Công tác kế toán tại công ty cơ khí điện thuỷ lợi

CHƯƠNG I Tổng quan Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn I Tổng quan Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi Tên doanh nghiệp: Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi Địa chỉ: Km 10 Quốc lộ 1A Thanh Trì - Hà Nội §iƯn tho¹i: 04 8615332 – 04 8614605 Fax: 04 8615327 Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng Nông nghiệp Thanh Trì - Hà Nội Tài khoản ngân hàng: 431101010010 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi 1.1 Các giai đoạn phát triển Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi Công ty khí ngành thuỷ lợi Việt Nam, trực thuộc Bộ Thuỷ lợi (nay Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn) hoạt động lĩnh vực khí xây dựng Tiền thân Công ty tập đoàn thơng binh 19- thuộc Tổng đội công trình trực thuộc Bộ Thuỷ lợi, đặt trụ sở Kim Mà từ năm1958 Năm 1964, xởng Kim Mà đợc chuyển địa điểm xà Tứ Hiệp, huyện Thanh Trì, Hà Nội, lấy tên Nhà máy Cơ khí Thuỷ lợi Để phù hợp với xu phát triển theo chế mới, ngày 6/9/1995 Bộ trởng Nguyễn Cảnh Dinh đà ký định số 78-QĐ/TCCB đổi tên Nhà máy Cơ khí Thuỷ lợi thành Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi trực thuộc Bộ Thuỷ lợi, Bộ NN- PTNT, đóng Km10, Qc lé 1A, x· Tø HiƯp, hun Thanh Tr×, Hà Nội Cuối năm 1996, Tổng Công ty điện nông nghiệp xây dựng thuỷ lợi đời theo quy định Bộ NN- PTNT, Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi đợc chọn làm đơn vị nòng cốt Tổng Công ty, cung cấp nhiều cán chủ chốt cho Tổng Công ty trở thành đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng Công ty Cho đến thời điểm này, Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi đà làm tốt vai trò nòng cốt mình, xứng đáng với tin cậy Tổng Công ty .1.2 Các tiêu tài lao động Biểu 01: Một số tiêu tài lao động Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi năm gần STT ChØ tiªu Doanh thu (đồng) Tổng giá trị sản lợng (đồng) Lợi nhuận sau thuế (đồng) Khoản nộp ngân sách (đồng) Vốn cố định (đồng) Vốn lu động (đồng) Bố trí cấu (%): Năm 2001 74711153935 69256352750 443714871 4024491599 4872235907 3171943626 Năm 2002 36573186606 34475766209 216763712 2052069832 4552797764 2313941426 Năm 2003 49142245120 46817517952 397150257 2590455797 4552797764 2384577745 6,5 8,57 9,21 93,5 91,43 90,41 Tû suÊt LN/DT 1,233 0,85 0,95 - Tû suÊt LN/vốn Tình hình tài (%) 11,51 4,64 4,25 82,5 82,9 84,07 1,26 1,169 1,13 0,04 0,004 0,103 434 1457658 430 1380011 628 1412892 - TSLĐ/TTS Tỷ suất lợi nhuận (%): - TSCĐ/TTS - Tỷ suất Nợ phải trả/TTS - Khả toán + Thanh toán hành 10 11 + Thanh toán nhanh Số lao động bình quân (ngời) Thu nhập bình quân (đồng) Những tiêu phần đà phản ánh đợc tình hình tài lao động Công ty Cơ khí _ Điện Thuỷ lợi năm gần Trong năm 2002, 2003, vốn Ngân sách đầu t cho công trình thuỷ lợi thấp chậm Nên đà ảnh hởng đến doanh thu tổng sản lợng Công ty Hơn nữa, giá thị trờng nguyên vật liệu tăng nhanh mức cao đà tác động đến hiệu sản xuất kinh doanh năm thể chi phí nguyên vật liệu đầu vào tăng lợi nhuận giảm so với năm 2001 Tuy nhiên tình hình sản xuất kinh doanh Công ty khả quan Thu nhập công nhân qua năm có biến động nhng không đáng kể đợc giữ mức cao Bên cạnh đó, Công ty đà thực nghĩa vụ nộp ngân sách đầy đủ hạn Chức năng, nhiệm vụ sản xuất Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi 2.1 Chức năng, nhiệm vụ Nếu nh ngày đầu thành lập, nhiệm vụ Nhà máy khí thuỷ lợi sản xuất, lắp ráp, sửa chữa cánh cửa cống hàng chuyên ngành phục vụ thuỷ lợi, đến nay, sau 40 năm, nhiệm vụ Công ty đà trở nên toàn diện có địa bàn hoạt động rộng khắp nớc Nhiệm vụ Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi là: ;Ơ - Thiết kế, chế tạo, lắp đặt, sửa chữa thiết bị khí điện cho công trình thuỷ lợi, thuỷ điện, nông nghiệp chế biến nông lâm hải sản, lặn khảo sát, thi công, sửa chữa công trình xây dựng dới níc (bao gåm c¶ kÌ chèng xãi lë, b¶o vƯ bờ sông, biển ) - Xử lý tráng phủ chống ăn mòn kim loại - Kiểm tra thông số kỹ thuật máy bơm nớc, thiết bị điện, kiểm tra mối hàn siêu âm - Kinh doanh thiết bị phụ tùng máy nông nghiệp, thuỷ lợi, thuỷ điện - Gia công, xây lắp móng, khung nhà bao che công trình công nghiệp, gia công lắp đặt thiết bị công nghệ, gia công lắp đặt thiết bị công nghệ chuẩn phi tiêu chuẩn 2.2.Đặc điểm sản phẩm sản xuất Với chức năng, nhiệm vụ tính chất sản xuất nh suốt 40 năm qua, Công ty đà sản xuất, chế tạo loại máy móc phục vụ công trình thuỷ lợi, thuỷ điện nh : Lân, Neo, Bá Thuỷ, Trà Linh2, Núi Cốc, Yên Lập, Kẻ Gỗ Các sản phẩm Công ty không ngừng đợc cải tiến ngày đa dạng Sản phẩm Công ty cánh cửa cống, loại van đóng mở, quay tay, loại máy bơm nớc phục vụ cho công tác tới tiêu, tủ điện với chất lợng cao, tủ phân phối, tủ điều khiển, thiết bị tự động sấy động Ngoài ra, năm gần đây, Nhà máy cải tiến mạnh dạn đa dạng hoá mặt hàng sản xuất phục vụ ngành thuỷ lợi mà phục vụ ngành kinh tế khác nh: găng tay mổ codom dùng cho y tế, sản xuất kết cấu kim loại siêu nặng, siêu trọng nh máy búa diezen sông Công Nhìn lại chặng đờng 40 năm qua, Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi tự hào thành lao động Và với thành tích đà đạt đợc, Công ty đợc Nhà nớc ban lÃnh đạo cấp tặng thởng nhiều huân chơng khen quý giá: - Huân chơng kháng chiến hạng - Huân chơng lao động hạng - Nhiều cờ, khen Bộ, Tổng liên đoàn lao động Việt Nam, công đoàn ngành, Uỷ ban nhân dân tỉnh có công trình Công ty thi công - Gần nhất, năm 1998 Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi đợc Nhà nớc tặng huân chơng lao động hạng nhì - Đặc biệt năm 2000, với thành tích đà đạt đợc việc cải tiến kỹ thuật, nâng cao suất lao động, Giám đốc Lê Văn An đà đợc Nhà nớc phong tặng danh hiệu Anh hùng lao động II Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình công nghệ Công ty Cơ khí Điện Thuỷ lợi Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi doanh nghiệp sản xuất có quy mô vừa, chuyên thiết kế, chế tạo, lắp đặt sửa chữa loại máy móc thiết bị thuỷ lợi, trạm thuỷ điện nhỏ, trạm bơm điện, sản xuất cấu kiện kim loại lắp đặt trang bị điện dân dụng công nghiệp điện dân dụng phục vụ không riêng ngành thuỷ lợi mà đáp ứng nhu cầu nhiều ngành kinh tế quốc dân Tổ chức sản xuất Công ty có số đặc điểm sau: - Tính chất sản xuất Công ty sản xuất phức tạp, kiểu liên tục - Sản phẩm mang tính đơn đợc thực qua hai giai đoạn: chế tạo Công ty lắp ráp công trờng - Chu kỳ sản xuất dài, quy mô sản xuất lớn Mô hình sản xuất bao gåm xÝ nghiƯp nhá cã nhiƯm vơ trùc tiếp sản xuất theo kế hoạch đợc giao từ phòng kế hoạch Nh vậy, mô hình sản xuất Công ty đợc tổ chức theo xí nghiệp (sơ đồ 01) Đứng đầu xí nghiệp Giám đốc điều hành chung xí nghiệp chịu lÃnh đạo trực tiếp Ban Giám đốc Công ty Mỗi xí nghiệp có chức năng, nhiệm vụ sản xuất riêng, cụ thể là: Xí nghiệp Gia công nóng: Có nhiệm vụ đúc, rèn, dập, tán, uốn chi tiết cấu thành nên sản phẩm Xí nghiệp Cơ khí : Có nhiệm vụ chuyên gia công, cắt gọt chi tiết kim loại phục vụ cho công trình nh sản xuất bulông, êcu, Xí nghiệp lắp máy I II: có nhiệm vụ chuyên gia công lắp ráp thiết bị khí kết cấu kim loại công trình theo đồ án thiết kế đợc duyệt theo yêu cầu khách hàng Quá trình gia công lắp ráp hai xí nghiệp thờng tạo nên thực thể (phần chính) sản phẩm Xí nghiệp Cơ điện: Có nhiệm vụ quản lý mạng điện, gia công lắp ráp thiết bị điện, tủ bảng điện cao hạ thế, sửa chữa máy móc công cụ điện Xí nghiệp bơm điện công trình thuỷ: Có nhiệm vụ thay lắp ráp loại bơm điện, chế tạo sửa chữa thiết bị trạm bơm điện, lặn khảo sát, kiểm soát thi công phục vụ công trình thuỷ lợi Sơ đồ 01: Sơ đồ máy tổ chức sản xuất Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi Công ty Xí nghiệp Xí nghiệp gia công nóng điện bơm điện & công trình thuỷ Xí nghiệp khíXí nghiệp lắp máy XI í nghiệp lắp máy IIXí nghiệp Các xí nghiệp hoạt động tơng đối độc lập mặt chức năng, nhiệm vụ cụ thể nhng đề chịu điều hành chung toàn Công ty Mỗi xí nghiệp chịu trách nhiệm gia công sản xuất nh thực phần hành cụ thể quy trình chế tạo sản phÈm NÕu thiÕu mét xÝ nghiƯp, mét bé phËn th× sản phẩm hoàn thành đợc quy trình sản xuất bị gián đoạn Để minh hoạ mối liên hệ xí nghiệp, em xin trình bày quy trình sản xuất sản phẩm máy bơm Công ty thiết kế, chế tạo lắp đặt (Sơ đồ 02) Quy trình sản xuất sản phẩm Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi đợc thực chặt chẽ, hợp lý qua khâu đợc phận KCS kiểm tra chất lợng đặn khâu Sản phẩm sản xuất đạt chất lợng tốt, thực giao hàng thời gian, đảm bảo uy tín Công ty thị trờng Sơ đồ 02: Quy trình (các công đoạn) sản xuất máy bơm Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi Tên giai đoạn Công việc cụ thể Xí nghiệp thùc hiƯn RÌn dËp XN gia c«ng nãng KÕt cÊu hàn XN lắp máy I, II Tiện Phay Bào Khoan doa Mài XN khí Tạo phôi Cắt gọt XN gia công nóng Nhiệt luyện mạ Lắp ráp - Bé phËn - Cơm chi tiÕt - Tỉng thµnh - XN lắp máy I, II - XN bơm điện & công trình thuỷ - XN lắp máy I, II III Đặc quản lý Lắp đặt, vậnđiểm hànhtổcóchức tải, không tảicủa Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi - XN bơm điện & Để đảm bảo cho việc sản xuất đợc thực cách hiệu quả, Công ty công trình thuỷ đà tổ chức máy quản lý gọn nhẹ theo kiểu trực tuyến (Sơ đồ 3) Đứng đầu Giám đốc Công ty, ngời có quyền lực cao nhất, đồng thời chịu trách nhiệm với Nhà nớc, trớc tập thể công nhân viên Công ty nh khách hàng bên hữu quan Giúp việc cho Giám đốc hai Phó giám ®èc, mét Phã gi¸m ®èc phơ tr¸ch kü tht, mét Phó giám đốc phụ trách kinh doanh hệ thống phòng ban Ban Giám đốc Công ty lÃnh đạo trực tiếp đến phòng ban, xí nghiệp Nhiệm vụ cụ thể phòng ban Công ty nh sau: Phòng tổ chức hành : Có nhiệm vụ nghiên cứu, quản lý việc sử dụng nguồn nhân lực Công ty giúp Ban Giám đốc quản lý mặt hành chính, quản trị nh quản lý hồ sơ Công ty, văn th, bảo vệ, tiếp khách, hội nghị Phòng kinh tế - kế hoạch : Có nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc thực kế hoạch sản xuất, tiến hành hầu hết thủ tục mua sắm TSCĐ , đồng thời giúp Ban Giám đốc đề nhiệm vụ sản xuất cho xí nghiệp chiến lợc kinh doanh, hoạt động toàn Công ty mặt lâu dài nh thời kỳ định Xí nghiệp thực Tên giai đoạn Công việc cụ thể Phòng kỹ thuật : Có nhiệm vụ giải vấn đề kỹ thuật công nghệ, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật, thiết kế chế tạo loaị máy XNvụ giakiểm công tra nóng dập có nhiệm móc, thiết bị, phụ tùng Đồng thờiRèn phòng chất phôitrớc xuất xởng, quản lý mẫu mà thiết bị, phụ tùng lợng sảnTạo phẩm Công ty chế tạo Kết cấu hàn XN lắp máy I, II Phòng tài chÝnh - kÕ to¸n: Cã nhiƯm vơ tham gia t vấn giúp việc cho Giám đốc Công ty lĩnh vực kế toán thống kê Chức nhiƯm vơ thĨ cịng nh tỉ chøc bé m¸y Tiện kế toán Công ty em xin đợc trình bày cụ thể phần sau báo cáo Phay XN khí Cắt gọt Bào Nh vậy, mối quan hệ ban Giám Khoanđốc doavà phòng ban chức Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi mối Mài quan hệ đạo- thông tin Ngoài ra, phòng ban Công ty có mối liên hệ trực tiếp với nhau, thúc đẩy hỗ trợ hoàn thành tốt nhiệm vụ Mối liên hệ đ ợc XN gia công nóng Nhiệt luyện mạ thể cụ thể qua sơ đồ sau: Lắp ráp Sơ đồ 03 : Mô hình tổ chức máy quản lý - XN lắp máy I, II - Bộ phận Công ty Cơ khí -Điện Thuỷ lợi - XN bơm điện & - Cụm chi tiết công trình thuỷ - Tổng thành Giám đốc - XN lắp máy I, II - XN bơm điện & công trình thuỷ Lắp đặt, vận hành có tải, không tải Phó Giám đốc kinh doanh Phòng tổ chức-hành Phó Giám đốc kỹ thuật Phòng kinh tế kế hoạch Phòng Kỹ thuật Phòng Tài - kế toán Chơng II Tổ chức công tác kế toán Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi Là doanh nghiệp có quy mô vừa, tổ chức hoạt động tập trung địa bàn đồng thời để đảm bảo lÃnh đạo tập trung thống kế toán trởng, đảm bảo kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin kế toán giúp cho lÃnh đạo Công ty nắm đợc kịp thời tình hình hoạt động Công ty thông qua thông tin kế toán cung cấp, Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi đà ¸p dơng h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung Theo h×nh thức này: - Toàn công việc kế toán đợc thực tập trung phòng kế toán Công ty - xí nghiệp trực thuộc không tổ chức máy kế toán riêng mà bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hớng dẫn, thực hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ định kỳ gửi phòng kế toán Công ty II Tổ chức máy kế toán Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi Qua phân tích ta thấy, để phát huy vai trò quan trọng công tác kế toán vấn đề đặt đòi hỏi doanh nghiệp cần phải thực tổ chức đợc máy kế toán cho hợp lý khoa học, phù hợp với đặc điểm tổ chức, quản lý kinh doanh doanh nghiệp Công việc phức tạp phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nh : yêu cầu việc cung cấp thông tin, quy mô loại hình sản xuất doanh nghiệp Phù hợp với đặc điểm quản lý Công ty, phòng Tài kế toán Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi gồm nhân viên (ch a kể kế toán viên xí nghiệp) Trong có cử nhân, cao đẳng trung cấp Các nhân viên phòng kế toán tài đợc phân công nhiệm vụ chức nh sau: Kế toán trởng Kế toán trởng có chức giúp Giám đốc tổ chức đạo thực toàn công tác tài kế toán, thống kê Công ty, đồng thời kiểm soát viên kinh tế tài Nhà nớc Phó phòng kế toán Phó phòng kế toán thực nhiệm vụ theo phân công kế toán trởng đợc kế toán trởng uỷ quyền xử lý số lợng công việc định Khi tạm thời vắng mặt Công ty, kế toán trởng uỷ nhiệm cho phó phòng kế toán thay đó, phó phòng thực chức nhiệm vụ nh kế toán trởng Kế toán toán công nợ Căn vào chứng từ hợp lệ nh hoá đơn bán hàng, chứng từ nhập xuất kho để lập phiếu chi, phiÕu thu, sÐc… Thđ q Cã nhiƯm vơ gửi tiền mặt rút tiền mặt từ ngân hàng quỹ Căn vào phiếu thu, phiếu chi để tiến hành thu phát tiền mặt Kế toán vật t kiêm tiêu thụ Có nhiệm vụ hạch toán, theo dõi tình hình biến động vật liệu, công cụ dụng cụ số lợng giá trị Bên cạnh đó, kế toán vào hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, chứng từ toán, chứng từ chấp nhận toán chứng từ liên quan khác để vào sổ chi tiết TK 632, TK 155, TK 511, sở lập Chứng từ ghi sổ vào cuối tháng