toán sử dụng 1.2.5.Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 1.2.5.1 Kế tốn tình hình biến động tiền mặt Việt Nam 1.2.5.2 Kế tốn tình hình biến động ngoại tệ quỹ 1.2.5.3 Kế toán tình hình biến động vàng, bạc, kim khí, đá q quỹ 10 1.3.Kế toán tiền gửi ngân hàng 12 1.3.1.Khái niệm, phân loại tiền gửi ngân hàng 12 1.3.2.Nguyên tắc hạch toán tiền gửi ngân hàng 12 1.3.3.Chứng từ sử dụng 13 1.3.4.Tài khoản kế toán sử dụng 14 1.3.5.Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu tiền gửi ngân hàng 14 1.4.Kế toán tiền chuyển 17 1.4.1.Khái niệm tiền chuyển 17 Sinh viên: Vũ Thu Huyền – Lớp QTL401K 79 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng 1.4.2.Ngun tắc hạch tốn tiền chuyển 17 1.4.3.Chứng từ sử dụng 18 1.4.4.Tài khoản kế toán sử dụng 18 1.4.5.Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu tiền chuyển 18 1.5.Sổ sách kế toán sử dụng 20 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HƢNG PHÁT VIỆT NAM 26 2.1.Tổng quan công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam 26 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển cơng ty CP Hưng Phát Việt Nam 26 2.1.2.Một số thuận lợi, khó khăn công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam 27 2.1.2.1.Thuận lợi 27 2.1.2.2.Khó khăn 27 2.1.3.Chức nhiệm vụ công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam 27 2.1.3.1.Chức 27 2.1.3.2.Nhiệm vụ 28 2.1.4.Quy trình cơng nghệ sản xuất tổ chức sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam 28 2.1.4.1.Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 28 2.1.4.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam 30 2.1.5.Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam 30 2.1.6.Tổ chức cơng tác kế tốn công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam 32 2.1.6.1.Tổ chức máy kế toán 32 2.1.6.2.Hình thức kế tốn, sách kế tốn áp dụng công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam 34 2.2.Thực trạng cơng tác kế tốn vốn tiền công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam 36 2.2.1.Kế toán tiền mặt quỹ công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam 36 Sinh viên: Vũ Thu Huyền – Lớp QTL401K 80 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng 2.2.1.1.Tài khoản, chứng từ, sổ sách sử dụng 37 2.2.1.2.Trình tự ghi sổ kế tốn tiền mặt cơng ty CP Hưng Phát Việt Nam 38 2.2.1.3.Một số nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt công ty 39 2.2.2.Kế toán tiền gửi ngân hàng công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam 54 2.2.2.1.Tài khoản, chứng từ, sổ sách sử dụng…………………………………54 2.2.2.2.Trình tự ghi sổ kế toán tiền gửi ngân hàng công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam 55 2.2.2.3 Một số nghiệp vụ liên quan đến tiền gửi ngân hàng công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam 56 2.2.3 Kế toán tiền chuyển công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam 66 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HƢNG PHÁT VIỆT NAM 67 3.1.Đánh giá chung tổ chức cơng tác kế tốn kế tốn vốn tiền công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam 67 3.1.1.Ưu điểm 67 3.1.2.Hạn chế 69 3.2.Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam 69 KẾT LUẬN 77 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 Sinh viên: Vũ Thu Huyền – Lớp QTL401K 81