Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại chung hằng

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN

Khái quát chung về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.11 1 Khái niệm về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Trước đây, trong cơ chế quản lý kinh tế kế hoạch hóa tập trung, Nhà nước đảm nhận toàn bộ công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, khiến doanh nghiệp thường xem nhẹ công việc này Tuy nhiên, khi chuyển sang cơ chế thị trường, doanh nghiệp phải tự chủ trong sản xuất kinh doanh, không còn sự bao cấp từ Nhà nước, làm cho việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trở nên cực kỳ quan trọng Doanh nghiệp cần tổ chức tốt công tác này để có thể đưa ra các biện pháp hiệu quả nhằm tăng doanh thu, giảm chi phí và tối đa hóa lợi nhuận.

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản và phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu Tuy nhiên, chi phí không bao gồm các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.

Kết quả kinh doanh là số tiền lãi hoặc lỗ mà doanh nghiệp thu được từ các hoạt động trong một khoảng thời gian cụ thể Đây chính là kết quả cuối cùng của các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường cũng như các hoạt động khác của doanh nghiệp.

1.1.2 Phân loại hoạt động kinh doanh và cách thức xác định kết quả kinh doanh từng hoạt động

Hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp gồm 3 hoạt động cơ bản:

- Hoạt động sản xuất kinh doanh

Hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ từ các ngành sản xuất chính và phụ.

Kết quả hoạt động sản xuất KD

DTT về BH và cung cấp

- Chi phí quản lý DN

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch kinh tế, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán (nếu có).

 Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

 Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp

Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp áp dụng cho khách hàng khi mua hàng với số lượng lớn Khoản giảm giá này có thể tính trên khối lượng từng lô hàng hoặc tổng khối lượng lũy kế mà khách hàng đã mua trong một khoảng thời gian nhất định, tùy thuộc vào chính sách chiết khấu của bên bán.

Giảm giá hàng bán là khoản tiền giảm trừ mà người mua nhận được khi sản phẩm không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không còn phù hợp với thị hiếu hiện tại.

Giá trị hàng bán bị trả lại là tổng giá trị của các sản phẩm đã được xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế của sản phẩm hoặc hàng hóa được xuất kho, bao gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại Nó cũng bao gồm giá thành thực tế của lao vụ, dịch vụ hoàn thành và các khoản chi phí liên quan trực tiếp khác, nhằm xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

 Chi phí bán hàng: Là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung của toàn bộ doanh nghiệp.

 Hoạt động tài chính: Là hoạt động đầu tƣ về vốn và đầu tƣ tài chính ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời

Kết quả hoạt động tài chính = Doanh thu hoạt động tài chính - Chi phí hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, bao gồm tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các nguồn thu khác liên quan đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí và lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí vay vốn, giao dịch chứng khoán, cũng như khoản lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán.

 Hoạt động khác: Là hoạt động xảy ra ngoài dự kiến của doanh nghiệp

Kết quả hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác

 Thu nhập khác: Là những khoản thu nhập khác ngoài hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp

 Chi phí khác: Là những khoản chi phí khác phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp.

Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh thực hiện các nhiệm vụ sau:

Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình phát sinh và biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo các chỉ tiêu về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.

- Phản ánh đầy đủ, kịp thời, chi tiết tình hình tiêu thụ ở tất cả các trạng thái như hàng đi đường, hàng tồn kho…

Để lập báo cáo tiêu thụ chính xác và kịp thời, việc xác định đúng thời điểm hàng hóa được coi là tiêu thụ là rất quan trọng, nhằm phản ánh doanh thu một cách chính xác.

- Lựa chọn phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán phù hợp

Để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong quản lý tài chính doanh nghiệp, cần phản ánh, tính toán và ghi chép đầy đủ các khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu và chi phí cho từng hoạt động như chi phí bán hàng, chi phí quản lý và giá vốn hàng bán Qua đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Đồng thời, việc theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng cũng rất quan trọng để duy trì dòng tiền ổn định.

Để phản ánh và tính toán chính xác kết quả từng hoạt động, việc giám sát thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước là cần thiết Điều này giúp đánh giá sức mua và tình hình tiêu dùng, từ đó đề xuất các chính sách vĩ mô phù hợp.

Cung cấp thông tin kế toán thiết yếu để lập báo cáo tài chính và phân tích định kỳ hoạt động kinh tế liên quan đến bán hàng, đồng thời xác định và phân phối kết quả kinh doanh.

- Xác lập đƣợc quá trình luân chuyển chứng từ về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh.

Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp:

- Xác định hiệu quả của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp

- Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh

- Có căn cứ để thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nước, thực hiện việc phân phối cũng nhƣ tái đầu tƣ sản xuất kinh doanh

Kết hợp thông tin thu thập được với các dữ liệu khác để xây dựng chiến lược và giải pháp sản xuất kinh doanh hiệu quả trong tương lai.

Việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cũng có ý nghĩa quan trọng đối với Nhà nước:

Dựa trên số liệu doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, cơ quan thuế xác định các khoản thuế cần thu để đảm bảo nguồn thu cho ngân sách quốc gia Qua đó, Nhà nước có khả năng tái đầu tư vào cơ sở hạ tầng, góp phần duy trì điều kiện chính trị, an ninh và xã hội ổn định nhất.

Thông báo về tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước của các doanh nghiệp cung cấp thông tin quan trọng cho các nhà hoạch định chính sách quốc gia Dựa trên những dữ liệu này, họ có thể đề xuất các giải pháp phát triển nền kinh tế, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thông qua các chính sách tiền tệ, thuế và các khoản trợ cấp, trợ giá.

Đối với các doanh nghiệp có nguồn vốn Nhà nước, việc xác định doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh không chỉ tạo ra nguồn thu cho Ngân sách mà còn bảo vệ nguồn vốn đầu tư của Nhà nước khỏi sự thất thoát.

Đối với nhà đầu tư, việc phân tích các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thông qua báo cáo tài chính là rất quan trọng để đưa ra quyết định đầu tư chính xác.

KH UẬ TỐT HIỆ tƣ sẽ phân tích đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp để có các quyết định đầu tƣ đúng đắn

Các tổ chức trung gian tài chính dựa vào số liệu doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp để đưa ra quyết định cho vay vốn đầu tư.

 Đối với nhà cung cấp: Kết quả kinh doanh, lịch sử thanh toán là căn cứ để quyết định cho doanh nghiệp chậm thanh toán hoặc trả góp.

Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong

1.4.1 Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

1.4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua;

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá;

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

+ Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

+ Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

 Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ:

Trong trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ nhiều kỳ, doanh thu được ghi nhận theo phần công việc đã hoàn thành tại thời điểm lập bảng cân đối kế toán Để xác định kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ, cần thỏa mãn đầy đủ bốn điều kiện sau.

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ, đồng thời xác định phần công việc đã hoàn thành tại thời điểm lập Bảng Cân đối kế toán.

+ Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

 Nguyên tắc hạch toán doanh thu:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu từ các giao dịch phát sinh doanh thu, bao gồm bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, kèm theo các khoản phụ thu và phí thu thêm (nếu có).

Doanh nghiệp có doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng ngoại tệ cần quy đổi ngoại tệ sang Đồng Việt Nam hoặc đơn vị tiền tệ chính thức trong kế toán Việc quy đổi phải thực hiện theo tỷ giá giao dịch thực tế phát sinh hoặc tỷ giá bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TK 511) chỉ phản ánh doanh thu từ khối lượng sản phẩm và hàng hóa đã bán, cũng như dịch vụ đã cung cấp trong kỳ Doanh thu này được xác định dựa trên tiêu thụ mà không phân biệt việc doanh nghiệp đã thu tiền hay sẽ thu tiền sau.

Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.

Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ không chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định là tổng giá thanh toán.

Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chịu thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu được tính là tổng giá thanh toán, bao gồm cả thuế TTĐB và thuế xuất khẩu.

Các doanh nghiệp gia công vật tư và hàng hóa chỉ ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ, bao gồm số tiền gia công thực tế mà họ nhận được, mà không tính đến giá trị của vật tư và hàng hóa được gia công.

Hàng hóa nhận bán đại lý và ký gửi theo phương thức bán đúng giá sẽ được hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, bao gồm phần hoa hồng mà doanh nghiệp nhận được từ việc bán hàng.

Trong trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm hoặc trả góp, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu theo giá bán trả ngay Phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng chưa thực hiện sẽ được ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đã được xác định.

Khi cho thuê tài sản và nhận tiền thuê trước cho nhiều năm, doanh thu dịch vụ trong năm tài chính sẽ được ghi nhận dựa trên tổng số tiền thu được, chia cho số năm cho thuê tài sản.

 Các phương thức bán hàng:

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp áp dụng linh hoạt nhiều phương thức bán hàng để thúc đẩy tiêu thụ Những phương thức này không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho hàng hóa mà còn quyết định thời điểm bán hàng và ghi nhận doanh thu Việc lựa chọn phương thức bán hàng phù hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận.

Phương thức bán hàng trực tiếp là hình thức giao hàng cho khách hàng ngay tại kho hoặc tại các phân xưởng sản xuất mà không cần thông qua kho trung gian Khi sản phẩm được giao cho khách hàng, nó sẽ được coi là đã được tiêu thụ chính thức.

Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng quy định rằng bên bán sẽ chuyển hàng cho bên mua theo các điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng Trong suốt quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền kiểm soát của doanh nghiệp bán Khi bên mua thực hiện thanh toán, dù là một phần hay toàn bộ, lợi ích và rủi ro liên quan sẽ được chuyển giao hoàn toàn cho bên mua Đồng thời, giá trị hàng hóa sẽ được ghi nhận, và thời điểm bên bán nhận được doanh thu bán hàng sẽ được xác định.

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CHUNG HẰNG

Khái quát chung về Công ty TNHH TM Chung Hằng

2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH TM Chung Hằng

Công ty TNHH thương mại Chung Hằng, viết tắt là Chung Hang tradinh co.,ltd, có trụ sở chính tại số 888 Tôn Đức Thắng, phường Sở Dầu, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng Để biết thêm thông tin, bạn có thể liên hệ qua điện thoại 031.3527176.

Công ty TNHH thương mại Chung Hằng là Công ty TNHH 2 thành viên

Người đại diện theo pháp luật của công ty: Giám đốc Vương Thành Chung

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú đối với cá nhân hoặc địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức

Giá trị vốn góp (đồng)

Xóm Nam Sơn, xã Hồng Kỳ, huyện Sóc Sơn, Hà Nội

Số 892 Tôn Đức Thắng, phường Sở Dầu, quận Hồng Bàng, Hải Phòng

Kinh doanh trong lĩnh vực sơn, bột bả tường, gạch men và thiết bị vệ sinh; vận tải hàng hóa bằng đường thủy và bộ; cung cấp hàng điện máy, điện tử, điện lạnh và điện gia dụng; sản xuất và phân phối vật liệu xây dựng; đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa cùng dịch vụ xuất nhập khẩu; xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng; và trang trí nội thất, ngoại thất là những lĩnh vực chính mà chúng tôi hoạt động.

STT Tên ngành Mã ngành

1 Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành (trừ vận tải bằng xe buýt)

2 Vận tải hành khách bằng xe khách nội tỉnh, liên tỉnh 49321

4 Nhà hàng, quán ăn, hàng ăn uống 56101

5 Nhà khách, nhà nghỉ, kinh doanh dịch vụ lưu trú ngắn ngày 55103

6 Bán ô tô và xe có động cơ khác 451

7 Bán phụ tùng và bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác

8 Cho thuê xe có động cơ 7710

Giấy phép kinh doanh số 0202003145 do Sở Kế hoạch và Đầu tƣ Hải

Phòng cấp lần đầu ngày 21 tháng 12 năm 2005, cấp sửa đổi lần 2 ngày 25 tháng 06 năm 2008

KH UẬ TỐT HIỆ 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH TM Chung Hằng

Công ty hiện đang hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanh sơn và bột bả tường, với hình thức thương mại nhập khẩu và phân phối sản phẩm cho các đơn vị thi công và người tiêu dùng Trong bối cảnh ngành xây dựng phát triển mạnh mẽ và nhu cầu nhà ở tăng cao, hoạt động kinh doanh của công ty cũng tăng trưởng đáng kể Đặc biệt, xu hướng chuyển đổi từ việc quét ve tường sang sử dụng sơn và bả tường tại khu vực nông thôn đã mở ra nhiều cơ hội cho doanh nghiệp Mặc dù gặp khó khăn do khủng hoảng kinh tế toàn cầu vào năm 2008, công ty vẫn duy trì hoạt động hiệu quả và đạt được lợi nhuận.

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM Chung Hằng

Cơ cấu tổ chức của công ty đƣợc xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng, chỉ đạo thống nhất từ trên xuống dưới

Chức năng,nhiệm vụ của mỗi bộ phận nhƣ sau:

- Là người đại diện theo pháp luật của công ty

Chịu trách nhiệm lãnh đạo và chỉ đạo tổng thể cho Công ty, bao gồm các vấn đề như quy hoạch, kế hoạch kinh doanh và tổ chức nhân sự.

Giám đốc là người có nhiệm vụ và quyền hạn cao nhất trong Công ty, chịu trách nhiệm quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của Công ty với toàn quyền nhân danh Công ty.

 Phòng Kế toán Tài vụ:

- Thực hiện các hoạt động quản lý nguồn vốn, thực hiện các chế độ chính sách kế toán tài chính theo quy định của chế độ

Phân tích và đánh giá tình hình tài chính hiện tại của công ty là rất quan trọng, đồng thời cần cân đối thu chi và lập dự toán cho các vấn đề tài chính trong tương lai Điều này nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho Ban Giám đốc trong việc đưa ra các quyết định tài chính chính xác và hiệu quả.

Kiểm tra định kỳ hàng năm là cần thiết để quản lý điều hành hiệu quả, phục vụ cho việc quyết toán tài chính và lập các báo cáo cuối năm đáp ứng nhu cầu quản lý của Công ty.

- Tham mưu cho giám đốc về việc quản lý, công tác tổ chức nhân sự của công ty

Thảo các công văn và giấy tờ theo chỉ đạo của giám đốc, đồng thời tiếp nhận các công văn và giấy tờ gửi từ bên ngoài Ngoài ra, cần bảo quản cẩn thận các tài liệu và giấy tờ quan trọng.

- Chịu trách nhiệm tiếp khách và tổ chức Hội nghị trong Công ty

Thực hiện các chủ trương và chính sách của Đảng và Nhà nước, chúng tôi cam kết tuân thủ các quy định về tiền lương và thưởng cho cán bộ công nhân viên, nhằm đảm bảo quyền lợi tối ưu cho người lao động.

Phân tích thông tin về thị trường đầu ra và đầu vào là cần thiết để giám đốc có cái nhìn tổng quát Qua việc báo cáo chi tiết, giám đốc có thể đưa ra phương hướng và quyết định điều chỉnh các yếu tố liên quan đến sản phẩm của công ty Việc này không chỉ giúp tối ưu hóa hiệu quả sản xuất mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Chịu trách nhiệm quảng cáo và tiếp thị sản phẩm, đồng thời hỗ trợ Ban giám đốc trong việc lập kế hoạch kinh doanh và tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm.

 Phòng nghiệp vụ giao nhận:

- Có nhiệm vụ làm các thủ tục nhập xuất hàng hóa, thuê phương tiện vận tải để vận chuyển theo đúng kế hoạch và thời gian

- Cung ứng sản phẩm, hàng hóa đảm bảo cả về số lƣợng, chất lƣợng cũng nhƣ giá cả

Cơ cấu tổ chức của Công ty đƣợc khái quát theo sơ đồ sau:

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH thương mạ

Sơ đồ 01: cơ cấu tổ chức quản lý công ty

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH TM Chung Hằng

2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH TM Chung Hằng

Bộ máy kế toán của Công ty đƣợc tổ chức theo hình thức tập trung và đƣợc thực hiện tại Phòng kế toán Tài vụ

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH thương mại Chung Hằng

Sơ đồ 02: sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Chức năng, nhiệm vụ của từng người trong bộ máy kế toán:

- Phụ trách, chỉ đạo toàn diện công tác kế toán của Công ty

- Là kiểm soát viên kinh tế tài chính

Chúng tôi phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính cho Ban lãnh đạo Công ty, đồng thời là người chịu trách nhiệm cao nhất trước giám đốc và pháp luật về các số liệu báo cáo kế toán.

- Kế toán trưởng kiêm chức trưởng phòng kế toán tài vụ và kế toán tổng hợp: xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính…

Phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày trong Công ty, cụ thể:

- Theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt

- Theo dõi các khoản phải thu, phải trả và tình hình thanh toán các khoản công nợ của Công ty viên

- Lập bảng chấm công cho cán bộ công nhân viên và hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công, đơn giá ngày công tính thu nhập cho từng người

- Lập bảng thanh toán tiền lương

- Chịu trách nhiệm thực hiện và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến thu, chi tiền mặt

- Quản lý, bảo quản tiền mặt

- Kiểm kê, lập sổ quỹ theo quy định

- Bảo quản, lưu trữ các chứng từ gốc, cung cấp dữ liệu cho kế toán thanh toán ghi sổ

2.1.4.2 Hình thức kế toán, chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại Công ty TNHH TM Chung Hằng

Công ty TNHH thương mại Chung Hằng áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định số: 48/2006/QĐ - BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng

Hiện nay, Công ty đang áp dụng:

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Tính giá trị hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước - xuất trước

Về tài sản cố định, Công ty trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng

Về ngoại tệ, Công ty sử dụng tỷ giá thực tế trong hạch toán kế toán.

Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM Chung Hằng

2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ

- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, Giấy báo Có…

- Các chứng từ liên quan khác

 TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

+ TK 5111 : Doanh thu bán hàng hóa

+TK 51111: Doanh thu bán hàng hóa nội địa

 Phương thức bán hàng: Phương thức bán hàng trực tiếp

 Trình tự hạch toándoanh thu:

Ghi hàng ngày Ghi định kỳ

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ chi tiết doanh thu, bán hàng

Sổ tổng hợp doanh thu

Dựa vào chứng từ gốc, kế toán hàng ngày ghi chép các nghiệp vụ kinh tế vào sổ nhật ký chung và sổ chi tiết doanh thu bán hàng Cuối tháng, kế toán sử dụng sổ nhật ký chung để cập nhật sổ cái tài khoản doanh thu và lập bảng tổng hợp chi tiết từ các sổ chi tiết Sau khi so sánh số liệu giữa sổ cái và bảng tổng hợp, kế toán tổng hợp số liệu để lập bảng cân đối phát sinh và báo cáo tài chính vào cuối kỳ.

Ngày 01/12/2011, xuất kho hàng hóa bán cho công ty TNHH đầu tƣ và

TM Thanh Sơn tổng giá thanh toán 19.809.300(thuế GTGT 10%) Khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt

Ngày 06/12/2011, xuất kho hàng hóa bán cho công ty CPTM Hải Đà tổng giá thanh toán 551.216.000 (thuế GTGT 10%) Khách hàng chƣa thanh toán

Biểu số 01: Hoá đơn giá trị gia tăng số 0000035

0000035 Đơn vị bán hàng: Công ty THNH Thương Mại Chung Hằng

Mã số thuế :0200655677 Địa chỉ: Số 888 Tôn Đức Thắng, P Sở Dầu,Q Hồng Bàng,TP Hải Phòng Điên thoại : 0313.527176 Fax:0316.252626

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị:Công Ty TNHH Đầu Tƣ và TM Thanh Sơn

Mã số thuế:0200656415 Địa chỉ:

Hình thức thanh toán: Số tài khoản:

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính

Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

1 Sơn Expo satin 6+1 Forint3.6l Thùng 13 1.305.000 16.965.000

Thuế GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT 1.806.300

Tổng cộng tiền thanh toán 19.809.300

Số tiền viết bằng chữ : Mười chín triệu tám trăm linh chín nghìn ba trăm đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng

( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên)

( Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao nhận hoá đơn)

Biểu số 02: Hoá đơn giá trị gia tăng số 0000041

0000041 Đơn vị bán hàng: Công ty THNH Thương Mại Chung Hằng

Mã số thuế :0200655677 Địa chỉ: Số 888 Tôn Đức Thắng, P Sở Dầu,Q Hồng Bàng,TP Hải Phòng Điên thoại : 0313.527176 Fax:0316.252626

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị:Công Ty CPTM Hải Đà

Mã số thuế:0200567942 Địa chỉ: Đông Hải- Hải An- Hải Phòng

Hình thức thanh toán: Số tài khoản:

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính

Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

1 Sơn Expo satin 6+1 Forint18 l Thùng 05 970.000 92.150.000

3 Sơn Expo Satin 6+1 Forint 18l Thùng 76 1.070.000 81.776.00

4 BB my kolor int& Ext 10kg Bao 700 245.000 171.500.000

Thuế GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT 50.101.600

Tổng cộng tiền thanh toán 551.216.600

Số tiền viết bằng chữ : Năm trăm năm mốt triệu hai trăm mmười sáu nghìn sáu trăm đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng

( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên)

( Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao nhận hoá đơn)

Biểu số 03: Sổ Nhật ký chung

CÔNG TY TNHH TM Chung Hằng

Số 888 Tôn Đức Thắng - Sở Dầu - HB - HP

Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/12/2011 Đơn vi: đồng

Ngày, tháng ghi sổ chứng từ

Số hiệu ngày tháng Nợ Có

Số trang trước chuyển sang

Xuất kho hàng hóa bán cho công ty TNHH ĐT và TM Thanh Sơn

Xuất kho hàng hóa bán cho công ty CPTM Hải Đà

08/12/11 Chi tiền mặt thanh toán cước điện thoại

08/12/11 Thanh toán tiền mua hàng

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Biểu số 04: Sổ Cái TK 511

Công ty TNHH thương mại Chung Hằng

Tháng12 năm 2011 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Số hiệu: 511 Đơn vị tính: Đồng

Số phát sinh trong tháng

Xuất kho hàng hóa bán thu tiền măt

00041 06/12/11 Bán hàng hóa chƣa thu tiền 131 501,.106.000

0051 14/12/11 Xuất bán công ty Ngoc Việt 111 6.561.005

2.2.2: Kế toán giá vốn hàng bán

 Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT)

 TK 632: giá vốn hàng bán

 TK 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

 TK 911: xác định kết quả kinh doanh Đồng thời kế toán sử dụng các tài khoản có liên quan nhƣ: TK 111, TK 112,

Trình tự ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán

Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Đối chiếu, kiểm tra

Dựa vào phiếu xuất kho, kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung Mỗi tháng, kế toán sử dụng thông tin từ sổ Nhật ký chung để cập nhật vào sổ cái tài khoản.

632 Cuối năm tài chính, từ các sổ cái kế toán lập bảng cân đối số phát sinh và lập báo cáo tài chính

Số 888 Tôn Đức Thắng - Sở Dầu - HB - HP Theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Mẫu số

Họ và tên người nhận hàng: Địa chỉ(bộ phận)

Lý do xuất: xuất bán công ty TNHH ĐT và TM Thanh Sơn

Xuất tại kho(ngăn lô) Địa điểm:

STT Tên hàng hóa ĐV tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thủ trưởng Thủ kho Người nhận P.T cung tiêu Thủ trưởng đơn vị

Số 888 Tôn Đức Thắng - Sở Dầu - HB - HP Theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Mẫu số

Họ và tên người nhận hàng: Địa chỉ(bộ phận)

Lý do xuất: xuất bán công ty CPTM Hải Đà

Xuất tại kho(ngăn lô) Địa điểm:

STT Tên hàng hóa ĐV tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

04 BB My kolor int ext 40kg Bao 700 240.590 168.413.000

Thủ trưởng Thủ kho Người nhận P.T cung tiêu Thủ trưởng đơn vị

Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho để tiến hành xuất hàng hóa giao cho khách hàng Sau khi hàng hóa được giao và khách hàng chấp nhận thanh toán, kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT và gửi kèm biên bản giao nhận hàng hóa đến tay khách hàng.

Tháng12 năm 2011 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán

Số hiệu: 632 Đơn vị tính: Đồng Ngày, tháng ghi sổ chứng từ

Xuất kho hàng hóa bán thu bằng TM

06/12/11 PX08 06/12/11 Bán hàng hóa chƣa thu tiền 156 495.104.000

14/12/11 PX16 14/12/11 Xuất bán công ty Ngoc Việt 156 5.412.000

2.2.3 Thực trạng tổ chức kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý kinh doanh

Công tác kế toán chi phí quản lý kinh doanh có vai trò quan trọng trong quản lý và tổ chức kế toán tại doanh nghiệp, giúp xác định chi phí cho hoạt động quản lý Nó phản ánh và giám sát kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí phát sinh, kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của từng khoản chi, từ đó đảm bảo xác định chính xác thu nhập Điều này góp phần khắc phục tình trạng “lãi giả, lỗ thật”, ngăn ngừa tham ô và lãng phí, giúp hạ thấp chi phí và nâng cao sức cạnh tranh cho doanh nghiệp.

- Bảng tính và phân bổ khấu hao…

- Các chứng từ khác có liên quan

Tại công ty TNHH TM Chung Hằng áp dụng theo quyết định số 48 nên không có chi phí bán hàng nên không sử dụng tài khoản 641.

 TK 642: Chi phí quản lý kinh doanh

+ TK6421 - Chi phí bán hàng

+ TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

 Sổ sách kế toán sử sụng

- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh

 Trình tự hạch toán kế toán chi phí quản lý kinh doanh

Ghi hàng ngày Ghi định kỳ

Hoá đơn GTGT, phiếu chi, uỷ nhiệm chi

Hàng ngày, kế toán ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung từ các chứng từ gốc Mỗi tháng, số liệu từ sổ Nhật ký chung được chuyển vào sổ cái Cuối kỳ kế toán, kế toán tổng hợp số liệu trên sổ cái để lập bảng cân đối phát sinh và báo cáo tài chính.

Ngày 08/12/2011, công ty TNHH TM Chung Hằng chi tiền mặt thanh toán tiền điện thoại,tổng giá thanh toán là 2.656.544(thuế GTGT 10%)

Biểu số 06: Hóa đơn Giá trị Gia tăng số 2925362

HÓA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG (GTGT) Mẫu số 01GTKT2/001 VT01 TELECOMMUNICATINON SERVICE INVOICE (VAT) Ký hiệu (Serial No): AA/11P Liên 2: Giao cho người mua ( Customer copy) Số ( No): 2925362

Viễn thông ( Telecommunication): Hải phòng-TT dịch vụ Khách hàng Địa chỉ: Số 4 Lạch Tray, Ngô Quyền, Hải Phòng

Tên khách hàng (Customer’s name): Công ty TNHH TM Chung Hằng Địa chỉ(Address): 888 Tôn Đức Thắng-Sở Dầu-Hồng Bàng

Số điện thoại(Tel): 913527877 Mã số (code): HPG-01-109723 (T2SDU1) Hình thức thanh toán: TM/CK MST: 0200655677

DỊCH VỤ SỬ DỤNG (KIND OF

SỐ LƢỢNG (QUANTIT) ĐƠN GIÁ (PRICE)

Kỳ cước tháng: 11/2011 a Cước dịch vụ viễn thông b Cước dịch vụ viễn thông không thuế c.Chiết khấu + đa dịch vụ d.Khuyến mại e.Trù đặt cọc + trích thưởng+ nợ cũ

( a + b + c + d) Cộng tiền dịch vụ(Total) (1): 2.547.852

Thuế suất GTGT(VAT rate):10%*(1)= Tiền thuế GTGT (VAT amount) (2): 108.692

(1 + 2 + e) Tổng cộng tiền thanh toán ( Grand total) (1+2): 2.656.544

Số tiền viết bằng chữ (in words): Hai triệu sáu trăm năm mươi sáu nghìn năm trăm bốn mươi tư đồng

Ngày 08 tháng 12 năm 2011 Người nộp tiền ký Nhân viên giao dịch ký

(Signature of payer) (Signature of dealling staff)

Công ty TNHH thương mại Chung Hằng Mẫu số: 02- TT

Số 888 Tôn Đức Thắng - Sở Dầu – HB ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC )

Người nhận tiền: : Hoàng Thị Hạnh Địa chỉ : VP công ty

Lý do : Trả tiền điện thoại

Bằng chữ: Hai triệu sáu trăm năm sáu ngàn năm trăm bốn bốn đồng chẵn./

Kèm theo………01………chứng từ gốc

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nhận tiền Thủ quỹ

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ):

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý)

Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/12/2011 Đơn vi: đồng

Số trang trước chuyển sang

Bán hàng hóa thu bằng tiền mặt

Chi tiền mặt thanh toán cước điện thoại

Thanh toán tiền mua hàng

31/12/11 BTTL 31/12/11 Tiền lương phải trả người lao động

Tháng12 năm 2011 Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh

SH ngày tháng Nợ Có

Tính lương phải trả tháng 12 cho CBCNV

31/12/11 PKT Kết chuyển chi phí

Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập biểu

(ký, ghi rõ họ tên)

Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên)

Giám đốc (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

2.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

- Các chứng từ khác có liên quan

 TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính

 Các TK cấp 2: - TK 5151: Chênh lệch lãi tỷ giá phát sinh trong kỳ

- TK 5152: Lãi tiền gửi ngân hàng

Bảng cân đối tài khoản

 Ví dụ minh họa: Ngày 30/12/2011 Công ty nhận đƣợc Sổ phụ và Giấy báo Có của ngân hàng Á Châu về lãi tiền gửi tháng 12/2011 được hưởng là 294.471 đồng

Biểu số 10: Sổ phụ ngân hàng Á Châu

CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI CHUNG HẰNG

DIỄN GIẢI GHI NỢ GHI CÓ

Tổng số phát sinh ngày 294,471

Biếu số 11 : Giấy báo Có của Ngân hàng về lãi tiền gửi đƣợc nhận:

TÊN TÀI KHOẢN: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CHUNG HẰNG

Công ty TNHH Thương Mại Chung Hằng

Số 888 Tôn Đức Thắng- P Sở Dầu – Hồng Bàng- HP

Ngân hàng chúng tôi xin trân trọng thông báo: Tài khoản của quý khách đã đƣợc ghi Có với nội dung sau:

Ngày hiệu lực Số tiền Loại tiền Diễn giải

30/12/2011 294,471 VND Lãi tiền gửi ngân hàng tháng 12

Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/12/2011 Đơn vị: đồng CHỨNG TỪ

DIỄN GIẢI TK đối ứng

01/12/11 Bán hàng hóa thu bằng tiền mặt

Xuất kho hàng hóa bán cho công ty TNHH ĐT và TM

Xuất kho hàng hóa bán cho công ty CPTM Hải Đà

Lãi tiền gửi ngân hàng tháng 12/2011

31/12 PKT 84 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

Biểu số 13: Sổ cái TK 515

Tháng12 năm 2011 Tên tài khoản: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI SHTK PHÁT SINH

Số hiệu NT Nợ Có

30/12 GBC 612 Lãi tiền gửi tại ngân hàng Á Châu

Lãi tiền gửi tại ngân hàng

31/12 PKT 84 Kết chuyển doanh thu 911 1.294.471

2.2.5 Thực trạng tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh

Tại công ty, kết quả kinh doanh được xác định hàng năm, phản ánh hiệu quả cuối cùng của hoạt động sản xuất, tài chính và các hoạt động khác trong một khoảng thời gian nhất định, thường là một năm, thể hiện qua lãi hoặc lỗ Để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, cần tính toán doanh thu thuần, giá vốn hàng bán và các khoản chi phí phát sinh trong kỳ, trong đó kế toán thực hiện các bút kết chuyển cần thiết.

- Kết chuyển doanh thu thuần

- Kết chuyển giá vốn hàng bán

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

 TK 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

+TK 8211- Chi phí thuế TNDN hiện hành

 TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

 TK 421: Lợi nhuận chƣa phân phối

+ TK 4211 - Lợi nhuận chưa phân phối năm trước + TK 4212 - Lợi nhuận chƣa phân phối năm nay

Biếu số 14: Phiếu kế toán

STT Nội dung TK Nợ TK Có Số tiền

1 Kết chuyển doanh thu hoạt đông tài chính 515 911 1.294.471

Kế toán trưởng Người lập phiếu

1 Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 911 662.156.996

Nợ TK Có Số tiền

1 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 642 25.450.000

Nội dung TK Nợ TK Có Số tiền

Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 602.302.116

1 Kết chuyển thuế TNDN phải nộp 911 8211 8.924.838

1 Xác định thuế TNDN phải nộp 8211 3334 8.924.838

1 Kết chuyển lơi nhuận sau thuế 911 421 26.774.513

Biểu số 15: Sổ nhật ký chung

Số 888 Tôn Đức Thắng - Sở Dầu - HB

Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/12/2011 Đơn vị: đồng

Ngày Số hiệu Nợ Có

Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp DV

Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 515

85 Kết chuyển giá vốn hàng 911

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Xác định thuế TNDN phải nộp

Kết chuyển chi phí thuế

Kết chuyển lợi nhuận sau thuế

Số 888 Tôn Đức Thắng - Sở Dầu - HB

Tháng12 năm 2011 Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh

Số hiệu: 911 Đơn vị tính: Đồng CHỨNG TỪ

NT Số hiệu Nợ Có

Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp DV 511 662.156.996

Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 515 1.294.471

Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 602.302.116

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 642 25.450.450

Kết chuyển chi phí thuế

Kết chuyển lợi nhuận sau thuế 421 26.774.513

Tháng12 năm 2011 Tên tài khoản: Chi phí thuế thhu nhập doanh nghiệp

Số hiệu: 821 Đơn vị tính: Đồng CHỨNG TỪ

DIỄN GIẢI SHTK PHÁT SINH

NT Số hiệu Nợ Có

31/12 PKT 87 Xác định thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 3334 8.924.838

31/12 PKT 88 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 8.924.838

Tháng 12năm 2011 Tên tài khoản: Lợi nhuận chƣa phân phối

Ngày tháng ghi sổ chứng từ

CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Người nộp thuế: CÔNG TY TNHH TM CHUNG HẰNG

Mã số thuế : 0200655677 Địa chỉ trụ sở: Số 888 Tôn Đức Thắng- Phường Sở Dầu

Quận Huyện: Hồng Bàng Tỉnh/Thành phố: Hải Phòng Điện thoại: 031.3527176 Fax: Email: Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam ST

T Chỉ tiêu Mã Thuyết minh Số năm nay Số năm trước

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 IV.08 7.945.883.948 3.842.870.935

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02

Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 12.353.103 760.601

-Trong đó: Chi phí lãi vay 23

8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 132.253.192 78.138.919

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế(500+40) 50 IV.09 238.376.464 36.640.038

14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 59.594.116 9.160.010

15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp(60P-51) 60 178.782.348 27.480.028

Lập ngày 02 tháng 03 năm 2012 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

(Ban hành kèm theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Ngày

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU,

Kết quả đạt đƣợc

 Về tổ chức bộ máy kế toán:

- Bộ máy kế toán của công ty đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty

Mỗi nhân viên kế toán đảm nhận trách nhiệm về phần hành kế toán của mình, nhưng đều phải tuân theo sự chỉ đạo thống nhất từ kế toán trưởng Kế toán trưởng có quyền kiểm tra và giám sát công việc của từng nhân viên, đồng thời cũng phải chịu trách nhiệm về các sai sót trong hạch toán Nhờ đó, công tác tổ chức kế toán trong công ty đã giảm thiểu được sai sót và gian lận.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức khoa học và thống nhất, từ kế toán trưởng đến các nhân viên kế toán Công việc được phân chia rõ ràng và hợp lý, phù hợp với trình độ chuyên môn của từng nhân viên Phòng kế toán có quy chế làm việc cụ thể, với đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm thực tế và tinh thần tận tâm, nhiệt tình, giúp giảm thiểu sai sót trong công tác kế toán.

- Kế toán phản ánh nhanh chóng, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng chế độ kế toán, phục vụ tốt công tác quản lý

 Về việc tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán

Các chứng từ hạch toán phải tuân thủ yêu cầu kinh tế và pháp lý, đúng mẫu Bộ Tài chính quy định Quy trình luân chuyển chứng từ diễn ra nhanh chóng và kịp thời Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng đầy đủ, bao gồm cả tài khoản chi tiết.

Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, nổi bật với ưu điểm đơn giản và dễ áp dụng Đây là hình thức kế toán phổ biến, thường được tích hợp trong nhiều phần mềm kế toán máy tính hiện nay.

Về việc tổ chức kế toán Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

Phương pháp hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty tuân thủ đúng chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, cùng với các chuẩn mực kế toán liên quan như chuẩn mực số 14 về doanh thu và thu nhập khác, và chuẩn mực số 17 về thuế thu nhập doanh nghiệp.

Cập nhật kịp thời các thay đổi trong chế độ kế toán là rất quan trọng, giúp Công ty thực hiện công tác kế toán chính xác và giảm thiểu sai sót không cần thiết.

Hạn chế

Mặc dù Công ty TNHH TM Chung Hằng đã đạt được nhiều kết quả tích cực trong tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục.

 Chƣa ứng dụng khoa học công nghệ trong tổ chức kế toán

Công ty TNHH TM Chung Hằng đã bắt đầu ứng dụng máy tính vào công tác hạch toán kế toán, tuy nhiên hệ thống sổ sách và quy trình ghi chép vẫn chưa được thực hiện trên phần mềm kế toán chuyên dụng, chủ yếu dựa vào Excel và Word, dẫn đến việc ghi chép vẫn còn thủ công Trong bối cảnh hoạt động kinh doanh ngày càng mở rộng và số lượng nghiệp vụ phát sinh tăng lên, kế toán phải xử lý khối lượng công việc lớn Sự phát triển nhanh chóng của khoa học công nghệ trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh đòi hỏi công ty cần áp dụng công nghệ máy tính vào quản lý để nâng cao hiệu quả hoạt động.

 Chƣa áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán

Khách hàng luôn muốn tiêu dùng những sản phẩm tốt trên thị trường và được

KH UẬT TỐT HIỆ khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán sớm so với hợp đồng có thể không khuyến khích họ thực hiện việc này Điều này dẫn đến việc công ty chậm thu hồi vốn.

 Chƣa chi tiết cho từng tài khoản 642

Công ty thực hiện hệ thống tài khoản theo quyết định số 48, trong đó tài khoản 642 “Chi phí quản lý kinh doanh” bao gồm hai tài khoản cấp 2: 641 “Chi phí bán hàng” và 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Tuy nhiên, kế toán của công ty chưa hạch toán chi tiết thành hai tài khoản cấp 2, điều này gây khó khăn trong công tác dự toán, kiểm soát chi phí và đề ra các biện pháp giảm chi phí hiệu quả.

 Chƣa lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán

Công ty chưa thiết lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán cho tài khoản 632, dẫn đến việc không thể theo dõi cụ thể giá vốn của từng mặt hàng trong tài khoản này.

Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM Chung Hằng

Hiện tại, Công ty TNHH TM Chung Hằng chưa hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu và chi phí, dẫn đến khó khăn trong công tác quản lý Thông tin về doanh thu và chi phí chưa đầy đủ, chi tiết và chính xác.

Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh một cách hoàn thiện giúp cung cấp số liệu chính xác và tin cậy, phù hợp với chế độ chính sách hiện hành Điều này hỗ trợ kế toán lập báo cáo tài chính và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh một cách trung thực, hợp lý Đồng thời, nhà quản trị có thể đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, xác định kết quả đạt được, cũng như thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Từ đó, có thể đưa ra các biện pháp thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận.

Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

3.3.1.Giải pháp về việc ứng dụng khoa học công nghệ

Công ty nên đầu tư vào dàn máy vi tính hiện đại và mua bản quyền phần mềm kế toán FAST Phần mềm này tổ chức thông tin kế toán một cách rõ ràng, cho phép kế toán viên chỉ cần nhập liệu để tự động tính toán và tạo ra sổ sách, báo cáo Việc sử dụng FAST mang lại lợi ích thiết thực trong công tác kế toán, đặc biệt là trong việc quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, giúp giảm đáng kể khối lượng công việc so với phương pháp ghi sổ truyền thống nhưng vẫn đảm bảo tính hợp lý và khoa học Hơn nữa, phần mềm được thiết kế để cung cấp các báo cáo kế toán quản trị tổng hợp và chi tiết theo nhiều chiều, phục vụ tối đa cho công tác quản trị điều hành.

3.3.2 Giải pháp về việc sử dụng chính sách chiết khấu thanh toán

Việc áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán sẽ khuyến khích khách hàng thanh toán tiền hàng sớm, giúp giảm thiểu tình trạng chiếm dụng vốn kéo dài.

Mức chiết khấu thanh toán của công ty xây dựng phụ thuộc vào thực tế tài chính của doanh nghiệp và có thể tham khảo từ các doanh nghiệp cùng ngành có quy mô tương đồng Tỷ lệ chiết khấu được xác định dựa trên quy mô nợ, tình hình thanh toán, thời gian trả nợ trước hạn, và lãi suất ngân hàng Khi xây dựng tỷ lệ chiết khấu, công ty cần chú ý đến các yếu tố này để đảm bảo tính hợp lý và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Tỷ lệ chiết khấu cần được cân nhắc kỹ lưỡng, không nên quá lớn để tránh ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của Công ty, đồng thời cũng không nên quá nhỏ để đảm bảo hiệu quả kích thích khách hàng thanh toán trước hạn.

Khi áp dụng một tỷ lệ chiết khấu nhất định, tốc độ thu tiền từ các khoản phải thu sẽ bị ảnh hưởng, tuy nhiên, việc này cũng dẫn đến việc giảm lợi nhuận của công ty.

KH UẬ TỐT HIỆ cần xem xét liệu chi phí đầu tƣ khoản phải thu có đủ bù đắp thiệt hại do giảm lợi nhuận hay không

Khoản chiết khấu thanh toán áp dụng cho khách hàng có nợ lớn và thực hiện thanh toán trước thời hạn quy định Khoản chiết khấu này sẽ được hạch toán vào sổ sách kế toán.

TK 635- Chi phí tài chính

Khi áp dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng:

Nợ TK 635: Chi phí tài chính

Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính sang TK 911:

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 635: Chi phí tài chính

3.3.3.Giải pháp cho tài khoản 642 Để giải quyết hạn chế, kế toán nên sử dụng 2 tài khoản cấp 2 của tài khoản

Tài khoản 642 bao gồm 6421 “Chi phí bán hàng” và 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”, giúp kế toán xác định kết quả cụ thể và chính xác Việc phân loại này hỗ trợ quản lý theo dõi dễ dàng hơn, từ đó đưa ra các biện pháp quản lý hiệu quả cho các khoản chi phí liên quan.

VD: Ngày 08/12/2011 Công ty TNHH TM Chung Hằng chi tiền mặt thanh toán tiền điện thoại,tổng giá thanh toán là 2,656,544(thuế GTGT 10%)

Kế toán định khoản nhƣ sau:

Để đảm bảo tuân thủ chế độ quản lý của nhà nước do Bộ Tài chính ban hành, nhân viên kế toán cần xác định chính xác kết quả kinh doanh Điều này giúp cung cấp cho lãnh đạo công ty thông tin liên tục, có hệ thống về tình hình thực hiện và biến động của các khoản mục.

KH UẬT TỐT HIỆ nhằm giảm thiểu chi phí phát sinh, đồng thời điều tiết các khoản chi phí một cách hiệu quả Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa ngân sách mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho công tác thanh tra của các cơ quan quản lý được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng hơn.

3.3.4 Giải pháp lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán cho tai khoản 632

Lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán là cần thiết để xác định rõ giá vốn của từng mặt hàng Mỗi ngày, kế toán dựa vào hóa đơn và phiếu xuất kho để hạch toán giá vốn vào sổ nhật ký chung và ghi nhận vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán.

Em xin đƣa mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) như sau:

K Ó UẬ TỐ IỆI Địa chỉ: Đơn vị :

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Diến giải TK đối ứng

Số hiệu Ngày tháng Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

Số 888 Tôn Đức Thắng - Sở Dầu - HB – HP

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

TK: 632 Tên sản phẩm: Sơn Expo Satin 6+1 forint 3,6 l

Số hiệu Ngày tháng Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

PX02 01/12 Xuất bán 13 thùng sơn 111 13 1,300,000 16,900,000

PX08 06/12 Xuất bán 112 thùng sơn 156 112 1,180,500 132,216,000

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Thương Mại Chung Hằng
Tác giả	Nguyễn Thu Hằng
Người hướng dẫn	ThS. Lê Thị Nam Phương
Trường học	Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Chuyên ngành	Kế Toán - Kiểm Toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2012
Thành phố	Hải Phòng

Định dạng
Số trang	99
Dung lượng	891,49 KB