CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
Các khái niệm, nhiệm vụ của công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1 Các khái niệm liên quan đến công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Thành phẩm là sản phẩm hoàn thiện sau khi đã trải qua quá trình chế biến, được sản xuất bởi các bộ phận trong doanh nghiệp hoặc được gia công bên ngoài Những sản phẩm này đã được kiểm nghiệm và đảm bảo phù hợp với các tiêu chuẩn kỹ thuật trước khi được nhập kho.
Thành phẩm không chỉ là kết quả của quá trình sản xuất mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc tiêu thụ, là yếu tố then chốt kết thúc vòng tuần hoàn vốn và tạo điều kiện cho quá trình tái sản xuất.
- Hàng hóa là các loại vật tư, sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán (bán buôn, bán lẻ)
- Hàng hóa là sản phẩm của lao động có thể thỏa mãn nhu cầu của con người thông qua trao đổi buôn bán
Hàng hóa, bao gồm cả dạng hữu hình như sắt, thép và thực phẩm, lẫn vô hình như dịch vụ và giao thông vận tải, đều có hai thuộc tính quan trọng: giá trị sử dụng và giá trị.
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, diễn ra khi giá trị của hàng hóa được thực hiện Quá trình này bao gồm việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua, với người mua nhận quyền sở hữu tiền tệ hoặc quyền đòi tiền từ giao dịch.
Xét về góc độ kinh tế:
- Bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền)
- Quá trình bán hàng của doanh nghiệp nói chung và của doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:
- Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền
- Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: Người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hóa mua bán
Trong quá trình kinh doanh, doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho khách hàng và nhận lại doanh thu từ việc bán hàng Doanh thu này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Xác định kết quả kinh doanh:
Xác định kết quả hoạt động kinh doanh là quá trình so sánh giữa chi phí và thu nhập trong một kỳ nhất định Nếu thu nhập vượt chi phí, doanh nghiệp sẽ có lãi; ngược lại, nếu thu nhập thấp hơn chi phí, doanh nghiệp sẽ bị lỗ Việc xác định này thường được thực hiện vào cuối tháng, quý hoặc năm, tùy thuộc vào đặc điểm và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
1.1.2 Các phương thức bán hàng và thanh toán
1.1.2.1 Các phương thức bán hàng
- Bán buôn là phương thức bán hàng cho các đơn vị tổ chức kinh tế khác nhằm mục đích chuyển bán hoặc tiêu dùng cho sản xuất
Hàng hóa bán buôn là loại hàng hóa trong lĩnh vực lưu thông, chưa được tiêu dùng, do đó giá trị sử dụng của chúng chưa được thực hiện Thông thường, hàng hóa này được bán với số lượng lớn và giá cả thường được thương lượng.
Phương thức bán buôn mang lại nhiều ưu điểm, trong đó nổi bật là thời gian thu hồi vốn nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi để tăng tốc vòng quay vốn và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
- Tuy nhiên phương thức này cũng có nhược điểm là chi phí lớn, tăng nguy cơ ứ đọng, dư thừa hàng hóa
❖ Có hai hình thức bán buôn chủ yếu:
Bán buôn qua kho là phương thức phân phối hàng hóa, trong đó sản phẩm được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Phương thức này bao gồm hai cách thức khác nhau để thực hiện giao dịch.
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử cán bộ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp dựa trên hợp đồng đã ký kết Khi nhận hàng, người nhận sẽ ký vào hóa đơn bán hàng, và hàng hóa sẽ được xác nhận là đã tiêu thụ.
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng là quá trình mà doanh nghiệp xuất kho hàng hóa và sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để chuyển đến kho của bên mua hoặc địa điểm được chỉ định trong hợp đồng Trong hình thức này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, do đó chưa xác định là tiêu thụ và chưa ghi nhận doanh thu Doanh thu chỉ được công nhận khi bên mua xác nhận đã nhận hàng và chấp nhận thanh toán, hoặc khi ngân hàng thông báo đã thanh toán tiền hàng Chi phí bán hàng được hai bên thỏa thuận.
Bán buôn vận chuyển thẳng là phương thức mà doanh nghiệp thương mại không nhập kho hàng hóa sau khi mua, mà chuyển giao trực tiếp cho bên mua.
Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng cá nhân và nhu cầu kinh tế tập thể Hàng hóa bán lẻ không chỉ nằm trong lĩnh vực lưu thông mà còn đi sâu vào tiêu dùng Để thích ứng với nhu cầu ngày càng cao của xã hội, các doanh nghiệp đã phát triển nhiều phương thức bán lẻ phù hợp với mô hình kinh doanh của mình Phương thức này đặc trưng bởi khối lượng hàng hóa giao dịch nhỏ, và sau khi giao dịch, hàng hóa sẽ tách ra khỏi lưu thông để vào lĩnh vực tiêu dùng, thực hiện giá trị của hàng hóa một cách hoàn toàn.
1.1.2.1.3 Phương thức bán hàng theo hợp đồng thương mại
Hợp đồng mua bán hàng hóa là thỏa thuận giữa bên mua và bên bán, trong đó bên bán chuyển giao hàng hóa cùng quyền sở hữu cho bên mua Bên mua có trách nhiệm nhận hàng và thực hiện thanh toán cho bên bán.
- Hợp đồng thương mại là sự thỏa thuận giữa các thương nhân trong việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ trong hoạt động thương mại
1.1.2.2 Các phương thức thanh toán Để hoàn thành một giao dịch mua hàng, khâu cuối cùng, và cũng là quan trọng nhất, là thanh toán Dạng thức đơn giản và cổ xưa nhất của thanh toán là hàng đổi hàng Trong thế giới hiện đại, các hình thức thanh toán bao gồm tiền mặt, chuyển khoản, tín dụng, ghi nợ, séc,
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (Ban hành và công bố theo Quyết định số
149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, và có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2002)
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng
Doanh thu là lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, được ghi nhận khi giao dịch phát sinh và quyền sở hữu hàng hóa được chuyển cho bên mua Doanh thu không phụ thuộc vào việc tiền đã được thu ngay hay sẽ thu được sau, và nó góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
* Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn các điều kiện sau:
• Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua
• Doanh nghiêp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như: quyền sở hữu, quyền kiểm soát hàng hóa
• Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn
• Doanh thu đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
• Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Doanh thu cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn các điều kiện sau:
• Doanh thu được xác định một các tương đối chắc chắn
• Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch đó
• Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó
• Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán
Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia được ghi nhận khi thỏa mãn hai điều kiện sau:
• Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó
• Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn
* Chứng từ kế toán sử dụng
Khi thực hiện các nghiệp vụ bán hàng, kế toán cần lập đầy đủ các chứng từ phù hợp với quy định của Nhà nước để đảm bảo tính pháp lý cho việc ghi sổ kế toán.
- Các chứng từ thường sử dụng trong kế toán doanh thu gồm:
➢ Phiếu thu, chi tiền mặt
➢ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
➢ Hóa đơn bán hàng thông thường
➢ Giấy báo nợ, báo có của ngân hàng
Nội dung và kết cấu tài khoản 511:
- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, tiêu thụ đặc biệt, xuất khẩu, bảo vệ môi trường)
- Các khoản giảm trừ doanh thu
- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kì kế toán
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
- Các tài khoản kế toán doanh thu, bán hàng sử dụng chủ yếu:
• TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
• TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm
• TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Và các tài khoản liên quan khác (TK 111, TK 112, TK 131, TK 3331, TK 3387…)
Sơ đồ 1: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng
1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu thể hiện toàn bộ số tiền giảm giá cho người mua hàng, được trừ vào doanh thu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Chiết khấu thương mại là khoản tiền chênh lệch giữa giá bán và giá niêm yết mà doanh nghiệp giảm trừ cho người mua khi họ mua sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ với khối lượng lớn Khoản chiết khấu này được ghi chép trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng.
Chỉ hạch toán chiết khấu thương mại vào tài khoản khi người mua đã thực hiện trong kỳ, phù hợp với chính sách chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã quy định.
Khi người mua hàng nhiều lần mới đủ điều kiện nhận chiết khấu thương mại, khoản chiết khấu này sẽ được ghi giảm vào giá bán trên "Hoá đơn GTGT" hoặc "Hoá đơn bán hàng" cuối cùng Nếu khách hàng không trực tiếp mua hàng, hoặc số tiền chiết khấu lớn hơn số tiền ghi trên hoá đơn cuối cùng, doanh nghiệp cần chi trả khoản chiết khấu thương mại cho người mua Khoản chiết khấu này sẽ được hạch toán vào tài khoản tương ứng.
Khi người mua hàng với khối lượng lớn nhận được chiết khấu thương mại, giá bán ghi trên hóa đơn là giá đã giảm (sau khi trừ chiết khấu) Trong trường hợp này, khoản chiết khấu thương mại không được hạch toán vào tài khoản 511, vì doanh thu bán hàng đã được ghi nhận theo giá đã trừ chiết khấu thương mại.
Phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại đã thực hiện cho từng loại khách hàng và cho từng loại hàng bán
Giảm giá hàng bán là khoản tiền mà doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trong các trường hợp đặc biệt, như khi hàng hóa bị kém phẩm chất, không đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng.
Trong trường hợp đơn vị đã xuất bán hàng hóa, dịch vụ và lập hóa đơn nhưng cần điều chỉnh giảm giá do hàng hóa, dịch vụ không đảm bảo chất lượng, bên bán và bên mua phải lập biên bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản Thỏa thuận này cần ghi rõ số lượng, quy cách hàng hóa, mức giảm giá theo hóa đơn bán hàng, bao gồm số ký hiệu, ngày, tháng của hóa đơn, thời gian và lý do giảm giá Bên bán cũng cần lập hóa đơn điều chỉnh, trong đó ghi rõ điều chỉnh giá cho hàng hóa, dịch vụ tại các hóa đơn liên quan.
Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh giá bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh thuế đầu ra, đàu vào cho thích hợp
➢ Hàng bán bị trả lại
Hàng bán bị trả lại là sản phẩm mà doanh nghiệp đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng hoàn trả do vi phạm các điều kiện trong hợp đồng kinh tế hoặc chính sách bảo hành, chẳng hạn như hàng kém chất lượng, sai quy cách hoặc không đúng chủng loại.
Khi người bán đã xuất hóa đơn và người mua đã nhận hàng, nhưng hàng hóa không đúng quy cách hoặc chất lượng, bên mua cần trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa Trong trường hợp này, khi xuất hàng trả lại cho người bán, bên mua phải lập hóa đơn ghi rõ lý do trả hàng là do không đúng phẩm chất, quy cách và chất lượng, cùng với thông tin về tiền thuế.
GTGT Hoá đơn này là căn cứ để bên bán, bên mua điều chỉnh doanh số mua bán, số thuế
Trong trường hợp người bán đã xuất hàng và lập hóa đơn nhưng người mua chưa nhận được hàng và phát hiện hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng, người mua có quyền trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa Khi thực hiện việc trả lại, cả bên mua và bên bán cần lập biên bản ghi rõ loại hàng hóa, số lượng, giá trị chưa có thuế GTGT, tiền thuế GTGT, và lý do trả hàng theo hóa đơn bán hàng (số, ký hiệu, ngày tháng hóa đơn) Đồng thời, bên mua phải kèm theo hóa đơn gửi trả lại cho bên bán để bên bán lập lại hóa đơn GTGT cho số lượng hàng hóa đã nhận, làm căn cứ để điều chỉnh doanh số và thuế GTGT đầu ra.
Theo thông tư 133, tài khoản 521 đã bị xóa bỏ và thay thế bằng các khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán cùng với hàng bán bị trả lại, được ghi giảm trực tiếp vào bên nợ của tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Sơ đồ 2:Trình tự kệ toán kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• TK 333 “Thuế và các khoản khác phải nộp”: Dùng để phản ánh thuế và các khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước
Thuế và các khoản phải nộp khác đã nộp cho nhà nước, số thuế GTGT đầu vào
Thuế và các khoản khác phải nộp cho nhà nước
Dư nợ (nếu có): Các khoản thuế, các khoản khác nộp quá cho nhà nước
Dư có: Thuế và các khoản còn phải nộp cho nhà nước
+ TK 3331 - Thuế GTGT + TK 3336 – Thuế tài nguyên
+ TK 3332 - Thuế TTĐB + TK 3337 - Thuế nhà đất, tiền thuê đất
+ TK 3333 - Thuế XKNK + TK 3338 – Các loại thuế khác
+ TK 3334 - Thuế TNDN + TK 3339 – Phí,lệ phí các khoản phải nộp
1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán
1.2.3.1 Khái niệm, phương pháp tính giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán bao gồm tất cả chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng, bao gồm giá trị hàng hóa đã xuất kho và chi phí bán hàng cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp được phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ.
• Phương pháp tính giá vốn hàng bán:
Trị giá vốn của hàng bán ra = Trị giá vốn của hàng xuất đã bán + Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Trong đó:
Hàng hóa xuất kho cần được ghi nhận theo giá vốn thực tế, vì giá mua hàng hóa có thể khác nhau tùy thuộc vào thời điểm trong kỳ hạch toán Để tính toán chính xác giá vốn thực tế cho khối lượng hàng hóa xuất kho, có thể áp dụng một trong các phương pháp phù hợp.
❖ Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tôn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Trị giá vốn thực tế của hàng xuất bán có thể được xác định theo một trong 3 phương pháp sau:
Bước 1: Tính trị giá mua của hàng xuất bán
➢ Phương pháp bình quân gia quyền:
Giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho trong kì
= Số lượng hàng xuất kho × Đơn giá thực tế bình quân
Những nhân tố ảnh hưởng đến công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Thứ 1: Đối tượng sử dụng thông tin kế toán
Kế toán là hệ thống thông tin quan trọng, đo lường và xử lý dữ liệu để hỗ trợ quyết định trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó đóng vai trò thiết yếu trong việc cung cấp thông tin tài chính cho cả quản lý nội bộ và các bên liên quan bên ngoài.
Trong doanh nghiệp (DN), công tác kế toán thường được tổ chức và sắp xếp khác nhau tùy thuộc vào phạm vi cung cấp thông tin Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, thông tin chủ yếu phục vụ cho nhà quản lý và cơ quan thuế, dẫn đến hệ thống kế toán thường đơn giản và báo cáo tài chính ít phức tạp Khi DN phát triển và có nhu cầu huy động vốn từ ngân hàng hoặc nhà đầu tư, sự quan tâm đến thông tin kế toán gia tăng, giúp DN tiếp cận dễ dàng hơn với nguồn vốn cần thiết.
Quy mô doanh nghiệp lớn dẫn đến nhu cầu huy động vốn cao, do đó, doanh nghiệp càng chú trọng đến thông tin kế toán để đáp ứng yêu cầu của các đối tượng sử dụng.
Thứ 2: Nhận thức của chủ DN
Nhận thức về vai trò của kế toán trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ còn hạn chế, với tổ chức phòng tài chính kế toán thường đơn giản Người đứng đầu thường là kế toán trưởng, đôi khi kiêm nhiệm cả vai trò kế toán viên, thực hiện khai báo thuế và lập báo cáo tài chính Nhiều doanh nghiệp còn chọn thuê kế toán bên ngoài thay vì tổ chức bộ máy kế toán riêng.
Nghiên cứu của Trần Đình Khôi Nguyên chỉ ra rằng kế toán tại các doanh nghiệp Việt Nam chủ yếu phục vụ mục đích kê khai thuế Trong bài nghiên cứu về “mô hình các nhân tố ảnh hưởng đến việc vận dụng chế độ kế toán ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam”, tác giả cho rằng ảnh hưởng của thuế là đặc trưng nổi bật trong các nền kinh tế chuyển đổi Theo cơ chế kế hoạch hóa, kế toán chủ yếu phục vụ cho quản lý nhà nước, bao gồm cả các cơ quan thuế.
Để đáp ứng nhu cầu quản lý và yêu cầu từ cơ quan thuế, doanh nghiệp thường duy trì hai hệ thống sổ sách: sổ sách kế toán thuế và sổ sách kế toán nội bộ.
Sổ sách kế toán thuế là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp (DN) hạch toán dựa trên các hóa đơn chứng từ đã kê khai thuế Tuy nhiên, nhiều DN có thể sử dụng sổ sách này để che giấu doanh thu không kê khai, loại bỏ các khoản chi phí không đủ điều kiện hoặc không được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế.
Sổ sách kế toán nội bộ chủ yếu tập trung vào việc ghi chép dòng tiền, mà không nhất thiết phải tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của chuẩn mực và chính sách kế toán.
Thứ 3: Nhân tố về tổ chức bộ máy nhân sự kế toán
Trình độ kiến thức và kỹ năng của nhân viên kế toán ảnh hưởng lớn đến hiệu quả tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp Đội ngũ kế toán cần am hiểu quy trình sản xuất kinh doanh, linh hoạt trong xử lý thông tin và phối hợp tốt với các bộ phận khác Nếu nhân viên kế toán không chuyên nghiệp và có trình độ thấp, sẽ dẫn đến việc thu thập thông tin không đầy đủ, làm giảm tính chính xác và kịp thời của thông tin kế toán cung cấp cho nhà quản trị.
Đội ngũ kế toán có trình độ thấp sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến tổ chức bộ máy kế toán, dẫn đến việc cần nhiều nhân viên hơn để hoàn thành các công việc, từ đó gây ra sự kém hiệu quả trong công việc kế toán Trong bối cảnh hiện nay, sự phát triển kinh tế và hội nhập quốc tế đã nâng cao rõ rệt trình độ chuyên môn của cán bộ quản lý và kế toán, giúp họ vận dụng hiệu quả hơn hệ thống khuôn khổ pháp lý về kế toán Điều này cũng làm tăng nhu cầu về thông tin kế toán chất lượng cao.
Thứ 4: Nhân tố về nhu cầu thông tin kế toán
Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp cần đáp ứng nhu cầu thông tin kế toán của các nhà quản trị, bao gồm thông tin kế toán tài chính và kế toán quản trị Thông tin kế toán tài chính phải tuân thủ chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán, trong khi thông tin kế toán quản trị được cung cấp theo nhu cầu sử dụng nội bộ Mặc dù kế toán tài chính và kế toán quản trị phục vụ cho các đối tượng khác nhau, nhưng chúng có mối quan hệ chặt chẽ trong hoạt động quản trị doanh nghiệp và thực hiện các thủ tục theo quy định.
Kế toán tài chính yêu cầu doanh nghiệp tuân thủ các quy định của Nhà nước thông qua hệ thống chứng từ, sổ sách và báo cáo chính thức Các đối tượng sử dụng thông tin kế toán cần nắm rõ tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh và lưu chuyển tiền của đơn vị Họ cần được cung cấp thông tin về tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, thu nhập, chi phí, kết quả hoạt động, luồng tiền và các thông tin chung khác để hiểu rõ tình hình kinh tế của doanh nghiệp.
Kế toán quản trị được hình thành từ nhu cầu của doanh nghiệp, không phải do yêu cầu pháp luật Hệ thống kế toán quản trị không đồng nhất giữa các doanh nghiệp, mà được thiết kế phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý riêng của từng doanh nghiệp.
Việt Nam đang tích cực hội nhập vào nền kinh tế khu vực và toàn cầu, đòi hỏi việc cung cấp thông tin kế toán phải nhanh chóng, kịp thời, chính xác và đáng tin cậy Sự phát triển của khoa học, công nghệ và thông tin hiện nay đã làm nổi bật tầm quan trọng của việc tổ chức thông tin kế toán chất lượng trong các doanh nghiệp, phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý và ra quyết định.
Thứ 1: Nhân tố ảnh hưởng từ môi trường kinh doanh
Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam ngày càng mở rộng và hội nhập quốc tế sâu rộng, đặc biệt sau khi gia nhập WTO và TPP, số lượng tập đoàn lớn trên thế giới sẽ gia tăng sự hiện diện tại thị trường Việt Nam Đây vừa là cơ hội, vừa là thách thức lớn cho các doanh nghiệp trong nước Để phát triển và chiếm lĩnh thị trường nội địa cũng như xuất khẩu, các doanh nghiệp Việt Nam cần đầu tư mạnh mẽ hơn và nâng cao khả năng cạnh tranh để thay thế hàng nhập khẩu.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN EUROHA
Giới về CTCP Euroha
2.1.1 Tổng quan về CTCP Euroha
Tên quốc tế : EUROHA JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt : EUROHA ,JSC
Mã số thuế : 0900258604 Địa chỉ Đường B1, Khu B, Khu công nghiệp Phố Nối A, Xã Trưng Trắc,
Huyện Văn Lâm, Tỉnh Hưng Yên, Việt Nam Người đại diện : Nguyễn Thị Dung
Ngoài ra Nguyễn Thị Dung còn đại diện các doanh nghiệp
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ CÔNG NGHIỆP NAM HẢI
CÔNG TY CỔ PHẦN EUROHA (NỘP THAY NHÀ THẦU) Điện thoại : 02213997299
Quản lý bởi : Cục Thuế Tỉnh Hưng Yên
2.1.2 Qúa trình hình thành và phát triển
Nam Hải Group, được hình thành từ doanh nghiệp tư nhân Nam Hải vào năm 1992, chuyên cung cấp và kinh doanh các sản phẩm nhôm thanh cùng phụ kiện cho ngành xây dựng và lắp đặt cửa nhôm.
Vào đầu những năm 90, Việt Nam bắt đầu bước vào thời kỳ đổi mới kinh tế, tuy nhiên vẫn còn nhiều rào cản đối với hình thức kinh tế hàng hóa nhiều thành phần.
Với sự quyết đoán, định hướng đúng đắn và tinh thần đoàn kết, doanh nghiệp Nam Hải đã vượt qua mọi khó khăn và thách thức, phát triển thành một doanh nghiệp gia đình vững mạnh với vị thế đáng kể trên thị trường trong và ngoài nước.
Cùng với sự lớn mạnh về quy mô cũng như vốn điều động, vào ngày 01 tháng 02 năm
Năm 1997, doanh nghiệp Nam Hải đã chính thức đổi tên thành Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương mại Vật tư Nam Hải (Nam Hải MTC), với cam kết "Phát triển vì chất lượng" Công ty hướng đến việc cung cấp những sản phẩm hiện đại, chất lượng cao nhất với giá cả hợp lý, nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu của thị trường và người tiêu dùng.
Sau 18 năm hoạt động, Nam Hải Group đã trải qua một quá trình phát triển bền vững mặc dù phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường Năm 2010 đánh dấu một cột mốc quan trọng cho sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên khi công ty thực hiện thành công việc mua lại một công ty khác.
TNHH Cáp Thăng Long và cho ra đời Công ty Cổ phần EUROHA với sứ mệnh sản xuất nhôm thanh định hình chất lượng cao
Năm 2011, Nam Hải Group mở rộng hoạt động kinh doanh sang lĩnh vực đầu tư địa ốc và cho thuê văn phòng với Tòa nhà Nam Hải Lakeview nổi bật Đến năm 2012, công ty tiếp tục tái đầu tư và thành lập nhà máy sản xuất nhôm thanh định hình đạt tiêu chuẩn Châu Âu trên tổng diện tích 30.000m2 tại Đường B1.
Nhà máy Euroha, tọa lạc tại Khu B, Khu công nghiệp Phố Nối A, Xã Trưng Trắc, Huyện Văn Lâm, Tỉnh Hưng Yên, được đầu tư trang thiết bị và công nghệ tiên tiến nhập khẩu từ các quốc gia phát triển.
CHLB Đức, Úc, Đài Loan … đi vào hoạt động với công suất 9.000 tấn nhôm/năm
Nhà máy hiện đã hoàn thành giai đoạn đầu tư và đang hoạt động với công suất đạt 21.000 tấn nhôm mỗi năm, với khả năng mở rộng công suất trong tương lai gần.
Nam Hải Group, với hơn 25 năm kinh nghiệm, hiện đang là một trong những tổ hợp công nghiệp xây dựng hàng đầu tại Việt Nam, sở hữu tổng vốn đầu tư lên tới 30 triệu USD Tập đoàn này nằm trong Top 5 doanh nghiệp có vốn đầu tư lớn nhất tại thị trường nội địa, chuyên cung cấp các sản phẩm nhôm cao cấp như Euroha, Eua và Nam.
Hải là một trong những thương hiệu uy tín, đạt tiêu chuẩn quốc gia và có vị thế vững chắc trên thị trường Thương hiệu này đã khẳng định giá trị của mình thông qua nhiều công trình và dự án lớn, được người tiêu dùng tin tưởng và đánh giá cao.
Tháng 4 năm 2017, Công ty Cổ phần Euroha thành viên quan trọng của Nam Hải Group đã vinh dự nhận danh hiệu “Giải Vàng – Giải thưởng Chất lượng Quốc gia” Đó là kết quả của những nỗ lực không ngừng nghỉ của tập thể cán bộ công nhân viên Nam Hải Group và
Euroha là động lực quan trọng giúp Nam Hải Group khẳng định vị thế không chỉ trên thị trường nội địa mà còn vươn ra thị trường quốc tế, góp phần thể hiện sức mạnh của con người Việt Nam.
2.1.3 Đặc điểm kinh doanh của công ty
Hệ thống sản phẩm nhôm thanh định hình:
- Với hệ thống máy móc hiện đại đồng bộ nhập khẩu từ các nước tiên tiến trên thế giới,
EuroHa sản xuất nhôm thanh định hình chất lượng cao theo tiêu chuẩn Châu Âu mang 3 thương hiệu:
- Nhôm Nam Hải – Nam Hải Aluminum là thương hiệu phục vụ nhu cầu dân dụng và xây dựng phổ thông
Nhôm Euro – Euro Aluminum là dòng nhôm cao cấp, phù hợp cho thị trường xây dựng từ trung đến cao cấp, bao gồm các công trình như nhà ở sang trọng, chung cư và khách sạn.
- Nhôm Euroha – Euroha Aluminum dòng nhôm cao cấp phục vụ nhu cầu xây dựng từ cao cấp đến siêu cao cấp Ứng dụng:
➢ Hệ tủ - phào bảng – khay phấn
➢ Hệ lá chớp, mái che
Sản phẩm nhôm thanh định hình của EuroHa được bảo hành màu từ 5 đến 10 năm nhờ công nghệ sơn phủ tiên tiến Các sản phẩm này đã được Bộ Xây dựng cấp chứng nhận và đóng dấu Hợp chuẩn, đảm bảo chất lượng và độ bền.
Sản phẩm của EuroHa đã được thị trường chấp nhận và hiện diện tại nhiều công trình, góp phần mang lại vẻ đẹp và sự tiện nghi cho các đô thị hiện đại.
2.1.3.2 Kênh phân phối sản phẩm của công ty
Kết quả kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại CTCP Euroha
2.2.1 Kết quả kinh doanh của đơn vị
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY
GIAI ĐOẠN 2020-2022 Đơn vị tính: VNĐ
STT Các chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022 CL (+/-) CL(%)
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 613.251.862.059 593.974.758.853 613.012.167.543 -19.277.103.206 19.037.408.690 -3,14% 3,21%
2 Các khoản giảm trừ doanh thu - - - - -
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 613.251.862.059 593.974.758.853 613.012.167.543 -19.277.103.206 19.037.408.690 -3,14% 3,21%
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 125.726.124.956 126.107.228.577 124.329.455.729 381.103.621 -1.777.772.848 0,30% -1,41%
6 Doanh thu hoạt động tài chính 70.102.072 145.668.714 275.020.383 75.566.642 129.351.669 107,80% 88,80%
7 Chi phí hoạt động tài chính 12.301.139.332 11.244.279.527 7.079.083.378 -1.056.859.805 -4.165.196.149 -8,59% -37,04%
-Trong đó: Chi phí lãi vay 11.848.834.207 10.740.543.408 6.743.337.475 -1.108.290.799 -3.997.205.933 -9,35% -37,22%
8 Chi phí quản lý kinh doanh 8.757.021.056 10.511.002.756 10.034.207.093 1.753.981.700 -476.795.663 20,03% -4,54%
9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 104.738.066.640 104.497.615.008 107.491.185.641 -240.451.632 2.993.570.633 -0,23% 2,86%
13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (13=9+12) 104.736.908.745 104.495.951.825 107.585.160.774 -240.956.920 3.089.208.949 -0,23% 2,96%
14 Chi phí thuế TNDN hiện hành 20.947.381.749 20.899.190.365 21.517.032.155 -48.191.384 617.841.790 -0,23% 2,96%
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
Bảng trên cho thấy rằng, trong giai đoạn 2020-2022, các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí và lợi nhuận đều có sự biến động, mặc dù mức độ thay đổi không lớn Điều này phản ánh nỗ lực phát triển của toàn thể doanh nghiệp.
Trong năm 2022, công ty đã giới thiệu các sản phẩm tiếp thị mới, đặc biệt là cửa đi nhôm Euroha FM-75M, được khách hàng trong nước yêu thích, dẫn đến doanh thu tăng 3,21% so với năm 2021 Tuy nhiên, mức tăng này không cao và doanh thu năm 2022 vẫn thấp hơn so với năm 2020.
Doanh nghiệp cần đưa ra các giải pháp tối ưu để đẩy mạnh lượng tiêu thụ trong năm tới
Chi phí kinh doanh của công ty bao gồm giá vốn, chi phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Giá vốn hàng bán tăng do nguyên vật liệu ngành nhôm tăng, trong khi công ty đầu tư vào máy móc hiện đại để nâng cao chất lượng sản phẩm Chi phí hoạt động tài chính giảm đáng kể, với chi phí lãi vay năm 2022 giảm 37% so với năm 2021, cho thấy doanh nghiệp đang kiểm soát tốt các hạng mục đầu tư Sự gia tăng chi phí quản lý doanh nghiệp cho thấy công ty đang nỗ lực cải thiện bộ máy tổ chức.
Vốn chủ sở hữu của công ty đã có sự tăng trưởng nhẹ trong ba năm qua, với mức tăng 3% từ năm 2020 đến năm 2021 và 3% từ năm 2021 đến năm 2022 Điều này cho thấy công ty đang tiếp tục đầu tư thêm vào hoạt động kinh doanh, mặc dù tỷ lệ tăng trưởng không quá lớn.
Lợi nhuận sau thuế là phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí, cho thấy sự tăng trưởng ổn định trong ba năm qua Đặc biệt, lợi nhuận năm 2022 đã tăng 2,96% so với năm 2021, phản ánh sự phát triển tích cực của doanh nghiệp.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động, công ty cần triển khai các chính sách quản lý hiệu quả, kiểm soát chặt chẽ chi phí phát sinh và tối thiểu hóa các loại chi phí, từ đó nâng cao năng suất lao động.
2.2.2 Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh tại CTCP Euroha
2.2.2.1 Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh
Công ty thực hiện các dự án thông qua cả đấu thầu và chỉ định thầu Sau khi hợp đồng kinh tế được ký kết, công ty sẽ thành lập ban chỉ huy công trường để giao nhiệm vụ cho các phòng ban liên quan.
Chức năng lập kế hoạch sản xuất cần cụ thể hóa tiến độ và các phương án cung cấp vật tư, máy móc thiết bị thi công Điều này giúp tổ chức thi công hợp lý, đảm bảo tiến độ và chất lượng theo hợp đồng kinh tế đã ký kết với chủ đầu tư hoặc công ty.
- Việc quản lý vật tư công ty chủ yếu giao cho phòng vật tư theo dõi tình hình thu mua vật tư cho đến khi xuất công trình
Công ty chủ yếu sử dụng lao động trực tiếp và chỉ thuê lao động phổ thông bên ngoài trong các trường hợp khẩn cấp để đảm bảo tiến độ thi công theo hợp đồng đã ký kết.
Chất lượng công trình được quy định bởi Bên A Mọi thay đổi trong quá trình thi công cần được thảo luận và phải có sự đồng ý bằng văn bản từ Bên A, nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình luôn được duy trì.
2.2.2.2 Quy chế quy định của CTCP Euroha
* Quy định về trách nhiệm:
1 Trách nhiệm của Công ty:
- Bộ phận vật tư: Tìm nguồn cung cấp hàng hóa theo yêu cầu của bộ phận kinh doanh,
Công ty sẽ đứng ra nhập hàng, chịu trách nhiệm thanh toán cho nhà cung cấp
- Bộ phận kế toán: Xuất Hóa đơn GTGT theo yêu cầu của khách hàng
- Bộ phận giao nhận: Hỗ trợ gửi hàng ra xe
- Cho phép lưu kho trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhập hàng về kho
- Bảo hành hàng hóa tại kho và tùy theo từng đơn hàng
- Tính chi phí bảo hành theo giá thỏa thuận với bộ phận kinh doanh
- Cung cấp thông tin về giá vốn/ giá nhập từ nhà cung cấp cho bộ phận kinh doanh
2 Trách nhiệm của bộ phận kinh doanh:
- Quyết định giá bán trên cơ sở giá nhập do Công ty cung cấp
Tất cả nhân viên kinh doanh có trách nhiệm đối với các khoản nợ phát sinh trong quá trình bán hàng thương mại với Công ty, đặc biệt trong những trường hợp đặc biệt.
Tất cả các khoản thanh toán từ khách hàng cần được chuyển qua tài khoản của Công ty hoặc tài khoản cá nhân của phòng kế toán - tài chính Tuyệt đối không được thu tiền mặt hoặc chuyển khoản qua tài khoản cá nhân của nhân viên kinh doanh.
Thông qua các mối hàng và nhà cung cấp, nhân viên kinh doanh có thể tư vấn cho bộ phận vật tư của công ty về việc nhập hàng, từ đó nâng cao tính chủ động trong việc quản lý nguồn hàng cho hoạt động thương mại.
* Cơ chế tài chính, phân phối lợi nhuận: Đối với Công ty
- Bộ phận vật tư, kế toán hưởng 10% lợi nhuận Đối với bộ phận kinh doanh
- Hưởng 50% lợi nhuận (không tính doanh số)
2.2.3 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán tại CTCP Euroha
2.2.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 11: Bộ máy kế toán công ty 2.2.3.2 Chính sách kế toán tại doanh nghiệp
- Chế độ kế toán áp dụng tại công ty cổ phần Euroha
- Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 133/2016/TT-BTC
Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong kế toán là VNĐ, với nguyên tắc chuyển đổi từ các đơn vị tiền tệ khác sang VNĐ dựa trên tỷ giá thực tế.
- Hình thức ghi sổ: Nhật ký chung
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính toán các khoản dự phòng, trích lập và nhập dự phòng theo chế độ quy định hiện hành
- Niên độ kế toán: từ ngày 1/1 đến ngày 31/12
Sơ đồ 12: Trình tự kế toán theo hình thức nhật ký chung 2.2.3.3 Phần mêm sử dụng
Hiện nay công ty đang sử dụng phần mêm kế toán AMIS MISA để phục vụ cho công tác hạch toán và theo dõi chứng từ sổ sách
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ nhật ký chung Nhật ký đặc biệt
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối kế toán
Hình 1:Giao diện phần mềm kế toán MISA công ty sử dụng 2.2.3.4 Thực trạng về tình hình hoạt động của đơn vị
Bộ phận kinh doanh của Công ty sẽ quảng bá sản phẩm thông qua các hội chợ và đăng bán trên trang web của công ty nhằm tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
Thực trạng về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại
2.3.1 Các phương thức bán hàng và thanh toán
❖ Quá trình bán hàng và phương thức bán hàng
* Giai đoạn 1: Chuẩn bị bán hàng
Mọi doanh nghiệp, không chỉ riêng các doanh nghiệp sản xuất, cần chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi bắt đầu hoạt động bán hàng Việc chuẩn bị này giúp doanh nghiệp phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình bán hàng và dự đoán những tình huống bất ngờ có thể xảy ra trong tương lai, từ đó có những biện pháp khắc phục hiệu quả.
➢ Thông tin sản phẩm, dịch vụ
➢ Lên kế hoạch và phương pháp bán hàng cụ thể để xác định đối tượng khách hàng, thời gian, địa điểm
➢ Bảng báo giá, giấy giới thiệu
➢ Trang phục chuyên nghiệp và thái độ tự tin
* Giai đoạn 2: Tìm kiếm khách hàng tiềm năng
Sau khi hoàn tất các bước chuẩn bị và lập kế hoạch bán hàng, công ty sẽ tiến hành xác định nhóm khách hàng tiềm năng mà sản phẩm của mình nhắm đến.
Chìa khóa để tìm kiếm khách hàng tiềm năng là xác định rõ thị trường mục tiêu và đối tượng tiếp cận Việc phân biệt giữa khách hàng "đầu mối", khách hàng "tiềm năng" và khách hàng "tiềm năng đủ điều kiện" là rất quan trọng để tối ưu hóa quy trình bán hàng.
* Giai đoạn 3: Tiếp cận khách hàng tiềm năng
Công ty nghiên cứu khách hàng qua nhiều kênh như internet, báo chí, và mối quan hệ cá nhân Sau đó, họ gửi email giới thiệu, liên hệ qua điện thoại để chào hàng và thu thập thông tin Đồng thời, công ty cung cấp thông tin hữu ích cho khách hàng và thiết lập cuộc hẹn trực tiếp nhằm trao đổi và trình bày sản phẩm, dịch vụ.
* Giai đoạn 4: Giới thiệu, tiếp thị quảng cáo sản phẩm
- Bộ phần truyền thông sẽ tìm hiểu và liên hệ với các công ty quảng cáo uy tín trên thị trường
Khách hàng chỉ thực sự đặt niềm tin vào sản phẩm khi họ hiểu rõ về nó và sẵn sàng chi tiền nếu sản phẩm đáp ứng tốt nhu cầu hiện tại của họ.
* Giai đoạn 5: Báo giá và thuyết phục khách hàng
- Đây chính là mục đích của quy trình bán hàng sản phẩm - thuyết phục khách hàng mua sản phẩm của mình
* Giai đoạn 6: Thống nhất và chốt đơn hàng
Để hoàn tất quy trình bán hàng của công ty sản xuất, điều quan trọng nhất là nhận được sự đồng ý và đơn hàng từ khách hàng, nhằm đạt được mục tiêu cuối cùng là tối ưu hóa lợi nhuận kinh doanh.
* Giai đoạn 7: Chăm sóc khách hàng và dịch vụ hậu mãi
Vị trí của công ty trong lòng khách hàng và khả năng khách hàng quay lại sử dụng dịch vụ phụ thuộc nhiều vào chất lượng dịch vụ hậu mãi.
* Tại Công ty, khách hàng có thể thanh toán 1 trong 2 hình thức sau:
Hình thức thanh toán ngay yêu cầu khách hàng thanh toán tiền cho doanh nghiệp ngay khi nhận hàng hoá Phương thức thanh toán có thể thực hiện bằng tiền mặt hoặc các hình thức khác.
Hình thức trả chậm cho phép hàng hoá xuất kho được ghi nhận là doanh thu ngay khi tiêu thụ Công ty và khách hàng sẽ thỏa thuận về thời gian thanh toán, thường từ 6-10 ngày kể từ ngày xuất kho Phương thức này thường áp dụng cho khách hàng quen thuộc và có khối lượng mua lớn.
2.3.2 Công tác kế toán doanh thu bán hàng
CTCP Euroha là công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và thương mại, với mục tiêu chính là tối đa hóa lợi nhuận Để đạt được điều này, công ty áp dụng nhiều phương thức bán hàng đa dạng nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường Tất cả các công việc hạch toán kế toán đều tuân thủ chuẩn mực kế toán và tính chất của các tài khoản Việc sử dụng phần mềm kế toán Amis Misa giúp công ty cải thiện quy trình quản lý, cho phép tự động tạo ra các sổ chi tiết và sổ cái cụ thể dựa trên các tiêu chí lọc mà người dùng nhập vào.
- Cụ thể hơn thì Công ty đang thực hiện bán hàng theo 2 phương thức là bán buôn và bán lẻ
*Kế toán theo phương thức bán lẻ
Bán lẻ đang trở thành một hình thức kinh doanh phổ biến, đặc biệt trong bối cảnh dịch bệnh hiện nay Các công ty đang chuyển hướng sang mô hình bán lẻ đa tiện ích, cung cấp sản phẩm và dịch vụ trong một không gian duy nhất Điều này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian di chuyển và dễ dàng tìm kiếm những gì họ cần.
Nhân viên bán hàng trực tiếp có trách nhiệm viết hóa đơn, bao gồm chữ ký của bộ phận phụ trách bán hàng Họ cũng lập hóa đơn giao hàng và thu tiền từ khách hàng, đảm bảo quy trình bán hàng được thực hiện chính xác và chuyên nghiệp.
Tiền bán hàng cần được thu và nộp ngay cho bộ phận kế toán để thực hiện hạch toán vào cuối tháng Trong trường hợp khách hàng chưa thanh toán, kế toán sẽ ghi tăng khoản phải thu từ khách hàng.
*Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn
Công ty áp dụng phương thức bán buôn qua kho hàng, giao hàng trực tiếp cho khách hàng Giao dịch mua bán chủ yếu thực hiện qua điện thoại và hợp đồng Đối với khách hàng thân thiết và mua số lượng lớn, công ty cung cấp chiết khấu thương mại theo tỷ lệ nhất định.
Khi khách hàng có nhu cầu về hàng hóa, giao dịch được thực hiện thông qua đơn đặt hàng Dựa vào đơn đặt hàng, nhân viên bán hàng sẽ lập các chứng từ bán hàng đầy đủ, bao gồm đề nghị hàng đã xuất bán, hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho để giao cho bộ phận kho và vận chuyển đến người mua Toàn bộ chứng từ sau đó sẽ được tập trung cho bộ phận kế toán để ghi sổ.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN EUROHA
Định hướng phát triển của Công ty
3.1.1 Về vĩ mô ngành và vĩ mô doanh nghiệp
Trong 5 năm tới, Euroha sẽ tập trung vào việc phát triển nhôm Việt, dẫn dắt thị trường nhôm trong nước và tạo ra sự thay đổi rõ rệt trong 3 phân khúc nhu cầu: nhôm xây dựng, nhôm công nghiệp và nhôm xuất khẩu Công ty cam kết mang đến những mẫu cửa nhôm tiên tiến, hiện đại và tinh tế nhất cho người tiêu dùng trong nước và quốc tế.
*Về nhôm xây dựng ( Nhôm cửa đi , cửa sổ, vách mặt dựng, lam chống nắng, hệ nội thất, hệ cửa cuốn )
- Phân khúc phổ dụng: ở phân khúc thị trường chiếm 70% thị trường tiêu dùng này,
Euroha tiếp tục ổn định, phát triển các màu sắc nhôm đại trà, giá cạnh tranh đảm bảo thị phần
Kể từ tháng 5/2022, Euroha đã đầu tư vào dây chuyền máy móc hiện đại và lắp đặt hệ thống sơn tĩnh điện tiêu chuẩn USA, đảm bảo sản phẩm có bề mặt sơn đẹp mắt Khách hàng có thể thoải mái phối màu sắc theo ý muốn, với thiết kế đa dạng và tinh xảo từ các kỹ thuật viên Euroha, mang đến trải nghiệm tốt nhất cho người tiêu dùng trong phân khúc hàng trung và cao cấp.
+ Nhôm công nghiệp truyền thống lâu năm:
Euroha đã liên tục thúc đẩy hợp tác với các đối tác uy tín hàng đầu trong ngành nhôm, cung cấp các sản phẩm mũi nhọn như nhôm cho thiết bị giáo dục, nhôm nội thất, nhôm lan can cầu thang, và nhôm cột điện hạ thế.
+ Nhôm công nghiệp ngành năng lượng mặt trời:
Công ty đang nghiên cứu phát triển ngành nhôm năng lượng mặt trời hứa hẹn sẽ đưa ra thị trường trong thời gian tới
Công ty hiện đang tập trung vào việc xuất khẩu sản phẩm cửa nhôm chất lượng cao sang các nước lân cận, nhằm mở rộng thị trường và tăng quy mô doanh nghiệp.
Tuy nhiên đối mặt với xuất khẩu hàng hóa công ty còn đang gặp nhiều khó khắn trong việc tiếp cận thông tin và tìm đối tác
3.1.2 Về vi mô thực hiện định hướng phát triển
Kênh phân phối của chúng tôi bao gồm các đại lý trải rộng trên 36 tỉnh thành trên toàn quốc, với các chính sách hỗ trợ đại lý trong quá trình bán hàng nhằm tăng cường hiệu quả kinh doanh và loại bỏ tình trạng cạnh tranh không lành mạnh.
➢ Xúc tiến thương mại: Qua các hệ thống đại lý, văn phòng đại diện, Euroha sẽ cố gắng đưa ra nhiều sản phầm đa dạng chất lượng
Nhôm Euroha tự hào là thương hiệu nhôm hàng đầu tại Việt Nam, cam kết tiên phong trong việc phát triển ngành nhôm xây dựng và nhôm công nghiệp Trong giai đoạn 2022-2027, Euroha mạnh mẽ chuyển mình, khẳng định vị thế và đóng góp tích cực vào sự phát triển của ngành nhôm.
Nhận xét chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
3.2.1 Những thành tựu đạt được
Thứ 1: Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán:
- Chứng từ được ghi rõ ràng,sạch sẽ, khi giao nhận chứng từ có sổ giao nhận chứng từ
- Công ty quy định trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo cho quá trình ghi sổ rõ ràng, hạn chế sai sót
- Công ty phân rõ trách nhiệm của từng bộ phận giúp cho việc luân chuyển được thuận lợi
- Công ty đã tự thiết kế và in ra một số chứng từ được sử dụng trong nội bộ
Thứ 2: Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản
- Hệ thống tài khoản của công ty được xây dựng có hệ thống và ngắn gọn,chi tiết theo từng khoản mục
- Những tài khoản được sử dụng dễ nhớ, logic
- Công ty có sự phân chia khoản mục theo yêu cầu quản lý thực tế của công ty
Thứ 3: Tổ chức vận dụng sổ kế toán
- Sổ sách kế toán của công ty được tổ chức rất hệ thống tiết kiệm được nhiều thời gian, chi phí
- Sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ giảm được rất nhiều việc ghi chép trên sổ cái
Thứ 4: Tổ chức kiểm tra kế toán
- Công ty tổ chức kiểm tra chặt chẽ, kịp thời làm đến đâu kiểm đến đó
- Kiểm tra thường xuyên nhằm hạn chế sai sót
Thứ 5: Tổ chức bộ máy kế toán
- Công ty có tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, xử lý công việc nhanh chóng kịp thời
- Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung Có hệ thống server để lưu trữ dữ liệu
3.2.2 Những tồn tại hạn chế công ty cần hoàn thiện
Thứ 1: Về chính sách bán hàng:
Để thúc đẩy doanh số bán hàng, công ty cần thiết lập chính sách hợp lý Hiện tại, công ty đã áp dụng chính sách chiết khấu thương mại cho các hợp đồng lớn, nhưng chưa có chính sách chiết khấu cho khách hàng thanh toán sớm Việc này không khuyến khích thanh toán sớm, gây khó khăn trong việc thu hồi nợ và ảnh hưởng đến khả năng quay vòng vốn của doanh nghiệp.
Thứ 2: về chi phí quản lý kinh doanh:
Các chi phí phát sinh trong năm kế toán thường được tập hợp vào chi phí quản lý doanh nghiệp, dẫn đến việc doanh nghiệp không thể xác định chính xác số tiền chi cho bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý Điều này khiến doanh nghiệp khó nhận biết được liệu có đang lãng phí chi phí bán hàng hay chi phí quản lý Hơn nữa, một số chi phí quản lý như tiền điện, tiền điện thoại và tiền tiếp khách chưa được quản lý hiệu quả, gây lãng phí và làm tăng chi phí kinh doanh, từ đó giảm lợi nhuận của doanh nghiệp.
Thứ 3: Về các thu hồi các khoản nợ
Công ty cần triển khai chính sách khuyến khích thanh toán nhanh nhằm giảm thiểu rủi ro nợ khó đòi Việc này sẽ giúp giải phóng dòng vốn đang bị chiếm dụng, đồng thời đảm bảo tính thanh khoản cho dòng tiền bằng cách thiết lập quy trình thu hồi nợ hợp lý và hiệu quả.
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
Để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, cần nắm vững chức năng và nhiệm vụ của tổ chức hạch toán kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực bán hàng và xác định kết quả bán hàng Song song với việc quản lý và giám sát kinh doanh hiệu quả, cần hoàn thiện toàn bộ công tác kế toán từ chứng từ, sổ sách đến tổ chức bộ máy kế toán Điều này sẽ giúp tăng cường độ chính xác và kịp thời của thông tin về biến động tài sản và công nợ, đồng thời đưa ra các giải pháp nhằm tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn.
Để hoàn thiện công tác kế toán, cần phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý của doanh nghiệp, đồng thời phải xuất phát từ yêu cầu quản trị của doanh nghiệp.
Mỗi doanh nghiệp đều có những điều kiện và đặc điểm riêng, vì vậy không thể áp dụng một mô hình kế toán chung cho tất cả Để tổ chức công tác kế toán hiệu quả và phát huy vai trò của nó trong quản lý, cần hoàn thiện dựa trên chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động, quy mô doanh nghiệp, cũng như quy chế, phân cấp quản lý và trình độ nhân viên kế toán.
Để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp, cần tuân thủ hệ thống kế toán tài chính theo quy định của Nhà nước, đồng thời dựa trên các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán chung Điều này đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và đáng tin cậy.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, cần áp dụng thành tựu công nghệ thông tin vào công tác kế toán, giúp hạch toán chi tiết và cụ thể theo yêu cầu Đồng thời, việc phối hợp giữa các phòng ban liên quan và đổi mới cơ chế quản lý tài chính là yếu tố quan trọng trong quá trình này.
3.3.2 Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý kinh tế và tài chính, không chỉ là công việc ghi chép và tính toán về vốn mà còn là một phần thiết yếu trong hệ thống thông tin kinh tế xã hội Nó giúp các nhà quản lý phân tích và nắm bắt các hoạt động kinh tế, từ đó đưa ra quyết định chính xác và kịp thời Tiêu thụ sản phẩm là khâu then chốt của doanh nghiệp; tốc độ tiêu thụ nhanh chóng giúp thu hồi vốn nhanh hơn, tạo điều kiện cho quá trình tái sản xuất giản đơn và mở rộng.
Kế toán bán hàng là công cụ quan trọng trong quản lý kinh tế của doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại Nó cung cấp thông tin về hoạt động bán hàng và kết quả tiêu thụ, giúp nhà quản lý đánh giá điểm mạnh trong kinh doanh Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động bán hàng, là cần thiết cho mọi doanh nghiệp.
Yếu tố thị trường và cơ chế quản lý có ảnh hưởng lớn đến công tác kế toán trong doanh nghiệp Để hoàn thiện công tác kế toán, cần hiểu rõ các yếu tố nội bộ và ngoại bộ tác động đến doanh nghiệp Việc nâng cao công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng không chỉ cải thiện hiệu quả kế toán mà còn nâng cao hiệu quả chung của công ty Để đảm bảo tính chính xác và khoa học, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần đáp ứng các yêu cầu cụ thể.
Đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
Thứ 1: Về chính sách bán hàng
Xây dựng chính sách bán hàng hiệu quả là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp thu hút sự chú ý của khách hàng và ảnh hưởng tích cực đến hành vi mua sắm của họ Điều này không chỉ gia tăng doanh số mà còn thúc đẩy nhu cầu mua sắm một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.
- Khi mua hàng khách hàng nếu thanh toán ngay dù đơn hàng lớn hay nhỏ thì sẽ được trích % nhất định
Một số chính sách bán hàng hấp dẫn dành cho khách hàng thân thiết bao gồm chương trình tích điểm thành viên, các khuyến mãi đặc biệt và giảm giá cho lần mua hàng tiếp theo.
- Có quy định bảo hành đổi trả rõ ràng để khách hàng có thể yên tâm, và tin dùng
- Đào tạo nhân viên chuyên nghiệp, thân thiện Hiểu rõ về sản phẩm và giới thiệu đến khách hàng,
Thứ 2: Về thu hồi các khoản nợ Đối với trường hợp công ty cho khách hàng nợ trong một thời gian ngắn sau đó mới phải thanh toán Công ty nên có những chính sách khuyến khích thanh toán nhanh và giảm thiểu khả năng nợ khó đòi như sau:
Công ty cần thiết lập chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng nợ lâu nhằm thúc đẩy việc thu hồi vốn nhanh chóng Tỷ lệ chiết khấu sẽ phụ thuộc vào giá trị khoản nợ và thời gian thanh toán Khi khách hàng được hưởng chiết khấu, việc hạch toán sẽ được thực hiện theo quy định.
Nợ TK 635 ( Tính trên % số tiền khách hàng thanh toán)
Công ty cần theo dõi chặt chẽ tài khoản 111, 112 và đồng thời trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi từ khách hàng có khả năng không thanh toán nợ, nhằm đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong quản lý tài chính.
Các khoản nợ cần phải có chứng từ gốc và được xác nhận bởi khách hàng nợ về số tiền nợ, bao gồm cả các khoản phải trả thêm khi quá hạn thanh toán theo hợp đồng kinh tế và tiền lưu kho hàng hóa.
Các khoản nợ khó đòi có thể căn cứ như sau:
- Nợ phải thu đã quá hạn ghi trên HĐKT, các khế ước vay nợ hoặc cam kết nợ khác
Khi nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng bên nợ gặp khó khăn như phá sản, giải thể hoặc bị pháp luật truy tố, cần xem xét tình hình tài chính để đưa ra quyết định Đối với nợ phải thu quá hạn, mức trích lập dự phòng cần được xác định rõ ràng để bảo vệ quyền lợi tài chính.
- 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm
- 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm
70% giá trị của khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 đến dưới 3 năm sẽ được ghi nhận Đối với các khoản nợ phải thu chưa đến hạn nhưng được xem là khó đòi, doanh nghiệp sẽ dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng.
Bút toán lập dự phòng: Nợ TK 624
Trong niên độ kế toán tiếp theo
+ Nếu thu hồi hoặc xóa sổ được các khoản phải thu đã lập dự phòng
Nợ TK 111,112 (Số tiền thu hồi được)
Nợ TK 229 (Trừ vào khoản dự phòng nếu có)
Phòng kế toán cần hợp tác chặt chẽ với các phòng ban khác, đặc biệt là phòng kinh doanh, nhằm thúc đẩy các hợp đồng mua bán và mở rộng thị trường kinh doanh.
Phòng kế toán và phòng kinh doanh cần hợp tác chặt chẽ trong việc thu hồi nợ để nâng cao hiệu suất công việc, đảm bảo thu hồi vốn nhanh chóng và không để dòng tiền bị đình trệ.
Thứ 3: Về chi phí quản lý kinh doanh
Để nhanh chóng tiếp cận khách hàng và các đại lý, công ty đã cử đội ngũ thị trường đến các cửa hàng địa phương nhằm giới thiệu sản phẩm và tặng quà nhỏ, tạo sự gắn kết thân thiết với khách hàng.
Chi phí đi công tác hàng tháng thường rất lớn, bao gồm tiền xăng xe và tiền ứng trước cho nhân viên Do đó, kế toán viên cần triển khai các biện pháp quản lý số km di chuyển và thiết lập quy định hợp lý để giảm thiểu tình trạng thất thoát không cần thiết, từ đó góp phần tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Bán hàng đóng vai trò quyết định trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, vì vậy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là phương pháp quản lý tài chính quan trọng Đây là một công việc lâu dài, phức tạp, cần sự đóng góp từ toàn bộ hệ thống Ban lãnh đạo công ty luôn lắng nghe ý kiến từ các phòng ban để xây dựng mô hình tối ưu, tạo môi trường làm việc năng động cho nhân viên và tổ chức đào tạo chuyên môn thường xuyên.
Trong quá trình làm việc và tìm hiểu về kế toán tại công ty, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán đã tuân thủ đầy đủ các quy định của Nhà nước và phù hợp với điều kiện kinh doanh Hệ thống hạch toán không chỉ cứng nhắc mà còn được cải tiến liên tục để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, dựa trên chế độ kế toán hiện hành.
Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách và chế độ kế toán tài chính của Nhà nước, đồng thời áp dụng các chính sách về giá và thuế một cách hợp lý Việc tổ chức mở sổ kế toán được thực hiện phù hợp nhằm phản ánh chính xác tình hình biến động của doanh thu và chi phí.