Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu chính của bài viết là phân tích thực trạng chuỗi cung ứng thuốc bảo vệ thực vật tại Công ty CP Nông Dược HAI và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện chuỗi này.
Mô tả và phân tích thực trạng Chuỗi cung ứng thuốc bảo vệ thực vật tại Công ty CP Nông Dược HAI
Nhận diện ưu điểm và hạn chế của Chuỗi cung ứng thuốc bảo vệ thực vật tại Công ty CP Nông Dược HAI là cần thiết để cải thiện hiệu quả hoạt động Bài viết sẽ phân tích nguyên nhân dẫn đến những hạn chế hiện tại và đề xuất các giải pháp tối ưu nhằm hoàn thiện chuỗi cung ứng này Việc nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng không chỉ giúp tăng cường sự cạnh tranh của Công ty CP Nông Dược HAI mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của ngành nông nghiệp.
Thực trạng Chuỗi cung ứng thuốc bảo vệ thực vật tại Công ty CP Nông Dược HAI là như thế nào?
Chuỗi cung ứng thuốc bảo vệ thực vật tại Công ty CP Nông Dược HAI có nhiều ưu điểm như hệ thống phân phối hiệu quả và chất lượng sản phẩm cao Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế như thiếu sự linh hoạt trong quản lý tồn kho và quy trình giao hàng chậm trễ Nguyên nhân của những hạn chế này bao gồm việc thiếu đầu tư vào công nghệ hiện đại và khó khăn trong việc dự đoán nhu cầu thị trường Việc cải thiện những điểm yếu này sẽ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của chuỗi cung ứng.
Cần làm những gì để hoàn thiện Chuỗi cung ứng thuốc bảo vệ thực vật tại Công ty CP Nông Dược HAI?
Phương pháp nghiên cứu
Sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính để tổng hợp kiến thức về Chuỗi cung ứng, bài viết xây dựng mô hình Chuỗi cung ứng thuốc BVTV nhằm xác định những hạn chế hiện có Từ đó, đề xuất giải pháp cải thiện Chuỗi cung ứng thuốc BVTV tại Công ty CP Nông Dược HAI.
Phương pháp thu thập, tổng hợp thông tin
Thông tin được tổng hợp từ giáo trình, nghiên cứu của các tác giả trong và ngoài nước, cùng với sách báo nghiệp vụ trên giấy và Internet, cũng như tài liệu liên quan đến Chuỗi cung ứng và các khoá luận từ thư viện.
Thông tin được tổng hợp từ bạn bè và đồng nghiệp có kinh nghiệm lâu năm trong nhiều bộ phận của công ty, kết hợp với hiểu biết và kinh nghiệm cá nhân của tác giả về công ty, nhằm phục vụ cho đề tài nghiên cứu.
Thông tin được thu thập thông qua các cuộc phỏng vấn nhanh với khách hàng cấp II tham gia các buổi hội thảo bán hàng của công ty, sử dụng một số câu hỏi ngắn gọn.
Phương pháp phỏng vấn chuyên gia
Chúng tôi đã tiến hành phỏng vấn các chuyên gia, bao gồm các cấp quản lý và đồng nghiệp tại Công ty CP Nông Dược HAI, những người sở hữu nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Chuỗi cung ứng của công ty.
Phương pháp xử lý số liệu thứ cấp
Dựa trên số liệu thứ cấp từ Công ty CP Nông Dược HAI, bài viết tiến hành tổng hợp, phân tích và đánh giá thực trạng hoạt động của công ty, đồng thời so sánh với các tiêu chí liên quan để làm rõ hiệu quả và tiềm năng phát triển.
Điểm mới của luận văn
Đề tài nghiên cứu về Chuỗi cung ứng và quản trị Chuỗi cung ứng thuốc bảo vệ thực vật tại công ty Cổ phần Nông Dược HAI mang đến cái nhìn mới mẻ trong lĩnh vực này Mặc dù có nhiều nghiên cứu về Chuỗi cung ứng, nhưng việc nghiên cứu cụ thể về sản phẩm thuốc bảo vệ thực vật vẫn còn hạn chế Bài viết không chỉ cung cấp cơ sở lý luận mà còn phân tích các hoạt động trong chuỗi cung ứng, giúp độc giả hiểu rõ hơn về quản trị Chuỗi cung ứng thuốc bảo vệ thực vật tại công ty.
Bố cục của Luận văn
Ngoài phần mở đầu, phần kết luận, mục lục, tài liệu tham khảo và phụ lục, luận này được chia làm 3 chương, cụ thể như sau:
Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về Chuỗi cung ứng
Chương 2: Đánh giá thực trạng Chuỗi cung ứng thuốc bảo vệ thực vật tại công ty Cổ phần Nông Dược HAI
Chương 3: Giải pháp hoàn thiện Chuỗi cung ứng thuốc bảo vệ thực vật tại công ty Cổ phần Nông Dược HAI h
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CHUỖI CUNG ỨNG
Khái niệm Chuỗi cung ứng và quản trị Chuỗi cung ứng
1.1.1 Khái niệm Chuỗi cung ứng
Để cạnh tranh thành công trong môi trường kinh doanh hiện nay, các doanh nghiệp cần chú trọng không chỉ vào hoạt động của mình mà còn vào quy trình của nhà cung cấp và khách hàng Việc đáp ứng nhu cầu sản phẩm và dịch vụ đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến việc di chuyển nguyên vật liệu, thiết kế và đóng gói sản phẩm, cũng như cách vận chuyển và bảo quản sản phẩm hoàn thành Cạnh tranh toàn cầu ngày càng khốc liệt, chu kỳ sống của sản phẩm ngắn hơn và kỳ vọng của khách hàng cao hơn đã thúc đẩy doanh nghiệp đầu tư vào Chuỗi cung ứng Hơn nữa, sự phát triển không ngừng của công nghệ truyền thông và vận tải, như Internet và truyền thông di động, đã tạo điều kiện cho việc cải thiện và quản lý Chuỗi cung ứng.
Trong một chuỗi cung ứng điển hình, doanh nghiệp mua nguyên vật liệu từ nhiều nhà cung cấp, sản xuất sản phẩm tại các nhà máy, và vận chuyển đến kho để lưu trữ trước khi đến tay khách hàng Để giảm chi phí và nâng cao dịch vụ, các chiến lược chuỗi cung ứng hiệu quả cần xem xét sự tương tác ở nhiều cấp độ khác nhau Chuỗi cung ứng, hay mạng lưới hậu cần, bao gồm nhà cung cấp, trung tâm sản xuất, kho bãi, trung tâm phân phối và cửa hàng bán lẻ, cùng với nguyên vật liệu, tồn kho trong quá trình sản xuất và sản phẩm hoàn thiện di chuyển giữa các cơ sở.
Chuỗi cung ứng là một khái niệm quan trọng trong quản lý kinh doanh, với nhiều định nghĩa khác nhau Trong khuôn khổ luận văn này, tác giả sẽ trích dẫn một số định nghĩa tiêu biểu để làm nền tảng lý thuyết cho nghiên cứu Những định nghĩa này sẽ giúp làm rõ bản chất và vai trò của chuỗi cung ứng trong việc tối ưu hóa quy trình sản xuất và phân phối.
Theo Ram Ganeshan và Terry Paul Harrison (1995), chuỗi cung ứng là quá trình bắt đầu từ nguyên liệu thô cho đến khi sản phẩm hoặc dịch vụ đến tay người tiêu dùng Nó bao gồm một mạng lưới các lựa chọn phân phối và phương tiện thu mua nguyên liệu, chuyển đổi nguyên liệu qua các khâu trung gian để sản xuất sản phẩm, và cuối cùng là phân phối sản phẩm đến tay người tiêu dùng.
Hau L Lee và Corey Billington (1995) định nghĩa chuỗi cung ứng là hệ thống các công cụ thiết yếu để biến đổi nguyên liệu thô thành sản phẩm hoàn chỉnh và phân phối chúng đến tay người tiêu dùng.
Lambert et al (1998) phát biểu rằng “Chuỗi cung ứng là sự liên kết giữa các doanh nghiệp nhằm đưa sản phẩm hay dịch vụ ra thị trường”
Chuỗi cung ứng, theo Chopra et al (2003), bao gồm tất cả các công đoạn liên quan đến việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng, từ nhà sản xuất, nhà cung cấp đến nhà vận chuyển, kho bãi, và người bán lẻ Nó không chỉ là mối liên kết giữa các nhà cung cấp và khách hàng mà còn bao gồm các tổ chức cung cấp dịch vụ trong quá trình kinh doanh.
Nguyễn Kim Anh (2006) cho rằng chuỗi cung ứng bao gồm tất cả các vấn đề liên quan đến việc thỏa mãn nhu cầu của khách hàng Chuỗi cung ứng không chỉ bao gồm nhà sản xuất và nhà cung cấp, mà còn liên quan đến các bên như nhà vận chuyển, nhà kho, nhà bán lẻ và khách hàng.
Chuỗi cung ứng là mối liên hệ liên tục giữa các bên liên quan, đảm bảo nguyên vật liệu được chuyển đổi thành sản phẩm và phân phối đến tay người tiêu dùng cuối cùng Để quá trình này diễn ra suôn sẻ, việc xây dựng mối quan hệ chặt chẽ giữa nhà cung cấp, nhà sản xuất và khách hàng là điều cần thiết.
1.1.2 Khái niệm quản trị Chuỗi cung ứng Để hoạt động Chuỗi cung ứng diễn ra nhịp nhàng, hiệu quả, tổ chức cần phải xây dựng hoạt động quản trị cho tất cả các khâu Tác giả cũng xin đưa ra một số định nghĩa của một số nhà nghiên cứu về quản trị Chuỗi cung ứng để làm cơ sở lý thuyết cho luận văn:
Quản trị Chuỗi cung ứng được định nghĩa là một hệ thống hợp tác chiến lược giữa các chức năng kinh doanh truyền thống và các sách lược kết hợp trong doanh nghiệp Mục tiêu là cải thiện hiệu quả hoạt động dài hạn cho từng doanh nghiệp và toàn bộ Chuỗi cung ứng.
Quản trị chuỗi cung ứng là quá trình quản lý và điều phối hiệu quả dòng chảy của sản phẩm, dịch vụ, thông tin và tài chính từ nguyên vật liệu đến tay người tiêu dùng cuối cùng.
Quản trị Chuỗi cung ứng là quá trình phối hợp hiệu quả các công cụ nhằm lập kế hoạch và điều khiển các bước trong mạng lưới, bắt đầu từ việc thu mua nguyên vật liệu, chuyển hóa thành sản phẩm, cho đến việc vận chuyển sản phẩm và dịch vụ đến tay khách hàng.
Quản trị Chuỗi cung ứng được định nghĩa bởi Hội đồng Chuỗi cung ứng là quá trình quản lý cung và cầu, xác định nguồn nguyên vật liệu, sản xuất và lắp ráp, kiểm tra kho hàng, quản lý tồn kho, tiếp nhận và quản lý đơn hàng, cũng như phân phối sản phẩm đến khách hàng cuối cùng.
“Quản trị Chuỗi cung ứng là tập trung quản lý các mối quan hệ trong thành phần Chuỗi cung ứng” (Huỳnh Thị Thu Sương, 2012)
Quản trị Chuỗi cung ứng là việc tích hợp hiệu quả giữa nhà cung cấp, sản xuất, kho bãi và cửa hàng để phân phối hàng hóa đúng thời điểm, địa điểm và chất lượng, nhằm giảm thiểu chi phí và nâng cao mức độ phục vụ Sự phối hợp này cải thiện năng suất, chất lượng và dịch vụ khách hàng, tạo lợi thế cạnh tranh bền vững cho các tổ chức liên quan Để quản trị thành công Chuỗi cung ứng, doanh nghiệp cần chia sẻ thông tin về công suất, chiến lược marketing, phát triển sản phẩm, công nghệ, kế hoạch thu mua và ngày giao hàng, ảnh hưởng đến kế hoạch phân phối và sản xuất.
Vai trò của Chuỗi cung ứng
Chuỗi cung ứng đóng vai trò then chốt trong doanh nghiệp, liên kết chặt chẽ với mọi hoạt động sản xuất Quản lý Chuỗi cung ứng (SCM) bao gồm việc hoạch định và quản lý quy trình tìm nguồn hàng, thu mua và sản xuất sản phẩm, đồng thời phối hợp với các đối tác, nhà cung ứng, kênh trung gian, nhà cung cấp dịch vụ và khách hàng.
SCM giúp doanh nghiệp tối ưu hóa cả đầu ra lẫn đầu vào bằng cách cải thiện nguồn nguyên vật liệu và quá trình luân chuyển hàng hóa Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Nhiều doanh nghiệp đã đạt được thành công lớn nhờ xây dựng chiến lược và giải pháp quản lý chuỗi cung ứng (SCM) hiệu quả Ngược lại, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn và thất bại do quyết định sai lầm, như lựa chọn nguồn cung cấp nguyên vật liệu không phù hợp, vị trí kho bãi không tối ưu, tính toán lượng dự trữ không chính xác, và tổ chức vận chuyển kém hiệu quả.
SCM hỗ trợ đắc lực cho hoạt động tiếp thị đặc biệt là tiếp thị hỗn hợp
Quản lý chuỗi cung ứng (SCM) là yếu tố quan trọng trong việc đảm bảo sản phẩm được giao đến đúng địa điểm và thời điểm cần thiết Mục tiêu chính của SCM là cung cấp sản phẩm và dịch vụ cho khách hàng với chi phí tổng thể thấp nhất.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất và thúc đẩy chiến lược thương mại điện tử, công ty cần điều phối khả năng sản xuất có giới hạn và thực hiện kế hoạch sản xuất một cách tối ưu Việc này sẽ giúp đảm bảo rằng kế hoạch sản xuất đạt được hiệu quả cao nhất, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững.
Khả năng trực quan hóa dữ liệu sản xuất và quy trình khép kín của dây chuyền cung cấp giúp tối ưu hóa sản xuất đúng lúc thông qua các hệ thống sắp xếp và lập kế hoạch hiệu quả.
Phân tích dữ liệu thu thập và lưu trữ hồ sơ với chi phí tối ưu nhằm phục vụ cho các hoạt động sản xuất, bao gồm thông tin về sản phẩm và nhu cầu thị trường, từ đó đáp ứng tốt hơn yêu cầu của khách hàng.
Các mô hình Chuỗi cung ứng
1.3.1 Mô hình Chuỗi cung ứng đơn giản
Trong mô hình sản xuất này, công ty chỉ mua nguyên liệu từ một nhà cung cấp duy nhất và tự sản xuất sản phẩm của mình Toàn bộ quá trình từ việc mua nguyên liệu đến sản xuất đều diễn ra tại một địa điểm, cho phép công ty quản lý hiệu quả hơn.
1.3.2 Mô hình Chuỗi cung ứng phức tạp
Trong mô hình kinh doanh này, doanh nghiệp mua vật tư và nguyên liệu từ các nhà cung cấp, bao gồm cả các thành phẩm của họ Ngoài việc tự sản xuất, doanh nghiệp còn tiếp nhận nguồn cung bổ trợ từ các nhà phân phối và đối tác sản xuất theo hợp đồng.
Trong mô hình chuỗi cung ứng phức tạp, hệ thống quản lý chuỗi cung ứng (SCM) phải xử lý việc mua sản phẩm trực tiếp hoặc qua trung gian, cũng như tự sản xuất hoặc chuyển giao sản phẩm đến các nhà máy khác để tạo ra sản phẩm hoàn thiện Công ty sản xuất thực hiện việc bán và vận chuyển sản phẩm trực tiếp đến tay khách hàng hoặc thông qua các kênh bán hàng khác nhau Hoạt động này bao quát nhiều địa điểm, với hàng hóa tại các trung tâm phân phối được bổ sung từ các nhà máy sản xuất.
1.3.3 Mô hình Chuỗi cung ứng điễn hình
Hình 1.1: Mô hình Chuỗi cung ứng điển hình
Nguồn: Quản trị mô hình Chuỗi cung ứng điển hình - Trần Quốc Hòa
Trong mô hình chuỗi cung ứng điển hình, sản phẩm và dịch vụ, cũng như nguyên vật liệu, được mua từ các nhà cung cấp và chuyển đến các trung gian sản xuất Tại đây, các bộ phận được sản xuất từ nhiều nhà máy trung gian trước khi được chuyển đến công ty sản xuất để tạo ra sản phẩm cuối cùng Sau khi hoàn thiện, sản phẩm sẽ được lưu trữ tại kho hoặc chuyển ngay đến các trung gian phân phối, bao gồm nhà bán sỉ và nhà bán lẻ, trước khi đến tay người tiêu dùng Tất cả các mối liên hệ này tạo thành một mạng lưới, với dòng sản phẩm, dịch vụ và thông tin lưu chuyển liên tục trong toàn bộ chuỗi.
Cấu trúc và các hoạt động Chuỗi cung ứng
1.4.1 Cấu trúc Chuỗi cung ứng
Chuỗi cung ứng sản xuất bao gồm ba yếu tố chính: nhà cung cấp, đơn vị sản xuất và khách hàng Bên cạnh đó, cũng cần xem xét các yếu tố bổ sung như nhà phân phối và nhà bán lẻ để đảm bảo quy trình hoạt động hiệu quả.
Các công ty cung cấp sản phẩm, dịch vụ và nguyên liệu đầu vào cho quá trình sản xuất và kinh doanh được gọi là nhà cung cấp Nhà cung cấp thường cung cấp nguyên liệu trực tiếp như vật liệu thô, chi tiết sản phẩm và bán thành phẩm Ngoài ra, các công ty cung cấp dịch vụ hỗ trợ cho sản xuất và kinh doanh cũng được xem là nhà cung cấp dịch vụ.
Nơi đây sử dụng nguyên liệu và dịch vụ đầu vào, áp dụng quy trình sản xuất để tạo ra sản phẩm cuối cùng Quản lý sản xuất được tối ưu hóa nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng sản phẩm, đồng thời đảm bảo sự thông suốt trong dây chuyền cung ứng.
Nhà bán sỉ là các doanh nghiệp mua sản phẩm số lượng lớn từ nhà sản xuất và phân phối đến khách hàng Vai trò của nhà phân phối là điều phối nhu cầu sản phẩm bằng cách quản lý hàng tồn kho và thực hiện các hoạt động kinh doanh để phục vụ khách hàng Họ có thể mua hàng từ nhà sản xuất để bán lại hoặc chỉ làm trung gian giữa nhà sản xuất và khách hàng Ngoài ra, nhà phân phối còn chịu trách nhiệm quản lý kho, vận chuyển sản phẩm, hỗ trợ khách hàng và cung cấp dịch vụ hậu mãi.
Những người bán lẻ chuyên cung cấp hàng hóa với số lượng nhỏ hơn cho người tiêu dùng cuối cùng Họ liên tục theo dõi nhu cầu và sở thích của khách hàng để mang đến những sản phẩm phù hợp Các cửa hàng tạp hóa, siêu thị và cửa hàng giới thiệu sản phẩm đều thuộc về loại hình bán lẻ.
Là người sử dụng sản phẩm của đơn vị sản xuất
Chuỗi cung ứng là một mạng lưới kết nối giữa nhiều nhà cung ứng và khách hàng, trong đó mỗi khách hàng cũng đóng vai trò là nhà cung ứng cho tổ chức tiếp theo, cho đến khi sản phẩm cuối cùng đến tay người tiêu dùng Nó bao gồm các đơn vị và công đoạn liên quan đến việc khai thác tài nguyên để sản xuất sản phẩm phục vụ người tiêu dùng, bao gồm cả các hoạt động trung gian như vận tải, kho bãi, bán buôn và bán lẻ Mỗi doanh nghiệp có thể coi là một chuỗi cung ứng thu nhỏ, với các bộ phận sản xuất và các chức năng hỗ trợ như tài chính, công nghệ thông tin, phát triển sản phẩm mới, tiếp thị, bán hàng, phân phối và dịch vụ khách hàng.
Ba dòng luân chuyển được xem xét trong bất kì Chuỗi cung ứng nào:
Dòng vật liệu là quá trình di chuyển từ nhà cung cấp đến nhà bán lẻ, trong đó nguyên vật liệu được chuyển đổi thành sản phẩm và cuối cùng được phân phối đến tay khách hàng.
Dòng thông tin bao gồm dữ liệu được lưu trữ và truy xuất mỗi khi trạng thái hệ thống thay đổi
Dòng tiền bao gồm chi phí sản xuất, chi phí tồn kho, h
1.4.2 Các hoạt động của Chuỗi cung ứng
Hoạt động của chuỗi cung ứng tập trung vào việc tích hợp hiệu quả các nhà cung cấp, nhà sản xuất, kho bãi và cửa hàng Nó bao gồm các hoạt động của công ty ở nhiều cấp độ, từ chiến lược đến chiến thuật và tác nghiệp.
Cấp độ chiến lược bao gồm những quyết định dài hạn của tổ chức, tập trung vào số lượng, vị trí và công suất của các kho và nhà máy sản xuất, cũng như dòng di chuyển nguyên vật liệu trong chuỗi cung ứng.
Cấp độ chiến thuật liên quan đến việc đưa ra các quyết định quan trọng tại nhiều địa điểm và thời điểm khác nhau Những quyết định này bao gồm việc thu mua và sản xuất, thiết lập chính sách tồn kho, cũng như phát triển các chiến lược vận tải hiệu quả.
Cấp độ tác nghiệp: là các quyết định hằng ngày như lên thời khóa biểu, lập lộ trình xe vận tải,…
Chuỗi cung ứng bao gồm các hoạt động như lập kế hoạch, thu mua hàng, sản xuất, tồn trữ, phân phối và thu hồi sản phẩm lỗi, tất cả đều liên kết chặt chẽ với nhau để đảm bảo quy trình hoạt động hiệu quả.
Trong chuỗi cung ứng, lập kế hoạch là khâu quan trọng nhất, bao trùm các hoạt động khác Kế hoạch được thực hiện ở hai cấp độ: tổng thể cho toàn chuỗi và từng khâu cụ thể Sau khi lập kế hoạch, thông tin được truyền đến mọi khâu, giúp tổ chức hoạt động một cách thống nhất và có hệ thống Ví dụ, kế hoạch tìm nguồn hàng, sản xuất và giao hàng cung cấp thông tin cần thiết để đáp ứng nhu cầu khách hàng Để lập kế hoạch hiệu quả, cần có nguồn thông tin tốt, dựa vào tiêu dùng, tồn kho, điều kiện kinh tế và thông tin đối thủ Người lập kế hoạch cũng phải hiểu rõ các nguồn lực bên trong và bên ngoài doanh nghiệp như lao động, công suất và phương tiện vận chuyển Kế hoạch cần rõ ràng, cụ thể, tập trung vào các lĩnh vực ưu tiên và phù hợp với chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
Tìm nguồn hàng và thu mua hàng
Quá trình mua hàng bao gồm đặt hàng, xác nhận đơn hàng, nhận hàng, kiểm tra và thanh toán, dựa trên kế hoạch nguồn hàng đã lập Công việc này còn liên quan đến việc tìm kiếm, lựa chọn và xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp Mục tiêu là tìm nguồn hàng chất lượng ổn định, phù hợp với yêu cầu sản xuất, giảm chi phí nhờ lợi thế quy mô và tăng tính linh hoạt trong sản xuất thông qua mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, hỗ trợ điều kiện giao hàng và thanh toán.
Quá trình sản xuất là giai đoạn chuyển đổi nguyên vật liệu thành sản phẩm hoàn chỉnh theo tiêu chuẩn chất lượng đã định, nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng Có nhiều phương thức sản xuất khác nhau như sản xuất theo đơn hàng, sản xuất để dự trữ và lắp ráp theo đơn hàng Trong quá trình này, cần chú trọng đến các vấn đề như kiểm định chất lượng nguyên vật liệu, năng lực sản xuất của nhà máy, kế hoạch sản xuất, chất lượng sản phẩm, quản lý tồn kho và quy trình đóng gói.
Ngày nay, nhiều doanh nghiệp đang tăng cường tính linh hoạt và giảm chi phí bằng cách thuê đối tác bên ngoài để gia công một phần hoặc sản xuất hoàn thiện sản phẩm Mục tiêu không chỉ là tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo tốc độ và khả năng cung ứng kịp thời Tuy nhiên, chất lượng sản phẩm cần được chú trọng đặc biệt khi doanh nghiệp chọn phương thức sản xuất này.
Các nhân tố tác động đến hiệu quả Chuỗi cung ứng sản phẩm
Có năm lĩnh vực chính mà các công ty cần xem xét để xác định năng lực chuỗi cung ứng, bao gồm sản xuất, tồn kho, địa điểm, vận tải và thông tin Những lĩnh vực này đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của chuỗi cung ứng trong doanh nghiệp.
Để quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả, việc nắm vững các tác nhân ảnh hưởng và hiểu rõ cách thức hoạt động của chúng là điều cần thiết.
Mỗi tác nhân thúc đẩy có khả năng ảnh hưởng trực tiếp đến chuỗi cung ứng và tạo ra năng lực nhất định Các tác nhân này không chỉ tác động độc lập mà còn có mối quan hệ tương tác với nhau Để hiểu rõ hơn, chúng ta cần xem xét từng nhân tố riêng lẻ để nhận biết mức độ tác động của chúng.
Hình 1.2: Các nhân tố tác động đến hiệu quả chuỗi cung ứng
Nguồn: Quản lý Chuỗi cung ứng - Trần Kim Anh h
Sản xuất là khả năng của chuỗi cung ứng trong việc tạo ra và lưu trữ sản phẩm, với các phân xưởng và nhà kho là cơ sở vật chất chính Các nhà quản trị cần cân bằng giữa nhu cầu của khách hàng và hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp Điều này bao gồm việc xác định sản phẩm cần thiết, số lượng sản xuất và thời gian sản xuất Năng lực sản xuất của chuỗi cung ứng không chỉ liên quan đến việc lập kế hoạch sản xuất chính theo công suất nhà máy mà còn bao gồm cân đối công việc, quản lý chất lượng và bảo trì thiết bị.
Hàng tồn kho là một phần quan trọng trong Chuỗi cung ứng, bao gồm nguyên liệu, bán thành phẩm và thành phẩm do các nhà sản xuất, nhà phân phối và nhà bán lẻ giữ Tồn kho ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp; nếu tồn kho thấp, điều này cho thấy sản phẩm được tiêu thụ hiệu quả, dẫn đến lợi nhuận tối đa Việc xác định các thành phần cần lưu kho và mức tồn kho hợp lý ở mỗi giai đoạn là rất cần thiết Mục tiêu chính của hàng tồn kho là dự trữ cho những tình huống bất ngờ, nhưng việc lưu trữ cũng có thể làm tăng chi phí, do đó cần tối ưu hóa lượng hàng tồn kho để giảm thiểu chi phí.
Lựa chọn địa điểm trong chuỗi cung ứng là yếu tố quan trọng, bao gồm việc xác định nguồn nguyên liệu, vị trí tiêu thụ và các địa điểm tối ưu cho sản xuất và kho bãi Cần xem xét hiệu quả chi phí của việc sử dụng phương tiện chung hay xây dựng mới Việc trả lời những câu hỏi này sẽ giúp xác định con đường vận chuyển sản phẩm nhanh chóng và hiệu quả tới tay người tiêu dùng Đúng vị trí sẽ nâng cao hiệu quả sản xuất và vận chuyển, tiết kiệm thời gian và chi phí, từ đó cải thiện hiệu quả kinh doanh.
Trong Chuỗi cung ứng, việc di chuyển nguyên liệu và thành phẩm giữa các điều kiện khác nhau là rất quan trọng Sự cân bằng giữa khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng và hiệu quả công việc được thể hiện qua việc lựa chọn phương thức vận chuyển Có năm phương thức vận chuyển cơ bản thường được sử dụng.
- Đường biển: giá thành rẻ, thời gian vận chuyển trung bình, bị giới hạn về địa điểm giao nhận
- Đường sắt: giá thành rẻ, thời gian vận chuyển trung bình, bị giới hạn về địa điểm giao nhận
- Đường bộ: nhanh, thuận tiện
- Đường điện thoại: giá thành rẻ, nhanh, bị giới hạn về loại hàng hoá vận chuyển (âm thanh, hình ảnh…)
- Đường hàng không: thời gian vận chuyển nhanh, nhưng giá thành cao
Việc vận chuyển hàng tồn kho từ một địa điểm trong chuỗi cung ứng đến một địa điểm khác là một thách thức quan trọng mà các nhà quản trị phải giải quyết Họ cần lựa chọn hình thức vận chuyển hợp lý, cân nhắc các yếu tố như chi phí, thời gian, an toàn và hiệu quả để đảm bảo quá trình logistics diễn ra suôn sẻ.
Thông tin chính xác và kịp thời là yếu tố quyết định trong việc đưa ra các quyết định hiệu quả cho doanh nghiệp, bao gồm việc sản xuất gì, số lượng bao nhiêu, nơi dự trữ và phương thức vận chuyển tối ưu Doanh nghiệp cần khai thác thông tin từ nhiều nguồn khác nhau để đảm bảo tính đáng tin cậy Câu hỏi quan trọng đặt ra là "nên thu thập và chia sẻ bao nhiêu thông tin?" Việc có được thông tin đáng tin cậy sẽ giúp doanh nghiệp cam kết phối hợp tốt hơn và đưa ra quyết định chính xác Nếu thông tin không chính xác, chuỗi cung ứng sẽ hoạt động không hiệu quả, dẫn đến kết quả không mong muốn.
Ngày nay, với những lợi ích to lớn từ Chuỗi cung ứng, các doanh nghiệp đang ngày càng áp dụng mô hình này một cách rộng rãi Chuỗi cung ứng bao gồm nhiều hoạt động riêng biệt như thu mua, sản xuất, tồn trữ và phân phối, tạo thành một hệ thống tương tác cao và trở thành xu thế trong bối cảnh toàn cầu hóa Quản lý hiệu quả Chuỗi cung ứng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng cường hiệu quả hoạt động và đạt được các mục tiêu đề ra.
Để thành công trên thị trường hiện nay, doanh nghiệp cần chú trọng áp dụng và quản trị hiệu quả Chuỗi cung ứng Việc quản lý tốt từng hoạt động trong Chuỗi cung ứng sẽ giúp toàn bộ hệ thống hoạt động nhịp nhàng và thông suốt.
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CHUỖI CUNG ỨNG THUỐC BẢO VỆ THỰC VẬT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG DƯỢC HAI
Thông tin chung về Công ty Cổ phần Nông Dược HAI
2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Tiền thân là Chi nhánh Công ty Vật tư Bảo vệ Thực vật Phía Nam trực thuộc
Bộ Nông Nghiệp và Công nghiệp Thực phẩm được thành lập vào tháng 10/1985 Năm
Năm 1993, Công ty Vật tư Bảo vệ Thực vật 2 được thành lập và trở thành đơn vị nhà nước trực thuộc Bộ Nông Nghiệp và Công nghiệp Thực phẩm, hiện nay là Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.
Sau 20 năm hoạt động dưới dạng doanh nghiệp Nhà nước, ngày 07/02/2005, Công ty Vật tư Bảo vệ Thực vật 2 được chuyển đổi thành công ty Cổ phần với tên gọi mới là Công ty Cổ phần Nông Dược HAI Ngày 27/12/2006, tại Trung tâm Giao dịch Chứng khoán Hà Nội - Ủy ban Chứng khoán Nhà nước - tiếng cồng của sàn HASTC đã vang lên báo hiệu và chào đón sự gia nhập của Công ty Cổ phần Nông Dược HAI – mã HAI, một trong những Doanh nghiệp nhà nước chuyển đổi hoạt động thuần trong lĩnh vực Nông nghiệp đầu tiên trở thành công ty đại chúng trên sàn chứng khoán Năm
2010, Công ty chính thức chuyển việc Niêm yết từ Trung tâm Giao dịch Chứng khoán
Hà Nội sang Sở Giao dịch Chứng khoàng Thành phố Hồ Chí Minh – HOSE
Năm 2012, HAI đã thành lập Trung tâm Nghiên cứu và Phát triển Sản phẩm tại Quận Bình Tân, nhằm tăng cường nghiên cứu và phát triển các dòng sản phẩm độc quyền của công ty.
Từ tháng 09/2014, HAI đã trở thành công ty đại chúng sau khi chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước, nhận được nguồn tài chính và quản trị cao cấp từ Tập đoàn FLC Vốn của công ty đã tăng từ 174 tỷ lên trên 1200 tỷ, giúp HAI mở rộng hoạt động từ một đơn vị chuyên kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật thành một công ty đa ngành trong lĩnh vực nông nghiệp.
Cùng với thuốc BVTV là lĩnh vực truyền thống, các lĩnh vực như Ngành Home garden, Ngành Giống, Ngành Phân bón, Ngành Nông sản cũng vươn lên mạnh mẽ
Năm 2015 đánh dấu một cột mốc quan trọng với sự ra đời của Công ty Địa ốc HAI, nhằm khai thác hiệu quả tiềm năng của công ty trên toàn quốc Công ty cũng tham gia tích cực vào hoạt động xây dựng các công trình thủy lợi, đáp ứng nhu cầu phát triển trong tương lai.
Trong thời gian ngắn, Văn phòng Công ty và các Văn phòng chi nhánh đã được xây dựng và sửa chữa khang trang Nhân kỷ niệm 30 năm thành lập, HAI ra mắt hệ thống nhận diện thương hiệu mới và triển khai chuỗi Trung tâm Tư vấn và Giới thiệu Sản phẩm trên toàn quốc Điều này nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ và tạo cầu nối cho khách hàng trong việc phân biệt hàng chính hãng với hàng giả, hàng nhái trên thị trường.
Năm 2016, HAI đã khánh thành Nhà máy Sản xuất HAI Long An tại khu công nghiệp Xuyên Á, với công suất sản xuất thuốc bảo vệ thực vật đạt 8.000 tấn mỗi năm Nhà máy này được trang bị công nghệ hiện đại nhất trong khu vực, bao gồm hệ thống máy nghiền Netzsch của Đức, cho phép đạt kích cỡ hạt Nano.
Bước sang năm 2017, sản phẩm của HAI sẽ được quản lý bởi Viện Nghiên cứu và Phát triển Sản phẩm, trước đây là Trung tâm Nghiên cứu và Phát triển.
Sản phẩm của chúng tôi được sản xuất với hệ thống máy móc và trang thiết bị hiện đại, đạt tiêu chuẩn ISO 17025, đảm bảo chất lượng và an toàn như cam kết của HAI Chúng tôi không chỉ đáp ứng nhu cầu trong nước mà còn hướng đến các thị trường tiềm năng như Lào, Campuchia và Myanmar.
Năm 2017, người tiêu dùng tiếp tục thể hiện lòng tin mạnh mẽ đối với HAI qua việc bình chọn cho sản phẩm với danh hiệu "Hàng Việt Nam chất lượng cao".
Cùng với đó là các danh hiệu khác như:
Doanh nghiệp vì nhà Nông,
Top 500 doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam,
Top 1000 doanh nghiệp nộp thuế TNDN lớn nhất Việt Nam
2.1.1.2 Tầm nhìn và sứ mệnh của Công ty Cổ phần Nông Dược HAI
Chúng tôi tự hào là một trong những công ty hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực phân phối sản phẩm và dịch vụ bảo vệ mùa màng, đóng góp tích cực vào sự phát triển bền vững của ngành nông nghiệp.
Chúng tôi cung cấp đa dạng sản phẩm Nông Dược và phân bón, cùng với các dịch vụ hỗ trợ chất lượng cao Mục tiêu của chúng tôi là đáp ứng tối ưu nhu cầu tiện ích và hiệu quả sử dụng sản phẩm trong sản xuất nông nghiệp của nông dân.
Xây dựng và hoàn thiện hệ thống mạng lưới phân phối nhằm đáp ứng kỳ vọng của khách hàng đại lý và khách hàng cung cấp về giá trị lợi ích.
Xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp trong một môi trường văn hóa công ty hiện đại và chuẩn mực Đảm bảo tôn trọng và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho nhân viên phát triển tài năng, kèm theo chính sách đãi ngộ xứng đáng về cả vật chất lẫn tinh thần.
Không ngừng tham gia đóng góp tích cực về vật chất và tinh thần vào sự phát triển của cộng đồng xã hội
2.1.1.3 Lĩnh vực hoạt động và các loại hình kinh doanh
Sản xuất, mua bán hoạt chất, hạt nhựa, phân bón, giống cây trồng
Sản xuất, gia công, kinh doanh, xuất nhập khẩu vật tư nông nghiệp, phân bón
Dịch vụ bảo vệ thực vật, cung cấp giống cây trồng, hướng dẫn kỹ thuật trồng trọt, chăm sóc giống nông nghiệp
Sản xuất mua bán thuốc bảo vệ thực vật, hạt giống h
Cho thuê kho bãi, văn phòng, máy móc thiết bị sản xuất ngành Nông Dược, phương tiện vận tải
Kinh doanh các ngành nghề khác trong phạm vi đăng ký và phù hợp theo quy định của pháp luật
Quảng cáo dịch vụ thương mại
Dịch vụ nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận
Dịch vụ tiếp thị tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại
Đăng ký khảo nghiệm, phân tích chất lượng sản phẩm
Kinh doanh, tư vấn, thiết kế, thi công bất động sản.
Cơ cấu tổ chức
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần Nông Dược HAI
Nguồn: Văn Phòng Công ty h
Công ty CP Nông Dược HAI, sau hơn 30 năm phát triển, đã mở rộng hoạt động sản xuất và kinh doanh tại thị trường Việt Nam và hướng tới các thị trường khu vực Cơ cấu tổ chức của công ty ngày càng hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu phát triển Ban Tổng Giám Đốc, gồm 1 Tổng Giám Đốc và 2 Phó Tổng Giám Đốc, điều hành bộ máy hoạt động, với nhiệm vụ xây dựng và thực hiện các chiến lược cụ thể nhằm hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch do Đại Hội đồng Cổ đông và Hội Đồng Quản Trị đề ra.
Ngoài ra, cấu trúc tổ chức Công ty Cổ phần Nông Dược HAI bao gồm các Phòng, Ban chức năng sau: a) Văn Phòng Công ty:
Tổ thư ký Ban Tổng Giám Đốc
Bộ phận Hành chính - Tổng hợp b) Ban Pháp chế:
Phòng Tư vấn pháp lý
Phòng Kiểm soát nội bộ
Phòng Thu hồi công nợ c) Phòng Công Nghệ Thông tin: d) Ban Tài Chính - Kế Toán:
Phòng Tài Chính e) Ban Cung Ứng - Sản Xuất:
Phòng Quản Lý Sản Xuất
Tổ thiết kế f) Ban Kinh Doanh - Tiếp Thị:
Phòng Chính sách – Kinh doanh
Phòng Phát triển hệ thống phân phối
Các chi nhánh trong hệ thống bao gồm:
Tổ bán hàng Miền Đông
Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại HAI Long An
Công ty TNHH Đầu tư và Phát Triển Địa Ốc HAI
Công ty TNHH HAI Quy Nhơn g) Ban Quản lý các dự án: h) Ban Nhân sự: h i) Ban Công nghệ và Giống cây trồng:
Ngành Giống và nông sản
Ngành Home Garden j) Viện nghiên cứu và phát triển sản phẩm
Phòng Nghiên cứu sinh học
Phòng Nghiên cứu hóa học
Phòng Phát triển sản phẩm
Các nhóm sản phẩm chính
Hiện công ty đang kinh doanh 4 nhóm sản phẩm chính:
Thuốc trừ cỏ: Clincher 10EC, Clincher 200EC; Clipper 25OD;
Thuốc trừ sâu: Altach 5EC; Nouvo 3.6EC; Nurelle-d 25/2.5EC; …
Thuốc trừ bệnh: Aviso 350SC; Manozeb 80WP; Newbem 750WP; …
Phân bón và thuốc kích thích sinh trưởng: Dekamon 22.43L; …
Hình 2.2: Bộ nhận diện sản phẩm chính của công ty
Cơ cấu lao động
Bảng 2.1: Cơ cấu lao động của công ty
Nội dung Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
Số lượng lao động (người) 280 348 187
Trên Đại học 20 26 17 Đại học 198 227 114
Trong ba năm qua, cơ cấu lao động của công ty ổn định, dao động từ 280 đến 348 lao động, giúp bộ máy hoạt động hiệu quả Số lượng lao động có bằng cấp trên đại học từ 20 đến 26 người, đại học từ 198 đến 227 người, và cao đẳng từ 9 đến 24 người, trong khi số lao động phổ thông chủ yếu là công nhân sản xuất, bốc xếp và tài xế Chất lượng lao động cao cho thấy công ty có vị trí vững chắc trên thị trường, thu hút nhiều nhân tài.
Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2017, 2018 và quý I – năm 2019
Công ty có tiềm lực mạnh để cạnh tranh trong ngành, với doanh thu duy trì ổn định qua các năm Tuy nhiên, năm 2018 gặp khó khăn do dịch hại cây trồng giảm, dẫn đến sản xuất lúa gạo tăng nhưng xuất khẩu gạo giảm so với năm 2017, kéo theo đơn giá và giá lúa giảm, ảnh hưởng đến lợi nhuận của nông dân Kết quả là công ty không đạt chỉ tiêu doanh thu đề ra đầu năm, gây ra một số khó khăn Tình hình đã được cải thiện và ổn định vào quý I năm 2019.
Bảng 2.2: Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2017, 2018, quý I – năm 2019 ĐVT: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Quý I - Năm
Nguồn: Ban Tài Chính Kế Toán
2 2 Thực trạng về Chuỗi cung ứng thuốc bảo vệ thực vật tại công ty Cổ phần Nông Dược HAI
Nhà máy Sản xuất Altach 5EC
Hình 2.3: Mô hình Chuỗi cung ứng sản phẩm Altach 5EC tại công ty Cổ phần Nông Dược HAI
Nguồn: Ban Cung Ứng Sản Xuất h
Hình 2.3 mô tả mô hình Chuỗi cung ứng của sản phẩm Altach 5EC tại Công ty
CP Nông Dược HAI sử dụng nguyên liệu Alphacypermethrin 97% Tech, được nhập khẩu từ một đối tác uy tín lâu năm tại Ấn Độ Các phụ gia sản xuất chủ yếu được mua từ các đối tác tại Trung Quốc Chai nâu và nắp đỏ được cung cấp bởi một đối tác đáng tin cậy trong nước Cuối cùng, nhãn sản phẩm được thiết kế và đặt hàng từ một đối tác quen thuộc, đảm bảo đúng nhận diện thương hiệu.
Sau khi nhà cung cấp giao hàng, các loại nguyên liệu và vật tư bao bì sẽ được kiểm tra và nhập kho Đặc biệt, trước khi nhập kho, bộ phận KCS sẽ kiểm tra hàm lượng của nguyên liệu và phụ gia để đảm bảo đạt tiêu chuẩn của công ty và tuân thủ quy định pháp luật.
Khi nhận lệnh sản xuất, nguyên liệu và vật tư bao bì được chuyển đến nhà máy để tiến hành sản xuất Để đảm bảo chất lượng đầu ra theo yêu cầu của công ty và nhà nước, đồng thời không gây ảnh hưởng xấu đến môi trường và khách hàng, bộ phận Kiểm tra Chất lượng (KCS) sẽ thực hiện kiểm tra hàm lượng lần hai để xác định chất lượng sản phẩm.
Sau khi sản xuất, hàng hóa sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nhập kho thành phẩm Bộ phận KCS sẽ tiến hành xác minh xem sản phẩm có bị xì chảy hay chai có bị móp méo không Đồng thời, họ cũng sẽ kiểm tra xem nhãn chai và nhãn thùng có được dán ngay ngắn và đúng vị trí hay không.
… Sau khi tất cả đều đạt, bộ phận KCS sẽ đóng dấu và cho nhập kho thành phẩm
Hoạt động cuối cùng là vận chuyển, giao hàng đến cho khách hàng
Với những hiểu biết về Chuỗi cung ứng và kinh nghiệm công tác thực tiễn trong
Sau 7 năm làm việc tại Công ty CP Nông Dược HAI, tác giả đã tiến hành đánh giá và phân tích Chuỗi cung ứng của công ty Kết quả cho thấy các hoạt động quản trị Chuỗi cung ứng thuốc bảo vệ thực vật tại đây có thể được chia thành bốn hoạt động chính: lập kế hoạch và thu mua, lập kế hoạch và sản xuất, quản lý tồn kho, và lập kế hoạch giao hàng.
LẬP KẾ HOẠCH THU MUA
VÀ HOẠT ĐỘNG THU MUA
LẬP KẾ HOẠCH GIAO HÀNG
VÀ HOẠT ĐỘNG GIAO HÀNG
LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT
VÀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT
QUẢN LÝ DÒNG SẢN PHẨM
Hình 2.4: Các hoạt động chính trong Chuỗi cung ứng của công ty
Nguồn: Ban Cung Ứng Sản Xuất
Lập kế hoạch thu mua và hoạt động thu mua
2.2.1.1 Lập kế hoạch thu mua Để một Chuỗi cung ứng hoạt động tốt, việc đầu tiên Chuỗi cung ứng đó cần phải làm là lập kế hoạch thu mua thật tốt Một kế hoạch thu mua tốt sẽ giúp cho hoạt động thu mua và các hoạt động khác trong Chuỗi cung ứng về sau thực hiện một cách dễ dàng hơn và không phải gặp trở ngại trong quá trình hoạt động Lập kế hoạch thu mua là hoạt động mang tính trung và dài hạn vì nó liên quan đến nguyên vật liệu đầu vào và các loại vật tư bao bì phục vụ cho sản xuất sản phẩm, đó những thứ đòi hỏi phải mua với số lượng lớn và tốn thời gian vận chuyển về tới kho, do đó phải tính toán thật h chính xác để các yếu tố đầu vào có thể về kịp thời phục vụ cho sản xuất mà không phải lưu kho nhiều
Vào đầu năm, Ban KD-TT gửi bảng tổng hợp yêu cầu hàng hóa cần thiết cho khách hàng Định kỳ, vào ngày 20 hàng tháng, Ban KD sẽ cập nhật và theo dõi tiến độ cung cấp hàng hóa.
TT sẽ gửi bảng tổng hợp yêu cầu hàng hóa hàng tháng, đã điều chỉnh theo nhu cầu thực tế Dựa vào yêu cầu của Ban KD-TT, nhân viên phụ trách lập kế hoạch thu mua sẽ kiểm tra lượng hàng thành phẩm, nguyên liệu và vật tư bao bì tồn kho để đưa ra quyết định phù hợp.
Các trường hợp thường gặp:
Khi hàng hóa thành phẩm đã đủ để cung cấp cho khách hàng và nguyên liệu cũng như vật tư bao bì sẵn có để sản xuất, không cần thiết phải đề nghị nhập mua mới.
Khi hàng hóa thành phẩm không đủ cung cấp cho khách hàng, nhưng nguyên liệu và vật tư bao bì vẫn đầy đủ để sản xuất, thì không cần thiết phải đề nghị nhập mua mới.
Khi hàng hóa thành phẩm, nguyên liệu và vật tư bao bì không đủ cho sản xuất, nhân viên lập kế hoạch sẽ tạo phiếu yêu cầu thu mua và gửi đến các bộ phận liên quan Đề nghị mua nguyên vật liệu được gửi trực tiếp đến phòng Xuất Nhập Khẩu, trong khi đề nghị mua vật tư bao bì sẽ được gửi đến phòng Cung Ứng.
Việc lập kế hoạch hàng hóa đầu năm của Ban KD-TT gặp nhiều hạn chế do chỉ dừng lại ở mức độ dự kiến, thiếu phân tích cụ thể Điều này dẫn đến độ chính xác thấp và không phản ánh sát thực tế thị trường.
Công ty hiện chưa có bộ phận lập kế hoạch riêng biệt, dẫn đến việc hoạt động này không được phân công rõ ràng cho cá nhân, gây ra sự không đồng nhất và trùng lặp công việc giữa các bộ phận.
Hoạt động thu mua đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng, ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình sản xuất Việc thu mua hiệu quả đảm bảo sản xuất diễn ra liên tục và không bị gián đoạn Các yếu tố đầu vào được chia thành hai nhóm: nguyên liệu (bao gồm nguyên liệu chính, phụ gia, chất bảo quản, chất an toàn) và vật tư bao bì (như chai, hũ, can nhựa, túi, thùng, nhãn mác) Tại Công ty CP Nông Dược HAI, hoạt động thu mua nguyên liệu do phòng Xuất Nhập Khẩu đảm nhiệm, vì phần lớn nguyên liệu được nhập khẩu từ các nhà cung cấp nước ngoài như DOW và Nissan, liên quan đến các thủ tục hải quan.
Hình 2.5: Quy trình hoạt động thu mua
TÌM KIẾM, LỰA CHỌN NHÀ CUNG
DUYỆT ĐƠN HÀNG ĐỀ NGHỊ MUA HÀNG
Phòng Cung Ứng sẽ chịu trách nhiệm theo dõi tiến độ vật tư bao bì, do các yếu tố đầu vào này chủ yếu được mua từ các nhà cung cấp trong nước Quy trình mua sắm vật tư bao bì đơn giản hơn so với việc mua nguyên liệu, giúp đảm bảo hiệu quả trong quản lý và cung ứng.
Hoạt động thu mua bao gồm các bước quan trọng như: đề nghị mua hàng, tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp, thực hiện đơn hàng, theo dõi tiến độ giao hàng, đánh giá chất lượng sản phẩm, nhập kho và thanh toán cho nhà cung cấp.
Sau khi nhận được đề nghị mua hàng từ nhân viên lập kế hoạch đã được cấp trên phê duyệt, bộ phận thu mua sẽ tiến hành tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp Quá trình tìm kiếm này được thực hiện thông qua nhiều hình thức khác nhau.
Nhà cung cấp hiện hữu là những đối tác lâu năm và chính yếu của công ty, thường được ưu tiên lựa chọn nhờ vào uy tín, chất lượng sản phẩm đảm bảo và khả năng giao hàng nhanh chóng Việc thanh toán cũng dễ dàng hơn với các nhà cung cấp này so với việc tìm kiếm nhà cung cấp mới.
Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ thông tin, việc kết nối với các nhà cung cấp trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn bao giờ hết Điều này mang lại cơ hội hiệu quả cho các công ty trong việc tìm kiếm và mở rộng mối quan hệ với các nhà cung cấp mới.
Kinh nghiệm và mối quan hệ xã hội của người thu mua đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập thông tin về các nhà cung cấp mới, giúp họ đáp ứng nhu cầu hàng hóa hiệu quả.
Lập kế hoạch sản xuất và hoạt động sản xuất
2.2.2.1 Lập kế hoạch sản xuất
Lập kế hoạch sản xuất đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng Một kế hoạch sản xuất hiệu quả giúp đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ, sản phẩm được sản xuất liên tục, tránh tình trạng thiếu hụt hàng hóa và tối ưu hóa hoạt động của máy móc, giảm thiểu thời gian chết trong quá trình sản xuất.
Dựa vào nhu cầu hàng hóa từ Ban KD-TT gửi cho Ban CƯ-SX vào đầu năm và ngày 20 hàng tháng, cùng với kế hoạch thu mua từ bộ phận phụ trách, nhân viên kế hoạch của phòng Quản lý Sản Xuất sẽ lập kế hoạch sản xuất cho tháng đó và phân bổ theo từng tuần Đối với các mặt hàng mới, Phòng Quản lý Sản Xuất sẽ đề xuất gia công mới với nhà máy để làm cơ sở sản xuất Với những mặt hàng đã có đề nghị gia công, Phòng Quản lý Sản Xuất có trách nhiệm theo dõi tiến độ sản xuất của nhà máy nhằm đảm bảo thực hiện đầy đủ hợp đồng gia công ban đầu.
Việc lập kế hoạch sản xuất hiện nay vẫn chưa đạt hiệu quả cao, tương tự như trong lĩnh vực thu mua Nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng này là do kế hoạch năm và kế hoạch tháng của Ban KD chưa được thực hiện một cách hợp lý.
TT hiện vẫn có sự chênh lệch lớn và không phản ánh chính xác nhu cầu thực tế về nhận hàng Điều này gây khó khăn trong việc lập kế hoạch sản xuất, khiến cho một số mặt hàng không được cung ứng kịp thời trong các tháng cao điểm, từ đó ảnh hưởng đến doanh thu của công ty.
Hoạt động sản xuất là yếu tố then chốt trong Chuỗi cung ứng của Công ty Cổ phần Nông Dược HAI, quyết định đến khả năng cung cấp hàng hóa đầy đủ và kịp thời cho khách hàng, từ đó tạo ra doanh thu cho công ty Công ty hiện có một nhà máy tại Khu Công Nghiệp Xuyên Á, Đức Hòa, Long An.
Nhà máy HAI Long An là cơ sở sản xuất chính của công ty, đồng thời công ty cũng hợp tác gia công với một số nhà máy khác để đáp ứng nhu cầu lớn của thị trường Bài viết này sẽ trình bày chi tiết các bước trong quy trình sản xuất một sản phẩm tại nhà máy HAI Long An.
LỆNH SẢN XUẤT VÀ GIA CÔNG
DUYỆT ĐNGC ĐỀ NGHỊ GIA CÔNG
XUẤT KHO NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ
Sau khi đề nghị gia công được duyệt, thông tin sẽ được chuyển đến nhà máy để làm căn cứ lên lệnh sản xuất Lệnh sản xuất sau đó sẽ được thực hiện và chuyển xuống xưởng sản xuất Tiếp theo, nguyên liệu và vật tư bao bì sẽ được xuất kho và chuyển đến xưởng sản xuất để chuẩn bị cho quy trình sản xuất thành phẩm.
Sau khi tập trung đầy đủ nguyên liệu và vật tư bao bì tại xưởng sản xuất, giám đốc phân xưởng sẽ phân bổ cho từng máy để đảm bảo hoạt động hiệu quả và đạt công suất tối đa, tránh tình trạng máy ngừng hoạt động và không phát huy hết khả năng.
Hình 2.6: Quy trình hoạt động sản xuất
Nguồn: Phòng Quản Lý Sản Xuất h
Nguyên liệu được phối trộn theo tỷ lệ phù hợp với từng sản phẩm, sau đó được san rót vào chai Sau khi đóng nắp và dán nhãn, sản phẩm sẽ được cho vào thùng và đóng dấu ngày sản xuất lên thùng.
Hoạt động sản xuất hiện nay được xem là khâu quan trọng nhất trong chuỗi cung ứng Công ty đã đầu tư vào dàn máy chế biến thuốc BVTV hiện đại nhất Đông Nam Á, đảm bảo quy trình sản xuất hiệu quả Nhờ đó, các đề nghị gia công luôn được thực hiện đúng tiến độ và đạt tiêu chuẩn chất lượng yêu cầu.
Hoạt động tồn kho
Hoạt động tồn kho là một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng, bao gồm việc nhập nguyên liệu và vật tư đầu vào, xuất nguyên liệu để sản xuất, cũng như nhập và xuất thành phẩm hoàn chỉnh Quá trình này bao gồm các bước nhập kho, lưu kho và xuất kho, đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý và tối ưu hóa nguồn lực.
Hình 2.7: Hàng hóa chất trong kho của công ty
Công ty Cổ phần Nông Dược HAI hiện đang phân chia kho hàng thành hai loại: kho nguyên liệu và vật tư bao bì, cùng với kho thành phẩm, nhằm tối ưu hóa công tác quản lý.
02 dạng kho nhưng các hoạt động của hai kho là khá giống nhau, cũng chia ra thành 3 giai đoạn chính là: nhập kho, lưu kho và xuất kho
Khi nhà cung cấp giao hàng đến kho, việc kiểm tra và đánh giá chất lượng hàng hóa là rất quan trọng để đảm bảo đúng yêu cầu trong hợp đồng Đối với nguyên liệu, nhân viên của Phòng nghiên cứu hóa học sẽ lấy mẫu để phân tích hàm lượng hóa chất, xác định xem có đạt tiêu chuẩn và không vượt quá quy định của nhà nước hay không Đối với vật tư bao bì, thủ kho sẽ kiểm tra xem hàng hóa có bị móp méo hay hư hỏng Nếu hàng hóa đạt yêu cầu, thủ kho sẽ tiến hành nhập kho.
Kho Thành phẩm là nơi lưu trữ sản phẩm sau khi đã hoàn thiện và được kiểm tra chất lượng bởi tổ KCS Sau khi xác nhận không có lỗi, tổ KCS sẽ đóng dấu kiểm tra và tiến hành nhập kho thành phẩm.
Hình 2.8: Quy trình hoạt động nhập kho
NHẬN HÀNG TỪ NHÀ CUNG CẤP/
XỬ LÝ KIỂM TRA HÀNG
Trong trường hợp nguyên liệu, vật tư bao bì và hàng hóa không đạt yêu cầu, hư hỏng hoặc có lỗi, thủ kho sẽ lập biên bản và trả lại hàng cho nhà cung cấp hoặc xưởng sản xuất Nếu hàng giao bị thiếu, thủ kho cũng sẽ lập biên bản ghi nhận số lượng thực tế và tiến hành nhập kho.
Nguyên vật liệu và hàng hóa sau khi nhập kho sẽ được tổ chức trên các pallet nhựa hoặc gỗ, xếp lớp theo quy định trên các kệ trong kho.
Mỗi kho có 8 dãy được đánh ký tự từ A đến H, mỗi dãy có 45 ô đước đánh số từ
Tòa nhà có 45 ô, mỗi ô gồm 5 tầng Hàng hóa và nguyên vật liệu được di chuyển bằng xe nâng dầu từ tầng một đến tầng ba, trong khi các tầng bốn và năm sử dụng xe nâng điện để vận chuyển hàng hóa.
Hàng hóa trong kho được sắp xếp theo nguyên tắc tên thành phẩm hoặc nguyên liệu, ngày sản xuất, và dấu KCS phải được hướng ra ngoài Điều này giúp thủ kho dễ dàng quan sát và thuận tiện cho việc xuất kho sau này.
Để đảm bảo hàng hóa lưu kho không bị hư hỏng và thất thoát, thủ kho sẽ thực hiện kiểm tra định kỳ hàng tháng Ngoài ra, mỗi quý, một tổ kiểm kê sẽ tiến hành kiểm tra thực tế số lượng hàng hóa và nguyên vật liệu trong kho, nhằm xác định chính xác số lượng tồn kho và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình lưu trữ.
Tương tự hoạt động nhập kho, hoạt động xuất kho của cả hai kho cũng khá giống nhau
Dựa vào đơn hàng hàng ngày từ Ban KD-TT về thành phẩm hoặc lệnh sản xuất nguyên vật liệu, kế toán kho sẽ kiểm tra và đối chiếu số liệu để lập phiếu xuất kho Sau khi phiếu xuất kho được duyệt, nó sẽ được chuyển cho thủ kho làm căn cứ để xuất hàng.
Hình 2.9: Quy trình hoạt động xuất kho
Thành phẩm và nguyên vật liệu được xuất kho theo nguyên tắc FIFO (nhập trước, xuất trước) Trước khi giao hàng cho khách, thủ kho và tài xế giao nhận cần kiểm tra kỹ các thông tin như tên sản phẩm, ngày sản xuất, số lượng và xác nhận có đúng với phiếu xuất kho và có dấu KCS hay không.
Mặc dù hoạt động tồn kho được thiết lập theo quy trình chặt chẽ, nhưng vẫn còn nhiều hạn chế, khiến nó trở thành điểm yếu trong toàn bộ chuỗi cung ứng, theo đánh giá của các chuyên gia.
Nguyên nhân chính dẫn đến sự mất cân bằng trong tồn kho hàng hóa là sự chênh lệch giữa nhu cầu và lượng hàng tồn Một số sản phẩm có nhu cầu thấp lại đang tồn kho lớn, gây ra chi phí tồn kho cao, trong khi đó, những mặt hàng có nhu cầu cao lại không đủ để đáp ứng đơn đặt hàng.
NO h đáp ứng một cách kịp thời để tạo ra doanh thu Tác nhân của việc này chính là việc lập kế hoạch ban đầu chưa chính xác
Hoạt động tồn kho gặp một số hạn chế như việc chưa có sơ đồ kho rõ ràng, nhân viên còn bất cẩn trong quá trình nhập xuất hàng, và hệ thống khử mùi chưa được hoàn thiện.
Lập kế hoạch giao hàng và hoạt động giao hàng
Hoạt động lưu chuyển hàng hóa tại Công ty Cổ phần Nông Dược HAI diễn ra hàng ngày và liên tục trong chuỗi cung ứng, nhằm đảm bảo đáp ứng nhanh chóng và kịp thời nhu cầu của khách hàng.
2.2.4.1 Lập kế hoạch giao hàng tuần Để việc lập kế hoạch được chuẩn bị tốt, nhân viên phụ trách việc lập kế hoạch giao hàng hằng tuần phải căn cứ vào kế hoạch sản xuất hằng tuần của phòng Quản lý Sản xuất, tình hình hàng hóa tồn kho thực tế và kế hoạch nhận hàng trong tháng của khách hàng do Ban KD-TT gửi vào đầu mỗi tháng để lập kế hoạch giao hàng cho khách hàng trong tuần tiếp theo Theo đó, nhân viên phụ trách lập kế hoạch giao hàng sẽ phân bổ cho từng khách hàng loại hàng hóa theo nhu cầu trong tháng của họ, ngày giao hàng dự kiến và số lượng cụ thể cho từng khách hàng để đảm bảo rằng hàng hóa đủ để cấp cho từng khách hàng
2.2.4.2 Hoạt động giao hàng hằng ngày
Hoạt động giao hàng hàng ngày là quy trình liên tục, bắt đầu từ việc Ban KD-TT gửi đơn hàng theo yêu cầu của khách hàng đến Ban CƯ-SX vào đầu mỗi buổi sáng Phòng Kho vận sẽ kiểm tra lượng hàng tồn kho từ ngày hôm trước và thông báo số lượng hàng có thể cung cấp trong ngày cho Ban KD-TT Đồng thời, phòng Kho vận cũng sẽ rà soát danh sách tài xế xe tải để phân bổ người vận chuyển hàng hóa một cách hợp lý.
Để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng, công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào hoạt động giao nhận, hiện có 05 chiếc xe tải 05 tấn thường trực tại kho, sẵn sàng vận chuyển hàng hóa cho khách hàng ở khu vực Đồng Bằng Sông Cửu Long Đối với khách hàng ở các tỉnh Miền Trung, Tây Nguyên và Miền Bắc, công ty áp dụng phương án thuê ngoài để đảm bảo hàng hóa được giao nhanh chóng với giá cả cạnh tranh, thông qua việc chào giá từ các nhà vận chuyển cho hai tuyến chính: Miền Trung - Tây Nguyên và Miền Bắc.
Công ty đầu tư vào các chi nhánh và công ty con bằng cách trang bị xe tải có trọng lượng từ 1,5 tấn đến 2 tấn, cùng với xe bán tải, nhằm đảm bảo giao hàng nhanh chóng đến tay khách hàng.
Hoạt động lập kế hoạch giao hàng và giao hàng đang diễn ra hiệu quả, với nhu cầu hàng hóa của khách hàng được phân bổ hợp lý trong tháng, đảm bảo đủ số lượng tồn kho và thời gian cần thiết Nhờ vào việc đầu tư vào đội xe tải ngay từ đầu, công ty đảm bảo giao hàng nhanh chóng và thuận tiện, đáp ứng đầy đủ số lượng yêu cầu của khách hàng khi có đơn hàng phát sinh.
Quản lý dòng sản phẩm
Hệ thống phân phối của công ty hiện nay trải dài khắp cả nước với khoảng 50 đại lý cấp I và gần 5000 đại lý cấp II, dẫn đến việc quản lý dòng sản phẩm trên thị trường trở nên phức tạp Để cải thiện quản lý sản phẩm, công ty đang áp dụng công nghệ quét Barcode cho các sản phẩm chính Sau khi đóng gói, mỗi thùng hàng sẽ được dán 2 tem barcode ở mặt trước và mặt sau, giúp thủ kho dễ dàng quét Khi hàng hóa nhập kho, thủ kho chỉ cần quét barcode để thông tin sản phẩm tự động cập nhật vào hệ thống, và quy trình tương tự cũng diễn ra khi xuất kho Khi hàng hóa về kho chi nhánh hoặc kho của đại lý, thủ kho chỉ cần quét barcode để cập nhật thông tin hàng hóa vào hệ thống của công ty.
Công nghệ này cho phép công ty theo dõi hàng hóa từ kho đến tay khách hàng, nâng cao hiệu quả quản lý Bên cạnh đó, nó còn giúp ngăn chặn hàng giả, hàng nhái và giảm thiểu các vấn đề phát sinh không mong muốn liên quan đến sản phẩm.
Việc triển khai dán Barcode lên sản phẩm đã mang lại hiệu quả nhất định, nhưng hiện tại chỉ áp dụng cho sản phẩm Beam 75WP Nguyên nhân là do chi phí triển khai dán barcode tương đối lớn, và công ty đang trong quá trình đánh giá hiệu quả của phương pháp này Do đó, công ty chỉ dừng lại ở việc dán barcode cho một sản phẩm duy nhất.
Hình 2.10: Hoạt động quét Barcode cho sản phẩm
Nguồn: Phòng Quản Lý Sản Xuất
Công ty ứng dụng công nghệ đã mang lại hiệu quả cao trong việc phát hiện và xử lý hàng giả trên thị trường Nhờ vào hệ thống Barcode, công ty đã phát hiện lô hàng Beam 75WP giả, giúp tránh tổn thất hàng trăm triệu đồng Sự phát hiện sớm này không chỉ bảo vệ công ty mà còn giúp nông dân tránh sử dụng sản phẩm kém chất lượng, góp phần bảo vệ sức khỏe cộng đồng.
Thu hồi hàng lỗi, hàng trả về từ khách hàng
Ngược với dòng sản phẩm, dòng thu hồi bao gồm hàng lỗi và sản phẩm trả về từ khách hàng Công ty đã quy định rõ ràng về việc thu hồi các sản phẩm này Cụ thể, các sản phẩm lỗi sẽ được công ty tiếp nhận lại.
Lỗi xì chảy xảy ra khi hàng hóa bị thuốc thấm ra bên ngoài bao bì, dẫn đến tình trạng xì mép bao, hở hoặc rách Seal Hiện tượng này có thể gây ra tràn thuốc, lem nhãn, và thiếu thể tích hoặc khối lượng tịnh được ghi trên bao bì.
Lỗi bao bì do nhà sản xuất là những sai sót xảy ra trong quá trình sản xuất và bảo quản hàng hóa, không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài Các lỗi này bao gồm tình trạng xì chảy do hở hoặc rách seal, bung biên gói, rách nhãn, hoặc in thông tin ngày sản xuất mờ và thiếu.
Lỗi chất lượng do nhà sản xuất bao gồm các vấn đề liên quan đến đặc tính hóa lý và hiệu lực sinh học của sản phẩm, cũng như sự giảm hàm lượng hoạt chất Những lỗi này phát sinh trong quá trình sản xuất và bảo quản hàng hóa, không chịu ảnh hưởng từ các điều kiện bên ngoài.
Điều kiện ngoại cảnh ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa, bao gồm việc bảo quản không đúng hướng dẫn của nhà sản xuất Những yếu tố như nhiệt độ quá cao hoặc quá thấp, ánh nắng mặt trời, độ ẩm, và sự tấn công của mối, mọt hay chuột có thể làm hư hỏng sản phẩm Ngoài ra, hàng hóa cũng có thể bị cháy hoặc đổ vỡ trong quá trình vận chuyển và lưu kho.
Sau khi thu hồi, công ty sẽ tiến hành kiểm tra và đổi trả hàng cho khách với tỷ lệ phù hợp (đính kèm phụ lục) h
Đánh giá thực trạng hoạt động Chuỗi cung ứng thuốc bảo vệ thực vật tại công ty CP Nông Dược HAI
2.3.1 Những thành quả đạt được
2.3.1.1 Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của quản trị Chuỗi cung ứng
Công ty CP Nông Dược HAI đang tập trung mạnh mẽ vào việc xây dựng và phát triển Chuỗi cung ứng Ban lãnh đạo đã nhận thức rõ tầm quan trọng của việc hoàn thiện Chuỗi cung ứng như một chìa khóa cho thành công, vì vậy họ đã đầu tư ngay từ đầu vào cơ sở vật chất và nguồn nhân lực.
Các hoạt động trong Chuỗi cung ứng được tổ chức theo một mô hình chuẩn, được nhiều tập đoàn và công ty trên thế giới áp dụng, bắt đầu từ việc lập kế hoạch, thu mua, sản xuất, quản lý tồn kho cho đến giao trả hàng.
Các hoạt động quản lý như thu mua và tồn kho thường có quy trình chặt chẽ, đặc biệt là trong việc quản lý xuất, nhập và lưu trữ hàng hóa.
Hoạt động giao nhận cũng được đầu tư trọng điểm nhằm đáp ứng nhu cầu một cách tối đa của khách hàng
2.3.1.2 Xây dựng mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp
Công ty luôn chú trọng lựa chọn nhà cung cấp thông qua quá trình sàng lọc kỹ lưỡng, đảm bảo đáp ứng các tiêu chí như chất lượng tốt nhất, giao hàng nhanh, giá cả hợp lý và thanh toán thuận tiện Các nhà cung cấp được xác định là đối tác lâu dài, vì vậy công ty cam kết duy trì mối quan hệ tốt đẹp và tạo lòng tin bằng cách ưu tiên thanh toán Đối với các đối tác lớn và đối tác nước ngoài, công ty thường xuyên tổ chức các buổi thăm quan nhà máy và công ty để củng cố mối quan hệ.
Theo kết quả phỏng vấn, 87,5% chuyên gia cho rằng công ty đang xây dựng mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp Đặc biệt, công ty ưu tiên thanh toán nợ và thường xuyên thăm đối tác lớn để củng cố mối quan hệ lâu dài Nhờ đó, hoạt động thu mua trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn, vì các đối tác luôn ưu tiên cho công ty.
2.3.2 Những mặt còn hạn chế
2.3.2.1 Không nắm hết được nguồn gốc xuất xứ hàng hóa đầu vào của nhà cung cấp
Hiện tại, công ty đang hợp tác với nhiều nhà cung cấp hàng hóa, nguyên liệu và vật tư bao bì Trong số đó, DOW và Nissan là hai nhà cung cấp lớn đã được Ban lãnh đạo công ty thăm trụ sở và nhà máy để tìm hiểu quy trình chuỗi cung ứng Tuy nhiên, công ty vẫn chưa có cơ hội thăm các nhà cung cấp khác.
Công ty không kiểm soát được nguồn gốc hàng hóa đầu vào từ các nhà cung cấp, đặc biệt là các phụ gia sản xuất, dẫn đến việc chất lượng sản phẩm có thể bị ảnh hưởng Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất và hoạt động chuỗi cung ứng Với sản phẩm là thuốc bảo vệ thực vật có thể tác động đến sức khỏe con người, việc kiểm tra nguồn gốc và chất lượng là cực kỳ quan trọng để tránh những sự cố đáng tiếc, như những trường hợp mà các công ty thuốc bảo vệ thực vật trước đây đã gặp phải, điển hình là vụ việc gần đây của công ty Bayer.
Theo phỏng vấn với các chuyên gia, 87,5% trong số họ khuyến nghị công ty nên tăng cường viếng thăm các đối tác để thắt chặt mối quan hệ và hiểu rõ quy trình sản xuất, đặc biệt là từ các nhà cung cấp phụ gia Điều này là rất quan trọng để nắm bắt nguồn gốc xuất xứ nguyên liệu đầu vào, góp phần hoàn thiện chuỗi cung ứng thuốc bảo vệ thực vật của công ty.
2.3.2.2 Phân bổ công việc giữa các cá nhân chưa thật sự hợp lý
Mặc dù quy trình hoạt động của Chuỗi cung ứng được tổ chức theo mô hình chuẩn, việc phân bổ công việc cho từng cá nhân vẫn chưa hợp lý Hiện tại, có sự chồng chéo trong hoạt động giữa các bộ phận, ví dụ như nhiều người cùng thực hiện một kế hoạch hoặc kiểm tra hàng tồn kho mà không có sự phân công rõ ràng Thay vì giao trách nhiệm cho một cá nhân cụ thể để báo cáo và cung cấp thông tin cho các bộ phận khác, các khâu như thu mua, sản xuất và giao hàng đều phải thực hiện kiểm tra hàng tồn kho, dẫn đến sự không hiệu quả trong quy trình.
Theo kết quả phỏng vấn, 62,5% chuyên gia cho rằng sự phân công công việc giữa các cá nhân trong chuỗi cung ứng là không hiệu quả, với tình trạng nhiều người cùng thực hiện một nhiệm vụ, đặc biệt là trong hoạt động kiểm tra hàng tồn kho Hai chuyên gia cũng chỉ ra rằng một số thành viên đang gánh vác quá nhiều nhiệm vụ không thuộc chuyên môn của họ, trong khi một số khác lại chỉ đảm nhiệm ít công việc Tình trạng này dẫn đến hiệu quả hoạt động của chuỗi cung ứng không đạt mức tối ưu.
2.3.2.3 Việc lập kế hoạch chưa hoàn chỉnh
Hoạt động lập kế hoạch trong Chuỗi cung ứng vẫn chưa đạt hiệu quả mong muốn, chủ yếu do dự báo nhu cầu hàng hóa từ Ban KD-TT chỉ mang tính chất tham khảo, dựa trên lượng hàng hóa khách hàng nhận trong các năm trước mà không phân tích sâu tình hình thực tế của thị trường Kế hoạch nhận hàng hàng tháng của khách hàng thường sai lệch với dự báo hàng năm, vì nó dựa vào thực tế tình hình thị trường Kết quả là Chuỗi cung ứng gặp khó khăn trong việc ứng phó kịp thời với sự thay đổi của nhu cầu thực tế, do lượng tồn kho tối thiểu không đủ và thời gian cần thiết để nhập khẩu nguyên vật liệu cũng như sản xuất.
Theo phỏng vấn với các chuyên gia, 75% trong số 8 chuyên gia cho rằng việc lập kế hoạch hiện tại chưa hiệu quả và không phù hợp với thực tế về sâu bệnh cũng như nhu cầu thị trường Nguyên nhân chính là do thiếu bộ phận chuyên trách cho việc lập kế hoạch, khiến cho nhân viên hiện tại, chủ yếu kiêm nhiệm từ các bộ phận khác, không có đủ kinh nghiệm trong lập kế hoạch thu mua, sản xuất và giao hàng Đây là vấn đề quan trọng cần được chú trọng nếu công ty muốn cải thiện chuỗi cung ứng.
2.3.2.4 Chưa có phần mềm quản lý tốt nhất
Hiện tại, công ty đang sử dụng phần mềm Fast để quản lý hàng hóa, nhưng phần mềm này có nhiều hạn chế do được phát triển từ những ngày đầu thành lập, không còn phù hợp với mô hình hiện tại Điều này gây khó khăn trong việc theo dõi hàng hóa, khiến người quản lý không thể tổng hợp số liệu tồn kho theo thời gian lưu kho Để có thông tin về thời gian lưu kho, họ phải thực hiện nhiều bước trung gian qua Excel, ảnh hưởng đến khả năng ra quyết định kịp thời.
Theo phỏng vấn với nhóm chuyên gia, 5/8 người cho rằng hệ thống Fast cần được thay thế bằng phần mềm quản lý tốt hơn, trong khi 3/8 người cho rằng chỉ cần hoàn thiện hệ thống hiện tại Đa số chuyên gia đều đồng ý rằng việc không theo dõi hàng hóa theo thời gian lưu kho đang gây khó khăn trong quyết định quản lý.
2.3.2.5 Hệ thống kho bãi còn một số hạn chế
Công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào hệ thống kho bãi ngay từ đầu, bao gồm kệ chứa hàng, pallet, xe nâng, hệ thống chiếu sáng và chữa cháy Tuy nhiên, hoạt động này vẫn còn nhiều hạn chế và là điểm yếu nhất trong toàn bộ chuỗi cung ứng.