Trích Hóa đơn GTGT số 0000143
(Nguồn : Tài liệu phòng kếtoán của công ty)
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Trích Hóa đơn GTGT số 0000143
Công ty CP xây dựng thương mại Hương Đồng Mẫu số: 02-
TT Địa chỉ: xóm Mỹ Trung,xã Hưng Lộc,TPVinh,Nghệ An Ban hành theo thông tư số
133/2016/TT-BCT ngày 26/8/2016 của Bộ Tài Chính
Họ và tên: Nguyễn Thị Hương Địa chỉ: Thủ Qũy
Lý do chi : Nộp tiền bán cát nền
Bằng chữ: Một triệu sáu trăm ba mươi nghìn
Kèm theo:… chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền( viết bằng chữ):………
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng kế toán thanh toán Thủ quỹ Người nhận tiền
(ký, đóng dấu) (ký, đóng dấu) (ký, đóng dấu) (ký, đóng dấu) (ký, đóng dấu)
(Nguồn : Tài liệu phòng kếtoán của công ty) Đối với khách hàng đã ký hợp đồng với Công ty:
Khách hàng mua hàng hóa với giá trị lớn thường thực hiện giao dịch qua hợp đồng kinh tế do công ty đối tác lập Hợp đồng này phải có chữ ký của giám đốc, được lập thành hai bản, một bản lưu tại công ty và một bản giao cho đối tác Khi có yêu cầu mua hàng, nhân viên bán hàng sẽ tiếp nhận yêu cầu trực tiếp hoặc qua điện thoại, email Nhân viên thuộc phòng kinh doanh có trách nhiệm tư vấn cho khách hàng về giá cả sản phẩm, điều kiện thanh toán và các khoản chiết khấu hiện hành.
Trường Đại học Kinh tế Huế yêu cầu công ty cung cấp thông tin về hàng hóa cần thiết, sau đó ghi chép vào sổ đăng ký thông tin mua hàng để tiến hành các thủ tục cần thiết.
Khi kho hàng không đủ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, nhân viên sẽ báo cáo và thương lượng về việc thay thế sản phẩm hoặc lùi ngày giao hàng Nếu khách hàng không đồng ý, nhân viên bán hàng sẽ thông báo cho kế toán trưởng lập chứng từ mua hàng, nhằm đảm bảo công ty cung cấp hàng hóa nhanh chóng, giữ vững uy tín và duy trì hoạt động hiệu quả.
Khi hàng hóa đã đủ trong kho, nhân viên bán hàng sẽ xuất hàng theo yêu cầu của khách Đối với những đơn hàng lớn, hàng hóa sẽ được vận chuyển nhiều lần, và mỗi lần vận chuyển, thủ kho lập phiếu giao nhận hàng hóa (2 liên: 1 cho khách hàng, 1 lưu tại kho) Sau khi hoàn tất việc cung cấp hàng hóa, thủ kho tổng hợp các phiếu giao nhận để lập phiếu xuất kho (cũng 2 liên: 1 lưu ở kho, 1 cho kế toán thanh toán) Kế toán thanh toán sẽ lập hóa đơn GTGT 3 liên (1 lưu, 1 giao cho khách, 1 lưu nội bộ) kèm phiếu thu nếu khách thanh toán bằng tiền mặt, số tiền sẽ được giao cho thủ quỹ.
Vào ngày 05/12/2017, Công ty đã ký kết hợp đồng kinh tế (HĐKT/2017) với công ty TNHH xây dựng và TMDV Danh Phát Hợp đồng này quy định việc cung cấp các loại vật liệu xây dựng và máy móc thiết bị phục vụ cho các công trình Thời gian hiệu lực của hợp đồng kéo dài từ ngày ký kết cho đến ngày 31/12/2020.
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Trích Hợp đồng kinh tế (HĐKT/2017)
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG & DVTM DANH PHÁT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- tự do- hạnh phúc
HĐKT/2017 Vinh, Ngày 5 tháng 12 năm 2017
Về việc mua bán vật tư và thuê xe, máy, căn cứ vào Luật Dân sự số 33/2005/QH11 do Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa 1 thông qua ngày 14 tháng 6 năm 2005, có hiệu lực từ ngày 01/01/2016.
I/- ĐẠI DIỆN BÊN MUA: (GỌI TẮT LÀ BÊN A)
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG & TMDV DANH PHÁT
1-Ông : Nguyễn Danh Hành chức vụ: Giám đốc công ty
I/- ĐẠI DIỆN BÊN BÁN: (GỌI TẮT LÀ BÊN B)
CÔNG TY CP XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI HƯƠNG ĐỒNG
……… Điều 1: Nội dung hợp đồng
Bên B cung cấp cho bên A các loại vật tư và xe, máy để thi công các công trình của công ty TNHH xây dựng & DVTM Danh Phát
Thời gian thực hiện: Từ ngày 05 tháng 12 năm 2017 đến ngày 31 tháng 12 năm 2020
……… Điều 2: Hình thức thanh toán
Chuyển tiền hoặc tiền mặt
Thanh toán giữa bên A và bên B sẽ được thực hiện theo từng đợt, dựa trên khối lượng công việc đã được đối chiếu Bên B sẽ xuất hóa đơn GTGT cho bên A, và bên A sẽ thanh toán 70% giá trị khối lượng thực tế cho bên B Khi bên A nhận được toàn bộ giá trị công trình từ chủ đầu tư, bên A sẽ thanh toán số tiền còn lại cho bên B.
Chuẩn bị tốt mặt bằng, đường vào chân công trình.
Trách nhiệm bên B: cung cấp hàng đảm bảo đúng chất lượng , khối lượng theo yêu cầu của bên A
…. Điều 4: Điều khoản thi hành
…. Điều 5: Hiệu lực hợp đồng
(Nguồn : Tài liệu phòng kếtoán của công ty)
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Trích Hoá đơn GTGT số 0000186
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIÁ
Ngày 12 tháng 12 năm 2018 Đơn vị bán hàng: công ty CP XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI HƯƠNG ĐỒNG
Mã số thuế: 2901 569 532 Địa chỉ: Phạm Văn Đồng, xóm mỹ Trung-xã Hưng Lộc-tp Vinh, Nghệ An Điện thoại: 0383 857 847
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: công ty TNHH xây dựng và DVTM Danh phát Địa chỉ: số 58, đường Nguyễn Phong Sắc , phường Hưng Dũng,tp Vinh, Nghệ An
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng: 1.826.420.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 182.642.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 2.009.062.000 số tiền viết bằng chữ: Hai tỷ không trăm linh chín triệu không trăm sáu mươi hai nghìn đồng.
Người mua hàng Người bán hàng
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu,ghi rõ họ tên)
(Nguồn : Tài liệu phòng kếtoán của công ty)
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000186 định khoản:
Quy trình cho thuê máy móc thiết bị
Các chứng từ được công ty sử dụng: Hóa đơn GTGT, phiếu thu, Hợp đồng kinh tế, biên bản giao nhận hàng hóa, phiếu thu.
Khi khách hàng có nhu cầu thuê tài sản, nhân viên phòng kinh doanh sẽ tiếp nhận thông tin yêu cầu, bao gồm việc thuê tài sản, máy móc và thiết bị Họ sẽ xác định thời gian thuê và điều kiện vận chuyển đến công ty khách hàng Sau đó, nhân viên sẽ thảo luận với khách hàng về số lượng, giá cả, thời gian và phương án cho thuê, có thể là theo ca máy hoặc theo tháng Cuối cùng, khách hàng sẽ đồng ý với các thỏa thuận trong phương án cho thuê đã được đưa ra.
Nhân viên phòng kinh doanh lập đơn đặt hàng cho thuê máy móc và thiết bị, sau khi được ban giám đốc phê duyệt, hai bên sẽ ký kết hợp đồng cho thuê tài sản Vào ngày khách hàng cần thiết bị, nhân viên sẽ kiểm tra máy móc và thiết bị theo đơn đặt hàng để đảm bảo đáp ứng đầy đủ các tiêu chí của khách hàng.
Thủ kho lập biên bản giao nhận hàng hóa để xuất tài sản theo yêu cầu và giao cho bên đi thuê Kế toán thanh toán sẽ lập hóa đơn GTGT 3 liên (1 liên lưu, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 lưu nội bộ) kèm theo phiếu thu nếu thu bằng tiền mặt, đồng thời thực hiện ghi nhận công nợ trong sổ sách kế toán Đối với khách hàng thuê máy theo tháng, thủ kho sẽ thu tiền hàng tháng theo hợp đồng đã ký.
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Trích Hoá đơn GTGT số 0000169
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA
Ngày 25 tháng 09 năm 2018 Đơn vị bán hàng: công ty CP XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI HƯƠNG ĐỒNG
Mã số thuế: 2901 569 532 Địa chỉ: Phạm Văn Đồng, xóm mỹ Trung-xã Hưng Lộc-tp Vinh, Nghệ An Điện thoại: 0383 857 847
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: công ty TNHH xây dựng và DVTM Danh phát Địa chỉ: số 58, đường Nguyễn Phong Sắc , phường Hưng Dũng,tp Vinh, Nghệ An
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Vận chuyển phát thải CT:
-Xây dựng mương thoát nước xóm Mỹ Trung đợt 2
-Hệ thống cấp nước máy cho các xóm
-Nâng cao mở rộng đường nối di tích
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 23.150.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 254.650.000 số tiền viết bằng chữ: Hai trăm năm mươi tư triệu sáu trăm năm mươi nghìn đồng.
Người mua hàng Người bán hàng
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu,ghi rõ họ tên)
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Căn cứ và hóa đơn GTGT nghiệp vụ được định khoản như sau:
Có TK 3333: 23.150.000 đồng b Trình tự luân chuyển chứng từ.
Mỗi ngày, khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến doanh thu, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào phần mềm máy tính dựa trên chứng từ gốc như Hóa đơn GTGT, phiếu thu và giấy báo có Theo quy trình ghi sổ, số liệu sẽ được cập nhật vào các bảng kê hàng hóa dịch vụ bán ra cùng với các sổ liên quan như tài khoản 111, 112 trong trường hợp khách hàng thanh toán ngay.
TK 131 (nếu khách hàng chưa thanh toán) Cuối kỳ, kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quảkinh doanh.
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Trích sổ chi tiết tài khoản 511
Công ty cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Từ ngày 01/01/2018 đến ngày 31/12/2018 Tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
DIỄN GIẢI TK ĐƯ SỐ TIỀN
NGÀY SỐ PS NỢ PS CÓ
15/01/2018 DTQ1/01 Doanh thu cho thuờ mỏy múc 131 69.863.636 Công ty CPXD 469 KH91 Cụng ty CPXD 469
6/05/2019 Nộp tiền bán cát nền 1111 1.481.818 Nguyễn Thị Hương
25/09/2018 …… Doanh thu cho thuê may 131 231.500.000 Công ty cp TNHH XD và
Công ty cp TNHH XD và DVTM Danh Phát
12/12/2018 DTQ4/… Doanh thu cung cấp hàng hóa 131 1.120.000.000 Công ty cp TNHH XD và
Công ty cp TNHH XD và DVTM Danh Phát
12/12/2018 DTQ4/… Doanh thu cung cấp hàng hóa 131 706.420.000 Công ty cp TNHH XD và
Công ty cp TNHH XD và DVTM Danh Phát
31/12/2018 Nộp tiền thuê xe 1111 1.818.182 Nguyễn Văn Bằng
31/12/2018 KC02 Kết chuyển DT BH&CCDV 911 2.238.748.863
31/12/2018 KC02 Kết chuyển DT BH&CCDV 911 3.592.754.542
31/12/2018 KC02 Kết chuyển DT BH&CCDV 911 364.382.516 h
Trích sổ cái tài khoản 511
Công ty cp xây dựng thương mại Hương Đồng
Từ ngày 01/01/2018 đến ngày 31/12/2018 Tài khoản 511: - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Dư nợ đầu ngày Tổng phát sinh 6.195.885.921 6.195.885.921
Nhật ký chung Số hiệu
15/01/2018 DTQ1/01 15/01/2018 Doanh thu cho thuê máy xúc 131 69.863.636
06/05/2018 06/05/2018 N ộp tiền bán cát nền 1111 1.481.818
25/09/2018 25/09/2018 Doanh thu cho thuê máy 131 231.500.000
12/12/2018 12/12/2018 Doanh thu cung cấp hàng hóa 131 1.120.000.000
12/12/2018 12/12/2018 Doanh thu cung cấp hàng hóa 131 706.420.000
Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
(Nguồn : Tài liệu phòng kếtoán của công ty)
Trường Đại học Kinh tế Huế h
2.2.3.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính tại Công tyCổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng
Doanh thu hoạt động tài chính của Công ty nhưng chủ yếu chỉ là tiền lãi từ tiền gửi ngân hàng nhưng không đáng kể. a Chứng từ sử dụng
Chứng từ sử dụng trong hạch toán doanh thu hoạt động tài chính bao gồm giấy báo có, sổ phụ ngân hàng và phiếu thu Công ty sử dụng tài khoản 515 - Doanh thu hoạt động tài chính để ghi nhận doanh thu Kế toán căn cứ vào sổ phụ ngân hàng về lãi tiền gửi để thực hiện hạch toán, tổng hợp số liệu vào phần mềm, sau đó phần mềm sẽ tự động cập nhật vào sổ chi tiết tài khoản 515 Cuối tháng, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang tài khoản 911 nhằm xác định kết quả kinh doanh Một số nghiệp vụ thực tế cũng phát sinh trong quá trình này.
Khi có phát sinh doanh thu hoạt động tài chính, kế toán sẽhạch toán ghi nợ tài khoản
Vào ngày 31/12/2018, theo thông báo từ Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam, Công ty đã nhận lãi tiền gửi với số tiền là 5.900 đồng.
Nghiệp vụ này được kế toán định khoản như sau:
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Biểu 2.8– Trích sổ phụ ngân hàng
(Nguồn: Tài liệu phòng kế toán)
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Trích sổ chi tiết tài khoản 515
Công ty cp xây dựng thương mại Hương Đồng
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Từ ngày 01/01/2018 đến ngày 31/12/2018 Tài khoản 515:- Doanh thu hoạt động tài chính
DIỄN GIẢI TK ĐƯ SỐ TIỀN
NGÀY SỐ PS NỢ PS CÓ
31/12/2018 KÕt chuyÓn doanh thu hoạt động tài chính 911 21.607
(Nguồn : Tài liệu phòng kếtoán của Công ty
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Trích sổ cái tài khoản 515
Công ty CP xây dựng thưng mại Hương Đồng
Từ ngày 01/01/2018 đến ngày 31/12/2018 Tài khoản 515:-Doanh thu hoạt động tài chính
Nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng
Trường Đại học Kinh tế Huế h
2.2.3.3 Kế toán thu nhập khác tại Công ty cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng
Công ty cổ phần thương mại Hương Đồng ghi nhận thu nhập khác từ các khoản chiết khấu mua hàng và bán thiết bị, máy móc cũ không còn sử dụng, tính trên số tiền mua hàng chưa bao gồm thuế GTGT Để hạch toán thu nhập khác, công ty áp dụng tài khoản 711 - Thu nhập khác và sử dụng các chứng từ liên quan để ghi nhận.
Chứng từ sử dụng trong hạch toán bao gồm các loại như hóa đơn GTGT mua hàng, phiếu thu, biên bản vi phạm hợp đồng, biên bản thanh lý TSCĐ, biên lai thu tiền và giấy báo có Các chứng từ này là cơ sở quan trọng để thực hiện phương pháp hạch toán chính xác và hiệu quả.
Dựa vào Hóa đơn GTGT, phiếu thu và giấy báo có của ngân hàng, kế toán sẽ nhập số liệu vào phần mềm Phần mềm sẽ tự động cập nhật thông tin vào Sổ chi tiết và Sổ cái TK 711 Cuối năm, thực hiện bút toán kết chuyển thu nhập khác sang tài khoản.
911 để xác định kết quảkinh doanh. d Một số nghiệp vụ thực tế
Theo thực tế trong năm 2018Công ty không phát sinh khoản thu nhập khác.
2.2.4 Kếtoán các khoản chi phí
2.2.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để quản lý hàng tồn kho, giúp theo dõi liên tục tình hình nhập, xuất và tồn kho thành phẩm Để tính giá vốn hàng bán, công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền (trung bình năm) Vào cuối năm, kế toán vật tư sẽ tiến hành đối chiếu số lượng tồn kho trên sổ kế toán với số lượng thực tế tại kho.
Trường Đại học Kinh tế Huế h b Chứng từ sử dụng
Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu yêu cầu vật tư, hóa đơn mua hàng. c Phương pháp hạch toán
Hằng ngày, thủ kho ghi chép số lượng hàng hóa nhập-xuất kho dựa trên chứng từ liên quan và tính toán số tồn kho Kế toán kiểm tra chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho cung cấp, đối chiếu với hóa đơn GTGT trước khi nhập liệu vào máy Phần mềm CADS sẽ tự động tính giá vốn cho hàng đã tiêu thụ và phân bổ vào các bảng kê chứng từ và sổ chi tiết TK 632 Cuối năm, kết chuyển số liệu sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Trích phiếu xuất kho theo hóa đơn GTGT số 0000143
CÔNG TY CP XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI HƯƠNG ĐỒNG Mẫu số 02-VT
(Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của BTC)
Ngày 06 tháng 5 năm 2018 Tài khoản: Số tiền
Họ và tên người nhân: Công ty CP Hà Huy Đơn vị:
Lý do xuất: xuất bán cát
Xuất tại kho: kho hàng hóa Địa điểm:
ST T MÃ HH TÊN QUY CÁCH VẬT TƯ SẢN
SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ TIỀN VNĐ
Tổng số tiền ( viết bằng chữ): một triệu ba trăm tám mươi tám nghìn chín trăm chín mươi bày đồng
Số chứng từ gốc kềm theo:
Người lập phiếu Người nhận hàng thủ kho Kế toán trưởng Giámđốc
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Căn cứ vào phiếu xuất kho theo hóa đơn 0000186, kế toán định khoản như sau:
Trích phiếu xuất kho theo hóa đơn GTGT số 0000186
(Nguồn: Từ phòng kế toán của Công ty)
Căn cứ vào phiếu xuất kho theo hóa đơn 0000186, kế toán đinh khoản như sau:
CÔNG TY CP XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI
(Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của BTC)
Ngày 12 tháng 12 năm 2018 Tài khoản: Số tiền
Họ và tên người nhân: Công ty TNHHXD và TMDV Danh Phát ( KH28) Đơn vị:
Lý do xuất: xuất bán hàng hóa
Xuất tại kho: kho hàng hóa Địa điểm:
STT MÃ HH TÊN QUY CÁCH VẬT TƯ SẢN
SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ TIỀN VNĐ
1 CATNEN cát nền M3 8.000 63.000 504.000.000 ĐAT MO Đất mỏ 3.211 45.733 145.849.667
Tổng số tiền ( viết bằng chữ): Sáu trăm năm mươi triệu tám trăm bốn mươi chín nghìn sáu trăm sáu mươi bày đồng
Số chứng từ gốc kềm theo:
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giámđốc
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Trích sổ chi tiết tài khoản 632
Công ty CP xây dựng thương mại Hương Đồng
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Từ ngày 01/01/2018 đến ngày 31/12/2018 Tài khoản 632: -Giá vốn hàng bán
SỐ TIỀN Người giao dịch
NGÀY SỐ PS NỢ PS CÓ
06/05/2018 Xuất bán cát 156 1.388.997 KH72 Công ty CP Hà Huy
16/10/2018 Xuất bán đá Base 156 4.200.000 KH108 Bệnh viện Quân Y4 cục hậu cần Qk4
12/12//2018 Xuất bán hang hoa 156 650.849.667 KH28 Công ty TNHH XD và DVTM Danh Phát
Trích sổ cái tài khoản 632
Công ty CP xây dựng thương mại Hương Đồng
Từ ngày 01/01/2018 đến ngày 31/12/2018 Tài khoản 632:- Giá vốn hàng bán
Dư nợ đầu ngày Tổng phát sinh 5.618.758.058 5.618.758.058
Nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng
(Nguồn : Tài liệu phòng kếtoán của Công ty)
2.2.4.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính
Trong cơ cấu vốn hiện tại của công ty, vốn vay đóng góp một tỉ trọng đáng kể, dẫn đến việc chi phí tài chính chủ yếu phát sinh từ chi phí lãi vay.
Tài khoàn 635 - Chi phí tài chính
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Chứng từ sử dụng trong hạch toán bao gồm hợp đồng vay, bảng tính lãi vay, sổ phụ ngân hàng, giấy báo nợ của ngân hàng và phiếu thu của bên cho vay Phương pháp hạch toán cần được thực hiện đúng quy định để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Khi nhận chứng từ chi phí tài chính, kế toán nhập liệu vào phần mềm, giúp tự động cập nhật sổ chi tiết và sổ cái TK 635 Cuối kỳ, số liệu sẽ được chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Vào ngày 06/08/2018, công ty đã nhận được thông báo từ ngân hàng về việc nộp tiền lãi vay với số tiền là 7.362.500 đồng Kế toán đã thực hiện định khoản cho nghiệp vụ này.
Trích sổ chi tiết tài khoản 635
Công ty cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Từ ngày 01/01/2018 đến ngày 31/12/2018 Tài khoản 635:- Chi phí hoạt động tài chính
NGÀY SỐ PS NỢ PS CÓ dịch
05/04/2018 Nộp lãi và trả nợ gốc ngân hàng 11211 29.885.417
06/07/2018 Thanh toán tiền lãi vay 11211 20.662.500
06/08/2018 Thanh toán tiền lãi vay 11211 7.362.500
06/08/2018 Thanh toán tiền lãi vay 11211 16.553.425
08/10/2018 Nộp tiền lãi vay 1111 14.487.500 Phạm Văn Đồng 08/11/2018 Thanh toán tiền lãi vay 11211 14.367.124
31/12/2018 KC01 Kết chuyển chi phí tài chính n¨m 2018 911 132.485.132
(Nguồn : Tài liệu phòng kếtoán của Công ty)
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Trích sổ cái tài khoản 635
Công ty CP xây dựng thương mại Hương Đồng
Từ ngày 01/01/2018 đến ngày 31/12/2018 Tài khoản: 635 -Chi phí hoạt động tài chính
Dư nợ đầu ngày Tổng phát sinh 132.485.132 132.485.132
Nhật ký chung Số hiệu
05/04/2018 4/5/2018 Nộp lãi và trả nợ gốc ngân hàng 11211 29.885.417
06/07/2018 7/6/2018 Thanh toán tiền lãi vay 11211 20.662.500
06/08/2018 8/6/2018 Thanh toán tiền lãi vay 11211 7.362.500
06/08/2018 8/6/2018 Thanh toán tiền lãi vay 11211 16.553.425
08/11/2018 11/8/2018 Thanh toán tiền lãi vay 11211 14.367.124
31/12/2018 KC01 12/31/2018 Kết chuyển chi phí tài chÝnh n¨m 2018 911 132.485.132
(Nguồn: Từ phòng kế toán Công ty)
Trường Đại học Kinh tế Huế h
2.2.4.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh tại Công tycổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng.
Chi phí quản lý kinh doanh tại công ty chủ yếu bao gồm tiền lương, chi phí khấu hao tài sản cố định, thanh toán cước viễn thông, tiền điện, nước sinh hoạt, phí chuyển tiền, chi phí tiếp khách, công tác phí và chi phí bảo hiểm Để hạch toán các chi phí này, công ty sử dụng tài khoản 642 - Chi phí quản lý kinh doanh.
TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp b Chứng từ sử dụng
Chứng từ sử dụng trong kế toán bao gồm hóa đơn GTGT, hóa đơn dịch vụ, phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ, bảng phân bổ khấu hao, giấy thanh toán tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán, bảng lương và các khoản trích theo lương Phương pháp hạch toán cần được áp dụng đúng cách để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Hằng ngày, kế toán dựa vào các chứng từ gốc như phiếu chi, ủy nhiệm chi, hóa đơn dịch vụ, bảng thanh toán lương và bảng phân bổ khấu hao TSCĐ để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm Khi số liệu được nhập, phần mềm sẽ tự động cập nhật vào Sổ cái, Sổ chi tiết TK 642 và các sổ sách liên quan Cuối năm, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển sang TK 911 nhằm xác định kết quả kinh doanh.
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Trích Hóa đơn GTGT số 00016766
CÔNG TY CỔ PHẦN TOYOTA VINH Địa chi: số 19 đường Quang Trung, phường Quang Trung, tp Vinh, Nghệ An Điện thoại:
Mã số thuế: Mẫu số: 01GTKTt3/002
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG ký hiệu: TV/17P
Liên 2: Giao cho người mua số: 0016766
Họ và tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty cp xây dựng thưng mại Hương Đồng Địa chỉ: xó Mỹ Trung, Hưng Lộc, tp Vinh, Nghệ An
Hình thức thanh toán: TM Mã số thuế:
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính số lượng đơn giá Thành tiền
Có thể thanh toán chuyển khoản cho Công tiền hàng: 614.951
CÔNG TY CỔ PHẦN TOYOTA VINH
Thuế suất GTGT(10%) Tiền thuế GTGT : 61.495
Ngân hàng TMCP ngoại thương việt nam-chi nhánh Trung Đô
Tổng cộng tiền thanh toán: 676.446
Số tiền bằng chữ: Sáu trăm bảy mươi sáu nghìn bốn trăm bốn mươi sáu đồng.
(Nguồn: Tài liệu phòng Kế toán của Công ty)
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Trích Hóa đơn GTGT số 0020095
Công ty CP vận tải và dịch vụ petrolimex
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số:01GTKT2/005
Liên 1: Lưu Ký hiệu: AA/17P
Ngày 12 tháng 12 năm 2018 Số: 0020095 Đơn vị bán hàng: công ty CP vận tải và dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh Địa chỉ : xóm 13, xã Nghi Kim, tp Vinh, Nghệ An
Cửa hàng: cửa hàng xăng dầu Hưng Lộc
Họ tên người mua hàng:
Công ty CP Xây Dựng Thương Mại Hương Đồng, mã số thuế 2900523285, có địa chỉ tại xóm Mỹ Trung, xã Hưng Lộc, TP Vinh, tỉnh Nghệ An, hoạt động với hình thức thanh toán bằng chuyển khoản và tiền mặt.
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng cộng tiền thanh toán: 9.555.870 số tiền viết bằng chữ: chín triệu năm trăm năm mươi lăm nghìn tám trăm bảy mươi đồng.
Người mua hàng Người bán hàng
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu,ghi rõ họ tên) h
Trích hóa đơn GTGT số 8053997
HÓA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG GTGT
BÁN THỂ HIỆN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Ký hiệu: AD/18E Số: 8053997 Ngày lập: 01/05/2018
Tập đoàn viễn thông quân đội
Số 1 đường Trần Hữu Dực, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội, Việt Nam
Mã số thuế: 0100109106 Đơn vị thu: viettel Nghệ An –chi nhánh tập đoàn Công nghiệp- viễn thông quân đội
Tên khách hàng: công ty CP xây dựng thương mại Hương Đồng
Tên đơn vị: công ty CP xây dựng thương mại Hương Đồng Địa chỉ: Phạm Văn Đồng xóm Mỹ Trung- Xã Hưng Lộc –tp Vinh- Nghệ An
STT Diễn giải Số lượng thuê bao Tiền dịch vụ Thuế suất Tiềnthuế Cộng
Tổng cộng tiền thanh toán:
Số tiền viêt bằng chữ: một trăm sáu mươi lăm nghìnđồng
KÝ BỞI TẬP ĐOÀN VIÊN THÔNG QUÂN ĐỘI
(Nguồn:Tài liệu phòng Kế toán của Công ty) h
Phiếu chi theo hóa đơn GTGT
Công ty CP Xây dựng Thương mại Hương Đồng, mã số 02-TT, có địa chỉ tại xóm Mỹ Trung, xã Hưng Lộc, TP Vinh, Nghệ An, được thành lập theo thông tư số 133/2016/TT.
BCT ngày 26/8/2016 của Bộ Tài Chính
Họ và tên: Nguyễn Thị Hương Địa chỉ: Thủ Qũy
Lý do chi : Thanh toán tiền mua xăng
Bằng chữ: Mười triệu ba trăm chín mươi bảy nghìn ba trăm chín mươi sáu đồng
Kèm theo:… chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền( viết bằng chữ):………
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng kế toán thanh toán Thủ quỹ Người nhận tiền
(ký, đóng dấu) (ký, đóng dấu) (ký, đóng dấu) (ký, đóng dấu) (ký, đóng dấu)
(Nguồn: Tài liệu phòng Kế toán của Công ty)
Ví d ụ: Ngày07/05/2018 căn cứ theo cácHoá đơn GTGT
Kế toán ghi nhận chi phí quản lý doanh nghiệp:
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Trích sổ chi tiết tài khoản 642
(Nguồn:Tài liệu phòng kế toán của Công ty)
Công ty CP xây dựng thương mại Hương Đồng
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Từ ngày 01/01/2018 đến ngày 31/12/2018 Tài khoản: 642 - Chi phí quản lý kinh doanh
SỐ TIỀN Người giao dịch
NGÀY SỐ PS NỢ PS CÓ
01/01/2018 Chi phí thuế môn bài 3339 2.000.000
07/05/2018 Thanh toán chi phí mua xăng 1111 8.687.155
Thanh toán chi phí điện thoại 1111 150.000
Thanh toán chi phí bảo dưỡng xe 1111 614.951
31/12/2018 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 193.242.306 31/12/2018 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 72.126.136
31/12/2018 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 45.854.920
31/12/2018 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 96.507.964
Thị Hương Nguyễn Thị Hương
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Biểu 2.22 – Trích sổ cái tài khoản 642
Công ty CP xây dựng thương mại Hương Đồng
Tuwg ngày 01/01/2018 đến ngày 31/12/2018 Tìa khoản: 642- Chi phí quản lý kinh doanh
Dư nợ đầu ngày Tổng phát sinh 444 664 338 444 664 338
Nhật ký chung Số hiệu
01/01/2018 1/1/2018 Chi phí thuế môn bài
07/05/2018 07/05/2018 Thanh toán chi phí mua xăng 1111 8.687.155
07/05/2018 07/05/2018 Thanh toán chi phí điện thoại 1111 150.000
07/05/2018 07/05/2018 Thanh toán chi phí bão dưỡng xe 1111 614.951
31/12/2018 31/12/2018 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 193.242.306
31/12/2018 31/12/2018 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 72.126.136
31/12/2018 31/12/2018 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 45.854.920
31/12/2018 31/12/2018 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 96.507.964
(Nguồn: Tài liệu phòng Kế toán của Công ty)
2.2.4.4 Kế toán chi phí khác tại công ty cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng
Chi phí khác là những khoản chi ít xảy ra trong doanh nghiệp, thường phát sinh trong các trường hợp như nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) và truy thu thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) Doanh nghiệp cần chú ý đến tài khoản sử dụng cho các khoản chi phí này để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả.
Tài khoản 811- Chi phí khác
Trường Đại học Kinh tế Huế h b Chứng từ sử dụng
Chứng từ sử dụng bao gồm: Hoá đơn GTGT, phiếu chi, giấy báo nợ c Phương pháp hạch toán
Dựa vào hóa đơn GTGT, phiếu thu và giấy báo có từ ngân hàng, kế toán sẽ hạch toán nghiệp vụ vào phần mềm Phần mềm sẽ tự động cập nhật vào Sổ cái và Sổ chi tiết TK 811 Cuối năm, thực hiện bút toán kết chuyển chi phí khác sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Vào ngày 02/04/2018, công ty đã nộp thuế GTGT trị giá 1.343.885 đồng cho chi cục thuế thành phố Vinh thông qua ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Kế toán dựa trên sổ phụ ngân hàng để ghi nhận chi phí khác.
Biểu 2.23 – Trích sổ chi tiết tài khoản 811
Công ty CP xây dựng thương mại Hương Đồng
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Từ ngày 01/01/2018 đến ngày 31/12/2018 Tài khoản 811:- Chi phí khác
DIỄN GIẢI TK ĐƯ SỐ TIỀN
NGÀY SỐ PS NỢ PS CÓ
01/01/2018 Truy thu thuế TNDN năm 2015 - 2017 3334 36.009.439
01/01/2018 Truy thu thuế TNDN năm 2015 - 2017 33311 10.431.666
12/06/2018 Truy thu thuế TNDN năm 2015 - 2017 11211 4.680.364
12/06/2018 Truy thu thuế TNDN năm 2015 - 2017 11211 11.455.865
31/12/2018 Kết chuyển chi phí khác 911 63.921.219
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Khi xác định kết quả kinh doanh là lãi, kế toán tiến hành hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) với thuế suất 20% Công ty tính toán thuế TNDN dựa trên số lãi đã xác định từ sổ cái TK 911 Sau đó, thực hiện bút toán kết chuyển chi phí thuế TNDN để giảm lợi nhuận sau thuế chưa phân phối.
Năm 2019, công ty áp dụng Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp: 20%
Chi phí thuế TNDN được tính bằng cách nhân lợi nhuận kế toán trước thuế với thuế suất thuế TNDN Để hạch toán chi phí thuế TNDN, Công ty sử dụng các tài khoản phù hợp.
TK 821 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp b Chứng từ sử dụng
Chứng từ sử dụng trong quyết toán thuế TNDN năm bao gồm tờ khai tự quyết toán, báo cáo quyết toán thuế, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và biên lai nộp thuế.
Sau khi tổng hợp doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ, kế toán xác định lợi nhuận của doanh nghiệp và tiến hành tính toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) phải nộp trong kỳ.
Trong quý, kế toán thực hiện tạm tính thuế TNDN trên tờ khai thuế bằng phần mềm HTKK 3.8.6 và nộp tiền vào ngân sách Nhà nước qua ngân hàng Dựa trên biểu quyết toán, kế toán hạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp và ghi nhận chênh lệch giữa số quyết toán và số tạm tính của quý, sau đó chuyển sang tài khoản 821 để xác định kết quả kinh doanh.
Tại thời điểm nghiên cứu năm 2018, Công ty hoạt động bị thua lỗ nên chi phí thuếTNDN của Công ty không phải nộp thuếTNDN.
2.2.6 Kế toán xác định kết quả HĐKD tại Công ty cổphần xây dựng thương mại
Trường Đại học Kinh tế Huế h b Phương pháp hạch toán
Cuối tháng, doanh thu và chi phí trong kỳ kế toán được tổng hợp từ Sổ cái các tài khoản Sau đó, tiến hành kết chuyển doanh thu và chi phí sang TK 911 để xác định lãi, lỗ, và cuối cùng kết chuyển sang TK 421 nhằm xác định lợi nhuận kinh doanh.
Xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng trong việc lập chỉ tiêu báo cáo tài chính, giúp nhà quản lý có cái nhìn toàn diện và sâu sắc về tình hình tài chính của công ty Từ đó, họ có thể đưa ra các quyết định kịp thời và hợp lý.
Liên quanđến phần hành này trong năm2018 có các nghiệp vụkinh tếphát sinh như sau:
Kết chuyển doanh thu xác định kết quảhoạt động kinh doanh của năm 2018.
Kế toán hạch toán như sau:
Kết chuyển chi phí xác định kết quảhoạt động kinh doanh củanăm 2018
Kế toán hạch toán như sau:
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Kếtoán hạch toán như sau:
Sổ cái tài khoản 911 được lập như sau:
Biểu 2.24 – Trích sổ cái tài khoản 911
(Nguồn: Từ phòng kế toán của Công ty)
Công ty cp xây dựng thương mại Hương Đồng
Từ ngày 01/01/2018 đến ngày 31/12/2018 Tài khoản 911 : xác định kết quả kinh doanh
Dư nợ đầu ngày Phát sinh nợ 6.259.828.747 Phát sinh có 6.195.907.528
Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ
Diễn giải Nhật ký chung
Số hiệu TK đối ứng
Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 511
31/12/2018 31/12/2018 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 515 21.607
31/12/2018 31/12/2018 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 5.618.758.058
31/12/2018 31/12/2018 Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính 635 132.485.132
31/12/2018 31/12/2018 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 642 444.664.338
31/12/2018 31/12/2018 Kết chuyển chi phí khác 811 63.921.219
Trường Đại học Kinh tế Huế h
TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG
Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng được đánh giá là hiệu quả, góp phần quan trọng vào việc quản lý tài chính và nâng cao hiệu suất hoạt động Quy trình kế toán được thực hiện một cách chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi nhận doanh thu và chi phí Nhờ vào hệ thống kế toán hiện đại, công ty có khả năng phân tích và dự báo kết quả kinh doanh, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp Việc thực hiện đúng quy định và tiêu chuẩn kế toán cũng giúp công ty nâng cao uy tín và độ tin cậy trong mắt đối tác và khách hàng.
Kể từ khi thành lập, Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng đã không ngừng phát triển, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán Mặc dù mới chỉ 7 năm hoạt động, công ty đã đạt được nhiều thành công và nỗ lực khẳng định vị thế trong thị trường xây dựng cạnh tranh Thành công này có được nhờ sự cống hiến của toàn thể cán bộ công nhân viên, đặc biệt là bộ phận kế toán, những người luôn nâng cao kỹ năng và nghiệp vụ để cung cấp thông tin nhanh chóng và hữu ích cho các nhà quản lý, giúp họ nắm bắt cơ hội trên thị trường.
Qua thời gian thực tập tại công ty, tôi đã quan sát và tìm hiểu được nhiều thành tựu đáng kể của bộ phận kế toán Tuy nhiên, bên cạnh những thành công này, vẫn còn một số hạn chế tồn tại trong công tác kế toán, đặc biệt là trong việc xác định kết quả kinh doanh.
3.1.1 Những kết quả đạt được
Bộ máy kế toán của công ty không ngừng được cải thiện và phát triển, đáp ứng hiệu quả các yêu cầu quản lý hạch toán Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học và hợp lý, đảm bảo tính chặt chẽ và hiệu quả trong công việc.
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Công ty tổ chức công tác kế toán theo mô hình phù hợp với thực tế, với mọi nghiệp vụ phát sinh được xử lý tập trung tại phòng kế toán Điều này giúp quản lý hoạt động dễ dàng hơn và kịp thời trong việc kiểm tra và chỉ đạo Công ty đã đầu tư đầy đủ trang thiết bị như máy tính kết nối giữa các phòng ban, thiết bị in ấn và camera, tạo nên hệ thống nội bộ thống nhất Nhân viên văn phòng có trách nhiệm, kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao, đảm bảo phòng kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ, cung cấp thông tin hữu ích và liên tục cho các nhà quản lý Nhờ đó, công ty có thể đánh giá chính xác tình hình hoạt động kinh doanh và đưa ra chiến lược, quyết định đúng đắn và hiệu quả.
Trích sổ chi tiết tài khoản 811
Công ty CP xây dựng thương mại Hương Đồng
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Từ ngày 01/01/2018 đến ngày 31/12/2018 Tài khoản 811:- Chi phí khác
DIỄN GIẢI TK ĐƯ SỐ TIỀN
NGÀY SỐ PS NỢ PS CÓ
01/01/2018 Truy thu thuế TNDN năm 2015 - 2017 3334 36.009.439
01/01/2018 Truy thu thuế TNDN năm 2015 - 2017 33311 10.431.666
12/06/2018 Truy thu thuế TNDN năm 2015 - 2017 11211 4.680.364
12/06/2018 Truy thu thuế TNDN năm 2015 - 2017 11211 11.455.865
31/12/2018 Kết chuyển chi phí khác 911 63.921.219
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Kế toán thực hiện hạch toán chi phí thuế TNDN sau khi xác định kết quả kinh doanh của công ty là lãi từ sổ cái TK 911 Công ty áp dụng thuế suất 20% để tính thuế TNDN dựa trên số lãi đã xác định Sau đó, thực hiện bút toán kết chuyển chi phí thuế TNDN nhằm giảm lợi nhuận sau thuế chưa phân phối.
Năm 2019, công ty áp dụng Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp: 20%
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) được tính bằng cách nhân lợi nhuận kế toán trước thuế với thuế suất thuế TNDN Để hạch toán chi phí thuế TNDN, công ty sử dụng các tài khoản liên quan.
TK 821 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp b Chứng từ sử dụng
Chứng từ sử dụng cho việc quyết toán thuế TNDN năm bao gồm tờ khai tự quyết toán, báo cáo quyết toán thuế, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và biên lai nộp thuế Nghiệp vụ thực tế liên quan đến các chứng từ này là rất quan trọng trong quá trình quyết toán thuế.
Sau khi tổng hợp tất cả doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ, kế toán sẽ xác định xem doanh nghiệp có lãi hay không Tiếp theo, kế toán sẽ tính toán số thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) phải nộp trong kỳ.
Trong quý, kế toán thực hiện tạm tính thuế TNDN trên tờ khai thuế qua phần mềm HTKK 3.8.6 và nộp tiền vào ngân sách Nhà nước thông qua ngân hàng Dựa vào biểu quyết toán, kế toán tiến hành hạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp và ghi nhận chênh lệch giữa số quyết toán phải nộp của kỳ và số tạm tính quý Cuối cùng, số chênh lệch này được kết chuyển sang tài khoản 821 để xác định kết quả kinh doanh.
Tại thời điểm nghiên cứu năm 2018, Công ty hoạt động bị thua lỗ nên chi phí thuếTNDN của Công ty không phải nộp thuếTNDN.
2.2.6 Kế toán xác định kết quả HĐKD tại Công ty cổphần xây dựng thương mại
Trường Đại học Kinh tế Huế h b Phương pháp hạch toán
Cuối tháng, doanh thu và chi phí trong kỳ kế toán được tổng hợp từ Sổ cái các tài khoản Sau đó, tiến hành kết chuyển doanh thu và chi phí sang tài khoản 911 để xác định lãi, lỗ, và cuối cùng chuyển sang tài khoản 421 nhằm xác định lợi nhuận kinh doanh.
Xác định kết quả kinh doanh là bước quan trọng trong việc lập các chỉ tiêu báo cáo tài chính, giúp nhà quản lý có cái nhìn toàn diện và sâu sắc về tình hình tài chính của công ty Điều này cho phép họ đưa ra các quyết định kịp thời và hợp lý.
Liên quanđến phần hành này trong năm2018 có các nghiệp vụkinh tếphát sinh như sau:
Kết chuyển doanh thu xác định kết quảhoạt động kinh doanh của năm 2018.
Kế toán hạch toán như sau:
Kết chuyển chi phí xác định kết quảhoạt động kinh doanh củanăm 2018
Kế toán hạch toán như sau:
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Kếtoán hạch toán như sau:
Sổ cái tài khoản 911 được lập như sau:
NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1.1 Một số vấn đề chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
1.1.1.1 Doanh thu và thu nhập khác
Theo Điều 56 Thông tư 133/2016/TT-BTC, doanh thu là lợi ích kinh tế làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, không bao gồm phần đóng góp của cổ đông Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm phát sinh giao dịch, khi có sự chắc chắn về việc thu được lợi ích kinh tế, và được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa.
Theo CMKT số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”:
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần vào việc tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các hoạt động kinh tế như bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp dịch vụ, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán (nếu có).
Thu nhập khác: Là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu.
1.1.1.2 Xác định kết quảkinh doanh
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được xác định là thành quả đạt được sau một kỳ sản xuất và kinh doanh.
Trường Đại học Kinh tế Huế nghiên cứu các khía cạnh quan trọng của doanh nghiệp, bao gồm kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, tài chính và các hoạt động khác.
Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh được xác định bằng số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán bao gồm sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, dịch vụ, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp, cùng với các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản như khấu hao, sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê, chi phí thanh lý và nhượng bán bất động sản đầu tư, cũng như chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính.
Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuếthu nhập doanh nghiệp.
1.1.1.3 Ý nghĩa của kế toán doanh thu và xác định kết quảkinh doanh Đối với doanh nghiệp: Thông qua quá trình tiêu thụ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra ban đầu và tiếp tục quá trình luân chuyển vốn, đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Đồng thời, hạch toán doanh thu còn giúp doanh nghiệp có các quyết định tối ưu về sản xuất, hàng tồn kho, lao động… để đạt hiệu quả kinh tế cao nhất Xác định kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp nắm được tình hình hoạt động của doanh nghiệp từ đó xác định các mục tiêu chiến lược phù hợp Xác định kết quả kinh doanh còn giúp doanh nghiệp xác định được nghĩa vụcủa mìnhđối với nhà nước, nhà đầu tư, người lao động Đây là nền tảng tạo uy tín cho doanh nghiệp. Đối với nhà nước: Hạch toán đúng doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúp nhà nước thu đúng, thu đủ các khoản mà doanh nghiệp cần nộp như thuế hay các khoản phải thu khác Đồng thời nhà nước cũng dễ quản lý, nắm bắt được tình hình khả năng hoạt động sản xuất, tiêu thụ của từng loại mặt hàng, từng ngành, từng khu vực để có thể đưa ra các chính sách, giải pháp, định chếkịp thời nhằm kích thích hay hạn chếngành sản xuất hay tiêu dùng.
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời kết quảtiêu thụcủa từng mặt hàng, từng sản phẩm, hàng hóa tiêu thụcụthể.
Tổ chức theo dõi chính xác và trung thực các khoản doanh thu, thu nhập, chi phí và các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu và giảm giá hàng bán là rất quan trọng Việc này giúp xác định đúng kết quả kinh doanh trong kỳ, từ đó là cơ sở cho doanh nghiệp hoạch định chiến lược kinh doanh hiệu quả trong tương lai.
Thường xuyên theo dõi và kiểm tra tình hình thực hiện hợp đồng bán hàng cùng với việc thanh toán tiền hàng Đồng thời, cần phản ánh và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng để đảm bảo dòng tiền ổn định.
Cung cấp thông tin kếtoán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụthuếvới nhà nước.
Theo Điều 59 Thông tư 133/2016/TT-BCT, chi phí được định nghĩa là các khoản làm giảm lợi ích kinh tế, được ghi nhận tại thời điểm phát sinh giao dịch hoặc khi có khả năng chắc chắn sẽ phát sinh trong tương lai, không phân biệt việc đã chi tiền hay chưa.
1.2 Nội dung công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
1.2.1.1 Kếtoán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a Điều kiện ghi nhận doanh thu
Theo CMKT số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” thì:
Doanh thu bán hàng:Được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5) điều kiện sau:
(1) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
Trường Đại học Kinh tế Huế h
(3)Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
(4) Doanh nghiệp đã thuđược hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tếtừgiao dịch bán hàng;
(5)Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh thu cung cấp dịch vụ: Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn tất cả bốn (4) điều kiện sau:
(1)Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
(2) Có khả năng thu được lợi ích kinh tếtừgiao dịch cung cấp dịch vụ đó;
(3)Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo.
(4) Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí đểhoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó. b Nguyên tắc xác định doanh thu
Theo CMKT số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”: Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.
Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Giá trị doanh thu được tính bằng giá trị hợp lý của các khoản thu đã nhận hoặc sẽ nhận, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.
Kếtoán sửdụng tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” có 4 tài khoản cấp 2: + Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá
+ Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm
+ Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
+ Tài khoản 5118 - Doanh thu khác
Trường Đại học Kinh tế Huế h d Chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán bao gồm các loại tài liệu quan trọng như hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, đơn đặt hàng, hợp đồng bán hàng, phiếu thu tiền mặt, giấy báo có của ngân hàng, bảng kê hàng gửi bán đã tiêu thụ và bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ Phương pháp hạch toán cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và ghi chép các giao dịch tài chính.
Sơ đồ 1.1: K ế toán doanh thu bán hàng và cung c ấ p d ị ch v ụ
1.2.1.2 Kếtoán các khoản giảm trừdoanh thu a Khái ni ệ m
Theo thông tư 133/2016/QĐ-BTC, doanh thu doanh nghiệp được giảm trừ bởi các khoản như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà người bán dành cho người mua khi họ mua hàng với số lượng lớn hoặc đạt được doanh số nhất định Khoản chiết khấu này cũng có thể được áp dụng theo chính sách kích thích bán hàng của doanh nghiệp trong từng giai đoạn cụ thể.
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Hàng bán bị trả lại là một yếu tố ảnh hưởng tiêu cực đến doanh thu bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ Tình trạng này xảy ra khi doanh nghiệp cung cấp hàng hóa không đúng quy cách, phẩm chất hoặc kích cỡ như đã thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI HƯƠNG ĐỒNG
PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI HƯƠNG ĐỒNG
2.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng
2.1.1 Lịch sửhình thành và phát triển của Công ty
-Tên đầy đủ: Công ty Cổphần xây dựng thương mại Hương Đồng.
-Địa chỉ: xóm MỹTrung, xã Hưng Lộc, thành phốVinh, Tỉnh NghệAn.
-Đại diện pháp luật: Phạm Văn Đồng.
- Ngày cấp giấy phép: 27/08/2012, ngày hoạt động: 31/08/2012( Đã hoạt động 7 năm), tại thành phốVinh- NghệAn và các tỉnh miền Trung.
Tổng số vốn kinh doanh của Công ty là 1.900.000.000 đồng (Một tỷ chín trăm triệu đồng chẵn).Đại diện pháp nhân ông: Phạm Văn Đồng -Giám đốc Công ty.
Trong công ty, ông Phạm Văn Đồng là thành viên góp vốn lớn nhất với giá trị vốn góp 1.500.000.000 đồng, chiếm 79% tổng vốn Ông Lê Duy Lai và ông Hoàng Quốc Việt mỗi người góp 200.000.000 đồng, tương đương 10,5% tổng vốn, theo quy định điều lệ của công ty.
Trong những năm gần đây, Công ty đã đạt được những bằng khen do UBND huyện Hưng Nguyên đã trao tặng:
UBND huyện tặng giấy khen có thành tích trong công tác thu ngân sách năm
2017 UBND huyện tặng giấy khen đã có thành tích trong đóng góp vào sự nghiệp phát triển kinh tếxã hội huyệnHưngNguyên.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu và lĩnh vực hoạt động của Công ty
Trường Đại học Kinh tế Huế h chuyên xây dựng nhà các loại, các công trình công ích, buôn bán vật liệu, cho thuê máy móc thiết bị.
Tổ chức đầu tư và phát triển hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật nhằm xây dựng các công trình chất lượng với chi phí hợp lý, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty Đặc biệt, mục tiêu là giảm thiểu tối đa tác động của quá trình sản xuất đến môi trường.
Cung cấp sản phẩm chất lượng cao cho ngành xây dựng, không ngừng cải tiến công nghệ và kỹ thuật, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đồng thời duy trì uy tín của công ty trên thị trường.
Sử dụng hiệu quả vốn cổ đông và hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề ghi trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán và lập báo cáo tài chính một cách trung thực, chính xác và nộp đúng thời hạn theo quy định pháp luật.
Kê khai và nộp đầy đủ các loại thuế theo quy định pháp luật là trách nhiệm quan trọng của doanh nghiệp Đồng thời, việc thực hiện đúng các chính sách về lao động cũng cần được chú trọng Công ty cần đặc biệt quan tâm đến việc cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ, công nhân viên, nhằm tạo ra môi trường làm việc tốt nhất.
Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng là đơn vị hàng đầu tại Tỉnh, chuyên cung cấp thiết bị và vật liệu cho các công trình dân dụng và công nghiệp Chúng tôi cam kết phát triển bền vững và nâng cao chất lượng dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ xây dựng đa dạng, bao gồm xây dựng nhà ở, công trình đường sắt và đường bộ, công trình công ích, cùng với các công trình kỹ thuật khác Ngoài ra, chúng tôi còn nhận thi công phá dỡ và chuẩn bị mặt bằng cho các dự án xây dựng.
Buôn bán vật liệu, thiết bịlắp đặt khác trong xây dựng, vận tải hàng hóa bằng đường bộ, cho thuê máy móc, thiết bị và đồdùng hữu hình khác.
2.1.3 Khái quát tình hình hoạt động của Công ty giai đoạn 2016-2018
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Bảng 2.1-phân tích tình hình tài sản, nguồn vốn của Công ty
Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Chênh lệch 2017/2016 Chênh lệch 2018/2017
Giá trị % Giá trị % Giá trị % Giá trị % Giá trị %
I Tiền và các khoản tương đương tiền 30,094,236 0.6784 394,101,566 8.05 2,535,892,049 36.97 364,007,330 1,209.56 2,141,790,483 543.46 III Các khoản phải thu 1,882,192,369 42.427 2,008,968,185 41.05 2,734,865,786 39.87 126,775,816 6.74 725,897,601 36.13
V Tài sản cố định 1,933,785,916 43.59 1,522,619,780 31.12 1,286,400,614 18.75 (411,166,136) (21.26) (236,219,166) (15.51) VIII Tài sản khác 25,482,565 0.5744 29,877,298 0.61 25,707,924 0.37 4,394,733 17.25 (4,169,374) (13.95) TỔNG TÀI SẢN 4,436,330,115 100 4,893,438,356 100 6,859,567,152 100.00 457,108,241 10.30 1,966,128,796 40.18
II Vốn chủ sỡ hữu 1,431,579,882 32.269 3,131,579,882 64.00 3,067,658,663 44.72 1,700,000,000 118.75 (63,921,219) (2.04) TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 4,436,330,115 100 4,893,438,356 100.00 6,859,567,152 100.00 457,108,241 10.30 1,966,128,796 40.18 h
Theo bảng số liệu phân tích, các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính của Công ty đều có xu hướng biến động Tình hình tài sản năm 2017 so với năm 2016 tăng 10,3%, và từ năm 2017 đến năm 2018 có sự tăng trưởng mạnh với tốc độ 40,18% Nguyên nhân của sự tăng trưởng này là do các khoản tiền và tương đương tiền, các khoản phải thu, cũng như hàng tồn kho đều tăng lên.
Năm 2017, các khoản tiền và tương đương tiền ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ lên tới 1209,56% so với năm 2016 Theo báo cáo tài chính, sự gia tăng này chủ yếu đến từ tiền mặt, khi số tiền tăng từ 390.718.898 đồng lên 2.070.647.628 đồng.
2018 con số này tăng lên rất mạnh có giá trị là 2.535.892.049 đồng tương ứng tăng 543,46% Do doanh nghiệp đang có xu hướng mởrộng quy mô kinh doanh.
Doanh nghiệp thương mại thường nắm giữ một lượng tiền mặt lớn so với tổng vốn đầu tư, điều này có thể dẫn đến việc bỏ lỡ cơ hội đầu tư và ứ đọng vốn Do đó, việc duy trì mức tiền mặt hợp lý là rất quan trọng để tối ưu hóa hiệu quả tài chính.
Các khoản phải thu hàng năm chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của doanh nghiệp Năm 2017, khoản phải thu tăng 6,74% so với năm 2016 và 36,13% so với năm 2018, chủ yếu do sự gia tăng của khoản phải thu khách hàng Mặc dù sự tăng trưởng này phản ánh xu hướng mở rộng quy mô và doanh thu tăng lên, nhưng nếu tình trạng này kéo dài, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn về vốn, ảnh hưởng đến tài chính, sức cạnh tranh và khả năng mở rộng thị phần.
Khoản mục hàng tồn kho của doanh nghiệp đã tăng 66% trong năm 2017 so với năm 2016, nhưng đã giảm 70,5% vào năm 2018 so với năm 2017, cho thấy doanh nghiệp ngày càng có khả năng bán hàng hiệu quả hơn.
Tổng tài sản của Công ty tăng, cho thấy tình hình tài chính hoạt động tương đối tốt Công ty đang có xu hướng mở rộng kinh doanh để nâng cao hiệu quả.
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Nguồn vốn của Công ty bao gồm hai khoản mục chính: nợ phải trả và vốn chủ sở hữu Trong ba năm qua, tổng nguồn vốn của Công ty có xu hướng tăng, cho thấy sự phát triển tích cực trong hoạt động tài chính Nguyên nhân của sự tăng trưởng này cần được phân tích để hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của Công ty.
2017 tăng 2016 là do vốn chủsởhữu tăng với tốc độcực mạnh là 118,75% Năm 2018 khoản mục này tăng lên là do nợphải trả tăng 115,22%.
Từ năm 2017 đến 2018, nợ phải trả của doanh nghiệp tăng mạnh 115,22%, chủ yếu do nợ phải trả người bán tăng 253,42%, thuế và các khoản phải nộp nhà nước tăng 684,32%, người mua trả tiền trước tăng 964,89%, và phải trả người lao động tăng 58,2% Sự gia tăng này có thể mang lại lợi ích nếu doanh nghiệp duy trì uy tín với nhà cung cấp, vì việc tăng vốn chiếm dụng từ nhà cung cấp hoặc bên mua ứng trước sẽ giúp giảm áp lực chi phí và nhu cầu vay ngân hàng.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI HƯƠNG ĐỒNG
KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG
3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng.
Kể từ khi thành lập, Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng đã không ngừng phát triển trong lĩnh vực sản xuất và kế toán Chỉ sau 7 năm hoạt động, công ty đã đạt được nhiều thành công và khẳng định vị thế trong thị trường xây dựng đầy cạnh tranh Thành công này là kết quả của nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên, trong đó bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng, luôn nâng cao kỹ năng nghiệp vụ để cung cấp thông tin nhanh chóng và hữu ích cho các nhà quản lý, giúp họ nắm bắt cơ hội trên thị trường.
Qua thời gian thực tập tại công ty, tôi đã quan sát và tìm hiểu được nhiều thành tựu đáng kể của bộ phận kế toán Tuy nhiên, bên cạnh những thành công đó, vẫn còn một số hạn chế tồn tại trong bộ phận kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng.
3.1.1 Những kết quả đạt được
Bộ máy kế toán của công ty không ngừng được cải thiện và hoàn thiện để đáp ứng tốt nhất các yêu cầu quản lý hạch toán Sự phát triển này diễn ra đồng thời với sự tiến bộ chung của toàn Công ty, giúp tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý và chặt chẽ.
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Công ty tổ chức công tác kế toán theo mô hình phù hợp với thực tế và hoạt động của mình, với mọi nghiệp vụ phát sinh được xử lý tập trung tại phòng kế toán Tất cả các công việc như kiểm tra, hạch toán, ghi sổ chi tiết và lập báo cáo đều diễn ra tại đây, giúp quản lý dễ dàng hơn và kịp thời kiểm tra, chỉ đạo công tác Công ty đầu tư đầy đủ trang thiết bị như máy tính kết nối giữa các phòng ban, thiết bị in ấn và camera, tạo nên hệ thống nội bộ thống nhất giúp kế toán và quản lý nắm bắt thông tin nhanh chóng và chính xác Đội ngũ nhân viên có trách nhiệm, kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao, đảm bảo phòng kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ, cung cấp thông tin hữu ích và liên tục, giúp các nhà quản lý đánh giá chính xác tình hình hoạt động kinh doanh và đưa ra chiến lược, quyết định hiệu quả.
Công ty áp dụng phần mềm kế toán CADs để hỗ trợ hoạt động cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp giảm bớt khối lượng công việc Nhờ vào việc lập và sắp xếp chứng từ nhập vào máy tính, quá trình hạch toán trở nên dễ dàng hơn, đồng thời việc chọn lọc và in ấn các sổ sách tài liệu cũng được thực hiện thuận lợi, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và quản trị doanh nghiệp.
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 133/2016/TT-BTC, đặc biệt dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ Hệ thống này đảm bảo sự chi tiết và phù hợp, đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý tài chính.
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Chứng từ kế toán là tài liệu quan trọng cung cấp dữ liệu và thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chúng là căn cứ pháp lý cho số liệu kế toán, được lập rõ ràng, đầy đủ và chi tiết theo mẫu quy định của Bộ Tài chính, đồng thời tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam về nội dung và hình thức Các chứng từ thường có nhiều liên và được lưu giữ ở nhiều bộ phận để đảm bảo sự thống nhất giữa các phòng ban trong công ty Quá trình luân chuyển và sắp xếp chứng từ một cách khoa học, theo thời gian và nội dung kinh tế liên quan, giúp việc kiểm tra và tra cứu diễn ra dễ dàng và nhanh chóng.
Về công tác doanh thu, chi phí và xác định kết quảkinh doanh
Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng được thực hiện hiệu quả và đầy đủ, tuân thủ đúng quy định của Bộ tài chính Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều có chứng từ hợp lệ, từ việc ghi nhận doanh thu đến hạch toán chi phí Đội ngũ kế toán dày dạn kinh nghiệm, dưới sự chỉ huy của kế toán trưởng, đảm bảo các công việc kế toán được thực hiện tốt và các bộ phận liên kết chặt chẽ với nhau.
3.1.2 Những hạn chếcòn tồn tại của bộmáy kếtoán
Mặc dù đã đạt được nhiều kết quả tích cực, nhưng công tác kế toán của Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục.
Quá trình thực hiện công tác lưu trữ và bảo quản chứng từ kế toán của Công ty chưa cẩn thận.
Trường Đại học Kinh tế Huế h
Doanh thu hàng năm của công ty đã tăng mạnh, tuy nhiên, việc kiểm soát chi phí vẫn chưa hiệu quả Chi phí tăng với tốc độ nhanh hơn doanh thu, dẫn đến lợi nhuận bị ảnh hưởng tiêu cực.
Doanh thu từ bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ hiện đang được ghi nhận một cách không rõ ràng, dẫn đến việc khó khăn trong việc phân tích Cụ thể, tài khoản TK 5111 vừa được sử dụng để hạch toán doanh thu bán hàng hóa, vừa ghi nhận doanh thu từ dịch vụ, điều này gây trở ngại cho nhà quản lý trong việc theo dõi doanh thu theo từng loại.
Khoản mục chi phí khác năm nay chủ yếu là khoản truy thu thuếtừ năm 2015-
2017 Điều này cho thấy công tác kếtoán vềthuế TNDN chưa được tốt, việc hạch toán các khoản chi phí chưa được hợp lý.
Trong kế toán, việc ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán thông qua tài khoản 511 gây khó khăn trong việc theo dõi Điều này dẫn đến việc công ty không thể quản lý chất lượng sản phẩm đầu vào và đầu ra, từ đó làm giảm giá trị sản phẩm và ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín của công ty.
Các khoản phải thu khách hàng đóng vai trò quan trọng trong tổng tài sản của doanh nghiệp, và tỷ trọng của chúng đang có xu hướng tăng mạnh Khi kế toán không chú trọng đến các khoản mục này, doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng mất kiểm soát, dẫn đến nguy cơ gia tăng nợ khó đòi và tăng khả năng vỡ nợ.
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng thương mại Hương Đồng.
3.2.1 Hoàn thiện công tác tổchức bộmáy kếtoán.