Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại chung hằng

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thu Hằng Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Lê Thị Nam Phƣơng HẢI PHÕNG - 2012 Sinh viên: Nguyễn Thu Hằng - Lớp QTL 402K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI CHUNG HẰNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thu Hằng Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Lê Thị Nam Phƣơng HẢI PHÕNG - 2012 Sinh viên: Nguyễn Thu Hằng - Lớp QTL 402K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thu Hằng Mã SV: 1013401123 Lớp: QTL402K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng Mại Chung Hằng Sinh viên: Nguyễn Thu Hằng - Lớp QTL 402K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Tổng quan lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: tìm hiểu số khái niệm tiêu thụ sản phẩm, doanh thu, chi phí nội dung - Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng Mại Chung Hằng - Đƣa số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thƣơng Mại Chung Hằng rút ƣu điểm, nhƣợc điểm Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các chứng từ tài liệu sổ sách kế toán liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Số liệu đƣợc lấy tháng 12 năm 2011 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty trách nhiệm hữu hạn Thƣơng Mại Chung Hằng Sinh viên: Nguyễn Thu Hằng - Lớp QTL 402K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Lê Thị Nam Phƣơng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thƣơng Mại Chung Hằng Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Nguyễn Thu Hằng ThS Lê Thị Nam Phƣơng Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Nguyễn Thu Hằng - Lớp QTL 402K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP PHẦN NHẬN XÉT TÓM TẮT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Nghiêm túc nghiên cứu tài liệu tìm hiểu thực tiễn doanh nghiệp - Chăm chỉ, khiêm tốn, cố gắng, nỗ lực trình làm - Hồn thành khố luận theo tiến độ giảng viên hƣớng dẫn nhà trƣờng Đánh giá chất lƣợng khóa luận : - Bài viết trình bày rõ sở lý luận theo đề tài nghiên cứu - Nắm đƣợc tình hình kế tốn doanh nghiệp cơng tác kế tốn theo đề tài đƣợc giao - Đánh giá đƣợc thực trạng cơng tác kế tốn theo đề tài doanh nghiệp - Đã đề xuất phân tích số giải pháp tƣơng đối phù hợp - Phƣơng pháp trình bày dễ hiểu, văn phong gọn gàng - Tuy nhiên số giải pháp đƣa cần phân tích sâu, cụ thể giải pháp thuyết phục Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày tháng năm Cán hƣớng dẫn Ths Lê Thị Nam Phương Sinh viên: Nguyễn Thu Hằng - Lớp QTL 402K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 11 1.1 Khái quát chung doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp.11 1.1.1 Khái niệm doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 11 1.1.2 Phân loại hoạt động kinh doanh cách thức xác định kết kinh doanh hoạt động 11 1.2 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 14 1.3 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 15 1.4 Nội dung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 16 1.4.1 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 16 1.4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 16 1.4.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp 19 1.4.1.3 Tổ chức kế toán Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ giá vốn hàng bán doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 20 1.4.1.4 Tổ chức kế toán Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ giá vốn hàng bán doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 29 1.4.1.5 Tổ chức kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp 32 1.4.2 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài doanh nghiệp.34 1.4.3 Tổ chức kế tốn thu nhập khác chi phí khác doanh nghiệp 38 1.4.4 Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh 42 Sinh viên: Nguyễn Thu Hằng - Lớp QTL 402K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.5 Tổ chức sổ sách kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 45 1.5.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 45 1.5.2 Hình thức kế tốn Nhật ký- Sổ 46 1.5.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 46 1.5.4 Hình thức kế tốn Nhật ký- Chứng từ 47 1.5.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 48 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI CHUNG HẰNG 49 2.1.Khái quát chung Công ty TNHH TM Chung Hằng 49 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH TM Chung Hằng 49 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty TNHH TM Chung Hằng 51 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH TM Chung Hằng 51 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH TM Chung Hằng 53 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH TM Chung Hằng 53 2.1.4.2 Hình thức kế tốn, sách phƣơng pháp kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH TM Chung Hằng 55 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Chung Hằng 55 2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ 55 2.2.2: Kế toán giá vốn hàng bán 53 2.2.3 Thực trạng tổ chức kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý kinh doanh 67 2.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài 65 2.2.5 Thực trạng tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh 70 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI CHUNG HẰNG 80 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Chung Hằng 89 Sinh viên: Nguyễn Thu Hằng - Lớp QTL 402K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.1.1 Kết đạt đƣợc 89 3.1.2 Hạn chế 90 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Chung Hằng 91 3.3 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Chung Hằng 92 3.3.1.Giải pháp việc ứng dụng khoa học công nghệ 92 3.3.2 Giải pháp việc sử dụng sách chiết khấu tốn 83 3.3.3.Giải pháp cho tài khoản 642 93 3.3.4 Giải pháp lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán cho tai khoản 632 85 KẾT LUẬN 97 TÀI LIỆU THAM KHẢO 98 Sinh viên: Nguyễn Thu Hằng - Lớp QTL 402K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh đất nƣớc ta bƣớc hội nhập với kinh tế giới, vai trò doanh nghiệp ngày đƣợc khẳng định Để đạt đƣợc mục tiêu kinh doanh: nâng cao doanh thu, giảm thiểu chi phí nhƣng đảm bảo chất lƣợng sản phẩm nhà quản lý cần nhận thức rõ vai trị thơng tin kinh tế Có thể nói kế tốn cánh tay phải đắc lực giúp nhà quản lý nắm bắt đƣợc tình hình tài đƣa đƣợc định đắn Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh công ty em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, em định lựa chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty THNH TM Chung Hằng” làm khóa luận tốt nghiệp Khóa luận gồm chƣơng: CHƢƠNG 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp CHƢƠNG 2: Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Chung Hằng CHƢƠNG 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Chung Hằng Em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Lê Thị Nam Phƣơng, thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng, phịng Tài kế tốn Cơng ty TNHH TM Chung Hằng giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Sinh viên: Nguyễn Thu Hằng - Lớp QTL 402K 10 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 16: Sổ TK 911 Công ty TNHH thƣơng mại Chung Hằng Số 888 Tôn Đức Thắng - Sở Dầu - HB SỔ CÁI Tháng12 năm 2011 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 CHỨNG TỪ Số NT hiệu DIỄN GIẢI SH TK Đơn vị tính: Đồng PHÁT SINH Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 31/12 PKT Kết chuyển doanh thu bán 83 hàng cung cấp DV 511 662.156.996 31/12 PKT Kết chuyển doanh thu hoạt 515 84 động tài 1.294.471 31/12 PKT 85 31/12 31/12 31/12 PKT 86 PKT 88 PKT 89 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 642 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 821 602.302.116 25.450.450 8.924.838 Kết chuyển lợi nhuận sau 421 26.774.513 thuế Biểu số 31: Sổ TK 421 Cộng số phát sinh 663.451.467 663.451.467 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Sinh viên: Nguyễn Thu Hằng - Lớp QTL 402K Giám đốc 85 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 17: Sổ TK 821 Công ty TNHH thƣơng mại Chung Hằng Số 888 Tôn Đức Thắng - Sở Dầu - HB - HP SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng12 năm 2011 Tên tài khoản: Chi phí thuế thhu nhập doanh nghiệp Số hiệu: 821 CHỨNG TỪ NT Số hiệu DIỄN GIẢI SHTK Đơn vị tính: Đồng PHÁT SINH Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 31/12 PKT 87 Xác định thuế thu nhập 3334 doanh nghiệp phải nộp 31/12 PKT 88 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 8.924.838 911 8.924.838 Cộng số phát sinh 8.924.838 ểu kỳ s ố 31: S ổ TK 421 Số dƣBi cuối Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Sinh viên: Nguyễn Thu Hằng - Lớp QTL 402K 8.924.838 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Giám đốc 86 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 18: Sổ TK 421 Công ty TNHH thƣơng mại Chung Hằng Số 888 Tôn Đức Thắng - Sở Dầu - HB - HP SỔ CÁI Tháng 12năm 2011 Tên tài khoản: Lợi nhuận chƣa phân phối Số hiệu: 421 Đơn vị tính: Đồng chứng từ Ngày tháng ghi Số ngày sổ hiệu tháng Số phát sinh SH Diễn giải TK Số dƣ đầu 31/12/11 PKT 89 31/12/11 Kết chuyển lãi Nợ Có 236,981,517 911 Cộng phát sinh 26.774.513 26.774.513 263.756.030 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Sinh viên: Nguyễn Thu Hằng - Lớp QTL 402K Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Giám đốc 87 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Mẫu số: B-02/DNN (Ban hành kèm theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2009 Bộ Tài CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2011 Ngƣời nộp thuế: CÔNG TY TNHH TM CHUNG HẰNG Mã số thuế: 0200655677 Địa trụ sở: Số 888 Tôn Đức Thắng- Phƣờng Sở Dầu Quận Huyện: Hồng Bàng Tỉnh/Thành phố: Hải Phòng Điện thoại: 031.3527176 Fax: Email: Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam ST Thuyết Chỉ tiêu Mã Số năm Số năm trƣớc T minh (1) (2) (3) (4) (5) (6) Doanh thu bán hàng cung 01 IV.08 7.945.883.948 3.842.870.935 cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh 02 thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 7.945.883.948 3.842.870.935 (10=02-01) Giá vốn hàng bán 11 7.587.625.395 3.728.852.579 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 20 358.258.553 114.018.356 (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài 21 12.353.103 760.601 Chi phí tài 22 -Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí quản lý kinh doanh 24 132.253.192 78.138.919 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 238.376.464 36.640.038 (30=20+21-22-24) 10 Thu nhập khác 31 11 Chi phí khác 32 12 Lợi nhuận khác(40=31-32) 40 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc 13 50 IV.09 238.376.464 36.640.038 thuế(50=30+40) Chi phí thuế thu nhập doanh 14 51 59.594.116 9.160.010 nghiệp Lợi nhuận sau thuế thu nhập 15 60 178.782.348 27.480.028 doanh nghiệp(60=50-51) Lập ngày 02 tháng 03 năm 2012 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Nguyễn Thu Hằng - Lớp QTL 402K 88 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI CHUNG HẰNG 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Chung Hằng 3.1.1 Kết đạt  Về tổ chức máy kế toán: - Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với yêu cầu quản lý Cơng ty - Mỗi nhân viên kế tốn phụ trách tự chịu trách nhiệm phần hành kế toán đƣợc giao nhƣng tất chịu đạo tồn diện, tập trung thống kế tốn trƣởng Kế tốn trƣởng có quyền hạn kiểm tra, giám sát tình hình thực nhiệm vụ nhân viên đồng thời phải chịu trách nhiệm trƣớc sai sót xảy q trình hạch tốn kế tốn Vì nên cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty giảm thiểu đƣợc sai sót, gian lận - Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức khoa học, thống từ kế toán trƣởng xuống nhân viên kế tốn Khối lƣợng cơng việc đƣợc giao cho nhân viên rõ ràng, hợp lý, phù hợp với trình độ chun mơn ngƣời Phịng kế tốn có quy chế làm việc rõ ràng, kế tốn viên có trình độ chun mơn kinh nghiệm thực tế với tinh thần tận tâm, nhiệt tình cơng việc nên cơng tác kế tốn cơng ty xảy sai sót - Kế tốn phản ánh nhanh chóng, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chế độ kế tốn, phục vụ tốt cơng tác quản lý  Về việc tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu Bộ tài quy định Quy trình ln chuyển chứng từ nhanh chóng, kịp thời Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tƣơng đối đầy đủ, có sử dụng tài khoản chi tiết Sinh viên: Nguyễn Thu Hằng - Lớp QTL 402K 89 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, ƣu điểm hình thức đơn giản, ngồi cịn hình thức phù hợp đƣợc sử dụng nhiều phần mềm kế tốn máy tính Về việc tổ chức kế tốn Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Phƣơng pháp hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty nhìn chung theo chế độ kế toán ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ tài chuẩn mực kế tốn liên quan nhƣ chuẩn mực kế toán số 14 doanh thu thu nhập khác, chuẩn mực số 17 thuế thu nhập doanh nghiệp Việc cập nhật kịp thời thay đổi chế độ kế toán giúp cho Cơng ty tiến hành cơng tác kế tốn cách xác, tránh đƣợc sai sót khơng đáng có 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt đƣợc, q trình tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH TM Chung Hằng cịn có hạn chế định:  Chƣa ứng dụng khoa học cơng nghệ tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH TM Chung Hằng áp dụng máy vi tính váo cơng tác hạch tốn kế tốn Tuy nhiên hệ thống sổ trình tự ghi sổ cơng ty chƣa đƣợc thực tên phần mềm kế toán nào, xậy dựng đƣợc số phần hành Excel, Word việc ghi chép cịn thủ cơng Trong hoạt đọng kinh doanh cơng ty ngày mở rộng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nhiều, kế toán phải đảm nhiệm khối lƣợng lớn công việc Ngầy khoa học công nghệ phát triển nhanh chóng áp dụng cho hầu hết hoạt động sản xuất kinh doanh Vì việc áp dụng coong nghệ máy tính vào cơng tác tổ chức quản lý nhằm đem lại hiệu cao  Chƣa áp dụng sách chiết khấu tốn Khách hàng muốn tiêu dùng sản phẩm tốt thị trƣờng đƣợc hƣởng nhiều ƣu đãi Chính việc khơng áp dụng sách chiết Sinh viên: Nguyễn Thu Hằng - Lớp QTL 402K 90 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP khấu tốn cho khách hàng toán sớm so với thời gian ghi hợp đồng khơng khuyến khích đƣợc khách hàng toán trƣớc hạn Điều làm chậm khả thu hồi vốn công ty  Chƣa chi tiết cho tài khoản 642 Công ty thực hệ thống tài khoản theo định số 48 Theo định này, tài khoản 642 “ Chi phí quản lý kinh doanh” bao gồm tài khoản cấp 641” Chi phí bán hàng” 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Trong hệ thống sổ sách công ty, kế toán chƣa hạch toán chi tiết thành hai tài khoản cấp Nhƣ khó khăn cơng tác dự tốn kiểm sốt chi phí nhƣ dề biện pháp giảm chi phí  Chƣa lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán Công ty chƣa tiến hành lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán cho tài khoản 632 làm cho công ty không theo dõi đƣợc cụ thể chi tiết giá vốn mặt hàng tài khoản 632 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Chung Hằng Hiện nay, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Chung Hằng chƣa đƣợc hồn thiện gây khó khăn cho cơng tác quản lý thơng tin doanh thu, chi phí chƣa đƣợc đầy đủ, chi tiết, xác Vì vậy, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đƣợc hoàn thiện giúp cung cấp số liệu doanh thu, chi phí kết kinh doanh xác, có độ tin cậy cao, với chế độ sách hành Từ đó, giúp kế tốn lập báo cáo tài nói chung báo cáo kết hoạt động kinh doanh nói riêng cách trung thực, hợp lý đồng thời giúp nhà quản trị nhận định đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty tốt hay xấu, có đạt đƣợc kết mong muốn hay khơng, tình hình thực nghĩa vụ với Ngân sách nhà nƣớc nhƣ đƣa biện pháp nhằm thúc đẩy biện pháp nhằm thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận Sinh viên: Nguyễn Thu Hằng - Lớp QTL 402K 91 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.3 Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Chung Hằng 3.3.1.Giải pháp việc ứng dụng khoa học công nghệ Công ty nên tiến hành trang bị dàn máy vi tính đại đồng thời mua quyền sử dụng phần mềm kế tốn máy FAST Tổ chức thơng tin kế tốn FAST rõ ràng, cụ thể kế toán cần lựa chọn thông tin nhập vào phần mềm máy vi tính, phần mềm tự động tính tốn đƣa sổ sách, báo cáo kế toán Việc sử dụng phần mềm kế toán đem lại lợi ích thiết thực cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng nhƣ giảm bớt đƣợc đáng kể khối lƣợng cơng việc so với kế tốn ghi sổ nhƣng đảm bảo tính hợp lý khoa học cơng tác kế tốn Ngồi ra, phần mềm đƣợc thiết kế đảm bảo cung cấp báo cáo kế toán quản trị tổng hợp chi tiết theo nhiều chiều phục vụ tối đa công tác quản trị điều hành 3.3.2 Giải pháp việc sử dụng sách chiết khấu tốn Việc sử dụng sách chiết khấu tốn giúp khuyến khích khách hàng tốn nhanh chóng tiền hàng trƣớc hạn, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn lâu dài  Phƣơng pháp xác định: Mức chiết khấu tốn đƣợc cơng ty xây dựng dựa thực tế cơng ty, nhƣng tham khảo số doanh nghiệp ngành, tƣơng đồng quy mơ Tỷ lệ chiết khấu tốn đƣợc vào quy mơ nợ, tình hình toán, thời gian trả nợ trƣớc hạn tỷ lệ lãi suất ngân hàng Khi xây dựng tỷ lệ chiết khấu, công ty cần lƣu ý số điểm sau: - Tỷ lệ chiết khấu không nên lớn làm ảnh hƣởng đến tình hình hoạt động kinh doanh Công ty, không nên nhỏ khiến khơng thể phát huy tác dụng kích thích khách hàng toán trƣớc hạn - Khi áp dụng tỷ lệ chiết khấu định ảnh hƣởng đến tốc độ thu tiền khoản phải thu nhƣng tỷ lệ chiết khấu làm giảm lợi nhuận Công ty Sinh viên: Nguyễn Thu Hằng - Lớp QTL 402K 92 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP cần xem xét liệu chi phí đầu tƣ khoản phải thu có đủ bù đắp thiệt hại giảm lợi nhuận hay không Khoản chiết khấu toán đƣợc áp dụng với khách hàng nợ lớn toán tiền trƣớc thời hạn quy định, khoản chiết khấu đƣợc hạch tốn vào TK 635- Chi phí tài  Phƣơng pháp hạch toán: Khi áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131,111,112 Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài sang TK 911: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài 3.3.3.Giải pháp cho tài khoản 642 Để giải hạn chế, kế toán nên sử dụng tài khoản cấp tài khoản 642 tài khoản 6421 “Chi phí bán hàng” tài khoản 6422 “ Chi phí quản lý doang nghiệp” Việc cần thiết giúp kế tốn xá định kết cụ thể xác, giúp cho việc quản lý theo dõi đƣợc dễ dàng, từ đề biện pháp quản lý hữu hiệu khoản chi phí VD: Ngày 08/12/2011 Công ty TNHH TM Chung Hằng chi tiền mặt toán tiền điện thoại,tổng giá toán 2,656,544(thuế GTGT 10%) Kế toán định khoản nhƣ sau: Nợ TK 6422: 2,547,852 Nợ TK 133: 108, 692 Có TK 111: 2,656,544 Nhƣ đảm bảo phù hợp với chế độ quản lý nhà nƣớc tài ban hành Nhân viên kế tốn có sở xác định đúng, xác kết kinh doanh cung cấp cho lãnh đạo công ty thông tin mang tính chất thƣờng xun liên tục, có hệ thống tình hình thực nhƣ biến động khoản mục Sinh viên: Nguyễn Thu Hằng - Lớp QTL 402K 93 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP chi phí phát sinh, phấn đấu điều tiết chi phí cho khoản chi phí giảm thiểu đƣợc tối đa, đồng thời giúp cho công tác tra quan quản lý đƣợc thức dễ dàng nhanh chóng 3.3.4 Giải pháp lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán cho tai khoản 632 Lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán nhằm xác định rõ chi tiết giá vốn mặt hàng Hàng ngày vào hóa đơn phiếu xuất kho, kế toán hạch toán giá vốn vịa sổ nhật kí chung đồng thời ghi nhận vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán Em xin đƣa mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) nhƣ sau: Sinh viên: Nguyễn Thu Hằng - Lớp QTL 402K 94 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Địa chỉ: Đơn vị : SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN TK: 632 Tên sản phẩm: Chứng từ Ngày Số hiệu tháng Diến giải TK đối ứng Số lƣợng Giá vốn hàng bán Thành tiền Đơn giá Nợ Có Cộng phát sinh Sinh viên: Nguyễn Thu Hằng - Lớp QTL 402K 95 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Công ty TNHH thƣơng mại Chung Hằng Số 888 Tôn Đức Thắng - Sở Dầu - HB – HP SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN TK: 632 Tên sản phẩm: Sơn Expo Satin 6+1 forint 3,6 l Tháng 12/2011 Chứng từ Ngày Số hiệu tháng Diến giải TK đối ứng Số lƣợng Giá vốn hàng bán Thành tiền Đơn giá Nợ Có PX02 01/12 Xuất bán 13 thùng sơn 111 13 1,300,000 16,900,000 PX08 06/12 Xuất bán 112 thùng sơn 156 112 1,180,500 132,216,000 Cộng phát sinh Sinh viên: Nguyễn Thu Hằng - Lớp QTL 402K 211,550,000 96 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng nay, để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Vì vậy, việc tổ chức kế tốn Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đắn, xác kịp thời xác định đƣợc hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đứng vững thị trƣờng Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy nhanh q trình tuần hồn vốn mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập Qua thời gian thực tập Công ty TNHH TM Chung Hằng với kiến thức đƣợc học trƣờng, em nhận thức đƣợc vai trò cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Có thể nói, cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tƣơng đối khoa học, hợp lý song không tránh khỏi hạn chế Vận dụng kiến thức đƣợc học kết hợp với kiến thức thực tế, em mạnh dạn đƣa số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Do khả cịn hạn chế, thời gian thực tập nghiên cứu có hạn nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận đƣợc đóng góp từ phía thầy cô Em xin chân thành cảm ơn các phịng Tài kế tốn Cơng ty TNHH TM Chung Hằng giúp đỡ em thời gian qua Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình Thạc sĩ Lê Thi Nam Phƣơng tồn thể thầy giáo khoa Quản trị kinh doanh nhà trƣờng tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành khóa luận Sinh viên: Nguyễn Thu Hằng - Lớp QTL 402K 97 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Nhà xuất tài Luận văn tốt nghiệp khố trƣớc Website: Webketoan com Website: Tapchiketoan.com Và số tài liệu sổ sách Công ty TNHH TM Chung Hằng cung cấp Sinh viên: Nguyễn Thu Hằng - Lớp QTL 402K 98