1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

(Luận văn thạc sĩ) kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh mtv rồng việt

104 0 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH MTV Rồng Việt
Tác giả Phan Thị Vân Khánh
Người hướng dẫn ThS. Nguyễn Thị Thanh Bình
Trường học Đại học Huế
Chuyên ngành Kế toán
Thể loại khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản 2016-2020
Thành phố Huế
Định dạng
Số trang 104
Dung lượng 1,3 MB

Cấu trúc

  • Biểu 2.1 Trích Sổ cái TK 5111 (61)
  • Biểu 2.2 Trích Sổ cái TK 711 (64)
  • Biểu 2.3 Trích Sổ cái TK 154 (73)
  • Biểu 2.4 Trích sổ sao kê TGNH tháng 11/2018 (74)
  • Biểu 2.5 Trích sổ cái TK 635 (76)
  • Biểu 2.6 Trích Sổ cái TK 6422 (79)
  • Biểu 2.7 Trích Sổ cái TK 911 (87)
  • PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ (10)
    • I.1. Lý do chọn đề tài (10)
    • I.2. Mục tiêu của đề tài nghiên cứu (10)
    • I.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu (11)
    • I.4. Phương pháp nghiên cứu (11)
    • I.5. Kết cấu đề tài (12)
  • PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU (12)
    • CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG (13)
      • 1.1. Kế toán doanh thu và thu nhập khác (13)
        • 1.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (13)
        • 1.1.2. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính (17)
        • 1.1.3. Kế toán thu nhập khác (20)
      • 1.2. Kế toán chi phí (23)
        • 1.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán (23)
        • 1.2.2. Kế toán chi phí hoạt động tài chính (27)
        • 1.2.3. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh (30)
        • 1.2.5. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (35)
      • 1.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh (38)
        • 1.9.1. Khái niệm (38)
        • 1.9.2. Chứng từ và sổ sách sử dụng (38)
        • 1.9.3. Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán (39)
    • CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV RỒNG VIỆT (40)
      • 2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH MTV Rồng Việt (40)
        • 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển (40)
        • 2.1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh (0)
        • 2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý (41)
        • 2.1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán (43)
        • 2.1.5. Tình hình tài sản và nguồn vốn trong hai năm 2017 và 2018 (0)
        • 2.1.6. Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh trong hai năm 2017 và 2018 (0)
      • 2.2. Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty (56)
        • 2.2.1. Kế toán doanh thu và thu nhập khác (56)
        • 2.2.2. Kế toán chi phí (64)
        • 2.2.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh (85)
    • CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV RỒNG VIỆT (88)
      • 3.1. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán chung và công tác kế toán doanh thu và (88)
        • 3.1.2. Khuyết điểm (91)
      • 3.2. Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty (93)
        • 3.2.1. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty (93)
        • 3.2.2. Công tác hạch toán (94)
        • 3.2.3. Quản lý công nợ (94)
        • 3.2.4. Quản lý chi phí (94)
  • PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ (96)
  • PHỤ LỤC (0)

Nội dung

Trích Sổ cái TK 5111

Công ty TNHH Một thành viên Rồng Việt

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)

Tổ 6, Khu vực 2, Phường Hương Long, Thành phố Huế,

Thừa Thiên - Huế, Việt Nam

(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Tài khoản: 5111 - Doanh thu bán hàng hóa Đơn vị tính: VND

Số hiệu TK đối ứng

- Số phát sinh trong kỳ

T/t khối lượng hoàn thành theo

HĐ số 12/2017/HĐXD ngày 14/06/17 (CT: Cống Mai Dương - gói 4)

T/t khối lượng hoàn thành Đ2 theo HĐ số 07/2018/HĐXD

Kết chuyển doanh thu công trình

- Cộng lũy kế từ đầu năm 26.736.589.999 26.736.589.999

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Trường Đại học Kinh tế Huế h

2.2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt độngtài chính

Doanh thu hoạt động tài chínhở công ty chỉ phát sinh từ lãi do gửi tiền ở ngân hàng.

- Tài khoản sử dụng: TK 515 –Doanh thu hoạt động tài chính

- Chứng từ sử dụng: Giấy báo có, Phiếu thu,Sổ phụ ngân hàng, Sổ chi tiết.

 Ngày 25/12/2018, doanh nghiệp nhận được giấy báo có từ Ngân hàng thông báo khoản tiền lãi 175.108đồng.

Trường Đại học Kinh tế Huế h Định khoản nghiệp vụvào phần mềm

Kế toánsẽkiểm tra tính chính xác, đối chiếu số liệu, sau đó định khoản:

Mặc dù đây là khoản tiền lãi từ hoạt động tài chính, tuy nhiên kế toán lại ghi nhận vào

TK 711 ghi nhận thu nhập khác, tuy nhiên, giá trị từ doanh thu hoạt động tài chính thường rất nhỏ Do đó, việc ghi nhận chúng vào TK 515 sẽ hợp lý hơn, với nợ TK 1121.

Có TK 515 2.2.1.3 Kế toán thu nhập khác

- Tài khoảnsử dụng: TK 711- Thu nhập khác.

- Chứng từ sử dụng: Hóa đơn, phiếu thu, Giấy báo có.

Trường Đại học Kinh tế Huế h

Trong Quý 4 năm 2018, Công ty TNHH MTV Rồng Việt không ghi nhận nghiệp vụ kinh tế nào liên quan đến Thu nhập khác Tuy nhiên, do có việc ghi nhận thu nhập từ hoạt động tài chính vào tài khoản này, chỉ tiêu Thu nhập khác vẫn xuất hiện trong báo cáo tài chính.

Trích Sổ cái TK 711

SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Tài khoản: 711 - Thu nhập khác Đơn vị tính: VND

Số hiệu TK đối ứng

- Số phát sinh trong kỳ

31/12/2018 NVK00023 31/12/2018 Kết chuyển lãi TGNH 911 34.853.585

- Cộng lũy kế từ đầu năm

2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán

 Giá thành sản phẩm của công ty được tính dựa trên các khoản mục sau

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Trường Đại học Kinh tế Huế h

+ Chi phí nguyên vật liệu phụ: Que hàn, đinh, vít, tán, ty răng,…

+ Nhiên liệu: Xăng, dầu DO, nhớt ….

+ Công cụdụng cụ: Búa, khoá vặn ốc, kiềm hàn, xà ben …

- Chi phí nhân công trực tiếp

+ Chi phí tiền lương công nhật.

+ Chi phí lương cho các đội khoán: đây là hình thức trả lương nhân công phổ biến ở Công ty.

- Chi phí sản xuất chung

+ Chi phí lương cho Ban chỉ huy công trình

+ Các khoản trích theo luơng (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ)

+ Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất

+ Chi phí khấu hao TSCĐ

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Thuê máy móc thiết bị, CCDC thi công, vận chuyển.

+ Chi phí bằng tiền khác

- Chi phí sử dụng máy thi công a Tài khoản và chứng từ, sổ sách sử dụng:

TK 154 là tài khoản quản lý chi phí xây lắp công trình, giúp tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình, đảm bảo theo dõi và kiểm soát hiệu quả các khoản chi phí liên quan.

- TK 632: Giá vốn hàng bán

Trường Đại học Kinh tế Huế h

-Hóa đơn giá trị gia tăng

-Phiếu yêu cầu cấp vật tư (Ban chỉ huy công trường sử dụng)

-Giấy đề nghị cấp vật tư (Các đội thi công sử dụng)

-Bảng kê khối lượng công việc hoàn thành

-Sổ chi tiết tài khoản

-Bảng tổng hợp chi phí từng công trình

-Bảng kê nhập xuất tồn từng công trình b Trích nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu ở Công ty:

Công ty TNHH MTV Rồng Việt tiến hành tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm xây lắp, sử dụng tài khoản 154 để ghi nhận các chi phí phát sinh cho từng công trình.

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, và công cụ dụng cụ được sử dụng trực tiếp trong quá trình xây lắp sản phẩm.

* Trình tự luân chuyển chứng từ:

Tại công trình, đội trưởng đội thi công cần lập phiếu yêu cầu vật tư, có chữ ký xác nhận của Chỉ huy trưởng công, sau đó gửi về kế toán vật tư để đảm bảo quy trình cung ứng vật liệu diễn ra suôn sẻ.

Bộ phận cung ứng sẽ xem xét phiếu yêu cầu vật tư từ ban chỉ huy công trình và kiểm tra kho vật tư của công ty để xác định xem có đủ vật tư theo yêu cầu hay không.

Trường Đại học Kinh tế Huế h

Tại kho công trình, thủ kho lập phiếu biên nhận nhập cho vật tư do bên cung ứng cung cấp Sau đó, thủ kho căn cứ vào phiếu đề nghị cấp vật tư từ đội trưởng đội thi công, có chữ ký xác nhận của chỉ huy trưởng công trình, để xuất vật tư cho từng đội phục vụ cho công trình.

Tại văn phòng công ty, kế toán công trình hàng ngày nhập phiếu biên nhận và phiếu xuất vật tư vào hệ thống phần mềm Misa Cuối tháng, kế toán tổng hợp lượng vật tư nhập xuất và lập bảng kê chi phí cho công trình Phần mềm tự động tính đơn giá xuất kho và cập nhật số liệu vào sổ chi tiết tài khoản 154, 152, 153, cùng bảng kê nhập xuất tồn của từng loại nguyên vật liệu theo kho, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý vật tư.

 Ngày 26/11, xuất kho 229 m3 đá hộc cho công trình Kè sông Bồ.

Trường Đại học Kinh tế Huế h

Mẫu phiếu xuất kho trên đã có sẵn ở phần mềm, được cập nhật tự động sau khi kế toán định khoản:

Nợ TK154 (Kè sông Bồ): 36.533.001 đồng

 Chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp trong sản xuất xây lắp bao gồm các khoản tiền lương và tiền công của công nhân, cùng với các khoản trích theo lương của họ Đây là những chi phí lao động được tính trực tiếp vào giá thành sản phẩm, ảnh hưởng lớn đến hiệu quả kinh doanh trong ngành xây dựng.

- Bảng khối lương công việc hoàn thành bàn giao của các đội khoán.

* Trình tự luân chuyển chứng từ

Đối với lương công nhật, hàng ngày ban chỉ huy công trình sẽ chấm công cho từng công nhân Khi đến kỳ tính lương hai tuần một lần, kế toán sẽ tổng hợp bảng chấm công, tính lương cho từng công nhân và kiểm tra Sau đó, bảng lương được chuyển cho phòng kế hoạch thi công để xem xét và kiểm tra lại Cuối cùng, bảng lương sẽ được gửi về phòng kế toán để kế toán trưởng duyệt, làm căn cứ lập phiếu chi và ghi vào tài khoản 331 theo từng công trình Khi hoàn thành hạng mục, kế toán sẽ ghi nhận chi phí nhân công vào tài khoản 154 dựa trên “Bảng nghiệm thu khối lượng nhân công”.

Đối với lương đội khoán, vào kỳ thanh toán hai tuần một lần, phiếu chi sẽ được xuất cho trưởng đội khoán theo tỷ lệ đã thỏa thuận trong hợp đồng Sau khi hoàn thành công trình hoặc hạng mục theo hợp đồng, kế toán sẽ tiếp nhận "Bảng đề nghị thanh toán" cùng với hóa đơn, và sau đó tiến hành lập phiếu chi.

Trường Đại học Kinh tế Huế h

Vào ngày 23/11/2018, kế toán đã tiếp nhận phiếu đề nghị thanh toán tiền lương cùng với hóa đơn bán hàng từ chủ đội khoán Hà Văn Lanh cho công trình Kè chống sạt lỡ sông Bồ, với tổng giá trị thanh toán là 324.347.000 đồng.

Hóa đơnbán hàng–Chi phí nhân công trực tiếp

Trường Đại học Kinh tế Huế h

Kếtoán sẽlên phiếu chi và tiến hành hạch toán hạch toán vào phần mềm Misa: Định khoản nghiệp vụvào phần mềm

Nợ TK154 (Công trình Quốc Học): 324.347.000đ

Công ty sử dụng phương thức thuê lao động chủ yếu thông qua cá nhân kinh doanh, đảm bảo phù hợp với đặc điểm hoạt động của mình Việc này giúp công ty hưởng lợi từ thuế TNDN 20% và tránh được rủi ro bị truy thu BHXH 32% Tổng số tiền liên quan đến tài khoản 331 (Hà Văn Lanh) là 324.347.000đ.

 Chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung được tính riêng cho từng công trình và hạng mục, bao gồm tất cả các chi phí phát sinh như chi phí vận chuyển máy móc thiết bị và công cụ thi công, chi phí thuê ngoài, lương cho ban quản lý công trình, cùng với chi phí điện nước.

Trường Đại học Kinh tế Huế h

- Bảng tính tiền thuê MMTB - CCDC

- Phiếu vận chuyển vật tư, CCDC, MMTB

- Phiếu nhập xuất vật tư, MMTB-CCDC

 Ngày 12/10/2018, nhận được hóa đơn GTGT tiền điện của công trình Kè sông

Bồ, tổng cộng tiền thanh toán 423.654 đồng.

Hóa đơn GTGT –Chi phí SXC

Kế toán dựa theo hóa đơn và tiến hành định khoản vào phần mềm:

Nợ TK 154 (Công trình Kè sông Bồ): 385.140 đồng

Trường Đại học Kinh tế Huế h c Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp

Phần mềm sẽ tự động tập hợp các chi phí trực tiếp đến công trình, các chi phí sản xuất chung được phân bổ.

Bảng 2.3 – Tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh công trình kè sông Bồ quý IV Đơn vị tính: Đồng

- Chi phí NVL trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung

- Chi phí sử dụng MTC

(Trích từ sổ chi phí sản xuất kinh doanh)

Số dư trên tài khoản con của TK 154 (các công trình/hạng mục công trình hoàn thành) sẽ được kết chuyển quatài khoản 632- Giá vốn hàng bán.

Giá vốn hàng bán của công trình không được ghi nhận theo từng hạng mục hoàn thành, mà là tổng hợp của nhiều hạng mục do giá vốn lớn hơn doanh thu bán hàng Qua quá trình phỏng vấn và phân tích Sổ cái 632 trong năm 2018, tôi nhận thấy việc kết chuyển sang

TK 632 của các hạng mục công trình chỉ được ghi nhận một năm một lần.

Theo thông tư 133/2016/TT-BTC, tài khoản 632 được sử dụng để ghi nhận giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và bất động sản đầu tư, cũng như giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp được bán trong kỳ Điều này có nghĩa là giá vốn cần được ghi nhận trong cùng một thời kỳ.

Trường Đại học Kinh tế Huế h

Trích Sổ cái TK 154

Công ty TNHH Một thành viên Rồng Việt (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC

Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)

Tổ 6, Khu vực 2, Phường Hương Long, Thành phố Huế,

Thừa Thiên - Huế, Việt Nam

(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Tài khoản: 632 - Giá vốn hàng bán Đơn vị tính: VND

Số hiệu TK đối ứng

- Số phát sinh trong kỳ

Kết chuyển chi phí (CT Cống Mai Dương - gói 4)

Kết chuyển chi phí (CT: Di tích Quốc Học)

Kết chuyển chi phí (CT: Kè sông Bồ - gói 10)

Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 25.923.558.381

Số trang trước chuyển sang 23.986.417.250 25.923.558.381

- Cộng lũy kế từ đầu năm 25.923.558.381 25.923.558.381

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Trường Đại học Kinh tế Huế h

2.2.2.2 Kế toán chi phí tài chính

- Chi phí tài chính chủ yếu của công tylà chi phí cho vay, đi vay vốn.

- Tài khoản sử dụng: 635 –Chi phí tài chính

- Chứng từ sử dụng: Sổ phụ, Giấy báo nợ của ngân hàng, Bảng sao kê TGNH, Sổ chi tiết tiền vay của ngân hàng.

Trích sổ sao kê TGNH tháng 11/2018

Số tiền ghi Nợ Số tiền ghi Có Diễn giải Ngày giao dịch

Trường Đại học Kinh tế Huế h

Sau khi thu thập đầy đủ các chứng từ cần thiết, kế toán sẽ tiến hành nhập liệu và định khoản vào phần mềm để ghi nhận chi phí tài chính.

 Ngày 28/11, Công ty trả lãi vay cho ngân hàng BIDV, số tiền là 3.403.849đ. Định khoản nghiệp vụvào phần mềm

Kế toán sẽ hạch toán:

Phần mềm sẽtự động cập nhật vào các sổ.

Trường Đại học Kinh tế Huế h

Trích sổ cái TK 635

Công ty TNHH Một thành viên Rồng Việt

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)

Tổ 6, Khu vực 2, Phường Hương Long, Thành phố

Huế, Thừa Thiên - Huế, Việt Nam

SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

635 - Chi phí tài chính Đơn vị tính:

Số hiệu TK đối ứng

- Số phát sinh trong kỳ

00022 31/12/2018 Kết chuyển lãi vay ngân hàng 911 6.522.919

- Cộng lũy kế từ đầu năm 6.522.919 6.522.919

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Trường Đại học Kinh tế Huế h

2.2.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh a Chứngtừ

- Phiếu thanh toán tạm ứng.

- Giấy đề nghị thanh toán.

- Bảng lương thanh toán. b Tài khoản sử dụng

TK 642 : Chi phí quản lý kinh doanh.

- TK 6421: Chi phí bán hàng.

- TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp.

 Kế toán chi phí bán hàng

Tại văn phòng, kế toán sử dụng tài khoản 6421 để ghi nhận chi phí bán hàng phát sinh, bao gồm các khoản chi như quảng cáo (in catalog, quảng cáo trên báo, đài), chi phí bảo hành nhà xưởng và một số chi phí khác Tuy nhiên, chi phí bán hàng tại Công ty TNHH MTV Rồng Việt không phát sinh do đặc thù của công ty.

 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản 6422 trong kế toán ghi nhận các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp, bao gồm lương nhân viên quản lý, bảo hiểm xã hội và y tế, kinh phí công đoàn, chi phí văn phòng, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định, thuế Môn bài, dự phòng phải thu khó đòi, dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại, xăng, bảo hiểm tài sản, cũng như các chi phí khác như hội nghị khách hàng.

Trường Đại học Kinh tế Huế h

Tất cả các nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp đều được chi bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng, ngoại trừ hai khoản trích khấu hao tài sản cố định và phân bổ chi phí công cụ dụng cụ văn phòng, được theo dõi trên Sổ chi tiết tài khoản 214 và tài khoản 242.

 Ngày 31/12/2018, nhận được hóa đơn GTGT về chi phí tiếp khách 4.445.000đ đã bao gồm thuế GTGT, thuế suất GTGT 10%.

Kế toán sẽ hạch toán:

Trường Đại học Kinh tế Huế h

Cuối kỳ, kế toán sẽ dựa vào các chứng từ như phiếu chi tiền và giấy báo nợ để đối chiếu với sổ chi tiết tài khoản 111, 112 phát sinh trong tháng Sau khi hoàn tất việc đối chiếu, kế toán tiến hành khoá sổ chi tiết tài khoản 642.

Công ty không phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý cho hàng hóa xuất bán trong kỳ, mà thay vào đó, dựa vào số liệu từ sổ cái TK642 để chuyển thẳng sang bên Nợ.

TK 911 để lập báo cáo kết quả kinh doanh cuối kỳ.

Trích Sổ cái TK 6422

Công ty TNHH Một thành viên Rồng Việt (Ban hành theo Thông tư số

133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)

Tổ 6, Khu vực 2, Phường Hương Long, Thành phố Huế, Thừa Thiên -

SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Tài khoản: 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị tính: VND

Số hiệu TK đối ứng

- Số phát sinh trong kỳ

Mua hàng của Công ty

CP ô tô Vận Hội Mới theo hóa đơn 1350

01/10/2018 UNC184 01/10/2018 Tạm ứng lắp hệ thống thông gió 1121 11.000

31/12/2018 NVK00019 31/12/2018 Kết chuyển thuế Môn

31/12/2018 PC0838 31/12/2018 Chi phí tiếp khách theo

- Cộng lũy kế từ đầu năm 1.064.984.173 300.000

- Sổ này có 07 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 07

Trường Đại học Kinh tế Huế h

2.2.2.4 Kế toán chi phí khác

Chi phí phát sinh tại công ty bao gồm: chi phí thanh lý tài sản cố định (TSCĐ), giá trị còn lại của TSCĐ khi nhượng bán, tiền phạt do vi phạm hợp đồng, các khoản phạt thuế, và chênh lệch lỗ từ việc đánh giá tài sản góp vốn liên doanh.

- Chứng từ sử dụng: Giấy báo nợ, Phiếu chi.

- Sau khi thu thập đầy đủ các chứng từ làm căn cứ ghi nhận chi phí khác như Giấy báo

Nợ vi phạm hợp đồng, Phiếu chi phạt hành chính,…kế toán tiền tiến hành nhập liệu và định khoản vào phần mềm ghi nhận chi phí khác.

Trong quý IVnăm 2018, Công ty không phát sinh chi phí khác.

2.2.2.5 Kế toánchi phí thuế Thu nhập doanh nghiệp

Trong nhiều năm qua, công ty đã gặp khó khăn trong hoạt động kinh doanh với lợi nhuận không cao và nhiều năm báo lỗ Đặc biệt, vào năm 2018, do số lỗ chuyển tiếp quá lớn, công ty đã quyết định không thực hiện bút toán tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp theo quý.

Cuối năm tài chính, dựa trên kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty tiến hành quyết toán thuế TNDN và nộp hồ sơ quyết toán thuế qua phần mềm.

Hỗ trợ kê khai thuế của Tổng cục thuế Hồ sơ khai quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp bao gồm:

-Tờ khai quyết toán thuếTNDN theo mẫu số 03/TNDN

-Báo cáo tài chính năm của Công ty.

Năm2018, Công ty TNHH MTV Rồng Việt không nộp thuếTNDN.

Công ty sẽ được phép kết chuyển lỗ 223.321.887 đồng trong vòng 5 năm kể từ năm 2018, nhờ vào kết quả kinh doanh dương và việc nộp thuế đầy đủ trong các năm trước.

Theo quan sát và nghiên cứu sổ sách tại công ty, tôi nhận thấy rằng việc quyết toán thuế được thực hiện một cách hiệu quả, giúp tránh các lỗi thường gặp.

Trường Đại học Kinh tế Huế đã tổng hợp kinh phí dự toán với chi phí nguyên vật liệu, tiền lương và sản xuất chung cao hơn so với tổng mức dự kiến Chi phí máy thi công cũng vượt quá mức dự toán Tất cả các chi phí này đều được kế toán theo dõi thường xuyên để giảm thiểu chênh lệch Tuy nhiên, công ty vẫn gặp khuyết điểm là đã nghiệm thu nhưng không xuất hóa đơn.

Theo Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ, quy định về hóa đơn bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ, Điều 16 nêu rõ cách lập hóa đơn, trong đó có tiêu thức "Ngày tháng năm" Tiêu thức này yêu cầu ghi rõ ngày, tháng và năm lập hóa đơn để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong giao dịch.

Ngày lập hóa đơn trong lĩnh vực xây dựng và lắp đặt được xác định là thời điểm nghiệm thu và bàn giao công trình hoặc hạng mục công trình, cũng như khối lượng xây dựng và lắp đặt đã hoàn thành, mà không cần quan tâm đến việc đã thu tiền hay chưa.

Trong trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao dịch vụ cần lập hóa đơn tương ứng cho khối lượng và giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao.

Ta có thểlấy dẫn chứng từnghiệp vụ ởmục 2.2.3

 Ngày 24/12/2018 đã có biên bản nghiệm thu thanh toán khối lượng hoàn thành đợt 2 công trình Kè sông Bồ, nhưng đến ngày 30/12/2018 thì Hóađơn

GTGT mới được xuất Việc xuất sai thời điểm này có thể dẫn đến việc:

- Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi khác lập hoá đơn không đúng thời điểm theo quy định.(THÔNG TƯ Số: 10 /2014/TT-BTC

Trường Đại học Kinh tế Huế h

Hà Nội, ngày 17 tháng 1 năm 2014: Hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn)

- Truy thu lại thuế GTGT

Thời gian xuất hóa đơn chậm chỉ trong 5 ngày và không ảnh hưởng đến năm tài chính, giúp giảm thiểu rủi ro khi bị thanh tra thuế Tuy nhiên, công ty vẫn nên xuất hóa đơn đúng ngày nghiệm thu để đảm bảo tuân thủ quy định và tránh các rủi ro không đáng có.

Trường Đại học Kinh tế Huế h

Trường Đại học Kinh tế Huế h

Trường Đại học Kinh tế Huế h

2.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Vào cuối kỳ kế toán năm 2018, Công ty TNHH MTV Rồng Việt thực hiện các nghiệp vụ kết chuyển doanh thu bán hàng thuần, giá vốn hàng bán, doanh thu hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác Đồng thời, công ty cũng kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, các khoản chi phí khác, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại, và chi phí hoạt động kinh doanh Cuối cùng, lợi nhuận sau thuế TNDN từ hoạt động kinh doanh trong cả năm sẽ được tính và kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh Tất cả các bước kết chuyển này được phần mềm thực hiện tự động, đồng thời tự động chuyển lãi lỗ sang TK 4211 “Lợi nhuận chưa phân phối” và cập nhật lên các báo cáo tài chính liên quan.

Sau khi hoàn tất bút toán kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh năm 2018, kế toán tổng hợp tiến hành lập và in Báo cáo tài chính năm 2018 để Kế toán trưởng và Giám đốc xem xét và ký duyệt.

-Tổng phát sinh bên Có TK 911: 26.771.443.584 đồng

1 Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2 Kết chuyển thu nhập khác:

- Tổng phát sinh bên Nợ TK 911: 26.994.765.471 đồng

3 Kết chuyển giá vốn hàng bán:

4 Kết chuyển chi phí tài chính:

Trường Đại học Kinh tế Huế h

5 Kết chuyển chi phí quảnlý kinh doanh:

Trường Đại học Kinh tế Huế h

NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG

TẠI DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG

1.1 Kế toán doanh thu và thu nhập khác

1.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu là lợi ích kinh tế làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, không bao gồm phần vốn góp thêm từ cổ đông Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi có sự chắc chắn về việc thu được lợi ích kinh tế, và được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản phải thu, bất kể đã nhận tiền hay chưa.

Doanh thu không bao gồm các khoản thu hộ bên thứ ba, ví dụ;

- Các loại thuế gián thu (thuế GTGT, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường) phải nộp;

- Số tiền người bán hàng đại lý thu hộ bên chủ hàng do bán hàng đại lý;

- Các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán đơn vị không được hưởng;

1.1.1.2 Doanh thu hợp đồng xây dựng

Doanh thu của hợp đồng xây dựng bao gồm: a) Doanh thu ban đầu được ghi trong hợp đồng; và

Trường Đại học Kinh tế Huế xác định rằng các khoản tăng, giảm liên quan đến việc thực hiện hợp đồng, tiền thưởng và các khoản thanh toán khác có thể ảnh hưởng đến doanh thu Những khoản này cần được xác định một cách đáng tin cậy để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

- Khoản tăng, giảm khi thực hiện hợp đồng Ví dụ:

Bên A và B có thể thỏa thuận về các điều chỉnh và yêu cầu mới so với hợp đồng ban đầu Doanh thu trong hợp đồng có giá cố định có khả năng tăng lên do sự gia tăng giá cả.

+ Doanh thu có thể giảm do nhà thầu không thực hiện đúng tiến độ hoặc không đảm bảo chất lượng xây dựng.

+ Khi hợp đồng với giá cố định cho đơn vị sản phẩm hình thành thì doanh thu sẽ tăng hoặc giảm khi khối lượng sản phẩm tăng hoặc giảm.

Khoản tiền thưởng là các khoản phụ thêm được trả cho nhà thầu khi họ thực hiện hợp đồng đạt hoặc vượt mức yêu cầu Để nhận được khoản thưởng này, nhà thầu phải chắc chắn đạt hoặc vượt qua một số chỉ tiêu cụ thể đã được quy định trong hợp đồng, và những chỉ tiêu này cần được xác định một cách đáng tin cậy.

Khoản thanh toán khác là khoản thu từ khách hàng hoặc bên thứ ba nhằm bù đắp các chi phí không được quy định trong hợp đồng Ví dụ như chi phí phát sinh do sự chậm trễ từ phía khách hàng, sai sót trong thiết kế, và các tranh chấp liên quan đến những thay đổi trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Việc xác định và ghi nhận doanh thu trong lĩnh vực xây dựng cần tuân thủ các quy định của Chuẩn mực kế toán số 15 “Hợp đồng xây dựng” cùng với các chuẩn mực kế toán liên quan khác.

1.1.1.3.Điều kiện ghi nhận doanh thu

Theo chuẩn mực kế toán số 15, doanh thu của hợp đồng xây dựng được ghi nhận theo hai trường hợp sau:

 Doanh thu theo tiến độ kế hoạch

Trong trường hợp hợp đồng xây dựng quy định việc thanh toán cho nhà thầu theo tiến độ kế hoạch, doanh thu sẽ được ghi nhận dựa trên phần công việc đã hoàn thành Điều này chỉ được thực hiện khi kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng có thể ước tính một cách đáng tin cậy, và nhà thầu tự xác định phần công việc hoàn thành vào ngày lập báo cáo tài chính.

Trường Đại học Kinh tế Huế h

 Doanh thu theo khối lượng hoàn thành

Khi hợp đồng xây dựng quy định thanh toán theo giá trị khối lượng thực hiện, doanh thu và chi phí liên quan sẽ được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành và được khách hàng xác nhận Kết quả thực hiện hợp đồng cần được xác định đáng tin cậy và phản ánh trên hóa đơn đã lập trong kỳ.

Doanh thu được ghi nhận theo phương pháp tỷ lệ phần trăm hoàn thành, trong đó doanh thu xác định dựa trên chi phí phát sinh của khối lượng công việc đã hoàn thành, như thể hiện trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

1.1.1.4 Chứng từ và sổ sách sử dụng

+ Các chứng từ khác có liên quan.

−Sổ sách sử dụng: sổ cái TK 511

1.1.1.5 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán

Tài khoản 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” được sử dụng trong kế toán để ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán cụ thể.

Trường Đại học Kinh tế Huế h

Kết cấu TK 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.

- Các khoản thuế gián thu phải nộp

(thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế Xuất khẩu, thuế Bảo vệ môi trường);

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản

911 "Xác định kết quả kinh doanh"

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụcủa doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.

* Kế toán doanh thu theotiến độ kế hoạch

Sơ đồ 1.1 – Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Chứng từ DT do nhà thầu xác định

Phải thu KH theo tiến độ Thu tiền KH

Trường Đại học Kinh tế Huế h

* Kế toán doanh thu theo giá trị khối lượng thực hiện

Sơ đồ 1.2 – Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo giá trị khối lượng thực hiện

1.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các khoản tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia, cùng với các hoạt động tài chính khác.

Tiền lãi bao gồm các khoản lãi từ cho vay, lãi tiền gửi tại ngân hàng, lãi từ bán hàng trả chậm và trả góp, cũng như lãi từ đầu tư vào trái phiếu và tín phiếu Ngoài ra, chiết khấu thanh toán được hưởng khi mua hàng hóa và dịch vụ cũng được tính vào tiền lãi.

- Cổ tức, lợi nhuận được chia cho giai đoạn sau ngày đầu tư;

Thu nhập từ hoạt động đầu tư chứng khoán, bao gồm cả giao dịch ngắn hạn và dài hạn, cùng với lãi chuyển nhượng vốn khi thanh lý các khoản đầu tư vào đơn vị khác, là những nguồn thu quan trọng trong lĩnh vực tài chính.

- Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác;

- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ và đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại

Doanh thu (HĐơn) trên phần công việc hoàn thành được khách hàng xác nhận

Tiền thu được do khách hàng phụ thêm Tiền bồi thường từ KH/bên khác không có trong HĐ

Trường Đại học Kinh tế Huế h

Các khoản doanh thu từ hoạt động tài chính khác được ghi nhận là đã thực hiện trong kỳ, bất kể việc các khoản doanh thu này đã thu được tiền hay chưa.

1.1.2.3 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán

- Tài khoản sử dụng: TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính.

TK 515–Doanh thu hoạt động tài chính

- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có);

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911- “Xác định kết quả kinh doanh”.

- Các khoảndoanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ.

Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ.

Trường Đại học Kinh tế Huế h

Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

Cổ tức, lợi nhuận được chia

Chiết khấu thanh toán mua hàng được hưởng

Bán ngoại tệ Lãi bán ngoại tệ

Nhượng bán, thu hồi các khoản đầu tư TC

Lãi bán khoản đầu tư

Thanh toán nợ phải trả bằng ngoại tệ

Mua vật tư, hàng hóa, tài sản, dịch vụ bằng ngoại tệ Lãi tỷ giá

K/c lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư ngoại tệ 413 cuối kỳ Phân bổ dần lãi do bán hàng trả chậm, lãi nhận trước

Trường Đại học Kinh tế Huế h

1.1.3 Kế toán thu nhập khác

Thu nhập khác là nhữngkhoản thu nhập khác ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp Thu nhập khác bao gồm:

- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ;

- Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ BCC cao hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát;

Chênh lệch lãi từ việc đánh giá lại vật tư, hàng hóa và tài sản cố định có thể ảnh hưởng đến các khoản góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết và các khoản đầu tư khác.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV RỒNG VIỆT

TẠI CÔNG TY TNHH MTV RỒNG VIỆT

2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH MTV Rồng Việt

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Tên Công ty: Công ty TNHH Một thành viên Rồng Việt

Công ty TNHH MTV Rồng Việt, thành lập năm 2010 với vốn điều lệ 5,1 tỷ đồng, bắt đầu với quy mô siêu nhỏ và chỉ thực hiện các dự án xây dựng nhỏ Trong giai đoạn đầu, công ty chỉ có một kế toán duy nhất Sau gần 10 năm hoạt động, công ty đã nâng cao quy mô và được biết đến nhiều hơn trong lĩnh vực xây dựng tại tỉnh Thừa Thiên Huế, tạo việc làm cho hơn 100 công nhân, nhân viên Công ty chủ yếu thi công các công trình tại Thừa Thiên Huế và các tỉnh miền Trung, hiện đang thực hiện một số dự án như Trường Tiểu học Quang Trung, Kè An Xuân, Cống Mai Dương, và khu gửi xe Trường Quốc Học Địa chỉ công ty: Tổ 6, khu vực 2, P.Hương Long, TP Huế, Thừa Thiên Huế, Việt Nam.

Mã số thuế: 3301166981 Điện thoại: (0234)3938932

Giám đốc: Nguyễn Văn Nhân

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, tổ chức phải có tư cách pháp nhân đầy đủ, bao gồm việc sở hữu con dấu riêng, độc lập về tài sản và mở tài khoản tại các ngân hàng trong nước.

- Điều lệ tổ chức và hoạt động.

Trường Đại học Kinh tế Huế h

Sản phẩm xây dựng mang tính chất đơn chiếc và riêng lẻ, với mỗi công trình yêu cầu kinh nghiệm, kết cấu, hình thức và địa điểm cụ thể Chi phí thi công các công trình không đồng nhất như các sản phẩm công nghiệp, dẫn đến nhu cầu vốn của các doanh nghiệp xây dựng thay đổi theo từng thời điểm nhận công trình.

Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực có khối lượng và giá trị lớn thường có thời gian thi công kéo dài, với kỳ tính giá sản phẩm không theo tháng như các doanh nghiệp khác Thay vào đó, kỳ tính giá được xác định dựa trên đặc điểm kỹ thuật của từng công trình, điều này được thể hiện rõ qua phương thức thanh toán giữa nhà thầu và khách hàng.

Công ty TNHH MTV Rồng Việt kinh doanh chính các sản phẩm sau đây:

- Xây dựngcông trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi

- Lắp đặt hệ thống điện, nước

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ 2.1 – Sơ đồ, cơ cấu tổ chức công ty của TNHH MTV Rồng Việt

: Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ hỗ trợ

BP KỸ THUẬT BP KẾ HOẠCH

Trường Đại học Kinh tế Huế h

Giám đốc là người lãnh đạo và sở hữu công ty, chịu trách nhiệm đưa ra quyết định cuối cùng về các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày, cũng như quản lý và điều hành doanh nghiệp.

Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ thực hiện các công trình của doanh nghiệp là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc kiểm tra và báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty Công việc này yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ với Ban quản lý dự án để đảm bảo quản lý kỹ thuật, tiến độ và chất lượng cho các công trình xây dựng thuộc các dự án đầu tư của Công ty cũng như các gói thầu đã ký kết hợp đồng.

- Phối hợp với phòng Kế toán của công ty xây dựng nhu cầu và kế hoạch vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

+ Xây dựng định mức vật tư, định mức kinh tế kỹ thuật,nhiên liệu… và thường xuyên kiểm tra việc thực hiện các định mức đó.

Lập kế hoạch vật tư, thiết bị và công cụ lao động là bước quan trọng để đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời cho hoạt động sản xuất của Công ty Việc này giúp chủ động trong việc đáp ứng nhu cầu sản xuất, nâng cao hiệu quả công việc và tối ưu hóa quy trình vận hành.

Quản lý vật tư của Công ty cần tuân thủ quy chế đã đề ra, với trách nhiệm kiểm tra tình hình sử dụng vật tư ở tất cả các bộ phận Điều này nhằm đảm bảo việc sử dụng vật tư diễn ra tiết kiệm và hiệu quả.

+ Thực hiện chế độ báo cáo, quyết toán vật tư, nguyên nhiên liệu theo quy định của của Công ty.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác về lĩnh vực kế hoạch kỹ thuật theo sự phân cấp, giao quyền của Giám đốc.

- Xây dựng kế hoạch đấu thầu và hồ sơ mời thầu trình Công ty phê duyệt đối với các gói thầu do Công ty làm chủ đầu tư.

Trường Đại học Kinh tế Huế h

- Thực hiện việc soạn thảo các Hợp đồng kinh tế, theo dõi tiến độ thực hiện và thanh lý hợp đồng theo quy định của pháp luật.

Giúp việc và tư vấn cho Giám đốc Công ty trong việc tổ chức, quản lý và giám sát các hoạt động kinh tế, tài chính, hạch toán và thống kê là nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Theo dõi và phân tích tình hình biến động tài sản cùng nguồn vốn tại công ty, cung cấp thông tin tài chính và kinh tế cho Giám đốc để hỗ trợ trong công tác điều hành và hoạch định.

- Thi công, lập quyết toàn các công trình, hạng mục công trình theo hợp đồng do Công ty giao; tham gia nghiệm thu công tác thực hiện.

Quản lý và bảo dưỡng xe chuyên dụng, công cụ lao động, cũng như nguyên nhiên vật liệu là rất quan trọng để đảm bảo công tác diễn ra an toàn và hiệu quả Việc sử dụng đúng cách các loại phương tiện và thiết bị sẽ giúp nâng cao năng suất lao động và giảm thiểu rủi ro trong quá trình làm việc.

- Đề xuất các định mức kinh tế kỹ thuật, nguyên vật liệu, công cụ có liên quan đến nhiệm vụ của Đội.

2.1.4.Đặc điểm tổ chức kế toán

2.1.4.1 Chức năng của phòng kế toán

Với đặc thù là một công ty xây dựng, nhiệm vụ chính của phòng kế toán bao gồm:

- Thực hiện công tác hạch toán kế toán, thống kê theo Pháp lệnh kế toán và thống kê, Luật Kế toán.

Dựa trên bảng bóc tách khối lượng công việc và vật tư tiêu hao, việc theo dõi chi phí nguyên vật liệu được thực hiện theo định mức xây dựng.

- Lập và theo dõi bảng lương nhân công theo tiến độ thi công thực tế

- Theo dõi chi phí máy, nhân công máy theo từng công trình

- Tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng công trình, hạng mục công trình

Trường Đại học Kinh tế Huế h

- Lập báo cáo thuế tháng, quý, và lập báo cáo tài chính cuối năm

- Theo dõi chi phí dở dang của từng công trình, hạng mục

- Theo dõi doanh thu hoàn thành của từng công trình, hạng mục

- Lập BCTC nội bộ phục vụ yêu cầu quản lý của cấp trên

- Sắp xếp, lưu trữ cẩn thận hồ sơ, hóa đơn, chứng từ, dự toán, quyết toán, biên bản nghiệm thu bàn giao…

2.1.4.2 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

- Hệ Thống tổ chức : gồm 4 biên chế (1 kế toán trưởng, 2 kế toán viên và một thủquỹ)

Sơ đồ 2.2 – Sơ đồ bộ máy kế toán

: Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ hỗ trợ

Kế toán trưởng phụ trách chính kế toán thuế có vai trò quan trọng trong việc quản lý toàn bộ hoạt động tài chính và kế toán của doanh nghiệp Họ theo dõi tiến độ các công trình, lập báo cáo tài chính và quản lý chi phí liên quan Ngoài ra, họ còn chịu trách nhiệm tính hao mòn tài sản cố định và xác định cơ sở tính thuế Kế toán trưởng cũng thực hiện nghĩa vụ thuế với Nhà Nước và sắp xếp hóa đơn, chứng từ thuế theo trình tự thời gian.

Trường Đại học Kinh tế Huế yêu cầu kê khai hóa đơn để đảm bảo tính hợp lý và hợp lệ, đồng thời lập các báo cáo kế toán thuế khi có yêu cầu từ ban giám đốc hoặc cơ quan thuế Với quy mô nhỏ, Kế toán Thuế của Công ty TNHH MTV Rồng Việt cũng phụ trách hạch toán chứng từ đầu vào và đầu ra.

Kế toán vật tư và công nợ đóng vai trò quan trọng trong quản lý hàng hóa và tài chính của doanh nghiệp Mỗi khi nhập hoặc xuất hàng hóa, cần lập phiếu nhập xuất kho và ghi chép chi tiết vào sổ theo dõi tồn kho theo từng mặt hàng Định kỳ, doanh nghiệp nên đối chiếu kiểm kê giữa kho và sổ theo dõi tồn kho, và lập biên bản ghi nhận tình trạng hàng hóa để xử lý trách nhiệm Ngoài ra, kế toán vật tư cũng cần lập dự toán công trình và theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, phân tách các khoản nợ theo hợp đồng Việc theo dõi chi tiết từng khoản nợ phải thu và thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc thanh toán kịp thời là rất cần thiết.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV RỒNG VIỆT

CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV RỒNG VIỆT

3.1 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán chung và công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Rồng Việt:

Kế toán tổng hợp doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là một quy trình hạch toán quan trọng, bao gồm tất cả các bước từ khâu đầu đến khâu cuối trong chu kỳ kinh doanh.

Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, việc chú trọng và hoàn thiện tất cả các khâu của quá trình kinh doanh là rất quan trọng, vì một mắt xích bị xem nhẹ có thể dẫn đến kết quả kinh doanh sai lệch nghiêm trọng Đối với Giám đốc Công ty TNHH MTV Rồng Việt, việc hoàn thiện từng phần hành kế toán nhằm đáp ứng yêu cầu đổi mới và nâng cao hiệu quả trong hoạt động kinh doanh là ưu tiên hàng đầu Quá trình này cần tuân thủ các quy tắc và chuẩn mực kế toán do Bộ Tài chính ban hành, đồng thời phù hợp với tình hình thực tế tại công ty Việc hoàn thiện nên bắt đầu từ các khâu cơ bản.

- Hạch toán ban đầu dẫn đến kiểm tra thông tin trong chứng từ

- Tổ chức luân chuyển chứng từ.

- Vận dụng Tài khoản kế toán để hệ thống hoá thông tin.

- Tổ chức hệ thống sổ kế toán để hệ thống hoá thông tin.

- Tổ chức cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng bằng cách lập các BC kế toán.

- Tổ chức công tác phân tích doanh thu và kết quả bán hàng tại công ty.

Nghiên cứu về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cho thấy Công ty đã áp dụng đúng quy định của chế độ kế toán cho doanh nghiệp xây dựng Quá trình này bao gồm từ hạch toán ban đầu, ghi sổ nghiệp vụ cho đến lập báo cáo kết quả kinh doanh.

Trường Đại học Kinh tế Huế h

3.1.1.1 Ưu điểm đạt được trongtổ chứcquản lý SX kinh doanh về công tác kế toán

 Về bộ máy quản lý:

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức hợp lý với các phòng ban đảm nhận chức năng khác nhau nhưng liên kết chặt chẽ như những mắt xích trong guồng máy Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban trong kinh doanh và tuân thủ chỉ đạo của ban lãnh đạo đã góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.

 Về bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Rồng Việt được tổ chức theo mô hình tập trung và gọn nhẹ, giúp tạo mối quan hệ chặt chẽ giữa phòng kế toán với các xưởng sản xuất và các bộ phận khác trong Công ty Tuy nhiên, khối lượng công việc của kế toán tại Công ty khá lớn, chủ yếu tập trung vào kế toán trưởng.

Công ty có đội ngũ kế toán gồm 3 nhân viên trình độ Đại học, có kinh nghiệm vững vàng trong lĩnh vực kế toán Họ thành thạo trong việc sử dụng máy vi tính và phần mềm kế toán, được phân công công việc phù hợp với năng lực và chuyên môn, từ đó nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

 Về hình thức kế toán mà đơn vị áp dụng:

Công ty đã áp dụng kế toán trên máy vi tính với phần mềm kế toán, giúp giảm bớt công việc cho kế toán trong xử lý thông tin và cập nhật số liệu nhanh chóng, chính xác Tuy nhiên, do mới bắt đầu sử dụng phần mềm Misa từ đầu năm 2018, dữ liệu các năm trước chưa đồng bộ Nhân viên kế toán cũng chỉ được đào tạo ngắn hạn về phần mềm, dẫn đến việc chưa khai thác tối đa lợi ích của nó.

 Về hệ thống chứng từ kế toán:

Công ty sửdụng hệthống chứng từchặt chẽ, đảm bảo tính chính xác, hợp lý và

Trường Đại học Kinh tế Huế h giữa các bộ phận, phòng ban một cách khoa học và được xét duyệt đầy đủ, lưu trữ đúng nơi quy định.

 Về hệ thống tài khoản sử dụng:

Hệ thống tài khoản Công ty tuân thủ quy định của thông tư 133/2016/TT-BTC, được chi tiết hóa theo yêu cầu quản lý Điều này đảm bảo cung cấp thông tin phù hợp cho từng đối tượng và hỗ trợ trong việc lập các chỉ tiêu báo cáo tài chính của Công ty.

 Về hệ thống báo cáo kế toán:

Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty bao gồm hai loại chính: báo cáo tài chính và báo cáo quản trị Báo cáo tài chính được xây dựng đầy đủ, nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh và các quy định của cơ quan quản lý Nhà nước Trong khi đó, báo cáo quản trị cung cấp thông tin cần thiết để nhà quản trị đưa ra các chính sách kinh doanh phù hợp theo từng giai đoạn.

3.1.1.2 Ưu điểm trong công tác doanh thu, chi phí và xác định kết quản kinh doanh

Công tác kế toán doanh thu, thuế TNDN và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty được thực hiện theo chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điểm kinh doanh Tất cả các nghiệp vụ đều được kế toán trưởng ký duyệt trước khi trình Ban Giám đốc, nhằm hạn chế sai sót có thể xảy ra.

 Về công tác hạch toán doanh thu cung cấp dịch vụ của công ty:

Công tác hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty được thực hiện hiệu quả, với doanh thu được ghi chép chi tiết trong sổ sách kế toán Phương pháp này giúp quản lý nắm bắt rõ ràng tình hình hoạt động và khả năng tham gia vào thị trường đầu tư và xây dựng.

Công ty hoạt động trong lĩnh vực cung cấp sản phẩm xây dựng, do đó, kế toán đã áp dụng tài khoản 511 để hạch toán doanh thu cho từng loại công trình trong kỳ Việc sử dụng tài khoản này và nội dung hạch toán doanh thu là rất cần thiết để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

Trường Đại học Kinh tế Huế h

 Về tổ chức kế toán chi phí

Chi phí kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp, buộc họ phải quản lý chi phí một cách chặt chẽ để tránh tình trạng chi khống ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh Do đó, mọi chi phí phát sinh tại công ty đều được theo dõi cụ thể, nhằm đáp ứng kịp thời và chính xác theo yêu cầu của Giám đốc.

Việc theo dõi chi tiết từng nghiệp vụ, nhân viên kế toán và phòng ban giúp đơn giản hóa quá trình kiểm tra số liệu và tài liệu trong công ty Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu chứng từ, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và kiểm soát chi phí.

 Về tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh

Ngày đăng: 13/11/2023, 05:30

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

  • Đang cập nhật ...

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w