Tính cấp thiết của đề tài
Tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc thu hồi vốn và xác định lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển và cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp cần áp dụng những biện pháp hiệu quả để nâng cao hoạt động tiêu thụ và quản lý hàng hóa Một trong những giải pháp quan trọng là nâng cao công tác kế toán bán hàng, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tiêu thụ và gia tăng lợi nhuận.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát các hoạt động tài chính của doanh nghiệp Thông tin từ kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa và kiểm soát lượng hàng tồn kho hiệu quả Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nắm bắt tình hình thị trường và chủ động hơn trong công tác mua bán.
Trong doanh nghiệp, mức tiêu thụ và kết quả kinh doanh là những chỉ số quan trọng phản ánh tình hình hoạt động Mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận thông qua việc đẩy nhanh mức tiêu thụ Kết quả kinh doanh không chỉ là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp mà còn thể hiện mối quan hệ giữa chi phí và lợi nhuận Do đó, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và phát triển doanh nghiệp.
Nhận thức rõ tầm quan trọng của việc tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp, tôi đã thực tập tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Minh Cường Từ trải nghiệm này, tôi quyết định chọn đề tài “Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Minh Cường – Hà Nội” cho khóa luận tốt nghiệp của mình.
Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu tổng quát
Bài viết đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Minh Cường Từ đó, bài viết đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Mục tiêu cụ thể
- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạtđộng kinh doanh trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại
- Đánh giáđược đặc điểm cơ bản và kết quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần tập đoàn Minh Cường
- Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạtđộng kinh doanh tại công ty cổ phần tập đoàn Minh Cường
Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Tập đoàn Minh Cường, cần đề xuất một số giải pháp như: cải tiến quy trình ghi chép và theo dõi doanh thu, áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý dữ liệu, nâng cao kỹ năng cho nhân viên kế toán, và thường xuyên kiểm tra, đánh giá hiệu quả công tác kế toán Những biện pháp này sẽ giúp tăng cường tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Phương pháp nghiên cứu
Để hoàn thành bài khóa luận này em đã sử dụng các phương pháp:
- Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp:
Kế thừa có chọn lọc từ nhiều nguồn thông tin như Internet, sách giáo khoa, báo chí, tài liệu văn thư và luận văn là rất quan trọng để phục vụ cho việc phân tích hiệu quả.
+ Kế thừa số liệu và báo cáo về tình hình kinh doanh của Công ty cổ phần tập đoàn Minh Cường
+ Thu thập các thông tin, số liệu từ các sổ sách, chứng từ của công ty Minh Cường có liên quan đến đề tài
Phương pháp xử lý số liệu là cách tiếp cận dựa trên việc phân tích, so sánh và đối chiếu các số liệu có sẵn Phương pháp này giúp nêu rõ những ưu điểm và nhược điểm trong công tác kinh doanh, từ đó hiểu sâu hơn về các vấn đề nghiên cứu Qua đó, chúng ta có thể xác định nguyên nhân và tìm ra giải pháp khắc phục hiệu quả.
Phương pháp so sánh là một kỹ thuật phân tích hiệu quả, cho phép so sánh số liệu giữa năm hiện tại và năm trước Qua việc sử dụng số tuyệt đối và số tương đối, phương pháp này giúp xác định các điểm mạnh, điểm yếu, cũng như những cải thiện đã đạt được so với quá khứ.
+ Phương pháp phân tích kinh tế: Các chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần tập đoàn Minh Cường
Phương pháp phỏng vấn trực tiếp cán bộ, công nhân viên công ty là một cách hiệu quả để thu thập ý kiến từ những người có kinh nghiệm về lý luận và thực tiễn trong công tác kế toán bán hàng Qua đó, có thể xác định rõ ràng kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
Nội dung khóa luận
- Cơ sở lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
- Đặc điểm cơ bản và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần tập đoàn Minh Cường trong 3 năm 2015 – 2017
- Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phấn tập đoàn Minh Cường
- Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần tập đoàn Minh Cường.
Kết cấu khóa luận
Những vấn đề chung của công tác kế toán BH và XĐKQKD trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại
1.1.1 một số khái niệm về công tác BH và XĐKQKD
Doanh nghiệp kinh doanh thương mại là một đơn vị hợp pháp hoạt động trong lĩnh vực phân phối và lưu thông hàng hóa Chức năng chính của doanh nghiệp này là tổ chức lưu thông hàng hóa thông qua các hoạt động mua bán và dự trữ sản phẩm.
Doanh nghiệp thương mại chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Hoạt động này bao gồm mua bán và trao đổi sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu hàng hóa của người tiêu dùng.
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, diễn ra khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao từ doanh nghiệp sang người mua, đồng thời doanh nghiệp thu tiền hoặc có quyền thu tiền từ giao dịch này.
Bán hàng là quá trình chuyển đổi hàng hóa của doanh nghiệp từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ, thể hiện mối quan hệ giữa sản phẩm và giá trị kinh tế.
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu được hoặc dự kiến sẽ thu được trong một khoảng thời gian nhất định, tức là những khoản tiền mà khách hàng đồng ý thanh toán.
Kết quả kinh doanh là chỉ số phản ánh thành công của các hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian cụ thể, được xác định thông qua việc so sánh các chỉ tiêu tài chính.
ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH
Đặc điểm cơ bản của Công ty Cổ phần tập đoàn Minh Cường
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ phần tập đoàn Minh Cường
Công ty cổ phần tập đoàn Minh Cường, được thành lập tại Việt Nam, có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0104710854 do Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu vào ngày 31 tháng 05 năm 2010 Trụ sở công ty tọa lạc tại lô CN – 2, khu công nghiệp Phú Nghĩa, xã Phú Nghĩa, huyện Chương Mỹ, TP Hà Nội.
Công ty cổ phần tập đoàn Minh Cường chính thức hoạt động từ ngày 15 tháng 05 năm 2010, với đội ngũ quản lý dày dạn kinh nghiệm và sự năng động của ban quản lý trẻ Công ty đã phát triển vượt bậc, trở thành một trong những đơn vị uy tín trong lĩnh vực cung cấp vật liệu và thiết bị xây dựng cho các công trình Hiện tại, Minh Cường là một trong những công ty phân phối vật liệu xây dựng và thiết bị lắp đặt lớn tại miền Bắc Việt Nam.
- Tên tiếng việt: Công ty cổ phần tập đoàn Minh Cường
- Tên tiếng anh: Minh Cuong group joint stock company
- Tên viết tắt: MINH CUONG GROUP
- Địa chỉĐKKD: Lô CN – 2 Khu Công nghiệp Phú Nghĩa , xã Phú Nghĩa, Huyện Chương Mỹ, Hà Nội
- Lĩnh vực kinh doanh chính: Bán buôn vât liệu và các thiết bị lắp đựt trong xây dựng
- Giám đốc ông: Nguyễn Danh Minh
Giấy chứng nhận kinh doanh và đăng ký thuế của Công ty Cổ phần tập đoàn Minh Cườngsố 0104710854 được cấp ngày 31/05/2010
2.1.2 Các ngành nghề kinh doanh tại Công ty
Công ty chuyên cung cấp các loại vật liệu xây dựng và thiết bị như xi măng, cát, sỏi, dây điện, ống nước, đáp ứng nhu cầu đa dạng của ngành xây dựng Các lĩnh vực hoạt động của công ty được thể hiện rõ ràng qua bảng 2.1.
Bảng 2.1: Các ngành nghề sản xuất chủ yếu tại Công ty Cổ phần tập đoàn
(Nguồn số liệu: Phòng Tài chính kế toán)
Hiện tại, công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực bán buôn vật liệu và thiết bị lắp đặt phục vụ cho xây dựng, cùng với việc xây dựng các loại nhà khác nhau.
STT Tên ngành Mã ngành
1 Bán buôn vật liệu và các thiết bị trong xây dựng 4663
2 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử 46520
3 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình 4649
4 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ 4933
5 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu 4669
6 Xây dựng nhà các loại 41000
8 Bán buôn nông, lâm sản, nguyên liệu khác trừ( gỗ, tre, nứa) 46209
9 Bán buôn gốm, sứ, thủy tinh 46494
10 Bán buôn than đá, nhiên liệu rắn khác 46611
11 Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước 43221
2.1.3 Tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh của Công ty
2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty
Sơ đồ 2.1: Cở cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Phòng tổ chức hành chính
Phòng vật tư thiết bị
Ban giám đốc Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị Ban kiểm soát
Công ty áp dụng mô hình tổ chức trực tuyến - chức năng, trong đó mối quan hệ giữa cấp dưới và cấp trên được thiết lập theo chiều dọc Ban giám đốc, dưới sự lãnh đạo của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát, trực tiếp chỉ đạo các phòng ban và đội thi công Các phòng ban có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ để thực hiện nhiệm vụ chung.
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty cổ phần tập đoàn Minh Cường, có nhiệm vụ thông qua định hướng phát triển và quyết định các phương án kinh doanh Cơ quan này có quyền sửa đổi, bổ sung vốn điều lệ, bầu, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị và ban kiểm soát Ngoài ra, đại hội đồng cổ đông còn có quyền quyết định tổ chức lại hoặc giải thể công ty, cùng với các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của điều lệ công ty.
Hội đồng quản trị của công ty cổ phần tập đoàn Minh Cường là tổ chức quản lý cao nhất, được bầu ra bởi đại hội đồng cổ đông, gồm 01 chủ tịch và 04 thành viên với nhiệm kỳ 5 năm Hội đồng quản trị đại diện cho công ty trong việc quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông Ngoài ra, hội đồng còn có quyền giám sát hoạt động của giám đốc và các cán bộ quản lý khác Quyền và nghĩa vụ của hội đồng quản trị được quy định bởi pháp luật, điều lệ công ty và nghị quyết của đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát của công ty cổ phần tập đoàn Minh Cường gồm 04 thành viên do đại hội đồng cổ đông bầu ra với nhiệm kỳ 5 năm và có thể được bầu lại không giới hạn số lần Nhiệm vụ của ban kiểm soát là kiểm tra, giám sát tính hợp lý, hợp pháp, trung thực và cẩn trọng trong quản lý hoạt động kinh doanh, tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính, nhằm bảo vệ lợi ích hợp pháp của các cổ đông Ban kiểm soát hoạt động độc lập với hội đồng quản trị.
Giám đốc công ty có trách nhiệm điều hành và quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao Họ tổ chức xây dựng các quyết định chiến lược phát triển cũng như kế hoạch dài hạn, trung hạn và hàng năm của công ty, đồng thời quyết định phương án sản xuất kinh doanh hàng năm.
Các phó giám đốc hỗ trợ giám đốc trong các lĩnh vực cụ thể, chịu trách nhiệm về công việc được phân công và chủ động giải quyết các nhiệm vụ theo ủy quyền của giám đốc, tuân thủ quy định pháp luật và điều lệ công ty.
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ hỗ trợ giám đốc trong việc tổ chức và lập kế hoạch kinh doanh Chức năng chính của phòng là thực hiện các hoạt động kinh doanh và bán vật liệu, thiết bị xây dựng, đảm bảo tuân thủ đúng các chế độ, chính sách và pháp luật hiện hành.
Phòng tổ chức hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu và hỗ trợ giám đốc cũng như phó giám đốc công ty Nhiệm vụ của phòng là kiểm tra và đôn đốc các bộ phận thực hiện nghiêm túc nội quy và quy chế của công ty Đồng thời, phòng cũng là đầu mối liên lạc cho tất cả thông tin liên quan đến giám đốc.
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức thanh toán chi phí sản xuất theo yêu cầu doanh nghiệp, theo dõi tình hình tiền vốn và tài sản, đồng thời phân tích hoạt động kinh tế để tư vấn cho giám đốc Họ cũng chịu trách nhiệm huy động vốn và tài sản một cách hiệu quả Trưởng phòng kế toán và các kế toán viên ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin về tình hình tài chính, thực hiện báo cáo thống kê, và lập kế hoạch cùng báo cáo tài chính hàng năm.
Phòng kế hoạch đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc quản lý và điều hành các hoạt động liên quan đến kế hoạch, kinh tế, thương mại và hợp đồng của công ty Nhiệm vụ của phòng bao gồm lập, trình duyệt và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch đầu tư cũng như sản xuất kinh doanh theo định kỳ tháng, quý và năm Ngoài ra, phòng cũng chủ trì việc lập báo cáo tình hình hoạt động của công ty hàng tháng, hàng quý và hàng năm, cùng với biên bản các cuộc họp giao ban định kỳ hoặc đột xuất và các báo cáo kinh doanh khác khi có yêu cầu.
Phòng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu và hỗ trợ giám đốc trong việc kiện toàn tổ chức, bộ máy và nguồn nhân lực Nhiệm vụ của phòng bao gồm điều hành các công tác tổ chức nhân sự, đào tạo, lao động, tiền lương, khen thưởng, kỷ luật, chế độ chính sách và an sinh xã hội Đồng thời, phòng cũng đảm nhiệm việc tổ chức và thực hiện quản trị nhân sự, bao gồm tuyển dụng, điều động, thuyên chuyển, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật và đánh giá chất lượng cán bộ.
- Đội xe, máy:Bảo dưỡng máy móc Sử dụng xe, máy móc thực hiện các nhiệm vụ vận chuyển của công ty
2.1.4 Cơ cấu lao động của công ty
Tình hình lao động của công ty được thể hiện qua bảng 2.2
Bảng 2.2: Tình hình lao động của công ty ( tính đến 31/12/2017)
Tiêu chí phân loại lao động Chỉ tiêu Năm 2017
Theo giới tính Lao động nam 55 78,57
Theo tính chất sản xuất Lao động trực tiếp 47 67,14
Theo trình độ Đại học 13 18,57
Qua bảng bảng 2.2 ta thấy lực lượng lao động của công ty là 70 người, trong đó:
- Phân loại theo trình độ: Số lao động có trình độ đại học là 13 người chiếm
THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần tập đoàn Minh Cường
doanh tại Công ty cổ phần tập đoàn Minh Cường
3.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và các chính sách kế toán tại công ty
3.1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán
Bộ máy kế toán trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính, cung cấp thông tin cho ban giám đốc và đảm bảo tuân thủ luật kế toán cùng các chính sách của Nhà nước Để thực hiện nghĩa vụ thu nộp thuế đúng quy định và chấp hành các quy định về báo cáo và kiểm toán, phòng kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ liên quan.
- Tập hợp các chứng từ phát sinh tại tất cả các bộ phận trong công ty một cách kịp thời và chính xác
- Phảnánh số hiện có và tình hình luận chuyển, sử dụng các loại tài sản, nguồn vốn trong quá trình kinh doanh của công ty
- Xác định kết quả hoạtđộng kinh doanh của công ty, phân phối thu nhập công bằng, hợp lý theo đúng chế độ quy định của Bộ tài chính
- Nộp các khoản thuế cho ngân sách Nhà nước đầy ssur và kịp thời, lập và gửiđến các cơ quan chức năng báo cáo định kỳtheo quy định
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp
3.1.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Tổ chức bộ máy kế toán là quá trình thiết lập mối quan hệ giữa các nhân viên kế toán, nhằm đảm bảo thực hiện đầy đủ chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động của đơn vị Điều này được thực hiện dựa trên các phương tiện tính toán và trang thiết bị kỹ thuật hiện có.
Hình tức tổ chức bộ máy kế toán của công cổ phần tập đoàn Minh Cường là hình thức tập chung
Toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của Công ty Cổ phần Tập đoàn Minh Cường, theo sơ đồ tổ chức kế toán 3.1.
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
Chú thích: : Quan hệ tham mưu, giám sát
Chức năng của từng bộ phận
Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán và thống kê, đồng thời xây dựng bộ máy kế toán và thống kê phù hợp với cấu trúc tổ chức kinh doanh của công ty.
Lập kế hoạch tài chính, định mức vốn lao động, giám sát sử dụng vốn hợp lý, tổ chức thanh toán, trích lập các quỹ
Phân công chỉ đạo trực tiếp nhân viên kế toán làm nhiệm vụ
Tổ chức kiểm tra kế toán và đánh giá việc thực hiện các chính sách, chế độ kinh tế tài chính của các bộ phận trong đơn vị cần được thực hiện ít nhất một lần mỗi năm.
Tổ chức ghi chép và tính toán tài sản một cách chính xác, trung thực và kịp thời là rất quan trọng Điều này giúp phản ánh đầy đủ kết quả hoạt động kinh doanh của công ty và hỗ trợ trong việc phân tích hiệu quả hoạt động.
- Kế toán tổng hợp: Hàng ngày thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, các chứng từ kế toán thông qua các chứng từ phát sinh
Theo dõi, quản lý công nợ
Thực hiện việc khoá sổ cuối tháng, tập hợp số liệu về doanh thu và chi phí
Thực hiện các bút toán phân bổ và kết chuyển
Lập báo cáo kế toán gửi kế toán trưởng
Trợ lý cho kế toán trưởng khi có công việc cần thiết
- Kế toán kho quỹ: Bảo quản tiền mặt tại qũy
Thu tiền, chi tiền theo lệnh của Giám đốc và kế toán trưởng, lập phiếu thu, phiếu chi, phát lương cho nhân viên
Theo dõi tiền gửi ngân hàng tại ngân hàng
Kiểm kê tiền mặt thực tế tại quỹ và đối chiếu với sổ quỹ cùng sổ kế toán tiền mặt Nếu phát hiện chênh lệch, cần báo cáo ngay cho kế toán trưởng để có biện pháp xử lý kịp thời Đồng thời, lập sổ quỹ để ghi chép và báo cáo hàng ngày về tình hình tiền mặt tại quỹ.
Kế toán công nợ là việc theo dõi chi tiết tình hình xuất, nhập và tồn kho của từng mặt hàng trên tài khoản 156 Điều này giúp phản ánh chính xác giá trị hàng hóa, làm cơ sở cho việc tính giá vốn trong kỳ Cuối tháng, kế toán cần phối hợp với thủ kho để thực hiện kiểm kê kho hàng.
Theo dõi doanh thu chính xác trong từng kỳ là cơ sở quan trọng để so sánh doanh thu giữa các kỳ kinh doanh Vào cuối tháng, cần tổng hợp số liệu về doanh thu cùng các chi phí liên quan để lập báo cáo kế toán gửi cho kế toán trưởng.
Theo dõi tăng giảm của từng tài sản cố định, tính đúng đủ chi phí khấu hao của từng tài sản
Hạch toán và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, nợ vay và nộp thuế là nhiệm vụ quan trọng của kế toán Khi nhận được giấy báo nợ hoặc báo có, kế toán cần kiểm tra và đối chiếu với chứng từ gốc để ghi sổ kế toán chính xác Cuối tháng, kế toán phối hợp với thủ quỹ để đối chiếu số dư tài khoản 111 và làm việc với nhân viên ngân hàng để xác nhận số dư tài khoản 112.
Theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thu và nợ phải trả của từng khách hàng trên tài khoản 131 và 331 Hàng tuần, báo cáo cho kế toán trưởng về các khoản nợ quá hạn của khách hàng để đề xuất biện pháp thu hồi hiệu quả.
Theo dõi chấm công và tính lương cho nhân viên, bao gồm các khoản BHXH, BHYT, BHTN Lập bảng lương và bảng kê báo cáo thuế đầu ra, đầu vào hàng tháng, cũng như thực hiện quyết toán thuế và các báo cáo định kỳ cho cơ quan thuế Cuối năm, tiến hành quyết toán thuế để đảm bảo tuân thủ quy định.
3.1.1.3 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty
Chếđộ kế toán: Công ty cổ phần tập đoàn Minh Cường áp dụng theo thông tư133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016
Niên độ kế toán:Bắt đầu ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm
Phương pháp hạch toán thuế giá trị gia tăng: Theo phương pháp khấu trừ
Hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp tính giá hàng tồn kho, nhập, xuất kho:
- Hàng tồn kho nhập kho: Hàng tồn kho ở công ty cổ phần tập đoàn Minh Cườngđược tính theo giá thực tế( hay còn gọi là giá gốc)
- Hàng tồn kho xuất kho: Theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ
Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo phươngpháp đường thẳng
Hệ thống chứng từ tại công ty: Áp dụngtheo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016
Hệ thống tài khoản kế toán:Từ ngày 01/01/2017 áp dụng theo thông tư
Hình thức ghi sổ: áp dụng hình thứ kế toán nhật ký chung và các sổ kế toánáp dụng theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016
Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ gốc để ghi sổ Nhật ký chung và các sổ thẻ kế toán chi tiết Nếu công ty có sổ nhật ký đặc biệt, kế toán sẽ ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan từ chứng từ gốc vào các sổ nhật ký như nhật ký thu tiền, nhật ký bán hàng và nhật ký mua hàng.
Cuối tháng, kế toán sử dụng sổ nhật ký và các sổ nhật ký đặc biệt để ghi chép vào sổ cái Từ các sổ và thẻ kế toán chi tiết, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết nhằm đối chiếu và kiểm tra số liệu với sổ cái Dựa vào sổ cái của các tài khoản, kế toán sẽ lập bảng cân đối số phát sinh.
Dựa trên sổ cái, bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết để làm căn cứ để kế toán lập báo cáo tài chính
Sơ đồ 3.2: Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
Hàng năm kế toán công ty cổ phần tập đoàn Minh Cường lập báo cáo tài chính gồm:
- Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01 – DN
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: mẫu số B03 – DN
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02 – DN
- Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09 – DN
Công ty cũng tiến hành lập các báo cáo bổ sung như báo cáo chi phí sản xuất, báo cáo biến động tài sản cố định, báo cáo chi tiết công nợ, và báo cáo về tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ, thẻ kế toánchi tiết
Bản tổng hợp chi tiết Nhật ký đặc biệt
3.1.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
3.1.2.1 Phương thức bán hàng và thanh toán tại công ty
Phương thức bán hàng tại công ty
Hiện tại công ty áp dụng các hình thức bán hàng như sau:
Bán buôn:phương thức bán buôn hàng hóa qua kho, Bán buôn hàng hóa chuyển thẳng
Bán lẻ:Bán lẻ thu tiền trực tiếp
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và XĐKQKD tại Công ty cổ phần tập đoàn Minh Cường
XĐKQKD tại Công ty cổ phần tập đoàn Minh Cường
3.2.1 Đánh giá công tác kế toán bán hàng và XĐKQKD tại Công ty cổ phần tập đoàn Minh Cường
Về bộ máy quản lý:
Bộ máy quản lý công ty hoạt động trực tuyến với sự chỉ đạo chặt chẽ từ ban lãnh đạo, giúp toàn thể cán bộ công nhân viên luôn hăng hái trong việc bán hàng.
Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty hoạt động hiệu quả, cung cấp thông tin tài chính chính xác và phản ánh trung thực tình hình hoạt động kinh doanh, đáp ứng nhu cầu sử dụng của các bên liên quan.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách chặt chẽ và hợp lý, với sự phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng bộ phận và nhân viên kế toán Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các thành viên giúp phòng kế toán luôn cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho ban giám đốc và các cơ quan lãnh đạo cấp trên.
Công ty đã thiết lập một hệ thống lưu chuyển chứng từ kế toán chặt chẽ, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc phê duyệt và kiểm soát Quy trình luân chuyển và lưu trữ chứng từ được quy định rõ ràng cho từng bộ phận kế toán.
Công ty áp dụng hình thức kế toán "Nhật ký chung" nhằm đơn giản hóa quy trình kế toán, giúp kế toán viên tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sự lặp lại không cần thiết, đồng thời vẫn tuân thủ đầy đủ các quy định của nhà nước.
Về phương pháp hạch toán, hệ thống chứng từ, sổ kế toán:
Công ty đã thực hiện hạch toán theo đúng chế độ kế toán hiện hành, cụ thể là quyết định 48/2006/QĐ-BTC và từ ngày 01/01/2017, áp dụng thông tư 133/2016/TT-BTC Công ty chấp hành nghiêm chỉnh các chuẩn mực và nguyên tắc kế toán, đồng thời hệ thống tài khoản được lựa chọn và sử dụng phù hợp với các sửa đổi bổ sung của chế độ kế toán, đáp ứng đặc điểm hoạt động kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán.
Hệ thống chứng từ, sổ sách áp dụng theo hình thức Nhật ký chung
Việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung mang lại nhiều lợi ích như ghi chép đơn giản, dễ dàng đối chiếu và kiểm tra Hình thức này cũng thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy, đảm bảo tuân thủ quy định của Bộ Tài chính Hơn nữa, sổ sách nội bộ được cung cấp kịp thời giúp ban lãnh đạo công ty có đủ thông tin để đưa ra quyết định chính xác cho ban quản trị.
Về công tác bán hàng tại công ty:
Trong quá trình kinh doanh, công ty đã đạt được thành công lớn khi hàng hóa được tiêu thụ ngay lập tức, không có trường hợp hàng bị trả lại.
Tuy nhiên bên cạnh nhữngưuđiểm đó, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty còn nhiều hạn chế
Công ty thương mại với đa dạng mặt hàng gặp khó khăn trong việc theo dõi doanh thu do kế toán không chi tiết doanh thu bán hàng cho từng sản phẩm Điều này dẫn đến việc quản lý doanh thu trở nên không rõ ràng và ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.
Trong bối cảnh hiện nay, việc cung cấp thông tin nhanh chóng và linh hoạt là rất quan trọng để giúp các nhà quản lý lựa chọn phương thức phân phối kinh doanh phù hợp với thị trường Tuy nhiên, thực tế cho thấy rằng thông tin do kế toán cung cấp vẫn chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu của kế toán tài chính và kế toán quản trị.
3.2.2 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và XĐKQKD tại Công ty cổ phần Tập đoàn Minh Cường
Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần tập đoàn Minh Cường, em nhận thấy công ty đã đạt được một số thành tựu nhất định Tuy nhiên, bộ máy hoạt động của công ty, đặc biệt là bộ phận kế toán, vẫn còn một số điểm cần cải thiện Em xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Công ty kinh doanh vật liệu xây dựng chủ yếu thực hiện mua và bán ngay, do đó, việc áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương bình quân gia quyền cả kỳ không còn phù hợp Thay vào đó, công ty nên chuyển sang sử dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp đích danh để tối ưu hóa quy trình quản lý hàng tồn kho và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Chi phí quản lý kinh doanh của công ty không nên được tính riêng, vì bộ phận bán hàng chỉ gồm 3 người trong phòng kinh doanh và 4 người thuộc đội xe Công ty không có bộ phận bán hàng riêng biệt, do đó việc tách riêng chi phí quản lý kinh doanh là không hợp lý.
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, công ty cần thực hiện đúng trình tự ghi chép bằng cách định khoản doanh thu từ hàng hóa tiêu thụ và ghi định khoản giá vốn của hàng hóa xuất bán Điều này đảm bảo tuân thủ nguyên tắc hạch toán theo quy định Để hỗ trợ quá trình này, công ty nên yêu cầu các nhà cung cấp xuất hóa đơn khi thanh toán.
Nâng cao trình độ của kế toán viên trong công ty là rất quan trọng, không chỉ trong công việc kế toán mà còn trong việc tư vấn cho lãnh đạo Kế toán viên cần thành thạo nghiệp vụ và có khả năng dự báo tình hình kinh tế cũng như nhu cầu thị trường Điều này giúp họ cung cấp thông tin đầy đủ cho các bộ phận liên quan, từ đó hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định đúng đắn nhằm tăng cường hiệu quả bán hàng của công ty.