Lý Luận Cơ Bản Về Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu Hàng Hoá Trong Nền Kinh Tế Thị Trường

Các hình thức kinh doanh xuất khẩu chủ yếu Xuất khẩu hàng hoá là một bộ phận rất quan trọng của thương mại quốc tế.Trong nền kinh tế thị trường ngày nay thì lĩnh vực hoạt động này được b

PHẦN I

LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU

HÀNG HOÁ TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG

I.-TẦM QUAN TRỌNG CỦA HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG.

1 khái niệm của thương mại Quốc tế:

Ngày nay khi quá trình phân công lao động Quốc tế đang diễn ra hết sức sâusắc thì thương mại Quốc tế trở thành một qui luật tất yếu khác quan và được xemnhư là một điều kiện Tiền đề cho sự phát triển kinh tế của mọi quốc gia Thực tếcho thấy, không một quốc gia nào có thể tồn tại chứ chưa nói gì đến phát triển nếu

tự cô lập mình không quan hệ với kinh tế thế giới Thương mại quốc tế trở thànhvấn đề sống còn vì nó cho phép thay đổi cơ cấu sản xuất và nâng cao khả năng tiêudùng của dân cư một quốc gia

Thương mại quốc tế là hoạt động mua bán hàng hóa và dịch vụ giữa cácquốc gia với nhau Hoạt động đó là hình thức của mối quan hệ xã hội và phản ánh

sự phụ thuộc lẫn nhau về kinh tế giữa những người sản xuất hàng hóa riêng biệtgiữa các quốc gia

2 Vai trò của kinh doanh xuất khẩu trong nền kinh tế quốc dân.

2.1 Xuất khẩu tạo nguồn vốn cho nhập khẩu, phục vụ công nghiệp hóa đất nước.

Để thực hiện đường lối công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, trước mắtchúng ta cần phải nhập khẩu một số lượng lớn máy móc, trang thiết bị hiện đại từbên ngoài nhằm trang bị cho nền sản xuất Nguồn vốn để nhậo khẩu thường dựavào các nguồn chủ yếu là: vay, viện trợ, đầu tư nước ngoài và xuất khẩu Nguồnvốn vay rồi cũng phải trả, còn viện trợ và đầu tư nước ngoài thì có hạn, hơn nữacác nguồn này thường bị phụ thuộc vào nước ngoài, vì vậy nguồn vốn quan trọngnhất để nhập khẩu chính là xuất khẩu Thực tế là, nước nào gia tăng được xuất

khẩu thì nhập khẩu theo đó cũng tăng theo Ngược lại, nếu nhập nhiều hơn xuấtlàm cho thâm hụt cán cân thương mại quá lớn sẽ có thể ảnh hưởng xấu đến nềnkinh tế quốc dân.

2.2 Xuất khẩu đóng góp vào việc chuển dịch cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển.

Cơ cấu sản xuất và tiêu dùng trên thế giới đã và đang thay đổi vô cùng mạnh

mẽ Đó là thành quả của cuộc cách mạng khó học - công nghệ hiện đại Sự chuyểndịch cơ cấu kinh tế trong quá trình công nghiệp hóa phù hợp với xu hướng pháttriển của kinh tế thế giới là tất yếu đối với nước ta

Ngày nay, đa số các nước đều lấy nhu cầu thị trường thế giới làm cơ sở để tổchức sản xuất Điều đó có tác động tích cực đến sự chuyển dịch cơ cấu kinh tế,thúc đẩy sản xuất phát triển Sự tác động này thể hiện:

- Xuất khẩu tạo điều kiện cho các ngành khác có cơ hội phát triển thuận lợi.Chẳng hạn, khi phát triển ngành dệt xuất khẩu sẽ tạo cơ hội đầy đủ cho việc pháttriển ngành sản xuất nguyên liệu như bông hay thuốc nhuộm Sự phát triển củangành chế biến thực phẩm xuất khẩu cũng có thể kép theo sự phát triển của ngànhcông nghiệp bao bì phục vụ nó

- Xuất khẩu tạo ra khả năng mở rộng thị trường tiêu thụ, góp phần cho sảnxuất ổn định và phát triển

- Xuất khẩu tạo điều kiện mở rộng khả năng cung cấp đầu vào cho sản xuất,nâng cao năng lực sản xuất trong nước

2.3 Xuất khẩu có vai trò kích thích đổi mới trang thiết bị và công nghệ sản xuất.

Hoạt động xuất khẩu là hoạt động hướng ra thị trường thế giới, một thịtrường mà ngày càng cạnh tranh Sự tồn tại và phát triển của hàng hóa xuất khẩuphụ thuộc rất lớn vào chất lượng, giá cả do đó phụ thuộc rất lớn vào kỹ thuật côngnghệ sản xuất chúng Điều này thúc đẩy các doanh nghiệp trong nước phải luônluôn tìm tòi sáng tạo để cải tiến, nâng cao chất lượng công nghệ sản xuất Mặt

khác, xuất khẩu trong nền kinh tế cạnh tranh còn đòi hỏi các doanh nghiệp phải đổimới và hoàn thiện công tác quản trị sản xuất và kinh doanh, đòi hỏi phải nâng caotay nghề người lao động.

2.4.Xuất khẩu có tác động tích cực tới việc giải quyết công ăn việc làm và cải thiện đời sống của nhân dân.

Thông qua hoạt động sản xuất hàng xuất khẩu, với nhiều công đoạn khácnhau đã thu hút hàng triệu lao động với thu nhập không thấp Giải quyết được vấn

đề bức xũ nhất trong xã hội hiện nay Xuất khẩu còn tạo ra nguồn vốn để nhậpkhẩu những vật liệu tiêu dùng thiết yếu phục vụ đời sống và đáp ứng nhu cầu ngàymột phong phú hơn của nhân dân

2.5 Xuất khẩu là cơ sở để mở rộng và thúc đẩy các quan hệ kinh tế đối ngoại của nước ta.

Đẩy mạnh xuất khẩu có vai trò tăng cường sự hợp tác quốc tế với các nước,nâng cao địa vị và vai trò của nước ta trên thương trường quốc tế , xuất khẩu vàcông nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu thúc đẩy quỹ tín dụng, đầu tư, mở rộng vậntải quốc tế Mặt khác, chính các quan hệ kinh tế đối ngoại mà chúng ta vừa kểtrên lại tạo Tiền đề cho việc mở rộng xuất khẩu

Có thể nói, xuất khẩu không chỉ đóng vai trò chất xúc tác hỗ trợ phát triểnkinh tế mà nó còn cùng với hoạt động nhập khẩu như là yếu tố bên trong trực tiếptham gia vào việc giải quyết những vấn đề thuộc nội bộ nền kinh tế như: vốn, kỹthuật, lao động, nguồn tiêu thụ thị trường

Đối với nước ta, hướng mạnh về xuất khẩu là một trong những mục tiêuquan trọng trong phát triển quan hệ kinh tế đối ngoại, qua đó tranh thủ đón bắtthơòI cơ, ứng dụng khoa học công nghệ hiện đại, rút ngắn sự chênh lệch về trình

độ phát triển của Việt nam so với thế giới Kinh nghiệm cho thấy, bất cứ một nướcnào và trong thời kỳ nào đẩy mạnh được xuất khẩu thì nền kinh tế nước đó trongthời gian đó có tốc độ phát triển cao để thấy rõ vấn đề này, chúng ta có thể nghiên

cứu tình hình phát triển kinh tế của các nước trong khu vực cũng như thế giới trongmối quan hệ với tăng trưởng xuất khẩu.

Bảng 1.Kim Ngạch Xuất Khẩu với tăng trưởng GDP của các nước trong khu vực (1999)

Nước Tăng GDP (%) GDP (PPP,triệu USD) Kim ngạch XK(triệu USD) XK/GDP(%) Nhật Bản

2.953.440 76.291 333.745 208.502 501.331

411.000 125.000 122.000 78.000 56.900

0,139 1,638 0,366 0,375 0,113 Bảng 2 Xuất Khẩu với tăng trưởng GDP của Mỹ và các nước khác (1999).

(PPP,triệu USD)

Kim ngạch XK (triệu USD)

XK/GDP

(%) Mỹ

7.633.465 1.181.962 1.660.540 1.284.182 1.723.366 1.179.283

633.000 251.000 201.000 275.000 521.000 244.000

0,083 0,212 0,304 0,214 0,302

0,207Như vậy qua số liệu trên cho thấy, đa số các nước có nền kinh tế phát triểnthì xuất khẩu đóng góp vào khoảng 10 - 30% GDP Còn những nước có tốc độ pháttriển cao, tỷ lệ này cũng có xu hướng cao hơn Điển hình là trường hợp của HồngKông và Singapore, tỷ lệ này là trên 100% Điều này phản ánh vai trò của xuấtkhẩu đối với tăng trưởng kinh tế

Tóm lại là, thông qua xuất khẩu sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất xãhội bằng việc mở rộng trao đổi và thúc đẩy việc tận dụng các lợi thế, các tiềm năng

và cơ hội của đất nước

3 ý nghĩa của việc đẩy mạnh xuất khẩu đối với doanh nghiệp.

Đối với mỗi doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, đẩymạnh hoạt động xuất khẩu có ý nghĩa vô cùng quan trọng Việc đẩy mạnh hoạtđộng xuất khẩu giúp cho mỗi doanh nghiệp giải quyết được vấn đề về công ăn việclàm cho nhân viên, tăng nguồn ngoại tệ để phục vụ cho các hoạt động nhập khẩucủa doanh nghiệp, tạo điều kiện cho doanh đổi mới trang thiết bị, mở rộng quy mô

kinh doanh, và giải quyết các vấn đề về lợi nhuận Ngoài ra, việc đẩy mạnh hoạtđộng xuất khẩu còn giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, tìm hiểu vả nắm bắtđược phong tục, tập quán kinh doanh của các bạn hàng ở nước ngoài, là động lực

để doanh nghiệp tăng khả năng cạnh tranh, mở rộng thị trường ra thế giới

II/ NHỮNG NỘI DUNG VÀ HÌNH THỨC KINH DOANH XUẤT KHẨU CHỦ YẾU.

1 Các hình thức kinh doanh xuất khẩu chủ yếu

Xuất khẩu hàng hoá là một bộ phận rất quan trọng của thương mại quốc tế.Trong nền kinh tế thị trường ngày nay thì lĩnh vực hoạt động này được biểu hiệndưới nhiều hình thức rất khác nhau Theo quy định của nghị định 33CP(19/4/1994) lĩnh vực kinh doanh này bao gồm các hình thức chủ yếu sau:

-Xuất khẩu hàng hoá dưới các hình thức trao đổi hàng hoá, hợp tác sảnxuất và gia công quốc tế

-Xuất khẩu thiết bị toàn bộ, thiết bị lẻ và vật tư phụ tùng cho sản xuất -Chuyển khẩu, tạm nhập tái xuất

-Làm các dịch vụ như đại lý, nhận uỷ thác xuất khẩu cho các tổ chứckinh tế nước ngoài

-Hoạt động kinh doanh của các tổ chức kinh tế Việt Nam ở nước ngoàihợp tác sản xuất và gia công quốc tế

2 Nội dung của kinh doanh xuất khẩu hàng hoá.

2.1 Nghiên cứu thị trường

Nội dung chính của nghiên cứu thị trường là xem xét khả năng xâm nhập và

mở rộng thị trường Nghiên cứu thị trường được thực hiện theo hai bước là nghiêncứu kháI quát và nghiên cứu chi tiết thị trường.Nghiên cứu khái quát thị trườngcung cấp những thông tin về quy mô, cơ cấu, sự vận động của thị trường, các nhân

tố ảnh hưởng đến thị trường như môi trường cạnh tranh, môi trường chính trị phápluật, khoa học công nghệ, môi trường văn hoá xã hội, môi trường địa lý sinhthái Nghiên cứu chi tiết thị trường cho biết những thông tin về tập quán mua

hàng, những thói quen và những ảnh hưởng đến hành vi mua hàng của người tiêudùng.

Nghiên cứu thị trường thường được tiến hành theo hai phương pháp chính.Phương pháp nghiên cứu tại văn phòng là thu thập thông tin từ các nguồn tài liệu

đã được xuất bản công khai hay bán công khai, xử lý các thông tin đã tìm kiếmđược.Phương pháp nghiên cứu tại chỗ thu thập thông tin chủ yếu thông qua tiếpxúc trực tiếp hay điều tra chọn mẫu bằng các câu hỏi Hoặc kết hơp cả hai phươngpháp trên

2.2 Thanh toán trong kinh doanh xuất khẩu hàng hoá.

Thanh toán quốc tế là một khâu hết sức quan trọng trong kinh doanh xuấtnhập khẩu hàng hoá hiệu quả kinh tế trong lĩnh vực kinh doanh này một phần lớnnhờ vào chất lượng của việc thanh toán Thanh toán là bước đảm bảo cho ngườixuất khẩu thu được tiền về và người nhập khẩu nhận được hàng hoá Thanh toánquốc tế trong ngoại thương có thể hiểu đó là việc chi trả những khoản tiền tệ, tíndụng có liên đến nhập khẩu hàng hoá và đã được thoả thuận quy định trong hợpđồng kinh tế Trong xuất khẩu hàng hoá, thanh toán phải xem xét đến các vấn đềsau đây:

 Trả trước bằng tiền mặt hoặc trả tiền mặt theo lệnh Nhà xuất khẩu có quanđiểm thích sử dụng quy tắc thanh toán này nhất vì họ không bị rủi ro về nhờ thu vàkhông chịu chi phí lãi cho giấy đòi nợ Người nước ngoài mua hàng hiếm khi chấpnhận quy tắc này (trừ các đơn vị đặt hàng rất nhỏ) bởi quy tắc này ràng buộc vốncủa người mua và họ không yên tâm có nhận được hàng hay không

 Ghi sổ: đây là hình thức tín dụng hào phóng nhất và nguy hiểm nhất Chỉsau khi điều tra mức tiền gửi ở ngân hàng của khách hàng thì cách thanh toán nàymới được giành cho khách hàng lâu năm có khoản tiền gửi lớn nhưng chỉ giànhcho những nước không có vấn đề ngoại hối

 Gửi bán: Việc thanh toán phải được thực hiện một khi hàng gửi ra nướcngoài đã được khách hàng nước ngoài bán xong Cho đến khi hàng gửi ra nước

ngoài thì sở hữu hàng hóa vẫn thuộc nhà xuất khẩu Nhưng rủi ro rất nhiều Việcbán hàng không được báo cáo, hàng bán không được thanh toán đúng thời gianhoặc việc thanh toán có thể không thực hiện được do những diễn biến chính trị,hành hóa có thể bị mất hoặc tổn hại trước khi bán.

 Hối phiếu trả ngay Hàng gửi đi với vận đơn đường biển có thể giao dịchđược và người mua sẽ nhận được các chứng từ, gửi hàng và chuyển chứng từ chongân hàng nước ngoài Rủi ro vẫn còn, chủ yếu bởi vì tình hình tài chính của ngườimua có thể thay đổi giữa lúc hàng gửi đi và hàng đến và người mua có thể không

có khả năng hoặc không sẵn lòng chấp nhận tờ hối phiếu khi nó được xuất trình

 Hối phiếu kỳ hạn: Người mua sẽ có quyền sở hữu hàng hóa khi họ chấpnhận ký vào một hay vài hối phiếu mà việc thanh toán chúng sẽ xảy ra khi họcchấp nhận ký vào một hay vài hối phiếu mà việc thanh toán chúng sẽ xảy ra saukhi nó được chấp nhận khoảng 30, 60, 90 ngày Đây là một hình thức tín dụng màrủi ro sẽ cao hơn so với hối phiếu trả ngay

 Thư tín dụng: Theo nhiều khía cạnh thì đây là hình thức thanh toán lýtưởng - quan điểm của nhà xuất khẩu cũng như khách hàng của họ ở nước ngoàiđều cho thấy như vậy Thư tín dụng là một chứng từ do ngân hàng của khách hàngmua phát hành có hứa hẹn trả cho người cung cấp một số Tiền đã được thỏa thuậnnếu như ngân hàng này nhận được các chứng từ đã được quy định rõ (thôngthường là hóa đơn thương mại, vận đơn và chứng từ bảo hiểm) trong một thời hạncũng đã được quy định rõ

2.3 Lập phương án kinh doanh

Việc xây dựng phương án kinh doanh bao gồm:

* Đánh giá thị trường và thương nhân, phác hoạ bức tranh tổng quát vềhoạt động kinh doanh, những thuận lợi và khó khăn

* Lựa chọn mặt hàng, thời cơ, điều kiện và phương thức kinh doanh, sựlựa chọn này phải mang tính thuyết phục trên cơ sở phân tích tình hình có liênquan

*Đề ra mục tiêu cụ thể như: sẽ bán bao nhiêu hàng? Với giá bao nhiêu?

Sẽ thâm nhập vào thị trường nào

*Đề ra biện pháp và công cụ thực hiện nhằm đạt mục tiêu đề ra

2.4 Nội dung của công tác thu mua tạo nguồn hàng

Công tác thu mua tạo nguồn hàng cho xuất khẩu là một hệ thống các côngviệc, các nghiệp được thể hiện qua nội dung sau:

*Nghiên cứu nguồn hàng xuất khẩu Muốn tạo được nguồn hàng ổn định,nhằm củng cố phát triển các nguồn hàng, doanh nghiệp ngoại thương phải nghiêncứu các nguồn hàng thông qua việc nghiên cứu tiếp cận thị trường Nghiên cứunguồn hàng xuất khẩu nhằm xác định chủng loại mặt hàng, kích cỡ, mẫu mã vàcông dụng, chất lượng, giá cả, thời vụ (nếu là hàng nông lâm, thủy sản) những đặctính, đặc điểm riêng của từng loại hàng hóa

*Kí kết hợp đồng thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu, việc kí kết hợp đồng

có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu, đây là

cơ sở vững chắc đảm bảo cho các hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp diễn

ra bình thường

*Tổ chức thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu.Sau khi kí kết hợp đồng vớicác chủ hàng xuất khẩu, doanh nghiệp thương mại phải lập được kế hoach thumua, tiến hành xắp xếp những phần việc phải làm và chỉ đạo các bộ phận theo kếhoạch

2.5 Định giá hàng xuất khẩu.

Giá cả là biểu hiện bằng tiền của giá trị hàng hoá đồng thời biểu hiện mộtcách tổng hợp các hoạt động kinh tế, các mối quan hệ kinh tế trong nền kinh tếquốc dân, giá cả luôn gắn với thị trường và chịu tác động của các nhân tố khácnhau

Trong buôn bán quốc tế, giá cả thị trường càng trở nên phức tạp do buônbán diễn ra trên các khu vực khác nhau Để thích ứng với sự biến động trên thịtrường, tốt nhất là các nhà kinh doanh nên thực hiện định giá linh hoạt phù hợp với

mục đích cơ bản của doanh nghiệp.Công việc đánh giá được thực hiện theo cácbước sau:

Bước 1: Xây dựng giá thành xuất khẩu cơ sở

Bước 2: Xác định các chi phí cố định và chi phí biến đổi của xuất khẩu Bước 3: Khảo sát mức giá và phạm vi biến động giá trên thị trườngnước ngoài

Bước 4: Quyết định chiến lược đánh giá và xây dựng mức giá xuấtkhẩu

Bước 5: Soạn thảo các văn bản chào hàng và báo giá xuất khẩu

2.6 Giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng xuất khẩu.

Thông thường có các hình thức giao dịch sau:

* Giao dịch qua thư tín Ngày nay việc sử dụng hình thức này vẫn là phổbiến để giao dịch giữa các nhà kinh doanh xuất nhập khẩu Những cuộc tiếp xúcban đầu thường qua thư tín Ngay cả sau khi hai bên đã có điều kiện gặp gỡ trựctiếp thì việc duy trì quan hệ cũng phải qua thư tín Sử dụng thư tín để giao dịchđàm phán phải luôn nhớ rằng thư từ là "sứ giả" của mình đến với khách Bởi vậy,cách viết thư, gửi thư cần đặc biệt chú ý Những nhà kinh doanh khi giao dịch phảiđảm bảo các điều kiện lịch sử, chính xác, khẩn trương

* Giao dịch qua điện thoại Việc giao dịch qua điện thoại giúp nhà kinhdoanh đàm phán một cách khẩn trương, đúng thời cơ cần thiết Trao đổi qua điệnthoại là trao đổi bằng miệng, không có gì làm bằng chứng cho những thỏa thuậnquyết định trong trao đổi Bởi vậy, hình thức đàm phán này chỉ nên dùng trongnhững trường hợp chỉ còn chờ xác nhận một cách chi tiết Khi phải trao đổi bằngđiện thoại cần chuẩn bị nội dung chu đáo Sau khi trao đổi bằng điện thoại, cần cóthư xác nhận nội dung đã đàm phán

* Giao dịch bằng cách gặp gỡ trực tiếp Là việc gặp gỡ giữa hai bên để traođổi về các điều kiện buôn bán Đây là hình thức hết sức quan trọng, đẩy nhanh tốc

độ giải quyết mọi vấn đề mà cả hai bên cùng quan tâm Hình thức này thường được

dùng khi có nhiều vấn đề cần phải giải thích cặn kẽ để thuyết phục nhau hoặc lànhững hợp đồng lớn, phức tạp.

Đối vớí quan hệ mua bán hàng hoá, sau khi các bên mua và bán tiến hànhgiao dịch và đàm phán có kết quả thì phải thực hiện lập và kí kết hợp đồng

Hợp đồng bằng văn bản là hình thức bắt buộc đối với các đơn vị xuất nhậpkhẩu ở nước ta.Đây là hình thức tốt nhất để đảm bảo cho quyền lợi của cả haibên.Hợp đồng xác định rõ ràng trách nhiệm của cả bên mua và bên bán hàng hoá,tránh được những biểu hiện không đồng nhất trong ngôn từ hay quan nIệm

2.7 Thực hiện hợp đồng xuất khẩu.

Nội dung trình tự thực hiện hợp đồng kinh doanh xuất khẩu như sau :

2.7.1 KIểm tra L/C:

Sau khi ký kết hợp đồng, nhà nhập khẩu ở nước ngoài sẽ mởi L/C tại mộtngân hàng có ngân hàng thông báo tại Việt Nam Nhà xuất khẩu sau khi nhận đượcgiấy báo xin mở L/C của đối tác thì cần kiểm tra lại nội dung thật chặt chẽ xem đãđúng như hợp đồng đã ký kết hay chưa Nếu có gì chưa hợp lý cần báo lại chophía nước ngoài để hai bên cùng thống nhất sửa lại

2.7.2 Xin giấy phép xuất khẩu.

Sau khi xem xét nội dung L/C đã hợp lý, nhà kinh doanh cần làm thủ tục xingiấy phép xuất khẩu Tư cách để được xuất khẩu trực tiếp là doanh nghiệp phải cógiấy phép kinh doanh xuất, nhập khẩu do Bộ Thương mại cấp với các điều kiệnnhư sau:

- Doanh nghiệp được thành lập hợp pháp

- Mức vốn lưu động tối thiểu là 200.000 USD tại thời điểm đăng ký kinhdoanh xuất khẩu (riêng một số trường hợp đặc biệt mức vốn tối thiểu là 100.000USD)

- Hoạt động theo đúng ngành hàng đã đăng ký khi thành lập doanh nghiệp

- Có đội ngũ cán bộ đủ trình độ kinh doanh, ký kết và thực hiện hợp đồngmua bán ngoại thương

Ngoài 3 mặt hàng xuất khẩu theo hạn ngạch là: dầu thô, gạo, đồ gỗ và songmây; các mặt hàng cấm nhập, cấm xuất, còn lại đối với các mặt hàng khác doanhnghiệp chỉ cần làm tờ khai hải quan và gửi cho Bộ Thương mại theo dõi.

2.7.3 Chuẩn bị hàng hoá xuất khẩu.

Chuẩn bị hàng hoá xuất khẩu Khâu này bao gồm công việc thu gom hànghóa, đưa vào gia công chế biến, đóng gói hàng hóa, kẻ ký mã hiệu, dán nhãn hiệu,đóng thành bao kiện hoặc container để sẵn sàng xuất khẩu Doanh nghiệp cầnchuẩn bị hàng hóa thật tốt, đảm bảo về số lượng, chất lượng, mẫu mã, kiểu dáng,bao bì như hợp đồng đã qui định

2.7.4 Thuê tàu và mua bảo hiểm hàng hoá.

Tùy theo các thỏa thuận trong hợp đồng mà người xuất khẩu hoặc ngườinhập khẩu có trách nhiệm thuê tàu và mua bảo hiểm cho hàng hóa Trong trườnghợp trách nhiệm thuê tàu là thuộc nhà xuất khẩu, cần cân nhắc các khả năng sau:

- Nếu hàng hóa có khối lượng nhỏ, không cồng kềnh, có thời gian không quágấp thì nên thuê tàu chợ Tàu chợ là loại tàu để chở hàng chạy thường xuyên theomột tuyến nhất định, ghé vào các cảng qui định theo lịch trình định trước

- Nếu hàng hóa có khối lượng lớn, cồng kềnh đòi hỏi những điều kiện đặcbiệt nào đó về vận chuyển thì nên thuê tàu chuyến Tàu chuyến là tàu chuyên chởhàng hóa trên biển không theo một lịch trình định trước Mặc dù thuê tàu chuyếnđòi hỏi chi phí khá cao so với tàu chợ nhưng có thể vận chuyển với khối lượng lớn,công tác bảo quản, bảo vệ hàng trong vận chuyển bốc dỡ cũng dễ hơn, hiệu quảhơn

2.7.5 Làm thủ tục hải quan.

Thủ tục hải quan là một cách thức để Nhà nước quản lý hoạt động xuất nhậpkhẩu Đối với nhà xuất khẩu cần thực hiện

- Khai báo hải quan

- Xuất trình hàng hóa để kiểm tra

- Thực hiện các quyết định của hải quan

2.7.6 Giao hàng lên tàu.

Tùy theo thảo thuận về điều kiện giao hàng mà việc giao hàng lên tàu làthuộc trách nhiệm của bên bán hay bên mua Nếu việc giao hàng là thuộc tráchnhiệm của nhà xuất khẩu thì cần thiết phải theo dõi bốc xếp hàng qua cơ quan điều

độ cảng để tổ chức vận chuyển hàng hóa, bố trí lực lượng xếp hàng lên tàu Sau khibốc xếp thì thực hiện thanh toán phí bốc xếp và lấy vận đơn đường biển Vận đơnđường biển nên là vận đơn hoàn hảo đã bốc hàng và có thể chuyển nhượng được

2.7.7 Làm thủ tục thanh toán.

Sau khi đã thực hiện chuyển giao hàng hóa lên tàu, nhà xuất khẩu cần lấyđầy đủ các giấy tờ như hóa đơn thương mại, vận đơn đường biển v.v Đến thờihạn giao hàng nhà xuất khẩu xuất trình các chứng từ theo qui định trong L/C tạingân hàng thông báo để nhận tiền từ ngân hàng này hoặc từ ngân hàng thanh toán

2.7.8 Khiếu nại trọng tài nếu có.

Tóm lại, việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu là hết sức quan trọng.Thông qua hợp đồng này, nó đưa lại kết quả phản ánh hiệu quả hoạt động của công

ty Thực hiện tốt các hợp đồng kinh doanh xuất khẩu là cơ sở nâng cao uy tín, đặtquan hệ kinh doanh lâu dài với bạn hàng, tạo điều kiện mở rộng phạm vi và đẩymạnh hoạt động kinh doanh

III NHỮNG NHÂN TỐ CHỦ YẾU ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ.

1 Các chính sách và quy định của Nhà nước

Có thể nói các chính sách và quy định của nhà nước ảnh hưởng rất lớn đếnhoạt động kinh doanh xuất khẩu Thông qua việc đề ra các chính sách và quy định,Nhà nước thiết lập môi trường pháp lý nhằm điều chỉnh các hoạt động của cácdoanh nghiệp Chúng ta có thể xem xét tác động của các chính sách đó dưới cáckhía cạnh sau :

a Tỷ giá hối đoái:

Tỷ giá hối đoái là giá cả tại đó ngoại hối được mua và bán Tỷ giá hối đoái

và chính sách tỷ giá hối đoái là nhân tố quan trọng thực hiện chiến lược hướngngoại, đẩy mạnh xuất khẩu Một tỷ giá hối đoái chính thức (HĐCT) được điềuchỉnh theo quá trình lạm phát có liên quan gọi là tỷ giá hối đoái thực tế (HĐTT).Nếu tỷ giá hối đoái chính thức là không đổi và tỷ giá hối đoái thực tế tăng lên thì,các nhà xuất khẩu các sản phẩm sơ chế, là người bán theo mức giá cả quốc tế nằmngoài tầm kiểm soát của họ sẽ bị thiệt Họ phải chịu chi phí cao hơn do lạm pháttrong nước Hàng xuất khẩu của họ trở nên kém sinh lợi do ngoại tệ thu được phảibán lại với HĐCT cố định không được tăng lên để bù lại chi phí sản xuất cao hơn.Các nhà xuất khẩu các sản phẩm chế tạo có thể làm tăng giá cả xuất khẩu của họ để

bù đắp lại chi phí nội địa cao hơn, nhưng kết quả khả năng chiếm lĩnh thị trường sẽgiảm Họ chỉ có thể giữ nguyên mức giá tính theo ngoại hối và lợi nhuận thấp Nếutình trạng ngược lại là tỉ giá HĐTT giảm so với tỷ giá HĐCT, khi đó sẽ có lợi hơncho các nhà xuất khẩu

b Thuế quan và quota :Khả năng cạnh tranh của các nhà sản xuất trong

nước tại thị trường xuất khẩu cũng chịu ảnh hưởng trực tiếp của thuế xuất khẩu vàquota

Thuế xuất khẩu có xu thế làm giảm xuất khẩu và do đó làm giảm nguồn thungoại tệ của đất nứơc Còn quota là hình thức hạn chế về số lượng xuất khẩu có tácđộng một mặt làm giảm số đầu mối tham gia xuất khẩu trực tiếp, mặt khác tạo cơhội thuận lợi cho những người xin được quota xuất khẩu

c Các chính sách khác của nhà nước Các chính sách khác của nhà nước

như xây dựng các mặt hàng chủ lực, trực tiếp gia công xuất khẩu , đầu tư cho xuấtkhẩu, lập các khu chế xuất , các chính sách tín dụng xuất khẩu, chính sách trợcấp xuất khẩu cũng góp phần to lớn tác đọng tới tình hình xuất của một quốc gia.Tùy theo mức độ can thiệp, tính chất và phương pháp sử dụng các chính sách trên

mà hiệu quả và mức độ ảnh hưởng của nó tới lĩnh vực xuất khẩu sẽ như thế nào.Bên cạnh các chính sách trên, nhóm các chính sách hỗ trợ mang tính thể chế - tổ

chức, các khung pháp lý và hệ thống hành chính cũng là một trong các nhân tố tácđộng trực tiếp tới họat động xuất khẩu của các doanh nghiệp.

2 Nhân tố con người.

Con người luôn được đặt ở vị trí trung tâm của mọi hoạt động Hoạtđộng xuất khẩu hàng hoá phải nhấn mạnh tới nhân tố con người bởi vì nó là chủthể sáng tạo và trực tiếp điều hành các hoạt động, ảnh hưởng của nhân tố này thểhiện qua hai chỉ tiêu chủ yếu nhất Đó là tinh thần làm việc và năng lực công tác.TInh thần làm việc được biểu hiện bởi bầu không khí trong doanh nghiệp, tìnhđoàn kết và ý chí phấn đấu cho mục tiêu chung Năng lực của nhân viên lại biểuhiện qua kỹ năng điều hành, công tác các nghiệp cụ cụ thể và qua kết quả của hoạtđộng Để nâng cao vai trò nhân tố con người, các doanh nghiệp một mặt phải chútrọng đào tạo cán bộ, công nhân viên, bồi dưỡng và nâng cao nghiệp vụ của họ,mặt khác, phải quan tâm thích đáng đến lợi ích cá nhân, bao gồm cả lợi ích vậtchất lẫn tinh thần

3 Mạng lưới kinh doanh của doanh nghiệp.

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp ngoại thương phụ thuộc rất lớn vào

hệ thống mạng lưới kinh doanh của nó.một mạng lưới kinh doanh rộng lớn, vớicác điểm kinh doanh được bố trí hợp lý là điều kiện để các doanh nghiệp thực hiệncác hoạt động như tạo nguồn hàng, vận chuyển , làm đại lý xuất khẩu một cáchthuận tiện hơn và do đó góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu Nếumạng lưới kinh doanh là quá thiếu, hoặc bố trí ở các điểm không hợp lý sẽ gây cảntrở cho hoạt động kinh doanh làm triệt tiêu tính năng động và khả năng cạnh tranhcủa doanh nghiệp trên thương trường

4 Khả năng cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp

Cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp như vốn cố định bao gồm cácmáy móc, thiết bị chế biến, hệ thống kho hàng, hệ thống phương tiện vận tải, cácđiểm thu mua hàng , đại lý, chi nhánh và trang thiết bị của nó cùng với vốn lưuđộng là cơ sở cho hoạt động kinh doanh.các khả năng này quy định quy mô và tính

chất của hoạt động kinh doanh xuất khẩu, và vì vậy cũng góp phần quyết định tớihiệu quả kinh doanh Rõ ràng là, một doanh nghiệp có hệ thống kho hàng hợp lý,các phương tiện vận tải đầy đủ và cơ động, các máy móc chế biến hiện đại sẽ gópphần nâng cao chất lượng hàng hóa và khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

Do vậy, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu một cách cótính khả thi và hiệu quả hơn Trong kinh doanh xuất khẩu, thông thường các doanhnghiệp ngoại thương có cơ cấu vốn lưu động và cố định theo tỷ lệ 8:2 hoặc 7:3 làhợp lý Tuy vậy, việc tăng vốn cố định là cần thiết nhằm góp phần mở rộng qui môkinh doanh, cho phép xâm nhập và cạnh tranh trên thị trường lớn hơn

PHẦN II PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

XUẤT KHẨU HÀNG HÓA Ở CÔNG TY DONIMEX

THỜI GIAN QUA.

I ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY.

1 Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của Công ty.

Quyết định số 545/QĐ-UBT ký ngày 31/10/1992 ủa UBND tỉnh Đồng Naiquyết định thành lập doanh nghiệp nhà nước Công ty Xuất nhập khẩu Đồng Nai.Công ty đặt trụ sở tại thành phố Biên Hòa tỉnh Đồng Nai

- Tên gọi: Công ty Xuất nhập khẩu Đồng Nai

- Tên giao dịch quốc tế: DONG NAI - IMPORT - EXPORT COMPANY

- Trụ sở chính: 73 - 75 - Đường 30/4 - Thanh Bình - Biên Hòa

- Vốn kinh doanh: 32,388 tỉ đồng

* Chức năng hoạt động của Công ty.

- Trực tiếp xuất khẩu và nhận ủy thác xuất khẩu các mặt hàng nông, lâm,thổ, thủy hải sản, thực phẩm chế biến, hàng thủ công mĩ nghệ, hàng tiểu thủ côngnghiệp do Công ty thu mua, gia công chế biến hoặc do liên doanh, liên kết tạo ra

- Trực tiếp nhập khẩu và nhận ủy thác nhập khẩu các mặt hàng công cụ sảnxuất, vật tư, nguyên vật liệu, hàng tiêu dùng kể cả chuyển khẩu, tạm nhập tái xuất

- Tổ chức sản xuất, liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư với các tổ chức kinh

tế trong nước và nước ngoài để sản xuất chế biến hàng cuất nhập khẩu và hàng tiêudùng

* Nhiệm vụ của Công ty:

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch dài hạn, ngắn hạn về sản xuất,kinh doanh xuất nhập khẩu, gia công, lắp ráp theo đúng luật pháp hiện hành củaNhà nước và hướng dẫn của Sở Thương mại Đồng Nai

- Tổ chức nghiên cứu nâng cao năng suất lao động, đổi mới trang thiết bị, tổchức tiếp thị tốt để nâng cao năng lực kinh doanh và cạnh tranh lành mạnh, đảmbảo kinh doanh có hiệu quả ngày càng cao.

- Chấp hành pháp luật Nhà nước, thực hiện các chế độ, chính sách về quản lí

và sử dụng Tiền vốn, vật tư, tài sản, nguồn lực, thực hiện hạch toán kinh tế, bảotoàn và phát triển vốn, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước

- Thực hiện báo cáo theo ngành và chịu sự thanh tra của pháp luật

- Tổ chức tốt bộ máy doanh nghiệp, quản lí toàn dIện, đào tạo và phát triểnđội ngũ cán bộ công nhân viên chức theo pháp luật, chính sách của Nhà nước và sựphân cấp quản lí của Sở Thương mại để thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanhcủa Công ty Chăm lo đời sống, tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động làmviệc, thực hiện phân phối công bằng

- Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự an ninh chính trị

và an toàn xã hội trong phạm vi quản lí của Công ty theo quy định của pháp luật

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty.

Công ty Xuất nhập khẩu Đồng Nai gồm có 69 cán bộ công nhân viên đượcbiên chế thành 04 phòng ban và 02 chi nhánh

CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY.

TT

VI TÍNH

4 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty.

Công ty Xuất nhập khẩu Đồng Nai là một Công ty kinh doanh xuất nhậpkhẩu tổng hợp bao gồm hàng tiêu dùng, nguyên vật liệu, thiết bị máy móc đáp ứngnhu cầu khác nhau của sản xuất và đời sống Bên cạnh đó, Công ty còn thực hiệncác dịch vụ gia công sản xuất, tái sản xuất hàng hóa, nhận ủy thác xuất nhập khẩu,chuyển khẩu

Trong kinh doanh xuất nhập khẩu, mặt hàng chủ yếu của Công ty bao gồm:

- Về xuất khẩu:

Đối với xuất khẩu, Công ty sau khi thực hiện giao dịch và ký kết hợp đồngthành công thì tiến hành thu gom hàng hóa trong nước, chuẩn bị hàng hóa để thựchiện hợp đồng xuất khẩu

Công ty trực tiếp sản xuất các mặt hàng sau:

+ Cà phê

+ Cao su

+ Tiêu đen

+ Phụ tùng máy nông nghiệp

+ Trang thiết bị thể thao

+ Hàng thủ công mỹ nghệ

+ Đệm bố thắng

- Về nhập khẩu:

Đối với hàng nhập khẩu, căn cứ vào nhu cầu tiêu dùng cụ thể của từng đơn

vị sản xuất trong nước và hợp đồng đã ký mà Công ty lên đơn hàng nhập khẩu

Công ty trực tiếp nhập khẩu các mặt hàng sau:

+ Hàng tiêu dùng: hàng điện tử, điện lạnh, các linh kiện điện, xe gắn máy, xehơi, vải, thực phẩn

+ Hàng vật tư thiết bị phục vụ sản xuất: phân bón, xăng dầu, hóa chất, hạtnhựa, phụ tùng ô tô, máy nông ngư nghiệp

II TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM QUA

1 Vài nét về tình hình xuất khẩu ở nước ta

1.1 Kim ngạch xuất khẩu

Từ năm 1986 đến nay, dưới sự khởi xướng của Đảng và Nhà nước, conđường đổi mới của Việt Nam đã thu được nhiều thành tựu đáng kể, nền kinh tế đã

đi vào thế ổn định và đang phát triển đi lên, quan hệ quốc tế mở rộng.Trong giaiđoạn này, Kim ngạch xuất khẩu cũng không ngừng gia tăng, đónh góp một phầnđáng kể cho GDP Với chính sách hướng về xuất khẩu, xuất khẩu đã và đang trởthành một trong những nhân tố quan trọng thúc đẩy sự nghiệp công nghiệp hoá -hiện đại hoá đất nước

Trong những năm qua, thành tựu của xuất khẩu hàng hóa ở nước ta khôngchỉ thể hiện ở tổng kim ngạch mà còn ở sự chuyển đổi cơ cấu hàng hóa, cơ cấungành Điều đó nói lên sự phát triển của sản xuất hàng hóa xuất khẩu theo xuhướng tiến bộ hơn

Bảng 3 : Kim ngạch xuất khẩu hàng hoá của Việt Nam giai đoạn (1990-1999).

Đơn vị: Triệu USD

Năm 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 Tổng kim ngạch 1815 2081.7 2475 3000 3600 5500 7100 8700 9361 11535

% Tăng 14.7 18.9 21.2 20.0 52.8 29.0 22.5 7.6 12.3

Nguồn : Niên giám Thống kê năm 1999.

1 2 Cơ cấu hàng xuất khẩu.

Thời kỳ từ năm 1986 đến năm 1990, cơ cấu hàng xuất khẩu đã có nhiềuthay đổi, nhiều mặt hàng giá trị đã được nâng cao thông qua chế biến.Chúng ta đãxây dựng được một số mặt hàng xuất khẩu chủ lực như:Dầu thô, than , thuỷ sản ,lâm sản cơ cấu hàng xuất khẩu thời kỳ này như sau:

- Hàng nông , lâm, thuỷ sản , nguyên liệu và chế biến chiếm 56, 6%

- Hàng công nghiệp nhẹ và tiểu thủ công nghiệp chiếm 30, 7%

- Hàng công nghiệp nặng và khoáng sản chiếm 12, 7%

Như vậy, hàng nông , lâm , thuỷ sản vẫn chiếm tỷ trọng lớn trong Kimngạch xuất khẩu Điều đó phản ánh tính chất và trình độ nền kinh tế nước ta cònlạc hậu.Tuy kim ngạch xuất khẩu tăng trưởng cao (20%-25% năm) nhưng do điểmxuất phát của chúng ta thấp nên giá trị xuất khẩu thu về mỗi năm còn rất khiêmtốn.

1.3 Thị trường hàng xuất khẩu của Việt Nam.

Nhờ thực hiện chính sách đối ngoại , đa dạng hoá, đa phương hoá, ViệtNam muốn làm bạn với tất cả các nước trên thế giới, hợp tác bình đẳng , các bêncùng có lợi nên đến cuối năm 1997, Việt Nam đã có quan hệ thương mại với 152nước và tổ chức quốc tế, trong đó đã ký hiệp định thương maị với 60 nước Thịtrường xuất khẩu thời kỳ 1991-1997 được mở rộng hơn

Bảng 6: Thị trường xuất khẩu theo Châu lục

Châu Lục Châu Á TBD Châu Âu Châu Phi- Tây Nam

% trong tổng Kim

Xét theo châu lục-thị trường hàng xuất khẩu của Việt Nam chủ yếu diễn

ra trên Châu á Thái Bình Dương (chiếm 80% tổng kim ngạch xuất khẩu của ViệtNam) Trong đó , xuất khẩu sang các nước Đông Nam á là 34% (chủ yếu làSingapoor), sang các nước Đông Bắc Á là 31.5%( gồm Nhật Bản, Đài Loan, HongKong và Hàn Quốc), xuất sang Trung Quốc chiếm 3.9% Sau thị trường Châu Á làthị trường Châu Âu, kim ngạch xuất khẩu của Việt Nam sang thị trường nàychiếm 15%, trong đó xuất sang EU là 13.8% Các thị trường Châu Mỹ và Châu Phiđang có nhiều hứa hẹn tuy vậy hàng hoá của ta xuất sang các thị trường này còn ởmức khiêm tốn

Xét riêng từng nước, xuất khẩu hàng hóa của Việt Nam sang 10 nước lớnnhất cho ở bảng sau:

Bảng 7 : Kim ngạch xuất khẩu sang một số nước Nước Nhật Singapore T.Quốc Đài Hồng Đức Pháp Thái Nga Hàn

Loan kông Lan Quốc

% Tổng Kim

ngạch XK 28,5 14,6 7,4 5,4 4,9 4,6 2,2 2,9 2,2 2,2

Nguồn: tạp chí Thương mại số 3-4/1998

Trong các nước trên, Nhật Bản là thị trường xuất khẩu lớn nhất của ViệtNam Theo thống kê của Bộ Tài chính Nhật Bản, kim ngạch xuất khẩu mậu dịchgiữa hai nước năm 1996 đạt 3,4 tỷ USD, tăng 40% so với năm 1997, trong đó ViệtNam xuất sang Nhật Bản 2,2 tỷ USD

Thị trường thứ hai sau Nhật Bản là Singapore Năm 1998, kim ngạch buônbán hai chiều đạt 2,2 tỷ USD, năm 1997 là 33,44 tỷ USD Điều đáng mừng làngoài các sản phẩm truyền thống như dầu thô, may mặc, hàng nông sản chế biến,năm 1997 ta đã xuất sang Singapore được hàng điệnt ử (tivi), dù giá trị mới ở mứckhiêm tốn 5,2 triệu USD Tuy nhiên, đây sẽ là bước khởi đầu đầy tốt đẹp để hàngcông nghiệp cao cấp của ta xâm nhập thị trường này Sau Nhật Bản và Singapore

có thể kể đến các thị trường như Hàn Quốc, Đài Loan, Hồng Kông, Trung Quốc,Thái Lan, Đức, Pháp, Nga

Qua phân tích trên ta thấy, thị trường xuất khẩu của Việt Nam vẫn chủ yếu

là các nước Châu Á - Thái Bình Dương (chiếm 80%) Mặc dù đã có hàng dệt sang

EU từ năm 1992 nhưng tháng 7/1995 Việt Nam mới ký kết Hiệp định Thương mại

và tháng 7/1996 mới ký Hiệp định xuất khẩu hàng dệt sang EU Tuy đã bìnhthường hóa quan hệ với Mỹ, nhưng Việt Nam chưa được hưởng quy chế tối huệquốc (MFN) và chưa ký Hiệp định Thương mại với họ nên thị trường Châu Mỹmới trong quá trình thử nghiệm Thị trường Châu Phi và Trung Đông do cách biệt

về địa lý, nhu cầu nhập khẩu hàng ta chưa lớn nên kim ngạch xuất khẩu hàng hóasang các nước này còn nhỏ bé

1 4.Những hạn chế khó khăn trong xuất khẩu hàng hoá của Việt Nam.

Hiệu quả thấp trong hoạt động xuất khẩu của ta thể hiện rõ trên nhiều mặt,đáng chú ý là những mặt sau:

Thứ nhất: Hoạt động xuất khẩu của ta diễn ra không đều, chủ yếu tập trung

ở một số thành phố lớn như Hà Nội, Thành Phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng Các địaphương chỉ chiếm 40% giá trị xuất khẩu cả nước và đang có nguy cơ giảm dần.Một số tỉnh phải thông qua các thành phố lớn mới xuất khẩu được, bởi họ chưađịnh hình nổi các mặt hàng xuất khẩu chủ yếu, sản lượng thấp, thất thường, vì thếhiệu quả đạt được rất thấp

Thứ hai: Chất lượng của hàng hoá Việt Nam chưa cao, chủ yếu là hàng thô

hoăc sơ chế làm cho nguồn hàng giảm 50% giá trị Đây được coi là hạn chế lớnnhất của hàng xuất khẩu Việt Nam.Do hạn hẹp về vốn, thấp kém về trình độ côngnghệ, chúng ta đã bán rẻ tài nguyên thiên nhiên, các loại nông lâm hải sản, khôngtận dụng hết nguồn lao động rẻ, dồi dào

Thứ ba: Trong hoạt động xuất khẩu , chưa giải quyết mối quan hệ thoả đáng

giữa các mặt hàng chủ đạo với các nhóm hàng khác, quá chú trọng và ưu tiên chomột số mặt hàng mà lại không biết tận dụng và bỏ qua nhiều loại hàng hoá khác rất

có triển vọng, tiềm năng như: các loại máy động lực, mật ong, và nhiều sản phẩm

về rừng Bên cạnh việc nâng cao chất lượng mặt hàng kim ngạch lớn, chủ đạo thìviệc đa dạng hóa các sản phẩm khác phải trở thành nội dung then chốt trong chiếnlược xuất khẩu của ta sau này

Thứ tư: Những hạn chế, mất cân đối, bất cập trên thị trường xuất khẩu Xu

hướng chính của Việt Nam là đa dạng hoá hoá các quan hệ kinh tế đối ngoại Thếnhưng, cho đến nay, hoạt động xuất khẩu của Việt Nam mới chỉ chủ yếu diễn ratrên Châu Á (chiếm 80%) còn ở các châu lục khác thì rất ít và hạn chế Châu Âu

12 - 15%, Châu Mỹ 3 - 3,5% Đặc biệt xuất khẩu Việt Nam còn chưa vươn tới cácthị trường Châu Phi mênh mông, đầy tiềm năng

Thứ năm: Trong thời gian qua, quan hệ tỷ giá hối đoái chỉ khuyến khích

nhập khẩu, các chuyên gia cho rằng Việt Nam mới chỉ lo quản lí người xuất khẩu

mà chưa lo quản lý nguồn ngoại tệ, để cho các doanh nghiệp dùng ngoại tệ trànlan Dưới tác động của tỷ giá hối đoái, năm 1996 một số doanh nghiệp đã lợi dụng

sự giảm giá tỷ giá hối đoái USD - VND để nhập hàng thông qua bảo lãnh L/C trảchậm khiến nhập khẩu tăng vọt Do vậy cần điều chỉnh lãi suất vay vốn bằng đồngViệt Nam và ngoại tệ, rút bớt khoảng cách chênh lệch giữa hai loại lãi suất này.

Thứ sáu: Đó là vấn đề thông tin thương mại phục vụ xuất khẩu còn rất hạn

chế Đối tác của các doanh nghiệp hiểu rất rõ tình hình xuất khẩu và các nhu cầucủa ta Thậm chí giá cả thu gom hàng, phí mua quota, xuất nhập ủy thác họ đềurành Nhưng chúng ta nắm được rất ít thông tin về bạn hàng Chưa kể các doanhnghiệp nội địa cùng cạnh tranh lẫn nhau xuất phá giá để hưởng lợi một mình Cuốicùng chỉ có phía bạn hàng được lợi, cả Nhà nước và doanh nghiệp Việt Nam đềuthiệt

Thứ bảy: Cơ chế quản lý kinh tế nói chung và cơ chế quản lí xuất nhập khẩu

nói riêng thay đổi thường xuyên làm cho doanh nghiệp khong kịp xoay xở, bị động, lúng túng trong hoạt động kinh doanh Một số doanh nghiệp chưa thực sự yên tâmđầu tư vốn, mở rộng sản xuất kinh doanh hàng xuất khẩu

2 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty thời gian qua.

2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh.

Có thể phân tích kết quả kinh doanh của Công ty qua một số chỉ tiêu sau:

Bảng 8 : Kim ngạch xuất nhập khẩu (1992 - 1999)

Năm 1992 là năm đánh dấu bước phát triển mới ở Công ty Đây là thời kỳ màCông ty từng bước mở rộng thị trường từ các nước Châu Á, Đông Âu sang thịtrường các nước Tây Âu và sang cả Châu Phi và Châu Mỹ Do có những bước đitrong phương án kinh doanh linh động và phù hợp với sự chuyển đổi cơ chế củanền kinh tế quốc dân nên Công ty đã đẩy mạnh được hoạt động xuất nhập khẩu vớinhững kết quả rất khả quan Nếu năm 1992, kim ngạch xuất khẩu chỉ đạt 6.732.695USD thì chỉ đến năm 1999, giá trị xuất khẩu của Công ty đã đạt 28.805.969 USD,tăng hơn 4 lần so với năm 1992 Riêng năm 1994 kim ngạch xuất khẩu của Công

ty đã đạt con số kỉ lục là 44.172.738 USD gấp 5,46 lần so với năm 1992, đây làmột kết quả đáng ghi nhớ Trong những năm từ 1992 trở lại đây, nhịp độ tăng xuấtnhập khẩu của Công ty trung bình là 20 - 35% năm

Trong kinh doanh xuất nhập khẩu thì hoạt động xuất khẩu luôn chiếm tỷtrọng cao hơn, với mức tăng bình quân hàng năm khá vững chắc là 30 - 35% năm.Trong khi đó, hoạt động nhập khẩu có những biểu hiện bất thường, năm 1993 tăng6,48 lần so với năm 1992 thì đến năm 1994 kim ngạch nhập khẩu tăng gấp 17,6 lần

so với năm 1992 Đến năm 1995 kim ngạch nhập khẩu chỉ tăng gấp 7,2 lần so vớinăm 1992

Tuy vậy, Công ty đang phấn đấu để giữ vững đẩy mạnh hơn nữa kim ngạchxuất khẩu, còn Kim ngạch nhập khẩu có thể giữ xu hướng của những năm qua

Hiệu quả xuất nhập khẩu được coi là nhân tố quan trọng nhất quyết định kếtquả hoạt động kinh doanh của Công ty Trong những năm qua, kết quả hoạt độngkinh doanh của Công ty như sau:

Bảng 9: Kết quả kinh doanh của Công ty (1996 - 1999).

Đơn vị:VNĐ Năm

1, Kết quả HĐSXKD chính 2.767.033.099 622.945.755 3.182.975.477 3.745.213.930

2, Kết quả hoạt động tài chính 222.057.783 122.554.824 375.341.626 3.Kết quả hoạt động SXKD 38.734.904 4.626.240.437 1.712.035.590 1.982.726.557

4, Kết quả khác -17.856.319 -1.135.815.038 -116.164.767 -1.485.279.563 5.Phân phối kết quả

(1+2+3+4)

3.009.969.467 4.113.511.151 4.901.401.124 4.609.002.550

6.Thuế lợi tức 1.559.016.030 2.125.922.413 2.543.024.381 2.479.362.101

7 Trích lập quỹ công ty 1.386.316.893 1.987.628.741 2.134.822.813 2.341.799.791 8.Khoản trừ vào lợi nhuận 64.638.544 232.553.930 137.562.310

Từ bảng trên ta thấy, trong 04 năm liên tục từ 1996 đến 1999, lợi nhuậntrước thuế của Công ty liên tục tăng Năm 1996, lợi nhuận trước thuế của Công ty

là 3.009.969.476 VNĐ , sang năm 1997 lợi nhuận trước thuế của Công ty là4.113.511.151VNĐ Năm 1998 lợi nhuận trước thuế của Công ty đạt4.901.401.124 VNĐ, năm 1999 lợi nhuận trước thuế của Công ty đạt4.609.002.550 VNĐ

Có được kết quả như này là do Công ty đã đẩy mạnh được mọi hoạt độngkinh doanh, luôn luôn đổi mới phương thức kinh doanh, tìm kiếm cơ hội mới

Trong thời gian này kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chính đã đem lạikết quả khá cao, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng lợi nhuận Năm 1996 con số này là2.767.033.099,năm 1997 con số này là 622.945.755VNĐ, tới năm 1999 con số nàytăng lên 3.754.213.930VNĐ

Cũng trong thời gian này, kết quả hoạt động khác của Công ty đáng đượclưu tâm Từ năm 1996 đến 1999 kết quả hoạt động khác luôn bị âm và đang có xuhướng tăng lên qua các năm Năm 1996 kết quả hoạt động khác là (-17.856.319)VNĐ, sang năm 1997 con số này là (-1.135.815.038) VNĐ,năm 1998 là(116.164.767) VNĐ và năm 1999 con số này là (-1.485.279.563) VNĐ Kết quảhoạt động tài chính cũng có biểu hiện thất thường, năm 1996 là 222.057.738 VNĐnhưng sang năm 1997 hoạt động tài chính không đem lại kết quả, đến năm 1998con số này là 122.554.824 VNĐ Qua các kết quả của hoạt động kinh doanh Công

ty cần phải xem xét, nghiên cứu kĩ lưỡng để đề ra phương pháp giải quyết vấn đề

Các kết quả cuối cùng từ lợi nhuận sau thuế đã được trích lập các quỹ Công

ty và đang có xu hướng tăng lên qua các năm từ 1997 tới nay Kết quả này đã giúpcải thiện tình hình vốn của Công ty và cơ sở vật chất kĩ thuật

- Sự chuẩn bị các mặt của Công ty còn nhiều lúng túng và bất cập, nhiều vấn

đề chưa tháo gỡ được, đặc biệt là vấn đề tổ chức và quản lí khi chuyển từ cơ chếbao cấp sang

Bên cạnh những khó khăn trên cũng cần nhận thấy những tiềm năng và cơhội mới một cách đầy đủ và toàn diện nhằm củng cố và phát triển, đó là tình hìnhmôi trướng pháp lý đã được cải thiện hơn, quan hệ thương mại quốc tế của quốcgia được mở rộng Đội ngũ cán bộ của Công ty qua các năm kinh doanh đã tích lũyđược nhiều kinh nghiệm Công ty hoạt động trên địa bàn rộng đã xây dựng được

uy tín nhất định đối với nhiều bạn hàng Hoạt động của Công ty được sự hỗ trợmạnh mẽ từ các cấp, các ngành, đặc biệt là Sở Thương mại

b) Kết quả.

Từ bối cảnh trên, Ban lãnh đạo Công ty đã xác định được phương hướngkinh doanh là tiếp tục đổi mới về tổ chức, về phương thức kinh doanh, khôngngừng tìm kiếm cơ hội và mở rộng thị trường Qua đó đã đạt được một số kết quảnhất định

* Về nhận thức tư tưởng:

Mặc dù, còn mang nặng tính chất kinh doanh theo thời vụ và chưa có kếhoạch kinh doanh ổn định trong dài hạn song tập thể cán bộ công nhân viên cũngnhư Ban lãnh đạo Công ty đã xác nhận những điều kiện kinh doanh hiện nay là rấtkhó khăn và phức tạp, Công ty đã nhận thất vấn đề bức xúc là phải đổi mới phươngpháp tư duy và hành động trong sản xuất kinh doanh Từ đó tập thể cán bộ côngnhân viên đã không ngừng chủ động và sáng tạo trong kinh doanh, nâng cao chấtlượng và hiệu quả của các hoạt động, lấy chỉ tiêu kinh tế làm tiêu chí hàng động.

* Về tổ chức:

Trong những năm qua, tổ chức lao động của Công ty đã có nhiều cải cáchđáng kể Một mặt, cùng với việc duy trì và phát triển các cơ sở kinh doanh có hiệuquả, mặt khác là rà soát và giải thể các cơ sở làm ăn kém hiệu quả, Công ty đã thựchiện giảm biên chế và tổ chức lao động theo hướng gọn nhẹ, linh động, với phươngchâm một nhân viên thực hiện nhiều chức năng Bên cạnh đó, Công ty chỉ ký hợpđồng ngắn hạn với các nhân viên khác khi công việc yêu cầu Chính vì vậy, tổ chứclao động của Công ty rất linh hoạt và làm ăn có hiệu quả (ngày càng cao)

Phương pháp quản lí lao động Công ty là tự chủ, sáng tạo, nghĩa là cán bộlãnh đạo chức năng lập kế hoạch kinh doanh và giao cho các nhân viên cấp dưới tựhoàn thành các nhiệm vụ thuộc thẩm quyền của mình theo các phương án phù hợp

* Kết quả kinh doanh:

Những cố gắng về nhận thức cũng như tổ chức đã đưa lại kết quả khả quancho Công ty như sau:

Bảng 12: Kết quả kinh doanh (1996 - 1999)

Đơn vị:Tỷ VNĐ

Chỉ tiêu Năm 1996 Năm 1997 Năm 1998 Năm 1999

1 Lợi nhuận trước thuế 3,010 4,114 4,901 4,609 2.Doanh thu 553,691 507,540 522,028 576,834

3 Vốn hoạt động 15,729 25,436 29.582 32.388

4 Tỷ suất lợi nhuận/doanh

thu (%)

5.Tỷ suất lợi nhuận/vốn

ty không nhiều nhưng hiệu quả của nói là điều đáng mừng Tuy nhiên số vòngquay vốn có xu hướng giảm, Công ty cần có biện pháp thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa,góp phần tăng nhanh vòng quay của vốn hơn

Nhiệm vụ của nghiệp vụ này là lựa chọn nguồn hàng, thị trường và nhà cungcấp, giao dịch, kí kết hợp đồng và tiến hành vận chuyển, bảo quản hàng hóa

Trong những năm gần đây, Công ty đã sử dụng các hình thức tạo nguồnhàng sau:

- Mua đứt bán đoạn: đây là hình thức thu mua chủ yếu của Công ty, chiếm

gần 80% giá trị hàng hóa thu mua Sau khi Công ty và người bán đã đạt được thỏathuận về mặt số lượng, chất lượng mẫu mã, phương thức thanh toán, điều kiện và

cơ sở giao hàng thì hai bên mới tiến hành kí kết hợp đồng kinh tế Hợp đồng này

là cơ sở ràng buộc trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng.Thông thường người kí kết hợp đồng là Giám đốc Công ty hoặc Phó Giám đốcđược ủy quyền

- Phương thức ủy thác: Là phương thức mà Công ty dùng danh nghĩa của

mình để giao dịch với khách hàng nước ngoài nhằm thỏa thuận với họ về các điềukhoản: số lượng, chất lượng, mẫu mã, giá cả, điều kiện cơ sở giao hàng và tổchức bán hộ hàng cho người ủy thác Phương thức thu mua này chỉ chiếm một tỉ lệnhỏ trong hoạt động kinh doanh của Công ty