Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn hoàng thuỳ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Kim Thoa Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÕNG – 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - Đề tài : HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HỒNG THUỲ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Trần Thị Kim Thoa Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÕNG – 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Thị Kim Thoa Mã SV: 1013401070 Lớp: QTL402K Ngành: Kế tốn – kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Thuỳ NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Khái quát hóa vấn đề lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Phản ánh đƣợc thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Hồng Thuỳ  Đánh giá đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Hồng Thuỳ Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2011 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Thuỳ CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan cơng tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Hồng Thuỳ Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Th.s Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị LỜI MỞ ĐẦU Trƣớc biến đổi sâu sắc kinh tế tồn cầu hóa, mức độ cạnh tranh hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp Việt Nam thị trƣờng nƣớc quốc tế ngày khốc liệt hơn, Việt Nam gia nhập Tổ chức thƣơng mại giới (WTO), điều mang lại cho doanh nghiệp Việt Nam nhiều hội vô quý báu đồng thời tạo nhiều thử thách lớn Do đó, doanh nghiệp phải tự lực vƣơn lên trình sản xuất kinh doanh mà cịn phải biết phát huy tối đa tiềm để đạt đƣợc hiệu kinh tế cao Đặc biệt doanh nghiệp có quy mơ nhỏ phải cố gắng nhiều hơn, phải thể đƣợc vị trí trình hội nhập vào kinh tế khu vực giới Qua nhiều năm hoạt động, công ty bƣớc khẳng định thƣơng trƣờng, giữ vững đƣợc vị thị trƣờng nhƣ xác định kết kinh doanh vấn đề có ý nghĩa thiết thực Với nhận thức qua thời gian thực tập công ty, em định sâu nghiên cứu đề tài sau: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Hồng Thuỳ” Ngồi lời nói đầu kết luận, khóa luận em gồm chƣơng: Chƣơng 1: Lý luận chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Thuỳ Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Thuỳ Do thời gian thực tập, hội tiếp xúc với thực tế kiến thức có hạn nên đề tài em khơng tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận đƣợc nhận xét ý kiến đóng góp thầy giáo để đề tài em có giá trị thực tiễn cao Em xin chân thành cảm ơn! CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Kinh tế nƣớc ta hoà chung vào phát triển kinh tế giới khu vực Bên cạnh phƣơng thức xúc tiến thƣơng mại để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ với mục đích cuối đem lại lợi nhuận cao, doanh nghiệp phải biết nắm bắt thơng tin, số liệu cần thiết, xác từ phận kế toán để kịp thời đáp ứng yêu cầu nhà quản lý, cơng khai tài thu hút nhà đầu tƣ, tham gia vào thị trƣờng tài chính.Do cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ngày có ý nghĩa quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp - Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu nguồn tài để đảm bảo trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh doanh nghiệp giúp doanh nghiệp thực nghĩa vụ với Nhà nƣớc nhƣ nộp thuế theo quy định Doanh thu có ý nghĩa đặc biệt quan trọng doanh nghiệp đƣợc thể thông qua q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố dịch vụ - Chi phí tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế thời kỳ dƣới hình thức khoản tiền chi ra, khoản giảm trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Các chi phí phát sinh kỳ liên quan đến sản xuất chế tạo sản phẩm nhƣ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung - Kết kinh doanh mục đích cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiêu kinh tế quan trọng không cần thiết cho doanh nghiệp mà cần thiết cho đối tƣợng khác quan tâm nhƣ: nhà quản lý, ngân hàng, nhà đầu tƣ Nó sở để xác định tiêu kinh tế, tài Ngồi ra, sở để xác định nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nƣớc hay cấu phân chia sử dụng hợp lý, hiệu số lợi nhuận thu đƣợc, giải hài hồ lợi ích doanh nghiệp cá nhân ngƣời lao động Kết kinh doanh đƣợc thể khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định đƣợc biểu số tiền lãi hay lỗ Chính vậy, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa sống với doanh nghiệp việc cần thiết , giúp ngƣời quản lý nắm bắt đƣợc tình hình hoạt động đẩy mạnh việc kinh doanh có hiệu doanh nghiệp 1.1.2 Các khái niệm 1.1.2.1 Doanh thu - Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thƣờng góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, khơng bao gồm khoản vốn góp cổ đơng chủ sở hữu Các loại doanh thu Doanh thu phát sinh q trình hoạt động thơng thƣờng doanh nghiệp bao gồm: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác… Doanh thu bán hàng : Phản ánh doanh thu bán hàng khối lƣợng hàng hoá đƣợc xác định bán kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh - Doanh thu bán hàng đƣợc ghi theo giá hóa đơn, khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại đƣợc phản ánh tài khoản riêng Cuối kỳ đƣợc kết chuyển để giảm doanh thu hóa đơn Theo chuẩn mực kế toán số 14 “ Doanh thu thu nhập khác”_ Ban hành công bố theo định số 149/QĐ- BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trƣởng tài chính: - Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện: a) Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho ngƣời mua b) Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; c) Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn; d) Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; e) Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Với phƣơng thức bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu đƣợc quy định khác nhau: * Với phƣơng thức bán hàng qua kho, bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp thời điểm ghi nhận doanh thu là: - Bên mua nhận đủ hàng - Bên mua toán tiền hàng nhận nợ * Với hình thức bán hàng qua kho, bán bn vận chuyển theo hình thức vận chuyển hàng thời điểm ghi nhận doanh thu : - Bên bán chuyển hàng tới địa điểm ngƣời mua - Bên bán thu tiền hàng đƣợc bên mua nhận nợ * Với phƣơng thức bán lẻ hàng hoá thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm ghi nhận báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng * Với phƣơng thức đại lý ký gửi thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm nhận đƣợc báo cáo bán hàng từ bên đại lý ký gửi Doanh thu cung cấp dịch vụ: Phản ánh doanh thu cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu giao dịch cung cấp dịch vụ đƣợc ghi nhận kết giao dịch đƣợc xác định cách đáng tin cậy Trƣờng hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu đƣợc ghi nhận kỳ theo kết phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế tốn kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ đƣợc xác định thỏa mãn tất bốn (4) điều kiện sau: (a) Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn; (b) Có khả thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; (c) Xác định đƣợc phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán; (d) Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ Doanh thu tiêu thụ nội bộ: Phản ánh doanh thu số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ nội doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội lợi ích kinh tế thu đƣợc từ việc bán hàng hoá, sản phẩm cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc, hạch tốn phụ thuộc cơng ty hay tổng cơng ty tính theo giá bán nội Các khoản giảm trừ doanh thu: Là khoản làm giảm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp, bao gồm khoản sau: - Chiết khấu thƣơng mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngƣời mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Gía trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lƣợng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối tốn hàng hóa sai khác với hợp đồng chƣa hết thời hạn sử dụng mà hàng hóa bị hƣ hỏng … - Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp trƣờng hợp doanh nghiệp tiêu thụ mặt hàng danh mục vật tƣ, hàng hoá thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt - Thuế xuất khẩu: Là sắc thuế đánh vào tất hàng hố, dịch vụ mua bán, trao đổi với nƣớc ngồi xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam Ví dụ: Trong tháng 12/2011 vào chứng từ, kế tốn vào sổ chi tiết chi phí QLDN theo nội dung chi phí (Biểu mẫu 3.5) Mẫu số S36-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/ QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 6422-Chi phí quản lý doanh nghiệp Ngày, tháng ghi sổ A CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI Số hiệu Ngày tháng B C 11/12/2011 PC02/12 11/12/2011 D Số phát sinh tháng ……………… Trả tiền điện thoại tháng 11/2011 …………… Cộng số phát sinh tháng 12 TK đối ứng Tổng số tiền E 111 888.832 Biểu mẫu 3.5 GHI NỢ TÀI KHOẢN 6422 Chia CP nhân viên QLý CP vật liệu Qlý CP khấu hao TSCĐ CP dịch vụ mua ngồi Chi phí khác 888.832 3.2.3.2 Hoàn thiện phương pháp hạch toán Khi hạch toán khoản lãi tiền gửi từ Ngân hàng, cơng ty hạch tốn vào tài khoản 711 “Thu nhập khác”, điều không hợp lý khơng với chế độ quy định Theo em doanh nhiệp nên hạch toán vào tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” Phương pháp hạch tốn TK 515-“Doanh thu hoạt động tài chính” Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp Kết cấu nội dung phản ánh Bên Nợ: - Số thuế GTGT phải nộp tính theo phƣơng pháp trực tiếp (nếu có); - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài sang tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” Bên Có: - Tiền lãi, cổ tức lợi nhuận đƣợc chia; - Lãi nhƣợng bán khoản đầu tƣ vào công ty con, công ty liên doanh, công ty liên kết; - Chiết khấu toán đƣợc hƣởng; - Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh kỳ hoạt động kinh doanh; - Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh bán ngoại tệ; - Lãi tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm tài khoản mực tiền tệ có gốc ngoại tệ hoạt động kinh doanh; - Kết chuyển phân bổ lãi tỷ giá hối đoái hoạt động đầu tƣ XDCB (giai đoạn trƣớc hoạt động) hoàn thành đầu tƣ vào doanh thu hoạt động tài chính; - Doanh thu hoạt động tài khác phát sinh kỳ Tài khoản 515 khơng có số dƣ cuối kỳ Ví dụ: Ngày 31/12/2011 nhận lãi tiền gửi Ngân hàng VPBanks Kiến An số tiền la 692.695, kế toán định khoản Nợ TK 112: 692.695 Có TK515: 692.965 Căn vào giấy báo Có kế tốn ghi vào sổ Nhật ký chung Sổ TK112, Sổ TK515 sổ sách có liên quan 3.2.3.3 Hiện đại hố cơng tác kế tốn Hiện thị trƣờng có nhiều phần mềm kế tốn dành cho cơng ty vừa nhỏ với tính ƣu việt hiệu giúp cho kế toán tiết kiệm đƣợc nhiều thời gian số đƣợc tính tốn cách xác tự động Nhƣng để lựa chọn sản phẩm phần mềm kế toán phù hợp cơng việc thực khó khăn với hầu hết doanh nghiệp Việt Nam có nhiều sản phẩm phần mềm kế toán nhà cung cấp lại có lựa chọn khác cho ngƣời sử dụng sản phẩm họ Đánh giá tính sản phẩm theo nhu cầu sử dụng doanh nghiệp bƣớc quan trọng nhằm lựa chọn sản phẩm phần mềm kế toán phù hợp với giá hợp lý Do đó, cơng ty cần tham khảo số phần mềm để đƣa lựa chọn đắn ● Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 Giao diện: Thân thiện, dễ sử dụng Chức năng: Phần mềm kế toán gồm 13 phân hệ, đƣợc thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tƣ nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sở hữu làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với phần mềm MISA SME.NET 2012doanh nghiệp kiểm sốt đƣợc số liệu trực tuyến đâu, thông qua Internet Đặc biệt, MISASME.NET 2012hỗ trợ doanh nghiệp tạo mẫu, phát hành, in, quản lý sử dụng hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP Báo giá: 9.950.000 VNĐ ● Phần mềm kế toán FAST Giao diện phần mềm kế toán Fast: Chức năng: Fast accounting ( Phiên 10.10) mang tính bật nhƣ chạy mạng nhiều ngƣời sử dụng máy đơn lẻ, tự động hóa xử lý số liệu (tự động phân bổ chi phí mua hàng, tự động gán giá bán tùy theo sản phẩm…), quản lý số liệu liên năm giúp thuận lợi so sánh số liệu kỳ kế toán, quản lý số liệu nhiều sở, tiện ích nhập số liệu ( chuyển từ hình nhập số liệu sang hình nhập số liệu khác thao tác kích chuột phải, xem báo cáo nhập liệu, giao diện hai ngôn ngữ Anh Việt…) Đây dòng sản phẩm truyền thống Fast dòng sản phẩm đƣợc doanh nghiệp dùng nhiều ●Phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8.1 Pro Giao diện: Chức năng: SAS INNOVA 6.8.1 Pro có nhiều tính bật nhƣ: Cập nhật chứng từ kế tốn khơng cần biết định khoản (giao dịch đƣợc định nghĩa sẵn), Giảm 80% thời gian nhập chứng từ tƣơng tự với chức “copy” chứng từ, tạo in phiếu thu, in phiếu xuất Hóa đơn bán hàng, tạo in phiếu chi Hóa đơn mua hàng, chuyển chứng từ nhập kích chuột, giao diện Anh-Việt, Báo cáo thuế theo Thơng tƣ 60, Báo cáo Tài theo Quyết định 15 Quyết định 48, tích hợp mã vạch chiều vào tờ khai thuế (không cần nhập vào phần mềm HTKK)… Ngồi ra, phần mềm kế tốn SAS INNOVA6.8.1 Pro đƣợc thiết kế dựa định Bộ Tài Chính nhƣ Quyết định 15/2006/QĐ- BTC, Quyết định 48/2006/QĐ-BTC, Thông tƣ 60/2007/TT-BTC hƣớng dẫn kê khai thuế, Thông tƣ 127/2004/TT-BTC ban hành ngày 27/12/2004 việc sửa đổi bổ sung Thông tƣ 84/2004/TT-BTC Thông tƣ 120/2003/TT-BTC… Với sản phẩm này, ngƣời sử dụng cần cập nhật số liệu đầu vào phát sinh, máy tính tự động tính tốn đƣa sổ sách, báo cáo kế tốn, thơng tin quản trị, thơng tin phân tích tài chính, sản xuất, kinh doanh Báo giá: 10.000.000 VNĐ Theo em công ty nên tham khảo số phần mềm kế toán đăc biệt phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 phần mền có tính mạnh mẽ đƣợc thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tƣ nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sở hữu làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đặc biệt giá phần mềm phải so với phần mềm kế tốn thị trƣờng 3.2.3.4 Hồn thiện trích lập dự phịng phải thu khó địi Cơng ty Hiện nay, cơng ty có số khoản phải thu hạn từ doanh nghiệp khác nhƣ: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thƣơng mại xây dựng, vật tƣ Đức Mạnh; Công ty Trách nhiệm hữu hạn vật tƣ, xây dựng Quang Anh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Phú Hƣng với khoản phải thu hạn tháng Do đó, cơng ty nên tiến hành trích lập dự phịng với khoản phải thu khó đòi Theo quy định, đối tƣợng điều kiện đƣợc phép thực trích lập dự phịng khoản nợ phải thu đảm bảo khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý nhƣ khoản tổn thất Để xác định khoản nợ khoản nợ phải thu khó đòi phải vào điều kiện sau: - Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ cam kết nợ khác - Nợ phải thu chƣa đến thời hạn toán nhƣng tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tƣ nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Những khoản nợ hạn từ năm trở lên coi nhƣ nợ khả thu hồi đƣợc xử lý theo quy định Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Theo Thông tƣ số: 228/2009/TT-BTC ngày 07 tháng 12 năm 2009 Bộ trƣởng tài chính,mức trích lập dự phòng nhƣ sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn toán nhƣng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi đƣợc để trích lập dự phịng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với khoản nợ phải thu đƣợc xác định khó địi, doanh nghiệp phải trích lập dự phịng Khi thực trích lập dự phịng cần ý: •Nếu số dự phịng phải trích lập số dƣ dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp khơng phải trích lập; •Nếu số dự phịng phải trích lập cao số dƣ khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch; `•Nếu số dự phịng phải trích lập thấp số dƣ khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác Theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC khoản nợ phải thu khó địi đƣợc hạch tốn vào tài khoản 159 “Các khoản dự phòng” Kết cấu nội dung tài khoản 159“Các khoản dự phòng” Bên nợ: - Giá trị dự phòng giảm giá đầu tƣ ngắn hạn giảm giá hàng tồn kho đƣợc hoàn nhập trƣờng hợp số phải lập năm lớn số lập năm trƣớc Giá trị khoản phải thu khơng thể địi đƣợc, đƣợc bù đắp số dự phịng trích lập - Giá trị dự phịng khoản phải thu khó địi đƣợc hồn nhập trƣờng hợp số phải lập năm lớn số cịn lại năm trƣớc Bên có: - Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ - Giá trị dự phịng phải thu khó địi tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ - Giá trị dự phịng đầu tƣ ngắn hạn tính vào chi phí tài kỳ Số dƣ bên Có: Giá trị khoản dự phịng có cuối kỳ Tài khoản gồm tài khoản cấp 2: -Tài khoản 1591 - “Dự phịng giảm giá đầu tƣ tài ngắn hạn” -Tài khoản 1592 -“Dự phịng phải thu khó địi” -Tài khoản 1593 -“Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Theo Quyết định 48/2006/ QĐ-BTC kế toán sử dụng tài khoản 1592 “Dự phịng phải thu khó địi” để hạch tốn khoản nợ phải thu khó địi Phương pháp hạch tốn kế tốntài khoản 1592 “Dự phịng phải thu khó địi" Cuối kỳ kế tốn năm, doanh nghiệp vào nợ phải thu đƣợc xác định không chắn thu đƣợc (nợ phải thu khó địi), kế tốn tính, xác định số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập hồn nhập: -Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số trích lập kỳ kế toán trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch lớn đƣợc hạch tốn vào chi phí, ghi: Nợ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1592 - Dự phịng phải thu khó địi -Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch đƣợc hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 1592 - Dự phịng phải thu khó địi Có TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp -Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi đƣợc phép xóa nợ Việc xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi phải theo sách tài hành Căn vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 1592 - Dự phịng phải thu khó địi Nợ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 131- Phải thu khách hàng Có TK 138 - Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên nợ TK 004 “Nợ khó địi xử lý” (Tài khoản ngồi bảng cân đối kế toán) -Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi đƣợc nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu đƣợc, ghi: Nợ TK 111, 112… Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi đơn vào bên có TK 004 “Nợ khó địi xử lý” (Tài khoản ngồi bảng cân đối kế tốn) Hiện nay, cơng ty có số khoản phải thu hạn từ doanh nghiệp khác: BẢNG KÊ CÁC KHOẢN NỢ PHẢI THU KHĨ ĐỊI CỦA CƠNG TY (Tính đến 31/12/2011) STT Tên Cơng ty Số tiền Thời gian Số cần lập hạn dự phịng tốn Cơng ty TNHH TM Đức Mạnh 18.876.903 tháng 5.663.071 ngày Công ty TNHH XD Quang Anh 16.826.840 11 tháng 12 5.048.052 ngày Công ty TNHH Phú Hƣng 12.993.728 tháng 3.898.118 ngày Cộng 48.697.471 14.609.241 * Kế toán định khoản nợ phải thu khó địi: Nợ TK 6422: 14.609.241 Có TK 1592: 14.609.241 Đồng thời, kế toán tiến hành định khoản vào sổ Nhật ký chung sổ tài khoản 642, sổ tài khoản 159 3.2.3.5 Hoàn thiện tổ chức máy kế tốn - Cơng ty nên mở rộng thêm nhân lực thủ quỹ cơng ty chƣa có độc lập cần thiết với kế tốn Thủ quỹ cơng ty nhân viên kế tốn đảm nhiệm Do đó, cơng ty cần cử riêng nhân viên làm thủ quỹ thủ quỹ phải hoạt động độc lập với nhân viên kế toán KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng nhiều thành phần với cạnh tranh ngày khốc liệt nhƣ nay, điều kiện Việt Nam nhập Tổ chức thƣơng mại quốc tế (WTO), tổ chức nhƣ cá nhân phải không ngừng nỗ lực phấn đấu, tiếp thu kiến thức công nghệ để không sợ bị tụt hậu so với tốc độ phát triển tri thức chóng mặt nhƣ Chính vậy, thân em, với tƣ cách sinh viên trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng khơng ngừng nỗ lực học hỏi, kiến thức ghế nhà trƣờng mà kiến thức thực tế xã hội Trong thời gian thực tập công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Thuỳ đƣợc giúp đỡ anh chị nhân viên phịng kế tốn cơng ty đặc biệt bảo Thạc sĩ Nguyễn Thị Mai Linh em có đƣợc hội để áp dụng kiến thức thu nhận đƣợc ghế nhà trƣờng vào thực tiễn công việc học hỏi đƣợc nhiều kiến thức thực tế Từ kiến thức có đƣợc thời gian qua giúp em hồn thành đƣợc Khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hồng Thuỳ” Tuy nhiên, chƣa có nhiều kinh nghiệm, hiểu biết hạn chế thời gian thực tập cơng ty chƣa lâu nên khóa luận em cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận đƣợc nhận xét ý kiến đóng góp thầy cô giáo, đặc biệt bảo Thạc sĩ Nguyễn Thị Mai Linh để khoá luận em có giá trị thực tiễn cao Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 29 tháng 06 năm 2012 Sinh viên Trần Thị Kim Thoa DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Hƣớng dẫn thực hành chế độ kế toán – TS Võ Văn Nhị Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1) – Hệ thống tái khoản kế toán – Nhà xuất tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Quyển 1) – Báo cáo tài Chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán – Nhà xuất tài Giáo trình Kế tốn tài – Trƣờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Giáo trình nguyên lý kế toán - Nhà xuất thống kê MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Các khái niệm 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 15 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 16 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu nội khoản giảm trừ doanh thu 16 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 20 1.2.3 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 24 1.2.4 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài 27 1.2.4 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 30 1.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh .32 CHƢƠNG 2: 35 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANHTẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HỒNG THUỲ 35 2.1 Khái quát chung Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Hồng Thuỳ 35 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Hồng Thuỳ 35 2.1.2 Tổ chức máy quản lý Cơng ty TNHH Hồng Thuỳ .35 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng Ty TNHH Hồng Thuỳ 37 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Thuỳ 39 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Cơng ty TNHH Hồng Thuỳ 39 2.2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH Hồng Thuỳ 44 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 49 2.2.4 Kế tốn doanh thu tài chi phí tài 55 2.2.4.3 Trình tự hạch tốn 55 2.2.5 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 59 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hồng Thuỳ 62 CHƢƠNG 69 HOÀN THIỆNCƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM 69 HỮU HẠN HOÀNG THUỲ 69 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Thuỳ 69 3.1.1 Những ƣu điểm 69 3.1.2 Những tồn hạn chế 70 3.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Thuỳ 72 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Hồng Thuỳ .72 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện .73 3.2.3 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hồng Thuỳ .74 KẾT LUẬN 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 92