Các giải pháp làm giảm chi phí sản xuất tiến tới hạ giá thành sản phẩm của công ty cổ phần thép hoà phát

Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG I: NHữNG VấN Đề CƠ BảN Về CHI PHí SảN XUấT Và GIá THàNH SảN PHÈM cđa DOANH NghIƯP Chi phÝ s¶n xt kinh doanh doanh nghiệp 1.1.Khái niệm: Để thu đợc lợi nhuận, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nh chi phí cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Chi phí có tính chất thờng xuyên gắn liền với trình sản xuất sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản phẩm làm để nhập kho mà phải biết làm để đa sản phẩm đến đợc tay ngời tiêu dùng đợc ngời tiêu dùng chấp nhận Để làm điều doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí cho việc đóng gói, bảo quản sản phẩm, nghiên cứu thị trờng, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm dịch vụ hậu mÃi chi phí gọi chi phí tiêu thụ hay chi phí lu thông sản phẩm Ngoài chi phí dành cho việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp phải dành khoản không nhỏ để thực nghĩa vụ nhà nớc nh: nộp khoản thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng, thuế xuất nhập nhng thực tế khoản thuế doanh nghiệp trả mà ngời trả ngời tiêu dùng sản phẩm doanh nghiệp, doanh nghiệp ngời ứng trớc mà Tuy chi phí doanh nghiệp phải trả nhng xét góc độ làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp nên đợc coi khoản chi phí kinh doanh Ngô Thị Quyên- Lớp 5A11 Khoa Kế Toán Luận văn tèt nghiƯp Nh vËy, chi phÝ s¶n xt kinh doanh doanh nghiệp toàn khoản chi phí sản xuất, tiêu thụ sản phẩm khoản thuế gián thu mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Vấn đề dặt cho doanh nghiệp làm quản lý đợc chi phí, lẽ đồng chi phí đợc sử dụng không hợp lý nguyên nhân trực tiếp làm tăng giá thành, giảm lợi nhuận doanh nghiệp 1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để quản lý tốt chi phí trớc hết phải phân loại chi phí theo phơng pháp dới đây: - Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế: vào đặc điểm kinh tế giống khoản chi phí để xếp chúng thành loại, theo cách phân loại chi phí đợc chia thành yếu tố sau: + Chi phí nguyên, nhiên, vật liệu: toàn giá trị tất loại vật t mua dùng vào hoạt ®éng kinh doanh cđa doanh nghiƯp nh: nguyªn liƯu, vËt liệu, nhiên liệu + Chi phí khấu hao tài sản cố định: số tiền khấu hao tài sản cố định dùng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Chi phí nhân công: toàn tiền lơng hay tiền công khoản chi phí có tính chất tiền lơng mà doanh nghiệp phải trả cho ngời tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngô Thị Quyên- Lớp 5A11 Khoa Kế Toán Luận văn tốt nghiệp + Chi phÝ b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ kinh phí công đoàn mà doanh nghiệp phải nộp kỳ +Chi phí dịch vụ mua ngoài: toàn số tiền phải trả dịch vụ đà sử dụng vào hoạt động kinh doanh kỳ đơn vị khác bên cung cấp nh: tiền điện, nớc + Chi phí tiền khác: khoản chi phí tiền chi phí đà nêu nh: thuế môn bài, tiền thuê đất Căn vào tính chất kinh tế, giúp thấy đợc loại chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ kỳ, đồng thời qua biết đợc mức độ hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ trình tạo sản phẩm, từ xác định đợc trọng ®iĨm qu¶n lý chi phÝ s¶n xt kinh doanh - Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế địa điểm phát sinh chi phí + Chi phí vật t trực tiếp: chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu đợc sử dụng trực tiếp vào việc chế tạo sản phẩm hàng hoá dịch vụ + Chi phí nhân công trực tiếp: khoản trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất nh: tiền lơng, tiền công khoản phụ cấp có tính chất lơng, chi phí bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn nhân công trực tiếp sản xuất + Chi phí sản xuất chung: chi phí phân xởng phận kinh doanh doanh nghiệp nh: tiền lơng phụ cấp trả cho nhân viên phân xởng, chi phí Ngô Thị Quyên- Lớp 5A11 Khoa Kế Toán Luận văn tốt nghiệp vật liệu, công cụ lao động nhỏ, khấu hao tài sản cố định thuộc phân xởng + Chi phí bán hàng: gồm khoản chi phí phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ nh: tiền lơng, phụ cấp trả cho nhân viên bán hàng, tiếp thị + Chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí cho máy quản lý điều hành doanh nghiệp, chi phí liên quan đến hoạt động chung doanh nghiệp nh: chi phí công cụ lao động nhỏ, điều hành doanh nghiệp Cách phân loại để doanh nghiệp lập kế hoạch giá thành sản phẩm theo khoản mục, biết đợc chi phí bỏ khoản mục cụ thể - Phân loại chi phí theo mối quan hệ hoạt động + Chi phí cố định: chi phí không bị biến động trực thay đổi khối lợng hoạt động kinh doanh doanh nghịêp + Chi phí biến đổi: chi phí biến động trực tăng giảm khối lợng hoạt động kinh doanh nghiệp Việc phân loại chi phí theo mối quan hệ hoạt động sở để doanh nghiệp phân tích điểm hoà vốn dự báo nhu cầu lợi nhuận doanh nghiệp, giúp cho nhà quản lý có đợc biện pháp quản lý thích ứng loại chi phí để hạ thấp giá thành sản phẩm Nh vậy, việc xác định đợc khoản chi phí doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh giúp cho doanh nghiệp có đợc định hớng đắn việc lập kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm từ hạ thấp đợc chi Ngô Thị Quyên- Lớp 5A11 Khoa Kế Toán Luận văn tốt nghiệp phí mà đảm bảo đầy đủ nghĩa vụ nhà nớc, hoạt động cạnh tranh lành mạnh thị trờng Giá thành sản phẩm 2.1 Giá thành sản phẩm doanh nghiệp Trong s¶n xt kinh doanh chi phÝ míi chØ thĨ hiƯn đợc mặt hao phí Để đánh giá hiệu s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp ph¶i xem xÐt với mặt thứ hai, kết sản xuất thu đợc, quan hệ so sánh đà hình thành nên tiêu "giá thành sản phẩm" Giá thành sản phÈm cđa doanh nghiƯp lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toàn tiêu hao lao động sống lao động vật hóa việc sản xuất tiêu thụ khối lợng sản phẩm định Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu chất lợng phản ánh tập chung mặt công tác doanh nghiệp Giá thành sản phẩm biểu chi phí cá biệt doanh nghiệp để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trên thị trờng cã nhiỊu doanh nghiƯp cïng s¶n xt mét s¶n phÈm nhng trình độ quản lý khác giá thành có khác 2.2 Phân loại giá thành sản phẩmcủa doanh nghiệp - Gía thành sản xuất sản phẩm: gồm khoản chi phí phải bỏ để hoàn thành việc sản xuất sản phẩm nh: + Chi phÝ vËt t trùc tiÕp + Chi phÝ nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung Ngô Thị Quyên- Lớp 5A11 Khoa Kế Toán Luận văn tốt nghiệp - Gía thành toàn sản phẩm hàng hoá dịch vụ: gồm toàn chi phí để hoàn thành việc sản xuất nh tiêu thụ sản phẩm nh: + Giá thành sản xuất sản phẩm + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp Việc phân loại giá thành giúp doanh nghiệp xác định đợc khoản mục chi phí tạo nên giá thành sản phẩm để từ có mức giá bán sách bán hàng thích hợp Các tiêu đánh giá trình độ quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Để tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp cần phải quan tâm tới việc giảm chi phí từ hạ giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp việc hạ giá thành cần thiết bởi: + Hạ giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm tốt hơn, tạo đợc lợi cạnh tranh thu hồi vốn nhanh + Hạ giá thành sản phẩm biện pháp bản, lâu dài làm tăng lợi nhuận + Mức hạ giá thành sản phẩm hàng hoá so sánh đợc doanh nghiệp phản ánh số tuyệt đối chi phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm tiết kiệm đợc xác định qua c«ng thøc: n M z =∑ [ ( Si xZi )−( S i xZi ) ] i=1 Trong đó: M z : Mức hạ giá thành sản phẩm hành hoá so sánh đợc Zi : Giá thành đơn vị sản phẩm kỳ so sánh Zi : Giá thành đơn vị sản phẩm kỳ gốc Ngô Thị Quyên- Lớp 5A11 Khoa Kế Toán Luận văn tốt nghiệp N : Số loại sản phẩm so sánh đợc I : Loại sản phẩm so sánh thứ i Si1 : Số lợng sản phẩm kỳ so sánh Mức hạ giá thành số tuyệt đối nói giá thành năm hạ đợc so với giá thành năm trớc Nó phản ánh khả tích luỹ doanh nghiệp + Tỷ lệ hạ giá thành sản phẩm phản ánh số tơng đối chi phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm tiết kiệm đợc xác định theo công thức Th= Mz n ( S i1 xZ i0 ) i =1 Trong ®ã: Th: tỉ lệ hạ giá thành Còn M z , S i1 , Z i : đợc ký hiệu nh công thức Tỷ lệ hạ giá thành số tơng đối nói giá thành năm đợc phần (%) so với giá thành năm trớc Nó phản ánh trình độ tổ chức quản lý phấn đấu hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Mỗi tiêu có ý nghĩa kinh tế khác nhau, dã vËy chØ nµo doanh nghiƯp hoµn thµnh hai tiêu doanh nghiệp đợc coi hoàn thành nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm so sánh đợc, nhiệm vụ doanh nghiệp tự đặt để làm cứ, mục tiêu phấn ®Êu Qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp 4.1 Các nhân tố chủ yếu ảnh hởng tới chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Ngô Thị Quyên- Lớp 5A11 Khoa Kế Toán Luận văn tốt nghiệp Doanh nghiệp mong muốn quản lý tốt đợc chi phí sản xuất làm tiền đề để doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm, điều mong muốn không thực đợc, giá thành sản phẩm hạ tới mức độ định mà thôi, nhân tố khách quan lẫn chủ quan tác ®éng tíi chi phÝ, song ta cã thĨ quy l¹i thành số nhóm nhân tố chủ yếu sau + Nhân tố mặt kỹ thuật công nghệ: Hiện khoa học kỹ thuật phát triển với tốc độ nhanh chóng, việc đổi máy móc, cải tiến quy trình sản xuất đợc đặt nên hàng đầu, việc áp dụng thành tựu vào quy trình sản xuất giúp hạ thấp giá thành sản phẩm, chiến thắng cạnh tranh, thành công kinh doanh + Các nhân tố vỊ tỉ chøc qu¶n lý s¶n xt, qu¶n lý lao động, quản lý tài doanh nghiệp: Dù doanh nghiệp có trình độ trang thiết bị đại tới đâu mà máy quản lý không tốt gây lÃng phí máy móc thiết bị, lÃng phí thời gian lao động Do doanh nghiệp phải biết cách tổ chức máy quản lý cách khoa học hợp lý để nâng cao suất lao động đồng thời giúp cho doanh nghiệp giảm đợc chi phí hạ giá thành sản phẩm + Các nhân tố thuộc điều kiện tự nhiên môi trờng: Điều kiện tự nhiên môi trờng có ảnh hởng tới việc giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm 4.2.Một số biện pháp chủ yếu để quản lý chi phí hạ giá thành sản phẩm Ta thấy yêu cầu giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm có tầm quan trọng doanh nghiệp Do đó, biện pháp quản lý chi phí sản xuất kinh Ngô Thị Quyên- Lớp 5A11 Khoa Kế Toán Luận văn tốt nghiệp doanh đợc doanh nghiệp coi trọng Muốn tiết kiệm chi phí, phải tăng cờng công tác quản lý chi phí doanh nghiệp Sau số biện pháp quản lý chi phí + Lập kế hoạch chi phí kinh doanh: Đây công việc cần tiến hành trớc có hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhà quản lý phải xác định đợc toµn bé chi phÝ mµ dù kiÕn doanh nghiƯp sÏ kỳ để sản xuất tiêu thụ sản phẩm nhằm phát lÃng phí khoản chi khâu trình sản xuất để từ có biện pháp tiết kiệm chi phí định kỳ sau + Doanh nghiệp phải ý tới việc trang bị máy móc thiết bị công nghệ đại: Việc đổi máy móc công nghệ nhiƯm vơ hÕt søc quan träng, nã gióp doanh nghiƯp đẩy nhanh trình sản xuất sản phẩm, tiêt kiệm đợc khoản chi phí liên quan tới việc sản xuất giúp doanh nghiệp sản xuất đợc sản phẩm có chất lợng cao hơn, đổi máy móc thiết bị vấn đề chiến lợc lâu dài doanh nghiệp, nhiên cần phải tính tới hiệu việc đầu t mang lại, phải nghiên cứu kỹ máy móc, chọn lựa đối tác trớc mua + Tăng cờng phát huy vai trò tài việc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm: Với khoản mục chi phí khác ta có biện pháp quản lý khác - Chi phí nguyên vật liệu: Thông thờng khoản chi phí chiếm mét tû träng lín chi phÝ s¶n xt kinh doanh giá thành sản phẩm Nếu tiết kiệm đợc khoản chi phí có tác dụng lớn đến hạ giá thành sản phẩm Ngô Thị Quyên- Lớp 5A11 Khoa Kế Toán Luận văn tốt nghiệp doanh nghiệp Để tiết kiệm đợc khoản chi phí phải xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật cho việc tiêu hao vật t, định mức phải phù hợp với kế hoạch sản xuất Cần có hợp đồng kinh tế mua bán vật t rõ ràng phù hợp với tiến độ trình sản xuất Khi ký kết hợp đồng doanh nghiệp phải tìm nguồn cung ứng với giá hợp lý giá vật liệu hai nhân tố định chi phí vật liệu cao hay thấp Cần quan tâm đến điều kiện điều khoản giao hàng tránh tình trạng ứ đọng vật t hay phải dừng sản xuất thiếu nguyên vật liệu Mua vật liệu phải có biện pháp tổ chức quản lý vật liệu cách tốt cho vật liệu bị hao hụt nhất, chất lợng không bị suy giảm Muốn phải quy trách nhiệm rõ ràng cho khâu, quy trách nhiệm rõ ràng ngời chịu trách nhiệm thu mua vật liệu, xây dựng cách định mức tiêu hao, định mức hao hụt tự nhiên phù hợp với doanh nghiệp đặc điểm kinh tế kỹ thuật cho phép, từ giảm hao hụt tới mức thấp góp phần giảm đợc chi phí nguyên vật liệu tiến tới hạ giá thành sản phẩm - Chi phí tiền lơng: Để tiết kiệm chi phí lao động doanh nghiệp cần xây dựng mức lao động hợp lý khoa học loại lao động phận khác định mức phù hợp với thông lệ mà nhà nớc đà híng dÉn vµ ban hµnh - Chi phÝ chung: Bao gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí khó xác định định mức tiêu chuẩn mà dễ bị lạm dụng để chi tiêu bất hợp lý Trên thực tế để quản lý khoản chi Ngô Thị Quyên- Lớp 5A11 Khoa Kế Toán