Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn thị Vân Anh Chơng I lý luận xuất hàng hóa kinh tế thị trờng I Khái niệm vai trò xuất kinh tế quốc dân: khái niệm xuất Xuất phận cấu thành quan trọng hoạt động ngoại thơng hàng hoá dịch vụ đợc bán cho nớc nhằm mục đích thu ngoại tệ Nếu xem xét dới góc độ hình thức kinh doanh quốc tế xuất hình thức doanh nghiệp bớc vào kinh doanh quốc tế Mỗi công ty hớng tới xuất sản phẩm dịch vụ nớc Xuất tồn công ty đà tiến hành hình thức cao kinh doanh quốc tế Các lý để công ty thực xuất là: * Thứ nhất: Sử dụng lợi quốc gia * Thứ hai: Giảm chi phí, giảm giá thành sản phẩm Khi thị trờng cha bị hạn chế thuế quan, hạn ngạch, quy định khắt khe tiêu chuẩn kỹ thuật, thị trờng có đối thủ cạnh tranh hay lực doanh nghiệp kinh doanh quốc tế cha có khả để thực hình thức cao hơn, xuất đợc lựa chọn So với đầu t rõ ràng xuất đòi lợi nhuận thời gian ngắn Vai trò cđa xt khÈu nỊn kinh tÕ qc d©n Xt đợc thừa nhận hoạt động hoạt động kinh tế đối ngoại, phơng tiện thúc đẩy kinh tế phát triển, việc mở rộng xuất để tăng thu ngoại tệ chi têu dùng nớc cho nhu cầu nhập nh đặt sở cho phát triển hạ tầng mục tiêu quan trọng sách thơng mại Hoạt động kinh doanh xuất hoạt động đợc áp dụng từ lâu đời nhng đợc khuyến khích phát triển ngày đa dạng, phong phú, mở nhiều thuận lợi đầy khó khăn mà daonh nghiệp phải đơng đầu Sở dĩ nh có chuyển đổi kinh tế thị trờng toàn giới ảnh hởng trực tiếp đến xuất theo hai chiều tích cực tiêu cùc cã thĨ thÊy mét sè vai trß chđ u hoạt động xuất nh sau: Lớp TMQT - K42 Trờng ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn thị Vân Anh Thứ nhất, xuất phục vụ công nghiệp hoá, đại hoá theo bớc thích hợp đờng tất yếu để khắc phục tình trạng nghèo nàn chậm phát triển nớc ta Để công nghiệp hoá đất nớc thời gian ngắn đòi hỏi phải có số vốn lớn để nhập máy móc, thiết bị kỹ thuật tiên tiến Nguồn vốn để nhập đợc hình thành từ nguồn nh : Đầu t nớc ngoài, vay nợ, thu từ hoạt động du lịch, dịch vụ Thu ngoại tệ xuất sức lao động Các hoạt ®éng ®ã quan träng nhng råi cịng ph¶i tr¶ Nh vËy ngn vèn quan träng ®Ĩ nhËp khÈu phơc vơ công nghiệp hoá, đại hoá xuất khẩu, xuất định quy mô tốc độ tăng trởng cđa nhËp khÈu Thø hai, xt khÈu gãp vµo viƯc chuyển đổi cấu kinh tế sản xuất phát triển Cơ cấu sản xuất tiêu dùng giới đà thay đổi mạnh mẽ, thành cách mạng khoa học công nghiệp đại Sự chuyển dịch cấu kinh tế trình công nghiệp hoá phù hợp với xu hớng phát triển kinh tế giới tất yếu nớc ta Có hai cách nhìn nhận tác dụng xuất sản xuất chuyển dịch cấu kinh tế Một việc tiêu thu sản phẩm sản xuất vợt chội nhu cầu xuất nội địa Theo cách này, kinh tế lạc hậu chậm phát triển, sản xuất cha đáp ứng đủ nhu cầu tiêu dùng nớc mà chờ đợi d thừa sản xuất xuất khẩuvẫn nhỏ bé tăng trởng chậm chạp Hai coi thị trờng giới tơng quan tổ chức sản xuất Quan điểm xuất có tác dụng tích cực đến chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển, đợc thể ở: - Xuất tạo điều kiện cho ngành khác có hội phát triển - Xuất tạo khả mở rộng thị trờng góp phần cho sản xuất phát triển - Xuất tạo tiền đề kinh tế Kỹ thuật nhằm cải tạo nâng cao lực sản xuất nớc - Xuất đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn đổi hoàn thiện hoạt động sản xuất kinh doanh để nâng cao khả cạnh tranh hàng hoá thị trờng giới Lớp TMQT - K42 Trờng ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn thị Vân Anh Thứ ba, xuất có tác dụng tích cực đến việc giải công ăn việc làm cải thiện đời sống dân Tác động xuất đến đời sống bao gồm nhiều mặt Trớc hết sản xuất hàng xuất nơi thu hút hàng triệu lao động vào làm việc có mức lơng thu nhập Thực tế cho thấy mức lơng cán công nhân doanh nghiệp sản xuất hàng hoá xuất đà dần đợc nâng lên, đến tơng đối cao Bên cạnh xuất tạo nguồn vốn để nhập hàng tiêu dùng đáp ứng nhu cầu dân Thứ 4, xuất sở để mở rộng thúc đẩy quan hệ kinh tế đối ngoại Xuất quan hệ kinh tế đối ngoại có quan hệ qua lại phụ thc lÉn Xt khÈu lµ mét bé phËn cđa kinh tế đối ngoại Thực hoạt động xuất có liên quan đến nhiều lĩnh vực nh hoạt động ngân hàng quốc tế vậy, xuất phát triển hoạt động phát triển theo Mặt khác quan hệ kinh tế đối ngoại lại tạo tiền đề mở rộng cho xuất II Nội dung kinh doanh xuất hàng hoá xuất hoạt động phức tạp chịu ảnh hởng nhiều nhân tố khác Hoạt động xuất phải trải qua nhiều khâkuk ràng buộc lẫn đòi hỏi nhà kinh doanh phải thận trọng, linh hoạt để nắm bắt đợc thời cơ, giảm rủi ro thu đợc lợi nhuận mức tối đa Tuỳ theo loại hình xuất khác mà số bớc thực nh cách thức tiến hành có nét đặc trng riêng Song kinh doanh xuất hàng hoá trực tiếp nội dung xuất đợc thực qua bớc sau: Nghiên cứu thị trờng Vấn đề nghiên cứu thị trờng việc làm cần thiết đối víi bÊt cø doanh nghiƯp nµo mn tham gia vào thị trờng giới Việc nghiên cứu thị trờng tốt tạo khả cho doanh nghiệp nhận đợc quy luật vận động loại hàng hoá cụ thể thông qua biến đổi nhu cầu, hàng cung ứng, giá thị trờng Qua giúp nhà kinh doanh giải đợc vấn đề thực tiến kinh doanh nh : Yêu cầu thị trờng, khả tiêu thụ, khả cạnh tranh hàng hoá Công tác nghiên cứu thị trờng bao gồm: 1.1 Nghiên cứu sách ngoại thơng quốc gia, bao gồm : +) Chính sách thị trờng Lớp TMQT - K42 Trờng ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn thị Vân Anh +) Chính sách mặt hàng + ) Chính sách hỗ trợ 1.2 Xác định dự báo biến động quan hệ cung cầu hàng hoá thị trờng giới - Phân tích tình hình cung : Trớc hết phải nắm rõ tình hình cung toàn khối lợng hàng hoá bán thị trờng sản phẩm Đồng thời cần xem xét giá trung bình, phân bố hàng hoá tình hình bán hàng, bán sản phẩm doanh nghiệp ởi giai đoạn thị trờng, xem xét tính cạnh tranh hàng hoá - Phân tích tình hình cầu : Từ thông tin hàng hóa bán, cần đợc xác định xem sản phẩm thơng mại hoá đợc 1.3 Tìm hiểu thông tin giá phân tích cầu loại giá quốc tế Giá quốc tế mức giá có tính chất đại biểu cho loại hàng hoá định thị trờng giới thời điểm định Mức giá muốn đợc coi giá quốc tế phải hội tụ ®đ ®iỊu kiƯn sau : - Møc gi¸ ®ã phải đợc ghi hợp đồng thơng mại - Mức giá phải bảo đảm tính khách quan - Mức giá phải đợc tính đồng tiền tự chuyển đổi Trên thực tế, biểu giá gắn với điều kiện không gian thời gian cụ thể, điều kiện cụ thể phơng thức giao hàng định Trong trao đổi mậu dịch quốc tế tồn số loại giá sau: - Giá tham khảo : giá đợc công bố rộng rÃi tài liệu tham khảo chuyên môn, báo trí hàng ngày, bảng giá - Giá đấu giá: loại giá hàng hoá có hay ngời bán có nhiều ngời mua Giá thờng áp dụng cho mặt hàng khó tiêu chuẩn hoá phẩm chất, quy cách nh : chè, cà phê, hải sản - Giá đấu thầu : giá hàng hoá có hay ngời mua, lại có nhiều ngời bán Đặc biệt giá thờng thấp giá quốc tế Giá thờng áp dụng kho xây dựng chơng trình, bán thiết bị vật t cho công trình Lựa chọn đối tác Lớp TMQT - K42 Trờng ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn thị Vân Anh Sau đà tìm hiểu thị trờng đối tác, việc lựa chọn đối tác bớc tạo nên thành công doanh nghiệp xuất Việc lựa chọn đối tác, doanh nghiệp không nên vào lời quảng cáo giới thiệu mà cần tìm hiểu khách hàng thái độ trị đối tác, khả tài chính, lĩnh vực uy tín thị trờng Thông thờng, có hai phơng pháp để tìm hiểu đối tác - Phơng pháp thứ nhất: nghiên cứu phòng làm việc qua tài liệu, sách báo, tạp chí, internet phơng pháp đợc dùng phổ biến chi phí thấp Tài liệu nghiên cứu qua sách báo tạp chí nớc ngoài, nguồn tài liệu đáng tin cậy nh báo cáo quan Thơng vụ Việt Nam nớc ngoài, trung tâm xúc tiến Thơng mại Việt Nam Hiệp hội nghành hàng - Phơng pháp thứ hai: doanh nghiệp cử trực tiếp cán có lực sang trực tiếp thị trờng để tìm hiểu Với phơng pháp chi phí cao nhng thông tin đầy đủ, nhanh chóng xác Ngoài ra, có nhiều phơng pháp khác nh thông qua bạn bè, bán thử, mua thông tin từ công ty điều tra Đàm phán ký kết hợp đồng 3.1 Đàm phán Sau đà lựa chọn đợc đối tác, doanh nghiệp xuất cần tiến hành đàm phán với đối tác để xuất hàng hoá sang thị trờng đối tác Một phơng thức đàm phán tốt nhất, chủ động nhanh hai bên gặp gỡ trực tiếp trao đổi điều kiện giao dịch, vấn đề liên quan đến ký kết hợp đồng tổ chức thực hợp đồng Cũng đàm phán trực tiếp mà hai bến gặp gỡ tạo điều kiện trao đổi, hiểu biết lẫn trì quan hệ tốt đẹp lâu dài Tuy nhiên, đàm phán trực tiếp cuÃng hình thức đàm phán khó khăn tốn Hình thức đòi hỏi ngời đàm phán phải nắm rõ nghiệp vụ, tự chủ có khả phản ứng nhanh trớc tình xảy Do vậy, trớc tiến hành đàm phán doanh nghiệp cần phải chuần bị thật kỹ trớc lên đờng đàm phán Đoàn đàm phán bao gồm trởng đoàn đàm phán, phó đoàn đàm phán, th ký, chuyên gia cố vấn, thành viên phiên dịch ( thấy cần thiết) Phải chuẩn bị chiến lợc sách lợc đàm phán phải xác định rõ mức tối thiểu chấp nhận đợc để tiến hành ký kết Trong đoàn Lớp TMQT - K42 Trờng ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn thị Vân Anh đàm phán phải có ngời định cao nhất, nhiên không thiết phải trởng đoàn đàm phán Khi tiến hành đàm phán nên biết trớc ngôn ngữ sử dụng đàm phán ngôn ngữ gì, thông thờng chọn ngôn ngữ mà hai bên thông thạo cần thuê phiên dịch Trong đàm phán thành viên tối kỵ không đợc đề cập tới vấn đề riêng t bên Trong đàm phán hai bên đàm phán theo điều khoản một, đợc điều khoản ký kết điều khoản đó, cuối buổi phải tổng kết lại vấn đề đà đạt đợc vấn đề tồn đọng nh nguyên nhân việc tồn đọng Khi đàm phán thấy thắng không nên dồn đối thủ tới chân tờng, không đàm phán đổ vỡ gây khó khăn cho đàm phán tơng lai Một vấn đề doanh nghiệp cần phải quan tâm tổ chức chơng trình vui chơi, giải trí nghỉ ngơi tiến hành chiêu đÃi thành viên bên ( tổ chức bên mình) Một hình thức đàm phàn hay đợc sử dụng hình thức đàm phán qua th tín Hình thức tiết kiệm đợc nhiều chi phí, lại đàm phán với nhiều đối tác mét lóc, cã nhiỊu ®iỊu kiƯn ®Ĩ suy nghÜ, t vấn khéo léo dấu đợc ý định Tuy nhiên hình thức đòi hỏi nhiều thời gian chờ đợi, hội kinh doanh Giao dịch đàm phán qua điện thoại hình thức hay sử dụng Hình thức giúp cho việc đàm phán khẩn trơng, nhanh chóng lúc cần thiết Nhực điểm hình thức hạn chế thời gian trao đổi làm chứng ký kết hợp đồng qua lời nói Ngày nay, ngời ta thông qua th điện tử với chữ ký đà đợc mà hoá 3.2 ký kết Việc giao dịch đàm phán có kết dẫn đến việc ký kết hợp đồng Hợp đồng dới hình thức văn đợc thành lập nhiều hình thức nh: - Hợp đồng gồm nhiều văn có ghi rõ nội dung mua, bán, điều kiện giao dịch đà thoả thuận có chữ ký hai bên - Hợp đồng gồm nhiều văn nh điện báo, th từ giao dịch Chẳng hạn, hợp đồng gồm hai văn đơn chào hàng cố định ngời bán chấp nhận ngời mua Hình thức văn hợp đồng bắt buộc đơn vị xt nhËp khÈu cđa ta quan hƯ víi c¸c nớc khác Hình thức hợp đồng văn Lớp TMQT - K42 Trờng ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn thị Vân Anh hình thức tốt việc bảo vệ quyền lợi hai bên Nó xác định rõ quyền lợi nghĩa vụ bên mua bên bán, tránh đợc nhiều hiểu lầm thống quan niệm Ngoài hình thức tạo thuận lợi cho thống kê, theo dõi, việc kiểm tra việc ký kết thực hợp đồng Khi ký kết hợp đồng, bên cần ý đến số đặc điểm sau: - Cần có thoả thuận thống với tất điều khoản cần thiết trớc ký kết Một đà ký kết việc thay đổi điều khoản khó khăn bất lợi - Văn hợp đồng thờng bên dự thảo Trớc ký kết cần phải xem xét lại kỹ lỡng, cẩn thận đối chiếu với thoả thuận đà đạt đợc đàm phán, tránh đợc đối phơng thêm vào hợp đồng cách khéo léo điểm cha thoả thuận bỏ qua không ghi vào điều đà thống - Hợp đồng cần đợc trình bày rõ ràng, sáng sủa, cách trình bày phản ánh nội dung đà thoả thuận, không để tình trạng mập mờ suy luận theo nhiều cách Hợp đồng không nên đề cập vấn đề, tránh việc áp dụng tập quán để giải điểm hai bên không đề cập tới - Những điều khoản hợp đồng phải xuất phát từ đặc điểm hàng hoá định mua bán, từ điều kiện, hoàn cảnh tự nhiên, xà hội nớc ngời bán, ngời mua, từ đặc điểm quan hệ hai bên Trong hợp đồng điều khoản trái với luật lệ hành nớc ngời bán ë níc ngêi mua - Ngêi ®øng ký kÕt hợp đồng phải ngời có thẩm quyền ký kết - Ngôn ngữ dùng để xây dựng hợp đồng nên ngôn ngữ mà hai bên thông thạo Một hợp đồng thờng gồm phần sau: - Số hợp đồng - Ngày nơi ký kết hợp đồng - Tên địa bên ký kết - Các điều khoản hợp đồng nh: + Tên hàng, quy cách phẩm chất, số lợng, bao bì, ký mà hiệu Lớp TMQT - K42 Trờng ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn thị Vân Anh + Giá cả, đơn giá, tổng giá + Thời hạn địa điểm giao hàng, điều kiện giao nhận + điều kiện toán + Điều kiện khiếu nại trọng tài + Điều kiện bất khả kháng + Điều kiện cấm tái xuất + Chữ ký hai bên Thực hợp đồng Sau hai bên đà ký kết đợc hợp đồng, đơn vị kinh doanh với t cách bên ký kết phải tổ chức thực hợp đồng Để thực hợp đồng xuất doanh nghiệp cần phải thực công việc sau đây: Dục mở L/C kiểm tra L/C ( hợp đồng quy định sử dụng phơng thức tÝn dông chøng tõ Xin giÊy phÐp xuÊt khÈu Chuẩn bị hàng hoá Thuê tàu lu cớc Kiểm nghiệm kiểm dịch hàng hoá Làm thủ tục hải quan Giao hàng lên tàu Mua bảo hiểm Làm thủ tục toán 10 Giải khiếu nại ( có) lập phơng án kinh doanh Trên sở kết qủa thu đợc trình nghiên cứu tiếp cận thị trờng đơn vị kinh doanh lập phơng án kinh doanh cho Phơng án kinh doanh kế hoạch công ty nhằm đạt đợc mục tiêu định kinh doanh Đây hoạt động quan trọng liên quan đến chiến lợc hoạt động củ công ty Việc lập phơng án kinh doanh có thả thi hiểu kinh doanh doanh nghiệp đạt đợc kết cao nhất, mục tiêu mà công ty đặt Việc xây dựng phơng án bao gồm bớc: - Đánh giá tình hình thị trờng thơng nhân : Nêu nét tổng quan hoạt động kinh doanh, phân tích thuận lợi khó khăn kinh doanh Hoạt động liên quan đến quy mô chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp Lớp TMQT - K42 Trờng ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn thị Vân Anh - Lựa chọn mặt hàng, thời cơ, điều kiện phơng thức kinh doanh.Sự lựa chọn mang tính thuyết phục sở phân tích tình hình có liên quan - Đề mục tiêu nh : Sẽ bán đợc hàng? Giá nh ? Sẽ xâm nhập vào thị trờng nào? Đề biện pháp thực hiện: Đây công cụ để thực đợc mục tiêu đề IV Các yếu tố ảnh hởng đến hoạt động xuất Xuất việc mua bán hàng hóa với nớc nhằm phát triển kinh doanh vào đời sống Tuy nhiên việc mua bán có nét phức tạp so với việc mua bán hàng hoá nớc có thêm yếu tố quốc tế Các bạn hàng ngời có quốc tịch khác nhau, với thị trờng nớc lại khó nắm bắt, kiểm soạt Hơn hàng hoá lại phải vận chuyển qua biên giới, cửa quốc gia khác nhau, phải tuân theo phong tục, tập quán, thông lệ quốc tế Do đó, hoạt động chịu ảnh hởng nhân tè kh¸c nhau, ta cã thĨ kh¸i qu¸t mét sè nhân tố ảnh hởng tới hoạt động xuất nh: Các yếu tố liên quan trực tiếp đến sản xuất Đây điều kiện nội quốc gia doanh nghiệp ảnh hởng lớn đến khả xuất quốc gia Tuy nhiên điều kiện nội thay đổi đợc dựa vào nỗ lực quốc gia doanh nghiệp 1.1 Điều kiện tự nhiên Điều kiện tự nhiên quốc gia có ảnh hởng to lớn tới hoạt động xuất khÈu cđa c¸c tỉ chøc, doanh nghiƯp thc qc gia Nếu điều kiện t nhiên thuân lợi có tài nguyên thiên nhiên phong phú, đất đai, khí hậu cho phép phát triển ngành công nghiệp phục vụ cho nghành công nghiệp đơc chọn làm nghành mũi nhọn xuất quốc gia có điều kiện cạnh tranh với hàng hóa chủng loại quốc gia khác giá cả, chất lợng Ngoài vị trí địa lý quốc gia quan trọng việc phát triển hoạt động xuất Việt Nam ví dụ minh hoạ cho ảnh hởng điều kiện tự nhiện tơi hoạt động xuất khẩu: Việt nam có nghuồn tài nghuyên thiên nhiên phong phú, đa dạng nh đất đai, khoáng sản Đất ®ai vµ khÝ hËu cho Líp TMQT - K42 Trờng ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn thị Vân Anh phép phát triển nghành công nghiệp chế biến phụ vụ cho nghành công nghiệp mũi nhọn xuất chẳng hạn nh Việt nam có điều kiện thuận lợi việc trồng góp phần thúc đẩy hàng dệt may, sản xuất nguyên liệu (vải, cao su) cho nghành giầy da Hơn Việt nam có vị trí địa lý thuận tiện, nằm đờng hàng không hàng hải quốc tế quan trọng hệ thống cảng biển cửa ngõ để phát triển hoạt động trung chuyển tái xuất khẩu, chuyển hàng hoá qua khu vực lân cận 1.2 Nguồn vốn, công nghệ lao động Nguồn vốn, công nghệ, lao động yếu tố thiếu đợc trình tạo hàng hoá để xuất khẩu, nguồn vốn quy định quy mô, khả mở rộng, tái xuất doanh nghiệp Công nghệ kỹ thuật lại định tới chất llợng, hình thức mẫu mà bao bì sản phẩm Ngày với phát triển khoa học công nghệ, nhiều công nghệ tiên tiến đà đời, tạo hội nhng gây khó khăn với nghề nghiệp nói chung đơn vị sản xuất kinh doanh mặt hàng xuất nói riêng Đối với lĩnh vực xuất khẩu, việc nghiên cứu đa vào ứng dụng vác công nghệ khoa học kỹ thuật giúp cho đơn vị sản xuất tạo nghững sản phẩm với chất lợng cao mẫu mà đa dạng Nhờ chu kỳ sống sản phẩm đợc kéo dài thu đợc nhiều lợi nhuận Trong hoạt động xuất vậy, việc áp dụng tiến khoa học công nghệ có tác động làm tăng hiểu công tác Điều thấy rõ với s phát triển bu viễn thông, tin học mà đơn vị nghoại thơng đàm phán ký kết hợp đồng với đổi tác qua điện thoại, điện tín giảm đợc chi phí lại Bên cạnh công nghệ khoa học có tác động vào lĩnh vực nh: Vận tải, bảo quản hàng hoá, kỹ thuật nghiệp vụ ngân hàng Đó nhân tố ảnh hởng tích cực đến hoạt ®éng xuÊt khÈu Lao ®éng lµ yÕu tè chi phèi tới giá sản phẩm Những nhân tố ảnh hởng tới khả cạnh tranh, khả chiếm lĩnh thị trờng loại hàng hoá xuất thị trờng nớc Có thể khẳng ®inh ngêi ta lµ yÕu tè quan nhÊt Có cóng ngời làm nên thứ, công nghệ dù có tiên tiến đến đâu ngời vận hành khkông thể hoạt động đơc Tuy nhiên ngời làm đợc ®iỊu kú diƯu th× cu·ng cã thĨ hủ Líp TMQT - K42 Trêng §HKTQD