2 HĐ GTGT 0000078
(Nguồn: Phòng kếtoán Công ty TNHH MTV TM & XD Hà Lan)
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: HL/16P
Ngày: 31/12/2018 Đơn vị bán hàng : CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÀ LAN
Mã số thuế : 3301580984 Địa chỉ : 68 Tôn Thất Thiệp, Phường Thuận Hòa, Thành Phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế. Điện thoại : 0934.953.300 *Email: thai.hongson@gmail.com
Họ tên người mua hàng:
Tên Đơn vị : Công ty cổ phần Thái Lan
Mã số thuế : Địa chỉ : 30 Yết Kiêu, Phường Thuận Hòa, Thành Phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế
Hình thức thanh toán: CK Số tài khoản:
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Màng phản quang 3M 3900 màu đỏ Cuộn 1 20.900.000 20.900.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT : 2.090.000
Tổng cộng tiền thanh toán : 22.990.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi hai triệu chín trăm chín mươi ngàn đồng chẵn./
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
( Kí và ghi rõ họ tên) ( Kí và ghi rõ họ tên) (Ký đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
Trường Đại học Kinh tế Huế h
3 PGH số 5525
(Nguồn: Phòng kếtoán Công ty TNHH MTV TM & XD Hà Lan)
Sau khi giao hàng hóa cho khách hàng, người giao hàng sẽ thu thập chữ ký xác nhận từ khách hàng và ký nhận việc đã giao hàng trên Phiếu Giao Hàng (PGH) Một liên của PGH sẽ được giao lại cho bộ phận kế toán, trong khi liên còn lại sẽ được lưu giữ.
HĐ GTGT liên 2 sẽ giao cho khách hàng.
Sau khi công ty giao đủ số lượng hàng, khách hàng vẫn chưa thanh toán tiền Dựa trên Hóa đơn GTGT 0000078 và phiếu xuất kho X01/12, kế toán thực hiện việc định khoản.
Công ty TNHH MTV TM & XD HÀ LAN
68 Tôn Thất Thiệp, Phường Thuận Hòa, Thành phố Huế, Thừa Thiên Huế.
Tên khách hàng: Công ty cổphần Thái Lan Địa chỉ:30 Yết Kiêu, phường Thuận Hòa, Thành phốHuế.
Xuất tại kho: Hàng hóa
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
01 Màng phản quang 3M 3900 màu đỏ Cuộn 01 20.900.000 20.900.000
Thuế suất GTGT: 10%Tiền thuế GTGT: 2.090.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 22.990.000
Số tiền bằng chữ:Hai mươi hai triệu chín trăm chín mươi nghìn đồng.
Kính đề nghị Quý khách hàng kiểm đủ hàng và thông tin trên trước khi ghi nhận!
Người bán hàng Người lập phiếu Người giao hàng Người nhận hàng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Nếu sau khi khách hàng thanh toán kếtoán nhận giấy báo có của ngân hàng và tiến hành bù trừcông nợvà hạch toán:
Có TK 131 (CT Thái Lan): 22.990.000đ Sau khi kế toán đãđịnh khoản tiến hành nhập liệu vào liệu vào phần mềm
Quy trình nhập liệu vào phần mềm: Trongứng dụng phần mềm Acsoft
Trong ứng dụng phần mềm kế toán Acsoft, để thực hiện kế toán chi tiết, bạn cần chọn mục thành phẩm và nguyên vật liệu đồng Việt Tiếp theo, chọn xuất bán hàng hóa và nhập các thông tin cần thiết như ngày (31/12/2018), số hóa đơn, tên đơn vị và nội dung Sau khi hoàn tất, hãy nhập tài khoản và số phát sinh, rồi lưu lại để hoàn tất quy trình.
Các bước nhập liệu vào phần mềm cụthểqua:
4 Ảnh nhập liệu xuất hàng hóa
(Nguồn: Phòng kếtoán Công ty TNHH MTV TM & XD Hà Lan)
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Sau khi khách hàng thanh toán, Công ty sẽ nhận được giấy báo có từ ngân hàng Dựa trên giấy báo có này, kế toán sẽ nhập liệu vào phần mềm kế toán ACsoft Trong phần mềm, chọn mục Kế toán chi tiết, tiếp theo chọn kế toán vốn tiền đồng Việt, rồi vào mục báo có Nhập ngày, tháng, năm, số chứng từ, tên đơn vị và nội dung liên quan Cuối cùng, nhập tài khoản và số phát sinh, sau đó lưu lại thông tin.
Các bước nhập liệu vào phần mềm cụthểqua:
5 Ảnh mẫu nhập liệu khách hàng trả tiền bằng TGNH
(Nguồn: Phòng kếtoán Công ty TNHH MTV TM & XD Hà Lan)
Kế toán nhập liệu vào phần mềm kế toán, sau đó phần mềm tự động cập nhật số liệu lên các sổ sách liên quan như Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản 511, và sổ cái tài khoản 511.
Ví dụ: Ngày 01/12/2018 Công ty TNHH Thiên Long đến thuê Công ty TNHH MTV
Thương Mại và Xây Dựng Hà Lan thi hành công trình Trạm BTS.
Chứng từkế toán làm căn cứ ghi sổ: Hợp đồng kinh tếsố 04/HĐKT/2018,PXK, bảng kê hàng hóa, hóa đơn GTGT số 0000076, biên bản thanh lý hợp đồng 04/HĐKT/2018.
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Tài khoản kếtoán sử dụng: TK 5113- “Doanh thu cung cấp dịch vụ”, TK 131- “ Phải thu khách hàng”, TK 1121– “Tiền gửi ngân hàng tiền Việt Nam”, TK 33311– “ ThuếGTGT phải nộp”.
Quy trìnhphương pháp hạch toán
Công ty TNHH MTV Thương Mại và Xây Dựng Hà Lan cùng công ty TNHH Thiên Long đã hoàn tất quá trình đàm phán và đi đến thỏa thuận cung cấp dịch vụ xây dựng, dẫn đến việc ký kết hợp đồng kinh tế số 04/HĐKT/2018, với hai bản sao được lập và mỗi bên giữ một bản.
Công ty TNHH MTV Thương Mại và Xây Dựng Hà Lan đã tiến hành thi công công trình trạm BTS theo hợp đồng đã ký Kế toán đã tập hợp các chi phí liên quan và lập bảng kê Sau khi hoàn thành công trình, biên bản nghiệm thu và biên bản thanh lý hợp đồng số 04/HĐKT/2018 ngày 30/12/2018 đã được lập (Xem phụ lục số 03).
Sau khi hoàn tất biên bản thanh lý hợp đồng thi công, kế toán sẽ lập hóa đơn 3 liên dựa trên bảng kê và các chứng từ chi phí thi công Liên 1 sẽ được giữ lại trong cuốn sổ, liên 3 lưu nội bộ để hạch toán, trong khi liên 2 sẽ được bàn giao cho khách hàng cùng với công trình Doanh thu từ dịch vụ sẽ được kế toán hạch toán vào phần mềm kế toán khác.
6 Phiếu kế toán khác số DT01/12
Công ty TNHH MTV TM & XD Hà Lan, có trụ sở tại 68 Tôn Thất Thiệp, Phường Thuận Hòa, Thành phố Huế, Thừa Thiên Huế, chuyên cung cấp các dịch vụ thương mại và xây dựng.
Họ tên: Công ty TNHH Thiên Long Ngày 31 Tháng 12 Năm 2018 Đơn vị: 44 Nguyễn Tất Thành, Pleiku, Gia Lai Số CT: DT01/12
STT Nội dung TK Nợ TK có Tiền Việt
Doanh thu xây dựng móng trạm BTS theo
Doanh thu xây dựng móng trạm BTS theo
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm mười triệu đồng chẵn.
Giám đốc Kế toán trưởng Người ghi sổ
Trường Đại học Kinh tế Huế h
7 HĐ GTGT số 0000076
(Nguồn: Phòng kếtoán Công ty TNHH MTV TM & XD Hà Lan)
Sau khi có biên bản thanh lý hợp đồng Khách hàng chưa thanh toán tiền Căn cứ vào bảng kê và HĐ GTGT 0000076 Kế toán định khoản:
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: HL/16P
Ngày: 31/12/2018 Đơn vị bán hàng : CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÀ LAN
Mã số thuế : 3301580984 Địa chỉ : 68 Tôn Thất Thiệp, Phường Thuận Hòa, Thành Phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế. Điện thoại : 0934.953.300 *Email: thai.hongson@gmail.com
Họ tên người mua hàng:
Tên Đơn vị : Công ty TNHH Thiên Long
Mã số thuế : Địa chỉ : 44 Nguyễn Tất Thành, Phường Hoa Lư, TP Pleiku, Tỉnh Gia Lai
Hình thức thanh toán: CK Số tài khoản:
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Xây dựng móng trạm BTS theo hợp đồng số
Cộng tiền hàng : 100.000.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT : 10.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán : 110.000.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm mười triệu đồng chẵn./
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
( Kí và ghi rõ họ tên) ( Kí và ghi rõ họ tên) (Ký đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Quy trình nhập liệu vào phần mềm: Trongứng dụng phần mềm Acsoft
Để sử dụng phần mềm kế toán Acsoft cho mục kế toán chi tiết, người dùng cần chọn mục "các nghiệp vụ khác đồng Việt", sau đó chọn "kế toán khác" Tiếp theo, nhập liệu ngày, tháng, năm (ví dụ: 31/12/2018), tên đơn vị và nội dung liên quan Sau đó, nhập tài khoản và số phát sinh, và cuối cùng là lưu lại thông tin đã nhập.
Các bước nhập liệu vào phần mền được thểhiện qua:
8 Ảnh nhập liệu nghiệp vụ cung cấp dịch vụ cho cty TNHH Thiên Long
Sau khi kếtoán nhập liệu vào phần mềm kếtoán, các thông tin được nhập theo từng chứng sẽtự động cập nhật lên nhật kí chung, sổchi tiết, sổcái TK 511).
Vào ngày 14/12/2018, Công ty TNHH MTV Thương Mại và Xây dựng Hà Lan đã tiến hành bán một bộ camera giám sát hành trình cho Công ty TNHH Xây Dựng Nhân Tín với giá 3.490.000đ/bộ (bao gồm thuế GTGT 10%), theo hóa đơn số 0000072, và đã nhận thanh toán bằng tiền mặt.
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Chứng từ kế toán làm căn cứ ghi sổ: PXK số T01/12, hóa đơn GTGT số 0000072.
Tài khoản kế toán sử dụng: TK 5111- “Doanh thu bán hàng hóa”, TK 1111-
“Tiền mặt tiền Việt Nam”, TK 33311– “ Thuế GTGT phải nộp”.
Quy trìnhphương pháp hạch toán
Phòng kinh doanh thông báo cho kế toán về đơn hàng của công ty TNHH Xây Dựng Nhân Tín Kế toán tiến hành lập 3 liên phiếu xuất kho số T01/12 để xử lý đơn hàng này.
04), gửi cho bộphận kho 2 PXK.
Căn cứ vào PXK T01/12 Đã xuất Kế toán lập 3 liên HĐ GTGT số 0000072 (Xem phụlục 05) gồm 3 liên, Liên 1 lưu tại cuốn, Liên 3 để hạch toán ghi sổ.
Khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, kế toán sẽ lập phiếu thu CT T01/12 dựa trên hóa đơn liên 3 Phiếu thu này bao gồm hai liên: liên nhận tiện và ký tên, liên 1 sẽ được lưu trữ cùng với liên 3 của hóa đơn giá trị gia tăng (HĐGTGT) để hạch toán ghi sổ Liên 2 của phiếu thu sẽ được giao cho khách hàng kèm theo HĐGTGT liên 2.
9 Phiếu thu số CT T01/12
Đơn vị: Công ty TNHH MTV TM & XD HÀ LAN Mẫu số 02 - TT Địa chỉ: 68 Tôn Thất Thiệp, Phường Thuận Hòa, Thành phố Huế, Thừa Thiên Huế.
(Ban hành theo thông tư số 133/2016/TT- BTC ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính)
Ngày 14 Tháng 12 Năm 2018 Quyển sổ
Họ và tên người nộp tiền: Lê Đức Nhật Địa chỉ: Công ty TNHH Xây Dựng Nhân Tín
Lý do nộp: Xuất bán hàng hóa theo HĐ000072
Số tiền viết bằng chữ: Ba triệu tám trăm ba mươi chín ngàn đồng chẵn/.
Kèm theo: Đã nhận đủ số tiền:
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
( Ký, họ tên, đóng dấu) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
(Nguồn: Phòng kếtoán Công ty TNHH MTV TM & XD Hà Lan)
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Sau khi nhận đủ hàng hóa từ công ty, khách hàng thực hiện thanh toán theo Hóa đơn GTGT 0000072 và phiếu xuất kho XT01/12 Kế toán sẽ tiến hành định khoản dựa trên các tài liệu này.
Quy trình nhập liệu vào phần mềm: Trongứng dụng phần mềm Acsoft
Trong ứng dụng phần mềm kế toán Acsoft, bạn vào mục Kế toán chi tiết và chọn kế toán vốn tiền đồng Việt Tiếp theo, chọn mục báo có và nhập liệu ngày (14/12/2018), số chứng từ, tên đơn vị và nội dung Sau đó, nhập tài khoản và số phát sinh, cuối cùng là lưu lại thông tin.
10 Ảnh kế nhập liệu nghiệp vụ thu tiền bằng tiền mặt
(Nguồn: Phòng kếtoán Công ty TNHH MTV TM & XD Hà Lan)
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Kế toán nhập liệu vào phần mềm kế toán, và phần mềm tự động cập nhật số liệu lên các sổ sách liên quan như sổ nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản 511, và sổ cái tài khoản 511.
2.2.2.2 Kếtoán các khoản giảm trừdoanh thu
Chủyếu các khoản giảm trừ doanh thu chủ yếu đến từ các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng tự chịu chi phí vận chuyển, khách hàng thân quen và khách hàng mua số lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại Tất cả các đơn hàng này đều cần có sự xét duyệt của giám đốc Ngoài ra, công ty cũng có trường hợp hàng bán bị trả lại, nhưng tỷ lệ này rất thấp.
Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng
-Hợp đồng kinh tế (Với những đơn hàng có giá trị lớn hơn 20 triệu đồng)
-Phiếu thu, Giấy báo Có
Sổ sách:Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 511, số cái TK 511
Kế toán sử dụng tài khoản 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Đồng thời cũng theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu.
Các tài khoản liên quan: TK 1111, TK1121, TK 131, TK33311
Quy trình phương pháp hạch toán
Quy trình luân chuyển chứng từ trong doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ yêu cầu phòng kinh doanh thông báo với giám đốc để chờ xét duyệt trước khi thông báo cho phòng kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu sẽ được trừ trực tiếp vào giá trị hàng hóa theo thỏa thuận giữa bên mua và bên bán Đối với hàng hóa bị trả lại do chất lượng kém hoặc hư hỏng trước khi giao, công ty sẽ đổi hàng mới cho khách hàng với giá trị tương đương mà khách hàng đã trả Giá trị hàng hóa trả lại không được ghi nhận là hàng bán trả lại và cũng không được ghi nhận là giảm trừ doanh thu.
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Vào ngày 24/12/2018, Công ty TNHH MTV Thương Mại và Xây dựng Hà Lan đã thực hiện giao dịch bán 975kg thép tấm các loại cho Công ty Cổ Phần Thái Lan với giá 16.050 đồng/kg Đồng thời, công ty cũng bán 128kg thép tấm cuộn cán cuộn với giá 20.000 đồng Giao dịch này có kèm theo giảm giá hàng bán.
CổPhần Thái Lan tựchịu khoản vận chuyển 729.750đ là tương ứng 4% trên mỗi loại hàng hóa, thuếGTGT 10%, theo hóa đơn số00000074, đã thu bằng tiền mặt.
Chứng từ kế toán làm căn cứ ghi sổ: PXK số T03/12, hóa đơn GTGT số
Tài khoản kế toán sử dụng: TK 5111- “Doanh thu bán hàng hóa”, TK 1111-
“Tiền mặt tiền việt Nam”, TK 33311– “ ThuếGTGT phải nộp”.
Quy trình phương pháp hạch toán
Sau khi nhận đủ hàng hóa từ công ty, khách hàng tiến hành thanh toán Dựa trên Hóa đơn GTGT 0000074, phiếu xuất kho T03/12 và Phiếu thu T03/12, kế toán sẽ thực hiện các bút toán cần thiết.
Sau khi kếtoán nhập liệu vào phần mềm kếtoán,các thông tin được nhập theo từng chứng từsẽtự động cập nhật lên nhật kí chung, sổchi tiết, sổcái TK 511)
Trường Đại học Kinh tế Huế h
11 Sổ cái Doanh thu cung cấp hàng hóa dịch vụ
(Nguồn: Phòng kếtoán Công ty TNHH MTV TM & XD Hà Lan)
2.2.2.3 Kếtoán doanh thu hoạt động tài chính
Công ty TNHH TM và XD Hà Lan chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ, không tham gia vào các hoạt động đầu tư Hầu hết các khoản tiền gửi ngân hàng của công ty được sử dụng để thanh toán cho việc mua bán hàng hóa, dẫn đến doanh thu tài chính từ nguồn tiền này rất hạn chế Địa chỉ công ty là 68 Tôn Thất Thiệp, Phường Thuận Hòa, Thành phố Huế, Thừa Thiên Huế, theo mẫu số S03B - DNN và được ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC.
Năm: 2018 Tên tài khoản: 511 - Doanh thu cung cấp hàng hóa dịch vụ
Nhật ký chung Tài khoản Đ/Ư
T01/12 14/12/2018 Xuất bán hàng theo HĐ000072 1111 3.490.000
T03/12 24/12/2018 Xuất bán hàng theo HĐ000074 1111 17.479.000
Doanh thu xây dựng móng trạm BTS theo HĐ000076 131 100.000.000
X01/12 31/12/2018 Xuất bán hàng theo HĐ000078 131 20.900.000
Kết chuyển doanh thu cung cấp dịch vụ 5113 sang TK 9111 9111 100.000.000
Kết chuyển doanh thu bán hàng hóa 5111 sang TK 9111 9111 86.050.200
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Trường Đại học Kinh tế Huế h
- Giấy báo trảlãi tiền gửi
- Chứng từgốc kèm các hóa đơn liên quan
Sổsách kếtoán sửdụng: Sổnhật ký chung, Sổcái TK 515, sổchi tiết TK 515.
Kếtoán sửdụng TK 515– “Doanh thu hoạt động tài chính”.
Các tài khoản liên quan: TK1121,…
Quy trình phương pháp hạch toán
Căn cứ vào hóa đơn chứng từ liên quan đến doanh thu hoạt động tài chính: Giấy báo
Ngân hàng sẽ tự động hạch toán nghiệp vụ vào phần mềm kế toán, giúp cập nhật số liệu cho Sổ Cái và sổ Chi tiết TK 515 Lãi suất sẽ được cộng dồn vào khoản tiền gốc Cuối kỳ, kế toán thực hiện khóa sổ và chuyển số liệu bên Có của TK 515 sang TK khác.
911 để xác định kết quảkinh doanh trong kỳ.
Vào ngày 25/12/2018, Công ty TNHH MTV Thương Mại và Xây dựng Hà Lan đã nhận được thông báo lãi từ Ngân hàng BIDV chi nhánh Huế, với số tiền lãi tiền gửi là 197 VNĐ.
Chứng từkế toán làm căn cứ ghi sổ: GBC số169, sổphụngân hàng.
Tài khoản kếtoán sử dụng: TK 515-“Doanh thu hoạt động tài chính”, TK 1121-
“Tiền gửi ngân hàng tiền Việt Nam”.
Quy trình phương pháp hạch toán.
Căn cứvào GBC số169, Kế toán định khoản
Quy trình nhập liệu vào phần mềm: Trongứng dụng phần mềm Acsoft
Công ty nhận giấy báo có từ ngân hàng và dựa vào GBC số 169 để nhập liệu vào phần mềm kế toán Trong ứng dụng ACsoft, kế toán thực hiện việc nhập dữ liệu vào mục Kế toán.
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Để thực hiện kế toán vốn bằng tiền đồng Việt, Châu Thị Mỹ Hoa đã tiến hành nhập 65 toán chi tiết Đầu tiên, chọn mục báo có và nhập liệu ngày, tháng, năm (25/12/2018), cùng với số chứng từ, tên đơn vị và nội dung Tiếp theo, cần nhập tài khoản và số phát sinh Cuối cùng, lưu lại thông tin đã nhập.
Sau khi kếtoán nhập liệu vào phần mềm kếtoán,các thông tin được nhập theo từng chứng sẽtự động cập nhật lên nhật kí chung, sổchi tiết, sổcái TK 515.
12 Giấy báo có số 169 .Error! Bookmark not defined 13 Sổ cái Doanh thu hoạt động tài chính
(Nguồn: Phòng kếtoán Công ty TNHH MTV TM & XD Hà Lan).
Biểu 2 13 Sổcái Doanh thu hoạt động tài chính Đơn vị: CÔNG TY TNHH TM VÀ XD HÀ LAN Mẫu số S03B - DNN Địa chỉ: 68 Tôn Thất Thiệp, Phường Thuận Hòa,
Thành phố Huế, Thừa Thiên Huế.
(Ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính)
SỔ CÁI Năm: 2018 Tên tài khoản: 515 Doanh thu hoạt động tài chính
Nhật ký chung Tài khoản Đ/Ư
Số TT dòng Nợ Có
Ngân hàng BIDV trả lãi tiền gửi tháng 12/2018 1121 197
Kết chuyển Doanh thu hoạt động tài chính 515 sang TK 9111 9111 197
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Trường Đại học Kinh tế Huế h
(Nguồn: Phòng kếtoán Công ty TNHH MTV TM & XD Hà Lan).
Chứng từ, sổsách kếtoán sửdụng
Biên bản bàn giao TSCĐ
Biên bản nhượng bán thanh lý TSCĐ
Sổsách kếtoán sửdụng : Sổnhật ký chung, Sổcái Tk 711, Sổchi tiết TK 711.
Công ty sửdụng TK 711 –Thu nhập khác đểhạch toán những khoản thu nhập khác của công ty
Các tài khoản liên quan: TK 1111, TK1121, TK 131,TK 1331…
Khi công ty phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến thu nhập khác, kế toán sử dụng chứng từ gốc để hạch toán và nhập liệu vào phần mềm Phần mềm sẽ tự động cập nhật các tài khoản và sổ sách liên quan.
Trong tháng 12/2018 doanh nghiệp không có các nghiệp vụkinh tếphát sinh xảy ra liên quan đến các khoản thu nhập khác.
2.2.3 Nội dung kếtoán chi phí
2.2.3.1 Kếtoán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là yếu tố quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc quản lý và xác định chính xác giá vốn giúp doanh nghiệp đánh giá đúng kết quả kinh doanh của mình.
Trường Đại học Kinh tế Huế h
-Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn thành phẩm.
Sổ sách: Sổ nhật ký chung,Sổ chi tiết TK 632, Sổ Cái TK 632
Kế toán sử dụng TK 632 –“ Giá vốn hàng bán” để hạch toán và theo dõi giá vốn hàng bán theo quy định của Bộ Tài Chính.
Các tài khoản liên quan: TK 156, TK1545,…
Quy trình luân chuyển chứng từ và phương pháp hạch toán
Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ Để tính giá xuất kho, doanh nghiệp sử dụng phương pháp bình quân gia quyền Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư hàng hóa, kế toán cần xác nhận giá trị thực của hàng tồn kho và tính đơn giá bình quân cho từng loại hàng tồn kho.
Tại doanh nghiệp không có trích lập dựphòng giảm giá hàng tồn kho.
Dựa vào các chứng từ hợp lệ, kế toán kho thực hiện việc xuất nhập hàng hóa và ghi chép vào báo cáo tồn kho, giúp theo dõi tình hình hàng hóa và kịp thời nhập hàng phục vụ kinh doanh Sau khi kiểm tra chứng từ kế toán, dữ liệu được nhập vào máy tính, phần mềm kế toán tự động cập nhật vào sổ chi tiết và sổ cái TK 632 Cuối kỳ, phần mềm tự động kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Vào ngày 31/12/2018, Công ty TNHH MTV Thương Mại và Xây Dựng Hà Lan đã thực hiện giao dịch bán một cuộn Màng phản quang 3M 3900 màu đỏ cho Công ty cổ phần Thái Lan với giá vốn 19.000.000 đồng Đơn giá bình quân được xác định sau mỗi lần nhập hàng.
Trịgiá HTK sau mỗi lần nhập
Số lượng HTK sau mỗi lần nhập
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Chứng từ kế toán làm căn cứ ghi sổ: HĐKT số HĐKT/12/2018, HĐ GTGT
Tài khoản kếtoán sửdụng: TK 632 -“Giá vốn hàng bán”, TK156–“ hàng hóa”.
Quy trình phương pháp hạch toán.
Dựa trên hóa đơn mua hàng số 0000078, hàng hóa đã được xuất kho cho Công ty TNHH MTV Thương mại và Xây dựng Hà Lan, kèm theo phiếu xuất kho số X01/12, kế toán sẽ thực hiện hạch toán vào phần mềm theo định khoản đã quy định.
Sau khi kếtoán nhập liệu vào phần mềm kếtoán,các thông tin được nhập theo từng chứng sẽtự động cập nhật lên nhật kí chung, sổchi tiết, sổcái TK 632.
Vào ngày 14 tháng 12 năm 2018, Công ty TNHH MTV Thương Mại và Xây Dựng Hà Lan đã thực hiện giao dịch bán một Camera quan sát hành trình K9 cho Công ty TNHH Xây Dựng Nhân Tín với giá vốn là 2.263.636 đồng.
Chứng từkế toán làm căn cứ ghi sổ: HĐ GTGT 0000072, PXK số T01/12,…
Tài khoản kếtoan sửdụng: TK 632 -“Giá vốn hàng bán”, TK 156–“ hàng hóa”
Dựa trên hóa đơn số 0000072, hàng hóa đã được xuất kho cho Công ty TNHH Xây Dựng Nhân Tín, kèm theo phiếu xuất kho số T01/12 (tham khảo phụ lục 04) Kế toán sẽ thực hiện hạch toán vào phần mềm theo định khoản đã quy định.
Sau khi kếtoán nhập liệu vào phần mềm kếtoán,các thông tin được nhập theo từng chứng sẽtự động cập nhật lên nhật kí chung, sổchi tiết, sổcái TK 632.
Ví dụ: Ngày 01/12/2018 Công ty TNHH Thiên Long đến thuê Công ty TNHH MTV Thương Mại và Xây Dựng Hà Lan thi hành công trình Trạm BTS.
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Chứng từkế toán làm căn cứghi sổ: Hợp đồng kinh tếsố 04/HĐKT/2018, PXK, bảng kê hàng hóa, hóa đơn GTGT số0000076.
Tài khoản kếtoán sửdụng TK 632 -“Giá vốn hàng bán”, TK 1545-“ Chi phí sản xuất kinh doanh”, TK 152-“ Nguyên vật liệu”, TK 331-“ Phải trả người bán”.
Quy trình phương pháp hạch toán.
Căn cứ vào phiếu xuất kho xuật vật tư làm móng trạm BTS, phiếu chi cho chi phí nhân công xây dựng trạm BTS, HĐ số0000076, Kếtoán hạch toán:
Số dư tài khoản 1545 đạt 85.966.463 đồng Sau khi kế toán thực hiện nhập liệu vào phần mềm kế toán, các thông tin sẽ tự động được cập nhật vào nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 632.
14 Sổ cái Chi phí sản xuất, kinh doanh
Đơn vị: CÔNG TY TNHH TM VÀ XD HÀ LAN Mẫu số S03B - DNN Địa chỉ: 68 Tôn Thất Thiệp, Phường Thuận Hòa,
Thành phố Huế, Thừa Thiên Huế.
(Ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính)
Năm: 2018 Tên tài khoản: 154 - Chi phí san xuất, kinh doanh
Nhật ký chung Tài khoản Đ/Ư
Số TT dòng Nợ Có
Chi phí nhân công xây dựng trạm BTS theo HĐ0076 331 40.000.000
Xuất vật tư làm móng trạm
Xuất vật tư làm móng trạm
Kết chuyển chi phí sản xuất
Trường Đại học Kinh tế Huế h
(Nguồn: Phòng kếtoán Công ty TNHH MTV TM & XD Hà Lan).
15 Sổ cái giá vốn hàng bán
Công ty TNHH MTV TM và XD Hà Lan, có địa chỉ tại 68 Tôn Thất Thiệp, Phường Thuận Hòa, Thành phố Huế, cung cấp các dịch vụ liên quan đến thương mại và xây dựng Mẫu số S03B - DNN được sử dụng trong các hoạt động kế toán của công ty.
(Ban hành theo thông tư số 133/2016/TT- BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính)
SỔ CÁI Năm:2018 Tên tài khoản: 632- Giá vốn hàng bán
T01/12 14/12/2018 Xuất bán hàng theo HĐ000072 156 2,263,636
T02/12 20/12/2018 Xuất bán hàng theo HĐ000073 156 15,820,000
T03/12 24/12/2018 Xuất bán hàng theo HĐ000074 156 15,890,000
T04/14 25/12/2018 Xuất bán hàng theo HĐ000075 156 15,750,000
T05/12 31/12/2018 Xuất bán hàng theo HĐ000077 156 8,594,728
X01/12 31/12/2018 Xuất bán hàng theo HĐ000078 156 19,000,000
Kết chuyển chi phí sản xuất KD
Kết chuyển giá vốn hàng bán
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Trường Đại học Kinh tế Huế h
2.2.3.2 Chi phí quản lý kinh doanh
Chi phí quản lý kinh doanh của Công ty TNHH MTV Thương Mại và Xây dựng Hà Lan bao gồm hai loại chính: chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí vận chuyển các sản phẩm của công ty như thép tấm, thép cuộn các loại, các là mặt hàng sơn,…
- Chi phí tiếp khách ởbộphận bán hàng khi khách hàng đến mua hàng
-Chi phí lương nhân viên bán hàng cho công ty, chi phí quảng cáo, chi phí bằng tiền khác,…
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản như chi phí hành chính (lương nhân viên quản lý, văn phòng phẩm, điện thoại, điện nước, và các dịch vụ mua ngoài khác), chi phí tiếp khách, công tác phí, và phí chuyển tiền.
- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.
-Hóa đơn dịch vụ mua ngoài
- Phiếu chi, giấy báo Nợ.
- Một số chứng từ liên quan.
- Sổ sách:Sổ nhật ký chung, sổchi tiết TK 642, sổ cái TK 642
Kếtoán sửdụng TK642– “Chi phí quản lý kinh doanh”
Tài khoản liên quan: TK 1111-“Tiền mặt tiền Việt Nam”, TK 1121-“ TGNH Tiền Việt Nam”, TK 242- “ Chi phí trả trước”, TK 2141-“ Khấu hao TSCĐhữu hình”.
Quy trình luân chuyển chứng từ và phương pháp hạch toán
Khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí quản lý kinh doanh, kế toán cần tập hợp các chứng từ gốc như phiếu chi, giấy báo nợ, và bảng phân bổ tiền lương Những chứng từ này sẽ là căn cứ hạch toán và được nhập liệu vào phần mềm kế toán Phần mềm sẽ tự động cập nhật vào sổ chi tiết tài khoản 642, sổ cái tài khoản 642, và các sổ liên quan.
Trường Đại học Kinh tế Huế h
SVTH: Châu ThịMỹHoa 72 sách liên quan Cuối kỳ, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quảkinh doanh.
Vào ngày 12/12/2018, Công ty Mobifone đã thanh toán tiền cước dịch vụ viễn thông với giá 90.361đ, chưa bao gồm thuế GTGT 10%, bằng hình thức tiền mặt Dựa trên hóa đơn dịch vụ viễn thông HĐ GTGT số 0015779, kế toán đã lập phiếu chi tiền.
Chứng từ kế toán làm căn cứ ghi sổ: hóa đơn GTGT số 00015779, phiếu chi số C03/12.
Tài khoản kếtoán sửdụng TK 6422 -“Chi phí quản lý doanh nghiệp”, TK 1111-
“Tiền Mặt tiền Việt Nam”.
Quy trình phương pháp hạch toán.
Kế toán căn cứ vào hóa đơn 0015779, phiếu chi sốC03/12để ghi nhận chi phí quản lý kinh doanh, kế toán định khoản:
16 Hóa đơn GTGT số 0015779
Trường Đại học Kinh tế Huế h
(Nguồn: Phòng kếtoán Công ty TNHH MTV TM & XD Hà Lan)
17 Phiếu chi số C03/12
Địa chỉ: 68 Tôn Thất Thiệp, Phường Thuận
Hòa, Thành phố Huế, Thừa Thiên Huế (Ban hành theo thông tư số
133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính)
Ngày 12 Tháng 12 Năm 2018 Quyển sổ
Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Phương Trinh Địa chỉ: Công ty TNHH MTV TM và XD Hà Lan
Lý do chi: Thanh toán tiền cước di động theo HĐ0015779
Số tiền viết bằng chữ: Chín mươi chín ngàn ba trăm chín mươi bảy đồng chẵn./
Kèm theo: Chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền:………
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận tiền
( Ký, họ tên, đóng dấu) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
(Nguồn: Phòng kếtoán Công ty TNHH MTV TM & XD Hà Lan)
Quy trình nhập liệu vào phần mềm: Trongứng dụng phần mềm Acsoft
Trong ứng dụng phần mềm kế toán Acsoft, để thực hiện kế toán chi tiết cho vốn tiền đồng Việt, người dùng cần chọn mục phiếu chi Tiếp theo, nhập thông tin ngày (12/12/2018), số chứng từ, tên đơn vị và nội dung Sau đó, tiến hành nhập tài khoản và số phát sinh Cuối cùng, hãy lưu lại thông tin đã nhập.
Sau khi kế toán nhập liệu vào phần mềm kế toán, thông tin sẽ tự động cập nhật lên nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 642.
2.2.3.3 Kếtoán chi phí tài chính
Khoản chi phí tài chính của Công ty TNHH MTV Thương Mại và Xây Dựng Hà Lan chủ yếu đến từ lãi vay ngân hàng Năm 2018, công ty đã quyết định thanh lý máy pha sơn tự động cũ để nâng cấp công nghệ pha sơn với kỹ thuật hiện đại hơn, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng Để thực hiện kế hoạch này, công ty dự định mua thêm 2 máy pha sơn tự động mới và đã vay một khoản tiền, dẫn đến việc phát sinh chi phí lãi vay Khoản chi phí lãi vay này không chỉ hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh mà còn đóng vai trò như một lá chắn tài chính cho công ty.
- Giấy báo lãi tiền vay của ngân hàng, giấy báo nợcủa ngân hàng, phiếu chi,
- Sổsách: Sổnhật ký chung, sổcái TK 635, sổchi tiết TK 635
Kế toán sử dụng tài khoản TK 635- “Chi phí tài chính” để hạch toán và theo dõi hoạt động này.
Tài khoản liên quan: TK 1121 - “Tiền gửi ngân hàng tiền Việt Nam”
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Quy trình và phương pháp hạch toán
Hằng ngày, các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến Chi phí tài chính được ghi nhận dựa trên các chứng từ như giấy trả lãi tiền vay và giấy báo nợ của ngân hàng Quá trình này bao gồm việc định khoản và nhập liệu, với máy tính tự động cập nhật vào sổ sách liên quan.
Vào cuối kỳ kế toán, cần đối chiếu sổ phụ ngân hàng hoặc sao kê từ mỗi ngân hàng để kiểm tra xem số dư nợ đầu kỳ trong sổ cái tài khoản 112 có khớp với số dư nợ đầu kỳ của tiền gửi ngân hàng và sổ phụ ngân hàng hay không.
Sổ cái tài khoản 112 cần được đối chiếu với số phát sinh nợ và có trên bảng cân đối, đảm bảo khớp với số tiền gửi ngân hàng hoặc sao kê Đồng thời, cần kiểm tra số dư nợ cuối kỳ Kế toán cũng cần thực hiện việc kết chuyển tài khoản 635 sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Ví dụ: Ngày 25/12/2018, Công ty chuyển khoản trả lãi vay định kỳ cho Ngân hàng TMCP BIDV và đã nhận được chứng từgiao dịch của ngân hàng.
Chứng từkế toán làm căn cứ ghi sổ: Chứng từgiao dịch sốBN01/12.
Tài khoản kếtoán sửdụng TK 6422 -“Chi phí quản lý doanh nghiệp”, TK 1111-
“Tiền Mặt tiền Việt Nam”.
Quy trình phương pháp hạch toán.
Căn cứvào chứng từgiao dịch BN01/12, kếtoán tiền hành nhập liệu vào phần mềm ACsoft:
18 Chứng từ giao dịch số BN01/12
Trường Đại học Kinh tế Huế h
(Nguồn: Phòng kếtoán Công ty TNHH MTV TM & XD Hà Lan)
Quy trình nhập liệu vào phần mềm: Trongứng dụng phần mềm Acsoft
Trong ứng dụng phần mềm kế toán Acsoft, để thực hiện kế toán chi tiếp theo, bạn cần chọn mục "Kế toán vốn tiền đồng Việt", sau đó truy cập vào mục "Báo nợ" Tiếp theo, nhập liệu ngày, tháng, năm (ví dụ: 25/12/2018), số chứng từ, tên đơn vị và nội dung liên quan Cuối cùng, nhập tài khoản và số phát sinh, sau đó lưu lại thông tin.
Sau khi kế toán nhập liệu vào phần mềm, thông tin sẽ tự động được cập nhật lên nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 635.
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Tại công ty, các khoản chi phí phát sinh chủ yếu bao gồm tiền phạt vi phạm hợp đồng, tiền phạt thuế và truy nộp thuế Bên cạnh đó, còn có chi phí phát sinh từ việc thanh lý tài sản cố định.
- Chứng từsửdụng: Phiếu chi, giấy nộp phạt của cơ quan thuế, phiếu chuyển khoản
- Sổnhật ký chung, sổchi tiết và sổcái TK 811
Doanh nghiệp sửdụng TK 811–Chi phí khác
Các tài khoản liên quan: TK 1111, TK1121, TK 331, TK 3331,…
Quy trình phương pháp hạch toán
Dựa trên các chứng từ kế toán, kế toán nhập liệu vào phần mềm, giúp tự động cập nhật sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản 811 Vào cuối tháng, kế toán sẽ chuyển khoản Nợ của tài khoản 811 sang Có tài khoản 9111 để xác định kết quả kinh doanh.
Tháng 12/2018, doanh nghiệp không có các nghiệp vụ kinh tếphát sinh xảy ra liên quan đến các khoản chi phí khác.
2.2.3.5 Kếtoán thuếthu nhập doanh nghiệp
- Tờ khai quyết toán thuế TNDN (Mẫu số 03/TNDN)
- Phụ lục kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (Mẫu số 03-1A/TNDN)
- Sổ chi tiết, sổ cái TK 3334, TK 821 và một số chứng từ liên quan.
Tài khoản sửdụng Để hạch toán chi phí thuế TNDN kế toán sử dụng tài khoản:
- TK 821: Chi phí thuế TNDN
Quy trình phương pháp hạch toán
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Công ty hạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) theo quý, nộp tạm tính mà không cần khai báo thuế Sau khi nộp thuế vào ngân sách nhà nước, kế toán sẽ ghi nhận chi phí thuế TNDN Vào cuối năm tài chính, dựa trên số thuế TNDN thực tế, kế toán lập tờ khai quyết toán thuế, điều chỉnh số thuế phải nộp hoặc giảm chi phí thuế Cuối cùng, kế toán chuyển chi phí thuế TNDN sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Bút toán thể hiện thuế TNDN phải nộp:
Có TK 3334 : ThuếTNDN phải nộp Cuối kỳ, kếtoán kết chuyển:
Nợ TK 911: Xác định kết quảkinh doanh
Có TK 821: Chi phí thuếTNDN.
Ví dụ: Trong tháng 12 Thuếcông ty nộp TNDN
Chứng từkế toán làm căn cứ ghi sổ: Các nghiệp vụ đã phát sinh và các chứng từ liên quan.
Tài khoản kế toán sử dụng TK 821 – “Chi phí thuế TNDN”, TK - 3334 “Thuế TNDN”.
Quy trình phương pháp hạch toán.
Vào ngày 31/12/2018, kế toán đã tổng hợp các khoản doanh thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính, đồng thời tính toán các chi phí như giá vốn hàng bán và chi phí quản lý kinh doanh để xác định thuế TNDN.
-Doanh thu phát sinh trong tháng 12 năm 2018 là: 186.050.397đ
-Chi phí phát sinh trong tháng 12 năm 2018 là: 169.492.935đ
- Tổng lợi nhuận kế toán trước thuếlà:16.557.462đ
- ThuếTNDN phải nộp trong tháng 12năm 2018là: 16.557.462*20% =3.311.492đ
Kếtoán hạch toán như sau:
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Trong tháng 12, công ty đã tính toán thuế TNDN tạm tính là 3.311.492 đồng Tuy nhiên, công ty thực hiện kê khai và nộp thuế tạm tính theo quý Do lợi nhuận trước thuế trong quý IV của công ty bị âm, nên công ty không phải nộp thuế TNDN.
Căn cứ vào các nghiệp vụ phát sinh kếtoán tiến hành lập sổcái TK 821 (Xem phụ lục số11)
2.2.3.6 Kế toán xác định kết quảkinh doanh
Kết quả kinh doanh là chỉ tiêu quan trọng phản ánh thành công của sản phẩm, thể hiện lãi hoặc lỗ từ các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Cuối mỗi kỳ, kế toán sẽ tổng hợp và xác định kết quả kinh doanh từ các hoạt động của doanh nghiệp.
Sổ cái các tài khoản liên quan như : TK 511, TK 632, TK 642, TK 635, TK 515, TK
Công ty sử dụng TK 911 – “Xác định kết quả kinh doanh” để phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Các tài khoản liên quan: TK 511, TK 632, TK 515, TK 711, TK 642, TK 635, TK 811,
Dựa trên các khoản doanh thu và chi phí đã được ghi chép trên sổ cái, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển Phần mềm kế toán tự động chuyển các khoản doanh thu như doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu tài chính, thu nhập khác, cùng với các khoản chi phí bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và các chi phí khác.
TK 911, từ đó phần mềm sẽ tự động kết chuyển lãi lỗ vào TK 421 và công việc tiếp
Trường Đại học Kinh tế Huế h
SVTH: Châu ThịMỹHoa 80 theo là tiến hành xuất các báo cáo theo yêu cầu như BCKQKD, BCĐKT, bảng cân đối tài khoản.
Trong tháng 12/2018, tổng các khoản doanh thu, chi phí phát sinh như sau:
+ Giá vốn hàng bán: 163.284.827đồng
+ Chi phí quản lý kinh doanh:5.458.108đồng
+ Doanh thu hoạt động tài chính: 197đồng
Ngày 31/12/2018, kế toán thực hiệncác bút toán kết chuyển:
- Kết chuyển doanh thu để xác định kết quả sản xuất kinh doanh
- Kết chuyển chi phí để xác định kết quả kinh doanh
Sau khi kết chuyển các khoản doanh thu như doanh thu thuần và doanh thu tài chính, cũng như các chi phí như giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính, chúng ta nhận thấy rằng bên Có TK 911 lớn hơn bên Nợ TK.
911, khoản chênh lệch 16.557.462đồng là lợi nhuận kế toán trước thuế của công ty.
Do đó, chi phí thuế TNDN của doanh nghiệp bằng: 16.557.462*20% = 3.322.492đ
Lợi nhuận sau thuếTNDN = Lợi nhuận trước thuếTNDN–Chi phí thuếTNDN
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Bút toán kết chyển lãi tháng 12:
Sau khi thực hiện các bút toán kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, kế toán cần cập nhật thông tin lên các chứng từ và sổ sách liên quan, bao gồm Sổ cái tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh và Mẫu sổ cái tài khoản 421 (năm 2018).
Sơ đồ2 4 Hạch toán xác định kết quảsản xuất kinh doanh trong tháng 12/2018.
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối (Xem phụ lục số 13) và lập Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh tháng 12/2018của công ty.
NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1.1 Những vấn đềchung vềkế toán doanh thu và xác định kết quảkinh doanh
1.1.1 Khái niệm cơ bản về doanh thu và định kết quảkinh doanh
1.1.1.1 Khái niệm vềdoanh thu và thu nhập
Khái niệm vềdoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Theo chuẩn mực 14 của kế toán Việt Nam, "doanh thu và thu nhập khác" được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần vào việc phát triển vốn chủ sở hữu.
Theo điều 56 Thông tư 133/2016/TT-BTC, doanh thu được định nghĩa là lợi ích kinh tế làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, không bao gồm phần vốn góp thêm của cổ đông Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm phát sinh giao dịch, khi có sự chắc chắn về việc thu được lợi ích kinh tế, và được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản phải thu, không phân biệt đã nhận tiền hay chưa.
Theo chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 18, doanh thu được định nghĩa là luồng thu gộp các lợi ích kinh tế trong một kỳ, phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường, dẫn đến sự gia tăng nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu không bao gồm các khoản thu cho bên thứ ba, chẳng hạn như thuế giá trị gia tăng.
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được từ việc cung cấp hàng hóa và dịch vụ Nó không chỉ phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh mà còn góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Nguyên tắc xác định doanh thu
Theo chuẩn mực kế toán 14 “Doanh thu và thu nhập khác”: Doanh thu được xác định theo giá trịhợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Doanh thu từ giao dịch được xác định dựa trên thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Giá trị doanh thu này được tính bằng giá trị hợp lý của các khoản phải thu, sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng hóa bị trả lại.
Khái niệm vềcác khoản giảm trừdoanh thu
Theo chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu và thu nhập khác, các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:
- Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
- Giá trịhàng bán bị trảlại: Là giá trịkhối lượng hàng bán đã xácđịnh là tiêu thụbị khách hàng trảlại và từchối thanh toán.
Khái niệm doanh thu hoạt động tài chính
Theo chuẩn mực kế toán số 14 về doanh thu và thu nhập khác, doanh thu từ hoạt động tài chính chỉ được ghi nhận khi doanh nghiệp đáp ứng đồng thời hai yêu cầu: thu về tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia.
- Có khả năng thu được lợi ích từgiao dịch đó;
-Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Theo Thông tư 133/2016/TT- BTC Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm:
- Tiền lãi: Lãi tiền gửi, lãi cho vay vốn, thu lãi bán hàng trảchậm, bán hàng trảgóp.
Lãi từ việc bán và chuyển nhượng công cụ tài chính, đầu tư vào các liên doanh, cũng như các cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát, đầu tư liên kết và đầu tư vào công ty con đều đóng vai trò quan trọng trong chiến lược tài chính của doanh nghiệp.
- Cổtức và lợi nhuận được chia.
- Chênh lệch do mua bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷgiá ngoại tệ.
- Chiết khấu thanh toán được hưởng do mua vật tư, hàng hoá dịch vụ, TSCĐ.
- Thu nhập khác liên qua đến hoạt động tài chính.
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Khái niệm thu nhập khác
Theo Điều 65 Thông tư 133/2016/TT-BTC, thu nhập khác được định nghĩa là các khoản thu từ hoạt động không được doanh nghiệp dự tính trước hoặc có dự tính nhưng khả năng thực hiện thấp, cũng như những khoản thu bất thường và không thường xuyên.
- Thu nhập từ nhượng bán thanh lý TSCĐ.
Chênh lệch lãi phát sinh từ việc đánh giá lại vật tư, hàng hóa và tài sản cố định (TSCĐ) khi góp vốn vào liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết và các khoản đầu tư dài hạn khác.
- Thu nhập nghiệp vụbán và thuê lại tài sản.
- Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng hóa, dịch vụ, nhưng sau đó được giảm, được hoàn thuế.
- Thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng.
- Thu các khoản nợ khó đòiđã bịxóa sổ.
- Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ.
- Thu nhập từquà biếu, tặng bằng tiền mặt, hiện vật của các tổchức các nhân tặng cho doanh nghiệp.
- Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản trên.
Khái niệm giá vốn hàng bán
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, giá vốn hàng bán được định nghĩa là giá trị thể hiện số lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và bất động sản đầu tư, cũng như giá thành sản xuất của các sản phẩm đã được doanh nghiệp bán ra trong một khoảng thời gian nhất định.
Giá vốn hàng bán là tổng chi phí liên quan trực tiếp và gián tiếp đến việc sản xuất hoặc mua hàng hóa, dịch vụ đã được bán.
Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Theo thông tư 133/2016/TT – BTC có 3 phương pháp xác định giá trị xuất kho để tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ:
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) là một phương pháp quản lý hàng tồn kho, trong đó giả định rằng hàng hóa được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất bán trước Theo phương pháp này, giá trị hàng tồn kho còn lại vào cuối kỳ sẽ phản ánh giá trị của những hàng hóa được mua hoặc sản xuất gần thời điểm kết thúc kỳ kế toán.
Phương pháp bình quân gia quyền là một cách tính giá trị hàng tồn kho dựa trên giá trị trung bình của từng loại hàng đầu kỳ và giá trị hàng mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình này có thể được xác định theo từng kỳ hoặc từng lô hàng nhập, tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.
Phương pháp thực tế đích danh áp dụng giá trị thực tế của từng hàng hóa mua vào và từng sản phẩm sản xuất ra Phương pháp này phù hợp cho các doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và dễ nhận diện.
Khái niệm chi phí quản lý kinh doanh
Theo thông tư 133/2016/TT –BTC chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, trong đó:
Chi phí bán hàng là các khoản chi mà doanh nghiệp phải chi trả liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ trong một kỳ nhất định Những khoản chi này bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, chi phí nhân viên bán hàng, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm (ngoại trừ hoạt động xây lắp), cũng như chi phí bảo quản, đóng gói và vận chuyển.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV TM VÀ XD HÀ LAN
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH
MTV THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÀ LAN
2.1 Tổng quan vềcông tyTNHH MTV Thương mại và xây dựng Hà Lan
2.1.1 Giới thiệu chung vềcông tyTNHH MTV Thương mại và xây dựng Hà Lan
Công Ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Và Xây Dựng Hà Lan, được thành lập và cấp phép kinh doanh vào ngày 28-12-2015, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng Sau một thời gian hoạt động, công ty nhận thấy sự cạnh tranh ngày càng gia tăng trong nền kinh tế thị trường.
Năm 2016, doanh nghiệp đã đa dạng hóa lĩnh vực kinh doanh để nâng cao sức cạnh tranh, mở rộng sang các ngành như gia công cơ khí, xử lý tráng phủ kim loại, chuẩn bị mặt bằng và cho thuê máy móc thiết bị Sau 4 năm hình thành và phát triển, công ty đã vượt qua nhiều khó khăn và thách thức, khẳng định vị trí trong lĩnh vực xây dựng Ban đầu, công ty do ông Lê Đức Phước làm chủ sở hữu với vốn điều lệ 500 triệu đồng và 16 lao động Với tốc độ phát triển hiện tại, doanh nghiệp đang nỗ lực mở rộng phạm vi hoạt động và đa dạng hóa khách hàng, nhằm đạt được kết quả tốt hơn và đảm bảo sự phát triển bền vững.
Tên giao dịch của công ty: Công ty TNHH MTV Thương Mại và Xây Dựng Hà Lan
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Nơi đăng kí quản lý: CCT Thành phốHuế Địa chỉtrụsở: 68 tôn Thất Thiệp, Phường Thuận Hòa, Thành phốHuế, Thừa Thiên Huế.
Chủsởhữu: Lê Đức Phước Điện thoại: 0934953300
Emai:thai.hongson@gmail.com
Vốn điều lệ: 500 triệu đồng
2.1.2 Nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động
Sử dụng vốn một cách hiệu quả trong phát triển sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký là rất quan trọng, với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, tạo ra việc làm ổn định cho người lao động và đóng góp vào ngân sách Nhà nước.
Để xây dựng chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hiệu quả, cần phải phù hợp với nhu cầu và tình hình thị trường, đồng thời xem xét khả năng phát triển của Công ty Việc tổ chức thực hiện chiến lược và kế hoạch đã đề ra là yếu tố quan trọng để đảm bảo thành công trong quá trình phát triển.
- Chủ động tìm kiếm thị trường, tìm kiếm khách hàng
- Nghiêm chỉnh chấp hành các chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước và thực hiện đầy đủnghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước.
Lĩnh vực của công ty:
- Ngành nghề chính của công ty: Xây dựng công trình kỹthuật dân dụng khác (42900)
Công ty không ngừng mở rộng và đa dạng hóa lĩnh vực hoạt động kinh doanh để đáp ứng tốt hơn nhu cầu thị trường Hiện tại, doanh nghiệp đã bổ sung nhiều ngành nghề kinh doanh mới và đa dạng hóa sản phẩm.
Gia công cơ khí, xửlí và tráng phủkim loại (25920).
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Hoàn thiện công trình xây dựng (43330).
Bán buôn thiết bịvà linh kiện viễn thông (46520)
Vận tải hành khách đường bộkhác (4932).
Cho thuê máy móc, thiết bị và đồdùng hữu hình khác (7730).
Sơ đồ2 1 Tổ chức bộ máy công ty
(Nguồn: Phòng kếtoán Công ty TNHH MTV TM & XD Hà Lan)
Giám đốc là người quản lý điều hành chung của công ty, có trách nhiệm tuân thủ các quy định và chế độ Họ có quyền ra quyết định và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch đã đề ra, đồng thời chịu trách nhiệm trước nhà nước và nhân viên trong công ty.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc nắm bắt yêu cầu và mong muốn của khách hàng, từ đó cung cấp tư vấn hỗ trợ phù hợp Đồng thời, phòng kinh doanh cũng có trách nhiệm giới thiệu và quảng bá sản phẩm dịch vụ của công ty một cách hiệu quả qua các kênh truyền thông Họ thực hiện thị sát thị trường và phối hợp với các bộ phận khác để báo giá và thực hiện hợp đồng kinh tế.
Phòng kỹthuật bao gồm 3 bộphận bộphận thiết kế, bộphận cung ứng vật tư, bộ phận thi công, cụthểchức năng của từng bộphận là:
Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng kế toán
Bộ phận cung ứng vật tư
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Bộ phận thiết kế đóng vai trò quan trọng trong việc đáp ứng mong muốn và yêu cầu của khách hàng về sản phẩm và công trình Tùy vào tính chất phức tạp của dự án, bộ phận này sẽ xây dựng các kế hoạch và thiết kế mẫu sản phẩm phù hợp, đồng thời liên tục đổi mới để tạo sự mới mẻ Quan trọng hơn, mọi thiết kế đều đảm bảo tính an toàn và chất lượng, đồng hành cùng kế hoạch thực hiện các hoạt động xây dựng của công ty.
Bộ phận cung ứng vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp nguyên vật liệu và công cụ cho bộ phận thi công dựa trên các mẫu thiết kế và yêu cầu từ khách hàng cũng như phòng kinh doanh Ngoài việc thực hiện kế hoạch đã định, bộ phận này cũng đảm nhiệm chức năng kho của công ty, lưu giữ và quản lý hàng hóa, đồng thời xuất kho khi có phiếu đề nghị từ các bộ phận khác để phục vụ cho hoạt động bán hàng.
Bộ phận thi công chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động xây dựng dựa trên nhu cầu của khách hàng, kế hoạch đã định và mẫu thiết kế có sẵn Họ sử dụng các vật tư đã được cung ứng để đảm bảo sản phẩm cuối cùng đạt chất lượng cao và đúng tiến độ đã đề ra.
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kịp thời về hoạt động kinh doanh và sản xuất của doanh nghiệp cho lãnh đạo Nhiệm vụ của phòng là tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính đúng kỳ hạn, đồng thời theo dõi và đánh giá tình hình tài chính thường xuyên, nhằm hỗ trợ ban giám đốc trong việc ra quyết định điều hành và quản lý hiệu quả.
Sơ đồ2 2 Tổchức bộmáy kếtoán
Kếtoán bán hàng kiêm thủquỹ
Kếtoán kho ( kiêm bp cungứng vật tư)
Quan hệtrực tiếp Quan hệchức năng
Trường Đại học Kinh tế Huế h
2.1.4.2 Chức năng nhiệm vụcủa các phần hành kếtoán
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ ban giám đốc trong việc hoạch định và thực hiện chiến lược Họ là người chịu trách nhiệm chính về tất cả các vấn đề liên quan đến bộ máy kế toán của tổ chức.
Tổng hợp số liệu và chứng từ từ các phần hành kế toán là cần thiết để ghi sổ cái, kết chuyển doanh thu và chi phí, xác định kết quả kinh doanh, cũng như lập báo cáo tài chính định kỳ Đồng thời, việc hạch toán, theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến tiền gửi ngân hàng, thuế, lương và tình hình công nợ của Công ty cũng rất quan trọng.
Chịu trách nhiệm tổ chức và hướng dẫn thực hiện kịp thời các chế độ kế toán cùng với các quy định từ cấp trên cho các bộ phận và cá nhân liên quan trong đơn vị.
- Tham gia thực hiện kếhoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ cán bộkế toán trong đơn vị.
- Làm việc với các cơquan chức năng.
Kế toán bán hàng có vai trò quan trọng trong việc thu thập chứng từ và theo dõi doanh thu từ hàng hóa bán ra trong kỳ Họ chịu trách nhiệm lập hóa đơn bán hàng cho khách hàng, cũng như bảng kê hàng hóa mua và bán trong kỳ Bên cạnh đó, kế toán bán hàng còn theo dõi tồn quỹ, quản lý các hoạt động thu chi của công ty và lập báo cáo quỹ một cách chính xác.
Kế toán kho: Phụ trách công tác mua vật tư, quản lý kế toán về vật tư, CCDC, xuất - nhập–tồn kho.
2.1.5 Chế độvà chính sách kếtoán áp dụng
2.1.5.1 Tổchức hê thống chứng từ
MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÀ LAN
DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG
TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÀ LAN
3.1 Một số ý kiến nhận xét về công tác kế toán tại công ty TNHH MTV Thương Mại và Xây Dựng Hà Lan
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH MTV Thương Mại và Xây Dựng Hà Lan, tôi đã có cơ hội tiếp xúc với công việc kế toán thực tế và nhận được sự hướng dẫn tận tình từ các anh chị trong phòng kế toán, giúp tôi hiểu rõ hơn về nghề kế toán Dưới đây, tôi xin chia sẻ một số ưu điểm và nhược điểm mà tôi nhận thấy, cùng với những giải pháp có thể giúp công ty cải thiện quy trình kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh.
3.1.1 Nhận xét chung vềcông ty
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung và gọn nhẹ, giúp tạo ra mối quan hệ chặt chẽ giữa phòng kế toán và các bộ phận khác trong công ty.
Đội ngũ kế toán có trách nhiệm cao, thành thạo tin học văn phòng và phần mềm kế toán, được phân công công việc phù hợp với năng lực và chuyên môn của từng thành viên.
Nhân viên được giao nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp với trình độ và năng lực chuyên môn Kế toán trưởng luôn theo dõi và chỉ đạo kịp thời hoạt động kế toán, giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình hạch toán.
Phòng kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với các phòng ban khác để đảm bảo dữ liệu được cập nhật nhanh chóng và chính xác Điều này giúp lưu chuyển chứng từ đúng theo chế độ, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong tổ chức.
Hình thức kế toán áp dụng: Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức kế toán
Trường Đại học Kinh tế Huế h
SVTH: Châu Thị Mỹ Hoa 85 đã áp dụng hình thức nhật ký chung trên máy vi tính, một phương pháp kế toán mang lại nhiều lợi ích trong quản lý và hạch toán Hình thức này phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty và quy mô của doanh nghiệp TNHH MTV Thương Mại và Xây dựng Hà Lan.
Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán ACSoft, phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ Phần mềm có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, với các phần hành kế toán được thiết kế phù hợp với đặc điểm thương mại và quản lý ACSoft giúp giảm tải công việc cho nhân viên kế toán, tăng tốc độ xử lý và đảm bảo thông tin kế toán chính xác, kịp thời, từ đó nâng cao hiệu quả công tác kế toán của công ty.
Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Bộ Tài chính liên quan đến việc sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ và tài khoản kế toán.
Hệ thống chứng từ kế toán của công ty được thiết kế đơn giản và phù hợp với hoạt động thực tế, đảm bảo quy trình luân chuyển hợp lý Việc lưu giữ sổ sách và chứng từ được thực hiện một cách khoa học, giúp việc kiểm tra và tìm kiếm trở nên dễ dàng và nhanh chóng.
Hệ thống báo cáo kế toán tài chính của công ty được xây dựng một cách đầy đủ, nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra hoạt động kinh doanh của đơn vị và các yêu cầu từ cơ quan quản lý nhà nước.
Chính sách của công ty:
Các đơn hàng có giá trị trên 20 triệu đồng, cũng như những đơn hàng áp dụng chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán, đều phải trải qua quy trình xét duyệt của giám đốc Điều này giúp giảm thiểu rủi ro gian lận và sự thông đồng giữa nhân viên bán hàng và khách hàng.
- Những đơn hàng bán lẽ, không cho khách nợ mà phải trảtiền ngay hạn chế được việc không thu được các khoản tiền nợnhỏlẽdễbịbỏqua.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho, giúp đảm bảo có được số liệu chính xác và kịp thời về tình hình hàng tồn kho cũng như giá vốn hàng bán hàng ngày.
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền thời điểm để tính giá xuất kho, giúp phân bổ công việc kế toán đều đặn trong kỳ Phương pháp này đáp ứng nhanh chóng yêu cầu thông tin kế toán ngay khi phát sinh nghiệp vụ.
Công ty theo dõi mọi chi phí phát sinh một cách chi tiết nhằm kiểm soát hiệu quả Việc quản lý chi phí cho từng nghiệp vụ giúp việc kiểm tra tài liệu và đối chiếu số liệu, chứng từ trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn.
Quy trình bán lẻ hiện tại thiếu chứng từ cụ thể từ khi khách hàng đặt hàng tại phòng kinh doanh đến phòng kế toán, chủ yếu dựa vào thông báo miệng từ nhân viên kinh doanh Điều này dễ dẫn đến sai sót và nhầm lẫn về số lượng và mặt hàng.