Phân tích hiệu quả kinh doanh của công ty cổ phần chữ ký số newca bằng công cụ tableau public

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN _ _ _o0o_ _ _ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: ỨNG DỤNG TABLEAU ĐỂ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHỮ KÝ SỐ NEWCA Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Văn Tuấn Họ tên: Nguyễn Bích Dun MSV: 7103101314 Khóa: 10 Khoa : Kinh tế số Lớp : KTDL10 Hà Nội, năm 2023 LỜI CẢM ƠN Để thực hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, em nhận hỗ trợ, giúp đỡ quan tâm, động viên từ thầy cô Khoa Kinh tế số Bài khóa luận tốt nghiệp hồn thành dựa tham khảo, học tập kinh nghiệm từ kết nghiên cứu liên quan, sách, báo chuyên ngành nhiều tác giả tổ chức nghiên cứu Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến TS.Nguyễn Văn Tuấn, người trực tiếp hướng dẫn dành thời gian, công sức hướng dẫn emtrong suốt q trình thực hồn thành đề tài Tuy có nhiều cố gắng, khóa luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót, em kính mong Q thầy cơ, chun gia, người quan tâm, bạn bè tiếp tục có ý kiến đóng góp, giúp đỡ để đề tài hoàn thiện Một lần em xin chân thành cám ơn! Hà Nội, ngày 12 tháng 06 năm 2023 MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH DANH MỤC BẢNG DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 6 Cấu trúc đề tài: Gồm chương CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan hiệu kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm hiệu kinh doanh 1.1.2 Bản chất hiệu kinh doanh 1.1.3 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Các nội dung phân tích hiệu kinh doanh doanh nghiệp 10 1.2.1 Phân tích hiệu sử dụng tài sản 12 1.2.2 Phân tích hiệu sử dụng nguồn vốn 15 1.2.3 Phân tích hiệu sử dụng chi phí 17 1.2.4 Phân tích hiệu sử dụng số sinh lời 18 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp 19 1.3.1 Các nhân tố chủ quan 19 1.3.2 Các nhân tố khách quan 22 1.4 Giới thiệu phần mềm Tableau 25 1.4.1 Mục đích đời phần mềm Tableau 25 1.4.2 Các tính Tableau 26 1.4.3 Những ưu điểm hạn chế phần mềm Tableau 27 CHƯƠNG THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHỮ KÝ SỐ NEWCA 28 2.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 28 2.1.1 Thông tin khái qt q trình hình thành phát triển cơng ty 28 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh công ty 29 2.1.3 Chữ ký số Newtal CA – Sản phẩm cơng ty 30 2.1.4 Mơ hình quản trị & cấu máy quản lý 31 2.2 Tổng quan tình hình tài cơng ty chữ ký số NEWCA giai đoạn 2019 – 2021 40 2.3 Thực trạng hiệu kinh doanh Công ty CKS NEWCA 42 2.3.1 Phân tích hiệu sử dụng nguồn vốn cơng cụ Tableau Public 42 2.3.2 Phân tích hiệu sử dụng tài sản công cụ Tableau Public 44 2.3.3 .Phân tích hiệu hoạt động chi phí cơng cụ Tableau 47 2.3.4 Phân tích hiệu hoạt động số sinh lời công cụ Tableau 48 CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHỮ KÝ SỐ NEWCA 52 3.1 Mục tiêu định hướng phát triển công ty 52 3.1.1 Bối cảnh kinh tế - xã hội 52 3.1.2 Định hướng phát triển Công ty thời gian tới 52 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty Cổ phần Chữ Ký Số NewCA 53 3.2.1 Nhóm biện pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản 53 3.2.2 Nhóm biện pháp nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn 55 3.2.3 Nhóm biện pháp nâng cao hiệu sử dụng chi phí 56 KẾT LUẬN 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 DANH MỤC HÌNH Hình 2.1 Sơ đồ cấu quản trị công ty Chữ Ký Số Newca 31 Hình 2.2 Hệ số nợ/vốn chủ sở hữu công ty 42 Hình 2.3 Vốn chủ sở hữu theo năm 42 Hình 2.4.Tăng trưởng nguồn vốn theo năm 43 Hình 2.5 Tổng cộng nguồn vốn theo năm 44 Hình 2.6 Tổng tài sản qua năm 44 Hình 2.7 Tài sản cố định theo năm 45 Hình 2.8 Tỷ suất sinh lời ROA ROE 45 Hình 2.9 Tài sản ngắn hạn tài sản dài hạn 46 Hình 2.10.Giá vốn hàng bán qua năm 47 Hình 2.11 Chi phí quản lý doanh nghiệp 47 Hình 2.12 Tỷ suất sinh lời ROA ROE 48 DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Tổng quan tình hình tài cơng ty chữ ký số NEWCA giai đoạn 2019-2021 41 Bảng 2.2 So sánh với công ty ngành 49 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ Viết Tắt Ý nghĩa DTTBH Doanh thu bán hàng CKS Chữ ký số CP CỔ phần HĐKD Hoạt động kinh doanh HQKD Hiệu kinh doanh HTK Hàng tồn kho LNST Lợi nhuận sau thuế QLDN Quản lý doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định VCSH Vốn chủ sở hữu VKD Vốn kinh doanh PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong điều kiện kinh tế thị trường phát triển nay, nhu cầu xã hội có thay đổi Chính thế, địi hỏi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải có quan tâm thích đáng tới việc sản xuất cung cấp hàng hóa, dịch vụ Trong vấn đề sản xuất gì, sản xuất cho ai, sản xuất ? Mỗi doanh nghiệp, tùy thuộc vào đặc điểm lợi kinh doanh để đáp ứng nhu cầu xã hội, đưa doanh nghiệp lên, góp phần vào tăng trưởng, phát triển kinh tế thị trường Để làm điều doanh nghiệp, kế tốn việc phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý Nó cung cấp cho chủ doanh nghiệp thơng tin tài chính xác để tổ chức tốt trình hoạt động sản xuất kinh doanh, có chiến lược kinh doanh hướng.Có thể nói hầu hết định hoạt động kinh doanh, đầu tư tài có hiệu xuất phát từ phân tích khoa học khách quan Vì vậy, hoạt động phân tích kinh doanh có ý nghĩa quan trọng Vậy câu hỏi đặt là người quan tâm đến tình hình kinh doanh cơng ty? Người quan tâm nhà quản lý doanh nghiệp họ cần thơng tin để kiểm sốt đạo tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp họ thường phải quan tâm đến khía cạnh phân tích tài Phân tích tài giúp họ định hướng định đầu tư, cấu nguồn tài chính, phân chia lợi nhuận đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh để có biện pháp điều chỉnh phù hợp Cơ quan thuế quan tâm đến số thuế mà doanh nghiệp phải nộp Thông tin tài giúp họ nắm tình hình thực nghĩa vụ nộp thuế ngân sách, số phải nộp, nộp phải nộp Cơ quan thống kê hay nghiên cứu thơng qua phân tích tài tổng hợp tiêu kinh tế toàn ngành, khu vực hay toàn kinh tế để phân tích tầm vĩ mơ, đưa chiến lược phát triển kinh tế dài hạn Các nhà đầu tư tìm kiếm lợi nhuận nên mối quan tâm lớn họ khả sinh lãi doanh nghiệp, bên cạnh họ quan tâm đến tính an tồn đồng vốn họ, họ quan tâm nhiều đến mức độ rủi ro dự án đầu tư đặc biệt rủi ro tài doanh nghiệp Phân tích tài giúp họ đánh giá khả sinh lời ổn định lâu dài doanh nghiệp.Các nhà cung cấp tín dụng quan tâm đến khả doanh nghiệp hồn trả khoản nợ Người lao động quan tâm đến tình hình tài doanh nghiệp để đánh giá triển vọng tương lai Người lao động làm việc doanh nghiệp mong muốn biết sức mạnh thực doanh nghiệp mình, tình hình sử dụng quỹ, phân chia lợi nhuận kế hoạch kinh doanh tương lai để có niềm tin với doanh nghiệp tạo động lực làm việc tốt Như vậy, thấy tầm quan trọng phân tích tài cung cấp thơng tin hữu ích cho tất đối tượng quan tâm đến tình hình tài doanh nghiệp khía cạnh khác nhau, giúp cho họ có sở vững để đưa định phù hợp với mục đích Vì với mong muốn tìm hiểu sâu phân tích tình hình kinh doanh nên em lựa chọn đề tài: “Phân tích hiệu kinh doanh Cơng ty Cổ phần Chữ Ký Số NEWCA công cụ Tableau Public” Mục đích nghiên cứu Phân tích hiệu kinh doanh doanh nghiệp công cụ quan trọng chức quản trị, sở để đề định đắn chức quản lý, chức kiểm tra, đánh giá điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phân tích hoạt động kinh doanh biện pháp quan trọng để phòng ngừa ngăn chặn rủi ro xảy Tài liệu phân tích kinh doanh cịn cần thiết cho đối tượng bên ngồi, họ có mối quan hệ kinh doanh, nguồn lợi với doanh nghiệp, thơng qua phân tích họ có định đắn việc hợp tác, đầu tư, cho vay doanh nghiệp hay không? Đối tượng nghiên cứu Hiệu kinh doanh Công ty Cổ phần Chữ Ký Số NEWCA, bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty CP CKS NEWCA Phạm vi nghiên cứu Đề tài giới hạn phạm vi hoạt động kinh doanh Công ty CP CKS NEWCA thông qua số liệu thống kê bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2019, 2020, 2021 Phương pháp nghiên cứu Nghiên cứu sử dụng phương pháp như: - Phương pháp thu thập thông tin (từ báo cáo tài chính) - Phương pháp nghiên cứu tài liệu - Phương pháp phân tích tổng hợp - Phương pháp so sánh - Ngoài để giúp phân tích nhóm thêm phần đa dạng, em có sử dụng công cụ Tableau Public để vẽ biểu đồ giúp cho nhóm dễ dàng so sánh, phân tích số liệu cách nhanh chóng Cấu trúc đề tài: Gồm chương Chương 1: Lý luận chung hiệu kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hiệu kinh doanh Công ty CP CKS NEWCA Chương 3: Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Công ty CP CHỮ KÝ SỐ NEWCA Tỉ suất lợi nhuận sau thuế tổng tài sản (ROA) từ năm 2017 tới năm 2019 đạt xấp xỉ 30%, thấp năm 2021 28,09% Tỉ suất lợi nhuận sau thuế vốn chủ sở hữu (ROE) tăng khả quan Tỉ suất sinh lợi ln trì mức 37%, cao năm 2019 đạt 43,12% Có thể thấy tỷ lệ ROE tăng giảm theo chiều tăng giảm ROA qua năm 2.3.2.4 Tài sản ngắn hạn tài sản dài hạn Hình 2.9 Tài sản ngắn hạn tài sản dài hạn Năm 2017 tài sản ngắn hạn có giá trị 8,89 tỉ đồng chiếm tỉ trọng 32,33%, năm 2018 tài sản ngắn hạn có giá trị 12,9 tỉ đồng chiếm tỉ trọng 43,91% Tương tự tăng nhẹ dần phần trăm theo năm Cho thấy công ty tăng khả tốn tính chủ động doanh nghiệp, cơng ty bị chiếm dụng vốn Năm 2017 đến năm 2022, tài sản dài hạn tăng mạnh theo năm, cho thấy doanh nghiệp sử dụng tài sản dài hạn hiệu quả, kinh doanh tốt Chỉ năm 2018 có xu hướng giảm nhẹ, chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng tài sản chưa tốt 46 2.3.3 .Phân tích hiệu hoạt động chi phí cơng cụ Tableau 2.3.3.1 Chi phí hàng bán Hình 2.10.Giá vốn hàng bán qua năm Năm 2017, doanh nghiệp bỏ 6,26 tỉ đồng chi phí bán hàng thu 15,6% lợi nhuận Năm 2018 2019, tỷ suất tăng lên 23% 24% tăng trưởng theo năm Chỉ tiêu cao chứng tỏ mức lợi nhuận chi phí quản lý bán hàng Mức tiết kiệm chi phí nhiều 2.3.3.2 Tỷ suất chi phí quản lí doanh nghiệp Hình 2.11 Chi phí quản lý doanh nghiệp 47 Năm 2017, doanh nghiệp đầu tư 3,9 tỉ đồng cho toàn chi phí quản lí doanh nghiệp thu 9,7% lợi nhuận Năm 2018, 2019 thu 9%, 10,4% lợi nhuận tăng dần theo năm, tiêu không cao chứng lợi nhuận chi phí quản lí doanh nghiệp khơng lớn, doanh nghiệp chưa tiết kiệm nhiều chi phí Nếu tiêu cao chứng tỏ mức lợi nhuận chi phí quản lý Cơng ty lớn, Cơng ty tiết kiệm chi phí quản lý Ở tiêu dương, chứng tỏ Công ty sử dụng hiệu nguồn chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3.4 Phân tích hiệu hoạt động số sinh lời cơng cụ Tableau 2.3.4.1 Chỉ số sinh lời Hình 2.12 Tỷ suất sinh lời ROA ROE Tỉ suất lợi nhuận sau thuế tổng tài sản (ROA) từ năm 2017 tới năm 2019 đạt xấp xỉ 30%, thấp năm 2021 28,09% Tỉ suất lợi nhuận sau thuế vốn chủ sở hữu (ROE) tăng khả quan Tỉ suất sinh lợi ln trì mức 37%, cao năm 2019 đạt 43,12% Có thể thấy tỷ lệ ROE tăng giảm theo chiều tăng giảm ROA qua năm 48 2.3.4.2 So sánh mối quan hệ tài sản nguồn vốn Công ty CKS NEWCA so với số công ty ngành Bảng 2.2 So sánh với công ty ngành (Đơn vị: %) Năm 2021 Chỉ tiêu Công ty CP Công ty CP Công ty CP CKS NEWCA TMH Công nghệ Thiên HÀ ROA 28,09 12,04 34,41 ROE 42,23 22,26 52,34 (Nguồn: Tác giả tính tốn sưu tầm) Nhìn bảng ta thấy so với cơng ty ngành cơng ty CP Chữ ký số NEWCA có ROA 28,09% ROE 42,23% Theo nhà đầu tư doanh nghiệp cần có ROE đạt tối thiếu 15% để đánh giá đủ lực tài Với mức ROE ROA doanh nghiệp phải đạt mức 15% Tuy nhiên, tính tới lý lạm phát, nhà đầu tư Việt Nam thường kỳ vọng mức 20 – 22% ROA đạt 10-12% Và doanh nghiệp xem hoạt động tốt trì tỉ số ROA 10% vòng năm Tỷ số gia tăng cho thấy hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tốt, tài sản sử dụng hiệu 2.3.4.3 Những kết đạt - Mơ hình hoạt động doanh nghiệp vào ổn định - Tình hình kinh doanh doanh nghiệp tương đối tốt giai đoạn phát triển - Công ty có đội ngũ nhân viên nhiệt tình, tận tâm với cơng việc, đồn kết tương trợ lẫn phịng ban làm hiệu suất kinh doanh đạt kết tốt Giá sản phẩm, dịch vụ phù hợp với người tiêu dùng dẫn đến nhiều đơn đặt hàng làm tăng doanh thu va lợi nhuận 49 - Cơng tác quản lý nhân cơng ty có hệ thống, cắt giảm chi phí khơng cần thiết phân chia công việc, trách nhiệm rõ ràng, phù hợp với khả nhân viên Phát huy sáng tạo q trình làm việc Có nguồn khách hàng ổn định có mối quan hệ tốt với đối tác kinh doanh - Cơ sở vật chất trang bị đầy đủ, đại, đáp ứng nhu cầu thực tế khách hàng - Tổ chức có quy mơ, hiệu quả, chun nghiệp họp, hội thảo, kiện công ty - Mối quan hệ với đối tác, khách hàng tốt, tạo uy tín ngày mở rộng hợp tác, phát triển lâu dài - Tình hình tài khả quan, khơng nợ đọng tiền ngân sách khoản nghĩa vụ Nhà nước 2.3.4.4 Những hạn chế tồn Bên cạnh thuận lợi Cơng ty cịn tồn số vấn đề: • Hiệu qua sử dụng tài sản không cao, công ty chưa khai thác hiệu công suất, khả hoạt động thiết bị, máy móc Qua số liệu phân tích, cho thấy Cơng ty chưa trọng tới việc đầu tư vào tài sản dài hạn Do đặc thù kinh doanh nên việc Công ty đầu tư vào tài sản cố định không lớn, tài sản dài hạn Công ty chiếm từ 14%-24% tổng tài sản • Lượng tiền mặt tồn quỹ Công ty tương đối nhiều đặc biệt vào năm 2020, điều làm chậm vòng quay vốn dẫn đến hiệu sản xuất kinh doanh không hiệu Khả tốn chung Cơng ty chưa tốt bên cạnh khả tốn tức thời Nếu chủ nợ mà địi nợ Cơng ty khơng có khả tốn cho chủ nợ Cơng ty cần có biện pháp tăng khả tốn tức thời để đảm bảo việc kinh doanh • Trong thời gian qua, Công ty tập trung vào khách hàng từ khách hàng quen thuộc mà chưa trọng đến việc mở rộng thị trường để phát triển thị phần 50 Công ty chưa trọng thu hút nguồn tài trợ cho công ty quy mô chưa mở rộng nên thu nhập không cao Vấn đề huy động vốn gặp nhiều khó khăn, hiệu hoạt động kinh doanh công ty chưa bật • Mức tiêu thụ sản phẩm chưa tốt nhên doanh nghiệp cần đẩy mạnh hoạt động mở rộng quy mô bán hàng, phát triển kênh đại lý,CTV để thu hút khách hàng sử dụng dịch vụ cơng ty • Lợi nhuận chi phía bán hàng doanh nghiệp khơng cao chứng tỏ mức lợi nhuận chi phí bán hàng khơng cao, mức tiết kiệm chi phí bán hàng doanh nghiệp chưa nhiều • Thương hiệu cơng ty chua mở rộng nên số lượng khách hàng sử dụng dịch vụ hạn chế 51 CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHỮ KÝ SỐ NEWCA 3.1 Mục tiêu định hướng phát triển công ty 3.1.1 Bối cảnh kinh tế - xã hội Hiện nay, cơng nghệ số ngày phát triển địi hỏi cá nhân, tổ chức phải hòa nhập phát triển xu hướng Đặc biệt, doanh nghiệp Việt Nam phải đưa chiến lược, định hướng để thay đổi phát triển doanh nghiệp, để tồn cạnh tranh Trong điều kiện môi trường đó, doanh nghiệp cơng nghệ số có ưu để phát triển Tuy nhiên, cần biết nắm bắt thời cơ, vận dụng điều kiện sẵn có để phát huy mạnh, mở rộng quy mô, phát triển thương hiệu, nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ 3.1.2 Định hướng phát triển Công ty thời gian tới Xây dựng Công ty Cổ phần chữ ký số NewCA ngày phát triển lớn mạnh, hiệu sở thực tái cấu, sử dụng hợp lý nguồn lực; Nâng cao lực quản trị doanh nghiệp, liên kết cao tài chính, cơng nghệ thị trường Xây dựng đội ngũ lãnh đạo có lĩnh chuyên nghiệp, đồng thời xây dựng đội ngũ quản lý, kinh doanh chuyên gia giỏi Thực xếp lại thay đổi cấu doanh nghiệp để quản lý sử dụng có hiệu vốn, tài sản Nhà nước, tạo động lực mạnh mẽ chế quản lý động cho doanh nghiệp - Chiến lược phát triển Cơng ty tập trung trí tuệ sức lực đẩy lùi khó khăn, nắm bắt thời cơ, đổi nhận thức, chấn chỉnh tổ chức, khai thác tối đa nguồn vốn, mạnh dạn đầu tư thiết bị, người, ứng dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuất kinh doanh; xây dựng Công ty trở thành doanh nghiệp phát triển mạnh toàn diện lĩnh vực chữ ký sơ 52 • Về sản phẩm, dịch vụ: Nghiên cứu phát triển sản phẩm, dịch vụ tốt hơn, sử dụng nhanh gọn, hiệu quả, xác • Về thị trường: Đẩy mạnh hoạt động tiếp thị nhằm quảng bá thương hiệu sản phẩm Cơng ty thị trường Thực tốt sách chất lượng khách hàng để trì phát triển thương hiệu, thị phần • Về khoa học công nghệ: Đẩy mạnh phong trào sáng kiến cải tiến kỹ thuật để đổi công nghệ kinh doanh nhằm tạo nhiều lợi nhuận Thường xuyên cập nhật, nghiên cứu, áp dụng tiến khoa học công nghệ giới • Về đầu tư: Tiếp tục đầu tư thiết bị chuyên ngành đại, mang tính đổi cơng nghệ Thơng qua việc đầu tư để tiếp cận phương tiện, thiết bị đại theo hướng phát triển khoa học kỹ thuật tiên tiến giới, đồng thời đào tạo đội ngũ cán bộ, nhân viên đáp ứng yêu cầu phát triển Cơng ty • Về tài chính: Quản lý chặt chẽ chi phí, đảm bảo sử dụng nguồn vốn có hiệu quả; nâng cao lực tài chính, đảm bảo phát triển liên tục, ổn định, vững 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty Cổ phần chữ ký số NewCA 3.2.1 Nhóm biện pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản 3.2.1.1 Quản lý chặt chẽ khoản thu Quản lý khoản thu vấn đề quan trọng phức tạp công tsc quản lý tài doanh nghiệp Việc tăng khoản thu kéo theo việc gia tăng khoản chi phí quản lý nợ, chi phí trả lãi tiền vay để đáp ứng nhu cầu vốn doanh nghiệp Để giải vấn đề này, công ty cần quan tâm đến điều khoản tốn để có sở điều kiện nhanh chóng thu tiền Đối với khoản nợ hạn, công ty phải chủ động áp dụng biện pháp thích hợp để thu hồi nợ 53 Thường xuyên nhận định, đánh giá khoản thu nâng cao nhận thức, trách nhiệm hiệu hoạt động thu nợ Tóm lại quản lý chặt chẽ khoản phải thu, thúc đẩy cơng tác tốn nợ biện pháp tháo gỡ khó khăn vốn, girm lượng vốn ứ đọng khâu toán, nhanh chóng thu hồi quay vịng vốn, tạo điều kiện nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh hiệu sử dụng tài sản công ty 3.2.1.2 Quản lý hàng tồn kho Hàng tồn kho yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh với doanh nghiệp Vì vậy, việc dự trữ nguyên vật liệu cần thiết Lượng hàng tồn kho liên quan đến chi phí như: chi phí bốc xếp, bảo hiểm, chi phí giảm giá trị hàng hóa q trình dự trữ, chi phí bảo quản,… Hiện nay, lượng hàng tồn kho công ty chiếm tỉ trọng tương đối tổng tài sản ngắn hạn có xu hướng tăng qua năm, giảm lượng hàng tồn kho giúp tăng vòng quay tài sản ngắn hạn, nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn nói riêng hiệu sử dụng tổng tài sản nói chung 3.2.1.3 Tăng cường công tác quản lý TSCĐ Quản lý TSCĐ việc quan trọng Trước hết, hàng năm Công ty phải tiến hành công tác kiểm kê TSCĐ, phân loại TSCĐ theo tiêu chí TSCĐ sử dụng, không cần dùng, chờ lý, nhượng bán, cho thuê, cho mượn, TSCĐ thuê, mượn Cách phân loại cần thiết để Cơng ty theo dõi tình trạng tài sản cách thường xun, có hệ thống Cơng ty nên xây dựng quy chế quản lý, sử dụng TSCĐ, phân cấp quản lý TSCĐ cách hợp lí, rõ ràng nhằm nâng cao trách nhiệm cho phận trình sử dụng Việc ban hành quy chế quản lý TSCĐ phải kèm với việc thường xuyên kiểm tra, giám sát việc thực hiện, chấp hành quy chế quản lý TSCĐ phận 54 Công ty phải lập kế hoạch sử dụng TSCĐ hợp lý dựa kế hoạch hoạt động kinh doanh thực trạng tài sản Cơng ty 3.2.2 Nhóm biện pháp nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn Việc nâng cao hiệu huy động vốn sử dụng nguồn vốn tiền đề để doanh nghiệp thành công cạnh tranh, tăng trưởng phát triển tương lai Nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh: đáng giá chất lượng sản phẩm cung cấp có tham khảo qua ý kiến khách hàng, Nâng cấp hệ thống cung cấp dịch vụ nhằm đem lại sản phẩm tốt cho khách hàng Xây dựng quan hệ tốt với khách hàng nhằm củng cố uy tín thị trường Thường xun có sách đào tạo, nâng cao nghiệp vụ nhân viên, xây dựng máy tổ chức hoạt động hiệu hơn, góp phần nâng cao lợi nhuận công ty tương lai Nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định: Việc đánh giá tài sản cố định tạo điều kiện phản ánh xác tình hình biến động vốn cố định, quy mơ vốn phải bảo tồn Việc điều chỉnh kịp thời giá trị tài sản cố định tạo điều kiện tính đúng, đủ chi phí khấu hao tài sản cố định Xử lý nhanh tài sản cố định không cần dùng, hư hỏng nhằm thu hồi vốn, bổ sung vốn cho hoạt động kinh doanh Nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động: Hiệu sử dụng vốn lưu động phụ thuộc nhiều vào việc tiết kiệm tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động Do cần xác định nhu cầu vốn lưu động cần thiết cho thời ký nhằm huy động vốn hợp lý nguồn vốn bổ sung Tổ chức quản lý vốn lưu động có kế hoạch khoa học Tiết kiệm yếu tố chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lưu thơng góp phần giảm cho phí sản xuất, tăng lợi nhuận Để tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, cần áp dụng biện pháp nhằm hút bớt số vốn giảm thời gian vốn lưu lại giai đoạn trình kinh doanh Cần đẩy nhanh tiến độ bán hàng tránh tình trạng chậm vốn, tiết kiệm thời gian 55 3.2.3 Nhóm biện pháp nâng cao hiệu sử dụng chi phí Nên giám sát chi phí thuộc khả kiểm sốt: có khoản chi phí thay đổi, cố định theo hợp đồng Do doanh nghiệp tập trung vào khoản chi phí mang tính biế động lớn, đưa giải pháp để sử dụng hiệu tiết kiệm 3.2.3.1 Nâng cao chất lượng lao động Con người nhân tố định đến hiệu hoạt động kinh doanh, cơng ty cần đầu tư để phát triển quy mô, đào tạo lực lượng lao động Đào tạo phạm vi trách nhiệm nhân viên, cử cán bộ, nhân viên dự khóa huấn luyện hội thảo công ty trường đào tạo có điều kiện Việc cử học phải quản lý chặt chẽ, có định hướng rõ ràng, cố gắng kế thừa kinh nghiệm người trước Tạo nhiều hình thức để khuyến khích người lao động sử dụng thời gian rảnh rỗi để trau dồi kiến thức Nâng cao suất lao động doanh nghiệp để tiết kiệm chi phí tiền lương Đồng thời tăng suất lao động có điều kiện tăng thu nhập cho cán bộ, nhân viên Tuy nhiên chi phí tiền lương phải có tốc độ tăng chậm tốc độ suất lao động, hợp lý tiết kiệm chi phí Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên trọng vào văn hóa doanh nghiệp, cần xây dựng mơi trường làm việc hài hòa, ổn định tinh thần tự giá cao nhằm khai thác sức mạnh tập thể lao động sáng tạo, phát huy hết tiềm lao động công ty Đầu tư sở vật chất, trang thiết bị hợp lí để phục vụ cho việc kinh doanh hiệu quả, phát huy tác dụng việc đầu tư - Cần khai thác hiệu tối đa chi phí mà doanh nghiệp khơng thể thay đổi, ví dụ cần thắt chặt kỷ luật khen thường hợp lý để người lao động làm việc xứng đáng với tiền công mà doanh nghiệp bỏ thuê họ - Lập báo cáo thường xuyên cho khoản chi phí doanh nghiệp: nhà quản trị cần có thơng tin xác kết thu chi để đưa định chi tiêu hợp lý 56 3.2.3.2 Nâng cao lực trị doanh nghiệp Mục tiêu hoạt động quản trị nhằm giúp có kiến thức, kỹ cần thiết để gia tăng hiệu hoạt động kinh doanh mục tiêu lợi nhuận mục tiêu phi lợi nhuận Lãnh đạo doanh nghiệp q trình kinh doanh thu hút, lơi cuốn, thuyết phục, động viên, hướng dấn, thúc đẩy thành viên tổ chức làm việc đáp ứng theo yêu cầu cơng việc Kiểm tra, kiểm sốt q trình kinh doanh việc theo dõi hoạt động doanh nghiệp thông qua việc thiết lập hệ thống thông tin quản trị, tiêu chuẩn đánh giá, đo lường thu thập thông tin nhằm xử lý, điều chỉnh hoạt động tổ chức cho trình thực phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp Để thực điều chỉnh cần thiết, nhà quản trị cần theo dõi hoạt động diễn ra, so sánh kết với tiêu chuẩn 3.2.3.3 Đề xuất giảm chi phí Giảm chi phí hạ thấp giá thành dịch vụ Kiểm soát thời gian, cách thức cung cấp dịch vụ tới khách hàng Ký kết hợp đồng qua điện thoại, email, chi phí tiếp khách giảm công tác hỗ trợ quản lý khác Định mức cho công việc, nâng cao hiệu suất làm việc Ngồi ra: • Thúc đẩy gia tăng doanh thu, tăng vòng quay vốn nhằm nâng cao lợi nhuận Muốn mở rộng thị trường, Cơng ty cần có kế hoạch phát triển kênh phân phối riêng cho Bên cạnh việc trì mối quan hệ thân thiết với khách hàng thân quen, Công ty cần chủ động gửi thư chào hàng bảng báo giá, kèm theo lời đề nghị hưởng ưu đãi (giá thấp, chiết khấu, khuyến mãi…) đến khách hàng tiềm Để thực biện pháp này, Công ty phải tiến hành công tác nghiên cứu thị trường, thực chương trình quảng cáo, marketing để giới thiệu cho khách hàng Cơng ty lợi ích mà họ có ký kết hợp đồng với Công ty Đồng thời Công ty nên áp dụng phương thức bán hàng linh hoạt, nhằm phục vụ tối đa 57 nhu cầu khách hàng,cải thiện trình độ quản lý doanh nghiệp nhằm mang đến cho khách hàng dịch vụ tốt • Khơng ngừng mở rộng thị trường , tìm kiếm bạn hàng mới, giữ khách hàng truyền thống nâng cao thương hiệu • Đáp ứng nhu cầu tốn Đổi tư nâng cao hiệu hoạt động tài Để đáp ứng nhu cầu toán cho khaorn chi tiêu, mua sắm doanh nghiệp phải xây dựng kế hoạch điều hòa lượng tiền mặt quỹ cho hợp lý nhất, vừa đảm bảo nhu cầu tốn Cơng ty, vừa khơng gây ứ đọng vốn , tránh trường hợp tiền không sinh lời 58 KẾT LUẬN Trong hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu sản xuất kinh doanh mục tiêu, động lực mà doanh nghiệp (DN) theo đuổi Tất kế hoạch, phương pháp quản trị hay phương án kinh doanh đến mục tiêu để hiệu cao Chính vậy, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh quan trọng doanh nghiệp Doanh nghiệp hoạt động tốt, hiệu kinh doanh cao khả thu hút nhà đầu tư, đối tác, khách hàng lớn Qua phân tích, đánh giá cho thấy hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tương đối ổn định, đạt kết tương đối tốt Tuy nhiên, tồn hạn chế cấu quản lý nhân sự, hoạt động marketing, quảng bá thương hiệu sản phẩm chưa thực đầu tư khiến cho việc tiếp cận khách hàng hạn chế Vì vậy, em đề xuất số giải pháp nhằm khắc phục hạn chế tồn tại, phát huy điểm mạnh doanh nghiệp Từ giúp nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, đem lại lợi nhuận, tăng khả cạnh tranh phát triển thương hiệu cho doanh nghiệp 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Báo cáo tài Cơng ty Cổ phần Chữ ký số NewCa năm 2017 2018, 2019, 2020, 2021, 2022 [2] Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần chữ ký số Newca năm 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022 [3] Nguyễn Văn Minh, Giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty Tồn Phương, Slideshare.net: [4] https://www.slideshare.net/shareslide18/giai-phap-nang-cao-hieu-quakinh- doanh-cong-ty-toan-phuong [5] Nguyễn Thị Thanh Vân, Một số giải pháp nâng cao lợi nhuận, Slideshare.net: https://www.slideshare.net/GarmentSpaceBlog/gii-php-nng-cao-hiu-qu-s-d ng-ti- sn-ti-cng-ty-c-phn-u-t-v-xy-dng-thi-thnh-71150041 [6] Vũ Thị Thu, Phân tích kết hoạt động kinh doanh cơng ty cổ phần thương mại văn phịng phẩm Tồn Phát, 123docz.net: https: //123doc.net// document/4234009-phan-tich-ket-qua-hoat-dong-kinh- doanh-cua-cong-tyco-phan-thuong-mai-van-phong-pham-toan-phat.ht [7] Tableau Việt Nam: https://www.tableau.com/vi-vn/vietnam-hub 60